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Nombre del Procedimiento:

Disposición final y bajade bienes muebles

Dirección:

Recursos Materiales y Servicios Generales

Código:

CDI-PR-10101200018-02

1. OBJETIVO

Dar a conocer el mecanismo para la adecuada integración de los expedientes y para realizar el trámite dedisposición final y baja de bienes muebles, cuando éstos ya no sean útiles para la CDI.

2. ALCANCE

Unidades Administrativas Centrales y Foráneas de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los PueblosIndígenas, así como Radiodifusoras y Centros Regionales de Información y Documentación.

3. MARCO JURÍDICO

LEYES

· Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Artículo 134). D.O.F. del 5-II-1917.

· Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. del 29 de diciembre de 1976; reformada endiversas ocasiones, la última el 21-V-2003.

· Ley Federal de las Entidades Paraestatales, D.O.F. del 14-V-1986 y reformada en diversas ocasiones, laúltima el 21-V-2003.

· Ley de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas, D.O.F., del 21-V-2003.

· Ley General de Bienes Nacionales, D.O.F. del 20-V-2004.

· Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, D.O.F. del 11-VI-2002.

· Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, D.O.F. del 13-III-2002.

· Ley del Impuesto al Valor Agregado (Artículos 1° y 3°). D.O.F. 31-XII-1998 Reformas, D.O.F. 31-XII-1998.

REGLAMENTOS:

· Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, D.O.F. del 26-I-1990 y reformado endiversas ocasiones, la última el 7-IV-1995.

· Estatuto Orgánico de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas, D.O.F. del 23-V-2004).

Fecha de documentación:abril de 2005

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ACUERDOS

· Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes y Muebles de laAdministración Pública Federal Centralizada, D.O.F. del 30-XII-2004.

LINEAMIENTOS

· Lineamientos Generales para la Administración de Almacenes de las Dependencias y Entidades de laAdministración Pública Federal, D.O.F. del 11-XI-2004.

DECRETOS

· Resolución miscelánea fiscal para 1999 (Impuesto al Valor Agregado capítulo 5.1), D.O.F. 03-III-1999.

OTRAS DISPOSICIONES

· Estatuto Orgánico de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas, D.O.F. del 23-IV-2004.

· Bases Generales para el Registro, Afectación, Disposición y Baja de Bienes Muebles de la ComisiónNacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas, autorizadas por el Órgano de Gobierno el 14 deabril de 2005.

OFICIO CIRCULAR

· Oficio Circular SP-100/0128/2004 para la aplicación de criterios normativos en procedimientosadministrativos, D.O.F. 09-II-2004.

· Oficio Circular No. 200/223/2001 mediante el cual se informa de la participación de la Unidad en losComités, D.O.F. 17-IX-2001.

· Oficio SNCGP/300/125/2001 que establece el marco de actuación de los Comités en sus diversasmaterias, D.O.F. 28-II-2001.

CRITERIOS NORMATIVOS PARA LAS AFECTACIONES, BAJAS Y DESTINO FINAL DE BIENES MUEBLES.

· Las Entidades Paraestatales pueden donar bienes muebles a las Dependencias de la AdministraciónPública Federal (BM-02).

· Avalúos de las sociedades nacionales de crédito, para sus bienes muebles objeto de enajenación (BM-03)-


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4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

4.1 Los servidores públicos facultados para conformar los expedientes para disposición final y tramitar la bajade bienes son; a nivel central el Jefe del Departamento de Inventarios y a nivel foráneo los Jefes delDepartamento Administrativo de las Delegaciones Estatales o Administradores en los CCDI’S.

4.2 Los Responsables del control de bienes muebles en las Unidades Administrativas, deberán llevar uncontrol y registro de las afectaciones de los bienes muebles con que cuentan, ya que es un procesoindispensable para iniciar en el futuro, la disposición final y baja de bienes muebles considerados no útilespara la CDI.

4.3 Para la disposición final y baja de bienes del patrimonio de la CDI, el Departamento de Inventarios a nivelcentral y/o Jefes del Departamento Administrativo de las Delegaciones Estatales o Administradores en losCCD’IS.

Tipo de caso

Elemento a agregar al expediente

Disposición Finalpor alguna causal

de la BaseSegunda de las

Bases Generales

Robo Extravío Siniestro

Solicitud de disposición final de bienes muebles(Anexo núm.10.2) XRelación de bienes Muebles (Anexo núm. 10.3) XDictamen de no utilidad (Anexo núm. 10.1) XCopia de tarjeta de resguardo XFotografía a color que identifique al bien XActa circunstanciada de hechos X X XActa(s) ante autoridades competentes X X X

Adicionalmente, para el caso de vehículos (y en lo que aplique para Maquinaria pesada)Calca del números de serie y motor XFotocopia baja de placas XFotocopia comprobante de tenencia (últimos 3años) XFotocopia del Reporte ante la Aseguradora X X XCédula de determinación de precio mínimo devehículo (Anexo núm. 10.5)

Nota: véase política 4.5X

Finiquito emitido por la Aseguradora (cuandoasí proceda) X X X


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4.4 En caso de bienes informáticos sujetos a disposición final, el dictamen de no utilidad deberá contener lafirma del enlace informático de la Delegación Estatal o de un tercero facultado.

4.5 En los casos de bajas de vehículos desbielados, las transmisiones, tracciones o suspensiones dañadas oque para su uso requieran de reparaciones mayores, el trámite del avalúo se realizará a través de unaInstitución de crédito o tercero capacitado legalmente, considerando dentro de éstos últimos al INDAABIN,bajo la supervisión de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.

4.6 Para bienes muebles susceptibles de baja que no se encuentren físicamente en la Delegación/CCDI, quesu traslado no sea factible por estar en zonas de difícil acceso o se encuentren operando en beneficio decomunidades indígenas por parte de un tercero facultado, anexar:

· Acta circunstanciada de hechos.· En su caso, escrito de la Presidencia Municipal o autoridad competente que tenga bajo resguardo

los bienes, en donde se manifieste que están a disposición de la CDI.

4.7 En el caso de vehículos, los vehículos donados, siniestrados, así como los modelos que se determinen comono útiles y/o que excedan los 10 años de servicio deberán ser incorporados al “Programa Anual deDisposición Final y Baja” (Anexo núm. 10.4) de la CDI. Lo anterior con la finalidad de no erogar recursosinnecesarios en reparaciones y/o respecto de la Póliza de seguros global contratada en materia de vehículos.

4.8 En el caso de bienes muebles susceptibles a baja, si como resultado de la comparación entre los números deserie y/o motor consignados en la factura y la toma física de calcas, no coincida en alguno de los numeralescitados deberá:

a. Buscar en los archivos de la Delegación Estatal/CCDI evidencia documental que acredite el cambio demotor o reparación mayor al mismo;

b. De no existir evidencia documental, deberá levantar el Acta Administrativa correspondiente, la cualenviará al Órgano Interno de Control y a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, para suconocimiento y en su caso determinen lo procedente.

c. Procederá a la disposición final del bien por enajenación como Desecho.

4.9 De no existir la factura en original que ampare la legítima posesión de un vehículo susceptible a dar debaja, el Director de Recursos Materiales y Servicios Generales expedirá al comprador final una acta deventa, situación que hará del conocimiento de los interesados desde las bases de la licitación respectiva.

En caso de los bienes susceptibles de donación a terceros, invariablemente se deberá observar lasdisposiciones Trigésima Octava y Cuadragésima Cuarta de las Bases Generales.

4.10 Ningún servidor público de la CDI, podrá refrendar o suscribir Contratos de Comodato de Bienes Mueblescon terceros, aún si éstos fueran en calidad de provisionales, con excepción de la disposición DécimaQuinta de las Bases Generales.

4.11 Si el bien mueble es rehabilitado y por su condiciones es útil para la operación, se reasignará al áreasolicitante y se registrarán los datos de su nueva adscripción en el Sistema de Inventarios y se elabora elnuevo resguardo.


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5. DIAGRAMA DE FLUJO

Responsable del Control deBienes Muebles o Administrador

de Delegación/CCDI

Jefe del Departamento deInventarios y/o Administrador

CCDI y/o Delegación

Responsable Almacén General ode Almacén / Bodega Delegacional


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INICIO

Revisar periódicamente los bienes muebles de su adscripción, para proceder a la disposición final.

1

3 3

Bienes no útilesRobo, Extravío o Siniestro

En poder de un tercero

¿Cuál es la disposición

final?

Al realizar el inventario o revisión de bienes muebles se identifica alguno que no este en la Unidad Adminis-trativa se procederá a levan-tar un acta o en su caso tramitar la recuperación del mismo

2

Integra el expediente de conformidad a política 4.3, para su envío al Depto. de Inventarios y sea autorizada la disposición final.

3

4

Al recibirlo, procederá a analizar la documentación

6

No

¿la documentación

cumple?

5

Sí

Expediente de disposición final de bienes muebles

Expediente de disposición final de bienes muebles



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de Delegación/CCDI





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Si

4

Solicita con oficio la informa-ción faltante o en su caso el complemento de informa-ción, contando el respon-sable con dos días hábiles para su respuesta

5

Da contestación mediante oficio a la Delegación/CCDI en un plazo máximo de 10 días hábiles

6

8

No

¿Fue autorizada?

Archiva la solicitud de disposición final de bienes

7

Recibe los expedientes debi-damente integrados para elaborar el anexo 10.4, el cual se presenta al Titular de la CDI para su aprobación cada 31 de enero

8

Contrata los avalúos correspondientes y remite los avalúos debidamente requisitados y formalizados para que la Delegación/CCDI a su vez proceda. En caso de vehículos procede conforme a la Base vigésima tercera o con avaluos

9

10

Programa Anual disposición final

FIN



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de Delegación/CCDI





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9

Determina según las disposi-ciones vigentes el tipo de procedimiento a seguir para llevar a cabo la desincorpo-ración de los bienes

10

32 29

Adjudicación DirectaInvitación a cuando menos tres persona

Licitación Pública

¿Tipo de Procedimiento?

Elabora bases de licitación conforme a la Base General Vigésima Séptima

11

Publica la convocatoria, la cual deberá contener los datos señalados en la disposición Vigésima Sexta, de las bases Generales

12

Entrega a los interesados en participar, las bases y espe-cificaciones de la licitación

13

Recibe a cada uno de los participantes en el día y hora señalados para la inscripción

14

Elabora una lista en la cual indica el nombre o la razón social de los participantes y la firma

15

16

Licitación pública



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de Delegación/CCDI





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15

En el día y hora señalados hace la declaratoria oficial de inicio del acto de apertura de ofertas

16

Abre los sobres que contienen las cédulas de ofertas de cada uno de los participantes

17

Levanta el anexo núm. 10.6 indicando los participantes, los pormenores, los montos de las ofertas y las observaciones del OIC, DGAJ o los participantes

18

Concluida la apertura de ofertas y en caso de desechar alguna regresara toda la documentación al interesado, conservando las cedula de ofertas correspondientes

19

Emite su dictamen en los términos de la base vigésima novena, mismo que será como fundamento para dar el fallo

20

Lleva a cabo el acto de fallo correspondiente en la hora y día señalado

21

22

Acta de apertura de ofertas



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de Delegación/CCDI



Responsable Almacén General ode Almacén/Bodega

Delegacional


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Da el nombre de la persona a quien se le adjudico el bien, levanta acta narrando los hechos sobresalientes. Elabora el anexo núm.10.7 y recaba las firmas

22

21

Notifica por escrito al postor al que se le adjudico el bien

23

Recibe del adjudicatario o Adjudicatarios el pago respectivo en la caja de la CDI, extendiéndole el recibo correspondiente

24

Ya efectuado el pago, se elabora orden de entrega mediante oficio y se envía al encargado del Almacén para su atención

25

Recibe el original y dos copias de la orden, entrega los bienes al adjudicatario y recaba firma de conformidad.

26

Devuelve el original y una copia de la orden al Jefe de Departamento de Inventarios y/o administrador CCDI y/o Delegación

28

27

Acta de Fallo



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de Delegación/CCDI




Delegacional


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28

27

Recibe original y copia de la orden de entrega y la archiva en el expediente respectivo

36

Elabora las invitaciones conforme a la disposición Vigésima Séptima

29

Entrega las invitaciones a los posibles interesados y lo difunde simultáneamente a través de la pagina de Internet

30

Realiza las actividades de la 14 a la 28 del procedimiento de enajenación por licitación pública

31

Invitación a cuando menos tres personas

36

32Adjudicación directa

Solicita a aquellas personas que considere reúnan las condiciones necesarias para participar como postores, sus propuestas acerca de los bienes

33



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de Delegación/CCDI




Delegacional


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32

36

Informa a la DRMSG y a la DPP los recursos obtenidos del proceso y los deposita en la cuenta bancaria a favor de la CDI

36

Ya donados/enajenados los bienes muebles o cuya situación es extravío, siniestro o robo, cancela los registros de los inventarios de la CDI

37

Actualiza la lista de bienes muebles asegurados ante la compañía conforme a la política 4.7 y cancela el seguro de los bienes que ya fueron enajenados y donados.

38

FIN

Información, cancelación y depuración de registros

Adjudica los bienes al postor que otorgue las mejores condiciones, solicitando el pago respectivo, que deberá efectuarse en la caja de la CDI.

33

Verifica el pago, realiza la entrega de los bienes con un acta de entrega-recepción, misma que se envía al Jefe del Departamento de Inventarios

34

35

Recibe original del acta de Entrega-Recepción

Sistema de Inventarios



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6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Pasonúm. Responsable Actividad

Disposición final de bienes muebles1 Responsable del

Control de BienesMuebles o

Administrador deDelegación/CCDI

Revisa periódicamente los bienes muebles de su adscripción. Elabora el“Dictamen de No Utilidad” (Anexo núm. 10.1) para la disposición final bajo lossiguientes supuestos:

Bienes no útiles: En el procedimiento establecido para la elaboración delinventario físico de bienes muebles, se identificarán aquellos bienes no útiles. Ir alpaso núm.3.

Robo, Extravío o Siniestro: Ir al paso núm. 3.

En poder de un tercero: Cuando el bien mueble se encuentre bajo resguardo deun tercero ir al paso núm. 2.

2 Identifica los bienes que no se encuentran en las instalaciones de la UnidadAdministrativa, Delegación Estatal/CCDI, ya sea al realizar el inventario, o encualquier evento de revisión de los bienes muebles, procede a lo siguiente.

· Levanta acta circunstanciada de hechos e informa al área jurídica para suprocedencia.

· Tramita la recuperación de los bienes que fueron prestados a Organizaciones,Fondos Regionales, Municipios, de manera inmediata.

3 Elabora “Solicitud de Disposición Final de Bienes Muebles” (Anexo núm. 10.2)“Relación de Bienes Muebles” (Anexo núm. 10.3) y. Integra el expediente de lasolicitud de disposición final, de conformidad a lo establecido a la política 4.3, y loenvía mediante oficio al Jefe del Departamento de Inventarios para suautorización.

4 Jefe delDepartamento de

Inventarios y/oAdministrador

CCDI y/oDelegación

Analiza el momento de la recepción del Expediente, que la documentacióncorresponda a la solicitada en las políticas 4.3, 4.6 y 4.8.

No cumple: ir al paso núm. 5.

Si cumple: ir al paso núm. 6

5 Solicita mediante oficio la información faltante, o en su caso el complemento deinformación.

A partir de la recepción del Expediente, el Jefe del Departamento de Inventariostiene un plazo de cinco días hábiles, para solicitar la documentación faltante.

El Responsable del Control de Bienes Muebles a nivel central o foráneorespectivo, tiene dos días hábiles, para dar respuesta a la solicitud dedocumentación faltante.


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Inventarios

Contesta mediante oficio a la Delegación Estatal/CCDI, en un plazo máximo de 10días hábiles.

No se autoriza: ir al paso núm. 7.

Si se autoriza: ir al paso núm. 8.

7 Responsable deBienes muebles

Archiva la solicitud. Fin de proceso.



CCDI y/oDelegación

Recibe los expedientes de los CCDI y/os Delegaciones para enajenacióndebidamente integrados y elabora el “Programa Anual de Disposición Final”(Anexo núm. 10.4) el cual debe ser presentado para su aprobación antes del 31de enero de cada ejercicio fiscal al Titular de la CDI, una vez autorizado sepresenta al Comité de Bienes Muebles para su conocimiento y su posteriorseguimiento.

9 Contratar a través de una institución de Crédito ó tercero capacitado legalmente(incluyendo al INDAABIN), los avalúos correspondientes de los bienes a enajenaro determina si se efectúa por medio de las listas que publica bimestralmente laSecretaría de la Función Pública. Remite los avalúos debidamente requisitados y formalizados, así como lasdirectrices correspondientes del proceso licitatorio a instaurar para que laDelegación Estatal/CCDI a su vez proceda.En caso de vehículos, toma conocimiento de las condiciones del mismo y designaa los servidores públicos elaboren “Cedula de Determinación de Precio Mínimo delVehículo” (Anexo núm. 10.5) conforme a la disposición Vigésima Tercera de lasBases Generales, o en su caso a través de avalúo.

10 Determina con base en las disposiciones vigentes, el tipo de procedimiento aseguir para llevar a cabo la desincorporación de bienes (enajenación porLicitación Pública, Invitación a cuando menos tres personas o AdjudicaciónDirecta).

Licitación Pública: Cuando el monto de los bienes exceda el equivalente acuatro mil días de salario mínimo vigente en el Distrito Federal. Ir al paso núm.11.

Invitación a cuando menos tres personas: Cuando el monto de los bienes seencuentre entre los cuatro mil y los mil días de salario mínimo vigente en elDistrito Federal. Ir al paso núm. 29.

Adjudicación Directa: Cuando el monto de los bienes no exceda el equivalente amil días de salario mínimo vigente en el Distrito Federal. Ir al paso núm. 32

En el caso de Delegaciones Estatales/CCDI’s, toma conocimiento de la resolucióny la envía al Jefe del Departamento de Inventarios.


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Licitación Pública11 Jefe de

Departamento deInventarios y/oAdministrador

CCDI y/oDelegación

Elabora bases de la Licitación conforme a la disposición Vigésima Séptima de lasBases Generales.

12 Publica la convocatoria, la cual deberá contener los datos señalados en ladisposición Vigésima Sexta de las Bases Generales.

Nota: De declararse desierta la Licitación Pública, se procederá conforme a lodispuesto en la disposición Trigésima Tercera de las Bases Generales.

13 Entrega a los interesados en participar en el acto de apertura de oferta, las basesy especificaciones de la licitación, una vez que han cubierto el costo de lasmismas, el día y hora señalados.

14 Recibe la inscripción de cada participante, el día y hora señalados con lasiguiente documentación:

a) Garantía de seriedad de ofertas a que se refiere a la disposición VigésimaOctava de las Bases Generales.

b) Documentación relativa a la personalidad Jurídica del Interesado.c) Cédula de ofertas, que el interesado deberá presentar en sobre cerrado.d) Documentación adicional o datos que se precisen en la convocatoria y las

bases.

15 Elabora una lista en la cual indica el nombre o la razón social de los participantesy la firma.

16 Declara oficial el inicio del Acto de Apertura de Ofertas, el día y hora señalados enla Convocatoria, dando lectura en voz alta a ésta última, a las bases y a la lista departicipantes a que se refiere el punto núm. 15.

17 Abre los sobres que contiene las Cédulas de Ofertas de cada uno de losparticipantes, conforme a la disposición Vigésima Novena de las BasesGenerales, siguiendo el orden de la lista de asistencia antes indicada.

18 Levanta “Acta de Apertura de Ofertas” (Anexo núm. 10.6) del procedimiento en laque se indique: los participantes, los pormenores del evento, así como, losmontos de las ofertas, y las observaciones que en su caso hiciera el ÓrganoInterno de Control, Dirección General de Asuntos Jurídicos, o los participantes.

19 Concluye el Acto de Apertura de Ofertas, en caso de que hubiere sido desechadaalguna de ellas, procede a regresar toda la documentación al interesado,conservando únicamente la Cédula de Ofertas correspondiente.


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CCDI y/oDelegación

Emite dictamen en los términos de la disposición Vigésima Novena de las BasesGenerales, mismo que servirá como fundamento para dar el fallo.

21 Lleva a cabo el Acto de Fallo correspondiente en la hora y día señalado, entre losparticipantes que asistan, leyendo en voz alta y de acuerdo al orden de la lista debienes o lotes que se enajenan, y que en su caso se dieron a conocer por mediode la Convocatoria o las bases.

22 Da a conocer el(los) nombre(s) de la(s) persona(s) a quien(es) se le adjudicó(adjudicaron) los bienes y se levanta Acta Circunstanciada de Hechos, donde senarran los hechos sobresalientes del evento. Elabora el “Acta de Fallo” (Anexonúm. 10.7) del procedimiento, recaba firmas de los asistentes y entrega una copiaa cada uno de ellos.

23 Notifica por escrito al postor que no hubiere estado presente que se le adjudico elbien o los bienes, anexando copia del “Acta de fallo” de la licitación de bienesmuebles así como, el plazo con el que cuenta para comparecer ante la Comisióna continuar con los tramites correspondientes.

24 Recibe del Adjudicatario o Adjudicatarios el pago respectivo en la Caja de laUnidad Administrativa de la CDI que corresponda, conforme a lo establecido en laConvocatoria y/o en las Bases. Extiende el recibo correspondiente

25 Elabora orden de entrega mediante oficio, en original y dos copias y la envía alencargado del Almacén para su atención.

26 ResponsableAlmacén General

o dealmacén/bodega

Delegacional

Recibe el original y dos copias de la orden de entrega. Recaba la firma deconformidad del adjudicatario y entrega los bienes muebles.

27 Devuelve el original y una copia de la orden de entrega al Jefe de Departamentode Inventarios y/o administrador CCDI y/o Delegación.



CCDI y/oDelegación

Recibe el original y una copia de la orden de entrega y la archiva en el expedienterespectivo. Ir al paso núm. 36.


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Invitación a Cuando menos tres Personas29 Jefe del


CCDI y/oDelegación

Elabora las invitaciones conforme a la disposición Vigésima Séptima de las BasesGenerales, en lo que proceda.

Nota: De declararse desierta la Invitación a cuando menos tres personas, seprocederá conforme a lo dispuesto en la Trigésima Tercera de las BasesGenerales.

30 Entrega las invitaciones a los interesados, las difunde simultáneamente a travésde la página de Internet y en un lugar visible al público en las oficinas de la CDI.

31 Realiza los pasos núms. 14 al 28 del procedimiento de Enajenación por LicitaciónPública, y continúa en el paso núm. 36.

Adjudicación Directa32 Jefe del


CCDI y/oDelegación

Solicita a aquellas personas que se considere reúnen las condiciones necesariaspara participar como postores, sus propuestas acerca de los bienes a enajenar enel entendido de que dicha propuesta no será menor al precio mínimo de ventafijado a los bienes

33 Adjudica los bienes al postor que otorgue las mejores condiciones la CDI, solicitael pago respectivo, que deberá efectuarse en la Caja de la CDI.

34 ResponsableAlmacén General

o deAlmacén/bodega

Delegacional

Comprueba que se haya hecho el pago. Entrega de los bienes objeto de laenajenación y formaliza mediante Acta de Entrega-Recepción, misma que seráenviada al Jefe del Departamento de Inventarios y al Jefe del DepartamentoAdministrativo de la Delegación Estatal y/o Administrador del CCDI, segúncorresponda.

35 Recibe original del Acta de Entrega-Recepción. Ir a la actividad núm. 36.

Información, cancelación y depuración de registros



CCDI y/oDelegación

Informa a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales y a laDirección de Programación y Presupuesto, los recursos obtenidos del proceso deenajenación de los Bienes Muebles y los deposita en la cuenta bancaria a favor dela CDI.


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CCDI y/oDelegación

Con base en la información consignada en actas, cancela los registros en elSistema de Inventarios de la CDI, de los Bienes Muebles que fuerondonados/enajenados o cuya situación es extravío, siniestro o robo.



CCDI y/oDelegación

Actualiza la lista de bienes muebles asegurados ante la Compañíacorrespondiente, conforme a la política 4.7.

Cancela el seguro de los bienes que fueron enajenados y donados, y cuyoexpediente obra en poder del Jefe del Departamento de Inventarios.


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7. REGISTROS

Registro Tiempo deconservación Departamento de conservarlo

Expediente de bienes muebles(cuentas de equipo de oficina,cómputo, vehículos, maquinaria)

10 años Departamento de Inventarios o Administrador deDelegación/CCDI

Archivo contable (cuentas de equipode oficina, cómputo, vehículos,maquinaria)


Expediente de control de Vehículosy de Maquinaria pesada


8. CONTROL DE CAMBIOS

Número derevisión Fecha de actualización Descripción del cambio

1 Junio de 2005 De nueva creación, elaborado con base a la Guía Técnica para laElaboración de Manuales de Procedimientos versión 2.0.

9. GLOSARIO

Adjudicatario Postor que otorga las mejores condiciones la CDI, en cuanto a su propuesta de pagopor la adquisición de bienes muebles.

Baja Cancelación del registro de un bien en el inventario de la CDI, una vez consumada sudisposición final o cuando el bien se hubiere extraviado, robado o siniestrado

CCDI Centro Coordinador para el Desarrollo Indígena.

CDI Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas.

Comité Al Comité de Baja de Bienes Muebles.

Delegación Estatal Unidad Administrativa Foránea con jurisdicción en una Entidad Federativa.

Disposición final El acto a través del cual se inicia el proceso de baja de un bien, ya sea enajenación odestrucción.

Desincorporación La separación de un bien mueble del patrimonio de la Comisión.


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DOF Diario Oficial de la Federación.

DPP Dirección de Programación y Presupuesto

INDAABIN Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales

Bases Generales Bases Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de BienesMuebles de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas.

Jefe deDepartamento deInventarios

Servidor público, adscrito a la Dirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales, quien estará a cargo del registro y actualización del Sistema deInventarios para el control del activo fijo, así como de coordinar la toma de inventariofísico de los bienes muebles adscritos a las oficinas del Nivel Central de la CDI.

Maquinaria pesada Tractores, Moto-conformadoras, Trascabos, entre otros.

Postor Persona interesada en participar para la compra de Bienes, en los procesos deLicitación, Invitación a cuando menos Tres Personas o Adjudicación Directa.

Responsable delcontrol de bienesmuebles

Servidor público designado por el titular de la unidad administrativa central o foránea,según sea el caso, quien además de sus responsabilidades normales, tendrá lasfunciones de: mantener actualizado el inventario físico de los bienes adscritos a suárea y, en su caso, apoyar en el levantamiento físico periódico; llevar el controleficiente de los movimientos de bienes de su adscripción y de las actualizaciones desus resguardatarios.

· En el nivel central, dado el número de personal de cada unidad administrativa,se hará necesaria la designación de un Responsable de control de bienesmuebles por cada Dirección de Área, para facilitar el cumplimiento de lasfunciones conferidas.

· En el ámbito foráneo (Delegaciones/CCDI´s) esta función recaerá en eladministrador correspondiente.

SFP Secretaría de la Función Pública.

UnidadesAdministrativasCentrales

Las consideradas en el Artículo 21 del Estatuto Orgánico de la CDI: Unidad dePlaneación y Consulta, Unidad de Coordinación y Enlace, Coordinación General deAdministración y Finanzas, Coordinación General de Programas y ProyectosEspeciales y Dirección General de Asuntos Jurídicos.

UnidadesAdministrativasForáneas

Las consideradas en el Artículo 21 del Estatuto Orgánico de la CDI: DelegacionesEstatales y Centros Coordinadores para el Desarrollo Indígena.

Unidades Operativas Unidades adscritas a las Delegaciones o CCDI’s (Radiodifusoras, Residencias,Módulos y Centros Regionales de Información y Documentación).


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10.ANEXOS

10.1 “Dictamen de No utilidad”

10.2 “Solicitud de disposición final de bienes muebles”

10.3 “Relación de Bienes Muebles”

10.4 “Programa Anual de Disposición Final”

10.5 “Cédula de determinación de precio mínimo de vehículo”

10.6 “Acta de apertura de ofertas”

10.7 “Acta de fallo”


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Anexo núm.10.1 “Dictamen de no utilidad”

DICTAMEN DE NO UTILIDAD

No. (1)

SOLICITUD DEDISPOSICIÓN FINAL DEBIENES MUEBLES No.

(2) ÁREA DE ADSCRIPCION (3)

GRUPO CABM (4) EXPEDIENTE No. (5)

D I A G N Ó S T I C O

Los Bienes muebles:

a) Presentan obsolescencia o grado de deterioro, que imposibilita su aprovechamiento en el servicio;

b) Aún funcionales, pero que ya no se requieren para la prestación del servicio;

c) Se han descompuesto y no son susceptibles de reparación;

d) Se han descompuesto y su reparación no resulta rentable;

e) Son desechos y no es posible su reaprovechamiento, y

f) No son susceptibles de aprovechamiento en el servicio por una causa distinta de las señaladas;

OBSERVACIONES. (7)

(8)LUGAR Y FECHA

(9) (10)NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL

RESPONSABLE DEL CONTROL DE BIENES MUEBLES

NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL JEFE DELDEPARTAMENTO DE INVENTARIOS, DELEGADO O

DIRECTOR DE CCDI


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Anexo núm. 10.1 “Dictamen de no utilidad”. Instructivo de llenado

Núm. Dice Debe anotarse

1 No. El número consecutivo del dictamen y el año, ejemplo: 024 / 03,iniciando la numeración cada año.

2 Solicitud de disposición finalde bienes muebles No.

El número de la “solicitud de disposición final de bienes muebles”asignado por el Departamento de inventarios o la administración de laDelegación/CCDI..

3 Área de adscripción El nombre de la unidad administrativa solicitante donde se encuentraadscrito el bien mueble.

4 Grupo CABM El grupo al que pertenece el bien, según el Catálogo General deBienes Muebles.

5 Expediente No. El número de expediente asignado por el Jefe del Departamento deInventarios o el administrador de la Delegación/CCDI.

6 Diagnóstico La descripción detallada de los aspectos técnicos que permitanidentificar el estado físico funcional del (los) bien(es) conforme a surelación (estado, condiciones, costos de rehabilitación,reaprovechamiento, etc.).

7 Observaciones La información adicional que se considere conveniente.

8 Lugar y Fecha La Ciudad y la Entidad Federativa; día mes y año, en la que se elaboróla “Solicitud de disposición final de bienes muebles”.

9 Nombre, cargo y firma delResponsable de bienesmuebles

El nombre completo, el cargo y la firma autógrafa del Responsable deControl de Bienes Muebles (véase glosario).

10 Nombre, cargo y firma delDepartamento deInventarios, Delegado oDirector de CCDI

El nombre completo, el cargo y la firma autógrafa del Departamentode Inventarios, Delegado Estatal o Director de CCDI quien dictamina.


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Anexo núm. 10.2 “Solicitud de disposición final de bienes muebles”

SOLICITUD DE DISPOSICIÓN FINAL DE BIENES MUEBLES

No.(1)

EXPEDIENTE No. (2) FECHA (3)

AREA SOLICITANTE (4)

INFORMACION GENERAL DE LOS BIENES:

NOMBRE (5)

GRUPO/CABM (6) TOTAL: (7)

VALOR TOTAL DE ADQUISICION O DE INVENTARIO $ (8)IMPORTE

CON LETRA

LUGAR DE UBICACIÓN (9)

MOTIVO DEDISPOSICIÓNFINAL

(10)

(DOCUMENTACION ANEXA PARA VERIFICACION FISICA DOCUMENTAL)

TARJETAS DE CONTROL SI (11) NO TOTAL:

TARJETAS DE RESGUARDO SI (12) NO TOTAL:

OTROS DOCUMENTOS (13)

OBSERVACIONES: (14)

(15)NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL TITULAR DEL AREA

SOLICITANTE


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Anexo núm. 10.2 “Solicitud de Disposición Final de Bienes Muebles”. Instructivo de llenado


1 No. El numero consecutivo asignado a la solicitud de disposición final.

2 Expediente No. El numero del expediente de disposición final.

3 Fecha La fecha, día, mes y año, de elaboración de la solicitud de disposiciónfinal.

4 Área solicitante El nombre del área solicitante (Dirección de área, Delegación,Subdirección de área, CCDI o Departamento).

5 Nombre El número de la cuenta contable que aplique, según el tipo de bienmueble de que se trate y de conformidad a la siguiente tabla:

10220 Maquinaria y equipo agrícola10230 Maquinaria y equipo industrial10240 Equipos y aparatos médicos10250 Equipo de transporte10270 Herramienta y equipo taller10280 Muebles y equipos de oficina10290 Muebles y equipo casa habitación10300 Equipo de campamento10310 Otros activos10320 Equipo de cine10330 Equipo de audio10340 Equipo de fotografía10350 Equipo de video10360 Equipo de radiodifusora10370 Equipo de cómputo10700 Semovientes y accesorios10740 Colecciones varias: artísticas, científicas y literarias

6 Grupo/CABM El grupo según el Catálogo General de Bienes Muebles (CABM).

7 Total El número total de bienes muebles de los cuales se solicita sudisposición final.

8 Valor total de adquisición Con número y letra, en pesos y centavos, la sumatoria del valor totalde adquisición o de inventario de los bienes muebles.


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Anexo núm. 10.2 “Solicitud de Disposición Final de Bienes Muebles”. Instructivo de llenado (sigue)


9 Lugar de ubicación El nombre de la Dirección de área donde se localiza(n) físicamente el(los) bien(es) mueble(s).

10 Motivo de disposición final De manera breve y concisa la causa por la que se requiere ladisposición final de el (los) bien(es).

11 Tarjetas de control Con una “x”, en el si o el no. La existencia de tarjetas de control, yen caso afirmativo el total de ellas (ejemplo: tarjetas de control si x no____ total 8 ).

12 Tarjetas de resguardo Con una “x”, en el si o el no. La existencia de tarjetas de control, yen caso afirmativo el total de ellas (ejemplo: tarjetas de control si x no____ total 19 ).

13 Otros documentos La descripción de los documentos que se incluyen como soporte de ladisposición final (por ejemplo: “pedido”, factura, así como copia delacta circunstanciada, Dictamen de no utilidad o Relación de bienesmuebles).

14 Observaciones La descripción de manera precisa y clara de los comentarios queenriquezcan la justificación del soporte del bien mueble cuyadisposición final de solicita.

15 Nombre, cargo y firma deltitular solicitante

Nombre completo, cargo y firma autógrafa del titular del áreasolicitante.


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Anexo núm. 10.3 “Relación de Bienes Muebles”

RELACION DE BIENES MUEBLES

AREA SOLICITANTE (1)

SOLICITUD DEDISPOSICIÓN FINAL DEBIENES MUEBLES No..

(2)FECHA

(3)EXPEDIENTE No.

(4)

HOJA (5) DE (6)

No. PROG. No. INVENTARIO DESCRIPCION DEL BIEN VALORADQ.

(7) (8) (9) (10)

(11)NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL TITULAR DEL AREA

NOTA: DEBERA CANCELAR LOS RENGLONES NO UTILIZADOS


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Anexo núm. 10.3 “Relación de Bienes Muebles”. Instructivo de llenado


1 Área solicitante El nombre del área solicitante y/o la unidad administrativa deadscripción.

2 Solicitud de disposición finalde bienes muebles No.

El número de solicitud de disposición final de bienes mueblesasignado por el Departamento de inventarios o la administración de laDelegación/CCDI.

3 Fecha La fecha (día, mes y año) de la solicitud.

4 Expediente No. El número de expediente asignado por el Jefe del Departamento deInventarios o el administrador de la Delegación/CCDI.

5 Hoja El número de la hoja.

6 De El total de hojas.

7 No. Prog. El número progresivo de los bienes que se dan de baja.

8 No. Inventario El número de inventario que le fue asignado al bien.

9 Descripción del bien El nombre genérico del bien que se da de baja, con sus característicasespecificas que permitan identificarlo.

10 Valor adq. Con números, en pesos y centavos, el valor de adquisición del (los)bien(es) registrado(s) en la tarjeta de resguardo respectiva.

11 Nombre, cargo y firma delárea

El nombre completo, cargo y firma autógrafa del titular del áreasolicitante.


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Anexo núm. 10.4 “Programa Anual de Disposición Final”


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Anexo núm. 10.4 “Programa Anual de Disposición Final” Instructivo de llenado


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Anexo núm. 10.5 “Cédula de determinación del valor mínimo de vehículos”


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Anexo núm. 10.5 “Cédula de determinación del valor mínimo de vehículos” . Instructivo de llenado.


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Anexo núm. 10.6 “Acta de apertura de ofertas”

ACTA DE APERTURA DE OFERTAS DE _____________(1)______________ DE BIENES MUEBLES No. ______________

EN LA CIUDAD DE __ (2) _________ SIENDO LAS __(3)_______ HORAS DEL DÍA ________(4)_______ DE __(5)_________ DEL ________(6)___________, EN LA SALA DE JUNTAS DE ____(7)___________________________, DE LA COMISION NACIONAL PARA ELDESARROLLO DE LOS PUEBLOS INDIGENAS, UBICADA EN _______(8)________________________ , SE REUNEN EL C. __________(9)__________________, REPRESENTANTE DE LA COMISIÓN, QUIEN PRESIDE ESTE EVENTO, CONTANDO CON LA PRESENCIA DELOS CC.______(10)____________________ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOSGENERALES, _____(11)_____________________________ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOSY ________________(12)_____________________ REPRESENTANTE DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL, CON OBJETO DERECIBIR LAS OFERTAS DE LA ______(13)________ No.________, DE BIENES QUE SE REALIZÁ EN ESTA FECHA, SEGÚNCONVOCATORIA NÚMERO ______(14)___________.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CABE MENCIONAR QUE LOS AVALÚOS FUERON REALIZADOS POR _________(15)__________________________________________----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------EN ESTE EVENTO SE REGISTRARON LOS SIGUIENTES PARTICIPANTES LOS CC. _(16)_______________________________________--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------A CONTINUACIÓN SE PASA LISTA DE ASISTENCIA DE CADA UNO DE LOS POSTORES QUE FIRMARON Y ESTAN PRESENTES, YSE PREGUNTO A LOS PARTICIPANTES SI NO TENÍAN NINGUNA DUDA RESPECTO AL PROCEDIMIENTO, NO HABIENDO DUDA PORPARTE DE LOS PARTICIPANTES SE PROCEDE A LA APERTURA DE SOBRES DE LOS POSTORES, EN EL ORDEN DE LA LISTA DEASISTENCIA DANDO LECTURA A LAS CEDULAS DE LAS OFERTAS CONFORME A LO SIGUIENTE:

NOMBRE DEL POSTOR OFERTA GARANTIA(17)

NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR CONCLUIDO EL ACTO SIENDO LAS __(18)______ HORAS CON_________________ MINUTOS DEL MISMO DÍA DE SU INICIO, FIRMANDO DE CONFORMIDAD LAS PERSONAS QUE EN ÉLINTERVINIERON.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

F I R M A S

POR LA COMISIÓN(19)

_____________________________________ _______________________________

_____________________________________ ______________________________

POSTORES(20)

NOMBRE FIRMA


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Anexo núm. 10.6 “Acta de apertura de ofertas”. Instructivo de llenado.


1 Acta de apertura de ofertasde__________ de bienesmuebles No. _____

Indicar el nombre y número del procedimiento, ya sea Licitación Públicaó Invitación a Tres Personas.

2 En la ciudad de ________ Indicar la Ciudad y/o Municipio donde se realiza el procedimiento.

3 Siendo las _____ Horario en que se indica el Acto.

4 Del día ______ Día en que se indica el Acto.

5 De ______ Mes en que se indica el Acto.

6 De ______ Año en que se indica el Acto.

7 En la sala de juntas de ____ Lugar donde se celebra el Acto.

8 Ubicada en ______ Domicilio completo donde se celebra el Acto.

9 En presencia de los CC.____________

Nombre del Servidor Público que preside el Acto.

10 Representante de laDirección de RecursosMateriales y ServiciosGenerales ____________

Nombre del Representante que designe la Dirección de RecursosMateriales y Servicios Generales.

11 Representante de laDirección General deAsuntos Jurídicos____________

Nombre del Representante que designe la Dirección General deAsuntos Jurídicos.

12 Representante que designeel Órgano Interno de Control____________

Nombre del Representante que designe el Órgano Interno de Control enla CDI.

13 Indicar el nombre y número del procedimiento ya sea Licitación pública oInvitación a tres personas.

14 Según convocatoria número____________

Número de Convocatoria.

15 Los avalúos fueronrealizados por _________

Indicar Razón Social de la Persona Física o Moral que realizó el Avaluó.

16 Los CC. __________ Nombre y en su caso Razón Social de las personas participantes alevento.


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Anexo núm. 10.6 “Acta de apertura de ofertas”. Instructivo de llenado. (sigue)


17 Nombre del postor Nombre completo de los postores, monto de su oferta, así como elmonto de la garantía de su oferta.

18 El acto siendo las ________ Horario en que se cierra el Acta.

19 Por la Comisión Nombre y Firma de los participantes de la CDI al evento.

20 Nombre Firma Nombre y firma de los postores participantes al evento.


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Anexo núm. 10.7 “Acta de fallo”.

ACTA DE FALLO DE LA __________(1)__________ DE BIENES MUEBLES No. _________

EN LA CIUDAD DE ___(2)________ SIENDO LAS __(3)_______ HORAS DEL DÍA ___(4)__________ DE __(5)___________ DEL ____(6)_____________, EN LA SALA DE JUNTAS DE LA _______(7)_____________________, DE LA COMISION NACIONAL PARA ELDESARROLLO DE LOS PUEBLOS INDIGENAS, UBICADA EN _____(8)_________________________________, SE REUNEN EL C.______(9)__________________________, REPRESENTANTE DE LA COMISIÓN, QUIEN PRESIDE ESTE EVENTO, CONTANDO CON LAPRESENCIA DE LOS CC.__________(10)________________ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES YSERVICIOS GENERALES, ________________(11)_______________ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOSJURÍDICOS Y _____________(12)________________________ REPRESENTANTE DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL, CONOBJETO DE RECIBIR LAS OFERTAS DE LA _______(13)__________ No.__________, DE BIENES QUE SE REALIZÁ EN ESTA FECHA,SEGÚN CONVOCATORIA ______(14)___________..------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CABE MENCIONAR QUE LOS AVALÚOS FUERON REALIZADOS POR __________________(15)________________________________----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECLARADO ABIERTO EL ACTO SE PROCEDIO A DAR LECTURA AL DICTAMEN ELABORADO EN BASE AL ANALISIS DE LASOFERTAS Y PROGRAMAS DE TRABAJO PRESENTADOS POR LOS PARTICIPANTES, RESULTANDO ADJUDICADOS LOSSIGUIENTES PARTICIPANTES:------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

POSTOR GANADOR MONTO DE SU PROPUESTA

(16)

TODOS ELLOS POR OFRECER LAS MEJORES CONDICIONES PARA LA COMISION.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------EL QUE PRESIDE PREGUNTA A LOS PARTICIPANTES SI TIENEN ALGUN COMENTARIO SOBRE ESTE EVENTO, NO HABIENDONINGÚN COMENTARIO.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------LOS PARTICIPANTES SOLICITAN SE LES PERMITA REVISAR LA DOCUMENTACIÓN Y PROPUESTAS DE LOS PARTICIPANTESGANADORES, QUIEN PRESIDE, ACEPTA QUE LAS PERSONAS QUE DESEEN REVISAR LA DOCUMENTACIÓN, PUEDAN HACERLO.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR, SE DA POR CONLUÍDO EL ACTO SIENDO LAS _ (17)_____ HORAS CON ___________MINUTOS DEL MISMO DÍA DE SU INICIO, FIRMANDO DE CONFORMIDAD LAS PERSONAS QUE EN EL INTERVINIERON.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

F I R M A S

POR LA COMISION

______________(18)___________________ _____________________________

_____________________________________ ______________________________

POSTORES(19)

NOMBRE FIRMA


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Anexo núm. 10.7 “Acta de fallo”. Instructivo de llenado.


1 Acta de apertura de ofertasde__________ de bienesmuebles No. _____

Indicar el nombre y número del procedimiento, ya sea Licitación Públicaó Invitación a Tres Personas.

2 En la ciudad de ________ Indicar la Ciudad y/o Municipio donde se realiza el procedimiento.

3 Siendo las _____ Horario en que se indica el Acto.

4 Del día ______ Día en que se indica el Acto.

5 De ______ Mes en que se indica el Acto.

6 De ______ Año en que se indica el Acto.

7 En la sala de juntas de ____ Lugar donde se celebra el Acto.

8 Ubicada en ______ Domicilio completo donde se celebra el Acto.

9 En presencia de los CC.____________

Nombre del Servidor Público que preside el Acto.

10 Representante de laDirección de RecursosMateriales y ServiciosGenerales ____________

Nombre del Representante que designe la Dirección de RecursosMateriales y Servicios Generales.

11 Representante de laDirección General deAsuntos Jurídicos____________

Nombre del Representante que designe la Dirección General deAsuntos Jurídicos.

12 Representante que designeel Órgano Interno de Control____________

Nombre del Representante que designe el Órgano Interno de Control enla CDI.

13 Indicar el nombre y número del procedimiento ya sea Licitación pública oInvitación a tres personas.

14 Según convocatoria número____________

Número de Convocatoria.

15 Los avalúos fueronrealizados por _________

Indicar Razón Social de la Persona Física o Moral que realizó el Avaluó.

16 Postor ganador Nombre ó Razón Social de la persona ganadora y monto de supropuesta oferta.


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Anexo núm. 10.7 “Acta de fallo”. Instructivo de llenado (sigue)


17 El acto siendo las ________ Horario en que se cierra el Acta.

18 Por la Comisión Nombre y Firma de los participantes de la CDI al evento.

19 Nombre Firma Nombre y firma de los postores participantes al evento.


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