nit: 892300787-1 colegio ebenezer cÓdigo dane

NIT: 892300787-1 COLEGIO EBENEZER CÓDIGO DANE: 320001001234 LICENCIA No. 000692 DEL 11 DE MARZO DE 2013

RESPONSABLE: LEDYS CHARÁ FORMATO:

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SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES DEL

ESTUDIANTE

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FECHA DE APROBACIÓN: MAYO DE 2014

CRA 13 16A 37 BARRIO LOPERENA * TELS: 5809926 * Email:[email protected] * www.colebenezer.edu.co

ACUERDO No. 001 DE 2018 (Octubre 26 de 2018)

Por medio del cual se modifica y actualiza el Sistema Institucional de Evaluación del Aprendizaje y Promoción de los Estudiantes del Colegio Evangélico Ebenezer del Municipio de Valledupar.

EL CONSEJO DIRECTIVO, en uso de sus facultades legales establecidas en la Ley 115 de 1994, sus decretos reglamentarios y en especial las conferidas por el Decreto 1290 de 2009, y

CONSIDERANDO Que el Consejo Directivo del COLEGIO EVANGELICO EBENEZER reglamentó y adoptó según el Acuerdo No.001 del 8 de octubre de 2009 el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de Alumnos. Que el Consejo Directivo del COLEGIO EVANGELICO EBENEZER aprobó la inclusión de nuevos factores y elementos en la evaluación y promoción de sus estudiantes. Que los factores y elementos que fueron incorporados modifican, mejoran y actualizan el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción del colegio. Que según el parágrafo del numeral 7 del Artículo 8, del Decreto 1290 faculta a los establecimientos educativos para la modificación del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes,

RESUELVE

CAPÍTULO I: SOBRE EL OBJETO Y PROPÓSITO DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL Artículo 1. Objeto. El presente acuerdo reglamenta la evaluación del aprendizaje la promoción, promoción anticipada, reprobación y pérdida de cupos de los estudiantes de todos los niveles del Colegio Evangélico Ebenezer Artículo 2. Propósito. Son propósitos de la evaluación escolar: 2.1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de

aprendizaje del estudiante para valorar sus avances. 2.2. Proporcionar información básica para consolidar o re-orientar los procesos

educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.



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2.3 Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para

apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo.

2.4 Determinar la promoción de estudiantes. 2.5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento

institucional. Artículo 3. Componentes del Sistema de Evaluación. El SIE hace parte del Proyecto Educativo Institucional y se rige por los criterios establecidos en su horizonte institucional y las normas estipuladas en la Ley 115 de 1994, especialmente en lo relacionado con las áreas obligatorias y fundamentales que son:

ÁREA ASIGNATURA

1 CIENCIAS NATURALES Y EDUCACIÓN AMBIENTAL

● Ciencias Naturales ● Biología ● Física ● Química

2 CIENCIAS SOCIALES HISTORIA, GEOGRAFÍA,

CONSTITUCIÓN POLÍTICA Y DEMOCRACIA.

● Sociales ● Historia ● Geografía ● Democracia ● Economía

3 HUMANIDADES, L. CASTELLANA E IDIOMAS EXTRANJEROS

● Lengua Castellana ● Inglés

4 MATEMÁTICAS

● Matemáticas ● Algebra ● Geometría ● Estadística ● Trigonometría ● Cálculo

5 TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

6 EDUCACIÓN RELIGIOSA

7 EDUCACIÓN ÉTICA Y EN VALORES HUMANO

8 EDUCACIÓN FÍSICA, RECREACIÓN Y DEPORTE

9 FILOSOFÍA

10 EDUCACIÓN ARTÍSTICA

La evaluación del estudiante busca analizar en forma global el nivel de alcance de los propósitos, identificar las dificultades, limitaciones o potencialidades del estudiante, tanto



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en el campo de sus conocimientos como en el de sus habilidades y actitudes, en diversos momentos y a través de diferentes acciones reflexivas. La intencionalidad de la evaluación del desempeño escolar es valorar en forma objetiva y participativa no sólo el alcance de los propósitos, sino las causas y circunstancias que inciden en el desempeño de los estudiantes. El docente como acompañante, dinamizador y guía del proceso emplea diferentes medios de evaluación, entendidos éstos como eventos que permiten detectar el avance progresivo de los estudiantes en el proceso de aprendizaje con el fin de propiciar y apoyar su mejoramiento continuo. Parágrafo 1. Ponderación de las Áreas compuestas por varias asignaturas. Con el propósito de dar equilibrio las asignaturas que hacen parte de un área, estas se ponderarán de la siguiente manera:

ASIGNATURAS

ÁREA GRADOS MATEMÁTICAS GEOMETRÍA

MATEMÁTICAS

1° A 5° 80% 20%

6º A 9º 80% 20%

ASIGNATURAS

TRIGONOMETRÍA CÁLCULO ESTADÍSTICA FISICA

10º 50% 25% 25%

11º 50% 25% 25%

ASIGNATURAS

ÁREA GRADOS CIENCIAS N. BIOLOGÍA QUÍMICA FISICA

C. NATURALES Y EDUCACIÓN AMBIENTAL

1° A 5° 100% NA NA NA

6° A 9° NA 40% 40% 20%

10° A 11° NA 50% 50% NA

ASIGNATURAS

ÁREA GRADOS HISTORIA GEOGRAFÍA DEMOCRACIA SOCIALES

C. SOCIALES, HISTORIA,

GEOGRAFÍA, CONSTITUCIÓN

POLÍTICA Y DEMOCRACIA

1° A 5° NA NA NA 100%

6º A 9º 40% 40% 20%

ASIGNATURAS

ECONOMÍA

10º A 11º 100%



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ASIGNATURAS

ÁREA GRADOS L. CASTELLANA. INGLÉS

HUMANIDADES,L. CASTELLANA

E IDIOMAS EXTRANJEROS

1° A 5° 60% 40%

6° A 11° 50% 50%

CAPÍTULO II CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Artículo 4. Características. Para el COLEGIO EVANGELICO EBENEZER, la evaluación comprende las siguientes características: INTEGRALIDAD: Los estudiantes son seres humanos creados por Dios en forma INTEGRAL y bajo esa concepción, no es coherente evaluar únicamente los saberes, sino que es más importante EL SER, y este es susceptible de ser evaluado. Guardando coherencia con nuestro Proyecto Pedagógico, en el que es importante la formación y transformación del SER, en nuestro sistema de evaluación se evaluará no solo lo que el estudiante aprenda sino lo que él ES como persona. Sobre el SABER, el SABER HACER y el SER está enfocado nuestro Sistema Institucional de Evaluación, es decir, que se consideran todos los aspectos del desarrollo y crecimiento humano. Otro de los pilares que hacen parte de nuestro sistema es la CONTINUIDAD, que hace referencia a un proceso permanente, constante, diario, intra y extra clases y que no se limita de ninguna manera a una sola prueba al final de cada periodo. La evaluación debe realizarse en múltiples tiempos, formas y contextos, a lo largo del proceso de enseñanza y aprendizaje Asimismo, nuestro sistema, responde y se enmarca dentro del contexto nacional e internacional y se apropia de los lineamientos que manejan las pruebas de estado (pruebas saber) y las pruebas internacionales a las que el Estado colombiano se suscriba. Esto conlleva a que los criterios e instrumentos estén influenciados. Es SISTEMÁTICA, porque guarda relación con los principios pedagógicos, los fines, los objetivos, el desarrollo de competencias y los contenidos propuestos en el plan de estudios. Es FLEXIBLE, Tiene en cuenta las diferencias individuales, los intereses, las necesidades educativas especiales de los y las estudiantes, así como las condiciones colaterales del Centro Escolar que afectan el proceso educativo, además, está sujeta a



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cambios, modificaciones y actualizaciones para que no quede obsoleta y se ajuste de manera rápida a los cambios que se dan en los contextos nacionales e internacionales. Es INTERPRETATIVA Busca comprender el significado de los procesos y los productos de los y las estudiantes. Es PARTICIPATIVA Involucra a todos los sujetos del proceso educativo. Es FORMATIVA Permite reorientar los procesos educativos en forma oportuna para mejorarlos continuamente. ARTÍCULO 5. Instrumentos y Técnicas de Evaluación: Son las herramientas técnicas y pedagógicamente creadas para realizar la comparación de los fines con los criterios y verificar el alcance del Saber, el Hacer y el Ser de las metas. Para aplicar las técnicas de evaluación se debe tomar en cuenta que: ● Deben ser objetivas, confiables y precisas. Para lograrlo requiere de instrumentos bien

estructurados.

● La selección de las tareas de evaluación debe reflejar claramente lo enseñando.

● Los alumnos y las alumnas deben conocer y comprender los criterios de evaluación.

● Los alumnos y alumnas deben conocer claramente los requerimientos y las formas

aceptables de desempeño.

● Los estudiantes deben estar conscientes de que sus ejecuciones serán comparadas

con los requerimientos establecidos y con las de otros alumnos y alumnas.

5.1 Evaluación con técnica SABER 11 y SABER: Todos los grupos de primero a undécimo deberán ser evaluados como mínimo una vez en el período con evaluaciones tipo SABER 11 y SABER y evaluaciones para verificar el desarrollo de las estructuras del pensamiento (dimensión cognitiva) y sólo en algunos casos que el maestro lo considere pertinente, verificar el alcance de un saber determinado.

5.2 Evaluación con técnicas PISA: Se incluirá en el sistema institucional evaluaciones con preguntas PISA liberadas como recursos didácticos y también con las que los docentes y estudiantes elaboren.

5.3 Plataformas Tecnológicas: Hacen parte también de nuestros instrumentos los recursos que nos ofrecen los entornos virtuales de aprendizaje como EBEDUC y otros



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que permitan a estudiantes, docentes y padres de familia poder interactuar y efectuar evaluaciones virtuales.

5.4 Otras: El Colegio Evangélico Ebenezer, se apropia de todas las técnicas y formas de evaluación disponibles tales como: Foros, Debates, Aprendizaje Basado en Problemas (ABP), Estudio de Casos, Mapas Conceptuales, Redes Semánticas. Apropiación de conceptos y vocabulario de cada asignatura, resolución de talleres, desarrollo de tareas, resolución de problemas, elaboración de ensayos e informes de laboratorios, consulta e investigación, informes de lecturas, exposiciones, evaluaciones orales y escritas, apropiación de la tecnología, el uso y tenencia de los materiales de apoyo didáctico para su aprendizaje.

5.5 Autoevaluación: Es el proceso donde el alumno valora su aprendizaje y el descubrimiento y reconocimiento de las dificultades. Le permite reconocer sus posibilidades, limitaciones y cambios necesarios para mejorar su aprendizaje. La Autoevaluación permite al alumno:

● Emitir juicios de valor sobre sí mismo en función de ciertos criterios de evaluación o indicadores previamente establecidos.

● Estimular la retroalimentación constante de sí mismo y de otras personas para mejorar su proceso de aprendizaje.

● Participar de una manera crítica en la construcción de su aprendizaje.

5.6 Coevaluación: Es el proceso de valoración conjunta que realizan los alumnos sobre la actuación del grupo. 5.7 atendiendo a criterios de evaluación o indicadores. La Coevaluación permite al alumno y al docente:

● Identificar los logros personales y grupales.

● Fomentar la participación, reflexión y crítica constructiva ante situaciones de

aprendizaje.

● Opinar sobre su actuación dentro del grupo.

● Desarrollar actitudes que se orienten hacia la integración del grupo.

● Mejorar su responsabilidad e identificación con el trabajo.



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● Emitir juicios valorativos acerca de otros en un ambiente de libertad, compromiso y

responsabilidad.

5.8 Evaluación del Ser: Se tendrá como aspecto importante de la INTEGRALIDAD el estudiante como persona, como SER humano, por lo tanto, hacen parte de este criterio: Presentación Personal, Vocabulario, el respeto hacia los superiores y compañeros, puntualidad, comportamiento en el devocional, actitud en clase, responsabilidad.

ANEXO El siguiente numeral, corresponde a la implementación de las UDPROCO, como herramienta pedagógica y evaluativa que sustituye al proceso de aprendizaje magistral, ante la contingencia en el ámbito educativo frente a la pandemia producida por el Covid-19. 5.9 UDPROCO: La unidad de producción de conocimiento es una mediación pedagógica que posibilita el desarrollo de potencialidades referidas al pensamiento conceptual, científico, filosófico, creador y al desarrollo moral e intelectual autónomo. La udproco permite que el estudiante:

• Aprenda planteándose preguntas

• Aprenda poniéndose retos

• Aprenda dando campo a la interdisciplinariedad

• Aprenda alistándose

• Aprenda de las fuentes

• Aprenda haciendo

• Aprenda de la retroalimentación

• Aprenda proyectándose

• Aprenda evaluándose



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CRITERIOS DE PROMOCIÓN ARTÍCULO 6. Escalas de Valoración. Atendiendo lo estipulado en el Decreto 1290 de 2009 y considerando la Autonomía Institucional, para el COLEGIO EVANGELICO EBENEZER, las equivalencias cuantitativas son:

VALORACIÓN DESEMPEÑO

1 A 2.9 BAJO

3 A 3.9 BÁSICO

4 A 4.5 ALTO

4.6 A 5 SUPERIOR

ARTÍCULO 7. Promoción Escolar. El estudiante del COLEGIO EVANGELICO EBENEZER será promovido al grado superior cuando se cumplan los siguientes aspectos: 1. Que el promedio ponderado de las notas definitivas de los 4 periodos en cada una de las áreas sea igual o superior a 6.6. Para obtener este promedio, se tendrá en cuenta el siguiente peso porcentual asignado a cada periodo:

I PERIODO

II PERIODO

III PERIODO

IV PERIODO

20% 20% 30% 30%

2. Que su asistencia al aula no sea inferior al 80%. Se registran como fallas la inasistencia no justificada de los estudiantes.

ARTÍCULO 8. Reprobación. El estudiante del COLEGIO EVANGÉLICO EBENEZER reprobará su año escolar cuando se cumplan las siguientes condiciones: 1. Que el promedio ponderado de las notas definitivas de los 4 periodos de tres o más

áreas sea igual o inferior a 2.9.

2. Que al finalizar el año lectivo, la sumatoria de su inasistencia al aula de clases sea igual o superior al 20% del calendario escolar. Se registran como fallas la inasistencia no justificada de los estudiantes.

ARTÍCULO 10. Exoneración: Podrán ser exonerados de la evaluación final los estudiantes que cumplan con las siguientes dos condiciones:



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● Durante el período alcancen las Metas propuestas con un nivel Superior, su examen final tendrá como calificación 5.0, que se promedia con el proceso obtenido durante el período.

● Que no tengan anotaciones en el observador. CAPÍTULO III Estrategias de Valoración integral de los Desempeños de los Estudiantes.

“Evaluar es el proceso de diseñar, obtener y proporcionar información útil para juzgar alternativas de decisión de manera oportuna y eficaz”.

Daniel Stuffelbeam ARTÍCULO 10. Valoración. Para garantizar igualdad en los procesos de desarrollo y de evaluación de las asignaturas, todas las asignaturas que conforman el plan de estudios del COLEGIO EVANGELICO EBENEZER, realizarán el proceso de la siguiente manera:

DIMENSIÓN ASPECTOS A EVALUAR PORCENTAJE

Trabajo en la Asignatura (SABER Y

SABER HACER)

Solución de Problemas, Atención, Análisis, Síntesis, conocimientos, desarrollo de competencias, vocabulario, creatividad, capacidad de: opinar, cuestionar, dialogar, describir; Foros, Debates, Aprendizaje Basado en Problemas (ABP), Estudio de Casos, Mapas Conceptuales, Redes Semánticas. Apropiación de conceptos y vocabulario de cada asignatura, resolución de talleres, elaboración de tareas, resolución de problemas, elaboración de ensayos e informes de laboratorios, consulta e investigación, informes de lecturas, exposiciones, evaluaciones orales y escritas, apropiación de la tecnología, el uso y tenencia de los materiales de apoyo didáctico para su aprendizaje, evaluaciones intermedias, evaluaciones intermedias, simulacros, autoevaluación y coevaluación.

70%

Evaluación de fin de Periodo tipo prueba SABER 20%

SER Presentación Personal, Vocabulario, el respeto hacia los superiores y compañeros, puntualidad, comportamiento en el devocional, actitud en clase, responsabilidad.

10%

● Parágrafo 1°: Cada docente debe hacer explícitos a los estudiantes los criterios de evaluación a tener en cuenta en los aspectos evaluables de cada actividad, según los criterios de administración del ámbito educativo y metas de calidad institucional, a través de los cuales pueda valorar los aspectos cognitivos, cognoscitivos, procedimentales y actitudinales del desempeño.

● Parágrafo 2°: El estudiante que no asista a las actividades académicas, extra curriculares y evaluaciones, deberá presentar una excusa para obtener la autorización de Coordinación y dispondrá de cinco (5) días hábiles siguientes a su regreso, para su nivelación, en mutuo acuerdo con el profesor.



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● Parágrafo 3°: Al finalizar cada periodo se suma y se divide por la cantidad de los mismos y arrojará el concepto del periodo de la asignatura. En la valoración sólo se tendrá en cuenta el primer decimal. CAPÍTULO 4. Acciones de Seguimiento para el mejoramiento de los Desempeños de los Estudiantes. ARTÍCULO 11. El seguimiento enmarcado en el proceso educativo es fundamental para alcanzar los resultados que se desean, pero este debe realizarse desde el ámbito familiar y el ámbito escolar. El decreto 1290 de 2009, en su artículo 15 numeral 2 establece como deber de los padres el realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos. ARTÍCULO 12. Durante el período el docente observa y registra las dificultades que presentan los estudiantes y realiza estrategias de apoyo y profundización teniendo en cuenta los siguientes criterios: ● Periódicamente, el COLEGIO EBENEZER aplicará pruebas de verificación de

asimilación a todos los grados bajo el esquema SABER para verificar los logros de los estudiantes. Sobre los resultados se efectuarán análisis estadísticos y pedagógicos a nivel: individual, grupal, por temas, asignaturas y áreas. Los indicadores de desempeño BAJO son tomados como referencia para profundizarlos a través de actividades de refuerzo que serán obligatorias para todos los estudiantes.

● Diálogo permanente con los padres de familia de los estudiantes con dificultades para buscar el acompañamiento en la realización de algunas actividades.

● Asesoría pedagógica y motivación por parte de la psicorientación.

● Los docentes generarán espacios de acompañamiento personal y grupal, dentro del horario de clases que permitan mejorar los niveles de desempeño cuando se presenten dificultades en el proceso de aprendizaje. Las estrategias de apoyo no se limitarán únicamente al desarrollo de talleres o trabajos. Estas actividades tienen la única finalidad de fortalecer el aprendizaje.

● El docente dejará evidencia o registro de las estrategias de profundización y/o apoyo realizadas en cada período (acta, formato, talleres, etc) de manera que la Comisión de Evaluación, en caso de reclamaciones, pueda realizar la respectiva verificación.



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● Durante el período, los docentes establecerán los mecanismos y estrategias que le permitan al estudiante lograr niveles de aprendizaje y desempeños óptimos, de manera que los índices de reprobación sean mínimos en cada área.

● Plan de mejoramiento. Será entregado por el docente del área respectiva, quien estipula el tiempo y las actividades para su desarrollo. Se espera que este plan permita al estudiante alcanzar los niveles de desempeño y de convivencia para el grado que cursa y se facilite así la obtención de mejores resultados.

● Plan de acompañamiento. El estudiante que al final de cada período presente Desempeño Bajo en una o más áreas elaborará en compañía de sus padres, en la reunión de entrega de boletines, un plan de acompañamiento para la superación de debilidades, el cual será conservado por el estudiante para su control.

● La psicorientadora escolar apoyará las anteriores acciones pedagógicas tendientes al

mejoramiento de los desempeños de los estudiantes. ● Presentación escrita de seguimiento académico y disciplinario respaldado con

evidencias.

● Utilización de apoyos tecnológicos de las plataformas para profundizar temáticas puntuales.

● Análisis de casos por parte de la psicoorientación sobre aquellos casos donde se evidencia dificultades en el aprendizaje.

● Talleres sobre técnicas de estudio.

● Compromisos firmados por padre de familia o acudientes para apoyar desde la casa a que los estudiantes cumplan con sus compromisos académicos.

● Informes académicos parciales. Los directores de grupos o coordinadores, podrán citar a los padres para rendir informes académicos de manera parcial (en la quinta semana de clase del periodo). Esto con el fin de prevenir o corregir bajos rendimientos antes de final del periodo y establecer compromisos y correctivos que ayuden a los estudiantes a mejorar su rendimiento. También se adoptará la misma estrategia para asuntos disciplinarios.

FRAUDE: El fraude en cualquier actividad académica, afectará su valoración con nota numérica de 1 (uno) en dicha actividad, más anotación en el observador que debe ser firmado tanto por el infractor como por su acudiente y de acuerdo a la gravedad del fraude podrá perder el derecho a la matrícula para el próximo año lectivo.



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ARTÍCULO 13. Otras acciones de seguimiento: 13.1 HORARIO DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA A inicio del año escolar se entrega a padres de familia y/o acudientes el horario de atención del año lectivo, con el fin de establecer canales de comunicación eficaces entre el hogar y la institución educativa. A este espacio se accede a través de tres maneras: A. Citación por parte del docente. El docente teniendo en cuenta la situación académica del estudiante envía citación al padre de familia a través del estudiante, vía telefónica o correo electrónico registrado en el momento de la matrícula, para atención en los espacios que la institución ha destinado para tal fin. En caso de no asistencia consecutiva a dos citaciones, se procede al envío de correo certificado. B. Solicitud de cita por parte del padre de familia. El padre de familia y/o acudiente a través del estudiante puede solicitar al docente mediante comunicación escrita, vía telefónica o correo electrónico, la posibilidad de reunirse en los espacios destinados, previa disponibilidad del docente y de las citaciones que se hayan realizado. C. Asistencia en los espacios asignados sin cita previa. El padre de familia y/o acudiente puede acercarse a dialogar con el docente en los horarios establecidos por la institución para tal fin, en este la posibilidad de hablar con el maestro depende de la disponibilidad de las citaciones que previamente haya organizado en su espacio de atención a padres. 13.2 COMPROMISOS ACADÉMICOS Es el Instrumento que permite llevar el historial académico de las dificultades presentadas ó del avance de un estudiante. En éste, el estudiante en compañía de su acudiente reflexiona sobre su situación y genera acciones puntuales en su proceso académico. La firma reiterativa del estudiante y del padre de familia es constancia para la institución del conocimiento de la situación académica del estudiante la cual posiblemente ocasionará el riesgo de pérdida de año escolar o la pérdida de cupo en la institución, según la situación. 13.3 REUNIÓN DE PADRES DE FAMILIA De acuerdo a los resultados obtenidos en el periodo académico se convoca al estudiante y padre de familia y/o acudiente para analizar la situación y brindar elementos y/o criterios



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a tener en cuenta para superar las dificultades presentadas a lo largo del proceso escolar. CAPÍTULO V. PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.

ARTÍCULO 14. La autoevaluación: Es una estrategia evaluativa de gran importancia en la formación del estudiante, se define como la comprobación personal del propio aprendizaje y el descubrimiento y reconocimiento de las dificultades.

Al finalizar cada periodo, los educadores facilitan a los educandos un formato con base en el cual les indican criterios que les permitan concretar su autoevaluación en calificaciones que serán asignadas en cada uno de los aspectos evaluables teniendo el estudiante la oportunidad de evaluar personalmente su desempeño a través de una prueba objetiva. Para el cumplimiento de esta estrategia evaluativa de carácter obligatorio, el docente debe garantizar el cumplimiento del siguiente proceso:

● Suministrar al estudiante la información clara y precisa de los referentes a evaluar (Logros, objetivos, competencias, contenidos, metodologías, esquemas evaluativos, y en general de todo lo enunciado como parte del proceso de Evaluación)

● Sensibilizar al estudiante frente a la objetividad y racionalidad de la autoevaluación e ilustrarle acerca de las dimensiones de la formación integral.

● Proveer al estudiante de una herramienta eficaz para consignar las informaciones y

los conceptos auto-valorativos en términos de fortalezas, oportunidades de mejoramiento y propuestas para mejorar, basados en la carpeta de evidencias o documento similar que se tenga en un Área/Asignatura determinada.

● Otorgar el espacio de tiempo necesario para la aplicación de la autoevaluación. ● Se debe realizar una autoevaluación por cada asignatura y los criterios o rúbricas

pueden variar. ● Realizar el análisis del resultado de las autoevaluaciones para incorporarlos a las

evaluaciones definitivas del periodo.

PARÁGRAFO: En todo caso al finalizar cada período académico, la Autoevaluación corresponderá siempre a un porcentaje de las notas que se computarán para la obtención de la nota definitiva de cada asignatura por período. Para el COLEGIO EBENEZER este porcentaje se computará dentro de la evaluación del SABER.



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CAPÍTULO VI. Estrategias de Apoyo Necesarias para Resolver Situaciones Pedagógicas de los Estudiantes ARTÍCULO 15. Comisiones de Evaluación y Promoción. El Consejo Académico conformará las Comisiones de Evaluación y Promoción de cada grado, integradas por el docente director de grupo, el coordinador de convivencia, el psicoorientador, un representante de los padres de familia, con el fin de analizar las estrategias implementadas para el refuerzo, apoyo y superación de las dificultades presentadas durante el periodo académico o el año escolar. Las comisiones, además, analizarán los casos de los educandos con desempeños excepcionalmente altos con el fin de recomendar actividades especiales de motivación, o promoción anticipada. Al finalizar el año, la Comisión de evaluación y promoción de cada grado será la encargada de determinar los educandos que son promovidos y los que deben reiniciar un grado determinado. Las decisiones, observaciones de cada comisión se consignarán en actas y éstas constituirán evidencia para posteriores decisiones acerca de la promoción de educandos. ARTÍCULO 16. Funciones. Entre las funciones de estas Comisiones de Evaluación y Promoción están:

• Analizar al final de cada período académico, antes de la entrega de boletines, los casos de educandos con Desempeño Bajo en cualquiera de las áreas y hacer recomendaciones generales o particulares a los padres, a los mismos educandos, a los profesores u otras instancias de la Comunidad Educativa, en términos de actividades de refuerzo y de superación de debilidades; previo conocimiento de las acciones de seguimiento contempladas en el Artículo 4° de este documento.

• Convocar, si es el caso, a los padres de familia o acudientes del educando, al educando y al educador respectivo, con el fin de presentarles un informe académico y de Convivencia, junto con el plan de mejoramiento (estrategias, actividades y recomendaciones) y acordar los compromisos por parte de los involucrados.

• Orientar a los profesores para revisar las prácticas pedagógicas y evaluativas, que permitan superar los indicadores, logros y desempeños de los estudiantes que tengan dificultades en su obtención.



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• Analizar situaciones relevantes de desempeños bajos, en áreas o grados donde sea persistente la reprobación, para recomendar a los docentes, estudiantes y padres de familia, correctivos necesarios para superarlos.

• Analizar y recomendar sobre situaciones de promoción anticipada, para estudiantes sobresalientes que demuestren capacidades excepcionales, o para la promoción ordinaria de estudiantes con discapacidades notorias.

• Verificar y controlar que los docentes cumplan con lo establecido en el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de Estudiantes, definido en el presente Acuerdo.

• Estudiar y definir la promoción o no de los educandos, de conformidad con los Criterios de Promoción.

• Funcionar como organismo de cuarta instancia para la atención y resolución de reclamaciones de padres de familia, estudiantes o profesores sobre el proceso de evaluación que consideren se haya violado algún derecho en el proceso de evaluación, y recomendar la designación de un segundo evaluador en casos excepcionales.

• Dar alternativas para solucionar situaciones específicas.

• Informar al Consejo académico de las alternativas o acciones a seguir para mejorar el proceso pedagógico.

• Analizar los casos de estudiantes con desempeños excepcionales altos para solicitar a los consejos académico y directivo la aplicación de la promoción anticipada.

• Hacer recomendaciones de actividades de apoyo para estudiantes con dificultades académicas.

• Evaluar si educadores y educandos siguieron las recomendaciones y cumplieron los compromisos del período anterior.

• Consignar en actas las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada reunión, las cuales constituirán evidencia para posteriores decisiones acerca de la promoción de las estudiantes.



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• Las demás que le asigne el Consejo Académico.

ARTICULO 17. Informe parcial mitad de periodo. Cuando al realizar cortes parciales a mitad de periodo se aprecie que las notas obtenidas por un estudiante, no son satisfactoria y que, de seguir igual, obtendría desempeño (BAJO), el director de grupo con previa información del docente de la asignatura respectiva le informará al padre de familia o acudiente antes de terminado un periodo académico.

ARTÍCULO 18. Recuperación. En el caso de que los estudiantes no alcancen los logros

de cualquier asignatura o área al final del periodo, realizaran un examen cuya calificación se sumara y luego se dividirá entre 2 para obtener la nota final del periodo.

ARTÍCULO 19. Nivelación. Los estudiantes que al finalizar el año escolar y después de haber computado los 4 periodos registren una asignatura o hasta dos áreas perdidas, podrán realizar actividades de nivelación que se desarrollará dentro del mismo año escolar, siguiendo las siguientes directrices:

● Los estudiantes junto con su acudiente firman por escrito la solicitud de la nivelación

y aceptan las condiciones y fechas establecidas por la institución.

● La nivelación consiste en una semana de clases para reforzar los contenidos. El estudiante no debe faltar a este horario.

● El último día de la semana de nivelación, el estudiante debe presentar un examen

escrito. ● La nivelación tiene la siguiente ponderación 30% la asistencia y 70% la evaluación,

distribuida así:

ASISTENCIA 30%

EVALUACIÓN 70%

● Criterios de Aprobación. La Nivelación es aprobada cuando al computar los factores de Asistencia y Evaluación, se obtiene una nota igual o superior a 6.6 ● La nivelación tiene un costo el cual se informará mediante circular previa a la realización del curso donde se incluye los días que se realizan y la fecha límite de pago. Después del día y la hora fijada para cierre no se recibirán pagos con el fin de organizar grupos, salones y maestros que acompañarán el proceso.



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Parágrafo: En caso de promoción con un área o asignatura pendiente, el estudiante tendrá la oportunidad de saldar su historial académico si en los dos primeros periodos académicos del grado al cual fue promovido obtiene valoraciones iguales o superiores a 8.5, de lo contrario deberá asistir a curso extraordinario según fechas y horarios establecidos por la institución. En caso de no superar las dificultades, pierde el cupo para el siguiente año escolar. El estudiante que pierda el cupo bajo la anterior condición podrá solicitar a la institución la presentación de pruebas extemporáneas para sanar su historial académico, así como los certificados que en otras instituciones le soliciten.

ARTÍCULO 20. Remisión de Casos Especiales a Psicoorientación. Busca que el estudiante y los padres de familia asuman el compromiso personal académico, y sondea sobre los problemas personales y familiares que pueden afectar su desempeño académico. Las Comisiones de Evaluación remiten a los estudiantes con dificultades en dos o más áreas. De la misma manera lo hacen los docentes responsables de áreas o asignaturas, por escrito, cuando consideren que un caso lo amerite. Esta asesoría es permanente. Conducto Regular Académico. Para facilitar el cumplimiento del debido proceso en los asuntos de índole académico y por ende favorecer el mejoramiento continuo, se seguirá sin excepción el siguiente procedimiento con los estudiantes: ● Observación escrita por anomalías académicas en el diario de campo.

● En caso que la falta sea reiterativa se hará la anotación en el observador. ● Citación y entrevista entre profesor, acudiente y estudiante reincidente. Se firma Acta

de seguimiento. ● Remisión a Coordinación. ● Estudio de caso en Comisión de Evaluación para: (a) asignación de actividades de

refuerzo y superación y (b) Remisión a Orientación Escolar de estudiantes con tres (3) ó más ámbitos en dificultad.

● Seguimiento semanal de compromisos y desempeño académico con el (la) titular o el

acudiente. ● Citación y entrevista entre acudiente o titular, estudiante reincidente y Coordinador.

Se elabora segunda ficha de seguimiento. ● Remisión a Rectoría.



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● Remisión a Consejo Directivo. CAPITULO VII. Acciones para Garantizar el Cumplimiento de los procesos evaluativos estipulados en el SIE ARTÍCULO 21. Divulgación. A nivel institucional con el fin de garantizar el cumplimiento de lo establecido en este Sistema Institucional de Evaluación se divulgará y se realizarán jornadas de trabajo con los docentes en torno al Sistema de institucional de Evaluación en el proceso de inducción, en los espacios de reuniones de área y en el Consejo Académico para lograr que la totalidad de docentes y directivos docentes interioricen y cumplan con cada uno de los aspectos que conforman este Sistema. De igual manera se continuará con los procesos de revisión, verificación y validación de los diferentes momentos y partes del proceso para garantizar la transparencia, objetividad e implementación del sistema de evaluación conforme fue estructurado y con los criterios que se han determinado.

ARTÍCULO 22. Acciones de los Docentes

● Estudiar y apropiarse de la legislación relacionada con la evaluación escolar.

● Participar en la formulación y elaboración del SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES. ● Socializar al resto de la comunidad educativa los aspectos esenciales del SISTEMA

INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES. ● Definir en los Planes de área los criterios de evaluación acordes al SISTEMA

INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES. ● Participar activamente en las comisiones. ● Aplicar el SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE

ESTUDIANTES en su trabajo de aula y presentar a los directivos evidencias de ello. ● Acciones Preventivas de Mejoramiento de los Desempeños de los estudiantes. ARTÍCULO 24. Acciones de la Coordinadora Académica.

● Liderar con los docentes el estudio de la legislación relacionada con la evaluación

escolar.



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● Coordinar el trabajo de formulación y elaboración del SISTEMA INSTITUCIONAL DE

EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES. ● Orientar la socialización del SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y

PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES a la comunidad educativa. ● Realizar seguimiento a los planes de área de manera permanente. ● Direccionar las comisiones conformadas en el SISTEMA INSTITUCIONAL DE

EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES.

ARTÍCULO 25. Acciones del Rector.

● Liderar con los coordinadores y docentes el estudio de la legislación relacionada con

la evaluación escolar.

● Coordinar el trabajo de formulación y elaboración del SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES.

● Orientar la socialización del SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y

PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES a estudiantes y padres de familia. ● Direccionar las comisiones conformadas en el SISTEMA INSTITUCIONAL DE

EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES. ● Presentar un proyecto del SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y

PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES a los órganos del gobierno escolar. ● Definir y adoptar el SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

DE ESTUDIANTES como componente del PEI. CAPITULO VIII. Periodicidad de Entrega de Informes a los padres de familia. ARTICULO 26. Periodicidad. En el COLEGIO EVANGELICO EBENEZER, el año escolar tendrá cuatro (4) periodos de igual duración. Después de finalizar cada período se emitirá un informe académico formativo con los avances y dificultades de los estudiantes, un juicio valorativo en forma de desempeño con su correspondencia numérica. El último informe (quinto) está conformado por los resultados de los 4 periodos y la nota definitiva del año en cada área y se indicará la promoción o no promoción del estudiante al grado siguiente.



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La periodicidad de entrega de los reportes de evaluación a los padres de familia corresponderá al cierre por periodo que se realizan en el año escolar. No obstante, la Institución citará cuando considere pertinente, y de manera oportuna, a los acudientes del estudiante, para prevenir con ellos el fracaso académico en una o más asignaturas de los distintos ámbitos educativos. En el COLEGIO EVANGELICO EBENEZER, el año escolar tendrá cuatro periodos de igual duración, donde una semana después de finalizar cada período se emitirá un informe académico formativo con los avances y dificultades de los estudiantes, un juicio valorativo en forma de desempeño con su correspondencia numérica y el acumulado de cada uno de los períodos.

CAPITULO IX. Sobre la estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros, comprensibles y den información integral del avance en la formación. ARTÍCULO 27. Estructura de los Informes. Los informes que se entregan de los estudiantes cada período y el informe final, tienen los nombres y apellidos e identificación de los mismos. Allí van las áreas cursadas en cada grado con la intensidad horaria semanal de cada una y total del grado.

En dos columnas se escribe, en una la evaluación numérica de uno (1) a diez (10) y en la siguiente columna, va la evaluación de desempeño SUPERIOR, ALTO, BÁSICO y BAJO de acuerdo con las equivalencias numéricas descritas, y a continuación una descripción objetiva, explicativa, sobre las fortalezas y debilidades demostradas en el período o año evaluados, referida a los indicadores, logros y competencias alcanzados. Al final del informe, se ubican unos renglones con el término “OBSERVACIONES”, en el cual se describe el COMPORTAMIENTO general demostrado por el estudiante en su proceso formativo y ético durante el período o año descrito, con sus aspectos sobresalientes o deficientes y las recomendaciones para su mejoramiento. ARTÍCULO 28: Forma de Entrega. el Colegio Evangélico Ebenezer entregará estos informes periódicos y finales en forma física o digital, visualizado en la plataforma institucional el día de la entrega de calificaciones. Para acceder a ello, se requiere estar a paz y salvo financieramente.

CAPITULO X. Instancias procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones ARTICULO 29. Instancias. El conducto regular para realizar reclamaciones en materia de evaluación, observará las siguientes instancias:



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1. Docente de Asignatura 2. Director de grupo. 3. Coordinación de Convivencia 4. Comisión de Evaluación y Promoción 5. Consejo Académico. 6. Rectoría 7. Consejo Directivo.

Es recomendable que cada una de estas reclamaciones se haga formalmente, en términos conciliadores y siempre por escrito y con los soportes respectivos. De la misma manera debe ser la respuesta.

ARTICULO 30. Procedimiento para resolver reclamaciones: Para resolver las reclamaciones de los estudiantes, profesores o padres de familia se deberá proceder así:

● Solicitud verbal o escrita, ante la instancia que corresponda, lo cual configura un Derecho de petición.

● Presentar el Recurso de Reposición, frente a una decisión tomada por el profesor del Área/Asignatura, frente al mismo profesor, en los tres días hábiles siguientes a la determinación del mismo.

● Presentar el Recurso de Apelación ante el Consejo Académico, si hecha la Reposición, la respuesta fue negativa y el estudiante o afectado insiste con evidencias en su argumentación.

● Presentar reclamación con soportes ante la Secretaría de Educación Municipal.

Una vez llegue la reclamación, el responsable (según las instancias mencionadas) tendrá un plazo de acuerdo con la normatividad del derecho para responder (en promedio será de 5 días hábiles). El estudiante o padre de familia y/o acudiente podrá acordar una cita con la instancia correspondiente o hacer llegar por escrito su reclamación. La instancia responsable de dar respuesta deberá remitirse a los registros que evidencien el seguimiento del estudiante. Corroborada la situación demandada, procederá según corresponda, luego se comunicará con el estudiante, padres de familia o acudiente dando respuesta de manera clara y respetuosa, de manera escrita.

CAPITULO XI. Mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del SIE.

ARTICULO 31. Mecanismos de participación. Desde la construcción del sistema de



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evaluación 2009, y de conformidad al decreto 1290 de 2009, se establece la participación de la comunidad educativa como elemento primordial del diseño de los criterios que establece la norma; por ello, se contó con la participación de estudiantes, padres de familia, docentes y directivos docentes en la consolidación de este Sistema. Por último, es importante resaltar, que este Sistema de Institucional de Evaluación del Colegio Ebenezer, tendrá revisión constante durante su implementación, con la participación de toda la comunidad educativa. Todos los miembros que hacen parte de ésta son veedores del cumplimiento de los criterios y lineamientos establecidos en el presente Sistema de Institucional de Evaluación, las vías de participación, consulta y sugerencias están abiertas para dar respuesta efectiva a las solicitudes que se puedan presentar. CAPÍTULO XII Derechos y Deberes de Estudiantes y Padres de Familia. ARTÍCULO 32. Derechos del estudiante: El estudiante del COLEGIO EVANGELICO EBENEZER, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, tiene derecho a: ● Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos académicos, personales y

sociales.

● Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año escolar.

● Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir oportunamente las

respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas respecto a estas. ● Presentar reclamaciones, aclaraciones y explicaciones respetuosas sobre su

evaluación. ● Recibir la asesoría y acompañamiento de los docentes, psicorientación, padres de

familia y coordinación del plantel para superar sus debilidades en el aprendizaje. ARTICULO 33. Deberes del estudiante: El estudiante del COLEGIO EVANGELICO EBENEZER, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, debe: ● Cumplir con los compromisos académicos y de convivencia definidos por el

establecimiento educativo.



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● Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superación de

sus debilidades. ● Ser honesto en el momento de presentar sus evaluaciones y compromisos

académicos. Esto implica dejar toda práctica deshonesta (plagios, copias y fraudes). ● Ser puntual con el calendario y horario de los requerimientos adecuados. ● Presentarse con los útiles necesarios para presentar la evaluación.

ARTICULO 34. Derechos de los padres de familia: En el proceso formativo de sus hijos, los padres de familia y/o acudientes de los estudiantes del COLEGIO EVANGELICO EBENEZER tienen los siguientes derechos: ● Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios,

procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año escolar.

● Acompañar el proceso evaluativo de los estudiantes. ● Recibir los informes periódicos de evaluación. ● Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre

el proceso de evaluación de sus hijos. ARTICULO 35. Deberes de los padres de familia: De conformidad con las normas vigentes, los padres de familia y/o del COLEGIO EVANGELICO EBENEZER deben: ● Participar, a través de las instancias del gobierno escolar, en la definición de criterios

y procedimientos de la evaluación del aprendizaje de los estudiantes y promoción escolar.

● Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos. ● Analizar los informes periódicos de evaluación.



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● Acompañar y hacer parte del proceso formativo y evaluativo que lleva acabo el docente.

CAPITULO XIII De La Ceremonia de Graduación. ARTICULO 36. Graduación. En el COLEGIO EVANGELICO EBENEZER solamente habrá ceremonia de grado para los estudiantes de once. En los otros niveles y ciclos se realizará ceremonia de clausura. El título de Bachiller, se otorga en ceremonia de grado a los estudiantes de grado 11°, que hayan aprobado todos los niveles y ciclos incluyendo el once y haya cumplido todos los requisitos de promoción adoptados por la presente resolución además de la presentación de las pruebas ICFES y que estén paz y salvo financieramente.

El estudiante que culmine el grado 11° y tenga áreas pendientes por nivelar y no lo haga en los plazos establecidos del año en curso, se aplazará la entrega del diploma hasta que el estudiante presente las nivelaciones correspondientes.

Parágrafo 1: Las directivas del Colegio, luego de estudiar y analizar los casos, se podrán reservar el derecho de proclamar en ceremonia solemne de graduación, a aquellos estudiantes que, al término del año lectivo con su actitud, acciones o proceder atenten o desvirtúen la filosofía institucional, no obstante, recibirán el diploma en la secretaría académica. Parágrafo 2: No se otorgará el título de bachiller al estudiante de grado once que incurra en las condiciones de no promoción de acuerdo con los criterios de promoción establecidos. La presente resolución rige a partir del primer periodo académico de 2020 Dado en Valledupar en el mes de septiembre de 2019 COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

nit: 892300787-1 colegio ebenezer cÓdigo dane

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