MANUAL DE CRTICA Y CODIFICACIN DEL FORMATO DE NACIMIENTOS

Oficina General de Estadstica e InformticaOficina de EstadsticaLima, Agosto 2009PRESENTACINEl Ministerio de Salud (MINSA), de conformidad con el Decreto Legislativo N 584 Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud, es el ente rector del Sistema Nacional de Salud; y tiene entre otras funciones: recopilar, sistematizar, procesar, consolidar y analizar la informacin en el campo de la salud.

Y, segn el Reglamento de Organizacin y Funciones del MINSA, es la Oficina General de Estadstica e Informtica del Ministerio de Salud, el rgano rector del Sistema Estadstico Sectorial de Salud, a nivel nacional; teniendo entre sus objetivos: normar, coordinar, integrar y racionalizar las actividades de estadsticas oficiales que se realicen en el pas.

En este marco, y de acuerdo a la Resolucin Ministerial N 826-2005: "NORMAS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS NORMATIVOS DEL MINISTERIO DE SALUD", la Oficina General de Estadstica e Informtica, a travs de la Oficina de Estadstica, pone a disposicin el MANUAL PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO DEL NACIDO VIVO, instrumento bsico que permitir al profesional de salud encargado de certificar dicho hecho, contar con las instrucciones necesarias para llenar en forma correcta el formulario establecido, lo cual permitir contar con informacin de calidad a nivel nacional.

MANUAL PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO DEL NACIDO VIVOEl Manual para el Llenado del Formulario de Nacimiento, es un instrumento bsico que contiene las instrucciones y definiciones para llenar el Formulario del Nacido Vivo, el mismo que es un documento probatorio de la ocurrencia del nacimiento.

Por lo cual, dada la importancia, el uso del presente instrumento es de carcter OBLIGATORIO, por parte de cada uno de los profesionales de la salud que tienen la responsabilidad de certificar el nacimiento de un menor, en la jurisdiccin de las Direcciones Regionales de Salud o Direcciones de Salud o las que hagan sus veces.

El presente manual contiene: instrucciones generales, estructura del formulario y la forma de cmo hacer el llenado del formulario, en cada una de las preguntas del mismo.

FINALIDADContribuir a mejorar el llenado de los datos del formulario del nacido vivo para la produccin de estadsticas vitales oportunas, completas y de calidad.

OBJETIVOS

Objetivo General:

Contar con estadsticas vitales fiables que reflejen la dinmica demogrfica nacional.

Objetivos especficos:

Garantizar la calidad de la informacin registrada.

Evitar las omisiones en el llenado de cada una de las preguntas (prdida de informacin).

Estandarizar la forma del llenado del formulario del nacido vivo a nivel nacional.INSTRUCCIONES GENERALES

DEL FORMULARIO El Certificado del Nacido Vivo, es un documento probatorio de la ocurrencia del nacimiento.

El formulario consta de dos partes DESGLOSABLES: la parte superior contiene el Certificado de Nacido Vivo y la Declaracin Jurada de Registro (reverso); y en la parte inferior el Informe Estadstico del Nacido Vivo.

El formulario debe llenarse para cada nio que naci vivo. Si es un PARTO MLTIPLE (mellizos, trillizos, etc.), se tiene que llenar un formulario por cada nacido vivo.

DE LA PERSONA ENCARGADA DE LLENAR EL FORMULARIO El PERSONAL DE SALUD (mdico, obstetriz, enfermera u otro profesional de la salud) que atendi o constat el nacimiento es el responsable de llenar el formulario en su integridad, es decir, el certificado y el informe estadstico del nacido vivo, excepto las secciones Declaracin Jurada de Registro y Datos de la Inscripcin, las cuales se dejarn en blanco. El Personal de Salud debe colocar el sello del Establecimiento de Salud donde se atendi o constat el parto, tanto en el certificado del nacido vivo como en el informe estadstico del nacido vivo.

El personal de salud, se quedar con el INFORME ESTADSTICO DEL NACIDO VIVO, para ser remitido a las Oficinas de Estadstica de las Direcciones Regionales de Salud o Direcciones de Salud o las que hagan sus veces. Si el parto tuvo lugar en el DOMICILIO u otro lugar (chacra, campo, etc.), el declarante o usuario solicitar la certificacin del nacido vivo al personal de salud de cualquier establecimiento de salud. El personal de salud (mdico, obstetriz, enfermera u otro profesional de la salud), identificar, certificar la ocurrencia y proceder a llenar el formulario del nacido vivo, dentro de los 30 das de haberse producido el nacimiento.

En el caso de prdida, deterioro del certificado e informe estadstico del nacimiento por el usuario, el declarante o usuario solicitar la certificacin del nacido vivo al personal de salud del establecimiento donde ocurri el nacimiento, para adquirir el duplicado del certificado. Para el caso de mal llenado del certificado e informe estadstico, se expedir previa verificacin del nacimiento; los mismos que deben contener el sello de duplicado y las firmas correspondientes.

El Declarante slo llenar la Declaracin Jurada de Registro. Es la nica parte en la cual el Declarante anota los datos personales y su firma correspondiente.TIPOS DE PREGUNTAS DEL FORMULARIO Y FORMAS DEL LLENADO

El llenado correcto del formulario evita ambigedades y la prdida de informacin; por lo tanto, llene de la forma siguiente, segn el tipo de pregunta:

1. Preguntas para marcarMarque con un aspa ( X ) el recuadro que corresponde a la respuesta correcta, de un extremo al otro

2. Preguntas pre-codificadas

Son aquellas cuyas alternativas de respuesta estn representadas por un cdigo o nmero que las identifica.

En este caso CIRCULE un slo CDIGO que corresponda a la respuesta correcta en cada caso. Ver el ejemplo:3. Preguntas abiertasSon aquellas donde se debe escribir la respuesta, pueden ser en letras o nmeros.

Escribir con letra imprenta, clara y legible. Ejemplos:

ESTRUCTURA DEL FORMULARIOEl formulario que certifica el nacimiento de un nio vivo tiene dos partes y son DESGLOSABLES:

Certificado del Nacido Vivo: Esta parte se entregar al declarante o usuario para que solicite la inscripcin del nacimiento en la Oficina Registral u Oficina de Registro del Estado Civil.

Informe Estadstico del Nacido Vivo: Esta parte debe quedarse en el establecimiento de salud y remitirse a las Oficinas de Estadstica de las Direcciones Regionales de Salud o Direcciones de Salud o las que hagan sus veces, siendo stas Oficinas las que remitan al punto de digitacin de manera ordenada para el procesamiento correspondiente.I. CERTIFICADO DEL NACIDO VIVO

Esta parte del formulario cuenta con tres secciones, estas son:

a. Para archivar en la Oficina de Registro Civil: En esta seccin se registran los datos que identifican al profesional o persona que certifica el nacimiento, los datos de la madre del recin nacido, el establecimiento de salud donde tuvo lugar el nacimiento o en su defecto la direccin del domicilio donde ocurri el nacimiento.

b. Huellas de Identificacin: En esta seccin se estampar la huella digital de la madre (ndice derecho) y la huella pelmatoscpica del recin nacido.c. Declaracin Jurada de Registro: Esta seccin ser llenada por el DECLARANTE, y contiene los nombres y apellidos del nacido vivo, la madre, el padre y el declarante.

II. INFORME ESTADSTICO DEL NACIDO VIVO

Esta parte del formulario cuenta con cinco secciones, estas son:

a. Datos del Nacido Vivo: Esta seccin cuenta con 4 preguntas: sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y peso al nacer.

b. Datos del Parto: Comprende 5 preguntas: sitio de ocurrencia del parto, profesional o persona que atendi el parto, tipo de parto, condicin del parto y la duracin del embarazo en semanas.c. Datos de la Madre: Esta seccin tiene 9 preguntas: apellidos y nombres de la madre, su edad en aos cumplidos, condicin de alfabetismo, nivel de instruccin que alcanz, residencia habitual, lugar de nacimiento, ocupacin, estado civil y el nmero de embarazos e hijos que tuvo.d. Persona que Atendi el Parto: En esta seccin se registrar los apellidos y nombres de la persona que atendi el parto, la direccin donde tuvo lugar la atencin y el distrito.

e. Datos de la Inscripcin: Esta seccin ser llenada por el Registrador Civil, y contiene la ubicacin de la Oficina de Registro Civil, los datos del inscrito y quien fue el declarante. LLENADO DEL FORMULARIO DE NACIMIENTO

PARTE I.CERTIFICADO DEL NACIDO VIVOSeccin 1: PARA ARCHIVAR EN LA OFICINA DE REGISTRO CIVILRealice el llenado de la siguiente forma:

Profesional que certifica el nacimiento: Marque con un aspa ( X ) el recuadro que identifique al profesional que atendi o constat el nacimiento.

Informacin de la madre: Escriba con letra imprenta los apellidos y nombres de la madre del recin nacido, su edad, el tipo de documento de identificacin y el nmero respectivo.

Informacin del recin nacido: Marque con un aspa ( X ) el sexo del recin nacido y la fecha de nacimiento (Da, mes, ao) y la hora que ocurri el evento.

Lugar o sitio de ocurrencia: Marque con un aspa ( X ), el sito de ocurrencia del nacimiento: establecimiento de salud o domicilio. Si el nacimiento tuvo lugar en un establecimiento de salud, escriba si es un puesto de salud, centro de salud, hospital o clnica y el nombre del mismo. Caso contrario si el nacimiento fue en el domicilio registre la direccin del domicilio.

Lugar de nacimiento: Registre el nombre del distrito, provincia y departamento donde ocurri el nacimiento.

Informacin del profesional que certifica el nacimiento: Escriba los nombres y apellidos de la persona que certifica el nacimiento, el nmero de colegio profesional, el lugar y fecha de certificacin, firma y sello.

Seccin 2: HUELLAS DE IDENTIFICACIN

Esta seccin tiene dos recuadros, el chico (lado izquierdo) es para la huella digital del ndice derecho de la Madre, y el grande (lado derecho) para la huella pelmatoscpica del recin nacido.

Seccin 3: DECLARACIN JURADA DE REGISTRO (Para ser anotada por el declarante)Se llenar de la siguiente forma:

1. Nacido vivo: Con letra imprenta registrar los apellidos y nombres del recin nacido. 2. Madre: Con letra imprenta registrar los apellidos y nombres de la madre biolgica del recin nacido, el nmero de documento de identidad y el departamento del cual es natural.

3. Padre: Con letra imprenta registrar los apellidos y nombres del padre biolgico del recin nacido, el nmero de documento de identidad y el departamento del cual es natural.

4. Declarante: Con letra imprenta registrar los apellidos y nombres de la persona que declara el nacimiento, el nmero de documento de identidad, el departamento del cual es natural, su domicilio, la relacin con el nacido vivo, su firma y huella digital.

PARTE II.INFORME ESTADSTICO DEL NACIDO VIVOSeccin 1: DATOS DEL NACIDO VIVO

1. Sexo: Circule el cdigo que corresponde al sexo del nio recin nacido, si bien el nombre es una referencia vlida para asignar el sexo del nio, recuerde que existen nombres neutros, como Jess, Rosario, Carmen, Dennis, etc.; por lo tanto, asegrese que el sexo del recin nacido sea el correcto.

2. Fecha de nacimiento: Escriba la fecha de nacimiento, registre el da y mes a dos dgitos y el ao con cuatro dgitos. 3. Lugar de nacimiento: Escriba el nombre del departamento, provincia, distrito y localidad (centro poblado/ comunidad) del lugar donde tuvo lugar el nacimiento.4. Peso al nacer: Registre el peso del recin nacido en GRAMOS, tenga en cuenta que el peso de un recin nacido puede encontrarse entre 500 a 8000 gramos. Si el nio naci en un ESTABLECIMIENTO DE SALUD, debe tener el registro del peso.

Si el recin nacido no fue pesado al momento de nacer circule el cdigo 1 NO SE PES.

Seccin 2: DATOS DEL PARTO

5. Sitio de ocurrencia: Circule el cdigo que corresponde al sitio o lugar donde tuvo lugar el nacimiento del recin nacido. Si tuvo lugar en un establecimiento de salud pblico o privado, establezca la categora correspondiente y circule; si el parto ocurri en la casa de la madre circule el cdigo 5 Domicilio. Recuerde que debe circular un slo cdigo.6. Atendi el parto: Circule el cdigo que corresponde al profesional de la salud o persona que atendi el parto. Tenga en cuenta que si el parto ocurri en algn establecimiento de salud, el mismo debi ser atendido por un profesional de la salud. Por ejemplo, un parto atendido en algn Hospital o Clnica, no puede registrar el cdigo 8 FAMILIAR. Recuerde que debe circular un slo cdigo.

7. Tipo de parto: Se refiere a si el nacimiento fue nico o mltiple, si fue nico (un recin nacido) circule el cdigo 1 nico, si fueron mellizos circule el cdigo 2 Doble, si fueron trillizos circule el cdigo 3 Triple y si fueron ms de tres circule el cdigo 4. Recuerde que debe circular un slo cdigo.

8. Condicin del parto: Se refiere a la forma en que se produce el parto, circule el cdigo que corresponde.

Si el parto fue de alguna forma, diferente a los mencionados, circule el cdigo 4 Otro y si no se conoce la forma en que se produjo el parto circule 5 Ignorado.

9. Duracin del embarazo: Registre el nmero de SEMANAS COMPLETAS que dur el embarazo. Considere la equivalencia siguiente: 1 Mes de embarazo: Desde la fecundacin hasta 4 semana. 2 Mes de embarazo: Desde la 5 hasta la 8 semana. 3 Mes de embarazo: Desde la 9 hasta la 12 semana. 4 Mes de embarazo: Desde la 13 hasta la 16 semana. 5 Mes de embarazo: Desde la 17 hasta la 21 semana. 6 Mes de embarazo: Desde la 22 hasta la 26 semana. 7 Mes de embarazo: Desde la 27 hasta la 31 semana. 8 Mes de embarazo: Desde la 32 hasta la 35 semana. 9 Mes de embarazo: Desde la 36 hasta la 40 semana.

Seccin 3: DATOS DE LA MADRE10. Apellidos y nombres: Registre con letra imprenta los apellidos y nombres de la madre biolgica del recin nacido.

11. Edad: Registre la edad en AOS CUMPLIDOS de la madre del recin nacido. La edad de la madre es muy importante para el anlisis de la informacin por lo cual es de carcter OBLIGATORIO su registro.

12. Sabe leer y escribir: Circule el cdigo que corresponde a la condicin de alfabetizacin de la madre del recin nacido. Cdigo 1 SI, si la madre del nio sabe leer y escribir, caso contrario circule el cdigo 2 NO.13. Nivel de instruccin: Circule el cdigo que corresponde al nivel de educacin que logr estudiar / aprobar la madre del recin nacido. Ejemplo: si la madre del nio declar que estudi hasta el cuarto grado de primaria, entonces circule el cdigo 2 Primaria incompleta; si respondi que termin la secundaria entonces circule el 5 Secundaria completa.

14. Residencia habitual: Es el lugar donde vive en forma permanente la madre del recin nacido. Escriba con letra imprenta el nombre del Departamento, Provincia, Distrito y Localidad.

15. Lugar de nacimiento: Es el lugar donde naci la madre del recin nacido, independientemente del lugar donde se encuentre viviendo en la actualidad. Escriba con letra imprenta el nombre del departamento, provincia y distrito.

Si la madre del recin nacido naci en otro pas, escriba el nombre del pas que menciona.

16. Ocupacin: Escriba con letra imprenta la ocupacin principal al que se dedica la madre del recin nacido, la ocupacin debe ser redactada en forma precisa y sin ambigedades, asimismo se debe evitar siglas, escriba palabras completas. Ejemplo: profesora, chofer, cosmetloga, empleada del hogar, ama de casa, estudiante, etc.17. Estado conyugal / marital: Es la situacin de hecho de la madre del recin nacido, circule un slo cdigo. Slo si la madre del nio no precisa su estado civil o no lo puede declarar circule el cdigo 7 Ignorado.18. Embarazos e hijos: En sta pregunta registre lo siguiente:

Hijos actualmente vivos, registre el nmero total de hijos actualmente vivos, NO OLVIDAR incluir al recin nacido.

Hijos nacidos vivos que fallecieron, registre el nmero total de hijos que nacieron vivos y que fallecieron despus.

Abortos y nacidos muertos, registre el nmero de embarazos que terminaron en abortos y/o nacidos muertos.

Total de embarazos, registre el nmero total de embarazos que tuvo la madre del nio (incluido la del recin nacido). Generalmente, el total de embarazos es la suma de los hijos actualmente vivos, los hijos vivos que fallecieron ms los abortos y nacidos muertos. Con excepcin de si la madre del nio tuvo embarazos mltiples alguna vez.

Seccin 4: PERSONA QUE ATENDI EL PARTOApellidos y nombres: Registre con letra imprenta los apellidos y nombres del profesional o persona que tuvo a su cargo la atencin del parto.

Lugar de atencin: Registre el nombre del ESTABLECIMIENTO DE SALUD y la direccin donde tuvo lugar el parto.Distrito: Registre el nombre del distrito al cual pertenece el sitio de ocurrencia del parto.

CERTIFICADO DELNACIDO VIVO

MANUAL PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO DEL NACIDO VIVO

IMPORTANTE

El llenado del formulario del nacido vivo debe ser con letra imprenta en forma clara y legible; impecable, sin borrones, tachas o enmendaduras.