naturaleza y evolucion de la contabilidad de costos

8/16/2019 Naturaleza y Evolucion de La Contabilidad de Costos

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NATURALEZA Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Para establecer la evolución de la contabilidad de costos es necesario considerar

la evolución de la contabilidad. Desde la aparición del hombre sobre la tierra y su

unión en forma organizada con otros semejantes, se empleó la contabilidad en su

forma más elemental, debido a la necesidad de almacenar provisiones, aplicar

métodos y en general todo aquello relacionado con el género humano que llevó a

utilizar registros para determinar e istencias, usos y aplicaciones.

!nte esta situación, se puede atribuir a muchos estudios el origen de las

investigaciones contables, correspondiendo a varias naciones en distintas fechas,

su aplicación concreta y la utilización de técnicas de registros de transacciones,

manejo de fondos e informes financieros.

Debe tenerse en cuenta que la contabilidad propiamente dicha y la tenedur"a de

libros son materias distintas. #a contabilidad hace referencia al dise$o de métodos

y procedimientos de una empresa, usados para la obtención de información

financiera que permita orientar a los hombres en la toma de decisiones% en

cambio, la tenedur"a de libros, es un recurso de la contabilidad que se usa para

llevar el registro metódico y ordenado de las operaciones para dejar pruebas de

las actividades ocurridas en un per"odo.

&n todas las organizaciones, lucrativas y no lucrativas, el mejor sistema de

información cuantitativo con que se cuenta es la contabilidad, que constituye un

verdadero supra sistema. De éste emanan otros subsistemas de información

orientados a satisfacer las necesidades de los diversos usuarios, para que cada

uno, seg'n sus caracter"sticas, tome las decisiones adecuadas a su organización.

&l concepto de contabilidad ha evolucionado a medida que aumentan las

necesidades de los usuarios de la información para satisfacer los requerimientosde un mercado cambiante. Dentro de los avances que ha sufrido la contabilidad se

puede mencionar su división de acuerdo a la función que cumpla en la

organización y considerando a los usuarios de la información contable, es as" que

podemos hablar de contabilidad financiera, contabilidad fiscal, contabilidad de

costos, entre otras.


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#a contabilidad de costos es una disciplina de corta historia, con dos siglos de

evolución que la han ido transformando y han permitido consolidar un cuerpo

doctrinal importante. (u evolución está ligada a la evolución de la contabilidad de

gestión. ! continuación, se muestra su evolución, a través de varias etapas)

*. !ntes de la +evolución ndustrial

&n el proceso productivo prácticamente toda la actividad descansaba en

operaciones e ternas, el empresario compraba la materia prima y utilizaba

peque$os talleres para su procesamiento, es decir no realizaba por s"

mismo la actividad productiva, por lo tanto, bastaba la contabilidad

financiera. (eg'n #. +ayburn antes de *.- / las empresas manufactureras

consideraban sus métodos de contabilidad de costos como secretos

industriales. &l resultado de esto era que sus archivos de contabilidad de

costos no estaban integrados en el sistema financiero y no presentaba una

mejora notable con respecto a las empresas que funcionaban en la edad

media. 0tra causa para el lento desarrollo de la contabilidad de costos

estaba representada por el uso limitado de la información de costos que

hac"an los directivos, limitándose 'nicamente a la confección de un balancede inventarios para la contabilidad financiera 1*-- 2. #a aparición de la

contabilidad de costos se ubica a comienzos del siglo 3 3 como una

necesidad para dar respuesta a los efectos de la revolución industrial donde

las empresas se hicieron más competitivas, viéndose la necesidad de

mantener archivos de costos e actos para utilizarlos en la estimación de

precios, para presentar ofertas competitivas y otros fines.

4. #a revolución ndustrial y la 5ontabilidad nterna

5ambió el esquema productivo, las empresas invirtieron en sus propios

talleres y contrataron mano de obra, sustituyendo las transacciones

e ternas, lo que e ig"a nuevos planteamientos y soluciones a la contabilidad


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! finales de *-4- se reafirma la contabilidad financiera, asumiendo ciertas

caracter"sticas que a'n se mantienen, como por ejemplo la verificación de

estados financieros realizada por los auditores% de igual forma, surgen las

organizaciones contables que dictan normas sobre principios contablesgeneralmente aceptados, la contabilidad de costos no escapa a la influencia

de la contabilidad financiera para la valoración de las e istencias de

acuerdo a los principios e igidos por la contabilidad financiera,

representando uno de los principales objetivos de la contabilidad de costos,

predominando hasta la década de los sesenta. (eg'n 8orrecilla y 0tros as"

se e plica que se alcanzase la cumbre de lo que 9orngren ha llamado

periodo del coste verdadero 14//:2, limitado al cálculo y determinación delcosto de los productos de la manera más precisa.

:. &l ;acimiento de la 5ontabilidad de


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para diferentes tipos de información y decisiones diferentes, de esta manera la

contabilidad de costos se desprende de los dominios de la contabilidad financiera

y se integra a la contabilidad de gestión.

&n los a$os =/ se consolida la contabilidad de costos y se implanta en lasempresas con criterios económicos orientados hacia el análisis costo @beneficio%

en esta época aparece el costo como una >verdad costosa?, denotando la

importancia de conocer no sólo el valor de la información para el usuario, sino

también el costo en que se va incurrir para generar y disponer de esa información.

&n la década de los ochenta su rasgo caracter"stico es el enfoque positivo que se

le da, se intenta instrumentar una teor"a general que sirva para e plicar lo que se

hace y para predecir lo que se puede hacer a partir de la observación de lasaplicaciones de los conocimientos y técnicas e istentes. De igual manera en esta

década se presenta un avance en la organización y el comportamiento de la

empresa representado por la delegación de responsabilidades y en el carácter

interdisciplinario de esta rama de la ciencia contable.

7. (ituación !ctual y Perspectivas de la 5ontabilidad de 5ostos.

#os 'ltimos a$os se han caracterizado por un profundo y turbulento proceso decambio, en una época de gran crisis desde el punto de vista de tomar decisiones,

que ha provocado que la contabilidad de costos se quede obsoleta e insuficiente

para la generación de la información que se necesita.

&ste proceso de cambio en el mundo de la empresa se caracteriza por los

siguientes rasgos)

•


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Por todos estos rasgos las empresas requieren que los sistemas contables

suministren información para abordar cuestiones nuevas y diversas, generando

nuevas técnicas de gestión, entre las que se pueden mencionar) sistema de

gestión de los costos basado en actividades, sistemas de fabricación fle ible 1justo

a tiempo2, gestión de la calidad total, ampliación de la contabilidad de costos

hacia la vertiente estratégica de la empresa, gestión de los costos basados en el

ciclo de vida del producto% permitiendo de esta manera dar repuestas a las

e igencias informativas actuales.

! pesar de que la contabilidad de costos quedó retrasada con respecto a otros

campos de la contabilidad, su desarrollo fue rápido cuando se comprobó que su

aplicación generaba beneficios, sin embargo, este desarrollo sigue gestándose,

debido a la complejidad creciente de los procesos de fabricación y del mundo de

los negocios, los cuales requieren que contin'en las mejoras de la contabilidad y

su adecuación a los cambios en los procesos productivos.

&s as" que se presenta la naturaleza de la contabilidad de costos, su necesidad

como herramienta administrativa y como instrumento 'til de gestión de

operaciones de producción en empresas industriales o manufactureras, aunque su

campo de acción se ha e tendido a todo tipo de organización.

DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


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#a contabilidad de costos es un fase ampliada de la contabilidad general que se

encarga de predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar e interpretar la

información relacionada con los costos de producir y vender un determinado

art"culo o de prestar un servicio, con la finalidad de proporcionar información

relevante, suficiente y oportuna necesaria para la adopción de decisiones

adecuadas por parte de la gerencia, dirigidas fundamentalmente a la ma imización

en el uso de los recursos de la empresa.

&n este conte to, la contabilidad de costos proporciona a las empresas la

posibilidad de determinar el costo de producir y vender cada art"culo o de prestar

un servicio, no al final del per"odo de operaciones como lo hace la contabilidad

general, sino al mismo tiempo que se lleva a cabo la fabricación del producto o la

prestación del servicio% de esta manera, la gerencia puede ejercer un control

efectivo y eficiente de los recursos si tiene a su disposición inmediata las cifras

detalladas de materias primas, mano de obra y costos indirectos de fabricación de

cada producto.

&n s"ntesis, se puede establecer que la contabilidad de costos suministra

información para uso interno de los gerentes de la organización, por lo que se

se$ala que es una contabilidad interna, también conocida o denominada por

algunos autores como contabilidad administrativa o gerencial debido a que los

informes que genera son para que los gerentes puedan llevar a cabo el proceso

administrativo de planeación, control, evaluación del desempe$o y toma de

decisiones.

Por lo tanto, la contabilidad de costos puede entenderse como una contabilidad

administrativa o bien, como establecen otros autores, como una parte de la

contabilidad administrativa o gerencial ya que va más allá de la mera

determinación del costo de producir y vender bienes en empresas industriales.

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


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#a contabilidad de costos provee a las empresas de una herramienta valiosa e

importante en el proceso de toma de decisiones especiales, as" como también en

la planeación y control sistemático de los costos de producción, debido a las

ventajas que proporciona, las cuales se pueden resumir de la siguiente manera)

• Permite determinar costos unitarios, estableciendo una base para fijar

precios

• Aacilita los cálculos de costos para nuevos productos y dise$os.

• Permite establecer un control sobre los desembolsos en materias primas,

mano de obra y costos indirectos.

•

Permite presentar estados financieros en forma oportuna.

• Proporciona herramientas para obtener mayor rendimiento en las

operaciones.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

!demás de proporcionar estas ventajas, la contabilidad de costos, para contribuir al é ito de las operaciones de la empresa, persigue ciertos objetivos claramente

definidos que se pueden resumir en el control de las operaciones, información

amplia y oportuna, y el fin primordial que es la determinación correcta del costo

unitario. De estos objetivos se derivan subjetivos, entre los cuales se pueden

mencionar) normas o pol"ticas de operación, valuación de inventarios, decisiones

de comprar o vender.

! continuación, se e plican los objetivos.

• Determinar el costo de las materias primas, la mano de obra y los costos

indirectos de fabricación incurridos en un proceso espec"fico o

departamento con destino a la planeación y control administrativo de las

operaciones de la empresa. Para cumplir este objetivo se debe implantar


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una contabilidad de costos, con un control adecuado de las operaciones

efectuadas, generando mejoras en los procesos administrativos, aumento

de la eficiencia que se traduce en reducción de costos. #a información

relativa a los costos ayuda a decidir qué hacer, por qué hacer, cómo hacer y

permite evaluar lo que se hace.

• Determinar el costo de los inventarios de productos en proceso y productos

terminados, tanto unitarios como totales con miras a la presentación en el

balance general. (e puede decir que el principal objetivo de la contabilidad

de costos es la determinación correcta del costo unitario, que es donde se

desprende la gran gama de toma de decisiones, como pueden ser la

reducción del costo, se pueden fijar precios de venta, sujetos a la oferta y

demanda, ayuda a las pol"ticas de operación de la empresa y da las bases

para la planeación y el control.

• Determinar el costo de los productos vendidos con la finalidad de obtener la

utilidad o pérdida del per"odo para ser presentada en el estado de

resultados.

• Proporcionar suficiente información en forma oportuna a la gerencia que

permita la toma de decisiones adecuadas relacionadas con los objetivos de

la organización. De ah" que el contador de costos debe tener sumo cuidado

en los informes, los cuales deben ser precisos, puntuales, claros y bien

presentados.

• 5ontribuir en la elaboración de los diferentes presupuestos de la empresa.

! partir de la información de los costos, se confeccionan los planese presados en términos financieros para un periodo determinado.


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• (ervir de fuente de información de costos para realizar estudios

económicos y decisiones especiales relacionadas principalmente con

inversiones de capital a largo plazo.

UBICACIÓN Y PAPEL DEL CONTADOR DE COSTOS EN LASORGANIZACIONES.

8oda organización tiene su razón de ser) generalmente, producir y vender un bien

o prestar un servicio, las áreas funcionales que generalmente presenta una

empresa son producción, mercadeo, finanzas y el área de administración. &n una

empresa mediana el área de 5ontabilidad de 5ostos podr"a estar dependiendo

jerárquicamente de administración.

&n una corporación o en las grandes empresas el área de 5ontabilidad de 5ostos

podr"a depender de 5ontralor"a, la cual cumple funciones de staff o asesor"as. &l

contralor representa la autoridad sobre sus subordinados de l"nea, pero con

respecto a los demás departamentos solo tiene autoridad para aconsejar y ayudar

sobre las funciones de planeación, control administrativo y toma de decisiones.

&l campo de actuación del contralor depende del tipo de organización, comomiembro del equipo de la alta gerencia, el contralor es el responsable de la

información contable y le corresponde proveer servicios contables a todos los

departamentos que lo requieran. #as actividades técnicas y detalladas de las que

el contralor es responsable son llevadas a cabo por un grupo de contadores

especializados. &spec"ficamente para el control de producción e iste el área de

contabilidad de costos, la cual es supervisada por un contador de costos.

&l área de contabilidad de costos tiene la misión de compilar todos los datos sobrecostos, a fin de proporcionar la información necesaria a todos los dirigentes de la

empresa. #a información producida por el área de costos var"a notablemente, en

relación a la materia objeto de la información y su forma de presentación en los

informes.


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! continuación, se presentan las responsabilidades básicas y funciones

espec"ficas del contador de costos.

Responsabi i!a!es B"si#as F$n#iones Espe#%&i#as

• #ocalización, recepción, proceso

y análisis de la información

necesaria para elaborar los

registros contables inherentes a

los costos.

• &fectuar los registros contables

relativos a los costos.

• 5ontrol de adquisición y registro

de las compras locales y las

liquidaciones de importación.

• 0tras de acuerdo al tipo deorganización

• +egistro y análisis de

variaciones de manufactura, no

manufactura y costo de venta.

• !nálisis de las cuentas deinventarios.

•


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5ompetencia)

• &star atento a los cambios e innovaciones en el campo de la contabilidad

administrativa y tener dominio de las tecnolog"as de su campo de acción.

• Desarrollar sus actividades de acuerdos con las normas o regulaciones.

• 9acer sugerencias basadas en un análisis profundo de la información.

0bjetividad)

• (e debe proporcionar información objetiva, que genere confianza.

• +evelar la información necesaria debido a que la misma influye sobre la

toma de decisiones.

ntegridad)

• (er imparcial ante los conflictos que se presenten sin imponer intereses

particulares que puedan afectar la empresa, seg'n la decisión que se tome.

• !ceptar y comunicar cuando haya desconocimiento sobre alg'n tópico,

consultando a un e perto permitiendo tener una información más precisa y

amplia de la situación.

• Presentar y comunicar la información, sea favorable o desfavorable a las

personas encargadas de tomar la decisión.

•

& poner cualquier actividad o actitud que se presente en las áreas queapoya la contabilidad, que puedan afectar la buena marcha de la empresa.

5onfidencialidad)


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• Cantener en secreto la información que se le suministre en su trabajo, a no

ser que se le autorice revelarla.

• ;o utilizar la información de la empresa para obtener provecho personal o

de terceras personas.

• De igual manera debe garantizar que el personal bajo su responsabilidad

mantenga la información confidencial y no la utilicen en perjuicio de la

empresa.

CONTABILIDAD FINANCIERA' CONTABILIDAD DE COSTOS'

AD(INISTRATIVA O GERENCIAL#a contabilidad financiera es un sistema de información orientado principalmente a

la elaboración de los estados financieros relacionados con la empresa para uso

e terno, que reflejan el estado de activo, pasivo y patrimonio neto% los resultados

de las operaciones, cambios en el patrimonio neto, y cambios en el origen y uso

de los fondos durante un periodo contable. &ntre los usuarios e ternos que utilizan

la información generada por la contabilidad financiera se encuentran los

proveedores de fondos que incluyen a los accionistas 1propietarios de la empresa2

y a los acreedores 1aquellos que proporcionan préstamos2. 8ambién son usuarios

e ternos los proveedores de bienes, los inversionistas, autoridades

gubernamentales, entre otros. #a elaboración de los informes financieros se

fundamenta en los datos históricos de la empresa y en los principios de

contabilidad generalmente aceptados, por lo cual tiene muchas limitaciones como

sistema de información para la gestión. ;os encontramos, por tanto, que la

adopción de decisiones e ige una información diferente a la ofrecida por la

contabilidad financiera, lo que posibilita la e istencia de la contabilidad de gestión

o administrativa como sistema de información relevante, 'til y oportuno 1en el

momento adecuado2 para la adopción de decisiones.

Dentro de la contabilidad de gestión, administrativa o gerencial una de las partes

más desarrolladas la constituye sin duda la contabilidad de costos, anal"tica, de


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e plotación o interna como también se le conoce, la cual se encarga de las

magnitudes relacionadas con la actividad productiva.

#a actividad productiva de cualquier empresa lleva consigo la aplicación de unos

medios productivos para la obtención de bienes y servicios que se intentan medir en unidades f"sicas y de acuerdo a su valor se e presan en unidades monetarias.

#a empresa es un ámbito de transformación de valores y la contabilidad de costos

se ocupa de ese movimiento interno de valores ocasionados por la actividad

productiva, sin perder de vista los medios empleados y los productos obtenidos.

#a contabilidad administrativa o gerencial es un sistema de información orientado

a la elaboración de informes, relativos a las operaciones de la empresa, para uso

interno de los gerentes y que facilitan las funciones de planeación, evaluación,control y toma de decisiones. #a contabilidad de costos se ubica dentro de la

contabilidad administrativa por cuanto se relaciona con la acumulación, análisis,

interpretación y comunicación de los costos de adquisición, producción,

distribución, administración y financiamiento para uso interno de los gerentes de la

empresa en los procesos de planeación, control y toma de decisiones. !simismo,

la contabilidad de costos, cubre una parte de la contabilidad financiera, por cuanto

los costos de los productos son necesarios para la elaboración de los estados

financieros de uso e terno 1 alance


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establecer la diferencia entre las empresas comerciales, de servicio y las

empresas manufactureras o industriales.

#as empresas comerciales son aquellas que compran art"culos terminados para

posteriormente revenderlos a un precio superior y obtener de esa manera unaganancia. ! diferencia, las empresas manufactureras compran materias primas a

los proveedores y mediante un proceso de transformación, donde interviene la

mano de obra y otras erogaciones, las convierten en productos terminados que

ofrecen en el mercado y que poseen caracter"sticas diferentes a las materias

primas adquiridas previamente, mientras que las empresas de servicios son

aquellas que a través de diferentes procesos que implican una serie de

actividades, son capaces de ofrecer o prestar un servicio espec"fico o bien

servicios integrados, ellas no transforman materiales, enlazan necesidades de los

clientes por medio de los servicios que ofrece, se puede decir que e isten

empresas de servicios orientadas a un servicio espec"fico 1oficinas contables,

dise$os de ingenier"a, asesores legales2 o servicios integrados 1bancos

comerciales, hospitales, transporte2.

0tra diferencia entre estas empresas, consiste en la contabilización de los

inventarios, las empresas comerciales tienen sólo inventarios de art"culos

terminados y disponibles para la venta% las empresas de servicios manejan

'nicamente inventario de materiales y suministros necesarios para la prestación

del servicio, mientras que en las empresas industriales e isten inventarios de

materiales y suministros, inventario de productos en proceso , inventario de

productos terminados y de producción especial 1producción da$ada, desechos,

entre otros.2. &stos términos de inventarios serán e plicados en el siguiente

módulo.

&n lo que respecta al costo de ventas, en las empresas comerciales se encuentra

representado por el precio de compra de los art"culos adquiridos y vendidos, más

los fletes y gastos incidentales que se incurrieron para adquirir los art"culos, como

gastos de importación, rebajas y descuentos en compras% en el caso de las

empresas manufactureras el costo de ventas está constituido por el precio de


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compra de las materias primas usadas en la fabricación del producto más todos

los costos incurridos en la transformación de ésta en productos terminados 1mano

de obra directa y costos indirectos de fabricación2 y en las empresas de servicios

no e iste costo de producto tangible debido a que no hay inventarios de productos

para la venta, solo tiene costos de los servicios prestados durante el periodo.

8omando en consideración las caracter"sticas antes mencionadas de las empresas

manufactureras, basadas fundamentalmente en la complejidad de sus

operaciones fabriles, es precisamente en las empresas manufactureras donde se

ha desarrollado la contabilidad de costos como herramienta de apoyo para

alcanzar resultados satisfactorios en los mercados altamente competitivos% y por lo

cual en el presente te to se profundiza lo referente a la contabilidad de costos en

las empresas manufactureras. 5abe mencionar, que esta herramienta también es

utilizada por las empresas de servicios, pero en menor proporción.

5omo se puede observar la complejidad que poseen las empresas industriales

hace necesario que en este tipo de empresas e ista dentro de su estructura

administrativa un departamento de costos con suficiente autonom"a que informe

directamente a la gerencia. &ste departamento tiene la responsabilidad de

elaborar los registros necesarios y los informes sobre los datos de costos, los

cuales son utilizados por la gerencia para tomar decisiones, como por ejemplo

presupuestar la producción y sus requerimientos, establecer controles de costos,

entre otras labores de fundamental relevancia para la permanencia de la

organización y su é ito.

COSTOS ) GASTOS ) P*RDIDA•

&l término costo representa el dinero o su equivalente que se entrega paraadquirir bienes y de los cuales se espera que generen un beneficio futuro.

(e presenta en cuentas de activos que van al balance general.


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• #os gastos se definen como los desembolsos de dinero que pueden

e presarse en términos monetarios que generan un beneficio y tienen como

caracter"sticas que se reflejan en el estado de resultados.

• Desde el punto de vista de la contabilidad de costos, los costos de

producción yEo de los servicios prestados son aquellas erogaciones de

recursos económicos incurridos y aplicados en la operación de un proceso

o fabricación de un producto o en la prestación de un servicio con la

finalidad de generar ingresos o beneficios en el futuro. +epresentan la base

para el costo de los productos o servicios, el proceso de planeación y

control, la evaluación del desempe$o y la toma de decisiones gerenciales.

• &n una empresa manufacturera, todo desembolso de dinero, o que pueda

e presarse en términos monetarios, que se relacione directa o

indirectamente con la elaboración del producto se considera costo de

producción y desde el punto de vista contable debe reflejarse como activo

en el rubro de inventarios. &jemplo de costos de producción) #a madera

utilizada para fabricar camas% los aceites y lubricantes utilizados en el

mantenimiento de la maquinaria% la papeler"a, 'tiles de oficina y material de

limpieza relacionados con producción% sueldos, bono vacacional,

prestaciones sociales correspondientes al personal de fábrica, energ"a

eléctrica en producción, depreciación de los activos de fábrica, entre otros

conceptos.

• &l costo de producción del cual se espera un beneficio futuro se refleja

como activo en el balance general en el rubro de los inventarios. &l costo

de producción del cual ya se obtuvo un beneficio porque corresponde a losproductos terminados y vendidos que permitieron el ingreso a la empresa

se refleja como gasto 1costo de venta2 en el estado de resultados.

• (e entiende por pérdida la suma de erogaciones que se efectuó, pero que

no generó los ingresos o beneficios esperados, por ejemplo, cuando se


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incendia un equipo de reparto que no estaba asegurado. &n determinadas

circunstancias, los bienes o servicios comprados se convierten en algo sin

valor, sin haber prestado ning'n beneficio, éstos se reflejan en el estado de

resultados como una deducción de los ingresos, en el periodo que ocurrió la

disminución del valor.

• 8anto los gastos como las pérdidas tienen el mismo impacto sobre el

ingreso neto% ambos son reducciones. (in embargo, las pérdidas se

presentan por separado en el estado de resultados, después del ingreso

operacional, a fin de reflejar en forma adecuada los valores asociados con

cada uno.

&n la cátedra de costos se prefiere diferenciar el término >costo? que representan

activos o sea erogaciones de la cual se espera un beneficio y que se presentan en

el alance gastos? que son desembolsos de dinero del cual

ya se ha obtenido el beneficio y se presentan en el &stado de +esultados.

!hora bien, autores como Polimeni 1*--:2, cuya lectura es muy recomendada en

la cátedra, denominan los gastos como >costos del periodo? en la clasificación de

los costos de acuerdo al periodo en que se enfrentan a los ingresos as")

5ostos del Per"odo)

(on aquellos costos que se identifican con los lapsos de tiempo, un mes, un

semestre, un a$o y no con los productos vendidos o los servicios prestados, es

decir no se capitalizan, no pasan a las cuentas de activos sino a los gastos de

administración y venta o cuentas nominales que se presentan en el estado de

resultados. ;o se encuentran directa ni indirectamente relacionados con el

producto y se cierran contra la cuenta de ingresos en cada periodo. (on ejemplos

de los costos del periodo el salario del administrador, la depreciación del veh"culo

del área de ventas, entre otros, los cuales se clasifican como gastos de

administración y ventas.

5ostos del Producto)


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(on los costos relacionados directamente con la función de producción. Aorman

parte de los inventarios de materiales, productos en proceso y productos

terminados. ntegran cuentas reales de activos, es decir se presentan en el

balance general. (e llevan contra los ingresos 'nicamente

cuando han contribuido a generarlos en forma directa% es decir, constituyen los

costos de los productos vendidos, sin importar las condiciones de la venta, bien

sea a crédito o al contado. #os costos del producto están conformados por la

materia prima directa, la mano de obra directa y los costos indirectos de

fabricación.

&l autor en referencia, también presenta como clasificación de los costos de

acuerdo a las funciones presentes en cada organización, en costos deadministración, costos de distribución o venta y costos de producción.

5ostos de !dministración)

(on aquellos costos que se originan en el área de administración de la empresa,

como sueldos, energ"a eléctrica, art"culos de oficinas, teléfono, depreciaciones,

entre otros, que se incurren en los departamentos administrativos como

contabilidad, finanzas, caja, tesorer"a, entre otros.

5ostos de Distribución o Fenta)

5omprenden los costos erogados desde el momento en que el producto terminado

es situado en el almacén hasta que es entregado al consumidor o cliente% como

por ejemplo publicidad, transporte, comisiones, sueldo de vendedores, etc.

5ostos de Producción. (on los costos que se aplican en el proceso productivo, es

decir, son los desembolsos necesarios que se incurren para transformar los

materiales directos en productos terminados. #os costos de producción seencuentran integrados por los tres elementos del costo de producción) costos de

materiales directos, costos de mano de obra directa y costos indirectos de

fabricación.


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5ostos de producciónG Caterial directo H Cano obra directa H 5ostos indirectos defabricación

&l denominar a todas las erogaciones costos tiende a crear confusión en los

participantes de la asignatura y es por ello que se recomienda que utilicen el

término >costo? para hacer referencia a los activos y >gasto? cuando estén

considerando cuentas nominales de egreso.

&n este caso se debe aclarar que, si bien es cierto la contabilidad se ci$e a la

estructura organizativa para la codificación de las cuentas y que todas las

erogaciones que se vinculan con el área de producción son costos de producción,

no menos cierto es que departamentos que dependen del área administrativa,

como lo es por ejemplo el departamento de contabilidad de costos, por

relacionarse en forma indirecta con la elaboración del producto, las erogaciones

que ocasionan por la actividad que realizan se deben clasificar como costos de

producción.

&s por esto que, en la clasificación de los costos de producción, entre las partidas

que se colocan de ejemplo, se encuentra >sueldos al contador de costos?, entre

otras, en cuyo caso la respuesta debe ser >5ostos de mano de obra indirecta? que

integran los 5ostos ndirectos de Aabricación.

ELE(ENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN

&l costo de un producto se encuentra integrado por tres elementos) materialdirecto, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

*. C!8&+ !#&(


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#os materiales) constituyen el primer elemento de los costos. &ste elemento

se encuentra conformado por el costo de todos los materiales adquiridos por

la empresa y utilizados en la elaboración de un producto% se clasifican en)

Caterial directo) (on los materiales que pueden ser identificados ycuantificados en cada unidad de producción. ntegran f"sicamente el

producto. #os costos de material directo son cargados directamente al costo

del producto, como por ejemplo la madera utilizada en una fábrica de sillas

de madera.Caterial indirecto) 5onformado por los materiales que pueden integrar

f"sicamente el producto, pero que por su naturaleza no pueden identificarse

o cuantificarse fácilmente en cada unidad de producción, como por ejemplo

la pega utilizada en la elaboración de sillas de madera. 8ambién se incluyendentro de esta clasificación los materiales 1generalmente conocidos como

suministros2 necesarios para la producción y que no forman parte del

producto final como por ejemplo los aceites y lubricantes utilizados en las

máquinas que cortan la madera en una fábrica de sillas de madera. #os

costos de material indirecto se incluyen como parte de los costos indirectos

de fabricación.

4. Cano De 0bra

#a mano de obra se refiere al esfuerzo humano que interviene en el proceso

de transformación del material directo en productos terminados. (e clasifica

en)

Cano de obra directa) &s aquella representada por los trabajadores que

directamente intervienen en el proceso de transformación de los materiales,

accionando las máquinas o mediante labores manuales, es decir que puede

identificarse, cuantificarse o asociarse fácilmente con un determinado

producto y puede ser controlada de una manera efectiva, está representada

por el personal que labora directamente en la fabricación del producto.

Cano de obra indirecta) (e encuentra conformada por los trabajadores que

desempe$an labores indirectas en la producción, no intervienen


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directamente en forma manual o mecánica en la transformación de los

materiales, es decir, que por sus caracter"sticas no se consideran mano de

obra directa. &ntre ésta, se pueden mencionar los capataces, inspectores,

supervisores de fábrica, empleados del almacén, entre otras. #os costos de

mano de obra indirecta se incluyen dentro de los costos indirectos de

fabricación.

6. 5ostos ndirectos de Aabricación

8ambién llamados carga fabril o cargos indirectos. +epresentan aquellos

desembolsos incurridos en el proceso productivo, distintos al material

directo y a la mano de obra directa, que no pueden ser asignados

directamente y atribuidos a cada unidad de producción, proceso productivo o

centro de costos, o cuya identificación resulta inconveniente, no obstante,

son indispensables para lograr el proceso de manufactura y para mantener

la fábrica en condiciones de operar normalmente. #os costos indirectos de

fabricación se encuentran conformados por los materiales indirectos, la

mano de obra indirecta y otros costos indirectos de fabricación.&jemplos de otros costos indirectos o de carga fabril son los costos

incurridos por mantenimiento 1maquinarias, herramientas, veh"culos, etc.2%

cargos fijos 1depreciación, seguros, impuestos, alquileres2% fuerza Icalefacción y alumbrado% costos de departamento de servicios especiales

1departamento de compra, recepción, almacén, contabilidad de costos,

cafeter"a2% costos varios de carga fabril 1costos adicionales por productos

defectuosos, desechos de producción, entre otros2.

Caterial directo

Cano de obra directa

5ostos indirectos de fabricación) Caterial indirecto Cano de obra indirecta

0tros costos de fabricación


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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN+

(e establece que e isten costos diferentes para fines diferentes, es decir que eltipo, finalidad y naturaleza define su aplicación, en este sentido los costos de

producción se pueden clasificar en diferentes tipos, a continuación, se mencionan

los principales.

• &n relación 5on la Producción

Desde el punto de vista de su relación con la producción, los costos seclasifican en costos primos 1primario2 y costos de conversión.

5ostos Primos)(on los costos constituidos por la sumatoria de los costos materiales

directos y los costos de mano de obra directa, son los primeros costos que

requiere un bien.

5ostos primos G 5ostos material directo H 5ostos mano de obra directa

5ostos de 5onversión) (on los costos necesarios para transformar los materiales

directos en productos terminados, es decir, representan la sumatoria de los costos

de mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

5ostos de conversión G 5ostos mano de obra directa H 5ostos indirectos de Aabricación

;08!) Para efectos de costeo del producto no se puede utilizar la sumatoria del

costo primo más el costo de conversión, porque estar"amos duplicando el costo de

mano de obra directa.


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• ;ivel De PromedioDesde este punto de vista, los costos se clasifican en costos totales y

costos unitarios.5ostos 8otales) (on los costos acumulados atribuibles a un producto o

servicio, departamento o actividad.

5ostos Jnitarios. (on los costos que se obtienen dividiendo los costos

totales entre el n'mero de unidades producidas. #os costos unitarios

facilitan el cálculo del inventario final y el costo de los art"culos vendidos.

(upóngase que se producen *./// unidades en el periodo, y el costo de la

producción manufacturada fue de 6//./// bol"vares. &l costo unitario se

calcula de la siguiente manera)

5osto de la producción manufacturada5osto unitario G @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

Jnidades producidas

6//./// bol"vares5osto unitario G @@@@@@@@@@@@@@@@

*./// unidades

5osto unitario G 6// bol"vares por unidad producida

#os costos unitarios pueden e presarse en ol"vares por) tonelada, litro,

Bilo, metro, unidad, docena, caja, etc., dependiendo de las unidades de

producción. #a unidad de producción se escoge de acuerdo al tipo de

producto y a la cantidad m"nima de éstos, que pueda elaborarse a un

mismo tiempo. Por ejemplo, para una fábrica de hojas de papel la unidad

más adecuada ser"a la resma de papel.

EN RELACIÓN CON EL CO(PORTA(IENTO FRENTE AL VOLU(EN ONIVEL DE ACTIVIDAD.


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Volumen en unidades

80

70

6050

40

3020

10

Volumen en unidades

Bs .B s.

Costo Variable Total

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 …..100

Costo Variable Unitario

9080

70

6050

40

3020

10

#os costos var"an de acuerdo con los cambios o modificaciones en el volumen de

producción dentro de un rango relevante. &l rango relevante hace referencia a un

periodo espec"fico y a un intervalo de actividad en relación al volumen de

producción, y es el que se usa para designar los costos fijos y variables, es decir

el rango relevante representa el nivel de actividad dentro del cual los costos

unitarios variables y los costos totales fijos permanecen constantes. (eg'n su

comportamiento con respecto a estos cambios, los costos se dividen en costos

variables, fijos y mi tos.

5ostos Fariables) (on aquellos costos que se modifican, cambian o fluct'an

en relación directa y proporcional a las fluctuaciones del volumen de

producción dentro del rango relevante. &l costo unitario se mantiene igual

independientemente de que aumente o disminuya el volumen de la

producción. &l ejemplo más representativo corresponde al material directo

utilizado en la fabricación de un producto, el costo de material directo

cambia de acuerdo a las variaciones en la producción, si no hay producción

no se incurre en este costo. 1ver figura *.4.2

Auente) +ayburn 1*---)==2

Aigura *.4 I


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5ostos Aijos) 5onstituyen los costos que en total permanecen constantes en

un periodo determinado, independientemente de los cambios en el volumen

de las operaciones, es decir, que no sufren modificaciones relacionadas con

los aumentos o disminuciones que se puedan generar en el procesoproductivo dentro del rango relevante. #os costos fijos unitarios disminuyen

cuando el volumen de la producción aumenta, son ejemplos de estos

costos) la depreciación Caquinaria en l"nea recta, el alquiler de la fábrica,

seguros contra incendios de la fábrica. 1ver figura *.6.2

5ostos Ci tos) (on los costos que poseen una parte fija y otra variable, no

obstante, las variaciones de los costos mi tos no son proporcionales con las

modificaciones en el volumen de las operaciones realizadas. #os costos

mi tos se clasifican en costos semivariables y costos escalonados. #os

costos semivariables son aquellos que poseen una parte o cargo básico que

representa el costo fijo, el cual se causa independientemente que se

consuma o no el servicio, y posee una parte que cambia de acuerdo al uso

o consumo del servicio, un costo semivariable está representado por

ejemplo en los servicios p'blicos de fábrica como energ"a eléctrica,

teléfono, entre otros.

De igual forma los costos escalonados, se puede definir como un costo fijo

dentro de un rango relevante muy peque$o, es decir la parte fija de los

costos cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad, porque éstos

son adquiridos en partes indivisibles, el costo fijo permanece constante

dentro de ciertos.


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naturaleza y evolucion de la contabilidad de costos

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