new generation
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Introducción al uso de manejo de WordTRANSCRIPT
NEW GENERATION 1 de julio
de 2013
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FOTOS EXCLUSIVAS
LO NUEVO DEL 2013
Revoluciona tu mente
LA TECNOLOGÍA EN
TUS MANOS
LA
TECNOLOGÍA
REVOLUCIONA
EL 2013
TOP 10: LOS 10 MEJORES INVENTOS DEL
2013
NEW GENERATION 1 de julio
de 2013
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INTRODUCCION AL ENTORNO DE TRABAJO DEL PROCESADOR DEL TEXTO
WORD………………………………………………………………………………
ACCESOS RAPIDOS………………………………………………………………
DISEÑO DE
PAGINA……………………………………………………………………………
MANEJO DE TABLAS…………………………………………………………….
TABLAS CON ILUSTRACIONES………………………………………………….
CORRESPONDENCIA…………………………………………………………….
LINEAS DE FIRMA……………………………………………………………….
FORMULAS…………………………………………………………………………
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Alejandra Castillo
Introducción al entorno del procesador
“Word”.
Diseño de pagina.
Tablas con ilustraciones.
Líneas de firma.
Sara Placencia
Accesos rápidos.
Manejos de
tablas.
Correspondencia
Formulas.
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NG (New Generation) fue creada
con el propósito de incrementar
y dar un giro de 1800 a la
tecnología mediante temas de
gran importancia interés y
relevancia que les permitirá
mejorar sus conocimientos y por
que no iniciar un aprendizaje
significativo sobre Word.
Iniciaremos con una
introducción al entorno de
trabajo de procesador de texto
Word.
Accesos rápidos que facilitara
nuestra búsqueda en nuestra PC.
Configuración de encabezado y
pie de página importante para
mejorar la presentación de
trabajos y brindar una nueva
imagen al lector.
Tablas con ilustraciones
modificando y otorgando
creatividad a la presentación
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Ejecuta Word y abre
el documento para
configurar distintos
encabezados y pies
de página. También
puedes usar la
página en blanco
predeterminada de
Word, la cual
aparece cuando
inicias el programa.
Haz clic en la
pestaña "Insertar"
en la parte superior
de la pantalla.
Presiona el botón
"Encabezado" en el
menú de cinta.
Escoge la opción
superior, "En
blanco", la cual
agrega un
encabezado básico
en la parte
superior de las
páginas del
documento. El
encabezado se
abre con una
pestaña verde que
dice
"Herramientas de
encabezado y pie
de página" en la
parte superior de
la pantalla.
Ingresa el texto
que deseas que
aparezca en cada
página en la
sección de texto
del encabezado.
Haz clic sobre la
"X" roja del menú
de cinta, "Cerrar
encabezado y pie
de página", para
cerrar el área de
entrada del
encabezada y
volver al
documento.
Desplázate a
través de las
páginas para
comprobar que
todos los
encabezados son
iguales.
Desplázate de
vuelta a la
primera página
del documento.
Haz doble clic en
el encabezado, el
cual aparece
desvanecido .Es
posible que
tengas que hacer
clic un par de
veces para abrir
la pestaña
"Herramientas de
encabezado y pie
de página" y
activar el área de
escritura.
Haz clic en la
casilla de
verificación
situada a la
izquierda de
"Primera página
diferente". Ten
en cuenta que el
área "Escribir
texto" vuelve a
estar en el
encabezado.
Escribe el texto
único del
encabezado de
la primera
página, como
"Bienvenido" o
"Página uno".
Haz clic en la
"X" roja para
cerrar el
encabezado y
volver al
documento.
Desplázate a
través del
documento para
verificar que el
encabezado de
la primera
página ahora es
único.
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Haz clic en la
pestaña Diseño de
página para
acceder a las
opciones que te
permitirán
configurar las
páginas del
documento.
Selecciona la orientación que
deseas aplicar a las páginas
del
documento: Vertical u Horizont
al.
Ahora escoge el
comando Orientació
n que pertenece al
grupo Configuración
de página.
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Haz clic en la pestaña Diseño
de página.
Luego haz clic en el comando.
Tamaño del grupo Configurar
página. Verás que aparece una
lista desplegable donde
encontrarás todas las opciones
para configurar el tamaño de las
páginas los documentos.
Finaliza el procedimiento haciendo
clic sobre opción que deseas
aplicar al documento.
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Haz clic en la pestaña Diseño de
página. Esta ubicada en la parte
superior de la Cinta de opciones
entre Insertar y Referencias.
Luego haz clic en el comando
Márgenes que se encuentra en el
grupo Configurar página de la
pestaña Diseño de página.
Verás una lista desplegable con
todas las opciones de margen
disponibles.
Finaliza haciendo clic sobre la
opción de margen que deseas
aplicar al documento.
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Después de marcar las
entradas, está listo para
seleccionar un diseño de
índice e insertar el índice en
el documento.
Haga clic en el lugar donde
desea agregar el índice.
Siga uno de estos
procedimientos:
Haga clic en un diseño del
cuadro Formatos para utilizar
uno de los diseños de índice
disponibles.
Crear un diseño de índice
personalizado:
En el cuadro Formatos, haga
clic en Estilo personal y, a
continuación, en Modificar.
En el cuadro de
diálogo Estilo, haga clic en el
estilo de índice que desea
cambiar y, a continuación,
enModificar.
En Formato, seleccione las
opciones que desee.
Para agregar los cambios
efectuados en el estilo a
su plantilla, haga clic
en Todos los documentos
basados en la plantilla.
Haga clic en Aceptar dos veces.
Seleccione cualquier otra opción
de índice que desee.
En el grupo Índices de la
ficha Referencias, haga clic
en Insertar índice.
Para actualizar el índice, haga
clic en él y presione F9. O bien,
haga clic en Actualizar índice en
el grupo Índicede la
ficha Referencias
Si encuentra un error en el índice,
busque la entrada de índice que
desea cambiar, efectúe el cambio
y actualice el índice.
Si crea un índice en un documento
maestro, expanda los
subdocumentos antes de insertar
o actualizar el índice.
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Ctrl+Av.Pag Sitúa el cursor al final de la página.
Ctrl+Re.Pág Sitúa el cursor al inicio de la página
Ctrl+G Guarda el documento
F4 Repetir su última edición
Ctrl+B Buscar o Reemplazar
Ctrl+I Ir a la página, sección, etc.
Ctrl+BACKSPACE Borrar palabras a la izquierda
CTRL+SUPR Eliminan palabras a la derecha
Ctrl+Q Alinean texto a la izquierda
Ctrl+D Alinean texto a la derecha
Ctrl+T Centrar texto
Ctrl+J Justificar texto
Ctrl+N Pone el texto en negritas
Ctrl+K Pone texto en Itálica o cursiva
Ctrl+S Subraya el texto
Ctrl+Inicio Ir al inicio del documento
Ctrl+Fin Ir al fin del documento
Ctrl+U Abre un documento Nuevo
Ctrl+A Método rápido para Abrir un documento existente
Ctrl+Y Rehacer una palabra o acción
Crtl+Z Deshace una palabra o acción
Ctrl+P Nos sirve para enviar a imprimir un docuemento
Ctrl+C Hace una copia de un segmento que se selecciona
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Nos ubicamos al inicio del segundo
párrafo o al final del primer párrafo,
y pulsamos el ícono Saltos
Se abrirá una ventana con las opciones
establecidas y seleccionamos. En este
caso seleccionaremos Página, para
marcar el punto en que termina una
página e inicia la siguiente.
Para insertar un Salto de Sección, nos
ubicamos al inicio de donde queremos
inicie una nueva sección y pulsamos
Saltos de la barra de herramientas
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Nos ubicamos en la ventana
denominada Saltos de sección, y
seleccionamos la opción que requerimos
para nuestro trabajo. Dependerá de la
visualización que deseamos dar al final
e inicio de las diferentes secciones.
Haga clic en la posición
en la que desee insertar la
tabla de contenido.
Para utilizar uno de los
diseños disponibles,
haga clic en un diseño en
el cuadro Formatos.
Haga clic en la ficha Tabla
de contenido.
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En el menú Insertar,
elija Referencia y haga clic
en Índices y tablas.
Seleccione las demás
opciones de tabla de
contenido que desee.
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Haz clic en la primera
imagen para
seleccionarla. Se trata de
la imagen del menú inicio.
Se abrirá la ventana para
definir el título, donde
el Título será Ilustración
1. A continuación de él,
escribe dos puntos
y Menú inicio, para que
el resultado final
sea Ilustración 1: Menú
inicio.
Haz clic en Aceptar. Bajo
la imagen se mostrará el
texto 1: Menú inicio.
En la pestaña Referencias,
grupo Títulos, haz clic en
la herramienta Insertar
título.
Marca la casilla Excluir
el rótulo del título para
que no aparezca la
palabra Ilustración en
cada uno de los títulos.
El resto de opciones las
dejaremos como están.
Repite la operación para
la imagen que hay tras el
apartado El primer texto.
La llamarás Ventana
inicial de Word.
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Abrir un documento de Word.
Escribir el contenido.
Abrir una hoja de Excel
Colocarse en un cuadro y
poner los nombres de las
personas.
Guardar el archivo.
Posicionarse en el documento
de Word.
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Buscar el menú
correspondencia, y dar clic
Situarse en donde dice Iniciar
combinación de
correspondencia, y dar clic
Ubicarse en la parte final
donde dice paso a paso y dar
clic
Posteriormente se le da sig. Y
luego otra vez
Posteriormente al darle sig.
Aparece un cuadro donde se
debe seleccionar el archivo que
deseamos utilizar.
Posteriormente aparecerá otro
cuadro, y le damos aceptar.
Luego le damos nada más sig.
Y solo la computadora
empezara a colocar los
nombres o lo que hallamos
seleccionado o queramos
poner.
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Seleccionar la pestaña de
Línea de firmas situada en la
opción “Insertar”.
Escoger la opción “Línea de
firma de Microsoft Office”
Nos sale un cuadro de diálogo
y le damos a aceptar.
Una vez aceptamos, rellenamos
la información que nos piden y
aceptamos.
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Insertar una fórmula en una celda
de tabla
Seleccione la celda de la tabla
donde desee mostrar los
resultados. Si la celda no está
vacía, elimine su contenido.
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En la
ficha Diseño de Herramientas de
tabla, en el grupo Datos, haga
clic en Fórmula.
Use el cuadro de
diálogo Fórmula para crear la
fórmula. Puede escribir en el
cuadro Fórmula, seleccionar un
formato de número de la
lista Formato de número y pegar
funciones y marcadores mediante
las listasPegar función y Pegar
marcador.