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con todo. e!) ,, cora-ion Palacio Municipal Calle 20 N"20-05- PBX (574) 8536866 • FAX (574) 8537609 E-mail: [email protected] - Web: www.yarumal.gov.co

E. Que para el personal Auxiliar Administrativo, se aplicara lo establecido en el Artículo 20 de la Ley 909 de 2004, en lo referente al manejo de los cuadros funcionales de empleos.

C. Que el artículo 9 del Decreto 2484 del 2 de diciembre de 2014 establece que "tos organismos y entidades de orden territorial ajustaran sus manuales específicos de funciones y competencias laborales, dentro de tos seis (6) meses siguientes a la publicación del presente decreto"

D. Que el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales de tos empleados públicos de la Alcaldía Municipal de Yarumal, se constituye en un soporte valioso para la entidad, que justifica y da sentido a la existencia de los cargos; así mismo se convierte en una herramienta administrativa que coadyuva en la administración eficiente y eficaz de tos procesos de selección, capacitación, evaluación y desarrolto del talento humano vinculado a la Administración Municipal.

A. Que el artículo 315 de la Constitución Nacional en sus numerales 3, 4, 7, facultan al ejecutivo municipal para dirigir el accionar administrativo de la entidad territorial a su cargo.

B. Que el Decreto Ley 785 de 2005 establece el sistema de nomenclatura y clasificación de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las dispo5icione$ de la Ley 909 de 2004 y en sus artículos 13 y 28 facultan a los nominadores de las administraciones Estatales para ajustar los requisitos exigidos en sus entidades para ocupar los cargos públicos.

CONSIDERANDO:

El Alcalde Municipal de Yarumal Antioquia, en ejercicio de las facultades que le confieren el artículo 315 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 136 de 1994, modificada por la Ley 1551 de 2012 la Ley 909 de 2004, el Decreto Ley 785 de 2005 y el Decreto 2484 de 2014;

DECRETO No. 048 (Mayo 29 de 2015)

POR EL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE YARUMAL ANTIOQUIA.

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con todo. e!) ,, cora,wn

l. IDENTIFICACIÓN . Nivel Administrativo: Central Denominación del Empleo: Alcalde Municipal Código:: 005 Grado: 1 90 Dependencia: Alcaldía Naturaleza del Cargo: Periodo (Elección Popular) Nivel Jerárquico: Directivo Número de Cargos 1

11. ÁREA FUNCIONAL De desempeño: -Despacho del Alcalde

Procesos: -Transversal a todos los procesos

111. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejercer la autoridad política, ser el Jefe de la Administración local y Representación l"'''' do la En""d T'"'""''· ser la pdmera '"'°"'" do poñcía y adrnínístrar los recursos físicos. económicos, humanos del Municipio de acuerdo a las disposiciones de la Constitución Política de Colombia. las Leyes y sus Decretos reglamentarios.

ARTICULO PRIMERO: Ajustar y adoptar el Manual Especifico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales para los niveles jerárquicos y empleos que conforman la Planta de Personal de la Administración Municipal de Yarumal, así:

DECRETA:

En mérito de lo expuesto;

F. Que en virtud de lo anterior, es deber de la entídad Municipal, adaptar la planta de empleos del Municipio de Yarumal a las disposiciones contenidas en el Decreto 785 de 2005 y hoy al Decreto 2484 de 2014 y debe ajustar el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales de todos los empleos que conforman la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Yarumal.

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3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anuaJ de rentas y gastos.

2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social, y de obras públicas, que deberá estar coordinado con los planes Departamentales y Nacionales.

1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue conveniente para la buena marcha del municipio.

A. En relación con el Concejo Municipal:

5. Garantizar el ejercicio del control interno y supervisar su efectividad y observancia de sus recomendaciones.

4. Ejercer la dirección y coordinación de las actividades jurídicas del Municipio y supervisar su efectividad y observancia dA $\JS recomendaciones.

3. Dirigir la acción administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente; nombrar y remover a los funcionarios bajo su responsabilidad.

2. Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la Ley y las instrucciones y órdenes del Presidente de la Republlca y el Gobernador del Departamento de Antioqula y en su calidad de primera autoridad de policía del Municipio. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y díllgencia las ordenes que le imparta por conducto del respectivo comandante.

Con carácter general:

1. Cumplir y hacer cumplir en el Municipio, la Constitución, las Leyes. los Decretos. las Ordenanzas de la Asamblea Departamental y los Acuerdos del Concejo Municipal.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

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4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeflo de sus funciones; presentarles informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada afio, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado.

5 SoociooM mm" M ~ ""'roo, "9 h,b_,, a mb,do ol 7o; tOdO, e!) ,, cora.ton

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con todo, ,, cora.ion

2. Coordinar y supervisar los servicios, que presten en el munlclpio entidades Nacionales o Departamentales e Informar a los superiores de las mismas de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios e!) res ectívos, en concordancia con los lanes r ramas de desarrollo municl al.

1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados Nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación.

C. En relación con la Nación, el Departamento y las autoridades jurisdiccionales:

a) Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos; b) Decretar el toque de queda; c) Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes; d) Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y la ley; e) Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9, del Decreto 1355 de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.

1. Conservar el orden público en el rnurucuno, de conformidad con la ley y las instrucciones del Presidente de la República y del respectivo Gobernador. La Policia Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde por conducto del respectivo comandante.

2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la ley, si fuera del caso, medidas tales como:

B. En relación con el orden público:

6. Reglamentar los acuerdos municipales.

7. Enviar al Gobernador de Antioquia, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o expedición los acuerdos del Concejo. los decretos de carácter general que expida. los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás de carácter particular que el gobernador le solicite.

8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el consejo esté en receso.

que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.

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con todo; ti COYtttOn

8. Ejercer Jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio. Esta f\lnción puede ser delegada en las tesorerlas municipales y se ejercerá conforme a lo establecido en la Legislación Contencioso e!) - Administratíva de Procedimiento Civil.

7. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales da acuerdo I

con el plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto. observando las normas Jurídicas aplicables.

6. Los acuerdos que sobre este particular se expidan podrán facultar al alcalde para que sin exceder el monto presupuesta! fijado. ejerza dicha f\lnción pro tempore, en los términos del articulo 209 de la Constitución Política.

5. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, sellalarles funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones que exceda" el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado.

3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos.

4. Los acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultarán al alcalde para que ejerza la atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el artículo 209 de la Constitución Política.

2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes.

D. En relación con la Administración Municipal:

1. Dirigir la acción administrativa del municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente.

5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando éstas requieran de su apoyo e intervención.

4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.

3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdieción.


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20. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción da la solidaridad y la convivencia entre los habitantes del municipio, dlseflando mecanismos que permitan le participación de le comunidad en la planeación del desarrollo, la concertación y la toma de decisiones municipales.

19. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico de los habitantes del municipio.

con f odo. e!) ,, cora,ton

18. Conceder permisos a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para aceptar con carácter temporal cargos de la Nación o del Departamento.

17. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarias, departamentos administrativos y establecimientos públicos.

16. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos. empresas industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio.

15. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las Juntas, concejos y demás organismos cuyos nombramientos corresponda al Concejo, cuando éste no se encuentre reunido, y nombrar internamente a quien deba reemplazarlos, excepto en los casos en que esta Ley disponga otra cosa.

14. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público.

13. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia.

12. Le oportunidad para el pago y la conversión de les sumas en arresto se gobiernan por lo prescrito en la Ley.

10. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas Administradoras Locales.

9. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los actos necesarios para su administración.

11. Imponer multas hasta por diez (10) salarlos mínimos diarios, según la gravedad, a quienes le desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa. de conformidad con los acuerdos correspondientes.

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5. Los planes y programas de bienestar. desarrollo local y regional responden a necesidades planteadas por la comunidad.

4. Los planes y programas en materia de bienestar social y desarrollo regional presentados, están de acuerdo con las políticas trazadas en el programa de gobierno y plan de desarrollo.

·~·roao.c!) ,, COrt¡tOn

6.

3. Los recursos físicos del Municipio son sostenidos y mejorados.

2. La calidad de vida de los habitantes del Municipio se encuentra en adecuados niveles equitativamente proporcionada en términos de salud, educación y vivienda.

1. Los recursos tanto propios del Municipio como los correspondientes a contribuciones externas se invierten en beneficio de la comunidad garantizando eficiencia y calidad el servicio.

27. Las demás que la Constitución y la Ley señalen.

26. Facifüar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal.

25. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a ciudadanía en general.

24. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y veedurlas ciudadanas. para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serán desarrollados por la administración.

23. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía de la siguiente manera: En los municipios de 3a, 4, 5a y 6a categorla, a través de bandos y medios de comunicación local de que dispongan. En los municipios de la categoría 1•, 2a y especial, a través de las oficinas de prensa de la Alcaldía.

22. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas. niños e indigentes y su integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria.

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21. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que determine la ley.


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1 establecidos en las normas legales e instttucionales.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Administración Pública, Derecho Administrativo, Planeación del Desarrollo Social.

- ·- VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

1 Orientación a Resultados. Liderazgo. Orientación al usuario y al ciudadano. Planeación. Transparencia. Toma de decisiones. Compromiso con la Organización Dirección y desarrollo de personal.

_f_5lnocimiento del entorno.

VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACtaN ACADEMICA: EXPERIENCIA:

Por la naturaleza del cargo no se requiere conocimientos específicos. (Elección Popular). Los establecidos por la Constitución Política y la Ley .

..

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4. Planear y dirigir fas Auditorías Internas que propicien las actividades de é} mejoramiento continuo.

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2. Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de la Entidad en la toma de sus decisiones y en el manejo de sus recursos.

3. Brindar apoyo técnico al Representante Legar de la Entidad en los casos en que deban iniciarse acciones judiciales derivadas de una acción de control.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESEN.CIALES ----1 1-c1.-=e""tect_u_a_r.,.la_s_u_pe~rv1""'·slón, vigilancia y verificación de la correcta gestión y utilización

de los recursos y bienes del Municipio, el cual también comprende supervisar la legalidad de los actos que la Institución emite.

Facilitar que la gestión administrativa municipal logre el cumplimiento de la misión y los objetivos propuestos de acuerdo con la normatividad y políticas del Estado. Asesorar, evaluar y dinamizar el Sistema de Control Interno Municipal.

111. PROPOSITO PRINCIPAL

Procesos: -Gestión de Mejora. -Gestión de Control Interno.

De desempel'lo: -Oficina Control Interno.

11. ÁREA FUNCIONAL

Central Asesor de Control Interno 105 85 Coordinación de Control Interno Alcalde Municipal Periodo Asesor 1

Nivel Administrativo: Denominación del Empleo: Código:: Grado: Dependencia: Jefe Inmediato: Naturaleza del Cargo: Nivel Jerárquico: Número de Cargos:

t----------~1.JDENTIFICACIÓN

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... '""''""' .. - ,. " """""' ,. "'""'º'" "' "'' ~; tOdO. c!J ,, cora.ion Palacio Municipal Calle 20 N'20-05 • PBX (574) 8536866 • FAX (574) 8537609

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15. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la Entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios .

14. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.

13. Verificar que los controles definidos para ros procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

12. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desa.rrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

11. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control Interno.

9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que en desarrollo del mandato Constitucional y legal la entidad le corresponde.

10. Rendir informe permanente al Comité de Coordinación de Control Interno. acerca de sus actividades y del estado del Sistema de Control Jntemo.

8. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones a fin de que se obtengan los resultados esperados.

7. Velar por el cumplimiento de las Leyes, normas, políticas, objetivos y metas de la organización y recomendar tos ajustes necesarios.

6. Velar por el derecho de la sociedad y de los servidores de una Entídad pública al aoceso pleno. oportuno, veraz y preciso a las actuaciones, resultados e información de las autoridades Estatales.

5. Realizar seguimiento a los Planes de Mejoramiento resultantes de las Auditorias tanto internas como externas.

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con todo. é) ,, cora.ion

2. La gestión de la Administración Municipal se hace visible a través de ta relación I directa entre tos servidores municipales con el público que atiende.

3. El desarrollo administrativo que se obtiene de la implementación de sistemas de control adecuados y coherentes con el mandato constitucional y legal, hacen que la entidad encuentre la fórmula para el cumplimiento de sus objetivos y el alcance de sus metas.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES .- .. -

Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Administración del Recurso Humano, Relaciones Públicas, Comunicaciones, Control Interno y Auditoría .

. Estadística, Bases de Datos, Sistemas de Información.

VII. COM,!ETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUIOO

Orientación a Resultados. Experticia Profesional Orientación al usuario y al ciudadano. Conocimiento del Enlomo Transparencia. Construcción de relaciones Compromiso con la Organización Iniciativa

'- ......

V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

19.Las demés que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.

18. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.

17.Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del Control Interno dentro de la Entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

1. El Sistema de Control Interno en funcionamierÍto permite el mejoramiento constante de la Entidad en el cumplimiento de sus metas y objetivos.

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VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADEMICA Y EXPERIENCIA ,_fORMACION ACADBilCA: EXPERIENCIA:

Título Profesional (artículo a· de la Ley Treinta y seis (36) meses en asuntos 1474d~11\. de control interno.

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3. Formular los diferentes proyectos que la Administración Municipal requiera para

OO< presentados ••• "'""'" '"'""" Nodoo,t"' -rta:toc O. e!) ti COYlltOn

1. Administrar el sistema de información sobre los proyectos de inversión pública que busquen ser financiados o que se ejecuten con recursos de Inversión pública en el Municipio.

2. Registrar todos los proyectos que hayan sido registrados como viables.


Coordinar las acciones necesarias para el funcionamiento del Banco de Proyectos de Inversión Pública del Municipio de Yarumal, en articulación con los niveles Departamental y Nacional, como instrumento para el desarrollo del proceso de planeación municipal. de acuerdo con los principios generales definidos por La Ley 152de 1994.


l. IDENTIFICACIÓN

Nivel Administrativo: Central Denominación del Empleo: Asesor de Proyectos Código:: 105 Grado: 80 Dependencia: Alcaldía Municipal Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del Cargo: Ubre Nombramiento y Remoción Nivel Jerérquico: Asesor Número de Cargos 1 - -

11. ÁREA FUNCIONAL

De desempeño: -Oficina Asesor de Proyectos

Procesos: • Transversal a todos los Procesos

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3. Se lleva a cabo el diseño flsico y operatívo del Banco de Programes y Proyectos, en acuerdo con las definiciones que Imparta el Departamento Nacional de ,,_¡'} Planeación a través del Sistema Nacional de Gestión de Pro ;;~S. .. todo, \...;,I

,, cora-ton

2. La permanente actualización en las políticas sectoriales, objeto del Plan Nacional, Departamental y Municipal de Desarrollo.

1. El eficiente y efectivo manejo del Banco de Programas y Proyectos. permite que la Administración Municipal alcance un alto record de aprobación en proyectos formulados.

11. Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo y que sean asignadas por el Alcalde Municipal.

1 o. Acompañar a los distintos funcionarios que formulen proyectos, hacerles el seguimiento, los ajustes que éstos requieran para su posterior aprobación.

9. Trabajar en coordinación con las demás instancias y dependencias de la Administración Municipal, especialmente con la Secretaría de Hacienda y las Secretarias Sectoriales.


8. Brindar su concepto técnico y profesional de las diferentes inquietudes que el personal administrativo, operativo y contratistas que ejecuten obras públicas en el Municipio pueden tener en los proyectos ejecutados.

7. Presentar asesoría técnica y profesional que la Administración Municipal requiera para la Formulación, revisión y posterior presentación de proyectos a organismos públicos y privados.

6. Difundir oportunamente, en el territorio del Municipio, información sobre las metodologías para formular proyectos y sobre procedimientos relacionados con el funcionamiento del Banco.

4. Suministrar a quien solicite, la información relacionada con los proyectos registrados.

5. Participar en el proceso de definición de los procedimientos que garanticen la utilización del Banco de Programas y Proyectos como herramienta de apoyo a los procesos de planeación, programación de inversiones y evaluación de la gestión de gobierno.

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·-- -· de Inversión Pública.

4. Los presupuestos y actualización de precios se elaboran oportunamente, para ser tenidos en cuenta en los diferentes tipos de contratación.

5. El trabajo se hace de forma eficaz en coordinación con el Secretario de Planeación e Infraestructura del Municipio.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES ~- Planeación, Auditoría, Administración de Personal, Contabilidad, Presupuestos.

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a Resultados. Experticia Profesional Orientación al usuario y al ciudadano. Conocimiento del Entorno Transparencia. Construcción de relaciones Compromiso con la Organización Iniciativa

VIIL -REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACloN ACADEMICA: EXPERIENCIA:

Área de Conocimiento: Economía, Administración .. Contaduría y Afines Veinticuatro (24) meses de Núcleo Básico de Conocimiento: experiencia profesional relacionada. Adminisll"'ación de Empresas. Administración Pública, Contaduría Pública.

Área de Conocimiento: lngenierla, Arquitectura Urbanismo y afines Núcleo Básico de Conocimiento: Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Arquitectura,

Área de Conocimiento: Ciencias Sociales y Humanas. Núcleo Básico de Conocimiento: Derecho .

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1. Determinar las políticas a ser adoptadas por la Administración Municipal tendientes a la conservación y restablecimiento del orden públioo, para garantizar la convivencia pacífica y elevar la calidad de vida de la comunidad y las relacionadas oon los servicios de apoyo.

2. Promover la conciliación y concertación en la solución de conflictos que lleve a quebrantar el orden público y la paz ciudadana, buscando el fortalecimiento de la autoridad civil.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESE CIALES

Brindar apoyo legal y administrativo al señor Alcalde, oon el objeto de lograr los objetivos y metas trazadas por la Administración Municipal y en cumplimiento a las funciones fi' das a su de endencia.


Procesos: -Gestión de Seguridad y Orden Público ·Gestión Desarrollo Comunitario -Gestión del Talento Humano ·GestióndeMejQ_í!_~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~--1

l. IDENTIFICACIÓN - Nivel Administrativo: Central Denominación del Empleo: Secretario General y de Gobierno Código:: 020 Grado: 85 Dependencia: Secretaria General y de Gobierno Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del Cargo: Ubre Nombramiento y Remoción Nivel Jerárquico: Directivo Número de Cargos: 1

11. ÁREA FUNCIONAL

De desempeño: -Secretaria General y de Gobierno

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con todo, ti COYtltOn

13.Responder por el manejo de la Información requerida por el Sistema Único de Información de Personal, del Departamento Administrativo de la Función Pública, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la Ley 190 de 1995, la Ley 909 de e!) 2004 Decretos Re lamentarlos.

12.Velar porque los procesos y demás diligencias de carácter administrativo, civil, laboral y de cualquier otra lndole en que sea parte o tenga interés el municipio, se lleven oportunamente.

11.Adelantar campañas educativas en coordinación con les demás dependencias del Municipio y entidades del orden municipal, departamental y nacional,'tendientes a lograr los objetivos de bienestar comunitario.

10.Vetar por el recibo, trámite y solución de las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen y que se relacionen con el cumplimiento de la misión de la Administración Municipal

9. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar le prestación del servicio dentro de la Administración Municipal y responder por el efectivo cumplimiento y el correcto manejo de los recursos humanos, fisicos y tecnológicos, propiedad de la entidad.

B. Rendir los informes que le sean solicitados, además de los que normalmente deben presentarse acarea de l.¡i gei,tión del trs;b.¡ijo en la dependencia .¡i c;.¡irgo

7. Gestionar ante las diferentes dependencias de la entidad o con organismos del orden Municipal, Departamental, Subregional. Nacional a Internacional, la obtención de recursos económicos, técnicos, y humanos, a fin de asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos en materia jurídica y demás servicios a cargo de la Secretaría.

6. Presentar a la Alcaldía planes, programas y proyectos, en concordancia con el plan programático para la elaboración del plan de desarrollo y plan de acción de la dependencia.

5. Emitir conceptos y resolver consultas jurldicas que se requieran en la Administración Municipal, para que los actos administrativos o decisiones a tomar, estén enmarcados de conformidad con la Constitución y la Ley, siempre y cuando tenga la idoneidad.

4. Ejecutar los planes. programas y proyectos en materia jurídica, trazados por la Secretaría, para el logro de los objetivos y metas propuestas.

una eficiente prestación de los servicios

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ton todO. éJ tl COYl!tOn

25.Tramitar la afiliación de los empleados a los servicios médicos y de compensación familiar, y velar por su cumplida prestación.

24.0rganizar y realizar en coordinación con el jefe Inmediato programas de Inducción y reinducción aJ servicio, programas de capacitación, programas de bienestar social y de estímulos al personal.

23.Preparar información con destino al nivel directivo, la Comisión Nacional del Servicio Civil. et Departamento Administrativo de la Función Pública. la Procuraduría y demás entidades y personas que con arreglo a la ley Jo requieran.

22.Atender las solicitudes y consultas pertinentes de los empleados y darles el trámite que corresponda.

21.Remitir a la Comisión Secciona! del Servicio Civil los formularios ele solicitud de inscripción a la carrera administrativa, en estricto orden de presentación y de acuerdo a la norrnatividad existente.

20.Comunicar a los empleados de carrera a quienes se les suprima su empleo tal decisión, e informarles de los derechos y opciones que les asisten.

19. Velar por la oportuna y correcta calificación del personal, orientar a los calificadores sobre las normas y técnicas, suministrar los formularios y demás material, lievar el registro de las evaluaciones, efectuar los cómputos anuales, comunicar 1011 resultados.

18.Preparar instructivos y procedimientos de carrera administrativa. así como la participación en el proceso de las convocatorias, el reclutamiento, las pruebas de selección, mantener actualizadas las listas de elegibles, y en general apoyar todos los procesos que se realicen al respecto.

16. Revisar los documentos que soportan las actuaciones administrativas del personal.

17.Verificar el cumplimiento de los requisitos, calidades y habilidades para la posesión de los empleados.

15.Preparar proyectos de escalas de remuneración, plantas de personal y sus modificaciones, manuales de funciones y requisitos, procedimientos y formularios.

14.Tomar decisiones referentes a situaciones administrativas y novedades del personal.

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COMUNES VII.

Administración Pública, Derecho Administrativo, Auditoria.

3. EL Recurso Humano apto para el desempeño, es insumo esencial para el cumplimiento de los planes y programas enmarcados en la planfficación institucional la laneación del desarrollo.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALE! -t

2. Desempeño jurídico adecuado para el sostenimiento de la actividad administrativa.

1. El Orden Público Municipal coordinado de acuerdo a las politices y normas competentes.

33.Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Alcalde, las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la Secretaria.

32.Adoptar las directrices del Modelo Estándar de Control Interno - MECI y demás criterios adoptados por el Sistema de Gestión de Calidad del Ente Territorial.

31.Legalizar la actividad minera (barequeros) en el Municipio.

30. Verificar la veracidad del contenido de las declaraciooes e informes, mediante el sistema de muestreo o selección el azar, por lo menos una vez semestralmente.

29.Participar en la preparación de nóminas de sueldos. salarlos y prestaciones sociales a cargo del Municipio, y reportar oportunamente las novedades.

28.Actuar con diligencia en el suministro de información para proteger los justos intereses del Municipio frente a demandas atinentes a la administración de personal.


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126.Registrar y controlar las novedades del personal y expedlrconstancias y certificaciones.

! 27.Mantener ectualízada la normatividad aplicable a la administración del personal y divulgarla en el Municipio.

MUNICIPIO DE YARUMAL DESPACHO Da ALCALDE

con todo. e!) ,, cor~ton Palacio Municipal Calle 20 W20-05 • PBX (574) 8536866 • FAX (574) 8637609 E-mail: [email protected] • Web: www.yarumal.gov.co

Orientación a Resultados. Liderazgo. Orientación al usuario y al ciudadano. Planeación. Transparencia. Toma de decisiones. Compromiso con la Organización Dirección y desarrollo de personal.

Conocimiento del entorno.

VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADEMICA Y EXf>ERIENCIA FORMACh;.~N ACAD_ÉMICA: EXPERIENCIA: - Área de Conocimiento: Economía, Administración, Contaduría, y Afines Veinticuatro (24) meses de experiencia Núcleo Básico de Conocimiento: profesional relacionada. Administración de Empresas, Administración Pública y afines

Área de Conocimiento; Ciencias Sociales y Humanas. Núcleo Basico de Conocimiento: Derecho

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4. Conocer en primera Instancia de las querellas civiles de policía contempladas en e!) el C~igo de Convivencia Ciudadana esra el Deeartamento de Antlog~,;,.ª'-· --..-~

con VáO, ,, cora,ion Palacio Municipal Calle 20 N'20--05 - PBX (574) 8536866 • FAX (574) 8537609 E-mail: [email protected] - Web: www.yarumal.gov.co

3. Conocer en primera instancia de las contravenciones especiales contempladas en el Decreto 522 de 1971, de acuerdo con el artículo 25 del Decreto 800, reglamentario de la Ley 23 de 1991.

2. Conocer en única instancia de las contravenciones comunes determinadas por el Código de Convivencia Ciudadana para el Departamento de Antloqula.


Proteger la vida, honra y bienes de los ciudadanos y velar por el cumplimiento de los derechos y garantías oonstitucionales y hacer efectivas las disposicíones legalmente oonsagradas.


1. Conocer en única instancia de las contravenciones Nacionales determinadas por el Decreto 1355 de 1970, excepto de las de competencia de la Policía Nacional.

-Gestión de Segundad y Orden Publico

l. IDENTIFICACIÓN ,____

Nivel Administrativo: Central Denominación del Empleo: Inspector de Policía Código:: 303 Grado: 80 Dependencia: Secretaría General y de Gobierno Jefe Inmediato: Secretario General y de Gobierno Neturaleza del Cargo: Carrera Administrativa Nivel Jerárquioo: Técnico Número de Cargos: 1

11. ÁREA FUNCIONAL r-=- - De desempeñe: -Secretaria General y de Gobierno

Procesos:

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18. Las demés que por ley le sean asignadas o debidamente delegadas.

17. Dar aplicación a normas sobre amparo a la minería, y servidumbre minera.

16. Expedir certificados de Inhumación (Decreto Nacional 536 de 1991).

con todo. e!) ,, cora,ion Palllc:io Municipal Calle 20 N'20--05 - PBX (574) 8536866 - FAX (574) 8537609 E-mail: [email protected]. Web; www.yarumal.gov.co

13. Aplicación de normas pertinentes de la Ley 1098 de 2006 Código de la Infancia y la Adolescencia. en coordinación con Autoridades de Familia, Personerla Municipal y artículos 27 y 28 del Código de Convivencia Ciudadana.

14. Aplicar el Decreto 151 de 1957. sobre protección a la industria hotelera.

15. Apoyar a las autoridades sanitarias en lo relacionado con la ley 9 de 1979 y 99 de 1993.

12. Aplicar el Decreto 2785, sobre sanciones y tumos a farmacias y droguerías.

11. Aplicar el Decreto 1136 de 1970 sobre medidas de protección social, respecto de la vagancia y la mendicidad.

1 o. Aplicar las normas sobre sanciones urbanísticas.

9. Aplicar las normas sobre defensa del consumidor.

8. Aplicar las normas sobre especulación y acaparamiento (Decreto Nacional 2876 de 1984 y Resolución Nro. 0036 de 1984 ).

7. Conocer en primera Instancia de los procesos de protección a los animales (Ley 84 de 1989 y Ley 238 de 1995 artículo 15).

6. Conocer en primera instancia de los procesos por restitución de bienes del Estado (artículos 29, 63 y 82 de la Constitución Política, 674 del Código Civil, 132 del Código Nacional de Policía, Decreto 640 de 1937, subrogado por el articulo 170 del Decreto 1333 de 1936, 5 de la Ley 58 do 1982, 1 al 81 del Código Contencioso Administrativo, 5, 6 y 67 de la Ley 9 de 1989, 407 numeral 4 del Código de Procedimiento Civil; articulo 29 de la Ley 142 de 1994. 102, 129 y 130 del Código de Convivencia Ciudadana.

5. Conocer en primera instancia de los procesos de lanzamiento por ocupación de hecho (ley 57 de 1905. Decreto reglamentario 992. de 1930. Decreto Nacional 0747 de 1992, y articulo 69 de la ley de 1989).

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contodo.c!J ti COYl!tOn Palacio Municipal Calle 20 N-20-05 • PBX (574) 8536866 • FAX (574) 8537609

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r IX. ALTERNATIVA

l.E_odrá hacerse equivalencia conforme al decreto 785 de 2005

Titulo de técnico profesional o tres (3) años Veinticuatro (24) meses de experiencia de Educación superior en el Núcleo Básico profesional relacionada. de Conocimiento: Derecho

VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACAD MICA! EXPERIÉNCIA:

Aprendizaje Continuo Experticia Profesional Trabajo en equipo y colaboración Creatividad e Innovación Liderazgo de grupos de trabajo Toma de decisiones

Orientación a Resultados. Orientación al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organización

-="'~-----"V""ll.'---"-C-"-OM=PETENCIAS COMPORTAMENT ALES COMUNES - POR NIVEL JERARQUICO

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1---,-,--....,..,. Administración Pública, Derecho, Administración del Recurso Humano, Sistemas de Seguridad. Tránsito, Manejo de Recursos Públicos, informática Básica.

3. Estudio constante de la nonnativldad legal que permita una atención óptima a todos los usuarios.

1. La comunidad a través del cumplimiento y respeto de sus derechos y garantías constitucionales, se encuentra segura y protegida.

2. Las quejas y peticiones se reciben y se tramitan en el menor tiempo posible con el objeto de agilizar y solucionar les controversias y querellas de policía.


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3. Asistir a la primera Autoridad Municipal frente a las tareas que son de ,..('} com tanela de la Secretaría a su cargo,_yelar POrgu~ el_ e_erso~~~ ltódOI \.../'

ti COYt!tOn

2. Implementar un sistema de organización para cada una de las áreas funcionares de su dependencia y garantizar un carácter dinámico que permita alcanzar altos niveles de eficiencia.

1. Presentar ar Concejo Municipal y al Alcalde, de acuerdo con su competencia, los planes, programas y proyectos tendientes a establecer las políticas y los objetivos. que en asuntos de transportes y tránsito se deban desarrollar en er Municipio.

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES IV.

Cumplir y hacer cumplir las dlsposiciones del Código Nacionat de Transito Terrestre y las demás normas concordantes con dicho ordenamiento, así como diseflar políticas que contribuyan a la adecuada utilización del espacio público y movílidad y ayudar a generar cultura y seguridad ciudadana.

l. IDENTIFICACIÓN.

Nivel Administrativo: Central Denominación del Empleo: Secretario de Transportes y Tránsito Código:: 020 Grado: 85 Dependencia: Secretarla de Transportes y Tránsito Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remoción Nivel Jerérquico: Directivo Número de Cargos: 1

11. ÁREA FUNCIONAL De desempeño: -Secretaria de Transportes y Transito

Procesos: -Gestión de Transportes y Transito

111. PROp0SITO PRINCIPAL .. .

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e,on todo. e!) t\ COrt¡tOn

14. Desempellar las demás funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal y autoridades competentes.

12.Adelantar programas y campañas con el propósito de educar a conductores y peatones sobre normas de tránsito. en coordinación con la Inspección Municipal de Policía, directivas de establecimientos educativos urbanos y rurales, Secretaria de Salud. Policía Nacional y E.S.E. Hospital San Juan de Dios.

13.Adoptar las directrices del Modelo Estándar de Control Interno - MECI y demás criterios adoptados por el Sistema de Gestión de Calidad del Ente Territorial.

1 O. Vigilar y controlar el cumplimiento de normas que ordenan a los propietarios de vehículos de servicio público y privado, la adquisición del seguro obligatorio, emisión de gases, licencias de conducción y matricula del vehículo.

11. Adelantar los corre.spondientes procesos sobre accidentes de tránsito y emitir los correspondientes fallos dentro de los términos establecidos por las normas que lo regulan.

9. Otorgar, negar, notificar, revocar, cancelar las autorizaciones para los recorridos urbanos que deben cumplir las empresas que presten servicios lntermunicipales de transporte de pasajeros, en coordinación con la Secretaria de Planeación e Infraestructura y las Empresas Transportadoras.

8. Otorgar, negar, modificar, revocar, cancelar las licencias de funcionamiento a las Empresas de Transporte Público urbano y suburbano, de pasajeros y mixto.

7. Otorgar. negar, modif,car, revocar. cancelar y caducar las licencias sobre asignación de rutas y horarios para la prestación del servicio de transporte terrestre. tanto en lo urbano como en lo suburbano.

6. Programar, organizar, dirigir y controlar la circulación y el tránsito de vehículos dentro del Municipio. definir el sentido de las vías, autorizar al tránsito y definir la señali:zación correspondiente con la Secretarla de Planeaclón e Infraestructura.

5. Adaptar y cumplir dentro de la localidad las políticas que sean delegadas en materia de transporte y tránsito por parte de las autoridades departamentales y nacionales.

sea idóneo y eficiente en el desempeño de sus funciones.

4. Garantizar un adecuado manejo del tránsito municipal que redunde en la seguridad de los ciudadanos y acerque el Gobierno Municipal a la comunidad.

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con todo. d) ,, corlltOn

s. El parque automotor del Municipio de Yarumal, se encuentra acorde a las nonmas exigidas e propietarios de vehículos.

,.. . VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Administración, Planeación, Administración de Personal, Contabilidad, Normas de Tránsito.

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO - Orientación a Resultados. Liderazgo. Orientación al usuario y al ciudadano. Planeación. Transparencia. Toma de decisiones. Compromiso con la Organización Dirección y desarrollo de personal.

Conocimiento del enlomo.

VIII. _REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACIUN ACADEMICA: EXPERIENCIA: - Área de Conocimiento: Administración y Veinticuatro (24) meses de experiencia Afines profesional relacionada. Núcleo Básico de Conocimiento: Administración de Empresas., Administración Pública y afines, Economía, Contaduría. Área de Conocimiento: Ciencias Sociales y Humanas. Núcleo Béslco de Conocimiento: Derecho

-·

V. CONTRIBUCIOI\IES INDIVIDUALES 1. Elaborar adecuadas políticas en materia de tránsito y trañsiiorte municipal que

garantizan la seguridad y estimulan la cultura ciudadana.

2. El acatamiento de las normas y el cumplimiento de las disposiciones de la ley responden a las necesidades de la comunidad de contar con Entes administrativos de calidad y eficiencia.


P,\j¡iml 26 de 84

4. Atender oportunamente los accidentes de tránsito y elaborar los correspondientes e!) ero uis e informar a la Secretaria de la ocurrencia de los mlsmo-::.:sa:.·---..--.----'

., con todo, ti COYlltOn Palacio Municipal Calle 20 N"20-05-PBX (574) 8536866 - FAX (574) 8537609

E-mail: [email protected] • Web: www.yarumat.gov.co

3. Organizar el tráfico vehicular municipal con base a las disposiciones emanadas de la Secretaría de Planeación e Infraestructura, en cumplimiento del plan de ordenamiento territorial.

.. Grado: 65 Dependencia: Secretaria de Tránsito y Transporte Jefe Inmediato: Secretario de Tránsito y Transporte Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa Nivel Jerárquico: Asistencial Número de Cargos: 3 --

11. ÁREA FUNCIONAL

De desempet\o: - Secretaria de Tránsito y Transporte

Proceaos: - Gestión de Transoortes v Tránsito


Organizar, dirigir y controlar la circulación y tránsito de vehículos y peatones dentro del Municipio


1. Aplicar las normas y orientaciones emanadas del Ministerio de Transportes y las que sean ordenadas por el jefe de la dependencia en el cumplimiento de las funciones propias del despacho.

2. Proferir órdenes de comparendo, cuando sea necesario, según las normas y disposiciones del Código Nacional de Tránsito y las que rigen en el orden municipal.

Nivel Administrativo: Denominación del Empleo: Código ..

Central Agente de Tránsito 403

l. IDENTIFICACIÓN.

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con todo. e!) ,, corcltOn Palacio Municipal Calle 20 N'.2().()5 • PBX (574) 8536866 • FAX (574) 8537609 E-mail: [email protected] • Web: www.yarumal.gov.co

V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ~· ... --

1. El tránsito vehlcular en el Municipio fluye sin dificultades.

2. la correcta implementación de las normas garantiza la seguridad ciudadana.

3. A través de la pedagogla necesaria, los ciudadanos entienden la importancia de las normas y las acatan.

-- VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Normas de Tránsito.

VII. COMPETENCIAS COMPORTAME.NTALES , COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a Resultados. Manejo de la Información. Orientación al usuario y al ciudadano. Adaptación al cambio. Transparencia. Disciplina. Compromiso con la Organización Relaciones interpersonales.

Colaboración.

-- .. VIII. REQUISITOS DE FORMAC!ÓN AOADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMAClnN ACADEMICA: EXPERIENCIA: Titulo de Báchlller, Curso de Agentes -- de Tránsito (ley 769 de 2002).

7. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas y que sean inherentes al desem ello de su car o.

6. Participar. cooperar y coordinar, según el caso, en los retenes que se adelanten en jurisdicción del municipio con otras autoridades e instituciones.

5. Atender adecuadamente y de manera amable al ciudadano que demande de su orientación, igualmente lo hará con el turista, dándole información sobre las normas de tránsito a cumplír en el territorio y suministrando Información general del municipio.

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4. Velar por el adecuado desarrollo de los procesos de planificación Municipal.

_§. """°"'~ ¡,x" rumpfiml,oto de • """""""'°"' ,ige,,t, ~tódO. <:!) ,, cora.ton Palackl Municipal Calle 20 N"20·05 • PBX (574) 8536866. FAX (574) 8537609

E-mail: [email protected]. Web: www.yarumaf.gov.co

3. Coordinar las políticas y estrategias de desarrollo del Municipio con los servicios públicos, salud. educación, transporte y vías, de tal forma que permita la utilización en forma óptima del espacio público.

2. Contribuir al mejoramiento del nivel de vida de la población, asegurando la prestación de los servicios públicos en forma eficiente y oportuna.

-Gestión de Obras Públicas -Gestión de Planeación

111. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar el desarrollo económico, politioo y social, mediante la Formulación y ejecución de planes, programas y proyectos que permitan cumplir la misión y alcanzar la vis!2n institucional.


1. Asesorar y planificar el desarrollo urbano y rural del Municipio proporcionando instrumentos para orientar el desenvolvimiento del conglomerado social. según criterios de compatibilidad, armonía y adecuada previsión de los suelos.

Procésos:

l. IDENTIFICACIÓN

Nivel Administrativo: Central Denominación del Empleo: Secretario de Planeación e Infraestructura Código:: 020 Grado: 85 Dependencia: Secretaría de Planeación e Infraestructura Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remoción Nivel Jerárquico: Directivo Número de Cargos: 1

11. ÁREA FUNCIONAL . De desempeño: -Secretaria de Planeación e Infraestructura

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Palacio Municipal Ca.lle 20 N"20-05 • PBX (574) 8536866 • FAX (574) 8537609 E-mail: [email protected]. Web: www.yarumal.gov.co

con todo, ,1 cor~ion

15. Prestar asistencia técnica en coordinación con el Director de la Unidad de Asistencia Técnica Agropecuaria UMATA, a los pequeños productores en la construcción de canales, sistemas de riegos, sistemas de cables aéreos, puentes, adecuación de caminos, acueductos, pozos sépticos, alcantarillados y molinos, con base en la Política Ambiental Municipal, el Plan Agropecuario Municipal, el e!) Plan de Desarrollo el Plan de Ordenamiento Territorial.

14.0rientar a la comunidad en la elaboración y presentación de proyectos que beneficien los diferentes grupos sociales, priorizando según las pollticas establecidas en el Plan de Ordenamiento Territorial y las contenidas en el Plan de Desarrollo Municipal.

11. Estudiar los impactos de políticas y programas determinados sobre los aspectos físicos del desarrollo Municipal.

12. Formular políticas y soluciones de diseflo para la construcción y conservación de los aspectos públicos y recreativos del Municipio.

13.Rendir los informes que sean solicitados, además de los que normalmente deba presentar acerca de la gestión administrativa adelantada por el despacho a su cargo.

8. Autorizar los proyectos que sobre construcción, adición, urbanización, parcelación, loteo y alineamiento deban desarrollarse dentro de la Jurisdicción del Municipio y verificar el control posterior acorde con las normas legales vigentes.

9. Conoertar con otras Instituciones de orden Departamental, Regional y Nacional la evaluación de proyectos que por su magnitud y costo presenten dificultades para ser ejecutados por la Administración Municipal y remitirlos con la respectiva documentación requerida para su evaluación y análisis.

1 o. Definir y analizar las proyecciones, tendencias y determinantes de los proyectos. presentando alternativas viables que conduzcan al logro de un desarrollo armónico y racional de la estructura física del Municipio y su zona de influencia.

7. Elaborar programaciones para construcción, remodelaclón o ampllación de obras civiles comunitarias.

6. Preparar con base en el Plan de Desarrollo cuatrienal, los planes de acción en concordancia con el Presupuesto Municipal.

- -,os proyectos concernientes a urbanizaciones, construcciones, proyectos viales, proyectos de desarrollo físico que se presenten entre el Departamento de Planeación, las entidades públicas o privadas cuya ejecución sea en el Municipio.

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25.Adoptar las directrices del Modelo Estándar de Control Interno· MECI y demás criterios adoptados por el Sistema de Gestión de Calidad del Ente Territorial.

26. Coordinar la formulación y ejecución del plan de desarrollo Municipal.

con todo. e!) ,, cora,ion

27. Desempeíiar las demás funciones que le sean asignadas por el Alcalde Munícipal autoridades competentes.

24. Coordinar la planeación. monitoreo y evaluación de los sistemas de indicadores para ser presentados a los Entes de Control.

23. Diseñar los planos de las obras de infraestructura que se desarrollen en el Municipio en concordancia con el Plan de Desarrollo y el Plan de Ordenamiento Territorial.

22. Formular los términos de referencia sobre los cuales se deben adelantar los estudios tendientes a lograr la mejor utilización y explotación de los recursos minerales y geológicos del Municipio.

21. Formular y ejecutar en coordinación con la Unidad Munidp¡il de Asistencia Técnica Agropecuaria UMATA, proyectos tendientes a la conservación y buen uso da los recursos naturales,

20. Presentar proyectos orientados a la preservación del patrimonio arquitectónico del Municipio, que cuenten con la participación y opinión de la comunidad y avalados por el Concejo Municipal.

19. Evaluar toda s~uación presente en cuanto a planeación urbana y las posibilidades o limitaciones futuras del Municipio con base en el Plan de Ordenamiento Territorial.

16. Formular las directrices de desarrollo y la plantñceción general para el Municipio, de acuerdo con las normas establecidas por los organismos competentes.

17. Aplicar las disposiciones que de acuerdo con las normas establecidas y el Plan de Ordenamiento Territorial se deben tener presentes por parte del despacho en el proceso de controlar la construcción de urbanizaciones, parcelaciones, centros comerciales y cualquier otra ccnstrucclón que se realice dentro del Municipio.

18. Actualizar para el Servíclo de las funciones propias del cargo, la reglamentación correspondiente y orientada a controlar los usos del suelo, áreas comunes. plan vial y utilización de vías del área urbana y centros poblados.

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con todo. e!) ,1 cor(¡tOn Palacio Municipal Calle 20 N"20-05 • PBX (574) 8536866 • FAX (574) 8537609

E·malt: [email protected] • Web: www.yarumaJ.gov.co

d S. El or enamiento del territorio proporciona herramientas para e desarrollo sostenible e incentiva la orotección del ambiente y de los eeoecíos oúblicos.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Planeación, diseño, construcción e ingeniería, elaboración de presupuestos para ta construcción, administración de personal, contratación.

VII. COMPETENCIAS COMPORTAM!NTALE!S COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a Resultados. Liderazgo. Orientación al usuario y al ciudadano. Planeación. Transparencia. Toma de decisiones. Compromiso con la Organización Dirección y desarrollo de personal.


VIII . REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA . FORMACION ACADEMICA: EXPERIENCIA:

Área de Conocimiento: Economía. Veinticuatro (24) meses de experiencia Contaduría, Administración y Afines. profesional relacionada. Núcleo Básico de Conocimiento: Administración de Empresas, Administración Pública y afines, Economía Área de Conocimiento: Ingeniería, Arquitec1ura Urbanismo y alines Núcleo e,aico de Conocimiento: Ingeniarla Civil, Ingeniería Industrial, Obras civiles ..

4. Los procesos contractuales con altos niveles de transparencia e idoneidad fortalecen la imagen de la Institución tanto a nivel Interno como externo.

3. Los servicios públicos domiciliarios ofrecidos a la comunidad contribuyen al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del municipio.

2. Las obras de infraestructura física proporcionadas cumplen con los parámetros de calidad exigidos por los entes externos de control y contribuyen al beneficio de la comunidad.

1. Procesos de planificación adecuados y pertinentes para el desarrollo local e Institucional.


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contoic9 ,, cora,ion

l. IDENTIFICACIÓN

Nivel Administrativo: !central Denominación del Empleo: Comisario de Familia Código:: 202 Grado: 85 Dependencia: Secretaria General y de Gobierno Jefe Inmediato: Secretariado General y de Gobierno Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa Nivel Jerárquico: Profesional Número de Cargos: 1

11. ÁREA FUNCIONAL De desempeño: -Secretaria General y de Gobierno

Procesos: -Gestión de Desarrollo Comunitario

.

111. PROPÓS~TO PRINCIPAL

Atender las denuncias y quejas relacionadas con conflictos familiares, violencia intrafamiliar, delitos y/o contravenciones en que esté Implicado un menor, demandas relativas a la protección del menor, cumplimiento de comisiones. allanamientos y demás contempladas en la Ley 1098 de 2008.

IV. D.§.SCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar.

2. Atender y orientar a los niños. las niñas y los adolescentes y demás miembros del grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.

3. Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección necesarias en casos de delitos contra ros niños, las niñas y los adolescentes.

4. Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en casos de violencia intrafamiliar.

- . .

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Pelado Municipal Calle 20 N'20-05 - PBX (574) 8536866 - FAX (574) 8537609 E-ma~: [email protected] • Web: www.yarumal.gov.co

Liderazgo. Planeaclón. Toma de decisiones. Dirección y desarrollo de personal.

Oonoclrniento dol •;~ todo. e!) ti COY~ton

VII, COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

Administración Pública, Derecho, Administración del Recurso Humano, Sistemas de Seguridad, Derecho Constitucional, Derecho Procesal, Derechos Humanos.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES VI.

3. Estudio constante de la normatividad legal que permita una atención óptima a todos los usuarios.

2. Las quejas y peticiones se reciben y se tramitan en el menor tiempo posible con el objeto de agilizar y solucionar las controversias y querellas de policía.

POR NIVEL JERARQUICO ... Orientación a Resultados. Orientación al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organización

1. La comunidad a través del cumplimiento y respeto de sus derechos y garantías constitucionales, se eneuentra $egur¡i y protegida.

e. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil y denunciar el delito.

9. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos familiares, conforme a las atribuciones que le confieran los concejos Municipales.

7. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamlliar y delitos sexuales.

6. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño, niña o adolescente, cuando la urgencia del caso lo demande.

5. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentos, la reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o compañeros permanentes y fijar las cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia intrafamllíar.


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con todo. e!) ,, cora.,ion Palacio Municipal Calle 20 N"20-05 • PBX (574) 8536866. FAX (574) 8537609 E-mail: [email protected] • Web: www.yarumal.gov.co

J

. VIII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMAClaN ACA~MICA: EXPERIENCIA: Area de Conocimiento: Ciencias Sociales y Humanas. Núcleo Básico de Conocimiento: Derecho y afines. Tarjeta profesional vigente. Veinticuatro (24) meses de experiencia Acreditar título de postgrado en Derecho de profesional relacionada. Familia, Derecho Civil, Derecho Administrativo, Derecho Constitucional, Derecho Procesal, Derechos Humanos, o en Ciencias Sociales siempre y cuando en este último caso el estudio de la familia sea un componente curricular del programa.

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MUNICIPIO DE YA.RUMAL DESPACHO DEL ALCALDE

Palacio Municipal Calle 20 N"20-05 • PBX (574) 8536866 • FAX (574) 8S37609 E-mail: [email protected] - Web: www.yarumal.gov.co

3. Ejercer control sobre las empresas promotoras de salud con Influencia en el Municipio, para garantizar a la comunidad en general una atención eficiente y e!) OeQrtuna.

- con fodo, tl COYt¡tOn

y vigilancia epidemiológica.

J. IDENTIFICACIÓN

Nivel Administrativo: Central Denominación del Empleo: Secretario de Salud y Bienestar Social Código:: 020 Grado: 85 Dependencia: Secretaría de Salud y Bienestar Social Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remoción Nivel Jerárquico: Directivo Número de Cargos: 1

11. ÁREA FUNCIONAL De desempello: -Secretaria de Salud y Bienestar Social

Procesos: -Gestión de Salud

'


Garantizar la prestación de los servicios de salud a la población en los términos establecidos en la Constitución y en la Ley, para mejorar su calidad de vida. -a··-·-·

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONFS E~~ALES

1. Determinar las políticas a ser adoptadas por la Administración Municipal tendientes a fomentar y proporcionar la salud y la prevención de la enfermedad, que garanticen la ejecución del Plan de Salud Pública y eleven la calidad de vida de la comunidad a través del fortalecimiento de los servicios en salud.

2. Coordinar, dirigir y controlar el normal funcionamiento del sistema básico de Información y la adopción de los procedimientos para programar. ejecutar, evaluar, controlar y hacer seguimiento físico y financiero a los programas de salud

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Palacio Municipal Calle 20 N'20-05 • PBX (574) 8536866 • FAX (674) 8537609 E·mail: [email protected] • Web: www.yarumal.gov.co

con todo, el COYtLtOn

14. Promover en su jurisdicción la afiliación al régimen contributivo del sistema general de seguridad social en salud con las personas con capacidad de pago y e!) evitar la evasión alusión de a rtes.

13. Financiar y cofinanciar la afiliación al régimen subsidiado de la población de escasos recursos económicos y vulnerable y ejecutar eficientemente los recursos para tal fin.

11.Adoptar, administrar e implementar el sistema integral de información en salud. así como generar y reportar la información requerida por el sistema.

12. Promover planes. programas, estrategias y proyectos en salud y seguridad social en salud para su inclusión en los planes y programas departamentales y nacionales.

10. Impulsar mecanismos para la adecuada participación social y el ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia de salud y de seguridad social en salud.

9. Gestionar y supervisar el acceso a la prestación de los servicios de salud para la población de su jurisdicción.

7. Coordmar con la Secretaria de Planeación e Infraestructura y el Departamento Administrativo de Planeación, los planes y programas de la Secretaria, tanto en su etapa de elaboración y formulación para que sean inscritos en el banco de programas y proyectos de inversión municipal y Departamental.

B. Gestionar el recaudo, flujo y ejecución de los recursos con destinación específica para salud del municipio, y administrar los recursos del Fondo Local de la Salud.

6. Gestionar ante las diferentes dependencias de la entidad o con organismos de orden Municipal, Departamental, Subregional. Nacional e Internacional. la obtención de recursos económicos. técnicos y humanos a fin de ejecutar programas y proyectos en materia de salud y bienestar social que permitan ampliar y mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.

s. Presentar al Alcalde planes. programas y proyectos, en concordancia con el plan programático para la elabOfación del plan de desarrollo y plan de acciones.

4. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de planes. programas y proyectos orientados a los grupos de población más vulnerables a la desnutrición y en especial a los establecimientos educativos para asegurar al mejoramiento nutricional.

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con todo. e!) ,, corciion

criterios adoptados por el Sistema de Gestión de Calidad del Ente Territorial.

20. Las demás funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal y que sean inherentes al desempeño de su cargo, especialmente las relacionadas con los propósitos en género y equidad.


1. Salubridad pública a nivel municipal.

2. Cubrimiento seguridad social en salud para los regímenes subsidiado y contributivo.

3. Plan de Atención Básica en salud.

4. Políticas de salud oública establecidas.


Administración, salud pública, sistema general de seguridad social en salud, planeación. contabilidad y estadística.

19.Adoptar las directrices del Modelo Estándar de Control Interno - MECI y demás

18.Apoyar las acciones de vigilancia y control de la calidad, producción. comercialización y distribución de alimentos para consumo humano, con prioridad en los de alto riesgo epidemiológico, así como los de materia prima para consumo animal que representen riesgo para la salud humana.

17.Establecer y mantener la situación de salud del municipio y propender por el mejoramiento de las condiciones determinantes de dicha situación. De igual forma es su deber promover la coordinación, cooperación e integración funcional de los diferentes sectores pera la formulación y ejecución de los planes. programas y proyectos en salud pübllca.

16.Adoptar, implementar y adaptar las pollticas y planes en salud püblica de conformidad con las disposiciones del orden Nacional y Departamental.

15.Gestionar contratos para el aseguramiento en el reg1men subsidiado de la población de escasos recursos y vulnerable y realizar el seguimiento y control directamente o por medio de interventorías.

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DESPACHO DELALCALDE MUNICIPIO DE YARUMAL

con todo. c!J ti COYt!tOn Palacio Municipal Calle 20 N'20-05- PBX (574) 8536866 - FAX (574) 8537609

E-mall: [email protected] - Web: www.yarumal.gov.co

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARYUICO Orientación a Resultados. Liderazgo. Orientación al usuario y al ciudadano. Planeación. Transparencia. Toma de decisiones.

• Compromiso con la Organización Dirección y desarrollo de personal. Conocimiento del entorno.

VIII. REQUISITOS 01;_ FORMACIÓN ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACluN ACADEMICA: EXPERIENCIA:

Área de Conocimiento: Economía, Veinticua.tro (24} meses de experiencia Administración, Contaduría, y Afines profesional relacionada. Núcleo Básico de Conocimiento: Economía, Administración de Empresas, Administración Pública y afines

Área de Conocimiento: Ingeniería. Arquitectura Urbanismo y afines Nllcleo Básico de Conocimiento: Ingeniería Industrial.

Área de Conocimiento: Ciencias Sociales y Humanas. Núcleo Básico de Conocimiento: Derecho

Área de Conocimiento: Ciencias de fa Salud. Ntícleo Básico de Conocimiento: instrumentación Quirúrgica, Medicina, Nutrición y Dietética, Odontofogia, Optometria, Programas de Ciencias de la l:alud, Bacterioiogia, Enfermería. Salud

ublíca y Terapias

-

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4. Formular y ejecutar acciones qua deben implementarse para el logro de los e!) ob'etivos metes propuestas.

- uon todo, ,, cora..ton Palacio Muriicipal Calle 20 N'20-05 • PBX (574) 8536866 - FAX (574) 8537609 E-mail: [email protected] - Web: www.yarumal.gov.co

2. Dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los programas, planes y proyectos · ejecutados en las organizaciones sociales, comunitarias y participación social.

3. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios en las organizaciones sociales, comunitarias y participación social.

1. Coadyuvar en la formulación de las políticas municipales y en la determinación de los planes y proyectos orientados a las organizaciones sociales y comunitarias.


Proporcionar la interacción y participación de los diferentes grupos sociales e impulsar y ayudar en la formulación de proyectos encaminados a fortalecer las organizaciones sociales y comunitarias.

PROPÓSITO PRINCIPAL 111.

• Gest1on de Salud

l. IDENTIFICACIÓN - .

Nivel Administrativo: Central Denominación del Empleo: Director Administrativo Código: 009 Grado: 80 Dependencia: Secretaria de Salud y Bienestar Social Jefe Inmediato: Secretario de Salud y Bienestar Social Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remoción Nivel Jerárquico: Técnico Número de Cargos: 1

11. ÁREA FUNCIONAL De desempeí\o: • Secretarla de Salud y Bienestar Social

Procesos: ..

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,, cora.ton Palacio Municipal Calle 20 N"20-05 • PBX (574) 8536866 • FAX (574) 8537609 E-mai: [email protected] • Web: www.yarumal.gov.co

Apreñdizaje Continuo

....~,,. Pro~,,,~ todo. é) Orientación a Resultados. Orientación al usuario y al ciudadano.

VII. COMPETENCIAS COMPORTAFM-r.EN;T;;-;;A.¡;¡¡L;,¡¡;E'f:Sr.i..-:----, POR NIVEL JERARQÜICO COMUNES

Administración, comunicación, manejo de grupo, pedagogía.


1. Participación social y comunitaria garantizada a la población en los planes, programas y proyectos disellados para el desarrollo municipal.

2. Grupos sociales establecidos e identificados en el municipio que permiten establecer redes de participación, al mismo tiempo que estimula el bienestar social de la comunidad.

10.Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que sean debidamente asignadas por el superior inrr,ediato.

9. Gestionar la adquisición de recursos para la financiación y puesta en marcha de proyectos productivos.

8. Asesorar, orientar y acompañar procesos de autogestión de le comunidad en la formulación y ejecución de proyectos auto sostenibles de beneficio social colectivo.


6. Formular en cooperación con el Ejecutivo Municipal los programas orientados a la organización y participación de la comunidad de acuerdo con los postulados constitucionales y legales.

7. Atender a la organización y puesta en funcionamiento de un sistema de información y la adopción de los procedimientos para llevar el registro de las organizaciones sociales y comunitarias existentes en el municipio.

5. Coordinar con el Secretario de Salud y Bienestar Social en concordancia con el Alca.lde Municipal actividades orientadas a la participación de la ciudadanía en los programas y eventos que involucren al hombre. la mujer, los jóvenes y la niñez.

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con todo. é) ,, cora.ion Palacio Municipal Calle 20 N"20-05 • PBX (574) 8536866 • FAX (574) 8537609 E-mail: [email protected] • Web: www.yarumaJ.gov.co

y Humanas. Núcleo Básico de Conocimiento: Derecho, Sociología, Psicología, Trabajo Social y afines

Área de Conocimiento: Ciencias de la Salud. Núcleo Biflsico de Conocimiento: Gerontolog ia.

Transparencia. Trabajo en equipo y colaboración Compromiso con la Organización Creatividad e Innovación

Uderazgo de grupos de trabajo Toma de decisiones

VIII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACloN ACADEMICA: EXPERIENCIA:

Título de fonnación tecnológica o Veinticuatro (24) meses de experiencia terminación y aprobación de pensum relacionada. académico de educación superior en formación profesional en las siguientes áreas de conocimiento:

Área de Conocimiento: Economía, Administración, Contaduría, y Afines Núcleo Básico de Conocimiento: Economía, Administración de Empresas, Administración Pública y afines

Áf'(!¡t de Conocimiento: lngenierla, Arquitectura Urbanismo y afines Núcleo Básico de Conocimiento: Ingeniería Industrial.

Área de Conocimiento: Ciencias Sociales


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4. Hacer seguimiento constante a las políticas económicas, financieras y contables e!) buscando la oportunidad en su emisión y evaluar su resultado con el pro¡:><)sito de

con tocio, ,, cora,ion Palacio Municipal Calle 20 N°20-0S - PBX (574) 8536866 • FAX (574) 8537609 E-maH: alcaldia@yan.,mal.gov.co • Web: www.yarumal.gov.co

2. Establecer el sistema presupuesta! y coordinar la ejecución.

3. Generar Información presupuesta! y financiera de una forma veraz y continua que sirva como herramienta para la toma de decisiones.

1, Coordinar el establecimiento del sistema presupuesta! municipal, armonizado con el Plan de Desarrollo vigente y controlar el gasto público orientando la ejecución hacia el cumplimiento de la normatividad vigente en cada uno de los sectores de inversión.


, lineamientos establecidos por las normas y leyes vigentes, para un me¡o m e¡ las finanzas.

. .!.: IDENTIFICACIÓN

Nivel Administrativo: Central Denominación del Empleo: Secretario de Hacienda Código:: 020 Grado: 85 Dependencia: Secretarla de Hacienda Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remoción Nivel Jerárquico: Directivo Número de Cargos: 1

11. ÁREA FUNCIONAL De desempefio: -Secretarla de Hacienda

Procesos: -Gestión Financiera


Planear, dirigir y controlar el manejo tributario y presupuesta! del Muni?ipio, baj? los r an o de

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16. Elaborar y presentar los informes financieros que las livados soliciten.

14. Gestionar recursos ante entidades públicas o privadas de cualquier orden, necesarias para el cumplimiento de los programas y proyectos de inversión adelantados por el Municipio.

15. Coordinar la elaboración de proyectos de inversión de todas las dependencias municipales y procurar recursos de financiación y coflnanclación para el desarrollo de tales proyectos.

13. Controlar la ejecución del presupuesto de rentas y gastos proponiendo tas directrices para su correcto y eficiente manejo.

12. Dirigir y controlar la aplicación del plan general de contabilidad pública adoptado por la Administración Municipal.

11. Administrar los recursos financieros del Municipio necesarios para el cumplimiento de los planes y programas de gobierno y Plan de Desarrollo Municipal.

1 O. Oisel\ar y proponer mecanismos de racionalización de trámites administrativos en los procesos de apoyo de su dependencia en procura de una efidente respuesta al usuario o contribuyente.

9. Implementar sistemas de plazos y programas de deudores, consultando siempre la capacidad económica de los contribuyentes y favoreciendo siempre los Intereses del Municipio.

7. Fom,ular los planes de acción necesarios para el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas en el Plan de Desarrollo Municipal.

8. Evaluar financieramente la ejecución del Plan de Desarrollo Municipal y del Plan Operativo Anual de Inversiones con el objetivo de mantener los niveles de asignación de recursos a cada sector.

6. Presentar al Alcalde Municipal, los planes, programas y proyectos, tendientes a establecer políticas y objetivos que en el área financiera y contable se deban desarrollar dentro del municipio.

establecer los puntos críticos y hacer los respectivos ajustes.

5. Coordinar la elaboración del presupuesto general y del plan operativo anual de inversiones.

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DESPACHO DEL ALCALDE MUNICIPIO DE YARUMAL

Eoonomfa, Administración. Contabilidad, Finanzas. Presupuestos, Costos y Auditoria.

con todo. e!) ,, cortLtOn Palacio Municipal Calle 20 N'20-05 • PBX (574) 8536866 • FAX (574) 8537609 E-mafl: [email protected] • Web: www.yarumal.gov.oo


3. El establecimiento de políticas y mecanismos adecuados en cuanto a recuperación de cartera. permiten mejorar los ingresos Municlpales.

2. Mantener el orden del gasto público evita desgastes presupuestales innecesarios, a la vez que proporciona un sistema presupuesta! de alta conflabílídad.

1. El Sistema Presupuestal organizado y correspondiente con la normatividad vigente contribuye a la generación de una buena imagen y organización institucional.

23. Coordinar la elaboración del plan anual mensualizado de caja PAC.

22.Adoptar las directrices del Modelo Estándar de Control Interno· MECI y demás criterios adoptados por el Sistema de Gestión de Calidad del Ente Territorial.


20. Coordinar la elaboración del presupuesto del Municipio ajustándolo e los planes y. programas aprobados por el Concejo Municipal y la Administración Municipal, de acuerdo a las normas estipuladas por la ley, las ordenanzas y los acuerdos.

21. Controlar administrativamente la ejecución del presupuesto y proponer los ajustes requeridos para su correcto desarrollo.

19. Adoptar sistemas y procedimientos que permitan tecnificar la preparación. presentación y control administrativo de los presupuestos, mejorar los recaudos, velar por la información contable y mantener actualizado el catastro municipal y el censo de industria y comercio.

18. Orientar la acción de las unidades que tiene a su cargo, procurando que cada una cumpla con sus funciones de manera eficiente y siempre en beneficio de la comunidad.

17. Propender por la adecuada administración de los bienes que hacen parte del inventario Municipal.

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con todo. e!) ti COYt¡tOn Palacio Municipal Calle 20 N"20-05 • PBX (574) 8536666 • FAX (574) 8537609

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E:"° _d_e __ C_o_n_oc_l_m_,e_n_•_º_=_ '---------------'

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

Orientación a Resultados. Liderazgo. Orientación al usuario y al ciudadano. Planeación. Transparencia. Toma de decisiones. Compromiso con la Organización Direoción y desarrollo de personal.


VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMAClnN ACAD"MICA: EXPERIENCIA: - Área de Conocimiento: Economla, Veintiruatro (24) meses de experiencia Administración, Contaduría, y Afines profesional relacionada Núcleo Básico de Conocimiento: Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración

1 Financiera, Contaduría, Costos y Auditoria.

Área de Conocimiento: Ingeniería. Arquitectura Urbanismo y afines Núcleo Básico de Conocimiento: Ingeniería Industrial.

Área de Conocimiento: Ciencias Sociales y Humanas. .

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con OdO, é) ,, cort¡tOn Pa!IIOÍO Municipal Calle 20 N'20-05- PSX (574) 8536866 • FAX (574) 8537609 E.mail: [email protected] - Web: www.yarumal.gov.co

l. IDENTIFICACIÓN

Nivel Administrativo: Central Denominación del Empleo: Director Financiero Código:: 009 Grado: 80 Dependencia: Secretaría de Hacienda Jefe Inmediato: Secretario de Hacienda Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remoción Nivel Jerárquico: Técnico Número de Cargos: 1

11. ÁREA FUNCIONAL - De desempaflo: -Secretaria de Hacienda

Procesos: -Gestión Financiera

IIL PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordinar y garantizar el recaudo y custodia de los distintos valores e ingresos del Municipio, y efectuar los desembolsos de Is administración ordenados por el Secretario de Hacienda.


1. Pagar las cuentas debidamente legalizadas correspondientes a gastos y obligaciones del municipio.

2. Dar cumplimiento a las directrices en materia fiscal diseñadas por la administración municipal.

3. Implementar sistemas de pegos oportunos correspondientes a gastos y obligaciones del municipio, coherentes con el programa anual mensuallzado de caja PAC.

4. Adoptar las acciones tendientes a organizar el recaudo y a custodiar los distintos valores e ingresos del l)'lU!lLCJ¡:>io, así como también a efectuar los desembolsas de

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Palacio Municipal Calle 20 N'20-05 • PBX (574) 8536866 • FAX (574) 8537609 E-mail: [email protected]. Web: www.yarumal.gov.co

con todo. é) ,, cora,ion

3. Lo valores del Municipio son manejados de forma segura y responsable.

4. El establecimiento de políticas y mecanismo adecuados en cuanto a recuperación de cartera, permiten mejorar los Ingresos municipales.

2. El recaudo de impuestos es eficaz. eficiente.

1. El Sistema Contable y financiero organizado que permite optimizar el uso de los recursos.

f---------V.:.:._CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

12.Desempeñar eficazmente las demás funciones inherentes al cargo y que sean debidamente delegadas.

general de organismos

11. Reportar oportunamente la información solicitada por el sistema regalías (SGR) y demás informes correspondientes a gubernamentales.

1 O. Realizar de forma adecuada tas conciliaciones bancarias de las cuentas que se encuentren activas en las díferent~., entidades bancarias.

9. Hacer efectivos los auxilios concedidos al municipio desde el nivel departamental y nacional y los concedidos por cualquier otro organismo público o privado.

7. Realizar las correspondientes retenciones autorizadas por la ley y adelantar los respectivos pagos a favor de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

6. Implementar sistemas de plazos y programas a tos deudores morosos, consultando siempre le capacidad económica de los contribuyentes y favoreciendo los intereses del municipio, o aplicar el proceso de jurisdicción coactiva, en coordinación con el Secretario de Hacienda.

6. Elaborar y ejecutar planes de acción, que permitan el logro de los objetivos planteados en el Plan de Desarrollo Municipal.

5. Ejecutar planes y programas que deban ser adoptados para alcanzar un nivel óptimo de recaudo en los impuestos contribuciones y demás ingresos municipales.

la administración.

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MUNICIPIO DE YARUMAL DESPACHO Da ALCALDE

Palacio Municipal Calle 20 N"20-05 • PSX (574) 8536366. FA:X (574) 8537609 E-mall: [email protected] -Web: www.yarumal.gov.co

C-On todo. e!) ,, cora-ton

Área de Conocimiento: Economía, Administración, Contaduría, y Afines Núcleo Básico de Conocimiento: Economía, Administración de Empresas. Costos y Auditoria

Área de Conocimiento: Ciencias Sociales y Humanas. Núcleo Básico de Conocimiento: De;echo.

Título de formación tecnológica o Veinticuatro (24) meses de experiencia terminación y aprobación de pensum relacionada. aeadémiro de educación superior en formación profesional en las siguientes áreas de conocimiento:

-FORMACIDN ACAOEMICA: EXPERIENCIA: VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACAOEMICA Y EXPERIENCIA

Aprendizaje Continuo Experticia Profesional Trabajo en equipo y colaboración Creatividad e Innovación Liderazgo de grupos de trabajo Toma de decisiones

Orientación a Resultados. Orientación al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organización

COMUNES VII. COMPETENCIAS COMPORT AM=Ec:.::N_T:.:.A:.::L==E==S'--------i

POR-NIVEL JERARQUICO

Administración, Contaduría. Finanzas. Eoonomía. Costos y Auditoría.


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3. Presentar alternativas de solución para las inquietudes y problemas que sj presenten en la parte agrícola de la comunidad.

,. """"~-·~·do~"""º"' .. m. - ,,,....,...;,e,on toao. <:!) ,, cortltOn Palacio Municipal Calle 20 W20-05 • PBX (574) 8536866. FAX (574) 8537609

E-mail: a~aldla@yan,mal.gov.oo • Web: www.yan,mal.gov.co

2. Elaborar y coordinar los proyectos a ejecutar para el sector agropecuario del municipio, en concordancia con el Plan de Desarrollo municipal, buscando garantizar la conservación y uso del suelo.

1. Presentar el sector agropecuario del Municipio ante las entidades Municipales. Regionales, Departamentales, Nacionales e Internacionales si fuera el caso.


ecnica Agropecuana Código: 009 Grado: 85 Dependencia: Dirección Unidad de Asistencia Técnica

Agropecuaria UMA TA Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remoción Nivel Jerárquico: Directivo Número de Careos: 1

11. ÁREA FUNCIONAL

De desempeffo: • Dirección Unidad de Asistencia Técnica Agropecuaria UMA TA

Procesos: -Gestión de Medio Ambiente, Productividad y Competitividad


Formular. dirigir y monitorear los proyectos que demande el desarrollo agropecuario de acuerdo a las politices establecidas en el Plan de Desarrollo. procurando man!8!)er )'. mejorar las condiciones ambientales del municieio.

Nivel Administrativo: Denominación del Empleo:

___________ I_. IOE~llFICACIÓN

l Central Director Unidad Municipal de Asistencia T' . 'UMATA'


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Palacio Munietpal Calle 20 N"20.05 • PBX (574) 8536866 • FAX (574) 8537609 E·mail: [email protected]:www.yarumal.gov.co

V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES r.-1.--=E""I -:d-esa-rr-o""llo_a_g-ri:-ool-,.c.a.:...p...:ro;.:.apec;.n.:;.;d~e • por el bienestar de las comunidades rurales.

contribuyendo a su desarrollo.

l 2. El pequeño y mediano productor agropecuario, encuentra un soporte técnico

L """""" """'""""•-·•• ,, ,, ""'""· C-On f OdO. e!) ,, cora,ion

15. Desempel\ar las demás funciones inherentes a su cargo y que sean asignadas por el Al<?:Blde Municipal.

14.Adoptar las directrices del Modelo Estándar de Control Interno. MECI y demás criterios adoptados por el Sistema de Gestión de Calidad del Ente Territorial.

13. Participar en los planes de reforestación, conservación de los recursos naturales y mejora del ambiente, que se lleven a cabo por parte del municipio y la autoridad ambiental.

11. Coordinar con et Alcalde y con las demás entidades del sector agropecuario las actividades de extensión para los productores que demandan los servicios de la Unidad Municipal c;fe Asistencia Técnica Agropecu11ria, buscando la armonía con I la política agraria municipal y el Plan de Ordenamiento Territorial.

12. Formular. controlar, supervisar y evaluar las actividades adelantadas por el personal a su cargo.

10. Controlar el suministro de insumos agrícolas y pecuarios que se requieran para el nonnal desarrollo de los programas que adelante la unidad a su cargo.

9. Proponer alternativas de Intercambio tecnológico que favorezcan desarrollo agropecuario del municipio.

8. Desarrollar, coordinar y supervisar los programas tendientes al mejoramiento de las explotaciones agrícolas y pecuarias de los pequeños, medianos y grandes productores del municipio.

7. Contribuir a la promoción del desarrollo social de las comunidades rurales.

6. Asegurar la integración de las entidades que prestan los servicios de apoyo a la producción, en tomo a los recursos. planes, programas y proyectos de asistencia técnica del municipio.

5. Brindar asistencia técnica al mediano y pequeño productor.

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con toda. c!J ,, corttton Palacio Munlclpal Calle 20 N"20·05 • PBX (574) 8536866 • FAX (574) 8537609 E·maU: [email protected] - Web: www.yarumal.gov.co

3. La integración de las entidades que prestan los servicios de apoyo a la producción con los programas y proyectos de asistencia técnica, permuírá la competítividad del sector agropecuario municipal.

4. La sostenibilidad ambiental es la condición principal para la actuación e intervención de los entes administrativos corre!E!Q.ndientes.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Agronomia, Proyectos y Comunidades. Productividad, Agropecuaria.

VII. COMPETENCIAS COMPORT AMENTALES COMUNES POR l',11VEL JERARQUICO Orientación a Resultados. Liderazgo. Orientación al usuario y al ciudadano. Planeación. Transparencia. Toma de decisiones. Compromiso con la Organización Dirección y desarrollo de personal.


VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA: EXPERIENCIA: A rea de Conocimiento: Agronomía, Veinticuatro (24) meses de experiencia Veterinaria y Afines. profesional relacionada. Núcleo Básico de Conocimiento: Agronomía o Agropecuaria.

Área de Conocimiento: Economía, Administración. Contaduría, y Afines Núcleo Básico de Conocimiento: Administración Pública.

Área de Conocimiento: Ingeniería, Arquitectura Urbanismo y afines Núcleo Básico de Conocimiento: ln9eniería Ambiental 'i. Sanitaria. 1 -·

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Palacio Municipal Calle 20 N'20-05 • PBX (574) 8536866 - FAX (574) 8537609 E-maa: [email protected] -Web: www.yarumal.gov.co

3. Formular. fomentar y dirigir acciones tendientes a organizar el mercado agropecuario de los usuarios en los programas que tenga el municipio.

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2. Participar con el Director de la Unidad de Asistencia Técnica Agropecuaria en la ejecución de las actividades orientadas al fortalecimiento agropecuario, pecuario y forestal en el municipio.

1. Desarrollar y ejecutar los proyectos formutaoos y a los cuales el municipio ha accedido a cofinanciación y que hacen parte del Plan Agropecuario Municipal.


extensión, para promover el mejoramiento de las explotaciones agropecuarias y forestales de la región.

1, IDENTIFICACIÓN

Nivel Administrativo: Central Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código:: 314 Grado: 75 Dependencia: Unidad Municipal de Asistencia Técnica

Agropecuaria UMATA Jefe Inmediato: Director UMATA Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa Nivel Jerárquico: Técnico Número de Cargos: 1

11. ÁREA FUNCIONAL

De desempeño: -Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria UMATA

Procesos: -Gestión de Medio Ambiente, Productividad y Comoetitividad


Colaborar con los profesionales en las actividades de asistencia técnica. fomento y


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Palado Municipal Calle 20 N°20-05 - PBX (574) 8536866 - FAX (574) 6537609 E-mail: [email protected] - Web: www.yarumal.gov.co

con todo. e!) ,, cor~ton

16. Formular proyectos orientados a la inversión social, pecuaria y agricola, que permitan ejecutar adecuadamente los recursos.

15. Coordinar los proyectos y programas determinados para cada periodo con relación a la oferta de recursos naturales, Plan Agropecuario Municipal y Plan de Desarrollo Municipal.

•

14. Procurar por la conservación del paisaje, sitíos de belleza y puntos estratégicos del paisaje.

13. Introducir métodos alternativos frente al consumo de leña, huertos leñeros y gas metano.

1 11. Elaborar y realizar campaf\as de protección ambiental.

12. Velar por el cumplimiento de las disposiciones de seguridad y protección de la fauna y la flora nativa del municipio y la región.

1 O. Elaborar en coordinación con la Secretaria de Planeación e Infraestructura, y en consonancia con el Plan de Ordenamiento Territorial, un plan de ordenamiento y protección de los suelos cercanos a rios y quebradas.

9. Implementar estrategias para mantener vigilancia de las zonas definidas como reservas forestales. buscando la protección y conservación de éstas por los mismos pobladores de la zona de ubicación de estas reservas.

6. Colaborar con el Director de la Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria en la orientación y ejecución de actividades de extensión que requiera el municipio, en consonancia con las metas definidas para la región.

7. Presentar síntesis al Director de la Unidad. informes periódicos y oportunos sobre los trabajos desarrollados en cumplimiento de la misión de la Unidad y del Municipio.

5. Coadyuvar con el director de la Unidad de Asistencia Técnica Agropecuaria en la recolección y depuración de la información, adelantando síntesis estadísticas que permitan conocer la realidad del sector en el municipio.

personal que ejecuta cada uno de los proyectos que atañen al plan agropecuario municipal.

8. Coordinar los trabajos de cultivo de especies para la conservación de micro cuencas y reforestación de bosques.

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1. Los peque/los y medianos productores encontraran I adecuada a la vocación agropecuaria del Municipio.

.

27. Desempellar las demás funciones inherentes al cargo, asignadas por su jefe inmediato.

26. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y prevención de accidentes.

25. Responder por las herramientas de proyectos que se encuentren enmarcados dentro de los planes y programas municipales, departamentales y nacionales y en campañas de sanidad agropecuaria.


24. Solicitar oportunamente materiales y herramientas necesarias para una mejor prestación del servicio.

23. Presentar los informes que le sean solicitados y dar a conocer a tiempo cualquier irregularidad presentada.

21. Contribuir al mejoramiento de los ingresos y nivel de vida de los pequeños y medianos productores.

22. Realizar labores de inspección, vigilancia y control a las actividades y programas que desarrolla.

19. Suministrar recomendaciones técnicas, en aspectos de gestión y producción a los pequellos productores.

20. Asesorar y capacitar a los peque/los y medianos productores en los sistemas de producción más eficientes.

18. Contribuir con los establecimientos educativos, para que se imparta una fOf'mación ambiental a los estudiantes, facilitando su participación en las actividades de conservación de los recursos naturales renovables.

17. Velar por que no se realicen talas, quemas o rocerías de bosques, montes, rastrojos o potreros, especialmente en laderas o pendientes, en los nacimientos de aguas o márgenes de comentes, lagunas y demás depósitos naturales de agua sin permiso escrito expedido por los funcionarios competentes de la corporación que rige para el Municipio.

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2. La asistencia y asesoramiento en cuanto a productividad y eficiencia. hace cada vez mejor el nivel de vida de los pequeños productores.

3. La comunidad se hace más consciente de la importancia del cuidado del medio ambiente.


Agrícolas. Pecuarios, Administrativos, Trabajo con Comunidad.

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación a Resultados. Experticia Técnica Orientación al usuario y al ciudadano. Trabajo en equipo Transparencia. Creatividad e Innovación Compromiso con la Organización

VIII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA V ~JIERIEN.91A FORMACfnN ACADFMICA: EXPERIENCIA:

Título de Técnico o Tecnólogo en el Núcleo Veinticuatro (24) meses en áreas Básico de Conocimiento: Agronomía, relacionadas. Agropecuaria, Ambiental y afines.

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con todo. e!) ti COY~ton

l. IDENTIFICACIO -· - Nivel Administrativo: Central Denominación del Empleo: Secretario de Educación y Cultura Código:: 020 Grado: 85 Dependencia: Secretarla de Educación y Cultura Jefe Inmediato: Alcalde Municipal Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remoción Nivel Jerárquico: Directivo Número de Cargos: 1

11. ÁREA FUNCIONAL

De desempeno: -Secretaria de Educación y Cultura

Procesos: - Gestión de Educación • Cultura y Deporte


Administrar la planeación, diseño y evaluación de políticas, estrategias y programas para el sector educativo, de conformidad con la legislación vigente y propendiendo por la cobertura, el mejoramiento de la calidad y la eficiencia de la educación de los diferentes niveles de la prestación del servicio educativo en el Municipio de Yarumal.

-- IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Formular políticas para mejorar la prestación del servicio educativo municipal en 1 1.

concordancia con las diferentes estancias del gobierno conforme a normatividad vigente.

2. Coordinar el direccionamiento estratégico de le Secretaria de Educación, para adoptar los planes, programes y proyectos que garanticen el desarrollo de la política pública educativa del municipio.

3. Administrar la educación en sus aspectos de calidad, cobertura y desarrollo social· evaluando 12ermanentemente sistemas )'. enfoques gue mejoren f!.I pro~_so

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15. Velar por el funcionamiento de planes, programas y proyectos de la Casa de la Cultura y Ciudadela Educativa, en lo relacionado con artes, danzas. teatro.

mO-oo Y pinora y'""'' ""'""00 "'""'"'" y o,tt,raloo. con todo. e!) '' COr[¡tOn

14. Adoptar las directrices del Modelo Estándar de Control Interno - MECI y demás criterios adoptados por el Sistema de Gestión de Calidad del Ente Territorial.

12. Administrar los registros generados en el desarrollo de las actividades del despacho, para garantizar el control de los documentos, conforme a lo establecido en la tabla de retención documental y normas archivistas.

13. Presentar los informes sobre las actividades desarrolladas en oportunidad y periodicidad requeridas.

8. Administrar el talento humano conforme al sistema de estímulos, formación, capacitación y desarrollo de competencias del personal docente, directivo docente y administrativo garantizando el ce-desarrollo integral del talento humano.

9. Administrar la adquisición de bienes y servicios educativos.

1 O. Coordinar la ejecución del presupuesto conforme a los lineamientos normativos.

11. Hacer seguimiento, análisis y mejora de los procesos de la Secretaria de Educación.

7. Proyectar respuesta oportuna o revisar calidad de las respuestas a solicitudes o correspondencia que fo requieran y firmar cuando corresponda.

6. Establecer y aprobar los lineamientos generales para la organización de la gestión de matrícula oficial de acuerdo a los parámetros establecidos por el Ministerio de Educación Nacional y los requerimientos del servicio educativo en el Municipio de Yarumal.

S. Evaluar los resultados de la gestión de la Secretaria de Educación para poder tomar acciones que permitan optimizar su desempel'lo.

4. Garantizar fa formulación, aprobación y ajuste del plan de desarrollo educativo de conformidad con el plan Nacional, Departamental y Municipal de desarrollo, con el fin de lograr el cumplimiento y seguimiento de las metas. políticas y estrategias del sector educativo.

de enseñanza-aprendizaje-evaluación, incorporando metodologías de medición de impacto y efectividad.


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5. La evaluación del direccionamiento estratégico de ta Secretaria de Educación, para adoptar los planes, programas y proyectos que garantizan el desarrollo de la política pública del sector cultura y Juventud.

con todo. e!) ,, cora.ton

3. La administración de la educación en sus aspectos de calidad, cobertura y desarrollo social, evalúan permanentemente los sistemas y enfoque. para mejorar el proceso de ensellanza-aprendizaje-evaluación. incorporando metodologías de medición de impacto y efectividad

4. Se debe garantizar ta formulación, aprobación y ajuste del plan de desarrollo educativo de conformidad con el plan Nacional, Departamental y Municipal de desarrollo, con el fin de lograr et cumplimiento y seguimiento de las metas, políticas y estrategias del sector educativo.

2. La formulación de políticas para mejorar la prestación del servicio educativo municipal, está en concordancia con las diferentes estancias del gobierno conforme a normatividad vigente.


20. Desarrollar tas demás función asignadas por ta autoridad competente, de acuerdo con et manual de prooesos y procedimientos. el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para el cumplimiento de la misión de la entidad territorial.

19. Fomentar y rescatar et arte y la cultura en todo el territorio del Municipio de Yarumal, promoviendo el teatro. la danza, las artes plásticas y en general toda manifestación artlstica.

1. La coordinación del direccionamiento estratégico-de la Secretaria de Educación, para adoptar los planes, programas y proyectos que garantizan el desarrollo de la política pública educativa del municipio.

18. Dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de programas, planes y proyectos. ejecutados en et sector cultura y juventud.

17. Coadyuvar en la formulación de políticas municipales y en la determinación de los planes, programas y proyectos orientados al sector cultura y juventud.

16. Articular la puesta en marcha de la política pública de la juventud.

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Economía, Administración, Contaduría.


Gestión en Educación Escolar. Legislación del Sector Educativo. Planeación del Sector Educativo. Planeación Estratégica. Sistemas de Gestión Pública. Normatividad vigente relacionada con el área de desempel'lo.

1

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQÜÍCO --- Orientación a Resultados. Liderazgo. Orientación al usuario y al ciudadano. Planeación. Transparencia. Toma de decisiones. Compromiso con la Organización. Dirección y desarrollo de personal.

Conocimiento del enlomo.

VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACluN ACA ICA: EXPERIENCIA: -·

Área de Conocimiento: Ciencias de la Veinticuatro (24) meses de experiencia Educación. profesional relacionada. Núcleo Básico de Conocimiento: Educación.

Área ele Conocimiento: Economla, Administración, Contaduría, y Afines Núcleo Básico de Conocimiento:

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l. IDENTIFICACION . ........ - .... --- ---- ------ Nivel Administrativo: Central Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código:: 407 Grado: 65 Dependencia: Donde se ubique el cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa Nivel Jerárquico: Asistencial Número de Cargos: 18

1

11. ÁREA FUNCIONAL

De desempeño: Procesos:

-Despacho del Alcalde -Transversal a todos

-Secretaria General y de Gobierno -Gestión de Seguridad y Orden Público

' -Gestión Desarrollo Comunitario -Gestión del Talento Humano -Gestión de Mejora

-Secretaria de Tránsito y Transporte -Gestión de Transporte y Tránsito -Secretario de Plan e ación e -Gestión de Obras Públicas Infraestructura -Gestión de Planeación -Secretarla de Salud y Bienestar Social -Gestión de Salud -Secretaria de Educación y Cultura -Gestión de Educación -Secretaria de Hacienda -Geslión Financiera -Comisaria de Familia -Gestión de Desarrollo Comunitario -loscecctén de Policía -Gestión de Se.9uridad v Orden Público

- 111. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar labores administrativas relacionadas con el manejo de la información, gestión documental, orientación y atención al usuario, al Igual que las actividades propias del área donde sea asignada de manera oportuna, eficiente. correcta, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las políticas Institucionales y normatividad vigente.

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E-fflail: alcaldia@yar\Jmal.gov.co • Web: www.yarumal.gov.co

2. Velar por la buena presentación y orden del despacho del señor Alcalde, así como por el adecuado empleo de equipos y elementos necesarios pare el normal funcionamiento de su área y del despacho.

Además de las funciones de carácter general: 1

1. Informar oportunamente al sel\or Alcalde sobre las llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que como primera Autoridad Municipal deba cumplir.

DESPACHO DEL SEÑOR ALCALDE.

1 O. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato.

8. Velar por el empleo adecuado de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación.

9. Proyectar tos diferentes actos administrativos que le sean encomendados y que sean de primera necesidad para el cumplimiento de la misión instijucional.

7. Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina, a las distintas dependencias del municipio o a otras entidades y controlar el recibo por parte del destinatario.

5. Mantener organizadas las existencias de útiles y de materiales de consumo de oficina e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades de éstos.

6. Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su Jefe inmediato.

4. Uevar en forma correcta, actualiza<la y de acuerdo con tas instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que se le encomienden en la oficina.

2. Efectuar y contestar llamadas telefónicas y atender adecuadamente a las personas que lleguen a la oficina.

3. Informar oportunamente a su superior sobre llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba atender.

1. Responder por ta correcta y oportuna elaboración de los trabajos encomendados por su superior inmediato.

CTER GENERAL: CECA DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES IV.

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con todo, ,, cor~ton

2. Adelantar los trámites necesarios para obtener actualizado el estado del personar en lo referente a prestaciones sociales y derechos específicos y hacer los correspondientes cruces con contabilidad y presupuesto municipal.

3. Clasificar y custodiar los documentos recibidos y generados en las diferentes dependencias según los requerimientos del Secretario General y de Gobierno.

4. Adelantar receses de bú ueda de la documentación re

1. Ordenar, dasificar, consolidar y tramitar cada una de las novedades del personal adscrito a la entidad según la fuente de donde proceda e informar oportunamente a la Secretaria de Hacienda.

. Auxiliar Administrativa 1. Además de las funciones de carácter general: '

SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO:

10. Desempeñar eficazmente las demás funciones asignadas por el señor Alcalde y que sean inherentes al desempeño de su cargo.

9. Realizar el manejo de la caja menor, de acuerdo a las directrices impartidas por el acto administrativo de creación de la misma.

7. Asistir al señor Alcalde en todas las actividades donde deba tener presencia, orientando el protocolo que en cada caso deba seguir.

8. Mantener enlace con las demás secretarias de los despachos y direcciones adscritos a la Administración Municipal, con el propósito de coordinar las actividades y compromisos de la jerarquía administrativa.

6. Mantener el control de entrada de personas al despacho del señor Alcalde, de acuerdo a la agenda programada y a los compromisos previamente adquiridos por parte de la Autoridad Municipal.

5. Custodiar adecuadamente el archivo de actas elevadas en cada uno de los Consejos de Gobierno, comités y reuniones de junta donde tenga presencia el Señor Alcalde.

3. Atender de manera eficiente, oportuna y de forma educada al público, que hasta el despacho del señor Alcalde llega por cualquier circunstancia, orientándolo de acuerdo a su necesidad y remitiéndolo a la dependencia solicitada.

4. Mantener actualizado el archivo de correspondencia recibida, enviada y en trámite, de acuerdo con las normas de archivo.

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6. Diseñar sistemas de mejoramiento y conservación de los bienes bajo su custodia.

7. Tener la custodia de todas las llaves de las dependencias Municipales.

8. Cumplir eficientemente las demás funciones que le sean asignadas y que sean inherentes al desempeño de su cargo.

5. Verificar la calidad de los bienes adquiridos por la Administración Municipal de acuerdo con las exigencias establecidas en los términos de referencia.

4. Cumplir con los procedimientos establecidos por la Alcaldía Municipal para la adquisición de bienes.

3. Implementar sistemas de control periódico sobre los inventarios, para lo cual establecerá sistemas de automatización que garanticen fidelidad de la información fiscal del municipio.

2. Controlar los inventarios de propiedad del municipio y que han sido destinados para el funcionamiento de todas las áreas y dependencias de la Administración Municipal.

1. CtJ$IOdiar, administrar, proveer y sumtnlstrar los bienes del municipio y velar por los elementos de consumo y devolutivos.

Auxiliar Administrativo 3:

1. Realizar las actualizaciones y enviar los infonnes requeridos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público sobre el Pasivo Pensional (PASIVOCOL) del Municipio.

7. Cumplir eficientemente las demás funciones que le sean asignadas y que sean inherentes al desempeñe de su cargo.

Auxiliar Administrativa 2. Además de las funciones de carácter general:

6. Elaborar y actualizar los certificados de bonos pensionales que sean solicitados y darles el respectivo tramite.

5. Diseñar, elaborar y presentar a consíderación la correspondencia del archivo municipal, los planes. programas y proyectos que se orienten a fomentar el interés general por la investigación en el Municipio y a divulgar los valores culturales que se consignan en el archivo histórico.

archivo municipal de acuerdo a las políticas orientadas por el comité de correspondencia y archivo municipal.

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Auxiliar Administrativa 1. Además de las funciones de carácter general:

SECRETARIA DE TRANSPORTE Y TRANSITO:

16. Cumplir eficientemente las demás funciones que le sean asignadas y que sean Inherentes al desempeño de su cargo.

14. Tramitar las querellas civiles y comunes de policía.

15. Expedir certificados de inhumación.

13. Elaborar según instrucciones, las citas correspondientes y disponer su entrega.

12. Realizar oportunamente las actividades relacionadas con las órdenes de comparendo ambiental.

10. Colaborar en la recepción de pruebas y procedimientos necesarios que adelante la Inspección de Policía en el cumplimiento de su misión.

11. Atender al público y orientarlo sobre las consultas realizadas ante la Inspección Municipal de Policía.

, 8. Llevar el archivo de la oficina según las técnicas documentales.

9. Mantener informado al Inspector de Policía, del estado de los procesos.

7. Manejar los libros de la inspección.

5. Atender al público y orientarlo acerca de la información solicitada.

6. Coordinar con el Inspector, las labores que deban desempeñarse en la oficina.

4. Tramitar en los términos y disposiciones legales los procedimientos, ampliaciones y demás diligencias que le confiera el Inspector.

3. Tramitar exhortos. oftcios y demás documentos da la oficina.

2. Recibir denuncias, declaraciones y otros asuntos de carácter penal y policivo.

1. Recepcionar indagatorias en coordinación con el Inspector Municipal de Policía y colaborar en el desarrollo de las demás actividades de la dependencia.

INSPECCION DE POLIC A. Además de las funciones de carácter general:

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MUNICIPIO DE YARUMAL DESPACHO DEL ALCALDE '

Palacio Municipal Calle 20 N"20--05 - PBX (574) 8536866 -FAX (574) 8537609 E-mail: [email protected] - Web: www.yarumal.gov.co

8. Adelantar el trámite para la cancelación de licencias de tránsito y tarjetas de

'-'"" con todo. e!) ,, cora,ion

6. Adelantar los trámites necesarios pare el traspaso de vehículos de servicio particular, servicio público, motocicletas y vehículos agrícolas e Industriales.

7. Adelantar el trámite necesario para la inscripción y levante de prenda.

4. Efectuar los trámites necesarios para solicitud de duplicados de placas. licencias de tránsito, tarjetas de operación, entre otras.

5. Elaborar la solicitud de especies venales ante el Ministerio de Transportes y Tránsito y firmas autorizadas.

3. Adelantar los trámites necesarios para radicar y trasladar los registros de vehículos particulares, públicos, motocicletas y vehículos agricolas e industriales.

1. Tramitar y cancelar licencias dA tr¡ínsito, por matrícula inicial, rematrícula, traspaso y limitación a la propiedad.

2. Adelantar el registro inicial sobre el trámite da matrícula de vehículos particulares, públicos, motocicletas y vehículos agrícolas e industriales.

6. Desempeñar eficazmente las demás funciones inherentes a su cargo y que sean encomendadas por su Inmediato superior.

Auxiliar Administrativa 2:

4. Efectuar los correspondientes registros en el sistema, sobre trámites de licencias conducción y garantizar la calidad de la información.

5. Presentar informes periódicos sobre licencias de conducción al Secretario de transportes y tránsito y al Ministerio de transporte.

3. Adelantar el proceso contravencional de acuerdo con los lineamientos de orden legal y los implementados por el Secretario de Transportes y Tránsito en desarrollo de funciones.

2. Proyectar los trámites al interior de la secretaría de transportes y tránsito, sobre contravenciones informadas por los guardas de tránsito.

l 1. Adelantar los trámites necesarios para el otorgamiento de las licencias para conducción de vehículos, de una manera oportuna.

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6. Cumplir eficientemente las demás funciones que le sean asignadas y que sean inherentes al desem ño de su car o.

5. Aplicar las metodologlas establecidas por Planeación Nacional para la selección de beneficios de los programas sociales y definir la información a tener en cuenta para la toma de decisiones desde el orden local.

4. Realizar actividades operativas, administrativas, contables y de control especificas de la Secretaria.

3. Archivar conforme a las normas técnicas todos los documentos que se tramitan dentro de la Secralarla.

2. Llevar un registro actualizado de las licencias, permisos y demás trámites que se realizan en la Secretaria.

1. Liquidar conforme a las disposiciones legales, las licencias de construcción, así como las multas y sanciones a que haya lugar.

SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA. Ademés de las funciones de carácter general:

1. Adelantar los trámites sobre accidentes de Tránsito. tomando declaraciones a conductores, testigos y demás diligencias que conlleven al caso.

2. Efectuar los correspondientes registros en el sistema sobre accidentes de tránsito y garantizar la calidad de la información.

3. Presentar informes periódicos sobre la accidentalidad en la Jurisdicción, al Secretario de Transporte y Tránsito y al Ministerio de Transporte.

Auxiliar Administrativo 3. Además de las funciones de carácter general:

12. Desempeñar eficazmente las demás funciones inherentes a su cargo y que sean encomendadas por su inmediato superior.

11. Procesar la información requerida para emitir adecuadamente la liquidación de los impuestos de vehículos.

9. Adelantar los trámites para autorizar el cambio de carrocería, cambio de motor o regrabación del mismo, cambio de color, regrabación de chasis y serie.

10. Tramitar eficientemente las solicitudes sobre certificado de movilización.

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2. Apoyar todos los diferentes programas adscritos a la Secretarla de Salud y Bienestar Social.

1. Recepcionar en forma oportuna y correcta, las peticiones, quejas, rectamos y solicitudes instauradas por los usuarios y tramitarlas antes las diferentes Instituciones prestadoras de servicios de salud y empresas promotoras de salud.

SECRETARIO DE SALUD Y BIENESTAR SOCIAL. Además de las funciones de carácter general:

9. Desempel'lar las demás funciones propias del cargo que la sean encomendadas por el respectivo Comisario.

8. Mantener organizado y actualizado el archivo de los documentos y expedientes que se tramiten en la Comisaría.

7. Elaborar y digitar de forma correcta y oportuna, los trabajos que se presenten en la Comisaria de Familia.

5. Acompañar al respectivo Comisario en las diligencias que se realicen fuera del despacho.

6. Atender todas las quejas del público relacionadas con los asuntos que son de competencia en la Comisaria de Familia.

4. Expedir los certificados que por competencia se originen en la dependencia y las copias de los documentos que le sean solícñados, autenticados cuando hay lugar, previo el visto bueno del respectivo Comisario.

3. Recibir las quejas o informes sobre todos aquellos aspectos relacionados con conflictos familiares, violencia familiar, protección a menores en abandono físico y/o moral y expedir las cítas correspondientes a las personas involucradas, siempre bajo la supervisión del respectivo Comisario.

2. Elaborar las actas que contengan los acuerdos celebrados. dentro de las audiencias de conciliación realízadas en la Comisaria de Familia.

1. Tramitar dentro de los términos legales, los negocios de carácter civil, penal, contravenciones y demás asuntos legales que sean de su competencia.

COMISARIA DE FAMILIA. Además de las funciones de carácter general:

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2. Organizar, clasificar y elaborar los comprobantes y todos tos documentos que soportan tas órdenes de pago.

3. Elaborar tas órdenes de pago por todos los conceptos y constatar que cumplan las normas legales vigentes en materia presupuestal.

4. Expedir para la firma del Director Financiero. los certificados de disponibilidad presupuesta! y reserva de caja, oon base en los lineamientos que establece el Estatuto O ánlco del Presu uesto Decreto 111 de 1996.

Auxiliar Administrativo 1. Además de las funciones de carácter general:

1. Verificar el cumplimiento de los requisitos de cada uno de tos gastos y su correcta imputación presupuestat de acuerdo al sector de inversión o gasto de funcionamiento.

SECRETARÍA DE HACIENDA:

7. Desempeñar eficazmente las demás funciones que sean asignadas por el Alcalde Municipal que sean Inherentes al desempeño de su cargo.

6. Motivar y orientar a tas diferentes asociaciones comunitarias en la comisión y funcionamiento de tos distintos comités de trabajo.

5. Integrar tos diferentes equipos interdisciptinarios, en proyectos de investigación sobre tas diferentes organizaciones comunitarias y sobre los factores de riesgo del ambiente social.

4. Mantener et inventario actualizado de libros, equipos de cómputo y comunicación, como también del material de la biblioteca y Secretaria de Educación y Cultura.

3. Intercambiar libros, revistas. publicaciones. cassettes, discos, material de hemeroteca, videos y en general todo material que posibilita un adecuado servicio de la biblioteca del Municipio.

2. Orientar at ciudadano y usuario de los servicios de ta biblioteca en el uso y cuidado del material de oonsutta y préstamo.

SECRETARIA DE EDUCACI N Y CULTURA. Además de las funciones de carácter general:

1. Adelantar las actividades necesarias para que la infonnación que se encuentra en et material como libros e Inventario de la biblioteca, esté debidamente codificada y clasificada según materia y orientación académica.

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7. Adelantar las corres ndientes retenciones ue en cada caso se deban realizar.

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E-maíl; [email protected] • Web: www.yarumst.gov.co

5. Informar diariamente al Director Financiero sobre el estado y movimiento de los fondos. bancos y valores en la caja general.

6. Verificar de acuerdo a las órdenes de pago emitidas por presupuesto la disponibilidad de fondos y bancos y con base en ello, hacer los respectivos giros según orden del Director Financiero.

4. Coadyuvar con el Director Financiero en el manejo y custodia de los valores y documentos que reposen en la Secretaria de Hacienda Municipal.

1. Efectuar el recaudo de los diferentes conceptos liquidados por la Dirección Financiera y tas que adelanten las demás dependencias del nivel central.

1 2. llevar correctamente los libros y demás registros necesarios del área a su cargo.

• 3. Cuadrar diariamente la caja general y actualizar el sistema según los conceptos del recaudo.

Auxiliar administrativo 2. Además de las funciones de carácter general:

11. Cumplir eficientemente las demás funciones inherentes al cargo y que sean asign!ld!ls por su superior inmediato.

8. Cooperar con el Director Financiero en la elaboración y ejecución del Plan Anual de caja.

9. Controlar las apropiaciones y verificar que no se exceda el compromiso de obligaciones sin la correspondiente disponibilidad.

1 o. Proponer al Director Financiero medidas tendientes a la racionalización del gasto.

7. COOiborar con el Director Financiero, en la elaboración del presupuesto general del Municipio. de acuerdo con et Plan de Desarrollo del Municipio y el Plan Pturianual de Inversiones.

5. Manejar y custodiar los libros de registro y control de ingresos y recursos de capital, de apropiaciones, de reservas de apropiación de contratos y control de pagos y de registro del programa anual mensualízado de caja.

6. Elaborar los correspondientes informes estadísticos y análisis solicitados por el Contador y el Director Financiero.

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Í:,on todo. e:!) ,, cortltOn

Conocimientos básicos de la Institución. Principios básicos de Administración Pública. Procedimientos Institucionales referentes al área de desempeño. Sistema Integrado de Gestión. Tabulación y análisis de la infonnación. Técnicas de oficina. Técnicas de archivo. Manejo de herramientas de infonnática. Técnicas de comunicación efectiva. Técnicas de atención al ciudadano. Conocimientos básicos en correspondencia.

___ __:_V,.,_1. C=..0:::N:.:cO::cC=.:1.:::Mc:.::IE==-NTOS BÁSICOS ESENCIALES

5. Las copias de los registros fisicos de las respuestas y oficios son enviados archivados diariamente.

4. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental.

3. La documentación de esta. dependencia se maneja acorde a las normas de archivo.

2. La oficina es un lugar ordenado y bajo condiciones adecuadas para su utilización.

1. El Jefe Inmediato. mantiene al día su agenda de compromisos y por esta razón puede cumplirlos oportunamente.


9. Adelantar actividades operativas, administrativas y de control del área a su cargo.

10. Presentar propuestas al Director Financiero sobre modernización y automatización ' de procesos del área a su cargo y de la dependencia municipal.

11. Cumplir eficientemente las demás funciones que le sean asignadas y que sean inherentes el desempeño de su cargo.

8. Cooperar con la Secretaria de Hacienda Municipal y según su competencia en el proceso contable y rendición de cuentas a la Contaduría General de la Nación y a la Contraloría General de Antioquía.

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Realizar las fuñciones y • Cumple con oportunidad en función de los estándares,

Objetivos y metas establecidas por la con entidad, las funciones que le son

asignadas. • Asume la responsabilidad por sus resultados. • Compromete recursos y tiempos para mejorar la roductividad tomando I

cumplir compromisos organizacionales eficacia y calidad.

Orientación a resultados

CONDUCTAS ASOCIADAS DEFINICI N DE LA COMPETENCIA

COMPETENCIA

ARTICULO SEGUNDO: COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS. Todos los servidores públi<;Q$ deooriln poseer y evidenciar las competencias que a continuación se definen y están incluidas en cada uno de los cargos:

Atención al público y relaciones interpersonales Normatividad vigente relacionada con el área de desempel"io

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQÜÍCÓ-

Orientación a Resultados. Manejo de la información. Orientación al usuario y al ciudadano. Adaptación al cambio. Transparencia. Disciplina. Compromiso con la Organización Relaciones Interpersonales.

Colaboración.

VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADEMICA Y EXPERIENCIA ~FORMA_910N ACADEMICA: EXPERIENCIA:

Título de Bachiller. Veinticuatro (24) meses de experiencia Area de Conocimiento: Todas las relacionada. Áreas

IX. ALTERNATIVA

Podrá hacerse equivalencia conforme el Decreto 785 de 2005. -·

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• Promueve las-metas de la organización y respeta sus normas. • Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades. • Apoya a la organización en situaciones difíciles • Demuestra sentido de pertenencia en L ~, todas sus actuaciones. ~ ~ J

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

Compromiso con la Organización

Dlriglr las decisiones y , Atiende y valora las necesidades y acciones a la peticiones de los usuarios y de satisfacción de las ciudadanos en general. necesidades e • Considera las necesidades de los intereses de los usuarios al diseñar proyectos o servicios. usuarios internos y • Da respuesta oportuna a las externos, de necesidades de los usuarios de conformidad con las ¡ conformidad con el servicio que ofrece la responsabilidades entidad. públicas asignadas a la • Establece diferentes canales de entidad. comunicación con el usuario para

conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. • Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia

medidas necesarias para minimizar los I riesgos. • Realiza todas las acciones necesarias pera alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al usuario y al ciudadano

- -~~~~~-+~~~~~~~~-1-~~~~~~~~~~~~~~~1 Hacer uso responsable • Proporciona información veraz, objetiva y claro de los recursos y basada en hechos. • Facilita el acceso públicos. eliminando a la información relacionada con sus cualquier ciscrec:iot elidad responsabilidades y con el servicio a ildebKla en su utilización y cargo de la entidad en que labora. garantizar el acceso a • Demuestra imparcialidad en sus la información decisiones. gubernamental. • Ejecuta sus funciones con base en las

normas y criterios aplicables. • Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

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con todo, ti COr(¡tOn

Busca soluciones a los problemas.

Distribuye el tíempo con eficiencia. Establece lanas alternativos de acción.

T reduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.

Establece objetivos daros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales. identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

Planear

fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.

Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.

Promueve la eficacia del equipo.

Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.

Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

Liderazgo Mantiene a sus colaboradores motivados.

DEFINICION DE LA COMPETENCIA

COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

NIVEL DIRECTIVO:

ARTICULO TERCERO: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO. Las siguientes son las competencias compO<tamentales para cada nivel, incluidas en el cargo correspondíente:

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Es consciente -de las condiciones específicas del entorno organizacional. • ~

con todo, l._;, ,, cortLtOn

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de ooder

Conocimiento entorno

del

Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.

Favorecer el Identifica necesidades de formación y aprendizaje y capacitación y propone acciones para desarrollo de sus satisfacerlas. colaboradores, articulando potencialidades neoesidades individuales con las de la organizar para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas. en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

Dirigir el Desarrollo del Personal

Decide en situaciones de alta complejidad e Incertidumbre.

Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

Decide bajo presión.

Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

las y

de ~legir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas. los proyectos a realizar.

Toma Decisiones

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COMPETENCIA I DEFINICION DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS COMPETENCIA

Experticia Aplicar el Orienta el desarrollo de proyectos Profesional conocimiento especiales para el logro de resultados

profesional en la del alta dirigir. resolución de problemas y Aconseja y orienta la tome de decisiones trarn;ferirlo ª sv en los temas que le han sido asignadas. entorno laboral.

Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos.

... o propuestas JUICIOS

ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.

Conocimiento del Conocer e interpretar Comprende el entorno organizacional entorno la organizar, su que enmarca las situaciones obíeto de

funcionamiento y sus asesoría y lo toma como referente relaciones políticas y obligado para emitir juicios, conceptos o administrativas. propuestas a desarrollar.

Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Construcción de Estableoer y mantener Utiliza sus contactos para conseguir relaciones relaciones cordiales y objetivos

recíprocas con redes o grupos de persones Comparte Información para establecer internas y externas a lazos.

~ le organizar que

con ..... Ol O, ~

NIVEL ASESOR:

Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales. Identifica las fuerzas políticas que afectan la organizar y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

en el Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

que influyen entorno organizacional.

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DESPACHO DELALCALDE MUNICIPIO DE YARUMAL

con O O, tl COY[¡tOn Palacio Municipal Calle 20 N"20-05 • PBX (574) 8536866 • FAX (574) 8537609

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1 COMPETENCIA DEFiNICloN DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS COMPETENCIA

Adquirir y Aprende de la experiencia de otros y de la desarrollar propia. permanentemente conocimientos, Se adapta y aplica nuevas tecnologías que destrezas y se implanten en la organización. habilidades, con el fin de mantener Aplica los conocimientos adquiridos a los

Aprendizaje altos estándares de desafíos que se presentan en el desarrollo Continuo eficacia del trabajo.

organizacional. Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño. Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Aplicar el Analiza de un modo sistemático y racional Experticia conocimiento tos aspectos del trabajo, basándose en la

profesiona I profesional en la información relevante. Resolución de •

NIVEL PROFESIONAL:

faciliten la Interactúa con otros de un modo efectivo consecución de los y adecuado. objetivos institucionales.

Iniciativa Anticiparse a los Prevé situaciones y Alternativas de problemas iniciando solución que orientan la toma de acciones para superar decisiones. los obstáculos y alcanzar metas Enfrenta los problemas y propone concretas. acciones concretas para solucionarlos.

Reconoce y hace viables las oportunidades.

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con todo, ,, cora,ton

Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

Busca nuevas alternativas de solucíón y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

soluciones.

Respeta criterios dispares y distintas opiniones del scuioo.

Generar y Ofrece respuestas alternativas. desarrollar nuevas ideas, conceptos. Aprovecha las oportunidades y problemas métodos y para dar soluciones novedosas.

Creatividad e Innovación

Establece diálogo directo con los miembros. del equipo que pem,ita coo,pa1ir lnrormación e deas en c:onclicb'les de respeto y cordialidad.

Planifica las propias acciones teniendo en cueota l.¡¡ re~rcl1Sión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

comunes.

Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Clarifica datos o situaciones complejas.

Trabajar con otros Coopera en distintas situaciones y de fonna conjunta y comparte infom,ación. de manera participativa, Aporta sugerencias, ideas y opiniones. integrando esfuerzos para la Expresa expectativas positivas del equipo o consecución de de los miembros del mismo. metas institucionales

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

problemas transferirlo a entorno laboral.

conceptos y y Aplica reglas básicas su complejos aprendidos.

Trabajo en Equipo y Colaboración

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Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus _./1 resnnnsabilidades cuando detecta~/

con todo, -,. ,, corciion

Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.

Toma de decisiones

Elige alternativas suficiente para encomendados.

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones Decide y establece prioridades para el concretas y trabajo del grupo. consecuentes con la elección realizada.

de solución· efectiva y atender los asuntos

Explica las razones de las decisiones.

Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.

, Liderazgo de Grupos de Trabajo

'

- COMP-~E.aTE;;;N'"Ca..lc.A-i-cD°"E;;;F;;;I .. N;;:IC"'luo;;1N.;-;:;;DE:;;;-;-LA-.r---,C ... O°"N"'D ... UC=T.cA .. S'A-.cS..:O...-C'"I .. A"D'·A ... S:-- • • , COMPETENCIA;;c..;..._,~-~--~--------------~

Asumir el rol de Establece los objetivos del grupo de forma orientador y guia de clara y equilibrada. un grupo o equipo de trabajo, Asegura que los integrantes del grupo utilizando la compartan planes, programas y proyectos autoridad con instttucionales. arreglo a las normas y promoviendo la Orienta y coordina el trabajo del grupo para Efectividad en la la identificación de planes y actividades a consecución de seguir. objetivos y metas institucionales. Facilita la colaboración con otras áreas y

dependencias.

Se agregan cuando tengan personal a cargo:

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Colabora con otros para la realización de actividades y melas grupales.

con todo,~ ,, cora-ion Presentar ideas y Propone y encuentra formas nuevas y _/) métodos ef1Caces de hacer las cosas. ~ /

Creatividad e innovación

Trabajo en equipo

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Experticia Técnica Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.

Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

Analiza la infonmación de acuerdo con las necesidades de la organización.

Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

NIVEL TÉCNICO:

dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.

Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.

Fomenta la participación en la toma de decisiones.


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Enfrentarse '- Adaptación al

Transmite Información oportuna y objetiva.

con AcePla v se adaota fácilmente a los ,-<} con todo, ...;J

ti COYcltOn

Es capaz de discernir qué se puede hacer publico y qué no.

Organiza y guarda de forma adecuada la lnrormaci6n a su cuídado, teníendo en cuenta las normas legales y de la organización.

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

Manejar con respeto Evade temas que índagan sobre las informaciones información confidencial. pe<sonales e institucionales de Recoge sólo información lmprescíndíble que díspone. para el desarrollo de la tarea.

Manejo de la Información

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

--- NIVEL ASISTENCIAL:

los procesos y optimizar los

Revisa permanentemente procedimientos para resultados.

Busca nuevas alternativas de solucíón.

Es práctico. acciones.

novedosos y concretarlos en Es recursívo.

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contodo,é) e1 corcltOn

Facilita la labor de sus superiores y compalleros de trabajo.

Cumple los compromisos que adquiere.

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

Colaboración

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Esc1,1ch1;1 con interés a les personas y capta las preocupaciones, Intereses y necesidades de los demás.

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

Relaciones Interpersonales

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Realiza los cometidos y tareas del puesto da trabajo.

Acepta la supervisión constante.

las Acepte instrucciones aunque se difiera de ellas.

Adaptarse a políticas Institucionales y buscar Información de los cambios en la autoridad competente.

Disciplina

situaciones nuevas Responde al cambio con flexibilidad. para aceptar los Promueve el cambio. cambios positiva y constructiva mente.

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flexibilidad versatilidad

cambio

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con todo. e!) ,1 cora.ion

ARTÍCULO OCTAVO. El Alcalde Municipal de Yarumal Antloqula, mediante acto administrativo adoptara las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales y podrá establecer las equivalencias entra es1udlos y experiencia de acuerdo a lo contemplado en el Decreto Ley 785 de 2005, en los casos en que se considere necesario.

ARTICULO SEPTIMO: Los empleados públicos que al entrar en vigencia este decreto, estén desempellando empleos de conformidad con las normas anteriores, para todos los efectos legales y mientras permanezcan en los mismos empleos, o sean traslados o incorporados a cargos equivalentes o de igual denominación y grado de remuneración. no se les exigirán los requisitos establecidos en el presente decreto.

ARTICULO SEXTO: Para la efectiva eficacia de la planta de personal, los empleados que hacen parte de la misma, podrán ser reubicados en cualquier momento por la Entidad en el área o grupo que se requiera para la mejor prestación del servicio público a cargo del Municipio de Yarumal Antioquia y en tal caso las funciones se asignaran mediante acto administrativo en conSideración con el área de desempeño.

PARÁGRAFO: Para el personal Auxiliar Administrativo, se aplicara lo establecido en el Artículo 20 de la Ley 909 de 2004, que establece "los empleos públicos se podrán agrupar en cuadros funcionales de empleos con el fin de optimizar la gestión de /os recursos humanos de cada entidad~ toda Vez que son empleos semejantes en cuanto a la naturaleza general de sus funciones, sus responsabilidades y que requieren conocimientos y/o competencias comunes.

ARTICULO QUINTO: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos. licencias, matriculas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos no podré ser compensada por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.

Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

ARTÍCULO CUARTO: El Secretario General y de Gobierno o quien hace las veces de jefe de talento humano, entregara a cada funcionario copia de las funciones y oompetencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos.

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C-On todo. e!) ,1 cortLtOn Palacio Municipal Calle 20 N"20-05 - PBX (574) 8536866 - FAX (574) 8537609

E-mail. alcaldia@y;,n1mal.!)Ov.co - Web: www.yarumal.gov.co

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~:-~r!dlOO.

Dado en la Alcaldla Municipal de Yarumal Antloquia, a los veintinueve (29) dfas del mes de Mayo de dos mil quince (2016).

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

ARTICULO NOVENO: El presente decreto rige a partir de la fecha de su expedición y deroga el Manual Especlñco de Funciones y Competencias Laborales, oontenido en el Decreto 043 de marzo 12 de 2012 y demás disposiciones que le sean oontrarias.

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MUNICIPIO DE YARUMAL DESPACHO DEL ALCALDE ' ...... ~

municipio de yarumal despacho del alcalde · palacio municipal calle 20 n"20-0s • pbx (574)...

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