Guía Rápida para publicar un PEDIDO

1 – Ingrese a la plataforma utilizando su CUIT y clave de 4 dígitos desde nuestra página www.nexocompras.com

Ud. será consultado si desea que el equipo recuerde los datos de CUIT y Clave para facilitar el proceso de ingreso.

2 – Al ingresar la Plataforma le consultará ¿qué desea hacer?:

Cuando Ud. desee publicar un pedido para que potenciales proveedores coticen, deberá utilizar el primer Icono, “Pedidos”.Cuando Ud. haya recibido aviso de pedidos publicados a los que ud. pueda cotizar, deberá ingresar por el segundo Icono, “Ofertas”.Si Ud. a operado en los últimos 30 días, sus operaciones tendrán un historial de actividad que permitirá consultar información propia o del mercado desde el icono 3º, “Estadísticas”. La plataforma entrega 4 estadísticas básicas y le permite bajar los datos combinados necesarios para armar cualquier otra tabla relacional como planilla de cálculos.Finalmente, si desea saber cuántos pedidos propios ha publicado vigentes, o no, cuándo vencen, y el estado de las operaciones del último mes, deberá utilizar el Icono 4º, “Estado de Cuenta”.

3 - ¿Cómo publicar un pedido?Desde la pantalla “¿Qué desea hacer?”, pinche el ícono “Pedidos”

Accederá a un formulario para confeccionar su pedido. Observe el siguiente ejemplo:

Al cargar un producto que ya existe en nuestra base de datos, p.ej. “Aceite de Oliva Extra Virgen”, le figura clasificado con Rubro (Almacén), y sub rubro (Aceites). Al cargar la “Cantidad”, consigne las unidades que desea comprar, y en “Medida” el formato de cada unidad.

Cuando desee agregar un producto, pinche en “Agregar”. Se abrirá una celda para que consigne el producto. Si ese producto no está en nuestra base de datos, aparecerá la leyenda “Sin Resultados”, y un botón “Agregar Nuevo Producto”.

Pinche allí para agregarlo, y accederá a un cuadro de diálogo donde podrá asociar al rubro el producto nuevo:

Una vez identificado con el rubro al que pertenece, le mostrará el encuadre del producto

Pinche en el botón “Guardar”, y volverá al formulario, desde donde podrá ahora seleccionarlo de las opciones existentes

En caso que no exista en la base el rubro del producto, o no pueda Ud. identificarlo, deberá cargarlo en Varios sin clasificar / Producto nuevo a clasificar del siguiente modo:

Seleccione el Rubro

Al regresar al formulario, encontrará el producto en el nuevo rubro

Al realizar esta carga, la plataforma reclasificará el producto para que en sucesivas compras pueda seleccionarlo de la lista ya clasificado.

Seleccione “Agregar” luego de cargar el último producto del pedido para que este se grabe. Si selecciona “Grabar” sin haber tenido este cuidad, el último producto no será considerado.

Una vez completado el listado de productos del pedido, podrá seleccionar el estado del pedido.

Cuando seleccione “Pedido en Curso (Activo)”, el pedido será publicado en cuanto pinche el botón “Guardar”.

Pero en caso que desee ir completando el pedido a medida que vaya considerando necesario, podrá seleccionar “Pedido en Proceso de Carga”.

Cuando seleccione “Guardar”, el pedido se mostrará a través del menú “Estado de cuentas”,

donde podrá acceder y completarlo tantas veces como necesite para que se publique.

Una vez ingresado, seleccione “Pedidos”

En el interior del menú “Pedidos” podrá revisar el estado de todos los pedidos cargados en vigencia.

Al seleccionar la solapa “En Proceso de Carga”, podrá ver el pedido último cargado y aún no publicado

Seleccione el lápiz, y edite el pedido en Proceso de Carga. Complételo y cambie el estado a “Pedido en Curso (Activo)” cuando lo considere completo y listo para publicar.