normateca normateca e electrónica lectrÓnica...

17
MANUAL GENERAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN TOMO 7 PARTE 3 (Coordinación Administrativa. Anexos Generales) INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Normateca Electrónica Institucional NORMATECA ELECTRÓNICA INSTITUCIONAL

Upload: dangdiep

Post on 21-Sep-2018

229 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: NORMATECA Normateca E Electrónica LECTRÓNICA …normateca.issste.gob.mx/webdocs/X3/200705081237097156.pdf · FICHA TÉCNICA JURISSSTE Denominación: Manual General de Procedimientos

MANUAL GENERAL DE

PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN TOMO 7 PARTE 3

(Coordinación Administrativa. Anexos Generales)

INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Normateca Electrónica Institucional

NORMATECA ELECTRÓNICA INSTITUCIONAL

Page 2: NORMATECA Normateca E Electrónica LECTRÓNICA …normateca.issste.gob.mx/webdocs/X3/200705081237097156.pdf · FICHA TÉCNICA JURISSSTE Denominación: Manual General de Procedimientos

FICHA TÉCNICA JURISSSTE

Denominación: Manual General de Procedimientos de la Coordinación General de Administración

Elaboró: Coordinación General de Administración

Autorización: Manual expedido y autorizado por Acuerdo de la Dirección General del Instituto

Fecha de expedición: 21 de marzo de 2007

Fecha de publicación en el D.O.F.: 18 de abril de 2007

Fecha de entrada en vigor: 19 de abril de 2007

Modificaciones:

La Coordinación General de Administración a través de la Subdirección de Personal, remitió para su dictaminación y registro la actualización del Manual al rubro citado. La propuesta versa sobre la modificación al formato e instructivo de llenado del ”Informe Mensual de Actividades”; que forma parte de los procedimientos II.52 Selección de Personal de Nuevo Ingreso” y el II.53 “Trabajadores de Base que solicitan cambio de Puesto y/o Ramo, contenidos en el Tomo 5

Fecha de autorización: 14 de agosto de 2007

Fecha de entrada en vigor: 14 de agosto de 2007

Modificaciones: La Coordinación General de Administración a través de la Subdirección de Obras y Contratación, remitió para su dictaminación y registro la actualización del tomo VI del instrumento al rubro citado. La propuesta versa sobre la modificación a las políticas de operación 1 y 2, así como el contenido del apartado de “Desarrollo de Actividades” correspondiente al procedimiento 34. “Registro, Elaboración, Codificación y Trámite de Estimaciones para Pago”

Fecha de autorización: 26 de noviembre de 2007

Fecha de entrada en vigor: 26 de noviembre de 2007

Page 3: NORMATECA Normateca E Electrónica LECTRÓNICA …normateca.issste.gob.mx/webdocs/X3/200705081237097156.pdf · FICHA TÉCNICA JURISSSTE Denominación: Manual General de Procedimientos

ANEXOS GENERALES DE LOS ANEXOS GENERALES DE LOS ANEXOS GENERALES DE LOS ANEXOS GENERALES DE LOS PRPRPRPROCEDIMIENTOSOCEDIMIENTOSOCEDIMIENTOSOCEDIMIENTOS

DE LADE LADE LADE LA COORDINACICOORDINACICOORDINACICOORDINACIÓN ÓN ÓN ÓN AAAADDDDMINISTRATIVAMINISTRATIVAMINISTRATIVAMINISTRATIVA

Page 4: NORMATECA Normateca E Electrónica LECTRÓNICA …normateca.issste.gob.mx/webdocs/X3/200705081237097156.pdf · FICHA TÉCNICA JURISSSTE Denominación: Manual General de Procedimientos

Coordinación General de Administración

Coordinación Administrativa

ANEXOS Código Versión

Fecha de autorización 19/04/2007

ANEXOS GENERALES

No. de Página 310 de 404

1 2

3 4 5 6

7

Page 5: NORMATECA Normateca E Electrónica LECTRÓNICA …normateca.issste.gob.mx/webdocs/X3/200705081237097156.pdf · FICHA TÉCNICA JURISSSTE Denominación: Manual General de Procedimientos

Coordinación General de Administración

Coordinación Administrativa

ANEXOS Código Versión

Fecha de autorización 19/04/2007

ANEXOS GENERALES

No. de Página 311 de 404

Instructivo de llenado del formato: Boleta de Falta de Asistencia

Clave:

Número Nombre Debe Anotarse

1 Oficina Nombre del Departamento que envía la indicación de falta de asistencia.

2 Fecha Fecha de elaboración del formato.

3 Núm. Número de Empleado del Trabajador reportado.

4 Categoría La denominación del cargo del Trabajador.

5 Nombre Nombre completo del Trabajador de acuerdo a registro en Acta de Nacimiento.

6 Motivos Causa del por qué es reportada la falta.

7 El Jefe de la Oficina Nombre y firma del Jefe inmediato del Trabajador reportado.

Page 6: NORMATECA Normateca E Electrónica LECTRÓNICA …normateca.issste.gob.mx/webdocs/X3/200705081237097156.pdf · FICHA TÉCNICA JURISSSTE Denominación: Manual General de Procedimientos

Coordinación General de Administración

Coordinación Administrativa

ANEXOS Código Versión

Fecha de autorización 19/04/2007

ANEXOS GENERALES

No. de Página 312 de 404

1 2

3 4

5

8

7 6

C

Page 7: NORMATECA Normateca E Electrónica LECTRÓNICA …normateca.issste.gob.mx/webdocs/X3/200705081237097156.pdf · FICHA TÉCNICA JURISSSTE Denominación: Manual General de Procedimientos

Coordinación General de Administración

Coordinación Administrativa

ANEXOS Código Versión

Fecha de autorización 19/04/2007

ANEXOS GENERALES

No. de Página 313 de 404

Instructivo de llenado del formato: Justificación de Incidencias Clave:

No. Nombre Debe Anotarse

1 Num. Empleado Número de Empleado, asignado por el Instituto

2 Tipo de Nombramiento Categoría laboral de acuerdo a Plantilla autorizada

3 Nombre Nombre completo del Trabajador de acuerdo a registro en Acta de Nacimiento.

4 R.F.C. Registro Federal de Contribuyentes del Trabajador sin homoclave.

5 Día a Justificar Fecha en la que se solicita la justificación de incidencia del Trabajador.

6 Clave de Omisión Marcar con (X) en una de las opciones que se presentan de acuerdo al caso que se trate.

7 Motivo Causa por la que no se registró.

8 Atentamente Nombre y firma del Coordinador Administrativo.

Page 8: NORMATECA Normateca E Electrónica LECTRÓNICA …normateca.issste.gob.mx/webdocs/X3/200705081237097156.pdf · FICHA TÉCNICA JURISSSTE Denominación: Manual General de Procedimientos

Coordinación General de Administración

Coordinación Administrativa

ANEXOS Código Versión

Fecha de autorización 19/04/2007

ANEXOS GENERALES

No. de Página 314 de 404

1

2 3

4 5 6

7

8 9 10

11 12 13 14

15 16 17 18 19

20 21 22

23 24 25

26

27

28

29 30 31

Page 9: NORMATECA Normateca E Electrónica LECTRÓNICA …normateca.issste.gob.mx/webdocs/X3/200705081237097156.pdf · FICHA TÉCNICA JURISSSTE Denominación: Manual General de Procedimientos

Coordinación General de Administración

Coordinación Administrativa

ANEXOS Código Versión

Fecha de autorización 19/04/2007

ANEXOS GENERALES

No. de Página 315 de 404

Instructivo de llenado del formato: Contratación de Servicios Profesionales con cargo a la partida 1201 “Honorarios”

Clave:

No. Nombre Debe Anotarse

1 Folio Anotar el número consecutivo que le corresponda.

2 No. de Control Anotar el número de control que le corresponda.

3 Alta, Baja, Cambio, Cont, Indicar el tipo de movimiento.

4 Unidad Administrativa Coordinación General de Administración.

5 Área Área de Adscripción en la que va a emplear el prestador de servicios.

6 Clave Clave presupuestal asignada a la Unidad Administrativa.

7 Lugar y Fecha México D.F., y fecha en que se elabora el documento.

8 Apellido Paterno Anotar el apellido completo, de acuerdo al Acta de Nacimiento, sin abreviaturas de ninguna clase.

9 Apellido Materno Anotar el apellido completo, de acuerdo al Acta de Nacimiento, sin abreviaturas de ninguna clase.

10 Nombre(s) Anotar el nombre(s) completo(s), e idéntico(s) al Acta de Nacimiento, sin abreviaturas de ninguna clase.

11 Calle Anotar el nombre de la calle o avenida.

12 Colonia Anotar el nombre de la Colonia en que reside el prestador de servicios.

13 Entidad Federativa Anotar el nombre del Estado en casos foráneos, en el D.F, anotar Distrito Federal.

14 Código Postal El número que corresponda al domicilio.

15 R.F.C. (con homoclave) El Registro Federal de Contribuyentes a 10 posiciones.

16 Edad Años de edad del prestador de servicios.

17 Sexo Escribir F o M dependiendo si es Femenino o Masculino.

18 Nacionalidad Indicar la nacionalidad del prestador de servicios.

19 Estado Civil Escribir casado, soltero, divorciado, etc., de acuerdo a la situación personal del prestador de servicios.

20 Categoría/Clave Honorarios-CF34038000.

Page 10: NORMATECA Normateca E Electrónica LECTRÓNICA …normateca.issste.gob.mx/webdocs/X3/200705081237097156.pdf · FICHA TÉCNICA JURISSSTE Denominación: Manual General de Procedimientos

Coordinación General de Administración

Coordinación Administrativa

ANEXOS Código Versión

Fecha de autorización 19/04/2007

ANEXOS GENERALES

No. de Página 316 de 404

Instructivo de llenado del formato: Contratación de Servicios Profesionales con cargo a la partida 1201 “Honorarios”

Clave:

No. Nombre Debe Anotarse

21 Puesto Homologado Anotar el nombre del puesto que sea similar a puesto de plaza

presupuestal.

22 Observaciones Recuadro a utilizar cuando existe una modificación en el actual contrato con respecto a sueldo.

23 Honorario Mensual Pago mensual.

24 CURP Registro de la CURP del prestador de servicios.

25 No. de Registro No. de Registro en el Instituto.

26 A partir Período por el que se está celebrando el contrato, considerando el año, mes y día.

27 Justificación Motivo por el cual se le está contratando al prestador de servicios.

28 Para ser llenado por el Departamento de Personal

Datos a llenar por la Subdirección de Personal

29 Solicita, Coordinador Administrativo Nombre y firma del titular de la Coordinación Administrativa.

30 Vo.Bo. Nombre y firma del Titular a nivel de Subdirección de la Unidad Administrativa.

31 Autorizó Nombre y firma del Coordinador General de Administración.

Page 11: NORMATECA Normateca E Electrónica LECTRÓNICA …normateca.issste.gob.mx/webdocs/X3/200705081237097156.pdf · FICHA TÉCNICA JURISSSTE Denominación: Manual General de Procedimientos

Coordinación General de Administración

Coordinación Administrativa

ANEXOS Código Versión

Fecha de autorización 19/04/2007

ANEXOS GENERALES

No. de Página 317 de 404

1 2

3

4

5

6 7

8

9

10

11

12

Page 12: NORMATECA Normateca E Electrónica LECTRÓNICA …normateca.issste.gob.mx/webdocs/X3/200705081237097156.pdf · FICHA TÉCNICA JURISSSTE Denominación: Manual General de Procedimientos

Coordinación General de Administración

Coordinación Administrativa

ANEXOS Código Versión

Fecha de autorización 19/04/2007

ANEXOS GENERALES

No. de Página 318 de 404

Instructivo de llenado del formato: de Reporte de Incapacidades Médicas Clave:

No. Nombre Debe Anotarse

1 Nombre Nombre completo del Trabajador de acuerdo a registro en Acta de Nacimiento.

2 Fecha de ingreso Fecha en que el trabajador inicia labores en el Instituto

3 Clave El número de clave de adscripción, reflejado en el talón de pago.

4 Adscripción Nombre de la Unidad Administrativa a la que pertenece el Trabajador

5 Puesto Denominación del Puesto de acuerdo al Catálogo Institucional de Puestos

6 Sueldo Importe del pago mensual que se realiza al Trabajador

7 R.F.C. Registro Federal de Contribuyentes del Trabajador sin homoclave

8 Año Año en que se está registrando la incapacidad médica en el reporte

9 Núm. Número consecutivo de acuerdo a las incapacidades que se han otorgado.

10 Días El total de días de incapacidad en número

11 Fecha Fecha de la incapacidad médica

12 Atentamente Nombre y firma del Coordinador Administrativo.

Page 13: NORMATECA Normateca E Electrónica LECTRÓNICA …normateca.issste.gob.mx/webdocs/X3/200705081237097156.pdf · FICHA TÉCNICA JURISSSTE Denominación: Manual General de Procedimientos

Coordinación General de Administración

Coordinación Administrativa

ANEXOS Código Versión

Fecha de autorización 19/04/2007

ANEXOS GENERALES

No. de Página 319 de 404

8

9

4

6

10

2

5

3

1

7 11

Page 14: NORMATECA Normateca E Electrónica LECTRÓNICA …normateca.issste.gob.mx/webdocs/X3/200705081237097156.pdf · FICHA TÉCNICA JURISSSTE Denominación: Manual General de Procedimientos

Coordinación General de Administración

Coordinación Administrativa

ANEXOS Código Versión

Fecha de autorización 19/04/2007

ANEXOS GENERALES

No. de Página 320 de 404

Instructivo de llenado del formato: Incapacidades Médicas

Clave:

No. Nombre Debe Anotarse

1 Nombre Nombre completo del Trabajador de acuerdo a registro en Acta de Nacimiento.

2 No. Emp. Número de Empleado del Trabajador reportado

3 Categoría La denominación del cargo del Trabajador

4 Fecha de ingreso Fecha en que el trabajador inicia labores en el Instituto

5 Subdirección Nombre de la Subdirección a la que pertenece el Trabajador

6 Clave El número de clave de adscripción, reflejado en el talón de pago.

7 Número de días El total de días de incapacidad en número

8 A partir de , D Día, en que inicia la incapacidad

9 A partir de , M Mes, en que inicia la incapacidad

10 A partir de , A Año, en que inicia la incapacidad

11 Número de incapacidad médica Número consecutivo de acuerdo a las incapacidades que se han otorgado.

Page 15: NORMATECA Normateca E Electrónica LECTRÓNICA …normateca.issste.gob.mx/webdocs/X3/200705081237097156.pdf · FICHA TÉCNICA JURISSSTE Denominación: Manual General de Procedimientos

Coordinación General de Administración

Coordinación Administrativa

ANEXOS Código Versión

Fecha de autorización 19/04/2007

ANEXOS GENERALES

No. de Página 321 de 404

10

2

3

13

11

12

4

5

1

6 7 8

9

14

15

16

17 18

19 20

21

22

23 24

____________________________ El Coordinador Administrativo

Page 16: NORMATECA Normateca E Electrónica LECTRÓNICA …normateca.issste.gob.mx/webdocs/X3/200705081237097156.pdf · FICHA TÉCNICA JURISSSTE Denominación: Manual General de Procedimientos

Coordinación General de Administración

Coordinación Administrativa

ANEXOS Código Versión

Fecha de autorización 19/04/2007

ANEXOS GENERALES

No. de Página 322 de 404

Instructivo de llenado del formato: Solicitud y Autorización de Licencia DP-3

Clave:

No. Nombre Debe anotarse

1

Lugar y fecha Ciudad y día de elaboración

2 Subdirección El nombre de la Subdirección de área a la que está adscrito el Servidor Público

3 Departamento El nombre del Departamento de adscripción del Servidor Público.

4 Nombre El apellido paterno, materno y nombre.

5 Domicilio El nombre de la calle, número exterior e interior, colonia, código postal.

6 R.F.C. Las letras y cifras que correspondan a la filiación del Servidor Público autorizada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, ejemplo: SILA620515.

7 Clave El número de la clave de adscripción.

8 Categoría La denominación del cargo del Servidor Público.

9 Adscripción El nombre del área de trabajo correspondiente.

10 Folio El número de folio correspondiente a la licencia

11 Fecha de ingreso a la Institución El día, mes y año.

12 Número de días solicitados El total de días solicitados de licencia.

13 A partir del día El día, mes y año de inicio de la solicitud de licencia.

14 Fecha de reanudación de labores. El día, mes y año de la conclusión de la solicitud de la licencia.

15 Motivo La causa que origina la solicitud de licencia.

16 Condiciones El nombre del ordenamiento jurídico, especificando el (los) artículo (s) en que se fundamenta la solicitud de licencia.

17 Firma del Empleado La rúbrica del Servidor Público.

18 Conforme el Jefe de la Unidad o Centro de Trabajo

El nombre y firma del Servidor Público, que autoriza la solicitud de licencia.

19 Fecha de ingreso

El día, mes y año de ingreso del solicitante de la licencia.

20 Nat. Num.

Page 17: NORMATECA Normateca E Electrónica LECTRÓNICA …normateca.issste.gob.mx/webdocs/X3/200705081237097156.pdf · FICHA TÉCNICA JURISSSTE Denominación: Manual General de Procedimientos

Coordinación General de Administración

Coordinación Administrativa

ANEXOS Código Versión

Fecha de autorización 19/04/2007

ANEXOS GENERALES

No. de Página 323 de 404

Instructivo de llenado del formato: Solicitud y Autorización de Licencia DP-3

Clave:

No. Nombre Debe anotarse

21 Lic. Anterior

Hacer mención si el Servidor Público se le ha autorizado licencia anteriormente.

22 Autorización Los términos de autorización de la licencia.

23 El Jefe del Departamento de Personal.

El nombre y firma del titular.

24 Vo. Bo.

El nombre, cargo y firma del Coordinador Administrativo.