PROCESO ADMINISTRATIVO CAIMI SAN PEDRO SOLOMA

TEORIAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Administracin es el conjunto sistemtico de reglas para lograr la mxima eficiencia en las formas de coordinar un organismo social. (Agustn Reyes Ponce)Es el proceso de planificacin, organizacin, direccin y control del trabajo de los miembros de la organizacin y de usar los recursos disponibles de la organizacin para alcanzar las metas establecidas. (Stoner, Freeman y Gilbert).El proceso administrativo es universal, se aplica tanto la vida cotidiana, como a la profesional, sirve para organizarse uno mismo, as como para organizar grandes empresas. La aplicacin se puede enfocar tanto para el cuidado de un paciente o un grupo de personas a nivel de la comunidad incluso para el personal. Ahora dentro de enfermera, encontramos este proceso administrativo con sus cuatro fases o etapas siendo las siguientes: planeacin, organizacin, direccin y control, donde se ve claramente que debe existir la anticipacin ante las necesidades futuras para el logro de los objetivos propuestos, elaborando de esta forma estrategias para cumplir las metas deseadas.La aplicacin del proceso administrativo en los servicios preventivos engloba un conjunto de actividades o pasos sistemticas, los cuales buscan el aprovechamiento de los recursos, tanto humanos, materiales y financieros para brindar atencin de enfermera con compromiso social. El Proceso Administrativo de Enfermera, es la aplicacin del mtodo cientfico en la gestin y administracin de los servicios de Enfermera. Este proceso consta de 4 funciones principales:1. Planificacin2. Organizacin3. Direccin4. Control

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LAS ACTIVIDADES DE PRCTICA SUPERVISIAS EN SERVICIO PREVENTIVOS

1. Planificacin:

Segn Chiavenato (2004), la planificacin comprende la definicin de objetivos o las metas que se desean lograr en la organizacin, esto implica formular una estrategia general que permita el alcance de las metas yal mismo tiempo preparar un conjunto de planes para integrar y coordinar las actividades.

Para Balderas (2009), La Planificacin es la etapa inicial del proceso administrativo, implica utilizar el pensamiento reflexivo antes de actuar. A travs de la planificacin se reduce al mximo la dispersin de actividades, las acciones aisladas, las cuales se integran mediante planes bien definidos.

ACTIVIDADES:

Planificar visitas domiciliarias para recoleccin de datos, Planificar la gua de auto-orientacin, Planificar las actividades semanales. Planificar la realizacin de programas educativos. Planificar la entrega de diagnstico situacional. Planificar la investigacin de necesidad del servicio. Planificar la supervisin de puestos. Planificar la recoleccin de datos para proceso de atencin de enfermera. Planificar la actividad de capacitacin a comadronas. Planificar la actividad cientfica a personal de servicio.

2. Organizacin:

Reyes Ponce (1981) define la organizacin como la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos en un organismo social.

George Terry (1978) explica: La organizacin es el conjunto de funciones que se estimen necesarias para lograr un objetivo, una indicacin de la autoridad y responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecucin de funciones respectivas.

ACTIVIDADES: Organizar las actividades a realizar semanalmente. Organizar las actividades del consejo tcnico. Organizar la capacitacin a comadronas. Organizar la actividad cientfica. Organizar las actividades de las visitas domiciliarias. Organizar el recurso humano e insumos del servicio, ejercer liderazgo y fundamentar las acciones al brindar atencin.

3. Direccin:

Robert B. Buchele Comprende la influencia interpersonal del administrador a travs de la cual logra que sus subordinados obtengan los objetivos de la organizacin mediante la supervisin, la comunicacin y la motivacin.

Burt K. Scanlan Consiste en coordinar el esfuerzo comn de los subordinados, para alcanzar las metas de la organizacin.

Leonard J. Kazmier La gua y supervisin de los esfuerzos de los subordinados, para alcanzar las metas de la organizacin.

Joel J. Lerner y H.A Baker. Consiste en dirigir las operaciones mediante la cooperacin del esfuerzo de los subordinados, para obtener altos niveles de productividad mediante la motivacin y la supervisin.ACTIVIDADES: Se Recolect, actualiz, implement, analiz y socializ en Consejo Tcnico sala situacional, proponiendo acciones de abordaje de situacin. Se Realiz visita domiciliaria a pacientes de alto riesgo Se Implement programa educativo a usuarios. Se Implement programa educativo dirigido a personal del servicio. Se Ejecut programa educativo dirigido a comadronas. Se Realiz actividad cientfica con el personal del servicio. Se Identificaron las funciones del personal auxiliar de enfermera, en cada una de las clnicas que integran el servicio de salud. Se Elabor gua de auto-orientacin. Se Elaboraron 2 procesos de atencin de enfermera a pacientes de alto riesgo y elaborar 1 plan de atencin de enfermera semanal. Se Realiz diagnstico de CAP y elaborar programa educativo dirigido a usuarios. Se Realiz diagnstico de CAP y elaborar programa educativo dirigido a personal del servicio. Se Elabor programa educativo dirigido a comadronas. Se Solicit una reunin con el personal de enfermera para tratar asuntos directamente del servicio. Se Realiz una investigacin de acuerdo a las necesidades del servicio. Se Elabor y actualiz corredor endmico. Se Recolectaron datos y elabor diagnstico situacional del municipio. Se Apoy en la elaboracin de informes mensuales de enfermera.

4. Control:

El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeo general frente a un plan estratgico. La palabra control tiene muchas connotaciones y su significado depende de la funcin o del rea en que se aplique; puede ser entendida:

Como la funcin administrativa que hace parte del proceso administrativo junto con la planeacin, organizacin y direccin, y lo que la precede. Como los medios de regulacin utilizados por un individuo o empresa, como determinadas tareas reguladoras que un controlador aplica en una empresa para acompaar y avalar su desempeo y orientar las decisiones. Tambin hay casos en que la palabra control sirve para disear un sistema automtico que mantenga un grado constante de flujo o de funcionamiento del sistema total; es el caso del proceso de control de las refineras de petrleo o de industrias qumicas de procesamiento continuo y automtico: el mecanismo de control detecta cualquier desvo de los patrones normales, haciendo posible la debida regulacin. Como la funcin restrictiva de un sistema para mantener a los participantes dentro de los patrones deseados y evitar cualquier desvo. Es el caso del control de frecuencia y expediente del personal para evitar posibles abusos. Hay una imagen popular segn la cual la palabra control est asociada a un aspecto negativo, principalmente cuando en las organizaciones y en la sociedad es interpretada en el sentido de restriccin, coercin, limitacin, direccin, refuerzo, manipulacin e inhibicin.

ACTIVIDADES: Se Supervis un puesto de salud o jurisdiccin a cargo del servicio de salud Se Control al personal auxiliar en el cumplimiento de sus funciones Se Control la temperatura del refrigerador de biolgicos diariamente. Se Evaluaron los procesos de atencin de enfermera aplicados a pacientes de alto riesgo. Se Verific que todos los insumos sean aprovechados con eficiencia.

INTRODUCCIONHablar del proceso administrativo es un tema muy interesante, puesto que los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administracin como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo nico; adems teniendo en cuenta que es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo.Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales: planificacin, organizacin, direccin y control; constituyen el proceso de la administracin. Considerando que cada una de las funciones cumple un rol preponderante; plantendose el poder lograr el proceso de administrar a travs de estos pasos especficamente: LA PLANIFICACIN, para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a seguirse. LA ORGANIZACIN, para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. LA DIRECCIN del gerente para que dirija las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo. EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.Tambin se ha de tener en cuenta que para lograr el Proceso Administrativo se lo ha de hacer a travs de las personas, cuando estas se ubican en los distintos niveles de la organizacin generan a travs del cumplimiento de sus funciones y el surgimiento del objetivo organizacional el proceso administrativo.Entonces todos aquellos que se vinculan de alguna manera para lograr esa intencin comn a todos, aplican la accin de administrar, es decir son administradores; y son aquellos que hacen el uso y aplicacin de procesos administrativos en unidades organizacionales, pero no todos aplican estos pasos con la misma intensidad, esto depende de la ubicacin que tengan dentro de la estructura de la organizacin.Por lo tanto es muy importante tener en cuenta el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, las cuales se interrelacionan y forman el proceso integral.

OBJETIVOS

General:Entender la posicin y relacin de la administracin frente a las diferentes disciplinas que se manejan en las organizaciones; en este caso en el Centro de Atencin Integral Materno Infantil de San Pedro Soloma.

Especficos: Conocer que es el proceso administrativo. Identificar cada una de las etapas del proceso administrativo. Aplicar el proceso administrativo en los servicios preventivos.

JUSTIFICACION

La importancia del proceso administrativo hace nfasis en que es utilizado por la mayora de las empresas en el mundo, debido a la universalidad de sus trminos y funciones las cuales son de gran importancia dentro de una empresa u organizacin debido a sus reas con el fin de alcanzar objetivos, metas y estrategias de la empresa. Nos ayuda a orientar las acciones hacia el cumplimiento de los mismos, asignando responsabilidades y aprovechar mejor las oportunidades.Es necesario comprender y saber cmo funciona el proceso administrativo, la Planeacin, Organizacin, Direccin y Control dentro de las actividades administrativas de una empresa para el desarrollo de sus funciones, de este modo especificar y coordinar las metas y objetivos independientemente de la empresa que se trate. Asignando recursos, ayudando a crear mtodos y disciplinas de trabajo. Es esencial conocer los objetivos y las metas para lograr que las actividades se realicen de la forma correcta y deseada, de esta forma teniendo una visin global ms clara de la empresa.

CONCLUSIONES

El proceso administrativo es una serie de actividades independientes utilizadas por la administracin de una organizacin para el desarrollo de las funciones de planificar, organizar, suministrar el personal y controlar. El proceso administrativo consta de 4 pasos que son la Planificacin, Organizacin, Direccin y Control. La aplicacin del proceso administrativo en los servicios preventivos engloba un conjunto de actividades o pasos sistemticas, los cuales buscan el aprovechamiento de los recursos y el logro de metas.

RECOMENDACIONES

Reforzar conocimientos sobre el proceso administrativo para su aplicacin en los servicios preventivos. Aplicar correctamente y llevar sistemticamente las etapas del proceso administrativo. Utilizar el proceso administrativo en los servicios preventivos para una mejor atencin a los usuarios.

UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVARCAMPUS HUEHUETENANGOFACULTAD CIENCIAS DE LA SALUDTECNICO UNIVERSITARIO EN ENFERMERIA CON ORIENTACION EN ATENCION PRIMARIA.PRACTICA SUPERVISADA EN LOS SERVICIOS PREVENTIVOS

NARRATIVO DE APLICACIN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN EL CAIMI SAN PEDRO SOLOMA

FREDY ROBERTO TOLEDO MATEOCARNET: 2027112SEPTIMO SEMESTRE

HUEHUETENANGO FEBRERO DE 2015