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ELABORACIÓN:

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MANUAL ADMINISTRATIVO

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DELEGACION IZTACALCO

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Nombre del Procedimiento: Gestionar el Trámite de Inscripción de Trabajadores al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC). OBJETIVO GENERAL: Gestionar el trámite de inscripción al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC), de forma voluntaria por parte de los trabajadores de base y lista de raya base, adscritos a la Delegación Iztacalco, cuyos códigos de puesto se encuentren autorizados, a fin de contar con un fondo de ahorro que les permita contar con ingresos adicionales a su salario. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN:

� La Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal del Gobierno del Distrito Federal, emitirá convocatoria y lineamientos en los que se especificarán los requisitos para la inscripción de los Trabajadores de base y lista de raya base, en el Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC), de conformidad con lo establecido en el Art. 77 Fracción XXVII de las Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal, así como por el numeral 3.4.2 de la Circular Uno Bis vigente. Artículo 77.- “El Titular del Gobierno está obligado a:

Fracción XXVII. Aportar al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC GDF), conforme al lineamiento establecido”.

Por lo que respecta a la Circular Uno Bis, establece en el numeral 3.4.2.” El FONAC, es un fondo de ahorro capitalizable de inscripción voluntaria, en donde participan todos los trabajadores de todos los Códigos de Puesto del personal Técnico Operativo de Base Sindicalizado y no. Sindicalizado, de los niveles 8.9 al 9.9, así como del personal Técnico Operativo de Confianza “CF” de los Niveles 02 (02.0) al 19 (19.0). tipo de nómina Base, Haberes y Lista de Raya)”.

� La Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales, deberá de realizar la difusión de la convocatoria para la inscripción al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC), del personal de base y lista de raya base adscrito en la Delegación Iztacalco.

� La Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal del Gobierno del Distrito Federal, deberá registrar en el Sistema Integral Desconcentrado de Nómina (SIDEN) y autorizar las cédulas de los trabajadores inscritos por la Delegación Iztacalco.

• La Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales, deberá de entregar

la Cédula de Inscripción al FONAC, al personal de base y lista de raya base, adscrito en la Delegación Iztacalco.

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Nombre del Procedimiento: Gestionar el Trámite de Inscripción de Trabajadores al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC).

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Se entenderá como Trabajador: al personal de base y lista de raya base, adscrito a la Delegación Política de Iztacalco. Se entenderá como D.G.A.D.P.: a la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal. Se entenderá como FONAC, al Fondo de Ahorro Capitalizable Se entenderá como Documentación: a la credencial de trabajo, copia del último recibo de pago y Cédula de Inscripción, requeridos para que el trabajador quede inscrito en el Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC).

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Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Dirección General de Administración

1. Recibe oficio de la D.G.A.D.P., con circular, formato, convocatoria y lineamientos para la inscripción de los trabajadores en el Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC) y turna.

1 día

Dirección de Recursos Humanos Subdirección de Personal Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales

2.

3.

4.

Recibe, registra, y envía mediante volante de turno para trámite correspondiente. Recibe volante con información, registra y turna. Recibe, registra circular y difunde convocatoria entre los trabajadores para que se inscriban en el Fondo de Ahorro Capitalizable.

1 día

1día

2 días

Trabajador

5.

Solicita información y recibe formato de Cédula de Inscripción al Fondo de Ahorro Capitalizable, requisita y entrega con documentación estipulada.

30 min.

Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales

6. Recibe solicitud y documentación, revisa y evalúa ¿Es correcto?

1 día

7.

NO. Realiza observaciones y turna para su corrección.

1 día

Trabajador Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales

8. 9.

Recibe, realiza observaciones y entrega. (Regresa a la actividad Nº 6) SI. Captura y elabora oficio, Relación de Cédulas de Inscripción y turna para su aprobación.

1 día 2 días

ELABORACIÓN:

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Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo

Subdirección de Personal Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales Subdirección de Personal Dirección de Recursos Humanos Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales D.G.A.D.P. Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

Recibe, oficio y Relación de Cédulas de Inscripción, registra y verifica. ¿Es correcto? NO. Realiza observaciones para su corrección. Recibe, realiza correcciones y turna. (Regresa a la actividad No. 10) SI. Rubrica y turna para autorización Recibe, registra, firma de autorización el oficio y la Relación de Cédulas de Inscripción y turna para trámite. Recibe y envía oficio a la D.G.A.D.P. con Relaciones de Cédulas y Disco Magnético de 3.5” para su proceso interno. Recibe, sella de acuse y revisa la información. ¿Procede? NO. Informa mediante oficio los motivos por los que no procede la información recibida y turna para su corrección o complemento. Recibe, subsana observaciones y envía (Regresa a la actividad No.16)

1 hora

1 hora

1 hora

10 min.

1 día

1 días

1 día

2 días

2 días

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Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo

D.G.A.D.P. Dirección de Recursos Humanos Subdirector de Personal Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales Trabajador Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales Jefatura de Unidad Departamental de Registro y Movimientos Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

SI. Carga en el Sistema Desconcentrado de Nómina (SIDEN), la información recibida para su aplicación de descuento correspondiente, elabora oficio y turna Relaciones y Cédulas de Inscripción autorizadas. Recibe, registra y turna para su trámite. Recibe, registra y turna. Recibe, registra y entrega copia de Cédula de Inscripción al trabajador. Recibe copia de Cédula de Inscripción, firma de recibido y regresa. Recibe acuse, elabora oficio y Relación de Cédulas de Inscripción y turna para expediente laboral. Recibe oficio y copias de Cédulas de Inscripción al Fondo de Ahorro Capitalizable para su proceso interno, sella y turna. Recibe acuse de recibido y archiva. FIN DEL PROCEDIMIENTO

10 días

1 hora

1 hora

1 día

30 min.

30 min.

10 min.

10 min.

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�

Inicio


Dirección General de

Administración Dirección de Recursos

Humanos Subdirección de Personal

� 3

Lineamientos �

Convocatoria

Volante

Lineamientos

Lineamientos

Convocatoria

Formato

Circular

Volante

Convocatoria

Formato

Circular

Formato

Circular

�Recibe de la D.G.A.D.P., circular formato, convocatoria, Lineamientos y turna. �

1

�Recibe, registra, y

envía mediante volante de turno

para trámite.�

2

�Recibe volante con información, registra y turna.

3

A

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�


�


Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones

Laborales Trabajador

� 3

Cédula de Inscripción al Sistema de Ahorro Capitalizable

Lineamientos

Convocatoria

Formato

Circular

Volante

A

�

Recibe, registra circular y difunde convocatoria entre los trabajadores.�

4

B

5

�Solicita información y

recibe formato, requisita y entrega

documentación estipulada.

ELABORACIÓN:

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�


�


Jefatura de Unidad Departamental de

Relaciones Laborales Trabajador

Relación

B

Oficio

�

Recibe solicitud y documentación, revisa y evalúa.�

6

8 7

9

�

Realiza observaciones y turna para su corrección.�

�Captura, elabora oficio y Relación de Cédulas de Inscripción y turna para su aprobación.

C

¿Es correcto? SI

NO

�Recibe, realiza observaciones y entrega.

1

1

ELABORACIÓN:

06 02 08 PAG: 9 DE: 12


�


�


Subdirección de Personal Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones Laborales

Relación

C

Oficio

�Recibe oficio y

Relación de Cédulas de Inscripción,

registra y verifica.�

10

12 11

13

�

Realiza observaciones para su corrección.�

� Rubrica y turna para su autorización

D

¿Es correcto?

SI

NO

�Recibe, realiza correcciones y turna.

2

2

ELABORACIÓN:

06 02 08 PAG: 10 DE: 12


�


�


Dirección de Recursos

Humanos Jefatura de Unidad Departamental

de Relaciones Laborales D.G.A.D.P.

� 3

Cédulas

Relaciones

Oficio

Relación

Oficio

�Recibe, registra, firma de autorización y turna.

�

Recibe, sella de acuse y revisa

¿Procede? SI

NO

3

E

3

�Informa mediante

oficio los motivos por los que no procede la información y turna para su corrección

�Recibe, subsana observaciones y

envía �

�

14

�Carga información en SIDEN, elabora oficio y turna Relación y Cédulas autorizadas. ��

�Recibe, envía a la D.G.A.D.P., oficio con Relación, Cédulas y disco magnético para su proceso interno.

17

16

D

15

18

19

�Recibe, registra y

turna para su trámite ��

20

ELABORACIÓN:

06 02 08 PAG: 11 DE: 12


�


�


Subdirector de Personal Jefatura de Unidad

Departamental de Relaciones Laborales

Trabajador


Jefatura de Unidad Departamental de Relaciones

Laborales Jefatura de Unidad Departamental de Registro y

Movimientos

Cédula

Cédulas

Relaciones

Oficio

Cédulas

Relaciones

Oficio

E

�Recibe, registra y turna

21 22

�Recibe copia de

Cédula de Inscripción y firma

de recibido.

�Recibe, registra y entrega copia de Cédula de Inscripción al Trabajador.�

23

F

ELABORACIÓN:

06 02 08 PAG: 12 DE: 12


�


�

� 3

�

Acuse

Fin

�Recibe acuse de

recibido y archiva.�

BEATRIZ VÁZQUEZ MORENO

JEFA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES LABORALES

Relación

Oficio

F

�Recibe acuse, elabora oficio y Relación de Cédulas de Inscripción y turna para el expediente laboral.

24

�Recibe oficio y copias para proceso interno, sella y turna �

25

26

nombre del procedimiento: objetivo general: polÍticas … · distrito federal, así como por el...

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