Normas de manipulación Normas de manipulación y preservación de y preservación de

material fotográficomaterial fotográfico

vilenafigueira@yahoo.esvilenafigueira@yahoo.es

ConceptosConceptos Influencia del clima en la conservaciónInfluencia del clima en la conservación Ubicación dentro de la sedeUbicación dentro de la sede Condiciones del depósitoCondiciones del depósito Requisitos del mobiliarioRequisitos del mobiliario AlmacenamientoAlmacenamiento ProtectoresProtectores Tipos de daños en las fotografíasTipos de daños en las fotografías ManipulaciónManipulación Medidas de prevenciónMedidas de prevención Preservación y digitalizaciónPreservación y digitalización Normas ISO para la preservaciónNormas ISO para la preservación UNESCO - IFLA-PAC - APOYOUNESCO - IFLA-PAC - APOYO

ConceptosConceptos Comité Memoria del Mundo. UNESCO. Comité Memoria del Mundo. UNESCO.

Directrices para la salvaguarda del patrimonio Directrices para la salvaguarda del patrimonio documental.documental. 1995. 1995.

Preservación: Comprende todas las medidas Preservación: Comprende todas las medidas necesarias para lograr que un elemento del necesarias para lograr que un elemento del patrimonio documental siga siendo accesible. La patrimonio documental siga siendo accesible. La preservación comprende la conservación.preservación comprende la conservación.

Conservación: Conjunto de medidas que, Conservación: Conjunto de medidas que, suponen un mínimo de intervención técnica, suponen un mínimo de intervención técnica, necesarias para evitar un deterioro ulterior del necesarias para evitar un deterioro ulterior del documento original.documento original.

Restauración: Acción directa en el documento Restauración: Acción directa en el documento que lo transforma de manera permanente.que lo transforma de manera permanente.

Influencia del climaInfluencia del clima

Humedad relativa = temperatura y humedadHumedad relativa = temperatura y humedad

Se debe mantener la temperatura a 70ºF (21ºC) o Se debe mantener la temperatura a 70ºF (21ºC) o menos. En general entre más baja la temperatura, menos. En general entre más baja la temperatura, mejor. Se recomienda una temperatura entre 65º - mejor. Se recomienda una temperatura entre 65º - 70º F (16º - 21º C) que se situe entre la comodidad 70º F (16º - 21º C) que se situe entre la comodidad de los empleados y la temperatura apropiada para de los empleados y la temperatura apropiada para las colecciones en depósito. Las áreas usadas las colecciones en depósito. Las áreas usadas exclusivamente para depósitos deben ser exclusivamente para depósitos deben ser mantenidas a una temperatura más baja. La mantenidas a una temperatura más baja. La humedad relativa para una colección mixta de humedad relativa para una colección mixta de fotografías debe ser mantenida entre 30% y 50% fotografías debe ser mantenida entre 30% y 50% con fluctuaciones de menos de 10% al día.con fluctuaciones de menos de 10% al día.

Condiciones del depósitoCondiciones del depósito

Ubicación dentro de la sedeUbicación dentro de la sede Cercanía a tuberías y bañosCercanía a tuberías y baños IluminaciónIluminación TechoTecho PisoPiso SeguridadSeguridad MantenimientoMantenimiento

Requisitos del mobiliarioRequisitos del mobiliario

Pintura al hornoPintura al horno

Separaciones. Separaciones.

Ajustes antisísmicos.Ajustes antisísmicos.

Archimovil.Archimovil.

AlmacenamientoAlmacenamiento

VerticalVertical

HorizontalHorizontal

ProtectoresProtectores

Cajas de almacenamientoCajas de almacenamiento Estuches protectoresEstuches protectores SeparadoresSeparadores MylardMylard Carpetas colgantesCarpetas colgantes Carpetas contenedorasCarpetas contenedoras Cuñas protectorasCuñas protectoras

Tipos de daños en las fotografíasTipos de daños en las fotografías

BiológicosBiológicos

FísicosFísicos

QuímicosQuímicos

ManipulaciónManipulación Normas para trabajar con los materialesNormas para trabajar con los materiales Todo material, mientras es consultado, deberá trabajarse Todo material, mientras es consultado, deberá trabajarse

sobre superficies planas y limpias. sobre superficies planas y limpias. Para movilizarlo fuera de la sala debe haber una Para movilizarlo fuera de la sala debe haber una

autorización previa del Jefe de Depósito.autorización previa del Jefe de Depósito. Se prohibe realizar anotaciones personales sobre la Se prohibe realizar anotaciones personales sobre la

superficie del material consultado sin consultar al jefe de superficie del material consultado sin consultar al jefe de Área.Área.

Se exige el uso de guantes y tapabocas para la Se exige el uso de guantes y tapabocas para la manipulación de los materiales. Se recomienda usar bata manipulación de los materiales. Se recomienda usar bata en caso de que sea necesario.en caso de que sea necesario.

El material consultado deberá ser devuelto a las El material consultado deberá ser devuelto a las colecciones correspondientes e incorporado en sus colecciones correspondientes e incorporado en sus respectivas cajas, archivadores y estanterías.respectivas cajas, archivadores y estanterías.

No debe haber comida alrededor de los materiales.No debe haber comida alrededor de los materiales. Tomar la fotografía por las puntas o con un soporte, sin Tomar la fotografía por las puntas o con un soporte, sin

hacer agujetas.hacer agujetas.

cont….cont…. Todos los depósitos deberán permanecer cerrados con llave y Todos los depósitos deberán permanecer cerrados con llave y

sólo el personal autorizado tendrá acceso a los mismos.sólo el personal autorizado tendrá acceso a los mismos. El acceso a los originales sólo será permitido a los El acceso a los originales sólo será permitido a los

investigadores previa solicitud por escrito.investigadores previa solicitud por escrito. El préstamo de obras originales para exposiciones estará El préstamo de obras originales para exposiciones estará

sujeto a las normas de preservación y bajo el amparo de un sujeto a las normas de preservación y bajo el amparo de un seguro de obras.seguro de obras.

Normas para la reproducción de materialesNormas para la reproducción de materiales Bajo ningún concepto se deberá permitir el fotocopiado de Bajo ningún concepto se deberá permitir el fotocopiado de

fotografías o materiales originales.fotografías o materiales originales. Debe existir una Unidad de Reproducción Digital, en donde el Debe existir una Unidad de Reproducción Digital, en donde el

material lo manipule el personal capacitado para manipular material lo manipule el personal capacitado para manipular originales.originales.

ManipulaciónManipulación NORMAS SALA DE USUARIOSNORMAS SALA DE USUARIOS

Seguir las instrucciones del custodio, para la manipulación y Seguir las instrucciones del custodio, para la manipulación y uso de las obras.uso de las obras.

Sólo se permite el uso de lápiz de grafito.Sólo se permite el uso de lápiz de grafito. No se permite calcar fotografías.No se permite calcar fotografías. Proceda cuidadosamente cuando trabaje con materiales Proceda cuidadosamente cuando trabaje con materiales

gráficos. Solicite ayuda del referencista si el material es gráficos. Solicite ayuda del referencista si el material es difícil de manipular por su tamaño.difícil de manipular por su tamaño.

No se apoye en los materiales durante su consulta.No se apoye en los materiales durante su consulta. No agregue ningún tipo de información al material. No agregue ningún tipo de información al material.

Comuníquese con el referencista para identificar Comuníquese con el referencista para identificar personajes, lugares, etc.personajes, lugares, etc.

El usuario no deberá movilizar las obras fuera de la sala sin El usuario no deberá movilizar las obras fuera de la sala sin la autorización del custodio.la autorización del custodio.

Para el manejo de equipos (mesa de luz) espera las Para el manejo de equipos (mesa de luz) espera las instrucciones del custodio.instrucciones del custodio.

Antes y después de consultar el material, el usuario debe Antes y después de consultar el material, el usuario debe lavarse las manos.lavarse las manos.

Se exige el uso de guantes y tapabocas para consultar las Se exige el uso de guantes y tapabocas para consultar las obras.obras.

Medidas de prevenciónMedidas de prevención

Contra insectos y roedoresContra insectos y roedores

Contra incendiosContra incendios

Seguridad y vigilanciaSeguridad y vigilancia

Mantenimiento y limpiezaMantenimiento y limpieza

Inspecciones periódicasInspecciones periódicas

Preservación y digitalizaciónPreservación y digitalización

Directrices de la UNESCO:Directrices de la UNESCO: ““Se estima que la numerización de Se estima que la numerización de

documentos es la mejor solución documentos es la mejor solución intermedia entre dos exigencias intermedia entre dos exigencias contradictorias: mayor acceso y contradictorias: mayor acceso y mayor protección de los mayor protección de los documentos”…”pero no se considera documentos”…”pero no se considera una herramienta de preservación”. una herramienta de preservación”.

Normas ISO para la preservaciónNormas ISO para la preservación El ANSI (American National Standards Institute), El ANSI (American National Standards Institute),

fundado en 1918 y el ISO (International fundado en 1918 y el ISO (International Organization for Standarization), fundado en Organization for Standarization), fundado en 1947, son instituciones privadas que tienen como 1947, son instituciones privadas que tienen como propósito, entre otras cosas, el de promover el propósito, entre otras cosas, el de promover el desarrollo de las normas y regularizaciones de las desarrollo de las normas y regularizaciones de las actividades relacionadas al ámbito intelectual, actividades relacionadas al ámbito intelectual, científico, tecnológico y económico internacional, científico, tecnológico y económico internacional, y más específicamente, a establecer las y más específicamente, a establecer las regularizaciones y normas del uso y calidad para regularizaciones y normas del uso y calidad para la fabricación, procesado y protección adecuadas la fabricación, procesado y protección adecuadas de diversos materiales entre ellos el fotográfico.de diversos materiales entre ellos el fotográfico.

Normas ISO para la preservaciónNormas ISO para la preservación

La prueba de actividad fotográfica es definida de la La prueba de actividad fotográfica es definida de la siguiente manera en la norma ISO 14523:1999 (E): es una siguiente manera en la norma ISO 14523:1999 (E): es una prueba que permite predecir la interacción entre la prueba que permite predecir la interacción entre la fotografía y el material empleado para su resguardo. Puede fotografía y el material empleado para su resguardo. Puede ser empleado también para evaluar la posible actividad ser empleado también para evaluar la posible actividad química causada por los componentes empleados para la química causada por los componentes empleados para la fabricación de dichos materiales para resguardo tales como fabricación de dichos materiales para resguardo tales como adhesivos, tintas, pinturas, etiquetas, cintas, entre otros. adhesivos, tintas, pinturas, etiquetas, cintas, entre otros. Consiste en la medición de los cambios de densidad que Consiste en la medición de los cambios de densidad que puede experimentar una fotografía cuando es sometida a la puede experimentar una fotografía cuando es sometida a la acción de cierto tipo de material. acción de cierto tipo de material. International Standard International Standard of Photography. Processed photographic materials. of Photography. Processed photographic materials. Photographic activity test for enclosures materials. Photographic activity test for enclosures materials. ISO 14523:1999 (E), pp. Iv. Vid supra. P 18.ISO 14523:1999 (E), pp. Iv. Vid supra. P 18.

Normas ISONormas ISO

ISO 9706:1994 Uso de papel con ISO 9706:1994 Uso de papel con calidad de permanencia.calidad de permanencia.

ISO 543: Características de los ISO 543: Características de los soportes de acetato y poliester. (Ej: soportes de acetato y poliester. (Ej: nitrato/autoinflamable)nitrato/autoinflamable)

UNESCOUNESCO

Comité Memoria del MundoComité Memoria del Mundo Creado por la UNESCOCreado por la UNESCO Tiene entre sus fines realizar el Tiene entre sus fines realizar el

Inventario Mundial de los Patrimonios Inventario Mundial de los Patrimonios de la Humanidad. (tangible e de la Humanidad. (tangible e intangible: Documental, intangible: Documental, Arquitectótico, etc).Arquitectótico, etc).

IFLA-PACIFLA-PAC

Escudo AzúlEscudo Azúl Ideado por el IFLA-PAC para la Ideado por el IFLA-PAC para la

salvaguarda de los bienes culturales.salvaguarda de los bienes culturales. IFLA: Federación Internacional de IFLA: Federación Internacional de

Asociaciones de Bibliotecarios y Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas.Bibliotecas.

PAC: Core Activity on Preservation PAC: Core Activity on Preservation and Conservation.and Conservation.

APOYO APOYO ASOCIACIÓN para la CONSERVACIÓN del ASOCIACIÓN para la CONSERVACIÓN del

PATRIMONIO CULTURAL de las AMÉRICAS PATRIMONIO CULTURAL de las AMÉRICAS

APOYOAPOYO es un grupo informal de miembros es un grupo informal de miembros internacionales con la misión de apoyar la internacionales con la misión de apoyar la conservación y preservación del patrimonio conservación y preservación del patrimonio cultural material de las Américas. Fue fundado en cultural material de las Américas. Fue fundado en 1989 por un grupo de miembros interesados del 1989 por un grupo de miembros interesados del AIC (American Institute of Conservation of Historic AIC (American Institute of Conservation of Historic and Artistic Works, que es la Asociación de and Artistic Works, que es la Asociación de Conservadores profesionales de los EE. UU.), pero Conservadores profesionales de los EE. UU.), pero ha funcionado independientemente de este.ha funcionado independientemente de este.