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La negociación es una técnica que se utiliza para influenciar en las demás
personas, en la cual se pueden utilizar todo tipo de recursos. Es un proceso en el
cual dos o mas partes entran en conflicto e intentan llegar a un acuerdo. Esto
puede ser aplicado en nuestra vida diaria ya que todos tenemos objetivos y metas
dia a dia, sin embargo en el campo en el que mas se aplica es en el de los
negocios. Una vez entendido el concepto nos surgirá la duda de ¿Cómo negociar?
En muchas ocasiones se puede negociar cuando no hay una condición fija
preestablecida, como en precios o aumento de sueldo siempre y cuando haya
consentimiento de ambas partes. Este es el fin de la negociación, que ambas
partes se sientan satisfechas con el trato que han hecho.
Podemos notar que no todos nacemos con habilidades de negociador, sin
embargo estas pueden ir desarrollándose y aprender a correr el riesgo de algo que
puede resultar totalmente beneficioso para nosotros.
El proceso de negociación se conforma de cuatro pasos que son:
El plan
La negociación
Aplazamiento (opcional)
Acuerdo o no acuerdo
El plan
El exito de cualquier negociación se basa en la planificación previa, debemos
identificar aquellas cosas que pueden ser negociables y aquellas que no, para lo
cual tenemos cuatro pasos
Investigar las otras partes.- debemos ponernos en el lugar de la otra
persona e identificar cuales son los aspectos que se pueden cambiar y
cuales no. Entre mas conozcamos a la otra parte mayores serán nuestras
posibilidades de éxito.
Establecer objetivos.- debemos identificar que es lo que esperamos de la
negociación, es importante establecer un limite inferior con el fin de no
llegar a un acuerdo si no existe el mismo. El éxito será que cada parte
cumpla sus objetivos minimos y sientan que han ganado las dos.
Trate de desarrollar opciones y concesiones.- debemos considerar
varias opciones, y sincerarnos con la otra parte para obtener un acuerdo
viable.
Anticipe preguntas y las objeciones y prepare sus respuestas.-
debemos otorgar a la otra parte la información necesaria y estar preparados
ante cualquier duda que se presente.
Negociaciones
Después de planificar, estamos listos para iniciar la negociación del trato. Es
recomendable una negociación en persona para observar el comportamiento
de la otra parte y analizar mejor las decisiones. Existen también pasos para
realizar esto:
Desarrolle un entendimiento mutuo y enfóquese en los obstáculo,
no en la persona.- es necesario generar un buen ambiente para la
negociación y aceptar la actitud de la otra persona, sin criticar con el fin
de no incomodarse.
Deje que la otra persona plantee la primera oferta.- esto nos dara
ventaja ya que es probable que la otra persona de una oferta mayor a la
que estimábamos y eso nos beneficiará
Escuche y plantee preguntas para enfocarse en satisfacer las
necesidades de la otra parte.- debemos dar oportunidad a la otra parte
de que nos plantee sus dudas y sus objeciones, con el fin de no
perseguir un trato que no se puede obtener.
No ceda demasiado rápido y pida algo a cambio.- evitar cometer el
error de tomar decisiones apresuradas y continuar buscando el mayor
beneficio posible recordando ir por encima del objetivo mínimo.
Aplazamiento
Puede haber situaciones en las que ambas partes soliciten mas tiempo para tomar
su decisión, no podemos permitir que nos apresuren a tomar una decisión, sino
que debemos esperar el tiempo necesario para saber que estamos haciendo lo
correcto y que mas beneficio nos representa.
Acuerdo
Una vez que se ha hecho el acuerdo hay que confirmarlo por escrito para que
quede constancia de lo acordado y asegurarse de que ambas partes están de
acuerdo con lo establecido y no pretenden cambiarlo.
No acuerdo
En el caso de que no se llegue al acuerdo, debemos reaccionar de una manera
adecuada considerando que a todos les puede pasar. El fin es no rendirse y
continuar intentándolo hasta lograrlo, determinando lo que se hizo mal y mejorarlo.