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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ATALAYA

Manual de Organización y Funciones

MOF - 2012

Enero del 2012

Manual de Organizaciones y Funciones - MOF Página 2

ÍNDICE GENERAL

PAGINAS

Presentación…………………………………………………………………..…………... 004

Capítulo I introducción, finalidad, cobertura, contenido, base legal, objetivos…….......005

Título I ORGANOS DE ALTA DIRECCIÓN…………........................................006

Capítulo II Concejo Municipal…………...........................................................................006

Capítulo III Alcaldía…………............................................................................................009

Capítulo IV Gerencia Municipal…………..........................................................................015

TITULO II ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL…………......................... 021

Capítulo V Órgano de Control Institucional…………………………...............................021

TITULO III ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL…….……………............................025

Capítulo VI Procuraduría Pública Municipal………………...………................................025

TITULO IV ORGANOS DE APOYO……………….........……….................................. 028

Capítulo VII Secretaria General………………..………...……….....................................028

Imagen Institucional y Protocolo.

Trámite Documentario.

Archivo General.

Central de Información.

Unid. De Informática, Estadística y Soporte Técnico.

Unid. De Servicios de Seguridad y Vigilancia Interna.

Capítulo VIII Gerencia de Administración Tributaria………………..……....................041

Sub Gerencia de Control y Recaudación.

Sub Gerencia de Fiscalización.

Sub Gerencia Ejecutora Coactiva.

Sub Gerencia de Cobranza.

Capítulo IX Gerencia de Administración y Finanzas………………..……....................049

Sub Gerencia de Contabilidad.

Sub Gerencia de Tesorería.

Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.

Unidad de Contrataciones

Unidad de Almacén

Unidad de Patrimonio

Sub Gerencia de Recursos Humanos.

TITULO V ORGANO DE ASESORAMIENTO…………………..……..................... 074

Capítulo X Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización……….......... 074

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización.

Sub Gerencia de Presupuesto.

Sub Gerencia de Programación e Inversiones.

Sub Gerencia de Cooperación Técnica e Internacional.

Capítulo XI Gerencia de Asesoría Jurídica………………………..……........................086

TITULO VI ORGANOS DE LINEAS………………….……………..……...................090

Capítulo XII Gerencias de Servicios Públicos………………….………….......................090

Sub Gerencia de Limpieza Pública.

Sub Gerencia de Defensa Civil.


Sub Gerencia de Transporte y Circulación Vial.

Sub Gerencia de Servicio a la Ciudad.

Sub Gerencia de Comercialización, Camal y Mercado.

Sub Gerencia de Serenazgo y Seguridad Ciudadana.

Capítulo XIII Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano………………….…….................111

Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.

Sub Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano.

Sub Gerencia de Maestranza.

Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras.

Sub Gerencia de Desarrollo Comunal.

Capítulo XIV Gerencia de Desarrollo Económico y Social……………………................129

Sub Gerencia de Registro Civil.

Sub Gerencia de Asuntos Indígenas.

Sub Gerencia de Cultura y Deporte.

DEMUNA.

OMAPED.

Centro Integral de Atención al Adulto Mayor (CIAM).

Botica Municipal.

Programa de Municipios y Comunidades Saludables.

Sub Gerencia de Programas Sociales.


PRESENTACIÓN

La Municipalidad Provincial de Atalaya es la entidad que representa a la población y vecinos

de su jurisdicción. Para el desarrollo de sus actividades, ha elaborado el Manual de

Organización y Funciones; en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 002-83

- PCM, concordante con la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba las

Directivas N° 001-95-INAP/DNR, Normas para la Formulación del Manual de Organización

y Funciones, así como la Directiva Nº 005-82-INAP/DNR, y Ley Orgánica de

Municipalidades Nº 27972.

El presente manual, como instrumento normativo de gestión municipal, detalla y especifica

las funciones a desarrollar en una determinada gerencia, sub gerencia o unidad; Órganos que

comprende, funciones; cargos que conforman cada órgano, líneas de autoridad y

responsabilidad. Constituye un documento de carácter técnico y operativo de la gestión

institucional, que complementa al Reglamento de Organización y Funciones; en el que se

describe con detalle las interrelaciones de los órganos, es decir, los puestos y cargos que

conforman las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Atalaya.

Es importante considerar la asignación de responsabilidades, atribuciones y obligaciones, toda

vez que la conjunción de esfuerzos contribuye a lograr los objetivos institucionales. El Manual

de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Atalaya, como documento de

gestión Institucional, tiene un carácter flexible y dinámico, debiendo merecer constante

evaluación y modificación con los requerimientos y necesidades vigentes.

El manejo adecuado y responsable de este manual permitirá adecuar la conducta funcional de

los servidores públicos de la institución a una conducta normativa y de respeto para el

cumplimiento de los propósitos políticos, económicos y administrativos que emanen de la alta

dirección.


CAPITULO I

INTRODUCCION, FINALIDAD, COBERTURA, CONTENIDO, BASE LEGAL,

OBJETIVOS Y RELACIONES.

I. INTRODUCCION.

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene como fin, establecer una interrelación

entre las diferentes áreas y cargos considerados, respetando los niveles jerárquicos y líneas de

dependencias; con ello, se deslindan: funciones, responsabilidades y deberes, lo que a su vez

conlleva sanciones en caso de incumplimiento.

1.2. COBERTURA

El Manual de Organización y Funciones (MOF) debe ser de conocimiento y aplicación por

parte de todos los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Atalaya.

1.3. CONTENIDO

El Manual de Organización y Funciones, es un documento que contiene: objetivos, funciones

generales, organización, líneas de autoridad, responsabilidad, relaciones funcionales y de

coordinación, y las funciones específicas de cada cargo.

1.4. BASE LEGAL

1. Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

2. D.S. Nº 074-95-PCM, Formulación de los documentos normativos de gestión, de

responsabilidad exclusiva de cada entidad del sector público.

3. R. Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR “Normas para la formulación de documentos de

gestión en el marco de la modernización de la administración pública.

4. D.S. Nº 043-2006 - PCM, Aprueban lineamientos para la elaboración y aprobación del

Reglamento de Organización y Funciones – ROF.

5. Decreto Supremo N° 043-2004 - PCM que aprueba los Lineamientos para la elaboración

del Cuadro de Asignación de Personal – CAP de las entidades de la Administración

Pública.

1.5. OBJETIVOS

Buscar la eficiencia en la gestión municipal mediante la aplicación de instrumentos

normativos, que garanticen su normal funcionamiento.


FUNCIONES ESPECÍFICAS:

TITULO I

ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN.

CAPITULO II

CONCEJO MUNICIPAL

Organigrama:

1. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial a Nivel Provincial, que identifique

las áreas urbanas y de expansión urbana, así como las áreas de protección o de

seguridad por riesgos naturales, las áreas agrícolas y las áreas de conservación

ambiental.

2. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el esquema de

zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y

demás planes específicos de acuerdo con el Plan de Acondicionamiento Territorial.

3. Regular y controlar el proceso de disposición final de desechos sólidos, líquidos y

vertimientos industriales en el ámbito provincial.

4. Regular y controlar la emisión de humos, gases, ruidos, y demás elementos

contaminantes de la atmósfera y el ambiente.

5. Normar y regular el servicio público de transporte, de conformidad con las leyes y

reglamentos nacionales sobre la materia.

6. Normar, regular, organizar y mantener los sistemas de señalización y semáforos y

regular el tránsito urbano de peatones y vehículos.

7. Normar y regular el transporte público y otorgar las correspondientes licencias o

concesiones de rutas para el transporte de pasajeros, así como de regular el transporte

de carga e identificar las vías y rutas establecidas para tal objeto.

8. Promover la construcción de terminales terrestres y regulares su funcionamiento.

9. Normar, regular y controlar la circulación de vehículos menores motorizados o no

motorizados, tales como taxis, moto taxis, triciclos y de otros de similar naturaleza.

10. Otorgar autorizaciones y concesiones para la prestación del servicio público de

transporte de personas de su jurisdicción.

Concejo Municipal

Alcaldía

Comisión de

Regidores


11. Otorgar certificado de compatibilidad de uso, licencia de construcción, certificado de

conformidad de obra, licencia de funcionamiento y certificado de habilitación técnica

a los terminales terrestres y estaciones de ruta del servicio de transporte provincial de

personas de su competencia según le corresponda.

12. Supervisar el servicio público de transporte de su jurisdicción, mediante la

supervisión, detección de infracciones, imposición de sanciones y ejecución de ellas

por incumplimiento de las normas o disposiciones que regulan dicho servicio, con el

apoyo de la policía nacional asignada al control de tránsito.

13. Instalar, mantener y renovar los sistemas de señalización de tránsito en su

jurisdicción, de conformidad con el reglamento nacional respectivo.

14. Promover, participar y colaborar en asuntos relacionados con la educación, cultura,

turismo, proyección social, deporte y recreación.

15. Regular las normas respecto del acopio, distribución, almacenamiento y

comercialización de alimentos y bebidas en concordancia con las normas nacionales

sobre la materia.

16. Establecer las normas respecto del comercio ambulatorio.

17. Regular las acciones de las defensorías municipales de los niños y adolescentes,

DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad local.

18. Ejecutar el programa vaso de leche y demás programas de apoyo alimentario con

participación de la población y en concordancia con la legislación sobre la materia.

19. Crear una unidad de protección, participación y organización de los vecinos con

discapacidad como un programa dependientes de la Gerencia de Desarrollo Social y

Económico.

20. Establecer un sistema de seguridad ciudadana, con participación de la sociedad civil y

de la policía nacional y normar el establecimiento de los servicios de serenazgo,

vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares.

21. Diseñar un plan estratégico de desarrollo económico local sostenible y un plan

operativo anual e implementarlos en función de los recursos disponibles y de las

necesidades de la actividad empresarial de la provincia, según diagnóstico de su

jurisdicción.

22. Ordenar la demolición de construcciones realizadas en contravención del Reglamento

Nacional de Construcciones.

23. Ordenar a la demolición de obras que no cuenten con la correspondiente licencia de

construcción.

24. Ejecutar, promover y mantener las áreas verdes, así como velar por el ornato de la

ciudad. Aprobar o derogar las Ordenanzas.

25. Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y

derechos conforme a ley.

26. Aprobar el Cuadro de Asignación de Personal y las bases de las pruebas para la

selección de personal, para los concursos de provisión de puestos de trabajo.

27. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.

28. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de Alcalde o Regidor, conforme a

ley.

29. Autorizar los viajes al Exterior del País que en comisión de servicios o en

representación de la municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente

Municipal u otro Funcionario.


30. Aprobar por Ordenanza el Reglamento Interno del Consejo Municipal.

31. Constituir Comisiones Ordinarias y especiales de acuerdo a su reglamento.

32. Aprobar la creación de Centros Poblados y de Agencias Municipales.

33. Autorizar y atender los pedidos de información de los Regidores para efectos de

fiscalización.

34. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y otros actos

de control.

35. Aprobar la remuneración del Alcalde y las dietas de los regidores.

36. Aprobar la donación o la cesión en Uso de bienes muebles e inmuebles de la

municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta

de sus bienes en subasta pública.

37. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios

públicos, por mayoría calificada y de acuerdo a ley.

38. Las demás que la ley Orgánica de Municipalidades les faculte.


CAPITULO III

ALCALDIA

La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. Es el representante legal de la

municipalidad y la máxima autoridad administrativa.

Del Cuadro de Asignación de Personal - CAP:

Unidad Orgánica: Alcaldía

Nº ORD.

CARGO ESTRUCTURAL GRUPO OCUP.

TOTAL REQ.

SITUACIÓN DEL CARGO

Pre

vis

to

Oc

up

ado

CARGO DE CONF.

N C ON V

1 ALCALDE F4 1 1 1 ELECTO

2 SECRETARIA I STA 1 1 1

3 CHOFER I STC 1 1 1

4 AUX. DE OFICINA SAA 1 1 1

5 SEGURIDAD SAA 1 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 1 2 0 2 2 3

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

Unidad Orgánica : Alcaldía

Nº en CAP : 01

Grupo Ocupacional : F4

Cargo Estructural : Alcalde.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende de : Concejo Municipal

Tiene mando directo : Gerencias y Sub Gerencias de la MPA.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:

- Ser ciudadano de ejercicio.

- Haber sido elegido por voto popular.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Al Alcalde le compete ejercer las funciones señaladas en el Art. 191º de la

Constitución Política del Perú, Art. 20º de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº

27972, Reglamento Interno de Concejo y demás dispositivos aplicables.


1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y de los vecinos.

2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.

3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.

4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.

5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.

6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.

7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el Plan Integral de

Desarrollo Sostenible Local y el programa de inversiones concertado con la sociedad

civil.

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los

plazos y modalidades establecidos en la ley Anual de Presupuesto de la república, el

Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe

dentro del plazo previsto en la presente ley.

11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio

presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del

ejercicio económico fenecido.

12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de

contribuciones, tasas; arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo

municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que consideren

necesarios.

13. Someter al concejo municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental Local

y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestión Ambiental Nacional y

Regional.

14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo

municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el

gobierno y la administración municipal.

15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de

los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el

presupuesto aprobado.

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código

Civil.

17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios

de confianza.

18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la

municipalidad.

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la policía

Nacional y de las instituciones afines.

20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el

gerente municipal.

21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y

otros actos de control.

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes

de auditoría interna.


23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus

funciones.

24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente

permitida, sugerir la participación, accionaria, y recomendar la concesión de obras de

infraestructura y servicios públicos municipales.

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados

económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios

públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

26. Presidir las comisiones provinciales de formalización de la propiedad informal o

designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.

27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y

competencia.

28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme

a la ley.

30. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.

31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación

de servicios comunes.

32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el

caso, tramitarlos ante el concejo municipal.

33. Resolver en última Instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo

al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la municipalidad.

34. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal.

35. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.



Nº en CAP : 02

Grupo Ocupacional : STA

Cargo Estructural : Secretaria I


Depende de : Alcaldía

Tiene mando directo : No tiene.


- Título profesional de Secretariado.

- Experiencia en actividades relacionadas al cargo.

- Interpretación de idiomas o dialectos de la zona.

- Curso básico de informática.



1. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa

o egresa de la alcaldía.

2. Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los servidores a su cargo.

3. Tomar dictado taquigráfico y digitar documentos diversos y confidenciales.

4. Preparar y presentar la documentación para la firma del Alcalde.

5. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.

6. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.

7. Mantener al día el FILE personal del Alcalde.

8. Informar a los empleados y público en general sobre los servicios y trámites que

cumple las unidades orgánicas, debiendo tener un trato amable y respetuoso con

todas las personas.

9. Otras funciones que le asigne el alcalde.



Nº en CAP : 03

Grupo Ocupacional : STC

Cargo Estructural : Chofer I


Depende de : Alcaldía y/o Gerencia Municipal.



- Instrucción secundaria.

- Contar con brevete profesional.

- Experiencia en conducción de vehículos motorizados.


1. Conducir la camioneta o automóvil para realizar servicio de transporte del Alcalde y/o

personal administrativo en zona urbana y rural cuando así se requiera o la soliciten.

2. Efectuará viajes cercanos con la debida autorización.

3. Informar diariamente de las actividades que realiza durante el servicio encomendado.

4. También conducirá el motocarro, motocicletas, cuando el caso lo amerite. Etc.

5. Efectuar el mantenimiento del vehículo a su cargo cuando considere leve la falla.

6. Conducirá el vehículo cuando el caso lo requiera, debiendo ser autorizado por el

Alcalde o Gerente Municipal.

7. Para casos de emergencia en días feriados, deberá tener la autorización

correspondiente del Jefe inmediato.


8. Para efectos de salir a la calle deberá mostrar al vigilante la papeleta de Orden de salida

indicando el tiempo aproximado que demorará fuera.

9. Otras funciones que le asigne.



Nº en CAP : 04

Grupo Ocupacional : SAA

Cargo Estructural : Auxiliar de Oficina.





- Estudios secundarios concluidos.

- Curso Básico de Computación.

- Experiencia en labores sencillas de oficina.


1. Recibir, revisar y/o clasificar correspondencia y/o documentación variada.

2. Repartir de manera interna y externa los documentos de la MPA.

3. Redactar comunicaciones, como proveídos, memorando y otros documentos de rutina.

4. Redactar oficios, circulares y otras similares.

5. Efectuar cálculos y registros de los documentos variados recepcionados.

6. Llevar un archivo variado, libros de consulta, mapas y similares.

7. Informar a los empleados y público en general sobre los servicios y trámites que

cumple las unidades orgánicas, debiendo tener un trato amable y respetuoso con todas

las personas.

8. Tomar el dictado de las correspondencias, dictámenes y otros. 9. Mecanografiar y recibir, elaborar inventarios sencillos, llevar controles diversos del

personal, controlar el stock de útiles y materiales similares.



Nº en CAP : 05


Cargo Estructural : Seguridad.






- Especialista en seguridad personal.

- Licenciado de las FF.AA, Solvencia moral y capacidad de autocontrol.


1. Coordinar y supervisar las actividades del Alcalde, y prever posibles riegos en

cuanto a su seguridad personal.

2. Programar el seguimiento de la Agenda oficial del Despacho de Alcaldía,

acompañar al titular del pliego en estas responsabilidades.

3. Controlar, seleccionar y clasificar información relevante, relacionado con la

seguridad del Alcalde.

4. Informar al Alcalde sobre cualquier anomalía en cuanto a su seguridad.



CAPITULO IV

GERENCIA MUNICIPAL

Es el órgano técnico administrativo de más alto nivel de la Municipalidad, encargado de

conducir las actividades administrativas y de prestación de los servicios a la Comunidad, de

acuerdo a las políticas institucionales y lo dispuesto por el Alcalde.

Organigrama:

Cuadro de Asignación de Personal – CAP

Nº

ORD. CARGO ESTRUCTURAL

GRPO

OCUP

TOTAL

REQ.

SITUACIÓN DEL

CARGO

Prev

isto. O

cup

ad

o

CARGO DE

CONF. N C ON V

6 GERENTE MUNICIPAL F3 1

1

1 1

7 SECRETARIA II STB 1 1

1

8 OFICINISTA II SAA 1

1 1

9 COORD. /OFIC. PUCALLPA STF 1

1

1

10 AUX. ADMINISTRAT. (PUCALL) SAA 1

1 1

11 COORD. /OFIC. LIMA STF 1

1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA

6 1 2 0 3 3 3

Ger. De Desarrollo

Econ. Y Social

Ger. De Obras y

Desarrollo Urbano

Ger. De Servicios

Públicos

Gerencia Municipal

Ger. De ADM y

Finanzas

Ger. Plan. Ppto y

Racionalización

Ger. De Asesoría

Jurídica

Ger. De ADM

Tributaria

Und. Serv y Segur.

y Vig. Interna

Und. Infor. Estad.

y Soporte Técnico



Unidad Orgánica : Gerencia Municipal

Nº en CAP : 06


Cargo Estructural : Gerente Municipal.


Depende de : Alcaldía.

Tiene mando directo : Sobre las Gerencias y de su personal.


- Título profesional universitario relacionado con el área.

- Amplia experiencia en dirección de programas municipales.

- Experiencia mínima de 02 años en gerenciar programas en gobiernos locales y

regionales.


1. Planeamiento, organización y dirección de los servicios municipales y actividades

Administrativas internas de la municipalidad Provincial de Atalaya.

2. Proponer y participar en la determinación de políticas sobre el desarrollo de los

planes y programas municipales.

3. Coordinar la ejecución de los planes de desarrollo locales y programas socio

económicos en el ámbito municipal.

4. Controlar y evaluar la gestión municipal.

5. Integrar comisiones de trabajo para recomendar acciones de desarrollo municipal.

6. Proponer normas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos de

inversión.

7. Delegar funciones en el Director de Administración, Director de Planeamiento u

otro Funcionario cuando lo estime necesario.

8. Prestar asesoramiento en asuntos municipales representar a la municipalidad en

comisiones y eventos relacionados con el área municipal.

9. Firmar Resoluciones Gerenciales de acuerdo a las atribuciones conferidas.

10. Supervisar la ejecución presupuestal, así como las normas y directivas de los

programas a su cargo.

11. Representar a la municipalidad en comisiones multisectoriales y/o eventos

nacionales e internacionales.

12. Recomendar al Alcalde, el cese de Funcionarios, y amonestar a los servidores

cuando se cometa faltas en la institución.

13. Las demás que la encomiende la máxima autoridad municipal.




Nº en CAP : 07

Grupo Ocupacional : STB

Cargo Estructural : Secretaria II.


Depende de : Gerencia Municipal.

Tiene mando directo : No Tiene.


- Título de secretaria.

- Experiencia en actividades relacionadas al cargo.

- Interpretación de idiomas y dialectos.

- Curso básico de computación e informática.


1. Recepcionar, analizar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa

y egresa de la gerencia municipal.

2. Tomar dictado taquigráfico, digitar, preparar, revisar y ordenar documentación para

la firma del gerente municipal.

3. Concertar citas laborales para el gerente municipal.

4. Velar por la conservación y seguridad de los documentos.

5. Mantener la existencia de útiles de oficina.

6. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones del gerente municipal.

7. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los

documentos en los que tengan interés.

8. Mantener actualizado el FILE personal del Gerente.

9. Otros que le asigne el gerente municipal.



Nº en CAP : 08


Cargo Estructural : Oficinista II.






- Instrucción secundaria completa o Formación Técnica afín.

- Experiencia en labores de oficina

- Curso Básico de computación.


1. Recibir, revisar la documentación que ingresa al área.

2. Redactar proveídos, memorando y otros documentos de rutina.

3. Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas y similares.

4. Ejecutar registros aritméticos variados.

5. Velar por la conservación y mantenimiento de útiles y materiales del área.




Nº en CAP : 09

Grupo Ocupacional : STF

Cargo Estructural : Coordinador/Oficina de Pucallpa.





- Formación Técnica profesional en carreras afines.

- Alguna experiencia en labores de oficina.

- Curso básico de computación.

- Conocimiento Básico de Relaciones Públicas.


1. Recibir, revisar y clasificar la documentación que ingresa a la coordinación.

2. Establecer coordinaciones oportunas y rápidas que amerite la urgencia en la entrega

de documentos, recepción y envío de los mismos a la sede principal.

3. Representar a la municipalidad Provincial de Atalaya en asuntos expresamente

delegados a las sedes de coordinación.

4. Otras que le asigne.




Nº en CAP : 10


Cargo Estructural : Auxiliar Administrativo/Pucallpa.





- Instrucción secundaria completa.

- Experiencia en labores de oficina.




1. Recibir, revisar la documentación que ingresa al área.

2. Redactar proveídos, memorando y otros documentos de rutina.

3. Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas y similares.

4. Ejecutar registros aritméticos variados.

5. Velar por la conservación y mantenimiento de útiles y materiales del área.




Nº en CAP : 11


Cargo Estructural : Coordinador/Oficina de Lima.





- Formación Técnica profesional en carreras afines.

- Experiencia en labores de oficina.

- Curso Básico de computación e informática.




1. Recibir, revisar y clasificar la documentación que ingresa a la coordinación.

2. Establecer coordinaciones oportunas y rápidas que amerite la urgencia en la entrega

de documentos, recepción y envío de los mismos a la sede principal.

3. Representar a la municipalidad Provincial de Atalaya en asuntos expresamente

delegados a las sedes de coordinación.



TITULO II

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CAPITULO V

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL - OCI

El Órgano de Control Institucional es el encargado de ejecutar las actividades de control

gubernamental Interno posterior y concurrente de la gestión económica, administrativa y

operativa de la Municipalidad con sujeción a las normas que rigen el Sistema Nacional de

Control. Su ámbito de control abarca a todos los órganos de la Municipalidad.

El Jefe del Órgano de Control Institucional, mantiene una vinculación de dependencia

funcional y administrativa con la Contraloría General; Siendo designado y separado por ésta.

Organigrama

Cuadro de Asignación de Personal – CAP:

Unidad Orgánica: Órgano de Control Institucional

Nº ORD.

CARGO ESTRUCTURAL GRPO OCUP

TOTAL REQ.

SITUACIÓN DEL CARGO

Pre

vis

to.

Oc

up

ado

CARGO DE CONF.

N C ON V

12 JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INST. F2 1 1 1 X

13 AUDITOR I SPA 1 1 1

14 AUDITOR II SPA 1 1 1

15 TEC. ADMINISTRATIVO I STE 1 1 1



Unidad Orgánica : OCI

Nº en CAP : 12

Concejo Municipal

Alcaldía Órgano de Control

Institucional



Cargo Estructural : Jefe del Órgano de Control Institucional.


Depende de : Contraloría General de la República.

Tiene mando directo : Sobre su personal.


- Título Profesional Universitario de Contador Público Colegiado.

- Capacitación especializada en el área respectiva.

- Amplia experiencia en la acción de Control Institucional,

- Cursos de especialización en la CGR.


1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad. Sobre la

base del plan anual de control, a que se refiere en el Art. 7º de la ley Orgánica del

Sistema Nacional de Control, y por encargo de Contraloría General de la república.

2. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la municipalidad

Provincial de Atalaya, de acuerdo al Plan Anual de Control debidamente aprobado.

3. Ejecutar las acciones y de control a los actos y operaciones de la entidad que

disponga la contraloría General, así como, las que sean requeridas por el titular de la

entidad.

4. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la

entidad, con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos,

prácticas e instrumento de control interno sin que ello genere prejuzgamiento u

opinión que comprometa el ejercicio de sus funciones, vía el control posterior.

5. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la contraloría General,

así como al titular de la entidad y del sector cuando corresponda conforme a las

disposiciones sobre la materia.

6. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan

indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al

titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.

7. Recibir y atender las denuncias que formulen los regidores, funcionarios y los

servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgando

el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentadora respectiva.

8. Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control aprobado por Contraloría

General de la república, de acuerdo a lineamientos y disposiciones emitidas para el

efecto.

9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como

resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización

efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Informando a Alcaldía y

gerencia Municipal sobre los avances o inconvenientes en las aplicaciones.


10. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y

administrativos derivados de acciones de control.

11. Apoyar a las comisiones que designe Contraloría General para la ejecución de las

acciones de control, en el ámbito de la entidad. Así mismo, el jefe de OCI, y el

personal de dicho órgano colaborarán por disposición de la contraloría General, en

otra acción de control externo, por razones operativas o de especialidad.

12. Verificar el cumplimento de las disposiciones legales y normativa interna aplicable a

la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.

13. Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de control institucional, para su

aprobación correspondiente por la entidad.

14. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones, y requerimientos que le formule

la contraloría General.

15. Otras funciones a fines que le asigne la contraloría General como también cumplirá

con las atribuciones que le confiere el Art. 15 de la ley del Sistema Nacional de

Control.



Nº en CAP : 13

Grupo Ocupacional : SPA

Cargo Estructural : Auditor I.



Tiene mando directo : No Ejerce.


- Título universitario de Contador Público.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en labores variadas de auditoría.


1. Participar en la estructuración de programas de auditoría, exámenes especiales,

fiscalización y control.

2. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales y

detectar anomalías.

3. Ejecutar los procedimientos de los programas de auditoría.

4. Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y similares de

auditorías en ejecución.

5. Participar en el estudio y evaluación de pruebas de las aclaraciones y/o comentarios de

los auditados comunicados.





Nº en CAP : 14


Cargo Estructural : Auditor II.





- Título universitario relacionado con la especialidad.

- Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

- Capacitación certificada en auditoria.


1. Participar en la estructuración de programas de auditoría, exámenes especiales,

fiscalización y control.

2. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales y

detectar anomalías.

3. Ejecutar los procedimientos de los programas de auditoría.

4. Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y similares de

auditorías en ejecución.

5. Participar en el estudio y evaluación de pruebas de las aclaraciones y/o comentarios de

los auditados comunicados.



TITULO III

ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

CAPITULO VI

PROCURADOR PÚBLICO MUNICPAL.

Organigrama:

Cuadro de Asignación de Personal - CAP:

Nº ORD.

CARGO ESTRUCTURAL GRPO OCUP

TOTAL REQ.

SITUACION DEL CARGO

Pre

vis

to

Oc

up

ado

CARGO DE CONF.

N C ON V

16 PROCURADOR SPA 1 1 1

17 ASIST. ADMINISTRATIVO I SPA 1 1 1



Unidad Orgánica : Órgano de Defensa Judicial

Nº en CAP : 16


Cargo Estructural : Procurador.


Depende de : Jerárquicamente del Alcalde, Funcionalmente del Consejo de

Defensa Judicial del Estado.


Concejo Municipal

Alcaldía

Órgano de Control

Institucional

Procuraduría

Pública Municipal.



- Título profesional de abogado.


- Amplia experiencia en asuntos legales de defensa judicial del estado, principalmente en

Municipalidades.

- Quince (10) años de experiencia profesional como mínimo.


1. Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de la

procuraduría de la municipalidad.

2. Patrocinio y defensa de los intereses de la municipalidad en juicio, y ante las diversas

instancias de la administración de justicia.

3. Interponer Demandas civiles, denuncias penales, constitucionales y otros géneros en

resguardo de los intereses municipales y la defensa de su patrimonio.

4. Supervisar e impulsar los procesos judiciales, investigaciones policiales y fiscales en

que la municipalidad provincial de Atalaya tenga la calidad de denunciante o

denunciado, etc.

5. Informar al alcalde, al Ministerio de Justicia, auditoría interna y a la gerencia

Municipal, sobre sus acciones cuando el caso lo amerite.

6. Charlas de capacitación y difusión de temas jurídico-Administrativos a funcionarios y

servidores municipales.


Unidad Orgánica : Órgano de Defensa Judicial

Nº en CAP : 17


Cargo Estructural : Asistente Administrativo I


Depende de : Procuraduría Pública Municipal.



- Grado académico de bachiller universitario en derecho o afines al área.

- Experiencia en labores de la especialidad.




1. Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia

profesional en el ramo de la defensa judicial de la municipalidad Provincial de

Atalaya.

2. Analizar normas legales y técnicas sobre la mejora de procedimientos en su área.

3. Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes y casos judiciales, poniendo a

consideración del Procurador Municipal.

4. Coordinar y ejecutar programas y actividades de su especialidad siguiendo

instrucciones generales del Procurador Municipal.

5. Apoyar al Procurador Municipal en la formulación de escritos y demandas

judiciales en la defensa de los intereses municipales.

6. Otras funciones que determine la procuraduría Municipal.


TITULO IV

ORGANOS DE APOYO

CAPÍTULO VII

SECRETARIA GENERAL

La Secretaría General es el órgano de apoyo, encargado de programar, dirigir y coordinar el

soporte administrativo al Concejo Municipal y a la Alcaldía, depende administrativa y

funcionalmente de la Alcaldía y está a cargo de un funcionario con categoría de F2

Organigrama:

Cuadro de Asignación de Personal - CAP:

Unidad Orgánica: Secretaria General

Nº


GRP

O

OCUP

TOTAL

REQ.

SITUACION DEL

CARGO

Pre

visto

Ocu

pa

do

CARGO

DE CONF. N C ON V

18 SECRETARIO GENERAL F2 1 1 1 X

19 SECRETARIA STE 1 1 1

IV.2 CENTRAL DE INFORMACION

20 JEFE DE AREA STF 1 1 1

IV.3 IMAGEN INST. Y PROTOCOLO

21 JEFE DE IMAGEN F1 1 1 1

22 SECRETARIA II STE 1 1 1

23 ESP. EN TELECOMUNICACIONES STB 1 1 1

24/25 OPER. DE AUDIO VISUALES STB 2 1 1 1 1

26 VIG. DE PLANTA, RADIO Y TV SAE 1 1 1

27 OPERADOR DE RADIO DE COMUNIC. SAF 1 1 1

IV.4 TRAMITE DOCUMENTARIO

28 TEC. MESA DE PARTES STA 1 1 1

IV.5 ARCHIVO GENERAL

29 TEC. EN ARCHIVO STB 1 1 1

Secretaria

General

Central de

Información

Imagen Inst. y

Protocolo

Tramite

Documentario Archivo

General


30 ASIST. EN ARCHIVOS STF 1 1 1



Unidad Orgánica : Secretaria General

Nº en CAP : 18


Cargo Estructural : Secretario General.


Depende de : Jerárquicamente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia

Municipal.



- Estudios superiores y/o cursos de diplomados en gestión pública.


- Experiencia profesional como mínimo (02) años.

- Conocimientos básicos de computación e informática.


1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de la secretaría

General; así mismo velar para que el flujo documentario llegue con oportunidad a

las instancias y gerencias que deben resolver. Así mismo es responsable de la

contestación de los documentos de la institución y Asesorar a todas las áreas en la

aplicación de la ley de Silencio Administrativo.

2. Citar y asistir a sesiones de concejo, así mismo preparar la agenda y llevar el libro

de actas de las sesiones de concejo suscribir las actas, autorizarlas, conjuntamente

con el alcalde.

3. Dar forma final a las ordenanzas, edictos y acuerdos del concejo en estricta sujeción

a las decisiones adoptadas y dentro de la normatividad legal vigente.

4. Dar fe de la autenticidad de los documentos emitidos por los órganos de gobierno y

funcionarios de la municipalidad.

5. Velar que los demás órganos de la administración cumplan y hagan cumplir las

ordenanzas y acuerdos del concejo municipal.

6. Otras funciones que determine la alta dirección y la gerencia Municipal.



Unidad Orgánica : Secretaria General

Nº en CAP : 19




Depende de : Secretaria General.




- Experiencia en labores variadas de oficina.

- Conocimiento Básico de computación e informática.


1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

2. Recepcionar, analizar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y

egresa de las gerencias.

3. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones generales.

4. Mantener, conservar y llevar el archivo de documentación clasificada.


6. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones del secretario general.

7. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo.

8. Otros que le asigne el secretario general.

CCEENNTTRRAALL DDEE IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN

Área que satisface las necesidades de comunicación del personal de las diferentes unidades

orgánicas, operando una central telefónica pequeña, atendiendo al público en sus

requerimientos de información y entrevistas con el personal, ejecutando y controlando la

recepción y despacho de la correspondencia, para servir de apoyo a las actividades

administrativas.


Unidad Orgánica : Central de información

Nº en CAP : 20



Cargo Estructural : Jefe de Área.





- Formación técnica profesional en carreras afines.

- Experiencia en labores variadas de Oficina.

- Conocimiento Básico de computación e informática.


1) Operar una central telefónica pequeña, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas,

conectando las mismas con las diferentes extensiones.

2) Atender al público que solicita información dándole la orientación requerida.

3) Anotar en el libro de Control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el

personal y el tiempo empleado.

4) Mantiene el control de llamadas locales y a larga distancia mediante registro de

número de llamadas y tiempo empleado.

5) Recibir la correspondencia y mensajes dirigidos a las Unidades orgánicas.

6) Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de las Unidades

orgánicas.

7) Cumplir con las Normas y Procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la Municipalidad Provincial de Atalaya.

8) Mantener en Orden los equipos y lugar de trabajo, reportando cualquier anomalía.

9) Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

10) Realiza cualquier tarea afín que le seas asignada.

IIMMAAGGEENN IINNSSTTIITTUUCCIIOONNAALL YY PPRROOTTOOCCOOLLOO ((RREELLAACCIIOONNIISSTTAA PPÚÚBBLLIICCOO II))

Es el órgano encargado de planificar dirigir las actividades de relaciones públicas,

protocolares e Imagen Institucional.


Unidad Orgánica : Imagen Institucional y Protocolo

Nº en CAP : 21


Cargo Estructural : Jefe de Imagen.






- Título Profesional universitario o Técnico profesional en Relaciones Públicas,

Ciencias de la Comunicación o carreras afines.

- Experiencia en Gestión de Gobiernos Locales.

- Conocimientos de computación e informática.


1. Programar, coordinar y supervisar las actividades de información, divulgación y

comunicación a nivel interno y externo, procurando preservar la buena imagen

institucional.

2. Coordinar con los organismos de comunicación social regional y nacional a fin de

proyectar el servicio que brinda la institución hacia la comunidad.

3. Es responsable de la Actualización permanente de la página Web de la

Municipalidad Provincial de Atalaya.

4. Verificar in situ el Estado Situacional de las obras previas a su inauguración e

informar a Gerencia Municipal, sobre la factibilidad de realizarse el acto de entrega

a los Beneficiarios, en coordinación con la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano.

5. Organizar y atender ceremonias y actos oficiales que se realicen en la municipalidad

y otras a la que asista el Alcalde o quien lo represente.

6. Verificar la operatividad de los equipos de audio y video y demás instrumentos de

trabajo a su cargo, dándosele el uso y cuidado debido.

7. Es responsable de la programación del uso y acondicionamiento antes y después de

los diversos eventos realizados en los Auditorios de la Municipalidad Provincial de

Atalaya.

8. Recibir y atender a los invitados oficiales y a las delegaciones que visitan la

localidad y establecer entrevistas con el alcalde y otros servidores de la

municipalidad.

9. Desarrollar estrategias de comunicación para brindar una mayor información a los

trabajadores de la municipalidad, respecto a actividades que programa y ejecuta.

10. Promover y mantener armoniosas relaciones con los medios de comunicación,

asociaciones, instituciones y centros educacionales que de una u otra manera están

vinculados a la municipalidad.

11. Coordinar con la Sub Gerencia de Recursos Humanos a fin de que el Personal de la

Municipalidad esté informado y brinde el apoyo necesario en las inauguraciones de

obras y actividades Oficiales que realiza la Municipalidad Provincial de Atalaya.

12. Dirigir publicaciones y elaborar informativos, boletines, folletos entre otros, sobre

actividades de la municipalidad.


13. Establecer horarios para que los Regidores, funcionarios puedan informar a la

población sobre las funciones, trámites y otros que sean necesarios a fin de

conllevar a un adecuado acceso a la información pública.

14. Coordinar la Agenda del Alcalde y mantenerlo informado de todas las actividades

Protocolares que se realizan en la provincia.

15. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.



Nº en CAP : 22

Grupo Ocupacional : STE








- Conocimientos básicos de computación.


1. Recepcionar, dirigir, recopilar y archivar la documentación que ingresa y egresa del

área.

2. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

3. Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones.

4. Coordinar reuniones y concertar citas laborales.

5. Orientar al público sobre gestiones y situaciones de expedientes.

6. Coordinar la distribución de material informativo institucional, que edita la respectiva

Unidad.

7. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación y transferencia al

archivo.

8. Otras funciones que se asigne.



Nº en CAP : 23



Cargo Estructural : Especialista en Telecomunicaciones.


Depende de : Imagen Institucional y Protocolo.



- Técnico en electrónica o carreras afines.

- Experiencia en labores variadas de telecomunicaciones.

- Capacitación certificada en relaciones públicas.


1. Coordinar, conducir y supervisar las actividades en el área de telecomunicaciones.

2. Programar y controlar la emisión de programas de radio y televisión municipal.

3. Supervisar el funcionamiento y mantenimiento de equipos de sonido y

telecomunicaciones.

4. Participar en la elaboración de estudios y/o proyectos que orienten a mejorar la

actividad audiovisual de la municipalidad.




Nº en CAP : 24/25


Cargo Estructural : Coordinador de programas de radio y TV.





- Técnico en radio o televisión, producción o edición de imágenes.

- Experiencia en labores variadas de telecomunicaciones.

- Capacitación certificada en relaciones publicas.


1. Efectuar la producción y edición de formatos de imágenes y sonido.

2. Efectuar grabaciones en radio y televisión.


3. Controlar, seleccionar y clasificar información relevante, relacionado con los

archivos magnéticos, digitales o visuales.

4. Otras que le sean asignadas.



Nº en CAP : 26

Grupo Ocupacional : SAE

Cargo Estructural : Vigilante de planta radio y TV.





- Instrucción Secundaria completa.

- Experiencia en vigilancia o labores relativas al área.


1. Custodiar locales, oficinas, equipos y materiales de la institución (Estación de Radio

y Televisión) o del área asignada.

2. Limpiar y desinfectar ambientes e instalaciones,

3. Operar motores de manejo sencillo.

4. Llevar el registro de Entrada y salida de personas, de los bienes y acervo

documentario.




Nº en CAP : 27

Grupo Ocupacional : SAF

Cargo Estructural : Operador de radio de comunicación.






- Estudios secundarios completos.

- Curso de capacitación en comunicaciones.

- Conocimiento de la Operación del Sistema de Radio.


1. Recepcionar y emitir mensajes radiales.

2. Operar el sistema y enviar y recibir información vía Radio de comunicaciones.

3. Trasmitir los mensajes solicitados.

4. Llevar un control de Archivo de los mensajes enviados y recibidos.

5. Apoyar en las labores del Técnico Administrativo.

6. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.

TTRRAAMMIITTEE DDOOCCUUMMEENNTTAARRIIOO ((MMEESSAA DDEE PPAARRTTEESS))


Unidad Orgánica : Tramite documentario.

Nº en CAP : 28


Cargo Estructural : Técnica en mesa de partes.



Tiene mando directo : Sobre su Personal.




- Experiencia en labores tramites.

- Conocimiento Básico de Computación.


1. Verificar que los documentos que se presenten cumplan los requisitos establecidos

para su trámite, apoyándose en el sistema informático y el TUPA, debiendo de

rechazar la documentación incompleta.

2. Registrar los documentos que cumplan con los requisitos correspondientes en el

sistema informático.


3. Coordinar en forma periódica con los demás organismos de la municipalidad, para

mejorar la recepción, de los documentos dirigidos a dichos organismos.

4. Controlar las salidas e ingreso de la documentación, utilizando medios escritos (libros

de cargo) y medios electrónicos (sistema informático).

5. Coordinar la distribución la documentación de manera eficiente a los diferentes

organismos de la municipalidad.

6. Orientar al usuario y brindar un trato amable al mismo.

7. Otras funciones que le asigne su jefe.

AARRCCHHIIVVOO GGEENNEERRAALL


Unidad Orgánica : Archivo General

Nº en CAP : 29


Cargo Estructural : Técnico en Archivo.





- Título profesional no universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.


- Experiencia en labores de archivo.


1. Programar, organizar, dirigir y coordinar las actividades del área.

2. Participar en la formulación y determinación de la política de la unidad de registros y

trámite documentario y del archivo general.

3. Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la

correcta aplicación del sistema.

4. Determinar los principios de unidad, racionalidad y eficacia en la administración de

archivo de la municipalidad provincial de Atalaya.

5. Establecer lineamientos y/o estrategias que permitan viabilizar los registros trámites y

la oportuna atención al público.

6. Facilitar la localización de los documentos para la recuperación inmediata de la

documentación.

7. Garantizar la conservación de los documentos necesarios.


8. Coordinar y controlar la aplicación de normas técnicas – administrativas y

dispositivos legales vigentes referidos al sistema.

9. Garantizar la conservación del patrimonio documental de la municipalidad provincial

de Atalaya.

10. Proponer a quien corresponda, la eliminación de archivos con una antigüedad mayor

de 10 años, procurando que este material pueda ser reciclado.

11. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponde.


Unidad Orgánica : Archivo General

Nº en CAP : 30


Cargo Estructural : Asistente en Archivo.


Depende de : Archivo General.




- Capacitación técnica en el área.



1. Pre clasificar y archivar documentación variada según sistemas establecidos.

2. Inventariar la documentación archivada.

3. Controlar la salida o devolución de documentos.

4. Coordinar y verificar la limpieza y conservación de fondos documentales,

ambientes, equipos y mobiliario.


UUNNIIDDAADD DDEE IINNFFOORRMMAATTIICCAA,, EESSTTAADDIISSTTIICCAA YY SSOOPPOORRTTEE TTEECCNNIICCOO


Unidad Orgánica : Und. De Informática, Estadística y Soporte Técnico.

Nº en CAP : 31

Grupo Ocupacional : FP - 1

Cargo Estructural : Jefe de Unidad.






- Título universitario en Ingeniería y sistemas o técnico en informática.

- Experiencia con labores relacionado a su especialidad.

- Capacitación certificada con relación a área.


1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar la administración de los recursos

informáticos de la municipalidad.

2. Participar en la formulación de políticas orientadas al desarrollo del sistema de

estadística.

3. Organiza y coordina la recopilación de datos, análisis y elaboración de cuadros

estadísticos.

4. Planear, coordinar, evaluar y ejecutar el desarrollo e implementación de aplicativos

y programas informáticos.

5. Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del plan estadístico

municipal.

6. Prepara publicaciones de carácter estadístico.

7. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.

8. Formular y proponer medidas que permitan la implementación de sistemas

informáticos y programas de su competencia.

9. Analizar e interpretar cuadros estadísticos sobre tendencias, comparaciones, índices

de correlación y sacar conclusiones.

10. Es responsable de la operación y mantenimiento de los sistemas informáticos. Otras

funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a la ley le corresponde.

11. Es responsable de mantener operativo el Sistema de Internet en todas las áreas, así

mismo de restringir el uso de programas o páginas web que no estén permitidas o

que ocasionen lentitud o perjudiquen el uso de los sistemas en las diferentes

dependencias de la municipalidad.

12. Es responsable de la elaboración del plan anual de contingencia de los sistemas

informáticos.

13. Es responsable del mantenimiento de la página Web municipal.

14. Es responsable de la distribución adecuada de los equipos y del sistema informático

de la MPA en coordinación con el área de patrimonio.

15. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.



Unidad Orgánica : Und. De Informática, Estadística y Soporte Técnico.

Nº en CAP : 32


Cargo Estructural : Técnico en Informática.


Depende de : Und. De Informática, Estadística y Soporte Técnico.



- Profesional Técnico relacionado con la especialidad.

- Experiencia en labores de operación de equipos de procesamiento automático de

datos.

- Capacitación certificada en informatica.


1. Analizar, diseñar y evaluar sistemas informáticos.

2. Realizar estudios de factibilidad e investigación para la optimización adecuada del

soporte informático.

3. Ejecutar acciones de mantenimiento de programas y de base de datos.

4. Formular métodos y condiciones de aplicabilidad del sistema PAD.

5. Evaluar el rendimiento de los sistemas empleados por cada órgano de la

municipalidad.

6. Capacitar al personal de la municipalidad en el adecuado uso de los programas

informáticos implementados.



CAPITULO VIII

GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Organigrama:

Cuadro de Asignación de Personal - CAP

Nº


GRPO

OCUP

TOTAL

REQ.

SITUACION

DEL CARGO

Pre

vis

to

.

ocu

pa

do

CARGO

DE CONF N C ON V

34 GERENTE DE ADM. TRIBUTARIA FP-2 1 1 1 X

35 SECRETARIA STB 1 1 1

VI.2 SUB GERENCIA DE CONTROL Y RECAUDACIÓN TRIBUTARIA

36 SUB GER. DE CONTROL Y RECAUDACIONES

TRIBUTARIA SPA 1 1 1

37 TEC. ADM. TRIBUTACIÓN STB 1 1 1

38 RECAUDADOR I SAC 1 1 1

39 RECAUDADOR II SAC 1 1 1

VI.3 SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

40 SUB GER. DE FISCALIZACION TRIBUTATIA. STA 1 1 1

41 TEC. FISCALIZACION I STB 1 1 1

VI.4 SUB GERENCIA EJECUTORIA COACTIVA

42 EJECUOR COACTIVO I SPA 1 1 1

VI.5 SUB GERENCIA DE COBRANZA

43 ESP. ADMINISTRATIVO I SPA 1 1 1


Gerencia de ADM Tributaria

Sub Ger. De Fiscalización Trib.

Sub Ger. De Control y Recaudación Trib.

Sub Ger. Cobranza Sub Ger. De

Ejecutora Coactiva



Unidad Orgánica : Gerencia de Administración Tributaria.

Nº en CAP : 34


Cargo Estructural : Gerente de ADM Tributaria.



Tiene mando directo : Sobre las Sub Gerencias y de su personal.



- Capacitación especialidad en el área requerida.

- Experiencia en gestión municipal no menor de 02 años.


1. Ejecutar trabajos de investigación de especialización para la modernización de la

administración tributaria local.

2. Diseñar y promover aplicaciones creativas y de desarrollo de nuevas metodologías

aplicadas en trabajos de control, recaudación y fiscalización de rentas.

3. Organizar y ejecutar la inscripción de los contribuyentes con la respectiva

codificación.

4. Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensación de las

deudas de las obligaciones tributarias.

5. Efectuar estudios de investigación del sistema tributario municipal y proponer

planes y mejoramiento de los recursos económicos, financieros a través de la

optimización del proceso de recaudación de rentas y creación de otras.

6. Formular proyectos de normas legales y documentos técnicos que contribuyen a la

modernización y transformación de su área respectiva.

7. Capacitar a los Funcionarios y Usuarios en los diferentes trámites que se realizan a

través del área que dirige.

8. Ejecutar inspecciones y visitas de campo para la recolección de estudios

encomendados.

9. Organizar y ejecutar acciones de fiscalización tributaria, a fin de determinar los

niveles de evasión u omisión tributaria.

10. Integrar equipos de trabajo especializado.

11. Elaborar y remitir informes especializados sobre consultas o trabajos de

investigación y participar en acciones de difusión de resultados.

12. Controlar las fases de registro y actualización de las cuentas registrales de los

contribuyentes velando por su autenticidad y veracidad.

13. Otras funciones que asigne su jefe inmediato.



Unidad Orgánica : Gerencia de Administración Tributaria.

Nº en CAP : 35




Depende de : Gerencia de Administración Tributaria.



- Técnico profesional en carreras afines.


- Conocimiento Básico en Informática.


1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación del área.

2. Tomar dictado taquigráfico y digitarlos.

3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.

4. Velar por la seguridad y conservación de documentos y archivo del área.


6. Orientar al público sobre gestiones a realizar.

7. Brindar buen trato al personal que solicite información.


SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE CCOONNTTRROOLL YY RREECCAAUUDDAACCIIOONN TTRRIIBBUUTTAARRIIAA


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Control y Recaudación Tributaria.

Nº en CAP : 36


Cargo Estructural : Sub Gerente de Control y Recaudación Tributaria.


Depende de : Gerencia de Administración Tributaria.




- Título profesional universitario en carreras afines.



- Conocimiento Básico de Informática.


1. Programar, organizar, dirigir, coordinar, controlar la recaudación de los tributos,

multas administrativas de acuerdo a la normatividad técnica vigente.

2. Asegurar una óptima recaudación, aplicando el marco normativo municipal

establecido por la legislación tributaria y administrativa.

3. Hacer cumplir las normas tributarias y administrativas establecidas por el

ordenamiento jurídico.

4. Coordinar la emisión y distribución masiva de las declaraciones juradas del

impuesto predial y de los recibos de pago de los distintos tributos municipales.

5. Emitir las órdenes de pago de los distintos tributos municipales.

6. Controlar las cobranzas por los diversos tributos municipales.

7. Informar periódicamente al Director de Administración Tributaria sobre el avance

de las actividades desarrolladas.

8. Otras funciones que le sean asignadas.



Nº en CAP : 37


Cargo Estructural : Técnico Administrativo.


Depende de : Sub Gerencia de Control y Recaudación Tributaria.





- Conocimiento Básico de Informática.


1. Realizar la recaudación del comercio ambulatorio.


2. Clasificar y revisar los documentos que han sido ejecutados durante el trabajo

realizado en relación al sistema tributario.

3. Informar diariamente y realiza los depósitos diarios de los fondos recaudados.




Nº en CAP : 38/39

Grupo Ocupacional : SAC

Cargo Estructural : Recaudador I y II.


Depende de : Sub Gerencia de Control y Recaudación Tributaria.



- Secundaria Completa.

- capacitación certificada en relación al área.



1. Ejecutar la recaudación de rentas, tasas, arbitrios y otros gravámenes municipales.

2. Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas recaudadas a su cargo.

3. Supervisar y detectar evasiones tributarias, notificando a los contribuyentes.

4. Formular el parte diario de la cobranza efectuada y entregar a tesorería la

recaudación de acuerdo a periodos prefijados.

5. Mantener al día el archivo de los cargos, bonos y devoluciones efectuados.

6. Atender al público en general, en asuntos de su competencia.

7. Otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.

SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE FFIISSCCAALLIIZZAACCIIÓÓNN TTRRIIBBUUTTAARRIIAA


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria.

Nº en CAP : 40


Cargo Estructural : Sub Gerente de Fiscalización.



Depende de : Gerencia de administración tributaria.



- Título profesional no universitario en carreras afines.


- Conocimiento básico en computación e informática.


1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar actividades técnicas y proponer

políticas para el desarrollo y aplicación de medidas y sanción correspondiente.

2. Administrar y controlar la fiscalización de los tributos que tiene a su cargo.

3. Programar inspecciones a los establecimientos comerciales, industriales, etc, en

coordinación con las unidades orgánicas correspondientes.

4. Interpretar el marco normativo que establece el régimen tributario y administrativo.

5. Programar campañas orientadas a detectar y sancionar a los omisos o deudores

tributarios o administrativos.

6. Participar en la elaboración de normas y procedimientos administrativos del área.

7. Determinar el incumplimiento de obligaciones tributarias de los contribuyentes.

8. Elaborar resúmenes mensuales del estado de la recaudación.

9. Otras funciones que sean asignados por su jefe inmediato.


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria.

Nº en CAP : 41


Cargo Estructural : Técnico en fiscalización Tributaria.


Depende de : Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria.



- Título profesional no universitario en carreras afines.


- Conocimientos básicos en computación e informática.



1. Ejecutar y coordinar el desarrollo del proceso técnico de fiscalización tributaria.

2. Participar en la programación de actividades de la oficina, para el control de los

contribuyentes.

3. Clasificar y revisar deudas tributarias, recomendando formas y sistemas de pago de

los mismos.

4. Efectuar investigaciones análisis y otras acciones orientadas a detectar, identificar y

sancionar a los que incurren en evasión tributaria.

5. Elaborar el padrón de deudores tributarios.

6. Controlar y fiscalizar los espectáculos públicos no deportivos, para las sanciones y

multas en los casos que correspondan.


SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE EEJJEECCUUTTOORRÍÍAA CCOOAACCTTIIVVAA


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva.

Nº en CAP : 42


Cargo Estructural : Ejecutor Coactivo I.


Depende de : Gerencia de ADM Tributaria.





- Experiencia en tributación.


1. Programar, coordinar y ejecutar las resoluciones administrativas sobre clausura de

establecimientos, demolición de construcciones, entre otros actos similares.

2. Resolver y amparar las demandas que presente el alcalde de acuerdo a la Ley de

Procedimientos de Ejecución Coactiva Nº 26979.

3. Ejecutar el cumplimiento del procedimiento de cobranza coactiva municipal de las

obligaciones de naturaleza tributaria.


4. Ordenar la tasación y remate de los bienes embargados de acuerdo a ley.

5. Expedir las Resoluciones Coactivas Tributaria de acuerdo a Ley.

6. Evaluar las actividades del área y determinar las medidas correctivas para el buen

funcionamiento.

7. Asesorar, orientar y absolver consultas en asuntos de su competencia.

8. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponde.


CAPITULO IX

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Organigrama:


Unidad Orgánica : Gerencia de Administración y Finanzas

Nº

OR

D.

CARGO

ESTRUCTURAL

GRUPO

OCUP.

TOTAL

REQ.

SITUACION

DEL CARGO

Pre

visto

ocu

pa

do

CARG

O DE

CONF. N C ON V

44 GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS F2 1 1 1 1

45 SECRETARIA II STF 1 1 1

VII.2 SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

46 SUB GER. DE CONTABILIDAD F1 1 1 1

47 INTEGRADOR CONTABLE I SPC 1

1 1

48 ASIST. ADMINISTRATIVO SPC 1

1 1

49 INTEGRADOR CONTABLE II STA 1 1 1

50 TEC. CONTABLE I STA 1 1 1

51 TEC. CONTABLE II STA 1 1 1

VII.3 SUB GERENCIA DE TESORERIA

52 SUB GER. DE TESORERIA F1 1 1 1

53 CAJERO STF 1 1 1

54 ASIST. TEC. TESORERÍA STB 1 1 1

55/5

6 TEC. ADMINISTRATIVO I, II STD 2 1 1 1 1

Gerencia de ADM y

Finanzas

Sub Gerencia de Tesorería

Sub Ger. De Abastec. y Servicios Auxiliares

Sub Gerencia de Contabilidad

Sub Gerencia de Recursos Humanos

Unidad de

Patrimonio

Unidad de

Almacén

Unidad de

Contrataciones


VII.4 SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES

57 SUB GER. ABASTECIMIENTO Y SERV.

AUXILIARES F1 1 1 1

58 SECRETARIA III STA 1 1 1

UND. DE CONTRATACIONES

59 TEC. EN CONTRATACIONES STA 1 1 1

60 ASIST. EN CONTRATACIONES STB 1 1 1

61 AUX. EN CONTRATACIONES SAA 1 1 1

UND. DE ALMACEN

62 TECNICO EN ALMACEN. STA 1 1 1

63 ASIST. EN ALMACEN. SAA 1 1 1

UND. DE PATRIMONIO

64 TEC. EN PATRIMONIO STA 1 1 1

65 AUX. ADMINISTRACION SAA 1 1 1

66 VIG. LOCAL CENTRAL SAA 1 1 1 0

67 PILOTO DE EMBARCACION SAC 1 1 1

68 TÉNICO ELECTRICISTA STF 1 1 1 0

VII.5 SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

69 SUB GER. DE RR.HH. F1 1 1 1

70 SECRETARIA III STF 1 1 1

71 TEC. EN PLANILLAS Y LEGAJOS STA 1 1 1

72 TÉC. ASIST. SOCIAL STA 1 1 1



Unidad Orgánica : Gerencia de ADM y Finanzas.

Nº en CAP : 44


Cargo Estructural : Gerente de ADM y Finanzas.



Tiene mando directo : Sobre las Sub Gerencias y de su personal.


- Título profesional universitario relacionado con el área.


- Amplia experiencia en sistemas como SEACE, SIAF, y otros que se aprueben.



1. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la

administración de recursos económicos, financieros, materiales y de servicios

internos de la municipalidad.

2. Emitir opinión técnica sobre normas y procedimientos administrativos que regulen

el grado de operatividad de las áreas de tesorería, abastecimiento, sistema contable y

recursos humanos.

3. Revisar todos los pagos que realiza la municipalidad a los diferentes Proveedores a

fin de que cumplan con toda la exigencia legal y administrativa necesaria.

4. Verificar que cada uno de los pagos que realiza la Municipalidad Provincial de

Atalaya, cuente con el sustento documentario pertinente y cumpla con todas las

formalidades de Ley antes de realizar la autorización de cancelación respectiva bajo

su responsabilidad.

5. Supervisar que los pagos al personal, nombrado, contratado y CAS, se realicen en

los plazos establecidos.

6. Controlar la emisión de Encargos a Funcionarios o trabajadores de la institución,

controlando que estos sean rendidos oportunamente y de acuerdo a normas legales,

y en caso de incumplimiento proceder a los descuentos de sus haberes, bajo

responsabilidad del Administrador.

7. Supervisar que la municipalidad se encuentre al día de sus pagos en ESSALUD,

SUNAT, AFP y otros. Proponer fraccionamientos si fuera el caso.

8. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de las áreas a su cargo.

9. Resolver los asuntos administrativos de su competencia.

10. Emitir Resoluciones Administrativas con arreglo a la normatividad y legalidad

vigente.

11. Evaluar el desarrollo de las actividades correspondientes a las Unidades Orgánicas a

su cargo, estableciendo medidas correctivas para su buen funcionamiento.

12. Firmar los contratos en general a celebrarse por la Municipalidad Provincial de

Atalaya, con arreglo a las disposiciones legales aplicables a cada caso concreto y

previa visación de los órganos administrativos competentes, verificando que en

todos los casos exista los requisitos obligatorios exigidos, bajo responsabilidad.

13. Proponer y/o integrar comisiones para la formulación de políticas orientados a

mejorar la gestión administrativa de los órganos que dirige.

14. Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de los Sistemas

Administrativos (Directivas) que integran el Pliego.

15. Prestar asesoramiento a las diferentes áreas da la municipalidad, en asuntos de su

especialidad, planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos,

materiales, económicos, financieros y patrimoniales de la Municipalidad Provincial

de Atalaya, en concordancia con las normas y dispositivos legales vigentes.

16. Controlar el cumplimiento de los términos contractuales y convenios, relacionados a

la adquisición de bienes, contratación de servicios, dentro de los parámetros de su

competencia.

17. Participar en la programación del presupuesto municipal, y responsabilizarse por la

correcta ejecución del presupuesto Institucional aprobado.


18. Programar, ejecutar y controlar los compromisos y pagos que se efectúen con cargo

al presupuesto municipal aprobado.

19. Organizar y optimizar la administración financiera, de la Municipalidad, y

proporcionar la información contable con oportunidad, para facilitar la toma de

decisiones.

20. Proponer a la Gerencia Municipal mecanismos y procedimientos con la finalidad de

optimizar la gestión de los diferentes sistemas administrativos, así como, regular el

desenvolvimiento operativo de sus Unidades Orgánicas.

21. Administrar y regular la obtención y utilización de los recursos financieros y

presupuestales, asegurando un efectivo y óptimo manejo de los fondos públicos que

administra la Municipalidad Provincial de Atalaya.

22. Informar en forma periódica y oportuna, sobre la situación administrativa financiera

de la Municipalidad.

23. Planificar, coordinar, supervisar, disponer y dirigir la realización de arqueos

periódicos y sorpresivos, y de otras acciones de control, en el manejo y desarrollo

de las actividades de Tesorería Municipal.

24. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.


Unidad Orgánica : Gerencia de ADM y Finanzas.

Nº en CAP : 45




Depende de : Gerencia de ADM y Finanzas.



- Técnica en Secretaria.




1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa

y egresa de las gerencias.



4. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas laborales.

5. Velar por la seguridad y conservación de los documentos.



7. Elaborar la agenda, y coordinar reuniones.



9. Otros que le asigne el jefe inmediato superior.

SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE CCOONNTTAABBIILLIIDDAADD


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Contabilidad.

Nº en CAP : 46


Cargo Estructural : Sub Gerente de Contabilidad.





- Título Profesional de Contador Público Certificado.


- Amplia experiencia en la conducción de Programas de Contabilidad gubernamental.

- Conocimiento básico en computación.


1. Dirigir, programar y ejecutar la administración del sistema de contabilidad

gubernamental.

2. Ejercer control previo y simultáneo de cada una de las operaciones financieras y

ejecución presupuestal de acuerdo a ley y al calendario de compromisos que realiza

la Municipalidad Provincial de Atalaya.

3. Es responsable de la actualización permanente de los Libros contables principales y

auxiliares de la entidad ya sea por el medio manual o el computarizado (REPORTE

SIAF-GL)

4. Elaborar y dar cuenta semestralmente al Titular del Pliego y Gerencia Municipal de

los análisis financieros y económicos traducidos en un Informe Contable Gerencial.

5. Registrar las operaciones contables y mantener los registros actualizados.

6. Informar mensualmente de manera detallada y específica a la Dirección de

Administración sobre los Encargos y Viáticos no rendidos en el plazo de Ley, por

Regidores, Funcionarios y Servidores Municipales, para que se realice el descuento

respectivo en sus haberes o dietas, según las normas vigentes.


7. Efectuar el control y evaluación de la ejecución presupuestal en coordinación con la

Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

8. Elaborar y presentar el balance trimestral, anual y demás estados financieros y la

memoria anual del ejercicio.

9. Elaborar y presentar los reportes y/o informes requeridos para las evaluaciones

semestrales del presupuesto, a nivel de ejecución de ingresos, compromiso y

ejecución del gasto.

10. Elaborar información financiera y presupuestaria, para su presentación ante los

organismos competentes.

11. Formular y proponer proyectos de normas y directivas en relación a los asuntos de

su competencia.

12. Otras que le encargue el Administrador.



Nº en CAP : 47

Grupo Ocupacional : SPC

Cargo Estructural : Integrador Contable I.


Depende de : Sub Gerencia de Contabilidad.



- Título Universitario en la especialidad.


- Amplia experiencia en Contabilidad Gubernamental y manejo del SIAF.


1. Manejo del sistema integrado de administración financiera – gobiernos locales, en

los diferentes módulos, administrativos, contables y deuda.

2. Revisión de los documentos para pagos en base a las normas y principios de

contabilidad gubernamental generalmente aceptada, para proceder a realizar el

devengado.

3. Contabilización de todas las operaciones de ingreso y gastos, en todas las fases.

Como son compromiso, devengado, girado y pagados, en base a la normatividad

vigente.

4. Consolidación de todas las cuentas patrimoniales, presupuestales y cuentas de orden

comparativas con el balance de comprobación.


5. Análisis del balance de comprobación comparativamente con las operaciones

presupuestales para elaborar asientos de cierres financieros del año y la elaboración

de los estados financieros y presupuestarios.

6. Elaboración de los estados financieros y presupuestales, trimestral, semestral y

anual.

7. Proyectar directivas internas para el mejor funcionamiento del área contable.

8. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Contabilidad.



Nº en CAP : 48


Cargo Estructural : Asistente Administrativo.





- Título Universitario en la especialidad.



- Conocimiento básico de computación e informática.


1. Elaborar el análisis de la cuenta del activo corriente y no corriente.

2. Realizar el monitoreo de las cuentas del activo y pasivo.

3. Ejecutar y controlar las actividades de acuerdo a las normas legales vigentes.

4. Realizar el análisis del activo fijo, movimiento e inventario de almacén, provisión

para compensación por tiempo de servicio, cálculo actuarial de pensionistas,

contingencias judiciales.

5. Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes, así como

interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadro de costos.

6. Realizar la conciliación de la cuenta caja y bancos, llevando el control, verificación

y archivo de los comprobantes de pago.

7. Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable.

8. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Contabilidad.




Nº en CAP : 49


Cargo Estructural : Integrador Contable II.







- Amplia experiencia en Contabilidad Gubernamental y manejo del SIAF.


9. Revisar y supervisar el registro de asientos contables, estados de ingresos y egresos,

saldo de operaciones y bienes patrimoniales.

10. Registrar la información en los sistemas operativos implementados y de uso oficial

(SICON – SIAF/GL), Las operaciones de ingresos y gastos, por importe correcto en

las cuentas apropiadas y en el periodo correspondiente.

11. Coordinar actividades contables con otras áreas administrativas para visualizar el

cumplimiento de las metas.

12. Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de inversión, operación,

ingresos propios y compromisos presupuestales.

13. Analizar balances y efectuar liquidaciones de ejercicios presupuestales.

14. Procesar y registrar los ajustes de las cuentas contables de acuerdo a las normas y

principios de la contabilidad gubernamental, generalmente aceptados (NIC).

15. Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistema de pagos.

16. Preparar los informes técnicos, relacionados con la integración contable.




Nº en CAP : 50/51


Cargo Estructural : Técnica Contable I y II.






- Técnico profesional Contable.


- Experiencia en la labor contable Gubernamental.



1. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos técnicos.

2. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en

las áreas de los sistemas administrativos.

3. Coordinar actividades administrativas sencillas.

4. Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares.

5. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones a realizar.

6. Apoyar en la programación de las actividades técnico administrativos del área.

7. Conciliar la información de libro bancos, con los documentos fuentes (comprobante

de pago, papeleta de depósito y cheques pagados, anulados, en tránsito y cobrados).

8. Identificar y registrar las retenciones y aportaciones por conceptos de AFP, EsSalud,

impuesto a la renta de 4ta y 5ta categoría, SNP, descuentos judiciales accidente de

trabajo,

9. Revisar las rendiciones de cuenta presentadas por las entidades públicas y privadas

por los anticipos otorgados.



SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE TTEESSOORREERRIIAA


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Tesorería.

Nº en CAP : 52


Cargo Estructural : Sub Gerente de Tesorería.





- Título universitario y/o Técnico Profesional relacionados con la especialidad.


- Experiencia mínima de 2 años en Gestión Municipal.


1. Dirigir, programar y ejecutar la administración del sistema administrativo de

tesorería.

2. Revisar y evaluar la documentación fuente que sustentan cada una de las

operaciones financieras de la entidad.

3. Verificar que cada uno de los pagos que realiza la Municipalidad Provincial de

Atalaya, cuente con el sustento documentario pertinente y cumpla las formalidades

de Ley antes de realizar el desembolso respectivo, bajo responsabilidad.

4. Programar, ejecutar y controlar el pago de remuneraciones y pensiones de

conformidad con el respectivo cronograma de pagos.

5. Programar, ejecutar y controlar el pago de adeudos a los proveedores y acreedores

en general, de conformidad con el respectivo cronograma de pagos.

6. Supervisar la recaudación diaria de los ingresos por ventanilla por diferentes

conceptos y verificar que éstos sean depositados en las cuentas bancarias respectivas

dentro del plazo de ley.

7. Descontar de los haberes los encargos no rendidos por los Regidores, Funcionarios

y Servidores Municipales en los plazos establecidos, en función a los reportes de la

Sub Gerencia de Contabilidad y Recursos Humanos conforme a la Directiva de

Austeridad y las normas vigentes.

8. Administrar las cuentas bancarias y registros correspondientes.

9. Sistematizar y ejecutar las operaciones de tesorería.

10. Elaborar los partes diarios de ingresos y remitirlos a la Gerencia de administración y

finanzas y a la gerencia municipal.


11. Elaborar flujos de caja históricos y proyectados y dar cuenta de ellos a la Gerencia

de administración y finanzas y a la gerencia municipal.

12. Administrar y custodiar las especies valoradas disponiendo su devolución o

ejecución, según sea el caso.

13. Efectuar las amortizaciones de capital y/o intereses de los compromisos financieros

de la entidad, en coordinación con la gerencia de administración y finanzas.

14. Realizar la actualización permanente de los Registros contables de Caja y Bancos

Libro caja y Registros Auxiliares además de las conciliaciones Bancarias y de Caja,

en coordinación con la Sub gerencia de Contabilidad.

15. Otras funciones que le asigne el Director de administración y finanzas.



Nº en CAP : 53


Cargo Estructural : Cajero.


Depende de : Sub Gerencia de Tesorería.



- Técnico profesional relacionado con la especialidad.

- Experiencia en labores de caja.



1. Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos.

2. Verificar el monto de cheques y otros documentos valorados con las planillas

respectivas.

3. Realizar pagos por remuneración y por otros conceptos, y efectuar cálculos sobre

deducciones.

4. Llevar registros auxiliares de contabilidad referente al movimiento de fondos.

5. Extender y preparar recibos por pagos, cobranzas y aplicar deducciones.

6. Revisar que todo comprobante de pago, cuente con las firmas y sellos de

autorización, la firma y DNI, de quien recibe el pago.

7. Brinde las facilidades presentando los documentos fuentes, cuando se realiza el

arqueo de caja.

8. Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados.

9. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. (Tesorero).




Nº en CAP : 54


Cargo Estructural : Asistente Técnico Tesorería.





- Técnico profesional en carreras afines al cargo.


- Conocimiento básico del manejo del SIAF.


1. Recepcionar y registrar los documentos fuentes que conlleven a la cancelación de

pago a proveedores.

2. Revisar y efectuar los pagos de descuentos al personal por AFPs.

3. Efectuar todo tipo de pago por compromisos adquiridos por parte de la institución,

sea esta en efectivo, en cheques o depósitos, cumpliendo con todos los requisitos

para una cancelación.

4. Clasificar y ordenar los Comprobantes de Pago debidamente cancelados, en el

archivo general de la sub gerencia.

5. Emitir informes de expedientes relacionados a su función.

6. Realizar la fase de girados en el SIAF GL.

7. Otras que le encargue el personal responsable del área.



Nº en CAP : 55/56

Grupo Ocupacional : STD

Cargo Estructural : Técnico Administrativo I y II.








- Conocimiento básico del manejo del SIAF.


1. Recepcionar y registrar los documentos fuentes que conlleven a la cancelación de

pago a proveedores.

2. Revisar y efectuar los pagos de descuentos al personal por AFPs.

3. Efectuar todo tipo de pago por compromisos adquiridos por parte de la institución,

sea esta en efectivo, en cheques o depósitos, cumpliendo con todos los requisitos

para una cancelación.

4. Clasificar y ordenar los Comprobantes de Pago debidamente cancelados, en el

archivo general de la sub gerencia.

5. Emitir informes de expedientes relacionados a su función.

6. Realizar la fase de girados en el SIAF GL.

7. Otras que le encargue el sub gerente del área.

SSUUBB GGEERREENNCCIIAA AABBAASSTTEECCIIMMIIEENNTTOO YY SSEERRVVIICCIIOOSS AAUUXXIICCIILLIIAARREESS


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Abastecimiento y servicios Auxiliares.

Nº en CAP : 57


Cargo Estructural : Sub Gerente.





- Título profesional universitario o Técnico Profesional en la especialidad.





1. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema de

abastecimiento de la municipalidad.

2. Participar en la formulación de políticas del sistema de abastecimientos y establecer

normas y/o disposiciones que permitan la obtención de mejores resultados.

3. Ejecutar los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y

distribución de los bienes materiales.

4. Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para el presupuesto anual y

formular el calendario de adquisiciones.

5. Evaluar actividades del área y determinar las medidas correctivas para el buen

funcionamiento del mismo.

6. Dirigir y controlar las operaciones de recepción, registro, entrega y control de los

materiales, así como, velar por su conservación.

7. Programar, ejecutar y supervisar el proceso de la toma de inventarios de los bienes

patrimoniales de la municipalidad, y mantener actualizado el inventario de bienes

que forma el activo fijo de la municipalidad.

8. Mantener todos los Bienes de la Institución debidamente saneados, así mismo

verificar que los Bienes que por su característica necesiten cuenten con una Póliza

de Seguro actualizada.

9. Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valorización,

depreciación, reevaluación, bajas y ascendentes de inventarios.

10. Verificar periódicamente todos los Almacenes de la municipalidad, haciendo las

recomendaciones necesarias para el buen funcionamiento de los mismos.

11. Asesorar a las demás dependencias en asuntos relacionados con el sistema que

dirige.

12. Emitir informes de acuerdo a las normas de abastecimiento.

13. Es responsable de llevar a cabo los procesos de de selección o las adquisiciones

directas de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado.

14. Supervisar el Inventario General de Bienes Patrimoniales y saldo de materiales de

obras.

15. Otras funciones, actividades y obligaciones que conforme a ley le corresponda.


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Abastecimiento y servicios Auxiliares.

Nº en CAP : 58




Depende de : Sub Gerencia de Abastecimiento y servicios Auxiliares.




- Titulo de secretaria u otros estudios afines.

- Experiencia comprobada en el área.

- Experiencia en labores variadas de oficina


- Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su Regl, así como del SEACE.








6. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones.



8. Otros que le asignen el sub gerente.

UUNNIIDDAADD DDEE CCOONNTTRRAATTAACCIIOONNEESS


Unidad Orgánica : Unidad de Contrataciones.

Nº en CAP : 59


Cargo Estructural : Técnico en Contrataciones.


Depende de : Sub Gerencia de Abastecimiento y servicios Auxiliares.



- Técnico Profesional en carreras afines.






1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de contrataciones; deberá prever el tipo

de bienes y servicios que se necesitarán durante el ejercicio presupuestal, la que será

aprobada por la máxima autoridad edil.

2. Ejecutar y coordinar cada una de las actividades relacionadas con el sistema de

abastecimiento.

3. Cumplir con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

4. Elaborar las órdenes de compra y servicio, teniendo en cuenta las disposiciones

establecidas.

5. Participar en el Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios.




Nº en CAP : 60


Cargo Estructural : Asistente en Contrataciones.


Depende de : Unidad de Contrataciones.





- Experiencia mínima de 01 años en la especialidad.



1. Apoyar en el traslado y almacenamiento de los productos adquirido.

2. Efectuar minuciosamente el estado de conservación de los productos almacenados,

informando las ocurrencias que hubiera.

3. Mantener informado de la existencia de los materiales a su jefe inmediato, a efecto

de prever y mantener siempre estoqueado el almacén.





Nº en CAP : 61


Cargo Estructural : Auxiliar en contrataciones.


Depende de : Unidad de Contrataciones.



- Estudio secundario completo.



1. Apoya en la Limpieza del área.

2. Apoyar en el control y mantenimiento de los productos.

3. Conservar los productos almacenados en el área.

4. Otros que le asigne.

UUNNIIDDAADD DDEE AALLMMAACCEENN


Unidad Orgánica : Unidad de Almacén.

Nº en CAP : 62


Cargo Estructural : Técnico en Almacén.


Depende de : Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.




- Experiencia en labores de la especialidad, mínima 02 años.




1. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución de los bienes.

2. Informar del estado de conservación de bienes almacenados.

3. Mantener actualizado el inventario de los suministros de la municipalidad.

4. Elaborar las pecosas, asegurándose que estén debidamente firmadas y selladas por

los jefes de las áreas solicitantes, conforme a las disposiciones vigentes.

5. Llevar el control de los kardex, conforme a las disposiciones vigentes.



Unidad Orgánica : Unidad de Almacén.

Nº en CAP : 63


Cargo Estructural : Asistente en Almacén.


Depende de : Unidad de Almacén.




- Experiencia en labores variadas del área.


1. Apoya en la Limpieza del Almacén

2. Apoyar en el control de ingreso y salidas de los materiales.

3. Tener actualizado el Kardex.


UUNNIIDDAADD DDEE PPAATTRRIIMMOONNIIOO


Unidad Orgánica : Unidad de Patrimonio.

Nº en CAP : 64


Cargo Estructural : Técnico en Patrimonio.



Depende de : Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.




- Experiencia Comprobada en el cargo mínimo 01 año.

- Conocimiento básico de computación.


1. Ejecutar y coordinar cada una de las actividades y de acuerdo a lo establecido en las

normas y leyes.

2. Mantener actualizado el margesí de bienes, fichas y documentos técnicos del

sistema.

3. Informar del estado de conservación de bienes patrimoniales de la municipalidad.

4. Apoyar en el manejo del software del activo fijo actualizándolo permanentemente.

5. Mantener vigente las pólizas de seguro de los bienes patrimoniales de la

Institución.

6. Mantener actualizado el saneamiento físico legal de los bienes muebles e inmuebles,

y del SOAT de las unidades vehiculares.




Nº en CAP : 65


Cargo Estructural : Auxiliar Administrativo.


Depende de : Unidad de Patrimonio.





- Conocimiento básico de computación.



1. Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de

un sistema administrativo.

2. Tabular y verificar información para la ejecución de procesos técnicos.

3. Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo

correspondiente.

4. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos.

5. Preparar informes y digitar cuadros y documentos diversos, correspondientes al

sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicación de algunas normas

establecidas.

6. Otra funciones que le encomienden.



Nº en CAP : 66


Cargo Estructural : Vigilante de local central.






- Experiencia en labores de vigilancia.


1. Encargarse de la custodia y vigilancia del local Municipal.

2. Controlar el ingreso y salida de los servidores y funcionarios.

3. Controlar el ingreso y salida de los materiales y bienes previamente documentados.

4. Llevar un cuaderno de control y comunicar de manera oportuna sobre las

incidencias que ocurran en el desempeño de sus funciones.

5. Verificar que las luces, equipos de cómputos y ventiladores de las oficinas estén

apagadas después del horario de trabajo.

6. Comunicar de manera oportuna sobre las incidencias ocurridas durante su servicio.

7. Estar atento al ingreso de los vehículos autorizados a fin de abrir las puertas.

8. Otras funciones que le encomiende.




Nº en CAP : 67


Cargo Estructural : Piloto de Embarcación (Motorista).





- Experiencia en manejo de Botes de carga y pasajeros.

- Conocimiento de la zona (Rio Urubamba, Rio Tambo, ETC).


1. Transportar personal y/o carga por vía fluvial.

2. Informar diariamente de las actividades que realiza durante el servicio

encomendado.

3. Realizar limpieza diaria de la embarcación a su cargo.

4. Efectuar el mantenimiento de la embarcación a su cargo y garantizar la

operatividad.

5. Otras funciones que le asignen.



Nº en CAP : 68


Cargo Estructural : Técnico Electricista.





- Técnico Electricista.

- Experiencia mínimo de 01 año en labores relacionadas.

- Capacitaciones especializadas en el área.



1. Realizar labores permanentes de mantenimiento al local institucional, en términos

de electricidad.

2. Informar de las actividades que realiza durante el servicio.

3. Efectuar en forma periódica la inspección del estado situacional del sistema de

electrificación.

4. Otras Funciones que le asignen.

SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE RREECCUURRSSOOSS HHUUMMAANNOOSS


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Recursos Humanos.

Nº en CAP : 69







- Título profesional universitario o Técnico Profesional en carreras afines.

- Experiencia en gestión municipal mínimo 2 años.




1. Dirigir, programar y ejecutar la administración de los procedimientos técnicos del

sistema de personal de acuerdo con los regímenes laborales del personal obrero o

empleado.

2. Emitir opinión técnica en todas las solicitudes que formulen los trabajadores

empleados, obreros y cesantes; así como los demás procedimientos relacionados con

los sistemas del personal y de remuneraciones.

3. Ejecutar las acciones de control de asistencia, permanencia, rotación y otras

acciones de personal, informando a tesorería a fin de efectuar los descuentos

respectivos si el caso lo amerita.

4. Desarrollar y ejecutar sistemas de información estadística, de registro y control de

personal; así como un registro actualizado de méritos, deméritos y calificaciones.


5. Desarrollar y proponer a la Gerencia Municipal y a la alcaldía, mecanismos de

promoción, premios, incentivos y desarrollo personal de los trabajadores de acuerdo

a sus méritos y calificaciones personales y funcionales.

6. Promover, desarrollar y ejecutar acciones de bienestar bio-psico-social de los

trabajadores de la municipalidad, con el apoyo del Psicólogo de la Municipalidad.

7. Mantener actualizados el Registro General de personal y escalafón.

8. Administrar el sistema y registro de remuneraciones y de pensiones a cargo de la

entidad.

9. Informar mensualmente a la Dirección de Administración sobre los viáticos

concedidos. Así como ejecutar los descuentos de los viáticos y encargos no

rendidos previo informe de Contabilidad.

10. Formular el presupuesto analítico de personal y el cuadro nominativo de personal en

coordinación con la sub gerencia de planeamiento y racionalización.

11. Supervisar los programas de acciones de capacitación del trabajador municipal.

12. Promover buenas relaciones personales entre los trabajadores y formular estrategias

destinadas a la prevención de conflictos.

13. Coordinar y asesorar a las dependencias de la entidad en los asuntos relacionados

con la administración y desarrollo personal.

14. Emitir opinión y dar cuenta a la alcaldía, gerencia municipal y/o Gerencia de

Administración y Finanzas, en los casos relacionados con quejas o denuncias por

faltas disciplinarias y proponer las acciones que correspondan.

15. Sancionar, por delegación del Gerente Municipal, la comisión de faltas

disciplinarias.

16. Otras que le asigne su inmediato superior.



Nº en CAP : 70


Cargo Estructural : Secretaria III.


Depende de : Sub Gerencia de Recursos Humanos.



- Técnico en secretariado u otros estudios afines.


- Conocimiento Básico de Computación.



1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación del área.



4. Velar por la seguridad y conservación de documentos y archivo del área.


6. Orientar al público sobre gestiones a realizar.

7. Brindar buen trato al personal que solicite información.




Nº en CAP : 71


Cargo Estructural : Técnico en planillas.









1. Ejecutar actividades de recepción, registro, distribución y archivo de documentos.

2. Elaborar y mantener al día los registros de personal.

3. Recopilar y preparar información en materia de asistencia, permanencia y control de

personal, elaborar el record mensual de faltas, tardanzas y horas extras del personal.

4. Apoyar en la programación de las actividades técnico administrativo del área.

5. Tramitar y controlar la documentación relacionada con licencia, permisos,

vacaciones y/o comisiones de servicios del personal.

6. Elaborar las Planillas de remuneraciones del personal obrero y empleado por las

diversas modalidades y ejecutar las retenciones autorizadas por los propios

trabajadores.

7. Elaborar las Planillas de viáticos del personal designado para comisión de

servicios.

8. Elaborar las Planillas de pagos previsionales, seguros, descuentos judiciales y otros.





Nº en CAP : 72


Cargo Estructural : Técnico Asistenta Social.









1. Programar, organizar, coordinar, desarrollar y evaluar las acciones de bienestar

social, en beneficio de los trabajadores y de sus familiares directos.

2. Atender los casos sociales del personal y pensionistas de la institución

recomendando las acciones necesarias a fin de brindar un apoyo adecuado.

3. Coordinar, supervisar y evaluar la atención del Programa de Seguro Médico

Asistencial, formulando las recomendaciones para lograr un adecuado servicio.

4. Coordinar con instituciones públicas y privadas la aplicación de programas de

servicio social y bienestar al personal de la institución.

5. Brindar apoyo técnico en los aspectos de servicio social y bienestar requeridos por

las diversas unidades orgánicas de la institución.

6. Informar permanentemente a la sub gerencia de Recursos Humanos acerca del

desarrollo de las actividades a su cargo.

7. Desempeñar las demás funciones inherente a su cargo que le sean asignados por el

jefe de Recursos Humanos.


TITULO V

ORGANO DE ASESORAMIENTO

CAPITULO X

GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

Es el órgano de Planificación y Asesoramiento Institucional responsable de dirigir los

procesos de Planificación, Presupuesto y Racionalización, brinda información consolidada y

diferenciada a los órganos de gobierno y Dirección, para una adecuada toma de decisiones.

Organigrama:


Nº

ORD

.

CARGO ESTRUCTURAL GRUPO

OCUP

TOTAL

REQ.

SITUACION DEL

CARGO

Prev

isto O

cup

ad

o

CARGO

DE CONF. N C ON V

73 GERENTE DE PLAN. PPTO Y RACION. F2 1 1 1 1

74 SECRETARIA II STA 1 1 1

VIII.2 SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIÓN

75 SUB GER. DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION F1 1 1 1

76 ESP. ADMINISTRATIVO SPA 1 1 1

VIII.3 SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO

77 SUB GER. DE PRESUPUESTO F1 1 1 1

78 ESPEC. ADMINISTRATIVO I SPA 1 1 1

79 TEC. ADMINISTRATIVO II STA 1 1 1

VIII.4 SUB GER. DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES

80 SUB GER. DE PROGRAMACION E INVERSIONES F1 1 1 1

81 SECRETARIA III STB 1 1 1

82 EVALUADOR II SPA 1 1 1

VIII.5 COPERACIONN TECNICA INTERNACIONAL

83 ESP. GESTIÓN AMBIENTAL SPA 1 1 1


Gerencia Planeamiento,

Ppto y racionalización

Sub Ger Programación

e Inversiones

Sub Gerencia de

Presupuesto

Sub Ger. Planeamiento

y Racionalización

Ofic. De Coop.

Técnica Internacional



Unidad Orgánica : Gerencia de Planeamiento Ppto y Racionalización.

Nº en CAP : 73


Cargo Estructural : Gerente de Planeamiento, Ppto y Racionalización.



Tiene mando directo : Sobre las Sub Gerencias a su Cargo y de su personal.


- Título profesional universitario o Técnico profesional en carreras afines.

- Amplia experiencia planeamiento estratégico.

- Experiencia en gestión municipal, mínimo 02 años.



1. Dirigir, programar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades de

planeamiento, presupuesto y estadística.

2. Asesorar a la alta dirección y demás dependencias en materia de planeamiento,

proceso presupuestario y formulación de las políticas institucionales en los asuntos

de su competencia, proponiendo acciones que conduzcan al cumplimiento de la

normatividad en materia presupuestal.

3. Dirigir el proceso de programación de actividades de gestión de las unidades

orgánicas de la municipalidad.

4. Organizar, conducir y supervisar el proceso presupuestario institucional y el

participativo en coordinación con el Concejo de Coordinación Local Provincial y

Distrital.

5. Supervisar el cumplimiento de metas de los ingresos y proponer medidas correctivas

si fuese necesario, en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas y

la gerencia de Administración Tributaria.

6. Proponer medidas de racionalización del gasto en coordinación con la gerencia de

Administración y Finanzas.

7. Realizar toda la acción correspondiente a la formulación, programación, ejecución,

evaluación y control presupuestario.

8. Elaborar y proponer proyectos de normas en materia organizacional, estructural, de

gestión y/o de procedimientos.

9. Capacitar a todas las áreas en el adecuado manejo presupuestal, debiendo de tener

reuniones permanentes entre el responsable de Presupuesto y cada uno de los

Directores o quien realice las acciones de Planificación por cada una de las áreas.


10. Elaborar y monitorear el Plan Operativo Institucional, informando como mínimo en

forma Trimestral a gerencia Municipal acerca del cumplimiento o limitaciones de

lo establecido en el POI.

11. Supervisar la realización de estudios de costos administrativos y operativos de los

servicios públicos municipales en coordinación con la dirección de administración

y finanzas, el servicio de administración tributaria y demás unidades orgánicas

competentes.

12. Implementar el sistema integrado de administración financiera en coordinación con

la dirección de administración y finanzas; y la sub gerencia de contabilidad.

13. Concurrir a las citaciones de trabajo, convocadas por las Comisiones del Consejo

Municipal.

14. Otras que le encomiende la alcaldía o la gerencia Municipal


Unidad Orgánica : Gerencia de Planeamiento Ppto y Racionalización.

Nº en CAP : 74




Depende de : Gerencia de Planeamiento Ppto y Racionalización.



- Título profesional de secretaria u otros estudios afines.








4. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.



7. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones del Director.



9. Otros que le asigne el Director.


SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE PPLLAANNEEAAMMIIEENNTTOO YY RRAACCIIOONNAALLIIZZAACCIIÓÓNN

La sub gerencia de Planeamiento y Racionalización es la encargada de formular y consolidar

los instrumentos de gestión administrativa y técnica de la Municipalidad, orientado a

optimizar la gestión Municipal y asesorar en los asuntos de su competencia a las unidades

orgánicas de la Municipalidad.


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización.

Nº en CAP : 75







- Título Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad.

- Experiencia con labores de su especialidad.

- Capacitación certificada de gestión municipal o afines.



1. Supervisar la apliación de las normas del Sistema de Racionalización en la

Institución.

2. Participar en la elaboración del Cuadro para Asignación de Personal (CAP)

3. Prestar asesoría a las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, en la formulación de

Directivas, manuales y otros documentos relacionados a su competencia.

4. Diseñar formularios para diagramas y proponer estudios sobre modelos

organizacionales (estructuras orgánicas, funciones, etc.).

5. Participar en las comisiones de trabajo, llevar el control y mantener actualizado los

documentos de gestión.

6. Participar en la programación de actividades.

7. Elaborar con la información recibida, cuadros estadísticos, reportes e informes.

8. Realizar estudios e investigaciones de organización y sugerir medidas para su

mejoramiento.

9. Participar en la formulación de alternativas referentes a la racionalización

administrativa.

10. Apoyar en la elaboración de los informes técnicos, proporcionando normatividad

referente al sistema de racionalización.


11. Elaborar y/o analizar proyectos de normas de organización y otras relacionadas con

el sistema de racionalización.

12. Efectuar análisis inherentes a los procesos técnicos de racionalización.

13. Absolver consultas relacionadas con el área de su competencia y emitir los informes

correspondientes.



Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización.

Nº en CAP : 76


Cargo Estructural : Especialista Administrativo.


Depende de : Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización.



- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

- Experiencia con labores afines al área.

- Capacitación certificada en planeamiento o afines.


1. Participar en la elaboración del Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

2. Diseñar formularios para diagramas y proponer estudios sobre modelos

organizacionales (estructuras orgánicas, funciones, etc.).

3. Participar en las comisiones de trabajo, llevar el control y mantener actualizado los

documentos de gestión.

4. Participar en la programación de actividades.

5. Elaborar con la información recibida, cuadros estadísticos, reportes e informes.

6. Participar en la formulación de alternativas referentes a la racionalización

administrativa.

7. Apoyar en la elaboración de los informes técnicos, proporcionando normatividad

referente al sistema de racionalización.



SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE PPRREESSUUPPUUEESSTTOO


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Presupuesto.

Nº en CAP : 77


Cargo Estructural : Sub Gerente de Presupuesto.







- Capacitaciones certificadas en la parte presupuestal o afines.


1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema

presupuestario municipal.

2. Participar en la formulación de políticas orientadas al desarrollo del sistema de

presupuesto.

3. Orientar la programación, reprogramación, evaluación y control del presupuesto

anual de la municipalidad; conforme a la normatividad vigente.

4. Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del plan estadístico

municipal.

5. Evaluar y supervisar la formulación de los presupuestos de las Municipalidades

Distritales del ámbito provincial.

6. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.

7. Orientar y participar en el desarrollo del proceso del presupuesto participativo de la

municipalidad.

8. Es responsable del control de la afectación presupuestal, de las diferentes fuentes de

financiamiento.

9. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a la ley le corresponde.



Nº en CAP : 78



Cargo Estructural : Especialista Administrativo I.


Depende de : Sub Gerencia de Presupuesto.





- Capacitaciones certificadas en la especialidad.

- Manejo del SIAF.


1. Ejecutar las actividades relacionadas al registro y verificación de la información

presupuestal y del procesamiento automático de datos de la sub gerencia de

presupuesto.

2. Recopilar, clasificar, registrar y consolidar los datos que le asigne el sub gerente.

3. Elaborar los reportes de ejecución de ingresos y gastos a través de procedimientos

automáticos de datos.

4. Participar en las actividades técnicas administrativas y en reuniones internas de

trabajo convocada por el jefe de la sub gerencia de Presupuesto.

5. Registrar las modificaciones presupuestales en el sistema integrado de

Administración Financiera (SIAF)

6. Mantener al día la información legal y/o procedimientos correspondientes a las

funciones de la sub gerencia.

7. Verificar la disponibilidad presupuestal a través de la correcta cadena de gastos,

fuente de Financiamiento y estructura funcional programática, en los distintos

requerimientos y liquidaciones de bienes y servicios y otros documentos de solicitud

de gasto.

8. Elaborar y controlar las certificaciones presupuestales en forma correlativa del

presupuesto del gasto.

9. Participar en las fases presupuestarias de Programación, formulación, evaluación y

control del presupuesto institucional.

10. Otras funciones afines que le asigne el Sub Gerente.



Nº en CAP : 79


Cargo Estructural : Técnico Administrativo II.



Depende de : Sub Gerencia de Presupuesto.



- Título Profesional no Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.




1. Recopilar, clasificar, registrar y consolidar los datos que le asigne el sub gerente.

2. Elaborar los reportes de ejecución de ingresos y gastos a través de procedimientos

automáticos de datos.

3. Participar en las actividades técnicas administrativas y en reuniones internas de

trabajo convocada por el sub gerente de presupuesto.

4. Registrar las modificaciones presupuestales en el sistema integrado de

Administración Financiera (SIAF).

5. Mantener al día la información legal y/o procedimientos correspondientes a las

funciones de la sub gerencia.

6. Verificar la disponibilidad presupuestal a través de la correcta cadena de gastos,

Fuentes de Financiamiento y estructura funcional programática, en los distintos

requerimientos y liquidaciones de bienes y servicios y otros documentos de solicitud

de gasto.

7. Elaborar y controlar las certificaciones presupuestales en forma correlativa del

presupuesto del gasto.

8. Otras funciones afines que le asigne el Sub Gerente.

SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE PPRROOGGRRAAMMAACCIIOONN EE IINNVVEERRSSIIOONNEESS


Unidad Orgánica : Sub Grencia de Programación e Inversiones.

Nº en CAP : 80




Depende de : Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.




- Título profesional de Economista o bachiller en economia.

- Capacitación técnica relativa al Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).

- Experiencia en la formulación y Evaluación de proyectos, de acuerdo al SNIP.

- Experiencia en gestión municipal.


1. Monitorear la actualización de la información registrada en el banco de Proyectos.

Establece coordinaciones con el Gobierno Regional de Ucayali, Ministerio de

Economía y Finanzas, Municipalidades Distritales, sobre actividades relacionadas a

proyectos de inversión pública contenidas en el programa de inversiones.

2. Solicitar el registro de nuevas Unidades Formuladoras de la municipalidad, según

corresponda, ante la DGPM. Elabora informes técnicos sobre actividades de su área.

3. Promueve la capacitación permanente del personal técnico de las Unidades

Formuladoras del gobierno local según corresponda. Prioriza las inversiones en el

plan anual de inversiones.

4. Realiza el seguimiento de los PIPs durante la fase de inversión. Coordina con las

unidades formuladoras, el seguimiento de los estudios de pre inversión.

5. Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de pre inversión. Coordina

permanentemente con el Ministerio de Economía y Finanzas la normatividad y

consultas por proyectos.

6. Declarar la viabilidad de los PIPs o Programas de inversión que formulen la UF

pertenecientes o adscritas a la municipalidad. Establece el banco de perfiles de la

institución.

7. Aprobar los estudios de pre inversión que se financien con endeudamiento,

recomendar y solicitar a la DGPM su declaración de viabilidad.

8. Informar a la DGPM sobre los PIPs declarados viables.

9. Emitir opinión sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un

estudio o registro de un PIP en el Banco de proyectos.

10. Informar a la DGPM de los cambios producidos que afecten al clasificador

Institucional del SNIP.

11. Verificar en el banco de proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos

objetivos, beneficiarios, localización geográfica y componentes, del que pretende

formular, a efectos de evitar la duplicación de proyectos.


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Programación e Inversiones.

Nº en CAP : 81





Depende de : Sub gerencia de Programación e Inversiones.



- Técnica en Secretariado u otros estudios afines.


- Curso básico de Computación.

- Conocimiento básico del SNIP.






4. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.



7. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones del Director.



9. Otros que le asigne el Director.


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Programación e Inversiones.

Nº en CAP : 82


Cargo Estructural : Evaluador II (Ingeniero Civil).


Depende de : Sub Gerencia de Programación e Inversiones.



- Título profesional de Ingeniero Civil o afín.

- Capacitación técnica relativa al Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).

- Experiencia en la formulación y Evaluación de proyectos, de acuerdo al SNIP.




1. Velar para que el PMIP se enmarque en los lineamientos de la política sectorial y en

los planes de desarrollo concertado que correspondan. Aprueba, rechaza u observa

la formulación de los perfiles relacionados predominantemente a obras civiles.

2. Elaborar informes técnicos sobre la especialidad de obras civiles en los PIPs.,

sujetos a evaluación.




4. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión. Coordina con las


5. Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de pre inversión.

6. Declarar la viabilidad, en coordinación con el responsable de la unidad, de los PIP o

Programas de inversión que formule la UF pertenecientes o adscritas a la

municipalidad.

7. Emitir opinión sobre cualquier solicitud, acorde a su especialidad, de modificación

de la información de un estudio o registro de un PIP en el Banco de proyectos.

8. Verificar en el banco de proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos

objetivos, beneficiarios, localización geográfica y componentes, del que pretende

formular, a efectos de evitar la duplicación de proyectos.

9. Otras que le asigne la sub gerencia.

OOFFIICCIINNAA CCOOOOPPEERRAACCIIÓÓNN TTEECCNNIICCAA IINNTTEERRNNAACCIIOONNAALL -- CCTTII


Unidad Orgánica : Oficina de Cooperación Técnica Internacional.

Nº en CAP : 83


Cargo Estructural : Especialista en Gestión Ambiental.


Depende de : Gerencia de Planeamiento, Ppto y Racionalización.



- Título Profesional Universitario en las especialidades de Agronomía, Ingeniería

Agrícola, Ingeniería del Medio Ambiente o similares.


- Capacitaciones certificadas relacionadas al cargo.



1. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas técnicas relativas al manejo y

gestión del medio ambiente y los recursos naturales de la Provincia, en coordinación

con las instituciones afines.

2. , Programar, planificar, organizar y ejecutar planes y programas de conservación del

Medio Ambiente.

3. Analizar expedientes, perfiles o proyectos que tienen impacto ambiental, evacuando

informes respectivos.

4. Elaborar e interpretar información estadística sobre los recursos naturales,

proponiendo soluciones viables.

5. Formular programas para la preservación, protección y defensa del medio ambiente

de la provincia.

6. Participar en comisiones o reuniones de la especialidad.

7. Gestionar proyectos, donaciones, asistencia técnica especializada ante los

organismos de Cooperación Internacional, embajadas, ONGs, Fundaciones y otros.

8. Llevar el registro y control de actividades de los diferentes organismos de

cooperación que intervienen en la zona, así como mantener una fluida interrelación.

9. Otras que le asigne su jefe inmediato.


CAPITULO XI

GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

Es el órgano encargado de la Administración legal de los bienes Institucionales y del que

hacer municipal, así como brindar asesoría en aspectos técnicos y jurídicos de su competencia

a la Alta Dirección y demás unidades orgánicas de la Municipalidad.

Organigrama:


Nº


GRPO

OCUP

TOTAL

REQ.

SITUACION

DEL CARGO

Pre

visto

Ocu

pa

do

CARGO

DE CONF. N C ON V

84 GERENTE DE ASESORIA JURIDICA F2 1 1 1 1

85 SECRETARIA STE 1 1 1

86 ASIST. ADMINISTRATIVO STF 1 1 1 0

87 ABOGADO SPA 1 1 1 0



Unidad Orgánica : Gerencia de Asesoría Jurídica.

Nº en CAP : 84

Grupo Ocupacional : FP – 2

Cargo Estructural : Gerente de Asesoría Jurídica.




Gerencia de Asesoría Jurídica

Secretaria II

Asistente Administrativo

Abogado




- Capacitación especialidad en temas relacionados al cargo.



1. Planificar, dirigir y coordinar la aplicación y conducción de las acciones de asesoría

legal a nivel institucional.

2. Coordinar, controlar y evaluar las absoluciones de consulta efectuadas, por

cualquiera de las áreas y contestar en plazos máximos de 72 horas, sugiriendo las

acciones necesarias a tomar.

3. Emitir opinión sobre normas y dispositivos legales con relación a la gestión

Municipal.

4. Integrar comisiones especiales que le designe.

5. Formular proyectos de contratos, adendas, resoluciones y convenios en los que

intervenga la municipalidad.

6. Asesorar al Concejo municipal, Gerencia Municipal y demás órganos de la entidad

en los asuntos de su competencia y de carácter legal.

7. Asumir la defensa judicial del Alcalde, Regidores, Funcionarios y servidores

públicos de la entidad, cuando estos por las labores propias del cargo que ejercen

sean denunciados y/o procesados.

8. Emitir opinión en los expedientes administrativos, en los plazos establecidos por las

normas vigentes teniendo en cuenta la ley del silencio administrativo positivo y

negativo bajo responsabilidad.

9. Otras funciones que le asigne la superioridad.



Nº en CAP : 85




Depende de : Gerencia de Asesoría Jurídica.



- Título profesional de secretaria u otros estudios afines.












7. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones de su jefe.



9. Otros que le asigne el sub gerente.



Nº en CAP : 86







- Título profesional no universitario en la especialidad.

- Experiencia en labores administrativas.



1. Ejecutar actividades técnicas de apoyo legal en su área.

2. Ejecutar y coordinar actividades relativas con el registro, procesamiento,

clasificación, verificación y archivo de expedientes, informes y normas legales

municipales.

3. Evaluar, expedientes y solicitudes transferidas a asesoría legal para su informe

respectivo.

4. Emitir opinión en expediente administrativo puesto a su consideración.

5. Apoyar en la formulación y/o revisión de ante-proyectos de dispositivos

municipales, directivas y otros documentos, concordantes con la normatividad

vigente.





Nº en CAP : 87


Cargo Estructural : Abogado.






- Experiencia en la especialidad.

- Capacitaciones certificadas en temas relacionados al cargo.


1. Emitir opinión en expediente administrativo puesto a su consideración.

2. Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos municipales, directivas y otros

documentos, concordantes con la normatividad vigente.

3. Analizar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares.

4. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la municipalidad.

5. Difundir y orientar la interpretación y aplicación de la normatividad legal

relacionada con las competencias, funciones y atribuciones municipales, en todas

las unidades orgánicas de la entidad.

6. Otras funciones que le asigne el director.


TITULO VI

ORGANOS DE LINEA

CAPÍTULO XII

GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

Organigrama:


Nº


GRPO

OCUP

TOTAL

REQ.

SITUACION

DEL CARGO

Pre

visto

ocu

pa

do

CARGO

DE CONF. N C ON V

88 GERENTE DE SERVICIOS PUBLICOS F2 1 1 1 1

89 SECRETARIA STB 1 1 1

X.2 SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA

90 SUB GER. DE LIMPIEZA PUBLICA STF 1 1 1

91/92 CHOFER MAQ. COMP. STB 2 2 2

93/95 AYUDANTE MAQ. COM. SAA 3 3 3

96 TRAB. PLANTA BOMBEO SAA 1 1 1

97 VIG. PLANTA DE OXIDAC. SAA 1 1 1

98/100 PERSONAL DE LIMPIEZA SAF 3 3 3

X.3 SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL

101 SEC. TÉC. DE CIVIL SPA 1 1 1

102 ASISTENTE STB 1 1 1

X.4 SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL

103 SUB GER. TRANSPORTE Y CIRCULACION

VIAL STB 1 1 1

104 TEC. ADMINIST. I STB 1 1 1

105 TEC. EN TRANSITO I STB 1 1 1

106 INSP.TRANSITO I SAC 1 1 1

X.5 SUB GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD

Gerencia de

Servicios Públicos

Sub Ger.

Limpieza

Pública

Sub Ger. Defensa Civil

Sub Ger. Trans.

y Circulación

Vial

Sub Ger. De

Serv. a la

Ciudad

Sub Ger

Comercio Camal

y Mercado

Sub Ger

Serenazgo y Seg

Ciudadana


107 SUB GER. DE SERVICIO A LA CIUDAD SPA 1 1 1

108 SECRETARIA STF 1 1 1

109 TÉC. ADMINISTRATIVO STF 1 1 1

110/111 AUX. LIMP. PARQ. JARDIN SAF 2 2 2

112/113 POLICIAS MUNICIPALES STC 2 1 1 1 1

114/117 PERSONAL SERENAZGO SAF 4 4 4

118/119 GASFITERO SAF 2 1 1 1 1

120 SEPULTURERO SAA 1 1 1

121 PERSONAL DE SERVICIO SAF 1 1 1

X.6 SUB GERENCIA DE SERENAZGO Y SEGURIDAD CIUDADANA

122 TEC. EN SEGURIDAD STE 1 1 1 PREVISTO

X.7 UNID. DE COMERCIALIZACIÓN CAMAL Y MERCADO

123 ADM. DE MERCADO STE 1 1 1

124 VIGILANTE SAE 1 1 1

TOTL UNIDAD ORGANICA 37 5 6 2 24 24 13


Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Públicos.

Nº en CAP : 88

Grupo Ocupacional : FP – 2

Cargo Estructural : Gerente de Servicios Públicos.



Tiene mando directo : Sobre las Sub Gerencias y de su personal a su cargo.


- Título profesional universitario o técnico profesional con afinidad al cargo.




1. Velar por el cumplimiento de las normas municipales referente a los servicios

públicos a su cargo.

2. Controla, supervisa y propone las normas para la ejecución de las actividades de

limpieza pública y el mejoramiento de parques y jardines.

3. Coordina, dirige y supervisa las actividades de recolección, transporte y disposición

final de los residuos sólidos en los rellenos sanitarios municipales.

4. Desarrolla, programa proyectos y acciones dirigidas a mejorar los sistemas de

acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de productos alimenticios.


5. Sugiere proyectos correspondientes a su área.

6. Diseña la política de regularización y control del comercio formal e informal.

7. Programa, dirige y controla el cumplimiento de las normas técnicas referidas a

seguridad ciudadana, transporte colectivo, circulación y tránsito, vigilancia y policía

municipal.

8. Programa, ejecuta y supervisa los programas y proyectos de ampliación,

conservación y recuperación de las áreas verdes promoviendo la participación

vecinal.

9. Vela por el cumplimiento de las leyes, ordenanzas, reglamento y demás

disposiciones vigentes a través de la policía municipal, vigilancia y serenazgo.

10. Formula y evalúa su plan operativo institucional del área de su competencia,

trimestralmente.

11. Autorizar el uso de la vía pública, Loza Municipal, Camal, mercado de abastos

previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el TUPA.

12. Verifica y autoriza las instalaciones y corte del servicio de agua y desagüe, en

coordinación con la gerencia de Administración Tributaria y la gerencia de Obras y

Desarrollo Urbano.

13. Otras funciones que le asigne el gerente municipal.


Unidad Orgánica : Gerencia de Servicios Públicos.

Nº en CAP : 89




Depende de : Gerencia de Servicios Públicos.



- Título de secretaria u otros estudios afines.


- Curso básico en informática.













9. Realizar el inventario de los bienes del área.

10. Otros que le asigne el sub gerente.

SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE LLIIMMPPIIEEZZAA PPÚÚBBLLIICCAA


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Limpieza Públicos.

Nº en CAP : 90









- Capacitación certificada relacionados al área.


1. Efectuar estudios o investigaciones para brindar un mejor servicio de limpieza

pública.

2. Realizar estudios para el aprovechamiento de residuos sólidos en un proceso de

reconversión.

3. Formular programas de recojo y disposición final de los residuos o desechos

sólidos.

4. Formular e implementar políticas de salubridad y limpieza pública.

5. Analizar información estadística del crecimiento urbano, formulando propuestas de

solución ante incrementos del volumen de residuos sólidos en el tiempo.

6. Participar en comisiones o reuniones vinculadas al ámbito de su competencia.

7. Promover capacitaciones en Bioseguridad al personal a su cargo.





Nº en CAP : 91/92


Cargo Estructural : Chofer Maquina Compactadora.


Depende de : Sub Gerencia de Limpieza Pública.



- Instrucción Secundaria completa u estudios de operador de maquinarias pesadas.

- Brevete profesional Categoría A-3.

- Experiencia en conducción de vehículos motorizados.


1. Conducir el vehículo a su cargo.

2. Efectuar el mantenimiento o reparaciones sencillos del vehículo a su cargo.

3. Informar oportunamente a su jefe sobre desperfectos en las unidades móviles.

4. Mantener al día la libreta de control del vehículo.

5. Verificar los niveles de combustibles, agua, aceite, funcionamiento de los

reflectores, frenos, direcciones, presión de llantas y otros.

6. Mantener actualizadas las copias fotostáticas de la tarjeta de propiedad.




Nº en CAP : 93/95


Cargo Estructural : Ayudante de Maquina Compactadora.





- Experiencia en labores de campo.

- Conocimiento básico de maquinaria pesada.



1. Apoya en la Limpieza del área.

2. Apoyar en el control y mantenimiento de las maquinarias.

3. Coordinar con el operador (chofer) de la maquinaria para los trabajos diarios.




Nº en CAP : 96


Cargo Estructural : Trabajador Planta de Bombeo.





- Experiencia en labores similares.

- Capacitación especializada de corta duración en el área.


1. Realiza tareas de control de residuos sólidos.

2. Custodia las herramientas, máquinas o equipos de trabajo que le asigne a su cargo.

3. Controlar el procesamiento de oxidación de residuos concordante con la protección

y salud del medio ambiente.




Nº en CAP : 97


Cargo Estructural : Vigilante de Planta de Oxidación.







- Capacitación en seguridad.

- Alguna experiencia en seguridad institucional.


1. Custodiar locales y bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de

seguridad y control establecidos.

2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos, materiales y

vehículos.

3. Operar equipos de seguridad.

4. Informar las ocurrencias del servicio.




Nº en CAP : 98, 99/100


Cargo Estructural : Personal de Limpieza.






- Capacitación especializada de corta duración en el área.


1. Realiza el recojo de residuos en las calles, plazas, parques y jardines de la ciudad,

por sectores.

2. Custodia las herramientas de trabajo que le asigne a su cargo.

3. Participar activamente en cursos de Bioseguridad.

4. Participa en el traslado de los residuos sólidos al relleno sanitario.

5. Realizar las actividades destinadas a lograr la buena presentación del ornato de la

ciudad.

6. Efectúa la limpieza pública en los horarios establecidos.

7. Efectúa el trabajo de recolección de basura de los domicilios y contenedores

públicos, hacia el camión recolector.


8. Requiere oportunamente las herramientas a la dependencia respectiva para realizar

su trabajo.

9. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo.

10. Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas

disciplinarias que pueda cometer.


SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE DDEEFFEENNSSAA CCIIVVIILL


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Defensa Civil.

Nº en CAP : 101


Cargo Estructural : Secretario Técnico Civil.


Depende de : Gerencia de Servicio Pública.



- Título Profesional universitario en carreras afines.

- Experiencia en actividades de defensa civil.

- Capacitación especializada en seguridad integral.


1. Organizar, coordinar y controlar el funcionamiento de

2. brigadas de seguridad contra incendios, evacuación, mantenimiento y primeros

auxilios, para casos de desastres y emergencias.

3. Formular directivas, normas y dispositivos de carácter técnico y operativo

relacionados con la seguridad integral.

4. Sugerir alternativas para implementar y difundir métodos y procedimientos de

seguridad integral.

5. Realizar inspecciones en los diversos ambientes, sugiriendo medidas correctivas

relacionadas con aspectos de seguridad.

6. Evacuar informes técnicos relacionados con el área de su competencia.

7. Propone al Comité de Defensa Civil; el Plan de Defensa Civil para su aprobación.

8. Lleva el libro de actas y el archivo del comité.

9. Promueve y/o ejecuta acciones de capacitación en defensa civil a todo nivel.


10. Ejecutar planes de prevención, emergencia y rehabilitación en defensa civil, de

acuerdo a las normas y directivas de INDECI

11. Mantener actualizado los inventarios e informar de los niveles de almacenamiento y

movimiento de los materiales de los almacenes adelantados de la provincia.

12. Realizar simulacros y simulaciones en los centros laborales educativos y comunales;

así como en locales públicos y privados de la provincia.

13. Asesora al Alcalde Provincial en el planeamiento, programación y ejecución de las

actividades de defensa civil, de acuerdo a normas y directivas emitidas por el

Instituto Nacional de Defensa Civil –INDECI.

14. Dirige estudios para la identificación del peligro, análisis de vulnerabilidad,

estimación de riesgos para la protección de la vida, el patrimonio y el medio

ambiente, adoptando las medidas de prevención necesarias (antes de la emergencia)

para mitigar y reducir los efectos del desastre.

15. Evalúa antes, durante y (después de la emergencia) los riesgos (daños y pérdidas)

producidas por un desastre.

16. Otras que le asigne el Presidente del Comité de Defensa Civil.


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Defensa Civil.

Nº en CAP : 102


Cargo Estructural : Asistente.


Depende de : Sub Gerencia de Defensa Civil.




- Experiencia en labores de defensa civil.

- Capacitación certificada en materia del área.


1. Supervisión y ejecución de actividades de apoyo técnico en situaciones de

emergencia.

2. apoyar en la ejecución de informes preliminares, relacionados con seguridad en la

prevención de desastres y casos de emergencia.

3. Colabora en la organización coordinación y control de brigadas de seguridad en los

casos de desastres y emergencia.


4. Mantener actualizado los documentos (pecosas, actas, tarjetas de control visible de

almacén) y de materiales, herramientas y otros de los almacenes adelantados de la

provincia.

5. Mantener en perfecto estado de conservación los bienes y materiales de los

almacenes adelantados de la provincia.

6. Participa en las inspecciones de los diversos casos de desastre y emergencia,

aportando sugerencia relacionados en el aspecto de seguridad.

7. Supervisar la ejecución de seguridad en casos de emergencia.

8. Efectuar campañas de prevención para casos de desastres y emergencias.


SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE TTRRAANNSSIITTOO YY CCIIRRCCUULLAACCIIOONN VVIIAALL

Es el órgano en cargado de programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades

de tránsito, circulación y transporte público en coordinación con las entidades competentes.


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Transito y Circulación Vial.

Nº en CAP : 103







- Técnico Profesional en carreras afines al cargo.

- Experiencia en labores relacionadas al área.

- Capacitación en normas de tránsito.


1. Programa, dirige, ejecuta, coordina y controla las actividades de transito, circulación

vial y transporte público de la provincia en coordinación con entidades competentes.

2. Supervisa y coordina la aplicación de los procesos técnicos relacionados con el

tránsito y transporte.

3. Coordina y conduce la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos,

directivas y otros.

4. Absuelve consultas técnico-administrativas sobre la normatividad relativa al tránsito

y transporte.


5. Programa y dirige estudios e investigaciones sobre reforma de métodos,

procedimientos, normas, directivas y otras relacionadas con el sector transporte.

6. Efectúa labores de capacitación y adiestramiento en tránsito y transporte. En

educación vial

7. Representa a la entidad en comisiones y reuniones de trabajo sobre tránsito y

transporte.

8. Supervisa el cumplimiento de las normas del servicio de transporte público de

pasajeros.

9. Dirige la instalación y mantenimiento al servicio de semaforización pública,

señalizaciones de circulación en vías y caminos.

10. Formula y evalúa su plan operativo o institucional de su competencia.

11. verifica y da tramite a los expedientes de tránsito, transporte publico

12. Propone realización de obras de infraestructura básicos a través de mapa de

necesidades viales.

13. Fiscaliza el servicio público pasajero.

14. Propone anteproyectos de ordenanza en transporte público.

15. Otorga autorizaciones y permiso de operación.

16. Realiza revisiones técnicas a vehículos menores.

17. Realiza la inspección técnica de los diversos vehículos que solicitan tarjetas de

circulación o renovación.

18. Realiza estudios de racionalización y descongestión de tránsito vehicular.

19. Coordina, ejecuta, controla y evalúa el otorgamiento de la licencia de conducir de

vehículos menores.




Nº en CAP : 104




Depende de : Sub Gerencia de Transito y Circulación Vial.





- Capacitación técnica en la especialidad.



1) Programar y ejecutar la atención al público que demanda gestiones y trámites

relativos a permisos y licencias de tránsito.

2) Efectuar estudios y proyectos para la mejora del servicio público de transporte y

tránsito.

3) Realizar inspecciones y campañas para la prevención de accidentes de tránsito y

respeto a las señalizaciones colocadas en las vías, calles o avenidas.

4) Registra toda la documentación: Licencias, Permisos, Operaciones y otros.

5) Actualizar permanentemente el registro e inscripción de propietarios de vehículos y

motokars.

6) Absuelve consultas técnico-administrativas y sobre normatividad relacionadas a la

sub gerencia de transportes y circulación vial.

7) Supervisa el cumplimiento de las normas de tránsito público de pasajeros.

8) Realiza inspecciones técnicas de los diversos vehículos que salió con tarjeta de

circulación o renovación.

9) Otras que le asigne.



Nº en CAP : 105


Cargo Estructural : Técnico de Tránsito.







- Capacitaciones especializadas en temas vinculadas al área.


1. Controlar el cumplimiento de las normas de tránsito en los conductores de

vehículos.

2. Velar por el cumplimiento de las ordenanzas municipales relativas al ordenamiento

del flujo vehicular en las arterias, calles, avenidas o zonas de uso público.

3. Aplicar papeletas en caso de incumplimiento de las normas de tránsito a los

conductores de vehículos motorizados.


4. Reportar las incidencias ocurridas diariamente con el objeto de establecer mejoras

en la red vial.




Nº en CAP : 106


Cargo Estructural : Inspector de Tránsito.





- Secundaria Completa u otros estudios vinculados al cargo.



1. Ejecutar operativos de control.

2. Identificar vehículos sin autorización.

3. Prevenir accidentes con campañas de información y sensibilización.

4. Realiza operativos en coordinación PNP tránsito.

5. Revisa y opina sobre infracciones.

6. Emite informes sobre infracciones.

7. Analizar expedientes, solicitudes y evacuar informes.

8. Participar en comisiones o reuniones relativas al tránsito y transporte.


SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE SSEERRVVIICCIIOO AA LLAA CCIIUUDDAADD


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Servicio a la Ciudad.

Nº en CAP : 107





Depende de : Gerencia de Servicio Público.



- Título universitario en carreras afines al cargo.


- Capacitaciones certificadas en relación al área.


1. Ejecutar procesos técnicos, administrativos y normativos relativos al uso de los

servicios públicos de agua, desagüe, mercado, camal, cementerio y seguridad

ciudadana.

2. Formular políticas y programas para un uso racional y eficiente de los servicios

públicos que administra.

3. Absolver consultas y proponer alternativas tendientes a la mejora continua de los

servicios públicos.

4. Revisar o estudiar documentos administrativos relativos a los servicios públicos que

administra, evacuando los informes que ameritan las circunstancias.

5. Programar el desarrollo y funcionamiento de los servicios públicos, supervisando al

personal directamente involucrados en aquellos.

6. Controlar la recepción, registro, distribución y archivo de documentos que ingresan

y salen de las unidades orgánicas a su cargo.

7. Elaborar y formular el presupuesto de ingresos y gastos que demandan los servicios

públicos que presta la municipalidad.




Nº en CAP : 108




Depende de : Sub Gerencia de Servicio a la Ciudad.





- Experiencia variada en labores de oficina.

- Experiencia en manejo de programa informático aplicativo.


1. Organiza y coordina las atenciones, reuniones y certámenes y prepara la agenda con

la documentación respectiva.

2. Interviene con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a indicaciones generales.

3. Organiza el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente

los informes de situación.

4. Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializada,

aplicando sistemas de cómputo.




Nº en CAP : 109









- Capacitación técnica relacionada al área.


1. Programar y ejecutar la atención y suministro del servicio de agua y desagüe de la

ciudad.

2. Efectuar estudios y proyectos para la mejora del servicio tales como fuentes de

captación de agua, ampliación de instalaciones, mejoramiento de redes o reposición

de tuberías o equipos.

3. Realizar inspecciones y cortes de suministro de agua, de usuarios en mora o

conexiones clandestinas.

4. Informar a la población las suspensiones o cortes del servicio cuando sea necesario

hacer mantenimiento de redes, fuente de captación o cualquier otra contingencia.

5. Actualizar permanentemente el registro e inscripción de usuarios.


6. Actualizar la estructura de costos del servicio.




Nº en CAP : 110/111


Cargo Estructural : Auxiliar de Limpieza (Trabajador de Servicios).





- Experiencia en trabajos de Limpieza.

- Operar equipos para cultivos de jardines.


1. Mantener y preservar el arreglo de parques y jardines de la ciudad.

2. Realizar la limpieza de las áreas verdes de la ciudad.

3. Velar por el buen uso y conservación de los materiales a su cargo.

4. Operar equipos de limpieza de que se utilizan para el cultivo de jardines.




Nº en CAP : 112/113

Grupo Ocupacional : STC

Cargo Estructural : Policías Municipales.





- Técnico profesional u otros estudios relacionados al cargo.

- Capacitación técnica en centro de instrucción especializada.



1. Hace cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones municipales

vigentes.

2. Instruye al personal encargado de controlar la aplicación de las disposiciones sobre

especulación, adulteración y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras

de competencia Municipal.

3. Cursa partes de Notificaciones de infracciones impuestas por el personal control

asignado a su cargo.

4. Controla pesas y medidas en los mercados y establecimientos comerciales,

Industriales y de servicios.

5. Controla las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de

las vías públicas y veredas y vela por el cumplimiento de las disposiciones que

autoriza la demolición.

6. Controla el ordenamiento del comercio ambulatorio.




Nº en CAP : 114/117


Cargo Estructural : Personal de Serenazgo.





- Instrucción Secundaria Completa.

- Capacitación técnica en centro de instrucción especializada.

- Tener instrucción Pre Militar.


1. Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás disposici0ones

municipales vigentes.

2. Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre Seguridad

Ciudadana.

3. Participar activamente en labores de patrullaje y vigilancia en la Localidad.

4. participar en labores conjuntas con la Policía Nacional tendientes a la seguridad del

vecindario.

5. Mantener el orden y tranquilidad en los eventos públicos a los cuales se les designa.


6. Prevenir las actividades delictivas que pueda tomar conocimiento, dando cuenta en

forma inmediata a la Policía Nacional.

7. Socorrer en caso de emergencia a la población que lo solicita.




Nº en CAP : 118/119


Cargo Estructural : Gasfitero (Trabajador de Servicios).





- Experiencia en gasfitería.

- Experiencia en manejos maquinarias u equipos.


1. Brindar mantenimiento preventivo y correctivo de las redes de agua y desagüe de la

ciudad.

2. Operar máquinas, motores o equipos, propios del sistema de agua y desagüe.

3. Elaborar informes relativos a desperfectos, fugas o contingencias que se presentan

en el suministro regular de los servicios que opera.

4. Elaborar informes periódicos, recomendando acciones que conduzcan a la mejora

del servicio.

5. Realizar conexiones o cortes domiciliarios de suministro de agua.




Nº en CAP : 120


Cargo Estructural : Sepulturero (Trabajador de Servicios).






- Experiencia en guardianía.

- Experiencia en mantenimiento de áreas verdes.


1. Desempeñar labores de vigilancia y custodia de las instalaciones.

2. Mantener el cultivo y limpieza del área del cementerio.

3. Controlar las solicitudes autorizadas por la municipalidad para el entierro de

difuntos.

4. Limpiar y desinfectar ambientes críticos del cementerio.

5. Indica la ubicación de sepulturas.

6. Registrar el ingreso de cadáveres autorizados, reportando a su Jefe inmediato.

7. Participar activamente en los cursos de Bioseguridad.




Nº en CAP : 121


Cargo Estructural : Personal de Servicio (Trabajador de Servicios).





- Experiencia en trabajos de limpieza de calles.


1. Velar por la limpieza y conservación de calles, avenidas, alcantarillas, cunetas de la

ciudad.

2. Realizar el acopio de residuos de la ciudad.

3. Velar por el buen uso y conservación de los materiales, equipos o herramientas a su

cargo.

4. Otras que le sean asignados.


SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE CCOOMMEERRCCIIAALLIIZZAACCIIOONN,, CCAAMMAALL YY MMEERRCCAADDOO


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Comercialización, Camal y Mercado.

Nº en CAP : 123


Cargo Estructural : Administrador de Mercado.







- Capacitación técnica especialidad en relación al área.


1. Programar, administrar y ejecutar los servicios de mercado, efectuando las

cobranzas diarias, realizando los depósitos en Caja de la Municipalidad.

2. Proponer las mejoras y ampliación, de ser el caso, de las instalaciones del

mercado.

3. Regular y normar el uso de las instalaciones y stands de acuerdo a clasificación de

productos o servicios afines.

4. Realizar inspecciones sanitarias periódicas de los puestos de expendio de comidas y

productos, estableciendo recomendaciones o sanciones en caso de incumplimiento.

5. prever la permanencia de los servicios básicos de agua, energía eléctrica, desagüe,

higiene y mantenimiento del mercado municipal.

6. Llevar un inventario de los bienes del Mercado Municipal.

7. Administrar el camal Municipal, registrando los animales beneficiados.



Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Comercialización, Camal y Mercado.

Nº en CAP : 124

Grupo Ocupacional : SAE

Cargo Estructural : Vigilante (Trabajador de Servicio).



Depende de : Sub Gerencia de Comercialización, Camal y Mercado.



- Instrucción Secundaria Completa.

- Experiencia en trabajos de vigilancia.


1. Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales o personal que ingresa o

sale de las instalaciones sujetas a su vigilancia, bajo responsabilidad.

2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas o equipos en las instalaciones

que trabaja.

3. Operar equipos de seguridad y control para prevención de contingencias que

ocurran dentro de las instalaciones vigiladas.

4. Elaborar informes de su función y llevar registros sencillos de documentos

inherentes a su labor.



CAPÍTULO XIII

GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO

Organigrama:


Nº


GRPO

OCUP.

TOTAL

REQ.

SITUACION

DEL CARGO

Pre

visto

s Ocu

pa

do

CARGO

DE

CONF. N C ON V

125 GERENTE DE OBRAS Y DES. URBANO F2 1 1 1 1


XI.2 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y

PROYECTOS

127 SUB GER. DE ESTUDIOS Y PROYECTO SPA 1 1 1

128 INGENIERO SPA 1 1 1

129 FORMULADOR DE PROYECTO SPA 1 1 1

XI.3 SUB GERENCIA DE CATASTRO Y DESARROLLO URBANO

130 SUB GER. DE CATASTRO Y DESARROLLO

URBANO SPA 1 1 1

131 SECRETARIA III STB 1 1 1

132 ARQUITEC. Y/O ING. SPC 1 1 1

133 TEC. ADMINISTRATIVO I STA 1 1 1

134/13

5 TEC. EN INGENIERIA I STA 2 2 2

136 TEC. EN ING. CATASTRAL STA 1 1 1

XI.4 SUB GERENCIA DE MAESTRANZA.

137 SUB GER. DE MAESTRANZA F1 1 1 1

138 SUPERVISOR SPA 1 1 1

139 MECÁNICO STA 1 1 1

140 AYUDANTE DE MECANICO SAA 1 1 1

141/14

9 OPERADOR DE MAQUINA STB 9 1 8 8 1

Gerencia de Obras y

Desarrollo Urbano

Sub Ger. de Estudios y Proyectos

Sub Ger. de Catastro y Desarrollo Urbano

Sub Ger. de Maestranza

Sub Ger. de Superv. y Liqu. de Obras

Sub Ger. de Desar. Comunal


150/15

1 VIGILANTES SAA 2 2 2

XI.5 SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

152 SUB GER. DE SUPERV. Y LIQUIDACION DE

OBRAS SPA 1 1 1

153 TEC. EN INGENIERIA STB 1 1 1


XI.6 SUB GERENCIA DE DESARROLLO COMUNAL

154 SUB GER. DESARROLLO COMUNAL SPA 1 1 1

155 TEC. EN INGENIERÍA I STA 1 1 1



Unidad Orgánica : Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano.

Nº en CAP : 125


Cargo Estructural : Gerente de obras y desarrollo Urbano.



Tiene mando directo : Sobre las Sub Gerencias y de su Personal a su Cargo.


- Título profesional universitario de ingeniería civil.


- Capacitación certificada en relación al área.


1. Establece prioridades de proyectos y programa su ejecución de acuerdo a la

normatividad de la municipalidad y reglamentos vigentes.

2. Dirige la participación en el estudio de obras, inversiones y proyectos.

3. Elabora presupuestos, valorizaciones, cotización de obras y equipos, así también

conforma el comité especial de adjudicaciones de obras y consultoría, como

miembro.

4. Dirige la delimitación, tasación, peritaje y otras acciones similares en extensiones de

predios.

5. Formula perfiles y proyectos de infraestructura y proyectos productivos y de

carácter social.

6. Analiza, evalúa y prepara informes técnicos especializados de ingeniería

relacionados a la supervisión y control de obras ejecutadas por la municipalidad en

la modalidad de Ejecución directa, indirecta o por convenio


7. Realiza un reporte mensual a la Gerencia Municipal de la ejecución de Obras y

Estudios.

8. Formula y evalúa su plan operativo institucional del área de su competencia,

trimestralmente. Informa a la Gerencia Municipal el cumplimiento del mismo.

9. Participa en la formulación de políticas de desarrollo Provincial.

10. Otras funciones que le asigne el gerente municipal.


Unidad Orgánica : Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano.

Nº en CAP : 126




Depende de : Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano.




- Experiencia en labores variadas de oficina



1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que

Ingresa y egresa de las gerencias.



4. Concertar citas laborales.






9. Otros que le sean asignados.


SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE EESSTTUUDDIIOOSS YY PPRROOYYEECCTTOOSS


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.

Nº en CAP : 127


Cargo Estructural : Sub Gerente (Ingeniero I).





- Título profesional de ingeniería civil.

- Capacitación certificada en relación al area.



1. Planifica, dirige y supervisa programas de estudios, investigaciones e inversiones en

obras de ingeniería civil.

2. Inspecciona y evalúa periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y

programas de ingeniería formulando recomendaciones técnicas.

3. Calcular y diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras.

4. Elaborar presupuestos, valorizaciones de obra y equipos, así como bases de

licitaciones, términos de referencia.

5. Participa en la elaboración de planes provinciales de promoción y desarrollo de

obras de ingeniería.

6. Elabora proyectos de ingeniería para el desarrollo de infraestructura local y

provincial.

7. Analizar, evaluar y preparar informes técnicos relativos a estudios y obras. Asesorar

en asuntos de su especialidad.

8. Otras funciones que le sean asignados.



Nº en CAP : 128


Cargo Estructural : Ingeniero II.



Depende de : Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.



- Título universitario con especialidad relativo a obras civiles.




1. Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería, sean de campo o de gabinete.

Ejecutar cálculos para trabajos de ingeniería.

2. Diseñar planos y especificaciones técnicas de obras y proyectos.

3. Realizar análisis preliminares de la información a utilizarse en trabajos de

ingeniería.

4. Realizar levantamientos topográficos.

5. Procesar información en programas de ingeniería actualizados.

6. Elabora y evalúa los adicionales y deductivos de obras.

7. Calcula el presupuesto detallado de las obras (S10).

8. Efectúa las liquidaciones de obras que correspondan a la Entidad.

9. Proyecta las resoluciones de liquidación dentro del plazo establecido.




Nº en CAP : 129


Cargo Estructural : Formulador de Proyecto (Ingeniero III).


Depende de : Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.



- Título universitario con especialidad relativo a obras civiles.

- Experiencia en la formulación y evaluación de proyecto, de acuerdo al SNIP.

- Capacitación técnica relativa al Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP)



1. Velar para que el PMIP se enmarque en los lineamientos de la política sectorial y en

los planes de desarrollo concertado que correspondan. Aprueba, rechaza u observa

la formulación de los perfiles relacionados predominantemente a obras civiles.

2. Elaborar informes técnicos sobre la especialidad de obras civiles en los PIPs.,

sujetos a evaluación.




4. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión. Coordina con las


5. Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de pre inversión.

6. Emitir opinión sobre cualquier solicitud, acorde a su especialidad, de modificación

de la información de un estudio o registro de un PIP en el Banco de proyectos.

7. Otras que le asigne el sub gerente.

SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE CCAATTAASSTTRROO YY DDEESSAARRRROOLLLLOO UURRBBAANNOO


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano.

Nº en CAP : 130


Cargo Estructural : Sub Gerente de catastro.


Depende de : Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano.



- Título profesional de Ingeniería Civil y/o Arquitecto.

- Capacitación especializada.



1. Programa, supervisa, actualiza y controla la ejecución de los planes de desarrollo

urbano (Plan de Acondicionamiento Territorial).

2. Realizar el inventario de lotes y Viviendas, normando materiales de construcción,

altura de edificaciones, usos de suelos.


3. Promueve y supervisa las habilitaciones urbanas en el territorio de la

circunscripción.

4. Norma y supervisa la expedición de licencias de construcción, demoliciones,

remodelaciones y cambio de uso.

5. Asesorar a la Comisión de adjudicación de lotes de terreno.




Nº en CAP : 131




Depende de : Sub Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano.







1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que

Ingresa y egresa de las gerencias.



4. Concertar citas laborales









Nº en CAP : 132



Cargo Estructural : Arquitecto y/o Ing.





- Título profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto.


- Experiencia en labores especializadas en el área.



1. Programa, supervisa, actualiza y controla la ejecución de los planes de desarrollo

urbano (Plan de Acondicionamiento Territorial).

2. Realizar el inventario de lotes y Viviendas, normando materiales de construcción,

altura de edificaciones, usos de suelos.

3. Promueve y supervisa las habilitaciones urbanas en el territorio de la

circunscripción.

4. Norma y supervisa la expedición de licencias de construcción, demoliciones,

remodelaciones y cambio de uso.

5. Asesorar a la Comisión de adjudicación de lotes de terreno.




Nº en CAP : 133







- Título no universitario con especialidad relativa a obras civiles.

- Experiencia en labores especializadas en el área.



4. Funciones Específicas:

1. Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería, sean de campo o de gabinete.

2. Ejecutar cálculos para trabajos de ingeniería.

3. Realizar análisis preliminares de la información a utilizarse en trabajos de

ingeniería.

4. Realizar cálculos variados de ingeniería para la adquisición de materiales.

5. Efectuar análisis inicial de resistencia de suelos, preparar maquetas o planos.


1. Identificación del Cargo:


Nº en CAP : 134/135


Cargo Estructural : Técnico en Ingeniería (Topógrafo).

2. Líneas de autoridad y responsabilidad:



3. Requisitos Mínimos:


- Capacitación técnica en topografía.


4. Funciones Específicas:

1. Ejecución de actividades técnicas en el delineamiento y descripción de extensiones

de terreno donde se ejecuten obras civiles.

2. Ejecutar el levantamiento planimétrico y altimétrico de terrenos

3. Elaborar Planos con los datos obtenidos a través de los cálculos.

4. Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para el levantamiento de planos

catastrales.

5. Controlar los trabajos de señalización de terrenos u otros similares.




Nº en CAP : 136



Cargo Estructural : Técnico en Ing. Catastral.








1. Establecer una política nacional del sistema y su vinculación al Registro de Predios

a través del Plan Nacional de Catastro.

2. Aprobar las directivas para el cumplimiento obligatorio de la ejecución de las

actividades de Catastro de predios o derechos sobre éstos incluyendo delegación de

facultades.

3. Determinar de ser necesario, las zonas catastrales para el funcionamiento del

sistema. El ámbito de aplicación de las zonas catastrales se precisará en el

reglamento de la presente ley.

4. Aprobar las Normas técnicas requerida para la integración catastral y su vinculación

con el Registro de Predios.

5. Establecer los estándares y especificaciones técnicas para la formulación,

actualización y mantenimiento de la información catastra de predios o derechos

sobre éstos.

6. Establecer el sistema informático destinado a integrar la información catastral de las

entidades públicas integrantes del sistema.

7. Delegar en la secretaría técnica las funciones que estime pertinentes.

8. Las demás que sean necesarias para el cumplimiento de sus fines con arreglo a la

presente Ley.

SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE MMAAEESSTTRRAANNZZAA


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Maestranza.

Nº en CAP : 137


Cargo Estructural : Sub Gerente de Maestranza.






- Título profesional de ingeniería mecánica o afines.




1. Programa, supervisa y asesora trabajos de ingeniería civil.

2. Verifica los resultados de las pruebas de control de calidad de los materiales que se

utilizan en las obras.

3. Verifica el cumplimiento de la ejecución de las obras de acuerdo al expediente

técnico.

4. Elabora y evalúa los adicionales y deductivos de obras.

5. Calcula el presupuesto detallado de las obras (S10).

6. Efectúa las liquidaciones de obras que correspondan a la Entidad.

7. Proyecta las resoluciones de liquidación dentro del plazo establecido.

8. Realiza investigaciones de laboratorio sobre resistencia de suelo, rendimiento de

materiales y otros estableciendo sus costes.

9. Ejecuta programas de mantenimiento de obras y otros.

10. Propone nuevas técnicas de ejecución, mantenimiento de obras y otros.




Nº en CAP : 138


Cargo Estructural : Supervisor (Ingeniero).


Depende de : Sub Gerencia de Maestranza.



- Título profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto.

- Experiencia no menor de 3 años en supervisión de obras.

- Experiencia en la conducción de personal.




1. Dirige programas de estudios, investigaciones e inversiones en obras de

arquitectura.

2. Controla y supervisa la ejecución de obras por contrato y administración directa.

3. Evaluar el control de materiales y ejecución de metas en la ejecución de obras,

evaluar retrasos, presentar observaciones y reportar a la alta dirección sobre las

incidencias que ocurran antes, durante y después de la ejecución de obras.

4. Elaborar y/o visar valorizaciones quincenales o mensuales conforme lo especifique

los contratos de obra.

5. Supervisa y efectúa inspecciones en el desarrollo de programas de trabajo,

evaluando e informando el cumplimiento de las metas previstas.

6. Elabora informes técnicos sobre las actividades de su área.

7. Apoya, asesora en la formulación, ejecución y evaluación del plan de trabajo de la

gerencia.

8. Evalúa las liquidaciones de obras presentadas y entregadas de acuerdo a la

normatividad vigente.




Nº en CAP : 139


Cargo Estructural : Mecánico I.





- Técnico en Mecánica.


- Experiencia en labores variadas de mecánica.


1. Supervisa las reparaciones y mantenimiento de motores, maquinarias y equipo

mecánico diversos.

2. Efectúa reportes de estado de las unidades de maquinaria pesada.


3. Efectúa coordinaciones con las áreas administrativas referentes al mantenimiento de

las unidades.

4. Supervisa trabajos de tornos y soldaduras, utilizando equipo eléctrico y autógeno.

5. Calcula costos de material de reparación.

6. Lleva el control de mantenimiento de vehículos y registros de movimientos de

materiales, herramientas y equipos.

7. Supervisa el cambio de accesorios y piezas en maquinarias motorizados y máquinas

diversas.

8. Supervisa y ejecuta trabajo de motores, de maquinarias diversas, así como al

personal a su cargo.




Nº en CAP : 140


Cargo Estructural : Ayudante de Mecánica.







- Experiencia en labores variadas de mecánica.


1. Efectúa reparaciones y mantenimiento de motores, maquinarias y equipo mecánico

diversos.

2. Realiza trabajos de tornos y soldaduras, utilizando equipo eléctrico y autógeno.

3. Calcula costos de material de reparación.

4. Lleva el control de mantenimiento de vehículos y registros de movimientos de

materiales, herramientas y equipos.

5. Cambia accesorios y piezas en maquinarias motorizados y máquinas diversas.

6. Realiza el montaje y desmontaje de equipos y maquinarias.





Nº en CAP : 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148 y 149.


Cargo Estructural : Operadores de Maquinarias.





- Educación Secundaria completa y estudios de operador de maquinarias pesadas.

- Licencia de conducir con la categoría correspondiente.


- Experiencia en labores de operación de maquinaria pesada.


1. Conducir y operar tractores, palas mecánicas, moto niveladoras, Volquetes y otros

equipos pesados similares.

2. Realizar reparaciones y revisiones sencillas en maquinarias pesadas.

3. Controlar el suministro de combustible, lubricantes, repuestos, etc.

4. Supervisar el funcionamiento de las máquinas a su cargo y velar por el

cumplimiento de las normas de seguridad.




Nº en CAP : 150/151.


Cargo Estructural : Vigilantes.






- Licenciado de las fuerzas armadas de preferencia.




1. Custodiar el Local de Maestranza y los bienes que existen en su interior, de acuerdo

a las condiciones de seguridad y control establecidos.

2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos y materiales

y vehículos de la institución.



SSUUBB GGEERREENNCCIIAA SSUUPPEERRVVIISSIIOONN YY LLIIQQUUIIDDAACCIIOONN DDEE OOBBRRAASS


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras.

Nº en CAP : 152.







- Ingeniero civil colegiado habilitado.

- Experiencia en el cargo.

- Capacitaciones especializadas relacionados al área.


1. Dirigir, controlar y supervisar la ejecución de los proyectos de obras y efectuar la

liquidación oportuna conforme a la Legislación vigente.

2. Asegurar que la información del proceso de supervisión sea pertinente, imparcial,

oportuna y verificable

3. Programar, supervisar, dirigir y controlar las recepciones y liquidaciones de las

obras.

4. Formular los informes de liquidación de obras

5. Exigir al residente de obra la correcta conducción del cuaderno de obra, control de

ingreso y salida de los materiales.


6. Exigir al contratista el cumplimiento del calendario de ejecución de obras, de las

obras que se ejecutan por contratos.

7. Procesar las valorizaciones mensuales de acuerdo al avance logrado y acumulado de

la obra.

8. Emitir opinión técnica sobre consultas y estado de situación de las obras,

adicionales, deductivas, ampliación de plazos, etc. y Exigir el fiel cumplimiento de

las cláusulas del contrato.

9. Proponer las necesidades de modificación en los estudios de ingeniería que surjan

por la necesidad de superar las deficiencias de orden determinadas en el proceso de

supervisión de las obras en ejecución.

10. Aprobar los informes de control de calidad y las valorizaciones presentadas por los

contratistas y obras ejecutadas por administración Directa.

11. Para efecto de la recepción de la obra y de la Liquidación Técnica Financiera, la

Entidad formará una Comisión que estará conformada como mínimo por (03)

profesionales: un (01) Ingeniero Civil colegiado y habilitado quien lo presidirá; Un

(01) ingeniero civil colegiado como primer miembro y un (01) Contador Público

Colegiado Certificado.

12. Finalizado la Liquidación Técnica Financiero, la comisión derivará una copia a la

Gerencia de Administración, una copia a la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano

y una copia como Archivo.

13. De encontrarse algunas debilidades, esta deberá solicitar al contratista levante sus

observaciones en el menor tiempo posible.

14. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Obras.


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras.

Nº en CAP : 153.


Cargo Estructural : Técnico en Ingeniería.


Depende de : Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras.



- Título no universitario con especialidad relativo al área.


- Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería.



1. Verificar el equipo y material a utilizarse en el estudio de campo en las labores de

ingeniería.

2. Realiza cálculos y diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de

obras.

3. Participa en la elaboración de presupuestos, valorización, cotizaciones de obras de

inversión.


SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEESSAARRRROOLLLLOO CCOOMMUUNNAALL


Unidad Orgánica : Sub Gerencia Desarrollo Comunal.

Nº en CAP : 154.







- Título profesional de ingeniería civil

- Capacitación especializada en el área

- Experiencia en gestión municipal no menor de 03 años


1. Ejecutar proyectos y programas de ingeniería civil en las comunidades nativas y

caseríos de la provincia.

2. Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de desarrollo

comunal.

3. Elaborar presupuestos, valorizaciones de obras y equipos.

4. Proponer la adquisición de equipos, herramientas y material necesario para el

desarrollo de programas de ingeniería.

5. Realizar inspecciones y control en la ejecución de las obras por administración

directa o convenio que se ejecuten en las comunidades y caseríos.




Unidad Orgánica : Sub Gerencia Desarrollo Comunal.

Nº en CAP : 155


Cargo Estructural : Técnico en Ingeniería.


Depende de : Sub Gerencia Desarrollo Comunal.



- Título no universitario con especialidad relativo al área.


- Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería.


1. Verificar el equipo y material a utilizarse en el estudio de campo en las labores de

ingeniería.

2. Realiza cálculos y diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de

obras.

3. Participa en la elaboración de presupuestos, valorización, cotizaciones de obras de

inversión.



CAPITULO XIV

GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL

Organigrama:


Nº


GRPO

OCUP

TOTAL

REQ.

SITUACION DEL

CARGO

Pre

visto

Ocu

pa

do

CARGO

DE CONF. N C ON V

156 GERENTE DE DES. ECON. Y SOC. F2 1 1 1 1


XII.2 SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL

158 SUB GER. DE REGISTRO CIVIL STA 1 1 1

159 TÉC. ADMINISTRATIVO STE 1 1 1

160 ASIST. TEC. ADMINISTRATIVO STE 1 1 1

XII.3 SUB GERENCIA DE ASUNTOS INDIGENAS

161 COORD DE ASUNTOS INDIGENAS STA 1 1 1

162 PERS. DE SERVICIO SAA 1 1 1

XII.4 SUB GERENCIA DE CULTURA Y DEPORTE

163 SUB. GER. DE CULTURA Y DEPORTE SPA 1 1 1

164 ASIST. ADMINISTRATIVO I STB 1 1 1

165 ASIST. ADMINISTRATIVO II STC 1 1 1

166 TEC. EN BIBLIOTECA SPA 1 1 1

167 TEC. AUX. EN BIBLIOTECA STE 1 1 1

XII.5 D E M U N A

Gerencia de Desarrollo

Económico y Social

Sub Ger. de Registro Civil

Sub Ger. de

Asuntos Indígenas

OMAPED DEMUNA

Sub Ger. de

Cultura y Deporte

Botica Municipal

Prog. Mun.

y Com. Saludables

Sub Ger.

Programas Sociales

CIAM P.V.L PAAM -

PIN


168 COORDINADOR DEMUNA SPA 1 1 1

169 ASIST. ADMINISTRATIVO SPF 1 1 1

170 PSICOLOGO I SPA 1 1 1

XII.6 O M A P E D

171 COORD. OMAPED STE 1 1 1

172 ASIST. TEC. ADMINISTRATIVO I STF 1 1 1

XII.7 BOTICA MUNICIPAL

173 TEC. EN FARMACIA I STA 1 1 1

174 AUX. EN ENFERMERIA I STA 1 1 1

175 AUX. EN ENFERMERIA II STA 1 1 1

XII.8 PROGRAMA DE MUNICIPIOS Y COMUNIDADES SALUDABLES

176 COORDINADOR STA 1 1 1 0

XII.9 SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

177 SUB GER. DE PROGR. SOCIALES SPA 1 1 1

178 SECRETARIA III STF 1 1 1 0

179 COORD. PVL STA 1 1 1

180 TEC. ALMACEN STA 1 1 1

181 NUTRICIONISTA I SPB 1 1 1

182 VIGILANTE SAF 1 1 1


T O T A L CARGOS ASIGNADOS CAP 180 22 57 3 98 98 82


Unidad Orgánica : Gerencia Desarrollo Económico y Social.

Nº en CAP : 156


Cargo Estructural : Gerente Desarrollo Económico y Social.


Depende de : Gerencia Municipal

Tiene mando directo : Sobre las sub gerencias y de su personal a su cargo.


- Título Profesional universitario relacionado con el área.

- Experiencia en Gestión Municipal Mínimo 02 años.

- Amplia experiencia en la conducción de personal.



1. Dirigir y supervisar los planes, programas y actividades técnico-administrativas de

las sub gerencias a su cargo.

2. Proponer normas o directivas para la ejecución eficiente de las actividades o

funciones de las unidades que dirige.

3. Coordina con la alta dirección, los órganos de asesoramiento y apoyo, para la

ejecución de las actividades programadas.

4. Elaborar informes técnicos relacionados con sus funciones y competencias.

5. Participar en el planeamiento de programas de inversión económica, social y en

asuntos de su competencia.

6. Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.

7. Elabora informes técnicos sobre la creación de Organizaciones Sociales.

8. Promueve e incentiva el movimiento y crecimiento socioeconómico a través de la

creación de pequeñas y medianas empresas.

9. Fomentar la comercialización agropecuaria de la zona.

10. Supervisa los índices de Desarrollo Humano a través de los Programas a su cargo.

11. Coordinar con organismos públicos y privados para el cumplimiento de sus fines o

programas de trabajo.

12. Establecer canales de concertación entre las Instituciones que trabajan en defensa

de los derechos del niño, adolescente, mujeres, discapacitados y adultos mayores,

así como de los derechos humanos en general, manteniendo un registro actualizado.

13. Las demás que le asigne.


Unidad Orgánica : Gerencia Desarrollo Económico y Social.

Nº en CAP : 157




Depende de : Gerencia Desarrollo Económico y Social.




- Experiencia variada en labores de oficina.

- Curso Básico de Informática.











5. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Social y Económico de

la Municipalidad Provincial de Atalaya.

6. Orienta a las personas de las CC. NN. Caseríos, y otros en la elaboración de sus

documentos de acuerdo a sus necesidades si el caso lo amerita.

SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE RREEGGIISSTTRROO CCIIVVIILL


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Registro Civil.

Nº en CAP : 158




Depende de : Gerencia Desarrollo Económico y Social.




- No tener antecedentes penales por delitos dolosos.

- Amplia experiencia en la conducción de personal.

- Experiencia en gestión Municipal.


1. Programa, dirige, ejecuta, coordina y controla las actividades del registro de estado

civil.

2. Registrar todos los actos y hechos vitales. Salvo las excepciones señaladas en la ley.

3. Evaluar y calificar los documentos identificados y de sustento.


4. Garantizar el estricto cumplimiento de las leyes (conocer la ley orgánica del

RENIEC ley 26497 y su reglamento el D.S. Nº 015 – 98 - PCM).

5. Informar a la población sobre la necesidad e importancia de la inscripción registral,

así como los requisitos y procedimientos para registrar un nacimiento, matrimonio y

defunción.

6. Mantener al día los registros, no dejar de asentar ningún hecho o acto vital.

7. Expedir copias certificadas sobre hechos o actos que obran registrados en los libros,

pertinentes. Salvo las excepciones señaladas en la ley.

8. Informar al RENIEC el cuadro estadístico de hechos vitales y demográficos

mensualmente.

9. Formula y evalúa su plan operativo de su competencia trimestralmente.

10. Programa, dirige, ejecuta y controla las actividades del registro de estado civil.

11. Vela por la seguridad, conservación e integridad de los libros y documentos de

registros a su cargo.

12. Coordina con el RENIEC, las actividades que concierne a la identificación y estado

civil.

13. Registrar los nacimientos, matrimonios y defunciones, así como expedir copia

certificada de las partidas.

14. Mantiene actualizada las estadísticas de los registros civiles a nivel provincial.

15. Absolver consultas relacionadas con su especialidad.

16. Formula y evalúa su plan operativo de su competencia trimestralmente.

17. Otras funciones que le asigne el sub gerente de desarrollo económico y social.



Nº en CAP : 159




Depende de : Sub Gerencia de Registro Civil.




- No tener antecedentes penales por delitos dolosos

- Experiencia en gestión Municipal.


1. Inscribe hechos vitales (nacimientos, matrimonios y defunciones).


2. Realiza anotaciones marginales de rectificaciones y reconocimientos.

3. Realiza trabajos de carácter administrativo y elabora fichas y formularios.

4. Realiza la trascripción de partidas.

5. Realiza los archivos de los índices alfabéticos de hechos vitales.

6. Recepciona y controla la documentación concerniente a las unidades orgánicas

(oficios, solicitudes, etc.)

7. Expide constancias de las inscripciones de los hechos vitales.

8. Otras funciones que le asigne el Jefe de la sub gerencia de Registro Civil.



Nº en CAP : 160


Cargo Estructural : Asistente Técnico Administrativo.


Depende de : Sub Gerencia de Registro Civil.




- No tener antecedentes penales por delitos dolosos.

- Capacitaciones certificadas en relación al área.


1. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos técnicos.

2. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y las declaraciones juradas y

otros documentos similares y expedir copias y constancias certificadas de los

documentos del archivo.

3. Coordinar actividades administrativas sencillas.

4. verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.

5. Efectuar el seguimiento de los interesados que solicitan algún trámite administrativo

o procedimientos concernientes al área.

6. Las demás que le asigne la superioridad.


SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE AASSUUNNTTOOSS IINNDDIIGGEENNAASS


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Asuntos Indígenas.

Nº en CAP : 161


Cargo Estructural : Coordinador de Asuntos indígenas.


Depende de : Gerencia de Desarrollo Económico y Social.






- Dominio de alguna lengua originaria.


1. Contar con un Diagnóstico Situacional actualizado de cada una de las Comunidades

Nativas y Caseríos del Distrito de Raymondi, el cual debe contener información

poblacional, social, económica y de Infraestructura básica, que permita la toma de

decisiones gerenciales inmediatas.

2. Es responsable de orientar y capacitar a las comunidades nativas y caseríos sobre

el uso adecuado, mantenimiento y conservación de las obras y/o actividades que

ejecuta la Municipalidad provincial de Atalaya, así como de realizar un permanente

monitoreo de las mismas.

3. Orientar en la formación de organizaciones vinculadas a las comunidades indígenas

de la Provincia de Atalaya.

4. Incentivar a las comunidades nativas y organizaciones a participar activamente en la

formulación, ejecución y evaluación de los planes y programas de desarrollo local y

comunal.

5. Promover la educación integral y la capacitación permanente de los miembros de las

comunidades indígenas.

6. Velar por el respeto y el derecho a un trato prioritario como pueblos indígenas.

7. Proponer Actividades y Proyectos de desarrollo económico y social de las

comunidades nativas, ante las Instituciones Públicas y Privadas.

8. Promover el diálogo entre los miembros de las organizaciones indígenas con otros

organismos regionales o nacionales.

9. Realizar visitas para orientar a los integrantes de las comunidades nativas en la

solución de problemas sociales.


10. Integrar a las CC. NN., en la organización de eventos culturales, sociales y

recreacionales.

11. Otras que le asigne la Sub Gerencia.


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Asuntos Indígenas.

Nº en CAP : 162


Cargo Estructural : Personal de Servicio.


Depende de : Sub Gerencia de Asuntos Indígenas.



- Experiencia en labores diversas de servicio.

- Dominio de una lengua originaria.


1. Apoyar en la formación de organizaciones vinculadas a las comunidades indígenas

de la Provincia de Atalaya.

2. Llevar el registro de las organizaciones y comunidades nativas de la Provincia.

3. Apoyar en la búsqueda permanente de canales de comunicación y concertación

entre la Municipalidad y las Comunidades Nativas.

4. Orientar a las comunidades nativas y organizaciones a participar en la formulación,

ejecución y evaluación de los planes y programas de desarrollo local y comunal.

5. Realizar visitas para orientar a los integrantes de las comunidades nativas en la

solución de problemas sociales.

6. Apoyar en la iintegración de CC.NN., participación en eventos culturales, sociales

y recreacionales.


SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE CCUULLTTUURRAA YY DDEEPPOORRTTEE


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Cultura y Deporte.

Nº en CAP : 163








- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con el área

asignada.

- Experiencia en conducción de personal.

- Capacitación especializada en el área educativa.


1. Proponer y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, así como las metodologías

de trabajo, normas, directivas y procedimientos en cultura y deporte.

2. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.

3. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y los informes respectivos.

4. Controlar la recepción. registro, distribución, control y archivo de documentos que

ingresan o salen de la dependencia.

5. Programar, dirigir y ejecutar actividades culturales, educativas y deportivas y el

funcionamiento de la biblioteca en la jurisdicción municipal.

6. Participar en comisiones y reuniones especializadas en el ámbito de su competencia.

7. Planificar, organizar y ejecutar eventos culturales y deportivos, fomentando la

participación en todas las edades.

8. Sensibilizar a la población en las ventajas que genera la práctica del deporte.




Nº en CAP : 164


Cargo Estructural : Asistente Administrativa.


Depende de : Sub Gerencia de Cultura y Deporte.




- Título no universitario en carreras afines al cargo.




1. Apoyar en la programación y planificación de actividades culturales, educacionales

y deportivas.

2. Emitir informes respecto a la problemática que representa a la niñez y juventud, la

ausencia de centros de esparcimiento, espacios deportivos y culturales para sus

desarrollo.

3. Apoyar en la difusión y sensibilización de la población para la práctica constante del

deporte y la cultura.

4. Apoyar en labores técnico-administrativas que le delegue, en la especialidad.



Nº en CAP : 166


Cargo Estructural : Técnico en Biblioteca.





- Título profesional universitario en carreras afines al cargo.

- Experiencia en labores de biblioteca.



1. Recibe, registra y codifica el material bibliográfico, según el catálogo nacional de

bienes patrimoniales.

2. Acomoda en estantes y anaqueles, libros y/o revistas, catálogos y ficheros, de

acuerdo a las normas de bibliotecas.

3. Orienta a los lectores en el uso de la bibliografía y/o fichas de bibliotecas.

4. Entrega material de lectura controlando su devolución.

5. Revisa el material de lectura, solicitando su reposición o su depuración.


6. Efectúa el inventario de ml material de lectura y mobiliario de la biblioteca y lleva

estadística de lectores.

7. Apoya en la programación de adquisición de materiales bibliográficos.

8. Realiza el inventario anual de la existencia de material de la biblioteca.

9. Otras funciones que le asigne el jefe de la sub gerencia.



Nº en CAP : 167


Cargo Estructural : Técnico Auxiliar en Biblioteca.





- Título no universitario en carreras afines al cargo.




1. Apoyo en el mantenimiento y conservación del ambiente

2. Apoyo en la distribución del material bibliográfico solicitados.

3. Apoya en inventario del material bibliográfico existente cada fin de año.

4. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

DDEEMMUUNNAA


Unidad Orgánica : DEMUNA.

Nº en CAP : 168


Cargo Estructural : Coordinadora DEMUNA.






- Título profesional Universitario en una carrera afín.


- Capacitación técnica en la DEMUNA.


1. Promueve el fortalecimiento de lazos familiares, para ello puede efectuar

conciliaciones extrajudiciales: cónyuge, padres y familiares sobre alimentación,

tenencias y régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre esta

materia.

2. Promueve y hace efectiva la protección de los derechos que la legislación reconoce

a los niños y adolescentes.

3. Apoya la denuncia de delitos ante las autoridades competentes

4. Dirige y efectúa seguimiento de casos por encargo del Ministerio Público o de

medidas socios educativos.

5. Promueve actividades de prevención y sensibilización en la población sobre

maltrato familiar, abuso sexual, drogadicción, alcoholismo y otros.

6. Propone los lineamientos de trabajo de la DEMUNA.

7. Propone al Municipio la suscripción de convenios de cooperación entre el gobierno

local y la entidad especializada.

8. Otros que la normatividad vigente le faculte.



Nº en CAP : 169

Grupo Ocupacional : SPF



Depende de : DEMUNA.



- Título profesional Universitario relacionado con el área asignada.



- Capacitación técnica en la DEMUNA.


1. Efectuar análisis, estudios e investigaciones sobre la problemática del niño, la mujer

y el adolescente.

2. Elaborar y analizar información estadística de casos presentados sobre violencia

familiar, maltrato o abandono infantil.

3. Participar en comisiones o reuniones de trabajo con diferentes sectores que analizan

la problemática de la niñez.

4. Apoyar en las labores técnicas y legales relativos a la especialidad, que le fueren

encomendados.




Nº en CAP : 170


Cargo Estructural : Psicólogo.


Depende de : DEMUNA.



- Título profesional universitario de Psicólogo.


- Capacitaciones certificadas relacionadas al área.


1. Realizar atenciones psicológicas de niños y adolescentes, madres de familia del

mismo, para prevenir y/o tratar situaciones críticas.

2. Ejecutar actividades de prevención y promoción de la salud mental dirigidos a niños

y adolescentes.

3. Diseñar y ejecutar dinámicas a emplearse en seminarios, talleres, charlas de

capacitación, otorgadas a toda organización social.

4. Apoyar en evaluaciones, reconocimientos psicológicos, diagnósticos, tratamiento de

casos referidos por el Juzgado Mixto, Fiscalía y PNP, según el caso lo amerite. Las

demás que la dirección le asigne.


OOMMAAPPEEDD


Unidad Orgánica : OMAPED.

Nº en CAP : 171


Cargo Estructural : Coordinador OMAPED.


Depende de : Gerencia de Desarrollo Económico y social.



- Técnico profesional relacionado con el área asignada.


- Experiencia en labores de OMAPED.


1. Formular programas de desarrollo integral de los discapacitados, en los ámbitos

educativos, culturales, productivos y de generación de empleo.

2. Establecer relaciones con órganos provinciales, regionales y nacionales que

promueven el respeto y defensa del derecho de los discapacitados.

3. Emitir informes para el cumplimiento de las normas legales que amparan los

derechos de los discapacitados.

4. Realizar el empadronamiento de la población discapacitada de la provincia.

5. Otras que le sean asignado.


Unidad Orgánica : OMAPED.

Nº en CAP : 172


Cargo Estructural : Asistente Técnico ADM.


Depende de : OMAPED.




- Título no universitario relacionado con el área asignado.

- Experiencia en las labores de la especialidad.

- Capacitación permanente en el área.


1. Apoyo en el desarrollo del programa integral de los discapacitados.

2. Apoyo en el empadronamiento de la población discapacitada.

3. Apoyo en los informes de cumplimiento de las normas legales que son los derechos

de los discapacitados.


BBOOTTIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL


Unidad Orgánica : Botica Municipal.

Nº en CAP : 173


Cargo Estructural : Técnica en Enfermería.





- Técnico Profesional en Enfermería o Farmacia.

- Capacitación Técnica en el área de Farmacia.

- Amplia experiencia en labores de la especialidad.


1. Atender a la población en la venta de medicamentos, solicitando receta médica en

casos de fármacos especiales.

2. Dispensar el medicamento orientando al paciente en cuanto a la equivalencia de los

nombres genéricos y comerciales y ayudar en la comprensión de las recetas.

3. Desdoblar el contenido de envases que contienen productos farmacológicos en

fracciones menores, para su mejor suministro.


4. Recepcionar los medicamentos procedentes del almacén, previo chequeo con la

guía, factura pecosa valorizada, ubicándolos en sus respectivos anaqueles y efectuar

el correspondiente ingreso en las tarjetas de control kardex

5. Descargar en sus respectivas tarjetas, la salida diaria de medicamentos para los

diferentes turnos.

6. Efectuar informes diarios y mensuales del movimiento de medicamentos.

7. Ejecutar control permanente de fecha de vencimiento de medicamentos y/o

productos e informar de los mismos con la debida anticipación.

8. Registro diario de venta de medicinas y depósito del dinero en tesorería.

9. Efectuar el registro mensual de ventas de medicinas y/o productos.

10. Efectuar el registro mensual de compras de los medicamentos e insumos.

11. Elaborar lista de precios de los medicamentos e insumos según factura.

12. Control físico y verificación de kardex de los medicamentos y/o productos.

13. Efectuar requerimiento oportuno de medicinas y evitar el desabastecimiento de los

mismos.

14. Brindar el servicio de tópico.

15. Mantener una atención permanente e inmediata.

16. Capacitarse en forma periódica en el manejo, distribución de fármacos y

bioseguridad.



Unidad Orgánica : Botica Municipal.

Nº en CAP : 174/175


Cargo Estructural : Técnica Auxiliar en Enfermería.


Depende de : Botica Municipal.



- Técnico en enfermería o farmacia.

- Capacitación técnica en el área de farmacia.



1. Atender a la población en la venta de medicamentos, solicitando receta médica en

casos de fármacos especiales.



3. Apoyar, proporcionar y cuidar equipos y material necesario para el control de

esterilizaciones, consultas ambulatorias, etc.

4. Ordenar los productos farmacológicos en fracciones menores, para su mejor

suministro.

5. Recepcionar los medicamentos procedentes del almacén, previo chequeo con la

guía, factura pecosa valorizada, ubicándolos en sus respectivos anaqueles y efectuar

el correspondiente ingreso en las tarjetas de control kardex.

6. Descargar en sus respectivas tarjetas, la salida diaria de medicamentos para los

diferentes turnos.

7. Efectuar informes diarios del movimiento de medicamentos.

8. Ejecutar control permanente de fecha de vencimiento de medicamentos y/o

productos e informar de los mismos con la debida anticipación.

9. Registro diario de venta de medicinas y depósito del dinero en tesorería.

10. Apoyar para el requerimiento oportuno de medicinas y evitar el desabastecimiento

de los mismos.


12. Mantener una atención permanente e inmediata.

13. Capacitarse en forma periódica en el manejo, distribución de fármacos y

bioseguridad.


PPRROOGGRRAAMMAA DDEE MMUUNNIICCIIPPIIOOSS YY CCOOMMUUNNIIDDAADDEESS SSAALLUUDDAABBLLEESS


Unidad Orgánica : Programa de Municipios y Comunidades Saludables.

Nº en CAP : 176


Cargo Estructural : Coordinador.





- Técnico profesional relacionado con el área asignada.


- Experiencia no menor de 02 años.




1. Ejecutar proyectos y programas de ingeniería civil en las comunidades nativas y

caseríos de la provincia.

2. Participar en estudios de factibilidad de obras de inversión y proyecto de desarrollo

comunal.

3. Elaborar presupuestos, valorizaciones de obras y equipos.

4. Proponer la adquisición de equipos, herramientas y material necesario para el

desarrollo de programas de ingeniería.

5. Realizar inspecciones y control en la ejecución de las obras por administración

directa o convenio que se ejecuten en las comunidades y caseríos.


SSUUBB GGEERREENNCCIIAA DDEE PPRROOGGRRAAMMAASS SSOOCCIIAALLEESS


Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Programas Sociales.

Nº en CAP : 177







- Título profesional universitario relacionado con el área a fin.


- Experiencia en la conducción de Programas sociales.

- Experiencia en Gestión Municipal.


1. Dirige el empadronamiento y actualización de los beneficiarios.

2. Programa y controla la distribución y redistribución de alimentos.

3. Coordina. planifica, ejecuta, controla y/o supervisa las actividades relacionadas al

Programa del Vaso de Leche; Programa de Asistencia Alimentaria y al PIN.

4. Promueve la participación de la comunidad organizada para la obtención de

alimentos.


5. Desarrolla acciones de coordinación mediante convenios y/o proyectos con los

organismos nacionales e internacionales.

6. Realiza visitas inopinadas supervisando a los comités.

7. Juramenta a los Consejos Directivos de los Comités del Vaso de Leche, y los

constituidos por el programa de asistencia alimentaria.

8. Controla los almacenes, y firma las PECOSAS y Padrones de beneficiarios de los

diferentes Programas, bajo responsabilidad.

9. Coordina con las instituciones regionales: educación, salud, agricultura, pesquería, y

otros.

10. Envía la propuesta de las madres beneficiarias al comité especial de adquisiciones,

sobre insumos alimenticios de los programas alimentarios.

11. Realiza visitas de supervisión a los comités del vaso de leche para asegurar la

preparación y entrega adecuada de la ración correspondiente a los beneficiarios.

12. Realiza la inspección de la calidad del producto para su distribución.

13. Participa en la programación de actividades técnicas administrativas, en reuniones y

comisiones de trabajo relacionado con el programa del vaso de leche.

14. Realiza reportes mensuales a la Sub Gerencia, sobre el avance del Programa Vaso

de Leche, el Programa de Asistencia Alimentaria Municipal y el Programa Integral

de Nutrición.

15. Eleva propuestas a la Sub Gerencia acerca de mejoras continuas en el proceso

administrativo de los diversos programas que maneja.

16. Otras funciones que se le asigne.



Nº en CAP : 178


Cargo Estructural : Secretara III.


Depende de : Sub Gerencia de Programas Sociales.



- Técnica en secretaria u otros estudios afines.
















Nº en CAP : 179


Cargo Estructural : Coordinador de P.V.L





- Bachiller en Industrias Alimentaria y/o técnico profesional en carreras afines.




1. Dirige el empadronamiento y actualización de los beneficiarios del PAAM.

2. Programa y controla la distribución y redistribución de alimentos.

3. Coordina, planifica, ejecuta, controla y/o supervisa las actividades relacionadas al

Programa de Asistencia Alimentaria.

4. Promueve la participación de la comunidad organizada para la obtención de

alimentos.

5. Realiza visitas inopinadas supervisando a los comités.

6. Controla los almacenes, y elabora las Actas de entrega.

7. Coordina con las instituciones regionales: educación, salud, agricultura, pesquería, y

otros.

8. Realiza visitas de supervisión a los comités para asegurar la preparación y entrega

adecuada de la ración correspondiente a los beneficiarios.

9. Realiza la inspección de la calidad del producto para su distribución.


comisiones de trabajo relacionado con el programa de asistencia alimentaria.

11. Realiza reportes mensuales sobre el avance del Programa de Asistencia Alimentaria

Municipal, a la Subgerencia de Desarrollo Económico y Social.


12. Otras que se le asigne.



Nº en CAP : 180


Cargo Estructural : Técnica en Almacén.










1. Recibe, registra y archiva la documentación clasificada del Programa.

2. Organiza el control y seguimiento de los expedientes que ingresan al Programa,

preparando periódicamente los informes de situación.

3. Apoya en el manejo, registro y control de los insumos del programa u otros que

ingresan o salen del almacén.

4. Coordina la programación y distribución de insumos del programa de acuerdo al

cronograma aprobado.

5. Realizar el inventario mensual de alimentos.

6. Dirige el empadronamiento y actualización de los beneficiarios.

7. Apoya en la distribución y redistribución de alimentos.

8. Coordina. planifica, ejecuta, controla y/o supervisa las actividades relacionadas al

Programa del Vaso de Leche.

9. Envía la propuesta de las madres beneficiarias al comité especial de adquisiciones,

sobre insumos alimenticios de los programas alimentarios.

10. Apoyar en las visitas de supervisión a los comités del vaso de leche para asegurar

la preparación y entrega adecuada de la ración correspondiente a los beneficiarios.


comisiones de trabajo relacionado con el programa del vaso de leche.





Nº en CAP : 181

Grupo Ocupacional : SPB

Cargo Estructural : Nutricionista I.





- Título Profesional Universitario (Nutricionista).

- Experiencia en labores de nutrición.

- Capacitación certificada en la especialidad.


1. Realiza investigaciones de los problemas nutricionales de los beneficiarios de los

programas sociales.

2. Realizar pre-diagnóstico nutricional, evaluar y aplicar el tratamiento de acuerdo a

las necesidades de los beneficiarios.

3. Elaborar el plan de alimentación para los beneficiarios de acuerdo a las

prescripciones dietéticas, teniendo en cuenta la realidad local en base a la

normatividad vigente.

4. Elaborar Informes mensuales del seguimiento y monitoreo del trabajo realizado, en

los diferentes programas.

5. Evaluar e informar en forma semestral los resultados que ameritan los Programas

mediante cuadros estadísticos estableciéndose recomendaciones en los mismos.

6. Coordinar con el equipo de salud, la aplicación de los métodos terapéuticos y/o

programas de nutrición.

7. Absolver consultas en el área de su competencia y preparar informes de la

especialidad.

8. Participar en la programación de trabajos de nutrición y en la elaboración de

manuales de dietas.

9. Capacitar en forma periódica a los beneficiarios de los diferentes Programas

Sociales.



Nº en CAP : 182



Cargo Estructural : Vigilante I.







- Experiencia en seguridad institucional.


1. Custodiar locales y bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de

seguridad y control establecidos.

2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos, materiales y

vehículos de la institución.


4. Informar las ocurrencias del servicio.


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