nmcrl plus web 1 - nato...juin 2007 namsa, l-8302, capellen - g.d. luxembourg 39 recherche de codes...

Juin 2007 NAMSA, L-8302, CAPELLEN - G.D. Luxembourg 1

GUIDE D’UTILISATION

(NATO Master Catalogue of Reference for Logistics PLUS)

NMCRL PLUS web 1.0

Catalogue Principal des Références de la Logistique OTAN PLUS

NATO Maintenance and Supply Agency / Agence OTAN d'entretien et d'approvisionnement

NMCRL PLUS Web 1.0


• Outil de criblage sur la codification utilisant la technologie web

• Base de données comportant tous les segments de codification

• Mode interactif (juin 2007)

• Traitement par lots (juin 2008)

• Recherches par caractéristiques techniques (juin 2009)

• Système multilingue


NMCRL PLUS Web 1.0


• Accès à la base de données NMCRL+• Mode interactif

– Article de ravitaillement: recherche simple– Article de ravitaillement: recherche combinée– Article de ravitaillement: NNO annulé– Ncage: recherche simple– Profil: système multilingue et configuration personalisée– Tous les programmes: système de navigation– Tous les programmes: système d’aide par bulle info– Tous les programmes: fonctions Impression/Sauvegarde.

• Traitement par lots• Recherches par caractéristiques techniques


NMCRL PLUS Web 1.0


• Accès à la base de données NMCRL+

Chaque utilisateur doit posséder un nom d’utilisateur ainsi qu’un mot de passe fourni

par la NAMSA après à un enregistrementcomme utilisateur du NMCRL+

Il est également possible de mémoriser vosdonnées d’identification en cochant la case

“Remember my password”

L’accès à la base de données NMCRL+ est possible via le site web:

https://nmcrlplus.namsa.nato.int/


NMCRL PLUS Web 1.0

https://nmcrlplus.namsa.nato.int


MODE INTERACTIF• 3 programmes de selection : Article de ravitaillement, NCAGE, Profil

• 12 critères de sélection avec 12 listes à parcourir

• Possibilité de réaliser des recherches combinées

• Utilisation des opérateurs booléens entre les critères de selection

• Affichage des résultats dans une liste de choix (s’il y a plus d’un résultat) ou directement des données détaillées du NNO

• Fonctions: Impression ou Sauvegarde des données

• Utilisation d’un système d’aide par bulle d’information pour les abréviations et les codes


NMCRL PLUS Web 1.0


MODE INTERACTIF – Article de ravitaillement

• 12 critères de sélection

• Fonctions: Imprimer / Sauver

• 12 listes à parcourir

• Opérateurs booléens (Et, Ou, Pas)


Quel que soit le format du NNO ou NOI, le résultat sera identique:

• NNO: 5340013790524

• NOI: 013790524

• NNO avec tirets: 5340-01-379-0524

• NOI avec tirets: 01-379-0524

• NNO avec espaces : 5340 01 379 0524

• NOI avec espaces : 01 379 0524


• Toutes les données d’identification ainsi que les utilisateurs du NNO – Segments A et B

Ecran des données d’un NNO


• Toutes les données des Groupes Fabricant Référencey compris les codes annexes – Segment C



• Toutes les caractéristiques techniques sousforme codée si celles-ci sont disponibles –données codées du Segment V




• Toutes les caractéristiques techniques sousforme décodée si celles-ci sont disponibles –données décodées du Segment V


Recherche avec une CLASSE et affichage des résultats sur une liste de choix

• CLASSE (Classe OTAN) = 5331

• Sélectionner le bouton Recherche

• Résultat = tous les NNO commençant par la CLASSE 5331


Liste d’affichagedonnant tous les NNO

commençant par la CLASSE OTAN 5331


Cocher le(s) NNO et sélectionner le bouton

Détails pour afficher les données des NNO


ou utiliser l’hyperlien pour afficher les détails du NNO (seulement une sélectionpossible) – NNO en

caractères gras


Hyperlien pour afficher les donnéesd’adresse du code NCAGE

(Code NCAGE en caractères gras)

Ecran des données du NNO


Détails de l’adresse du code NCAGE – Segment 8



Mode Interactif – recherche combinée• Numéro de Référence commençant par : 01234*

• Code NCAGE = 16662

Puis sélectionner le bouton Recherche

Si le résultat n’est pas unique, une liste de choixs’affiche avec les NNO correspondant.


Liste de choix des NNO


Liste de choix de NNO

• 148 NNO avec au moins un numéro de référence commençant par 01234

• 4744 NNO avec le code NCAGE 16662 dans un groupe fabricant référence

• 5 NNO possédant les deux données dans un groupe fabricant référence


Mode interactif – Article de ravitaillement

• Recherche dans 1 des 12 listes à parcourir (CLASSE OTAN)

• Recherche de tous les NNO pour un groupe d’articles =

(Bouches à feu de plus de 300 mm)

Puis sélectionner la liste à parcourir pour les classes OTAN


CLASSE 1035 correspondant à : Bouches à feu de plus de 300 mm

Cocher la case correspondantepuis selectionner le bouton

“Afficher”


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La CLASSE 1035 est automatiquementtransférée dans le champ “CLASSE” OTAN.

Puis selectionner le bouton “Recherche”pour afficher les résultats


Liste d’affichge des 7519 NNO commençant par la

CLASSE 1035


Mode interactif – Article de ravitaillement

Affichage du code position des NNO annulés


NNO annulé sans remplacement - code de position du NOI - K4

La définition du code position du NOI s’affiche en texte


NNO annulé pour inactivité - code de position du NOI - K8



NNO annulé pour double - code de position du NOI - K7


Le NNO de remplacement apparaît et ses données sontaccessibles : soit par l’hyperlien sur le NNO (caractères gras)

soit en cochant la case en début de ligne et en selectionnant le bouton “Détails”


Affichage des données du NNO de remplacement


NNO annulé pour fusion - code de position du NOI - K5


Le NNO de remplacement apparaît et ces données sontaccessibles : soit par l’hyperlien sur le NNO (caractères gras)

soit en cochant la case en début de ligne et en selectionnant le bouton “Détails”


Affichage des données du NNO de remplacement


Mode interactif – Code NCAGE

• 9 critères de sélection

• Fonctions: Imprimer / Sauvegarder

• 9 listes à parcourir

• Operateurs Booléens (Et, Ou, Pas)


Recherche par un code NCAGE

Code NCAGE = 01205


Détails de l’adresse du code NCAGE 01205


Hyperlien pour une adresse email (courriel) – en caractères gras et souligné


Nouveau courriel electronique (email) automatiquement ouvert avec

l’adresse correspondante


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Hyperlien vers le site internet de la compagnie – en caractères gras et souligné


Le site internet est automatiquement ouvert


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Recherche de codes NCAGE pour un pays et dontles résultats apparaissent sur une liste d’affichage

• Nom du pays = Belgique

• Résultat = tous les codes NCAGE situés en Belgique

Système de liens entre les noms de pays en 3 languesdifférentes (Français, Anglais, ou la version nationale) dans le critère de selection “Pays” (voir la liste sur la page suivante)


Version Anglaise Version Française Version nationaleBELGIUM BELGIQUE BELGIEBULGARIA BULGARIE non disponibleCANADA CANADA CANADACZECH REPUBLIC TCHEQUE, REPUBLIQUE non disponibleDENMARK DANEMARK DANMARKESTONIA ESTONIE non disponibleFRANCE FRANCE FRANCEEAST TIMOR TIMOR ORIENTAL TIMOR LESTEGERMANY ALLEMAGNE DEUTSCHLANDGREECE GRECE HELLASHUNGARY HONGRIE MAGYARORZAGICELAND ISLANDE non disponibleITALY ITALIE ITALIALATVIA LETTONIE non disponibleLITHUANIA LITUANIE non disponibleLUXEMBOURG LUXEMBOURG G.D. LUXEMBOURGNETHERLANDS PAYS-BAS NEDERLANDNORWAY NORVEGE NORGEPOLAND POLOGNE POLSKAPORTUGAL PORTUGAL PORTUGALROMANIA ROUMANIE RUMANIASLOVAKIA SLOVAQUIE non disponibleSLOVENIA SLOVENIE SLOVENIJASPAIN ESPAGNE ESPAGNATURKEY TURQUIE TURKIYEUNITED KINGDOM ROYAUME-UNI UNITED KINGDOMUNITED STATES ETATS-UNIS USAAUSTRALIA AUSTRALIE AUSTRALIAAUSTRIA AUTRICHE OESTERREICHBRAZIL BRESIL BRASILKOREA, REPUBLIC OF COREE, REPUBLIQUE DE non disponibleNEW ZEALAND NOUVELLE-ZELANDE NEW ZEALANDSINGAPORE SINGAPOUR non disponible

Liste des liens de recherche entre les noms des pays dans différentes langues (Anglais, Français, ou version nationale). Les résultats de la recherche seront identiques indépendament de la langue du pays sélectionnée dans la liste (ex. BELGIUM,BELGIQUE ou BELGIE) pour le critère de selection

"BNN" dans le programme Article de ravitaillement ou "Pays" dans le programme NCAGE.


Liste d’affichage des codes NCAGE (6457)

situés en Belgique


Hyperlien (caractères gras) avec le code NCAGE

permettant d’afficher le détailde l’adresse (sélection unique)


Détails de l’adresse du code NCAGE sélectionné


MODE INTERACTIF – PROFIL

CONFIGURATION NMCRL+Chaque utilisateur doit personnaliser sa propre configuration :

• Langue de préférence

• Nombre maximum de lignes par page dans les listes de choix

• Nombre maximum de lignes extraites par recherche (limité à 100 000) pour éviter une extraction complète de la base de donnéesNMCRL+.

Note: ne pas oublier la mise à jour du nouveau profil après chaque modification.


MODE INTERACTIF – PROFIL Langue de préférence

En fonction des langues disponibles dans le menu déroulant(Français, Anglais ou Tchèque) et dans les différentes parties du système:

• Les menus et les boutons de fonctionnement

• Les classes OTAN et les dénominations approuvées (libéllés, listes àparcourir, listes d’affichage, nom d’article AcodP-3)

• Les caractéristiques techniques sur l’écran de détails des NNO

Note: ne pas oublier la mise à jour du nouveau profil après chaque modification.


Liste à parcourir des CLASSE OTAN en Anglais


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Liste à parcourir des CLASSES OTAN en Tchèque


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Liste à parcourir des CLASSES OTAN en Français


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Liste à parcourir des codes dénomination en Anglais


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Liste à parcourir des codes dénomination en Tchèque


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Liste à parcourir des codes dénomination en Français


NMCRL PLUS Web 1.0



Plusieurs libéllés de données (CLASSE OTAN, code dénomination, nom d’article AcodP-3, caractéristiques techniques) sont traduites

dans les 3 langues disponibles. L’anglais sera appliqué par défaut siune partie ou une table de traduction est indisponible


CLASSE OTAN en Tchèque


CODE DENOM (code dénomination) en Tchèque

Nom d’article (AcodP-3) en Tchèque


Caractéristiques techniques sous forme décodée en Tchèque

L’anglais est appliqué par défaut lorsqu’une partie des questions du GIA ou du texte est indisponible dans la langue choisie

Exemple: “AS MODIFIED TO SIZE” est considéré comme du textedans la table est restera donc en Anglais.


CLASSE OTAN en Français


CODE DENOM (code dénomination) en Français

Nom d’article (AcodP-3) en Français


Caractéristiques décodées en Français

L’anglais est appliqué par défaut lorsqu’une partie des questions du GIA ou une réponse en clair sont indisponibles

Ex: - “59 RESURFACING” restera en anglais- “AS MODIFIED TO SIZE” est considéré comme du texte dans le code des questions principaleslequel est identifié par un “G” dans la première position du code et restera donc en anglais. - “1.000 INCHES NOMINAL” L’unité de mesure restera également en INCHES (unité initiale pour les NNO des E.U.) parce qu’il n’y a pas de conversion prévue vers le système métrique.


CLASSE OTAN en Anglais


CODE DENOM (code dénomination) en Anglais

Nom d’article (AcodP-3) en Anglais


Caractéristiques décodées en Anglais


MODE INTERACTIF – Système de navigationProgrammes Article de ravitaillement et NCAGE

Si le résultat d’une recherche contient plus d’une réponse et en relation avec la configuration du produit, une liste d’affichageapparaît avec une ou plusieurs pages à consulter.

Un système de navigation est utilisé pour consulter ces pages ainsi que pour afficher les NNO sélectionnés dans le but de consulter les détails des NNO.


43729 NNO affichésdans la liste d’affichage


438 pages en relation avec la configuration

(ex: 100 lignes par page)


Système de navigation

L’utilisation du système de navigation est très simple: différentes flèches permettent d’afficher les pages suivantesou précédentes ainsi que la 1ere à la dernière page ou tout

simplement en modifiant le numéro de page dans la fenêtre.


Affichage de la page 1 des 438 pages


Changement de page en utilisant les flèches

Page 2 des 438


Changement de page en utilisant les flèches

Page 438 des 438


Système de navigation dans un écrande détails des données d’un NNO


10 NNO sélectionnés en cochant ceux-cisur la liste d’affichage puis utilisation du

bouton “Détails” pour afficher les données de chaque NNO


Nombre total des NNO sélectionnés dans la liste

d’affichage


Utilisation du même systèmede navigation


Affichage du numérodu NNO sélectionné


Changement du numéro du NNO sélectionné (1 vers 7) dans la fenêtre et affichage du NNO


MODE INTERACTIF – Système d’aide par bulle d’information

Toutes les définitions des codes et abréviations affichés sur les différents écrans sont disponibles grâce au système d’aide par bulles.

En plaçant le curseur sur un code ou une abréviation, la définitionde celui-ci apparaîtra dans une bulle sans besoin d’aucune action.

Cette bulle d’aide restera affichée pendant quelques secondesavant de disparaître automatiquement.


Définition de l’abréviation CCR (Code Catégorie de Référence)


Définition de l’abréviation TYPE IDENT (Code Type d’Identification de l’article)


Définition complète du CODE DENOM 20311 issu de l’AcodP-3


Définition de l’abréviation NA1 (Nom première ligne)


Définition de l’abréviation CDD (Code Disponibilité du Document)


Définition du code 4 de la rubrique CMER (Code Mode d’Ecriture de la Référence)


Tous les programmes: Fonctions Imprimer / SauverLe même bouton est utilisé pour l’impression ou la sauvegarde de donnéesd’après des listes d’affichage ou de détails des données d’un NNO (voir page suivante).


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Tous les programmes: Fonctions Imprimer / SauverLe même bouton est utilisé pour l’impression ou la sauvegarde de donnéesd’après des listes d’affichage (voir page précédente) ou de détails des données d’un NNO.


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Impression d’une listed’affichage de 35 NNO


Le temps pour afficher la listeà imprimer dépend de la taille

de la liste (35 NNO)


Lorsque le fichier est complétement extrait, un écran apparaîtpermettant de selectionner 1 des 3 options suivantes:

- Ouvrir le fichier pour l’afficher avant impression

- Sauvegarder le fichier dans un format PDF (.pdf) tel une image

- Annuler la demande d’impression


NMCRL PLUS Web 1.0


L’ouverture du fichier donnela liste d’affichage suivante et la possibilité de l’imprimer en utilisant l’icône “Print”


NMCRL PLUS Web 1.0


L’utilisation du bouton “Save” permet l’ouverture d’un écran pour renommer le fichier de sortie et le sauvegarder dans un répertoirepersonnel en format PDF.


NMCRL PLUS Web 1.0


Sélectionner un répertoire et renommer le fichier de sortie, puisutiliser le bouton “Save” pour sauvegarder le fichier avec son nouveau nom


NMCRL PLUS Web 1.0


Lorsque le fichier est complétement déchargé, un nouvel écranapparaît pour signaler que le travail est terminé et que le fichier est

sauvegardé dans le répertoire sélectionné


NMCRL PLUS Web 1.0

Le nouveau fichier estsauvegardé dans le répertoirepréselectionné en format PDF


Comment sauvegarder une liste d’affichage dans un répertoire en format texte (.txt)


Le temps d’affichage des données à sauvegarder

dépend de la taille de la listed’affichage (35 NNO)


Lorsque le fichier est complétement extrait, un écran apparaîtpermettant de selectionner 1 des 3 options suivantes:

- Ouvrir le fichier pour l’afficher avant la sauvegarde

- Sauvegarder le fichier dans un format texte (.txt)

- Annuler la demande de sauvegarde


NMCRL PLUS Web 1.0


L’ouverture du fichierdonne la liste d’affichage

en format texte (.txt)


NMCRL PLUS Web 1.0


L’utilisation du bouton “Save” permet l’ouverture d’un écran pour renommer le fichier de sortie et le sauvegarder dans un répertoirepersonnel en format texte (.txt).


NMCRL PLUS Web 1.0


Sélectionner un répertoire et renommer le fichier de sortie, puisutiliser le bouton “Save” pour sauvegarder le fichier avec son nouveau nom


NMCRL PLUS Web 1.0


Le nouveau fichier est sauvegardé dans le répertoireselectionné en format texte


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Impression d’un ou plusieurs NNO sélectionnés


Le temps d’affichage des données à imprimer dépendra

du nombre de NNO sélectionné (3 NNO)


Lorsque les données du (des) NNO sont extraites, un écran apparaîtpermettant la sélection d’une des trois options suivantes:


- Sauvegarder le fichier dans un format PDF (.pdf) telle une image



NMCRL PLUS Web 1.0


Les données des 3 NNO sélectionnés sont affichés en format PDF et peuvent être imprimés à l’aide de l’icône “Print”


NMCRL PLUS Web 1.0


Lorsque le fichier des NNO est complétement extrait, un écran apparaîtpermettant la sélection d’une des trois options suivantes:


- Sauvegarder le fichier dans un format PDF (.pdf) telle une image



NMCRL PLUS Web 1.0


L’utilisation du bouton “Save” permet l’ouverture d’un écran pour renommer le fichier de sortie et le sauvegarder dans un répertoirepersonnel en format PDF (.pdf).


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Sélectionner le répertoire et renommer le fichier de sortie puissauvegarder le nouveau fichier


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Le fichier de sortie comportant les 3 NNO sélectionnés estsauvegardé dans le répertoire présélectionné


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Impression de données d’un NNO


Une boite de sélection apparaît permettant de spécifierles données du NNO à imprimer (4 différentes options) Par défaut, les données d’identification, d’utilisateurs et de Groupe Fabricant Référence sont imprimées àchaque demande d’impression.

Impression de données d’un NNO


Données du NNO par défautavec le détails des adresses

des codes NCAGE


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Données du NNO par défaut lorsqu’il n’y a pas d’optioncochée dans la boîte d’impression:

Identification, utilisateurs et Groupe Fabricant Référence


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Données d’impressionincluant les données

descriptives décodées


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TRAITEMENT PAR LOTS

Prévu pour le mois de juin 2008


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RECHERCHE PAR CARACTERISTIQUES TECHNIQUES

Prévue pour le mois de juin 2008


NMCRL PLUS Web 1.0


Date de création: Mai 2007

Crée par: NAMSA – Programme Logistique OTAN en Coopération

Point de contact: SIMON Gérard

Dernière mise à jour: Juin 2007

Adresse courriel: [email protected]

Numéro de téléphone: (+352) 30636898

Numéro de télécopie: (+352) 30634898


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mailto:[email protected]

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