Manual de NCSS para Cursos Bsicos de EstadsticaDr. Gabriel Escarela

ndice

1. Introduccin de datos 2. Frmulas y funciones 3. Anlisis inicial ... 4. Grficos . 5. Base de datos . 6. Ejercicio . 7. Calculadora de probabilidad .. 8. Respuestas .

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Presentacin

El objetivo de este texto es el de dar una introduccin al paquete estadstico y hoja de clculo NCSS a los estudiantes que cursan materias bsicas de estadstica a nivel licenciatura tales como las Unidades de Enseanza Aprendizaje (UEA) Estadstica I de la divisin CSH y Bioestadstica I de CBS; de igual forma, varios cursos introductorios de estadstica a nivel posgrado pueden beneficiarse del material presentado aqu.

En la actualidad, el plan de estudios de la UEA de Estadstica I contempla como obligatoria la enseanza del paquete NCSS; sin embargo, el mismo plan no hace referencia a un texto para este propsito en particular. Debido a que el manual y en general la literatura relacionada con el NCSS se encuentra en el idioma ingls, es preponderante elaborar materiales introductorios adecuados para su adopcin. La meta primordial de este texto es la de mostrar la implementacin de los varios procedimientos en castellano en una forma grfica, ilustrativa y amigable.

En estas notas se presentan varios procedimientos disponibles para la lectura, manipulacin, anlisis exploratorio e inferencia de datos en NCSS. El texto est organizado como sigue: el primer captulo se presenta al lector cmo se introducen datos a NCSS. El segundo captulo muestra el manejo de frmulas y funciones. El tercer captulo describe cmo se hace un anlisis inicial en NCSS. El cuarto captulo hace nfasis en la inclusin y el uso adecuado de la creacin de grficos. El quinto captulo explica cmo exportar e importar bases de datos de diferentes formatos. El sexto captulo ofrece un ejercicio completo que incluye algunos pasos de los captulos anteriores. El sptimo captulo explica el uso correcto de la calculadora de probabilidad. El octavo y ltimo captulo contiene las respuestas de las preguntas incluidas en el texto.

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1. Introduccin de datosEl programa NCSS NCSS es un programa diseado para ayudar al usuario a evaluar y presentar informacin en un formato de hoja de clculo. Las hojas de clculo se usan en negocios para anlisis de flujo de dinero, reportes financieros y administracin de inventarios. Sin embargo, NCSS es tan flexible que su aplicacin se puede extender ms all de las hojas de trabajo tradicionales al anlisis de datos. Puede usarlo para introducir datos, analizarlos con pruebas y grficas bsicas, y luego crear los informes que resuman los hallazgos.

Trabajar con el programa NCSS Antes de poder trabajar con el programa NCSS se tiene que instalar y abrir. En este curso se asumir que el programa ya est instalado en la computadora. A continuacin se indica cmo iniciar NCSS.

Iniciar NCSS 1. Haga clic en el botn de Inicio de la barra de tareas. 2. Apunte a Programas o Todos los programas (segn la versin del sistema operativo de Microsoft Windows) y seleccione NCSS.

La hoja de clculo La ventana de NCSS abre y muestra una hoja de clculo vaco sin nombre ("[Untitled]") que debe ser similar a la siguiente grfica, donde estn indicados los elementos.

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La ventana NCSS es el entorno en que usted analizar los conjuntos de datos que se utilizan en estas notas.

La celda Cada hoja de clculo puede considerarse como una cuadrcula de celdas, donde cada una puede contener entradas numricas o de texto que representan los datos. Las celdas se designan por su ubicacin en la cuadrcula.

Conocer las referencias de una celda 1. Haga clic en la celda de la esquina superior izquierda de la cuadrcula, la cual se ubica en la columna C1 y en la fila 1 (en las notas en adelante referida como celda C1-1).

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2. Escriba C1-1. Observe que el indicador de celda muestra los nmeros 1|1; el primer nmero se refiere a la columna 1 y el segundo nmero a la fila 1. Si el valor de la celda se fuera a utilizar en una funcin o comando de NCSS se usara A1 como referencia de la celda. Esto se ilustrar en la prxima leccin.

Introducir datos Antes de analizar los datos hay que introducirlos. Hacerlo sin errores es esencial para un anlisis de datos preciso. NCSS cuenta con varios mtodos para introducir datos. Es posible incluir conjuntos de datos manualmente desde el teclado o recuperarlos de un archivo de texto, base de datos o Internet; tambin puede hacer que NCSS introduzca patrones de datos en forma automtica, lo cual ahorra el problema de crear estos valores de datos. En esta leccin estudiaremos todas estas tcnicas, pero primero trabajaremos en el tecleo de datos.

Introducir datos desde el teclado La tabla muestra el promedio diario de las ventas de vveres y otras ventas (no de vveres) de cada una de los nueve supermercados en el Distrito Federal. Hay tres columnas en este conjunto de datos: Supermercado, Vveres y Otros; la primera contiene el nombre comercial para cada una de los nueve supermercados; la segunda muestra las ventas de vveres en cada tienda, y la tercera presenta las ventas de artculos que no son vveres.

Supermercado Vveres Carrecinco $ 6,830

Otros $ 4,422 $ 5,000

Castillo de Cristl $ 6,998

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Enorme Juliana MiSilla Nano Comercial Paco-Mart Pedro's Club Supertronco

$ 7,662 $ 7,174 $ 6,430 $ 7,438 $ 6,002

$ 5,798 $ 4,976 $ 5,016 $ 4,222 $ 2,562

$ 9,134 $ 17,424 $ 8,436 $ 14,112

Con objeto de practicar el tecleo de datos, inserte esta informacin en una hoja de clculo en blanco.

Cambiar los nombres de los encabezados de columna 1. Asegrese de que la etiqueta Sheet1 est activada. Si no, haga clic en la etiqueta Sheet1. 2. Haga clic en la primera etiqueta que se llama Variable Info. 3. Cambie el nombre del encabezado de columna C1 a Supermercado, pulse Enter, cambie C2 a Viveres, pulse Enter, y C3 a Otros. Ntense que el paquete NCSS slo acepta el alfabeto ingls en los encabezados de columna por lo que no se deben incluir acentos, diresis o tildes. Adems, el nombre del encabezado debe empezar con una letra (no con un nmero) y no debe incluir espacios. Para el formato correcto en los reportes, los nombres de los encabezados deben ser menos de 14 carcteres, aunque no existe un lmite. 4. Haga clic en la etiqueta Sheet1.

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El aspecto de la hoja de clculo debe ser similar al del fragmento de la siguiente grfica.

Introducir el conjunto de datos de gasolinera Para introducir datos, primero elija la celda C1-1 con lo cual se activa esa celda y escriba el valor (o texto) que desee poner en ella. Para desplazarse entre celdas, presione la tecla Tab (tabulador), avance a la siguiente columna de la misma fila (mismo rengln) o pulse la tecla Enter para pasar a la siguiente fila de la misma columna. 1. Haga clic en la celda C1-1 para activarla. 2. Sobre-escriba C1-1 por el nombre del primer supermercado Carrecinco y luego presione Tab. 3. Teclee 6830 en la celda C2-1 y pulse Tab. 4. Escriba 4422 en la celda C3-1. 5. Haga clic en la celda C1-2, con lo cual sta se activa, y escriba con la misma tcnica las siguientes ocho filas de la tabla para exhibir la informacin de los supermercados. El aspecto de la hoja de clculo debe ser similar al del fragmento de la siguiente grfica.

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Agregar datos nuevos A veces se requerir agregar nuevos datos a su conjunto. Por ejemplo, si se desea incluir informacin correspondiente al dcimo supermercado con los siguientes datos de ventas

Supermercado Vveres Otros 7-Once $ 7,990 $ 3,876

simplemente podra aadir esta informacin a la tabla ya creada, cubriendo el rango de celda C1-10:C3-10. Por otra parte, para mantener el orden alfabtico de los nombres de las tiendas, sera mejor poner esta informacin en el rango C1-1:C3-1 y luego bajar los otros supermercados en la hoja de clculo. Esto se puede lograr con el comando Insertar de NCSS.

Insertar nueva informacin en una hoja de clculo 1. Seleccione el rango de celdas de la segunda fila, haciendo clic en el encabezado de filas con el nmero 1. 2. Para insertar una nueva fila, haga clic con el botn derecho del ratn en el rango escogido y luego en Insert desde del men de seleccin.

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Observe que el comando Insert tiene un acceso directo para el teclado que aparece al lado derecho en el men de seleccin; es decir, la combinacin de teclas Ctrl e I, las cuales se presionan al mismo tiempo, ejecuta el comando Insert. NCSS baja los valores de las celdas C1-1:C3-9 a C1-2:C3-10 e inserta la nueva fila en blanco en el rango C1-1:C3-1. 3. Introduzca los datos para el supermercado 7-Once desde la tabla anterior en el rango de celda C1-1:C3-1. El aspecto de la hoja de clculo debe ser similar al del fragmento de la siguiente grfica.

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Los formatos de datos Ahora que ya ha introducido su primer conjunto de datos, est listo para trabajar con formatos de datos; esto es, las fuentes y los estilos que NCSS aplica a la presentacin de datos. Los formatos se aplican a texto o a nmeros. Hasta ahora NCSS no ha aplicado un formato de moneda a los datos de ventas introducidos.

Aplicar formato de moneda 1. Haga clic en la celda C2-1. 2. Con el botn del ratn todava presionado, arrastre el ratn haca derecha y abajo hasta que est marcado el rango de las celdas C2-1:C3-10, es decir todos los valores que deben aparecer en el formato de moneda. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el rango escogido y luego apunte a Variable Info desde del men de seleccin hasta que se abre un segundo men de seleccin. 4. Haga clic en Format (formato). Se abre una ventana de dilogo que se llama "Format for Viveres Otros". 5. Escoja en la lista la cuarta opcin $* #,##0.00.

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6. Haga clic en el cuadro arriba y edite el formato borrando el asterisco * y el punto con los dos ltimos dgitos que indican los centavos de la moneda, as que se queda el formato $ #,##0. 7. Haga clic en el botn Ok. El aspecto de la hoja de clculo debe ser similar al del fragmento de la siguiente grfica.

Observe que si usted hace clic en la celda C2-1, el valor en la barra de frmula es 7990, pero el valor mostrado en la celda es $ 7,990. El signo extra de moneda y la coma separadora son aspectos del formato de moneda que usted aplic.

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Cambiar la fuente Para los valores que se ilustra en el rango C1-1:C1-10, NCSS ha aplicado un formato muy sencillo. El texto est justificado a la izquierda en su celda y en fuente Arial de 10 puntos. A continuacin se indica cmo se puede ver la configuracin y aplicar cambios a esta.

Aplicar un color 1. Seleccione el rango C1-1:C1-10. 2. Haga clic en el botn (Font = Fuente) de la barra de herramientas.

3. En el cuadro de dilogo Fuente, haga clic en el recuadro de la lista "Color:" y cambie el color de la fuente a Azul marino.

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4. Haga clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Fuente.

Ajustar el tamao de las celdas Para el "toque final": 1. Apunte el ratn sobre la lnea separadora entre los encabezados de la columna Supermercado y Viveres hasta que el apuntador del ratn se convierta en una dobleflecha.

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2. Haga clic en la lnea separadora. Con el botn del ratn todava presionado, arrastre la flecha del ratn haca derecha hasta que se puedan ver el encabezado y los nombres comerciales de los supermercados completamente. 3. Suelte el botn.

Guardar un trabajo Cada cierto tiempo, debe guardar su trabajo cuando modifique una hoja de clculo o cuando introduzca gran cantidad de informacin; esto es para evitar que se pierda el trabajo si su computadora o NCSS sufren una detencin anormal, o si se va la luz. NCSS ofrece dos opciones para guardar un trabajo: el comando Save (Guardar) que guarda el archivo, y el comando Save As (= Guardar como), que permite guardar un archivo existente con un nuevo nombre.

Guardar la hoja de clculo en el disco 1. Haga clic en File de la barra de men. 2. Seleccione Save para abrir el cuadro de dilogo "Save File As".

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Observe que se puede usar la combinacin de teclas Ctrl y S, o el smbolo de disco (Save Database = Guardar base de datos) en la barra de herramientas para abrir el mismo cuadro de dilogo. 3. Localice su disco. 4. Escriba super en el recuadro "Nombre". 5. Haga clic en el botn Guardar. NCSS guarda la informacin de la hoja de clculo en los archivos super.S0 y super.S1. Es importante que usted no cambie el nombre de ningn archivo por el Windows Explorer - o algn otro programa - para que NCSS los encuentre al inicio de la prxima sesin cuando desee continuar trabajando con su hoja de clculo.

Salir del programa NCSS Para salir de NCSS 1. haga clic en File de la barra de men. 2. Seleccione Exit NCSS para cerrar la ventana del programa. Observe que tambin se puede usar el smbolo de puerta (Exit NCSS = Salir de

NCSS) en la barra de herramientas o la "x roja" en la derecha superior de la ventana para cerrarla.

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2. Frmulas y funcionesFrmulas y funciones Otra forma de introducir datos es por medio de frmulas y funciones. Ambas son herramientas cruciales de NCSS.

Abrir una hoja de clculo ya guardada Para trabajar con los datos que usted introdujo y guard durante la ltima leccin, se tiene que abrir el programa NCSS. 1. Haga clic en File en la barra de men. 2. Escoja Open... y entonces se abrir el cuadro con el ttulo "Select a File to Open". Observe que se puede usar la combinacin de teclas Ctrl y O, o el smbolo de carpeta amarilla (Open Database = Abrir base de datos) en la barra de

herramientas para abrir el mismo cuadro de dilogo. 3. Localice y escoja el archivo super. 4. Haga clic en el botn Abrir. Note que cuando se abre el men File, los ltimos archivos guardados se encuentran al final de la lista de opciones del men (debajo de la opcin Exit NCSS); como es el caso con su archivo SUPER.S0. Cuando hace clic en esta opcin se abre el archivo directamente. Otra manera an ms rpida es hacer clic en el smbolo de carpeta roja (Open Last

Database = Abrir ltimo base de datos) en la barra de herramientas, con la cual se abre automticamente la hoja de clculo con los datos de los supermercados.

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Por ltimo, es pertinente mencionar que tambin es posible abrir el programa NCSS por el archivo super.S0 mismo, el cual se activa por un doble-clic con el ratn en el Windows Explorer.

Insertar una frmula sencilla La frmula se inserta en las celdas de la hoja de clculo y siempre empieza con el signo = (igual), seguido por un nombre de funcin, nmero, texto, secuencia o referencia de celda.

Para ver cmo se introduce una frmula sencilla, agregue una nueva columna a su conjunto de datos que muestre las ventas totales de vveres y otras fuentes en cada supermercado.

Escribir la frmula en la celda 1. Haga clic en la etiqueta Variable Info. 2. Cambie el nombre del encabezado de columna C4 a Total. 3. Haga clic en la celda que contiene el formato de moneda de Otro (fila 3). 4. Presione Ctrl y C al mismo tiempo o haga clic en el smbolo de las dos hojas (Copy = Copiar) en la barra de herramientas para copiar el formato. 5. Haga clic en la celda vaca abajo donde se inserta el formato de moneda para Total (fila 4). 6. Presione Ctrl y V al mismo tiempo o haga clic en el smbolo de la hoja en frente del portafolio (Paste = Pegar) en la barra de herramientas para pegar en la celda

seleccionada el formato que usted copi anteriormente. 7. Haga clic en la etiqueta Sheet1. 8. Teclee =b1+c1 en la celda C4-1 y pulse Enter.

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Recuerde que B1 corresponde a la celda C2-1 y C1 a la celda C3-1, las cuales contienen las ventas de vveres y otros para el supermercado 7-Once. El valor mostrado en C4-1 es $ 11,866, que es la suma de estos dos valores.

Otra manera de introducir la frmula, que evita errores de teclear las letras y nmeros de las celdas adecuadas, es: 1. Haga clic en la celda C4-1. 2. Teclee =. 3. Haga clic en la celda C2-1. 4. Teclee +. 5. Haga clic en la celda C3-1. 6. Pulse Enter.

Copiar la formula a otras celdas 1. Haga clic en C4-1. 2. Apunte el ratn sobre el cuadrito que se ubica en la inferior derecha del marco de la celda activada.

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3. Cuando la cruz blanca del ratn se convierte en una cruz negra ms chiquita, haga clic en el cuadrito del marco. Con el botn del ratn todava presionado, arrastre el apuntador del ratn sobre la celda C4-4, as jalando el marco haca abajo y marcando el rango de celdas C4-1:C4-4. 4. Suelte el botn. Las celdas marcadas contienen la suma de las ventas de vveres y otros para los cuatro primeros supermercados, como se puede ver en la siguiente grfica.

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Transformar toda la columna Se puede "transformar" la columna completa de Total por esta frmula sencilla. 1. Haga clic en la etiqueta Variable Info. 2. Haga clic en la celda Transformation de Total (fila 4). 3. Escriba Viveres+Otros (sin signo de igual, ni acento en Viveres). 4. Haga clic en la etiqueta Sheet1. Ntense que todava no se aplic la frmula a toda la columna. 5. Haga clic en Data en la barra de men y escoja Recalc All (Recalcular todo), o haga clic en el smbolo de calculadora transformaciones). Ahora, todas las celdas del rango C4-1:C4-10 contienen la suma de las ventas de vveres y otros para los supermercados, como se puede ver en la siguiente grfica. (Apply Transformations = Aplicar

Ntense que si usted cambia o introduce datos, la hoja de clculo no se recalcula automticamente. Usted tiene que recalcular la base de datos usando el smbolo de de calculadora o la opcin Recalc All del men de Data.

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Insertar una funcin de NCSS NCSS cuenta con una biblioteca que contiene cientos de funciones que cubren la mayor parte de las necesidades financieras, estadsticas y matemticas. Por eso, la mayor parte de las funciones contienen operadores matemticos como + (adicin), - (resta), / (divisin), * (multiplicacin) o ^ (exponenciacin). Una funcin est compuesta por el nombre de la funcin y una lista de argumentos, que son los valores que requiere la funcin.

Aadir una funcin Aqu se ilustra cmo aadir otra columna que contiene la raz cuadrada de las ventas de vveres. 1. Haga clic en la etiqueta Variable Info. 2. Sobre-escriba C5 por RaizViveres. Recuerde que los encabezados de columnas no aceptan espacios vacos; se convierten en guiones bajos automticamente. 3. Haga doble-clic en la celda de RaizViveres y Transformation para que se abra el dilogo "Tranforming RaizViveres". Observe que, una vez marcada la celda adecuada, un clic en el smbolo de operadores matemticos el mismo dilogo. 4. Escoja Math-Trig en la lista de "Available Functions:" (funciones disponibles). 5. Busque la funcin SQRT y haga doble-clic en esta para que aparezca la funcin SQRT(X) en el cuadro superior que estuvo vaco. 6. Escoja Viveres de la lista de "Argument Variables:" (variables de argumentos) para que aparezca la funcin completa SQRT(Viveres) en el cuadro superior, como se ve en la siguiente grfica. (Enter Transformation = Entrar transformacin) abre

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7. Haga clic en el botn OK. 8. Haga doble-clic en la celda de RaizViveres y Format para abrir el dilogo "Format for RaizViveres". 9. Escoja la opcin 0.00. 10. Haga clic en el botn Ok. 11. Haga clic en la etiqueta Sheet1. 12. Ajuste la longitud de la columna RaizViveres para que se vea el encabezado completamente. 13. Haga clic en el smbolo de calculadora la funcin. Observe que las celdas de la columna RaizViveres tienen el formato con dos dgitos despus del punto, pero en la barra de formulas la funcin conserva 13 dgitos despus del punto. (Apply Transformations) para aplicar

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Re-codificar datos A veces es necesario reemplazar un juego de valores por otros. Se usa la funcin RECODE(X; (A=B) ) de NCSS, indicando de cual juego de valores se trata (X) y en que se convierten sus datos (B) cuando cumplen ciertos requisitos (A).

Para comprender mejor la funcin, usted la aplicar en la hoja de clculo de los supermercados.

Ordenar valores a categoras Se puede aadir otra columna que contiene los grupos A, B y C, en los cuales las races de ventas de vveres se ordenan segn su valor. 1. Haga clic en la etiqueta Variable Info. 2. Sobre-escriba C6 por GruposViveres. 3. Haga doble-clic en la celda de GruposViveres y Transformation para que se abra el dilogo "Tranforming GruposViveres". 4. Escoja Rearrange en el recuadro de "Available Functions:".

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5. Busque la funcin RECODE en la lista debajo y haga doble-clic en esta para que aparezca la funcin RECODE(X; (A=B) ) en el cuadro superior que estuvo vaco. 6. Marque la letra X del cuadro superior. 7. Escoja RaizViveres de la lista de "Argument Variables:" (variables de argumentos) para que se convierta la variable X en el argumento RaizViveres en el cuadro superior. 8. Reemplace A por 70:79.99 y B por "A". Ntense que es importante poner el texto, en este caso la letra A, entre comillas. 9. Aada dos ms parntesis hasta que ms se que queda dicen la (80:89.99="B") funcin completa

(90:99.99="C")

RECODE(RaizViveres; (90:99.99="C")). 10. Haga clic en el botn Ok. 11. Haga clic en la etiqueta Sheet1.

(70:79.99="A")

(80:89.99="B")

12. Ajuste la longitud de la columna GruposViveres para que se vea el encabezado completamente. 13. Haga clic en el smbolo de calculadora (Apply Transformations) para aplicar

la funcin, y aparecern las categoras A, B y C en la columna nuevamente creada.

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Guardar el trabajo Al fin de esta leccin no olvide guardar su hoja de clculo. 1. Haga clic en el smbolo de disco barra de herramientas. 2. Aparecer un mensaje con el ttulo "Database Message" que avisar que super.S0 ya existe y preguntar si todava quiere guardar el trabajo. Haga clic en el botn OK para guardar la hoja de clculo actualizada, sobre-escribiendo el archivo ya existente. Su trabajo ya est guardado y usted puede salir del programa NCSS. (Save Database = Guardar base de datos) en la

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3. Anlisis inicialEl anlisis inicial de datos Una vez introducidos los datos en NCSS, usted est listo para empezar a analizarlos. Uno de los anlisis ms sencillos es determinar el rango de los valores de datos. Cules son los ms altos? Cules son los ms bajos? Para contestar preguntas de este tipo, puede usar NCSS para ordenar los datos.

Ordenar los valores Por ejemplo, puede organizar los datos de los supermercados en orden descendente, primero el supermercado con el ingreso total ms alto y por ltimo el que tenga el ingreso ms bajo. 1. Inicie el programa NCSS y abra el archivo super.S0. 2. Haga clic en la celda gris en la esquina entre los encabezados de las filas y columnas para seleccionar toda la hoja de clculo. Tambin es suficiente seleccionar el rango de celda C1-1:C1-10, es decir una columna de los datos introducidos. 3. Haga clic en Datos en la barra de men. 4. Haga clic en la opcin Sort... (Ordenar) para que se abra el cuadro de dilogo "Sort". El cuadro de dilogo contiene tres niveles de orden. Es posible organizar cada nivel en orden ascendente (activada con paloma) o descendente (desactivada sin paloma). 5. Seleccione Total del recuadro de para el primer nivel de orden. 6. Haga clic en la paloma al lado del recuadro para quitarla para que el orden sea descendente.

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7. Haga clic en el botn Ok.

Los supermercados estn clasificados en orden desde el Pedro's Club, que tiene el ingreso total ms alto, hasta el Paco-Mart, con el ingreso ms bajo.

La distribucin de los valores Unos de los primeros puntos que usted examinar al estudiar el conjunto de datos es la distribucin de sus valores. La distribucin es la forma en que las observaciones estn dispersas en un rango de valores. Usted ya estableci el rango de los ingresos de vveres, ordenando sus valores en grupos A, B y C.

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Ahora usted crear una tabla de frecuencia de estos grupos establecidos. Una tabla de frecuencia es una tabla que contiene al nmero de casos o frecuencias de una variable en particular.

La tabla de frecuencia 1. Haga clic en Anaylsis (= Anlisis) en la barra del men. 2. Escoja Descriptive Statistics (= Estadstica descriptiva) con cual se abrir un segundo men. 3. Haga clic en Frequency Tables (= Tablas de frecuencia) para que se abra el cuadro de dilogo "Frequency Tables". Observe que un clic en el smbolo de la mesa verde mismo dilogo. 4. Haga clic en File en la barra de men del dilogo "Frequency Tables". 5. Seleccione la opcin New Template (= Plantalla nueva). Ntese que se puede usar la combinacin de teclas Ctrl y N, o el smbolo de hoja vaca en la (Reset all Settings to Default = Restablecer todos los ajustes a estndar) barra de herramientas para tener el mismo efecto. (Frequency Tables) abre el

Los pasos 4 y 5 son importantes porque siempre cuando se usa el dilogo de opciones y lo cierra, los ajustes actuales se guardan automticamente en el archivo estndar con el nombre Default. La prxima vez cuando se abre un dilogo de opciones, NCSS revisa si existe el archivo Default y lo recarga automticamente. Por eso es recomendable usar una nueva plantalla con cada nueva sesin.

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6. Haga clic en la flecha al lado del cuadro "Discrete Variables:" para que se abra una ventana con la lista de los variables disponibles. Ntese que un doble-clic en el cuadro vaco de "Discrete Variables:" abre la misma ventana. 7. Escoja la variable discreta GruposViveres.

8. Haga clic en el botn

(Run Procedure = Executar las opciones) y se abrir

el reporte de la tabla de frecuencia.

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Observe que la tabla de frecuencia ya da una idea cmo debe verse un diagrama de barras correspondiente a las tres categoras A, B y C en la parte que dice "Graph of Percent". Adems, esta parte indica los porcentajes de frecuencia, los cuales deben ser coherentes con los tamaos de las rebanadas del diagrama de pay correspondiente. La creacin del diagrama de pay y otros grficos se describe en la prxima seccin.

Las tres ventanas de NCSS Ntense que el programa NCSS est controlado por tres diferentes ventanas: La ventana de los datos de NCSS est indicada por el cubo mgico con piezas rojas y amarillas , la ,

ventana de las opciones est indicada por el cubo mgico con piezas verdes y amarillas

y la de los reportes est indicada por un cubo mgico ms pequeo con piezas azules y amarillas .

Cuando trabaja con NCSS se puede mover entre estas ventanas, o cerrar las ventanas que ya no se necesitan por hacer clic en la "x roja" en la derecha superior ventana correspondiente. Cada ventana contiene sus propias barras de men y herramientas. Asegrese que se encuentre en la ventana correcta. Por ejemplo, el comando "Save As..." en la ventana de los datos guarda su conjunto de datos, pero en la ventana de los reportes guarda su reporte actual. de la

Las etiquetas de valores El reporte de la tabla de frecuencia contiene los grupos A, B y C. Estos grupos estuvieron re-codificados en la primera leccin por usted segn los ingresos de vveres de cada supermercado.

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Las etiquetas de valores proporcionan el mecanismo para adjuntar etiquetas a los datos codificados.

Para no mezclar las etiquetas de valores con los datos de los supermercados, es recomendable aadir otra hoja de clculo la cual contiene las etiquetas.

Observe que una hoja de clculo contiene 54 filas (1-54) y 256 columnas (C1-C256). Los nombres de las hojas de clculo aparecen en las etiquetas en la parte inferior de la ventana. La hoja de clculo que est activa actualmente se llama Sheet1.

Aadir una hoja de clculo 1. Si quiere, puede cerrar las otras ventanas. 2. Seleccione File en la barra de men de la ventana de "NCSS Data". 3. Seleccione la opcin Add a Sheet. Se aade una segunda hoja de clculo que se llama Sheet2. 4. Seleccione la etiqueta de hoja Sheet2. Observe que las columnas empiezan con C257, continuando el orden numrico de Sheet1.

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Definir los valores Para definir que los grupos codificados A, B y C presentan las cantidades Poco, Regular y Mucho, respectivamente 1. escriba A en la celda C257-1, pulse Enter, escriba B en la celda C257-2, pulse Enter y escriba C en la celda C257-3. 2. Escriba Poco en la celda C258-1, pulse Enter, escriba Regular en la celda C2582, pulse Enter y escriba Mucho en la celda C258-3. 3. Haga clic en la etiqueta Sheet1 para activarla. 4. Despus haga clic en la etiqueta Variable Info. 5. En el rengln 6 de GruposViveres y en la ltima columna de Value Label (= Etiqueta de valor) esrciba C257 para hacer referencia de datos en GruposViveres de Sheet1 a los cdigos y sus definiciones en Sheet2.

Usar las etiquetas de valores en el reporte Para ver como toma efecto las etiquetas de valores, cree otra vez una tabla de frecuencia.

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1. Haga clic en el smbolo de la mesa

.

2. Como todava los GRUPOSVIVERES estn indicados como las variables discretas, no se tiene que cambiar otra vez. 3. Haga clic en la etiqueta Format. 4. Escoja la opcion Both (= ambos) de la lista de "Value Labels:".

5. Haga clic en el botn

(Run Procedure = Ejecutar las opciones) y se abrir

el reporte de la tabla de frecuencia, esta vez con las etiquetas de valores.

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La estadstica descriptiva En los ltimos pasos de esta leccin, creando una tabla de frecuencia, usted ya gener estadstica descriptiva. Ahora vamos a generar un reporte de estadstica descriptiva ms completo.

Crear un reporte de estadstica descriptiva 1. Haga clic en Anaylsis (= Anlisis) en la barra del men de la ventana "NCSS Data". 2. Escoja Descriptive Statistics (= Estadstica descriptiva) con cual se abrir un segundo men. 3. Seleccione Descriptive Stats (= Estadstica descriptiva) para que se abra el cuadro de dilogo "Descriptive Statistics". Observe que un clic en el smbolo de la medida (Descriptive Statistics =

Estadstica descriptiva) en la barra de las herramientas abre el mismo dilogo. 4. Haga clic en el smbolo de hoja vaca una nueva plantalla estndar. 5. Entre Total en el cuadro de los variables. (Reset all Settings to Default) para abrir

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Recuerde que la flecha que se encuentra al lado del cuadro abre la ventana con la lista de los variables disponibles para escoger, entre otras, el variable Total. Tambin se puede teclear la variable, pero existe el riesgo de hacer un error tipogrfico. 6. Haga clic en la etiqueta Reports y revise que todas las secciones disponibles tienen una paloma para que el reporte sea lo ms completo posible.

7. Haga clic en el botn

(Run Procedure) para ejecutar las opciones.

8. Observe el reporte que se muestra en la ventana Output NCSS.

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Ir a una seccin especial Observe que el reporte consiste en tres pginas. La segunda pgina contiene dos grficos, un histograma y un grfico de probabilidad. Para ver los grficos en ms detalle 1. haga clic en Edit en la barra de men de la ventana "NCSS Output". 2. Seleccione la opcin Goto Section.... que abre el dilogo "Topic Search". 3. Escoja Plots Section de la lista de las secciones. 4. Haga clic en el botn Ok. Eso va a posicionar el reporte para que se muestre la seccin deseable de los grficos. 5. Haga doble-clic encima del histograma para que se la abra en la ventana "WMF1".

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6. Haga clic en el rectngulo vaco

en la derecha superior de esta

ventana para expandir la grfica al tamao de pantalla completa. 7. Haga clic en la "x roja" para cerrarla.

Editar el reporte Se puede editar el reporte para personalizarlo para sus necesidades. 1. Haga clic en View en la barra del men de la ventana "NCSS Output". 2. Seleccione Show All para que aparezca una barra de procesador del texto, con la cual se puede editar el reporte directamente. 3. Cuando termine la edicin del reporte, haga clic en View en la barra del men. 4. Seleccione Hide All.

Guardar el reporte Ntense que no se puede dejar el reporte en la ventana actual si quiere usarlo para otro trabajo porque ser reemplazado por el prximo anlisis que va a ejecutar. Para guardar el reporte actual que se produjo 1. haga clic en File de la barra de men de la ventana "NCSS Output". 2. Seleccione Save As... para abrir el cuadro de dilogo "Save File As". Recuerde que se puede usar la combinacin de teclas Ctrl y S, o el smbolo de disco (Save = Guardar) en la barra de herramientas para abrir el mismo cuadro de dilogo. 3. Localice su disco. 4. Escriba super en el recuadro "Nombre". 5. Haga clic en el botn Guardar.

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NCSS guarda la informacin del reporte en el archivo super.RTF, lo cual se puede abrir por un procesador de texto como Word.

Imprimir el reporte Si quiere, puede imprimir el reporte. Para imprimir el reporte actual 1. haga clic en File de la barra de men. 2. Seleccione Print... para abrir el cuadro de dilogo "Imprimir". Observe que se puede usar la combinacin de teclas Ctrl y P, o el smbolo de impresora (Print = Imprimir) en la barra de herramientas para abrir el mismo

cuadro de dilogo. 3. Si es necesario, seleccione la impresora adecuada en la lista de "Nombre:". 4. Haga clic en el botn Aceptar.

Consultar datos Es frecuente que los expertos en estadstica se interesen en subconjuntos de datos en lugar de una lista completa. Por ejemplo, se podra considerar slo el subconjunto de los supermercados cuales tienen un ingreso total entre $11,500 y $23,500. Estos subconjuntos satisfacen ciertos criterios y el proceso por el cual NCSS selecciona celdas que cubren esos criterios se llama filtrado o consulta.

Activar un filtrado 1. Seleccione Data en la barra del men de datos de NCSS y escoja Filter... para abrir el cuadro de dilogo que se llama "Filter" (= Filtrado).

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Ntense que con un clic en el smbolo del embudo gris Ventana de filtrado) abre el mismo cuadro de dilogo.

(Filter Window =

2. Haga clic en el recuadro para poner la paloma en Filter System Active (= Sistema de filtrado activo). 3. Entre el primer criterio del filtrado Total>11500 en el primer cuadro de "Filter Statements:". 4. Entre el segundo criterio del filtrado Total