Taller Escuela, redes y conocimiento: sitios web en construcción

Nociones básicas para configurar el sitio y gestionar contenidos

El proyecto Escuelas Conectadas permite a las escuelas que participan del proyecto gestionar su propio sitio web. Para esto se ha elegido una herramienta informática llamada Wordpress (www.wordpress.com.es) que ha sido especialmente configurada para el proyecto.

Cada escuela tendrá su sitio público en la web al que se puede acceder desde cualquier lugar del mundo, y su administrador de contenidos, al que solo podrán acceder los usuarios que cuenten con una clave para hacerlo (oportunamente suministrada por el equipo de capacitación).

La herramienta le permitirá a las escuelas difundir las actividades que realizan, sea en relatos, imágenes, videos, etc., publicar información institucional, noticias, etc. Además, los lectores tienen la posibilidad de dejar comentarios, los cuales es recomendable sean moderados por el o los administradores del sitio. Esto quiere decir que cuando un lector deja un comentario, antes de que se publique debe ser aprobado por el administrador, quien debe ingresar a la administración con su usuario y contraseña y aceptar o rechazar las peticiones. Solo después de aceptarlas se publicarán en el sitio.

Las actividades de diseño y gestión de los contenidos del sitio las realiza un usuario administrador desde un espacio de acceso restringido llamado, al que se accede con un usuario y una contraseña.

Ese usuario administrador podrá a su vez designar y añadir otros usuarios –”autores”* o “colaboradores”*- para ayudar y enriquecer la tarea de gestionar contenidos del sitio.

Cómo acceder al espacio de gestión de contenidos

1- Ingresar a http://entrerios.edu.ar/escuelasconectadas

2- Buscar la escuela, por departamento

3- Ingresar usuario y contraseña en la pagina de inicio del sitio de la escuela

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- Usuarios administradores: escribe y publica entradas; configura el diseño visual; agrega otros usuarios

- Usuarios autores: solo pueden escribir y publicar entradas

- Usuarios colaboradores: escriben entradas pero para que se publique tiene que ser aprobada por el administrador

Hay dos aspectos básicos que es importante que reconozcan y sepan operar:

1- la configuración visual del sitio: tema y widgets

2- la estructura de la información: páginas y categorías

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1 - la configuración visual del sitio:

el diseño de los sitios se define a través de unas plantillas visuales conocidas como temas (o themes o templates, en inglés). Existen miles de estos temas que se pueden usar con esta herramienta, pero el equipo de Escuelas Conectadas eligió y configuró una especialmente para esta etapa del proyecto.

Este tema en particular se denomina Mystique y tiene la potencialidad que permite a las escuelas mismas opciones interesantes de configuracion visual en cuanto a las imagenes, los colores, las columnas, etc.

Ingresamos por la opción Aspecto>Opciones de Mystique y nos encontraremos con las opciones correspondientes. Por ejemplo, como lo muestra la próxima diapositiva, podemos cambiar la imagen de la cabecera y poner la imagen de nuestra escuela.

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Pasos para insertar una imagen en el encabezado:

1- Ingresar a “Opciones de Mystique” en la caja Aspecto

2- Seleccionar la opción “Diseño/Colores”

3- Al final de la pantalla, insertar la imagen clickeando el boton “Examinar”

Sugerimos que el tamaño de la imagen sea de 1024 px de ancho por 220 de alto.

Para cambiar el tamaño de una imagen podemos utilizar el Microsoft Office Picture Manager: en el Explorador de Archivos, nos posicionamos sobre el archivo y presionamos botón derecho. Dentro de las opciones que nos aparecen, tenemos “Abrir con” de donde seleccionaremos el programa. Allí eligiremos “Editar imagen” para cambiar el tamaño. Si necesitamos recortar la imagen o modificar las proporciones: “Imagen”>Recortar

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Las otras opciones a las que sugerimos ingresar para probar cambios en la configuración visual del sitio son General, Navegación y Entradas (el resto se sugiere no modificar ya que se requieren conocimientos informáticos)

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2 - la estructura de la información: páginas y categoríasEl concepto mas importante y más sencillo de comprender es el de Entrada: se trata de cada uno de los contenidos o informaciones o materiales que se suben al sitio.Los administradores de contenidos deberán conocer, además, el uso de al menos los dos elementos mas importantes para organizar y mostrar la información que se va publicando, de manera que se ofrezca a los lectores una buena disposición de la información: páginas y categorías…

-las páginas son las entradas que se publican en el menú horizontal de la parte superior del sitio. Se recomienda trabajar a través de ellas aquella información que no requiere de actualización permanente, como las autoridades, el proyecto institucional, etc.

Desde el administrador se pueden editar páginas existentes o añadir páginas nuevas.

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- las categorías son los organizadores de la información que periódicamente se va agregando al sitio. Al crear una entrada se le debe asignar una categoría, de modo de ofrecer a los lectores la posibilidad de acceder a la información organizada y de acuerdo a sus intereses.

El administrador es quien crea las categorías y puede asociar las entradas que quiera a cualquiera de esas categorías. Así, por ejemplo, todas las noticias dirigidas a los alumnos pueden estar dentro de una categoría que se llame "Noticiero para alumnos", que al clickearla mostrará solo esas entradas.

-Cómo crear categorías

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1- Seleccionar Categorías dentro de la caja Entradas

2- Ingresar el nombre (debe ser lo mas corto y sintético posible)

3- Presionar “Crear categoría