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MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS DDIIRREECCCCIIÓÓNN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS EEDDUUCCAATTIIVVOOSS

IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

MANUAL DE:

PROCEDIMIENTOS

UNIDAD:

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

LUGAR Y FECHA DE ELABORACIÓN:

SAN LUIS POTOSÍ, OCTUBRE DEL 2008

RESPONSABLE DE ELABORACIÓN:

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA TERMINAL.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Revisión de Información Estadística

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Disponer de la información estadística de los planteles educativos con el propósito de informar en tiempo y forma , la población estudiantil y docente de los planteles educativos

AREAS DE APLICACIÓN:

Unidades administrativas que intervienen en el Seguimiento de Revisión de Información Estadística

� Departamento de Estadística. � Departamento de Educación Media Terminal.

� Inspecciones de Educación Media Terminal.

� Directivos de los planteles. .


POLÍTICAS DE OPERACIÓN

Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Revisión de información Estadística. � El Departamento de Educación Media Terminal será la responsable de entregar los formatos para entrega oportuna

de estadísticas internas del Sistema Educativo Estatal Regular; así como las Estadísticas Federales que se entregan a la Secretaría de Educación del gobierno del Estado.

� Deberá remitir a las inspecciones los formatos establecidos que deben elaborar para el informe de Estadística, al

inicio del ciclo escolar, al inicio y final de cada semestre y fin de ciclo escolar. � Todos los informes estadísticos, deberán contener la información real que se requiera, así como la claridad y

limpieza necesaria. � Los formatos de estadística no serán admitidos, si presenta alteraciones, borraduras, tachaduras o enmendaduras,

se regresará a las inspecciones para su elaboración correcta. � La Estadística, tendrá veracidad y validez, si viene firmada por el Inspector de la Zona Escolar y el Director del

Plantel. � Se tomarán en cuenta los tantos en copias para la distribución en los diferentes departamentos, a los que se debe

entregar dicha documentación. � La elaboración del concentrado estadístico del nivel educativo, deberá contener la información de las zonas

escolares que conforman el nivel Media Terminal. � La Información de estadística, deberá entregarse en las fechas indicadas al Departamento de estadística. Formato SEER-EST-MT.- Escolaridad de alumnos, Formato SEER-RH- MT Recursos Humanos, Formato SEER-PP Plantilla De Personal con domicilio, Formato SEER-IP MT Plantilla de Incidencias de personal. Formato SEER-CEZ-MT Concentrado Estadístico de Zona, Formato SEER-IP-UA Plantilla Incidencias de personal Unidades Adm. Formato SEER-CEJ-SEC-SUP Concentrado Estadístico de Jefatura Formato 911-GC Estadística Federal ( solo fin año escolar). Formato SEER-RH-UA Recursos Humanos de cada Unidad Administrativa ( Jefatura e Inspecciones).

Formuló

Profra. Ernestina Martínez García

Revisó

Profra. Silvia Montelongo Pérez

Autorizó


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: Octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Revisión de información Estadística.

Responsable Operación

Núm. Descripción de la actividad

Departamento de Educación Media Terminal Secretaria del Departamento de Educación Media Terminal Inspector de zona Secretaria del Departamento de Educación Media Terminal Jefa del Departamento de Educación Media Terminal Secretaria del Departamento de Educación Media Terminal

Inspector de zona

01

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05

06

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08

09

Recibe al inicio del ciclo escolar, del Departamento de Estadística la calendarización y formatos para recabar la información de estadística.

Por medio de un oficio entrega los formatos a las Inspecciones que conforman la zona escolar, (especificando lo siguiente): Formato SEER-EST-MT.- Escolaridad de alumnos, Formato SEER-RH- MT Recursos Humanos, Formato SEER-PP Plantilla De Personal con domicilio, Formato SEER-IP MT Plantilla de Incidencias de personal. Formato SEER-CEZ-MT Concentrado Estadístico de Zona, Formato SEER-IP-UA Plantilla Incidencias de personal Unidades Adm. Formato SEER-CEJ-SEC-SUP Concentrado Estadístico de Jefatura Formato 911-GC Estadística Federal ( solo fin año escolar). Formato SEER-RH-UA Recursos Humanos de cada Unidad Administrativa ( Jefatura e Inspecciones).

Anexa documentación complementaria: * Altas y Bajas del personal docente * Copia de la autorización de algún cambio de domicilio del plantel. Revisa la elaboración de la documentación y remite al Departamento de Educación Media Terminal Recibe y revisa la documentación, de no estar en orden la regresa para su corrección.

Revisa y autoriza la documentación con sello y firma.

Realiza la entrega de la documentación al Departamento de Estadística ( Original). Remite copias a la Dirección de Servicios Educativos, Dirección de Servicios Administrativos, Departamento de Recursos Humanos, Inspección del Nivel de Educación Media Terminal, Archivo del Departamento.

Remite la copia correspondiente a la Dirección del plantel.

Formuló


Revisó


Autorizó



Revisión de la Documentación Escolar y remisión al Departamento de Control Escolar, para su certificación.


Revisar y validar la documentación escolar de acuerdo a las normas establecidas por la Secretaría de Educación, con el propósito de que el alumno pueda continuar o integrarse directamente al trabajo productivo


Unidades administrativas que intervienen en la Revisión de la documentación escolar y remisión al Departamento de Control Escolar

� Departamento de Estadística;

� Departamento de Educación Media Terminal

� Inspecciones de Educación Media Terminal

� Directivos de los Planteles



Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Revisión de Documentación Escolar para su remisión al Departamento Control Escolar � El Departamento de Educación Media Terminal será la responsable de recibir del jefe de control escolar la

calendarización y los formatos para la revisión y entrega oportuna de la documentación escolar. � Deberá remitir a las inspecciones la calendarización y los formatos que se requieren para la revisión y entrega de

la documentación escolar. � En la revisión de la documentación escolar de inscripción deberá observarse que el alumno de nuevo ingreso o que

causa alta en la institución cumpla con los siguientes requisitos: Acta de nacimiento, Certificado de Primaria o Secundaria ( según la carrera), Copia del Acta de Nacimiento ( para tramitación del CURP), Comprobación del Nivel de escolaridad, cuando sea por traslado.

� Toda la documentación escolar que se remita al Departamento de Educación Media Terminal, deberá ser revisada

y validada por el Inspector � La documentación que requiera el cotejo de la Jefa del Departamento de Educación Media Terminal, deberá ser

autorizada por el Jefe del Departamento. � La documentación escolar no deberá presentar alteraciones, borraduras, tachaduras o enmendaduras, se regresará

a las inspecciones para su elaboración correcta. � La documentación escolar, deberá ser validada, con la firma del Inspector de la Zona Escolar y el Director del

Plantel. � Se tomarán en cuenta los tantos en copias para la distribución en los diferentes departamentos, a los que se debe

entregar dicha documentación. � La Documentación escolar, deberá entregarse en las fechas indicadas por el Departamento de Control Escolar

Formuló


Revisó


Autorizó



Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Revisión de Documentación Escolar y su remisión al Departamento de Control Escolar



Jefa del Departamento de Educación Media Terminal Inspector de zona Secretaria del Departamento de Educación Media Terminal Jefa del Departamento de Educación Media Terminal

Inspector de zona Secretaria del Departamento de Educación Media Terminal

01

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11

Recibe al inicio del ciclo escolar, del Departamento de Control Escolar, las nuevas indicaciones para la revisión y control de la documentación escolar. Entrega por medio de un oficio, la calendarización y formatos a las Inspecciones.

Remite la documentación a los directivos de los planteles que conforman la zona, especificando la calendarización de entrega, instructivo y formatos para la elaboración de: • Cuadro de concentración de fin de cursos para relación de alumnos con

numero de folio. • Solicitud y registro de evaluaciones de exámenes extraordinarios de

regularización. (SYRCER). • Información de alumnos que causan baja o alta. • Certificados de materias • Certificados de terminación de estudio para su legalización. • Títulos para su legalización.

Recibe y revisa la elaboración de la documentación, remite al Departamento de Educación Media Terminal.

Recibe y revisa la documentación, de no estar en orden la regresa para su corrección.

Autoriza la documentación con su sello y firma.

Realiza la entrega de la documentación al Departamento de Control Escolar

Recibe del Departamento de Control Escolar la documentación, debidamente validada por la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular.

Registra los documentos que validan los estudios del alumno: Concentraciones de evaluaciones, Certificados de Materias, Títulos, Certificados de Terminación de estudios

Entrega la documentación a la Inspección correspondiente.

Entrega la documentación que corresponda los Directores de las instituciones Archiva los documentos para control del Departamento de Educación Media Terminal e Inspecciones.

Formuló


Revisó


Autorizó



Inscripción y Traslado de los alumnos en el Nivel de Educación Media Terminal


Asegurar al alumno la posibilidad de terminar una carrera corta que facilite su incorporación la sociedad productiva de la entidad.


Unidades administrativas que intervienen en la Inscripción y traslado de los alumnos en el Nivel de Educación Media Terminal.

� Departamento de Estadística;



� Directivos de los Planteles



Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración:octubre 2008 Departamento Educación Media Terminal Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Inscripción y traslados de los alumnos de Educación Media Terminal. � Para el trámite de inscripción, el interesado de nuevo ingreso deberá entregar a la institución educativa los siguientes

documentos: Original y Copia del Certificado de Educación Primaria o Educación Secundaria; Original y copia fotostática del Acta de Nacimiento; 3 fotografías tamaño infantil.

� Cuando el alumno se inscriba al segundo o tercer grado deberá entregar la siguiente documentación: Original de

Antecedente de escolaridad; Constancia de Examen Extraordinario de regularización ( en el caso que se requiera); 3 fotografías tamaño infantil.

� Cuando la escuela reciba altas por traslado de otras instituciones, el alumno deberá entregar lo siguiente: Solicitud

de inscripción por traslado; Original y copia fotostática del Certificado de Secundaria o Certificado de Primaria, según la carrera; Original de la Constancia de Escolaridad; Constancia de Exámenes de Regularización ( Extraordinarios).

� La documentación que entreguen los alumnos al inscribirse, deberá ser revisada por el personal que corresponda, a

fin de que no hayan borraduras, tachaduras o enmendaduras. � Los paquetes informativos que remitan las Inspecciones al Departamento de Educación Media Terminal con respecto

a los alumnos que se inscriban en los planteles de Educación Media Terminal, deberán presentarse en orden y cotejada la información por el Director del Plantel y el Inspector.

Formuló


Revisó


Autorizó



Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración:octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Inscripción y traslados de los alumnos de Educación Media Terminal.



Director del plantel alumno Director del plantel Jefa del Departamento de Educación Media Terminal Inspector de zona Secretaria del Departamento de Educación Media Terminal

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

Difunde la información sobre las características de la carreras, así como las fechas y requisitos de inscripción de acuerdo al calendario oficial. Recibe de la institución, la solicitud de inscripción para su llenado, así como las fechas para las pláticas propedéuticas y examen de admisión. Recibe del alumno de nuevo ingreso lo requerido por la institución de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por el Sistema Educativo Estatal Regular para su inscripción. Registra en los formatos preestablecidos los datos personales del alumno, anexando en su expediente los antecedentes escolares del educando. Realiza la entrega de la documentación a la Inspección para su revisión y autorización. Entrega la documentación a la Inspección correspondiente. Entrega la documentación al Departamento de Educación Media Terminal. Entrega la documentación que corresponda al Departamento de Control Escolar Recibe del Departamento de Control Escolar, la documentación de inscripción debidamente cotejada y registrada para el asentamiento y acreditación de las evaluaciones y documentos que se expidan en favor del estudiante. Remite a las Inspecciones la documentación cotejada y registrada. Entrega al Director del Plantel la documentación de inscripción. Archiva los documentos para control del Departamento de Educación Media Terminal e Inspecciones.

Formuló


Revisó


Autorizó



Supervisión Técnico Pedagógica OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Orientar y asesorar al Personal adscrito a cada plantel, para que el desarrollo del proceso educativo este basado en las normas y lineamientos que la legislación marque para un alcanzar un servicio educativo de calidad.


Unidades administrativas que intervienen en la Supervisión Técnico Pedagógica.



� Directivos de los planteles.



Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Supervisión Técnico Pedagógica � El plan de trabajo anual es un organismo rector de las actividades escolares, por lo que el Director deberá presentar a

la autoridad educativa que lo solicite, este documento; para verificar su cumplimiento. � Todo plan de trabajo en una institución educativa, se pondrá a consideración del Inspector, quien a su vez solicitará a

la Jefa del Departamento de Educación Media Terminal su revisión y aprobación. � Con el propósito de que los Planes y Programas se apliquen de acuerdo a las disposiciones emanadas del Sistema

Educativo Estatal Regular, será un objetivo primordial del Inspector. � Para organizar la enseñanza, es preciso que todo educador metodice y sistematice su trabajo llevando una guía

programática que muestre sus avances en la materia, por lo que deberá presentar sus avances programáticos cuando el Director del Plantel o el Inspector así lo soliciten.

� Los horarios de una clase se elaborarán en relación a las necesidades de los alumnos, por lo que deberán mostrar en

la teoría y la práctica su adecuación, para obtener mejores resultados en el proceso enseñanza aprendizaje. � De la evaluación continua depende la promoción del alumno, por lo que los docentes o el Director de la escuela

comprobarán ante la autoridad competente, que se está cumpliendo en este importante renglón del aprendizaje. � El Inspector observará el desarrollo de una clase, de acuerdo al avance programático del educador, apoyado en su

material didáctico y todos los recursos que ofrece la escuela y el entorno. Al final comentará apropiadamente los aciertos y los errores detectados para corregir lo que sea posible.

� La Educación es formadora, por consiguiente se revisará el libro de eventos cívicos para constatar que se está

fomentando el amor a nuestros símbolos patrios, a los héroes y a México. � Para conocimiento del Director, el Inspector deberá dejar constancia por escrito de las anormalidades detectadas, con

el fin de que se vayan corrigiendo a través de la práctica educativa. � Con el propósito de hacer un seguimiento en el desarrollo de las actividades de un plantel educativo, se informará al

Departamento de Educación Media Terminal, los resultados de la visita de Supervisión, para que las autoridades correspondientes conozcan el avance del proceso enseñanza-aprendizaje

Formuló


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Autorizó



Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 2 Procedimiento: Supervisión Técnico Pedagógica.



Director del plantel Inspector de Zona Jefa del Departamento de Educación Media Terminal

Inspector de zona Jefe del Departamento

Inspector Director del Plantel Inspector de la Zona

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Entrega y presenta al Inspector el Plan de Trabajo anual, en base a los acuerdos tomados en la Reunión de Planeación del nivel, al inicio de cada ciclo escolar.

Recibe y entrega el plan de trabajo al Departamento de Educación Media Terminal para su revisión y aprobación. Aprueba el plan de trabajo del Director del Plantel.

Presenta a la jefatura la calendarización de visitas de supervisión.

Entrega al jefe del Departamento un memorandum original y copia donde avisa a que Institución, fecha y hora de la realización de la Visita de Supervisión. Devuelve al inspector la copia del memorandum, autorizada , firmada y sellada

Revisa los horarios de clase para aprobarlos si están en orden o proponer las modificaciones correspondientes Verifica que los Planes y Programas de estudios se cumplan y se ajusten a las disposiciones emanadas de la Dirección General del S.E.E.R.

Presenta al Inspector los avances programáticos del personal docente, para su revisión, haciendo las sugerencias que considere convenientes. Solicita al Director del plantel los registros de evaluación continua para constatar el cumplimiento de las disposiciones vigentes acerca de la evaluación del aprendizaje.

Observa el desarrollo de una clase y comprueba que se cumplan con los programas de estudio. Suguiere el uso adecuado de material didáctico

Comenta en privado el desarrollo de la clase y hace las observaciones pertinentes para corregir algunas deficiencias detectadas

Formuló


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Autorizó



Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 2 de 2 Procedimiento: Supervisión Técnico Pedagógica.



Jefa del Departamento de Educación Media Terminal

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Solicita el diario en donde se registran los eventos cívicos que se realizan en el plantel. Habla con los alumnos, motivándolos para seguir estudiando con ahínco

Entrega al Director un calendario próximo de visitas de observación del desarrollo de una clase en todas las asignaturas.

Concentra por escrito todos los aspectos supervisados en el formato de supervisión para las escuelas el cual deberá leer y firmar el Director de la Escuela. Entrega por escrito al Director del Plantel, las observaciones con respecto a las anormalidades detectadas, con la petición de que en la siguiente visita, se encuentren subsanadas. Entrega como informe una copia del formato de supervisión para escuelas, a la jefa del Departamento de Educación Medio Terminal. Turna copia de este informe a la subdirección de Servicios Educativos, para su conocimiento y fines consiguientes

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Autorizó



Olimpiada del Conocimiento de Educación Media Terminal


Evaluar y validar el conocimiento académico adquirido en los planteles de Educación Media Terminal.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso de Olimpiada del Conocimiento.

� Departamento Técnico-Pedagógico






Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Olimpiada del Conocimiento � La Dirección General convocará a las Instituciones Educativas del Nivel de Educación Media Terminal a participar en

la Olimpiada del Conocimiento.

� La responsabilidad del certamen estará a cargo de la Dirección de Servicios Educativos y el Departamento Técnico Pedagógico.

� La Jefa del Departamento de Educación Media Terminal, deberá fungir en calidad de Vocal.

� Las Inspecciones de Educación Media Terminal, serán responsables del proceso de la fase Grado/ grupo/ Escuela/ Zona.

� La convocatoria emitida, deberá especificar los contenidos de las asignaturas que correspondan a la Carrera de Contador Privado, Taquígrafo Secretario y Taquígrafo Secretario en Inglés, de acuerdo a los Planes de Estudio vigentes.

� Los instrumentos que se utilizarán para la evaluación, serán elaborados por una comisión específica, nombrada por la Dirección de Servicios Educativos, El Departamento Técnico Pedagógico y el Departamento de Educación Media Terminal.

� La Olimpiada del Conocimiento se desarrollará en una etapa.

� Deberán participar los alumnos en su mismo grupo,

� En cada Carrera, se obtendrá el 1er, 2do y 3er Lugar de cada zona.

� Los maestros aplicadores del instrumento de evaluación, serán nombrados por la Jefa del Departamento de Educación Media Terminal y la Inspección de la Zona Escolar respectiva.

� La Institución Educativa deberá entregar Diploma a los alumnos que ocupen los tres primeros lugares en cada grado y en cada carrera.

� La Inspección de Zona deberá entregar Diploma a los tres alumnos que obtengan la mayor puntuación en cada grado y en cada carrera de la zona escolar.

� La Inspección de Educación Media Terminal, otorgará Diploma a las Escuelas con los tres más altos promedios generales de la Zona Escolar.

� El Sistema Educativo Estatal Regular, otorgará Diploma al alumnos que obtenga mayor puntuación.

� Deberán considerarse los casos no previstos o estipulados en la convocatoria emitida, los cuales serán resueltos por la Dirección de Servicios Educativos en Coordinación con el Departamento Técnico-Pedagógico.

Formuló


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Autorizó



Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Olimpiada del Conocimiento.



Subdirección de Servicios Educativos Jefa del Departamento de Educación Media Terminal Inspectores de zona Jefa del Departamento de Educación Media Terminal

Inspectores de zona Jefa del Departamento de Educación Media Terminal Mtros. Aplicadores

Inspectores de zona.

Equipo Técnico del Nivel de Educación Media Terminal

Jefa del Departamento de Educación Media Terminal Inspectores de Educación Media Terminal

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Remite la convocatoria para participar en el Examen de Olimpiada del Conocimiento en las Carreras de Contador Público, Taquígrafo Secretario en Inglés y Taquígrafo Secretario para su revisión.

Remite la Convocatoria para participar en el Examen de Olimpiada del Conocimiento para su publicación.

Convoca a reunión a las Inspecciones y Directivos de los Planteles de Educación Media Terminal, acordando fecha y hora de aplicación del Examen.

Indica y por acuerdo con los Directores del Plantel, el número de ITEMS que deberán elaborar los Docentes de cada asignatura para integrar el banco de reactivos.

Indica y por acuerdo con los Directores del Plantel, las normas para el proceso de aplicación, de acuerdo a cada carrera.

Recibe de los Directores del Plantel las propuestas de ítems. (reactivos ), para incorporarse al banco de reactivos del Departamento de Educación Medio Terminal.

Entregan al Departamento de Educación Media Terminal los ITEMS.

Supervisa y Coordina la aplicación del Examen de Olimpiada.

Entrega a la Inspección Exámenes de Olimpiada. Reciben Exámenes de Olimpiada y entregana la Jefa del Departamento de Educación Media Terminal.

Revisan los exámenes de la Olimpiada del conocimiento. Entrega a los inspectores cuadros de puntaje y gráficas. Notifica a los Directivos de los Planteles los resultados de la evaluación. Notifica a los directivos del Plantel los nombres de los alumnos de más alta puntuación.

Formuló


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Autorizó



Titulación en el Nivel de Educación Media Terminal OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Evaluar y validar el conocimiento académico adquirido en los planteles de Educación Media Terminal, para entregar a la sociedad alumnos capaces de desempeñarse como Profesionales en las carreras de Contador Privado, Taquígrafo Secretario y Taquígrafo Secretario en Inglés.


Unidades administrativas que intervienen en la Titulación en el Nivel de Educación Media Terminal

� Departamento de C ontrol Escolar


� Inspector de Educación Media Terminal



Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 2 Procedimiento: Titulación de Educación Media Terminal � Todo alumno sujeto a Titulación que lo acredite como Contador Privado, Taquígrafo Secretario o Taquígrafo

Secretario en Inglés, tendrá que haber cursado y aprobado las asignaturas de los planes y programas de estudios correspondientes a la carrera.

� La Dirección de la Institución educativa, solicitará al Departamento de Educación Media Terminal, a través de la Inspección, la autorización de Temas para la realización de trabajo recepcional.

� Los sustentantes deberán realizar el trabajo recepcional en el grado terminal, bajo la supervisión del catedrático que

imparte las asignaturas de Prácticas Secretariales y Seminario de Titulación, para secretariado y Prácticas de Contabilidad y Seminario de Titulación para Contador Privado.

� Los sustentantes deberán prestar Servicio Social en una Dependencia gubernamental u oficial, a fin de que sea complemento para su desarrollo en el aprendizaje y ejecución de los conocimientos adquiridos en su formación académica.

� En los casos en los que el solicitante no cumpla con el requisito de la prestación de Servicio Social, deberá plantear a la Dirección del plantel y ésta a su vez a la Inspección y a la Jefa del Departamento de Educación Media Terminal, a fin de considerar y aplicar el Examen Profesional.

� El alumno al concluir el grado terminal, recibirá un Certificado de materias, que acredita su aprobación.

� La Dirección General, asignará los sinodales para la aplicación y ejecución del Examen Profesional.

� A partir de la asignación de los sinodales, se realizarán reuniones previas para la elaboración del Examen Profesional en tres etapas: de conocimiento, Práctico y Oral.

� La calificación obtenida en cada una de las etapas mencionadas será promediada, siendo el factor determinante para que el sustentante sea dictaminado como Aprobado, Aprobado con Felicitación y Aprobado con Mención Honorífica.

� En el Acta deberá asentarse el dictamen emitido por los sinodales, validando dicha acta la Jefa del Departamento de Educación Media Terminal y la Dirección de la Institución en donde se aplique el Examen de Titulación

� Si el sustentante no aprueba, se le aplicará nuevamente examen de Titulación, con fecha que asignará el Departamento de Educación Media Terminal.

� Por ningún motivo podrá alterarse el dictamen emitido por los Sinodales que apliquen el Examen Profesional, � Se deberá entregar por parte de la Dirección del Plantel y el Departamento de Educación Media Terminal, una

constancia de Acreditación de Examen Profesional al sustentante. � Validado el examen, la Dirección de la institución educativa entregará a la Inspección los Títulos (ANEXO-JMT-02)

elaborados de acuerdo a la normatividad vigente, los remitirá al Departamento de Educación Media Terminal para la firma y sello.

Formuló


Revisó

Profra. Silvia Montelongo pérez

Autorizó



Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 2 de 2 Procedimiento: Titulación de Educación Media Terminal � Con el propósito de que los documentos de Titulación estén debidamente requisitados, se remitirán al Departamento

de Control Escolar para su registro, así como a la Dirección General para firma y sello.

� Las Instituciones educativas deberán contar con los documentos legalizados en su totalidad para ser entregados a los alumnos en una ceremonia solemne.

Formuló


Revisó


Autorizó



Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 2 Procedimiento: Titulación en el Nivel Educación Media Terminal



Alumno Dirección del plantel

Inspector de Educación Media Terminal

Dirección General del S.E.E.R.


Responsables de la aplicación. Jefa del Departamento de Educación Media Terminal

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Acude a la institución de su preferencia para recibir información acerca de los requisitos que debe cubrir para poder presentar su examen profesional en la carrera que está cursando.

Inicia el proceso de titulación con el trabajo recepcional, que realiza bajo la supervisión del Catedrático de las materias de Prácticas Secretariales y Seminario de Titulación.

Realiza la solicitud para la aplicación del Examen de Titulación al Departamento e Inspección de Educación Media Terminal.

Recibe por parte de la Jefa del Departamento de Educación Media Terminal, la asignación de fecha para la aplicación del Examen Profesional.

Revisa los documentos del alumno que acreditan la aprobación de cada una de las asignaturas que conforman el plan de estudios vigente, y cumpla con lo requerido por la institución para poder presentar el examen de titulación.

Designa tres sinodales, ( Presidente, Secretario y Vocal) para la aplicación del examen de Titulación para cada uno de los planteles.

Realiza reuniones previas para la elaboración del Examen de Titulación en sus tres etapas: Escrito, Práctico y Oral.

Acude al plantel en la fecha y horario señalados para la aplicación del Examen de Titulación.

Entrega a los sinodales Nombramiento para la realización y desarrollo del examen de Titulación

Evalúa cada una de las tres etapas: Examen de Conocimientos, Examen Práctico y Examen Oral a cada una de los sustentantes.

Promedia cada una de las evaluaciones obtenidas por el sustentante, siendo este promedio trascendente para la Dictaminación de Aprobado, Aprobado con felicitación y Aprobado con Mención Honorífica a cada sustentante.

Hace mención del Dictamen a cada sustentante en presencia de la Dirección del Plantel y la Jefa del Departamento de Educación Media Terminal

Realiza el asentamiento de los resultados obtenidos una acta de Examen de Titulación.

Valida el asentamiento del Dictamen emitido por los sinodales en el Acta de Examen de Titulación

Formuló


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Autorizó



Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 2 de 2 Procedimiento: Titulación en el Nivel Educación Media Terminal



Dirección del Plantel Jefa del Departamento de Educación Media Terminal

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Valida el asentamiento del Dictamen emitido por los sinodales en el Acta de Examen Profesional.

Rinde protesta a los sustentantes aprobados.

Entrega constancia de acreditación de Examen de Titulación a cada sustentante.

Formuló


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Autorizó



Supervisión Técnico Pedagógica con fines de Incorporación de Planteles y Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios.


Supervisar el cumplimiento de las disposiciones emitidas por la Inspección a los Directivos de los Planteles Educativos, para el desarrollo integral y la formación de los alumnos de las escuelas pertenecientes al Sistema Educativo Estatal Regular.


Unidades administrativas que intervienen en Supervisión Técnico Pedagógica con fines de Incorporación de Planteles y Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios

� Comisión de Incorporación


� Inspección de Educación Media Terminal




Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Supervisión Técnico Pedagógica con fines de incorporación � Para la incorporación de nuevos planteles educativos del Sistema Educativo Estatal Regular, deberá hacerse la

solicitud directamente a la Dirección de Servicios Educativos para que dicte lo conducente. � La infraestructura del nuevo plantel educativo que solicita incorporación, deberá apegarse a los lineamientos

estructurales específicos que marca el SEER y la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado. � Con el propósito de unificar los contenidos programáticos de la enseñanza en el país, los planes y programas

propuestos deberán apegarse a los lineamientos legales trazados por las autoridades educativas. � Al presentar la plantilla de personal, se comprobará físicamente que reúnen los requisitos indispensables para

desarrollar el proceso enseñanza-aprendizaje. � En todas las acciones de supervisión se dejará un mensaje constructivo que apoye y fortalezca el hecho educativo,

con el propósito de mejorar la calidad de la enseñanza. � La información que se remita a la Dirección de Servicios Educativos, generada en la supervisión, deberá contener

datos precisos y verídicos para poder emitir un juicio acerca de su incorporación. � Cuando una institución educativa, recibe el beneficio de la incorporación, se sujetará a la normatividad establecida

por el S.E.E.R., así como el derecho a la validación y certificación de estudios.

Formuló


Revisó


Autorizó



Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Supervisión Técnico Pedagógica con fines de incorporación



Jefa del Departamento de Educación Media Terminal Jefa del Departamento e Inspector de Educación Media Terminal.

Jefa del Departamento de Educación Media Terminal Comisión de Incorporación.

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Recibe de la Dirección de Servicios Educativos el oficio de Comisión para realizar la supervisión del inmueble, previo acuerdo con el solicitante.

Recibe los planes y programas de estudio que proponen, así como la información sobre el inmueble, el dueño, el representante legal, así como el personal directivo, docente y de apoyo.

Realiza la supervisión, tomando como base la información recibida.

Comprueba que el inmueble reúna las características Técnico- pedagógicas, para desarrollar el hecho educativo.

Solicita la plantilla de personal que se ha propuesto, para verificar que este completa.

Reúne al personal que va a prestar sus servicios en la institución a incorporar, para comprobar que reúnen el perfil académico correspondiente y así poder desempeñar su función.

Remite la información completa, motivo de la supervisión, a la Dirección de Servicios Educativos a través de la Subdirección de Educación Envía la documentación a la Dirección de Planeación y Evaluación para que determine lo conducente.

Si no reúne los requisitos indispensables, se niega la posibilidad de su incorporación.

Determina la Comisión de Incorporación el dictamen final.

Emite el dictamen de incorporación, considerando los requisitos establecidos, considerando los requisitos establecidos.

Remite copias del Dictamen al Departamento de Estadística y de Control Escolar, así como al Departamento de Educación Media Terminal y a la Inspección que corresponda.

Formuló


Revisó


Autorizó



Supervisión de calendarización y aplicación de exámenes OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Verificar que las actividades de evaluación ordinaria y de título de suficiencia, se desarrollen de acuerdo a las fechas establecidas previamente en el planificador de ciclo escolar correspondiente.


Unidades administrativas que intervienen en la Supervisión de calendarización y aplicación de exámenes.





Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Supervisión de la calendarización y aplicación de exámenes � Podrán ser supervisadas todas las evaluaciones programadas para el ciclo escolar correspondiente ya sean

ordinarias, extraordinarias o a titulo de suficiencia � El Inspector podrá acudir al plantel con el propósito de realizar esta supervisión sin necesidad de notificar

previamente a los directivos de la institución. � La supervisión de aplicación de exámenes deberá estar basada en el planificador escolar del ciclo correspondiente. � Los horarios de aplicación de las pruebas de cada materia del plan de estudios serán determinados por la institución

de acuerdo a sus necesidades. � Los directivos del plantel no podrán modificar las fechas previamente señaladas en el planificador para la aplicación

de exámenes, � En los casos particulares en los que la institución necesitara cambiar las fechas de aplicación de exámenes, el

directivo del plantel deberá presentar ante la inspección un oficio de solicitud de cambio de fechas, entregando copia a la jefa del departamento de educación media terminal y al subdirector del nivel, para que de acuerdo al criterio de las autoridades y previa consideración de las causas por las que se solicita el cambio de fechas, pueda ser aprobada o denegada dicha solicitud.

� El momento de la visita de supervisión, el inspector deberá acudir personalmente a cada uno de los salones donde se

aplican las evaluaciones con el propósito de verificar que lo establecido en la planta de exámenes en cuanto a numero de sustentantes, presidente y secretario de la evaluación, coincida con la situación real de cada aula.

� La planta de exámenes será consultada solo en los casos de las evaluaciones extraordinarias y a título de suficiencia.

El los casos de las evaluaciones ordinarias, el inspector se remitirá al planificador del ciclo escolar y verificará directamente en los salones de clase que la evaluación que está siendo aplicada coincida con lo establecido en dicho documento.

� En los casos en los que se presente irregularidades y que el inspector levante el acta correspondiente, dicho

documento deberá estar firmado por el inspector y el directivo del plantel, conservando cada uno de ellos una copia de dicha acta. El inspector y el directivo del plantel, conservando cada uno de ellos una copia de dicha acta. El inspector deberá solicitar al directivo que se corrija la situación irregular que fue detectada y hará del conocimiento a la jefa del departamento la situación observada en el plantel visitado, a través del informe que redactará posteriormente.

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Profra. Silvia Montelongo Peréz

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Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Supervisión de la calendarización y aplicación de exámenes.



Inspector de zona Jefa del Departamento de Educación Media Terminal Secretaria del Departamento de Educación Media Terminal

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Acude a uno de los planteles pertenecientes a su zona escolar. Verifica que se estén aplicando los exámenes de acuerdo a las fechas establecidas en el planificador anual. Solicita al Director proporcione la planta de exámenes a título y extraordinarios correspondientes al período en el que se realiza la supervisión. Verifica que las personas mencionadas en la planta como maestros aplicadores estén fungiendo como tales y que el número de alumnos especificados en la misma coincida con los que estén presentes. Verifica que la hora de aplicación del examen coincida con la señalada. El inspector al encontrar irregularidades en la aplicación del examen, se presenta ante el director del plantel y levanta un acta en la que se mencionan las anomalías del proceso Si el inspector no encuentra irregularidades, se retira del plantel Redacta un informe de esta supervisión Entrega el informe a la Jefa del Departamento de Educación Media Terminal. Recibe el informe y a su vez informa por oficio a la Dirección de Servicios Educativos Elabora oficio de informe

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Participación en Colectas


Concientizar a los Maestros y alumnos, que es un deber participar en las colectas anuales que se realizan en el Estado, como son: Colecta de la Cruz Roja, Bomberos, Ver bien para aprender mejor, etc, otorgando los servicios indispensables a la población que lo solicite.


Unidades administrativas que intervienen en la Participación de Colectas.

� Dirección de Servicios Educativos

� Organismos de Servicios Sociales y Comunitarios



� Directivo de los planteles.



Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Participación en colectas � El Departamento de Educación Media Terminal contabilizará los objetos que se distribuirán en los planteles

educativos, de acuerdo al número de alumnos, con el propósito de que los resultados sean satisfactorios. � Considerando que estas acciones no son con fines de lucro, se buscará la participación total del personal de las

instituciones como una obligación para ayudar a ayudar. � El Departamento de Educación Media Terminal notificará , qué institución es la que está llevando a cabo la colecta

anual. � La Jefa del Departamento de Educación Media Terminal girará las instrucciones por escrito, para formalizar estas

actividades de carácter social. � Se hará hincapié en el límite de tiempo que tienen los Directores de los planteles educativos, para realizar dichas

actividades. A fin de entregar a tiempo los resultados de la colecta, � Deberá quedar constancia en el archivo del Departamento de la participación del nivel educativo.

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Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Participación en colectas



Jefa del Departamento de Educación Media Terminal Secretaria del Departamento de Educación de Media Terminal Jefa del Departamento de Educación Media Terminal Secretaria del Departamento de Educación Media Terminal

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Recibe el material, que se va a entregar a las instituciones educativas, como son: dulces, chocolates, chicles, cilindros , lapiceros, etc. Entrega a las Inspecciones las cantidades en material, conforme al número de alumnos y docentes que existen en las instituciones. Señala e indica por oficio o memorádum, el número de cuenta asignada por la Institución de Servicio Social y Comunitario, para el depósito económico recolectado por cada institución. Entrega a cada Inspección, el material y las indicaciones correspondientes para llevar a cabo la colecta, específicamente en lo que se refiere a las fichas de depósito. Entrega informe a la Dirección de Servicios Educativos y copia de la fichas de depósito de la colecta efectuada en cada plantel educativo.

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Elaboración del plan Operativo anual del Nivel de Educación Media Terminal


Planear con base en un diagnostico de las necesidades del nivel el adecuado desarrollo de las actividades que permitan alcanzar los mejores resultados en materia educativa durante el período lectivo escolar


Unidades administrativas que intervienen en la Elaboración del plan Operativo anual del Nivel de Educación Media Terminal







Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Elaboración del Programa Operativo Anual � Los inspectores asisten a la reunión que se realizará durante la segunda quincena del primer mes de inicio de

labores en la fecha y sede que indica el citatorio que previamente les entrego la secretaria � Se labora el plan anual de trabajo con base, en el diagnóstico estructurado con la información del periodo lectivo

anterior; aprovechamiento escolar, eficiencia terminal, demanda del servicio en las escuelas, regularización de alumnos, resultados en los eventos de concurso.

� Jerarquizará las actividades en base al diagnóstico y nombrará comisiones para que por zona escolar coordinarán

cada evento. � Cada inspector de zona miembro del consejo técnico presentará propuestas con las que se integrará la

programación parcial y las guias para la realización del plan de trabajo anual. � La secretaria elaborará en limpio en computadora el plan de trabajo que recibe en borrador, � Validará el plan anual de trabajo y diseñará instrumentos de control para supervisar y evaluar acciones. � Someterá el plan de trabajo elaborado, a la consideración de las autoridades correspondiente. � Dará a conocer a las direcciones de las escuelas adscritas a su zona escolar, en el calendario de actividades y las

responsabilidades que cada uno tendrá en el desarrollo y cumplimiento del plan anual de trabajo del nivel. � Cada inspector de zona presentará un informe a la jefa del departamento de avance y realización de las actividades

realizadas en su área de competencia, de acuerdo a lo establecido en el plan de trabajo. � Se da información a las autoridades sobre el avance de las acciones cada que sea solicitado.

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Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Elaboración del Programa Operativo Anual.



Jefa del Departamento de Educación Media Terminal Secretaria del Departamento de Educación Media Terminal Consejo Técnico Jefa del Departamento de Educación Media Terminal Consejo técnico Secretaria de la Inspección de Educación Media Terminal Jefa del Departamento de Educación Media Terminal Presidente del consejo técnico Inspector de zona


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Cita a los inspectores de zona integrantes del consejo Técnico Elabora citatorio y entrega a los inspectores de zona Elabora diagnóstico de necesidades den las zonas escolares Define objetivos y metas: define actividades de fortalecimiento curricular Íntegra los planes parciales para cada actividad Elabora el plan que recibe en borrador del Departamento de Educación Media Terminal Valida el plan anual de trabajo Entrega el plan de trabajo a las autoridades Da a conocer a los directores de los planteles el plan anual de nivel autorizado Realiza actividades de seguimiento Rinde informe a las autoridades correspondientes.

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Constitución del consejo Técnico del Nivel


Que en el Consejo Técnico se presenten propuestas y sugerencias con el fin de superar las acciones correspondientes a la tarea educativa


Unidades administrativas que intervienen en la Constitución del Consejo Técnico del Nivel






Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración:octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Constitución del consejo Técnico de Nivel � En cada departamento de nivel funcionará un órgano de consulta y colaboración, el Consejo Técnico, El Jefe del

Departamento, fecha y sede para su constitución. � La Jefa del Departamento de Educación Media Terminal convocará a los inspectores de las zonas escolares del nivel

quienes colaboran con propuestas. � El consejo Técnico quedará instalado a mas tardar al inicio del segundo mes del año lectivo escolar. � La Jefa del Departamento de Educación Media Terminal explicará que la función del consejo será la planeación,

desarrollo, evaluación de las actividades escolares, así como proponer alternativas para la solución de problemas que presente en las instituciones que conforman el nivel.

� El consejo técnico quedará integrado por un presidente que será la Jefa del Departamento, un secretario que será

electo democráticamente y vocales. � El Departamento de Educación Media Terminal en su carácter de presidenta, tomará la protesta del consejo técnico. � El consejo quedará debidamente integrado después de la toma de protesta. � La Jefa del Departamento de Educación Media Terminal explicará que además de las funciones des supervisión,

cada miembro cumplirá comisiones de coordinación, organización y vigilancia en todas las actividades de concursos de conocimientos, culturales y deportivos en los que participarán los alumnos de las instituciones que conforman el nivel.

� El secretario del consejo técnico registrará el desarrollo pormenorizado de la reunión, elaborará el acta que firmarán

de conformidad todos los asistentes y entregará copia a la Dirección de Servicios Educativos y a cada asistente de la reunión.

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Subdirección de Servicios Educativos Fecha de elaboración: octubre 2008 Departamento: Educación Media Terminal Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Constitución del consejo Técnico de Nivel.



Departamento de Educación Media Terminal Inspectores de zona Jefa del Departamento de Educación Media Terminal Inspectores de zona Jefa del Departamento de Educación Media Terminal Secretario de Consejo Técnico

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Antes de la reunión determina la sede y la hora Convoca a los inspectores a través de Consejo Técnico de Nivel Asiste a la reunión para la integración del Consejo técnico del nivel Informa el objetivo de la reunión y la Función del Consejo Técnico Comunica a los asistentes que la presidencia está a su cargo Participa en la elección del secretario Toma la protesta a los integrantes del Consejo Técnico e Informa la calendarización de las reuniones Determina las comisiones de trabajo Levanta el acta correspondiente

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Revisó


Autorizó

nombre e a ependenciaseer.slp.gob.mx/transparencia/emt_politicas y procedimientos.pdf · formato...

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