notas de entrega - corp.app.viesgo.com · 2. si e.on rechaza la nota de entrega, igualmente...
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MANUAL DE USUARIO
Portal de Proveedores
de
ARTPC01
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NOTAS DE ENTREGA Se accede en Inicio>> Notas de entrega.
En esta pestaña, encontrará todas las notas de entrega. Cuando los datos hayan sido verificados por un responsable de E.ON, recibirá un correo electrónico de aviso para comunicarle la posibilidad de insertar los datos necesarios para crear la factura.
Hasta ese momento, en el botón de acción le aparecerá un icono amarillo con el mensaje “Pendiente de aceptación por el responsable”.
Filtra las notas para una
búsqueda más concreta
Exporta todas las
notas a un archivo
de Excel Imprime todas las notas de entrega
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Una vez que haya recibido el correo, el botón amarillo cambiará por uno de estos tres iconos:
1. Insertar los datos para volcar la factura:
Le aparecerá este icono cuando ya esté registrada la
factura y todo el proceso finalizado. Podrá consultar su
factura en la ventana “Facturas”.
Disponibilidad para insertar los datos para crear la
factura. VER CON DETALLE PUNTO 1.
La nota de entrega ha sido rechazada. VER CON
DETALLE PUNTO 2.
Al clicar sobre el botón, le
aparecerá la ventana que figura a
continuación. Una vez haya
consignado los datos de su factura
como proveedor, se generará la
factura y podrá consultarla en el
apartado “Facturas” y descargarla
si lo desea en formato PDF.
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2. Si E.ON rechaza la nota de entrega, igualmente recibirá un e-mail con toda la información relacionada y los pasos a seguir. Así mismo, le aparecerá en la ventana “Notas de entrega” una X como indicador. Si pone el puntero del ratón sobre el icono, le aparecerá la razón por la que ha sido rechazada
.
Para modificar la nota de entrega, puede recuperar el documento clicando sobre la X. De esa forma, puede cambiar el dato erróneo y se evita el tener que volver a rellenar toda la nota de entrega de nuevo.
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Una vez que haya recuperado la nota de entrega, siempre podrá consultar el histórico de notas de entrega rechazadas ya que se irán almacenando en dicha ventana. Si intenta reutilizar más veces el documento, le aparecerá el siguiente mensaje: “El documento ya ha sido recuperado”