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ÍNDICE GENERAL
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
Decreto N°448 de noviembre 15 de 2011
DECRETON°448 ....... . ... ..... ..... ..„.„. ......... ......... ..... ,,,,, ,,,, ..„. ,,,,,,,,,,,,,,
2
CONSIDERANDO .................................................................................................... 2
DESPACHO DEL ALCALDE ........................................................................................ 4
ÁREA PLANEACIÓN Y SISTEMAS ............................................................................. ,12
ÁREA JURÍDICA .„ ,,,,, ,,,,,, ......... ....... ........................... 31
ÁREA CONTROL INTERNO DE GESTIÓN .................................................................... 35
AREA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES. .................... 39
ÁREA CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO ................................................................ 45
ÁREA GOBIERNO .................................................................................................. 48
ÁREA EDUCACIÓN ............................................................................................... 68
ÁREA SALUD ....................................................................................................... 78
ÁREA INFRAESTRUCTURA ...................................................................................... 91
ÁREA DESARROLLO AGROPECUARIO ...................................................................... 104
ÁREA TRANSITO Y TRANSPORTE. ........................................................................... 112
ÁREA HACIENDA ................................................................................................ 129
ÁREA GENERAL .................................................................................................. 150
ÁREA INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO ............................................................... 178
COMPETENCIAS COMUNES A LOS EMPLEADOS PÚBLICOS ......................................... 183
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO ................................ 183
TRABAJADORES OFICIALES .......... ............ ..... ......... _189
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DECRETO N° 448
(Noviembre 15 de 2011)
POR EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS QUE CONFORMAN LA
PLANTA DE PERSONAL EN EL SECTOR CENTRAL DEL MUNICIPIO DE DUITAMA.
EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE DUITAMA,
En uso de las facultades Constitucionales y Legales, especialmente las conferidas en el numeral
7° del artículo 315 de la Constitución Política de Colombia, el numeral 4°, literal d, articulo 91 de
la Ley 136 de 1994 y el Decreto ley 2539 de 22 de Julio de 2005, y
C O N S I D E R A N D O :
Que la Constitución Política de Colombia, en su artículo 315, numeral 70 establece entre las
atribuciones del Alcalde: "Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias,
señalarles funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos
correspondientes";
Que la Constitución Política de Colombia, en su artículo 122 establece: "No habrá empleo
público que no tenga funciones detalladas en Ley o Reglamento y para proveer los de
carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta de personal
y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente";
Que mediante la Ley 909 de 2004, se expidieron normas que regulan el empleo público, la carrera
administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones;
Que el Gobierno Nacional expidió el Decreto Ley 2539 de 2005, "Por el cual se establece
las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles
jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos Ley 770 y 785 de 2005",
donde determina criterios de obligatorio cumplimiento para fijar las competencias
comportamentales comunes a los servidores públicos y las comportamentales mínimas que
corresponden por cada nivel jerárquico de empleo;
Que mediante Acuerdo No. 010 del 17 de marzo de 2011, el Concejo Municipal modificó la
Estructura de la Administración Central del Municipio de Duitama, suprimiendo la Secretaría
de Proyectos y creando la Asesoría de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones,
adoptando la nueva estructura orgánica para la Administración Central del Municipio de
Duitama;
Que mediante Decreto Número 447 de noviembre 15 de 2011 se adoptó la Planta de Personal
del Municipio de Duitama en el Sector Central y se hace necesario adoptar el Manual de
Funciones y Competencias Laborales ajustado a la Planta de Personal;
En virtud de lo expuesto el Alcalde de Duitama.
D E C R E T A :
ARTICULO PRIMERO. Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales, para los empleos que conforman la Planta de Personal del Municipio de Duitama en
el Sector Central, fijada por el Decreto No. 447 del 15 de noviembre de 2011.
ARTICULO SEGUNDO. Las siguientes funciones generales serán desarrolladas por todos
los servidores públicos del Municipio de Duitama en la Administración Central que
desempeñen los cargos o empleos de los diferentes niveles ocupacionales, de
conformidad con sus competencias y las delegaciones entregadas por los superiores.
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1. Prestar asesoría o asistencia técnica en el área de desempeño, de acuerdo con las políticas
y disposiciones sobre la materia y vigilar el cumplimiento de las mismas por parte de
usuarios y servidores públicos.
2. Proyectar para la firma del superior inmediato, las respuestas a la correspondencia,
solicitudes, tutelas, acciones populares, acciones de cumplimiento, derechos de Petición y
demás solicitudes formales que le sean asignadas.
3. Asistir en representación de la entidad a reuniones, Consejos, Juntas o Comités de carácter
oficial, o a diferentes reuniones que requieran la presencia institucional cuando sea
delegado por la autoridad competente o el superior inmediato.
4. Realizar las interventorías y/o supervisión de los contratos que le sean delegados por el
superior inmediato.
5. Recibir, tramitar y responder las quejas, requerimientos y peticiones que formulen los
ciudadanos, relacionados con las competencias y funciones de su cargo.
6. Participar en las actividades de montaje y aplicación de los componentes del MECI y el
sistema de gestión de calidad, relacionados con las funciones de su cargo.
7. Adelantar los estudios e investigaciones necesarias para el desarrollo de sus funciones
profesionales o técnicas.
8. Prestar asistencia técnica y/o asesorar a las dependencias de la Administración Municipal
en los asuntos de su competencia.
Elaborar los términos de referencia o análisis de conveniencia y oportunidad de los procesos
contractuales relacionados con el área de trabajo, cuando así lo disponga el superior
inmediato.
10. Proyectar y presentar al superior inmediato los planes de trabajo e informes periódicos sobre
las actividades desarrolladas en la dependencia, así como los requeridos por los diferentes
órganos de control que le sean delegados.
11. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
general del cargo.
ARTICULO TERCERO. Las siguientes funciones básicas serán desarrolladas por todos los
Secretarios de Despacho, de conformidad con sus competencias y las delegaciones entregadas
por el Alcalde.
1. Formular la política del sector de conformidad con los lineamientos del Plan de Desarrollo,
las orientaciones del Alcalde y la normatividad vigente.
2. Adelantar las acciones que desde el ámbito de sus competencias, sean necesarias para
prevenir, evaluar, mitigar o atender lo relacionado con la Gestión del Riesgo de
Desastres.
Planear, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de los objetivos de la Secretaría,
en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas por la
Administración Municipal en el marco del Plan de Desarrollo.
4. Elaborar para cada vigencia el Plan de Acción a ejecutar y controlar el cumplimiento de las
metas formuladas para su despacho y las dependencias a su cargo.
5. Asesorar y asistir técnicamente al señor Alcalde en los temas de su competencia
particular para garantizar la ejecución efectiva de las funciones y responsabilidades
municipales.
6. Elaborar, rendir informes y presentar al Concejo Municipal, con el visto bueno del Señor
Alcalde los Proyectos de Acuerdo de su competencia y participar en los debates que se
susciten y rendir los informes que le soliciten.
7. Dirigir y organizar los procedimientos para el trámite y respuesta oportuna a la
correspondencia, solicitudes, tutelas, acciones populares, acciones de cumplimiento y
derechos de petición y correspondencia en general de la Secretaría.
8. Rendir y presentar los informes de gestión anual y demás informes periódicos, que soliciten
el Alcalde, el Concejo Municipal y los órganos de control.
9. Representar al Municipio por delegación del Señor Alcalde en reuniones y juntas.
10. Implementar al interior de la Secretaría el Sistema de Control Interno, dentro del marco de
las normas vigentes y de las políticas y criterios señalados por el Alcalde.
11. Ejercer la interventoría de la contratación que dependa directamente de su sector y que le
sea asignada por el señor Alcalde
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12. Coordinar y aplicar la política de calidad definida en los procesos de su dependencia y en
los que participe.
13. Evaluar el desempeño de los funcionarios adscritos al despacho de conformidad con la
normas de carrera administrativa.
14. Coordinar las relaciones con las demás entidades municipales en aspectos de competencia
de su Secretaría.
15. Convocar los Consejos, Comités y Mesas de Concertación cuya coordinación está a cargo
de la Secretaría.
16. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito
principal del cargo.
PARÁGRAFO: Definir Gestión del Riesgo como un proceso social complejo que tiene como
objetivo la reducción o la previsión y control permanente del riesgo en la sociedad, en
consonancia con, e integrada al logro de pautas de desarrollo humano, económico, ambiental y
territorial sostenibles.
ARTICULO CUARTO. Para la Planta de Empleos de los diferentes niveles ocupacionales,
que se rige por el presente Manual, aplican para todos los efectos las equivalencias
establecidas para cada uno de los niveles contemplados en el artículo 25 del Decreto 785 de
2005.
ARTICULO QUINTO. Los deberes y responsabilidades a que están obligados los
servidores públicos encargados del desarrollo de las funciones contempladas en el
presente Manual, son los establecidos en el artículo 34 de la Ley 734 de 2002 (Código
Disciplinario Único).
ARTICULO SEXTO. Las funciones y las competencias que deben desempeñar y asumir los
Empleados que ocupen los cargos de la Planta Estructural de la Administración Central del
Municipio de Duitama y los requisitos de estudio y de experiencia que deben acreditar son los
siguientes:
DESPACHO DEL ALCALDE:
El Alcalde ejercerá la autoridad política, será el jefe de la administración local,
representante legal de la entidad territorial y primera autoridad de policía del municipio.
Serán funciones del Acalde las contempladas en el artículo 315 de la Constitución Política,
el artículo 91 de la ley 136 de 1994 y demás normas que las reformen, modifiquen,
complementen o adicionen.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
ALCALDE DIRECTIVO
005
18
Uno (1)
PERÍODO FIJO
DESPACHO DEL ALCALDE
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir la administración del Municipio de Duitama, formular las políticas necesarias y
adoptar los planes, programas y proyectos para su cumplimiento, así como orientar el
desarrollo económico, social, político, ambiental y cultural de sus habitantes, en
cumplimiento de la misión, visión y objetivos institucionales establecidos por la
Constitución y la Ley.
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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Las atribuciones del Alcalde están establecidas en el artículo 315 de la Constitución Política
de la República de Colombia.
2. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, Leyes, Decretos del Gobierno, Ordenanzas y
Acuerdos vigentes.
3. Dirigir la acción administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y
de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo administrativa, legal, judicial y
extrajudicialmente de acuerdo con la ley.
4. Presentar oportunamente al Concejo Municipal los Proyectos de Acuerdo que juzgue
conveniente para la buena marcha del Municipio.
Sancionar y promulgar los Acuerdos expedidos por el Concejo Municipal y publicarlos en
debida forma, u objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento
jurídico.
6. Conservar el orden público, la tranquilidad y la moralidad en el Municipio, de conformidad con la Ley y con la ayuda de sus agentes inmediatos y los cuerpos especializados.
7. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se
ejecuten en el municipio.
8. Establecer y desarrollar un sistema de petición y rendición de cuentas por desempeño
de los altos funcionarios de la administración y las dependencias a su cargo, verificando
periódica y sistemáticamente el cumplimiento de las responsabilidades asumidas por
cada uno en los planes anuales de gestión.
9. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales de conformidad con los
Acuerdos respectivos.
10. Vigilar las actividades de las entidades descentralizadas a fin de que marchen con
regularidad, dentro del marco normativo preestablecido en concordancia con los planes y
programas del Municipio.
11. Ejercer funciones que le delegue el Concejo Municipal.
12. Responder por el Sistema de Control Interno de la Administración Central Municipal. 13, Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del
Municipio.
14. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico de los habitantes
del Municipio.
15. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y la
convivencia entre los habitantes del Municipio, diseñando mecanismos que permitan la
participación de la comunidad en la planeación del desarrollo, la concertación y la toma de
decisiones municipales.
16. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su
integración a la familia y la vida social, productiva y comunitaria.
17. Difundir de manera amplia y suficiente el Plan de Desarrollo del Municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.
18. Presentar informes anuales de actividades y realizaciones y de la marcha de su despacho
a las instancias de ley que lo requieran.
19. Conocer y decidir en segunda instancia y de acuerdo con el Código Disciplinario Único, los
procesos disciplinarios por faltas leves que se deban adelantar en contra de los funcionarios
inmediatos adscritos a su despacho; al igual que conocer y decidir en segunda instancia
sobre la comisión de falta calificada como grave o gravísima de los demás funcionarios
adscritos a la Administración Municipal.
20. Las demás que le sean asignadas por la Constitución, Leyes, Ordenanzas, Acuerdos y
Actos administrativos necesarios para asumir cabalmente sus responsabilidades.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Proyectos formulados y desarrollados en pro del desarrollo económico y social del
Municipio en el número y calidad definidos.
2. Recursos del Municipio administrados con eficiencia, efectividad, racionalización y
transparencia.
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3. Coordinación permanente con el Concejo Municipal y los diferentes sectores económicos y sociales de la municipalidad en pro de su desarrollo.
4. Gestión local con escenarios de participación social y comunitaria, regidos por
principios democráticos, y que contribuyan al alcance de los objetivos de la
Administración.
5. Consecución de recursos financieros, económicos y físicos producto de la gestión
frente a las entidades del orden departamental y nacional, en la que permitan elevar la
inversión del Municipio y el bienestar socioeconómico de los habitantes.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en Administración Pública Territorial y Nacional.
2. Conocimientos de normatividad territorial y sectorial. 3. Actitudes y vivencia de valores democráticos y relaciones humanas.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Establecidos en la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
vrado:
No. de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia: Jefe Inmediato:
ASESOR
ASESOR
105
07 Uno (1)
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
DESPACHO ALCALDE
ALCALDE MUNICIPAL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, organizar y formular las políticas de fortalecimiento de la gestión administrativa en
lo referente a programas de asistencia social, gestionar la consecución de recursos
mediante la inclusión del municipio en los programas y proyectos del Nivel Nacional y
Departamental con el fin de mejorar las condiciones de vida y garantizar una atención
integral a la población vulnerable.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar y controlar los estudios requeridos para la elaboración de la base de datos que
identifique y clasifique la población más vulnerable, con el fin de que sean incluidos en los
programas de Solidaridad Social.
2. Elaborar estudios e investigaciones para la formulación de proyectos que se presenten
a organismos de nivel municipal, departamental y nacional a fin de conseguir recursos
para mejorar la atención de la población vulnerable. 3. Liderar los temas de Gestión de Riesgo relacionados con ayudas humanitarias, realizar los
registros de las personas afectadas o damnificadas por desastres.
4. Evaluar el impacto de los programas que desarrolla la administración municipal en
beneficio de la población vulnerable y presentar informes de los resultados obtenidos
a entidades de nivel municipal, departamental y nacional para identificar el nivel de
logro.
5. Coordinar con FOMVIDU, I.R.D.U., Secretaria de Educación y demás entidades, la inclusión de la población vulnerable focalizada en los programas que adelanta cada entidad dentro
de sus competencias institucionales.
6. Coordinar y articular con las Secretarías y dependencias relacionadas los compromisos de la Ley de Infancia y Adolescencia, Ley de Discapacidad y demás
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normatividad de programas sociales y asistenciales, tener actualizadas las respectivas
estadísticas.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
8. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Población vulnerable incluida en los programas de Solidaridad Social, producto de la
ejecución y control de los estudios que soportan la base de datos que los identifica y
clasifica.
2. Estudios e investigaciones para la formulación de proyectos que se presentan a organismos
de nivel municipal, departamental y nacional elaborados oportunamente para conseguir
recursos que mejoran la atención de la población vulnerable.
Liderar los Temas de Gestión de Riesgo relacionados con ayudas humanitarias
liderados; registros de las personas afectadas o damnificadas por desastres
realizados.
4. Impacto de los programas que desarrolla la administración municipal en beneficio de la
población vulnerable evaluado; informes de los resultados obtenidos a entidades de nivel
municipal, departamental y nacional para identificar el nivel de logro presentados.
5. Inclusión de la población vulnerable focalizada en los programas que adelanta cada
entidad dentro de sus competencias institucionales, coordinada con FOMVIDU, IRDU,
Secretaría de Educación y demás entidades dentro de sus competencias
institucionales.
6. Cumplimiento de los compromisos de la Ley de Infancia y Adolescencia, Ley de
Discapacidad y demás normatividad de programas sociales y asistenciales, coordinada
y articulada con las secretarías y dependencias relacionadas. Estadísticas actualizadas.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en Administración Publica
2. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.
3. Competencias para trabajo en equipo.
4. Técnicas para rendición de informes.
5. Mecanismos de participación ciudadana y comunitaria
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en Derecho, Administración de Empresas, Trabajo
Social, Psicólogo, Licenciado en áreas de la Educación, Contaduría. EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado: No. de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ASISTENCIAL
407
17 Uno (1) LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
DESPACHO ALCALDE
ALCALDE MUNICIPAL.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y
responsabilidades del nivel superior, indispensables para el desarrollo de la gestión
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administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las políticas institucionales.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de
la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2. Atender, al público personal y telefónicamente, coordinar la atención al público por parte del
señor Alcalde de acuerdo con los horarios y días determinados; fijar las audiencias que sean
autorizadas por el señor Alcalde.
3. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean
solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
4. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
5. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
6. Ejercer las demás funciones asignadas por el señor Alcalde, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,
clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
2. El público se atiende personal y telefónicamente, se coordina eficientemente la atención al
público de acuerdo con las pautas dadas por el señor Alcalde y se fijan las audiencias
autorizadas por el señor Alcalde.
Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que sean solicitados,
son suministrados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
4. Los documentos que se requieren, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
5. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Competencias básicas en relaciones públicas.
2. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
3. Sistema de Gestión Documental Institucional
4. Informática básica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS:
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y Título en Secretariado.
EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado: No. de cargos:
Tipo de Vinculación: Dependencia: Jefe Inmediato:
CONDUCTOR
ASISTENCIAL
482 08
Uno (1) LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
DESPACHO ALCALDE
ALCALDE MUNICIPAL
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230— Fax 7601192 8
(.1
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asumir las funciones operativas que apoyen el desarrollo de las funciones y
responsabilidades de los niveles superiores, mediante labores de transporte,
conducción y mantenimiento mecánico de acuerdo a la normatividad, para el
cumplimiento de la gestión institucional del área de desempeño.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conducir el vehículo asignado con estricto cumplimiento de los itinerarios y horarios
programados.
2. Revisar y verificar periódicamente el estado del vehículo, herramientas y equipos de
seguridad y de carretera e informar las novedades y requerimientos presentados con el fin
de garantizar el buen estado del vehículo.
Cumplir con las normas establecidas por las autoridades del tránsito para la conducción de
vehículos.
4. Verificar que los documentos del vehículo se encuentren actualizados e informar y adelantar
las diligencias necesarias para tal efecto.
5. Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes y demás novedades
relacionadas con el funcionamiento del vehículo o el desempeño de sus funciones y
colaborar en la realización de las gestiones que sean necesarias para su solución.
6. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1, Se cumple estrictamente con los itinerarios y horarios programados.
2. El estado del vehículo, herramientas y equipos de seguridad y de carretera se revisa y verifica
permanentemente; las novedades y necesidades se informan oportunamente con el fin de
garantizar el buen estado del vehículo.
3. La conducción del vehículo asignado se realiza cumpliendo las normas establecidas por las
autoridades de tránsito.
4. Los documentos del vehículo se encuentran actualizados.
5. Las novedades relacionadas con el funcionamiento del vehículo y accidentes se informan
oportunamente a la autoridad competente y se colabora en las gestiones necesarias para
su solución.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos de conducción de vehículos
2. Normatividad vigente para el tránsito de automotores.
3. Competencias básicas en relaciones públicas.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y Licencia de Conducción de 4a
categoría.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
PLANTA GLOBAL DEL ÁREA
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Nivel: PROFESIONAL
Código: 219 Grado: 03
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7(1
No. de cargos: Uno (1)
Tipo de Vinculación: CARRERA ADMINISTRATIVA
Dependencia: DESPACHO ALCALDE
Jefe Inmediato: ALCALDE MUNICIPAL
II PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar la agenda; protocolo de gobierno; asistencia a Juntas Directivas, Comités,
Consejos de Gobierno, reuniones y demás actividades que requieran la presencia del
Alcalde. Así mismo, la coordinación en asignación y control del oportuno trámite y adecuada
respuesta a las acciones de tutela y derechos de petición.
III DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Mantener al día la agenda de actividades y responder por el adecuado manejo del protocolo
oficial.
Coordinar con los Secretarios de Despacho, Asesores, Gerentes de Empresas
Municipales y Directores de Institutos descentralizados la elaboración y posterior trámite
de los proyectos de acuerdo que se sometan a consideración del Concejo Municipal.
Coordinar el normal flujo de las actas e informes de las Juntas Directivas, Comités,
Consejos de Gobierno y demás organismos en los cuales el Alcalde municipal forme parte.
4. Recibir, informar con carácter prioritario y controlar el proceso de adecuada y oportuna
respuesta de las Acciones de Tutela y demás acciones especiales que se instauren en
contra del Municipio de Duitama y que el vinculado o notificado sea el Alcalde municipal
como representante del Ente Territorial.
5. Responder por el procedimiento establecido para la recepción y trámite de los Derechos
de Petición. Por ello deberá controlar que las áreas involucradas produzcan en tiempo y
con el lleno de las exigencias legales la respuesta a los peticionarios.
6. Coordinar y asegurar la participación y/o normal realización de eventos, seminarios,
talleres, foros y demás actos en los que funcionarios de la Administración Municipal
deban participar; así como en aquellos en que la Alcaldía municipal sea la organizadora.
7. Las demás que sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño,
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1. La agenda de actividades se conserva al día; el protocolo oficial se maneja responsable y
cumplidamente.
2. La elaboración y trámite de los proyectos de acuerdo que se someten a consideración del
Concejo Municipal se coordina con los Secretarios de Despacho, Asesores, Gerentes de
Empresas Municipales y Directores de Institutos descentralizados
Las actas e informes de las Juntas Directivas, Comités, Consejos de Gobierno y demás
organismos en los cuales el Alcalde municipal forme parte se elaboran de manera
oportuna.
4. Las Acciones de Tutela y demás acciones especiales que se instauran en contra del
Municipio de Duitama, en el que el vinculado o notificado es el Alcalde municipal como
representante del Ente Territorial, se recepcionan •y responden adecuada y
oportunamente.
5. Los procedimientos establecidos para la recepción y trámite de los Derechos de Petición se cumplen estrictamente. Las áreas involucradas producen a tiempo y con el lleno de las
exigencias legales la respuesta a los peticionarios.
6. La participación de Funcionarios de la Administración Municipal en eventos, seminarios,
talleres, foros se coordina y asegura. Los eventos en que la Alcaldía Municipal es la
organizadora se coordinan y realizan adecuadamente.
Centro Administrativo, Carrera 15 N' 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 10
'ffy
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES.
1 Fundamentos de Protocolo.
2. Procedimientos judiciales.
3. Competencias básicas en informática.
4. Constitución Política, Normatividad vigente para el desarrollo del Estado. 5,
Plan de Desarrollo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS. Título profesional en Administración Pública, Administración Industrial,
Derecho.
EXPERIENCIA. Doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Tipo de Vinculación:
Nivel Jerárquico:
Dependencia: Jefe Inmediato:
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
ASISTENCIAL
470
02
Uno (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
ASISTENCIAL
DESPACHO ALCALDE
ALCALDE MUNICIPAL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar el servicio de cafetería para el cumplimiento de la gestión institucional del área de
desempeño.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Realizar la distribución de tintos y refrigerios en el despacho del Alcalde según instrucciones, brindando la atención necesaria para hacer agradable la estadía de quienes acuden al despacho.
2. Apoyar la atención cuando se realicen reuniones o actos protocolarios en el Despacho.
3. Adelantar las gestiones necesarias para garantizar el suministro oportuno y suficiente de los insumos necesarios para cumplir con las funciones.
4. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal
del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Suministro de tintos y refrigerios en el despacho del Alcalde realizado de acuerdo a las
instrucciones recibidas.
2. Atención a los asistentes a reuniones y actos protocolarios apoyada adecuada y
oportunamente.
3. Gestiones para garantizar el suministro oportuno y suficiente de los insumos necesarios
para cumplir con las funciones, adelantadas oportunamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Trabajo en equipo. 2. Normas de Relaciones interpersonales.
3. Adaptación al cambio.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192
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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Terminación y Aprobación de educación básica primaria
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
No. de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia: Jefe Inmediato:
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ASISTENCIAL.
470
01
Uno (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
DESPACHO ALCALDE
ALCALDE MUNICIPAL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asumir las funciones operativas que apoyen el desarrollo de las responsabilidades de los
niveles superiores, mediante labores de aseo y organización del Despacho del Alcalde y las
oficinas bajo su responsabilidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Realizar actividades de mantenimiento y limpieza del despacho del Alcalde y de las
Oficinas asignadas por el Secretario General. 2. Apoyar la atención cuando se presenten reuniones en los diferentes recintos.
3. Adelantar las gestiones necesarias para garantizar el suministro oportuno y suficiente de los
implementos de aseo.
4. Entregar al Secretario General una relación mensual del consumo de elementos de aseo,
así como de los que se requieran para el oportuno y eficaz ejercicio de las funciones.
5. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades de mantenimiento y limpieza se realizan con la oportunidad y en las
condiciones solicitadas por el superior inmediato. 2. Los implementos de aseo se solicitan en cantidad suficiente y oportunamente.
3. Tareas de mantenimiento realizadas de conformidad con programaciones de trabajo y de
acuerdo a los insumos requeridos
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Trabajo en equipo.
2. Normas de Relaciones interpersonales.
3. Adaptación al cambio.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Terminación y Aprobación de educación básica primaria
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
ÁREA PLANEACIÓN Y SISTEMAS.
Objetivo: Dirigir, coordinar y evaluar la planificación del desarrollo social, económico,
urbanístico y ambiental del municipio; Asesorar al Alcalde; asistir técnicamente a las
dependencias de la administración y a la comunidad en general en la formulación de planes y
programas.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 12
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3.0
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código: Grado:
Tipo de
Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
JEFE DE OFICINA DE PLAN EACION Y SISTEMAS.
ASESOR
115
08 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y
SISTEMAS.
ALCALDE MUNICIPAL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Integrar y coordinar la ejecución de las políticas a través de la de formulación, dirección,
seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos de desarrollo económico, social,
ambiental, y de infraestructura que se deben adelantar en el Municipio para el logro de su misión
y los objetivos de gobierno, mediante la aplicación de los principios de la función administrativa
y la participación de la comunidad organizada y en armonía con la gestión financiera y de
recursos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir la formulación, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo del Municipio en
concordancia con las políticas Nacionales, Departamentales y Regionales.
2. Orientar y articular las actividades para la formulación del Plan de Desarrollo Municipal, el Plan Operativo Anual de Inversiones, POAI, el Plan Financiero y el Presupuesto
Municipal, en coordinación con las dependencias respectivas.
Dirigir la elaboración de los estudios técnicos, financieros, económicos e
institucionales orientados a apoyar los procesos de planeación y mejoramiento de la
gestión municipal.
4. Vigilar el uso y ocupación de áreas de amenaza o riesgo alto y las áreas consideras de
protección, poner en conocimiento de la Secretaria de Gobierno las irregularidades
detectadas para lo de su competencia
5. Dirigir los procesos de organización y operación de los sistemas de información para la
gestión municipal como el SISBEN, la elaboración y actualización de la estratificación
socioeconómica, estadísticas socio económicas, cartografía y las demás que se requieran para la toma de decisiones.
6. Dirigir y coordinar la formulación y evaluación del plan de acción las diferentes dependencias
de la Alcaldía, así como coordinar el mejoramiento de los procesos de las diferentes áreas
de gestión.
7. Expedir licencias para intervención y ocupación del espacio público de conformidad con las
normas vigentes y las necesidades programadas.
8. Supervisar los procesos de vigilancia y control de obras de urbanismo y construcción que
se adelantan en el Municipio.
9. Adelantar las actividades necesarias que permitan la formulación de los programas de
cooperación técnica nacional e internacional que la Alcaldía requiera para lograr su misión.
10. Realizar seguimiento, evaluación y control a los procedimientos administrativos, técnicos y
legales desarrolladas por las curadurías urbanas. 11. Ejercer el seguimiento, evaluación y control de las funciones propias del cargo y presentar
los respectivos informes, de acuerdo con los requerimientos establecidos en las normas correspondientes.
12. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El Plan de Desarrollo del Municipio, se formula, se realiza su seguimiento y evaluación en
concordancia con las políticas Nacionales, Departamentales y Regionales.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 13
Para la formulación del Plan de Desarrollo Municipal, el Plan Operativo Anual de
Inversiones, POAI, el Plan Financiero y el Presupuesto Municipal, se articulan las
actividades y se orientan en coordinación con las dependencias respectivas.
Para apoyar los procesos de planeación y mejoramiento de la gestión municipal se
dirige y orienta la elaboración de los estudios técnicos, financieros, económicos e
institucionales
4. Uso y ocupación de áreas de amenaza o riesgo alto y las áreas consideras de
protección, vigiladas. Secretaria de Gobierno enterada de las irregularidades
detectadas para lo de su competencia
Los sistemas de información para la gestión municipal como el SISBEN, elaboración y
actualización de la estratificación socioeconómica, estadísticas socio económicas,
cartografía y las demás que se requieren para la toma de decisiones están organizados y
en operación.
5. Dirigir y coordinar la formulación y evaluación del El plan de acción de las diferentes
dependencias de la Alcaldía se coordina y dirige la formulación y evaluación.
6. De conformidad con las normas vigentes y las necesidades programadas se expiden
licencias para intervención y ocupación del espacio público.
7. Los procesos de vigilancia y control de Las obras de urbanismo y construcción que se
adelantan en el Municipio se supervisan adecuada y oportunamente.
8. Los procedimientos administrativos, técnicos y legales desarrollados por las curadurías
urbanas se evalúan y controlan adecuada y oportunamente.
9. De acuerdo con los requerimientos establecidos en las normas correspondientes se
evalúan y controlan las funciones propias del cargo y se presentan los informes requeridos
por el Concejo Municipal, el señor Alcalde y demás organismos de control.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en planeación y desarrollo de proyectos de inversión.
2. Ley 09 de 1989: Reforma urbana. 3. Normatividad Leyes: 38/89- 4a/92 - 87/93 - 80/93 — 90/93 - 136/94, 115/94 -617/00 -
715/01 - 2170/02 - 734/02 - 909/04, 962/05, entre otras
4. Plan de Ordenamiento Territorial
5. Plan de Desarrollo Municipal
6. Plan Operativo Anual de Inversiones
7. Conocimientos en las normas de interventoría
8. Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas,
Arquitectura o Economía, Ingeniería Industrial. Título de postgrado en la modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos: Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
PROFESIONAL
222
06 UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y
SISTEMAS. JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 14
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Elaborar los procesos y procedimientos técnicos requeridos para el ajuste, aplicación,
seguimiento, evaluación y control del Plan de Ordenamiento Territorial y los Planes Parciales.
Planear y supervisar los procedimientos que garanticen el Sistema Estadístico Municipal y
realizar el control y actualización de las bases de datos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar y ejecutar los procesos y procedimientos para el ajuste, aplicación, seguimiento,
evaluación y control a la ejecución del Plan de Ordenamiento Territorial y los Planes
Parciales, obligatorios para impulsar el desarrollo integral del municipio y mejorar la
calidad de vida de los habitantes.
2. Coordinar bajo la dirección del Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, estrategias que
garanticen la depuración permanente de las bases de datos que maneja esta
dependencia.
Participar como apoyo en la formulación, diseño, organización, control y evaluación del Plan
de desarrollo municipal.
4. Preparar y presentar informes con oportunidad y periodicidad requeridas, sobre metas de
localización, focalización y seguimiento a los objetivos y logros del Plan de Desarrollo
Municipal.
5. Preparar y presentar informes con oportunidad y periodicidad requeridas, sobre metas de
localización, focalización y seguimiento a los objetivos y logros del Plan de Ordenamiento
Territorial.
6. Elaborar y actualizar el inventario estándar y gráfico del espacio publico con énfasis en la
implementación y desarrollo del Sistema de Información Geográfica — SIG, Catastral y el
Sistema Integral de Información Sectorial
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del titular del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Ajuste, aplicación, seguimiento, evaluación y control a la ejecución del Plan de
Ordenamiento Territorial y los Planes Parciales diseñados y ejecutados.
2. Bases de datos depuradas permanente y coordinadamente, acatando las estrategias
adoptadas.
3. Apoyo participativo en la Formulación, diseño, organización, control y evaluación del Plan
de Desarrollo Municipal.
4. Informes sobre metas de localización, focalización y seguimiento a los objetivos y logros
del Plan de Desarrollo Municipal preparados y presentados con oportunidad y
periodicidad.
5. Informes sobre metas de localización, focalización y seguimiento a los objetivos y logros
del Plan de Ordenamiento Territorial preparados y presentados con oportunidad y
periodicidad.
6. Inventario estándar y gráfico del espacio publico, con énfasis en la implementación y
desarrollo del Sistema de Información Geográfica, SIG, Catastral y el Sistema Integral de
Información Sectorial elaborado y actualizado.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Constitución Nacional, Ley 100 de 1993,. Ley 715 de 2.002 y demás actos administrativos
relacionados. Normatividad en Leyes 9/89, 99/93, 152/94 y 388/97.
Manejo de software: Proyec, autocad, sap 2000 y relacionados.
Sistemas de información geográfica
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 15
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en Ingeniería Industrial, Administración Pública,
Arquitectura, Contaduría. Título de postgrado en la modalidad de especialización en
áreas relacionadas con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
1. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL
219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
OFICINA ASESORA DE PLAN EACION
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Vigilar la correcta aplicación y ejecución del Plan de Ordenamiento Territorial, diseñar
estrategias para la adopción y aplicación de los Planes Parciales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar estrategias para garantizar la ejecución del Plan de Ordenamiento Territorial
y Planes Parciales de conformidad con las políticas institucionales y las normas
vigentes.
2. Elaborar los procesos y procedimientos técnicos requeridos para la aplicación,
seguimiento, evaluación y control del plan de ordenamiento territorial, los planes
parciales y ajustarlos de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Coordinar y controlar la aplicación de los instrumentos de planeación y mecanismos de
gestión urbanística previstos en el plan de ordenamiento territorial y en la Ley, para precisar
el planeamiento del territorio y facilitar la ejecución de los proyectos.
4. Vigilar el uso y ocupación de áreas de amenaza o alto riesgo, poner en conocimiento
de la Secretaria de Gobierno las irregularidades detectadas para lo de su
competencia.
5. Expedir los documentos y certificaciones correspondientes a los servicios técnicos de
Planeación y trámites propios de su competencia de acuerdo con las regulaciones
vigentes.
6. Ejercer las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del titular del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Plan de Ordenamiento Territorial y Planes Parciales, diseñadas estrategias para
garantizar su ejecución de conformidad con las políticas institucionales y las normas
vigentes.
2. Se aplican, siguen, evalúan y controlan los procesos y procedimientos elaborados para
desarrollar el Plan de Ordenamiento Territorial, los Planes Parciales y ajustarlos de acuerdo
a la normatividad vigente. Planeamiento del territorio precisado mediante la aplicación de los instrumentos de
planeación y gestión urbanística previstos en el Plan de Ordenamiento Territorial, facilitando
la ejecución de los proyectos.
4. Uso y ocupación de áreas de amenaza o alto riesgo vigiladas, Secretaria de Gobierno
informada de las irregularidades para lo de su competencia.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 16
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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5. Expedir los Documentos y certificaciones de competencia expedidas de acuerdo con las
regulaciones vigentes.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento sobre ley 9/89, ley 99/93, ley 152/94, ley 388/97 entre otras.
2. Conocimientos sobre Urbanismo, Plan de Ordenamiento territorial, y Planes de
Desarrollo.
3. Fundamentación en arquitectura, urbanismo, ordenamiento territorial y diseño urbano.
4. Manejo de sistemas de información geográficos
5. Técnicas para rendición de informes.
6. Competencias para trabajo e equipo interdisciplinario.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería de Vías y
Transportes. Administración Pública.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
PROFESIONAL
219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA OFICINA ASESORA DE PLANEACION
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar, desarrollar y controlar los procesos relacionados con los programas y
proyectos y políticas ambientales, para la conservación del medio ambiente y los recursos
naturales renovables de la jurisdicción municipal según los principios del desarrollo
sostenible.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar y ejecutar los procesos y procedimientos necesarios para hacer cumplir las normas
sobre contaminación visual y ambiental en el espacio público.
2. Diseñar, elaborar y coordinar la aplicación del Plan de Gestión Ambiental en la jurisdicción
del municipio para garantizar la preservación del ecosistema y los recursos naturales. 3. Evaluar y hacer el seguimiento del componente ambiental de los programas y
proyectos contemplados en el Plan de Desarrollo y P.O.T. para garantizar el
cumplimiento de los indicadores previstos.
4. Evaluar las situaciones de riesgo en parques, avenidas, áreas consideras de protección y
áreas de uso público, presentar los respectivos informes y requerimientos a las autoridades
competentes.
5. Apoyar la asistencia técnica a las diferentes dependencias municipales en los estudios
que se requieran sobre el tema ambiental en proyectos específicos de la Administración. 6. Liderar la protección y recuperación de cuencas hídricas. 7, Elaborar y/o actualizar permanentemente el diagnostico ambiental municipal para orientar el
desarrollo equilibrado del municipio.
8. Organizar y adelantar campañas de control y vigilancia en la aplicación de la normatividad e
instruir a la ciudadanía sobre la regulación vigente.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 37
alcaldia©duitama-boyaca.gov,co
9. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Procesos y procedimientos para hacer cumplir las normas sobre contaminación visual y
ambiental en el espacio público diseñadas y ejecutadas.
2. Plan de Gestión Ambiental Municipal aplicado para garantizar la preservación del ecosistema
y los recursos naturales.
Programas y proyectos contemplados en el Plan de Desarrollo y P.O.T. evaluados en
el componente ambiental, para garantizar el cumplimiento de los indicadores
previstos.
4. Situaciones de riesgo en parques, avenidas, áreas consideras de protección y áreas de
uso público, evaluadas. Informes y requerimientos presentados a las autoridades
competentes.
5. Proyectos específicos de la Administración municipal asesorados adecuadamente en el tema
ambiental. 6. Campañas de protección y recuperación de cuencas hídricas liderado.
7. Diagnostico Ambiental Municipal elaborado y actualizado para orientar el desarrollo
equilibrado del municipio.
8 Campañas de control y vigilancia organizadas y adelantadas para instruir a la Ciudadanía
sobre la regulación vigente en medio ambiente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Ley 99 de 1993 y decretos reglamentarios, Leyes: 4a/92 - 87/93 - 80/93 — 90/93 -
136/94, 115/94 -715/01 - 2170/02 - 734/02 - 909/04, 962/05, entre otras• 2.
Fundamentos en administración ambiental o áreas afines.
3. Competencias para la formulación y desarrollo de proyectos.
4. Conocimientos básicos en trabajo comunitario.
5. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.
6. Liderazgo, solución de conflictos, comunicación asertiva.
7. Competencias para trabajo en equipo interdisciplinario. 8. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título profesional en Ingeniería Ambiental, Geológica, Forestal o Agronómica,
Administración Pública.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código: Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
PROFESIONAL
219
03 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA
OFICINA ASESORA DE PLANEACION
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Crear y tener actualizado el sistema básico de información estadística sectorial del municipio
para permitir la oportuna y adecuada toma de decisiones por parte del Alcalde y
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 18
alcaldiaeduitama-boyaca.gov.co
01(1/a.
/07
los funcionarios del nivel directivo. Procesar y producir de trabajos o informes requeridos al
Municipio de Duitama por entidades de Control.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar y brindar soporte técnico estadístico a las diferentes áreas de la Administración
Municipal.
2. Realizar análisis prospectivos de los diferentes sectores.
3. Administrar los sistemas informativos existentes.
4. Realizar estudios técnicos para la implementación de los SIS requeridos por el municipio.
5. Realizar proyecciones poblacionales que permitan la oportuna y adecuada toma de
decisiones.
6. Diligenciamiento del informe SICEP, consolidación y reporte tanto a la Dirección
Departamental de Planeación como al Departamento Nacional de Planeación, en las
plataformas tecnológicas diseñadas para éste fin; con base en la información
suministrada por todas las dependencias de la administración municipal y sus institutos
descentralizados.
7. Generación de indicadores a partir del informe SICEP y que próximamente se denominará
informe FUT, en las plataformas tecnológicas diseñadas para éste fin.
8 Diligenciamiento, alimentación, actualización y reporte del informe SUI a la
Superintendencia de Servicios Públicos, con base en la información reportada por
EMPODUITAMA, SERVIASEO, SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA Y
SECRETARIA DE SALUD.
9. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito
principal del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las diferentes áreas de la Administración Municipal se asesoran y reciben el soporte técnico
estadístico de manera oportuna.
Los análisis prospectivos de los diferentes sectores se realizan oportuna y
adecuadamente. Los sistemas informativos existentes se administran correctamente.
4. Los estudios técnicos requeridos por el municipio para la implementación de los SIS se
realizan oportunamente.
5. Las proyecciones poblacionales para la toma de decisiones se realizan oportuna y
adecuadamente.
6. Con base en la información suministrada por las dependencias de la administración
municipal y sus institutos descentralizados se presenta el informe SICEP, a la Dirección
Departamental de Planeación y al Departamento Nacional de Planeación, en las
plataformas tecnológicas diseñadas para éste fin; Generación de indicadores A partir del
informe SICEP o FUT se generan indicadores en las plataformas tecnológicas diseñadas
para éste fin.
7. Con base en la información reportada por EMPODUITAMA, SERVIASEO,
SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA Y SECRETARIA DE SALUD, se actualiza y
reporta el informe SUI a la Superintendencia de Servicios Públicos
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas para rendición de informes.
2. Competencias para trabajo en equipo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en Estadística, Licenciado en Matemáticas y Estadística, Profesiones directamente af ines con al estadística. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 19
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I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
PROFESIONAL
219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
OFICINA ASESORA DE PLAN EACION Y
SISTEMAS. JEFE DE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar la operatividad de los organismos, entidades públicas, privadas y comunitarias en la
Gestión del Riesgo, en sus diferentes fases. Apoyar a la Asesoría de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones en el diseño, organización y ejecución de campañas
institucional e imagen corporativa del ente territorial.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Convocar, concertar con los organismos municipales la implementación y el ajuste de las
políticas públicas en Prevención y Atención de Desastres.
2. Promover la participación activa y el compromiso institucional con las acciones,
programas y proyectos que requiera el proceso de mitigación de riesgos en el Municipio.
3. Integrar los esfuerzos y recursos de las entidades en pro de optimizarlos para prevenir, mitigar, atender y/o rehabilitar zonas afectadas por desastres.
4. Promover y apoyar en los organismos de planificación la inclusión del componente de prevención en los procesos de desarrollo local.
5. Propiciar el diseño de procedimientos operativos y el adiestramiento institucional para la
atención de desastres.
6. Diseñar, implementar y ejecutar campañas de capacitación, sensibilización,
concientización sobre prevención y adecuado manejo de eventos de riesgo y/o
desastres.
7. Estructurar bases de datos e información estadística sobre Prevención y Atención de
Desastres.
8. Diseñar y elaborar presentaciones de proyectos, portafolios, campañas cívicas, sociales y
educativas para la Asesoría de TIC.
9. Diseñar de conceptos publicitarios institucionales para la Asesoría de TIC. 10
Ejercer las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Implementación, ajuste de las políticas públicas en Prevención y Atención de Desastres,
convocado y concertado con los organismos municipales.
2. Compromiso institucional con las acciones, programas y proyectos que requiere el proceso de mitigación de riesgos en el Municipio, promovido para la participación de las Instituciones y Entidades municipales.
Esfuerzos y recursos de las entidades integrados para prevenir, mitigar, atender y/o
rehabilitar zonas afectadas por desastres.
4. Inclusión del componente de prevención en los procesos de desarrollo local, promovido y apoyado en los organismos de planificación.
5. Procedimientos operativos y adiestramiento institucional, para la atención de desastres,
propiciados y diseñados,
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 20
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
f e I d t a / I(
6. Campañas de capacitación, sensibilización, concientización sobre prevención y
adecuado manejo de eventos de riesgo y/o desastres, diseñadas, implementadas y
ejecutadas.
7. Bases de datos e información estadística sobre Prevención y Atención de Desastres
estructuradas.
8. Diseño y elaboración de Presentaciones de proyectos, portafolios, campañas cívicas,
sociales y educativas, diseñadas y elaboradas.
9. Conceptos publicitarios institucionales diseñados oportunamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento del Plan Local de Emergencia.
2. Conocimiento del Sistema Nacional de Prevención y Atención de Desastres.
3. Conocimiento del Plan de Ordenamiento Territorio, POT, y del Plan de Desarrollo
Municipal.
4. Manejo de programas de diseño grafico: Corel Draw, Power Point y de equipos
audiovisuales, cámaras profesionales de fotografía y video.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Titulo Profesional en Arquitectura, Publicidad, Ingeniería.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado: Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
PROFESIONAL
219
03
UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA
OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y
SISTEMAS.
JEFE DE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la infraestructura informática que comprende, infraestructura eléctrica, de red,
comunicaciones y de sistemas. Velar por la seguridad, confiabilídad e integridad de la
infraestructura tecnológica y la información, para asegurar la continuidad del servicio,
garantizando la operatividad de los equipos adquiridos por el Municipio.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proporcionar servicios de soporte, permanente, a todos los usuarios de equipos de cómputo
del nivel central de la Administración Municipal.
2. Administrar el centro de cómputo, buscando su mejoramiento para asegurar su
funcionamiento continuo.
3. En coordinación con la Asesoría de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones,
diseñar y aplicar políticas para el control y uso eficiente de la red. 4. Prestar mantenimiento preventivo y soporte técnico a los Centros TIC.
5. Implementar las políticas de seguridad necesarias para que los objetivos de calidad del
servicio se alcancen.
6. Administrar la infraestructura de redes y telecomunicaciones informáticas del Municipio y
gestionar el direccionamiento IP.
7. Administrar el sistema eléctrico que afecte la infraestructura informática, en los centros de
datos por piso.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192
/ 2
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8. Administrar el hardware de los servidores, que se encuentran en las Secretarías de Transito
y Sistemas.
9, Administrar los equipos activos y pasivos de la red, los firewalls o proxys existentes y los
routers, modems de internet, accesspoints y canales de datos.
10. Administrar el sistema de antivirus y las herramientas asociadas a éste y de las licencias
de software.
11. Informar a la Asesoría de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones o al superior inmediato de actividades informáticas relevantes.
12. Controlar el manejo del sistema eléctrico de la infraestructura informática y realizar los
ajustes del cableado estructurado 13. Realizar el cronograma de mantenimientos de la infraestructura tecnológica.
14. Ejercer las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Servicios de soporte, permanente, proporcionado a todos los usuarios de equipos de
cómputo del nivel central.
2. Centro de cómputo administrado adecuadamente para asegurar su funcionamiento
continuo.
3. Políticas para el control y uso eficiente de la red, diseñadas y aplicadas en coordinación con la Asesoría de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
4. Mantenimiento preventivo y soporte técnico a los Centros TIC prestado
oportunamente.
5. Políticas de seguridad para que los objetivos de calidad del servicio se alcancen
implementadas.
6. Infraestructura de redes y telecomunicaciones informáticas del Municipio administradas, direccionamiento IP gestionado.
7. Sistema eléctrico de la infraestructura informática administrado en los centros de datos por
piso. 8. Hardware de los servidores de las Secretarías de Transito y Sistemas administrado.
9. Equipos activos y pasivos de la red, firewalls o proxys existentes, routers, modems de
internet, accesspoints y canales de datos administrados. 10. Sistema de antivirus, herramientas asociadas y licencias de software administradas.
11. Asesoría de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones informada sobre
actividades informáticas relevantes.
12. Sistema eléctrico de la infraestructura informática controlado, ajustes del cableado
estructurado realizado.
13. Cronograma de mantenimientos de la infraestructura tecnológica realizado.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en virtualización con vmware.
2. Conocimiento en cableado estructurado categoría 6A y 6.
3. Conocimientos en equipos IBM. 4. Conocimientos en administración de Data Center. 5. Conocimientos en administración y configuración de proxy's y firewall's 6. Conocimiento en administración y configuración de directorios activos.
7. Conocimientos en administración y mantenimiento de sistemas de almacenamiento en
red.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Titulo Profesional en Ingeniería de Sistemas e Informáticas, con Tarjeta
Profesional. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia específica.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 22
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
I. IDENTIFICACIÓN.
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número De cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
TECNICO
TECNICO
314
05
UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA
OFICINA ASESORA DE PLANEACION
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Adelantar los levantamientos topográficos requeridos por la Oficina Asesora de Planeación
y apoyar a la Secretaría de Infraestructura, de acuerdo con las normas técnicas que rigen
la materia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar los levantamientos topográficos e inventarios requeridos para la construcción de
vías u otros proyectos.
2. Realizar cálculos de cartera topográfica.
3. Velar y responder por el buen uso y mantenimiento del equipo asignado para el desempeño
de sus funciones.
4. Instruir al personal a su cargo sobre la mejor manera de ejecutar los trabajos
asignados. 5. Presentar informes al superior inmediato sobre el terreno estudiado. 6. Mantener actualizado y controlar el archivo cartográfico de los trabajos realizados.
7. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Levantamientos topográficos e inventarios para la construcción de vías y otros proyectos
efectuados de acuerdo a lo requerido.
2. Los cálculos de cartera topográfica realizados oportunamente.
3. Los equipos asignados usados y conservados en perfecto estado.
4. El archivo cartográfico de los trabajos realizados actualizado.
5. Los informes sobre los terrenos estudiados presentados oportunamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo técnico de software de equipos de topografía.
2. Conocimientos de planimetría y altimetría.
3. Conocimientos básicos de sistemas.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título de formación técnica o tecnológica en topografía.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: TECNIC0 Nivel: TECNIC0
Código: 314 Grado: 05
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 23
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
( 7 1
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
OFICINA ASESORA DE PLANEACION
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar, ejecutar y controlar los procesos y procedimientos necesarios para el desarrollo
de los programas, planes y proyectos ambientales del Municipio, mediante la aplicación de
conocimientos técnicos de conformidad con las normatividad vigente y las políticas
institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Ejecutar los procesos y procedimientos necesarios para hacer cumplir las normas sobre
contaminación visual y ambiental en el espacio público.
2. Desarrollar los planes, programas y proyectos de desarrollo ambiental y de los recursos
naturales renovables que hayan sido aprobados, en concordancia con el Plan de
Ordenamiento Territorial y Plan de Desarrollo Municipal
3. Elaborar los proyectos ambientales que se requiera presentar a las entidades del orden
departamental, nacional e internacional de conformidad con la metodología utilizada por
cada institución.
4. Participar en el diseño, elaboración y control de los procesos y procedimientos que deban adoptarse para formular y ejecutar los proyectos ambientales para garantizar su sujeción a
las normas ambiéntales y políticas institucionales.
5. Vigilar y controlar el cumplimiento de las disposiciones legales del orden nacional y demás
normas expedidas para garantizar el control y la preservación del medio ambiente
municipal.
6. Emitir conceptos técnicos oportunos a las dependencias para proyectos que requieran
estudios técnicos específicos sobre medio ambiente.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el
propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Procesos y procedimientos necesarios para hacer cumplir las normas sobre contaminación
visual y ambiental en el espacio público ejecutados.
2. Planes, programas y proyectos de desarrollo ambiental y de recursos naturales renovables aprobados, desarrollados en concordancia con el Plan de Ordenamiento Territorial y Plan
de Desarrollo Municipal
3. Proyectos ambientales para presentar a las entidades del orden departamental, nacional
e internacional, elaborados de conformidad con la metodología utilizada por cada
institución.
4. Procesos y procedimientos adoptados para formular y ejecutar proyectos ambientales,
diseñados, elaborados y controlados para garantizar su sujeción a las normas ambiéntales
y políticas institucionales. 5. Para garantizar el control y la preservación del medio ambiente municipal se vigila y controla
el cumplimiento de las disposiciones legales del orden nacional y demás normas expedidas.
6. Conceptos técnicos, sobre medio ambiente, para proyectos de otras dependencias emitidos
oportunamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Fundamentos en administración ambiental o áreas afines.
2. Competencias para la formulación y desarrollo de proyectos. 3. Conocimientos básicos en trabajo comunitario.
4. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 24
5. Liderazgo, solución de conflictos, comunicación asertiva.
6. Competencias para trabajo en equipo.
7. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título de formación técnica o tecnológica en áreas relacionadas con el
Medio Ambiente.
EXPERIENCIA: Doce 12) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN.
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número De cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
TECNICO TECNICO
314
04 UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
OFICINA ASESORA DE PLANEACION
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y
SISTEMAS.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las políticas, procesos y procedimientos necesarios para asegurar el cumplimiento de
las normas urbanísticas en las licencias expedidas por los Curadores Urbanos y el cumplimiento
por parte de los constructores,
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar, junto con el superior inmediato, visitas de vigilancia y control a los sitios u obras
urbanísticas durante la ejecución de las mismas, con el fin de asegurar el cumplimiento
de las características establecidas las licencias urbanísticas y de las normas contenidas
en el Plan de Ordenamiento Territorial;
2. Verificar el cumplimiento de las normas urbanísticas en las licencias de construcción
expedidas por parte de los Curadores Urbanos;
3. Notificar y convocar a los infractores a la Asesoría de Planeación, para que presenten los
descargos correspondientes;
4. Llevar un archivo detallado sobre las visitas que realice, soportados en pruebas gráficas;
5. Controlar el desarrollo físico tanto en el área urbana como rural conforme a las normas
vigentes; 6. Presentar los informes que se deriven de las inspecciones realizadas;
7. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Realizar, junto con el superior inmediato, Visitas de vigilancia y control a los sitios u
obras urbanísticas debidamente realizadas, en compañía del superior inmediato.
Cumplimiento de las características establecidas las licencias urbanísticas y de las
normas contenidas en el Plan de Ordenamiento Territorial verificado;
2. Licencias de construcción expedidas por parte de los Curadores Urbanos cumplen con las
normas urbanísticas;
3. Infractores de las normas urbanísticas debidamente notificados y citados a la Asesoría de Planeación, para presentar los descargos correspondientes;
4. Archivo de visitas realizado debidamente soportado.
5. Desarrollo físico en el área urbana y rural controlado.
6. Informes de inspecciones realizadas presentado.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 25
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema de gestión documental.
2. Técnicas para elaboración de informes.
3. Sistemas de información y manejo de software.
4. Conocimientos básicos en Administración Pública.
Vi. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad o cuatro (4) años de educación
básica secundaria
EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia laboral,
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
TECNICO
TECNICO
314
04
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
OFICINA ASESORA DE PLANEACION
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar actividades de apoyo técnico para el diseño, delineación, dibujo y digitalización de
planos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevar y mantener organizado el archivo de planos, gráficas y demás trabajos realizados en
la dependencia, relacionados con su actividad.
2. Producir planos, mapas y gráficas, acetatos y ayudas visuales que se requieran en la
dependencia, de conformidad con las técnicas y especificaciones requeridas.
3. Ejecutar actividades y procedimientos de apoyo técnico para ubicación, procesamiento,
análisis y consolidación de información y construcción de bases de datos, con el fin de
rendir información oportuna a las instancias internas y externas.
4. Ejecutar actividades y procedimientos de apoyo para elaborar y actualizar el inventario
estándar y gráfico del espacio público con énfasis en la implementación y desarrollo del
Sistema de Información Geográfica — SIG, Catastral y el Sistema Integral de Información
Sectorial.
5. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Archivo de planos, gráficas y demás trabajos realizados en la dependencia, organizado y
actualizado.
Planos, mapas y gráficas, acetatos y ayudas visuales que se requieren producidos de
conformidad con las técnicas y especificaciones requeridas. 3. Actividades y procedimientos de apoyo técnico para ubicación, procesamiento, análisis y
consolidación de información y construcción de bases de datos, con el fin de rendir
información oportuna a las instancias internas y externas, ejecutadas.
4. Actividades y procedimientos de apoyo para elaborar y actualizar el inventario
estándar y gráfico del espacio público con énfasis en la implementación y desarrollo
del Sistema de Información Geográfica — SIG, Catastral y el Sistema Integral de
Información Sectorial, ejecutadas.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230— Fax 7601192 26
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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistemas de información y manejo de software: Autocad, proyec, sap 2000 y
relacionados.
2. Sistema de gestión documental.
3. Técnicas para elaboración de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título de formación técnica o tecnológica en sistemas.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado: Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
TECNICO
TECNICO
314
04
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
OFICINA ASESORA DE PLANEACION
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y Desarrollar los procesos técnicos y administrativos para el diseño, aplicación,
instalación, actualización, operación, y mantenimiento de los procesos y procedimientos,
que garanticen la correcta y oportuna actualización de la Base de Datos del Sistema de
Selección de beneficiarios para programas sociales " SISBEN", de conformidad con las
políticas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Actualizar permanentemente la base de datos de los beneficiarios del Sistema de Selección
de beneficiarios para programas sociales " SISBEN", que ejecute la Administración
Municipal
2. Revisar y validar de acuerdo con los procedimientos técnicos, los soportes de las
novedades en el registro de beneficiarios para garantizar el cumplimiento de los
requisitos.
3. Efectuar los cruces de información con la base de datos de las empresas promotoras de salud y con las bases de datos de contribuyentes de impuestos de predial y de industria y comercio, a fin de determinar contribuyentes y vinculados.
4. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Base de datos de los beneficiarios del Sistema de Selección de beneficiarios para
programas sociales "SISBEN", que ejecuta la Administración Municipal, actualizada
permanentemente.
2. Soportes de las novedades en el registro de beneficiarios revisados y validados, de
acuerdo con los procedimientos técnicos, para garantizar el cumplimiento de los
requisitos.
3. Base de datos de las empresas promotoras de salud y las bases de datos de contribuyentes
de impuestos de predial y de industria y comercio, cruzadas a fin de determinar contribuyentes y vinculados.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 27
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7/41'
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema de gestión documental
2. Técnicas para elaboración de informes
3. Sistemas de información y manejo de software
4. Conocimientos básicos en Administración Publico.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título de formación técnica o tecnológica en el área de sistemas;
licenciado en Matemáticas y Estadística con experiencia en el área de sistemas.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIA EJECUTIVA
ASISTENCIAL
425
16
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
OFICINA ASESORA DE PLANEACION
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y
responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión
administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las políticas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que
sean autorizadas por el superior inmediato.
2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
3. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de
la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior
inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1, El público se atiende personal y telefónicamente y se fijan las entrevistas o reuniones que sean autorizadas por el superior inmediato.
2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de
Gestión Documental
Centro Administrativo, Carrera 15 N 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 28
alcaldiaSduitama-boyaca.gov.co
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3. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,
clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
4. Los documentos que se requieran, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
Las reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, se coordinan de acuerdo
con instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos
adquiridos.
6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que sean solicitados
son suministrados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas
3. Sistema de Gestión Documental Institucional
4. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, título de estudios en
Secretariado.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ASISTENCIAL
407
06
UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA
OFICINA ASESORA DE PLANEACION
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.
U. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar los procesos administrativos necesarios para la actualización, operación, y
mantenimiento de los procesos y procedimientos, que garanticen la generación de
certificados y depuración de la base de datos del Sistema de Selección de beneficiarios
para programas sociales "SISBEN", de conformidad con las políticas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la digitación y procesamiento de fichas nuevas.
2. Atender las solicitudes de Urgencias requeridas por los centros hospitalarios y generar la correspondiente certificación, para firma del funcionario responsable.
3. Atender las solicitudes de la Secretaría de Salud del municipio, relacionadas con la
depuración de la Base de Datos. 4. Realizar un adecuado manejo de los listados censales.
5. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.
Digitación y procesamiento de fichas nuevas realizado oportunamente.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 29
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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M.1.0
Solicitudes de Urgencias, requeridas por los centros hospitalarios, atendidas
oportunamente, certificación generada y entregada para firma del funcionario
responsable.
3. Solicitudes de la Secretaría de Salud del municipio atendidas, depuración de la Base de
Datos realizada oportunamente.
4. Listados censales manejados y utilizados correctamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo,
2. Competencias básicas en relaciones públicas
3. Sistema de Gestión Documental Institucional
4. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ASISTENCIAL
407
06
UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA
OFICINA ASESORA DE PLANEACION
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo al topógrafo en los levantamientos topográficos y prestar apoyo
administrativo a la dependencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Prestar apoyo oportuno al topógrafo en los trabajos solicitados por funcionario
competente.
2. Transportar, nivelar y ubicar los elementos de trabajo topográfico en los sitios que le sean
asignados.
3. Cuidar y mantener en perfecto estado los elementos de trabajo. 4. Realizar los servicios de mensajería interna.
5. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1 En los trabajos solicitados se presta apoyo oportuno al topógrafo
Elementos de trabajo topográfico transportados, nivelados y ubicados
adecuadamente en los sitios de trabajo.
3. Elementos de trabajo conservados y en perfecto estado.
4. Servicios de mensajería interna se prestados oportunamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos sobre componentes y software de equipos de topografía.
2. Conocimientos básicos sobre planimetría y altimetría.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 30
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad técnica.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral,
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ASISTENCIAL
407
04
Dos (2)
CARRERA ADMINISTRATIVA
OFICINA ASESORA DE PLANEACION
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Visitar los domicilios y realizar las encuestas a los beneficiarios del SISBEN, digitar la
información obtenida para alimentar la base de datos, de conformidad con las políticas
institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Visitar y aplicar adecuada y oportunamente las encuestas diseñadas para los hogares
de los beneficiarios del SISBEN para garantizar el cumplimiento de los requisitos de
Ley.
2. Digitar con veracidad, oportunidad y de acuerdo con los procedimientos técnicos los soportes
de las encuestas realizadas.
Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Hogares de los beneficiarios del SISBEN visitados, las encuestas diseñadas aplicadas
adecuada y oportunamente para garantizar el cumplimiento de los requisitos de Ley.
2. Soportes de las encuestas realizadas digitadas con veracidad, oportunidad, de acuerdo
con los procedimientos técnicos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas para elaboración de informes.
2. Conocimientos básicos en sistemas.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Bachiller con conocimientos de sistemas.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
ÁREA JURÍDICA.
Objetivo: Asesorar al Alcalde y a las demás dependencias municipales en la observancia y
estricto cumplimiento de la constitución y las leyes en el desarrollo de sus funciones,
conceptuando sobre la pertinencia de las mismas y extendiendo recomendaciones al
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192
cylie 7,15o
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respecto; asesorar al Alcalde en la sustanciación de los procesos que por la competencia
asignada, por la Constitución Nacional y la ley le corresponde conocer; llevar la
representación judicial del Municipio de Duitama y sus áreas administrativas en los
asuntos en que sea demandante o demandado.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
JEFE DE OFICINA ASESORA DE JURÍDICA.
ASESOR
115
08 UNO (1)
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
OFICINA ASESORA DE JURÍDICA
ALCALDE MUNICIPAL.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, organizar y formular las políticas institucionales de carácter jurídico y brindar la asesoría
y asistencia jurídica a la Administración Central del Municipio, para garantizar el acatamiento
a las normas, la prevención del delito y la previsión de daño antijurídico en la gestión de la
administración para así contribuir con el desarrollo social y económico en cumplimiento de la
misión y visión de la Administración.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asistir y asesorar al Alcalde y servidores públicos de nivel directivo y asesor, en los asuntos
legales relacionados con el ejercicio de sus funciones.
2 Prestar apoyo jurídico para atender los temas relacionados con Gestión de Riesgos. 3. Revisar los actos administrativos que deban ser firmados o aprobados por el Alcalde.
4. Responder las tutelas y los recursos que deba tramitar el Alcalde,
5. Realizar investigaciones jurídicas y presentar los informes que requiera el Alcalde, tomando
como referencia las fuentes formales y materiales del derecho.
6. Atender las competencias designadas por el Acuerdo Municipal N° 040, de diciembre 29 de 2008, Estatuto de Valorización de Duitama.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el Alcalde de acuerdo con el nivel y el área de
desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El Alcalde y servidores públicos de nivel directivo y asesor, son asistidos y asesorados en
los asuntos legales relacionados con el ejercicio de sus funciones.
2. Apoyo jurídico para atender los temas relacionados con Gestión de Riesgos prestado.
3 Los actos administrativos que debe firmar o aprobar el Alcalde son revisados
oportunamente.
4. Las tutelas y los recursos que debe tramitar el Alcalde se responden oportunamente.
5. Tomando como referencia las fuentes formales y materiales del derecho se realizan
investigaciones jurídicas y se presentan los informes que requiere el Alcalde.
6. Competencias designadas por el Acuerdo Municipal N° 040, de diciembre 29 de 2008,
Estatuto de Valorización de Duitama, debidamente atendidas.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos profesionales en el área jurídica en general, y especialmente, en
legislación sobre la administración pública.
2. Normatividad Leyes: 4a/92 - 87/93 - 80/93 — 90/93 - 136/94, 115/94 -617/00 -715/01 - 734/02 - 909/04, 962/05, — Decreto 2170/02 entre otras
3. Conocimientos de Liderazgo, Trabajo en equipo, Solución de conflictos, Comunicación
asertiva
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 32
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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en Derecho. Título de postgrado en la modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
PROFESIONAL
219
03
DOS (2)
CARRERA ADMINISTRATIVA
ASESORIA JURÍDICA
JEFE DE OFICINA ASESORA DE JURÍDICA.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar los planes, programas, proyectos, procesos
y procedimientos de la oficina Asesora Jurídica, necesarios para cumplir con las metas y
objetivos institucionales de la Administración Central del Municipio.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar los estudios e investigaciones necesarias para proyectar y proponer las
directrices que emitirá la Oficina Jurídica sobre la aplicación de las normas por parte
de la entidad.
2. Organizar la compilación de las normas legales, los conceptos, tanto internos como externos
relacionados con la actividad de la entidad y velar por su sistematización y difusión para
mantener actualizada la base normativa de la administración municipal.
3. Coordinar, consolidar y realizar los informes que deba presentar el Jefe de la Oficina Jurídica,
de conformidad con sus indicaciones y en la oportunidad requerida.
4. Asistir a las diligencias judiciales en las que le sustituya poder el Jefe de Oficina.
5. Sustanciar y proyectar conceptos jurídicos, demandas, contestación a demandas, recursos
y demás memoriales escritos que deba proferir la oficina, de acuerdo con las instrucciones y
parámetros indicados por el superior inmediato.
6. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Estudios e investigaciones necesarias para proyectar y proponer las directrices de la Oficina
Jurídica sobre aplicación de las normas por parte de la entidad, realizadas adecuada y
oportunamente.
2. Normas legales y conceptos, tanto internos como externos, y novedades normativas, relacionados con la actividad del Municipio compiladas, organizadas, actualizadas,
sistematizadas y difundidas, aplicando principios de manejo de información y
comunicación.
3. Informes presentados por la Oficina Asesora Jurídica coordinados, consolidados y
preparados de acuerdo con el tipo de informe, las instrucciones recibidas y las normas
técnicas.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192
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4. Diligencias judiciales asistidas de acuerdo con las sustituciones de poder otorgadas por el
Jefe de Oficina.
5. Conceptos jurídicos, demandas, contestación de demandas, recursos y demás memoriales
proferidos por la oficina, sustentados y proyectados de acuerdo con las instrucciones y
parámetros indicados por el superior inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Fundamentos sólidos en el área jurídica.
2. Fundamentos básicos en el área de administración pública.
3. Competencias básicas en concertación, negociación y solución de conflictos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en Derecho.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIA EJECUTIVA
ASISTENCIAL
425
16 UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
ASESORIA JURÍDICA JEFE DE OFICINA ASESORA DE JURÍDICA.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y
responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión
administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las políticas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender, al público personal y telefónicamente y orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
3. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de
la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones las instrucciones que reciba, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
6. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El público se atiende personal y telefónicamente, los usuarios son orientados y la información,
documentos o elementos que son solicitados, son suministrados de
conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 34
/ 7 c
1/ , / ( J/ J ip - , ? ( h. 93 (5 ?
2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de
Gestión Documental
3. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,
clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
4. Los documentos que se requieren, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
5. Las reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, se coordinan de
acuerdo con instrucciones recibidas, llevando la agenda correspondiente y
recordando los compromisos adquiridos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas.
3. Sistema de Gestión Documental Institucional.
4. Informática básica.
Vi. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Título de estudios en
secretariado.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
ÁREA CONTROL INTERNO DE GESTIÓN.
Objetivo: Establecer y desarrollar los mecanismos adecuados para verificar, como
sistema de autocontrol a la gestión, el cabal cumplimiento de las políticas trazadas por la
administración en la búsqueda de los objetivos previstos.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
JEFE DE OFICINA ASESORA DE CONTROL
INTERNO DE GESTIÓN.
ASESOR
115
08 UNO (1) LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO DE
GESTIÓN
ALCALDE MUNICIPAL.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, organizar, implantar y verificar la correcta aplicación del Sistema de Control Interno
de gestión y resultados en la administración municipal y responder por el funcionamiento
de la herramienta MECI para garantízar el cumplimiento de la misión institucional del
municipio, la ejecución del Plan de Desarrollo y los programas y proyectos que adelante
la administración en cumplimiento de su misión constitucional y legal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1, Planear, dirigir y organizar el diseño y aplicación del Sistema de Control Interno para la
administración municipal con base en el Modelo Estándar de Control Interno, para garantizar
el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 35
(Ate Irta
2. Coordinar y verificar el seguimiento a la gestión programática de la administración para
garantizar su desarrollo de acuerdo a los Planes, programas y proyectos de gestión
institucional aprobados según sus programaciones correspondientes.
Dirigir las actividades para hacer el seguimiento y control de los resultados de la gestión
de la administración y su comparación con la consecución de las metas de los planes
de gestión y las responsabilidades de las dependencias por el logro de las mismas.
4. Controlar y supervisar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos,
planes, proyectos y metas de la administración y recomendar los ajustes necesarios para
garantizar la legalidad y racionalidad.
5. Verificar el cumplimiento de los procesos y procedimientos que desarrollan las
dependencias y validar que estén de conformidad con las normas y manuales y los criterios
de calidad aprobados y definidos por la administración y recomendar los correctivos que
sean necesarios.
Fomentar en toda la organización la formación de una cultura del auto control, que
contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional,
7. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
8. Objetivos y metas institucionales garantizadas mediante la aplicación y funcionamiento
del sistema de Control Interno y su herramienta MECI.
9, Gestión programática de la administración coordinada y verificada de acuerdo a los planes, programas y proyectos aprobados y sus programaciones.
10. Consecución de las metas de los planes de gestión y las responsabilidades de las
dependencias por el logro de las mismas, producto del seguimiento y control de
resultados.
11. Leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, proyectos y metas de la
administración son controladas y supervisadas para garantizar su legalidad.
12. Procesos y procedimientos verificados de conformidad con las normas, manuales y los
criterios de calidad aprobados y definidos por la administración.
13. Cultura del autocontrol formada al interior de la administración que contribuye al
mejoramiento continúo de la misión institucional.
14. Operación adecuada e información oportuna permitiendo acciones oportunas de corrección
y de mejoramiento continuo,
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1 Conocimientos profesionales en administración, auditoria, derecho o áreas afines.
2. Conocimientos básicos en administración pública.
3. Conocimientos en Políticas públicas, finanzas públicas.
4. Normatividad y metodología sobre procedimientos de control interno
5. Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
6. Normatividad vigente sobre control interno
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en Derecho, Economía, Administración Pública,
Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial, Administración Industrial.
Titulo de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia en asuntos del Control Interno.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192
9.)•(-1( (h. (13(5
PLANTA GLOBAL DEL ÁREA
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL
219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN
JEFE DE OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los principios del control interno y garantizar la generación y registro de información
oportuna y confiable necesaria para la toma de decisiones en cumplimiento de la misión y del
marco legal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en el desarrollo de las funciones establecidas por la Ley 87 de 1993 y las normas
que la modifiquen o adicionen.
2. Revisar y verificar que en las diferentes dependencias de la Alcaldía se apliquen, los
criterios, métodos, procedimientos e indicadores de eficiencia y de productividad que
permitan evaluar la gestión y proponer las medidas preventivas y/o correctivas del caso.
3. Ejecutar las actividades para verificar que los controles asociados con las actividades de la
organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con las demandas el contexto de la entidad. 4. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas
de información de la administración y recomendar los correctivos necesarios.
5. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control
interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades y de las fallas en su
cumplimiento.
6. Realizar acciones de seguimiento a los planes de mejoramiento de la administración central
del municipio, para garantizar su cumplimiento.
7. Coordinar la elaboración del mapa de riesgos con la participación de las diferentes
dependencias de la Administración Central con el objeto de mitigar los factores de riesgo
detectados.
8. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1, La aplicación de los criterios, métodos, procedimientos e indicadores de eficiencia y de
productividad en las diferentes dependencias de la Alcaldía, son revisados y verificados,
para permitir evaluar la gestión y proponer las medidas preventivas y/o correctivas del
caso.
2. Los controles asociados con las actividades de la organización son verificados para
que estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con las demandas el contexto de la entidad. Los directivos se mantienen permanentemente informados a acerca del estado del
control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades y de las fallas
en su cumplimiento os procedimientos garantizan la operación adecuada y la
información oportuna permitiendo acciones oportunas de corrección y de
mejoramiento continuo.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 37
cylle 7( / /
4. Los planes de mejoramiento de la administración central del municipio, son objeto de
acciones de seguimiento para garantizar su cumplimiento.
5. La elaboración del mapa de riesgos, con el objeto de mitigar los factores de riesgo
detectados, es coordinado con la participación de las diferentes dependencias de la
Administración Central,
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1 Conocimientos básicos en administración pública.
2. Fundamentos en finanzas públicas.
3. Normatividad y metodología sobre procedimientos, control interno.
4. Normatividad Leyes: 4a/92 - 87/93 - 80/93 — 90/93 - 136/94, 115/94 -715/01 - 2170/02 -
734/02 - 909/04, 962/05, entre otras.
5. Manejo de procesador de palabra y hoja electrónica.
6. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en Administración Pública o de Empresas, Economía,
Contaduría, Derecho o ingeniería.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ASISTENCIAL
407
13
UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN.
JEFE DE OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y
responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión
administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las políticas institucionales,
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean
autorizadas por el superior inmediato.
2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de
la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el
superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos
adquiridos,
6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel, 7626230— Fax 7601192
/71
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7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El público se atiende personal y telefónicamente y se fijan las entrevistas o reuniones que
sean autorizadas por el superior inmediato.
2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
3. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,
clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
4. Los documentos que se requieran, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
5. Las reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, se coordinan de acuerdo
con instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos
adquiridos.
6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que sean
solicitados, son suministrados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas
3. Sistema de Gestión Documental Institucional
4. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
AREA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES.
Objetivo: Asesorar el manejo y difusión de la información institucional, utilizando los
formatos más convenientes para su publicación, así como la de los actos administrativos
de acuerdo con la normatividad existente, coordinar la estrategia de Gobierno en Línea y
demás políticas nacionales o regionales de conectividad, así como administrar el sitio web
del municipio; promover la política del sector de las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones para asegurar su acceso y uso por la comunidad, las empresas y el
gobierno; velar por la seguridad, confiabilidad e integridad de la infraestructura y la
información tecnológica
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código: Grado: Tipo de Vinculación:
Número de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
ASESOR DE COMUNICACIONES
ASESOR
115 08 LIBRE NOMBRAMIENTO.
UNO (1) A S E S O R I A D E T E C N O L O G I A S D E L A
INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES
ALCALDE
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 39
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
NATURALEZA DEL CARGO.
Asesorar, organizar y formular el Plan de Medios, para el manejo y difusión de la
información institucional, utilizando los formatos más convenientes para su publicación.
Asesorar a la Administración Central del Municipio en la estrategia de Gobierno en Línea;
promover la política del sector de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones,
asegurar el acceso y uso por parte de la comunidad; asesorar, organizar y formular las
políticas de seguridad, confiabilidad e integridad de la infraestructura y la información
tecnológica para contribuir con el desarrollo social y económico en cumplimiento de la
misión y visión de la Administración.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.
1. Asesorar al Alcalde y su equipo de Gobierno en el manejo de medios para la difusión de la
información Institucional sobre las actividades, programas, metas y avances del Plan de
Desarrollo. 2. Garantizar la producción, disponibilidad y calidad de los diseños gráficos de campañas
institucionales en medios físicos y electrónicos.
Garantizar el diseño y ejecución de campañas de apoyo institucional e imagen corporativa
del ente territorial.
4. Promover los Centros TIC como política del sector de las Tecnologías de la Información
y las Comunicaciones, para asegurar el acceso, uso por parte de la comunidad, las
empresas y el gobierno.
5. Coordinar y ejecutar la estrategia de Gobierno en Línea y demás políticas nacionales o
regionales de conectividad.
6. Administrar los sitios web del municipio.
7. Velar por la eficiente administración de la infraestructura informática que comprende,
infraestructura eléctrica, de red, comunicaciones y de sistemas.
8. Velar por la seguridad, confiabilidad e integridad de la infraestructura tecnológica y la información, para asegurar la continuidad del servicio, garantizando la operatividad de los
equipos adquiridos por el Municipio.
Asesorar al Alcalde en los procesos de adquisición o actualización de las herramientas
tecnológicas necesarias para el adecuado funcionamiento y administración de la red.
10. Las demás que por naturaleza de Oficina Asesora le señalen los Acuerdos y normas de
orden superior,
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Alcalde y equipo de Gobierno asesorados oportunamente en el manejo y difusión de
información Institucional sobre actividades, programas, metas y avances del Plan de
Desarrollo.
2. Producción, disponibilidad y calidad de los diseños gráficos de campañas institucionales en medios físicos y electrónicos garantizados.
Diseño y ejecución de campañas de apoyo institucional e imagen corporativa del ente
territorial garantizados.
4. Política del sector de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones,
promovida. Acceso y uso de las TIC por la comunidad, las empresas y el gobierno
asegurados
5. Estrategia de Gobierno en Línea y políticas nacionales o regionales de conectividad
coordinadas y ejecutadas. 6. Sitios web del municipio administrados.
7. Infraestructura eléctrica, de red, comunicaciones y de sistemas eficientemente
administrada.
8. Confiabilidad e integridad de la infraestructura tecnológica y la información, asegurada
para permitir la continuidad del servicio; operatividad de los equipos adquiridos por el
Municipio garantizando.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 40
9. Alcalde asesorado oportunamente en los procesos de adquisición o actualización de las
herramientas tecnológicas necesarias para el adecuado funcionamiento y
administración de la red.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Redacción y gramática española.
2. Cultura general.
3. Conocimientos básicos en Administración Pública.
4. Conocimientos en estrategia de Gobierno y Democracia Electrónica Local.
5. Conocimientos en formulación de Estrategias de Gobierno en Línea
6. Conocimientos en Seguridad de la Información.
7. Conocimientos sobre sitios Web para Entidades Gubernamentales.
8. Plan de Ordenamiento Territorial.
9. Plan de Desarrollo Municipal.
10. Plan Operativo Anual de Inversiones.
11. Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Profesional en Periodismo o Ciencias de la Comunicación. Título de
postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones
del empleo.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
PLANTA GLOBAL DEL ÁREA
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado: Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
PROFESIONAL
219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
A S E S O R I A D E T E C N O L O G I A S D E L A
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
ASESOR DE COMUNIICACIONES
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar los sitios web del municipio en el nivel central, asegurar la privacidad de la
información que corra por los sitios; sugerir las tecnologías que se deben usar, los servidores
y la estructura; responder por el uso de los códigos o passwords para hacer modificaciones
en las paginas. Prestar apoyo logístico a los Centros TIC garantizando su conectividad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Verificar el funcionamiento de los sitios Web y determinar las acciones correctivas, cuando
sea necesario.
2. Evitar la duplicidad de información en los sitios Web. 3. Previa autorización del Asesor de Comunicaciones subir a los sitios Web las noticias y
eventos de carácter institucional.
4. Generar acciones que garanticen la permanencia de resultados y generen capacidad web
instalada.
5. Solicitar y recopilar en las diferentes áreas de la Administración Municipal la información
requerida para avanzar en las metas de Gobierno en Línea Territorial.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192
6. Atender la implementación de la estrategia de gobierno en línea en la entidad, dando cumplimiento a los componentes del programa.
7. Apoyar el Programa Centros Tic de Duitama, dando soluciones efectivas de conectividad
cuando sea necesario.
8. Promover, fortalecer y coordinar los procesos de capacitación en alfabetización digital y
cursos virtuales programados en cada Centro Tic. 9. Promover dentro de la comunidad los servicios que ofrecen los Centros TIC.
10. Reportar los daños en la conectividad de cada centro TIC generando reportes de fallas y
soluciones cuando sean necesarios
11. Ejercer las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Funcionamiento de los sitios Web verificado, acciones correctivas, determinadas y
ejecutadas. Duplicidad de información en los sitios Web evitada.
Noticias y eventos de carácter institucional subidas a los sitios Web de acuerdo a las
indicaciones recibidas. 4. Permanencia de resultados y capacidad Web instalada garantizada.
5. Información requerida para avanzar en las metas de Gobierno en Línea Territorial,
solicitada y recopilada. 6. De acuerdo a sus componentes, la Estrategia de Gobierno en Línea implementada en
la entidad. 7. Soluciones de conectividad al Programa Centros Tic de Duitama, brindadas
oportunamente.
8. Procesos de capacitación en alfabetización digital y cursos virtuales programados los
Centros Tic, promovidos, coordinados y fortalecidos.
9. Servicios ofrecidos por los Centros TIC, promovidos dentro de la comunidad.
10. Daños en la conectividad de cada centro TIC reportados y solucionados.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos sobre Portal del Estado Colombiano.
2. Conocimientos sobre formulación de Estrategias de Gobierno en Línea.
3. Conocimientos de GEL en los entes territoriales.
3. Conocimientos sobre contenidos Web.
4. Conocimientos en seguridad de la información.
5. Conocimiento sobre tecnologías de la información.
6. Conocimientos en diseño web con html y php.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Titulo Profesional en Ingeniería de Sistemas, con Tarjeta Profesional, con
certificación en Introducción a la Formulación de Estrategias del Gobierno en Línea.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia específica.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado: Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
PROFESIONAL
219
03 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA A S E S O R I A D E T E C N O L O G I A S D E L A INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
ASESOR DE COMUNIICACIONES
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192
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I
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II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar la interfase del sitioWeb, teniendo en cuenta la Estrategia de Gobierno en Línea,
con criterios de fácil acceso, pensando en que quiere el ciudadano, cuidando la forma,
estética, estructura, tipografía y color, garantizando la calidad visual en los contenidos de
Web y en los desarrollos gráficos para medios impresos o digitales en los diferentes
escenarios de divulgación institucional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Actualizar permanentemente la parte gráfica de los sitios Web del Municipio, el índex o página principal y sub-páginas con los vínculos necesarios, de acuerdo con los requerimientos establecidos por Gobierno en Línea.
2. De acuerdo con el nivel de madurez de Gobierno en Línea, optimizar la accesibilidad a
contenidos, elementos interactivos y multimedia.
3. Implementar el desarrollo gráfico de los Centros TIC del Municipio.
4. Diseñar y desarrollar las diferentes piezas de comunicación gráfica requeridas en las
campañas institucionales del Municipio de Duitama, con soporte en medios físicos y
electrónicos.
5. Asesorar los desarrollos gráficos de las diferentes dependencias del Municipio, para que
cumplan con los requerimientos estéticos e institucionales necesarios. 6. Asesorar la producción en serie o finalización de las piezas impresas de pequeño, mediano
o gran formato y las producciones digitales de comunicación visual, audiovisual, multimedia e hipermedia, para garantizar su calidad.
7. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Parte gráfica de los sitios Web del Municipio, el índex o página principal y sub-páginas,
actualizada de acuerdo con los requerimientos de Gobierno en Línea.
2. Accesibilidad a contenidos, elementos interactivos y multimedia, optimizados y de acuerdo con el nivel de madurez de Gobierno en Línea.
3. Centros TIC del Municipio implementados.
4. Piezas de comunicación gráfica requeridas para las campañas institucionales del
Municipio de Duitama, diseñadas y desarrolladas con soportes en medios físicos y
electrónicos.
5. Desarrollos gráficos de las dependencias del Municipio, asesorados, cumplen los
requerimientos estéticos e institucionales.
6. Finalización y producción de piezas impresas de pequeño, mediano o gran formato,
debidamente asesorada; producciones digitales de comunicación visual, audiovisual,
multimedia e hipermedia, asesorada.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento de la estrategia de Gobierno en Línea.
2. Conocimiento sobre accesibilidad de contenidos y desarrollo gráfico de sitios web
oficiales,
3. Conocimiento del software de Corel Corporation: Corel Draw X5.
4. Conocimiento del paquete de software de Adobe Systems Incorporated: Creative Suite
Master Collection, en especial: Photoshop CS5 extended, Flash professional CS5,
Dreamweaver CS5, illustrator CS5, Fireworks CS5, lndesing CS5, Premiere pro CS5,
Acrobat X pro y Soundbooth CS5.
5. Conocimiento en preproducción, producción y postproducción de fotografía y
audiovisuales. 6. Conocimiento en Gestión de Riesgo y producción infográfica.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 43
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
Vea/día.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en Diseño Gráfico, con énfasis en publicidad, con certificación
en Introducción a la Formulación de Estrategias del Gobierno en Línea.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia específica.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
TECNICO
TECNICO
314
05
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
A S E S O R I A D E T E C N O L O G I A S D E L A
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
ASESOR DE COMUNIICACIONES
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Analizar, depurar y transferir al funcionario responsable de cada área de la Administración,
la información publicada por los ciudadanos en el muro de la página oficial en facebook,
así como las peticiones, quejas y reclamos que se reciban en el canal de contáctenos de
las paginas Web del Municipio. Publicar, con lenguaje respetuoso, contenidos
eminentemente institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Detrás de la pantalla fortalecer los procesos de e-democracia, uso del chat, redes y foros de
opinión.
2. Crear, detrás de la pantalla, un ambiente claro de participación que genere mayor confianza
del ciudadano en la gestión pública.
3. Responder con amabilidad y lenguaje respetuoso las inquietudes, críticas, quejas y
solicitudes planteadas por la ciudadanía. Informar sobre el particular al Asesor de
Comunicaciones para proyectar las respuestas.
4. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean
solicitados, de conformidad con los procedimientos establecidos,
5. Apoyar en la elaboración de documentos, registros o estadísticas requeridas para el buen
funcionamiento del Área.
6. Garantizar que los archivos, documentos o registros cumplan con las políticas de preservación y recuperación de información definidas por el Estado.
7. Las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal
del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Procesos de e-democracia, uso del chat, redes y foros de opinión fortalecidos.
2. Desde detrás de la pantalla generada mayor confianza del ciudadano en la gestión
pública.
3. Inquietudes, críticas, quejas y solicitudes absueltas con amabilidad. Asesor de
Comunicaciones informado.
4. Usuarios orientados; de conformidad con los procedimientos establecidos, documentos y
elementos solicitados, suministrados oportunamente. 5. Documentos, registros y estadísticas requeridas elaboradas.
6. Garantizar que los Archivos, documentos y registros cumplen las políticas de preservación y
recuperación de información.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel, 7626230— Fax 7601192 44
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en Tecnología de Información.
2. Conocimiento en Manejo de Computadores.
3. Conocimiento del Manual Gobierno en línea V3.0.
4. Conocimiento sobre la estrategia "Cero Papel" de GEL.
5. Conocimientos en Estadística.
6. Conocimiento sobre Normas Secretariales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad o dos (2) años de educación
superior, con certificación Evolución y Contexto en la estrategia de acuerdo al Manual de
Gobierno en Línea.
EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia laboral.
ÁREA CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO.
Objetivo. Dirigir, organizar y controlar la aplicación del Régimen Disciplinario y garantizar
que los procesos e investigaciones adelantados contra los funcionarios de la Administración
Central, guarden el debido proceso y se impongan las sanciones y correctivos pertinentes
en cada caso.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
JEFE DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO.
DIRECTIVO
115
08
UNO (1) LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
ALCALDE MUNICIPAL.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, organizar y controlar la aplicación del Régimen Disciplinario y garantizar que los
procesos e investigaciones adelantados contra los funcionaros de la Administración
Central, guarden el debido proceso y se impongan las sanciones y correctivos
pertinentes en cada caso.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar el recibo y trámite oportuno y ordenado de las solicitudes o denuncias para inicio
de investigaciones disciplinarias contra los servidores públicos de la administración
municipal.
2. Evaluar las denuncias, valorarlas y adelantar la indagación preliminar, la investigación formal
y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios contra los servidores de la entidad
de conformidad con el código disciplinario único
3. Remitir al despacho del Alcalde para su resolución los recursos de apelación que se
presenten contra las siguientes decisiones: las que niega la práctica de pruebas solicitadas
en los descargos, la decisión de archivo y el fallo de primera instancia. 4. Dirigir y/o practicar las pruebas dentro de los procesos disciplinarios y proyectar los actos
administrativos correspondientes en cada una de las fases oportunamente.
5. Remitir resoluciones, informes y reportes a las instancias competentes sobre las
investigaciones que se adelanten en la oficina, sobre las conductas de los servidores
públicos municipales.
6. Formular y proponer para el Plan de Capacitación programas de formación en
contenidos y aspectos disciplinarios que incorporen a los funcionarios de las diferentes
dependencias de la Administración Central para informarlos en su totalidad.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 45
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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f1.7
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7. Resolver el recurso de reposición contra la decisión que se pronuncie sobre la nulidad y la negación de solicitud de copias o pruebas a los sujetos procesales y demás dentro de su competencia para garantizar la normalidad de los procesos.
8. Resolver los recursos que se interpongan contra los actos administrativos que sean de su
competencia
9. Capacitar a los funcionarios para que conozcan el régimen disciplinario contenido en
el Código Único, (derechos, deberes, prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades),
con el propósito de reducir los índices de investigaciones por desconocimiento de este
régimen.
10 Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1, Investigaciones disciplinarias contra los servidores públicos de la administración municipal,
iniciadas de acuerdo al recibo y trámite oportuno y organizado de las denuncias.
2. Denuncias valoradas y evaluadas para iniciar las investigaciones garantizando la aplicación
de las normas pertinentes.
3. Recursos de apelación remitidos al despacho del alcalde cuando se presentan contra las decisiones que: niegan la práctica de pruebas solicitadas en los descargos, la decisión de archivo y el fallo de primera instancia.
4. Pruebas practicadas dentro de los procesos disciplinarios y actos administrativos para cada
una de las fases proyectados oportunamente.
5. Resoluciones, informes y reportes sobre las investigaciones remitidos oportunamente a las
instancias competentes.
o. Recursos de reposición contra decisiones de nulidad, negación de copias o pruebas resueltos
oportunamente para garantizar la resolución de los proceso de acuerdo con la normatividad
vigente.
7. Los funcionarios son capacitados sobre Régimen Disciplinario con el propósito de reducir los
índices de investigaciones por desconocimiento del mismo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código disciplinario único. Ley 734/02
2. Interpretación de la Ley disciplinaria
3. Régimen de inhabilidades e incompatibilidades de los servidores públicos 4. Código Contencioso Administrativo
5. Conocimientos profesionales en Derecho.
6. Normatividad del orden municipal.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en Derecho y ti tulo de postrado en la modalidad
de Especialización en Derecho Administrativo, Disciplinario o Penal.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado: Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ASISTENCIAL
407
06 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO JEFE DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 46
f r (d t
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y
responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión
administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las políticas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean
autorizadas por el superior inmediato.
2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
3. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de
la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el
superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos
adquiridos.
6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El público se atiende adecuadamente personal y telefónicamente; se fijan y coordinan las
entrevistas o reuniones autorizadas por el superior inmediato.
El archivo y la correspondencia se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia se revisan,
clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
Los documentos que se requieren se transcriben y digitan oportunamente, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
5. Las reuniones y eventos que atiende el superior inmediato se coordinan de acuerdo con
instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos
adquiridos.
6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que son solicitados
se suministran de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas 3. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 4 7
ÁREA GOBIERNO.
Objetivo: Garantizar la adopción de políticas, planes y programas dirigidos a preservar los
derechos civiles y sociales de la comunidad y asegurar su participación en los diferentes
escenarios del ámbito municipal, para el logro de sus objetivos institucionales,
manteniendo unas relaciones armónicas con el Concejo Municipal y las demás instancias
administrativas Departamentales y Nacionales, que inciden en el desarrollo de la vida
municipal, mantener la estabilidad de orden público, y la atención de emergencias y
desastres,
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIO DE GOBIERNO
DIRECTIVO
020
08
UNO (1)
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
SECRETARIA DE GOBIERNO
ALCALDE MUNICIPAL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, organizar y controlar las acciones institucionales para fomentar la convivencia
pacífica de la ciudadanía, la generación y apoyo a los espacios de participación ciudadana
y comunitaria, regulando las relaciones políticas, la protección de los derechos
fundamentales, la seguridad y el orden público; dentro del marco de la resolución pacífica y
concertada de los conflictos, el ejercicio de la democracia y el desarrollo integral dentro de
una atmósfera de equidad y solidaridad
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar, dirigir y controlar las acciones institucionales necesarias para promover la
participación y convivencia ciudadana dentro de los principios básicos de la tolerancia, la
resolución pacífica de conflictos y de los derechos humanos;
2. Velar por la conservación del orden público, de conformidad con la Constitución Política,
la ley y las orientaciones que al respecto imparta el Gobierno Nacional y Departamental
y coordinar las acciones que le sean encomendadas. 3. Liderar los temas administrativos y policivos relacionados con Gestión de Riesgo.
4. Capacitar mediante las Juntas de Acción Comunal, a la ciudadanía sobre la Gestión de
Riesgo.
5. Dirigir y controlar el funcionamiento de las Comisarías de Familia y de las Inspecciones de
Policía Municipal, conforme a las disposiciones legales vigentes y los parámetros de
eficiencia definidos por la administración.
6. Coordinar, bajo la dirección del Alcalde y demás autoridades competentes que intervienen en los procesos electorales y de ejercicio democrático que se deban efectuar
en la jurisdicción municipal, las actividades de apoyo necesarias para garantizar que los mismos se adelanten en tranquilidad, paz y armonía.
7. Responder, dentro de los términos establecidos por la ley, a las impugnaciones
adelantadas por los ciudadanos en el ejercicio del Derecho de Petición, en todas sus
modalidades. 8. Desarrollar proyectos para motivar la participación comunitaria y programar capacitación
para líderes y asociaciones con el fin de cualificar a sus integrantes.
9. Resolver los Recursos de Apelación interpuestos contra los fallos de las Inspecciones de
Policía
10 Adelantar campañas de movilización, socialización, control de precios y medidas, calidad de
productos, prevención de accidentes, tendientes a garantizar el bienestar colectivo y el
acatamiento de la normatividad.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192
cylie (9„
/dia
11. Coordinar con el ejecutivo municipal las acciones necesarias para ofrecer a los menores
infractores y contraventores las condiciones dignas durante la etapa de recepción de
conformidad con lo establecido en el Código del menor.
12. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las acciones institucionales que promueven la participación y convivencia ciudadana
se organizan, dirigen y controlan adecuadamente. Inculcando la tolerancia, la
importancia de la resolución pacífica de conflictos y el respeto de los derechos
humanos;
2. El orden público se preserva de acuerdo con lo normado por la Constitución Política, la
ley, coordinando las acciones encomendadas por el Gobierno Nacional y Departamental.
Dirigir y controlar el funcionamiento de las Comisarías de Familia y de las Inspecciones
de Policía Municipal, conforme a las disposiciones legales vigentes y los parámetros de
eficiencia definidos por la administración.
3. Aspectos administrativos y policivos relacionados con Gestión de Riesgo liderados.
4. Ciudadanía capacitada sobre la Gestión de Riesgo.
5. Los procesos electorales y de ejercicio democrático que se efectúan en la jurisdicción
municipal se adelantan con tranquilidad paz y armonía.
6. Las impugnaciones adelantadas por los ciudadanos, en el ejercicio del Derecho de Petición,
se responden adecuadamente en los términos establecidos por la Ley.
7. Desarrollar proyectos Para motivar la participación comunitaria se desarrollan programas de motivación y se capacita a líderes y asociaciones con el fin de mejorar las
capacidades y competencias de sus integrantes.
8. Las Apelación interpuestas contra fallos proferidos por las Inspecciones de Policía se
resuelven oportunamente.
9. Adelantar campañas de movilización, socialización, control de precios y medidas, calidad de
productos, prevención de accidentes, tendientes a Con el propósito de garantizar el
bienestar colectivo y el acatamiento de las normas de carácter general se adelantan
campañas, en coordinación con la Secretaría de Salud y la Inspección de Precios y Medidas,
sobre calidad de los productos y prevención de accidentes.
10. En coordinación con el Ejecutivo Municipal se adelantan acciones efectivas para ofrecer a
los menores infractores y contraventores las condiciones dignas durante la etapa de
recepción por parte del Ente Territorial, acatando el Código del menor.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en gestión política y ciudadana.
2. Código de Policía Municipal, Departamental y Nacional 3. Fundamentación jurídica en participación y organización ciudadana y comunitaria.
4. Conocimientos básicos en formulación y desarrollo de proyectos.
5. Capacidad de liderazgo y de trabajo en equipo.
6. Normatividad municipal
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en Derecho y titulo de postgrado en la modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. EXPERIENCIA:
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: COMISARIO DE FAMILIA
Nivel: PROFESIONAL
Código: 202
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 49
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Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
09
DOS (2)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE GOBIERNO
SECRETARIO DE GOBIERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar las funciones propias de las Comisarías de Familia brindando la orientación
legal en conflictos familiares a nivel individual y/o grupal, de conformidad con lo establecido
en la Constitución Nacional, Código de la Infancia y Adolescencia y demás normas
concordantes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia
calculados por situaciones de violencia intrafamiliar.
2. Atender y orientar a los niños (as) y los adolescentes y demás miembros del grupo familiar en
el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.
Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y protección necesarias en casos
de delitos contra los niños (as) y los adolescentes.
4. Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en caso de violencia intrafamiliar.
5. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentos y la
reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los conjugues o
compañeros permanentes y fijar cauciones de comportamiento conyugal en las situaciones
de violencia intrafamiliar. 6. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un
niño (as) o adolescente, cuando la urgencia del caso lo demande.
7. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos
sexuales.
8. adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil y
denunciar el delito.
9. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos familiares conforme a las atribuciones que le confieran el Concejo municipal.
10. Citar el presunto padre en diligencia de reconocimiento de paternidad.
11. Recibir, tramitar y expedir documentos en los casos que requieran agotar requisito de
procedibilidad mediante conciliación.
12. Ejercer las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del titular del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Los derechos de los miembros de la familia calculados por situaciones de violencia
intrafamiliar garantizados, protegidos, restablecidos y reparados.
Niños (as), adolescentes y miembros del grupo familiar atendido y orientado en el ejercicio
y restablecimiento de sus derechos.
3. En casos de delitos contra los niños (as) y los adolescentes se reciben denuncian y adoptan las medidas de emergencia y protección necesarias.
4. En caso dé violencia intrafamiliar se reciben denuncias y toman las medidas de protección.
5. En las situaciones de violencia intrafamiliar se define provisionalmente la custodia y cuidado
personal, la cuota de alimentos y reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en
común de los conjugues o compañeros permanentes y se fijan cauciones de
comportamiento conyugal. 6. Para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño (as) o adolescente,
cuando la urgencia del caso lo demande se practica rescates.
7. Programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales debidamente
desarrollados.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 SO
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ga.mí
• En los casos de maltrato infantil se adoptan las medidas de restablecimiento de derecho y se
denuncia el delito.
9. En casos de conflictos familiares conforme a las atribuciones conferidas por el Concejo
municipal se aplican las medidas policivas que corresponden.
10. El presunto padre citado en diligencia de reconocimiento de paternidad.
11. En los casos que requieren agotar requisito de procedibilidad mediante conciliación se
reciben, tramitan y expiden los documentos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos profesionales en Derecho de Familia
2. Conocimientos básicos en la solución de conflictos y conciliación.
3. Competencias para trabajo en grupo interdisciplinario.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en Derecho y titulo de postgrado en la modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional.
1. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
PROFESIONAL
219
03
DOS (2)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE GOBIERNO
COMISARIO DE FAMILIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar profesionalmente a las personas y familiares que requieren atención psicológica, para
superar situaciones de conflicto, divergencia y deterioro de la relación matrimonial o familiar.
Realizar actividades de prevención de violencia intrafamiliar.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender los casos que sean asignados por la Comisaria de Familia, esta actividad
incluye realizar la valoración e intervención (terapia lúdica con los niños, terapia de
familia y terapia de pareja), que requiere cada paciente que este remitido.
2. Apoyar y coadyuvar a la Comisaria de Familia para asesorar a las personas que
conviven en un entorno violento y por esto tienen medida de protección, además de
brindarles aporte psicoterapéutico (Ley 294 de 1996, título II, artículo 4, parágrafo 1.)
Prestar ayuda profesional a las personas que solicitan colaboración para superar
situaciones de conflicto, divergencia y deterioro de la relación familiar o matrimonial.
4. Elaborar la estadística mensual para el archivo de la Comisaría de Familia y analizarla
anualmente.
5. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Casos asignados por la Comisaria de Familia, atendidos profesionalmente incluyendo
valoración e intervención (terapia lúdica con los niños, terapia de familia y terapia de pareja),
que requiere cada paciente remitido.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 51
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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2. Apoyo a la Comisaria de Familia para asesorar a las personas que conviven en un entorno
violento, con medida de protección, brindarles atención psicoterapéutica (Ley 294 de 1996,
título II, artículo 4, parágrafo 1.)
Personas que solici tan colaboración reciben ayuda profesional para superar situaciones de conflicto, divergencia y deterioro de la relación familiar o matrimonial.
4. Estadística mensual elaborada para el archivo de la Comisaría de Familia y análisis
anual.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política, Código de la Infancia y la Adolescencia, Código de Policía y
demás normatividad relacionada con la política de familia.
2. Resolución de conflictos, trabajo en equipo
3. Competencias básicas en conciliación
4. Competencias para trabajo en equipo interdisciplinario.
5. Vivencia de valores éticos.
6. Técnicas para rendición de informes.
7. Conocimientos básicos en informática.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título Profesional en Psicología o Trabajo Social
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
INSPECTOR DE POLICÍA URBANO
PROFESIONAL
233
03
Dos (2)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE GOBIERNO
SECRETARIO DE GOBIERNO
II. PROPOSITO GENERAL
Ejecutar y aplicar procedimientos de justicia administrativa y policiva de acuerdo con la
normatividad vigente dentro del área de jurisdicción asignada y de conformidad con las políticas
del despacho de la secretaria,
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES
1. Recibir, tramitar y decidir procesos civiles de Policía.
2. Sustanciar los procesos de lanzamiento por ocupación de hecho.
3. Atender y tramitar los procesos por pérdida de documentos.
4. Cumplir con las comisiones conferidas por el Alcalde y/o el Secretario de Gobierno. 5. Autorizar los registros de actas de defunción ante la autoridad competente.
6. Conocer de las contravenciones al régimen de propiedad horizontal en el marco de su
competencia.
7. Dar respuesta dentro de los términos de ley a los derechos de petición relacionados con su
oficina.
8. Realizar las acciones pertinentes para la recuperación del espacio público ocupado por
vendedores ambulantes y estacionarios. 9. Imponer las multas y decomisos a que haya lugar a vendedores ambulantes. 10. Imponer las órdenes de pacífica convivencia, previo el adelantamiento del
procedimiento.
11. Adelantar los procesos por contravenciones comunes en el marco de sus
competencias.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 52
cy/lealdia,
12. Adelantar procesos por ejercicio ilegal de la profesión acorde con la normatividad.
13. Conocer de las contravenciones de que trata el Decreto 1355 de 1970.
14. Efectuar las diligencias de aposición de sellos de acuerdo con la normatividad. 15. Conocer de los demás procesos que la ley, las ordenanzas y los acuerdos le asignen.
16. Efectuar operativos a los establecimientos de comercio, a fin de verificar
documentación, intensidad auditiva y demás requisitos.
17. Hacer cumplir los reglamentos y normas que sobre precios en general establezca la
Superintendencia de Industria y Comercio y la Administración Municipal.
18. Programar y adelantar campañas de información ciudadana, para dar a conocer las normas
tanto nacionales como municipales, que reglamentan precios y calidades de los bienes y
servicios que se comercialicen en la Jurisdicción Municipal;
19. Aplicar sanciones a los comerciantes e industriales que violen las normas que sobre
precios, pesas, medidas y calidades se encuentran vigentes y sean de su competencia o
dar curso de las mismas ante autoridad competente.
20. Coordinar las actividades de las ligas de consumidores que se integren en la jurisdicción
municipal, para combatir la acción de los acaparadores y de los especuladores, recibir
denuncias y quejas que la comunidad presente por violación de las normas que rigen
la materia.
21. Rendir informes periódicos de sus actividades a la Alcaldía Municipal, Secretaría de
Gobierno, Procuraduría Regional y Liga de Consumidores, relacionadas con el cronog rama
establecido para el ejercicio de sus funciones.
22. Verificar por el cumplimiento de las normas tanto de policía como las expedidas por la
Administración Municipal en relación con los precios máximos de venta al público, calidad y equidad en las transacciones comerciales de bienes y/o servicios.
23. Cumplir las comisiones que en la materia ordenen los superiores jerárquicos y autoridades
de la Rama Jurisdiccional;
24. Por delegación del señor Alcalde deben efectuar operativos para verificar las obras y
trabajos mineros y confirmar si éstos se encuentran inscritos ante el Registro Minero
Nacional.
25. Por delegación del señor Alcalde deben suspender la explotación de minerales para
aquellas minas que no estén inscritas en el Registro Minero Nacional y decomisar
provisionalmente los minerales que se transporten y comercialicen por no estar amparados
por facturas o constancias de las minas donde provenga.
26. Por delegación del señor Alcalde deben comunicar a la Procuraduría las acciones de
erradicación de la minería ilegal dentro del Municipio de Duitama.
27. Ejercer las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza,
y el área de desempeño del titular del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Procesos civiles de Policía recibidos, tramitados y decididos.
2. Procesos de lanzamiento por ocupación de hecho debidamente sustanciados.
3. Denuncios por pérdida de documentos atendidos y tramitados.
4. Comisiones conferidas por el Alcalde y/o el Secretario de Gobierno cumplidas a
cabalidad. 5. Registros de actas de defunción autorizadas ante la autoridad competente. 6. Contravenciones al Régimen de propiedad horizontal conocidas en el marco de su
competencia.
7. Derechos de petición, relacionados con la oficina, contestados dentro de los términos de
Ley.
8. Recuperado el espacio público ocupado por vendedores ambulantes y estacionarios a
través de acciones pertinentes. 9. Multas y decomisos impuestos a vendedores ambulantes.
10 Previo el adelantamiento de los procedimientos impuestos ordenes de pacífica
convivencia.
11. Procesos por contravenciones comunes adelantados en el marco de las
competencias. 12. Procesos por ejercicio ilegal de la profesión adelantados acorde a la normatividad. 13. Contravenciones de que trata el Decreto 1355 de 1970 conocidas.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 5 A
14. Aposición de sellos efectuada de acuerdo a la normatividad. 15. Se conocen los procesos que la ley, las ordenanzas y acuerdos asignados.
16. Operativos a los establecimientos de comercio efectuados, a fin de verificar
documentación, intensidad auditiva y demás requisitos.
17. Contravenciones por violación al régimen de control de precios y vigilancia de
precios.
18. Campañas de divulgación a la ciudadanía de las normas que reglamentan los precios y calidades de los bienes y servicios que se comercialicen en el Municipio.
19. Actividades realizadas con las ligas de consumidores del Municipio, para combatir la
acción de los acaparadores y de los especuladores.
20. Comisiones cumplidas ordenadas por el superior jerárquico y autoridades de la Rama
Jurisdiccional.
21. Rendidos los informes periódicos de sus actividades a la Alcaldía Municipal, Secretaría de
Gobierno, Procuraduría Regional y Liga de consumidores, relacionadas con el cronog
rama establecido para el ejercicio de sus funciones.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos profesionales en Derecho.
2. Código de Policía Nacional y departamental y normas sobre conciliación en derecho.
3. Mecanismos alternos de solución de conflictos.
4. Poseer habilidades para el trabajo social comunitario.
5. Derecho policivo y administrativo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Titulo Profesional en Derecho.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos: Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
INSPECTOR DE POLICÍA RURAL
PROFESIONAL
306
01
Dos (2)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE GOBIERNO
SECRETARIO DE GOBIERNO
II. PROPOSITO GENERAL
Ejecutar y aplicar procedimientos de justicia administrativa y policiva de acuerdo con la
normatividad vigente dentro del área de jurisdicción asignada y de conformidad con las políticas
del despacho de la secretaria.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES
1. Recibir, tramitar y decidir procesos civiles de Policía.
2. Sustanciar los procesos de lanzamiento por ocupación de hecho.
3. Atender y tramitar los procesos por pérdida de documentos.
4. Cumplir con las comisiones conferidas por el Alcalde y/o el Secretario de Gobierno. 5. Autorizar los registros de actas de defunción ante la autoridad competente.
6. Conocer de las contravenciones al régimen de propiedad horizontal en el marco de su
competencia.
7. Dar respuesta dentro de los términos de ley a los derechos de petición relacionados con su
oficina.
Realizar las acciones pertinentes para la recuperación del espacio público ocupado por
vendedores ambulantes y estacionarios.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230 — Fax 7601192 54
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9. Imponer las multas y decomisos a que haya lugar a vendedores ambulantes.
10. Imponer las órdenes de pacífica convivencia, previo el adelantamiento del
procedimiento.
11. Adelantar los procesos por contravenciones comunes en el marco de sus competencias.
12. Adelantar procesos por ejercicio ilegal de la profesión acorde con la normatividad.
13. Conocer de las contravenciones de que trata el Decreto 1355 de 1970.
14. Efectuar las diligencias de aposición de sellos de acuerdo con la normatividad.
15. Conocer de los demás procesos que la ley, las ordenanzas y los acuerdos le asignen.
16. Efectuar operativos a los establecimientos de comercio, a fin de verificar
documentación, intensidad auditiva y demás requisitos.
17. Hacer cumplir los reglamentos y normas que sobre precios en general establezca la
Superintendencia de Industria y Comercio y la Administración Municipal.
18. Programar y adelantar campañas de información ciudadana, para dar a conocer las normas
tanto nacionales como municipales, que reglamentan precios y calidades de los bienes y
servicios que se comercialicen en la Jurisdicción Municipal;
19. Aplicar sanciones a los comerciantes e industriales que violen las normas que sobre
precios, pesas, medidas y calidades se encuentran vigentes y sean de su competencia o
dar curso de las mismas ante autoridad competente.
20. Coordinar las actividades de las ligas de consumidores que se integren en la jurisdicción
municipal, para combatir la acción de los acaparadores y de los especuladores, recibir
denuncias y quejas que la comunidad presente por violación de las normas que rigen
la materia.
21. Rendir informes periódicos de sus actividades a la Alcaldía Municipal, Secretaría de
Gobierno, Procuraduría Regional y Liga de Consumidores, relacionadas con el cronog rama
establecido para el ejercicio de sus funciones.
22. Verificar por el cumplimiento de las normas tanto de policía como las expedidas por la
Administración Municipal en relación con los precios máximos de venta al público, calidad
y equidad en las transacciones comerciales de bienes y/o servicios.
23. Cumplir las comisiones que en la materia ordenen los superiores jerárquicos y autoridades
de la Rama Jurisdiccional;
24. Por delegación del señor Alcalde deben efectuar operativos para verificar las obras y
trabajos mineros y confirmar si éstos se encuentran inscritos ante el Registro Minero
Nacional.
25. Por delegación del señor Alcalde deben suspender la explotación de minerales para
aquellas minas que no estén inscritas en el Registro Minero Nacional y decomisar
provisionalmente los minerales que se transporten y comercialicen por no estar amparados
por facturas o constancias de las minas donde provenga.
26. Por delegación del señor Alcalde deben comunicar a la Procuraduría las acciones de
erradicación de la minería ilegal dentro del Municipio de Duitama.
27. Ejercer las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza,
y el área de desempeño del titular del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1 Procesos civiles de Policía recibidos, tramitados y decididos.
2. Procesos de lanzamiento por ocupación de hecho debidamente sustanciados. 3. Denuncios por pérdida de documentos atendidos y tramitados.
4. Comisiones conferidas por el Alcalde y/o el secretario de Gobierno cumplidas a
cabalidad. 5. Registros de actas de defunción autorizadas ante la autoridad competente.
6. Contravenciones al Régimen de propiedad horizontal conocidas en el marco de su
competencia.
7. Derechos de petición, relacionados con la oficina, contestados dentro de los términos de
Ley.
8. Recuperado el espacio público ocupado por vendedores ambulantes y estacionarios a
través de acciones pertinentes.
9. Multas y decomisos impuestos a vendedores ambulantes.
Centro Administrativo, Carrera 15 N' 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 SS
alcaldiaeduitama-boyaca.gov.co
CD.
10. Previo el adelantamiento de los procedimientos impuestos ordenes de pacífica
convivencia.
11. Procesos por contravenciones comunes adelantados en el marco de las
competencias.
12. Procesos por ejercicio ilegal de la profesión adelantados acorde a la normatividad. 13. Contravenciones de que trata el Decreto 1355 de 1970 conocidas.
14. Aposición de sellos efectuada de acuerdo a la normatividad. 15. Se conocen los procesos que la ley, las ordenanzas y acuerdos asignados.
16. Operativos a los establecimientos de comercio efectuados, a fin de verificar
documentación, intensidad auditiva y demás requisitos,
17. Contravenciones por violación al régimen de control de precios y vigilancia de
precios.
18. Campañas de divulgación a la ciudadanía de las normas que reglamentan los precios y
calidades de los bienes y servicios que se comercialicen en el Municipio.
19. Actividades realizadas con las ligas de consumidores del Municipio, para combatir la
acción de los acaparadores y de los especuladores.
20. Comisiones cumplidas ordenadas por el superior jerárquico y autoridades de la Rama
Jurisdiccional.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos profesionales en Derecho.
2. Código de Policía Nacional y departamental y normas sobre conciliación en derecho.
3. Mecanismos alternos de solución de conflictos.
4. Poseer habilidades para el trabajo social comunitario.
5. Derecho policivo y administrativo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Terminación de estudios de Derecho.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de grados.
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIA EJECUTIVA
ASISTENCIAL
425
16 UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE GOBIERNO
SECRETARIO DE GOBIERNO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y
responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión
administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las políticas institucionales.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean
autorizadas por el superior inmediato.
2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 56
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3. Sustanciar, transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran para
el normal desarrollo de la dependencia y refrendar con su firma las diferentes diligencias que
se adelanten en la Secretaria.
4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el
superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos
adquiridos.
6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
7. Administrar y actualizar los inventarios de elementos de consumo, garantizar el suministro
oportuno y suficiente.
8. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El público se atiende oportunamente personal y telefónicamente; se fijan las
entrevistas o reuniones autorizadas por el superior inmediato.
2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,
clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
4. Los documentos que se requieren, se sustentan, transcriben y digitan oportunamente,
garantizando el normal desarrollo de la dependencia.
5. Las reuniones y eventos que atiende el superior inmediato, se coordinan de acuerdo con
instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos
adquiridos.
6. Los usuarios son orientados oportuna y adecuadamente; la información, documentos o
elementos solicitados se suministran de conformidad con los trámites, las autorizaciones
y los procedimientos establecidos.
7. Administrar y actualizar los Inventarlos de elementos de consumo administrados según
necesidades; suministro oportuno y suficiente según disponibilidades de Almacen.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas.
3. Sistema de Gestión Documental Institucional.
4. Informática básica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, título de estudios en Secretariado.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: SECRETARIO
Nivel: ASISTENCIAL
Código: 440
Grado: 13
Número de cargos: UNO (1)
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 57
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Tipo de Vinculación: CARRERA ADMINISTRATIVA
Dependencia: SECRETARIA DE GOBIERNO
Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE GOBIERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y
responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión
administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las políticas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Sustanciar los procesos por infracciones a normas urbanísticas.
2. Dar información precisa sobre el estado en que se encuentran los procesos que se
tramitan, orientar a los usuarios y suministrar documentos o elementos que sean
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
Llevar en forma ordenada los libros radicadores de procesos y los archivos de los
mismos.
4. Llevar un control adecuado de las actuaciones surtidas en los procesos e informar
oportunamente al jefe inmediato el vencimiento de términos y ejecución de acciones que
deban realizarse. 5. Pasar al despacho del Secretario los documentos en el tiempo debido, con nota secretarial
y respetando estrictamente el turno de ingreso de éstos.
6. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los procesos por infracciones a normas urbanísticas se sustancian oportuna y debidamente.
2. La información sobre estado de los procesos se da de manera precisa, se orienta a los usuarios y se suministran los documentos o elementos solicitados, de acuerdo con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
3. Los libros radicadores de procesos y los archivos de los mismos se llevan de manera
ordenada y actualizada.
4. Las actuaciones surtidas en los procesos se registran y se informa oportunamente al jefe
inmediato sobre el vencimiento de términos y ejecución de acciones que deben
realizarse.
5. Al despacho del Secretario los documentos en el tiempo debido, con nota secretaria' y
respetando estrictamente el turno de ingreso de éstos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas.
3. Técnicas en procedimientos judiciales.
4. Sistema de Gestión Documental Institucional.
5. Informática básica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230— Fax 7601192
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I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ASISTENCIAL
407
11
DOS (2)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE GOBIERNO.
COMISARIO DE FAMILIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia y atención al público,
administrando un sistema de información física y magnética que sirva de soporte
documental y archivistico a la Administración Municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Transcribir, diariamente, las diligencias de audiencias, resoluciones y actas que se requieran para adelantar y hacer cumplir lo preceptuado por la Ley.
Atender al público personal y telefónicamente con diligencia y respeto y asesorarlo
correctamente. Llevar y mantener el archivo de la dependencia en forma organizada y actualizada.
4. Llevar en forma ordenada y consignar oportunamente la información en los libros
radicadores de procesos y los archivos de los mismos.
5. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los profesionales
de la dependencia.
6. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1, Las diligencias de audiencias, resoluciones y actas que se requieren en desarrollo de lo preceptuado por la ley se transcriben diariamente de forma oportuna.
2. Al público se atiende oportuna y respetuosamente, prestándole la asesoría solicitada de
manera correcta. 3. El archivo de la dependencia se lleva y mantiene en forma organizada y actualizada.
4. La información en los libros radicadores de procesos y los archivos de los mismos se lleva
en forma ordenada y se consigna oportunamente.
5. Los profesionales de la dependencia son apoyados administrativamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Conocimientos básicos en técnicas de procedimientos judiciales.
3. Competencias básicas en relaciones públicas 4. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 59
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I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ASISTENCIAL
407
06
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE GOBIERNO
COMISARIO DE FAMILIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia y atención administrando un sistema de información física y magnética que sirva
documental y archivistico a la Administración Municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
al público,
de soporte
1. Transcribir, diariamente, las diligencias de audiencias, resoluciones y actas que se requieran para adelantar y hacer cumplir lo preceptuado por la Ley.
2. Atender al público personal y telefónicamente con diligencia y respeto y asesorarlo
correctamente. 3. Llevar y mantener el archivo de la dependencia en forma organizada y actualizada.
4. Llevar en forma ordenada y consignar oportunamente la información en los libros
radicadores de procesos y los archivos de los mismos.
5. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los profesionales
de la dependencia.
6 Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las diligencias de audiencias, resoluciones y actas que se requieren en desarrollo de lo preceptuado por la ley se transcriben diariamente de forma oportuna.
2. Al público se atiende oportuna y respetuosamente, prestándole la asesoría solicitada de
manera correcta.
3. El archivo de la dependencia se lleva y mantiene en forma organizada y actualizada.
4. La información en los libros radicadores de procesos y los archivos de los mismos se lleva
en forma ordenada y se consigna oportunamente.
5. Los profesionales de la dependencia son apoyados administrativamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Conocimientos básicos en técnicas de procedimientos judiciales.
3. Competencias básicas en relaciones públicas
4. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ASISTENCIAL
407
06
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE GOBIERNO.
COMISARIO DE FAMILIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia y atención al público,
administrando un sistema de información física y magnética que sirva de soporte
documental y archivistico a la Administración Municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Manejar, transcribir y llevar el record de citaciones y requerimientos que se generen en
consultas y procesos.
2. Radicar y tramitar a tiempo la correspondencia y los mensajes recibidos en la
dependencia y elaborar el informe; alistar la hoja estadística y las historias para
entregar al Despacho.
3. Elaborar los informes de visitas domiciliarias adjuntándolos a la historia y relacionándolos
en la hoja estadística. 4. Elaborar la estadística mensual de las actuaciones.
5. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que requieran los profesionales
de la dependencia.
6. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las citaciones y requerimientos que se generan en consultas y procesos se trascriben
oportunamente y se lleva el record.
2. La correspondencia y los mensajes recibidos en la dependencia se radican y tramitan
oportunamente, se elabora el informe y la hoja estadística y las historias se entregan al
Despacho a tiempo.
De las visitas domiciliarias se elabora el respectivo informe y se adjunta a la historia,
relacionándolos en la hoja de estadística. 4. Mensualmente se elabora la estadística de las actuaciones.
5. A los profesionales de la dependencia se les presta el apoyo administrativo que
requieren.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Conocimientos básicos en técnicas de procedimientos judiciales.
3. Competencias básicas en relaciones públicas. 4. Informática básica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 61
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I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ASISTENCIAL
407
04
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE GOBIERNO
COMISARIO DE FAMILIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia y atención al público,
administrando un sistema de información física y magnética que sirva de soporte
documental y archivistico a la Administración Municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Sustanciar la correspondencia recibida con el fin de dar agilidad a los trámites.
2. Asistir al Comisario en la atención de las audiencias, para suscribir actas de pacífica
convivencia.
3. Transcribir diariamente las diligencias de audiencias, constancias, denuncios,
resoluciones y actas que se requieran para adelantar y hacer cumplir lo preceptuado
por la ley.
4. Sustanciar las diligencias de medidas de protección y en especial de restablecimiento de
derechos, para seguimiento psico-social.
5. Analizar la estadística mensual, semestral y anual para proponer estrategias a aplicar
como prevención a la violencia intrafamiliar.
6. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los
profesionales de la dependencia.
7. Atender al público con diligencia y respeto, brindando la información correcta y
oportuna.
8. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Correspondencia recibida sustanciada dando agilidad a los trámites. 2. Comisario asistido en las audiencias, actas de pacífica convivencia suscritas.
3. Diligencias de audiencias, constancias, denuncios, resoluciones y actas que se
requieren para adelantar y hacer cumplir lo preceptuado por la ley, transcritas
diariamente.
4. Diligencias de medidas de protección y en especial de restablecimiento de derechos,
para seguimiento psico-social, debidamente sustanciado.
5. Analizar la Estadística mensual, semestral y anual analizada; estrategias a aplicar como
prevención a la violencia intrafamiliar, propuestas oportunamente.
6. Procesos y funciones de apoyo a los profesionales de la dependencia ejecutados. 7. Público atendido con diligencia y respeto; Información entregada correcta y oportuna
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Conocimientos básicos en técnicas de procedimientos judiciales.
3. Competencias básicas en relaciones públicas
4. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 62.
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Número de Cargos:
Código:
Grado:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIO
ASISTENCIAL
UNO (1)
440
13
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE GOBIERNO
INSPECTOR DE POLICÍA URBANO.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, indispensables para el desarrollo
de la gestión, realizando las labores de sustanciación y atención al público que solicite
información sobre !os procesos que son de competencia de la Inspección.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender oportunamente al público personal y telefónicamente, suministrando la
información sobre el estado en que se encuentran los procesos que se tramitan en la
Inspección.
2. Transcribir, diariamente, las diligencias, resoluciones y actas que se
requieran para adelantar y hacer cumplir lo preceptuado por la Ley.
Sustanciar los procesos que conoce la Inspección.
4. Llevar en forma ordenada los libros radicadores de procesos y los archivos de los
mismos.
5. Llevar un control adecuado de las actuaciones surtidas en los procesos e informar
oportunamente al Inspector el vencimiento de términos y ejecución de acciones que
deban realizarse.
6. Acompañar al Inspector a la práctica de diligencias que se deban realizar fuera del
despacho.
7. Entregar oportunamente al despacho los asuntos para proferir providencia.
8. Refrendar con su firma los autos, sentencias y oficios que se profieran en la
Inspección.
9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Al público se atiende oportunamente, suministrándole la información que requiere sobre
el estado en que se encuentran los procesos que se tramitan en la inspección.
2. Las diligencias, resoluciones y actas que se necesitan para adelantar las actividades
propias del despacho se realizan diaria y oportunamente.
3. Los procesos que conoce la Inspección se sustancias de forma oportuna.
4. Los libros radicadores de procesos y los archivos de los mismos se llevan en forma
ordenada.
5. Las actuaciones surtidas en los procesos se vigilan y se informa oportunamente al
Inspector sobre el vencimiento de términos y las acciones que deben realizarse. 6. En la práctica de diligencias fuera del despacho se acompaña al Inspector.
7. Los asuntos para proferir providencia se entregan al despacho oportunamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en técnicas y procedimientos judiciales.
3. Competencias básicas en relaciones públicas.
4. Informática básica
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 63
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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Número de Cargos:
Código:
Grado:
Tipo de Vinculación:
Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIO
ASISTENCIAL
UNO (1)
440
11
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE GOBIERNO INSPECTOR DE POLICÍA URBANO.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, indispensables para el desarrollo
de la gestión, realizando las labores de sustanciación y atención al público que solicite
información sobre los procesos que son de competencia de la Inspección.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
10, Atender oportunamente al público personal y telefónicamente, suministrando la
información sobre el estado en que se encuentran los procesos que se tramitan en la
Inspección.
11. Transcribir, diariamente, las diligencias, resoluciones y actas que se requieran para
adelantar y hacer cumplir lo preceptuado por la Ley.
12. Sustanciar los procesos que conoce la Inspección.
13. Llevar en forma ordenada los libros radicadores de procesos y los archivos de los mismos.
14. Llevar un control adecuado de las actuaciones surtidas en los procesos e informar
oportunamente al Inspector el vencimiento de términos y ejecución de acciones que
deban realizarse.
15. Acompañar al Inspector a la práctica de diligencias que se deban realizar fuera del despacho.
16. Entregar oportunamente al despacho los asuntos para proferir providencia.
17. Refrendar con su firma los autos, sentencias y oficios que se profieran en la Inspección.
18. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
8. Al público se atiende oportunamente, suministrándole la información que requiere sobre
el estado en que se encuentran los procesos que se tramitan en la Inspección.
9. Las diligencias, resoluciones y actas que se necesitan para adelantar las actividades
propias del despacho se realizan diaria y oportunamente.
10. Los procesos que conoce la Inspección se sustancias de forma oportuna.
11. Los libros radicadores de procesos y los archivos de los mismos se llevan en forma ordenada.
12. Las actuaciones surtidas en los procesos se vigilan y se informa oportunamente al
Inspector sobre el vencimiento de términos y las acciones que deben realizarse. 13. En la práctica de diligencias fuera del despacho se acompaña al Inspector.
14. Los asuntos para proferir providencia se entregan al despacho oportunamente.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 64
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VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en técnicas y procedimientos judiciales.
3. Competencias básicas en relaciones públicas.
4. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel Jerárquico:
Número de cargos:
Código:
Grado:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ASISTENCIAL
DOS (2)
407
06
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE GOBIERNO
INSPECTOR DE POLICÍA URBANO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, administrando un sistema de
información físico y magnético que sirva de soporte documental y archivistíco a la
Administración Municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender oportunamente al público personal y telefónicamente, suministrando la
información sobre el estado en que se encuentran los procesos que se tramitan en la
Inspección.
2. Expedir copias de los documentos que reposan en el archivo de la Inspección, previa
autorización del Inspector.
3. Transcribir los autos y oficios que profiere el Inspector.
4. Llevar y mantener el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada.
5. Manejar, transcribir y llevar el record de citaciones y requerimientos que se generen en
desarrollo de los procesos.
6. Radicar y tramitar a tiempo la correspondencia y los mensajes recibidos en la dependencia
y elaborar el informe. 7. Elaborar la estadística mensual de las actuaciones.
8. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El público se atiende oportunamente y se suministra la información sobre el estado en que
se encuentran los procesos que se tramitan en la Inspección.
2. Previa autorización del Inspector se expiden copias de los documentos que reposan en el
archivo de la Inspección.
3. Los autos y oficios que profiere el Inspector se transcriben oportuna y adecuadamente. 4. El archivo de la dependencia se mantiene en forma organizada y actualizada.
5. El record de citaciones y requerimientos que se generan en desarrollo de los procesos se
lleva de manera ordenada.
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6. La correspondencia y los mensajes recibidos en la dependencia se radican y tramitan
oportunamente y se elabora el respectivo informe.
7. La estadística de las actuaciones se elabora mensualmente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas
3 Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ASISTENCIAL
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04
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE GOBIERNO
SECRETARIO DE GOBIERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar procesos y procedimientos técnicos para el desarrollo y fomento de las
organizaciones sociales y comunitarias del Municipio a través de la asistencia técnica
permanente a las mismas en materia legal y administrativa, de conformidad con las políticas
institucionales de participación ciudadana y comunitaria.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Promover y apoyar la formulación, diseño, organización y puesta en marcha de los
organismos comunales y asociativos o comunitarios del Municipio, de acuerdo con las
políticas institucionales y los proyectos sociales y productivos.
2. Ejecutar actividades de apoyo técnico a las organizaciones comunitarias en aspectos
legales, técnicos, organizacionales y productivos de acuerdo con las disposiciones
estatutarias legales y las políticas institucionales.
3. Revisar la legalidad y técnica de los libros y documentación que alleguen los organismos
comunales y asociativos, para su certificación y proyectar los correspondientes actos
administrativos.
4. Ejercer labores sistemáticas de inspección y vigilancia sobre las actividades y
funcionamiento de los organismos comunales y asociativos.
5. Liderar la capacitación ciudadana sobre la Gestión de Riesgo.
6. Diseñar, organizar y brindar periódicamente cursos de actualización sobre aspectos
administrativos y legales relacionados con los organismos comunales y asociativos.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La formulación, diseño, organización y puesta en marcha de los organismos comunales y asociativos o comunitarios del Municipio, se promueve y apoya de acuerdo con las políticas institucionales y los proyectos sociales y productivos.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 66
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1
2. Las actividades de apoyo técnico a las organizaciones comunitarias en aspectos legales,
técnicos, organizacionales y productivos, se ejecutan de acuerdo con las disposiciones
estatutarias legales y las políticas institucionales.
3. Los libros y documentación que alleguen los organismos comunales y asociativos, se
revisan en lo aspectos legales y técnicos para su certificación y se proyectan los
correspondientes actos administrativos.
4. La inspección y vigilancia sobre las actividades y funcionamiento de los organismos
comunales y asociativos se ejerce mediante labores sistemáticas
5. Capacitación ciudadana sobre la Gestión de Riesgo liderada.
6. Los cursos de actualización sobre aspectos administrativos y legales relacionados con
los organismos comunales y asociativos se diseñan, organizan y brindan
periódicamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en administración pública, organización y participación ciudadana y
comunitaria
2. Conocimientos básicos en formulación y desarrollo de proyectos.
3. Manejo de herramientas básicas como Excel y Word.
4. Técnicas para elaboración de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL
407
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE GOBIERNO
SECRETARIO DE GOBIERNO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar la entrega oportuna de la correspondencia y demás documentos que se
generen en las diferentes oficinas de la Secretaría de Gobierno con destino a
dependencias municipales o a oficinas y particulares dentro del municipio.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Clasificar y entregar oportunamente en las oficinas de destino de la Administración
Municipal la correspondencia que se genere en las dependencias que componen el área
de Gobierno.
2. Clasificar y entregar oportunamente en las entidades públicas y privadas de destino
externo la correspondencia que se genere en las dependencias que componen el área de
Gobierno.
3. Recoger en las diferentes oficinas la correspondencia que tenga como destino las
dependencias que componen el área de Gobierno. Registrarla, clasificarla y hacer entrega
en forma oportuna a sus destinatarios. 4. Entregar oportunamente las citaciones que se originen en los diferentes Despachos de la
Secretaría de Gobierno.
5. Cumplir con las normas establecidas por las autoridades de tránsito para la conducción de
motocicletas.
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6. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La correspondencia que se genera en las dependencias que componen el área de Gobierno
se clasifica y entrega oportunamente en las oficinas de destino.
2. La correspondencia que se genera en las dependencias que componen el área de Gobierno
se clasifica y entrega oportunamente en las entidades públicas y privadas de destino
externo.
La correspondencia que tiene como destino las dependencias que componen el área de
Gobierno se recoge en las diferentes oficinas, se registra, clasifica y se entrega
oportunamente a sus destinatarios.
4. Las citaciones que se originan en los diferentes Despachos de la Secretaría de Gobierno se
entrega oportunamente.
5. Las normas establecidas por las autoridades de tránsito para la conducción de motocicletas
se cumplen a cabalidad.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES.
1. Conocimientos básicos sobre las normas de tránsito.
2. Conocimientos de conducción de motocicletas.
3. Competencias básicas en relaciones públicas.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
ÁREA EDUCACIÓN.
Objetivo: Dirigir, coordinar y controlar la prestación de los servicios educativos dentro de la
jurisdicción del municipio, así como definir las políticas en términos de calidad, cobertura y
demás componentes del sector en concordancia con los parámetros legales y orientaciones
de los organismos rectores, buscando garantizar el mayor acceso de la población a los
servicios educativos.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIO DE EDUCACIÓN.
DIRECTIVO
020
08
UNO (1)
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN.
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
ALCALDE MUNICIPAL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, organizar, dirigir y controlar la ejecución de los procesos educativos formales, no
formales, técnicos y culturales con calidad, cobertura y eficiencia, reconociendo las
particularidades étnicas, generacionales, de vulnerabilidad, las potencialidades de
desarrollo y de producción local y regional, dentro del marco de la complementariedad,
subsidiaridad y concurrencia, la participación democrática y la autonomía escolar, en
consolidación con el PEI, para la formación ciudadana y la conformación de una comunidad
con capacidad, actitud y visión para aportar al desarrollo humanístico, social, ambiental,
económico, tecnológico y cultural del Municipio,
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alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Elaborar, dirigir y controlar la ejecución del Plan de Desarrollo Educativo del Municipio,
sobre la base del acuerdo, el consenso y la participación de la comunidad educativa, el
cual debe considerar como objetivo, mejorar la cobertura, la calidad, la modernización
de la educación, la articulación con los sectores productivos, en los términos previstos
por las normas que regulan la materia.
2. Diagnosticar dirigir, controlar y evaluar la prestación del servicio público educativo de
competencia municipal, ofrecido tanto por las instituciones y agentes estatales como los de
carácter privado y solidario, enmarcándolos en las políticas trazadas por el Ministerio de
Educación Nacional y los sistemas nacionales de información, de evaluación y de
acreditación, en todo lo pertinente a la capacitación e innovación pedagógica y
mejoramiento de la calidad.
Identificar y priorizar las necesidades de infraestructura y dotación educativa en
coordinación con la Secretaría de Infraestructura y orientar la elaboración de los proyectos
que se identifiquen como necesarios y prioritarios.
4. Preparar a la comunidad educativa en aspectos de prevención, atención y recuperación en
situación de desastre
5. Elaborar técnicamente los proyectos educativos e inscribirlos en el Banco de
Proyectos Municipal, Departamental, Nacional y/o Unidades de Cofinanciación en
coordinación con la Oficina Asesora de Planeación del Municipio y la Secretaria de
Proyectos.
6. Promover la elaboración de estudios e investigaciones en el contexto local y regional de la
problemática educativa y cultural para proponer políticas, programas, proyectos y
estrategias en los aspectos estructurales y organizacionales, la formación de los
funcionarios al servicio del sector educativo y de las comunidades y la actualización
curricular, programas y proyectos especiales requeridos para la obtención de los objetivos
de la educación por niveles, especialidades, grados y población beneficiaria.
7. Diseñar, promocionar e implementar proyectos curriculares, métodos y medios
pedagógicos para las diferentes especialidades educativas, teniendo en cuenta la realidad,
la orientación y prospección del desarrollo Municipal.
8. Liderar e incentivar alianzas estratégicas con el sector público y privado para
incrementar la vinculación, los aportes económicos y técnicos al desarrollo de la Banda
Municipal.
9. Fomentar el desarrollo de estándares de acreditación de las instituciones educativas
públicas y privadas de educación formal y no formal y aprobar su creación y funcionamiento.
10 Organizar y dirigir la administración de los soportes técnicos de los sistemas de información
para el sector y la Secretaría de Educación.
11 Mantener permanente coordinación con el MEN para la implementación de políticas, planes y programas
12 Las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito principal
del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Plan de Desarrollo Educativo del Municipio formulado con participación y concertado
con el sector educativo y productivo del municipio y de conformidad con la normatividad
vigente.
2. Servicio público de educación de nivel municipal prestado, evaluado y controlado de
acuerdo con los lineamientos de política municipal y la normatividad vigente, considerando
los parámetros del Ministerio de Educación Nacional. Programas y proyectos de inversión presentados de acuerdo con la metodología propuesta
por Planeación Nacional y el MEN.
4. Comunidad educativa preparada en aspectos de prevención, atención y recuperación en
situaciones de desastre
5. Estudios e investigaciones propuestas para el desarrollo de la política local para la
obtención de los objetivos de la educación por niveles, especialidades, grados y población
beneficiaria.
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alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
1,1319
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/
6. Aportes y desarrollos económicos, técnicos y pedagógicos producto de las alianzas
estratégicas con entidades de cualquier nivel y sector en beneficio de la educación y la Banda de Músicos del municipio.
7. Medios, métodos pedagógicos y proyectos educativos desarrollados con prospectiva de las
variables municipales.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos profesionales sobre administración, preferentemente, en administración
educativa.
2. Conocimientos básicos en el desarrollo de proyectos de desarrollo educativo.
3. Competencias para el trabajo en equipo e interdisciplinario.
4. Normatividad vigente relativa al sector
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título de Licenciado en Educación, Administrador Público, Economista, Ingeniero
Industrial, Administrador de Empresas, Derecho. Título de postgrado en la modalidad de
Especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL ESPECIALIZADO. PROFESIONAL
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06
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA.
SECRETARIA DE EDUCACIÓN.
SECRETARIO DE EDUCACIÓN.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, planear, organizar, ejecutar y controlar las políticas, programas, procesos y
procedimientos concernientes a la gestión de talento humano, directivos docentes, docentes
y administrativos, de las Instituciones Educativas de carácter municipal, en cumplimiento de
la las políticas institucionales del sector.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar los procedimientos administrativos y técnicos para la elaboración de las
nóminas de los Directivos, Directivos Docentes, Docentes y Administrativos del
Municipio, de conformidad con el ordenamiento legal, teniendo en cuenta las novedades
presentadas en cada mensualidad. Adelantar el trámite requerido para su pago oportuno.
2. Ejecutar oportunamente los procedimientos y trámites relacionados con el reconocimiento,
liquidación y pago de las prestaciones sociales de los servidores de la Secretaria de
Educación de acuerdo a la normatividad vigente.
Liquidar oportunamente los aportes al Sistema General de Seguridad Social,
Parafiscales y Fondos Privados de acuerdo a la normatividad vigente y enviar a la
Secretaría de Hacienda y a la Tesorería los documentos e información requeridos para
su pago oportuno.
4. Organizar y ejecutar métodos y procedimientos para el control de vacaciones, viáticos,
asistencia y demás novedades que se presenten.
5. Verificar la documentación para la pensión por sustitución de empleados fallecidos.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Te!, 7626230— Fax 7601192
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Dar estricto cumplimiento a las normas de carrera administrativa, Ley 909 de 2004, y Decretos reglamentarios, así como a las normas legales vigentes para el sector educativo.
7. Suministrar a la Asesoría Jurídica los documentos solicitados para contestar tutelas,
derechos de petición y atender los requerimientos de la Procuraduría, Fiscalía,
Personería, Tribunal Contenciosos Administrativo y demás entidades fiscalizadoras, en
materia laboral.
8. Proyectar y ejecutar las convocatorias y realización de concursos abiertos o cerrados para
proveer los diferentes cargos, dando cumplimiento a las normas y procedimientos
establecidos.
9. Ejercer las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Nóminas de los Directivos, Directivos Docentes, Docentes y Administrativos del Municipio,
elaboradas de conformidad los procedimientos técnicos, el ordenamiento legal y las
novedades presentadas en cada mensualidad. Trámite para su pago oportuno
adelantado.
Procedimientos y trámites relacionados con el reconocimiento, liquidación y pago de las
prestaciones sociales de los servidores de la Secretaria de Educación ejecutados de
acuerdo a la normatividad vigente.
Liquidar oportunamente los Aportes al Sistema General de Seguridad Social, Parafiscales y
Fondos Privados liquidados de acuerdo a la normatividad vigente. Documentos e
información requeridos para su pago oportuno enviados a la secretaría de Hacienda y
Tesorería.
4. Métodos y procedimientos para el control de vacaciones, viáticos, asistencia y demás
novedades que se presentan organizados y ejecutados.
5. Documentación para la pensión por sustitución de empleados fallecidos verificados.
6. Normas de carrera administrativa, Ley 909 de 2004, y Decretos reglamentarios, así como a
las normas legales vigentes para el sector educativo cumplidas estrictamente.
7. Documentos solicitados para contestar tutelas, derechos de petición y atender los
requerimientos de la Procuraduría, Fiscalía, Personería, Tribunal Contenciosos
Administrativo y demás entidades fiscalizadoras, en materia laboral, suministrados a la
Asesoría Jurídica.
8. Convocatorias y realización de concursos abiertos o cerrados para proveer los diferentes
cargos, proyectados y ejecutados, dando cumplimiento a las normas y procedimientos
establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en finanzas públicas.
2. Normatividad del sector educativo.
3. Sistemas de información y manejo de software de nómina.
4. Normatividad sobre administración de personal.
5. Normatividad sobre carrera administrativa.
6. Técnicas para la elaboración de informes
7. Manejo de hoja de cálculo y procesador de texto.
8. Competencias para trabajo en equipo interdisciplinario.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Titulo Profesional en carreras de las Áreas Administrativas, Económicas,
Contaduría o Ingeniería y titulo de postgrado en área relacionada con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 71
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I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL ESPECIALIZADO. PROFESIONAL
222
09
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA.
SECRETARIA DE EDUCACIÓN.
SECRETARIO DE EDUCACIÓN.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de los procedimientos definidos para organizar la gestión de cobertura
del servicio educativo, prestar apoyo para evaluar la información de la oferta en lo referente
a proyección y asignación de cupos para los Establecimientos Educativos oficiales, así
como en las actividades involucradas en la auditoría de matrícula, deserción, permanencia
y retención escolar. Apoyar, los procedimientos relacionados con la solicitud, reserva,
traslado y asignación de cupos oficiales.
Apoyar, las actividades relacionadas con la gestión de matrícula de cupos of iciales.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo, realizar seguimiento a los mismos
de acuerdo a los criterios técnicos definidos por el área de planeación. Identificar riesgos
y reportar al área de planeación los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de
los objetivos de los proyectos a su cargo.
2. Analizar los informes de auditoría de matrícula, para evaluar los logros y mejoras obtenidos
en la gestión de los procesos de cobertura; lo anterior teniendo en cuenta el nivel de
ejecución de las acciones formuladas por el Establecimientos Educativos en la auditoría
anterior.
3. Apoyar el desarrollo de las capacitaciones sobre lineamientos y directrices de la gestión
de matrícula, apoyar la aplicación de la evaluación de entendimiento que determina el
grado de comprensión de los temas relacionados con las directrices y los lineamientos
de la gestión de cobertura,
4. Realizar los procedimientos para la organización de la gestión de cobertura del servicio educativo, evaluar la información de la oferta en lo referente a proyección y asignación de
cupos en los Establecimientos Educativos oficiales.
5. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los proyectos se presentan y gestionan, teniendo en cuenta los parámetros legales
vigentes y los criterios técnicos definidos por el área de Planeación, se hace
seguimiento a la ejecución para identificar riesgos y reportarlos al área de Planeación,
para los ajustes necesarios para asegurar el cumplimiento de los objetivos.
2. Auditoria de matricula ejecutada a través del examen de evidencias objetivas, el registro de
los hallazgos encontrados y la consolidación de la información.
3. Las jornadas de información, socialización y capacitación sobre Gestión de Cobertura
del Servicio Educativo, se realizan teniendo en cuenta las necesidades de entendimiento
en la población objeto, los parámetros de tiempo y las metodologías definidas en el
cronograma de matrícula. 4. Gestión de cobertura del servicio educativo organizado de acuerdo a los procedimientos.
La oferta en lo referente a proyección y asignación de cupos en los Establecimientos
Educativos oficiales evaluada.
Centro Administrativo, Carrera 15 N' 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 72
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimiento en manejo de indicadores y estadísticas
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en Administración Pública Territorial, Administración de
Empresas, Ingeniería Administrativa, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial o
Licenciatura en cualquier rama y titulo de postgrado en Ingeniería de Sistemas
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO. PROFESIONAL
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UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA.
SECRETARIA DE EDUCACIÓN.
SECRETARIO DE EDUCACIÓN.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Organizar y administrar el archivo de historias laborales y el sistema de información de
administración de personal, mediante la aplicación del sistema de gestión documental, con el
propósito de tenerlo a disposición para consulta de la administración, de las autoridades
competentes y de los interesados.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, coordinar y ejecutar los procesos y procedimientos requeridos para la organización
y administración del archivo de historias laborales y el sistema de información de
administración de personal.
2. Mantener actualizado y organizado el archivo de historias laborales y el sistema de
información de administración de personal de conformidad con las normas que regulan la
materia con el fin de facilitar la toma de decisiones.
3. Proyectar y elaborar certificaciones, constancias, actos administrativos, relativos a las
novedades laborales de conformidad con el ordenamiento legal.
4. Proyectar y elaborar certificaciones y constancias solicitadas por los Directivos Docentes,
Docentes y Administrativos así como revisar las solicitudes de libranzas.
5. Aplicar los procedimientos necesarios para controlar la radicación de los documentos que
se tramitan interna y externamente en la Secretaría de Educación.
6. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Procesos y procedimientos requeridos para la organización y administración del archivo
de historias laborales y el sistema de información de administración de personal,
diseñados, coordinados y ejecutados.
2. Archivo de historias laborales y el sistema de información de administración de personal
actualizado y organizado, de conformidad con las normas que regulan la materia, con
el fin de facilitar la toma de decisiones.
Certificaciones, constancias, actos administrativos relativos a las novedades laborales
proyectados y elaborados de conformidad con el ordenamiento legal.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 13
4. Certificaciones y constancias solicitadas por los Directivos Docentes, Docentes y Administrativos proyectadas y elaboradas. Solicitudes de libranzas revisadas.
5. Radicación de los documentos que se tramitan interna y externamente en la Secretaría de
Educación, controlados aplicando los procedimientos establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Fundamentos en administración pública.
2. Normatividad del sector educativo.
3. Manejo de procesador de palabra y hoja electrónica.
4. Competencias para trabajo interdisciplinario.
5. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Titulo Profesional en Administración Pública o de Empresas, Economía,
Derecho o Ingeniería Industrial.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia: "
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO. PROFESIONAL 219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA.
SECRETARIA DE EDUCACIÓN.
SECRETARIO DE EDUCACIÓN.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos profesionales para apoyar la Secretaria de Educación en los
aspectos administrativos relacionados con los procesos y procedimientos de
contratación que realice la dependencia con el propósito de hacer más eficiente y ágil los
trámites contractuales, Formular, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos
relacionados con el sector educativo municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar y entregar oportunamente, a la Oficina de Contratación del Municipio, los términos
de referencia necesarios para la contratación que deba realizar la Secretaría, ya sea por
contratación directa, selección abreviada, licitación, concurso o convenios.
2. Elaborar y ejecutar el programa de seguimiento al plan de compras, actualizarlo según las
solicitudes recibidas y tramitadas.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretaría de
Educación velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente.
4. Preparar en lo que compete al municipio y con base en información y análisis sectoriales
pertinentes, las propuestas de planes, programas y proyectos del sector educativo, que
deben ser incorporadas al Plan de Desarrollo, así como los planes indicativos sectoriales
y estratégicos, integrarlos y hacerles seguimiento.
5. En coordinación con el área financiera preparar el anteproyecto Anual de Presupuesto de
Inversiones y de funcionamiento de la Secretaría de Educación Municipal.
6. Definir y desarrollar en coordinación con las dependencias del municipio y demás
entidades del sector, los análisis estadísticos de carácter permanente que el sector
educativo requiere para apoyar las políticas y planes educativos territoriales.
7. Dirigir, diseñar y poner en marcha el sistema de información educativa.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 74
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8. Formular, en coordinación con las dependencias del Municipio los lineamientos y los
estándares para la planeación, desarrollo, implantación y funcionamiento de manera
descentralizada del Sistema Municipal de Información Educativa.
9. Ejercer las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Términos de referencia necesarios para la contratación que debe realizar la
Secretaría, ya sea por contratación directa, selección abreviada, licitación, concurso o
convenios, elaborados y entregados oportunamente a la Oficina de Contratación del
Municipio.
2. Programa de seguimiento al plan de compras, elaborado y ejecutado, actualizándolo
según las solicitudes recibidas y tramitadas.
3. Contratos y convenios suscritos por la Secretaría de Educación ejecutados
correctamente, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad
vigente.
4. Las propuestas de planes, programas y proyectos del sector educativo, preparadas e
incorporadas al Plan de Desarrollo; planes indicativos sectoriales y estratégicos
integrados y seguidos.
5. Estudios para determinar el volumen de recursos requeridos para el financiamiento de la
educación en el corto, mediano y largo plazo adelantados según estándares definidos
para signarlos y evaluar su comportamiento.
6. Anteproyecto de Presupuesto de Inversiones y de funcionamiento de la Secretaría de
Educación Municipal preparado en coordinación con el área financiera.
7. Sistema de información educativa dirigido, diseñado y puesto en marcha.
8. Lineamientos y estándares para la planeación, desarrollo, implantación y
funcionamiento de manera descentralizada del Sistema Municipal de Información
Educativa, formulados en coordinación con las dependencias del municipio.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en finanzas públicas.
2. Normatividad del sector educativo.
3. Conocimientos básicos de la Ley 80 de 1993 y demás normas reglamentarias.
4. Formulación y seguimiento de proyectos.
5. Técnicas para la elaboración de informes
6. Manejo de hoja de cálculo y procesador de texto.
7. Competencias para trabajo en equipo interdisciplinario.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública,
Economía, Derecho o Ingeniería Industrial.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses experiencia profesional.
I. IDENTIFICAC ON
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos: Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
TECNICÓ TECNICO
314
04 UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
SECRETARIO DE EDUCACIÓN
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 [email protected]
75
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II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar permanentemente a las Instituciones Educativas en la operación diaria e
implementación de nuevas tecnologías.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar el Plan de Asistencia Técnica a los equipos de informática, de acuerdo a los
elementos técnicos de las Instituciones Educativas, con el fin de llevar a cabo las acciones
requeridas para el fortalecimiento de su gestión.
2. Definir y controlar los elementos técnicos esenciales para la ejecución y seguimiento del PETI
(Plan Estratégico de Tecnología Informática), asegurando el cubrimiento de las necesidades
básicas relacionadas con el componente tecnológico de la Secretaría e Instituciones
Educativas.
Apoyar permanentemente a las Instituciones Educativas en la operación diaria e
implementación de las TIC, MTICS y nuevas tecnologías,
4. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal
del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Plan de Asistencia Técnica a los equipos de informática, de las Instituciones Educativas
elaborado, logrado el fortalecimiento de su gestión.
2. Elementos técnicos esenciales para la ejecución y seguimiento del PETI, definido y
controlado, garantizando el cubrimiento de las necesidades básicas del componente
tecnológico de la Secretaría e Instituciones Educativas.
3. Instituciones Educativas apoyadas permanentemente en la operación diaria e implementación de las TIC, MTICS y nuevas tecnologías.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Desarrollo de software; seguridad informática; soporte a usuarios.
2. Competencias para determinar necesidades o problemas que pueden ser abordados
desde el área de la informática y formulación de soluciones a los mismos.
Conocimientos básicos en Administración Publica.
4. Administración de bienes y recursos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Titulo en carreras técnicas o tecnológicas del área de sistemas.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIA EJECUTIVA
ASISTENCIAL
425
16 UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE EDUCACIÓN SECRETARIO DE EDUCACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y
responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión
administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las políticas institucionales.
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean
autorizadas por el superior inmediato.
2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
3, Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de
la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el
superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos
adquiridos,
6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El público se atiende personal y telefónicamente y se fijan las entrevistas o reuniones que
sean autorizadas por el superior inmediato.
2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,
clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
4. Los documentos que se requieran, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
5. Las reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, se coordinan de acuerdo
con instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos
adquiridos.
6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que sean
solicitados, son suministrados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo,
2. Competencias básicas en relaciones públicas
3. Sistema de Gestión Documental Institucional
4. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, titulo de estudios en
Secretariado.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Nivel: ASISTENCIAL
Código: 407 Grado: 06 Número de cargos: DOS (2) Tipo de Vinculación: CARRERA ADMINISTRATIVA
Dependencia: SECRETARIA DE EDUCACIÓN.
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Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE EDUCACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, administrando un sistema de
información físico y magnético que sirva de soporte documental y archivístico a la
Administración Municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar los documentos y certificaciones que le sean asignados por el superior inmediato
y de responsabilidad de la dependencia.
2. Atender al público y funcionarios de la administración, contestar el teléfono y entregar a
tiempo los mensajes recibidos en la dependencia.
3. Llevar y mantener el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada.
4. Resolver y llenar formularios, formatos, y demás documentos complementarios o de trámite
para apoyar las funciones de la dependencia.
5. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los directores de
núcleo de la dependencia.
6. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Documentos, certificaciones y demás productos de gestión de apoyo asistencial
desarrollados en los términos solicitados por el superior inmediato.
2. Público y funcionarios de la administración atendidos oportunamente, mensajes recibidos
en la dependencia entregados oportunamente.
3. Archivo de la dependencia llevados adecuadamente, en forma organizada y actualizada.
4. Formularios, formatos, y demás documentos complementarios o de trámite, diligenciados
adecuada y oportunamente.
5. Procesos y funciones de apoyo administrativo que requieren los directores de núcleo de la
dependencia ejecutados oportunamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas
3. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
ÁREA SALUD.
Objetivo: Dirigir, coordinar, controlar y vigilar el sistema municipal de salud, garantizando la
prestación adecuada de los servicios, así como la de formulación de políticas, planes y
programas dirigidos a la promoción de la salud física, mental, la prevención de la enfermedad,
diagnostico, tratamiento, rehabilitación y de las demás competencias que le asigne las
instituciones del sector.
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Denominación del Empleo: SECRETARIO DE SALUD
Nivel: DIRECTIVO
Código: 020
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 78
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Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
08 UNO (1)
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN.
SECRETARIA DE SALUD.
ALCALDE MUNICIPAL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, planificar, organizar, ejecutar y evaluar el funcionamiento del Sistema General de
Seguridad Social en Salud del Municipio, en armonía con el Plan de Desarrollo del Municipio
y las políticas Nacionales del sector, buscando optimizar sus resultados en cuanto a cobertura
y calidad de los servicios de salud, mediante la concertación con los diferentes sectores
sociales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir, organizar y controlar el Sistema General de Seguridad Social en Salud del Municipio,
a partir del diagnóstico participativo y concertado con los diferentes actores locales del
sistema general de seguridad social en salud, armonizado con el Plan de Desarrollo
Municipal y las políticas del nivel Departamental y Nacional.
2. Evaluar y coordinar las acciones médicas, de saneamiento básico y de control
epidemiológico en la Gestión de Riesgo de Desastres.
3. Diseñar y poner en funcionamiento, en coordinación con la Oficina Asesora de
Planeación Municipal lo concerniente al Programa SISBEN, los sistemas de información
y estadísticas para el registro de los usuarios del sistema y de las ejecuciones propias
del sistema de seguridad social.
4. Diagnosticar y evaluar el sistema de aseguramiento y de la prestación de los servicios
de salud en el Municipio, para determinar la eficiencia y eficacia de los servicios
prestados y proponer políticas, estrategias y acciones necesarias para garantizar el
acceso de la población al sistema de seguridad con la calidad, oportunidad y eficiencia
prevista en la ley.
5. Organizar y dirigir la evaluación del nivel de salubridad de la población a través de los
análisis de morbilidad, mortalidad, accidentalidad y epidemiológicos y de enfermedades
especiales, estableciendo las posibles causas para determinar las políticas y
estrategias, que deben incorporar los programas que diseñen para erradicar o disminuir
el impacto de esas problemáticas, con énfasis en las acciones de promoción, prevención
y control.
6. Dirigir el diseño, mantener actualizado y garantizar la operación de manera eficiente del
sistema de información epidemiológica y de enfermedades especiales, sus formas de
prevención y control y coordinar intersectorial e interadministrativamente las acciones a
ejecutar para su implantación.
7. Coordinar y dar cumplimiento a las políticas y normas nacionales y seccionales, para
garantizar el desarrollo armónico de los planes y programas del nivel municipal y sugerir los
planes, programas y proyectos que deben incluirse en los planes y programas del Ministerio
de Salud y/o la Secretaría Departamental de Salud
8. Coordinar acciones para garantizar el cumplimiento de las normas científicas que
regulan la calidad de los servicios y el control de los factores de riesgo, que son de
obligatorio cumplimiento para todos los organismos que conforman el Sistema de
Seguridad Social en Salud.
9. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Sistema General de Seguridad Social en Salud del Municipio organizado y controlado a partir de los diagnósticos participativos y en armonía con el Plan de Desarrollo Municipal.
2, Acciones médicas, de saneamiento básico y de control epidemiológico en Gestión de Riesgo
de Desastres evaluadas y coordinadas.
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SISBEN y demás sistemas de información y estadísticas diseñados y funcionando de manera
coordinada con la Oficina Asesora de Planeación para las ejecuciones del Sistema de Seguridad Social.
4. Políticas y acciones para garantizar el acceso al sistema de aseguramiento en las
condiciones de calidad, oportunidad y eficiencia previstas en la Ley, producto del diagnostico
y evaluación del sistema.
5. Políticas, estrategias y programas diseñados para erradicar las problemáticas surgidas de
los análisis de salubridad y las evaluaciones organizadas y dirigidas.
6. Sistema de información epidemiológica y de enfermedades especiales diseñado y
organizado en coordinación con otros sectores y entidades para su implantación.
7. La implementación y la adopción de los planes de salud pública están acorde con las
disposiciones nacionales y departamentales.
8. Normas científicas que regulan la calidad de los servicios y el control de factores de
riesgos aplicados en las instancias que conforman el sistema de Seguridad Social del
municipio.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos profesionales en el área administrativa de salud.
2. Competencias básicas en formulación y desarrollo de proyectos. 3
Normatividad del sector salud de niveles municipal, departamental y nacional.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en Medicina, Enfermería, Odontología, Administrador en
Salud, Administrador de Empresas, Administrador Público, Ingeniero Industrial, Contador
Público, Abogado. Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas
relacionadas con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL
222
06 UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE SALUD.
SECRETARIO DE SALUD
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y desarrollar los procesos y procedimientos relacionados con los
programas de mejoramiento de las condiciones de salud de los habitantes, a través del
fortalecimiento de la promoción de la salud, la protección y prevención de la enfermedad y
control de factores de riesgo del medio ambiente.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar, ejecutar y evaluar la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos
dirigidos al fomento de la salud, prevención de la enfermedad, vigilancia en salud pública y
control de factores de riesgo de conformidad con las disposiciones del orden nacional y
departamental.
2. Orientar, coordinar, ejercer y supervisar la vigilancia en salud pública del municipio,
implementando un sistema de información y comunicación acorde con las
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel, 7626230— Fax 7601192 so
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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necesidades para la toma de decisiones, para el efectivo control de factores de riesgo y
enfermedades en el municipio.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Nacional de Salud y hacer la capacitación
correspondiente para el efectivo control de factores de riesgo y enfermedades en el
municipio.
4. Vigilar y controlar la calidad, producción, comercialización y distribución de alimentos, para
garantizar el estado de sanidad correspondiente.
5. Vigilar la calidad de agua y del aire; la recolección, transporte y disposición final de
residuos sólidos; manejo y disposición final de radiaciones ionizantes, excretas, residuos
líquidos y aguas servidas y demás factores que garanticen el saneamiento ambiental del
municipio.
6. Desarrollar las actividades coordinar el funcionamiento del Consejo territorial de Seguridad
Social en salud del municipio y ejercer como secretaria del mismo.
7. Coordinar y gestionar el apoyo de las EPS, ESE y Entidades adaptadas,
Administradoras del Régimen Subsidiado, ARS, e instituciones públicas prestadoras de
servicios de salud en el municipio, para garantizar la realización de las acciones del de
PNS.
8. Realizar seguimiento, vigilancia y control a las actividades de promoción y prevención
desarrolladas por las Empresas Promotoras de Salud, las Administradoras de Recursos
del Régimen Subsidiado y a la ESE Salud del Tundama para garantizar la atención de
afiliados y vinculados.
9. Evaluar las condiciones de salud publica de la población a través del análisis de
morbilidad, mortalidad, accidentalidad, factores de riesgo, estableciendo las posibles
causas para apoyar la determinación de políticas y estrategias que deben incorporar los
programas para eliminar o disminuir el impacto en la población.
10. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los planes, programas y proyectos dirigidos al fomento de la salud, prevención de la
enfermedad, vigilancia en salud pública y control de factores de riesgo, son
coordinados y evaluados de conformidad con las disposiciones del orden nacional y
departamental
2. Efectivo control de factores de riesgo y enfermedades en el municipio, mediante la
formulación, ejecución y la capacitación correspondiente del Plan Nacional de Salud.
3. Nivel de calidad en el saneamiento básico y la alimentación como resultado de los controles
y vigilancia sobre los factores de riesgo.
4. Las acciones del PNS se garantizan mediante la coordinación y gestión de las EPS, ESE y
Entidades adaptadas, Administradoras del Régimen Subsidiado, ARS, e instituciones
públicas prestadoras de servicios de salud en el municipio.
5. Análisis de morbilidad, mortalidad, accidentalidad, factores de riesgo, realizados para
apoyar la determinación de políticas y estrategias que se deben incorporar a los
programas para eliminar o disminuir el impacto en la población y mejorar las condiciones
de salud pública.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en trabajo comunitario y salud pública.
2. Normatividad legal en Seguridad Social en Salud
3. Liderazgo, trabajo en equipo, solución de conflictos, comunicación asertiva.
4. Amplio conocimiento en Gestión de la Calidad en Salud
5. Manejo de sistemas de información
6. Técnicas para la presentación de informes
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Universitario en carreras de las áreas de la Salud, Administración,
Económicas o Sociales y título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
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EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL
219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE SALUD.
SECRETARIO DE SALUD
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y desarrollar las funciones y procesos relacionados con el
aseguramiento del riesgo en salud de la población, con el fin de garantizar el derecho a la
seguridad social en salud, bajo los principios de eficiencia, universalidad, integridad, unidad
y participación.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar, desarrollar y controlar los procesos y procedimientos para la
implementación del Régimen Subsidiado, de conformidad con los parámetros
establecidos por el Ministerio de Protección Social y la Secretaria de Salud
departamental.
2. Calcular la capacidad de afiliación real al Régimen Subsidiado, mediante la proyección
de los recursos financieros disponibles en el Municipio y los asignados por el
Departamento y la Nación, para garantizar la financiación del servicio.
3. Desarrollar campañas de divulgación y ordenación para garantizar la libre escogencia por
parte de los beneficiarios de la entidad administrativa del régimen subsidiado.
4. Realizar la interventoría o supervisión de los contratos de aseguramiento de la
población afiliada al régimen subsidiado celebrados por el Municipio con las
diferentes ARS, cuando así lo disponga la Administración Municipal.
5. Vigilar que la Tesorería cancele oportunamente las cuentas a las Administradoras del
Régimen Subsidiado que operan en el Municipio.
6. Ejecutar el seguimiento permanente a los contratos para la administración de recursos del
régimen subsidiado, con el fin de verificar que se cumpla lo estipulado en las cláusulas
contractuales.
7. Preparar para la consideración del Consejo Municipal de Seguridad Social en Salud los
instrumentos y metodología de focalización de los beneficiarios del régimen subsidiado y
orientar su puesta en marcha.
8. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Procesos y procedimientos para la implementación del Régimen Subsidiado
coordinados y desarrollados de conformidad y controlar con los parámetros
establecidos por el Ministerio de protección social y la Secretaria de salud
departamental.
2. Toma de decisiones con base en estadísticas e información actualizada sobre el régimen
subsidiado y contributivo. 3. Financiación del servicio garantizada mediante la proyección de los recursos financieros
calculados.
4. Los procesos y procedimientos aplicados a las supervisiones e interventorías de los
contratos de aseguramiento, son constantemente evaluados, procurando mejorar la
efectividad de los mismos.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 82
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5. Libre escogencia por parte de los beneficiarios de la entidad administrativa del
régimen subsidiado, producto del desarrollo de campañas de divulgación y
ordenación
6. Concejo Municipal de Salud con información y metodologías de focalización debidamente
preparadas.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en normatividad sobre el Sistema de Seguridad Social en
Salud, entre otras.
2. Fundamentos en finanzas públicas.
3. Competencias para la formulación y desarrollo de proyectos.
4. Conocimientos básicos en trabajo comunitario.
5. Procesador de palabra, hoja electrónica, manejo de programación de base de datos
6. Liderazgo, solución de conflictos, comunicación asertiva.
7. Competencias para trabajo interdisciplinario.
8. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en Ingeniería Industrial o Administración Industrial,
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL
219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE SALUD.
SECRETARIO DE SALUD
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Organizar, coordinar, controlar y ejecutar, planes, programas, proyectos y
procedimientos para la implementación de la base de datos de los beneficiarios del
Régimen Subsidiado en Salud, garantizando su eficiencia, eficacia y confiabilidad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar con eficiencia, eficacia y confiabilidad la administración del Sistema Integral
de Información del Régimen Subsidiado en Salud, atender los requerimientos de
desarrollo organizacional y tecnológico exigido por el sistema y los canales establecidos
para la transferencia de datos.
2. Calcular la capacidad de afiliación real al Régimen Subsidiado, para garantizar la
financiación del servicio, mediante la proyección de los recursos financieros disponibles
en el municipio y los asignados por el Departamento y la Nación.
3. Desagregar la información, consolidarla, analizarla y disponerla para su utilización por parte
de los integrantes del Sistema.
4. Recibir, revisar y registrar oportunamente los ingresos y retiros de los afiliados al Régimen
Subsidiado, así como los retiros temporales.
5. Realizar la depuración del sistema mediante la confrontación de información con la base
de datos del SISBEN.
6. Promover y fomentar la afiliación de beneficiarios y evaluar el estado de la vinculación
y actualizar las novedades para generar las estadísticas correspondientes para la
toma de decisiones. 7. Presentar de forma organizada y oportuna los informes requeridos por las Entidades e
Instituciones que hacen parte del sistema y de novedades a la Secretaría de Salud del
Departamento.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192
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8. Brindar información clara y oportuna a los beneficiarios que la requieran.
9. Prestar apoyo oportuno a las actividades de aseguramiento cuando por necesidades del
servicio se requiera.
10. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el
propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Régimen Subsidiado en Salud, realizado con eficiencia, eficacia y confiabilidad;
Requerimientos de desarrollo organizacional y tecnológico exigido por el sistema y los
canales establecidos para la transferencia de datos atendido oportunamente.
2. Financiación del servicio garantizado, calculada la capacidad de afiliación real al
Régimen Subsidiado mediante la proyección de los recursos financieros disponibles
en el municipio y los asignados por el Departamento y la Nación.
3. Información, desagregada, consolidada, analizada y dispuesta para su utilización por
parte de los integrantes del Sistema.
4. Ingresos y retiros de los afiliados al Régimen Subsidiado, así como los retiros temporales, recibidos, revisados y registrados oportunamente.
5. Depuración del sistema realizada mediante la confrontación de información con la base
de datos del SISBEN.
6. Afiliación de beneficiarios promovida y fomentada; estado de la vinculación evaluada;
novedades actualizadas para generar las estadísticas correspondientes para la toma de
decisiones.
7. Informes requeridos por las Entidades e Instituciones que hacen parte del sistema y de
novedades a la Secretaría de Salud del Departamento presentados de forma organizada
y oportuna. 8. Información requerida por los beneficiarios, brindada clara y oportunamente.
9. Actividades de aseguramiento apoyadas oportunamente cuando por necesidades del
servicio se requiere.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Desarrollo de Software, Manejo de proyectos, Gestión de Calidad, Soporte a Usuarios.
2. Competencias para determinar necesidades o problemas que pueden ser abordados
desde el área de la informática y formulación de soluciones a los mismos.
3. Competencias para el trabajo en equipo.
4. Conocimientos básicos en Administración Publica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en Ingeniería de Sistemas, Licenciado en Matemáticas y
Estadística.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
PROFESIONAL
219
03 UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE SALUD. SECRETARIO DE SALUD.
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir, difundir, fomentar, controlar y consolidar los programas de vigilancia en salud pública del Municipio de Duitama a nivel técnico y administrativo.
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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar visita de campo de cada uno de los eventos objeto de vigilancia en salud pública
que se presenten.
2. Caracterización de nuevas Unidades Primarias generadoras de datos domiciliadas en el
municipio y realizar asistencia técnica para el adecuado funcionamiento del Sistema
Nacional de Salud Publica.
3. Difundir y velar por el cumplimiento de las normas para la gestión de la salud pública en el
marco del Sistema General de Seguridad Social en Salud, con énfasis en los planes del
régimen de beneficios.
4. Consolidación y seguimiento del cumplimiento de las actividades incluidas en la matriz de
programación de las acciones de Vigilancia en Salud Pública propuestas por el
Departamento y la Nación.
5. Fomentar y participar en las unidades de análisis de los eventos de mortalidad evitable,
fuente común y Sistema de información y vigilancia en violencia intrafamiliar en cada una
de las EPS e IPS del municipio.
6. Realizar anualmente el diagnóstico situacional del municipio de acuerdo a los lineamientos
departamentales y nacionales.
7. Socialización de protocolos de Vigilancia en Salud Pública a los actores del Sistema General
de Seguridad Social en Salud del Municipio.
8. Realizar talleres de capacitación de forma mensual que enfatice en la notificación de casos
probables de muertes perinatales no registradas, identificación y reporte de familias
migrantes.
9. Organizar, coordinar y programar el Comité de Vigilancia en Salud Pública del Municipio
de Duitama garantizando la participación de las UPGD municipal y de la autoridad
municipal en Salud.
10. Junto con la red de vigilancia en salud pública, realizar el análisis situacional, el
diagnóstico de morbi-mortalidad sentida y liderar la realización del boletín
epidemiológico municipal por periodo.
11. Realizar trimestralmente el análisis agrupado de la mortalidad perinatal y la neonatal
tardía en base a la metodología periodos perinatales de riesgo (matriz BABIES) y
evaluación de los planes de mejoramiento en la matriz de consolidado de problemas.
12. Realizar la supervisión de contratos relacionados con el proceso de Vigilancia en Salud
Pública del Municipio.
13. Verificar el cumplimiento de metas de Promoción y Prevención por parte de las EPS del
municipio y verificar articulación entre el POS y el PIC en compañía del profesional
especializado de la Secretaria de Salud.
14. Apoyar el proceso de aseguramiento en lo que tiene que ver en referencia y contra
referencia.
15. Realizar los informes solicitados por los entes de control en la parte de Vigilancia en Salud
Pública.
16. Verificar la consolidación de la información de los eventos de interés en Salud pública
semanalmente y su notificación al departamento de acuerdo a los modelos de notificación
definidos por el Ministerio de la Protección Social.
17. Orientar, regular, asesorar, brindar asistencia técnica, supervisar y evaluar, de acuerdo
con la normatividad vigente, la gestión adelantada por las aseguradoras, los
prestadores, los regímenes especiales, y demás instituciones en términos de las
intervenciones individuales de interés en salud pública.
18. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
, Los programas en materia de salud pública, tienen gestión para la consecución y asignación
de recursos ante organismos departamentales y nacionales.
2. Las competencias en materia de salud pública se cumplen y vigilan en el Municipio de
Duitama de conformidad con las disposiciones legales y normativas.
3. El Talento Humano, se fortalece con programas de capacitación buscando motivar,
responsabilizar y comprometer sus acciones con los objetivos institucionales.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 85
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4. Hacer cumplir las normas para la gestión de la salud pública en el marco del Sistema
General de Seguridad Social en Salud, con énfasis en los planes del régimen de
beneficios.
Consolidar y hacer seguimiento a las actividades incluidas en la matriz de
programación de las acciones de Vigilancia en Salud Pública del Municipio de Duitama.
6. Realizar la socialización de los protocolos de Vigilancia en Salud Pública a los actores del
Sistema General de Seguridad Social en Salud del Municipio.
7. Realizar seguimiento para verificar el cumplimiento de metas de Promoción y Prevención
por parte de las EPS del Municipio y verificar articulación entre el POS y el PIC.
8. Realizar los informes solicitados por los entes de control en la parte de Vigilancia en Salud
Pública.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en Vigilancia de Salud Pública.
2. Conocimientos en las normas de Salud Pública.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en Medicina, Enfermería Superior o Bacteriología.
EXPERIENCIA: 12 meses de experiencia.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
TECNICO TECNICO
314
05
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA DE SALUD.
SECRETARIO DE SALUD
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar supervisar, desarrollar y evaluar los procesos, procedimientos y funciones
relacionadas con la inspección, vigilancia y control de los eventos que impliquen riesgos para
la salud pública de los habitantes del Municipio, mediante la prevención de las enfermedades
y control de factores de riesgo que afecten la salud humana presentes en el ambiente,
realizando acciones de identificación y priorización de los riesgos de emergencias y
desastres en coordinación con las demás autoridades.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Programar y coordinar los procesos, procedimientos y las acciones de vigilancia y control de
los factores de riesgo que afecten la salud de la población para proteger la salud de los
habitantes del municipio. 2. Promover la organización de la comunidad para la solución de problemas de higiene
ambiental, de provisión de agua, disposición de excretas, manejo de basuras, control de
vectores y demás factores de riesgo de la salud pública municipal.
Participar en la elaboración del diagnostico sanitario e interpretar los resultados y
pronósticos de la población para proyectar las acciones necesarias de prevención de
salud pública.
4. Coordinar, dirigir y ejecutar acciones de promoción, prevención, vigilancia y control de vectores
y zoonosis para mantener los índices de salud pública del municipio
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 86
jilé /di a /Lo
5. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la toma de muestra para laboratorio, de alimentos de
alto riesgo epidemiológico para tomar las decisiones sobre la calidad de la producción y
comercialización de los mismos.
6. Programar y coordinar los procesos, procedimientos y las acciones de identificación y
priorización de los riesgos de emergencias y desastres.
7. Programar y coordinar los procesos, procedimientos y las acciones de fortalecimiento
institucional para la respuesta territorial ante las situaciones de emergencias y desastres.
8. Programar y coordinar los procesos, procedimientos y las acciones de fortalecimiento de la
red de urgencias.
9. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Procesos, procedimientos y acciones de vigilancia y control de los factores de riesgo que
afectan la salud de la población programados y coordinados, para proteger la salud de los
habitantes del municipio.
2. Comunidad organizada para la solución de problemas de higiene ambiental, de provisión
de agua, disposición de excretas, manejo de basuras, control de vectores y demás
factores de riesgo de la salud pública municipal.
Diagnostico sanitario elaborado e interpretados los resultados y pronósticos de la población;
acciones necesarias de prevención de salud pública proyectadas.
4. Acciones de promoción, prevención, vigilancia y control de vectores y zoonosis
coordinadas, dirigidas y ejecutadas para mantener los índices de salud pública del
municipio
5. Toma de muestra para laboratorio, de alimentos de alto riesgo epidemiológico dirigida,
coordinada, controlada y evaluada para tomar las decisiones sobre la calidad de la
producción y comercialización de los mismos.
6. Procesos, procedimientos y acciones de identificación y priorización de los riesgos de
emergencias y desastres programados y coordinados.
7. Procesos, procedimientos y acciones de fortalecimiento institucional para la respuesta
territorial ante las situaciones de emergencias y desastres, programados y coordinados.
8. Procesos, procedimientos y acciones de fortalecimiento de la red de urgencias, programados
y coordinados.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en salud pública y saneamiento ambiental.
2. Normatividad Leyes: 9/79 - 84/89 — 115/94 -715/01 - 746/02 Decretos: 2257/86 - 3075/97,
entre otras.
3. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.
4. Competencias para trabajo en equipo, liderazgo, solución de conflictos y comunicación
asertiva.
5. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en Administración Ambiental o Titulo de formación técnica o
tecnológica en Recursos Naturales Renovables.
EXPERIENCIA: Diez (10) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: TÉCNICO
Nivel: TÉCNICO
Código: 314
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192
alcaldiaeduitama-boyaca.gov.co
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
05
DOS (2)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE SALUD.
SECRETARIO DE SALUD
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar supervisar, desarrollar y evaluar los procesos, procedimientos y
funciones relacionadas con la inspección, vigilancia y control de los eventos que impliquen
riesgos para la salud pública de los habitantes del Municipio, mediante la prevención de las
enfermedades y control de factores de riesgo que afecten la salud humana presentes en el
ambiente, en coordinación con las demás autoridades.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Programar y coordinar los procesos, procedimientos y las acciones de vigilancia y control
de los factores de riesgo que afecten la salud de la población para proteger la salud de los
habitantes del municipio.
Promover la organización de la comunidad para la solución de problemas de higiene
ambiental, de provisión de agua, disposición de excretas, manejo de basuras, control de
vectores y demás factores de riesgo de la salud pública municipal.
Participar en la elaboración del diagnostico sanitario e interpretar los resultados y
pronósticos de la población para proyectar las acciones necesarias de prevención de salud
pública.
4. Coordinar, dirigir y ejecutar acciones de promoción, prevención, vigilancia y control de
vectores y zoonosis para mantener los índices de salud pública del municipio
5. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la toma de muestra para laboratorio, de alimentos de
alto riesgo epidemiológico para tomar las decisiones sobre la calidad de la producción y
comercialización de los mismos.
6. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Procesos, procedimientos y acciones de vigilancia y control de los factores de riesgo que
afectan la salud de la población programados y coordinados, para proteger la salud de los
habitantes del municipio.
2. Comunidad organizada para la solución de problemas de higiene ambiental, de provisión de
agua, disposición de excretas, manejo de basuras, control de vectores y demás factores de
riesgo de la salud pública municipal.
3. Diagnostico sanitario elaborado e interpretados los resultados y pronósticos de la población;
acciones necesarias de prevención de salud pública proyectadas.
4. Acciones de promoción, prevención, vigilancia y control de vectores y zoonosis
coordinadas, dirigidas y ejecutadas para mantener los índices de salud pública del
municipio
5. Toma de muestra para laboratorio, de alimentos de alto riesgo epidemiológico dirigida,
coordinada, controlada y evaluada para tomar las decisiones sobre la calidad de la
producción y comercialización de los mismos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en salud pública y saneamiento ambiental.
2. Normatividad Leyes: 9/79 - 84/89 — 115/94 -715/01 - 746/02, Decretos: 2257/86 - 3075/97,
entre otras. 3. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 88
alcaldí[email protected]
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4. Competencias para trabajo en equipo, liderazgo, solución de conflictos y comunicación
asertiva.
5. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Titulo de formación técnica o tecnológica en Saneamiento Ambiental o Técnica
o Tecnológica en Alimentos.
EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIA EJECUTIVA
ASISTENCIAL
425
16
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE SALUD
SECRETARIO DE SALUD
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y
responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión
administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las políticas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean
autorizadas por el superior inmediato.
Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
Transcribir y digitar oportunamente. todos los documentos que se requieran, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de
la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el
superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos
adquiridos.
6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El público se atiende personal y telefónicamente y se fijan las entrevistas o reuniones que
sean autorizadas por el superior inmediato.
2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
3. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,
clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230 — Fax 7601192 89
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4. Los documentos que se requieran, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
5. Las reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, se coordinan de acuerdo
con instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos
adquiridos.
6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que sean
solicitados, son suministrados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas
3. Sistema de Gestión Documental Institucional
4. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, título de estudios en
secretariado.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ÁREA SALUD
ASISTENCIAL
412
06
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE SALUD.
SECRETARIO DE SALUD
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar sus conocimientos en las actividades de apoyo operativo para el diseño,
aplicación, operación y mantenimiento de los procesos, procedimientos y métodos
relacionados con la promoción de la salud y atención de las poblaciones especiales tales
como, población en situación de desplazamiento, población en situación de discapacidad,
mujeres gestantes, población infantil, adolescente y joven.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar, de acuerdo con los programas del plan de salud municipal, procesos, procedimientos
y acciones de promoción de la salud y calidad de vida.
2 Ejecutar, de acuerdo con los programas del plan de salud municipal, procesos,
procedimientos y acciones educativas dirigidas a líderes comunales, docentes de
Instituciones Educativas de carácter público y privado, dirigentes cívicos y organizaciones
no gubernamentales, sobre entornos saludables, participación social, discapacidad y
adulto mayor.
3 Ejecutar, de acuerdo con los programas del plan de salud municipal y en coordinación con la
Secretaría de Gobierno, procesos, procedimientos y acciones de promoción de la salud a la
población en situación de desplazamiento.
4 Organizar y ejecutar periódicamente cursos de capacitación dirigidos a las personas que
manipulan alimentos.
5 Elaborar diagnósticos e indicadores de gestión y hacerlos conocer mensualmente al Secretario
de Salud,
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 90
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6. Llevar y mantener actualizada la base de datos y el archivo con la información de las
acciones realizadas.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Procesos, procedimientos y acciones de promoción de la salud y calidad de vida ejecutados
de acuerdo con los programas del Plan de Salud Municipal.
2. Procesos, procedimientos y acciones educativas dirigidas a líderes comunales, docentes
de Instituciones Educativas de carácter público y privado, dirigentes cívicos y
organizaciones no gubernamentales, sobre entornos saludables, participación social,
discapacidad y adulto mayor ejecutadas de acuerdo con los programas del Plan de Salud
Municipal.
3. Procesos, procedimientos y acciones de promoción de la salud a la población en situación
de desplazamiento ejecutados de acuerdo a los programas del Plan de salud Municipal, en
coordinación con la Secretaría de Gobierno Municipal.
4. Cursos de capacitación dirigidos a las personas que manipulan alimentos organizados y
ejecutados periódicamente.
5. Diagnósticos e indicadores de gestión elaborados oportunamente y entregados
mensualmente al Secretario de Salud,
6. Base de datos y archivo administrado y actualizado con la información de las acciones
realizadas.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en Administración publica.
2. Conocimientos básicos en salud pública. 3. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.
4. Competencias para trabajo en equipo, liderazgo, solución de conflictos y comunicación
asertiva.
5. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título de formación técnica o tecnológica en carreras del área de la salud.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
ÁREA INFRAESTRUCTURA.
Objetivo: Formular, dirigir, coordinar y ejecutar los planes, programas y proyectos de
infraestructura y Valorización, de acuerdo con los requerimientos y normas técnicas
necesarias para el desarrollo físico del Municipio. Desarrollar las actividades
relacionadas con la Gestión de Riesgo de Desastres.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado: Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA
DIRECTIVO
020
08 UNO (1)
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
ALCALDE MUNICIPAL.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 91
alcaldia©duitama-boyacagov.co
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II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular y ejecutar los planes, programas y proyectos de desarrollo vial, equipamiento e
infraestructura social, de conformidad con el Plan de Desarrollo y el Plan de Ordenamiento
Territorial, garantizando la oferta eficiente de la infraestructura necesaria para contribuir al
fortalecimiento de la competitividad local, la preservación de los recursos naturales, del
patrimonio y espacio público, mayor cobertura social y de usuarios y las proyecciones de
desarrollo y crecimiento poblacional en el municipio. Formular y ejecutar
los planes y programas del Sistema de Valorización. Coordinar y desarrollar las actividades
relacionadas con Gestión de Riesgo de Desastres.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar, evaluar y priorizar, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación
Municipal, las Secretarias y demás dependencias de la Administración central, las
necesidades de infraestructura, para diseñar los programas y/o acciones requeridas para
satisfacer las mismas.
2. Organizar y dirigir la elaboración de los estudios, diseños y pliegos de condiciones técnicas
y económicas para la ejecución de obras que realice el municipio, o presente para
aprobación de otras instancias departamentales y nacionales, en coordinación con las
dependencias y entidades sectoriales responsables.
Establecer la metodología técnica a seguir en los procesos de Interventoría y/o supervisión
para la ejecución de las obras de infraestructura.
4. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las obras de construcción, mantenimiento y
adecuación de la infraestructura municipal que se ejecute directamente, a través de
convenios, delegación o por contratación.
5. Desarrollar las actividades relacionadas con servicios de transporte de materiales,
suministro de maquinaria, obras de infraestructura, evaluación de daños y labores de
demolición y limpieza para atender la Gestión de Riesgo de Desastres
6. Elaborar los proyectos relacionados con estudios técnicos y realizar las de obras de
Infraestructura que prevengan o mitiguen los riesgos que se presenten en el
Municipio.
7. Liderar la Comisión Técnica del Comité Local para la Prevención y Atención de Desastres,
Clopad, convocar a participar a las demás entidades que sean necesarias de acuerdo con
sus competencias.
8. Coordinar con las demás Secretarías, la promoción y asesoría técnica a la comunidad,
en las acciones que demande la solución de sus necesidades en materia de
infraestructura.
9. Formular y aplicar políticas de protección del medio ambiente, en relación con la
construcción, mantenimiento y operación del sistema municipal de infraestructura en
coordinación con la Secretaría de Desarrollo y la oficina Asesora de Planeación
Municipal.
10. Dirigir y controlar los procesos para llevar las estadísticas sobre las obras y actividades
realizadas y hacer la evaluación periódica y final de los costos para alimentar los
procesos de rendición de cuentas y garantizar el sistema de información de la
Secretaría.
11. Elaborar y actualizar el mapa físico de la infraestructura municipal, en coordinación con otras
dependencias.
12. Elaborar y presentar las propuestas para los ajustes a los programas y proyectos
contemplados en el Plan de Desarrollo Municipal cuando sea requerido.
13. Atender las competencias designadas por el Acuerdo Municipal N° 040, de diciembre 29 de
2008, Estatuto de Valorización de Duitama.
14. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Proyectos de infraestructura identificados y evaluados con la participación de las
dependencias de la administración municipal interesadas.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 92
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
1 (ç')-3
2. Estudios, diseños y pliegos de condiciones económicas y técnicas elaborados de acuerdo
con las necesidades y coordinados con las dependencias y entidades de diverso orden
según se requiera.
3. Metodologías técnicas de interventoría y supervisión aplicadas en los procesos de
construcción de obras de infraestructura.
4. Construcción de obras de infraestructura dirigida y coordinada de acuerdo con las
programaciones y la pertinencia y con la aplicación de la política de medio ambiente.
5. Actividades de transporte de materiales, suministro de maquinaria, obras de
infraestructura, evaluación de daños y labores de demolición y limpieza para atender la
Gestión de Riesgo de Desastres desarrolladas.
6. Proyectos, estudios técnicos y obras de Infraestructura para prevenir o mitigar los riesgos
en el Municipio elaborados.
7. Comisión Técnica del Comité Local para la Prevención y Atención de Desastres,
Clopad, liderada. Entidades necesarias de acuerdo con sus competencias,
convocadas.
8. Las estadísticas sobre las obras y actividades realizadas se dirigen y controlan, se hace
la evaluación periódica y final de los costos para alimentar el proceso de rendición de
cuentas y actualizar el sistema de información de la Secretaría.
9. El mapa físico de la infraestructura municipal está elaborado y actualizado.
10 Propuestas para los ajustes de programas y proyectos del Plan de Desarrollo elaboradas y
presentadas oportunamente.
11 Competencias designadas por el Acuerdo Municipal N° 040, de diciembre 29 de 2008,
Estatuto de Valorización de Duitama, oportuna y debidamente atendidas.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos profesionales en la elaboración de proyectos de inversión en obras civiles y
evaluación de los mismos.
2. Conocimientos básicos sobre el impacto de las obras civiles en el medio ambiente.
3. Capacidad de liderazgo, trabajo interdisciplinario.
4. Normatividad vigente para el sector
5. Conocimientos en las normas de interventoría en el sector oficial o público.
6. Manejo de software: Autocad. 7. Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
8. Manejo de sistemas de herramientas básicas como Excel y Word.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería de Vías y
Transportes, titulo de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas
relacionadas con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado: Número de cargos:
Tipo de Vinculación: Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL
219
06 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 93
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y desarrollar los procesos y procedimientos inherentes a la
implementación del sistema vial y de infraestructura, prestando especial atención en la
adopción de las políticas ambientales en su planificación, diseño, construcción y
operación, contemplados en el plan de desarrollo y de ordenamiento territorial. Planear,
formular, coordinar y ejecutar los procesos y procedimientos necesarios para realizar la
supervisión e Interventoría a los proyectos de inversión que efectúa la Administración
Municipal
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar, diseñar y supervisar los estudios, diseños, y presupuestos necesarios para
desarrollar las obras de infraestructura Pública en el sector de movilidad y espacio público,
que demande el Municipio.
2. Coordinar la elaboración del Plan Vial del Municipio, establecer prioridades de inversión
en materia de vías públicas y diseñar y formular los proyectos de inversión en
infraestructura vial y de espacio publico, según la normatividad vigente, radicarlos y
registrarlos en la Secretaría de Proyectos para el trámite de los recursos para su
ejecución.
Apoyar a la Oficina Asesora de Contratación, en la elaboración del aspecto técnico de los
términos de referencia y pliegos de condiciones para las invitaciones y licitaciones que
deba realizar la Administración Central en el proceso contractual de obras de
infraestructura.
4. Coordinar que la ejecución de los procesos y procedimientos de interventoría y
supervisión de los proyectos de inversión en obras de infraestructura que realice la
Administración Municipal, este conforme a las normas y contratos correspondientes.
5. Apoyar con asistencia técnica a las diferentes dependencias municipales en los estudios
que se requieran para proyectos de inversión en infraestructura y en vías.
6. Efectuar los diseños arquitectónicos y estructurales de los proyectos de inversión que
requiera el Municipio, en coordinación con otras dependencias y entidades.
7. Asesorar a la comunidad de las Juntas de Acción Comunal y entidades cívicas y
comunidad en general en la ejecución de las obras viales relacionadas con la
infraestructura pública.
8. Mantener actualizado y organizado el inventario y archivo de planos y diseños viales y
enviarlos oportunamente a Planeación municipal.
9. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los estudios, diseños, y presupuestos necesarios para las obras de infraestructura Pública
en el sector de movilidad y espacio público que demanda el Municipio se coordinan, diseñan
y supervisan oportunamente.
2. Los proyectos de inversión en infraestructura vial y de espacio público se diseñan y formulan
atendiendo la normatividad vigente; se radican y registran en la Secretaría de Proyectos
para el trámite de los recursos para su ejecución.
Para las invitaciones y licitaciones que realiza la Administración Central se apoya a la
Oficina de Contratación en el proceso pre contractual con la elaboración de los aspectos
técnicos de los términos de referencia, y pliegos de condiciones de obras de
infraestructura.
4. Los procesos y procedimientos de interventoría y supervisión de los proyectos de
inversión en obras de infraestructura que realiza la Administración Municipal se ajustan
a las normas y contratos correspondientes.
5. Las diferentes dependencias municipales reciben oportunamente asistencia técnica para
elaborar los proyectos de inversión en infraestructura y en vías.
6. Para los proyectos de inversión que requiere el Municipio se realizan los diseños arquitectónicos y estructurales, en coordinación con otras dependencias y entidades.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 94
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7. Las Juntas de Acción Comunal, entidades cívicas y comunidad en general reciben
oportuna asesoría en la ejecución de las obras viales relacionadas con la
infraestructura pública.
8. El inventario y archivo de planos y diseños viales está actualizado, organizado y se envía
oportunamente a Planeación municipal.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en normas de interventoría para la ejecución de obras de infraestructura
física y en vías.
2. Manejo de software: Autocad.
3. Conocimientos sobre planeación ( POT y Plan de Desarrollo.)
4. Diseños estructurales, arquitectónicos y de vías.
5. Información de sistemas geográficos
6. Competencias para trabajo interdisciplinario.
7. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería de Vías y Transportes o
Arquitectura.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada,
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL
219
03
UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y desarrollar los procesos y procedimientos inherentes a la
implementación del sistema vial y de infraestructura, prestando especial atención en la
adopción de las políticas ambientales en su planificación, diseño, construcción y
operación, contemplados en el plan de desarrollo y de ordenamiento territorial. Planear,
formular, coordinar y ejecutar los procesos y procedimientos necesarios para realizar la
supervisión e Interventoría a los proyectos de inversión que efectúa la Administración
Municipal
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar, diseñar y supervisar los estudios, diseños, y presupuestos necesarios para
desarrollar las obras de infraestructura Pública en el sector de movilidad y espacio público,
que demande el Municipio.
2. Coordinar la elaboración del Plan Vial del Municipio, establecer prioridades de inversión
en materia de vías públicas y diseñar y formular los proyectos de inversión en
infraestructura vial y de espacio publico, según la normatividad vigente, radicarlos y
registrarlos en la Secretaría de Proyectos para el trámite de los recursos para su ejecución.
3. Apoyar a la Oficina Asesora de Contratación, en la elaboración del aspecto técnico de los términos de referencia y pliegos de condiciones para las invitaciones y licitaciones
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 95
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que deba realizar la Administración Central en el proceso contractual de obras de
infraestructura.
4. Coordinar que la ejecución de los procesos y procedimientos de interventoría y
supervisión de los proyectos de inversión en obras de infraestructura, que realice la
Administración Municipal, este conforme a las normas y contratos correspondientes,
5. Apoyar con asistencia técnica a las diferentes dependencias municipales en los estudios que
se requieran para proyectos de inversión en infraestructura y en vías.
6. Efectuar los diseños arquitectónicos y estructurales de los proyectos de inversión que
requiera el Municipio, en coordinación con otras dependencias y entidades.
7. Asesorar a la comunidad de las Juntas de Acción Comunal y entidades cívicas y
comunidad en general en la ejecución de las obras viales relacionadas con la
infraestructura pública.
Mantener actualizado y organizado el inventario y archivo de planos y diseños viales y
enviarlos oportunamente a Planeación Municipal.
Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los estudios, diseños, y presupuestos necesarios para las obras de infraestructura Pública
en el sector de movilidad y espacio público que demanda el Municipio se coordinan, diseñan
y supervisan oportunamente.
2. De acuerdo con el Plan Vial del Municipio se establecen prioridades en la inversión en vías
públicas. Los proyectos de inversión en infraestructura vial y de espacio público se diseñan
y formulan atendiendo la normatividad vigente; se radican y registran en la Secretaría de
Proyectos para el trámite de los recursos para su ejecución.
3. Para las invitaciones y licitaciones que realiza la Administración Central se apoya a la
Oficina de Contratación en el proceso pre contractual con la elaboración de los aspectos
técnicos de los términos de referencia y pliegos de condiciones de obras de
infraestructura.
4. Los procesos y procedimientos de interventoría y supervisión de los proyectos de
inversión en obras de infraestructura que realiza la Administración Municipal se ajustan
a las normas y contratos correspondientes.
Las diferentes dependencias municipales reciben oportunamente asistencia técnica para
elaborar los proyectos de inversión en infraestructura y en vías.
Para los proyectos de inversión que requiere el Municipio se realizan los diseños
arquitectónicos y estructurales, en coordinación con otras dependencias y entidades.
Las Juntas de Acción Comunal, entidades cívicas y comunidad en general reciben
oportuna asesoría en la ejecución de las obras viales relacionadas con la
infraestructura pública.
8. El inventario y archivo de planos y diseños viales está actualizado, organizado y se envía
oportunamente a Planeación municipal.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en normas de interventoría para la ejecución de obras de infraestructura
física y en vías.
2. Manejo de software: Autocad. 3. Conocimientos sobre planeación ( POT y Plan de Desarrollo.)
4. Diseños estructurales, arquitectónicos y de vías.
5. Información de sistemas geográficos
6. Competencias para trabajo interdisciplinario.
7. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería de Vías y Transportes o
Arquitectura. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 96
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I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
PROFESIONAL
219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL.
Formular y desarrollar políticas, planes y proyectos para la administración de la maquinaria
pesada al servicio del Municipio en el sector central. Controlar su uso y consumos de
combustible y reposición de autopartes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, organizar coordinar, ejecutar y controlar la operación de la maquinaria pesada de
acuerdo con la programación preestablecida.
2. Coordinar, organizar y controlar el plan de compras de combustible y repuestos, en
coordinación con las dependencias que intervengan en el proceso y el superior
inmediato.
3. Diseñar y dar aplicación permanente y minuciosa a los sistemas de registro, en todo lo
relacionado con combustibles, repuestos, estableciendo el costo-beneficio por cada
automotor.
4. Diseñar, organizar y ejecutar el plan de mantenimiento de la maquinaria pesada al servicio
del municipio.
5. Coordinar el trámite para el pago oportuno de los insumos adquiridos.
6. Presentar informes periódicos y cuando sea solicitados por el superior inmediato o el
Alcalde, sobre rendimiento de la maquinaria y equipo.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Operación de la maquinaria pesada realizada de forma organizada y controlada de acuerdo
con la programación preestablecida.
2. Plan de compras de combustible y repuestos efectuados oportunamente, en
coordinación con las dependencias que intervienen en el proceso de adquisición y el
superior inmediato.
Sistemas de registro, en lo relacionado con combustibles y repuestos llevado de manera
ordenada y actualizada, estableciendo el costo-beneficio por cada automotor.
4. Plan de mantenimiento de la maquinaria pesada al servicio del municipio obedece a la
ejecución de diseños organizacionales establecidos.
5. Trámite para el pago oportuno de los insumos adquiridos efectuado de manera adecuada
y coordinada.
6. Informes periódicos sobre rendimiento de la maquinaria y equipo elaborados y presentados
cuando son solicitados por el superior inmediato o el Alcalde.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en mecánica de maquinaria pesada.
2. Normatividad para el manejo de inventarios 3. Conocimientos básicos en finanzas públicas.
4. Manejo de procesador de palabra y hoja electrónica.
5. Técnicas para rendición de informes.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 9 7
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios: Título profesional en Ingeniería Mecánica o Ingeniería Electromecánica.
Experiencia: Doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL
219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA,
II. PROPÓSITO PRINCIPAL.
Preparar, desarrollar, ejecutar y controlar los procesos y procedimientos utilizados para las
fases pre contractual, contractual y post contractual de los proyectos de inversión en
infraestructura que efectúe el Municipio, con recursos del presupuesto ordinario o por el
Sistema de Valorización. Verificar que los procesos de contratación directa, licitación
pública, selección abreviada, concurso de méritos, que tengan origen en la Secretaría, estén
de conformidad con las normas que los regulan, las rutas de contratación y el manual de
contratación del municipio. Preparar las operaciones administrativas de distribución de la
Contribución de Valorización.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES.
1. Formular y elaborar las proyecciones presupuestales de las obras de infraestructura que
efectúe la Secretaría de Infraestructura, con recursos del presupuesto ordinario o por el
Sistema de Valorización.
Proyectar los actos administrativos mediante los cuales se ordena la realización de los
estudios definitivos de las obras o proyectos por el Sistema de la Contribución de
Valorización, para ser expedidos por el Alcalde.
3. Proyectar los estudios de conveniencia, elaboración de pliegos de condiciones y demás
documentos necesarios para adelantar los procesos previos de contratación que
adelante la Secretaría de Infraestructura, tales como solicitud de viabilidad, CDP,
Registro presupuestal, los cuales debe enviar oportunamente a la Oficina de
Contratación de la Secretaría General, para el respectivo trámite.
4. Constatar, antes de proceder a la ejecución de una obra o conjunto de obras por el Sistema
de Valorización, que estas cumplan los requisitos establecidos en el Estatuto de
Valorización de Duitama y demás normas que lo complementen.
5. Realizar las operaciones administrativas de cálculo, liquidación y distribución de la
Contribución de Valorización, por obras ordenadas por este Sistema, ya construidas, en
construcción o que se construyan directamente en el Municipio de Duitama, por
delegación o concertación, por la Secretaria de Infraestructura del Municipio de Duitama,
o por cualquier otra entidad de derecho público del orden Municipal, Departamental o
Nacional.
6. Coordinar la elaboración de los anteproyectos de las obras, de acuerdo con la
información contenida en las solicitudes presentadas, los cuales deberán contener: pre
diseño de la obra, Presupuesto estimado de la obra, cronograma tentativo de ejecución
de la obra, proyecto de determinación de la zona de influencia y de los beneficiarios de
la obra, proyecto de liquidación y asignación de la contribución, formas y plazos para el
pago de la contribución.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Proyecciones presupuestales de las obras de infraestructura que efectúe la Secretaría de
Infraestructura, con recursos del presupuesto ordinario o por el Sistema de Valorización,
formuladas y elaboradas.
2. Actos administrativos mediante los cuales se ordena la realización de los estudios definitivos
de las obras o proyectos por el Sistema de la Contribución de Valorización, proyectados
para ser expedidos por el Alcalde.
3. Estudios de conveniencia, elaboración de pliegos de condiciones y demás documentos para
adelantar los procesos previos de contratación de la Secretaría de Infraestructura,
proyectados. Documentos de viabilidad, CDP, Registro presupuestal, solicitados y enviados
oportunamente a la Oficina de Contratación de la Secretaría General, para el respectivo
trámite.
4. Obras ejecutadas por el Sistema de Valorización, cumplen los requisitos establecidos en el
Estatuto de Valorización de Duitama y demás normas que lo complementen.
5. Operaciones administrativas de cálculo, liquidación y distribución de la Contribución de
Valorización realizadas.
6. Anteproyectos de las obras, coordinados de acuerdo con la información contenida en las
solicitudes presentadas.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES.
1 Conocimientos profesionales en la elaboración de proyectos.
2. Conocimientos en derecho tributario.
3. Conocimientos en procesos contractuales estatales
4. Capacitad de liderazgo, trabajo interdisciplinario
5. Normatividad vigente para el sector público
6. Metodologías de investigación y diseño de proyectos 7 Manejo
de sistemas de herramientas básicas como Excel y Word
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
EDUCACIÓN: Título profesional en Arquitectura, Administración de Empresas, Economía,
Contaduría, o Ingeniería Civil.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado: Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL
219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL.
Elaborar los diseños y presupuestos de obra para la fase pre contractual de los proyectos
que se ejecuten por el Sistema de Valorización. Planear, ejecutar y controlar los procesos
y procedimientos constructivos necesarios para su realización, buscando que cumplan con
las normas técnicas de calidad, eficiencia, eficacia y economía en cada uno de los
proyectos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES.
1. Elaborar los estudios preliminares, diseños de los proyectos para obras ordenadas por el
Sistema de Valorización y el análisis de impacto ambiental.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 99
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2. Elaborar el cronograma de ejecución de la obra, determinar la zona de influencia y los
beneficiarios de la obra. Presentar a consideración de quienes hayan presentado la
respectiva solicitud el anteproyecto elaborado, para acordar los ajustes que estos
consideren se deben realizar al proyecto.
3. Adelantar los procesos de convocatoria a propietarios beneficiados, fijación de edictos,
convocatorias para inscripción de representantes y demás acciones de carácter técnico y
legal en los procesos de obras por el Sistema de valorización.
4. Elaborar el Plan Bienal de Obras, proyectos, planes o conjunto de obras por beneficio
general o individual, que el Alcalde debe presentar al Concejo Municipal. Elaborar la
sustentación técnica para las actualizaciones o modificaciones que requiera el Plan
Bienal.
5. Recibir y tramitar las denuncias de los propietarios o poseedores de predios afectados
por obras de Valorización. Llevar el registro de denuncia de bienes determinados por
la resolución decretadora.
6. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Estudios preliminares elaborados, diseños de los proyectos para obras ordenadas por
el Sistema de Valorización realizados y el análisis de impacto ambiental elaborado.
2. Cronograma de ejecución de las obras elaborado, la zona de influencia y los beneficiarios
de las obras determinados. Anteproyectos presentados a los solicitantes y acordados los
ajustes a los proyectos.
3. Procesos de convocatoria a propietarios beneficiados adelantados, edictos,
convocatorias para inscripción de representantes y demás acciones de carácter técnico
y legal en los procesos de obras por el Sistema de valorización, realizados
oportunamente.
Plan Bienal de Obras, proyectos, planes o conjunto de obras por beneficio general o
individual, elaborados para ser presentados por el Alcalde al Concejo Municipal.
Sustentación técnica para las actualizaciones o modificaciones del Plan Bienal
elaborada.
5. Denuncias de los propietarios o poseedores de predios afectados por obras de Valorización
recibidas y tramitadas. Registro de denuncia de bienes determinados por la resolución
decretadora, llevado correctamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES.
1. Conocimientos profesionales en la elaboración de proyectos de inversión en obras civiles y
evaluación de los mismos.
2. Conocimientos sobre el impacto de las obras civiles en el medio ambiente.
3. Conocimientos en procesos contractuales estatales
4. Capacidad de liderazgo, trabajo interdisciplinario
5. Normatividad vigente para el sector público
6. Metodologías de investigación y diseño de proyectos
7. Manejo de herramientas básicas como Autocad y programas de diseño.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
EDUCACIÓN: Título profesional en Arquitectura o Ingeniería Civil.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo: TECNICO
Nivel: TECNICO
Código: 314 Grado: 05
Número de cargos: UNO (1)
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192
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Tipo de Vinculación: CARRERA ADMINISTRATIVA
Dependencia: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar, ejecutar y controlar los procesos y procedimientos utilizados para la
realización de los proyectos de inversión, en infraestructura, que efectúa la
Administración Municipal, con el objetivo que las obras realizadas cumplan con las
normas técnicas de calidad, buscando eficiencia, eficacia y economía en cada uno de los
proyectos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, ejecutar y controlar técnicamente los procesos y procedimientos que garanticen
el desarrollo y optimización de los recursos para los proyectos de inversión en
infraestructura pública, en los sectores que demande el Municipio, de acuerdo con la
política institucional y las regulaciones vigentes.
2. Ejecutar funciones de apoyo técnico en la elaboración de los proyectos de inversión en
infraestructura que desarrolle la administración municipal.
Apoyar con asistencia técnica a las diferentes dependencias municipales con los estudios
que se requieran para proyectos específicos en Infraestructura Pública.
4. Previa delegación ejercer labores técnicas de supervisión a las obras viales o de
infraestructura que realice el Municipio.
5. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel y
el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los procesos y procedimientos utilizados garantizan el desarrollo y optimización de los
recursos para los proyectos de inversión en infraestructura Pública de acuerdo con la política
institucional y las regulaciones vigentes.
2. La elaboración de los proyectos de inversión que desarrolla la administración municipal
reciben apoyo adecuado y oportuno.
Las diferentes dependencias municipales reciben adecuado y oportuno apoyo técnico, en la
elaboración de los estudios que se requieren para proyectos específicos en Infraestructura
Pública.
4. Oportuna y adecuadamente se ejercen labores técnicas de supervisión a las obras viales o
de infraestructura previamente delegadas.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en normas de interventoría para la ejecución de obras de infraestructura
física y en vías.
2. Manejo de software: AUTOCAD, SAP 2000 entre otros.
3. Conocimientos sobre Planeación ( P.O.T. y Plan de Desarrollo )
4. Diseños estructurales, arquitectónicos y de vías.
5. Información de sistemas geográficos
6. Competencias para el trabajo en equipo.
7. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Titulo de formación técnica o tecnológica o profesional de Constructor en
arquitectura e ingeniería.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230 — Fax 7601192 ioi
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I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
TÉCNICO
TÉCNICO
314
04
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL.
Formular y ejecutar los procesos y procedimientos operativos necesarios para realizar
las obras de infraestructura que realice la Administración Municipal, por inversión directa
o por el Sistema de Valorización, con el objetivo de que cumplan con las normas técnicas
de calidad, se ajusten a los proyectos, buscando eficiencia, eficacia y economía en cada
uno de los proyectos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Formular, coordinar y ejecutar el cronograma operativo de las tareas diarias del personal
de la cuadrilla de operarios.
2. Constatar, las cantidades y calidades de los materiales comprados por el municipio para
las obras de infraestructura o por el Sistema de Valorización, refrendar con su firma las
respectivas planillas de control.
3. Formular y desarrollar acciones de inspección de espesores, compactación y
granulometría de la base, sub base y carpeta asfáltica a las obras de infraestructura o
por el Sistema de Valorización, para garantizar los proyectos institucionales, cuyos
resultados deben ser presentados en informes semanales al Secretario de
Infraestructura, detallando volúmenes ejecutados en obra.
4. Realizar cálculos de cartera topográfica. Presentar informes al superior inmediato sobre
el terreno estudiado.
5. Mantener actualizado y controlar el archivo cartográfico de los trabajos realizados.
6. Mantener actualizado y organizado el inventario y archivo de planos, diseños viales y enviarlos oportunamente a la Asesoría de Planeación y Sistemas.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el
propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Cronograma operativo de las tareas diarias del personal de la cuadrilla de operarios,
formulado, coordinado y ejecutado.
2. Cantidad y calidad de los materiales adquiridos por el municipio para las obras de
infraestructura o por el Sistema de Valorización, verificada; planillas de control
debidamente firmadas.
3. Formular y desarrollar acciones de Inspección de espesores, compactación y
granulometría de la base, sub base y carpeta asfáltica a las obras de infraestructura o
por el Sistema de Valorización, debidamente realizada; resultados presentados en
informes semanales al Secretario de Infraestructura.
4. Cálculos de cartera topográfica realizados. Informes sobre los terrenos estudiados
oportunamente presentados. 5. Archivo cartográfico de los trabajos realizados actualizado.
6. Inventario y archivo de planos, diseños viales, actualizados y organizados; enviado
oportunamente a la Asesoría de Planeación y Sistemas.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Manejo técnico de software de equipos de topografía.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 102
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2. Conocimientos de planimetría y altimetría.
3. Manejo de software: AUTOCAD, SAP 2000 entre otros.
4. Información de sistemas geográficos
5. Competencias para el trabajo en equipo.
6. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Titulo de formación técnica o tecnológica en topografía.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIA EJECUTIVA
ASISTENCIAL
425 16
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y
responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión
administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las políticas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean
autorizadas por el superior inmediato.
2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
3. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de
la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el
superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos
adquiridos.
6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
El público se atiende personal y telefónicamente y se fijan las entrevistas o reuniones que
sean autorizadas por el superior inmediato.
2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
3. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,
clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 103
Los documentos que se requieren, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
5. Las reuniones y eventos que debe atender el superior inmediato, se coordinan de acuerdo
con instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos
adquiridos.
6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que son
solicitados, son suministrados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas.
3. Sistema de Gestión Documental Institucional. 4
Informática básica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, título en estudios de
Secretariado.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
ÁREA DESARROLLO AGROPECUARIO.
Objetivo: Formular, dirigir, coordinar y ejecutar las políticas, planes y programas encaminados
a garantizar el desarrollo agropecuario del municipio.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: SECRETARIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO
Nivel: DIRECTIVO
Código: 020
Grado: 08
Número de cargos: UNO (1)
Tipo de Vinculación: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN.
Dependencia: SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO.
Cargo del Jefe Inmediato: ALCALDE MUNICIPAL.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, organizar, dirigir y controlar los procesos tendientes a lograr la sostenibilidad del
sector económico rural, proyectando programas que atiendan la población más vulnerable;
apoyando la generación de una cultura agropecuaria moderna, estimulando la creación de
fuentes de empleo, la incorporación de tecnologías limpias de producción, y la promoción de
formas asociativas de producción rentables y autogestionarias, para contribuir al mejoramiento
de la calidad de vida de la población
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular organizar e implementar estrategias, programas y proyectos orientados a
promover el desarrollo socioeconómico del sector rural de conformidad con la prospectiva
municipal y las políticas de la administración.
2. Estimular el desarrollo de iniciativas productivas y estrategias de construcción y
consolidación de cadenas productivas que propicien la generación de una cultura
empresarial moderna con incorporación de nuevas tecnologías.
3. Promover formas asociativas de producción rentable y autogestionaria a través de la
implementación de programas y proyectos orientados a la formación útil para el
trabajo.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 104
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Propiciar el establecimiento y fortalecimiento de actividades agropecuarias, creando
espacios y condiciones necesarias para la inversión nacional y/o extranjera que permita el
mejoramiento de las condiciones de vida de la población.
5. Asesorar, capacitar a las comunidades sobre buenas prácticas agrícolas (BPA), buenas
prácticas pecuarias (BPP), buenas prácticas de manufactura para fortalecer la productividad
y competitividad del sector (BPM).
6. Liderar la Gestión de Riesgo en el sector agropecuario y forestal.
7. Diseñar e implementar políticas e instrumentos de diagnóstico para la focalización de la
inversión del sector rural del municipio.
8. Articular las políticas institucionales del sector agropecuario a nivel nacional, regional y local
con el quehacer de la comunidad rural.
9. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Se promueve el desarrollo socioeconómico del sector rural formulando, organizando y
adoptando estrategias, programas y proyectos de conformidad con la prospectiva municipal
y las políticas de la administración.
Se desarrollan estrategias de formación y consolidación de cadenas productivas,
mediante iniciativas productivas que propician la consolidación de una cultura
empresarial moderna con incorporación de nuevas tecnologías.
Se desarrollan programas y proyectos orientados a la formación de competencias para el
trabajo, promoviendo grupos asociativos de producción rentable por el sistema de
autogestión.
4. Las actividades agropecuarias se fortalecen y se crean condiciones favorables para la
inversión nacional y/o extranjera que permite el mejoramiento de las condiciones de vida de
la población.
5. Las comunidades son asesoradas y capacitadas sobre buenas prácticas agrícolas (BPA),
buenas prácticas pecuarias (BPP), buenas prácticas de manufactura para fortalecer la
productividad y competitividad del sector (BPM).
6. Gestión de Riesgo en el sector agropecuario y forestal liderado.
7. Para la focalización de la inversión del sector rural del municipio se diseñan e implementan
políticas e instrumentos de diagnóstico.
8 El quehacer de la comunidad rural está articulado con las políticas institucionales del sector
agropecuario a nivel nacional, regional y local.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento básico en la formulación y desarrollo de proyectos de desarrollo
agropecuario.
2. Capacidad de liderazgo, trabajo interdisciplinario.
3. Conocimientos básicos sobre la dinámica socioeconómica del área rural del Municipio.
4. Normatividad vigente para el sector
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en Economía, Administración Pública, Administración de
Empresas, Administración de Empresas Agropecuarias, Ingeniero Agrónomo, Ingeniero
Industrial, Contador, Administrador Industrial, Título de postgrado en la modalidad de
Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Nivel: PROFESIONAL
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO.
SECRETARIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar, ejecutar y supervisar los proyectos, programas, procesos y
procedimientos que garanticen el crecimiento y desarrollo agropecuario de acuerdo a las
necesidades de la comunidad, asesorando al productor agrícola sobre aspectos técnicos,
sociales y ambientales, para el logro del cumplimiento del plan de desarrollo y la misión
institucional del municipio.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar en coordinación con el superior inmediato los proyectos, programas
agrícolas y realizar seguimiento a cada uno de ellos.
2 Planear, coordinar, dirigir y organizar la prestación de los servicios de asistencia técnica
agrícola, mediante capacitación y diseño de proyectos productivos y sostenibles en el
sector agrícola.
3. Organizar y coordinar proyectos y campañas sobre buenas prácticas agrícolas (BPA).
4. Realizar las actividades de asesoría, consultoría, capacitación, transferencias de
tecnología y aplicación de métodos destinados a mejorar la producción de las
explotaciones rurales y contribuir con el fortalecimiento de los ingresos y nivel de vida de
los campesinos dentro de la jurisdicción municipal.
5. Gestionar cofinanciación para los proyectos y programas de asistencia técnica agrícola,
de encadenamientos productivos y velar por la consecución de los recursos financieros,
humanos y físicos para el cumplimiento de los mismos.
6. Cumplir con la normatividad vigente sobre la asistencia técnica directa y llevar el
registro mensual de usuarios, visitas y servicios técnicos prestados, insumos
utilizados.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el
propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1, Elaborar en coordinación con el superior inmediato Los proyectos y programas
agrícolas se elaboran en coordinación con el superior inmediato; se realizar
seguimiento oportuno a cada uno de ellos,
2. La prestación de los servicios de asistencia técnica agrícola, se planifican, coordinan, dirigen
y organizan, mediante capacitación y diseño de proyectos productivos y sostenibles en el
sector agrícola.
3. Los proyectos y campañas sobre buenas prácticas agrícolas (BPA) se organizan y coordinan
adecuadamente.
4. Para mejorar la producción de las explotaciones rurales y contribuir con el fortalecimiento
de los ingresos y nivel de vida de los campesinos dentro de la jurisdicción municipal se
realizan actividades de asesoría, consultoría, capacitación y transferencia de tecnología
aplicando métodos adecuados,
5. Para los proyectos y programas de asistencia técnica agrícola y de encadenamientos
productivos se gestionan oportunamente recursos de Cofinanciacián. 6. La asistencia técnica directa se presta de acuerdo con la normatividad vigente; se lleva
el registro mensual de usuarios, visitas y servicios técnicos prestados e insumos
utilizados.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 106
alcaldiaeduitama-boyaca.gov.co
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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en Administración publica.
2. Metodología de enseñanza, investigación y estadísticas.
3. Manejo de procesador de palabra y hoja electrónica.
4. Competencias para trabajo en equipo.
5. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en Ingeniería Agrícola.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
PROFESIONAL
219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO.
SECRETARIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Organizar, desarrollar y coordinar los proyectos, programas, procesos y procedimientos para el
área de desarrollo rural relacionados con la formulación y ejecución de sistemas de asistencia
técnica al sector pecuario de acuerdo a los requerimientos y solicitudes de las comunidades,
integrando aspectos técnicos, sociales y ambientales, para el logro del cumplimiento del plan
de desarrollo y la misión institucional del municipio.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar acciones permanentes de asistencia técnica y apoyo profesional para la
capacitación y asesoría a los productores del sector pecuario en la formulación de proyectos
productivos.
2. Realizar las actividades de capacitación y transferencias de tecnología y aplicación de
métodos destinados a optimizar la producción del sector rural para contribuir con el
fortalecimiento de los ingresos y mejorar el nivel de vida de los campesinos dentro de la
jurisdicción municipal,
3. Formular y ejecutar, programas y proyectos para constituir y fortalecer las cadenas
productivas del sector pecuario municipal, dentro del marco del Plan de desarrollo y las
políticas institucionales.
4. Cumplir con la normatividad vigente sobre la asistencia técnica directa y llevar el registro
mensual de usuarios, visitas y servicios técnicos prestados e insumos utilizados. 5. Asesorar y capacitar, a los productores del sector pecuario, en buenas prácticas pecuarias
(BPP)
6. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Para la capacitación y asesoría, a los productores del sector pecuario, se ejecutan acciones
permanentes de asistencia técnica y apoyo profesional en la formulación de proyectos
productivos.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 107
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2. Realizar las actividades de capacitación y transferencias de tecnología y aplicación
de métodos destinados a Optimiza la producción del sector rural realizando
actividades de capacitación, transferencia de tecnología y métodos, para contribuir al
fortalecimiento de los ingresos y mejorar el nivel de vida de los campesinos en la
jurisdicción municipal.
3. Formular y ejecutar, programas y proyectos para Constituye y fortalece, las cadenas
productivas del sector pecuario municipal, formulando y ejecutando programas y proyectos
en el marco del Plan de desarrollo y las políticas institucionales.
4. La asistencia técnica directa se presta de acuerdo con la normatividad vigente; se lleva
el registro mensual de usuarios, visitas y servicios técnicos prestados e insumos
utilizados.
5. Los productores del sector pecuario, asesorados y capacitados en buenas prácticas
pecuarias (BPP)
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en Administración publica.
2. Metodología de enseñanza, investigación y estadísticas.
3. Manejo de procesador de palabra y hoja electrónica.
4. Competencias para trabajo en equipo e interdisciplinario.
5. Técnicas para rendición de informes
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Titulo Profesional en Veterinaria o Zootecnia.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: TECNICO
Nivel: TECNICO
Código: 314
Grado: 05
Número de cargos: TRES (3)
Tipo de Vinculación: CARRERA ADMINISTRATIVA
Dependencia: SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO.
Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Efectuar las labores de apoyo en asistencia técnica agropecuaria dirigida a los pequeños
productores, aplicando la metodología diseñada por el Secretario y Profesionales
Universitarios para el logro del cumplimiento del plan de desarrollo y la misión institucional
del municipio.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar programas de transferencia de tecnología a través de parcelas
demostrativas tanto en el área agrícola como pecuaria.
2. Recopilar los estudios del sector agropecuario, agroindustrial y piscícola que se hayan
realizado en el municipio para su análisis, ajuste y desarrollo.
3. Efectuar, en coordinación con los Profesionales Universitarios, capacitación a los
usuarios a través de días de campo, charlas técnicas, demostración de métodos y
demás formas de transferencia de tecnología.
4. Realizar de acuerdo con los programas establecidos por el Secretario y los Profesionales Universitarios brigadas de sanidad pecuaria y vegetal.
5. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para prestar oportunamente la
asistencia técnica requerida por los usuarios.
6. Ejecutar actividades dirigidas a recuperar y reactivar la producción agrícola y pecuaria.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 los
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
74(Jo
Diseñar estadísticas agropecuarias que orienten al pequeño productor en el
diagnóstico de pérdidas o ganancias en su actividad.
Presentar informes mensuales sobre las actividades realizadas, las metas alcanzadas y la
agenda de actividades prevista.
9. Organizar y manejar el centro de documentación y cuidar los elementos y equipos de
trabajo.
10. Apoyar el diseño e instrumentos para focalizar la inversión del sector agropecuario del
municipio.
11 Las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Tanto en el área agrícola como pecuaria se desarrollan programas de transferencia de
tecnología a través de parcelas demostrativas
Los estudios del sector agropecuario, agroindustrial y piscícola, realizados en el
municipio, se recopilan para su análisis, ajuste y desarrollo.
En coordinación con los Profesionales Universitarios, a través de días de campo, charlas
técnicas, demostración de métodos y demás formas de transferencia de tecnología, se
capacita a los usuarios
4. Brigadas de sanidad pecuaria y vegetal realizadas de acuerdo a los programas
establecidos por el Secretario y los Profesionales Universitarios.
5. Para prestar oportunamente la asistencia técnica requerida por los usuarios los elementos
necesarios solicitados oportunamente.
6. Actividades dirigidas a recuperar y reactivar las producciones agrícolas y pecuarias
ejecutadas.
7. El pequeño productor orientado en el diagnóstico de pérdidas o ganancias en su actividad
mediante estadísticas agropecuarias.
8. Las actividades realizadas, las metas alcanzadas y la agenda de actividades prevista
reportadas mensualmente.
9. El centro de documentación manejado y organizado adecuadamente; los elementos y
equipos de trabajo cuidados.
10. Diseño e implementación de instrumentos para la focalización de la inversión del
sector agropecuario del municipio apoyado oportunamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en administración pública, organización y participación ciudadana
y comunitaria
2. Conocimientos básicos en formulación y desarrollo de proyectos.
3. Manejo de herramientas básicas como Excel y Word.
4. Técnicas para elaboración de informes
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título en formación tecnológica o técnica profesional en el área
agropecuaria,
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código: Grado: Número de cargos: Tipo de Vinculación:
SECRETARIA EJECUTIVA
ASISTENCIAL
425
16 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192
alcaldiaCduitama-boyaca.gov.co
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Dependencia: SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO.
Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y
responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión
administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las políticas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean
autorizadas por el superior inmediato.
Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
3. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de
la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el
superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos
adquiridos.
6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El público se atiende personal y telefónicamente y se fijan las entrevistas o reuniones
autorizadas por el superior inmediato.
2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
3. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,
clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
4. Los documentos que se requieren se transcriben y digitan oportunamente, facilitando el
normal desarrollo de las funciones de la dependencia.
5. Las reuniones y eventos atiende el superior inmediato se coordinan de acuerdo con
instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos
adquiridos.
6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que son solicitados,
se suministrados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas
3. Sistema de Gestión Documental Institucional
4. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, Título de estudios en
Secretariado.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 iio
alcaldiaeduitama-boyaca.gov.co
7
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Nivel Jerárquico:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
CONDUCTOR MECÁNICO
ASISTENCIAL
480
08
UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA
ASISTENCIAL
SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO.
SECRETARIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asumir las funciones operativas que apoyen el desarrollo de las funciones y
responsabilidades de la Secretaría, mediante labores de conducción, operación y
mantenimiento mecánico del tractor al servicio de la gestión institucional del área de
desempeño.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conducir y operar el tractor asignado con estricto cumplimiento de los trabajos y horarios
programados.
2. Revisar y verificar periódicamente el estado del automotor, herramientas y accesorios para
desarrollar las tareas e informar las novedades y requerimientos presentados con el fin de
garantizar el buen estado del vehículo y la correcta prestación del servicio.
3. Cumplir con las normas establecidas por las autoridades del tránsito para la conducción de
vehículos.
4. Realizar las labores de arado y adecuación de tierras de acuerdo con las indicaciones
técnicas de los Profesionales Universitarios y Técnicos de la Secretaría. Tratar con
respeto y consideración a los usuarios, atender sus sugerencias e informarlas al superior
inmediato.
5. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El tractor se conduce y opera con estricto cumplimiento a los trabajos y horarios
programados.
2. Revisar y verificar periódicamente El estado del automotor, herramientas y accesorios para
desarrollar las tareas se revisa y verifica su estado periódicamente y se informan las
novedades con el fin de garantizar el buen estado del vehículo y la correcta prestación del
servicio.
En desarrollo de las funciones las normas de tránsito se respetan y cumplen
estrictamente.
4. Realizar Las Labores de arado y adecuación de tierras realizadas de acuerdo con las
indicaciones técnicas de los Profesionales Universitarios y Técnicos de la Secretaría.
Usuarios tratados con respeto y consideración, sugerencias atendidas e informadas al
superior inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos de conducción y operación de tractores.
2. Normatividad vigente para el tránsito de automotores.
3. Conocimientos básicos en arado y adecuación de tierras para siembra.
4. Conocimientos básicos de mantenimiento mecánico.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 iii
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Bachiller técnico en cualquier modalidad y Licencia de Conducción de 4a
categoría
EXPERIENCIA: doce (12) meses de experiencia relacionada.
ÁREA TRANSITO Y TRANSPORTE.
Objetivo: Formular, dirigir, coordinar y ejecutar las políticas, planes y programas encaminados a
garantizar una efectiva organización y planificación del sistema de tránsito y la adecuada
prestación del servicios de transporte, llevar el registro automotor, velar por la movilidad y
seguridad vial, tanto vehicular como peatonal,
I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTE. DIRECTIVO
020
08
UNO (1)
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN.
SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE
ALCALDE MUNICIPAL.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, aplicar, dirigir, controlar y evaluar en el Municipio las políticas en materia de
organización del servicio de tránsito y transporte, garantizando la movilidad en las condiciones
de eficiencia y seguridad exigidas por las normas legales vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Planificar el servicio de transito y transporte municipal en términos del parque automotor,
tarifas, cobertura del servicio e infraestructura.
2. Establecer el servicio básico de transporte público y los mecanismos de acceso a todos los
usuarios.
3. Regular las tarifas del servicio de conformidad con las directrices del Gobierno Nacional.
4. Definir las rutas y horarios para la prestación del servicio de transporte público.
5. Hacer cumplir las disposiciones en materia de transito y transporte, la aplicación de las
sanciones por violación al Código Nacional de Transito en la jurisdicción municipal.
6. Recaudar los ingresos rentísticos que se generen por la prestación del servicio a favor
del Municipio y por los impuestos de circulación y demás ingresos por servicios
adiciónales.
7. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos para la legalización de los trámites
contemplados en las disposiciones en materia de tránsito terrestre automotor
8. Representar al Alcalde ante la ciudadanía y servir de enlace entre las autoridades, los
gremios y usuarios del transporte.
9. Aplicar en el municipio las políticas en materia de organización, manejo y control de
transito y transporte, de acuerdo con las directrices dictadas por el Alcalde y el Gobierno Nacional.
10. Elaborar los informes requeridos por los Órganos de Control y las demás instancias
competentes,
11 Las demás que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 112
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Servicio de tránsito y transporte municipal planificado en materia de parque automotor,
tarifas, cobertura del servicio e infraestructura.
2. Transporte público y mecanismos de acceso a los usuarios establecidos. 3. Tarifas del servicio reguladas según directrices del Gobierno Nacional.
4. Rutas y horarios para la prestación del servicio público de transporte definidos.
5. Disposiciones en materia de transito y transporte se hacen cumplir, Sanciones por violación
al Código Nacional de Transito en la jurisdicción municipal aplicadas.
6. Ingresos rentísticos generados por prestación del servicio a favor del Municipio, por
impuestos de circulación y demás ingresos por servicios adiciónales, recaudados
oportunamente.
7. Requisitos exigidos para la legalización de los trámites contemplados en las disposiciones
en materia de tránsito terrestre automotor verificados.
8 Representación del señor Alcalde ante la ciudadanía y actividades de enlace entre las
autoridades, los gremios y usuarios del transporte cumplida satisfactoriamente.
9 Políticas en materia de organización, manejo y control de transito y transporte,
aplicadas de acuerdo con las directrices dictadas por el Alcalde y el Gobierno Nacional.
10. Informes requeridos por Órganos de Control e instancias competentes elaborados
adecuada y oportunamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS
1. Conocimientos profesionales en la elaboración de proyectos de inversión.
2. Conocimientos básicos sobre el impacto de las obras civiles en el medio ambiente.
3. Capacidad de liderazgo y de trabajo en equipo.
4. Normatividad vigente para el sector
5. Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
6. Manejo de sistemas de herramientas básicas como Excel y Word.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en Ingeniería Civil, Administración Policial, Ingeniería de Vías
y Transportes y título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas
con las funciones del empleo.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código: Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL
219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES.
SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTES.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Promover y generar procesos administrativos tendientes a satisfacer las necesidades de los
usuarios de la Secretaría, de acuerdo a la reglamentación vigente en materia de transito y
transporte.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 113
cAdr /día 7/41,J(9
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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, organizar y coordinar los programas de mejoramiento de los procesos
administrativos de la Secretaría para satisfacer las necesidades de los usuarios en
cumplimiento de la normatividad vigente.
2. Formular los estudios de conveniencia y oportunidad, con los soportes necesarios y de Ley,
enviarlos a tiempo a la Oficina de Contratación para que se ejecuten los trámites necesarios
para la celebración de contratos, convenios y estudios según corresponda. Coordinar y
ejecutar el plan de mantenimiento y conservación de la señalización existente en la ciudad.
4. Realizar el seguimiento al plan de desarrollo, plan de acción e indicativo y ejecución
presupuestal, al igual que el estado de la contratación de la Secretaría de Tránsito.
5. Coordinar, organizar y controlar el plan de compras para cada vigencia fiscal previendo en
forma oportuna el suministro de licencias y especies venales.
6. Mantener actualizado el inventario de existencias de licencias y especies venales.
7. Elaborar los informes solicitados por el Secretario o autoridad competente.
8. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel y
el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los programas de mejoramiento de los procesos administrativos de la Secretaría se
diseñan, organizan y coordinan buscando satisfacer las necesidades de los usuarios en
cumplimiento de la normatividad vigente.
2. Los estudios de conveniencia y oportunidad se formulan oportuna y adecuadamente,
adjuntando los soportes necesarios y de Ley, enviándose a tiempo a la Oficina de
Contratación para la ejecución de los trámites requeridos para la celebración de contratos,
convenios y estudios según corresponda.
El plan de mantenimiento y conservación de la señalización existente en la ciudad se
coordina y ejecuta atendiendo las necesidades.
4. Los planes de desarrollo, de acción e indicativo y de ejecución presupuestal son seguidos
adecuadamente, constatando el estado de la contratación realizada por Secretaría de
Tránsito.
5. El plan de compras para cada vigencia fiscal es coordinado, organizado y controlado
adecuadamente, previéndose en forma oportuna el suministro de licencias y especies
venales. 6. El inventario de existencias de licencias y especies venales está siempre actualizado.
7. Los informes solicitados por el Secretario o las autoridades competentes se elaboran
técnica y oportunamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
1. Legislación relacionada con las normas de Transito y Transporte.
2. Metodologías para la Formulación y gestión de Proyectos.
3. Competencias básicas en relaciones públicas
4. Sistema de Gestión Documental Institucional
5. Informática básica, manejo de software
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Titulo Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería de Vías y
Transporte, Economía.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Nivel: PROFESIONAL
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 114
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
cA)
219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE.
SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTE.
(115tr)y.,./
--7—(7)
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Plantear políticas que permitan el adecuado manejo del transporte público en la ciudad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Actualizar el plano básico de rutas de transporte público colectivo, individual y mixto, de
acuerdo a las necesidades de movilidad de la ciudadanía.
2. Realizar los estudios técnicos necesarios sobre solicitud de rutas o modificación de las existentes, siguiendo los parámetros y las normas de Tránsito y Transporte.
. Realizar estudios y análisis de sitios críticos para el flujo vehicular o peatonal y proponer los
correctivos necesarios.
4. Formular políticas institucionales para realizar visitas de inspección, periódicas o
esporádicas, a las empresas de transporte para verificar que los aspectos relacionados
con la organización, el funcionamiento y mantenimiento del parque automotor, cumplan
con las disposiciones legales emanadas del Ministerio de Transporte y la Secretaría de
Tránsito y Transporte.
5. Remitir mensualmente a las empresas de transporte público las estadísticas sobre las
infracciones de tránsito de los conductores y recibir de ellas los programas correctivos
establecidos para los conductores al tenor del artículo 93 de la Ley 769 de 2002
6. Formular, desarrollar y controlar los programas, procesos y procedimientos para adelantar
las investigaciones por violación a lo normado en el Estatuto Nacional del Transporte y
mantener actualizado el archivo de sanciones impuestas a las empresas de transporte
público urbano de pasajeros y mixto.
7. Actualizar las estadísticas de movilización de pasajeros que determinan las frecuencias en
las rutas, determinar y reglamentar los paraderos.
8. Formular, desarrollar y controlar los programas de capacitación a conductores
infractores y las campañas educativas y de ilustración en temas relacionados con
normas de seguridad vial y prevención de accidentes.
9. Formular y desarrollar políticas que permitan adelantar en coordinación con los Agentes de
Tránsito operativos de verificación al cumplimiento de rutas y horarios por parte de las
Empresas de transporte público colectivo, individual y mixto. 10. Implementar políticas claras y precisas sobre los trámites de vinculación y
desvinculación de vehículos a las empresas de transporte público de pasajeros.
11. Coordinar y vigilar el trámite de expedición de las tarjetas de operación a los vehículos de
transporte público de pasajeros, previo el cumplimiento de requisitos.
12. Coordinar y vigilar el trámite de expedición de licencias de conducción verificando que la
documentación allegada sea la exigida por las normas que regulan la materia.
13. Los documentos para trámites sólo serán recibidos a los titulares o representantes
legales de los mismos, para realizarlos a través de terceros se exigirá poder autenticado
y el mismo será archivado junto con los demás documentos.
14. Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El plano básico de rutas de transporte público se actualiza de acuerdo a las necesidades de
movilidad de la ciudadanía. 2. La solicitud de rutas o modificación de las existentes se analizan y se realizan los respectivos
estudios al tenor de las normas. 3. Los sitios críticos para el flujo vehicular o peatonal se analizan, se realizan los
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 115
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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estudios necesarios y se proponen los correctivos necesarios.
4. Las visitas de inspección a las empresas de transporte, para verificar que cumplen las
disposiciones legales emanadas del Ministerio de Transporte y la Secretaría de
Tránsito y Transporte en lo relacionado con la organización, funcionamiento y
mantenimiento del parque automotor, se ajustan a las políticas institucionales
formuladas,
5. Las estadísticas sobre las infracciones de tránsito de los conductores se remiten
mensualmente a las empresas de transporte público. Se reciben de ellas los programas
correctivos establecidos para los conductores al tenor del artículo 93 de la Ley 769 de
2002
6. Los programas, procesos y procedimientos para adelantar investigaciones por violación
a lo normado en el Estatuto Nacional del Transporte se formulan, desarrollan y
controlan. El archivo de sanciones impuestas a las empresas de transporte público
urbano de pasajeros y mixto se actualiza permanentemente.
7. Actualizar Las estadísticas de movilización de pasajeros, que determinan las frecuencias
en las rutas, se actualizan adecuadamente y se reglamenta y determinan los paraderos.
8. Los programas de capacitación a conductores infractores y las campañas educativas y de
ilustración en temas relacionados con normas de seguridad vial y prevención de accidentes
se formulan, desarrollan y controlan oportunamente.
Los operativos de verificación al cumplimiento de rutas y horarios por parte de las Empresas
de transporte público colectivo, individual y mixto, se realizan en coordinación con los
Agentes de Tránsito de acuerdo con las políticas formuladas.
10. Los trámites de vinculación y desvinculación de vehículos a las empresas de transporte
público de pasajeros responden a las políticas adoptadas por la Secretaría de Tránsito.
11. La expedición de las tarjetas de operación a los vehículos de transporte público de pasajeros
es coordinada, el trámite es vigilado adecuadamente.
12. Coordinar y vigilar El trámite de expedición de licencias de conducción es coordinado y
vigilado, se verifica que la documentación allegada sea la exigida por las normas que regulan
la materia.
13. Los trámites realizados por los usuarios se realiza personalmente por los titulares o los
representantes legales. Para los efectuados por terceros se solicita poder autenticado y el
mismo se archiva con los demás documentos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
1. Legislación relacionada con las normas de Transito.
2. Metodologías para la Formulación y gestión de Proyectos.
3. Competencias básicas en relaciones públicas
4. Sistema de Gestión Documental Institucional
5. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en Ingeniería de Vías y Transportes o Ingeniería Civil.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: INSPECTOR DE TRANSITO Y TRANSPORTES. Nivel: PROFESIONAL
Código: 312 Grado: 03
Número de cargos: UNO (1)
Tipo de Vinculación: CARRERA ADMINISTRATIVA
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 116
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Dependencia: SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES.
Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTES.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y aplicar los procedimientos legales a los infractores del Código Nacional de Tránsito
de acuerdo con la normatividad vigente dentro del área de jurisdicción.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, tramitar y decidir los procesos ordinarios por infracciones a las normas de transito
ocurridas dentro del territorio jurisdiccional del municipio.
2. Recibir, tramitar y proferir fallos en primera instancia relacionados con la suspensión o
cancelación de la licencia para conducir.
Organizar y mantener actualizado el archivo de sanciones y comparendos e informar a las
autoridades competentes para su ejecución.
4. Custodiar y manejar confidencialmente el archivo de alcoholemia, diligenciando los
formatos de cadena en custodia.
5. Cumplir las funciones propias de policía judicial al tenor de lo establecido por el código de procedimiento penal.
6. Atender y resolver las solicitudes y peticiones presentadas por los ciudadanos sobre
aspectos propios del cargo y las funciones.
7. Atender los asuntos inherentes a las inmovilizaciones de vehículos por las causales
establecidas por la ley.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. En desarrollo de los planes de control y seguridad vial se representa al Secretario de
conformidad con las normas vigentes.
2. Se adelantan planes y programas para el recaudo de recursos que mejoren las condiciones
de prestación del servicio a cargo de la Secretaría.
3. Se tramita oportunamente la documentación correspondiente a tesorería, contabilidad y al
Despacho del Secretario y se vela por el correcto recaudo.
4. Recibir, tramitar y decidir los procesos ordinarios por infracciones a las normas de transito
ocurridas dentro del territorio jurisdiccional del municipio.
5. Recibir, tramitar y proferir fallos en primera instancia relacionados con la suspensión o
cancelación de la licencia para conducir.
6. Organizar y mantener actualizado el archivo de sanciones y comparendos e informar a las
autoridades competentes para su ejecución.
7. Custodiar y manejar confidencialmente el archivo de alcoholemia, diligenciando los formatos de cadena en custodia.
8. Cumplir las funciones propias de policía judicial al tenor de lo establecido por el código de
procedimiento penal.
9. Atender y resolver las solicitudes y peticiones presentadas por los ciudadanos sobre
aspectos propios del cargo y las funciones.
10 Atender los asuntos inherentes a las inmovilizaciones de vehículos por las causales
establecidas por la ley.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
1. Legislación en materia de Transito y Transporte.
2. Metodologías para la Formulación y Gestión de Proyectos.
3. Informática básica, manejo de software.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Titulo profesional en Derecho.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel, 7626230— Fax 7601192 117
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
TECNICO
TECNICO 314
05
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTES.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos técnicos de sistemas de la Secretaría, consolidando un sistema de
información magnético que sirva de soporte documental y archivistico a la Administración
Municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ingresar al sistema los comparendos y accidentes de transito.
2. Enviar de manera oportuna al Ministerio de Transito y Transportes las novedades sobre
accidentes de transito en la jurisdicción municipal.
3. Llevar y mantener el archivo electrónico de la dependencia, en forma organizada y
actualizada.
4. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo técnico que adelanten los profesionales de la
dependencia.
5. Los documentos para trámites sólo serán recibidos a los titulares o representantes
legales de los mismos; para realizarlos a través de terceros se exigirá poder autenticado
y el mismo será archivado junto con los demás documentos.
6. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los comparendos y accidentes de transito se ingresan oportunamente al sistema.
2. Las novedades sobre accidentes de transito en la jurisdicción municipal se envían de
manera oportuna al Ministerio de Transito y Transportes.
3. Llevar y mantener El archivo electrónico de la dependencia es llevado en forma organizada
y actualizada.
4. Las tareas de apoyo técnico a los profesionales de la dependencia es permanente.
5. Los trámites realizados por los usuarios se realiza personalmente por los titulares o los
representantes legales. Para los efectuados por terceros se solicita poder autenticado y el
mismo se archiva con los demás documentos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1 Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas
3. Manejo de software.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título de formación Técnica o tecnológica en el área de sistemas.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 118
alcaldiaeduitama-boyaca.gov.co
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I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato;
TECNICO
TECNICO
314
04
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES
SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTES
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos administrativos de apoyo indispensables para el desarrollo de la gestión
de la dependencia, administrando un sistema de información física y magnética que sirva de
soporte documental a la Administración Municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar adecuadamente la apertura física y electrónica de las tarjetas de registro
automotor de los carros con matrícula inicial, verificando que la documentación esté
ajustada a lo normado, documentación que debe ser archivada en el historial
correspondiente.
2. Ingresar oportunamente al sistema y en las tarjetas de registro automotor las novedades
relacionadas con el estado legal del parque automotor, archivando los documentos soportes
en el historial del vehículo correspondiente
3. Radicar en las tarjetas de control de registro automotor las novedades de trámites
(traspaso, transformación, cambio de color, cambio de empresa, inscripción alerta,
levantamiento alerta y demás), archivando los documentos soportes en el historial del
vehículo correspondiente
4. Contestar, sustentar y adelantar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la
correspondencia relacionada con la DIAN, CTI, Contraloría y demás Instituciones
competentes, para los cobros jurídicos presentados por los peticionarios, verificando en el
registro la existencia o no de lo solicitado.
5. Revisar el historial e ingresar al sistema las novedades de los vehículos por traslado de
cuenta de otros organismos de transito. Solicitar a los diferentes organismos de tránsito la
confirmación de traslado de cuenta de vehículos
6. En coordinación con el superior inmediato fijar políticas claras para la entrega de licencias de transito y placas.
7. Llevar en forma sistematizada el registro actualizado de las gestiones realizadas. 8. Los documentos para trámites sólo serán recibidos a los titulares o representantes
legales de los mismos; para realizarlos a través de terceros se exigirá poder autenticado
y el mismo será archivado junto con los demás documentos.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La apertura física y electrónica de las tarjetas de registro automotor de los carros con
matrícula inicial se efectúa adecuadamente, verificando que la documentación esté ajustada
a lo normado, la documentación se archiva en el historial correspondiente.
2. Las novedades relacionadas con el estado legal del parque automotor se ingresa
oportunamente al sistema y manualmente en las tarjetas de registro; los documentos
soportes se archivan en el historial del vehículo correspondiente 3. Las novedades de trámites (traspaso, transformación, cambio de color, cambio de empresa,
inscripción alerta, levantamiento alerta y demás) se radican oportunamente en las tarjetas
de control de registro automotor y los documentos soportes se archivan en el historial del
vehículo correspondiente.
4. La correspondencia relacionada con la DIAN, CTI, Contraloría y demás Instituciones
competentes, para los cobros jurídicos presentados por los peticionarios se contesta,
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel, 7626230— Fax 7601192 119
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sustenta y se adelanta el trámite documental oportunamente, verificando la existencia o no
de lo solicitado en el registro correspondiente.
5. Las novedades de los vehículos por traslado de cuenta de otros organismos de transito se
verifican e ingresan al sistema. Se realiza la confirmación de traslado de cuenta de vehículos
a los diferentes organismos de tránsito.
6. La entrega de licencias de transito y placas se realiza de acuerdo con las políticas
institucionales sobre el particular;
7. Las gestiones realizadas se encuentran debidamente sistematizadas y actualizadas para su
consulta.
8. Los trámites realizados por los usuarios se realiza personalmente por los titulares o los
representantes legales. Para los efectuados por terceros se solicita poder autenticado y el
mismo se archiva con los demás documentos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema de gestión documental
2. Técnicas para elaboración de informes
3. Sistemas de información y manejo de software
4. Conocimientos básicos en Administración Publico.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título de formación técnica o tecnológica en el área de sistemas; licenciado
en Matemáticas y Estadística con experiencia en el área de sistemas.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ASISTENCIAL
407
06
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE.
SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTE.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y
responsabilidades del nivel superior, indispensables para el desarrollo de la gestión
administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las políticas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Atender oportunamente al público, suministrando información precisa sobre los
procedimientos que debe realizar para acceder, de manera sencilla, a los servicios de la
Secretaría.
2. Elaborar adecuada y oportunamente los archivos planos para el SIMIT (ingreso de
resoluciones expedidas por la Inspección de Tránsito, recibos de pago, y comparendos
respectivamente)
Ejecutar y controlar la entrega de vehículos y motocicletas inmovilizadas por los agentes de
tránsito.
4. Formular, desarrollar y controlar políticas claras y ágiles para el proceso de radicación y
entrega de licencias de conducción.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 120
cyllealdia 21f
5. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de
la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
6. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Público atendido oportunamente, información suministrada precisa y sencilla sobre
procedimientos para acceder a los servicios de la Secretaría.
2. Archivos planos para el SIMIT elaborados de manera adecuada y oportuna.
3. Procedimiento para entrega de vehículos y motocicletas inmovilizadas ejecutado y
controlado adecuadamente.
4. Entrega de licencias de conducción desarrollada de manera ágil acorde con las políticas
institucionales.
5. Documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia revisados, clasificados y
radicados de acuerdo con las normas y procedimientos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas
3. Sistema de Gestión Documental Institucional
4. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ASISTENCIAL
407
11
UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES
SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTES
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos administrativos de apoyo indispensables para el desarrollo de la gestión
de la dependencia, administrando un sistema de información física y magnética que sirva de
soporte documental a la Administración Municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar los de documentos exigidos como requisito para legalizar los diferentes trámites
de registro automotor e ingresar la información al sistema para actualizar oportunamente
el registro automotor.
2. Ejecutar y controlar la generación de licencias de tránsito, tránsito autorizado, certificado de
tradición, certificación de cambio de residencia, resoluciones de cambio de servicio y
cancelación de matrícula y otros trámites propios del área. Ejecutar y controlar los procesos de elaboración de los listados para asignación de placas y
la correcta asignación de las mismas.
4. Realizar las labores de fotocopiado y envío oportuno de historiales por traslado de cuenta.
5. Llevar en forma ordenada y actualizada el libro de radicación y control de trámites.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 121
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
7
6. Atender al público personalmente, dando asesoría oportuna, clara y precisa sobre los
procedimientos que deben realizar para efectuar adecuadamente los trámites ante la Secretaría.
7. Los documentos para trámites sólo serán recibidos a los titulares o representantes
legales de los mismos; para realizarlos a través de terceros se exigirá poder
autenticado y el mismo será archivado junto con los demás documentos.
8. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Para la legalizar los diferentes trámites de registro automotor se revisan los documentos
exigidos para constatar que reúnan los requisitos propios del trámite. El registro
automotor se actualiza permanentemente ingresando la información necesaria al
sistema.
El proceso de generación de licencias de tránsito, tránsito autorizado, certificado de
tradición, certificación de cambio de residencia, resoluciones de cambio de servicio y
cancelación de matrícula y otros trámites propios del área se ejecutan y controlan
adecuadamente.
3. La elaboración de los listados para asignación de placas y la correcta asignación de las
mismas se ejecutan y controlan adecuadamente.
4. Las labores de fotocopiado y el envío oportuno de las historias por traslado de cuenta se
efectúan oportunamente.
5. El libro de radicación y control de trámites se lleva en forma ordenada y esta
actualizado.
6. Al público se atiende adecuada y personalmente, suministrando asesoría oportuna,
clara y precisa sobre los procedimientos que deben realizar para efectuar debidamente
los tramites ante la Secretaría.
7. Los trámites realizados por los usuarios se efectúan personalmente por los titulares o
los representantes legales. Para los efectuados por terceros se solicita poder
autenticado y el mismo se archiva con los demás documentos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas
3. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia.
I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ASISTENCIAL
407
06
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES
SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTES
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos administrativos de apoyo indispensables para el desarrollo de la gestión
de la dependencia, administrando un sistema de información física y magnética que sirva de
soporte documental a la Administración Municipal.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 122
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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender al público personalmente, dando información oportuna, clara y precisa sobre los
procedimientos que deben realizar para efectuar adecuadamente los trámites ante la
Secretaría.
2. Elaborar facturas y recibos para los pagos por concepto de traspasos, matrículas, licencias
de conducción y demás ítems relacionados con el Ministerio de Tránsito en los diferentes
trámites.
3. Verificar el estado de cuentas y liquidar los impuestos, la retención en la fuente e
ingresar al sistema los pagos realizados por los usuarios. Efectuar oportuna y
detalladamente los informes a la secretaría de Hacienda Municipal.
4. En el proceso de revisión nacional verificar la documentación y proceder a facturar la sanción
o la revisión según sea del caso.
5. Llevar en forma sistematizada el registro actualizado de las gestiones realizadas.
6. Los documentos para trámites sólo serán recibidos a los titulares o representantes
legales de los mismos; para realizarlos a través de terceros se exigirá poder autenticado
y el mismo será archivado junto con los demás documentos.
7. Las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Al público se atiende adecuadamente personalmente, suministrando información
oportuna, clara y precisa sobre los procedimientos que deben realizar para efectuar
debidamente los tramites ante la Secretaría.
2. Para los pagos por concepto de traspasos, matrículas, licencias de conducción y demás
ítems relacionados con el Ministerio de Tránsito en los diferentes trámites se elaboran
oportunamente las facturas o recibos correspondientes.
3. En el proceso de liquidación de impuestos y retención en la fuente se verifica el estado de
las cuentas y se ingresan al sistema los pagos realizados por los usuarios en los diferentes
bancos. Los informes sobre recaudos a la Secretaría de Hacienda Municipal se realizan
detallada y oportunamente.
4. Para la revisión nacional se verifica la documentación y se procede a facturar la sanción o
la revisión según sea del caso.
5. Las gestiones realizadas se encuentran debidamente sistematizadas y actualizadas para su
consulta.
6. Los trámites realizados por los usuarios se realizan personalmente por los titulares o los
representantes legales. Para los efectuados por terceros se solicita poder autenticado y
el mismo se archiva con los demás documentos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas
3. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
IDENTIFICACION
Denominación del Empleo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Nivel: ASISTENCIAL
Código: 407
Grado: 06
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 12:3
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Número de cargos: UNO (1)
Tipo de Vinculación: CARRERA ADMINISTRATIVA
Dependencia: SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES
Cargo del Jefe Inmediato: INSPECTOR DE TRANSITO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia indispensables para el desarrollo de
la gestión, realizando las labores de sustanciación y atención al público que solicite información
sobre los procesos que son de competencia de la Inspección.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Atender oportunamente al público personal y telefónicamente, suministrando la
información sobre el estado en que se encuentran los procesos que se tramitan en la
Inspección.
Transcribir, diariamente, las diligencias, resoluciones y actas que se requieran para
adelantar y hacer cumplir lo preceptuado por la Ley.
3. Sustanciar los procesos que conoce la Inspección.
4. Llevar en forma ordenada los libros radicadores de procesos y los archivos de los
mismos.
5. Llevar un control adecuado de las actuaciones surtidas en los procesos e informar
oportunamente al Inspector el vencimiento de términos y ejecución de acciones que deban
realizarse.
6. Acompañar al Inspector a la práctica de diligencias que se deban realizar fuera del
despacho.
7. Entregar oportunamente al despacho los asuntos para proferir providencia.
8. Refrendar con su firma los autos, sentencias y oficios que se profieran en la Inspección.
9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La información sobre el estado en que se encuentran los procesos que se tramitan en la
Inspección se suministra oportunamente.
Las diligencias, resoluciones y actas que se requieren para adelantar y hacer cumplir lo
preceptuado por la Ley se transcriben diariamente.
3. Los procesos que conoce la Inspección se sustancian adecuadamente.
4. Los libros radicadores de procesos y los archivos de los mismos se lleva de manera
ordenada.
Las actuaciones surtidas en los procesos se revisan y se informa oportunamente al
Inspector sobre el vencimiento de términos y la ejecución de acciones que deben
realizarse.
6. Para la práctica de diligencias que se realizan fuera del despacho se acompaña al
Inspector.
7. Los asuntos para proferir providencia se entregan oportunamente al despacho.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas 3. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 124
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I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL
407
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTES
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar procesos de apoyo administrativo de la dependencia, administrando un sistema de
información físico y magnético que sirva de soporte documental y archivistico a la
Administración Municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevar en forma ordenada los libros radicadores. Clasificar y entregar oportunamente en las
oficinas de destino de la Secretaría la correspondencia recibida.
2. Atender al público personalmente, dando información oportuna, clara y precisa sobre los
procedimientos que deben realizar para efectuar adecuadamente los trámites ante la
Secretaría.
3. Actualizar permanente y adecuadamente las base de datos SYSMAN, o la que esté en
servicio, en lo relacionado con: impuesto de rodamiento, revisión mecánica de vehículos de
servicio público y confirmación traslado de cuenta.
4. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los libros radicadores se llevan en forma ordenada. La correspondencia recibida se clasifica
y entrega oportunamente en las oficinas de destino.
2. Al público se atiende adecuada y personalmente, suministrando información oportuna,
clara y precisa sobre los procedimientos que deben realizar para efectuar debidamente
los tramites ante la Secretaría.
3. La base de datos SYSMAN, se actualiza adecuada y permanentemente en lo relacionado
con: impuesto de rodamiento, revisión mecánica de vehículos de servicio público y
confirmación traslado de cuenta.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Competencias básicas en relaciones públicas.
2. Informática básica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos: Tipo de Vinculación:
SECRETARIA EJECUTIVA
ASISTENCIAL
425
16 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 125
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean autorizadas por el superior inmediato.
2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión Documental
3. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.
4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el
propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El público se atiende personal y telefónicamente y se fijan las entrevistas o reuniones que sean autorizadas por el superior inmediato,
2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión Documental
3, Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan, clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
4. Los documentos que se requieran, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.
5. Las reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, se coordinan de acuerdo con instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que sean solicitados, son suministrados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas 3. Sistema de Gestión Documental Institucional
4. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y título de estudios en
secretariado. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada,
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 126
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES
6
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I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
AGENTE DE TRANSITO
ASISTENCIAL
403
15
CUATRO (4)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTES
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, acompañar y ejecutar campañas preventivas de seguridad vial a nivel escolar y
ciudadano. Controlar el cumplimiento, por parte de los conductores y peatones, de las normas
de transito establecidas en el Código Nacional de Tránsito, las demás normas y las medidas
especiales que asuman las autoridades en el Municipio.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboración, divulgación y ejecución de los planes, programas y proyectos
en materia de seguridad vial, relacionados con el buen uso de paraderos de transporte
público, cebras y áreas peatonales, dirigidos a conductores de transporte público y
ciudadanía en general.
2. Diseñar, coordinar y ejecutar campañas educativas sobre seguridad vial dirigidas a
directivos, docentes y alumnos de las Instituciones Educativas de la ciudad.
3. Diseñar, coordinar y ejecutar programas de recuperación de los parques didácticos
existentes en la ciudad y utilizarlos como apoyo para las campañas educativas.
4. Contribuir en el diseño, acompañamiento y ejecución de políticas, estrategias y campañas
de cultura ciudadana relacionadas con la movilidad vehicular y peatonal en vías y espacio
público.
5. Contralor el cumplimiento de los requisitos exigidos para conductores y vehículos.
6. De acuerdo con las instrucciones impartidas por el Secretario de Tránsito y Transporte,
controlar el tránsito de vehículos automotores por la ciudad y hacer respetar las zonas
peatonales y de estacionamiento, aplicando las normas en materia de infracciones,
elaborar, según lo establecido legalmente, las ordenes de comparendo a los
conductores que infrinjan las señales y normas de transito y transporte,
7. Contralor las intercepciones viales, por fallas en los semáforos, e informar inmediatamente al Secretario de Tránsito a cerca de la deficiencia.
8. De acuerdo con las normas legales y los procedimientos de Ley trasladar a los laboratorios
autorizados a los conductores infractores para determinar su presunto estado de
embriaguez.
9. En casos de emergencia o por seguridad en el servicio, operar el sistema de
radiocomunicaciones de tal manera que sea posible obtener auxilio inmediato.
10. Las demás que sean asignadas por el superior inmediato, norma legal o autoridad
competente, de acuerdo con el propósito principal del cargo y el área de desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Programas y proyectos en materia de seguridad vial, relacionados con el buen uso de
paraderos de transporte público, cebras y áreas peatonales, dirigidos a conductores de
transporte público y ciudadanía en general, elaborados, divulgados y ejecutados.
2. Campañas educativas sobre seguridad vial dirigidas a directivos, docentes y alumnos de
las Instituciones Educativas de la ciudad diseñadas, coordinadas y ejecutadas.
3. Programas de recuperación de los parques didácticos existentes en la ciudad, diseñados,
coordinados y ejecutados, utilizándolos como apoyo para las campañas educativas.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 127
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
2 I S
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4. Contribuir en el diseño, acompañamiento y ejecución de políticas, estrategias y campañas de cultura ciudadana relacionadas con la movilidad vehicular y peatonal en vías y espacio público.
Conductores y vehículos controlados en el cumplimiento de los requisitos exigidos.
De acuerdo con las instrucciones impartidas por el Secretario de Tránsito, controlar el
Tránsito de vehículos automotores por la ciudad controlado, zonas peatonales y de
estacionamiento respetadas, ordenes de comparendo a los conductores infractores
elaboradas de acuerdo con lo establecido por la Ley.
7. Por fallas en los semáforos Intercepciones viales controladas, deficiencia informada
oportunamente al Secretario de Tránsito.
8. Conductores infractores trasladados a los laboratorios autorizados para determinar su
presunto estado de embriaguez, de acuerdo con las normas y procedimientos legales. 9. Sistema de radiocomunicaciones operado por seguridad en el servicio.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
1. Competencias básicas en relaciones públicas.
2. Código Nacional de Transito.
2. Diligenciamiento de Formatos Preestablecidos en materia de Transito.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Bachiller en cualquier modalidad, curso específico para Agente de Tránsito,
dictado por autoridad competente, con una intensidad mínima de 300 horas.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ASISTENCIAL
470
01
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTES
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asumir las funciones operativas que apoyen el desarrollo de las responsabilidades de
los niveles superiores mediante labores de aseo y ordenamiento general y prestar el
servicio de cafetería para el cumplimiento de la gestión institucional del área de
desempeño.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades de mantenimiento y limpieza de las Oficinas de la Administración
Municipal.
2. Apoyar la atención cuando se presenten sesiones en los diferentes recintos.
3. Adelantar las gestiones necesarias para garantizar el suministro oportuno y suficiente de los implementos de aseo.
4. Colaborar en la distribución de tintos y refrigerios a los funcionarios, según instrucciones,
brindando la atención necesaria para hacer la jornada agradable para todos.
5. Pasar a su Jefe inmediato una relación mensual del consumo de elementos de aseo, así
como de los que se requieran para el oportuno y eficaz ejercicio de las funciones.
6. Prestar apoyo logístico en las actividades que se organicen en el Municipio.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel, 7626230— Fax 7601192 128
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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7. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El mantenimiento y limpieza de las Oficinas de la Administración Municipal se realiza
oportunamente.
2. Cuando se presentan sesiones en los diferentes recintos se prestan apoyos oportunos.
3. Para garantizar el suministro oportuno y suficiente de los implementos de aseo se adelantan las gestiones necesarias.
4. De acuerdo con las instrucciones recibidas se realiza la distribución de tintos y refrigerios y
se brinda atención adecuada y oportuna a los funcionarios y visitantes.
5. Oportunamente se entrega la relación del consumo realizado mensualmente y de los
elementos que se requieren para cumplir oportuna y eficazmente las funciones.
6. En las actividades que se organizan en el Municipio se presta apoyo logístico.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Trabajo en equipo.
2. Normas de Relaciones interpersonales.
3. Adaptación al cambio.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Terminación y Aprobación de educación básica primaria
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
ÁREA HACIENDA.
Objetivo: Formular, dirigir, coordinar y ejecutar las políticas, planes y programas
encaminados a garantizar el fortalecimiento de los ingresos municipales, la asignación y
cobro de la Contribución de Valorización y la racionalización de los gastos, así como de
aplicar las normas presupuestales, financieras, contables, tributarias y crediticias que
regulen dichos aspectos, con fundamento en los principios constitucionales de la función
pública, que irradie toda la administración.
. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIO DE DESPACHO
DIRECTIVO
020
08
UNO (1)
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
SECRETARIA DE HACIENDA
ALCALDE MUNICIPAL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, organizar, dirigir y controlar el Sistema Financiero Municipal a través del cual se
garantice y asegure con oportunidad eficiencia y eficacia los recursos necesarios para la
ejecución del presupuesto de ingresos y gastos y la financiación del Plan de Desarrollo
Municipal, el cumplimiento del pago de la deuda pública municipal, la máxima rentabilidad
de los activos, el sostenimiento positivo de los indicadores de la gestión financiera
municipal y la asignación y cobro de la Contribución de Valorización.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 129
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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir, organizar y controlar los procesos de Presupuesto, Tesorería y contabilidad para
garantizar el funcionamiento efectivo del sistema financiero municipal de conformidad
con las orientaciones del señor alcalde y las normas vigentes para la hacienda
municipal.
2. Dirigir y controlar el diseño, la ejecución y la supervisión de los procedimientos, trámites y
estrategias contables, presupuestales, de tesorería y de gestión del sistema financiero del
municipio de conformidad con las normas vigentes.
Dirigir y supervisar la preparación de los balances y estados financieros del municipio con
las calidades necesarias para analizar, proyectar y soportar la toma de decisiones que se
requieran con base en información financiera.
Dirigir y controlar la formulación, ejecución y liquidación del presupuesto general del
Municipio y la presentación de informes de rendición de cuentas, en Coordinación con la
Oficina Asesora de Planeación, con los parámetros definidos por la administración.
5. Convocar al CONFIS Municipal de acuerdo a la reglamentación y periodicidad
establecidas.
6. Realizar conjuntamente con la Oficina Asesora de Planeación, el presupuesto
municipal, el marco fiscal de mediano plazo en concordancia con el plan de desarrollo
municipal.
7. Proyectar y presentar los actos administrativos necesarios para la modificación del
presupuesto, estatuto de rentas, y demás instrumentos financieros que deberán ser
presentados por el Alcalde ante el Concejo Municipal.
Dirigir y supervisar las actividades para que la rendición de cuentas e informes a las
Contralorías, Contaduría General de la República, demás entes de Control y a las demás
dependencias gubernamentales, correspondientes al área financiera y de hacienda se
efectúen de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
9. Dirigir y supervisar la ejecución del procedimiento coactivo de los tributos y demás recursos administrativos para el municipio.
10 Ejercer las facultades tributarias establecidas en las normas tributarias municipales y demás
normas que rigen la materia.
11 Formular, coordinar y ejecutar las políticas, programas y proyectos dirigidos al saneamiento
fiscal y financiero de la administración.
12 Mantener una adecuada sistematización de toda la información que sobre los asuntos
tributarios adelante el municipio.
13 Atender las competencias designadas por el Acuerdo Municipal N° 040, de diciembre 29
de 2008, Estatuto de Valorización de Duitama.
14 Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acorde con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Procesos de presupuesto, tesorería y contabilidad dirigidos y controlados de acuerdo
con directrices de la administración y las normas para garantizar su funcionamiento
efectivo.
2. Procesos, procedimientos y trámites financieros dirigidos y controlados en su desarrollo con
eficiencia y de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Balances y estados financieros preparados con las calidades necesarias para la oportuna
toma de decisiones que requiera información financiera.
4. Los informes de gestión presentados a los entes de control se ajustan a los
requerimientos y exigencias establecidas en sus formatos y normatividad
5. Estados financieros elaborados con la calidad que permite identificar las necesidades o
disponibilidades de recursos para el desarrollo de los programas y proyectos de la Alcaldía
Municipal.
6. El presupuesto anual de la administración central se ajusta a lo establecido en el Estatuto
Orgánico Presupuestal y al CON FIS
7. Informes de gestión elaborados y remitidos, según los requerimientos de los organismos
de control y el Concejo Municipal.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 iso
8. Actos administrativos para el ajuste y funcionamiento del sistema financiero municipal
presentados oportunamente y con las calidades y condiciones que permiten la efectividad
de los procesos financieros.
9. Ejecución del procedimiento coactivo de los tributos y demás recursos administrativos para
el municipio dirigido y supervisado.
10. Facultades tributarias establecidas en las normas tributarias municipales y demás normas
que rigen la materia ejercidas.
11. Políticas, programas y proyectos dirigidos al saneamiento fiscal y financiero de la
administración, formuladas, coordinadas y ejecutadas.
12. Información sobre los asuntos tributarios adelantados por el municipio adecuadamente
sistematizada.
13. Competencias designadas por el Acuerdo Municipal N° 040, de diciembre 29 de 2008,
Estatuto de Valorización de Duitama, debidamente atendidas.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Finanzas públicas.
2. Ley de Contratación.
3. Concepto sobre inversiones y manejo de recursos públicos.
4. Normatividad vigente sobre hacienda pública territorial.
5. A p l i c a c i ó n d e l o s c o n o c i m i e n t o s b á s i c o s e n l a f o r m u l a c i ó n
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l i d e r a z g o y l a c o n c e r t a c i ó n .
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en Economía, Contaduría, Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, Derecho, Ingeniería Industrial,
Administración Industrial y titulo de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
1. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
TESORERO PROFESIONAL
201
09
UNO (1)
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
SECRETARIA DE HACIENDA
SECRETARIO DE HACIENDA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular y ejecutar las políticas necesarias para el eficiente recaudo y pago de los recursos
públicos, su administración, orientada a la autogestión, el sostenimiento del equilibrio de los
ingresos y los gastos, soportada en procesos permanentes de mejoramiento continuo de lo
tributario, la inversión y la atención oportuna de los compromisos de la Administración
Central.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Diseñar, ejecutar, implementar, procedimientos, planes y programas de tesorería,
tendientes a mejorar los ingresos por todo concepto y el pago oportuno de obligaciones
municipales.
Diseñar y ejecutar los procedimientos necesarios para el cobro de la Contribución de
Valorización.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 131
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Dirigir la elaboración del PAC y coordinar su ejecución con el CONFIS con el propósito de
mantener el equilibrio de tesorería en la hacienda municipal.
4. Coordinar las actividades de recaudo y consecución de los recursos financieros así
como la atención y pago de las diferentes obligaciones del Municipio de acuerdo con al
PAC.
5. Establecer y aplicar los mecanismos e instrumentos para hacer seguimiento del recaudo y
cobro de las rentas municipales a fin de garantizar sus flujos previstos.
6. Dirigir, coordinar o efectuar directamente cuando este facultado, las actividades de cobro
coactivo de los créditos a favor de la administración central.
7. Efectuar los pagos, aportes, giros y transferencias por las obligaciones contraídas por el
municipio de conformidad con las normas fiscales y legales vigentes.
8. Coordinar las actividades que garanticen la custodia y resguardo de los títulos valores.
9. Liderar los procesos de gestión de recursos para proyectos relacionados con la Gestión del
Riesgo.
10. Realizar traslados, apertura y cancelación de cuentas corrientes y de ahorros así como la
constitución y manejo de depósitos en bancos e instituciones financieras, al igual que
supervisar el manejo del dinero en efectivo.
11. Efectuar inversiones financieras temporales con los excedentes de liquidez bajo el
criterio de responsabilidad, solidez y seguridad y de acuerdo a las condiciones del
mercado.
12. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Procesos y procedimientos aplicados para garantizar el mejoramiento del recaudo y el
pago oportuno de las obligaciones municipales.
2. Procedimientos para el cobro de la Contribución de Valorización, diseñado y
ejecutado.
3. Efectividad en la elaboración y cumplimiento del PAC formulado y aplicado en
coordinación con las decisiones del CONFIS para el sostenimiento del equilibrio de
tesorería.
4. Instrumentos y mecanismos de seguimiento al recaudo y cobro aplicados a las rentas
municipales a fin de garantizar los flujos previstos.
5. Títulos valores resguardados y custodiados de conformidad con las actividades
previamente coordinadas.
6. Grado de efectividad sobre el Sistema de Información a los contribuyentes y al interior de
la Tesorería y en las áreas bajo su responsabilidad.
7. Nivel de eficiencia en los procesos de recaudo y de inversiones realizados por la
Alcaldía.
8. Transparencia en el manejo de los recursos financieros del Municipio.
9. Procesos de gestión de recursos para proyectos relacionados con la Gestión del Riesgo
liderados.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de los Códigos de Renta Municipal, Departamental y Nacional
2. Finanzas Publicas
3. Normatividad Leyes: 38/89 - 4a/92 - 87/93 - 80/93 — 90/93 -179/94 - 136/94, 115/94 -
617/00 -715/01 - 2170/02 - 734/02 — 819/03 -909/04, 962/05, Decreto 111/96 entre otras.
4. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en carreras de las áreas de la Administración de
Empresas, Publica, Industrial, Finanzas o Ingeniería Industrial, Contaduría o Economía.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230— Fax 7601192 a 32
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel: Código: Grado: Número de cargos: Tipo de Vinculación: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL 407 05 UNO (1) PROVISIONALI DAD SECRETARIA DE HACIENDA TESORERO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular y ejecutar las políticas necesarias para el eficiente recaudo y pago del degüello de ganado mayor y menor. Apoyar a la Tesorería Municipal en lo relacionado con el retiro de las entidades bancarias de los informes diarios de los recaudos de los impuestos municipales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las actividades diarias de recaudo y consignación de los dineros provenientes del degüello de ganado mayor y menor en la Planta de Sacrificio Municipal.
Establecer y aplicar los mecanismos e instrumentos para hacer seguimiento del recaudo y cobro de los recursos provenientes del degüello de ganado mayor y menor a fin de garantizar los flujos previstos. Elaborar la planilla diaria de degüello de ganado mayor y del informe correspondiente a la oficina de Rentas Departamentales de la Gobernación de Boyacá.
4. Acudir diariamente a las entidades bancarias a retirar los informes sobre recaudos por concepto del pago de los impuestos municipales.
5. Coordinar las actividades que garanticen la custodia y resguardo de los dineros recaudados por concepto de degüello de ganado mayor y menor.
6. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el
propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El recaudo y consignación de los dineros provenientes del degüello de ganado mayor y menor en la Planta de Sacrificio Municipal se realiza diariamente y de manera oportuna.
2. Con el fin de garantizar los flujos previstos se establecen y aplican mecanismos e instrumentos de seguimiento al comportamiento del recaudo de los recursos provenientes del degüello de ganado mayor y menor.
3. La planilla de degüello de ganado mayor y el informe a la oficina de Rentas Departamentales de la Gobernación de Boyacá se elaboran diariamente.
4. Los informes sobre recaudos por concepto del pago de los impuestos municipales se retira diariamente de las entidades bancarias.
5. La custodia y resguardo de los dineros recaudados por concepto de degüello de ganado mayor y menor se realiza eficientemente y de acuerdo a los programas establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Competencias básicas en relaciones públicas.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Terminación de básica primaria. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 133
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
PROFESIONAL
222
09
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA DE HACIENDA
SECRETARIO DE HACIENDA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, organizar, coordinar, controlar y ejecutar procesos, procedimientos, planes y
programas del proceso presupuestal y contable que garanticen y aseguren con oportunidad,
eficiencia y eficacia una total transparencia para la utilización de los recursos disponibles y
el normal funcionamiento de la administración, contribuyendo a la optimización de los
mismos, de acuerdo a la normatividad vigente.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Estudiar y consolidar técnicamente los proyectos de presupuesto presentados por las
distintas dependencias y entidades descentralizadas, para la consolidación y preparación
del anteproyecto de presupuesto del Municipio en coordinación con el Secretario de
Hacienda.
2. Coordinar, supervisar, señalar y presentar los estados financieros e informes, de
acuerdo al sistema integrado de información financiera, a las entidades y órganos del
sector público en su conjunto, con sus anexos y notas explicativas, estableciendo la
prioridad, estructura y características que deben cumplir.
3. Coordinar con los Institutos descentralizados, la consolidación de la entrega de la
información financiera, en los términos y formatos establecidos por la Contraloría General
de la Nación para consolidar la contabilidad municipal.
4, Proyectar los actos administrativos para las modificaciones presupuestales, la constitución
de las reservas presupuéstales y el PAC, de conformidad con las normas legales
vigentes y la política municipal.
5. Verificar, analizar y consolidar la ejecución presupuestal de ingresos y egresos de la
Administración Municipal sector central con su correspondiente imputación.
6. Proyectar con el Secretario de Hacienda y la Jefe de la oficina Asesora de Planeación el
plan de inversión del Municipio de acuerdo con la política gubernamental.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Anteproyecto de presupuesto consolidado y preparado de acuerdo con el estudio y
consolidación de los presentados por las distintas dependencias y entidades
descentralizadas.
2. La clasificación de ingresos y gastos de presupuesto general del municipio, para
garantizar su correspondencia, con el plan general de contabilidad publica es
formalizado de acuerdo a la normatividad vigente y a las políticas institucionales,
3. Los informes relacionados con las finanzas del municipio presentados responden con
oportunidad a las necesidades institucionales de la administración.
4. Actos administrativos para las modificaciones presupuestales, la constitución de las reservas presupuéstales y el PAC, proyectados de conformidad con las normas legales vigentes y la política municipal.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 134
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5. Ejecución presupuestal de ingresos y egresas de la Administración Municipal sector central con su correspondiente imputación, verificada y consolidada.
6. El plan de inversión del Municipio, proyectado de acuerdo con la política gubernamental,
en coordinación con el Secretario de Hacienda y el Jefe de la Oficina Asesora de
Planeación.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en Administración publica.
2. Conocimientos profesionales en Hacienda pública (administración financiera y presupuestal).
Estatuto Orgánico de Presupuesto Decreto 111/96, Decreto 568/96, Decreto 115/96, Ley
819/03 y relacionados.
4. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.
5. Competencias para trabajo en equipo e interdisciplinario. 6. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en contaduría pública y titulo de postgrado en área
relacionada con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado: Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL
219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE HACIENDA
SECRETARIO DE HACIENDA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, organizar, coordinar, controlar y ejecutar procesos, procedimientos, planes y
programas del proceso presupuestal que garanticen y aseguren con oportunidad, eficiencia y
eficacia una total transparencia para la utilización de los recursos disponibles y el normal
funcionamiento de la administración, contribuyendo a la optimización de los mismos, de acuerdo
a la normatividad vigente.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1, Estudiar y consolidar técnicamente los proyectos de presupuesto presentados por las
distintas dependencias y entidades descentralizadas, para la consolidación y
preparación del anteproyecto de presupuesto del Municipio en coordinación con el
Secretario de Hacienda.
2. Proyectar los actos administrativos para las modificaciones presupuestales, la constitución
de las reservas presupuéstales y el PAC, de conformidad con las normas legales vigentes
y la política municipal. 3. Verificar, analizar y consolidar la ejecución presupuestal de ingresos y egresas de la
Administración Municipal sector central con su correspondiente imputación.
4. Proyectar con el Secretario de Hacienda y la Jefe de la oficina Asesora de Planeación el plan de inversión del Municipio de acuerdo con la política gubernamental.
5. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito
principal del cargo.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 135
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Anteproyecto de presupuesto, consolidado y preparado de acuerdo con el estudio y
consolidación de los presentados por las distintas dependencias y entidades
descentralizadas.
2. Actos administrativos para las modificaciones presupuestales, la constitución de las
reservas presupuéstales y el PAC, proyectados de conformidad con las normas legales
vigentes y la política municipal.
3. Ejecución presupuestal de ingresos y egresos de la Administración Municipal sector central
con su correspondiente imputación, verificada y consolidada.
4 El plan de inversión del Municipio, proyectado de acuerdo con la política gubernamental,
en coordinación con el Secretario de Hacienda y el Jefe de la Oficina Asesora de
Planeación.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en Administración publica.
2. Conocimientos profesionales en Hacienda pública (administración financiera y
presupuestal).
3. Estatuto Orgánico de Presupuesto Decreto 111/96, Decreto 568/96, Decreto 115/96, Ley
819/03 y relacionados.
4. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.
5. Competencias para trabajo en equipo e interdisciplinario.
6. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en carreras de las áreas administrativas, económicas,
contaduría pública o ingeniería industrial.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL
219
03
UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA DE HACIENDA PROFESIONAL ESPECIALIZADO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar, desarrollar y supervisar mecanismos profesionales que garantice y
asegure con oportunidad, eficiencia y eficacia, una total transparencia en los diferentes
procesos y procedimientos desarrollados por el área de contabilidad, de acuerdo a la
normatividad vigente, para el normal funcionamiento de la administración.
III, DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar, supervisar, señalar y presentar los estados financieros e informes, de acuerdo
al sistema integrado de información financiera, a las entidades y órganos del sector
público en su conjunto, con sus anexos y notas explicativas, estableciendo la prioridad,
estructura y características que deben cumplir.
2. Llevar los libros de contabilidad del municipio, con los documentos que deben soportar legal
y contablemente las operaciones realizadas y los requisitos que estos deben cumplir de
acuerdo a las normas legales vigentes.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230— Fax 7601192
aldfa
Garantizar el cumplimiento de las normas expedidas por la Contaduría General de la
Nación, asesorando y emitiendo conceptos a las áreas y funcionarios de la administración
municipal.
4. Establecer las normas internas y procedimientos para la administración, registro y
consolidación de inventario general de los bienes del municipio.
5. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la
prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
6. Coordinar con los Institutos descentralizados, la consolidación de la entrega de la
información financiera, en los términos y formatos establecidos por la Contraloría General
de la Nación para consolidar la contabilidad municipal.
7. Crear mecanismos de coordinación para que las Secretarías de la Alcaldía, hagan llegar a
tiempo a la dependencia la información requerida para el registro actualizado de las
operaciones financieras del Municipio.
8. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La clasificación de ingresos y gastos de presupuesto general del municipio, para garantizar
su correspondencia con el plan general de contabilidad publica, es formalizado de acuerdo
a la normatividad vigente y a las políticas institucionales.
2. Los estados financieros e informes son efectuados de acuerdo al sistema integrado de
información financiera, instrucciones de las entidades y órganos del sector público en
su conjunto, presentados con sus anexos y notas explicativas; satisfacen las
necesidades de información para el desarrollo financiero de la Alcaldía Municipal
Libros de contabilidad municipal y documentos que deben soportar legal y
contablemente las operaciones realizadas y los requisitos que estos deben cumplir,
son llevados de acuerdo a las normas legales vigentes.
4. Los conceptos emitidos y las consultas resueltas relacionadas con la interpretación y
aplicación de las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación, garantizan la
efectividad de la información contable del Municipio.
5. Las normas contables expedidas por la Contaduría General de la Nación y demás
leyes, decretos, resoluciones y normas relacionadas con la contabilidad pública son
aplicadas y divulgadas a las diferentes Entidades descentralizadas, para el
cumplimiento de los objetivos.
6. Los informes presentados, relacionados con las finanzas del municipio, responden con
oportunidad a las necesidades institucionales de la administración
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos profesionales en el área de Contaduría pública.
2. Conocimientos en informática y paquetes contables.
3. Conocimientos básicos de la dinámica financiera y presupuestal pública.
4. Capacidad para el liderazgo y la concertación.
5. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en Contaduría Pública.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Nivel: PROFESIONAL
Código: 219
Grado: 03
Número de cargos: UNO (1)
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 137
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7
Tipo de Vinculación: CARRERA ADMINISTRATIVA
Dependencia: SECRETARIA DE HACIENDA
Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE HACIENDA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Crear, coordinar y organizar mecanismos de control y actualización que permitan asegurar el
eficiente recaudo de impuestos, tasas, multas, contribuciones y demás recursos que
constituyen las rentas municipales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES.
1. Coordinar bajo la dirección del Secretario de Hacienda las estrategias y procedimientos
que permitan el mayor y oportuno recaudo de los impuestos, tasas y contribuciones
municipales.
2. Organizar y coordinar la elaboración de estudios de evaluación y calificación del gasto
Público, de ingresos y gastos efectivos, de fuentes de financiamiento y uso de fondos y otros
aspectos relacionados con el sector financiero del Municipio, en coordinación con la Oficina
Asesora de Planeación para definir estrategias tributarias.
3. Formular y proponer programas de información y motivación para incentivar el
cumplimiento de las obligaciones fiscales y la prevención de la evasión de
conformidad con las políticas financieras municipales.
4. Efectuar periódicamente el análisis a los Estados Financieros del Municipio para
presentar los informes y observaciones a los superiores inmediatos y soportar la toma
de decisiones.
5. Realizar labores de auditoria y/o supervisión a los impuestos recaudados en la
Administración con el fin de establecer estadísticas y controlar el comportamiento de los
indicadores tributarios y suministrar la información oportunamente al superior inmediato.
6. Proyectar para la firma del Secretario de Despacho las respuestas a las peticiones y demás
requerimientos sobre el área tributaria.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las estrategias utilizadas para el recaudo de los impuestos, tasas y contribuciones
municipales permiten el cumplimiento de los objetivos y metas del recaudo, con mayor
oportunidad y de conformidad con las políticas institucionales.
2. Los estudios fiscales, financieros y económicos que se realizan permiten la efectiva
programación de ingresos tributarios y ejecución del presupuesto Municipal.
3. Programas de información y motivación para incentivar el recaudo y evitar la evasión
formulados de acuerdo con los criterios de la administración.
4. Estadísticas e indicadores de gestión tributaria controlados y presentados
oportunamente para la toma de decisiones por el superior inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos profesionales en Hacienda, Presupuesto y Contratación Pública.
2. Conocimientos básicos en economía, contabilidad y habilidades matemáticas.
3. Conocimientos en informática, hoja electrónica y paquetes contables.
4. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en carreras de las áreas administrativas, económica,
contables o ingenierías.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 138
I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL
219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE HACIENDA
SECRETARIO DE HACIENDA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar, diseñar y ejecutar las estrategias, procesos y procedimientos administrativos y
coactivos tendientes a la optimización del recaudo de los impuestos y demás contribuciones
tributarias, que permitan el cumplimiento y mejoramiento de la ejecución del presupuesto
de ingresos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar las estrategias, procesos y procedimientos jurídicos y administrativos para
garantizar el oportuno recaudo de los impuestos, tasas y demás contribuciones municipales,
de conformidad con las metas y las normas tributarias.
2. Coordinar con la secretaria de gobierno e inspecciones de policía, el desarrollo de los
procesos policivos administrativos a seguir en caso de encontrar evasión, elusión a los
comerciantes infractores para garantizar el cumplimiento de las normas.
3. Proyectar, para la firma del funcionario competente los autos y actos administrativos de
imposición de multas y sellamientos de establecimientos, cuando a ello hubiera lugar, de
conformidad con las normas correspondientes.
4. Desarrollar oportunamente los procedimientos para la ejecución de las fases del cobro
coactivo que deba adelantar el municipio contra los contribuyentes morosos, para garantizar
las metas de recaudo.
Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las estrategias, procesos y procedimientos jurídicos y administrativos se ejecutan para
garantizar el oportuno recaudo de los impuestos, tasas y demás contribuciones municipales,
de conformidad con las metas y las normas tributarias,
El desarrollo de los procesos policivos administrativos a seguir en caso de encontrar
evasión, elusión a los comerciantes infractores se coordina con la secretaria de gobierno e
inspecciones de policía, para garantizar el cumplimiento de las normas.
3. Los autos y actos administrativos de imposición de multas y sellamiento de establecimientos
se proyectan, para la firma del funcionario competente, cuando a ello hubiera lugar, de
conformidad con las normas correspondientes.
4. Los procedimientos para la ejecución de las fases del cobro coactivo que deba adelantar
el municipio contra los contribuyentes morosos, se desarrollan oportunamente para
garantizar las metas de recaudo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos profesionales en Derecho
2. Fundamentos básicos en políticas de fiscalización tributaria.
3. Fundamentos generales del procedimiento administrativo coactivo. 4. Conocimientos básicos en tributación, presupuesto y finanzas públicas.
5. Competencias para trabajo en equipo interdisciplinario.
6. Técnicas para rendición de informes.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 139
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional universitario en Derecho.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL
219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE HACIENDA
SECRETARIO DE HACIENDA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y aplicar los procedimientos relacionadas con los procesos de aforo, liquidación
y determinación de las rentas municipales de industria y comercio, con el fin de garantizar
su efectivo recaudo y contribuir con la misión institucional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar los procesos y procedimientos aplicados para el aforo, liquidación y
determinación de las rentas municipales, de conformidad con las normas que los regulan
2. Recibir y revisar la autoliquidación del valor declarado del impuesto de Industria y
comercio para corregir y garantizar la correcta presentación por parte del
contribuyente.
Revisar los documentos para aprobación de Inscripción y novedades de los
establecimientos comerciales e industriales, para alimentar, de acuerdo con las normas y
procedimientos, la base de datos de los contribuyentes.
4. Emplazar y/o requerir a los contribuyentes morosos de Industria y Comercio para proponer
acuerdos de pago, corregir inexactitudes en los valores declarados, y demás novedades
que garanticen el logro de metas del impuesto.
5. Registrar los contribuyentes de Industria y comercio en la Base de Datos Alimentar el
sistema con las declaraciones de industria y comercio de los contribuyentes.
6. Coordinar periódicamente el cruce de base de información con la DIAN, Cámara de
Comercio, Cajas de Compensación, ARS, Oficina de Planeación y otras Instituciones, para
mantener actualizada la base municipal.
7. Liquidar los impuestos, tasas, contribuciones de espectáculos públicos, rifas, juegos de azar
y Ventas informales e incorporar los registro correspondientes
8. Certificar con su firma que los documentos que expide se ajustan a los requisitos
legales.
9. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Procesos y procedimientos aplicados para el aforo, liquidación y determinación de las rentas
municipales, ejecutados de conformidad con las normas que los regulan
2. La autoliquidación del valor declarado del impuesto de Industria y comercio recibida y
revisada para corregir y garantizar la correcta presentación por parte del contribuyente.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 140
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3. Documentos para aprobación de Inscripción y novedades de los establecimientos
comerciales e industriales, revisados para alimentar, de acuerdo con las normas y
procedimientos, la base de datos de los contribuyentes.
4. Contribuyentes morosos de Industria y Comercio emplazados y/o requeridos para proponer
acuerdos de pago, corregir inexactitudes en los valores declarados, y demás novedades que
garanticen el logro de metas del impuesto.
5. Contribuyentes de Industria y comercio registrados oportunamente en la Base de Datos
para alimentar el sistema con las declaraciones de industria y comercio de los
contribuyentes.
6. Cruce de base de información con la DIAN, Cámara de Comercio, Cajas de
Compensación, ARS, Oficina de Planeación y otras Instituciones, coordinado
periódicamente para mantener actualizada la base municipal.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en Administración publica.
2. Conocimientos profesionales en Hacienda pública (administración financiera y
presupuestal).
Estatuto Orgánico de Presupuesto Ley 111/96, Decreto 568/96, Decreto 115/96, Ley
819/03 y relacionados.
4. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.
5. Competencias para trabajo en equipo e interdisciplinario.
6. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título Profesional en contaduría.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel: Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL 219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE HACIENDA
SECRETARIO DE HACIENDA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar, reportar y desarrollar las funciones relacionadas con los procesos de aforo,
liquidación y determinación de las rentas prediales municipales con el fin de garantizar su
efectivo recaudo de conformidad con las metas establecidas.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar los actos administrativos de reclamaciones, correcciones a la aplicación del
impuesto predial.
2. Responder por los archivos y expedientes de los contribuyentes del impuesto predial.
3. Elaborar los informes de rendición de cuentas a los entes de control y Ministerio de
Hacienda. 4. Elaborar los informes solicitados por la Secretaría de Hacienda, Oficina Asesora de
Planeación y Despacho del Alcalde.
5. Atender las liquidaciones y notificaciones de la liquidación oficial de impuesto predial
unificado para cobro de la cartera morosa.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230 — Fax 7601192 141
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6. Establecer los indicadores de eficiencia de recaudo y presentar informes periódicamente, que permitan conocer el desenvolvimiento de las finanzas municipales y la toma de decisiones en forma oportuna.
7. Proyectar, para la firma del Secretario de Despacho, las respuestas a la
correspondencia, solicitudes y derechos de petición relacionados con las funciones de
su cargo.
8. Certificar con su firma que los documentos que expide se ajustan a los requisitos
legales.
Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel
y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Actos administrativos de reclamaciones, correcciones a la aplicación del impuesto predial
proyectados adecuada y oportunamente.
2. Archivos y expedientes de los contribuyentes del impuesto predial actualizados y
ordenados.
Informes de rendición de cuentas a los entes de control y Ministerio de Hacienda elaborado
adecuada y oportunamente.
4. Informes solicitados por la Secretaría de Hacienda, Oficina Asesora de Planeación y
Despacho del Alcalde elaborados debidamente.
5. Liquidaciones y notificaciones de la liquidación oficial de impuesto predial unificado para cobro de cartera morosa realizadas oportunamente.
6. Indicadores de eficiencia de recaudo debidamente establecidos; informes periódicos
presentados adecuadamente para conocer el desenvolvimiento de las finanzas
Municipales y facilitar la toma de decisiones en forma oportuna,
7. Respuestas a la correspondencia, solicitudes y derechos de petición, relacionados con
las funciones del cargo, proyectadas oportunamente para firma del secretario de
Despacho.
8. Documentos expedidos se ajustan a los requisitos legales.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en Administración publica.
2. Conocimientos profesionales en Hacienda pública (administración financiera y
presupuestal),
3. Estatuto Orgánico de Presupuesto Decreto 111/96, Decreto 568/96, Decreto 115/96, Ley
819/03 y relacionados.
4. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.
5. Competencias para trabajo en equipo. 6. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA EDUCACIÓN: Título Profesional en contaduría.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel: Código:
Grado: Número de cargos:
Tipo de Vinculación: Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
TECNICO TECNICO
314
05
UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE HACIENDA
TESORERO
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 142
/15
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Organizar, coordinar, controlar y ejecutar, planes, programas, proyectos y
procedimientos para desarrollar los procesos de aforo, liquidación y determinación de las
rentas municipales mediante la plataforma tecnológica, garantizando la confiabilidad de
los mismos, mediante un mantenimiento óptimo del soporte técnico, de los software y
seguridad de la información con el fin de garantizar el efectivo recaudo de conformidad
con las metas establecidas.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, formular coordinar, ejecutar y controlar las políticas, planes, estrategias
necesarias para el desarrollo de la plataforma informática, de conformidad con los
requerimientos de la Tesorería Municipal.
2. Responder por la aplicación del sistema, registro, modificaciones y actualizaciones de las
bases de datos de los impuestos predial, Industria y Comercio.
Evaluar las necesidades de adquirir, adaptar o desarrollar bienes informáticos y
efectuar el mantenimiento, que requiera la Institución, en sus diferentes niveles para
su adecuado funcionamiento.
4. Liderar el plan de capacitación en informática dirigido al personal de la Secretaría de
Hacienda.
5. Organizar y administrar los archivos en medios magnéticos y físicos que hagan parte de
aplicativos, programas, bases de datos y registros computarizados para soportar los
sistemas de información automatizados y la red informática de la entidad.
6. Elaborar los informes solicitados por la Secretaría de Hacienda, Oficina Asesora de
Planeación y Despacho del Alcalde.
7. Responder por la aplicación del sistema, registro, modificaciones y actualizaciones de las
bases de datos del impuesto predial.
8. Realizar los ajustes al IPU, correspondientes a la actualización catastral, novedades según
lo establecido con la normatividad vigente.
9. Reportar mensual a la Contaduría General de la República las novedades de la cartera
morosa del municipio de conformidad con lo establecido con la normatividad vigente.
10. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel
y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las políticas, planes, estrategias necesarias para el desarrollo de la plataforma
informática, es diseñada, formulada, coordinada y ejecutada de conformidad con los
requerimientos de la Tesorería Municipal.
2. El sistema de registro, modificaciones, novedades y actualizaciones de las bases de datos
de contribuyentes de los impuestos predial, industria y comercio se administra y valida según
lo establecido en la normatividad vigente.
Las necesidades de adquirir, adaptar o desarrollar bienes informáticos requeridos por la
entidad, o efectuar su mantenimiento, son evaluadas para garantizar el adecuado
funcionamiento en la administración
4. Archivo de medios magnéticos es organizado y administrado para soportar los sistemas de
información automatizados y la red informática de la entidad.
5. Informes solicitados por la Secretaría de Hacienda, Oficina Asesora de Planeación y
Despacho del Alcalde, elaborados oportunamente.
6. Aplicación del sistema, registro, modificaciones y actualizaciones de las bases de datos del
impuesto predial realizadas técnica y correctamente.
7. Ajustes al IPU, correspondientes a la actualización catastral, novedades según lo
establecido con la normatividad vigente realizados oportunamente.
8. Novedades de la cartera morosa del municipio reportadas mensualmente a la Contaduría
General de la República, de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel, 7626230— Fax 7601192 143
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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos en Administración publica.
2. Conocimientos profesionales en Hacienda pública (administración financiera y
presupuestal).
3. Estatuto Orgánico de Presupuesto Decreto 111/96, Decreto 568/96, Decreto 115/96, Ley
819/03 y relacionados.
4. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.
5. Competencias para trabajo en equipo e interdisciplinario.
6. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título en careras técnicas o tecnológicas del área de sistemas.
EXPERIENCIA: doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIA EJECUTIVA
ASISTENCIAL
425
16 UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE HACIENDA
SECRETARIO DE HACIENDA.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y
responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión
administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las políticas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean
autorizadas por el superior inmediato.
2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
3. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de
la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el
superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos
adquiridos.
6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
7. Llevar el registro consecutivo de los actos administrativos que se generen en desarrollo de
la administración tributaria municipal.
8. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 144
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El público se atiende personal y telefónicamente y se fijan las entrevistas o reuniones
autorizadas por el superior inmediato.
2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
3. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,
clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
4. Los documentos que se requieren, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
5. Las reuniones y eventos que debe atender el superior inmediato, se coordinan de acuerdo
con instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos
adquiridos.
6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que son solicitados,
se suministran de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
7. Los actos administrativos que se generan en desarrollo de la administración tributaria
municipal se registran consecutivamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas
3. Sistema de Gestión Documental Institucional
4. Informática básica VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y título de estudios en
secretariado.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado: Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIO
ASISTENCIAL
440
13
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE HACIENDA
TESORERO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar administrativamente el diseño, aplicación, mantenimiento y ejecución de los procesos
de tesorería, teniendo en cuenta los procedimientos contables, presupuéstales y financieros,
para un adecuado registro y control de las operaciones que se requieran, de acuerdo a las
políticas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar las liquidaciones y soportes de las órdenes de pago, elaborar los
correspondientes cheques y hacer los giros y pagos autorizados.
2. Realizar oportunamente los giros que correspondan a las entidades beneficiarias de aportes,
transferencias y a los beneficiarios de los descuentos de nómina,
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 145
3. Efectuar el seguimiento permanente a las comunicaciones remitidas a los bancos, para
efectos de controlar los movimientos de las cuentas.
4. Clasificar, seleccionar y sistematizar técnicamente los egresos del Municipio, examinar
diariamente el saldo de las cuentas del municipio y colaborar en la elaboración de las
conciliaciones bancarias.
5. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Las liquidaciones y soportes asignados, son revisadas para elaborar los
correspondientes cheques y hacer los giros y pagos autorizados.
2. Los giros que correspondan a las entidades beneficiarias de aportes y transferencias son
realizados oportunamente.
3. Las comunicaciones remitidas a los bancos, tienen seguimiento permanente, a para efectos
de controlar los movimientos de las cuentas.
4. Los ingresos del Municipio son clasificados, seleccionados y sistematizados
técnicamente y el saldo de las cuentas del municipio es examinado diariamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema de gestión documental, correspondencia y archivo.
2. Técnicas para elaboración de informes.
3. Manejo de sistemas de herramientas básicas como Excel y Word.
4. Competencias básicas en informática y registro de proceso presupuéstales.
5. Conocimientos básicos de la dinámica financiera y presupuestal pública
6. Competencias básicas en relaciones públicas
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIO ASISTENCIAL
440
06
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE HACIENDA
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y
responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión
administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las políticas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender al público personal y telefónicamente suministrando de manera oportuna y correcta
la información y los documentos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las
autorizaciones y los procedimientos establecidos. 2. Recibir documentos de solicitud de disponibilidades y registros presupuestales.
3. Radicar en las diferentes dependencias de la Administración Municipal las
disponibilidades y registros presupuestales tramitados.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 146
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4. Revisar la documentación de las cuentas de cobro para elaboración de orden de pago y una
vez firmada por el superior inmediato radicarlas en el despacho del Secretario de Hacienda
para su trámite.
5. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de
la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
6. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
7. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
8. Orientar a los usuarios y suministrar información 7. Ejercer las demás funciones asignadas
por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1, Se suministra oportuna y correctamente la información y los documentos solicitados.
2. Recibir Los documentos de solicitud de disponibilidades y registros presupuestales se reciben
y tramitan oportunamente.
Las disponibilidades y registros presupuestales tramitados se radican oportunamente en las
diferentes dependencias.
4. Los documentos de las cuentas de cobro se revisan y se elaboran las órdenes de pago,
se radican inmediatamente en el despacho del Secretario de Hacienda para su trámite.
5. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia se revisan, clasifican
y radican de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
La correspondencia se evacua oportunamente y se archiva aplicando el Sistema de Gestión
Documental
7. Los documentos que se requieren para el normal desempeño de la dependencia se
trascriben y digitan oportunamente.
8. Los usuarios son orientados adecuadamente y se suministra la información requerida de
manera oportuna.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1, Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas
3. Sistema de Gestión Documental Institucional
4. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación: Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL
407
13 UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE HACIENDA TESORERO
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230— Fax 7601192 47
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II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y
responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión
administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las políticas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender al público personal y telefónicamente suministrando de manera oportuna y correcta
la información solicitada.
2. Realizar las liquidaciones por concepto de publicación en la Gaceta Municipal, expedir los
recibos de pago de la Estampilla pro cultura, timbre y otros.
3. Entregar o consignar de manera ágil y oportuna los cheques. 4. Elaborar resoluciones y liquidaciones de cartera morosa por concepto de valorización.
5. Elaboración de paz y salvos por concepto de predial, Industria y Comercio y por concepto
de valorización.
6. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Público atendido adecuadamente personal y telefónicamente, información solicitada se
suministra oportuna y correctamente.
2. Realizar las Liquidaciones por concepto de publicación en la Gaceta Municipal realizadas
adecuadamente; recibos de pago de la Estampilla pro cultura, timbre y otros expedidos
oportunamente. 3. Cheques entregados o consignados oportunamente. 4. Resoluciones y liquidaciones de cartera morosa, por concepto de valorización, elaboradas
oportunamente.
5. Paz y salvos por concepto de predial, Industria y Comercio y por concepto de valorización,
elaborados correctamente
6. Documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, revisados,
clasificados, radicados y controlados de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas
3. Sistema de Gestión Documental Institucional
4. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código: Grado: Número de cargos:
Tipo de Vinculación: Dependencia:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ASISTENCIAL
407
06 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE HACIENDA
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 148
u/lea/día /.7/J(9, 7//1/(d/
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/
Cargo del Jefe Inmediato: TESORERO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y
responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión
administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las políticas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión
Documental 2. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
3. Realizar análisis a la cartera del impuesto predial y trasladar a ejecuciones fiscales la cartera
morosa.
4. Proyectar las certificaciones de devolución de impuestos pagados en exceso por los
contribuyentes.
5. Reportar diariamente informe de los pagos de impuesto predial realizados a través de las
diferentes entidades bancarias.
6. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de
la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
7. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos,
8. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
2. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,
clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
3. Cartera del impuesto predial analizada permanentemente; Cartera morosa trasladada
oportunamente a ejecuciones fiscales.
4. Certificaciones de devolución de impuestos pagados en exceso por los contribuyentes
proyectadas adecuadamente. 5. Reportar diariamente informe de los Pagos de impuesto predial realizados a través de las
diferentes entidades bancarias reportada diariamente en informes de pago.
6. Los documentos que se requieren, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal
desarrollo de las funciones de la dependencia.
7. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que sean solicitados,
son suministrados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.
2. Competencias básicas en relaciones públicas
3. Sistema de Gestión Documental Institucional
4. Informática básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 149
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ÁREA GENERAL.
Objetivo: Formular, dirigir, coordinar y ejecutar las políticas, planes y programas
encaminados a garantizar el racional uso de los recursos humanos, físicos y tecnológicos,
y asegurar que los procesos de compras y contratación se adelanten en óptimas condiciones
técnicas y de transparencia, dando respuesta a las necesidades para el normal desarrollo y
funcionamiento de la administración central.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIO GENERAL
DIRECTIVO
020
08
UNO (1) LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
SECRETARIA GENERAL
ALCALDE MUNICIPAL.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular y coordinar la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos que
garanticen una gestión administrativa eficiente mediante el adecuado manejo y
administración de los recursos humanos y físicos de la administración central del
municipio.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar, controlar y ejecutar las políticas, planes, programas, procedimientos y
actividades relacionados con la administración del talento humano, los recursos físicos y
servicios administrativos de la Administración Municipal.
2. Organizar el funcionamiento de la dependencia y proponer ajustes a la estructura orgánica
de acuerdo con las necesidades y políticas de la Administración Municipal.
3. Administrar el talento humano al servicio del Municipio, así como proyectar los actos administrativos y demás documentos relacionados con las novedades de personal en los
términos y con observancia de la normatividad vigente.
4. Elaborar y mantener actualizados los manuales de funciones, requisitos y
competencias de conformidad con las normas vigentes e informar oportunamente a los
funcionarios y trabajadores sobre las modificaciones de sus funciones y puestos de
trabajo.
5. Coordinar y controlar las actividades relacionadas con proveedores, la adquisición, almacenamiento, custodia, mantenimiento, seguridad, distribución e inventarios de los
bienes muebles e inmuebles, parque automotor, equipos y demás bienes y servicios
necesarios para el funcionamiento normal de la Administración Central.
6. Coordinar con la Secretaría de Hacienda la elaboración del Plan General de Compras con
base en las necesidades presentadas por las diferentes dependencias de la Alcaldía
Municipal. 7. Responder por el suministro oportuno a las diferentes dependencias de la Administración
Central los implementos y equipos de oficina requeridos para el cumplimiento de sus funciones.
8. Administrar, dirigir, controlar los procesos de contratación de la Administración
Municipal.
9. Por delegación del Alcalde designar y suscribir los actos administrativos de supervisión
e interventoría de los procesos de contratación que no requieran por Ley de la selección
de interventores externos.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 150
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10. Aprobar, por delegación del Alcalde, las garantías legalmente exigibles en los procesos de
contratación que sean oportunamente presentadas por los contratistas.
11. Garantizar la correcta y oportuna prestación de los servicios de aseo, mantenimiento locativo y de equipos de oficina, sistemas de comunicación, vigilancia y seguros.
12. Dirigir, supervisar y responder por la organización y funcionamiento del Archivo
General de la Administración Central de conformidad con lo establecido en la
normatividad vigente sobre la materia.
13. Autenticar con su firma los documentos requeridos por entidades y público en general que
se encuentran en custodia en el Archivo Municipal.
14. Elaborar y presentar ante los entes de control y autoridades competentes los informes
propios de la Secretaría.
15. Expedir las constancias, certificados, y demás documentos relacionados con las funciones
de la Secretaría.
16. Asistir y participar, en representación de la dependencia a reuniones, consejos, juntas o
comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado por la autoridad
competente. 17. Asegurar que se cumplan los planes y programas que el Alcalde encomiende a las demás
Secretarías y Dependencias de la Administración Municipal.
18. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades relacionados con la administración del talento humano, los recursos
físicos y servicios administrativos de la Administración Municipal se coordinan,
controlan y ejecutan de acuerdo con las políticas, planes, programas y procedimientos
institucionales
2. Se organiza el funcionamiento de las dependencias y se proponen ajustes a la estructura
orgánica de acuerdo a las necesidades institucionales.
La administrar del talento humano al servicio del Municipio se efectúa con la
normatividad vigente, así como los actos administrativos y demás documentos
relacionados con las novedades de personal.
4. Los manuales de funciones, requisitos y competencias están actualizados y ajustados a
las normas vigentes; se informa oportunamente a los funcionarios y trabajadores sobre las
modificaciones de sus funciones y puestos de trabajo.
5. La adquisición, almacenamiento, custodia, mantenimiento, seguridad, distribución e
inventados de los bienes muebles e inmuebles, el parque automotor, equipos y demás
bienes y servicios necesarios para el funcionamiento normal de la Administración Central
se realiza mediante procedimientos coordinados y controlados.
6. El Plan General de Compras se elabora en coordinación con la Secretaría de Hacienda
y responde a las necesidades presentadas por las dependencias de la Alcaldía
Municipal.
7 Los implementos y equipos de oficina requeridos por las diferentes dependencias se suministran oportunamente, para el normal cumplimiento de las funciones.
8. Los procesos de contratación de la Administración Municipal se administran, dirigen y
controlan de acuerdo a los requerimientos legales.
9. Los actos administrativos de designación de supervisión e interventoría de los procesos
de contratación que no requieren por Ley de la selección de interventores externos se
suscriben de acuerdo con la delegación dada por el Alcalde.
10. Las garantías legalmente exigibles en los procesos de contratación se verifican y aprueban
oportunamente, previa delegación del Alcalde. 11. Los servicios de aseo, mantenimiento locativo y de equipos de oficina, sistemas de
comunicación, vigilancia y seguros se prestan oportuna y correctamente. 12. De conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente el Archivo General de la
Administración central está organizado y funciona correctamente.
13. Los informes de la Secretaría se elaboran y presentan oportunamente a los entes de
control y autoridades competentes.
14. Las constancias, certificados, y documentos relacionados con las funciones de la
Secretaría se expiden oportunamente.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 151
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15. A las reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial convocados se asiste y
participa efectivamente.
16. Planes y programas que el Alcalde encomienda a las demás Secretarías y Dependencias de
la Administración Municipal se cumplen correctamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad sobre gestión humana, control presupuestal y administración de bienes
muebles, inmuebles y servicios.
2. Ley de contratación estatal.
3. Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos.
4. Manejo presupuestal.
5. Dirección y manejo de Recursos Humanos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en Economía, Administración Pública, Administración de
Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Contaduría, Administrador Industrial. Titulo de
postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del
cargo.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos: Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
ALMACENISTA
PROFESIONAL
215
03 UNO (1) LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIO GENERAL.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular y desarrollar políticas, planes y proyectos para la administración de los recursos físicos
que reposan en el Almacén de la Administración Municipal, controlar su ingreso y egreso de
acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para su registro, custodia y
conservación.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, organizar coordinar, ejecutar y controlar la prestación de los servicios requeridos por las diferentes dependencias de la Entidad, en lo referente a aseo,
cafetería, fotocopiado, parque automotor y demás servicios generales necesarios para
el normal desempeño de la gestión institucional, de conformidad con las normas legales
vigentes. Coordinar, organizar y controlar el plan de compras para cada vigencia fiscal, en
coordinación con las demás dependencias y el superior inmediato.
3. Realizar en coordinación con el superior inmediato, los procesos relacionados con el
almacenamiento, suministros de elementos, materiales, equipos y mantenimiento
necesarios para garantizar el normal funcionamiento de la Administración Central
Municipal.
4. Tramitar en forma oportuna los pedidos de elementos devolutivos, materiales y equipos
que requieran las distintas dependencias de la administración municipal, de acuerdo a
las directrices recibidas y procedimientos establecidos y promover la utilización
racional de los mismos, para mejorar la eficiencia y optimizar los recursos de la entidad,
Centro Administrativo, Carrera 15 N' 15-15 TeL 7626230— Fax 7601192 152
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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5. Registrar la recepción y distribución de bienes muebles e inmuebles adquiridos por la administración Municipal, utilizando las técnicas de administración de inventarios, normas de conteo, supervisión, revisión, confirmación de cantidades, calidad, condiciones y especificaciones establecidas en el manual de almacén municipal.
6. Dar aplicación permanente y minuciosa a los sistemas de registro, kardex y control de inventarios y costos en todo lo relacionado con entradas y salidas, inventarios individualizados de funcionarios, niveles de stock requeridos, clasificación y codificación de los elementos y demás procedimientos propios del área con el fin de para el manejo racional de los recursos.
7. Ejercer el control de suministro de combustible y lubricantes a los vehículos del municipio.
8. Otorgar Paz y Salvo respecto a bienes devolutivos en servicios a los funcionarios o personas que tengan a su cargo bienes del municipio una vez se produzca el retiro definitivo.
9. Coordinar el trámite para el pago oportuno de impuesto de los vehículos asignados a la Administración Central del Municipio.
10. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el
propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La prestación de los servicios en lo referente a aseo, cafetería, fotocopiado, parque automotor y demás servicios generales corresponden a las políticas de austeridad del gasto público y atienden las necesidades de las áreas en un marco de racionalización para el normal desempeño de la Entidad, de conformidad con las normas legales vigentes.
2. El Plan de Compras de la vigencia corresponde a los requerimientos reales de la administración para garantizar el normal y óptimo funcionamiento de la Administración Central Municipal.
3. El proceso contractual para la adquisición de bienes y servicios de la Administración Central se realiza oportunamente y conforme a la normatividad vigente.
4. Los requerimientos de elementos, materiales y equipos de las dependencias de la administración municipal se atienden de forma oportuna.
5. El adecuado manejo y aplicación de los sistemas de registro y control permiten mantener niveles mínimos de stock, elementos debidamente clasificados codificados e inventarios individuales actualizados permanentemente garantizando la veracidad de la información producto de los mismos.
6. Los impuestos de los vehículos asignados a la Administración Central del Municipio son pagados oportunamente.
7. Control de suministro de combustible y lubricantes a los vehículos del municipio ejercido
correcta y oportunamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Fundamentos básicos en Administración publica. 2. Normatividad para el manejo de almacén e inventarios 3. Conocimientos básicos en contabilidad, tributación y finanzas públicas.
4. Manejo de procesador de palabra y hoja electrónica. 5. Técnicas para rendición de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional universitario en carreras del área de la administración,
economía, contaduría o ingenierías.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 153
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PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
PROFESIONAL
222
06 UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIO GENERAL.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar, organizar, dirigir, implementar y controlar las políticas, proyectos, programas,
procesos y procedimientos concernientes a la gestión de talento humano, para el cumplimiento
de las políticas institucionales del sector.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar, ejecutar y controlar las actividades requeridas para la gestión eficaz del talento
humano al servicio del municipio en el sector central, con el fin de asegurar cumplimiento
de los objetivos institucionales en condiciones de eficiencia, eficacia y productividad.
Desarrollar y ejecutar oportunamente los procesos asociados al reconocimiento y
pago de los salarios y prestaciones sociales de los servidores de la entidad y
afiliaciones de empleados y trabajadores al Sistema General de Seguridad Social.
3. Promover y diseñar directrices para aplicar los estudios técnicos que determinen los
empleos a proveer de manera que la planta de empleos sea suficiente y calificada para el
cumplimiento de la misión institucional y tramitar su provisión de acuerdo con las normas
y procedimientos vigentes.
4. Planificar, coordinar y administrar programas de capacitación que promuevan el desarrollo
de capacidades reales y potenciales de los trabajadores para aumentar su eficiencia y
efectividad en el desempeño de sus labores. Dirigir y controlar los procesos de: Archivo de
historias laborales y liquidación de nómina del personal de acuerdo a la normatividad
vigente.
5. Efectuar las gestiones necesarias para la elaboración y aprobación de las proyecciones
presupuestales, verificarlas, analizarlas y presentarlas al Secretario de Hacienda, junto
con los informes de ejecución y de gestión del presupuesto, generados durante la
vigencia fiscal, con el fin de establecer si se requiere realizar modificaciones a este. 6. Promover y coordinar, con los Secretarios de Despacho, la ubicación del mejor recurso
humano a través de procesos de reclutamiento y selección.
7. Establecer y ejecutar planes de inducción del personal nuevo al servicio del Municipio en
el sector central. 8. Registrar y controlar, en coordinación con el Secretario General, todo tipo de movimiento
de personal que se de en la planta del sector central.
9. Mantener un adecuado clima de relación laboral entre los funcionarios. Asegurar la
justicia en la solución de conflictos que se generen entre los funcionarios, atendiendo
denuncias, reclamos y cumpliendo el debido proceso, aplicando la acción que
corresponda. 10. Establecer relaciones de cooperación con otras instituciones para optimizar recursos.
11. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230— Fax 7601192 154
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1. Los planes y programas institucionales para el desarrollo de los procesos de la gestión del
talento humano, al servicio del sector central del municipio, son diseñados, organizados,
coordinados, ejecutados y controlados, de acuerdo con las necesidades de la Entidad, las
políticas institucionales, el manual de funciones y de procedimiento y la normatividad
vigente.
2. El talento humano es administrado dentro de los principios de eficiencia y eficacia, con el
pleno cumplimiento de la normatividad vigente en materia salarial y prestacional, carrera
administrativa, bienestar, capacitación, salud ocupacional y seguridad social.
3. Los estudios técnicos que determinan los empleos a proveer se ejecutan de acuerdo a las
directrices diseñadas, estableciendo una planta de empleos suficiente y calificada para el
cumplimiento de la misión institucional; se tramita su provisión de acuerdo con las normas y
procedimientos vigentes.
4. Los programas de capacitación promueven el desarrollo de las capacidades reales y
potenciales de los trabajadores aumentando su eficiencia y efectividad en el desempeño
laboral.
5. El Archivo de historias laborales y la liquidación de nómina del personal se dirige y controla
acatando la normatividad vigente.
6. Las proyecciones presupuestales se elaboran, verifican, analizan y presentan al
Secretario de Hacienda, junto con los informes de ejecución del presupuesto,
estableciendo si se requieren ajustes o modificaciones.
7. La ubicación del mejor recurso humano se promueve y coordina con los Secretarios de
Despacho, a través de procesos de reclutamiento y selección.
8. El personal nuevo al servicio del Municipio en el sector central recibe inducción de acuerdo
a los planes establecidos.
9. El movimiento de personal que se presenta en la planta del sector central se ejecutan y
coordinan con el Secretario General.
10. El clima de relación laboral entre los funcionarios es adecuado. La solución de conflictos entre los funcionarios cumple el debido proceso, se atienden las denuncias y reclamos
asegurando la aplicación de la justicia. 1 1 . P a r a o p t i m i z a r r e c u r s o s s e e s t a b l e c e n r e l a c i o n e s d e
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1. Normatívidad Ley 909 de 2004, decretos reglamentarios.
2. Técnicas para la elaboración de informes.
3. Manejo de sistemas de herramientas básicas como Excel y Word.
4. Competencias para trabajo en equipo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Titulo Profesional en Administración Pública, Ingeniería Industrial,
Administrador Industrial. Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código: Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO.
PROFESIONAL
219
06 UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIO GENERAL.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 155
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II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Organizar, coordinar, ejecutar y evaluar los procesos de contratación realizados por el
Municipio, sugiriendo alternativas de mejoramiento y generación de nuevos procesos, de
acuerdo a la normatividad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la ejecución y control de las etapas pre contractual, contractual y post
contractual, en los procesos de contratación directa, licitación pública, selección
abreviada, concurso de méritos, que adelante el Municipio, verificar el marco legal
aplicado para cada uno de ellos.
2. Revisar el contexto, clausulado, normatividad vigente aplicable, redacción, ortografía, y
sujeción a los principios que rigen la contratación pública, de las minutas de contratos, para
el visto bueno de la Secretaría General, previo a la firma del Alcalde.
3. Revisar y dar el visto bueno previo a la firma del Secretario General, a la aprobación de
garantías, verificando fechas, nombres, números de documentos, amparos,
porcentajes, vigencias, tomador, beneficiario, número de contrato que ampara y
cumplimiento a lo pactado en el respectivo contrato.
4. Expedir, con observancia de las exigencias que para tal efecto contiene la normatividad vigente, constancias por contratos ejecutados con el Municipio,
5. Asesorar las diferentes dependencias del Municipio en materia de contratación, resolver
consultas, emitir conceptos jurídicos y aportar elementos de juicio para la toma de
decisiones.
6. Coordinar la respuesta a los requerimientos de los entes de control, en el término
requerido o legalmente establecido, con la información solicitada por la entidad
solicitante.
7. Ejercer las funciones de Secretario Técnico del Comité Evaluador de los procesos de
contratación a su cargo.
8. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Etapas pre contractual, contractual y post contractual, de los procesos de contratación
directa, licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos, que adelanta el
Municipio, coordinados, ejecutados y controlados, marco legal aplicado para cada uno de
ellos verificado.
2. Minutas de contratos, para el visto bueno de la Secretaría General, previo a la firma del
Alcalde, revisadas en su contexto, clausulado, normatividad aplicable, redacción, ortografía
y principios que rigen la contratación pública.
3. Aprobación de garantías, revisado, verificadas fechas, nombres, números de documentos, amparos, porcentajes, vigencias, tomador, beneficiario, número de
contrato que ampara y cumplimiento a lo pactado en el respectivo contrato.
4. Constancias expedidas por contratos ejecutados con el Municipio, ajustadas a las
exigencias de la normatividad vigente.
5. Dependencias del Municipio asesoradas oportunamente en materia de contratación, consultas resueltas, conceptos jurídicos emitidos oportunamente, elementos de juicio para
la toma de decisiones aportados.
Requerimientos de los entes de control, contestados en el término requerido, con la
información solicitada.
7. Funciones de Secretario Técnico del Comité Evaluador de los procesos de contratación a
cargo, ejercidas cabalmente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad Leyes: 87/93 - 80/93 - 136/94 -715/01 - 2170/02 - 734/02 - 909/04, 962/05,
1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, entre otras
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 156
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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2. Liderazgo, solución de conflictos, comunicación asertiva. 3. Competencias para trabajo en equipo.
4. Técnicas para rendición de informes.
5. Conocimientos básicos en informática y manejo de hoja electrónica, procesador de
palabras e Internet, comprensión de lectura y lenguaje.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título profesional en Derecho,
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO.
PROFESIONAL
219
06 UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIO GENERAL.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Proyectar, revisar y realizar los procesos de contratación hasta su adjudicación, por parte del
municipio, sugiriendo alternativas de mejoramiento y generación de nuevos procesos, de
acuerdo a la normatividad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar y realizar, de conformidad con los procedimientos y normas vigentes, los concursos,
convocatorias, selecciones, subastas y licitaciones, hasta la instancia de adjudicación.
Elaborar los otrosi, modificaciones y adiciones en los procesos de contratación, con
observancia de la normatividad vigente y los términos legales. Proyectar los respectivos
actos administrativos. 3. Revisar los actos administrativos de designación de interventores y supervisores.
4. Proyectar las respuestas a las observaciones presentadas en los procesos de
contratación.
5. Ejercer las funciones de Secretario Técnico del Comité Evaluador de los procesos de
contratación a su cargo.
6. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Concursos, convocatorias, selecciones, subastas y licitaciones, preparadas y
realizadas de conformidad con los procedimientos y normas vigentes, hasta la
instancia de adjudicación.
2. Otrosi, modificaciones y adiciones en los procesos de contratación, elaborados con
observancia de la normatividad vigente y los términos legales. Actos administrativos
proyectados. 3 Actos administrativos de designación de interventores y supervisores revisados.
4. Respuestas a las observaciones presentadas en los procesos de contratación,
debidamente proyectadas.
5. Funciones de Secretario Técnico del Comité Evaluador de los procesos de
contratación a cargo, ejercidas.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 157
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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad Leyes: 87/93 - 80/93 - 136194 -715/01 - 2170/02 - 734/02 - 909/04, 962/05,
1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, entre otras.
2. Liderazgo, solución de conflictos, comunicación asertiva.
3. Competencias para trabajo en equipo.
4. Técnicas para rendición de informes. 5. Conocimientos básicos en informática y manejo de hoja electrónica, procesador de
palabras e Internet, comprensión de lectura y lenguaje.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título profesional en Derecho.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL
219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIO GENERAL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Elaborar los informes de la Secretaría General relacionados con planes de mejoramiento,
informes a la Contraloría Departamental, Plan de Desarrollo y Rendición de Cuentas.
Brindar soporte en los problemas de sistematización que se presenten en el área de
contratación.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaboración de los informes de la Secretaría General sobre el Seguimiento al Plan de
Desarrollo. 2. Elaborar los informes del Plan de Mejoramiento Auditoria - SGP - de la Secretaría
General 3. Elaborar el informe anual y los demás requeridos por la Contraloría Departamental de
Boyacá. 4. Elaboración de los Informes requeridos por la Secretaría para las Rendiciones de
Cuentas. 5. Elaborar los Informes SICEP -1101, Total Recursos de Inversión
6. Elaborar el Informe de Evaluación Institucional por Dependencias
7. Elaborar el Plan de Acción de la Secretaría General
8. Coordinar la elaboración de la Programación Presupuestal de la Secretaría General
9. Coordinar la elaboración del Plan Anual de Compras
10 Elaborar el informe bimensual de los procesos contractuales realizados por el Municipio para presentarlos a la Contraloría General de Boyacá
11 Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 158
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Informes de la Secretaría General sobre el Seguimiento al Plan de Desarrollo
elaborados.
2. Informes del Plan de Mejoramiento Auditoria - SGP - de la Secretaría General
elaborados.
3. Informe anual y los requeridos por la Contraloría Departamental de Boyacá
elaborados. 4. Informes de la Secretaría para las Rendiciones de Cuentas elaborados.
5. Informes SICEP - 1101, Total Recursos de Inversión, elaborados,
6. Informe de Evaluación Institucional por Dependencias, elaborado.
7. Plan de Acción de la Secretaría General, elaborado.
8. Programación Presupuestal de la Secretaría General coordinada y elaborada.
9. Plan Anual de Compras coordinado y elaborado
10. Informe bimensual de los procesos contractuales realizados por el Municipio elaborado y
presentado a la Contraloría General de Boyacá
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos de b-learning sobre el Sistema Electrónico para la Contratación
Pública. 2. Conocimientos en Auditoria y revisoría Fiscal.
3. Conocimiento sobre Mejoras Prácticas en Estrategia de Gobierno y Democracia en
Electrónica Local.
4. Conocimientos en Sistemas de Gestión de Calidad
5. Conocimientos sobre Gestión de Calidad ISO 9001:2008 6. Conocimientos sobre Medición, Análisis y Mejora de Sistemas de Gestión de Calidad.
7. Conocimientos en Sistemas y Computación.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título profesional en Economía, Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel: Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
TECNICO
TECNICO
314
05 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar apoyo técnico administrativo en el diseño, ejecución y seguimiento de los
procedimientos de administración del talento humano relacionados con las cesantías y
pensiones de los servidores públicos de la administración municipal, con sujeción a la
normatividad vigente y políticas instituciones.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 159
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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Ejecutar los procedimientos y los trámites correspondientes de las solicitudes de cesantías y los de reconocimiento de pensiones de jubilación, con sujeción a la
normatividad vigente y políticas institucionales. 2. Proyectar respuesta y elaboración de informes a entes de control sobre asuntos
concernientes al personal al servicio del sector central del municipio. 3. Elaborar certificaciones laborales de funcionarios y exfuncionarios del municipio.
4. Realizar la liquidación de nóminas de viáticos. 5. Apoyar las funciones de oficina de talento Humano, en lo que tiene que ver con oficios
e informes y revisión de solicitudes de libranzas.
6. Mantener actualizado y organizado el archivo de historias laborales y el sistema de información de administración de personal de conformidad con las normas que regulan la materia con el fin de facilitar la toma de decisiones.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el
propósito principal del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los procedimientos y los trámites de las solicitudes correspondientes a cesantías y los
de reconocimiento de pensiones de jubilación se ejecutan con sujeción a la normatividad vigente y políticas institucionales.
2. Informes y respuestas a entes de control sobre asuntos concernientes al personal al servicio del sector central del municipio proyectados y elaborados adecuada y oportunamente.
3. Elaborar Certificaciones laborales de funcionarios y exfuncionarios del municipio
elaboradas correcta y oportunamente. 4. Liquidación de nóminas de viáticos realizadas correctamente. 5. Funciones de la oficina de talento Humano, en lo relacionado con oficios e informes y
revisión de solicitudes de libranzas apoyadas oportunamente. 6. Archivo de historias laborales y sistema de información de administración de personal
se mantiene actualizado y organizado de conformidad con las normas que regulan la materia con el fin de facilitar la toma de decisiones.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Régimen Prestacional, Pensiona! y Laboral de los Servidores Públicos 2. Sistemas de información y manejo de software de nomina 3. Normas sobre administración de personal
4. Ley de carrera administrativa 5. Técnicas para elaboración de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Titulo de formación técnica o tecnológica en carreras del área de la
administración o contabilidad y finanzas. EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel: Código: Grado: Número de cargos: Tipo de Vinculación: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
TECNICO TECNICO 314 05 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 160
(ATI/día 77,10.(...)(h/id/
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II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar apoyo técnico operativo en la ejecución y seguimiento de los procedimientos de
administración del talento humano, relacionados con el reconocimiento, liquidación y pago de
los salarios y prestaciones sociales de los servidores de la Administración con sujeción a la
normatividad vigente y políticas instituciones.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar oportunamente los procedimientos y trámites del área de talento humano
relacionados con el reconocimiento, liquidación y pago de los salarios, prestaciones
sociales, primas y demás prestaciones de ley de los servidores de la Administración de
acuerdo a la normatividad vigente.
Ejecutar los procedimientos técnicos en la elaboración de las nóminas de los
Servidores Públicos de la Administración Central del Municipio, de conformidad con el
ordenamiento legal, teniendo en cuenta las novedades presentadas en cada
mensualidad y adelantar el trámite requerido para su pago oportuno.
3. Liquidar oportunamente los aportes al Sistema General de Seguridad Social y
Parafiscales de acuerdo a la normatividad vigente y enviar a la Secretaría de Hacienda
y a la Tesorería los documentos e información requeridos para su pago oportuno.
4. Proyectar y elaborar certificaciones, constancias, actos administrativos relativos a las
novedades laborales de conformidad con el ordenamiento legal.
5. Apoyar las funciones de oficina de talento Humano, en lo que tiene que ver con oficios e
informes y revisión de solicitudes de libranzas.
6. Ejercer las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato, de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los procedimientos y tramites del área de talento humano relacionados con el
reconocimiento, liquidación y pago de los salarios y prestaciones sociales de los
servidores de la Administración se ejecutan oportunamente y de acuerdo a la
normatividad pendiente
2. Los procedimientos técnicos en la elaboración de las nóminas de los Servidores Públicos de la Administración Central del Municipio, se ejecutan de conformidad con el ordenamiento
legal, teniendo en cuenta las novedades presentadas en cada mensualidad y adelantando los trámites requeridos para su pago oportuno.
3. Los aportes al Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales se liquidan
oportunamente y de acuerdo a la normatividad vigente y se envían los documentos e
información requeridos para su pago oportuno a la Secretaría de Hacienda y a la
Tesorería. 4. Las certificaciones, constancias, actos administrativos relativos a las novedades laborales
se proyectan y elaboran de conformidad con el ordenamiento legal.
5. Funciones de la oficina de talento Humano, en lo relacionado con oficios e informes y
revisión de solicitudes de libranzas apoyadas oportunamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Régimen Prestacional, Pensional y Laboral de los Servidores Públicos
2. Normatividad laboral relacionada con salarios y prestaciones del sector público y con
seguridades sociales y parafiscales. 3. Sistemas de información y manejo de software de nomina
4. Normas sobre administración de personal
5. Convención colectiva de trabajo.
6. Ley de carrera administrativa 7. Técnicas para elaboración de informes.
8. Manejo de hoja de calculo y procesador de texto
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 161
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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título de formación técnica o tecnológica en carreras del
área de s istemas, administración o contabi l idad y f inanzas. EXPERIENCIA:
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral .
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
TECNICO
TECNICO
314
05
UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIO GENERAL.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar la organización y administración del Archivo General del municipio y el tránsito de
ingreso y egreso de la documentación mediante la aplicación del sistema de Gestión
Documental, con el propósito de tener a disposición para la consulta de la administración y la
comunidad los documentos del sistema de información municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, coordinar y ejecutar los procesos y procedimientos requeridos para la
organización y administración del archivo general de acuerdo con los métodos y sistemas
de gestión documental.
2. Coordinar la aplicación de los procedimientos para controlar la radicación y tránsito oportuno
y adecuado de los documentos que se tramitan interna y externamente en la Administración
Municipal.
3. Proponer y expedir los reglamentos necesarios para la organización, transferencia y
uso de la información consignada en el archivo municipal, para garantizar su
conservación.
4. Coordinar el comité de archivo y estructurar su reglamento interno para el funcionamiento
normado del sistema.
5. Dirigir la aplicación y actualización de la tabla de retención documental y velar por su
aplicación.
6. Organizar y controlar el servicio de duplicado e impresión de documentos y garantizar el mantenimiento oportuno de equipos y elementos que requieran la prestación del servicio, de acuerdo con los controles y normas expedidas por el comité
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Procesos y procedimientos requeridos para la organización y administración del archivo
general diseñados, coordinados y ejecutados de acuerdo con los métodos y sistemas de
gestión documental.
2. Procedimientos aplicados para controlar la radicación y tránsito oportuno y adecuado de los
documentos que se tramitan interna y externamente en la Administración Municipal
coordinados adecuadamente. 3. Transferencia y uso de la información consignada en el archivo municipal, de acuerdo con
el reglamento expedido para garantizar su organización y conservación.
4. Reglamento interno del comité de archivo adoptado y coordinado para garantizar el
funcionamiento normado del sistema.
5. Tabla de retención documental actualizada y aplicada.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 162
cylleuldía IP.
6. Servicio de duplicado e impresión de documentos organizado y controlado;
mantenimiento de equipos y elementos garantizado de acuerdo con los controles y
normas expedidas por el comité
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo
2. Ciclo vital de los documentos
3. Sistema de Gestión documental institucional
4. Software de archivo
5. Informática básica
6. Competencias para el trabajo interdisciplinario. 7. Conocimientos básicos en Administración Publica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título de formación técnica o tecnológica en archivística.
EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
TECNICO
TECNICO
314
05 UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIO GENERAL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Organizar, coordinar, controlar y ejecutar, planes, programas, proyectos, procesos y
procedimientos para la implementación de los sistemas y normas de informática requeridos
por el área de Contratación para el desarrollo de su plataforma tecnológica, garantizando
la confiabilidad de los mismos, mediante un mantenimiento óptimo del soporte técnico, del
software y seguridad de la información.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, formular coordinar, ejecutar y controlar las políticas, planes, estrategias
necesarias para el desarrollo de la plataforma informática, de conformidad con los
requerimientos del área de Contratación y el manual de contratación del Municipio.
2. Adelantar los estudios, proponer y elaborar los proyectos tendientes a determinar las
tecnologías informáticas requeridas para la recolección, el procesamiento y emisión de la
información institucional. 3. Evaluar las necesidades de adquirir, adaptar o desarrollar bienes informáticos y efectuar el
mantenimiento que se requiera para su adecuado funcionamiento.
4. Liderar el plan de capacitación en informática dirigido al personal del área de
contratación,
5. Organizar y administrar los archivos en medios magnéticos y físicos que hagan parte de aplicativos, programas, bases de datos y registros computarizados para soportar los sistemas de información automatizados y la red informática.
6. Administrar el portal único de contratación, la página del CISE, la SECOP y todo lo
relacionado con la publicidad de los procesos contractuales de la administración, al
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 163
igual que la consulta de precios para todos los procesos que se adelanten en el Municipio.
Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con al propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Plataforma informática diseñada, formulada, administrada y controlada de acuerdo a las
políticas, planes y estrategias de acuerdo con los requerimientos del área de Contratación y
el manual de contratación del Municipio,
2. Tecnologías informáticas propuestas de acuerdo con los estudios y proyectos requeridos
para la recolección, el procesamiento y emisión de la información institucional.
3. Bienes informáticos adquiridos o adaptados de acuerdo a las necesidades; mantenimiento
requerido realizado para su adecuado funcionamiento.
4. Plan de capacitación en informática dirigido al personal del área de contratación
realizado.
5. Organizar y administrar los Archivos en medios magnéticos y físicos programas, bases de
datos y registros computarizados organizados y administrados para soportar los sistemas de
información automatizados y la red informática.
6. Portal único de contratación, la página del CISE, la SECOP, publicidad de los procesos
contractuales de la administración, consulta de precios para todos los procesos que
se adelantan en el Municipio debidamente administrados.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Desarrollo de Software; Manejo de proyectos; Gestión de Calidad; Conocimiento de las
normas Útil, Soviet; Seguridad Informática; Soporte a Usuarios.
2. Competencias para determinar necesidades o problemas que pueden ser abordados desde
el área de la informática y formulación de soluciones a los mismos,
3. Competencias para el trabajo en equipo.
4. Conocimientos básicos en Administración Publica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Titulo Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica,
Técnico en sistemas.
EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
TECNICO TECNICO
314
04
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIO GENERAL.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar el sistema de Gestión Documental, con el fin de mantener actualizado el sistema de
Archivo Central, con documentos, datos e información pertinentes que permitan el normal
funcionamiento de la entidad, de conformidad con los procedimientos y normas legales
vigentes.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 164
Idrci .pi/ i/ u/
f. (7)(51/.0.('',1 W.y(9 ft,,;(1/
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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar los procesos y procedimientos requeridos para la organización del archivo general
adoptando los métodos y sistemas para su adecuado funcionamiento con sujeción a la
normatividad vigente.
2. Aplicar los procedimientos para controlar la radicación de los documentos que se tramitan
interna y externamente en la Administración Municipal.
3. Adelantar las gestiones pertinentes que permitan recopilar y centralizar toda la
documentación que se genera en la Administración Municipal, una vez cumplida su vigencia
administrativa.
4. Adoptar las técnicas y procedimientos modernos para la conservación, integridad, buen estado y correcta divulgación de la información contenida en los archivos.
5. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Archivo general debidamente organizado, inventariado y custodiado de acuerdo con los
procesos y procedimientos establecidos en la normatividad vigente. 2. Radicación de los documentos que se tramitan interna y externamente en la
Administración Municipal controlados mediante procedimientos adoptados.
3. Documentación debidamente recopilada y organizada en el archivo central al finalizar la
vigencia correspondiente.
4, Condiciones de conservación, seguridad e integridad de la información documental ajustadas
a las técnicas y procedimientos modernos
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistemas y normatividad de gestión documental y de archivo institucional.
2. Software de archivo.
3. Conocimientos generales de informática.
4. Conocimientos básicos en Administración Publica. 5. Administración de bienes y recursos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título de formación técnica o tecnológica en archivística.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado: Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
TECNICO
TECNICO
314
04 UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIO GENERAL.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, administrando un sistema de
información física y magnética que sirva de soporte documental y archivístico a los procesos
de contratación del Municipio, sugiriendo alternativas de mejoramiento y generación de nuevos
procesos, de acuerdo a la normatividad.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 165
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7150
31ealdia ful(1/
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender oportunamente al público y a los funcionarios personal y telefónicamente.
2. Llevar y mantener el archivo físico y digital de los contratos, convenios y documentos
elaborados en forma organizada y actualizada.
3. Revisar, clasificar, radicar y controlar los contratos, convenios, documentos y elementos que
ingresan y salen de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
4. Solicitar oportunamente los registros presupuestales y revisar las actas para trámite de
cuentas.
5. Radicar en los libros de control los contratos para legalizar.
6. Designar los interventores realizando las respectivas notificaciones.
7. Revisar las garantías entregadas por los contratistas para respaldar los contratos. 8. Publicar y radicar los actos administrativos de justificación de contratación directa.
9. Llevar estadísticas actualizadas de los contratos que se deben enviar a los entes de
control
10. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con al propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Público y funcionarios atendidos oportunamente, personal y telefónicamente.
2. Archivo físico y digital de los contratos, convenios y documentos elaborados llevado y
actualizado en forma organizada y actualizada.
3. Contratos, convenios, documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia,
revisados, clasificados, radicados y controlados de acuerdo con las normas y
procedimientos establecidos.
4. Registros presupuestales solicitados oportunamente; actas para trámite de cuentas
debidamente revisadas.
5. Contratos para la legalizar, radicados en los libros de control.
6. Designados los interventores, realizadas las notificaciones. 7. Garantías entregadas por los contratistas para respaldar los contratos revisadas.
8. Actos administrativos de justificación de contratación directa publicados y radicados.
9. Estadísticas de los contratos enviados a los entes de control actualizadas.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnica para elaboración de informes.
2. Manejo de sistemas de herramientas básicas como Excel y Word.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Técnico o Tecnólogo en Sistemas, o Bachiller Técnico en Sistemas.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado: Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
TECNICO
TECNICO
314 04 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL
SECRETARIO GENERAL.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192
166
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II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar la labores que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los
niveles superiores relacionadas con el mantenimiento y reparación de instalaciones
locativas, eléctricas, hidráulicas y sanitarias menores de la planta física de la Administración
Central del Municipio de Duitama, para el cumplimiento de la gestión institucional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar oportunamente, el mantenimiento y reparación de las instalaciones eléctricas,
hidráulicas y sanitarias menores, necesarias para el normal funcionamiento del Centro
Administrativo y demás inmuebles en donde funcionan dependencias adscritas al nivel
central del Municipio.
2. Ejecutar, de acuerdo con las programaciones, actividades de mantenimiento preventivo
y reparaciones menores de las instalaciones locativas del centro Administrativo y demás
inmuebles en donde funcionan dependencias adscritas al nivel central del Municipio.
3. Efectuar oportunamente, el mantenimiento y reparación de las instalaciones eléctricas e
hidráulicas menores de las fuentes luminosas existentes en el área municipal.
4. Realizar el diagnóstico de necesidades y presentar al superior inmediato la relación de
elementos necesarios para el oportuno y eficaz ejercicio de sus funciones. Rendir un informe
mensual sobre los elementos instalados.
5. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La reparación y mantenimiento de las instalaciones eléctricas, hidráulicas y sanitarias
menores, en el Centro Administrativo y demás inmuebles en donde funcionan
dependencias adscritas al nivel central del Municipio se realizan adecuada y
oportunamente.
2. Las actividades de mantenimiento preventivo y reparaciones menores de las
instalaciones locativas del Centro Administrativo y demás inmuebles en donde
funcionan dependencias adscritas al nivel central del Municipio se ejecutan de
acuerdo a la programación y de manera oportuna.
3. El mantenimiento y reparación de las instalaciones eléctricas e hidráulicas menores de
las fuentes luminosas existentes en el área municipal se realizan adecuada y
oportunamente.
4. La relación de elementos necesarios se presenta oportunamente al superior inmediato y
corresponde al diagnóstico de necesidades. Mensualmente se rinde el informe sobre los
elementos instalados en desarrollo de las funciones.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
2. Relaciones interpersonales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Técnico o Tecnólogo en cualquier modalidad o haber cursado dos (2) años de
Educación Superior.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 167
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5
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
TÉCNICO
TÉCNICO
314
04
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones oficiales,
de manera que estos procedimientos contribuyan a tener una mayor eficiencia en términos de
productividad Administrativa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, coordinar y ejecutar los procesos y procedimientos requeridos para la organización de las comunicaciones oficiales, de acuerdo con el Programa de Gestión Documental.
2. Verificar que el documento sea competencia de la Administración Municipal, revisando folios, copias, anexos firmas. Si no es competencia de la administración, indicarle a la persona a donde debe dirigirse.
3 Registrar y radicar las comunicaciones oficiales, de acuerdo con la Tabla de Retención
Documental para determinar su direccionamiento a la dependencia responsable. 4. Facilitar la oportunidad y la calidad en los procesos de recibo, clasificación, análisis y
distribución de las comunicaciones oficiales.
5. Rendir informes al jefe inmediato en relación con el desarrollo de sus funciones.
6. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior inmediato, de acuerdo a la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Procesos y procedimientos requeridos para la organización de las comunicaciones oficiales, diseñados, coordinados y ejecutados de acuerdo con el Programa de Gestión Documental
2. Documento radicados revisados y son competencia de la Administración Municipal. 3. Registrar y radicar las Comunicaciones oficiales registradas y radicadas de conformidad
con la Tabla de Retención Documental.
4. Procesos de recibo, clasificación, análisis y distribución de las comunicaciones oficiales realizadas con oportunidad y calidad
5. Rendir informes al jefe inmediato en relación con el desarrollo de sus funciones.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
6 Sistemas y normatividad de gestión documental y de archivo institucional. 7. Software de archivo.
8. Técnicas básicas de oficina
9. Excelente manejo de Word y Excel
10. Excelente manejo de la ofimática 11. Clasificación de correspondencia
12. Excelente ortografía
13. Relaciones interpersonales.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 168
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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título de formación técnica o tecnológica en archivística.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIA EJECUTIVA
ASISTENCIAL
425
16
UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL
SECRETARIO GENERAL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y
responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión
administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la
normatividad vigente y las políticas institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean autorizadas por el superior inmediato.
2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión Documental
3. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.
4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de
la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos. 5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el
superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El público se atiende personal y telefónicamente y se fijan las entrevistas o reuniones autorizadas por el superior inmediato.
2. El archivo y la correspondencia se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión
Documental
3. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan, clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
4. Los documentos que se requieren, para el normal desarrollo de las funciones de la
dependencia, se transcriben y digitan oportunamente,
5. Las reuniones y eventos que debe atender el superior inmediato, se coordinan de acuerdo con instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 169
alcaldia@duitama-boyaca,gov.co
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6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que son solicitados se suministran de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo. 2. Competencias básicas en relaciones públicas. 3. Sistema de Gestión Documental Institucional.
4. Informática básica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, título de estudios en secretariado
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIO
ASISTENCIAL
440
13
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, administrando un sistema de
información física y magnética que sirva de soporte documental y archivistico a los
procesos de contratación del Municipio, sugiriendo alternativas de mejoramiento y
generación de nuevos procesos, de acuerdo a la normatividad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar oportunamente, con los parámetros técnicos requeridos los documentos de
contratos de acuerdo con la normatividad vigente y el manual de contratación del municipio,
para la revisión, aprobación y firma del funcionario responsable. 2. Llevar y mantener el archivo físico y digital, de los documentos elaborados, en forma
organizada y actualizada.
Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
4. Apoyar cuando sea necesario, el ejercicio de las labores de los funcionarios de la dependencia, asignadas en los asuntos de su conocimiento.
5. Suministrar oportunamente la información, datos o documentos que le sean solicitados por el personal autorizado.
6. Redactar y transcribir la correspondencia rutinaria y sencilla, que le asigne el superior inmediato.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Documentos de contratos elaborados oportunamente con los parámetros técnicos, de acuerdo con la normatividad vigente y el manual de contratación del municipio, para la revisión, aprobación y firma del funcionario responsable.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 170
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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2. Archivo físico y digital de los documentos elaborados se lleva en forma organizada y actualizada.
3. Ejercicio de las labores de los funcionarios de la dependencia apoyadas cuando es necesario en los asuntos de conocimiento.
4. Información, datos o documentos suministrados oportunamente, cuando son solicitados por el personal autorizado.
5. Correspondencia rutinaria y sencilla, redactada y transcrita según asignación del superior inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas para elaboración de informes.
2. Manejo de sistemas y herramientas básicas como Excel y Word
IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, título de estudios en secretariado.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIO ASISTENCIAL
440
11
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL JEFE DE ALMACÉN.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar apoyo técnico administrativo en el control del ingreso y egreso de los bienes y recursos
físicos del Municipio, y administrar los inventarias de acuerdo con las normas y los
procedimientos establecidos para su custodia y conservación.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar oportunamente el control del ingreso y egreso de los bienes y recursos físicos del Municipio, de acuerdo con las normas y los procedimientos establecidos para su custodia y conservación.
2. Administrar los inventarias de los bienes y recursos físicos del Municipio, de acuerdo con las normas pertinentes.
3. Suministrar los equipos, materiales o elementos, requeridos por las dependencias que los soliciten; asignar y controlar los inventarias individuales de los funcionarios, para la buena marcha de la administración.
4. Organizar y mantener actualizado el sistema de información de bienes y recursos físicos del municipio, registrando las novedades de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Verificar previamente el registro de existencias de bienes y recursos físicos, estableciendo las necesidades de materiales y equipos para la preparación del Plan de Compras.
6. Efectuar oportunamente el trámite del pago de impuesto de los vehículos asignados a la Administración Central del Municipio con el objeto de dar cumplimiento al deber legal.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con e propósito principal del cargo.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 171
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El control del ingreso y egreso de los bienes y recursos físicos del Municipio se ejecuta oportunamente de acuerdo con las normas y los procedimientos establecidos para su custodia y conservación.
2. Los inventarios de los bienes y recursos físicos del Municipio se administran de acuerdo con las normas pertinentes.
3. Los equipos, materiales o elementos requeridos por las dependencias que los solicitan se suministran oportunamente con calidad y cantidad adecuada y se actualizan y asignan los inventarios individuales de los funcionarios para la buena marcha de la administración.
4. El sistema de información de bienes y recursos físicos del municipio se organiza y mantiene actualizado oportunamente, registrando las novedades de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Se establecen las necesidades de materiales y equipos para la preparación del Plan de Compras, verificando previamente el registro de existencias de bienes y recursos físicos.
6. El trámite del pago de impuesto de los vehículos asignados a la Administración Central del Municipio se efectúa oportunamente cumpliendo el deber legal.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1 Normas de contabilidad y presupuesto. 2. Normatividad para el manejo de almacén e inventarios 3. Técnicas para elaboración de informes.
4. Manejo de sistemas de programas básicos como Excel y Word.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN: Título de formación técnica o tecnológica en carreras del área de la Administración.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel: Código: Grado: Número de cargos: Tipo de Vinculación: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL 407 06 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar la entrega oportuna de la correspondencia y demás documentos que se generen en las diferentes oficinas de Administración Municipal con destino a las dependencias internas o a oficinas externas dentro del municipio.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Clasificar y entregar oportunamente en las oficinas de destino de la Administración k
Municipal la correspondencia que se genere en las dependencias que componen la 11 Administración Municipal.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 172
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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2. Clasificar y entregar oportunamente en las entidades públicas y privadas de destino externo la correspondencia que se genere en las dependencias que componen la Administración Municipal.
3. Entregar oportunamente las citaciones que se originen en los diferentes Despachos de la Administración Municipal.
4. Cumplir con las normas establecidas por las autoridades de tránsito para la conducción de motocicletas.
5. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La correspondencia que se genera en las dependencias que componen la Administración Municipal se clasifica y entrega oportunamente en las oficinas de destino.
2. La correspondencia que se genera en las dependencias que componen la
Administración Municipal se clasifica y entrega oportunamente en las entidades
públicas y privadas de destino externo.
3. Las citaciones que se originan en los diferentes Despachos de la Administración Municipal se entregan oportunamente.
4. Las normas establecidas por las autoridades de tránsito para la conducción de motocicletas se cumplen cabalmente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES.
1. Conocimientos básicos sobre las normas de tránsito.
2. Conocimientos de conducción de motocicletas.
3. Competencias básicas en relaciones públicas.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ASISTENCIAL
407
06
UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, administrando un sistema de
información física y magnética que sirva de soporte documental y archivistico a los procesos
de contratación del Municipio, sugiriendo alternativas de mejoramiento y generación de
nuevos procesos, de acuerdo a la normatividad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar oportunamente, con los parámetros técnicos requeridos los documentos de
contratos de acuerdo con la normatividad vigente y el manual de contratación del
municipio, para la revisión, aprobación y firma del funcionario responsable.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 173
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2. Llevar y mantener el archivo físico y digital, de los documentos elaborados, en forma organizada y actualizada.
3. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
4. Apoyar cuando sea necesario, el ejercicio de las labores de los funcionarios de la dependencia, asignadas en los asuntos de su conocimiento.
5. Suministrar oportunamente la información, datos o documentos que le sean solicitados por el personal autorizado.
6. Redactar y transcribir la correspondencia rutinaria y sencilla, que le asigne el superior inmediato.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Documentos de contratos elaborados oportunamente con los parámetros técnicos, de
acuerdo con la normatividad vigente y el manual de contratación del municipio, para la
revisión, aprobación y firma del funcionario responsable.
2. Archivo físico y digital de los documentos elaborados se lleva en forma organizada y actualizada.
3. Ejercicio de las labores de los funcionarios de la dependencia apoyadas cuando es necesario en los asuntos de conocimiento.
4. Información, datos o documentos suministrados oportunamente, cuando son solicitados por el personal autorizado.
5. Correspondencia rutinaria y sencilla, redactada y transcrita según asignación del superior inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1 Técnicas para elaboración de informes.
2 Manejo de sistemas y herramientas básicas como Excel y Word
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, título de estudios en secretariado.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL 407
04
UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos administrativos de de apoyo a la dependencia, administrando un sistema de información físico y magnético que sirva de soporte documental y archivístico a la Administración Municipal.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 174
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar oportunamente, con los parámetros requeridos, los documentos de contratos para
la revisión, aprobación y firma del superior inmediato, de acuerdo con la normatividad vigente
y el manual de contratación del Municipio.
2. Atender al público y funcionarios de la administración, contestar el teléfono y entregar a tiempo los mensajes recibidos en la dependencia.
3. Llevar y mantener el archivo físico y magnético de la dependencia, en forma organizada y actualizada.
4. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que requieran el Secretario de Despacho y la Secretaria Ejecutiva.
5 Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Documentos de contratos elaborados oportunamente con los parámetros requeridos, de
acuerdo con la normatividad vigente y el manual de contratación del municipio, para
revisión, aprobación y firma del superior inmediato.
Público y funcionarios atendidos oportunamente, mensajes entregados con oportunidad.
3. Archivo físico y magnético organizado y actualizado para garantizar suministro oportuno de
datos como insumo para la toma de decisiones en la dependencia,
4. Procesos y funciones de apoyo administrativo requeridos por el Secretario de Despacho y la Secretaría Ejecutiva ejecutados oportunamente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo. 2. Competencias básicas en relaciones públicas. 3. Informática básica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
CONDUCTOR MECÁNICO
ASISTENCIAL
482
08
CUATRO (4)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asumir las funciones operativas que apoyen el desarrollo de las funciones y
responsabilidades de los niveles superiores, mediante labores de transporte,
conducción y mantenimiento mecánico de acuerdo a la normatividad, para el
cumplimiento de la gestión institucional del área de desempeño.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 175
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1. Conducir el vehículo asignado con estricto cumplimiento de los itinerarios y horarios programados.
2. Registrar en el libro de control el kilometraje a la salida y entrada del vehículo, cada vez que sea retirado del parqueadero.
3. Revisar y verificar periódicamente el estado del vehículo, herramientas y equipos de
seguridad y de carretera e informar las novedades y requerimientos presentados con el fin
de garantizar el buen estado del vehículo.
4. Cumplir con las normas establecidas por las autoridades del tránsito para la conducción de vehículos.
5. Verificar que los documentos del vehículo se encuentren actualizados e informar y adelantar
las diligencias necesarias para tal efecto.
6. Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes y demás novedades
relacionadas con el funcionamiento del vehículo o el desempeño de sus funciones y
colaborar en la realización de las gestiones que sean necesarias para su solución,
7. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El vehículo asignado se conduce con estricto cumplimiento de los itinerarios y horarios programados.
2. Cada vez que se retira el vehiculo del parqueadero se registra en el libro de control el kilometraje a la salida y entrada.
3. El estado del vehículo, herramientas y equipos de seguridad y de carretera se revisa y
verifica periódicamente con el fin de garantizar el buen estado del vehículo, las novedades
y necesidades se informan oportunamente.
4. La conducción del vehículo se realiza cumpliendo las normas establecidas por las autoridades de tránsito.
5. Los documentos del vehículo se encuentren debidamente actualizados.
6. Se informa oportunamente a las autoridades sobre los accidentes y demás novedades
relacionadas con el funcionamiento del vehículo. Se colabora y gestionan las soluciones
para la prestación óptima del servicio.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos de conducción de vehículos
2. Normatividad vigente para el tránsito de automotores.
3. Conocimientos básicos de mantenimiento mecánico.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Bachiller en cualquier modalidad y Licencia de Conducción de 4a categoría
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación: Dependencia: Jefe Inmediato:
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ASISTENCIAL 470
01
CINCO (5)
CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192
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II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asumir las funciones operativas que apoyen el desarrollo de las responsabilidades de los niveles superiores mediante labores de aseo y ordenamiento general y prestar el servicio de cafetería para el cumplimiento de la gestión institucional del área de desempeño.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades de mantenimiento y limpieza de las Oficinas de la Administración Municipal.
2. Apoyar la atención cuando se presenten sesiones en los diferentes recintos.
3. Adelantar las gestiones necesarias para garantizar el suministro oportuno y suficiente de los implementos de aseo.
4. Colaborar en la distribución de tintos y refrigerios a los funcionarios, según instrucciones, brindando la atención necesaria para hacer la jornada agradable para todos.
5. Pasar a su Jefe inmediato una relación mensual del consumo de elementos de aseo, así
como de los que se requieran para el oportuno y eficaz ejercicio de las funciones.
6. Prestar apoyo logístico en las actividades que se organicen en el Municipio. 7. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito
principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El mantenimiento y limpieza de las Oficinas de la Administración Municipal se realiza oportunamente.
2. Cuando se presentan sesiones en los diferentes recintos se prestan apoyos oportunos.
3. Para garantizar el suministro oportuno y suficiente de los implementos de aseo se adelantan las gestiones necesarias.
4. De acuerdo con las instrucciones recibidas se realiza la distribución de tintos y refrigerios y
se brinda atención adecuada y oportuna a los funcionarios y visitantes. 5. Oportunamente se entrega la relación del consumo realizado mensualmente y de los
elementos que se requieren para cumplir oportuna y eficazmente las funciones.
6. En las actividades que se organizan en el Municipio se presta apoyo logístico.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Trabajo en equipo.
2. Normas de Relaciones interpersonales.
3. Adaptación al cambio.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Terminación y Aprobación de educación básica primaria
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código: Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
CELADOR ASISTENCIAL
477
02
CUATRO (4)
CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 177
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II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores propias de seguridad, control logístico y de acceso, celaduría a nivel institucional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Velar por el buen uso de las armas y responsabilidades encomendadas para el cumplimiento de su misión.
2. Controlar la entrada y salida de equipos y elementos materiales y Tecnológicos de las instalaciones de la entidad, realizando la respectiva anotación en el libro de registro de novedades.
3. Informar oportunamente al superior inmediato de las necesidades y novedades del servicio.
4. Controlar el ingreso de personas a las instalaciones del Centro Administrativo.
5. Controlar mediante los monitores y cámaras instaladas el ingreso de vehículos y el tránsito de las personas por los pasillos.
6. Responder por la conservación, seguridad, mantenimiento, buen uso y cuidado de las instalaciones físicas, bajo su responsabilidad y al servicio de la entidad y los usuarios.
7. Las demás funciones asignadas par autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las armas asignadas se utilizan adecuadamente; las responsabilidades encomendadas se cumplen estrictamente garantizando la misión encomendada.
2. La entrada y salida de equipos y elementos materiales y Tecnológicos de las instalaciones del Centro Administrativo se controla y registra en el libro correspondiente.
3. Las necesidades y novedades del servicio se informan oportunamente al superior inmediato.
4. Ingreso de personas a las instalaciones del Centro Administrativo controlado.
5. Controlar mediante los monitores y cámaras instaladas el Ingreso de vehículos y tránsito de las personas por los pasillos controlado mediante monitores y cámaras.
6. Se vela permanentemente por el correcto uso, conservación, seguridad, mantenimiento y cuidado de las instalaciones físicas al servicio de la entidad y los usuarios.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
1. Técnicas de seguridad de armas y amparo de las mismas.
2. Relaciones humanas adecuadas para la atención a los usuarios.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia laboral, control y manejo de armas.
ÁREA INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO.
Objetivo: Formular, dirigir y coordinar las obras de infraestructura y tecnología, asistencia técnica y logística que demande el sector productivo para promover las ventajas
competitivas y comparativas del municipio frente al desarrollo local, departamental y
nacional; diseñar y ejecutar políticas dirigidas a la generación de empleo y desarrollo de los gremios productivos.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 178
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I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
SECRETARIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO
DIRECTIVO 020
08
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
SECRETARIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y
TURISMO
ALCALDE MUNICIPAL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y desarrollar las obras de infraestructura y tecnología, asistencia
técnica y logística que demande el sector productivo para promover las ventajas
competitivas y comparativas del municipio. Formular el Plan de Desarrollo Turístico,
ofrecer asistencia técnica operativa para su aplicación, operación e implementación de los
procesos, procedimientos y tecnologías que contemple con el objetivo de potenciar el
sector.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar, elaborar y aplicar, estudios técnicos pertinentes para definir las
vocaciones económicas de las diferentes áreas que componen el municipio. 2. Coordinar y promocionar programas de capacitación y asesoría a los empresarios,
gremios existentes en el municipio y comunidad en general para promover asociaciones y concertar alianzas estratégicas, para apoyar el desarrollo empresarial, industrial y de turismo del municipio y en general de las actividades generadoras de empleo.
3. Diseñar, elaborar, promover e incentivar planes, programas y proyectos con entidades educativas dirigidos a orientar e implementar medidas y espacios que propendan por el desarrollo del sector industrial, empresarial, comercial y de turismo en el municipio.
4. Diseñar y promover la inclusión de las industrias y empresas del municipio en las federaciones y agremiaciones de carácter regional, departamental y nacional, para impulsar y difundir las ventajas comparativas absolutas y competitivas con que cuenta el sistema
productivo instalado en el municipio. 5. Definir y aplicar técnicamente indicadores de gestión para los procesos de mercadeo,
servicios corporativos, atención y servicio al cliente del sector industrial, empresarial,
comercial y turístico, proponer nuevas alternativas.
6. Organizar, coordinar y realizar las gestiones necesarias con el sector industrial, comercial, de turismo y de servicios asentados en el municipio para promover la generación de empleo.
7. Articular los sectores definidos como de mayor vocación económica, con los proyectos
educativos institucionales PEI, desarrollando el concepto de educación por competencias,
para preparar mano de obra calificada.
8. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Para definir las vocaciones económicas de las diferentes áreas que componen el municipio
se coordinan, elaboran y aplican los estudios técnicos pertinentes.
2. Los programas de capacitación y asesoría a los empresarios, gremios existentes en el
municipio y comunidad en general para promover asociaciones y concertar alianzas
estratégicas de apoyo al desarrollo empresarial, industrial y de turismo del municipio y en
general de las actividades generadoras de empleo se coordinan y promocionan.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 179
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
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3. Para orientar e implementar medidas y espacios que propendan por el desarrollo del sector industrial, empresarial, comercial y de turismo en el municipio se diseñan, elaboran, promueven planes, programas y proyectos con entidades educativas.
4. Para impulsar y difundir las ventajas comparativas absolutas y competitivas con que cuenta
el sistema productivo instalado en el municipio se promueve la inclusión de las industrias y
empresas en las federaciones y agremiaciones de carácter regional, departamental y
nacional.
5. Para los procesos de mercadeo, servicios corporativos, atención y servicio al cliente del sector industrial, empresarial, comercial y turístico, se definen y aplican técnicamente indicadores y se proponen nuevas alternativas.
6. Para promover la generación de empleo se organizan, coordinan y realizan gestiones con
el sector industrial, comercial, de turismo y de servicios asentados en el municipio.
7. Para preparar mano de obra calificada se articulan los sectores definidos como de mayor vocación económica, con los proyectos educativos institucionales PEI,
desarrollando el concepto de educación por competencias,
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Ley 300 de 1996, Ley General de Turismo.
2. Conocimientos básicos en Administración publica. 3. Conocimientos de organización, manejo y promoción de servicios. 4. Técnicas para rendición de informes.
5. Manejo de sistemas de herramientas básicas como Excel y Word.
6. Conocimientos generales para elaboración de Proyectos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en Economía, Contaduría, Administrador Público,
Administración Turística y Hotelera, Ingeniero Industrial, Administrador Industrial,
Administración de Empresas. Titulo de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL 219
03
UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO
SECRETARIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ofrecer asistencia técnica y logística para promover las ventajas competitivas del sector comercial, empresarial, industrial y turístico de empresas asentadas o en proceso de incorporación al proceso comercial en el Municipio
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 180
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Definir y aplicar técnicamente indicadores de gestión para los procesos de mercadeo,
servicios corporativos, atención y servicio al cliente del sector comercial, empresarial,
industrial y turístico y proponer nuevas alternativas.
2. Organizar capacitación a los empresarios de las diferentes áreas de la economía local, utilizando alianzas estrategias con organismos del orden departamental y nacional.
3. Ejecutar procesos de investigación de carácter técnico y estadístico tendientes al logro de los objetivos, planes y programas sobre los sectores económicos del Municipio y evaluar los programas ejecutados de acuerdo con las instrucciones recibidas.
4. Clasificar la información que produzca el área conforme a las instrucciones recibidas y alimentar continuamente la base de datos respectivos.
5. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los procesos de mercadeo, servicios corporativos, atención y servicio al cliente del sector
comercial, empresarial, industrial y turístico se definen y aplican indicadores de gestión,
proponiéndose nuevas alternativas.
2. Utilizando alianzas estratégicas con organismos del orden departamental y nacional se organizan capacitaciones a los empresarios de las diferentes áreas de la economía local.
3. Para el logro de los objetivos, planes y programas diseñados para los sectores económicos del Municipio se ejecutan procesos de investigación de carácter técnico y estadístico y se evalúan los programas ejecutados de acuerdo con las instrucciones recibidas.
4. La base de datos está actualizada, se alimenta adecuada y oportunamente con la información clasificada que produce el área, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos de organización, manejo y promoción del turismo.
2. Conocimientos básicos en Administración publica.
3. Conocimientos de organización, manejo y promoción de servicios. 4. Técnicas para elaboración de informes.
5. Manejo de sistemas de herramientas básicas como Excel y Word.
6. Conocimientos generales para elaboración de Proyectos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en Mercadotecnia, Administración de Empresas, Comercio Internacional, Hotelería y Turismo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL 407
06 UNO (1)
CARRERA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 . 181
cylkaidia ( ) f / ( ' ( / / (11" (-)1)(51,10,-,
Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y
TURISMO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, administrando un sistema de información físico y magnético que sirva de soporte documental y archivistico a la Administración Municipal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean autorizadas por el superior inmediato.
2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión Documental
3. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.
4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de
la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos. 5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el
superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. El público se atiende personal y telefónicamente y se fijan las entrevistas o reuniones que sean autorizadas por el superior inmediato.
2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión Documental
3. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan, clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
4. Los documentos que se requieran, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.
5. Las reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, se coordinan de acuerdo con instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que sean solicitados, son suministrados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo. 2. Competencias básicas en relaciones públicas 3. Sistema de Gestión Documental Institucional 4. Informática básica
5. Elaboración de informes
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, titulo de estudios en secretariado
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 182
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ARTÍCULO SÉPTIMO. COMPETENCIAS COMUNES A LOS EMPLEADOS PÚBLICOS.
En cumplimiento del Decreto Ley 785 de 2005, todos los empleados públicos al servicio
del Municipio de Duitama, en el Sector Central de la Administración, deberán poseer y
evidenciar las siguientes competencias:
Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas
Orientación Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.
Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asigna das.
Asume la responsabilidad por sus resultados
Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.
Orientación al usuario y al ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios int
internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad
Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general
Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad
Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.
Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.
Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos. Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora
Demuestra imparcialidad en sus decisiones
Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables
Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio
Compromiso con la Organización
Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales
Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.
Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades. Apoya a la organización en situaciones difíciles.
Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
ARTÍCULO OCTAVO. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO. Las siguientes son las competencias comportamentales para cada nivel jerárquico de los empleos de la Planta de Personal:
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 183
y 1(j.:/ /,, .., (h.
1/
Nivel Directivo
Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas
Liderazgo
Guiar y dirigir grupos y
establecer y mantener la
cohesión de grupo
necesaria para alcanzar los
objetivos organizacionales
Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene grupos de trabajo con un
desempeño conforme a los estándares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participación de todos en los procesos de
reflexión y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.
Planeación
Determinar eficazmente las
metas y prioridades
institucionales, identificando
las acciones, los
responsables, los plazos y los
recursos requeridos para
alcanzarlas
Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles
» Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de acción.
Toma de decisiones
Elegir entre una o varias
alternativas para solucionar
un problema o atender una
situación,
comprometiéndose con
acciones concretas y
consecuentes con la decisión
Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar
Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o dificultades para su
realización.
Decide bajo presión.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.
Dirección y
Desarrollo de
Personal
Favorecer el aprendizaje y
desarrollo de sus
colaboradores, articulando
las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organización
para optimizar la calidad de
las contribuciones de los
equipos de trabajo y de las
personas en el
cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales presentes y
futuras
Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas
Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo
de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar
hábilmente el bajo desempeño.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.
Conocimiento
E s t a r a l t a n t o d e l a s
circunstancias y las
relaciones de poder que
influyen en el entorno organizacional
« Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.
Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 184
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7
1711
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Nivel Asesor
Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas
Experticia
Profesional
Aplicar el conocimiento profesional
en la resolución de problemas y
transferirlo a su entorno laboral
Orientael desarrollo de proyectos
especiales para el logro de resultados de la alta
dirección.
Aconseja y orienta la toma de decisiones
en los temas que le han sido asignados.
Asesora en materias propias de su campo
de conocimiento, emitiendo conceptos,
juicios o propuestas ajustados a
lineamientos teóricos y técnicos.
. Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.
Conocimiento del
entorno
Conocer e interpretar la
organización su funcionamiento y
sus relaciones políticas y
administrativas
Comprende el entorno organizacional que
enmarca las situaciones objeto de asesoría
y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar,
Se informa permanentemente sobre
políticas gubernamentales, problemas y
demandas del entorno.
Construcción de
Relaciones
Establecer y mantener relaciones cordiales de relaciones y recíprocas con redes o grupos de personas
as internas y externas a la
organización que faciliten la
consecución de los objetivos institucionales,
. Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.
Comparte información para establecer lazos.
Interactüa con otros de un modo efectivo y adecuado.
Iniciativa
Anticiparse a los problemas
iniciando acciones para superar los
obstáculos y alcanzar metas
concretas
Prevé situaciones y alternativas de
solución que orientan la toma de
decisiones de la alta dirección
Enfrenta los problemas y propone
acciones concretas para solucionarlos
Reconoce y hace viables las oportunidades.
Nivel Profesional
Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas
Aprendizaje
Continuo
Adquirir y desarrollar
permanentemente conocimientos,
destrezas y habilidades, con el fin de
mantener altos estándares de eficacia
organizacional
Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologías que
se implanten en la organización.
Aplica los conocimientos adquiridos a los
desafíos que se presentan en el desarrollo del
trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los
temas de su entorno o área de desempeño.
Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparación.
Experticia
profesional
Aplicar el conocimiento profesional
en la resolución de problemas y
transferirlo a su entorno laboral.
Asimila nueva información y la aplica correctamente.
Analiza de un modo sistemático y racional
los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.
Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 185
alcaldia©duitama-boyaca.gov.co
cylier Idía ( / / t i t
9.21/‹ 1/ +J.(iI5 gor,
Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas
Identifica y reconoce con facilidad las
causas de los problemas y sus posibles
soluciones.
Clarifica datos o situaciones
complejas.
Planea, organiza y ejecuta múltiples
tareas tendientes a alcanzar resultados
institucionales.
Trabajo en Equipo y
Colaboración
Trabajar con otros de forma
conjunta y de manera participativa,
integrando esfuerzos para la
consecución de metas
institucionales comunes
Coopera en distintas situaciones y
comparte información.
Aport
a sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo
o de los miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en
cuenta la repercusión de las mismas para la
consecución de los objetivos grupales.
Establece diálogo directo con los
miembros del equipo que permita compartir
información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas
opiniones del equipo.
Creatividad Generar y desarrollar nuevas ideas e
Innovación conceptos, métodos y
soluciones
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas
para dar soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y
tecnologías.
Busca nuevas alternativas de solución y
se arriesga a romper esquemas
tradicionales.
Inicia acciones para superar los
obstáculos y alcanzar metas específicas.
Para funcionarios con personal a cargo aplican, además, las siguientes:
Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas
Liderazgo de Grupos
de Trabajo
Asumir el rol de orientador y guía
de un grupo o equipo de trabajo,
utilizando la autoridad con arreglo
a las normas y promoviendo la
Efectividad en la consecución de
objetivos y metas institucionales.
Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.
Asegura que los integrantes del grupo
compartan planes, programas y proyectos institucionales -
Orienta y coordina el trabajo del grupo para
la identificación de planes y actividades a seguir
Facilita la colaboración con otras áreas y
dependencias.
Escucha y tiene en cuenta las opiniones de os integrantes del grupo.
w Gestiona los recursos necesarios para
poder cumplir con las metas propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.
Explica las razones de las decisiones.
Toma de decisiones
. Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada,
trabajo del grupo.
Elige alternativas de solución efectivas y
suficientes para atender los asuntos encomendados.
Decide y establece prioridades para el
Asume posiciones concretas para el manejo
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 186
(Atea Idta., (7-'„(?9) //, (-;11,i, 1 (h. (&51/(11.,
Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas
de temas o situaciones que demandan su
atención.
Efectúa cambios en las actividades o en la
manera de desarrollar sus responsabilidades
cuando detecta dificultades para su
realización o mejores prácticas que pueden
optimizar el desempeño.
Asume las consecuencias de las decisiones
adoptadas.
Fomenta la participación en la toma de
decisiones.
Nivel Técnico
Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas
Experticia Técnica
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos del área
de desempeño y mantenerlos
actualizados
Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las
actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las
necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los
aplica al desarrollo de procesos y
procedimientos en los que está involucrado.
Resuelveproblemas utilizando sus
conocimientos técnicos de su especialidad y
garantizando indicadores y estándares establecidos.
Trabajo en equipo Trabajar con otros para conseguir
metas comunes.
Identifica claramente los objetivos del
grupo y orienta su trabajo a la consecución de los
mismos. • Colabora con otros para la realización
de actividades y metas grupales.
Creatividad e
innovación
Presentar ideas y métodos
novedosos y concretarlos en
acciones
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
« Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.
Nivel Asistencial
Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas
Manejo de la
Información
Manejar con respeto las
informaciones personales e
institucionales de que dispone.
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible
para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la
información a su cuidado, teniendo en
cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de
las personas que pueda afectar la
organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer
público y qué no.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel, 7626230— Fax 7601192 187
r:4
Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas
Transmite información oportuna y objetiva.
Adaptación al cambio
Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios,
Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio.
Disciplina
Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información
de los cambios en la autoridad competente.
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
Relaciones Interpersonales
Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas
basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás,
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
Colaboración Cooperar con los demás con el fin
de alcanzar los objetivos institucionales
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. Cumple los compromisos que adquiere. Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
ARTÍCULO NOVENO. Corresponde a la Secretaria General garantizar la correcta aplicación y permanente actualización del presente Manual, de acuerdo con nuevas disposiciones legales que se promulguen en la materia y con nuevas situaciones administrativas derivadas de los procesos de desarrollo institucional y mejoramiento continuo de la Administración Municipal.
ARTICULO DÉCIMO. El Secretario General entregará a cada funcionario, en el momento de su posesión, o cuando sea objeto de traslado que implique cambio de funciones, copia de las funciones establecidas por el presente Decreto para el respectivo empleo. Los Jefes Inmediatos o quien ejerza funciones de coordinación responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.
PARÁGRAFO. Las funciones deberán comunicarse de igual forma cuando se trate de adopción
o modificación del Manual que afecte las funciones de determinados empleos.
ARTICULO DECIMOPRIMERO. A los empleados públicos que al momento del ajuste institucional de la Planta de Personal, se encuentren prestando sus servicios en cualquier área a las cuales se refiere el presente Decreto, no se les exigirán requisitos distintos a los ya acreditados para su incorporación.
ARTICULO DECIMOSEGUNDO. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.
ARTICULO DECIMOTERCERO. Todos los Secretarios de Despacho, Jefes de Oficina Asesora y en general todos quienes tengan funciones de mando o personal a su cargo están obligados a velar por la correcta aplicación de los manuales de funciones y a colaborar con la Secretaria General en su permanente actualización.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192
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ARTICULO DECIMOCUARTO. Adoptar requisitos y funciones para los Trabajadores
Oficiales al servicio del Municipio y que de acuerdo con lo establecido por el Artículo 5 del
Decreto 3135 de 1.968, Artículo 3 del Decreto 1848 de 1.969 y el Artículo 3 del Decreto 1950
de 1.973, son quienes prestan sus servicios en actividades de construcción y mantenimiento
de obras públicas.
TRABAJADORES OFICIALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código: Grado:
Número de cargos: Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
TRABAJADOR OFICIAL
TRABAJADOR OFICIAL 487
11
SIETE (07)
TRABAJADOR OFICIAL
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA. SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar los procesos de mantenimiento y aperturas de vías del Municipio de Duitama.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Operar la maquinaria pesada del Municipio de Duitama: Motoniveladora Case y John Deere, Retroexcavadora Case y John Deere, Cargador, Mínicargador y vibrocompactador Case y Bitelli.
2. Perfilar y reperfilar el material existente incluyendo las cunetas, para devolver a la
calzada los bombeos y peraltes que correspondan, eliminando deformaciones
longitudinales, así como acumulación de materiales y deformaciones transversales.
3. Efectuar trabajos de recebos en caminos, lo que implica la revoltura y homogenización del material, efectuando posteriormente el extendido del mismo para configurar la plataforma de rodado.
4. Destreza operativa en despejes de camino, formación de taludes, cunetas y otros. 5. Mantener la maquinaria en condiciones óptimas para su funcionamiento, realizando
para ello las actividades de mantenimiento menores pertinentes, que aseguren funcionamiento, limpieza y su adecuada utilización.
6. Llevar a cabo las instrucciones diarias del Secretario de Infraestructura o del Plan de Trabajo establecido por los Profesionales Universitarios.
7. Concurrir a emergencias para el despeje de caminos en condiciones climáticas adversas,
habilitando el paso y la continuidad operativa de los caminos.
8. Efectuar mantenciones y reparaciones básicas a la máquina a su cargo (Limpieza). 9. Reportar al Profesional Universitario encargado del mantenimiento de la maquinaria
pesada de cualquier desperfecto o falla que presente la máquina.
10. Dar cumplimiento al manual de Operadores de Maquinarias y de Mantenimiento.
11. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Realizar procesos de limpieza y recolección de escombros en la malla vial del Municipio de Duitama.
2. Conformación de la estructura vial del Municipio de Duitama (bases y sub-base). 3. Realizar el mantenimiento permanente de la malla vial del Municipio de Duitama. 4. Realizar el proceso de cargue y descargue de material a las volquetas del Municipio de
Duitama.
5. Realizar el proceso de cargue y descargue de recebo.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 189
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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos en mantenimiento de maquinaria pesada. 2. Conocimientos específicos en la maquinaria a operar. 3. Licencia de Conducción clase 05.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Certificado en Competencias Laborales en maquinaria pesada, emitida por una entidad Competente (SENA o CATERPILLAR)
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones descritas.
I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo:
Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
OPERADOR DE VOLQU ETA
TRABAJADOR OFICIAL
487
10
DOS (02)
TRABAJADOR OFICIAL
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA. SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Encargado de operar las volquetas que están al servicio de la Secretaria de Infraestructura del Municipio de Duitama.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Transportar materiales, bienes y elementos, de acuerdo con las instrucciones que le sean impartidas por el Jefe Inmediato.
Informar al Jefe inmediato sobre las novedades ocurridas durante el recorrido diario. Conducir y mantener en perfectas condiciones de funcionamiento la volqueta a su cargo, de acuerdo a las normas de Tránsito.
4. Mantener en perfecto estado el equipo de herramientas y de señalización del vehículo.
5. Revisar periódicamente la lubricación, combustible, agua de batería, llantas y en general de
todos los sistemas de seguridad de la volqueta.
6. Informar oportunamente sobre el estado o daños del vehículo al Profesional Universitario encargada del mantenimiento de las máquinas y volquetas del Municipio de Duitama.
7. Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad y prevención de accidentes.
8. Guardar el vehículo asignado en el lugar y hora indicada y utilizar el vehículo solo para realizar labores autorizadas por el Alcalde o Secretario de Infraestructura.
9. Atender las reparaciones menores cuando observe fallas en el funcionamiento de la volqueta y realizar los trámites necesarios cuando haya lugar a reparaciones mayores.
10. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo necesario para el buen funcionamiento de la volqueta y a su vez mantener aseado y en óptimas condiciones la volqueta.
11 Velar por el cumplimiento de compromisos éticos interinstitucionales y por el desarrollo del Autocontrol en el desempeño de sus funciones.
12 Las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
Centro Administrativo, Carrera 15 N' 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 190
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1) Se conducen las volquetas que son requeridos en actividades asignadas por el jefe inmediato.
2) Se solicita los valores y trámites necesarios para el mantenimiento de los vehículos.
3) Se colabora con el cargue y descargue del vehículo.
4) Se realizan operaciones mecánicas sencillas de mantenimiento automotor y se solicita la ejecución de las más complicadas.
5) Se responsabiliza por las herramientas y equipos a su cargo.
6) Se colabora eventualmente en algunas actividades de servicios generales. 7) Se vela por el buen funcionamiento del vehículo.
8) Mantiene actualizado el pase de conducción
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Mecánica automotriz.
2. Excelentes relaciones Interpersonales
3. Poseer licencia de conducción actualizada.
4. Tener conocimientos generales de mecánica automotriz.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Bachiller en cualquier modalidad Certificado en Competencias Laborales en
conducción de volqueta, emitida por una entidad Competente (SENA o CATERPILLAR) y
Licencia de Conducción para operar volqueta.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones descritas.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
OPERADOR DE VOLQU ETA
TRABAJADOR OFICIAL 487
08
UNO (01)
TRABAJADOR OFICIAL
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA, SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Encargado de operar las volquetas que están al servicio de la Secretaria de Infraestructura del Municipio de Duitama.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Transportar materiales, bienes y elementos, de acuerdo con las instrucciones que le sean impartidas por el Jefe Inmediato.
2. Informar al Jefe inmediato sobre las novedades ocurridas durante el recorrido diario.
3. Conducir y mantener en perfectas condiciones de funcionamiento la volqueta a su cargo, de acuerdo a las normas de Tránsito.
4. Mantener en perfecto estado el equipo de herramientas y de señalización del vehículo.
5. Revisar periódicamente la lubricación, combustible, agua de batería, llantas y en general de todos los sistemas de seguridad de la volqueta.
6. Informar oportunamente sobre el estado o daños del vehículo al Profesional Universitario encargada del mantenimiento de las máquinas y volquetas del Municipio de Duitama,
7, Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad y prevención de accidentes.
8. Guardar el vehículo asignado en el lugar y hora indicada y utilizar el vehículo solo para realizar
labores autorizadas por el Alcalde o Secretario de Infraestructura.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 191
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9. Atender las reparaciones menores cuando observe fallas en el funcionamiento de la
volqueta y realizar los trámites necesarios cuando haya lugar a reparaciones mayores. 10. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo necesario para el buen
funcionamiento de la volqueta y a su vez mantener aseado y en óptimas condiciones la volqueta.
11. Velar por el cumplimiento de compromisos éticos interinstitucionales y por el desarrollo del Autocontrol en el desempeño de sus funciones.
12. Las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Se conducen las volquetas que son requeridos en actividades asignadas por el jefe inmediato.
2. Se solicita los valores y trámites necesarios para el mantenimiento de los vehículos.
3. Se colabora con el cargue y descargue del vehículo.
4. Se realizan operaciones mecánicas sencillas de mantenimiento automotor y se solicita la ejecución de las más complicadas.
5. Se responsabiliza por las herramientas y equipos a su cargo. 6. Se colabora eventualmente en algunas actividades de servicios generales. 7. Se vela por el buen funcionamiento del vehículo.
8. Mantiene actualizado el pase de conducción
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Mecánica automotriz.
2. Excelentes relaciones Interpersonales
3. Poseer licencia de conducción actualizada.
4. Tener conocimientos generales de mecánica automotriz.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Bachiller en cualquier modalidad y Licencia de Conducción para operar volqueta.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones descritas.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos:
Tipo de Vinculación:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
OPERARIO
TRABAJADOR OFICIAL
487
05
UNO (01)
TRABAJADOR OFICIAL
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA. SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar los trabajos de obra y mantenimiento en coordinación a los programas y proyectos que adelante la Secretaria de Infraestructura.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar todos los trabajos de rutina que se presenten en el Municipio de Duitama, con relación a ejecución de las obras según las instrucciones recibidas por el Jefe Inmediato.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 192
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2. Efectuar los desplazamientos a los diferentes sitios donde se estén realizando obras públicas municipales.
3. Coordinar las actividades del grupo de operarios, según las directrices emitidas por el jefe inmediato.
4. Velar por la conservación de los equipos y materiales puestos a su servicio. 5. Devolver al jefe inmediato los sobrantes de materiales que resulte después de ejecutar
las obras y trabajos de rutina.
6. Adoptar las políticas, normas, sistemas, métodos y procedimientos necesarios para garantizar el desarrollo permanente del control interno en los procesos de la dependencia.
7. Cumplir con las funciones de barrido de calles y recolección de basuras en el momento en que se realicen obras, teniendo la precaución de no dejar residuos o materiales que obstruyan las vías.
8. Realizar estrictamente las operaciones que indique el jefe inmediato relacionado con el desarrollo de las obras.
9. Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato y las demás autoridades competentes, relacionadas con el cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La labor y el desempeño de los trabajos responden a los planes y programas establecidos por el Municipio.
2. La labor que desarrolla corresponde realmente a la función para la cual fue contratado.
3. Realizar el mantenimiento permanente de la malla vial del Municipio de Duitama. 4. Realizar el apoyo en el proceso de cargue y descargue de material o recebo a las
volquetas del Municipio de Duitama.
5. Herramientas y elementos de trabajo utilizados estrictamente para labores asignadas por la Secretaría de Infraestructura.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos sobre construcción, electricidad, plomería y oficios varios, Tener licencia de conducción.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Bachiller en cualquier modalidad y cursos relacionados con el cargo.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Nivel: Código: Grado:
Número de cargos: Tipo de Vinculación: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
OPERARIO TRABAJADOR OFICIAL 487 04 UNO (01) TRABAJADOR OFICIAL SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA. SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar los trabajos de obra y mantenimiento en coordinación a los programas y proyectos que adelante la Secretaria de Infraestructura.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192
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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar todos los trabajos de rutina que se presenten en el Municipio de Duitama, con
relación a ejecución de las obras según las instrucciones recibidas por el Jefe Inmediato.
2. Velar por la conservación de los equipos y materiales puestos a su servicio.
3. Devolver al jefe inmediato los sobrantes de materiales que resulte después de ejecutar las obras y trabajos de rutina.
4. Adoptar las políticas, normas, sistemas, métodos y procedimientos necesarios para
garantizar el desarrollo permanente del control interno en los procesos de la
dependencia.
5. Cumplir con las funciones de barrido de calles y recolección de basuras en el momento en
que se realicen obras, teniendo la precaución de no dejar residuos o materiales que
obstruyan las vías.
6. Realizar estrictamente las operaciones que indique el jefe inmediato relacionado con el
desarrollo de las obras.
7. Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato y las demás
autoridades competentes, relacionadas con el cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La labor y el desempeño de los trabajos responden a los planes y programas establecidos por el Municipio.
2. La labor que desarrolla corresponde realmente a la función para la cual fue contratado.
3. Realizar el mantenimiento permanente de la malla vial del Municipio de Duitama.
4. Realizar el apoyo en el proceso de cargue y descargue de material o recebo a las volquetas del Municipio de Duitama.
5, Herramientas y elementos de trabajo utilizados estrictamente para labores asignadas por la Secretaría de Infraestructura.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos sobre construcción, electricidad, plomería y oficios varios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS:
Bachiller en cualquier modalidad y cursos relacionados con el cargo.
I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo: Nivel:
Código:
Grado:
Número de cargos: Tipo de Vinculación:
Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
OPERARIO
TRABAJADOR OFICIAL
487
03
NUEVE (09)
TRABAJADOR OFICIAL
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA. SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.
II, PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar los trabajos de obra y mantenimiento en coordinación a los programas y proyectos que adelante la Secretaría de Infraestructura.
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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar todos los trabajos de rutina que se presenten en el Municipio de Duitama, con
relación a ejecución de las obras según las instrucciones recibidas por el Jefe
Inmediato.
Velar por la conservación de los equipos y materiales puestos a su servicio.
Devolver al jefe inmediato los sobrantes de materiales que resulte después de ejecutar las obras y trabajos de rutina.
4. Adoptar las políticas, normas, sistemas, métodos y procedimientos necesarios para
garantizar el desarrollo permanente del control interno en los procesos de la
dependencia.
5. Cumplir con las funciones de barrido de calles y recolección de basuras en el momento en
que se realicen obras, teniendo la precaución de no dejar residuos o materiales que
obstruyan las vías.
6. Realizar estrictamente las operaciones que indique el jefe inmediato relacionado con el desarrollo de las obras.
7. Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato y las demás
autoridades competentes, relacionadas con el cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La labor y el desempeño de los trabajos responden a los planes y programas establecidos por el Municipio.
2. La labor que desarrolla corresponde realmente a la función para la cual fue contratado.
3. Realizar el mantenimiento permanente de la malla vial del Municipio de Duitama.
4. Realizar el apoyo en el proceso de cargue y descargue de material o recebo a las volquetas del Municipio de Duitama.
5. Herramientas y elementos de trabajo utilizados estrictamente para labores asignadas por la Secretaría de Infraestructura.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos sobre construcción, electricidad, plomería y oficios varios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS:
Bachiller en cualquier modalidad y cursos relacionados con el cargo.
ARTÍCULO DECIMO QUINTO: VIGENCIA: El presente Decreto rige a partir de la fecha de
su expedición y sustituye, modifica, deroga los Decretos N° 116 y 241 de 2008; 184 y 408
de 2009; 651 y 785 de 2010; 252 y 113 de 2011 y todas las demás normas que le sean
contrarias.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Duitama a los quince (15) días del mes de noviembre de 2011.
Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 195
o CARACOL
EL SUSCRITO GERENTE DE CARACOL S.A. BOYACA
CERTIFICA:
QUE POR LA EMISORA RADIO RECUERDOS DUITAMA, SE DIO LECTURA AL "DECRETO No. 448 DE NOVIEMBRE 15 DE 2011", DE LA SIGUIENTE MANERA:
FECHA : NOVIEMBRE 22 DE 2011
HORA : 5:30 P.M.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD #2011000200
PARA CONSTANCIA SE FIRMA LA PRESENTE CERTIFICACION EN DUITAMA, A LOS VEINTIDOS (22) DIAS DE NOVIEMBRE DE 2011.
Atentamente,
CARACOL S.A., GERENCIA BOYACA
ARMANDO ARIAS TORRES C.C. 10.232.970 DE MANIZALES
Regional Bogotá Edificio Caracol Radio: CLL 67 No. 7-37 Piso 7 TEL. (1) 3487600 - Regional Antioquía y Santanderes: CRA 79A No. 39-45 Medellín Tel (4) 250 6011
Regional Eje Cafetero: CRA. 15 No. 4B-37 Pereira TEL. (6) 316000 - Regional Occidente: AV. 4 Norte No. 4N-65 Cali: TEL: (2) 6673800
Regional Costa: CLL. 88 No. 42B-13 B/quilla TEL. (5) 3670404 - G.I.R. (Grupo Latinoamericano de Radio) 4770 Biscayne Bulevar Suite 700 Miami, FLA 33137 TEL: (1) 305 6446641
~"v.caracol.com.co