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Índice1. Presentación
2. Bienvenida
3. Normas de convivencia
4. Conociendo al personal
5. Horas laborables
5.1 Horas laborales del personal administrativo y docente
5.2 Hora de almuerzo
6. Licencia, permisos y descansos médicos
6.1 Solicitudes de licencia para profesores
6.2 Permisos extraordinarios
6.3 Descansos médicos para profesores
6.4 Descansos médicos para personal administrativo
7. Procedimientos en caso de Covid-19
8. Difusión de actividades
8.1 Manejo de logotipos del Departamento
8.2 Difusión de actividades académicas
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La Guía de Convivencia Virtual ha sido elaborada por el Departamento de Psicología de la Pontificia Universidad Católica del Perú y se encuentra dirigido al personal –docente y administrativo– de dicho Departamento.
Esta Guía tiene como fin promover una convivencia virtual agradable, respetuosa, tolerante; que promueva el mejor desarrollo de las funciones de los miembros del Departamento. Por ello, este documento brinda información sobre las funciones que cumple el personal administrativo y procedimientos de los servicios que ofrece el Departamento.
Adicionalmente, dada la importancia del cumplimiento de ciertas pautas, para el eficiente desarrollo de los procedimientos y sus implicancias para el buen clima laboral en el Departamento, la Guía busca que la información brindada se implemente a través de las actividades cotidianas del personal docente y administrativo.
Esperamos que el presente documento sea de utilidad; por ello, se invita a todos y todas las personas que formamos parte del Departamento de Psicología, a conocer, interiorizar y poner en práctica lo propuesto.
Departamento de Psicología
1. Presentación
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Estimados/as profesores/as y personal administrativo:
Desde la Jefatura del departamento de Psicología les damos la bienvenida al semestre 2020-2. Este año ha sido, a nivel mundial, inesperadamente complejo para los ciudadanos. La emergencia sanitaria nacional nos ha conducido a la virtualización de la enseñanza y procesos administrativos.
Sobrellevar esta circunstancia requiere un esfuerzo colectivo y por ello, desde el Departamento de Psicología hemos considerado conveniente organizar, a través de la Guía de convivencia virtual, ciertas pautas de convivencia que nos permitan mantener nuestro entusiasmo por mantener y mejorar la eficiencia académica y laboral que nos caracteriza.
Tenemos confianza en que lograremos fortalecer el trabajo en equipo privilegiando una comunicación abierta y cercana. El aporte individual y el trabajo en conjunto será un insumo importante para el logro de los objetivos de nuestro Departamento.
Dra. Cecilia ChauJefa de Departamento
Es importante revisar, diariamente, el correo personal PUCP, pues todas las comunicaciones formales del Departamento serán enviados por esta vía.
Todas las solicitudes, cartas, y demás documentos dirigidos a la Jefatura o que conciernen al Departamento, serán recibidos a través de la Mesa de Partes Virtual ([email protected]).
Se solicita respetar el horario laboral (8:00 a.m. a 6:00 p.m.) y de refrigerio (1:00 a 3:00 p.m.) del equipo administrativo. Es muy importante tomarlo en cuenta para sus solicitudes.
Por favor, tener en cuenta que el tiempo de respuesta a las consultas y/o pedidos solicitadas al equipo administrativo es de 72 horas.
Los materiales y/o consultas que corresponden a cursos, se gestionan con el personal administrativo de la Facultad de Psicología. Se solicita enviar un mensaje, con 2 días de anticipación, a la siguiente dirección electrónica: [email protected].
Por acuerdo general, los docentes TC no dictan clase los días viernes. Ello ha sido establecido con la finalidad de facilitar la coordinación de reuniones de las comisiones o las actividades del Departamento.
La disponibilidad de la Sala de Reuniones Zoom requiere ser consultada y para reservarla es necesario enviar un mensaje a la siguiente dirección electrónica: [email protected].
El equipo administrativo y los profesores TC tienen el día libre si su cumpleaños coincide con horario laboral.
2. Bienvenida 3. Normas de Conviviencia
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4. Conociendo al personal
A cargo de los procesos: plan de trabajo, ingreso a la docencia ordinaria (IDO), confirmación, ratificación y promoción docente.
Gestiona el proceso de provisión docente, atendiendo las solicitudes de las diferentes unidades (Psicología, EEGGLL, EEGGCC, Educación, Escuela de Posgrado, entre otros) y realizando el registro respectivo de docentes y pre-docente en el campus virtual.
Realiza las gestiones para la convocatoria y posterior asignación de plazas tiempo completo, así como el proceso de selección y contratación de docentes y pre-docentes tiempo parcial por asignaturas.
Da seguimiento y controla la carga lectiva de los docentes y pre-docentes, tanto tiempo completo como tiempo parcial por asignaturas.
Brinda apoyo en la gestión de los procesos de soporte conforme a los reglamentos PUCP y la legislación relacionados a la carrera profesoral
Reporta las necesidades de la gestión administrativa del Departamento, las jerarquiza y propone soluciones para su incorporación en el Plan de Desarrollo de la Unidad.
Funciones:
Karla Lozano
Equipo del Departamento
de Psicología
Asistente de jefatura
E-mail: [email protected] Cumpleaños: 09 de octubre
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Realiza gestiones articuladas con la Dirección Académica de Planeamiento y Evaluación (DAPE), la jefatura y los profesores del Departamento, para la planificación los resultados anuales y de los presupuestos subvencionados, del Plan de Desarrollo de la Unidad (PDU).
Coordina con los profesores responsables de las comisiones del Departamento, para el seguimiento y cumplimiento de las actividades y resultados anuales.
Brinda apoyo a la comisión del profesorado, en las distintas actividades panificadas para el cumplimiento de los resultados del Eje de Formación.
Registra de manera cualitativa el avance de las actividades, reportado por los coordinadores de las comisiones sobre los resultados anuales del PDU, en las tres fechas de corte establecidas por la DAPE.
Realiza la evaluación final del cumplimiento de los objetivos del PDU.
Realiza gestiones articuladas con la Oficina de Presupuestos, para la correcta administración de los presupuestos de la Unidad.
Ingresa, administra, modifica y da el seguimiento a los presupuestos ordinario, subvencionados y de ser el caso, de los presupuestos autofinanciados.
Realiza la gestión de la caja chica del Departamento de Psicología.
Apoya en el seguimiento y registro de los avances correspondientes al Departamento, del Plan de Mejora del Informe de Autoevaluación de la Acreditación de la carrera de Psicología.
Redacta y archiva las actas de las reuniones de Consejo del Departamento y las ayuda memoria de las reuniones mensuales de docentes TC (físico y virtual), así como realiza el seguimiento de los acuerdos de cada sesión para el cumplimiento de los mismos.
Solicita, elabora y envía mensualmente, a través de correo, el calendario virtual de las actividades académicas desarrolladas por los docentes, grupos u otros del Departamento para la activa participación de los interesados a los mismos.
Brinda apoyo logístico, seguimiento y coordinación en las actividades del Plan de Desarrollo de la Unidad (PDU), así como a las actividades académicas de las Comisiones del Departamento y/o docentes con actividades individuales (No pertenecientes a grupos de investigación).
Apoya en las actividades subvencionadas de la unidad y archiva información relevante y/o gestiones realizadas sobre el avance de ejecución de los presupuestos subvencionados del Plan de Desarrollo de la unidad.
Ejecuta los presupuestos subvencionados anuales, a través de solicitudes en el sistema Centuria, pagos RAE, reserva de aulas, coordina con proveedores; y elabora los presupuestos subvencionados actualizados de Centuria para la verificación de saldos y/o avance de ejecuciones.
Funciones: Funciones:
Melissa Barraquino Karina OroscoAsistente académica Asistente administrativa
E-mail: [email protected] Cumpleaños: 30 de septiembre
E-mail: [email protected] Cumpleaños: 20 de noviembre
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Apoya las actividades vinculadas al eje de relación el entorno, con particular énfasis la gestión de la internacionalización del Departamento, articulando los vínculos con las universidades extranjeras, la DARI y Secretaria General. Coordina el establecimiento, activación y renovación de los convenios nacionales e internacionales impulsados por el Departamento.
Brinda soporte a la inscripción y postulación a los programas de apoyo (fondos concursables) que brinda la DARS, DARI y otras direcciones similares de la PUCP.
Establece redes y contactos en campos específicos con la Red Peruana de Universidades (RPU) y el Consorcio de Universidades en función a nuestras propias metas y necesidades de los grupos de investigación.
Apoya en la visibilización y difusión de las actividades realizadas por los profesores en entornos externos a la PUCP.
Coordina, administra y ejecuta todas las actividades y/o eventos realizados desde el Departamento en modalidad virtual desde la sala de reuniones zoom.
Asesora a los profesores en la postulación de fondos de investigación.
Ejecuta y supervisa los presupuestos asignados a los proyectos, fondos y Comisión de Investigación.
Supervisa y coordina el cumplimiento de las actividades de investigación de la unidad.
Monitorea el cumplimiento de los entregables por cada proyecto de y/o fondo de investigación, así como de los resultados del PDU.
Orienta a los docentes en el proceso de evaluación institucional a los grupos de investigación.
Elabora informes a nivel cualitativo y cuantitativo semestral y/o anualmente para fines de evaluación de la unidad.
Coordina y gestiona los requerimientos logísticos para la promoción y desarrollo de actividades de investigación.
Funciones: Funciones:
Pilar Canales Elizabeth PompillaGestora de relación con el entorno Gestora de investigación
E-mail: [email protected] Cumpleaños: 24 de enero
E-mail: [email protected] Cumpleaños: 27 de marzo
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Administra y gestiona la Mesa de Partes Virtual (MPV) del Departamento.
Responsable del archivo digital del personal docente.
Gestiona la solicitud de licencia de la plana docente del Departamento, realizando el seguimiento y control respectivo.
Elabora las constancias de trabajo y cartas de presentación para docentes y pre-docentes.
Tramita descanso médico y vacaciones del personal docente y administrativo.
Administra y calendariza el uso de la Sala de Zoom Meetings (reuniones y eventos), según sea el requerimiento.
Elabora e implementa de estrategias de comunicación para los eventos organizados por el Departamento y sus comisiones.
Administra la página web y redes sociales del Departamento.
Apoya en la organización de otros eventos organizados por el Departamento.
A cargo del registro audiovisual de los eventos organizados por el Departamento para la difusión en nuestros medios.
Diseña, estructura y difunde piezas gráficas que se requieran en los diversos eventos, actividades y procesos que se realizan en el Departamento o en coordinación con el mismo.
Diseña y estructura el boletín informativo semanal del Departamento.
Coordina con la Dirección de Comunicación Institucional (DCI) PUCP.
Realiza la transmisión de eventos por el Facebook Live oficial de Departamento.
Edición de videos de eventos virtuales para el archivo de actividades en la plataforma de YouTube.
Funciones: Funciones:
Lucy Liu Joselyn PaucarpuraAsistente administrativa Practicante de comunicaciones
E-mail: [email protected] Cumpleaños: 09 de marzo
E-mail: [email protected] Cumpleaños: 11 de agosto
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5. Horas laborables 6. Licencia, permisos y descansos médicos
El personal administrativo y docente TC tiene asignadas 40 horas semanales.
Se deberá adicionar 2 horas diarias que corresponde al almuerzo y que no está considerado en las horas laborales.
6.1 SOLICITUDES DE LICENCIA PARA PROFESORES
A través del Formato de solicitud de licencia el docente indica si su licencia será con o sin goce de haber; se detallan los días y las medidas tomadas en sus cursos durante el periodo de ausencia.
El personal administrativo cuenta con dos horas de almuerzo, regularmente de 1:00 p.m. a 3:00 p.m. durante este tiempo no se brindará atención:
-No se responderán correos ni llamadas.
-No se gestionará ningún tipo de trámite ni se atenderán consultas.
Solo se atenderán pedidos o gestiones previamente coordinados y con autorización de la jefatura del Departamento.
Para todos los profesores, la solicitud de licencia será presentada a la Jefatura de Departamento en un plazo no menor a 10 días laborables previos al inicio del periodo de ausencia.
La duración de la licencia dependerá del tipo de dedicación del profesor. Se sugiere revisar el Reglamento del Profesorado (del artículo 106 al 109) para información más detallada.
El formato de solicitud de licencia podrá solicitarlo a [email protected], asimismo recibirá las indicaciones para su correcto llenado y entrega.
5.1 HORAS LABORALES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE
5.1 HORAS DE ALMUERZO
¡La licencia no será otorgada después de registrar faltas sin
previo aviso!
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7. Procedimiento en caso de COVID-196.2 PERMISOS EXTRAORDINARIOS
Los permisos para el personal administrativo deben ser coordinados previamente con la Jefa del Departamento, indicando:
6.4 DESCANSOS MÉDICOS PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO
En caso que los profesores TC requieran un permiso personal, por horas o como máximo un día, deberán solicitarlo a través de un mensaje electrónico remitido a la Mesa de Partes Virtual ([email protected]).
6.3 DESCANSOS MÉDICOS PARA PROFESORES
Actualmente seguimos afrontando la situación de pandemia por COVID-19, por ello nuestra Universidad se ha sumado al proceso de mitigación de este virus. El área de Bienestar de DGTH apoyará a todos los profesores y profesoras que vean afectada su salud por este virus. A continuación, podrá leer los pasos a seguir:
1. Si un profesor o profesora presenta síntomas o diagnóstico de COVID-19 debe comunicarsecon el área de Bienestar de DGTH:
Llamar al 985043364 (vía telefónica, WhatsApp o mensaje de texto).
Escribir a los correos [email protected] y [email protected].
2. El área de Bienestar realizará las siguientes acciones:
Atender al profesor o profesora e informar al equipo médico.
Se comunica inmediatamente con el Jefe de Departamento.
3. Seguimiento médico:
El médico atiende al profesor o profesora.
Brinda las indicaciones médicas correspondientes.
Monitoreo de evolución clínica.
Mantengamos la calma y el optimismo, cuidemos nuestra salud y quedémonos en casa.
Las horas de ausencia y de recuperación.
Las personas que se quedarán a cargo de asumir funciones si se presentara algún imprevisto.
El personal administrativo solicitante informará a la Jefatura del Departamento sobre el descanso médico. Se comunicará que tareas quedan pendientes durante su ausencia.
De ser el caso, la jefatura del Departamento indicará quién asumirá las tareas pendientes, hasta la reincorporación de la persona afectada.
El trámite del formato de descanso médico es personal, y la foto del documento original que propone descanso, será enviado a DGTH, entregando una copia en la Mesa de Partes Virtual para el archivo del Departamento.
Es indispensable comunicar sobre la necesidad de descanso médico enviando un mensaje por correo electrónico a la Jefatura del Departamento. Remitir copia a la Facultad ([email protected]) y al correo [email protected], adjuntado el documento del descanso médico, e indicando las medidas que tomará en sus cursos (reemplazo o postergación).
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8. Difusión de actividades
8.1 MANEJO DE LOGOTIPOS DEL DEPARTAMENTO
El diseño, uso y validación de todos los logotipos de las unidades dentro de la PUCP lo realiza la Dirección de Comunicación Interna (DCI) y Secretaria General. Ambas unidades proponen los lineamientos para el correcto uso de los logotipos en las distintas modalidades de difusión donde este pueda ser empleado.
Para el caso de los profesores que deseen obtener la aprobación de uso del logo del Departamento y/o Universidad en alguna actividad académica, emisión de constancias, actividades externas a la PUCP, entre otros, deberán seguir los siguientes pasos:
Enviar un correo a la Jefatura del Departamento solicitando la aprobación e información sobre donde se desea utilizar el logotipo y el motivo.
La Jefatura revisará, evaluará y de ser el caso aprobará la solicitud del uso del logotipo del Departamento en la actividad indicada.
La Jefatura realizará la solicitud de uso de los logotipos tanto a Secretaría General como a DCI con la información brindada por el profesor solicitante.
Una vez se tenga la aprobación por ambas unidades se procederá a informar al profesor solicitante.
Se sugiere realizar este trámite con 2 semanas de anticipación, puesto que las unidades vinculadas, al tener amplia demanda de trabajo, suelen demorar en emitir la aprobación.
Para el caso de los profesores que deseen hacer uso del logo del Departamento y/o Universidad para creación de contenido interno del Departamento de Psicología (presentaciones, talleres, conferencias, videos de clase, boletines), hacer clic aquí para descargar los logos.
¡IMPORTANTE!No está permitido el uso
indiscriminado del logotipo del Departamento en actividades
que no han sido informadas con anticipación y autorizadas.
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8.2 DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS
Entre los objetivos del Departamento Académico de Psicología se tiene el de fortalecer el rol del Departamento como interlocutor en espacios interinstitucionales. En el caso de que se requiera el apoyo para la difusión de algún evento académico que se vaya a realizar, considerar los siguientes pasos:
Si el evento a difundir es organizado por una unidad distinta al Departamento o una institución diferente a la PUCP, y el profesor cumple un rol de invitado en dicho evento, se solicita enviar un mensaje electrónico a la siguiente dirección [email protected], con el banner o link de la difusión del evento.
Si el evento es organizado por miembros del Departamento (Profesores, Comisiones y/o Grupos de Investigación) se solicita enviar el banner o link de la difusión del evento al correo [email protected].
Si el evento es organizado por miembros del Departamento y desean apoyo con el diseño del banner de su evento es necesario llenar el formato de “Solicitud de Diseño de Gráficas”, el cual puede ser solicitado y remitido al correo [email protected].
¡IMPORTANTE!La solicitud de diseño de gráficas
se envía con al menos 3 semanas de anticipación.
Síguenos:
@dptopsicologiaPUCP
http://departamento.pucp.edu.pe/psicologia/
Para dudas y consultas envía un correo a Mesa de Partes Virtual: