CURSO NOMINA DE MEXICO Versin 2002.01 2 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION ............................................................................................................................. 1 1. CONCEPTOS GENERALES...................................................................................................... 4 ABREVIATURAS ............................................................................................................................. 4 AREA GEOGRAFICA...................................................................................................................... 4 CENTRO DE COSTOS ..................................................................................................................... 4 DEPENDENCIAS.............................................................................................................................. 5 GRUPOS DE NOMINA .................................................................................................................... 5 LEY DEL SEGURO SOCIAL .......................................................................................................... 5 LIQUIDACION DE NOMINA Y DEDUCCIONES ........................................................................ 7 PREFIJO CONTABLE ..................................................................................................................... 7 RIESGOS DE TRABAJO ................................................................................................................. 8 CONTRATO POR OBRA DETERMINADA .................................................................................. 9 TALLERNO. 1............................................................................................................................... 10 EVALUACION NO. 1 ..................................................................................................................... 10 2. PARAMETRIZACION ............................................................................................................. 13 2.1.DEFINIENDO LOS MAESTROS ....................................................................................... 14 2.1.1. CLASIFICANDO LOS MAESTROS ................................................................................. 14 2.1.1.1.GRUPOS DE NMINA ................................................................................................... 14 2.1.1.2.CARGOS ...................................................................................................................... 16 2.1.1.3. COMO DEFINIR LOS CENTROS DE COSTOS ........................................................... 18 2.1.1.4.DEPENDENCIAS ........................................................................................................ 25 2.1.1.5.TURNOS ....................................................................................................................... 26 2.1.1.6.REAS .......................................................................................................................... 28 2.1.1.7.BANCOS ....................................................................................................................... 30 2.1.2.EMPLEADOS .................................................................................................................. 32 3 2.1.2.1. DATOS GENERALES .................................................................................................... 33 2.1.2.2CLASIFICACIN ........................................................................................................... 35 2.1.2.3. SALARIO .......................................................................................................................... 36 2.1.2.4.OTROS ......................................................................................................................... 38 2.1.2.5.MODIFICACIN BSICA ......................................................................................... 39 2.1.2.6.CONSULTA POR NOMBRE ...................................................................................... 40 2.1.3.CONCEPTOS ................................................................................................................... 42 2.1.4.MANEJO DE LOS LIBROS ........................................................................................... 49 2.1.4.1.LIBRO DE INCAPACIDADES ................................................................................... 50 2.1.4.2.LIBRO DE AUMENTOS ............................................................................................. 52 2.1.4.3.LIBRO DE VACACIONES ............................................................................................... 53 2.1.5.TARIFAS PARA MANEJAR EL IMPUESTO DE RENTA.......................................... 56 2.1.5.1.TARIFAS TABLA 80 ................................................................................................... 57 2.1.5.2.TARIFA TABLA 80A .................................................................................................. 58 2.1.5.3.TABLA TARIFA DE CRDITO................................................................................. 59 2.1.5.4.DESCUENTOS .................................................................................................................. 60 2.1.6.FACTORES DE INTEGRACIN .................................................................................. 61 2.1.7.CALENDARIO ................................................................................................................ 63 2.2. REVISANDO LOS MAESTROS ......................................................................................... 67 2.2.1.INFORME MAESTRO DE EMPLEADOS .................................................................... 67 2.2.1.1. INFORME DATOS PERSONALES .............................................................................. 68 2.2.1.2.INFORME DATOS SALARIALES ............................................................................ 69 2.2.1.3.INFORME DATOS GENERALES ............................................................................. 70 2.2.1.4.INFORME DE ANTIGEDAD................................................................................... 71 2.2.2.INFORMES DE CLASIFICACIN DE EMPLEADOS ................................................ 72 2.2.3.INFORME MAESTRO DE CONCEPTOS .................................................................... 74 2.2.4.INFORME DE LIBROS .................................................................................................. 75 2.2.4.1. INFORME LIBRO DE INCAPACIDADES .................................................................... 76 4 2.2.4.2.INFORME LIBRO DE AUMENTOS ......................................................................... 76 2.2.4.3.INFORME LIBRO DE VACACIONES ...................................................................... 77 2.2.5.INFORME DE TARIFAS ................................................................................................ 80 2.2.6.INFORME FACTORES DE INTEGRACIN ............................................................... 81 2.3.CONFIGURANDO EL MODULO ..................................................................................... 83 2.3.1. DATOS BSICOS ............................................................................................................... 84 2.3.2.DIRECCIN .................................................................................................................... 86 2.3.3.CONCEPTOS PERCEPCIONES.................................................................................... 87 2.3.4.CONCEPTOS DEDUCCIONES ..................................................................................... 88 2.3.5.INCAPACIDAD ............................................................................................................... 89 2.4.CONFIGURACIN PAGO DOMINICALES ....................................................................... 91 TALLER NO. 2................................................................................................................................ 92 EVALUACIONNO.2 ................................................................................................................... 92 3. MOVIMIENTO DE NOMINA.................................................................................................. 95 3.1.GENERANDO MOVIMIENTO AUTOMATICO ............................................................. 96 3.1.1.MOVIMIENTO AUTOMTICO ................................................................................... 97 3.1.1.1.DEFINIENDO MOVIMIENTO AUTOMTICO POR GRUPO .............................. 97 3.1.1.2.MOVIMIENTO AUTOMTICO POR EMPLEADO ............................................... 99 3.1.1.3.BORRANDO MOVIMIENTO AUTOMTICO POR EMPLEADO ...................... 100 3.1.1.4.IMPRIMIENDO EL MOVIMIENTO AUTOMTICO .......................................... 101 3.1.2.MOVIMIENTO POR TURNO ...................................................................................... 103 3.1.2.1.TURNOS ..................................................................................................................... 103 3.1.2.2.IMPRIMIENDO EL MOVIMIENTO AUTOMTICO POR TURNOS ................ 104 3.2.GENERANDO NOMINA .................................................................................................. 106 3.3.INGRESANDO NOVEDADES ......................................................................................... 110 3.3.1.INGRESANDO NOVEDADES POR EMPLEADO ..................................................... 111 3.3.2.INGRESANDO NOVEDADES POR GRUPO ............................................................. 113 3.3.3.CONCEPTO POR EMPLEADO .................................................................................. 114 5 3.3.4.RETIRANDO NOVEDADES POR EMPLEADO ........................................................ 116 3.3.5.RETIRANDO NOVEDADES POR GRUPO ................................................................ 117 3.4. LIQUIDANDO LA NOMINA EN FORMA AUTOMATICA ............................................ 119 3.4.1.CONCEPTOS DE SEGURIDAD SOCIAL ....................................................................... 121 3.4.2.LIQUIDANDO CONCEPTOS DEL IMPUESTO A LA RENTA ............................... 123 3.4.2.1.TABLA TARIFA 80 ................................................................................................... 123 3.4.2.2.TABLA TARIFA 80A ...................................................................................................... 124 3.4.2.3.TABLA TARIFA DE CRDITO .................................................................................... 126 3.4.3. EMBARGOS ...................................................................................................................... 126 3.4.4.COMPACTACIN ........................................................................................................ 127 3.5.PRESTAMOS .................................................................................................................... 128 3.5.1. PRSTAMOS DE EMPRESA .......................................................................................... 128 3.5.2. PRSTAMOS A INFONAVIT .......................................................................................... 133 3.5.3. GENERAR PRSTAMO INFONAVIT ........................................................................... 134 3.6. INCAPACIDADES ............................................................................................................... 137 3.6.1.CONCEPTOS A LIQUIDAR ............................................................................................. 137 3.6.1.1.ENFERMEDAD GENERAL ......................................................................................... 137 3.6.1.2.MATERNIDAD .............................................................................................................. 137 3.6.1.3. RIESGO DE TRABAJO ................................................................................................. 137 3.6.1.4.EXTENSIN CAPACIDAD ENFERMEDAD Y RIESGO DE TRABAJO ............ 137 3.6.2.CONFIGURACIN DE CONCEPTOS........................................................................ 138 3.6.3.MANEJODEL LIBRO DE INCAPACIDADES ......................................................... 139 3.6.4. LIQUIDACION DE INCAPACIDADES .......................................................................... 142 3.7.REGISTRO DE AUSENTISMO ......................................................................................... 147 3.7.1.INGRESO DE AUSENTISMO ...................................................................................... 148 3.7.2.MODIFICACIN DE AUSENTISMO ............................................................................ 149 3.7.3. RETIRO DE AUSENTISMO ............................................................................................ 149 3.7.4.CONSULTA DE AUSENTISMO .................................................................................. 150 6 3.8.NOVEDADES SUA ............................................................................................................ 151 TALLER NO. 3.............................................................................................................................. 154 EVALUACION NO. 3 ................................................................................................................... 154 4.GENERANDO INFORMES DE NOMINA ABIERTA ....................................................... 157 4.1.INFORME DE NOVEDADES .......................................................................................... 158 4.2.INFORME DE PRENOMINA .............................................................................................. 165 4.2.1.PRENOMINA POR GRUPO ........................................................................................ 166 4.2.2. PRENMINA POR CENTRO DE COSTOS ................................................................... 166 4.2.3. PRENMINA CENTRO DE COSTOS POR GRUPO .................................................... 167 4.3.FORMATO DE PAGO ...................................................................................................... 168 4.3.1. PLANILLA DE NOVEDADES ..................................................................................... 168 4.3.2.PLANILLA DE PAGO .................................................................................................. 169 4.3.3.FORMATO DE PAGO .................................................................................................. 170 4.4.INFORME RESUMENES NOMINA ............................................................................... 171 4.5.INFORME RELACION DE CONCEPTOS ..................................................................... 172 4.6.INFORME DE AUDITORIA ............................................................................................ 174 4.7.INFORME SALARIO DIARIO INTEGRADO (SDI) ..................................................... 176 5.PROCESOS PERIODICOS .................................................................................................. 177 5.1. INTEGRACIONES............................................................................................................... 177 5.1.1.GENERANDO TRANSACCIONES A BANCOS ........................................................ 178 5.1.2.GENERANDO TRANSACCIONES A CONTABILIDAD ............................................... 179 5.2.CERRANDO NOMINA ..................................................................................................... 183 5.3.GENERACION SDI........................................................................................................... 185 TALLER NO. 4.............................................................................................................................. 189 EVALUACION NO. 4. .................................................................................................................. 189 6. GENERANDOINFORMES DE NOMINA CERRADA ....................................................... 192 6.1.INFORMES ADMINISTRATIVOS ..................................................................................... 192 6.1.1.HISTRICOS ................................................................................................................ 193 7 6.1.1.1. POR EMPLEADO .......................................................................................................... 194 6.1.1.2.INFORME HISTRICO POR CENTRO DE COSTOS.......................................... 196 6.1.1.3.PLANILLA DE NOVEDADES ....................................................................................... 197 6.1.2. INFORMES RESUMIDOS ............................................................................................... 198 6.1.3.INFORME DETALLADO ............................................................................................. 199 6.1.4.INFORME RESUMEN DE PAGO ............................................................................... 201 6.1.5.INFORME FONDO DE AHORRO PATRON ............................................................. 202 6.2. INFORMES GERENCIALES POR CENTRO DE COSTOS ............................................ 204 6.2.1. INFORME GERENCIAL POR CRUCE DE CENTRO DE COSTOS ........................... 204 6.2.2.INFORME GERENCIAL TIPO RBOL POR CENTRO DE COSTOS ........................ 207 7.PRESTACIONES SOCIALES ................................................................................................. 209 7.1.INFORMES FISCALES .................................................................................................... 210 7.1.1.AGUINALDO ................................................................................................................. 210 7.1.2. LIQUIDANDO VACACIONES ........................................................................................ 212 7.1.2.1. INFORME DE VACACIONES ...................................................................................... 213 7.1.2.2.INFORME LIBRO DE VACACIONES .................................................................... 215 7.1.2.3.PAGO DE VACACIONES ........................................................................................ 217 7.1.3. INFORME PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES EN UTILIDADES (PTU) 221 7.2.FINIQUITO ....................................................................................................................... 222 8.PROCESOS COMPLEMENTARIOS ................................................................................... 226 8.1.AUDITANDO LAS BASES DE DATOS........................................................................... 226 8.2. CIERRE DE PRESTACIONES SOCIALES ....................................................................... 230 8.3.MANEJO DEL MOVIMIENTO HISTORICO ................................................................ 232 8.3.1. CIERRE HISTRICO ...................................................................................................... 232 8.3.2.MODIFICANDO EL MOVIMIENTO CERRADO ..................................................... 234 8.4.CAMBIO DE SALARIO ....................................................................................................... 236 8.5. CAMBIO DE TURNO .......................................................................................................... 238 8.6. GENERAR SALARIO DIARIO INTEGRADO (S.D.I.) ..................................................... 239 8 8.7.1.EXPORTAR TRABAJADORES ................................................................................... 241 8.7.2.EXPORTAR AFILIACIONES ...................................................................................... 242 8.7.3.EXPORTAR MOVIMIENTO ....................................................................................... 243 TALLER NO. 5.............................................................................................................................. 245 EVALUACION NO. 5 ................................................................................................................... 245 9 INDICE DE CAMARAS Pag. INGRESO DE EMPLEADOS.................................................................................................32 MAESTRO DE CONCEPTOS.............................................................................................42 GENERACIN NOMINA......................................................................................................106 PRESENTACION INFORMES..............................................................................................157

APRENDIENDO A MANEJAR EL MODULO DE NOMINA INTRODUCCION El mdulo de Nmina ha sido diseado para cumplir varias funciones bsicas: Liquidacin peridica de la nmina Generacin de Informes Prestacionales Producir Informacin de carcter administrativo El sistema de Nmina proporciona herramientas que permiten adquirir elementos para el manejo de los datosygenerarlosresultadosesperadosatravsdelosdiferentesprocesoseinformes;paraello recomendamosevaluarlosprocedimientosyfuncionesdesuempresaparaunptimomanejodesu informacin. OBJETIVOS Elobjetivogeneraldeestecursoesproporcionarherramientasdetrabajoquepermitanadquirir elementos para el manejo de la informacin y poder entregar los resultados esperados. Conocer y aprender las herramientas del mdulo de Nmina Aplicar los conocimientos adquiridos en la implementacin del Sistema Lograr eficiencia y calidad en los procesos de informacin Como herramienta de trabajo a nivel administrativo, permite: Clasificar los empleados por: Grupo de Nmina Centro de Costos Dependencia Cargo Turno Bancos y Corporaciones reas Almacenar informacin general de los empleados como: Nombres y Apellidos Direccin Estado civil Nmero de hijos Otros 2 Controlar aspectos laborales como: Fecha de Ingreso Fecha de Retiro Perodos de Pago Valor Hora Bsico mensual Controlar aspectos fiscales como: Fecha de cancelacin de Aguinaldo Libro de VacacionesDistribucin P.T.U. Tipo de Salario Tipo de Contrato Por Obra Determinada Por Tiempo Determinado Por Tiempo Indeterminado Manejar conceptos de pago como: Percepciones y Deducciones sin lmite La base para liquidar los diferentes conceptos puede ser en pesos u horas El concepto puede configurarse como salario o no Generar automticamente el calendario para los diferentes grupos de nmina Entregar los siguientes informes: Valor de la nmina por cada grupo y total Totales por Centro de Costos en un rango de fechas Totales por Concepto en un rango de fechas Informe sobre ausentismo laboral Proyecta pagos Prestacionales Generacin de seguimiento a los pagos hechos a un trabajador durante el ltimo ao. Como herramienta de trabajo a nivel laboral, permite: Liquidar diferentes perodos de pago Semanal Decadal Catorcenal Quincenal Mensual Otros De acuerdo a los perodos de pago definidos a los diferentes grupos de nmina, permite el ingreso de las novedades: Tiempo Extraordinario Festivos Comisiones Bonificaciones e Incentivos Otros 3 LiquidarautomticamentelosconceptosdeEmbargos,ImpuestosobrelaRenta,ySeguridad Social: Enfermedad General y Maternidad Invalidez y Vida Cesantas y Vejez Pensionados El Pago puede ser efectuado por cheque o Transferencia Electrnica Manejar los prstamos por mltiples conceptos:Cuotas fijas o variables. Entregar informes, tales como: Planilla para la captura de novedades Prenomina para la revisin de los datos Planilla de Pago Formatos individuales de pago Cheque segn formato del cliente Relacin de cheques para pago de Banco Informe de sensibilidad, reportando cambios significativos de un perodo a otro. Prestacionales:Vacaciones, Prima de Vacaciones y Aguinaldo Otros. Llevar libros de Aumentos, Incapacidades y Vacaciones Liquidar automticamente las Incapacidades Llevar registros de la nmina por Centro de Costos. Como herramienta de trabajo a nivel contable, permite: Generar promedios de los diferentes conceptos Enlazar el movimiento de nmina a Contabilidad Generar Informacin por Centro de Costos 4 1. CONCEPTOS GENERALES Abreviaturas reas Geogrficas Centro de Costos Dependencias Grupos de Nmina Ley del Seguro Social Liquidacin de Nmina y Deducciones Prefijo Contable Riesgos de Trabajo Contrato por Obra Determinada ABREVIATURAS C.F.F.:Cdigo Fiscal de la Federacin D.O.F.:Diario Oficial de la Federacin L.F.T.:Ley Federal del Trabajo I.M.S.S. :Instituto Mxicano del Seguro Social INFONAVIT:Instituto Nacional del Fomento Nacional de la Vivienda para los Trabajadores I.S.R.:Impuesto sobre la Renta I.S.R.T. :Impuesto sobre el producto del Trabajo S.G.D.F.:Salario Mnimo General del Distrito Federal S.A.R.:Sistema del Ahorro para el Retiro P.T.U.:Participacin de los Trabajadores en Utilidad SUA:Sistema nico de Autodeterminacin

AREA GEOGRAFICA EsladivisinterritorialporzonaseidentificadasporlasletrasA,ByC,paradeterminarlaCuota Mnima Diaria de Salario de los trabajadores en cada empresa. CENTRO DE COSTOS Son reas, Sucursales, Puntos de Ventas o Lneas de Produccin,que la empresa define para agrupar, clasificarycontrolarlosIngresos,GastosoCostosanivelcontableofinancieroypodergenerarun Estado de Ganancias y Prdidas o Balance General por el concepto definido como Centro de Costos. 5 DEPENDENCIAS Es una clasificacin que se le hace a la empresa por reas ms reducidas;loque no abarca el Centro de Costos, es considerado como Dependencias, con elfin de controlarlamano de obra,identificar el valor de la nmina de un rea determinada de la empresa. GRUPOS DE NOMINA Esunaclasificacinrealizadaalosempleadosporperodosdepago.Lasempresaspuedenmanejar diversos perodos de pago: Semanal, decadal, catorcenal, quincenal, mensual. Ejemplo: En OPUS TEXTILES S.A. DE C.V., alos empleados de produccinel pago essemanal, al personal administrativo quincenal, al personal de ventas y jubilados se les paga mensual. LEY DEL SEGURO SOCIAL El seguro Social es el instrumento bsico de la Seguridad Social, establecido como un servicio pblico decarcternacional.Tieneporfinalidadgarantizarelderechoalasalud,laasistenciamdica,la proteccin de los medios de subsistencia y los servicios sociales necesarios para el bienestar individualycolectivo,ascomoelotorgamientodeunapensinconpreviocumplimientodelosrequisitos legales. LarealizacindelaSeguridadSocialestacargodeentidadesodependenciaspblicas,federaleso locales y de organismos descentralizados segn lo establecido por ley. El Seguro Social comprende: El rgimen obligatorio El rgimen voluntario Losaseguradosysusbeneficiariospararecibirodisfrutardelasprestacionesquelaleyotorga, debern cumplir con los requisitos y reglamentos establecidos. El rgimen obligatorio comprende los seguros de: Riesgos de Trabajo Enfermedades y Maternidad Invalidez y Vida Retiro, Cesanta en edad avanzada y vejez Guardera y Prestaciones Sociales. Los patrones estn obligados a: Registrar e inscribir a sus trabajadores en el Instituto Mexicano del Seguro Social, comunicarlas modificaciones del salario y dems datos. 6 Llevarregistros,talescomonminas,identificando:nmerodedastrabajados,salarios percibidos por los trabajadores y dems informacin. Determinar las cuotas obrero patronales a su cargo y enterar su importe al Instituto Mexicano del Seguro Social, entre otros Lospatronos tendrnelderechoadescontardelimportedelasprestacionescontractualesquedeben cubrir directamente, las cuantas correspondientes a las prestaciones de la misma naturaleza otorgadas por el Instituto. Para cubrir las prestaciones en especie del seguro de enfermedades y maternidad de los pensionados y sus beneficiarios, en los seguros de riesgos de trabajo, invalidez y vida, as como el retiro, cesanta en edad avanzada y vejez, los patrones, los trabajadores y el Estado aportarn una cuota de:1.05% sobre el salario base de cotizacin.De dicha cuota corresponde: Trabajadores:0.375 % Patrones :1.05 % Estado:0.075 % Elsalariobasedecotizacinestconformadoporlospagoshechosenefectivoporcuotadiaria,las gratificaciones, percepciones, alimentacin,habitacin, primas, comisiones, prestaciones en especiey cualquier otra cantidad o prestacin que se entregue al trabajador por sus servicios. Son excluidos como integrantes del salario base de cotizacin, los siguientes aspectos: Los instrumentos de trabajo, tales como herramientas, ropa y otros similares El ahorro semanal, quincenal o mensual del trabajador. Lasaportacionesadicionalesqueelpatrnconvengaotorgarafavordesustrabajadorespor concepto de cuotas del Seguro de Retiro, Cesantas en edad avanzada y Vejez. LasaportacionesalInstitutodelFondoNacionaldelaViviendaparalostrabajadoresylas participaciones en las utilidades de la empresa. Laalimentacinylahabitacincuandoseentreganenformaonerosaatrabajadores, entendindose por onerosa estas prestaciones, cuando representan cada una de ellas, como mnimo el 20%del salario mnimo general diario, que rija en el Distrito Federal. Las despensas en especie o en dinero,siempreycuando suimporte no rebase el 40% del salario mnimo general diario vigente en el Distrito Federal. Los premios por asistencia y puntualidad, siempre que el importe de cada uno de estos conceptos concepto no rebase el 10% del salario base de cotizacin. El tiempo extraordinario dentro de los mrgenes sealados en la ley Federal del Trabajo. Losaseguradosseinscribirnconelsalariobasedecotizacinquepercibanenelmomentodesu afiliacin,establecindosecomolmitesuperiorelequivalentea25veceselsalariomnimogeneral querijaenelDistritoFederalycomolmiteinferiorelsalariomnimogeneraldelreageogrfica respectiva. Para determinar la forma de cotizacin se aplicarn las siguientes reglas: 7 El mes natural ser el perodo de pago de cuotas. Parafijarelsalariodiarioencasodequesepaguenporsemana,quincenaomes,sedividirla remuneracincorrespondienteentresiete(7),quince(15)otreinta(30)respectivamente.Siel salario no se estipula por semana o por mes, sino por da trabajado y comprende menos das de los deunasemanaoelaseguradolaborajornadasreducidasysusalariosedeterminaporunidadde tiempo, en ningn caso se recibirn cuotas con base en un salario inferior al mnimo. LIQUIDACION DE NOMINA Y DEDUCCIONES Denominamos liquidacin de nmina, al proceso de establecer los sueldos que una empresa debe pagar a sus empleados, al cumplirse el perodo de pago pactado en los Contratos de Trabajo. Estos perodos varan segn las empresas, pero generalmente los ms comunes son los siguientes: Pago de nmina semanal Pago de nmina quincenal Pago de nmina mensual AlcumplirsecadaperodolaempresatomaunahojadetrabajollamadaPlanilladeLiquidacinde Nmina y resume lo que deben recibir sus empleados en la fecha de pago pactada. En la Planilla de Liquidacin de Nmina se especifica: El personal vinculado a la empresa El tiempo laborado por el empleado, discriminando el tiempo trabajado, el tiempo extraordinario, das de descanso, entre otros. Detalle de las diferentes deducciones tales como: ConceptosdeI.M.S.S.(EnfermedadyMaternidad,InvalidezyVida,CesantayVejez, Pensionados) PrstamosotorgadosporlaempresayPrstamosparaelsistemadeahorroparaelret irado (INFONAVIT) Embargos judiciales Impuesto sobre la Renta Otros Total de las deducciones Total Neto a Pagar por cada trabajador PREFIJO CONTABLE EstaesunadefinicinpropiadelmdulodeNminaparadistribuirenlasdiferentesCuentas Contables los gastos laborales ya sea de Administracin, Ventas y Costos de Produccin u Operacin, para manejar diferentes criterios en las cuentas. 8 EsunadivisinqueselehacealaCuentaContable,dondelosprimerosdgitosdelacuentalo denominamos Prefijo Contable y el resto de la cuenta Sufijo Contable. Ejemplo Lagranmayoradelosconceptosdenminasonllevadosalgasto.Contablementeencontramos GastosdeAdministracinidentificadospor51GastosdeVentasidentificadospor52Costosde Produccinidentificados por 72, todos estos como subgrupo del Catlogo de Cuentas. Segn los niveles del catlogo de cuentas para este ejemplo sera: 51Gastos Operacionales de Administracin 5105Gastos de Personal 510506Sueldos 52Gastos Operacionales de Ventas 5205Gastos de Personal 520506Sueldos 72Mano de Obra Directa 7205Mano de Obra Directa 750506Sueldos Losconceptosdesalariodependiendodelreadelaempresaalaqueperteneceelempleadoson llevados ala cuenta 510506 si es deAdministracin o a la 520506 si es de Ventas o 720506 si esde Produccin, de igual manera se contabilizan los dems conceptos como horas extras, comisiones, entre otros. PorellodividimoslasCuentasContablesdela51,52y72ensubgrupos,denominadosPrefijos Contablesyelrestodelacuenta0506,queparaestecasoseratantoparaAdministracin,como Ventas y Produccin, el Sufijo de la Cuenta 510506, donde los dos (2) primeros dgitos son el prefijo contable y los cuatro (4) dgitos siguientes es el sufijo contable. RIESGOS DE TRABAJO LosRiesgosdeTrabajosonlosaccidentesyenfermedadesaqueestnexpuestoslostrabajadoresen ejerciciooconmotivodetrabajo.Seconsideraaccidentedetrabajotodalesinorgnicao perturbacin funcional, inmediata o posterior, o la muerte producida repentinamente en ejercicio, o con motivo del trabajo, cualquiera que sea el lugar y el tiempo en que dicho trabajo se preste. Tambin se considera accidente de trabajo el que se produzca al trasladarse el trabajador, directamente de su domicilio al lugar del trabajo, o viceversa. Enfermedad de Trabajo es todo estado patolgico derivado delaaccin continuada de una causa que tenga su origen o motivo en el trabajo, o en el medio en que el trabajador se vea obligado a prestar sus servicios.Entodocaso,sernenfermedadesdetrabajolasconsignadasenlaLeyFederaldelTrabajo El asegurado que sufra un riesgo de trabajo tiene derecho a las siguientes prestaciones en dinero: 9 Sialtrabajadorloincapacitanparatrabajar,mientrasdurelainhabilidad,recibirel100%del salario en que estuviese cotizando en el momento de ocurrir el riesgo. Si al trabajador lo declaran incapacitado en forma permanente, ste recibir una pensin mensual definitiva equivalente al 70% del salario en que estuviere cotizando. En caso de enfermedades de trabajo, se calcular con el promedio del salario base de cotizacin delas 52 ltimas semanas o las que tuviere si su aseguramiento fuese por un tiempo menor paradeterminar el monto de la pensin. Si al trabajadorlo declaranincapacitado enforma parcial, superior al 50%, elasegurado recibir una pensin que ser otorgada por la institucin de seguros que elija en los trminos de la fraccin anterior. Elmontodelapensinsecalcularconformealatabladevaluacindeincapacidad,segnlo establecido por la Ley Federal del Trabajo. ElInstituto otorgar a los pensionados por incapacidad total y parcial con un mnimo de ms del 50%deincapacidad,unaguinaldoanualequivalentea15dasdelimportedelapensinque perciban. CONTRATO POR OBRA DETERMINADA Es el convenio establecido entre patrono y empleado para ejecutar un trabajo extraordinarioy queno constituye una necesidad permanente de la empresa. Ejemplo: Opus Textiles S.A. de C.V. requiere de la instalacin de lavadoras para su produccin.No deseaqueestetrabajosearealizadoporunaempresaespecializadaenestetipodelabores,sinoque deseahacerloconsuspropiosrecursosypersonal.Paraestecaso,contrataoperariosparainstalar exclusivamente las lavadoras, por lo cual viene a constituir un trabajo extraordinario y eventual dentro de sus actividades. Unavezinstaladalaslavadoras,concluirlarelacindetrabajoconlaspersonasquefueron contratadas para ejecutar dicha obra, sin responsabilidad para las partes. 10 TALLERNo. 1 ApreciadoUsuario:Desarrolleelsiguiente talleryevaluacin.Eslanicaformadegarantizarel logro de los conocimientos adquiridos en cada etapa del curso. Planee una entrevista con el Jefe de Nmina y discuta con l sobre: 1.El manejo de la nmina por Centros de Costos. 2.El nmero de empleados directos e indirectos de la empresa. 3.Las diferentes Dependencias que maneja la empresa. 4.Los Grupos de Nmina y los diferentes perodos de pago utilizados por la empresa para el pago de nmina. 5.Consulte el volumen de empleados con salario fijo y salario variable. 6.Consulte sobre el sistema de liquidacin de nmina de la empresa.Trate de indagar sobre los conceptos manejados en forma espordica y la frecuencia. EVALUACION No. 1 1.De las siguientes expresiones indique cules de ellas son Verdaderas y cules son Falsas. a)Grupo de Nmina es una clasificacin realizada a los empleados segn los Centros de Costos y Dependencias.() b)El I.M.S.S (Instituto Mexicano de Seguridad Social tiene establecido l % aportado porel Patrono, Estado y Trabajador. () c)Para determinar la base de cotizacin al I.M.S.S. se tiene en cuenta el salario diario() d) El Riesgo de Trabajo son nicamente las enfermedades a que estn expuestos lostrabajadores en ejercicio o con motivo de trabajo.() 2.Establezca la diferencia que existe entre Centro de Costos y Dependencia. 3.Al frente de las siguientes siglas escriba el significado L.F.T.: S.M.G.D.F.: S.A.R.: C.F.F.: D.O.F.: INFONAVIT: 11 4.Arme las parejas relacionando el enunciado de las letras con la definicin de los nmeros. a. SUA1. Clasificacin de los empleados por perodos de pago. b. Grupo de Nmina2. Divisin de los primeros dgitos de la cuenta contable c.Prefijo Contable3. Es el Sistema nico de Autodeterminacin d. Rgimen Obligatorio4. Riesgo de Trabajo 12 RESPUESTASALA EVALUACIONNo. 1 1.Falso o Verdadero a.V b.V c.V d.F 2.Los Centros de Costossonreas, Sucursales, Puntosde Ventas o Lneas de Produccin,quela empresa define para agrupar, clasificar y controlarlos Ingresos,Gastos o Costosa nivelcontable o financiero ypodergenerarunEstadode Ganancias y Prdidas o Balance Generalpor el concepto definido como Centro de Costos. LasDependencias Esuna clasificacinque se le hace ala empresa por reasmsreducidas;loquenoabarcaelCentrode Costos, esconsideradocomoDependencias,conelfindecontrolarlamano deobra,identificarelvalordelanminadeun rea determinada de laempresa. 3.Siglas L.F.T.:Ley Federal del Trabajo S.M.G.D.F.:Salario Mnimo General del Distrito Federal S.A.R.:Sistema del Ahorro para el Retiro C.F.F.:Cdigo Fiscal de la Federacin D.O.F.:Diario Oficial de la Federacin INFONAVIT:Instituto Nacional del Fomento Nacional de laVivienda para los Trabajadores 4.Parejas (a 3) (b 1)(c 2)(d 4)

13 2. PARAMETRIZACION FLUJOGRAMA DE NOMINA AguinaldoLiquidacinNminaLiquidacinPrestacionalMvto.Automtico Generacin NminaNovedades LiquidacinAutomtica Pago de Nmina Cierre de Nmina CONTABILIDAD BANCOSNOMINA Vacaciones PrenminaNminaAbiertaOtrosInformes14 2.1.DEFINIENDO LOS MAESTROS Por medio delosmaestros definimos alsistemalos parmetros generales para trabajar con elmdulo deNmina,unabuenadefinicinyrevisindestos,garantizanunptimoresultadodela informacin. 2.1.1. Clasificando los Maestros Dentro de esta clasificacin tenemos: Grupo de Nmina Cargos Centro de Costos Dependencias Turnos reas Bancos 2.1.1.1.Grupos de Nmina Este Maestro sirve para clasificarlos empleados por perodos de pago;las empresas puedenmanejar diversos perodos de pago:15 Semanal Decadal Catorcenal Quincenal Mensual Maestro formado por: Cdigo: En este campo definimos el cdigo que identifica el Grupo de Nmina Nombre:Es la denominacin o nombre del Grupo. Una buena definicin del Grupo de Nmina va a permitir la Liquidacin y Generacin de Nmina. La granmayoradelosprocesosyprocedimientosdenminasonmanejadosporGrupodeNminao Empleado, siendo lo ms usual el Grupo de Nmina. EnlapartesuperiordelapantallaencontramoslaBarradeHerramientasconlasopcionesde mantenimiento,permitiendolimpiarlapantalla,ingresaromodificarelregistroactual,borrarel registro actual, listar toda la informacin y salir de la pantalla. Ejemplo: CODIGONOMBRE 01Semanal 02Quincenal 03Mensual 04Retirados Barra de Herramientas 16 2.1.1.2. Cargos Es interesante codificar los diferentes cargos de la compaa con el fin de no estar digitando los cargos en el momento de la matricula del empleado. La codificacin de este maestro puede hacerse en forma consecutiva. RECOMENDACIONES Cree un grupo de retirados, con el fin de trasladar los empleados a este grupo una vez finalice el contrato de trabajo. Esto tiene importancia en elmomentodegenerarinformes,yaqueconestaclasificacin podemosagruparlosempleadosyreportarinformacindeaquellos que estn activos, retirados o todos. 17 Maestro formado por: Cdigo: Donde digitamos el cdigo que identifica el Cargo. Nombre:Nombre o denominacin de Cargo. La mayor utilidad de esta clasificacin es obtener a travs de los informes el costo de la nmina por los diferentes cargos que maneja la empresa. EnlapartesuperiordelapantallaencontramoslaBarradeHerramientasconlasopcionesde mantenimiento,permitiendolimpiarlapantalla,ingresaromodificarelregistroactual,borrarel registro actual, listar toda la informacin y salir de la pantalla. Ejemplo CODIGONOMBRE 01Gerente 02Contador 03Secretaria 04Operario RECOMENDACION Defina la longitud del cdigo dependiendo del nmero de cargos y personal de la compaa. Barra de Herramientas 18 2.1.1.3. Como Definir los Centros de Costos Los Centros de Costos son reas, Sucursales, Puntos de Venta, Lneas de Produccinque la empresa define para controlar la informacin contable y financiera.Opcin formada por: Centro de Costos Plan Centro de Costos Nombre Centro de Costos segn niveles NIVELES CENTRO DE COSTOS ComenzamosdefiniendolosdiferentesnivelesdelosCentrosdeCostosparaestablecerlos rompimientosdecontrolporCentrosySubcentros,paraquelainformacinquedealmacenadaen forma de rbol. Maestro compartido conlosmdulos de Compras,Facturacin, Inventarios, Activos Fijos y Contabilidad. 19 Formado por los siguientes campos: Hasta:EselcdigodeidentificacindecadaunodelosnivelesdelosCentrosdeCostos. Indicahastacuantos dgitos conforma el nivel. Nombre:Descripcin que se le asigna a cada nivel. Ejemplo: HASTANOMBRENIVEL DEL ARBOL 2CiudadPrimer Nivel01 4ActividadSegundo Nivel 0101 6DependenciaTercer Nivel010101 10SeccinCuarto Nivel101010101 Hasta 2, formado por dos dgitos, correspondiente a la Ciudady pertenece al primer nivel del rbol. Hasta4,formadopordosdgitos,correspondientealaActividadypertenecealsegundoniveldel rbol. Hasta6,formadopordosdgitos,correspondientealaDependenciaypertenecealtercerniveldel rbol. Hasta10,formadoporcuatrodgitos,correspondientealaSeccinypertenecealcuartoniveldel rbol. Barra deHerramientas 20

RECOMENDACIONES -AnalizarlaestructuradelCentrodeCostosantesde comenzar a definir los niveles. -Utilice cdigos numricos ADVERTENCIAS -El mximo nmero de dgitos para los niveles es de 10 dgitos. -Siretiraalgunodelosregistros,o modificaelnivel,elresultadoquearrojen susinformespuedeserimpredecible,yaque suinformacinpuedeestarsujetaalnivel borrado o modificado. 21 MAESTRO CENTRO DE COSTOS UnavezdefinidoslosnivelesproseguimosamatricularloscdigosdelosdiferentesCentrosde Costos, formando la estructura del rbol. Barra de Herramientas 22 Opcin formada por los siguientes campos: Cdigo:DigitamoselcdigoqueidentificaelCentrodeCostos,comenzandoporelprimernivel, luego el segundo y as sucesivamente. Nombre: Es la descripcin del cdigo que identifica el Centro de Costos. Auxiliar:En este campo marque o no la caja de chequeo, dependiendo del nivel del Centro de Costos. Debemarcarsealltimoniveldelcdigo,elcualrecibelasdiferentestransacciones,elsistema valida que el cdigo exista y sea auxiliar. Ejemplo: CODIGONOMBREAUXILIAR 01MxicoN 0101VentasN 010101AgenciasN 0101010001NpolesS 0101010002EscandnS 010102Agentes ViajerosN 0101020001UrbanosS 0101020002RuralesS 0102ProduccinN 010201Planta ActipnN 0102010001CorteS 0102010002EnsambleS 02MonterreyN 0201VentasN 020101AgenciasN 0201010001ColimaS 0201010002YucatnS

RECOMENDACIONES -La definicin de este maestro es una tarea del DepartamentodeContabilidad.Noes recomendable que cada usuariocomience a definir sus propios Centros de Costos. -Segn anlisis hecho en la estructura del rbol, utilice slo los dgitos necesarios para losdiferentes niveles. ADVERTENCIAS -Loscdigos deCentros deCostosaimputarla cuenta deben ser auxiliares. -NodebeborrarningnCentrodeCostosdespusdehaber enlazado informacin enl.Esto le puede ocasionar problemas con sus datos. 23 NOMBRE DE LOS CENTROS DE COSTOS SEGN LOS NIVELES Una vez matriculados los cdigos de los diferentes Centros de Costos se prosigue a asignar un nombre a cada uno de los Centros de Costos segn los niveles. Barra de Herramientas 24 Por medio de este maestro asignamos losnombres correspondientes a cada una de lascombinaciones de dgitos por cada nivel, este nombre ser utilizado en elinforme deCruce de Centros de Costos delosmdulos:Contabilidad,Inventarios,ComprasyFacturacin,conelfindepoderfacilitarla interpretacinde ste informe. Ejemplo: NIVELCODIGO C.C.NOMBRE CENTRO DE COSTOS 201MEXICO 202MONTERREY 203GUADALAJARA 401VENTAS 402PRODUCCION 403ADMINISTRACION 601AGENCIAS 602REPRESENTANTES DE VENTAS 611PLANTA CUERNAVACA 612PLANTA PUEBLA 100011CORTE 100012ENSAMBLE RECOMENDACIONES -La definicin de los Centros de Costos es una tarea del DepartamentodeContabilidad.Noesrecomendable quecadausuariocomienceadefinirsuspropios Centros de Costos. -Segnanlisishechoenlaestructuradelrbol,utilice slo los dgitos necesarios para losdiferentes niveles. 25 2.1.1.4.Dependencias LasDependenciassonotraclasificacindelosempleadosquelaempresahaceporreasms reducidas; es diferente la clasificacin de los Centros de Costos a las Dependencias.Su gran utilidad es controlar la mano de obra e identificar cuanto vale la nmina por Dependencia o rea de la empresa. 26 Maestro formado por los siguientes campos: Cdigo: Es el cdigo que identifica la Dependencia Nombre: Detalle o nombre de la Dependencia Ejemplo CODIGONOMBRE 01Contabilidad 02Recurso Humano 03Asesora Externa 04Gerencia 2.1.1.5.Turnos RECOMENDACIONES Diferencie muy bien la clasificacin de los Centros de Costos con respectoalaDependencia,conelfindeobtenermayor informacin en los reportes. 27 Maestroparaclasificarlosempleadossegnelturnodetrabajo;estemaestroesrecomendable trabajarlo cuando la empresa trabaja varios turnos. Existen varias formas para trabajar el cambio de turno. Cuando existen varios turnos y hay rotacin de todos los empleados de un turno a otro en un lapso detiempo.Ejemploenlaempresaexisten3turnosloscualescambiancadamesocadaquince das entre s, o sea, todos los empleados del turno 1 pasan al 2, los del turno 2 pasan al 3 y estos al turno 1. En estos casos es recomendable trabajar con turnos. Otraformadetrabajarturnosseracuandoalgunosempleadoscambianperidicamenteyestn constantementetrasladndosedeturnodentrodelperododepago.Paratalcasonoes recomendableelmanejodeturnos,debetrabajarsecomonovedadesyestartrasladandoel empleado de turno por la opcin de Modificacin Bsica. Tambinestilcuandoenlaempresamanejaunsoloturno,paraagilizarlacreacine inicializacin del Movimiento Automtico por cada perodo de pago. Pantalla formada por: Cdigo: Campo para definir el cdigo que identifica el Turno Nombre: Campo para describir el Turno. 28 Ejemplo CODIGONOMBRE 01Turno 1 de 6 a.m. a 2 p.m. 02Turno 2 de 2 p.m. a 10 p.m. 03Turno 3 de 10 p.m. a 6 a.m. 04Turno 4 Normal - Administrativo 2.1.1.6.reas Este maestro permite clasificar los salarios mnimos vigentes por reas geogrficas segn laubicacin de empresa y de cada uno de sus empleados. Se utiliza en la liquidacin de nmina para el control de topesmnimosymximoseidentificacuantodebenrecibir,comocantidadmnima,enefectivolos trabajadores por jornada ordinaria diaria de trabajo. 29 Formado por: Cdigo: Campo para definir el cdigo que identifica el rea Geogrfica. Nombre: Campo para definir el valor en pesos del trabajo laborado por da. Maestrotambinformadoporlasopcionesdemantenimiento:Ingreso,Modificacin,Retiro, ConsultayConsultaGeneral,staultimamuestratodaslasreasGeogrficasmatriculadasenel sistema. 30 2.1.1.7.Bancos En este Maestro se definen los diferentes Bancos que la empresa tiene para consignar a los empleados el salario, proceso que se hace por medio de la transferencia electrnica. 31 Para la matricula de este maestro pide: Cdigo:Donde digitamos el cdigo que identifica el Banco o la Corporacin. Nombre: Donde digitamos la descripcin o denominacin del Banco. EstemaestroesdegranutilidadcuandosepagalanminaatravsdelosdiferentesBancosenel proceso de Transferencia Electrnica. Ejemplo: CODIGONOMBRE 01Banamex 02Bancomer 03Bital RECOMENDACIN Es bueno crear un cdigo para el pago en cheque, ya que con esta clasificacin podemos generar informes para saber cuanto es la nmina pagada por transferencia electrnica o cuntopor pago de cheque.32 2.1.2. Empleados Ingreso de Empleados EsteMaestropermitematricularlosempleadosquevanaserpartedesuempresa,enlsedetallan datos personales, laborales, fechas de ingreso, entre otros. Por esta opcin enlazamos cada uno de los maestros de clasificacin en la matricula de cada empleado. Este maestro est formado por varias pantallas o carpetas: Datos Generales Clasificacin Salario Otros 33 2.1.2.1. Datos Generales En esta primera ventana son capturados los datos generales del empleado como son: Cdigo: Es un campo clave de la nmina, por medio de ste son identificados los empleados;puede ser el RFC de la persona o unaidentificacin que la empresa maneje para registrar a cada uno de ellos, utilizado cuando la empresa tiene a su cargo un nmero considerado de empleados. RFC:EselRegistroFederaldeContribuyentesoidentificacindelempleado.Estecampoesde carcterobligatorioparaefectosdeintegracinaContabilidad,yaquerequiereelnmerodelRFC; como personas fsicas el cdigo estara formado por: Apellidos: En estos campos digitamos los apellidos completos del empleado, separando el primero y segundo apellido. Nombres:Digitamos los nombres completos del empleado. RECOMENDACION En caso de manejar empleados que ingresan y se retiran con frecuencia de la compaa, recomendamos hacer uso del mismo cdigo separndolo por guin yun nmero consecutivo, el cual indica el nmero de ingresos del empleado a la empresa. 34 Fecha de Nacimiento: Campo para definir la fecha de nacimiento, con formato AA/MM/DD. Lugar de Nacimiento: En este campo describimos la ciudad o lugar de nacimiento. Estado Civil:En este campo sealamos el estado civil de cada empleado identificando S: para soltero, C: casado, V: viudo, D: divorciado, O:para otros. Estado(0:Activo,1:Inactivo):Enestecampoindicamoselestadoenqueseencuentrael empleado;esactivo,mientrasgenerenmina;esinactivo,cuandosedesvinculedelacompaa, cuando est en vacaciones o en licencias no remuneradas. Sexo: Definimos el sexo del empleado M o F, marcando el botn de radio. Nombre del Padre y Nombre de la Madre: En estos campos especificamos los nombres respectivos de los padres del empleado. Hijos:Digite el nmero de hijos que tiene el empleado. Luego encontramos los datos del domicilio del trabajador como es: Calle y/o Manzana Nmero Colonia y/o Poblacin Municipio Entidad Cdigo Postal Telfono Todos estos datos deben ser digitados completamente. Fecha de Ingreso:Indique en este campo la fecha de ingreso del empleado con formato AA/MM/DD, campo de gran importancia para la liquidacin de vacaciones y comenzar a liquidar la nmina. FechadeRetiro:ParaempleadosconcontratoPermanente,dejelafechaqueproponeelsistema 2100/12/31; para empleados concontratoEventual, defina lafechadeterminacinde contrato. Fecha Ultima Nmina:Fecha de la ultima nmina liquidada al empleado Notas:Esuncampoopcionalutilizadoparadetallaroampliarespecificacionesdelempleado,por ejemplo:llamadas de atencin, felicitaciones o reconocimiento a los empleados. 35 2.1.2.2Clasificacin Paraentraraestaventana,presionamosclicsobreelbotndeClasificacin.Enestaventana digitamoslosdiferentescdigosdeagrupacinoclasificacin;stossoncdigosingresadosporlos diferentes maestros, como son: Grupo:CampopreviamentedefinidoenelmaestroGrupodeNmina,manejaventanadeconsulta con los diferentes grupos creados;en este campo seleccionamos el cdigo del grupo al que pertenece el empleado, el cualdebe tener concordancia con el perodo de pago. reaGeogrfica:CdigodelreaGeogrficaalqueperteneceelempleado,tambindebeestar previamente definido en el Maestro.

Dependencia:CdigodelaDependenciaalqueperteneceelempleado,tambindebeestar previamente definido en el Maestro. Puesto:SeleccionedelaventanadeconsultaelcdigodelCargocorrespondientealempleado,el cual debe estar previamente definido en el maestro. PuestoAdministrativo:SeleccioneSsielempleadoespersonaladministrativoynorecibePTUo seleccione N si el empleado no ocupa un puesto administrativo y por lo tanto recibe PTU. Turno: Deigualmaneramanejaventana de consulta conlos diferentesTurnos creados previamente en su respectivo maestro; este cdigo puede variar de acuerdo al cambio de turno. Centro de Costos:Campo previamente definido en el maestro Centro de Costos y al que pertenece el empleado. 36 Banco:Cdigo previamente definido en el maestro de BancosEste campo tiene que ver tambin con la transferencia electrnica. En caso denomanejar dicho proceso, cree uncdigo paraidentificarel pago en cheque. Nro.SeguridadSocial:EnestecampodigitamoselnmerodeSeguridadSocialdelTrabajador asignado por el I.M.S.S. (Instituto Mexicano de Seguridad Social) a cada empleado. CuentaCorriente:EnestecampodigiteelnmerodelaCuentaCorrientedelempleadoparala consignacin del salario;proceso que es ejecutado mediante Transferencia Electrnica. PrefijoContable:EnestecampodigitamoslosdgitosdefinidoscomoPrefijoContableparacada empleado. 2.1.2.3. Salario ADVERTENCIA Para una ptima integracin de Nmina a Contabilidad es necesariounaestrictaestandarizacindela codificacin, tanto de los conceptosa liquidarcomo del Prefijo Contable, para poder llevar las diferentes partidas de Administracin, Ventas y Produccin. 37 Para ingresar a esta tercera pantalla presione clicsobre el botn de Salario.En esta pantalla se definenlos datos relacionados con el pago del empleado como son: Luego seleccione la opcin dependiendo del Tipo de Salario que tenga el empleado TipoSalario:Seleccioneeltipodesalarioconelcualsecontrataalempleado,puedeserfijo, variable o mixto. Hora Mes:Digitamos el nmero de horas mensuales que trabaja el empleado. Cuota Diaria: En este campo digitamos el valor de la Cuota Diaria segn el rea a la que pertenezca el empleado. Una vez digitado el valor, el sistema calcula el valor hora y el bsico mensual. ValorHora:Elsistematraeelvalorequivalentealsalariohora,segnlodigitadoenelcampo anterior;este valor es calculado automticamente de dividir el bsico mensual por el nmero de horas trabajadas al mes. Bsico Mensual: En este campo visualizamos el valor del salario mensual, el cual es calculado segn el valor digitado en el campo Cuota Diaria. Este campo es inmodificable, si por error digita un valor hora errado, ste no puede ser corregido por este campo, debe hacerlo por la opcin Libro de Aumentos, tema que ser tratado ms adelante. PerodoPago:Enestecampodigitamoslafrecuenciadepagopactadoentrepatronoytrabajador, puede sersiete (7) das si es semanal, 15 das para la quincena 30 das si es mensual. SDI Inicial:El sistema propone el Salario Diario Inicial dependiendo de las digitadas en el maestro de FactoresdeIntegracinyalclculocorrespondienteparahallarelSalarioDiarioIntegral.Tengaen cuenta que con base a este valor se realizaran los pagos al IMSS. ADVERTENCIA -EsteMaestroesdegranimportanciaenel manejo de la nmina, por tal motivo amerita un cuidadomuyespecial,tantoenelingresode todoslosdatoscomoenlarevisindelos mismos. -Elsistemanopermiteborrarmaestroscon movimiento enlazado. -Est muy atento en la definicin de fechas, Ya queson de gran importancia en la liquidacin de las prestaciones sociales. -Undatomalingresado,puedeincidirenlaliquidacin de la nmina o en la liquidacin de las prestaciones sociales. 38 2.1.2.4.Otros ParaingresaraestacuartapantallapresioneclicsobreelbotndeOtrosMas...Enestapantallase definenlos datos relacionados con el tipo de contrato, ellos son: TipodeContrato:Seleccioneeltipodecontratoconelcualsecontratoalempleado,puedeser Eventual, Permanente y Eventual Const. Terminacincontrato:ParaempleadosconcontratoEventualdefinalafechadeterminacindel contrato y para empleados Permanentes ingrese la fecha 2100/12/31. Tipo Embargo Sobre:Si el empleado tiene su sueldo embargado por un porcentaje fijo seleccione S eindiqueelporcentajedeembargoylabasesobrelacualseaplica,esdecir,sobrelapercepcino sobrelapercepcinmenoslosdescuentosdelIMSS.SielempleadonotieneembargoseleccioneN.ElsistemaaplicaraestdescuentoalmomentodelaLiquidacinAutomticaporcadaperodode pago, opcin que se explicara mas adelante. A tener en cuenta: ElIngresodeEmpleadofuncionaenformasimilarenlasopcionesdeModificacin,Retiroy Consulta. Enlamodificacinpermitecambiarcualquierdatomenoselcdigodelempleado.Sirequiere cambiar todos los datos, borre el registro y cree uno nuevo. ElBotndeRetiropermiteborrarlamatriculadelempleadosiemprequestenotenga movimiento de nmina o se le halla generado movimiento automtico o tenga nminas pagadas. 39 2.1.2.5.Modificacin Bsica DentrodelmaestrodeEmpleadosencontramoslaopcindeModificacinBsica,lacualfacilita cambiar aquellos maestros que con frecuencia estn sujetos a cambios como son: 40 Turno Grupo Dependencia Centro de Costos Banco Cuenta Corriente Nro. Seguro Social Empleado Activo/Inactivo) Prefijo Contable Por esta opcin podemos modificar o corregir la asignacin de cualquier maestro al empleado, a partir del campo Turno.El cdigo y el RFC del empleado son inmodificables. Haciendousodeestaopcinagilizalacorreccindelainformacindelmaestrodeempleadosen cuanto a los datos antes mencionados. 2.1.2.6.Consulta por Nombre Ejemplo 1 Localizar los empleados que tengan en el apellido o nombre las letras AR. Para ello digitamos en el campo nombre la relacin de caracteres: AR. 41 Este tipo de consulta es de gran utilidad cuando no recordamos elnombre completo del empleado, ni conocemos el cdigode identificacin. Para ello recurrimos a esta opcin, relacionando el nombre del mismo con una cadena de caracteres. Ejemplo 2 Se requiere consultar los empleados con apellido RIVERA 42 2.1.3.Conceptos Maestro Conceptos Esunaopcindondesematriculaydamantenimientoalosdiferentesconceptosdepercepcionesy deducciones que maneja la empresa. 43 Maestro formado por: Concepto:Eselcdigodeidentificacindelosdiferentesconceptos.Pormediodeestecampo podemos filtrar informacin para generar diferentes informes clasificados por concepto. Ejemplo 001, 002,101,102. Descripcin:Es el nombre o detalle del concepto.Ejemplo.Cuota diaria, hora extra dobles, abono a prstamo vivienda, Enfermedad General y Maternidad, etc. Percepcin - Deduccin:Segn el concepto marque la opcin Percepcin o Deduccin;dependiendo deladefinicinelconceptosuma(Percepciones)oresta(Deducciones)altotaldelanmina. Pesos-Hora:Determinesielconceptosermanejadoenpesosoenhoras,marcandoelbotnde radiosegnseaelcaso;lamayoradelosconceptosdepercepcionessoncalculadosporhoracomo son:lacuotadiaria,eltiempoextraordinario,entreotrosylasdeduccionessontrabajadasenpesos como son los aportes al I.M.S.S. el Impuesto sobre la renta, aporte a INFONAVIT, entre otros. CuotaDiariaSDI:DeterminesielconceptosermanejadocomoCuotaDiariaocomoSalario Diario Integrado SDI, marque el botn de radio segn sea el caso. FactorRecargo:Enestecampodigitamosunfactorderecargo;algunossonestablecidosporley, otrosporpolticasinternasdecadaempresa,dichorecargoesaplicadoalosconceptosdefinidosen horas. CONCEPTOFACTOR DE RECARGO Cuota Diaria1.0 Tiempo Extraordinario2.0 Tiempo Extraordinario Mayor a 9 horas3.0 Prima Dominical1.25 44 Cdigo Cuenta:En este campo definimoslaCuenta Contable o elsufijo delacuenta, dependiendo delconceptoysucontabilizacin,esuncampobsicoparalaintegracindeNminaalmdulode Contabilidad. Tengamos en cuenta el prefijo son los primeros dgitos de la Cuenta Contable y el sufijo son los dgitos posterioresalprefijo;estecampoloreforzaremoscuandotratemoseltemadeintegracina Contabilidad. Id. Cuenta (D/C): En este campo definiendo la naturaleza dbito o crdito de la cuenta del concepto, digitando D para las cuentas del dbito y C para las cuentas Crdito. IDENTIFIQUESIELCONCEPTOHACEPARTEDE:Cadaconceptosedebeconfigurar, definindolesihacepartedeI.M.S.S.,DisfrutedeVacaciones,CuotaSindical,P.T.U.(Participacin delosTrabajadoresenUtilidad),I.S.P.T.(ImpuestosobreProductoTrabajado),S.U.A.(Sistema nicodeAutodeterminacin),S.A.R.(SistemadeAhorroparaRetiro),yFiniquito.Tengaencuenta las siguientes reglas: I.M.S.S:Seleccioneaquellosconceptosdiferentesdesalariobsicoyqueconformaranlaporcin variable en el calculo del Salario Diario Integrado SDI o Salario Base de Cotizacin. Cuota Diaria Sindical: Seleccione todos aquellos conceptos que conformarn la base para calcular la cuota sindical. P.T.U:Seleccione todos aquellos conceptos que sumarn en la conformacin de la base sobre la cual se repartirn las utilidades. I.S.P.T:Seleccionetodosaquellosconceptosqueconstituyensalarioyqueformanpartedelabase mensual para la liquidacin del Impuesto sobre Producto Trabajado. Al darle clic en esta opcin de hacer parte del ISPT, muestra otra pantalla en la cual debes de digitar Base para calculo:Puede ser SMGDF o Valor, esto depende de que los topes sean sobre el SMGF o simplemente el tope ser un valor fijo para todos Tope:SdigitaelvalorelcualvaasereltopesisesealaanteriormenteValorosisesealo SMGDF s digita la cantidad de salarios mnimos que se debe de aplicar a ese concepto.

Ejemplo CPTODESCRIPCIONPER /DEDPESOS HORA CTA DIA SDI FACTOR RECARGO CODIGO CUENTA IDENT. CUENTA 001Cuota DiariaPercepcinHora1.000506Dbito 002ComisionesPercepcinPesos0.000506Dbito 003Horas Extras DoblesPercepcinHora2.000515Dbito 004AguinaldoPercepcinPesos0.000515Dbito 012DominicalesPercepcinHoras1.000548Dbito 020Incap.Enfer. General.PercepcinPesos0.000506Dbito 023Incap. MaternidadPercepcinPesos0.00 261015Dbito 024Incap.Riesgos Profes.PercepcinPesos0.00261020Dbito 030Prestamos EmpleadosPercepcinPesos0.00131515Dbito 100Enf.y Mater. EspecieDeduccinPesos0.00236505Crdito 102Enf.y Mater. DineroDeduccinPesos0.00236505Crdito 103Invalidez y VidaDeduccinPesos0.00236505Crdito 130Abono Prstamo EmplDeduccinPesos0.00131515Crdito 45 Existen algunos conceptos que son creados en forma automtica con el sistema en el momento de su liquidacin, ellos son: CPTODESCRIPCIONPER /DEDPESOS HORA CTA DIA SDI FACTOR RECARGO CODIGO CUENTA IDENT. CUENTA VACACVacacionesPercepcinPesos0.00Dbito PVACAPrima VacacionalPercepcinPesos0.00Dbito ISRPRetencin DeduccinPesos0.00Crdito CREDICrdito al SalarioPercepcinPesos0.00Dbito Almomento demarcar el campo de ISPT. Si el concepto va aser acumulable parahallarlabase del ISPT este despliega una pantalla as: Base para clculo SMGDF / Valor: Se marca cual va a ser la base para topear a este concepto. Tope: Numero de veces por lo que se va multiplicar el valor de la base del clculo. En otras palabras el tope con el cual se hallar la parte gravable. Ejemplo 1: Continuando con el ejemplo anterior: Elconcepto de Cuota Diaria va a ser base para el ISPT y no tiene tope o seatodo su valor va a servir como base para hallar el ISPT, por esto se coloca1 en tope. 46 Ejemplo 2: Situviramosunconcepto003,horasextrasdobles;yestetuvierauntopede9SMGDFenuna semana, este s digitarde la siguiente manera: Como podemos observara este concepto se le coloco Base para Calculo SMGDF y de tope se coloco 9. Ejemplo 3: Tenemos un concepto 108,aportacin SAR 2% obligatorio y supongamos que este concepto tiene un tope de 450 pesos (Este concepto es un supuesto pues no tiene tope para ISPT, pues todo es exento).Este quedara de la siguiente manera: 47 EsteconceptoseliquidaconbasealvalordelaHoradelSalarioDiarioIntegralconunfactorde Recargo de0.02, pero el tope es de 450 pesos por eso se marca en Base para el clculo Valor y tope 450. Ejemplo del ISPT El empleado XX trabaja por periodos de 15 das,su sueldo quincenal es de $ 4780.50.Para hacer la proyeccin mensual se har de la siguiente manera:

(4780.50 / 15) * 30.4 = 9688.48 El Empleado XX tiene los siguientes devengados: P.Gravada P.Exenta Horas Extras Dobles 17 horas extras1354.48 677.24 677.24 Fondo de Ahorro Patrn621.47 0621.47 Deducciones Fondo de Ahorro 1242.931242.93 0 Prestamos F.A.500.00500.00 0 Manejo Vales despensa0.100.10 0 IMSS183.55183.550 Sumamos estos valores gravados al valor proyectado inicialmente as: Proyeccin mes9688.48 + P.Gravada Horas extras dobles677.24 Total Base para ISPT9560.71 48 Este valor es el buscado en las tablas fiscales del articulo 80 80 A y 80 B. Tambin se debe tener en cuentaelPorcentajedeSubsidioAcreditableenesteejemploutilizaremosel60%.Esteestaenla pantalla de configuracin (eso depende de la empresa) El valor del ISPTES DE576.12. Yo t anexo una hoja de Excel y en la celda G11 digitas este valoro sea 9560.71. Acontinuacintecolocoelprocesodecmodividelashorasextrasenlapartegravableylaparte exenta: CODIGO CONCEPTO IMSS Vacaciones Cuota Sind PTU ISPT SUA SAR Finiqui to 001Cuota DiariaNSS SSSSS 002ComisionesSNSSSNSN 003Horas Extras Dobles SNSSSNNN 004AguinaldoNNSSSNNN 012Dominicales NNSSSNNN 020Incap. Enfermedad GeneralNNSSSNNN 023Incap.Maternidad NNSSSNNN 024Incap.Riesgos Profesionales NNSSSNNN 030Prestamos Empleado NNNNNNNN 100Enf. y Maternidad Especie NNNNNNNN 101Enf. y Maternidad Dinero NNNNNNNN 103Invalidez y Vida NNNNNNNN 104Retiro y Cesantas NNNNNNNN 130Abono Prstamo Empleado NNNNNNNN RECOMENDACIONES -Esteesotro maestrofundamentalpara la operacin del mdulo denmina,elcualameritaunarevisin detallada de cada uno de losconceptos.

-Separe los cdigos percepciones con un rango amplio entre ellos -Los conceptos de deducciones no hacen parte de ninguna clasificacin. -El sistema no permiteborrarningn cdigode conceptoquetenga enlazado movimiento de nmina. 49 2.1.4.Manejo de los Libros Maestro formado por las siguientes opciones: Libro de Incapacidades Libro de Aumentos Libro de Vacaciones ADVERTENCIAS -Unabuenadefinicinyrevisindeeste maestro garantizaunptimo resultadoen la liquidacin de nmina y liquidacin Prestacional. -Nunca un concepto hace parte de s mismo -Est muyatento en laconfiguracin de cadaconcepto, ya queson de gran importanciaen la liquidacindenminayprestaciones sociales. 50 2.1.4.1.Libro de Incapacidades Por esta opcin se ingresan las novedades de incapacidades al sistema. Pide: Cdigo del empleado al que se le registra la incapacidad. Concepto por el cual se incapacita, el cual debe existir en elMaestro de Conceptos y definido en Configuracin. Fecha inicial de la incapacidad. Fecha Final de la incapacidad. Detalle o aclaracin sobre la incapacidad, campo donde documentamos la novedad Salario Diario Integrado (SDI) sobre el cual se liquida la incapacidad. Este campo lo inicializa el sistemaconelSDIcorrespondientealmesinmediatamenteanterioralafechadeiniciodela incapacidad. No. Autorizacin del documento que respalda la incapacidad del empleado. No.AutorizacinInicial.Estecampoesactivadonicamenteenelcasodematricularuna extensin, digitando el nmero de la autorizacin a la incapacidad inicial que gener la extensin. 51 DasReconocidosporelPatrono.Estecampoesactivadonicamenteenlaopcindemodificacinyenlsematriculaelnmerodedasnoreconocidosporelfondoenla incapacidad;el sistema lo calcula. Almodificar o retirar unaincapacidad debemos digitar elcdigo, el conceptoylafechainicial delaincapacidad,ya que elempleado puede tener varias incapacidades por el mismo concepto. Elsistemapropone la fecha de la primera incapacidad que encuentra. La consulta es de tipo Browse, puede hacerse para un empleado;digitando el cdigo correspondiene del trabajador o todos al dar ENTER. 52 2.1.4.2.Libro de Aumentos En la implementacin del sistema cuando se crean los empleados se define el valor hora, actualizando automticamente el Libro de Aumentos, transfiriendo a esta opcin el valor hora y la fecha de ingreso. 53 Para aumentar o modificar el salario por empleado debe hacerse por el Libro de Aumentos, este graba la informacin en el libro y actualiza el Maestro de Empleados. Esta opcin actualiza los aumentos de salario, pidiendo: Empleado:En este campo digitamos el cdigo del empleado, visualizndose el nombre del mismo. Fecha de Aumento: Definimos la fecha de aumento del salario. Valor Hora:Digitamos el valor correspondiente a la hora de trabajo. Detalle:Este campo es utilizado para documentar o describir el aumento de salario. Valor SDI:El sistema propondr el Salario Diario Inicial dependiendo de las digitadas en el maestro de Factores de Integracin y al clculo correspondiente para hallar el Salario Diario Integral.Tenga en cuenta que con base a este valor se realizaran los pagos al IMSS. Una vez digitado el valor de la Hora este calcular el valor del Salario Diario Inicial. ParafiltraroentraralLibrodeAumentos,elsistemarequiereelcdigodelempleadoylafechade aumento. A tener en cuenta La matricula de empleados transfiere automticamente el valor hora y la fecha de ingreso al Libro de Aumentos. El proceso Cambio de Salario actualiza el Libro de Aumentos, transfiriendo el valor hora por cada trabajador del Maestro de Empleados al Libro de Aumentos. Para aumentar el salario (Valor Hora)porempleadoseingresaporelLibrodeAumento, stegraba la informacin en el Libro y actualiza el Maestro de Empleados, siempre ycuandola fechade actualizacin sea superior. Paraaumentarelsalarioatodoslosempleadossiempreycuandoseaunaumentoporcentual,yasea porGrupo,CentrodeCostosoDependenciaserealizaporProcesos,AumentodeSalario,temaque ser tratado ms adelante. 2.1.4.3.Libro de Vacaciones EstaopcinesutilizadaenlaimplementacindelSistemadeNminaparaactualizarelregistrode Vacaciones de todos los empleados; la actualizacin de estos registros son de gran importancia enel momento de liquidar las Vacaciones. Tambinesutilizadaenlaliquidacindevacacionesdelosempleadosporfueradelsistema,para actualizar el registro de stas. 54 Para definir los datos en el Libro de Vacaciones, pide: Cdigo:En este campo digitamos el cdigo que identifica el empleado. Fecha Vacaciones:Digite la ltima fecha de salida a Vacaciones del empleado. Das Tomados:En este campo especifique el nmero de dias habiles disfrutados de vacaciones. FechadeRegreso:EstecampoentregalafechaderegresodeVacaciones,lacualescalculadade acuerdo a la fecha de vacaciones y los das tomados. Valor: Ingrese el valorpagado de vacaciones correspondiente al perodo de Vacaciones tomado por el empleado. Detalle.Documente el registro de Vacaciones, para dejarlo asentado en esta pantalla. ElLibrodeVacacionescuentaconlasopcionesdeMantenimiento:Ingresar,Modificar,Retirar, Consultar y Terminar. Para la modificacin de uno de los registros antes ingresados, el sistema pide el Cdigo del Empleado ylaFechadeVacaciones;digitandoestosdoscamposelsistemadespliegaenpantallaelrestode informacin, habilitndolos para cualquier modificacin o variacin de los datos. Pararetirarcualquierregistrodevacacioneselsistemapidecdigodelempleadoyfechade Vacaciones, presionando la tecla Aceptar, el registro queda descartado del movimiento de vacaciones. La Consulta la podemos hacer para un solo empleado, digitando el cdigo que deseamos consultar. 55 Visualizndose los registros asentados del empleado en el Libro de Vacaciones. Tambinpodemosconsultartodoslosempleados,dejandoelcampocdigoenblancoypresionando Enter. 56 2.1.5.Tarifas para manejar el Impuesto de Renta Este maestro est formado por tablas mensuales y Anuales cada opcin con tres tablas, las cuales almacenan la informacin necesaria en cuanto a rango de salarios, porcentajes, cuota fija y valores a retener de los empleados, segn procedimiento para el manejo de esta retencin. Tarifas Tabla 80 Tarifas Tabla 80A Tarifas Tabla Crditos 57 2.1.5.1.Tarifas Tabla 80 Esta tabla es utilizada para determinar la tarifa para la Retencin. Formada por: Rango entre lmite inferior y superior Cuota fijaPorcentaje para aplicar En la parte inferior encontramos los comandos de desplazamiento por la tabla: Ctrl + Y : Permite insertar registros en blanco para adicionar nueva informacin. Ctrl + W: Permite grabar la informacin modificada o adicionada. Ctrl + F :Permite buscar o localizar informacin por toda la tabla Esc:Permite regresar o devolverse a la pantalla anterior58 2.1.5.2.Tarifa Tabla 80A Por medio de esta tabla podemos determinar el Subsidio Fiscal. Formada por: Rango entre lmite inferior y superior Cuota fijaPorcentaje para aplicar En la parte inferior de la pantalla encontramos tambin los comandos para desplazarnos por toda la tabla, la forma de modificar, adicionar nuevos registros y grabar. 59 2.1.5.3.Tabla Tarifa de Crdito A travs de esta tabla determinamos las tarifas del crdito al salario. En esta tabla encontramos: Rango inferior y superior de ingresos Valor del Crdito Nota:ElmanejodeestastablaslasveremosmsadelanteeneltemaLiquidandoConceptosde Impuesto a la Renta. 60 2.1.5.4.Descuentos 61 En estemaestro definimosla tabla parahacerlos descuentos a INFONAVIT(Instituto Nacionaldel Fomento Nacionalde Vivienda para los Trabajadores). Tabla formada por: Rango del salario del trabajador en nmero de veces el salario mnimo PorcentajesparaRetencindeDescuentos,quedebeser20%,25%y30%,segnelrea geogrfica.EstosporcentajessondeterminadosporINFONAVIT,loscualessonasignadosa cadatrabajadorsobrelabasedenmerodesalariosmnimosquepercibeoganaelempleado, segn el rea geogrfica. 2.1.6.Factores de Integracin 62 Esta tabla se utiliza para calcular los factores de prima de servicio y agunaldo utilizados en el calculo del Salario Diario Integral (SDI). Esta tabla esta conformada por los siguentes campos: Desde Hasta:Es el rango de antiguedad del empleado, prestando sus aos de servicios a la empresa. Das Vacaciones:Es el nmero de das de vacaciones que tiene derecho el empleado segn el rango de antiguedad. %PorcentajePrimaVacaciones:PorcentajesobreelcualescalculadalaPrimaVacacional.El sistema inicializa este campo con el 25% como promedio mnimo legal. Factor Vacaciones: En esta columna se especifica elfactor correspondiente de prima vacacional. El sistemacalculaestacolumna,multiplicandolosdasdeVacacionesaquetienederechoporel porcentajedeVacacionesydividiendosobre365,definidoenConfiguracinenlosdasbasepara calcular las prestaciones. DasdeAguinaldo:Eselnmerodedasotorgadoporlaempresacomoaguinaldo,prestacin liquidada al final de cada ao. El sistema inicializa este campo en 15 das como mnimo legal. FactorPrima Vacacional =das Vacaciones x % de Vacaciones / 365 63 Factor Aguinaldo:En esta columna se especifica el factor correspondiente al aguinaldo. El sistema lo calcula esta columna dividiendo los Das de Aguinaldo sobre 365, definido en Configuracin en los das base para calcular las prestaciones. Estos datos se utilizan en la opcin de GeneracinSDI, tema que se tratara ms adelante. En la parte inferior de la pantalla encontramos las teclas de manejo: Ctrl + Y : Sirve para insertar nuevos registros a la tabla. Ctrl + W:Sirve para grabar cualquier adicin o modificacin hecha a la tabla. Ctrl + F : Sirve para hacer bsquedas de datos dentro de la tabla. PgDn, PgUp, End, Home:Son teclas de cursos y sirven para desplazar el cursor por la pantalla o movernos dentro de ella. 2.1.7.Calendario Por esta opcin generamos las fechas de liquidacin de nmina para cada Grupo de Nmina. FactorAguinaldo =15 / 365 64 Elsistemapermitegenerarcalendariosparalaliquidacindenminaenpagossemanal,decadal, catorcenal, quincenal y mensual. Para la generacin del calendario pide: Grupo de nmina a generar. Fechainicialapartirdelacualesgeneradoelcalendario,stadependedelperododepago.Debemos tener cuidado al generar el calendario delasnminassemanalesy catorcenales,ya que los das de corte de nminavienen corridos; paralos perodos de pago quincenalymensualno tendra ningn problema ya que los perodos van del 1 al 15 y del 16 al 30 de cada mes y del 1 al 30 para el mensual. Perodo de pago a seleccionar para la generacin del calendario, marcando el botn de radio segn el requerido. Enlaparteinferiordelapantallaencontramoslasopcionesdemantenimiento: Generar,Modificar, Consultar e Imprimir. Generar:Opcinutilizadaparaconstruirelcalendario;presionandoestebotnenelmomento de definir el calendario para cada grupo,sta opcin es ejecutada en la implementacin del sistema y al inicio de cada ao, antes de liquidar la primera nmina. Modificar:Opcinutilizadaparacambiarocorregiralgndatoenelperododeliquidacino reorganizar el nmero de perodos por cada mes, especialmente cuando las nminas son semanales, las cuales pueden presentarse meses con cinco (5) perodos, cuando realmente son cuatro (4) o viceversa. Consultar:Permite visualizar el o los calendarios generados. Fecha de la primera nmina del ao. 65 Entregndonos la siguiente informacin: Perodo de nmina a liquidar Rango de fecha inicial y final de cada perodo de pago Campo generada, ste es informativo e inmodificable, formado por una F de Falso, la cual indica que no se ha generado o liquidado nmina en el rango de fecha o una T de Verdadero, indicando que en dicho perodo de pago ya fue generada la nmina. Por Grupo:Indica si la nmina fue generada por Grupo o por Empleado, a su vez sirve de control para el cierre de nmina. Imprimir:Pormediodeestaopcinpodemosimprimirelmaestrodecalendariodeungrupode nmina especfico o todos los grupos con el fin de revisar la generacin de los calendarios. 66 RECOMENDACIONES Paraqueelsistemadenminafuncione con ptimos resultados el usuario debe garantizar varios aspectos: -Que el Maestro de Empleados est correctamente definido.Cualquiererror n fechas, tipo de contrato, tipo de salario, entre otros, repercute en la liquidacin de nmina, autoliquidacin y prestaciones sociales. -Que el MaestrodeConceptos est bien configurado, cualquierinconsistenciaeneste maestroincidetambinenlaliquidacinde nmina yprestaciones sociales. - Que el calendario est generado con las fechas de inicio y final bien definidas. ADVERTENCIA Este maestro debe ser generado por cada Grupo de Nmina y por cada ao calendario. 67 2.2. REVISANDO LOS MAESTROS Unavezimplementadolosmaestrosdebemosimprimircadaunodeellos,revisarlosyhacerlas correcciones pertinentes. Ojal esta revisin sea hecha por personal diferente de quien los digit. 2.2.1.Informe Maestro de Empleados En esta opcin encontramos una serie de informes segn el requerimiento: Datos Personales Datos Salariales Datos Generales Antigedad Libros 68 2.2.1.1. Informe Datos Personales

69 Este informe reporta los datos personales de los empleados. Para la generacin del informe, podemos filtrar por Grupo, imprimiendo todos los Grupos de Nmina, para ello deje este campo en blanco o un grupo especial, digitando el cdigo del grupo requerido. Tambin podemos generarlo por Dependencia:Todas las Dependencias dejando en blanco este campo ounaDependenciaenespecial,digitandosucdigo.Adicionalmentesepuedengeneraresteinforme de todos los empleados activos, inactivos o todos. Entrega:Cdigo,nombresyapellidosdelosempleados,fechadenacimiento,estadocivil,sexo, nmerodehijos,direccin;describiendocalle,colonia,nmero,municipio,telfonoynmerodela cuenta corriente. 2.2.1.2.Informe Datos Salariales 70 La generacin deeste reportela podemoshacer por un Grupo en especial o todos, lomismo que por Dependencia,CentrodeCostosyCdigodeEmpleado.Asuvezpodemosextraerlosempleados Activos, Inactivos o Todos; ordenando el informe por Grupo o Centro de Costos. Este informe nos permite consultar: Grupo de nmina o Centro de Costos, segn la definicin del filtro deconsultadefinidoenestapantalla,nombredelempleado,cargo,fechadeingreso,tipodesalario, cuota diaria, salario mensual y tipo de contrato. 2.2.1.3.Informe Datos Generales 71 Lageneracindeesteinformefuncionaexactamenteigualalanterior.Atravsdeesteinforme podemosconsultarelgrupodenmina,elR.F.C.(RegistroFederaldelContribuyente),nombredel empleado,cargo,fechadeingreso,centrodecostos,dependencia,turno,tipodecontrato,tipode salario, valor hora, salario mensual y perodo de pago. 2.2.1.4.Informe de Antigedad 72 Estereportepermiteconocerlaantigedaddelosempleadosenlaempresa,porcadaGrupode Nmina,reportndonos:Grupo,Cdigo,Nombredelempleado,Fechadeingreso,Fechadecortey nmero de aos laborados segn la fecha de corte especificada. 2.2.2.Informes de Clasificacin de Empleados 73 Esta opcin est formada por un grupo de informes: Grupos Maestro de Cargos Centro de Costos Dependencias Turnos reas Descuentos Bancos / Corporacin Los cuales deben ser impresos una vez se haya matriculado en el sistema todos estos maestros, para ser revisados, hacer las correcciones pertinentes y aprobar cada uno de ellos y as poder implementarlos en el Sistema de Nmina. Todos estos informes para generarlos funcionan de igual manera. Tomemos como ejemplo el Informe Maestro de Cargos. Entregndonos todos los cdigos con su respectiva descripcin del maestro matriculado en el sistema. 74 2.2.3.Informe Maestro de Conceptos Esteinformealmacenalaconfiguracindecadaunodelosconceptosmatriculados.Esuninforme para revisar cuidadosamente, teniendo en cuenta que los conceptos estn bien definidos,ya que de la definicindeestemaestrodependeelbuenresultadoenlaliquidacindenminayenlaparte prestacional. 75 2.2.4.Informe de Libros Por esta opcin imprimimos: Libro de Incapacidad Libro de Aumentos 76 2.2.4.1. Informe Libro de Incapacidades Este informe reporta los datos histricos sobre las incapacidades de los empleados que se presentan en la empresa. El sistema permite generar el informe por: Cdigo,Dependencia,Grupo,yCentrodeCostos,jugandoconlasdiferentesposibles combinacionesdefiltros.Porejemplo:Todoslosconceptos,deunaDependenciaenespecial, para un grupo de nmina especfico, con todos los Centros de Costos. Pide a su vez un rango de fecha inicial y final para consultar las incapacidades. Agrupndolo en forma detallada o por concepto. 2.2.4.2.Informe Libro de Aumentos AtravsdeesteinformepodemosgenerarlosLibrosdeAumentodelosempleadosporCdigode empleado, Dependencia, Grupo y Centro de Costos, entregando la historia de los aumentos otorgados a cada empleado. 77 Por cada empleado informa:el Cdigo que lo identifica, Grupo, Dependencia, Centro de Costos a que pertenece, Fecha de aumento, Valor Hora, Valor mes, Descripcin o detalle del aumento. 2.2.4.3. Informe Libro de Vacaciones 78 UnavezingresadotodoslosregistrosdeVacacionesdelosempleadosdebemosimprimirlospara revisarlos y hacer las correcciones pertinentes, asegurando con esto una ptima degitacin de los datos, los cuales se vern reflejados en las posteriores liquidaciones de vacaciones. Para imprimir elLibro de Vacaciones, seleccionamosla opcin de Informe Fiscales Vacaciones- Libro de Vacaciones. Antesdegeneraresteinformedebeestarmatriculadooingresadoalsistemalosregistrosde Vacacionesdetodoslosempleados,paraellohagausodelaopcinMaestros,Empleados,Libros, Libro de Vacaciones. PodemosgeneraresteinformeporCdigo,Dependencia,GrupodeNmina,yCentrodeCostos, especificando cada uno de ellos o todos dejando los campos en blanco. Definimoslafechadecortealacualdeseamoselreporteyespecificamossilainformacinla requerimos de todos los empleados activos, inactivos o todos. 79 80 2.2.5.Informe de Tarifas Por medio de esta opcin podemos imprimir las tarifas de las tablas 80, 80A y Crditos, para el manejo del I.S.R. 81 2.2.6.Informe Factores de Integracin 82 Por medio de esta opcin podemos imprimir la tabla Factores de Integracin para revisar los datos en ella estipulados. RECOMENDACIONES Archive todos estos informes en la carpeta de Nmina, dejndolos como soporte de la implementacin de los Maestros. 83 2.3.CONFIGURANDO EL MODULO Por esta opcin definimos los parmetros generales para manejar la aplicacin de Nmina. Opcin formada por cinco (5) ventanas: Datos Bsicos Direccin Conceptos Percepcin Conceptos Deduccin Incapacidad 84 2.3.1. Datos Bsicos Al tocar este botn o ventana el sistema habilita los siguientes campos: Nombre,RFCdelaCompaa,RegistroPatronalyDgitodeVerificacin:Enestoscampos cuando definimos el Nombre y el R.F.C. de la empresa, tal cual como se definan sern reflejados en las diferentes pantallas,informes y consultas. rea Geogrfica:Defina el rea a la cual pertenecen los empleados de la empresa. Cuota Mnima Diaria: En este campo digitamosla Cuota Mnima Diaria, correspondiente alrea Geogrficaalaquepertenezcalaempresaconsusempleados.Estedatodebeseractualizado manualmente cada que por ley vare. reaGeogrficadeConfiguracin:SedebedeMarcarodesmarcarestaopcindeacuerdoala empresa.Si esta opcin esta marcada se tendr en cuenta el Salario Mnimo General del D.F que esta en la pantalla de configuracin para cualquierclculo que tenga que ver con sean con elSMGDF; de lo contrario se tomara elSMGDF del empleado. DasbaseparaclculosPrestacionales360/365:Tambindependedelmanejodecadaempresa. Algunasempresasconstructorasoempresasquemanejanjornales,labaseparacalcularlas prestaciones sociales la toman con 365 das. Salario Integrado %: Este valor es el valor el cual va a incrementar en el momento de sacar los PorcentajedeSubsidioAcreditable:Esteporcentajeeselquemevaamultiplicarparadarmeel valordelSubsidioAcreditablealmomentodehacerlaliquidacinautomticaparahallarelvalorde ISPT. Este valor debe ser digitado sin dividir por 100 pues el sistema internamente lo divide por 100.Datosactualizablessegn cambios Almodificarestoscampos,losverreflejadoenlos informes. 85 SaldoPrstamoenLiquidacinDefinitivadeEmpleados:Estaopcinesconfigurable;l marcarla muestra en el formato de Liquidacin el saldo del prstamo que tiene el empleado a la fecha de corte o de la liquidacin. PagaDa31paraIncapacidades:Sisemarcaestaopcinalmomentodehacerliquidarlas incapacidades si el mes tiene 31 das lo paga o no. Salario Diario Integral Fijo:Si se marca es porque el salario solo varia cuando haya un aumento al empleado, de lo contrario se deber correr el proceso de generar Salario Diario Integral cada principio de mes. BodegaparaDestajos:Estaopcinsellenacuandolaempresapagaasusempleadosporlo producido y ac s digita el nombre de la bodega. Backup:Digitelainstruccinpararealizarcopiadeseguridad,teniendoencuentadetenerenel sistemaelcomandoBackupounprogramaempaquetadordearchivoscomoelPKZIPoelARJ, especificando la instruccin y el recorrido que deben llevar los datos. Presionando la tecla Esc nos devolvemos a la pantalla anterior y poder seleccionar otra ventana. ADVERTENCIA Una vez definidoslos campos de esta ventana no deben ser modificados. RECOMENDACI ONES Tenga presente en la definicin de estos campos, la relacin que existe entre el rea Geogrfica y el Salario Mnimo General.86 2.3.2.Direccin En esta ventana configuramos los datos correspondientes al domiciliodel empleador como son: Calle y/o Manzana Nmero Colonia y/o Poblacin Municipio Entidad Cdigo Postal Telfono Todos estos campos deben ser actualizados antes de implementar o poner a funcionar el sistema. Presione el botn Cerrar para retornar a la pantalla anterior. RECOMENDACI ONES Mantenga actualizado todos estos campos.

87 2.3.3.Conceptos Percepciones Enestaventanaseagrupantodoslosconceptosatenerencuentaparaliquidacionesdenmina, incapacidades e informes. Enla primera parte de la pantalla encontramoslos conceptos de percepciones, utilizados bsicamenteen la liquidacin de Incapacidades y en la generacin de nmina.Ellos son: Conceptos de Salario: Cuota Diaria Dominical Festivo Retroactivo Hora Extra Doble Hora Extra Triple Conceptos de Incapacidades: Enfermedad GeneralRiesgo de Trabajo Extencin Capacidad EP (Enfermedad Profesional) Extencin Capacidad RT (Riesgo de Trabajo) Maternidad Encadaunodeestoscamposdigiteloscdigoscorrespondientesacadaunodeestosconceptosde percepciones,para que el sistema los tome y poder liquidar las incapacidades, los cuales deben existir en el Maestro de Conceptos. Debe crear un cdigo para cada concepto. 88 EnlasegundapartedelapantallaencontramoslosconceptodePercepcionesyDeducciones previamente definidos en el Maestro de Conceptos, sirven para dejar fijos los conceptos ms utilizados en los informes de pago, planillas de novedades y de Pago. Percepciones Seleccionamos los cinco (5) conceptos de percepciones ms utilizados para inicializar losinformes mencionados en el prrafo anterior. Deducciones Seleccionamos los cinco (5) conceptos de deduccin ms utilizados para inicializar los dichos informes. Todos estos campos deben ser actualizados antes de implementar o poner a funcionar el sistema. Presione el botn Cerrar para retornar a la pantalla anterior. 2.3.4.Conceptos Deducciones En esta pantalle encontramos los concepto para las deducciones, utilizados bsicamentela liquidacinautomtica de los conceptos de la seguridad social. Estos porcentajes varan segn la ley 89 Conceptos de Aportes, porcentajes y topes a la Seguridad Social. Defina en cada uno de estos campos los conceptos