RESULTANTE DE LA ACTIVIDAD DE CONTROL N 2-0747-2012-009 Verificar el cumplimiento de normativa relacionada al TUPA y a la Ley del Silencio Administrativo

INDICE

I. ANTECEDENTESII. ALCANCEIII. COMENTARIOSIV. LIMITACIONES QUE SE PRESENTARON EN LA EJECUCINV. CONCLUSIONESVI. RECOMENDACIONES

Tumbes, marzo del 2012

INFORME DE ACTIVIDAD DE CONTROL N 2-0747-2012-009

EJERCICIO DEL CONTROL PREVENTIVO: VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA RELACIONADA AL TUPA Y A LA LEY DEL SILENCIO ADMINISTRATIVO

I. ANTECEDENTES

La presente Actividad de Control, denominada: Verificar el cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA y a la Ley del Silencio Administrativo de cdigo N 2-0747-2012-009, se ejecuta en cumplimiento del Plan Anual de Control 2012 del rgano de Control Institucional de la Direccin Regional de Educacin Tumbes, aprobado mediante Resolucin de Contralora N 002-2012-CG.

II. ALCANCE

La Actividad de Control comprendi el periodo del 02 de enero al 31 de marzo del 2012.

III. COMENTARIOS

a) Que dentro del Plan Anual de Control, se encuentra planificada la actividad N 009 Verificar el cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA y a la Ley del Silencio Administrativo a ejecutarse en el mes de enero a marzo del 2012. b) Se determin que las oficinas vienen utilizando el TUPA del ao 2006, aprobado con RRS N 0157 del 24 de enero del 2006 y que segn establece la ley N 27444 Ley del Procedimiento General Administrativo en su artculo N 38, numeral 38,2 Cada 2 (dos) aos, las entidades estn obligadas a publicar el ntegro del TUPA, bajo responsabilidad de su titular; sin embargo podrn hacerlo antes, cuando consideren que las modificaciones producidas en el mismo lo ameriten. El plazo se computar a partir de la fecha de la ltima publicacin del mismo; por lo tanto el TUPA de la Direccin Regional de Educacin se encuentra vencido. c) Que mediante Decreto Supremo N 079-2007-PCM, se aprueba los lineamientos para la Elaboracin y aprobacin del TUPA y se establecen disposiciones en su artculo 15 sobre la aprobacin del TUPA, indicando que las Direcciones Regionales deben aprobar su Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA con ordenanza Regional.d) Que mediante Memorando N 258 -2011/GRTUMBES-DRET-OCI se solicit informacin a la Direccin de Gestin Institucional sobre el proceso de aprobacin del nuevo TUPA de la Direccin Regional de Educacin Tumbes.e) Que a travs del Informe N 011 -2011/ GOB.REG.TUMBES-DRET-DGI-D-E-RAC-II emitido por la Direccin de Gestin Institucional, se da a conocer que con OFICIO N 115-2011/GRTUMBES-DRET-DGI-D; el Director Regional de Educacin de Tumbes, alcanza un ejemplar en anillado al Presidente Regional para que disponga aprobar el TUPA con ordenanza regional y a la fecha no se aprueba, por tal motivo con OFICIO N 1956-2011/GRTUMBES-DRET-DGI-D, se est reiterando alcanzando un ejemplan en anillado a fin de ser probado tal y conforme lo establece el art.15 del D.S N 079-2007-PCM. f) Que mediante Memorando N 259-2011/GRTUMBES-DRET-OCI, se solicit informacin a la Oficina de Asesora Jurdica sobre los expedientes recepcionados por la Ley del Silencio Administrativo.g) Que mediante el Informe N 1116-2011/GR-TUMBES-DRET- OAJ emitido por la Oficina de Asesora Jurdica, se da a conocer que de junio a setiembre han recibido cuarenta y cinco (45) expedientes de usuarios que presentan sus quejas a esta oficina por no haber sido atendidos por las diferentes oficinas y direcciones de esta sede, dentro de los plazos establecidos.h) Que se ha podido observar que se han incrementado dentro del periodo de junio a setiembre en un 80% los expedientes por la Ley del Silencio Administrativo con respecto al periodo de enero a mayo.

IV. CONCLUSIONES

En relacin al cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA y a la Ley del Silencio Administrativo se ha determinado:

Que la Direccin Regional de Educacin Tumbes, viene utilizando el TUPA aprobado el 2006, el cual est vencido. Que el Gobierno Regional de Tumbes hasta la fecha, no ha aprobado el nuevo TUPA de esta entidad a pesar de que la Direccin de Gestin Institucional de la DRET, le ha reiterado en dos ocasiones para que lo realice. Que la Oficina de Asesora Jurdica ha recibido cuarenta y cinco (45) expedientes referentes a la Ley del Silencio Administrativo; perteneciente a usuarios que se quejan porque sus peticiones no han sido atendidas dentro de los plazos establecidos, habindose suscitado un incremento del 80% de estos expedientes dentro del periodo de junio a setiembre.

Que la presente actividad de control Verificar el cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA y a la Ley del Silencio Administrativo de cdigo N 2-0747-2011-010, se ejecut en cumplimiento a lo planificado en nuestro Plan Anual de Control para el ao 2011.

V. LIMITACIONES QUE SE PRESENTARON EN LA EJECUCINNo se presentaron limitaciones en la ejecucin de la presente actividad ya que se cont con la informacin de manera oportuna.

VI. RECOMENDACIONES

Al Director Regional de Educacin:

Disponga a la Direccin de Gestin Institucional que visite la sede del Gobierno Regional de Tumbes para realizar las coordinaciones correspondientes a la aprobacin del TUPA de la DRET, a fin de contar con este documento a la brevedad posible.

Disponga que tanto las diferentes direcciones y oficinas de esta sede atiendan en forma oportuna a todos los usuarios y as evitar las quejas y otros inconvenientes que en relacin a los meses anteriores en vez de disminuir se ha acrecentado.

Tumbes,

PTP/J.OCI