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Guía Operativa para la página Web-“Normalidad Mínima” EMS

1/16 Dirección General de Escuelas Preparatorias, enero 2018

Se recomienda instalar y utilizar en las PCs el navegador de páginas Web “FireFox de Mozilla”, ya que IExplorer de Windows falla frecuentemente (De repente se cierra, aparecen mensaje de: “Operación anulada”, “página caducada”, “expira sesión”, etc.) y los datos en proceso pueden perderse. “FireFox de Mozilla” es mucho más persistente y estable al momento de navegar. Criterios para permanencia en el PC-SiNEMS, Ver Manual_4.0_extenso (Pág.259-274)

Índice Objetivo Principal: .................................................................................................................................. 2

http://sit.uas.edu.mx/oe Acceso de Directivos: .................................................................................... 4

El Secretario Académico del plantel y la selección del Estudiante responsable del grupo: .................. 5

El Acceso del Estudiante y la captura de horarios de clases de su grupo: ............................................. 7

El Estudiante y la captura de la asistencia del docente al aula/clase: ................................................... 9

El Secretario Administrativo del plantel y la justificación de la inasistencia docente al aula/clase: ...11

Impresión de informes individuales por Docente: ...............................................................................12

Informes Totales (concentrado Por Docente, Por Periodo, por Grupo, por Asignatura): ....................13

Informes de Avance Programático: ......................................................................................................15



Objetivo Principal:

El sistema informático para registro del avance programático y uso de tiempo en aula de cada programa disciplinar del plan de estudio tiene como principal propósito evidenciar y fortalecer algunos aspectos de la normalidad mínima, como lo son, seguimiento la planeación didáctica, ser puntuales en la atención de sus horarios de clases y, evidenciar la implementación de los programas disciplinares del plan de estudio, mediante los respectivos informes de avance programático.

Los 8 rasgos básicos de la normalidad mínima (ACUERDO número 717, Publicado en

DOF: 7 de marzo de 2014):

• Todos los grupos deben disponer de maestros la totalidad de los días del ciclo escolar, por lo que las autoridades educativas locales deberán garantizar que la sustitución de personal que se requiera en la escuela, dentro del ciclo escolar, se realice en tiempo y forma;

• Todos los maestros deben iniciar puntualmente sus actividades;

• Todos los alumnos deben asistir puntualmente a todas las clases;

• Todos los materiales para el estudio deben estar a disposición de cada uno de los estudiantes y se usarán sistemáticamente;

• Todo el tiempo escolar debe ocuparse fundamentalmente en actividades de aprendizaje;

• Las actividades que propone el docente deben lograr que todos los alumnos estén involucrados en el trabajo de clase;

• Todos los alumnos deben consolidar, conforme a su ritmo de aprendizaje, su dominio de la lectura, la escritura y las matemáticas, de acuerdo con su grado educativo, y

• Las demás que defina la autoridad educativa en función de la mejora de la calidad y equidad educativa.

Criterios para permanencia en el PC-SiNEMS, Ver Manual_4.0_extenso (Pág.259-274)



La página Web “Normalidad Mínima” para asistencia docente al aula-clase y su avance programático, se compone de 2 direcciones:

ALUMNOS:

http://sit.uas.edu.mx/alumnos aquí los alumnos pueden ingresar para registrar y dar seguimiento a horarios de clases y registro de asistencia docente en aula-clase.

Usuario y Contraseña: Son los mismos que utilizan en la plataforma de Tutorías. (CADA GRUPO ESCOLAR TIENE UN ALUMNO ASIGNADO PARA DAR REGUISTRO Y SEGUIMIENTO A LA CAPTURA DE HORARIOS DE CLASES Y ASISTENCIA DOCENTE EN

AULA, registra hora de entrada, hora de salida y tema abordado. El estudiante tiene acceso otorgado por el secretario académico de la U.A.) LOS DIRECTIVOS DE LA UA:

http://sit.uas.edu.mx/oe aquí el Directivo de la UA puede Registrar Alumnos, Alta/Baja de los alumnos; verificar quienes están registrando y dando seguimiento a la captura de horarios y asistencia del docente a clases. Usuario y Contraseña: Son los mismos que utilizan en la plataforma de Tutorías.

Por seguridad de su información, se recomienda cambiar su contraseña, una vez que inicie su sesión.

http://sit.uas.edu.mx/oe Sec. Académico de la U.A.,

http://sit.uas.edu.mx/oe Sec. Administrativo de la U.A.,

http://sit.uas.edu.mx/alumnos Cada Grupo escolar (1-01, 2-03, 3-04, etc.) tiene un Estudiante que lleva

el control de asistencia del docente en aula que registra hora de entrada, hora de salida y tema

abordado (El mismo estudiante es el responsable de capturar horario de clases y asistencia de docentes

en aula/clase, por lo que debe ser capacitado previamente).

Para todos, el usuario y contraseña que requieren para ingresar son los que utilizan en la

plataforma de tutorías. (El Responsable de Tutorías asigna en plataforma de Tutorías a los directivos

de su U.A., esto es por ciclo escolar o cuando se requiera).

En todo caso una vez que ingresen encontraran la opción “Asistencia Docente”, al final en el

menú de la izquierda de su panel principal.

El secretario académico asigna/cambia a los estudiantes responsables del avance

programático de cada grupo, tiene acceso a reportes de la información generada, por lo que

tendrá a la mano indicadores respecto a los avances programáticos y uso del tiempo en aula de

cada asignatura del plan de estudio (Es el estudiante quien captura toda información en

http://sit.uas.edu.mx/alumnos “Asistencia Docente”).

El secretario administrativo tiene acceso para consultar la información y justificar los

motivos de las inasistencias docentes en caso de que existan, así como imprimir informes

individuales de inasistencias por docente, por grupo, por asignatura, etc., y sus avances

programáticos.

En el caso de las extensiones el Coordinador de extensión hace las funciones del Sec. Acad. Y Sec. Admvo.

http://sit.uas.edu.mx/alumnos

http://sit.uas.edu.mx/oe







http://sit.uas.edu.mx/oe Acceso de Directivos:

El Usuario y contraseña son los que el profesor utiliza en la plataforma de tutorías.

Una vez que el directivo ingresa al portal del “Orientador Educativo” puede cambiar el ciclo escolar que

desea examinar, la información queda respaldada en su respectivo ciclo escolar.

Dependiendo del programa educativo, este cuenta con 2 (semestral) o 3 (cuatrimestre) periodos durante

el ciclo escolar, se debe seleccionar el Periodo del ciclo escolar correspondiente.

Registro y seguimiento de asistencia docente en aula y avance programático,

Esta opción la podrán ver: Director, Sec. Acad., Sec. Admvo., y/o Coord. Extensión.




El Secretario Académico del plantel y la selección del Estudiante responsable

del grupo:

Una vez que el plantel ha dado de alta su matrícula estudiantil “Padrón X Grupo” en la plataforma de

tutorías, el secretario académico selecciona [Seleccionar…] al estudiante responsable de llevar el avance

programático en cada grupo (Registro de asistencia del docente en aula/clase), de acuerdo a la imagen

siguiente, el botón “Activo” deberá estar en verde para que al estudiante le aparezca la opción

“Asistencia Docente” en su portal (http://sit.uas.edu.mx/alumnos).

Al pulsar el botón [Seleccionar…], podrá escribir una palabra de búsqueda en la línea de texto “Estudiante:”, como se indica en el ejemplo siguiente, los nombres de estudiantes que coinciden con dicha palabra “michel” aparecen debajo, de ahí debe seleccionar, haciendo clic con el mouse. Al final pulse el botón [Guardar] para guardar la selección y regresar a la ventana anterior.

El secretario académico puede cambiar el estudiante seleccionado cuando lo crea conveniente y necesario.




Es necesario que los directivos del plantel capaciten y establezcan acuerdos de responsabilidad para las

funciones que realizarán los estudiantes responsables de llevar el registro de la asistencia del docente en

aula/clase (Captura de horarios; registro y captura en sistema de la asistencia del docente en aula/clase;

entregar al secretario académico los formatos físicos de registro, a más tardar 3 días avilés después del

fin de semana). El secretario académico debe resguardar ordenadamente toda esta evidencia física, ya

que en un futuro no se descarta sea requerida para COPEEMS.

Cuando los Estudiantes responsables de cada grupo llenan su horario de clases respectivos, podremos

monitorear los horarios “Por Docente” y/o “Por Grupo”, cuando se duplica alguna hora en un grupo o

docente, esto aparecerá en rojo, como en los siguientes ejemplos.

POR DOCENTE:

POR GRUPO:



El Acceso del Estudiante y la captura de horarios de clases de su grupo:

➢ Una vez que el estudiante ingresa a su portal de tutorías, encontrará en la parte inferior del menú lateral izquierdo la opción “Asistencia Docente”, esta opción solo es visible para los estudiantes asignados y activos que llevan el registro y seguimiento del avance programático en aula.

➢ Al hacer clic en el link “Asistencia Docente” le aparecen los grupos de los cuales es responsable de

dar seguimiento (Ver imagen inferior). Puede observar que ahí tiene la opción para cambiar de

periodo y/o seleccionar el grupo (hacer clic sobre el nombre del estudiante).

➢ Enseguida aparecen las asignaturas respectivas del grupo, acorde al plan y periodo del programa de

estudio.



➢ Para seleccionar/Cambiar el docente que imparte cada una de las asignaturas se utiliza el respectivo

botón [Seleccionar…] que aparece a la derecha de la imagen anterior. Enseguida podremos

seleccionar/cambiar el Nombre del Docente y/o [añadir]/modificar su horario de clases semanal,

según se indica en las imágenes inferiores (En el caso de los horarios considere el uso de 0 a 23

horas).

Para seleccionar el nombre del Docente podrá escribir una palabra de búsqueda en la línea de texto

“Docente:”, como se indica en el ejemplo siguiente, los nombres de docentes que coinciden con dicha

palabra “millan” aparecen debajo, de ahí debe seleccionar el nombre del Docente.

➢ Para añadir/modificar los horarios de clases utilice los botones [Añadir], [Eliminar], [Guardar]

(Recuerde utilizar el formato de 0 a 23 horas).

➢ Es importante que el mismo estudiante monitoree el horario de clases de su grupo, “por Grupo” y/o

“por Docente”, en la idea de ir encontrando posibles errores de horarios del grupo o del docente

(Ver última imagen de página anterior), se pueden encontrar errores marcados en rojo, como se

indica en la imagen siguiente.



El Estudiante y la captura de la asistencia del docente al aula/clase:

➢ Es el Estudiante quien captura en su portal, de acuerdo a la imagen inferior, se debe utilizar la

opción “Captura Asistencia Docente”.

➢ Al hacer clic sobre la opción “Captura Asistencia Docente” aparece el horario de clases, solo que con

la posibilidad de ubicarlo en cualquier fecha de la semana que se desee

capturar/modificar/consultar (Se debe seleccionar una fecha de la respectiva semana, el horario semanal se

ajustara a esta fecha).



➢ Una vez seleccionado el horario de clases acorde a la semana que se desea

capturar/modificar/consultar, solo basta hacer clic sobre el nombre del Docente para capturar su

asistencia al aula/clase (Horario y tema abordado), según sea la asignatura, el día y la hora.

➢ Se debe escoger la Unidad de aprendizaje; Tema abordado; Tipo de asistencia (No asistió, Asistencia

incompleta, o Asistió bien); y finalmente en caso de Asistencia incompleta escribir Hora de entrada y

Hora de salida (en formato de 0 a 23 horas). Cuando se selecciona “Asistió bien” o “No asistió”, en estos

casos el sistema llena la hora de entrada y de salida.

➢ Se puede observar en el horario semanal de captura, como se van indicando en color Verde,

Amarillo o Rojo, según el llenado de la asistencia docente.



El Secretario Administrativo del plantel y la justificación de la inasistencia

docente al aula/clase:

Los Directivos (Director, Sec. Acad., Sec. Admvo. y Coord. De Extensión), tienen acceso a

http://sit.uas.edu.mx/oe para consultar la información que los estudiantes han capturado,

pueden ver la información por Grupo, por Asignatura, por Docente, y delimitar los informes de la

información por día, por semana, por mes, o por semestre, según se delimite al indicar fecha

inicial y fecha final (ver siguiente imagen), y avances programáticos. Por su parte el Secretario

Administrativo es el responsable de justificar los motivos de las inasistencias docentes en

caso de que existan, así como imprimir informes individuales de inasistencias por docente para

notificaciones.

➢ Al utilizar la opción “Informes de asistencia docente”, aparece la información ordenada y con

opciones según se muestra en la siguiente imagen.

Se puede delimitar la información para un intervalo de tiempo (entre dos fechas), ordenar (por fecha, por Num_Emp, por Grupo, por Asignatura), y filtrar además combinando: asistencia Ok, Inasistencias y asistencias incompletas.




Para Justificar/modificar la inasistencia, basta hacer clic sobre el link del motivo de la inasistencia

(última columna, a la derecha, de la tabla en la imagen anterior).

Impresión de informes individuales por Docente:

De la última imagen en la página anterior “Informe de asistencia docente”, si utiliza el botón “Descargar

PDF”, cuando la información esta Ordenada por “Num_Emp” y el Filtro sea “Inasistencia” o “Inasistencia o

Retardo (>20%)”, en ese caso se imprimirán informes individuales de cada docente que aparezca en la

lista del informe.



Informes Totales (concentrado Por Docente, Por Periodo, por Grupo, por Asignatura):

Previo al in forme de avance programático por asignaturas, se pueden monitorear estos informes.

➢ Al hacer clic sobre el nombre de un docente, según imagen anterior, se mostrará el informe en PDF

de su carga correspondiente.



➢ Al mostrar informe de Totales de asistencias ordenada por grupo, enseguida permite generar el

informe PDF del grupo seleccionado en la columna “Grupo”, ver imagen inferior.

➢ El informe PDF del grupo 3-03 es el siguiente:

➢ El informe de Totales de asistencias ordenada por Asignatura permite generar informe PDF por

periodo y/o por asignatura seleccionada, ver imagen inferior.

➢ Informe PDF de la asignatura Ingles II es el siguiente:



Informes de Avance Programático:

En la ventana “Plantel-Grupos” (ver página 11), se utiliza la opción “Informe de Avance Programático” para consultar informes: por Docente, por Periodo, por Grupo,

por Asignatura; en todo caso aparecerán los grupo(s) y sus asignatura(s) respectivas, en formato similar al siguiente, indicando Unidad de aprendizaje(Horas),

Tema(Horas) Descripción; las horas se presentan entre paréntesis (Horas registradas/Horas programadas).

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