"2006, Año del Bicentenario del natalicio del Benemérito de las Américas, Don Benito Juárez García"

, FORMACG-1ACOORDINACION GENERAL DE PUERTOS Y MARINA MERCANTE

- e6Oficio N° 7.- ':=: iJ

México, D.F. a 4 de diciembre de 2006

SECRETARIADECOMUNICACIONES

Y

TRANSPORTES

DIRECTORES GENERALES DEADMINISTRACIONES PORTUARIASINTEGRALES FEDERALES, ESTATALES,PRIVADAS Y FONATUR BMO.P r e s e n t e.

Respetables Señores Directores:

Continuando con la implementación del Código Internacional para la Protección de los Buques y de lasInstalaciones Portuarias,se hace necesario tener un fórq:¡atoúnico relacionado con la Regla 9 "Medidas decontrol y cumplimiento" del "Capítulo XI-2, MecIidasespeciales paraillcremelltar la protección marítima" delConvenio internacional para la seguridad de la vida hUmana en elma(, 1974, enmendado, para que existauniformidad en la información requerida a las embarcaciones quelleg8n asus puertos.

Por lo anterior.. se les solicita su ambleinterve(1cióll para que el form8toanexo que se envía por correoelectrónico, sea incluido en la página Web de las respectivas API's, para que .los capitanes de lasembarcaciones lo llenen y lo remitan simultáneamente, por correo electrónico,alos Capitanes de Puerto, alOficial de Protección de la Instalación Portuaria de la API y al Oficial de Protección de la InstalaciónPortuaria de la cesionaria que atenderá el buque.

Hacemos algunas recomendaciones para que el departamento responsable de insertar el formato en lapágina Web, haga las adecuaciones a éste.

El programa con el que se diseñó y podrá modificarse el formato, es el Designer (utilería) del Adobe AcrobatProfesional versión 7 o superior

El formato deberá cubrir las sigui~ntes capacidades:

1. Estar en formato PDF, no modificable en la información solicitada;2. Tener un recuadro para poder ser remitidopor correo (submit);3. Remitirse por lo menos a tres correos electrónicos.4. Permitir que los cuadros de texto sean multirenglones5. Ser en tamaño carta;6. Respetarse íntegramente la información contenida en éste;7. Permitir que se guarde y que se imprima;

Deberá sustituirse ellogotipo de "Puertos de México" por el respectivo de la API, con excelente resolución.

Agradezco de antemano su valiosa colaboración en e~teun cordial saludo.

y aprovecho la oportunidad para enviarles

rR\.

Ccp Lic. José Tomás Lozano y Pardinas. Director General de Marina Mercante.Ing. Leonardo Lazo Margáin. Director General de Fomento y Promoción PortuariaCap. Alt. Raymundo Mata Contreras. Director General Adjunto de Marina Mercante.

Av. Nuevo León # 210, Col. Hipódromo Condesa, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06100, México, D. F., Conmutador: 572393 OO."

ESTADOS UNIDOS MEXICANOSCOORDINACION GENERALDE PUERTOSY MARINA MERCANTE

International Ship and Port Security CodeoChapter XI-2,Regulation9.2.1To be sent 48 hours before arrival

Name: IMO number: Port of registry:

Flag Sta te:Type and Gross

Tonnage:Cal! sign:

Name of company: Inmarsat cal! numbers:

Name and 24 hours contact details of the Company Security Officer:

Primary purpose of

cal!: . '"

IExpected date a~d time of arrival of the ship in port:

15the ship provided with a valid

International Ship Security Certificate

Interim International Security Certificate

Continuous Synoptic Record

VES NO

VES NO

NO

Provide ISSCnumber: Issuing authority:

Date issued: Expiry date:

NODoes the ship have an approved ship security plan on board?

. location:bf the ship at the time the report is made.

I .,.,'d, <h,,,,' ''° ,,", " port(..""',, " whl'h'hlpcoodoct,d,hlp/port'°""'''.

I[

jf VES, attache details:

Provide a general description of cargo aboard the ship.

15AIS working properly? NO

15the ship carrying any dangerous substances as cargo? NO

If VES,attache a copy of Dangerous Goods Manifest (lMOl FAl Form 7)

Provide details of the owner, charterer and ship management company as applicable, and who is responsable foréJppointing crew and employment of the ship. Are details carried on board? NO

Attach a copy ofthe ship's Crew List (lMOl FAl Form 5)

. Attach a copy of the ship's Passenger List (IMOl FAl Form 6)

15there any security-related matter you wish to report NO

if VES, provide details:

I Person that provides the information.

t I Title:

Datearrival(yyyylmm/dd)

Port,Country,port facility andUNlOCODE Security Remarkslevel

I!',

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