normas de cesión de las aulas de formación y las salas de trabajo en grupo

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NORMAS DE USO DE LAS AULAS DE FORMACIÓN Y LAS SALAS DE TRABAJO EN GRUPO LOCALIZACIÓN Y CARACTERÍSTICAS AULAS DE FORMACIÓN: La biblioteca dispone en la planta 1 de dos aulas de formación concebidas como espacios poliva- lentes de uso profesional, de formación y programación cultural. Un aula informática equipada con 16 ordenadores y un aula con capacidad para 25 personas, con acceso a WIFI, equipos de visionado y proyectores acogerán cursos, talleres, seminarios, charlas y otras actividades de ca- rácter formativo, informativo o de ocio. SALAS DE TRABAJO EN GRUPO. Ubicadas en la planta 2ª del edificio, son dos espacios cerrados dentro de la Biblioteca que pue- den convertirse en un único espacio si las necesidades del grupo de usuarios que va a utilizarlas así lo requieren. Tienen una capacidad para 24 personas con acceso a WIFI y equipos de visio- nado. Su uso es polivalente y concertado, aceptando actividades variadas como por ejemplo, reuniones periódicas de clubes de lectura, desarrollo de talleres de la biblioteca o grupos de usuarios de dos o más personas para el desarrollo de tareas de estudio e investigación. NORMAS DE USO La regulación del acceso se fijará por la Biblioteca, que decidirá si concede o no las aulas de formación o salas de trabajo según las características de la actividad a desarrollar. Las activi- dades deberán adecuarse a la misión y objetivos de la biblioteca pública y poseer un interés cultural, formativo, informativo o social. Para utilizar las salas de trabajo en grupo es necesario poseer carné de la biblioteca. y hacer la reserva correspondiente, seleccionando día y hora. En ningún caso se puede ocupar una sala de trabajo que no se haya reservado previamente, sin acreditarse en el mostrador de informa- ción de la planta 2ª para las Salas de Trabajo en Grupo, y de manera general, en el Servicio de Formación y Programación Cultural. Los responsables de la sala de trabajo o aula de formación son los usuarios que han efectuado la reserva. Si antes de ocupar una sala de trabajo los usuarios encuentran algún deterioro o mal funcionamiento de los equipos informáticos o de visionado, deben comunicarlo en el mos- trador de información de la planta. BIBLIOTECA PÚBLICA DEL ESTADO EN CIUDAD REAL Avda. Ferrocarril S/N, 13004 Ciudad Real Tel. 926 279215 ; Fax: 926 279216 ; email: [email protected]

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Normas de cesión de las Aulas de formación y las Salas de trabajo en grupo. Biblioteca Pública del Estado en Ciudad Real.

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Page 1: Normas de cesión de las Aulas de formación y las Salas de trabajo en grupo

NORMAS DE USO DE LAS

AULAS DE FORMACIÓN Y LAS SALAS DE TRABAJO EN GRUPO

LOCALIZACIÓN Y CARACTERÍSTICAS

AULAS DE FORMACIÓN:

La biblioteca dispone en la planta 1 de dos aulas de formación concebidas como espacios poliva-

lentes de uso profesional, de formación y programación cultural. Un aula informática equipada

con 16 ordenadores y un aula con capacidad para 25 personas, con acceso a WIFI, equipos de

visionado y proyectores acogerán cursos, talleres, seminarios, charlas y otras actividades de ca-

rácter formativo, informativo o de ocio.

SALAS DE TRABAJO EN GRUPO.

Ubicadas en la planta 2ª del edificio, son dos espacios cerrados dentro de la Biblioteca que pue-

den convertirse en un único espacio si las necesidades del grupo de usuarios que va a utilizarlas

así lo requieren. Tienen una capacidad para 24 personas con acceso a WIFI y equipos de visio-

nado. Su uso es polivalente y concertado, aceptando actividades variadas como por ejemplo,

reuniones periódicas de clubes de lectura, desarrollo de talleres de la biblioteca o grupos de

usuarios de dos o más personas para el desarrollo de tareas de estudio e investigación.

NORMAS DE USO

La regulación del acceso se fijará por la Biblioteca, que decidirá si concede o no las aulas de

formación o salas de trabajo según las características de la actividad a desarrollar. Las activi-

dades deberán adecuarse a la misión y objetivos de la biblioteca pública y poseer un interés

cultural, formativo, informativo o social.

Para utilizar las salas de trabajo en grupo es necesario poseer carné de la biblioteca. y hacer la

reserva correspondiente, seleccionando día y hora. En ningún caso se puede ocupar una sala

de trabajo que no se haya reservado previamente, sin acreditarse en el mostrador de informa-

ción de la planta 2ª para las Salas de Trabajo en Grupo, y de manera general, en el Servicio de

Formación y Programación Cultural.

Los responsables de la sala de trabajo o aula de formación son los usuarios que han efectuado

la reserva. Si antes de ocupar una sala de trabajo los usuarios encuentran algún deterioro o

mal funcionamiento de los equipos informáticos o de visionado, deben comunicarlo en el mos-

trador de información de la planta.

BIBLIOTECA PÚBLICA DEL ESTADO EN CIUDAD REAL

Avda. Ferrocarril S/N, 13004 Ciudad Real

Tel. 926 279215 ; Fax: 926 279216 ; email: [email protected]

Page 2: Normas de cesión de las Aulas de formación y las Salas de trabajo en grupo

Las aulas de formación sólo se cederán para actividades de carácter público que puedan en-

marcarse en la programación cultural de la Biblioteca, pero en ningún caso para la celebra-

ción de reuniones u otro tipo de actos de ámbito interno de la entidad o colectivo solicitante.

Las actividades albergadas no podrán conllevar ánimo de lucro de forma directa ni indirecta.

El mal uso de este servicio o el deterioro del equipamiento prestado, supondrá la suspensión

del mismo. La duración de la medida se determinará de acuerdo con el principio de propor-

cionalidad, atendiendo a la intención, la naturaleza de los perjuicios ocasionados, la reitera-

ción y la reincidencia. Estas medidas serán de aplicación sin perjuicio de las acciones disci-

plinarias, civiles o penales que correspondan según la legislación vigente.

La ocupación de las salas de trabajo en grupo o las aulas de formación para usos no relacio-

nados con la descripción que se hizo de la actividad en el momento de formalizar la reserva,

será objeto de la suspensión del servicio y la oportuna sanción.

Se deberán guardar unas normas correctas de comportamiento que no perturben el funcio-

namiento de otras salas cercanas.

No está permitido fumar, ni tomar alimentos en las instalaciones de la Biblioteca.

RESERVAS

La reserva de las aulas de formación o las salas de trabajo en grupo de la Biblioteca para

entidades debe hacerse a través del formulario de solicitud en la página web, a través de co-

rreo electrónico al Servicio de Formación y Programación cultural

([email protected]), adjuntando el formulario de solicitud en PDF.

Las reservas se pueden hacer para el mismo día, pero siempre tendrán preferencia las acti-

vidades organizadas por la propia biblioteca.

Si una vez hecha la reserva, el grupo decide no utilizarla, es conveniente que la anule para

que la sala quede liberada y pueda ser reservada por otro grupo. La anulación de la reserva

se puede hacer por los mismos medios en que se puede hacer la reserva.

Si el grupo que ha hecho una reserva no ocupa la sala durante los primeros quince minutos,

pierde los derechos de reserva y la sala puede ser utilizada por otros usuarios.

HORARIO Y TIEMPO DE UTILIZACIÓN

Las salas de trabajo en grupo en la planta 2ª se pueden reservar por un periodo de tres ho-

ras al día, ampliable si no existen otras solicitudes de uso o según las necesidades de la acti-

vidad a desarrollar.

BIBLIOTECA PÚBLICA DEL ESTADO EN CIUDAD REAL

Avda. Ferrocarril S/N, 13004 Ciudad Real

Tel. 926 279215 ; Fax: 926 279216 ; email: [email protected]

Page 3: Normas de cesión de las Aulas de formación y las Salas de trabajo en grupo

Las salas de trabajo en grupo podrán reservarse por la misma entidad o colectivo por un

tiempo máximo de seis horas por semana y de tres días diferentes en cada mes natural. Se

denegarán aquellas solicitudes que comprendan un periodo continuado de cesión superior a

dos meses. En caso de haber disfrutado la cesión del espacio por un periodo continuado de

dos meses, la entidad o colectivo deberá esperar a que transcurran al menos 6 meses para

realizar una nueva solicitud.

Las aulas de formación pueden reservarse por más tiempo de una hora dependiendo de la

actividad a desarrollar y las solicitudes de uso: cursos, talleres, jornadas, etc.

El horario de utilización de las salas de trabajo y las aulas de formación es el mismo que el

de apertura de la Biblioteca.

BIBLIOTECA PÚBLICA DEL ESTADO EN CIUDAD REAL

Avda. Ferrocarril S/N, 13004 Ciudad Real

Tel. 926 279215 ; Fax: 926 279216 ; email: [email protected]