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Índice
01. Plataforma Agencias Incentivos por la Seguridad Sanitaria.
02. Protocolos en los servicios que intervienen en Incentivos & Eventos:
02. 05 Seguridad aplicada a proveedores y servicios de incentivos.
02. 02 Protocolo en alojamientos para meetings.
02. 03 Protocolo en transportes para incentivos.
02. 01 Protocolo en espacios para eventos.
03. Seguros y condiciones contractuales para el nuevo escenario.
04. Seguridad sanitaria específica para los asistentes a eventos,
meetings, Viajes.
05. Desescalado previsto en calendario.
06. Agencias integrantes de la Plataforma.
02. 04 Protocolo en DMC para incentivos.
PLATAFORMA AGENCIASINCENTIVOS POR LA SEGURIDAD
SANITARIA
01.
¿Por qué nosotros? 01.
Los incentivos son la rama del turismo que genera mayor
valor añadido: forma a los profesionales en la escala alta del
turismo, desestacionaliza, dando negocio todo el año,
fomenta la economía de cercanía y es el principal promotor
del turismo sostenible, responsable y solidario. Es uno de los
activos más importantes de la economía ya que da valor
añadido a la principal industria del país ayudando a las
empresas del tejido empresarial a formar, relacionarse y
vender a través de la rama del marketing más efectiva: El
marketing relacional experiencial.
Debido a la desgraciada pandemia que está asolando todo el
planeta, debemos proteger la seguridad sanitaria de todos
los colectivos, en especial los más vulnerables, pero no
podemos perder de vista que, de manera urgente, debemos
reaccionar para que la economía empiece a funcionar y a la
desgracia sanitaria no se la una otra económica.
Para reaccionar de modo efectivo, los principales agentes de
incentivos del país nos hemos unido para, de manera
conjunta, crear escenarios comunes de desescalado,
implantar las condiciones sanitarias necesarias para realizar
eventos, meetings y viajes seguros y generar una seguridad
jurídica en los contratos con proveedores y las coberturas de
seguros para facilitar a las empresas que comiencen cuanto
antes con sus acciones dinamizadoras de ventas y activación
económica.
PLATAFORMA AGENCIAS INCENTIVOS POR LA SEGURIDAD SANITARIA
Qué es el selloCovid safe incentives & events
01.
Es nuestro compromiso como profesionales de diseñar y producir eventos, meetings y viajes
“covid safe” basándolos en los siguientes puntos:
1. Reaccionar solidariamente, como una sola, todas las agencias comprometidas para trabajar siempre sobre un único
escenario de trabajo contrastando y consensuando todos los puntos de vista: agencias, proveedores y clientes.
2. Actualizar y replanificar constantemente los escenarios de desescalado según la evolución de la pandemia hasta que la
situación finalmente llegue a normalizarse.
3. Auditar que todos los servicios de la cadena de valor cumplen con la legislación para garantizar servicios “covid safe” ya
sean locales de restauración, alojamientos turísticos, servicios de catering o comidas y transportes.
4. Gestionar la seguridad sanitaria de los asistentes “covid safe” con diferentes grados de medidas sanitarias según sea la
medida y el riesgo del grupo.
5. Generar seguridad jurídica para los clientes negociando con todos los proveedores de la escala de valor y con
compañías de seguros condiciones contractuales flexibles y coberturas especiales que incluyan aspectos relacionados con
el COVID-19.
PLATAFORMA AGENCIAS INCENTIVOS POR LA SEGURIDAD SANITARIA
Incentivos aun más responsables 01.
La sociedad que nos espera, muy seguramente, será muy
diferente a la que conocemos; por ello, no queremos dejar pasar
la oportunidad de reinventarnos para mejorar nuestro entorno y
contribuir, no solo al desescalado de la pandemia, sino al
escalado de la economía, fomentando trabajar con aquellos
operadores de la economía que puedan estar más expuestos.
Reinventamos el concepto incentivo de nuevo volviendo a los
orígenes y fomentando grupos en entornos naturales más
cercanos, insólitos, aislados, con vivencias próximas pero
desconocidas, que suponga realizar incentivos más
responsables, más respetuosos, que se integren, respeten,
impulsen el producto local y hagan especial énfasis en formar a
los proveedores no turísticos en dar valor a acciones
experienciales reales de productos de calidad cercanos.
Este concepto se irá extendiendo según vayamos organizando
viajes más lejanos de modo que iremos buscando en los viajes,
aunque esto ya lo veníamos haciendo desde hace décadas, huir
del turismo, buscar lo auténtico, integrarnos con poblaciones
más autóctonas, que permanezcan intactas, disfrutar de
experiencias más locales para grupos más reducidos y mas
recónditos siendo más responsables, respetuosos y generar una
experiencia difícil de recrear de nuevo al estar fuera de los
circuitos turísticos convencionales y reforzando el carácter de
exclusividad de los incentivos.
“GRUPOS EN ENTORNOS NATURALES MÁS CERCANOS, INSÓLITOS”
PLATAFORMA AGENCIAS INCENTIVOS POR LA SEGURIDAD SANITARIA
PROTOCOLO EN ESPACIOS PARA EVENTOS
02.01
Espacios
➢ Cada espacio está elaborando sus propias medidas de actuación y prevención.
➢ Por nuestra parte es fundamental que todos los protocolos se cumplan y además tener en cuenta el PRE EVENTO o
Montaje, El Evento y Post Evento.
➢ Deberemos solicitar a todos los proveedores que están implicados en el evento (caterings, azafatas, espacio, y ect… )
sus medidas de prevención o plan de actuación y comprobar que cada uno las cumpla durante el pre evento y
durante el evento además de hacer un seguimiento posterior al evento, de todas aquellas personas que han
formado parte de él.
02.01
“COMPROBAR QUE LOS PROVEEDORES CUMPLEN CON LAS MEDIDAS DE PREVENCIÓN”
PROTOCOLO EN ESPACIOS PARA EVENTOS
Nuestras pautas
PRE – EVENTO
- Ofrecer una desinfección extra antes del evento
- Toma de temperatura durante el montaje de todos los proveedores implicados (uso de guantes y mascarillas y cubre
zapatos)
DURANTE EL EVENTO
- Limpieza durante el evento, con constante desinfección
- Con proveedores, mismo proceder que en el preevento, toma de su temperatura y chequeo que cumplen las normas.
- A la entrada o momento de acreditación a todos los asistente, firma de documento con consentimiento de uso de sus
datos y además añadir una cláusula donde se comprometen en avisarnos si tienen algún síntoma (previamente esto
habiéndolo consultado con nuestro cliente directo)
- Toma de temperatura de todos los asistentes a su llegada
- Suministrar a todo los participantes un Kit con Epis, Guantes, Geles desinfectantes y Coberturas de Zapatos
POST EVENTO
- Seguimiento de todas aquellas personas que han formado parte del evento para ver si han tenido algún síntoma
posterior al evento
02.01
PROTOCOLO EN ESPACIOS PARA EVENTOS
Catering
Igualmente cada uno de los caterings, siguiendo las bases
de la Asociación de Caterings, están elaborando sus
propios protocolos de actuación.
De cara a nosotros es importante chequear, que cumplen
todas las medidas y que cohabitan tanto Espacio/
Catering sin ningún problema, es decir que el Espacio
reúna las características necesarias que requieren los
caterings (muchas veces esto no pasa.. y será nuestra
labor)
DEBEREMOS TENER EN CUENTA:
- Que el personal cumpla todas las normativas (que
estén debidamente protegidos)
- Custodiar la cadena de limpieza una vez que el catering
llega al espacio y los alimentos entren en contacto con el
espacio
- En una fase inicial fomentar los packs, que vienen ya
montado desde el obrador y por tanto todo ha sido
tratado correctamente, evitando lozas, cuberterías y
fomentando todo lo que sea de un uso .
02.01
PROTOCOLO EN ESPACIOS PARA EVENTOS
PROTOCOLO EN ALOJAMIENTOSPARA MEETINGS
02.02
Alojamientos
Desde las agencias de viajes/eventos, buscaremos hoteles que tengan medidas para dar tranquilidad y seguridad a
sus clientes y empleados (test rápidos, dosificadores desinfectantes, exhaustivo protocolo de limpieza, reducción
de mesas,…).
02.02
“ALOJAMIENTOS QUE TENGAN MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y SEGURIDAD”
PROTOCOLO EN ALOJAMIENTO PARA EVENTOS
02.02
✓ Check-in seguro, tanto si la llave es física como si es
virtual.
✓ Ubicación de las habitaciones del grupo en la misma
planta.
✓ Zonas comunes: tener espacios “privado/reservados”
para el grupo tanto a la hora de hacer el check-in,
desayunos, almuerzos, cenas, reuniones,…
✓ Actividades del hotel en exclusiva para el grupo, con
material desinfectado.
✓ Salas: protocolo de desinfección de salas si han sido
utilizadas por otro cliente previamente.
✓ Contratos flexibles con los hoteles en caso de
cambio de fecha por rebrote de Covid-19.
✓ Protocolos en caso de contagio de Covid-19 durante
la estancia tanto de un miembro del grupo como un
huésped del hotel ajeno a él.
✓ En caso de aislamiento del grupo en el hotel, ver
plan de contingencia por parte del hotel (gastos
incurridos durante el aislamiento).
Nuestras pautas
PROTOCOLO EN ALOJAMIENTO PARA EVENTOS
PROTOCOLO EN TRANSPORTES PARA INCENTIVOS
02.03
TransportesLos viajes son parte esencial de nuestros incentivos o eventos,
no hay acción sin transporte y no estando los focos sobre
ellos si que cualquier fallo en la gestión de los mismos puede
hacer que todo sea un fracaso.
Anteriormente la puntualidad era el factor clave, más allá de
eso no existía otro parámetro que realmente valorásemos,
pero ahora surgen nuevos retos y a esta puntualidad tenemos
que añadirle un elemento que será el que tengamos que
manejar como principal: el control sanitario.
Muchos de los subsectores cuentan con protocolos validados
por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo y el
ICTE(Instituto de Calidad Turística de España) que tienen como
finalidad reducir los riesgos de contagio del COVID-19 pero
los proveedores están superando con creces esa normativa y
aplicando protocolos propios más exigentes.
El sector aéreo está reiniciando su actividad bajo estrictas
medidas de control y autoexigiéndose medidas de seguridad
sanitaria que se añaden a las habituales del sector pese a que
los estudios realizados por las grandes compañías entre enero
y marzo de 2020 demuestran una mínima tasa de contagio a
bordo, hecho refrendado por IATA.
Renfe está operando desde el inicio de la crisis con reducción
del pasaje al 30% y con medidas similares al resto de
transportes.
Otro medio colectivo como es el de los autobuses cuentan
con protocolos claros desde las distintas organizaciones e
instituciones que las empresas están llevando a cabo y
además cuentan con la ventaja, con respecto al transporte
aéreo o por tren, de que las zonas de embarque de pasajeros
pueden controlarse de forma más segura.
El transporte individual (transfers y rent a car) creemos que
pasa a tener un peso específico dentro del los eventos ya que
será la alternativa a mover a los asistentes de forma colectiva
minimizando riesgos. Estos proveedores también están
actuando por encima de la normativa aplicando medidas de
limpieza previas al servicio, entre subida y bajada de pasajeros
y al finalizar el mismo, así como de aislamiento de los
conductores.
Pese a que la recomendación básica se centra en el uso de
mascarillas y/o limitación de asientos, creemos que se deben
aplicar y exigir protocolos más duros que aseguren tu
incentivo con máximas garantías.
A continuación detallamos las distintas medidas tomadas en
los sectores antes mencionados y algunas recomendaciones.
02.03
PROTOCOLO EN TRANSPORTES PARA EVENTOS
Transporte aéreoANTES DE VOLAR:
• Refuerzo de limpieza en los mostradores de facturación.
• Para respetar el distanciamiento social: ampliar nº de
mostradores de facturación, de embarque y de puntos de
atención al cliente en aeropuerto.
• Mamparas en los mostradores.
• Reducción de aforo de los autobuses de transporte entre la
terminal y el avión.
• Cierre de salas VIP para impedir la acumulación de viajeros.
• En el aeropuerto, los escáneres térmicos controlarán las
temperaturas de todos los pasajeros y empleados. Se
colocarán indicadores de distancia física en tierra y en las
zonas de espera para ayudar a los viajeros a mantener la
distancia necesaria durante la facturación y el embarque.
MEDIDAS DE PROTECCIÓN:
• Los pasajeros llevarán de manera obligatoria mascarillas
que cubran nariz y boca y guantes desde su llegada al
aeropuerto y durante todo el vuelo. En caso de no cumplir
esta normativa el embarque será denegado.
• Durante el embarque y desembarque tanto los agentes de
aeropuerto como los tripulantes de vuelo mantendrán la
mayor distancia posible con los pasajeros en las zonas de
paso.
• Apertura de los mostradores de facturación con más
tiempo de antelación, citando al pasaje escalonadamente
para evitar aglomeraciones.
• El despacho de equipaje será realizado por los pasajeros: el
personal de las aerolíneas deberá guiar a los pasajeros para
que puedan despachar ellos mismos su
equipaje, minimizando la interacción humana y la
manipulación de objetos.
• Toda la tripulación de cabina, los agentes de embarque y el
personal de tierra en contacto directo con los pasajeros se
pondrán equipos de protección personal (PPE) que incluyen
una bata desechable de protección sobre sus uniformes y una
visera de seguridad, además de máscaras y guantes.
• Los asientos se asignarán previamente con asientos libres
colocados entre los pasajeros individuales o los grupos
familiares en cumplimiento de los protocolos de
distanciamiento físico.
• Equipaje de mano:
1. No se acepta el equipaje de mano en los vuelos. Los
artículos de equipaje de mano permitidos en la cabina
se limitan a la computadora portátil, el bolso de mano,
el maletín o los artículos de bebé.
2. Los tripulantes no ayudarán con la colocación del
equipaje de mano para evitar riesgo de contagio.
02.03
PROTOCOLO EN TRANSPORTES PARA EVENTOS
Transporte aéreo
HIGIENE Y SEGURIDAD A BORDO
• Refuerzo de la limpieza de los aviones tanto en frecuencia
como en el uso de productos específicos contra el COVID-19.
• En las cabinas el aire se renovará cada 3 minutos. Los aviones
estarán equipados con filtros HEPA que eliminan virus y bacterias
del aire reciclado.
• Las tripulaciones recibirán formación y dispondrán a bordo de
los equipos necesarios para aplicar los protocolos en caso de
detectarse una persona con síntomas durante el vuelo.
SERVICIO A BORDO ADAPTADO:
• Supresión de venta a bordo, catálogos y revistas.
• En vuelos de menos de 4horas: no habrá servicio de comidas,
ni mantas o almohadas.
• En vuelos de largo radio:
1. Se utilizarán materiales desechables de un solo uso y la
lencería a bordo se higienizará después de cada uso.
2. Se siguen ofreciendo alimentos y bebidas en forma de
cajas de estilo bento para reducir el contacto entre la
tripulación y los clientes durante el servicio de comidas y
minimizar el riesgo de interacción.
• Refuerzo del jabón de manos en los baños de los aviones.
• En los vuelos se informará a los pasajeros de mensajes de las
autoridades sanitarias sobre detección, protección y reporte de la
enfermedad.
DESEMBARQUE, RECOGIDA DE EQUIPAJES Y ADUANAS:
• Al momento del desembarque, se controlará la
temperatura de los pasajeros al descender del avión.
• La recolección de equipaje se deberá hacer de forma rápida y
asegurar que los pasajeros no estén obligados a esperar
demasiado tiempo en el área de reclamo de equipaje y puedan
mantener la distancia.
• Escalas: La cooperación entre países será clave para poder
tomar como válidas las instancias de control realizadas en el
aeropuerto de origen y evitar repetirlas íntegramente en las
escalas subsiguientes.
• Nuevas formas de realizar control de fronteras y aduana: Los
gobiernos deberán considerar opciones electrónicas de
declaraciones juradas (con aplicaciones móviles y códigos QR por
ejemplo) para minimizar el contacto de persona a persona.
02.03
PROTOCOLO EN TRANSPORTES PARA EVENTOS
Transporte terrestre colectivo
ANTES DEL SERVICIO:
• Limpieza diaria integral de los autocares con productos desinfectantes bactericidas y virucidas.
DURANTE LOS SERVICIOS:
• Ventilar el habitáculo de los pasajeros en los puntos de parada. Conducir con ventanas abiertas y evitar el uso del aire
acondicionado o calefacción.
• Comprobar la ocupación máxima permitida. 50% de la capacidad real del autocar. Según Orden TMA/384/2020.
• Los pasajeros se sentarán en zigzag y 1 persona en cada juego de 2 butacas.
• El conductor llevará mascarilla y guantes de látex.
NORMATIVA RELATIVA A LOS USUARIOS
• Todos los usuarios deberán entrar y salir por la puerta trasera del vehículo. No se abrirá la delantera.
• La primera fila de butacas, detrás del chofer deberá quedar libre.
• Obligatorio el uso de mascarillas.
• En la entrada posterior, estará habilitado el dispensador de gel para el uso de pasajeros.
FINALIZACION DEL SERVICIO:
• Se procederá de nuevo a la limpieza integral del autocar.
• Se realizará una desinfección mediante lámpara UVC.
• Cada autocar llevará impreso diariamente un Certificado con la desinfección realizada.
02.03
PROTOCOLO EN TRANSPORTES PARA EVENTOS
Transporte terrestre trenes
Ante el aumento de plazas disponibles recomendamos que vuestros asistentes sigan las siguientes recomendaciones en las fases
de embarque, viaje y desembarque, con el fin de que el paso de los viajeros por las estaciones y en el interior de los trenes se
pueda llevar a cabo de la forma más segura posible:
• Desde la entrada en la estación de origen, en los controles de acceso, en el proceso de embarque, durante el viaje en el tren,
en el proceso de desembarque y hasta la salida de la estación de destino, es obligatorio el correcto uso de mascarillas.
• Los viajeros sólo podrán acceder a la zona de embarque 60 minutos antes de la salida del tren por lo que recomendamos no
llegar con anterioridad
• Ya que se adelantará, en la medida de lo posible, el estacionamiento de los trenes en las estaciones de origen recomendamos
a los viajeros acudir a la estación con una antelación de 30 minutos.
• En tus salidas de grupos evita hacer el reparto de billetes en la estación y envialos con anterioridad especificando su número
de asiento e instrucciones.
• Acude con anterioridad y especifica al personal de RENFE la llegada del grupo y el sistema empleado para que tengan acceso
rápido sin aglomeraciones.
• Evita que tus clientes se aglomeren en las plataformas y de respeten la distancia de seguridad.
• A la llegada a destino, el desembarque se realizará de forma ordenada respetando el orden de la salida establecido,
comenzando por las filas más cercanas a las puertas. Que nadie se levante antes de tiempo.
02.03
PROTOCOLO EN TRANSPORTES PARA EVENTOS
Transporte terrestre privado
➢ Es obligatorio el uso de mascarillas que cubran nariz y boca para el conductor y pasajeros.
➢ En vehículos de hasta 9 plazas incluido el conductor, podrán desplazarse 2 personas por cada fila adicional de
asientos respecto de la del conductor.
➢ Se recomienda llevar dispensadores de soluciones hidroalcohólicas viricidas para el lavado frecuente de manos.
➢ Ventilación constante del vehículo. Operar el vehículo sin climatizador (según condiciones climatológicas).
➢ Desinfección diaria del vehículo en lugares oficiales habilitados para ellos.
➢ Limpieza después de cada servicio.
➢ Uso de mamparas de protección.
02.03
PROTOCOLO EN TRANSPORTES PARA EVENTOS
PROTOCOLO EN DMCPARA INCENTIVOS
02.04
DMC´S
El objetivo es dar seguridad a nuestros clientes durante las 3 fases en las que se trabaja en un incentivo: previaje
(conocimiento del país a visitar y protocolos en materia de Covid-19; asegurar la situación sanitaria de los miembros del
grupo que viajan,…), durante el viaje (seguridad de todos los servicios que se utilicen durante el incentivo y que todos
cumplen los protocolos: DMC, autocares, guías, hoteles, actividades, restaurantes, venues) y post viaje (realizar
seguimientos de salud a la vuelta de viaje de todos los asistentes).
“ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DEL VIAJE”
PROTOCOLO EN DMC PARA EVENTOS
02.04
✓ Información al cliente de la seguridad del país elegido
para su viaje (incidencia del Covid, normativa de
seguridad sobre el turismo,…)
✓ Control a través de un pasaporte sanitario con pruebas
del Covid-19 de cada asistente antes de la salida del viaje
para garantizar la seguridad sanitaria dentro del grupo.
✓ El DMC elegido debe asegurar que cumple con los
requisitos establecidos en su país para la gestión de
grupos de incentivos.
✓ Contratos flexibles con los DMC en caso de cambio de
fecha por rebrote de Covid-19 tanto en origen como en
destino.
✓ En destino, ver la posibilidad de reservar con un
seguro local las coberturas en caso de detectar un
afectado de Covid-19 en el grupo.
PROTOCOLO EN DMC PARA EVENTOS
Nuestras pautas 02.04
SEGURIDAD APLICADA A PROVEEDORES Y SERVICIOS DE INCENTIVOS
02.05
Todos nuestros partners, colaboradores y proveedores deberán asumir un compromiso firme con la gestión del
riesgo, asumiendo nuestras pautas de implementación sistemática de medidas dirigidas a minimizarlo.
La gestión del riesgo debe formar parte de todos los procesos por ello, los distintos procesos deben estar
coordinados entre sí a través de nuestras Organizaciones, de forma que podamos dar seguridad a nuestros Clientes.
Por ello recogeremos e implementaremos los protocolos más estrictos en cada ámbito, asegurando la salud tanto de
nuestros Clientes como de los empleados.
02.05SEGURIDAD APLICADA A PROVEEDORES Y SERVICIOS DE INCENTIVOS
“NUESTROS PARTNERS, COLABORADORES Y PROVEEDORES DEBERÁN ASUMIR UN COMPROMISO FIRME CON LA GESTIÓN DEL RIESGO”
Nuestros equipos están altamente cualificados y motivados, estamos acostumbrados a manejar exigentes protocolos
con especial atención a todos los detalles.
Nuestro compromiso es firme de velar por el cumplimiento de cada protocolo , que todos los trabajadores y partners
puedan realizar su trabajo con la máxima garantía de seguridad y que esto permita ofrecer la máxima calidad yseguridad a nuestros Clientes.
Seguridad
SEGUROS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA EL NUEVO ESCENARIO
03.
Seguros de viaje: coberturas especiales
Hemos solicitado la creación de una POLIZA ESPECIAL COVID SAFE, que posiblemente luego el resto de agencias podrán acceder a la misma.
Las coberturas que hemos exigido, además de las propias de los seguros de viaje habituales, son las siguientes:
1.- Cobertura del 100% de los gastos de cancelación individual y de grupo por causas indeterminadas (no justificables) incluido covid free.
2.- Seguros RC para nuestras agencias que hagamos eventos por circunstancias relacionadas con covid free.
3.- Seguros RC o cobertura por quiebra de proveedores
4.- Cobertura en destino para posible caso de cuarentena
5.- Cobertura médica total en caso de contraer el Virus en destino
6.- Cualquier otra cobertura que sea importante para trasladar al cliente la seguridad suficiente para la contratación de viaje /evento / reunión durante el mismo y anterior al mismo, es decir, durante la operativa del mismo.
03.SEGUROS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA EL NUEVO ESCENARIO
Seguridad jurídica adicional
Los proveedores de la cadena de valor no son ajenos a la nueva situación y están poniendo todo lo que está
en su mano para integrar medidas especiales que favorezcan la contratación de eventos, meetings y viajes.
Estamos teniendo especial sensibilidad a la seguridad jurídica, abogando por la redefinición de ciertas
cláusulas contractuales de cancelación de evento o aplazamiento que generen un marco de seguridad
contractual que de tranquilidad a los clientes y propicie la contratación de eventos y viajes con la antelación
suficiente sin una penalización desproporcionada.
Las condiciones de seguridad y sanidad se irán adaptando a la legislación del gobierno considerándolas un
mínimo a partir del cual continuar con medidas adicionales y serán susceptibles de cambio en plazo y forma
según evolucione la legalidad vigente y la percepción general social de alarma.
03.
SEGUROS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA EL NUEVO ESCENARIO
SEGUROS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA EL NUEVO ESCENARIO
SEGURIDAD SANITARIA ESPECÍFICAPARA LOS ASISTENTES A EVENTOS, MEETINGS, VIAJES
04.
Seguridad para asistentes 04.Hemos trabajado duro para contrastar con profesionales de
seguridad, riesgos laborales y personal médico con
experiencia en COVID-19 para,a partir de los mínimos que
requiere la ley, diseñar y adaptar normativa adicional
sanitaria para grupos con el matiz de ser de incentivos
dependiendo la tipología y duración de los servicios:
1.1.- Eventos de día locales (media jornada):
Recomendaciones específicas de desinfección, disposición
de sistemas de detección de sintomatología, señalética y
mobiliario específicos, protocolos para invitados y
trabajadores, provisión de EPI´s, acuerdos con centros
sanitarios concertados y, para grupos a partir de 50
personas asistencia de personal sanitario que evalúe
sintomatología en caso afirmativo y emita recomendaciones
según protocolos diseñados.
1.2.- Meetings con pernoctación (primero regionales, más
tarde nacionales). Recomendaciones específicas de viajar en
vehículo privado, disposición de sistemas de detección de
sintomatología, protocolos para invitados y trabajadores,
provisión de EPI´s, acuerdos con centros sanitarios
concertados. Requerimiento previo de análisis negativo de
Test de anticuerpos IgM /IgC. Para grupos a partir de 50
personas, asistencia 24hrs de personal sanitario con
experiencia en COVID -19 que evalúe sintomatología en
caso afirmativo y emita recomendaciones según protocolos
diseñados.
1.3.- Viajes con vuelos extrapeninsulares: Recomendaciones
específicas de disposición de sistemas de detección de
sintomatología, protocolos para invitados y trabajadores,
provisión de EPI´s, seguro especial de viaje con coberturas
que incluyan causas originadas por COVID-19.
Requerimiento previo de análisis negativo de Test de
anticuerpos IgM /IgC. Para grupos a partir de 50 personas,
viaje con personal sanitario con experiencia en COVID – 19.
1.4.- Pasaporte Sanitario: Especial atención a la evolución
de esta última iniciativa de la Organización Mundial del
Turismo a la que somos favorables ya que supone un
registro digital de los aspectos sanitarios de relevancia del
viajero dando seguridad, confianza y trazabilidad a los
pasajeros de los viajes de incentivos que generaría
confianza para la libre circulación entre países y que,
debidamente adaptado a las peculiaridades de los
incentivos, daría mayor control y exclusividad a los grupos.
SEGURIDAD SANITARIA ESPECÍFICA PARA LOS ASISTENTES A EVENTOS, MEETINGS, VIAJES
CALENDARIO del DESESCALADO(prevision)
05.
Desescalado por fases 05.
Podemos establecer según el punto de vista actual el desescalado en las siguientes fases:
0. Fase confinamiento: Eventos únicamente virtuales.
1. Fase Realización eventos de media jornada:
1. Apertura de locales de restauración o espacios de eventos locales.
2. Combinan un espacio de reuniones con servicios de restauración y espectáculos.
2. Fase Meetings con pernoctación:
1. Meetings con alojamiento en entorno rural cercano y posteriormente grupos más numerosos que combinan
asistentes de varias regiones o nacional.
2. Combinan alojamiento, restauración, transporte terrestre, servicios de restauración, espectáculos, actividades.
3. Fase Viajes con transporte aéreo:
1. Comienzan con vuelos extra peninsulares, luego de medias distancias y finalmente, largas distancias.
2. Combinan alojamiento, restauración, transportes aéreo y terrestre, servicios de restauración, espectáculos,
actividades, guías turísticos.
CALENDARIO DEL DESESCALADO (previsión)
