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NIC No. 1 PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS

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Norma internacional de Contabilidad No. 1

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Page 1: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

NIC No. 1

PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS

Page 2: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

Objetivos

1) Establecer las bases para la presentación de los estados financieros con propositos de información general.

2) Asegurar la comparabilidad de los mismos, respecto a los presentados en periodos anteriores.

NIC No. 1

Page 3: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

Alcance

Esta norma sera de aplicación para la presentación de todo tipo de estados financieros, con propositos de información general

Adicionalmente a esta norma los bancos y compañias de seguros deben considerar la información requerida en la NIC 30 -Información a Revelar en los Estados Financieros de Bancos e Instituciones Financieras Similares-

NIC No. 1

Page 4: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

PCGA que sustituye

PCGA No. 10

“Divulgaciones en los Estados Financieros”

NIC No. 1

Page 5: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

Suministrar información acerca de la situación financiera y de los flujos de efectivo de la empresa, proporcionando información sobre los elementos siguientes:

1. Activos. 2. Pasivos.3. Patrimonio neto.4. Ingresos y gastos, se incluyen pérdidas y ganancias.5. Flujos de efectivo.

Finalidad de los estados financieros

NIC No. 1

Page 6: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

Responsabilidad en la emisión de estados financieros

La elaboración y presentación de los estados financieros son responsabilidad de la empresa, y recae en su órgano de administración.

NIC No. 1

Page 7: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

Obligatorios:

1. Balance general.

2. Estado de resultados.

3. Estado de utilidades retenidas.

4. Estado de flujos de efectivo.

5. Políticas contables y notas explicativas.

Componentes de los estados financieros

NIC No. 1

Page 8: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

Opcional:

Informe financiero que contenga:

1. Factores que han determinado la rentabilidad, política de inversiones, política de dividendos.

2. Fuentes de fondos, políticas de endeudamiento y gestión de riesgo.

3. Potencialidades y recursos de la empresa cuyo valor no queda reflejado en el balance general.

4. Informes medioambientales.

Componentes de los estados financieros

NIC No. 1

Page 9: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

1.1 Presentación razonable y cumplimiento de las NIC.

1.2 Políticas contables.

1.3 Negocio en marcha.

1.4 Base contable de acumulación (o devengo).

1.5 Uniformidad en la presentación.

1.6 Importancia relativa y agrupación de datos.

1.7 Compensación.

1.8 Información comparativa.

1. Consideraciones generales

NIC No. 1

Page 10: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

1.1 Presentación razonable y cumplimiento de las NIC

Toda empresa cuyos estados financieros sigan las NIC, deben cumplir con todos los requisitos de cada norma que le sean aplicables.

1.2 Políticas contables

Son principios, métodos, convenciones reglas y procedimientos que gerencia debe seleccionar y aplicar al elaborar estados financieros, las cuales deben cumplir con los requisitos que establece cada NIC.

1.3 Negocio en marcha

La gerencia debe evaluar la posibilidad que la empresa continúe funcionando. Si existe incertidumbre, debe reverlarse.

1. Consideraciones generales

NIC No. 1

Page 11: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

1.4 Base contable de acumulación (o devengado)

Según NIC 1 la empresa debe preparar sus estados financieros sobre la base de acumulación o devengado, excepto en el estado de flujos de efectivo.

1.5 Uniformidad en la presentación:

La presentación y clasificación de las cuentas en los estados financieros debe ser conservada de un período a otro. Excepto cuando a) cambia la naturaleza de las operaciones de la empresa, y b) sea obligado por adopción de una nueva NIC.

1.6 Importancia relativa y agrupación de datos:

Las cuentas con suficiente importancia relativa, deben aparecer por separado en los estados financieros, las de montos no significativos deben agruparse con otra de similar naturaleza.

1. Consideraciones generales

NIC No. 1

Page 12: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

1.7 Compensación:

No se deben compensar activos con pasivos, ingresos con gastos salvo que lo permita alguna NIC. Los ingresos y gastos generados por actividades extraordinarias y que no son materiales, si se pueden compensar entre sí, y presentar en los estados financieros el efecto neto de dichas transacciones.

1.8 Información comparativa:

La información comparativa respecto al período anterior, debe presentarse para toda clase de información numérica incluida en los estados financieros. Debe incluirse comparativos en información de tipo descriptivo y narrativo, siempre que sea relevante.

1. Consideraciones generales

NIC No. 1

Page 13: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

2.1 Introducción

2.2 Balance general

2.3 Estado de resultados

2.4 Cambios en el patrimonio neto

2.5 Estado de flujos de efectivo

2.6 Notas a los estados financieros

2.7 Información adicional a revelar

2. Estructura y contenido de los E/F

NIC No. 1

Page 14: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

2.1.1 Identificación de los estados financieros:

Los estados financieros deben identificarse claramente observando lo siguiente:

1. Nombre de la empresa que presenta la información.

2. Si los estados financieros pertenecen a un empresario o a un grupo de empresas.

3. El período de tiempo cubierto por el estado financiero.

4. La moneda en que se presenta la información.

5. El nivel de precisión utilizado en los estados financieros (miles, millones, Etc.).

2.1 Introducción

NIC No. 1

Page 15: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

2.1.2 Período sobre el cual se informa:

Los estados financieros deben presentarse periódicamente como mínimo anualmente. Para períodos distintos debe informarse el período concreto cubierto.

2.1.3 Oportunidad:

La empresa debe emitir sus estados financieros dentro de los seis meses posteriores a la fecha del balance.

2.1 Introducción

NIC No. 1

Page 16: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

2.2.1 La distinción entre corriente y no corriente:

La empresa debe decidir, con base en sus operaciones normales, si presenta sus activos y pasivos corrientes en categorías separadas.

Si opta por separar lo corriente y no corriente, debe considerar que:

Activos corrientes: Recursos relativamente líquidos, Ej. Efectivo, inversiones en títulos-valores negociables, documentos por cobrar, inventarios y gastos anticipados.

Pasivos corrientes: Deudas existentes que deben ser pagadas dentro del mismo período, Ej. Documentos por pagar, proveedores, salarios e intereses por pagar, impuestos por pagar, cuentas por pagar, todas en menos de un año.

2.2 Balance General

NIC No. 1

Page 17: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

2.2.1 La distinción entre corriente y no corriente: Continuación ...

Si opta por no realizar la separación de lo corriente y no corriente, debe presentar los activos y pasivos utilizando el criterio de su grado de liquidez.

2.2.2 Información a revelar dentro del cuerpo del balance:

Como mínimo, en un balance general, se deben incluir los rubros que contengan las siguientes cuentas:

1. Propiedad, planta y equipo.

2. Activos intangibles.3. Inversiones financieras

2.2 Balance General

NIC No. 1

Page 18: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

2.2.2 Información a revelar dentro del cuerpo del balance: Continuación...

4. Inversiones en participación.

5. Inventarios.

6. Clientes y cuentas por cobrar.

7. Efectivo y equivalentes de efectivo.

8. Proveedores y otras cuentas por pagar.

9. Pasivos y activos de naturaleza fiscal. (NIC 12)

10. Pasivos no corrientes con intereses.

11. Intereses minoritarios, y

12. Capital pagado y reservas.

Además de presentar cuentas adicionales que por su naturaleza e importancia alguna NIC así lo requiera.

2.2 Balance General

NIC No. 1

Page 19: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

2.2.3 Información a revelar dentro del cuerpo del balance o en las notas:

Se deben revelar subdivisiones más detalladas de las cuentas, cuando la naturaleza, función o tamaño es significativo en el balance general.

Debe detallarse en el cuerpo del balance o en las notas al mismo, las subdivisiones o sub-clasificaciones que las NIC exigen. Ejemplo: Activos tangibles NIC16, Inventarios NIC2, Etc.

Debe revelarse en el cuerpo principal o en las notas del balance general:

1. Clases de capital aportado.

2. Naturaleza y destino de cuentas de reservas.

3. El monto de pasivo creado para pago de dividendos.

4. El monto de dividendos preferentes acumulados.

2.2 Balance General

NIC No. 1

Page 20: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

ACTIVOSActivos no corrientesPropiedadades, Planta y Equipo XPlusvalía comprada XLicencias de Fabricación XInversiones en empresas asociadas XOtros activos finacieros X

Activos corrientesInventarios XDeudores comerciales y otras cuentas por cobrar XAnticipos XEfectivo y otros medios liquidos X

Total activo X

BALANCE DE SITUACION SEGUN NIC 1

NIC No. 1

Page 21: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

Pasivo y patrimonio (NETO)

Capital y reservasCapital emitido XReservas XGanancias (pérdidas) acumuladas X

Intereses minoritarios XPasivo no corriente Préstamos con interés XImpuestos diferidos XObligaciones por beneficio de retiro X

BALANCE DE SITUACION SEGUN NIC 1

NIC No. 1

Page 22: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

Pasivo corrienteAcreedores comerciales y otras cuentas a pagar XPréstamos a corto plazoXPorción de los préstamos a corto Xplazo con vencimiento a corto plazo XProvisión para garantías X

Total pasivo y patrimonio neto X

BALANCE DE SITUACION SEGUN NIC 1

NIC No. 1

Page 23: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

2.3.1 Información a revelar en el cuerpo del estado de resultados:

Como mínimo en el cuerpo del estado de resultados se deben incluir los rubros que contengan las siguientes cuentas:

1. Ingresos.2. Resultado de operación.3. Gastos financieros.4. Pérdidas y ganancias de empresas asociadas.5. Gasto por el Impuesto Sobre la Renta.6. Pérdidas o ganancias por actividades de operación.7. Resultados extraordinarios.8. Intereses minoritarios, y9. Ganancia o pérdida del período.

Deben además presentarse las cuentas y sub-clasificaciones quealguna NIC así lo exija.

2.3 Estado de Resultados

NIC No. 1

Page 24: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

2.3.2 Información a revelar dentro del cuerpo del estado de resultado o en las notas:

Debe revelarse un desglose de gastos, clasificado de acuerdo a la naturaleza o función que realizan dentro de la empresa.

Al utilizar el método de la naturaleza de los gastos, estos se agrupan sin considerar la función o el área de la empresa que los generó, es aplicado en empresas pequeñas.

El método de la función, agrupa los gastos de acuerdo a los departamentos o centros de costos que los generan y es el aconsejable en empresas grandes.

La elección del método que se utilice, depende tanto de factores históricos como del sector industrial donde se enmarque la compañía.

2.3 Estado de Resultados

NIC No. 1

Page 25: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

ESTADO DE RESULTADOS (NATURALEZA DE GASTOS) SEGUN NIC 1

Ingresos X

Otros ingresos de operación XVariación en inventarios de productos terminados y en proceso (X)Trabajos realizados por la empresa y capitalizados (X)

Materias primas e insumos utilizados (X)Gastos de personal (X)Gastos por depreciación y amortización (X)Otros gastos de la operación (X)

Resultado de la operación X

NIC No. 1

Page 26: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

ESTADO DE RESULTADOS (NATURALEZA DE GASTOS) SEGUN NIC 1

Gastos financieros (X)Participación en los resultados de las asociadas X

Ganancia o pérdidas antes de impuestos XImpuestos sobre las ganancias X

Ganancia o pérdida después de impuestos XIntereses minoritarios (X)

Ganancia o pérdida neta de las actividades ordinarias XPartidas extraordinarias X

Ganancia neta del periodo X

NIC No. 1

Page 27: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

ESTADO DE RESULTADOS (COSTO DE VENTAS) SEGUN NIC 1

Ingresos XCosto de las ventas (X)Margen bruto XOtros ingresos de operación X

Gastos de distribución (X)Gastos de administración (X)Otros gastos de operación (X)Resultados de operación X

Gastos financieros (X)Participación en los resultados de las asociadas X

NIC No. 1

Page 28: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

ESTADO DE RESULTADOS (COSTO DE VENTAS) SEGUN NIC 1

Ganancia o pérdida antes de impuestos X

Gasto por el impuesto sobre las ganancias (X)

Ganancia o pérdida después de impuestos X

Intereses minoritarios (X)

Ganancia o pérdida neta de las actividades ordinarias X

Partidas extraordinarias X

Ganancia neta del periodo X

NIC No. 1

Page 29: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

INFORMACION A REVELAR EN EL ESTADO DE RESULTADOS

SEGÚN NIC

La utilizacion de los metodos indicados dependera del tipo de empresa, por ejemplo: industrial o comercial, asi como del tipo de organizacion

NIC No. 1

Page 30: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

La empresa debe presentar un estado que muestre:

1. La ganancia o pérdida neta del período.

2. Cada una de las cuentas de gastos o ingresos que según lo requerido por otras NIC, cargan o abonan la cuenta capital.

3. El efecto acumulado en el cambio de políticas contables y la corrección de errores fundamentales, según NIC 8.

4. Las operaciones de capital con los accionistas, así como los dividendos distribuidos a los mismos.

5. El saldo acumulado de las pérdidas o ganancias al inicio del ejercicio y al cierre del balance general.

6. Una conciliación entre el valor en libros y el saldo final de cada tipo de capital, acciones suscritas y reservas.

2.4 Estado de utilidades retenidas

NIC No. 1

Page 31: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS

Estado de utilidades retenidaspara el año terminado el 31 Diciembre de 20X1

Utilidades retenidas al 31 Diciembre de 20X0 XMenos: cambio de políticas contables (X)Menos: ajuste por error fundamental (X)Saldo reexpresado XUtilidad neta para el año 20X1 XSub-total XMenos: dividendos pagados (X)Utilidades retenidas al 31 Diciembre de 20X1 X

NIC No. 1

Page 32: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

Debe prepararse según lo indica la NIC 7.

Este estado financiero es útil al proporcionar a los usuarios la base para evaluar la capacidad que la empresa tiene para generar efectivo así como las necesidades de la empresa para la utilización de esos flujos de efectivo.

Nota:

No se incluye ilustración de este estado financiero, ya que se analizará como parte de la NIC 7.

2.5 Estado de flujo de efectivo

NIC No. 1

Page 33: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

Estructura:

En las notas a los estados financieros la empresa debe:

1. Presentar las bases y políticas contables utilizadas.

2. Incluir la información exigida por las NIC que no fue incluida en los demás componentes de los estados financieros.

3. Presentar información relevante que no se presentó en el cuerpo de los estados financieros.

Cada cuenta de los estados financieros que esté relacionada con una nota debe contener un referencia cruzada para su identificación.

2.6 Notas a los estados financieros

NIC No. 1

Page 34: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

Estructura: continuación...

Las notas se pueden presentar en el orden siguiente:a los estados

1. Declaración de cumplimiento con las NIC.

2. Declaración sobre las bases de medición y las políticas contables utilizadas.

3. Información de apoyo para las cuentas presentadas en los estados financieros, en el mismo orden en que presentaron.

4. Revelar contingencias, compromisos y otra información financiera.

5. Revelaciones de carácter no financiero.

2.6 Notas a los estados financieros

NIC No. 1

Page 35: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

La empresa debe informar de lo siguiente, siempre que no se haya cubierto con la información incluida en otro lugar dentro de los estados financieros:

1. el domicilio y forma legal de la empresa, así como el país en que se constituyó y la gerencia de su sede social (o el domicilio principal donde desarrolle sus actividades, si es diferente de la sede social);

2. una descripción de la naturaleza de las operaciones de la empresa, así como de sus principales actividades;

2.7 Información adicional a revelar

NIC No. 1

Page 36: NIC 1 Presentaci+¦n de Estados Financieros

3. el nombre de la empresa controladora directa y de la controladora última del grupo al que, eventualmente, pertenezca, y

4. el número de trabajadores al final del periodo, o la cifra media habida en el mismo.

2.7 Información adicional a revelar

continuación...

NIC No. 1