municipalidad distrital de la punta · 2015-02-01 · asimismo se encarga de organizar y preservar...

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

(MAPRO)

DE LA

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y

COMUNICACIONES

La Punta, 2012

1. INTRODUCCION

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTAGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES

La Gerencia de Desarrollo Humano y Comunicaciones es el órgano de línea encargado de promover y conducir lasactividades relacionadas a deportes, cultura y esparcimiento y Comunicaciones. Está cargo de un Gerente, quiendepende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal

Dentro de su estructura orgánica cuenta con la División de Cultura, Deporte y Esparcimiento y el Departamento deDeporte y Esparcimiento. Así como tambien con el Área de Comunicaciones dependiente de la gerencia.

La División de Cultura, Deporte y Esparcimiento es la encargada de planificar, organizar, ejecutar y supervisarlas actividades culturales, deportivas y de esparcimiento, de administrar las instalaciones culturales y deportivas afavor de los niños, jovenes y adultos del distrito de la Punta, se promueve el desarrollo humano sostenible a nivellocal. Asimismo se encarga de organizar y preservar las bienes culturales de la Biblioteca Municipal y depromover actividades culturales que fortalezcan la identidad local y nacional. A través de su Departamento deDeporte y Esparcimiento propone, organiza, dirije y controla las actividades deportivas y de esparcimiento en eldistrito. El Área de Comunicaciones esla encargada de programar ,coordinar,dirigir, ejecutar y evaluar las acciones de relaciones públicas ycomunicaciones de la municipalidad e institucionales y sobre todo tener informado a los vecinos de lo que realizala gestión municipal mediante afiches, banderolas y volantes.

Es por esa razón, que es imprescindible que la Gerencia de Desarrollo Humano y Comunicaciones cuente con unManual de Procedimientos (MAPRO), el cual detalle los procesos más importantes y frecuentes que se ejecutantomando en cuenta todas las etapas y el personal que interviene en cada una de ellas, buscando una comprensiónclara y rápida de los mismos.

El Manual de Procedimientos presente ha sido elaborado en el marco del Sistema Nacional de Racionalización,conforme a lo establecido en las "Normas para la Formulación de los Manuales de Procedimientos" aprobadas porResolución Jefatural Nº 059-77-INAP/DNR que aprueba la Directiva Nº 002-77-INAP/DNR, y en loslineamientos de la Directiva General Nº 005-2008-MDLP/OPP, que establece las "Normas para la Elaboración yActualización de los Manuales de Procedimientos (MAPRO) de la Municipalidad Distrital de la Punta", aprobadacon Resolución de Gerencia Municipal Nº 130-2008-MDLP/GM.

2

Pag.1. Introducción 2

2. Indice 3

3 - Objetivos 3 - Alcance 3

4. Datos de los Procedimientos 4

Gerencia de Desarrollo Humano y Comunicaciones 4 - Otorgamiento de donaciones 4 - Inscripción de Organizaciones Sociales y Vecinales 7

División de Cultura, Deporte y Esparcimiento

- Monitoreo de Actividades culturales 9 - Monitoreo de Actividades deportivas y de esparcimiento 11 - Vacaciones utiles 13 - Desarrollo de concursos (artes y conocimiento) 15 - Realización de Actividades Culturales 17 - Otorgamiento de carnet de lector 19

Departamento de Deporte y Esparcimiento

- Alquiler de canchas deportivas 21 - Inscripciones a la academia deportiva punteña 23 - Inscripciones a la piscina municipal 25 - Convocatoria a campeonatos, torneos y eventos deportivos 27 - Organización de eventos de esparcimiento 29

5. Formularios 31

6. Glosario de terminos 53

3.1 Objetivo

3.2

.

Alcance

3. Datos Generales

3. DATOS GENERALES

2. INDICE

El presente Manual de Procedimientos es de cumplimiento obligatorio para todo el personal asignado a la Gerencia deDesarrollo Humano y Comunicaciones, con todas sus dependencias, asi como de las demás unidades orgánicas de laMunicipalidad Distrital de la Punta en el campo de su competencia funcional con la Gerencia de Desarrollo Humano yComunicaciones.

Describir textual y gráficamente el desarrollo de los principales procedimientos de la Gerencia de Desarrollo Humano yComunicaciones.

3

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO y COMUNICACIONES

DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO

CODIGO ASIGNADO AL PROCEDIMIENTO

1

2

Paso N°Cargo del personal que

efectúa la etapaTiempo

1ASISTENTE DE TRAMITE

DOCUMENTARIO

5 MIN

2ASISTENTE DE TRAMITE

DOCUMENTARIO

5 MIN

3SECRETARIO GENERAL

5 MIN

4 GERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y

COMUNICACIONES

5 MIN

5GERENTE DE DESARROLLO

HUMANO Y COMUNICACIONES

30 MIN

6

GERENTE MUNICIPAL

15 MIN

7

SECRETARIO GENERAL

60 MIN

8

SECRETARIO GENERAL

20 MIN

9SECRETARIO GENERAL

5 MIN

10

GERENTE

5 MIN

11 GESTOR ADMINISTRATIVO DE LOGISTICA

2 DIAS

12GERENTE DE DESARROLLO


15 MIN

EL GERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES TOMA CONOCIMIENTO DEL CASO DONDE SE SOLICITA UNADONACIÓN Y DERIVA LA SOLICITUD:- A LOGISTICA PARA SU RESPECTIVO ESTUDIO DE MERCADO /SEGÚN SEA EL CASO

TRATANDOSE DE UNA DONACION, LA UNIDAD DE LOGISTICA Y BIENES PATRIMONIALES LUEGO DEL ESTUDIO DE MERCADO ENVIAINFORME A GDHC CON EL VALOR MONETARIO DE LO SOLICITADO

EL GERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES REVISA EL EXPEDIENTE CON EL INFORME RESPECTIVO DEL GESTORADMINISTRATIVO DE LOGISTICA

GERENTE MUNICIPAL, REVISA, VISA Y REMITE DOCUMENTACION A LA SECRETARIA GENERAL

SECRETARIO GENERAL PREPARA RESOLUCION DE ALCALDIA

SE OBTIENE FIRMA DE LA RESOLUCION DE ALCALDIA, LUEGO EL SECRETARIO CERTIFICA DOCUMENTACION

SECRETARIO GENERAL DERIVA LA DOCUMENTACION A LA GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES

LUEGO ASISTENTE RECIBE, REGISTRA, FOLEA Y ASIGNA CODIGO DE DOCUMENTO Y ELEVA DOCUMENTACION A SECRETARIAGENERAL PARA SU DERIVACION A LA GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES.

SECRETARIO GENERAL DERIVA LA DOCUMENTACION A LA GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES

GERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES EJECUTA LA CONSULTA DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL A LAOFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

COPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD (D.N.I) DEL SOLICITANTE PERSONA NATURAL Y/O RUC SI SE TRATA DE PERSONAJURIDICA

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

Descripción de las etapas

EL INTERESADO PRESENTA LA SOLICITUD POR TRAMITE DOCUMENTARIO Y ASISTENTE REVISA CONFORMIDAD CON ELREGLAMENTO DE SUBVENCIONES Y DONACIONES

- Ley Nº 27972, Ley Organica de Municipalidades - Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General. - Ordenanza Nº 015-2007/MDLP/ALC, Reglamento de Organizacion y Funciones- Reglamento de Procedimiento para el Otorgamiento de Subvenciones, Bienes de Distribución Gratuita, Donaciones efectuadas y/o recibidas en la Municipalidad Distrital de la Punta aprobado con Acuerdo de Concejo Nº 009-26/2008

REQUISITOS

SOLICITUD DIRIGIDA AL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA, ESPECIFICANDO DIRECCION DELSOLICITANTE Y LA SUSTENTACION DE MOTIVOS PARA PEDIR EL OTORGAMIENTO DE LA DONACIÓN

MDLP - GDHC- 01

FINALIDAD

Describir el procedimiento para atender las solicitudes de las personas naturales o jurídicas sobre donaciones y bienes de distribución gratuita, enfocadas a cubrir donacionesde diferente índole de acuerdo a la necesidad de alguna persona y/o entidad.

BASE LEGAL

4. DATOS DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD ORGANICA

OTORGAMIENTO DE DONACIONES

GERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES EJECUTA LOS TRAMITES PARA OBTENER LA RESOLUCION DE ALCALDIAQUE APRUEBE LA DONACION, ELEVANDO DOCUMENTACION A LA GERENCIA MUNICIPAL

4




COMUNICACIONES

20 MIN

14 SECRETARIA DE LOGISTICA 3 MIN

15 DIRECTOR DE PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO Y ANALISTA

10 MIN

16 JEFE DE LOGISTICA Y BIENES PATRIMONIALES

10 MIN

17 TECNICO 3 MIN

18 ESPECIALISTA EN OPP 3 MIN

19 TECNICO DE LOGISTICA, CONTABILIDAD Y

TESORERIA

4 H.

2 días, 7 h y 39 min.

DURACION DEL PROCEDIMIENTO 2 días, 7 h y 39 min.

TECNICO A TRAVES DEL SIAF SOLICITA LA CERTIFICACION A LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ESPECIALISTA REVISA EL INGRESO CORRECTO DE LA INFORMACION Y PROCEDE A APROBAR LA CERTIFICACION PRESUPUESTALCORRESPONDIENTE EN EL SIAFTECNICO DE LOGISTICA PROCEDE A LA EJECUCION DEL COMPROMISO PARA LUEGO CONTINUAR CON EL PROCESO DEDEVENGADO Y GIRADO EJECUTADO POR EL AREA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA CORRESPONDIENTEMENTE

TOTAL


EL GERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES SOLICITA REQUERIMIENTO A LA UNIDAD DE LOGISTICA Y BIENESPATRIMONIALES (ULBP)

SECRETARIA DE LA ULBP RECIBE LOS DOCUMENTOS, ELEVA AL JEFE QUIEN SOLICITA LA ORIENTACION DEL GASTO A OPP

JEFE DE LA ULBP, AL CONTAR CON LA ORIENTACION DEL GASTO, DELEGA AL TECNICO A CARGO DEL MODULO ADMINISTRATIVOEN EL SIAF, EJECUTAR LA SOLICITUD DE CERTIFICACION


DIRECTOR DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO DELEGA A ANALISTA LA ORIENTACION DEL GASTO, QUIEN LA EMITE,ELEVANDOLA AL DIRECTOR QUIEN REMITE A LA UNIDAD DE LOGISTICA Y BIENES PATRIMONIALES

5

Paso NºCargo del personal que


1 ASIST. TRAM.DOC 5 MIN

3 SECRETARIO GRAL 5 MIN


COMUNICACIONES

10 MIN

6 GERENTE MUNICIPAL 30 MIN

7 SECRETARIO GRAL 8 H.



COMUNICACIONES

15 MIN

10 ALCALDE 15 MIN


12

13 REPRESENTANTES JUNTA VECINALES - GDHC

11 H.

29 H. 55 MINUTOS

DURACION DEL PROCEDIMIENTO 29 H. 55 MIN.

GERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y

COMUNICACIONES

SECRETARIA GENERAL RECIBE Y DERIVA A LA GDHC

20 MIN

JURAMENTACIÓN DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA VECINAL, CON ENTREGA DE RESOLUCION Y CREDENCIALES

SECRETARIO GENERAL RECIBE LA DOCUMENTACIÓN Y ELABORA LA RESOLUCION

SECRETARIO GENERAL REMITE LA RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA A LA GDHC PARA SU VISACION

GERENTE VISA LA RESOLUCION Y LA REMITE A SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA GENERAL RECIBE Y ELEVA AL ALCALDE PARA SU FIRMA Y DEVUELVE A S.G.

GERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y

COMUNICACIONES

8 H.

ELEVA A LA GERENCIA MUNICIPAL

GERENTE MUNICIPAL TOMA CONOCIMIENTO REVISA, APRUEBA Y DERIVA AL SECRETARIO GENERAL

SECRETARIO GENERAL DERIVA LA DOCUMENTACIÓN A LA GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES

GERENTE DE DHC TOMA CONOCIMIENTO EVALUA EL EXPEDIENTE , SI HUBIERA OBSERVACIONES, EL AREA DE COMUNICACIONESSE PONE EN CONTACTO CON LOS VECINOS PARA COORDINACION PREVIA Y POSTERIOR, PARA LA REALIZACION DELSANEAMIENTO DEL EXPEDIENTE.

5 GERENTE ELABORA EL INFORME LO FIRMA ,ASIMISMO PREPARA EL PROYECTO DE RESOLUCION Y LO VISA, LUEGO LO



LOS DIRIGENTES PRESENTAN SU DOCUMENTACIÓN A MESA DE PARTES SOLICITANDO RECONOCIMIENTO DE JUNTAS VECINALES, EL ASISTENTE ADMINISTRATIVO VERIFICA SI ESTA DE ACUERDO AL TUPA

2 LUEGO EL ASISTENTE ADMINISTRATIVO REGISTRA, FOLEA Y ASIGNA CODIGO AL DOCUMENTO Y ELEVA LA DOCUMENTACION ASECRETARIO GENERAL

ASIST TRAM. ADM 5 MIN

2.- Copia del Acta de Constitución debidamente inscrita en los Registros Públicos

3.- Copia autenticada del Estatuto aprobado

4.- Copia simple del documento actualizado que acredite la vigencia del poder del o de los representante (s) legal (es), y la conformación del Consejo Directivo, con unaantigüedad no mayor a treinta (30) días.

6.- Croquis de ubicación del territorio al que pertenece

5. Copia autenticada del padron de afiliados

Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

Ley Nº 26300, Ley de los Derechos de Participación y Control Ciudadanos.

REQUISITOS1.- Solicitud dirigida al Gerente de Desarrollo Humano y Comunicaciones, conteniendo nombre de la organización y/o actividad, asi como el numero del documento de identidad del o de los representante (s) legal (es)

PROPICIAR LA PARTICIPACIÓN VECINAL POR MEDIO DE JUNTAS VECINALES EN LO QUE COMPETE EN LA SUPERVISIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS LOCALES Y DEL PLANTEAMIENTO, ORGANIZACIÓN Y EJECUCION DE LOS PLANES DE ACCION Y OBRAS MUNICIPALES

BASE LEGAL

Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización.

INSCRIPCION DE ORGANIZACIONES SOCIALES Y VECINALES

CODIGO ASIGNADO AL PROCEDIMIENTO GDHC - 02

FINALIDAD

DATOS DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD ORGANICA

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES


GERENTE RECEPCIONA LA RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA ,REGISTRA Y ENTREGA UNA COPIA LEGALIZADA AL REPRESENTANTE DE LAJUNTA VECINAL PARA LA CONVOCATORIA A LA JURAMENTACION, ORDENANDO REPRESENTANTE DE LA JUNTA VECINAL PARA LACONVOCATORIA A LA JURAMENTACION, ORDENANDO ADEMÁS LA PREPARACION DE LAS CREDENCIALES

6

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES -DIVISION DE DEPORTE, CULTURA Y ESPARCIMIENTO

1

2345

6

7



1 JEFE DE DIVISIÓN 60 MIN

2 GERENTE 30 MIN


4 JEFE DE DIVISIÓN 30 MIN

5JEFE DE DIVISIÓN

60 MIN

6JEFE DE DIVISIÓN

30 MIN

240 MIN

DURACION DEL PROCEDIMIENTO 240 MINUTOS


UNIDAD ORGANICA

DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTOMONITOREO DE ACTIVIDADES CULTURALES

CODIGO ASIGNADO AL PROCEDIMIENTO MDLP - GDHC- DDCE-01

Describir el procedimiento para realizar las tareas de las actividades culturales

- Ley Nº 27972, Ley Organica de Municipalidades - Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.

Cumplir con abonar mensualmente la cuota establecida de los talleres culturales.Participar en las actividades de clausura de las actividades culturales


EL JEFE DE DIVISION DE CULTURA, DEPORTE Y ESPARCIMIENTO EMITE DIRECTIVAS PARA LAS ACTIVIDADES CULTURALES ,REALIZA EL MONITOREO Y LAS COORDINACIONES PERTINENTES PARA LA EJECUCION DE DICHAS ACTIVIDADES

JEFE DE DIVISION DE CULTURA, DEPORTE Y ESPARCIMIENTO REMITE REPORTE A LA GERENCIA SOBRE EL MONITOREO DE LOSAVANCES DE LAS ACTIVIDADES CULTURALES

GERENTE ENCARGA AL JEFE DE DIVISIÓN ELABORAR DIRECTIVAS Y ESTABLECER LAS COORDINACIONES PERTINENTES CON ELASISTENTE DE CULTURA PARA LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES A REALIZARSE

EL JEFE DE DIVISION DE CULTURA, DEPORTE Y ESPARCIMIENTO DISEÑA POLITICAS DE ATENCION Y METAS DE LAS ACTIVIDADESCULTURALES DE GESTION MUNICIPAL Y PRESENTA AL GERENTE

Matricular en el taller cultural elegidoContar con la edad requerida de acuerdo al taller cultural elegidoContar con los materiales solicitados en el taller cultural elegidoCumplir con los horarios establecidos en cada actividad cultural establecida

GERENTE TOMA CONOCIMIENTO,SUGIERE CAMBIOS O ENRIQUECE EL PROYECTO O ACTIVIDAD, REVISA Y ELEVA AL GERENTEMUNICIPALGERENTE TOMA CONOCIMIENTO, REVISA, APRUEBA Y DERIVA A GERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES


FINALIDAD

BASE LEGAL

REQUISITOSPago en caja, para la matricula en los talleres culturales de acuerdo a los ciclos programados (verano, otoño, invierno y primavera)

7

1

23

456

7



1 JEFE DE DIVISION 60 MIN

2 GERENTE 30 MIN


4 GERENTE 30 MIN



240 MIN

DURACION DEL PROCEDIMIENTO 240 MINUTOS

MONITOREO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y DE ESPARCIMIENTO

CODIGO ASIGNADO AL PROCEDIMIENTO

Describir el procedimiento para realizar las tareas de las actividades deportivas y de esparcimiento

- Ley Nº 27972, Ley Organica de Municipalidades - Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General. - Ley Nº 28044, Ley General de Educación

UNIDAD ORGANICA


Matricular en la Academia deportiva elegidaContar con la edad requerida de acuerdo a la Academia Deportiva programada

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES - DIVISION DE DEPORTE, CULTURA Y ESPARCIMIENTO


MDLP - GDHC- DDCE-02

FINALIDAD

BASE LEGAL

REQUISITOSPago en caja, para la matricula en las Academias Deportivas de acuerdo a los ciclos programados (verano, otoño, invierno y primavera)

Contar con los materiales solicitados en la Academia elegidaCumplir con los horarios establecidos en cada AcademiaCumplir con abonar la cuota establecida del ciclo en las Academias DeportivasParticipar en las actividades de clausura de las Academias Deportivas



JEFE DE DIVISION DE CULTURA, DEPORTE Y ESPARCIMIENTO DISEÑA POLITICAS Y METAS DE LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS YEVENTOS DE ESPARCIMIENTO DE GESTION MUNICIPAL Y PRESENTA AL GERENTE

GERENTE TOMA CONOCIMIENTO,SUGIERE CAMBIOS O ENRIQUECE EL PROYECTO O ACTIVIDAD, REVISA Y ELEVA AL GERENTEMUNICIPAL

GERENTE MUNICIPAL TOMA CONOCIMIENTO, REVISA, APRUEBA Y DERIVA A GERENTE DE DESARROLLO HUMANO YCOMUNICACIONES

GERENTE TOMA CONOCIMIENTO Y ENCARGA AL JEFE DE DIVISION ELABORAR DIRECTIVAS Y ESTABLECER LAS COORDINACIONESPERTINENTES CON EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DEPORTES Y ESPARCIMIENTO PARA LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES AREALIZARSE

JEFE DE DIVISION DE CULTURA, DEPORTE Y ESPARCIMIENTO EMITE DIRECTIVAS AL JEFE DE DEPORTES Y ESPARCIMIENTO,REALIZA EL MONITOREO Y LAS COORDINACIONES PERTINENTES PARA LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES

JEFE DE DIVISION DE CULTURA, DEPORTE Y ESPARCIMIENTO EMITE REPORTE A LA GERENCIA SOBRE EL MONITOREO DE LOSAVANCES DE LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y DE ESPARCIMIENTO

8

1234567



efectúa la etapaTiempo en minutos

1 Jefe de División 60

2 Gerente 60

3 Gerente Municipal 604 Gerente 5


6 Jefe de División 1 dia

7 Gerente 30

8 Asistente Cultural 5




12 Gerente 513 Gerente Municipal 5

1 día con 260 min

DURACION DEL PROCEDIMIENTO 1 día con 260 min

Gerente Municipal toma conocimiento de las acciones realizadas

TOTAL


El Jefe de División de Cultura ,Deporte y Esparcimiento recibe y comunica al Gerente

Gerente toma conocimiento y eleva a Gerente Municipal

VACACIONES UTILES

CODIGO ASIGNADO AL PROCEDIMIENTO MDLP - GDHC-DCDE-03

Describir el procedimiento para realizar la Tarea de Vacaciones Utiles

Jefe de División de Cultura, Deporte y Esparcimiento delega al Asistente Cultural , tareas y responsabilidadesadministrativas de emisión, monitoreo y control con la Oficina General de Administración (OGA), para lo cual elAsistente ejecuta las gestiones necesarias para tramitar el requerimiento en la OGA.

El Asistente Cultural remite informe al Jefe de División de Cultura, Deporte y Esparcimiento, sobre estadisticas deinscripción, control de pagos y tareas delegadas al personal del área para el desarrollo de los talleres de vacacionesutiles.

Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización

Jefe de División de Cultura, Deporte y Esparcimiento recibe y provee al Asistente Cultural para la ejecución de tareasadministrativas.Jefe de División de Cultura, Deporte y Esparcimiento verifica disponibilidad presupuestaria, elabora términos dereferencia, requerimientos y deriva a Gerente para su revisión y firma.

Gerente toma conocimiento, revisa y firma los formatos de requerimientos logísticos y deriva a Asistente Cultural

Asistente Cultural recepciona requerimientos firmados y despacha con Jefe de División .

Gerente toma conocimiento revisa, emite aportes y eleva al Gerente Municipal.

Gerente Municipal revisa Plan de Vacaciones Utiles y aprueba Aprobada la propuesta, Gerente la deriva al Jefe de División de Cultura, Deporte y Esparcimiento .


Jefe de la División de Cultura, Deporte y Esparcimiento diseña el Plan de Vacaciones Utiles y presenta al Gerente ,para su revisión y aprobación

Contar con la edad requerida de acuerdo al taller programado Contar con los materiales solicitados en el taller elegido.Cumplir con los horarios establecidos en cada taller

FINALIDAD

BASE LEGAL

Cumplir con abonar mensualmente la cuota establecida por cada tallerParticipar en la actividad de clausura de los talleres de Vacaciones Utiles

Matricularse en el taller elegido Realizar pago en caja de la Municipalidad.

UNIDAD ORGANICAGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES - DIVISION DE CULTURA, DEPORTE Y ESPARCIMIENTO


REQUISITOS

9

Constitución PolíticaLey Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades

Ley Nº 27867, Ley Orgánica de los GG.RR.Ley Nº 28044, Ley General de Educación

1 Recabar bases de participación23





3 Gerente 604 Gerente Municipal 605 Gerente 5



8 Gerente 30




12 Gerente 5

13 Gerente Municipal 5

1 día y 315 minutos

DURACION DEL PROCEDIMIENTO 1 día y 315 minutos

TOTAL

Gerente toma conocimiento , revisa, emite aportes y eleva al Gerente Municipal.



Asistente Cultural recepciona requerimientos firmados y despacha con Jefe de División

Jefe de División de Cultura,Deporte y Esparcimiento remite requerimientos a Logística y delega responsabilidadesadministrativas al Asistente Cultural .Jefe de División de Cultura, Deporte y Esparcimiento remite informe al Gerente , sobre tareas administrativasejecutadas y delegadas al personal del area.

Gerente Municipal revisa programación y aprueba Aprobada la propuesta, Gerente la deriva al Jefe de División de Cultura, Deporte y Esparcimiento

Jefe de División de , Cultura,Deporte y Esparcimiento recibe y provee al Asistente Cultural para la ejecución de tareasadministrativas.El Jefe de División de Cultura, Deporte y Esparcimiento verifica disponibilidad presupuestaria, elabora requerimientos yderiva a Gerente para su revisión y firma.


Asistente Cultural diseña programación de concursos (artes y conocimiento) y presenta al jefe de División de Cultura,Deporte y Esparcimiento, para su revisión

Jefe de División de Cultura, Deporte y Esparcimiento, toma conocimiento, revisa y presenta propuesta al Gerente

Gerente al toma conocimiento, revisa y eleva al Gerente Municipal

Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización


BASE LEGAL

REQUISITOS

Llenar ficha de inscripciónCumplir con la edad prevista, de acuerdo al concurso programado

CODIGO ASIGNADO AL PROCEDIMIENTO MDLP - GDHC-JDCDE-DEC-04

Describir el procedimiento para realizar la Tarea de Concursos (arte y conocimiento)FINALIDAD

DESARROLLO DE CONCURSOS (ARTES Y CONOCIMIENTO)

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES - DIVISION DE CULTURA, DEPORTE Y ESPARCIMIENTO



UNIDAD ORGANICA

10

Constitución PolíticaLey Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades

Ley Nº 27867, Ley Orgánica de los Gobiernos RegionalesLey Nº 28044, Ley General de Educación

123




2 Gerente 603 Gerente Municipal 604 Gerente 5



7 Gerente 30




11 Gerente 5

12 Gerente Municipal 5

1 día y 250 minutos

DURACION DEL PROCEDIMIENTO 1 día y 180 minutos

Jefe de División remite informe al Gerente , sobre tareas administrativas ejecutadas y delegadas al personal delarea.Gerente toma conocimiento , revisa, emite aportes y eleva al Gerente Municipal.


Jefe de División, verifica disponibilidad presupuestaria, elabora términos de referencia, requerimientos, material dedifusión y deriva a Gerente para su revisión y firma.


Asistente Cultural recepciona requerimientos firmados y despacha con Jefe de División.

Jefe de División remite requerimientos a Logística y delega responsabilidades administrativas en el Asistente Cultural,para las coordinaciones pertinentes con la Oficina General de Administración, Gerencia de Servicios a la Ciudad, parala ejecución de las Actividades Culturales

Plan de actividades culturalesContar con el capital humano, acorde a la actividad cultural programadaContar con la infraestructura y recursos logísticos para su ejecución


UNIDAD ORGANICAGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES - DIVISIÓN DE CULTURA, DEPORTE Y ESPARCIMIENTO




Jefe de División diseña el Plan de Actividades Culturales y presenta al Gerente , para su revisión

Gerente toma conocimiento, revisa y eleva al Gerente MunicipalGerente Municipal revisa programación y aprueba Aprobada la propuesta, Gerente la deriva al Jefe de División de Cultura,Deporte y Esparcimiento .

Jefe de División de Cultura,Deporte y Esparcimiento recibe y provee al Asistente Cultural para la ejecución detareas administrativas.

TOTAL

Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización

BASE LEGAL

REQUISITOS

CODIGO ASIGNADO AL PROCEDIMIENTO MDLP - GDHC-JDCDE-DEC-05

REALIZACION DE ACTIVIDADES CULTURALES

Describir el procedimiento para realizar la Tarea de Actividades CulturalesFINALIDAD

11

Constitución PolíticaLey Nº 27972, Ley Orgánica de MunicipalidadesLey Nº 28044, Ley General de Educación

1234567



1 Bibliotecario 10

2 Interesado 53 Bibliotecario 54 Bibliotecario 10


40 minutos

DURACION DEL PROCEDIMIENTO 40 minutos



Bibliotecario brinda información al residente interesado en adquirir carné de lector, entregandole requisitos.

Presentar fotocopia de recibo de agua, luz o telefonoFotocopia de DNI, en caso el residente sea mayor de edadPresentar boleta, libreta militar, partida de nacimiento o DNI, en caso el residente sea menor de edadLlenar ficha de inscripción

El interesado paga el derecho en caja y presenta el recibo en la BibliotecaBibliotecario llena ficha de inscripción y entrega el carné correspondienteBibliotecario presenta informe de estadísticas semanales sobre la emisión de carnés de lector al Jefe de División deCultura,Deporte y Esparcimiento.Jefe de División de Cultura ,Deporte y Esparcimiento remite informe al Gerente, sobre las gestiones administrativas ytareas delegadas al Bibliotecario

TOTAL

Describir el procedimiento que se genera en el Otorgamiento de Carnet de Lector

Ley Nº 28086, Ley de Democratización del Libro y de Fomento de la Lectura.

BASE LEGAL

REQUISITOS

OTORGAMIENTO DE CARNET DE LECTOR

CODIGO ASIGNADO AL PROCEDIMIENTO MDLP - GDHC-JDDE-DEC-06

FINALIDAD

UNIDAD ORGANICAGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES- JEFE DE DIVISIÓN DE CULTURA, DEPORTE Y ESPARCIMIENTO



Presentar 2 fotografías tamaño carné

Ser residente del Distrito de la PuntaPago de derecho por carnet de lector

12

1

2



1 ADMINISTRADOR 5

2 ADMINISTRADOR 1 DÍA

3 ADMINISTRADOR 1 DÍA

4 JEFE DE DEPARTAMENTO 60

5 JEFE DE DEPARTAMENTO 60

2 DÍAS 125 MINUTOS

DURACION DEL PROCEDIMIENTO 2 DÍAS 125 MINUTOS.

Jefe del Departamento de Deporte y Esparcimiento elabora el reporte diario de alquiler, derivándolo al Jefe de Divisiónde Cultura, Deporte y Esparcimiento.

TOTAL

El interesado consulta la disponibilidad del horario deseado con el Administrador del ColiseoEl Administrador gira el recibo al interesado para que efectúe el pago, depositando los ingresos semanalmente a Cajade la Municipalidad. El Administrador reporta semanalmente al Departamento de Deporte y Esparcimiento, los ingresos a Caja por losalquileres contratados

El Jefe del Departamento de Deporte y Esparcimiento a traves de la administración del Coliseo, supervisa el correctouso de las canchas alquiladas y su mantenimiento

Disponibilidad del campo deportivo

Pago en efectivo del derecho respectivo



Describir el procedimiento para realizar el Alquiler de Canchas Deportivas por parte de los usuarios.

Ley Organica de Municipalidades - Nº 27972BASE LEGAL

REQUISITOS

ALQUILER DE CANCHAS DEPORTIVAS

CODIGO ASIGNADO AL PROCEDIMIENTO GCDH-GECDE-DDE -01

FINALIDAD

UNIDAD ORGANICA

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES - JEFE DE DIVISION DE CULTURA, DEPORTE Y ESPARCIMIENTO - DEPARTAMENTO DE DEPORTE Y ESPARCIMIENTO



13

1

2



1 COORDINADOR - JDE 3 DÍAS

2 JEFE DE DIVISIÓN 1 DÍA

3 JEFE DE DEPARTAMENTO 1 DÍA

4 COORDINADOR ADP 3 MINUTOS

5 COORDINADOR ADP 1 DÍA

6 JEFE DE DEPARTAMENTO 10 MINUTOS

6 DÍAS 13 MINUTOS.


EL COORDINADOR ELABORA EL CUADRO DE INGRESOS POR INSCRIPCIONES A LAS DISTINTAS DISCIPLINAS, LUEGO REMITE ALJEFE DE DEPARTAMENTO LOS REPORTES DE INSCRIPCIONES Y ASISTENCIA

EL JEFE DE DEPARTAMENTO REVISA EL CUADRO, COLOCA VISTO BUENO Y LO DERIVA AL JEFE DE DIVISION DE CULTURA,DEPORTE Y ESPARCIMIENTO.

TOTAL

UNIDAD ORGANICA



REQUISITOS

Disponibilidad de cupo en la disciplina deportiva deseada.




EL COORDINADOR DE LA ACADEMIA DEPORTIVA Y EL JEFE DE DEPARTAMENTO DE DEPORTE Y ESPARCIMIENTO ELABORAN ELBOSQUEJO DE VOLANTE DE PROMOCION ELEVANDOLO LUEGO AL JEFE DE DIVISION DE CULTURA, DEPORTE Y ESPARCIMIENTO

EL JEFE DE DIVISION DE CULTURA, DEPORTE Y ESPARCIMIENTO Y GERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONESREVISAN Y DAN SU VISTO BUENO AL VOLANTE, DERIVÁNDOLO AL AREA DE COMUNICACIONES PARA LA IMPRESIÓN Y REPARTO.PREVIA APROBACIÓN DEL ALCALDE.


Describir el procedimiento para realizar la inscripción a la Academia Deportiva Punteña por parte de los usuarios.

Ley Organica de Municipalidades - Nº 27972

FINALIDAD

BASE LEGAL

JEFE DE DEPARTAMENTO DE DEPORTE Y ESPARCIMIENTO DA INICIO A LAS INSCRIPCIONES DE LA ACADEMIA DEPORTIVA..

EL COORDINADOR Y LOS PROMOTORES DEPORTIVOS REGISTRAN LAS INSCRIPCIONES DE LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR ENLA ACADEMIA DEPORTIVA EXPIDIENDOLES EL RESPECTIVO RECIBO, CON EL CUAL SE EFECTUA EL PAGO A CAJA.

INSCRIPCIONES A LA ACADEMIA DEPORTIVA PUNTEÑA

CODIGO ASIGNADO AL PROCEDIMIENTO GCDH-GECDE-DDE - 02

14

1

2




1 COORDINADOR - JDE 3 DÍAS

2 JEFE DE DIVISION 1 DÍA


4 COORDINADOR ADP 3 MINUTOS

5 COORDINADOR ADP 1 DÍA


6 DÍAS 13 MINUTOS.


Disponibilidad de cupo en la disciplina deportiva deseada.


UNIDAD ORGANICA


EL COORDINADOR ELABORA EL CUADRO DE INGRESOS POR INSCRIPCIONES A LA PISCINA MUNICIPAL EN SUS DIFERENTESCATEGORÍAS Y HORARIOS . LUEGO REMITE AL JEFE DE DEPARTAMENTO LOS REPORTES DE INSCRIPCIONES Y ASISTENCIA.

TOTAL

BASE LEGAL

REQUISITOS


EL COORDINADOR DE LA ACADEMIA DEPORTIVA Y EL JEFE DE DEPARTAMENTO DE DEPORTE Y ESPARCIMIENTO ELABORAN ELBOSQUEJO DE VOLANTE DE PROMOCION ELEVANDOLO LUEGO AL JEFE DE DIVISION DE CULTURA, DEPORTE Y ESPARCIMIENTO

EL JEFE DE DIVISION DE CULTURA, DEPORTE Y ESPARCIMIENTO Y GERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONESREVISAN Y DAN SU VISTO BUENO AL VOLANTE, DERIVÁNDOLO A COMUNICACIONES PARA LA IMPRESIÓN Y REPARTO. PREVIAAPROBACIÓN DEL ALCALDE.

JEFE DE DEPARTAMENTO DE DEPORTE Y ESPARCIMIENTO DA INICIO A LAS INSCRIPCIONES DE LA PISCINA MUNICIPAL

EL COORDINADOR Y LOS PROMOTORES DEPORTIVOS REGISTRAN LAS INSCRIPCIONES DE LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR ENLAS CLASES DE NATACIÓN EN LA PISCINA MUNICIPAL. EXPIDIENDOLES EL RESPECTIVO RECIBO, CON EL CUAL SE EFECTUA ELPAGO A CAJA.



EL JEFE DE DEPARTAMENTO REVISA EL CUADRO, COLOCA VISTO BUENO Y LO DERIVA AL JEFE DE DIVISION DE CULTURA,DEPORTE Y ESPARCIMIENTO.

INSCRIPCIONES A LA PISCINA MUNICIPAL


FINALIDADDescribir el procedimiento para realizar la inscripción a la piscina por parte de los usuarios.


15

1

2



1 JEFE DE DIVISION 2 DÍAS


3 JEFE DE DIVISION Y GERENTE DE DESARROLLO


1 DIA

4 JEFE DE DIVISION 2 DÍA




7 DÍAS 60 MINUTOS.


LUEGO DE LA VERIFICACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN, EL INTERESADO ESTÁ HABILITADO APTO PARA PARTICIPAR EN LACOMPETENCIA .

TOTAL

UNIDAD ORGANICAGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES - JEFE DE DIVISION DE CULTURA, DEPORTE Y ESPARCIMIENTO - DEPARTAMENTO DE DEPORTE Y ESPARCIMIENTO

FINALIDAD

BASE LEGAL

Que exista disponibilidad presupuestaria.

EL JEFE DE DIVISION DE CULTURA, DEPORTE Y ESPARCIMIENTO CONVOCA A LA FORMACION DE LA COMISIÓN DE ORGANIZADORADE LOS CAMPEONATOS, TORNEOS O EVENTOS DEPORTIVOS (OLIMPIADAS, FULBITO, BASKET, VOLEY, AJEDREZ, NATACION YOTROS (CONFORMADA POR FUNCIONARIOS MUNICIPALES Y EN ALGUNOS CASOS POR VECINOS COLABORADORES).

JEFE DE DEPARTAMENTO DE DEPORTE Y ESPARCIMIENTO ELABORA BOSQUEJO DE AFICHE -VOLANTE PARA PROMOVER LACONVOCATORIA DE LOS EQUIPOS Y PARTICIPANTES Y ELEVA AL JEFE DE DIVISION Y AL GERENTE

JEFE DE DIVISION DE CULTURA, DEPORTE Y ESPARCIMIENTO Y GERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONESREVISAN Y APRUEBAN EL AFICHE/VOLANTE. Y ELEVAN A LA ALTA DIRECCION QUIEN LO APRUEBA

JEFE DE DIVISION DERIVA A COMUNICACIONES EL VOLANTE - AFICHE APROBADO PARA SU IMPRESIÓN Y POSTERIOR REPARTO.

JEFE DE DEPARTAMENTO DE DEPORTE Y ESPARCIMIENTO DA INICIO A LAS INSCRIPCIONES DE LOS INTERESADOS EN PARTICIPAREN EL EVENTO. GIRANDO LOS FORMATOS DE PAGO A CAJA.

EL DEPARTAMENTO DE DEPORTE Y ESPARCIMIENTO CORROBORA EN COORDINACIÓN CON EL AREA DE TESORERÍA ELRESPECTIVO PAGO.

Describir el procedimiento para realizar la convocatoria a campeonatos, torneos y eventos deportivos


REQUISITOS

Que sea aprobado por la Alta Dirección



CONVOCATORIA A CAMPEONATOS, TORNEOS Y EVENTOS DEPORTIVOS




16

1

2




2 GERENTE 1 DÍA

3 GERENTE MUNICIPAL 2 DÍAS

4 GERENTE 2 DÍAS


9 DÍAS

DURACION DEL PROCEDIMIENTO 9 DÍAS

TOTAL

GERENTE REMITE DOCUMENTO A LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION PARA QUE EJECUTE EL PROCEDIMIENTO DESOLICITUD DE LA CERTIFICACION PRESUPUESTA A LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

RECIBIDA LA CERTIFICACIÓN PRESUPUESTAL, JEFE DEL DEPARTAMENTO EFECTUA LOS REQUERIMIENTOS RESPECTIVOS.


JEFE DE DEPARTAMENTO DE DEPORTE Y ESPARCIMIENTO PROPONE LA ACTIVIDAD A REALIZAR CON SU RESPECTIVOPRESUPUESTO.

JEFE DE DIVISION . ANALIZA LA PROPUESTA ECONOMICA CON LA GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES YDERIVAN INFORME AL GERENTE MUNICIPAL

GERENTE MUNICIPAL CONFORMA COMISIÓN DE TRABAJO ,ASIGNA RESPONSABILIDADES,REVISA LA PROPUESTA, APRUEBA LAREALIZACION DEL EVENTO Y SU PRESUPUESTO


Describir el procedimiento para Organizar Eventos de Esparcimiento


FINALIDAD

BASE LEGAL

REQUISITOS

Que sea aprobado por la Alta Dirección

Que exista el disponibilidad presupuestal

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES- JEFE DE DIVISION DE CULTURA, DEPORTE Y ESPARCIMIENTO - DEPARTAMENTO DE DEPORTE Y ESPARCIMIENTO

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DE ESPARCIMIENTO




UNIDAD ORGANICA

17

Ficha de Evaluación.- Datos personales y de diagnostico de la discapacidad.

Ficha de Registro.- Hoja que contiene los datos del Socio del CAM

Riesgo Nutricional.- Serie de factores que condicionan a la persona o comunidad a sufrir de malnutrición.

Tenencia.- Disputa de los padres por la custodia de sus hijos

Donacion.- Es la recepcion o entrega de recursos financieros sin contraprestacion, ya sea: a la Municipalidad, provenientes de agencias internacionales dedesarrollo, gobiernos, instituciones y organismos internacionales, asi como de otras personas naturales o juridicas nacionales, domiciliadas o no en el pais o:de la Municipalidad, a instituciones, organismos, personas juridicas sin fines de lucro y/o personas naturales

Grupos o poblaciones vulnerables .- Grupos dentro de una población más expuestos a la desnutrición o inseguridad alimentaria. En general son másvulnerables los niños menores de cinco años, gestantes, mujeres en periodo de lactancia, adultos mayores, y enfermos de bajo nivel socioeconómico

Nivel nutricional .- Condición de organismo que resulta de la relación entre las necesidades nutricionales individuales y la ingestión, absorción y utilizaciónde los nutrientes contenidos en los alimentos.

Persona con discapacidad.- persona con limitaciones para llevar a cabo ciertas actividades provocada por una deficiencia física o psiquica.

Requerimiento.- documento que registra las necesidades para la ejecución del Procedimiento.

Entidad competente.- Son las Municipalidades Distritales, así como las Provinciales, cuando les corresponda conforme a Ley, encargadas de organizar, administrar y ejecutar programas locales de asistencia, proteccion y apoyo a la poblacion en riesgo.

Evaluación o estudio antropométrico.- Medición de variables de crecimiento y composición corporal de las personas, como el peso, la talla, el pliegue cutáneo entre otros indicadores.

Evaluación socio económica.- Estudio detallado y critico, de la situación economica y social de beneficiarios de programas sociales o postulantes a ellos.

Expediente.- Conjunto de todos los documentos y gestiones que sustentan la solicitud por parte del administrado para ser inscrito en un programa social.

Actividades Culturales.- reune al conjunto de eventos dirigidos a niños, jóvenes y adultos, como cafés literarios, paseos culturales, presentación de obra deteatro infantil, obras de teatro para jóvenes y adultos, exposiciones, talleres culturales, que se realizan durante el año.

Actividades Deportivas.-Iniciación deportiva: Es el proceso de enseñanza-aprendizaje, seguido por el individuo para la adquisición del conocimiento y la capacidad de ejecuciónpráctica de un deporte, desde que toma contacto con el hasta que es capaz de practicarlo con adecuación a su técnica, su táctica y su reglamento. Es elperíodo en el que niño empieza a aprender de forma específica la practica de uno o varios deportes

GLOSARIO DE TERMINOS.-

Iniciación deportiva orientada a la recreación: Cultura de la práctica deportiva concebida como actividad saludable y recreativa, basada en el placer del propio movimiento, en la satisfacción del esfuerzo personal y colectivo, y en la alegría compartida del juego, un juego en el cual la competición (cuando existe) constituye un medio, y los resultados una parte del aliciente del propio juego.

Bienes de Distribucion Gratuita.- Son Bienes tales como: equipos, materiales de construccion, premios y condecoraciones; medallas, trofeos; libros didacticos; medicamentos y otros bienes que podran ser distribuidos gratuitamente. Su entrega es esporadica.

Subvenciones.- Es todo socorro, ayuda, en dinero o en especie que se entrega con fines benéficos o sociales para subvenir supletoriamente la necesidad de

Vacaciones Utiles.- tarea que se desarrolla en los meses de verano, con la finalidad de brindar en los niños, jóvenes y adultos el adecuado uso de sutiempo libre, promoviendo el desarrollo de sus destrezas y capacidades.

Concursos (artes y conocimiento).- tarea que se programa con la finalidad de promover el talento artístico de los niños y jóvenes del distrito de La Punta.

Desnutrición .- Cuando hay una carencia de algunos o todos los elementos nutritivos, lo cual puede ocurrir debido a ciertas deficiencias en la dieta. Asícomo la inanición es una forma de desnutrición, las deficiencias específicas de vitaminas también son una forma de desnutrición. La desnutrición tambiénpuede ocurrir cuando se consumen los nutrientes adecuadamente en la dieta, pero uno o más de estos nutrientes no es/son digerido(s) o absorbido(s)apropiadamente.

Carnet de lector.- documento que se trámita en la Biblioteca Municipal a fin de contar con los servicios y programas de promoción de la lectura que ofrecedurante el año, el carnet de lector permite al residente de la punta, solicitar libros de la colección bibliográfica en calidad de préstamo.

Certificado de discapacidad.- certificado que lo otorga un medico de un Hospital o Instituto de Rehabilitación

Conciliación.- Mecanismo alternativo para la solución de conflictos con el acuerdo de ambas partes

Formato.- Documento que contiene los datos a ser llenados por el administrado cuando requiere el empadronamiento en un programa social.

18

FLUJOGRAMA DE OTORGAMIENTO DE DONACIONES

SECRETARIA GENERALGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y

COMUNICACIONES

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION / UNIDAD DE

LOGISTICA

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

GERENCIA MUNICIPAL

EL INTERESADO PRESENTA LASOLICITUD POR TRAMITEDOCUMENTARIO Y ASISTENTE REVISACONFORMIDAD CON EL REGLAMENTODE SUBVENCIONES Y DONACIONES

INICIO

EL GERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES TOMA CONOCIMIENTO

DEL CASO Y DERIVA SOLICITUD A LOGISTICA, PARA SU RESPECTIVO

ESTUDIO DE MERCADO /SEGÚN SEA EL CASO

1

DIRECTOR DE PLANEAMIIENTOY PRESUPUESTO DELEGA ALANALISTA LA ORIENTACIONDEL GASTO, LUEGO DIRECTORLA REMITE A LA ULBP

LUEGO ASISTENTE RECIBE,REGISTRA, FOLEA Y ASIGNACODIGO DE DOCUMENTO Y ELEVADOCUMENTACION A SECRETARIOGENERAL QUIEN DERIVAEXPEDIENTE A LA GERENCIA DEDESARROLLO HUMANO YCOMUNICACIONES

¿ESTA CONFORME?

SI

NO

TRATANDOSE DE UNA DONACION, LA UNIDAD DE LOGISTICA REALIZA ESTUDIO DE MERCADO Y ENVIA INFORME A GCDH CON EL VALOR MONETARIO DE LO SOLICITADO

INFORME

EL GERENTE DE DESARROLLOHUMANO Y COMUNICACIONESSOLICITA REQUERIMIENTO A LA ULBP

EL GERENTE DE DESARROLLOHUMANO Y COMUNICACIONES REVISAEL EXPEDIENTE CON EL INFORMERESPECTIVO DEL GESTORADMINISTRATIVO DE LOGISTICA

JEFE DE LA ULBP, AL CONTAR CON LA ORIENTACION DEL GASTO,

DELEGA AL TECNICO A CARGO DEL MODULO ADMINISTRATIVO EN EL SIAF, EJECUTAR LA SOLICITUD DE

CERTIFICACION

ORIENTACION

SECRETARIO GENERAL PREPARARESOLUCION DE ALCALDIA,OBTIENE LA FIRMA Y CERTIFICADOCUMENTACION

FIN

1

EXPEDIENTE

GERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES CONSULTA

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL A LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO

GERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES EJECUTA LOS TRAMITES PARA OBTENER LA RESOLUCION DE ALCALDIA QUE

APRUEBE LA DONACION, ELEVANDO DOCUMENTACION A LA GERENCIA

MUNICIPAL

GERENTE MUNICIPAL, REVISA, VISA Y REMITE

DOCUMENTACION A LA SECRETARIA GENERAL

SECRETARIO GENERAL DERIVADOCUMENTACION A LA GERENCIADE DESARROLLO Y COMUNICAC.

RESOLUCION DE ALCALDIA

EXPEDIENTE

2

2

SECRETARIA DE LA ULBP RECIBELOS DOCUMENTOS, ELEVA AL JEFEQUIEN SOLICITA LA ORIENTACION DEGASTO A OPP

TECNICO A TRAVES DEL SIAF SOLICITA LA CERTIFICACION A LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO

ESPECIALISTA REVISA EL INGRESO CORRECTO DE LA INFORMACION Y

PROCEDE A APROBAR LA CERTIFICACION PRESUPUESTAL CORRESPONDIENTE EN EL SIAF

TECNICO DE LOGISTICA PROCEDE A LA EJECUCION DEL

COMPROMISO PARA LUEGO CONTINUAR CON EL PROCESO DE

DEVENGADO Y GIRADO EJECUTADO POR EL AREA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA CORRESPONDIENTEMENTE

FLUJOGRAMA DE INSCRIPCION DE ORGANIZACIONES SOCIALES Y VECINALES

SECRETARIA GENERAL GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y COMUNICACIONES GERENTE MUNICIPAL

LOS DIRIGENTES PRESENTAN SUDOCUMENTACIÓN A MESA DE PARTESSOLICITANDO RECONOCIMIENTO DEJUNTAS VECINALES, EL ASISTENTEADMINISTRATIVO VERIFICA SI ESTADE ACUERDO AL TUPA

INICIO

1

¿ESTA CONFORME?

SI

NO

1

LUEGO EL ASISTENTEADMINISTRATIVO REGISTRA, FOLEA YASIGNA CODIGO AL DOCUMENTO YELEVA A SECRETARÍA

SECRETARIO GENERAL DERIVA LADOCUMENTACIÓN A LA GERENCIA DEDESARROLLO HUMANO YCOMUNICACIONES

GERENTE DE DHC TOMACONOCIMIENTO EVALUA ELEXPEDIENTE , SI HUBIERAOBSERVACIONES, EL AREA DECOMUNICACIONES SE PONE ENCONTACTO CON LOS VECINOSPARA COORDINACION PREVIA YPOSTERIOR, PARA LAREALIZACION DEL SANEAMIENTODEL EXPEDIENTE.

INFORME

GERENTE ELABORA EL INFORME LOFIRMA ,ASIMISMO PREPARA ELPROYECTO DE RESOLUCION Y LOVISA, LUEGO LO ELEVA A LAGERENCIA MUNICIPAL

PROY RESOL.

GERENTE MUNICIPAL TOMACONOCIMIENTO REVISA, APRUEBA YDERIVA AL SECRETARIO GENERAL

2

2

SECRETARIO GENERAL RECIBEDOCUMENTACION, ELABORARESOLUCION Y REMITE A LA GDHC

GERENTE VISA LA RESOLUCION Y LAREMITE A SECRETARIA GENERAL

RESOLUCION

SECRETARIO GENERAL RECIBE YELEVA AL ALCALDE PARA SU FIRMA YLUEGO DERIVA A GDHC

GERENTE RECEPCIONA LARESOLUCIÓN DE ALCALDÍA ,ENTREGA COPIA LEGALIZADA ALREPRESENTANTE DE LA JUNTAVECINAL PARA LA CONVOCATORIA ALA JURAMENTACION, ORDENANDOADEMÁS LA PREPARACION DE LASCREDENCIALES

EN LA JURAMENTACIÓN DE LOSMIEMBROS DE LA JUNTA VECINAL, SEHACE ENTREGA DE LA RESOLUCIONLEGALIZADA Y DE LAS CREDENCIALES

FIN

JEFE DE DIVISION DE , CULTURA, DEPORTES Y ESPARCIMIENTO


GERENTE MUNICIPAL

FLUJOGRAMA DE MONITOREO DE ACTIVIDADES CULTURALES

JEFE DE DIVISIÓN DE CULTURA,DEPORTES Y ESPARCIMIENTODISEÑAPOLITICAS DE ATENCION Y METAS DELAS ACTIVIDADES CULTURALES YPRESENTA AL GERENTE

INICIO TOMA CONOCIMIENTO REVISA Y ELEVA AL GERENTE MUNICIPAL

JEFE DE DIVISIÓN DE CULTURA,DEPORTE Y ESPARCIMIENTO EMITEDIRECTIVAS DE CULTURA, REALIZAEL MONITOREO Y LASCOORDINACIONES PERTINENTESPARA LA EJECUCION DE LASACTIVIDADES

EL JEFE DE DIVISIÓN DE CULTURA,DEPORTE Y ESPARCIMIENTOEMITEREPORTE A LA GERENCIA , SOBREEL MONITOREO DE LOS AVANCESDE LAS ACTIVIDADES CULTURALES

FIN

INFORME

GERENTE MUNICIPAL TOMA CONOCIMIENTO Y REVISA

1

¿ESTA CONFORME?

SI

NO

EL GERENTE ENCARGA AL JEFE DEDIVISIÓN DE CULTURA, DEPORTE YESPARCIMIENTO, ELABORARDIRECTIVAS Y REALIZAR LASCOORDINACIONES PERTINENTES DECULTURA, PARA LA EJECUCION DELAS ACTIVIDADES A REALIZARSE

INFORME

1

GERENTE MUNICIPAL APRUEBA Y DERIVA A GDHC

FLUJOGRAMA DE MONITOREO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y ESPARCIMIENTO

JEFE DE DIVISIÓN , CULTURA, DEPORTES Y ESPARCIMIENTO


GERENTE MUNICIPAL

INICIOGERENTE TOMA CONOCIMIENTO

REVISA, EMITE APORTES Y ELEVA AL GERENTE MUNICIPAL

JEFE DE DIVISION DE EDUCACION,CULTURA, DEPORTE YESPARCIMIENTO EMITE DIRECTIVASAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DEDEPORTES Y ESPARCIMIENTO,REALIZA EL MONITOREO Y LASCOORDINACIONES PERTINENTESPARA LA EJECUCION DE LASACTIVIDADES

JEFE DE DIVISIION DE EDUCACION,CULTURA, DEPORTE YESPARCIMIENTOEMITE REPORTE ALA GERENCIA SOBRE ELMONITOREO DE LOS AVANCES DELAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y/OESPARCIMIENTO

FIN

INFORME

GERENTE MUNICIPAL TOMA CONOCIMIENTO Y REVISA

1

¿ESTA CONFORME?

SI

NO

EL GERENTE ENCARGA AL JEFE DEDIVISION CULTURA, DEPORTE YESPARCIMIENTO, REALIZAR LASCOORDINACIONES PERTINENTES CONEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DEDEPORTES Y ESPARCIMIENTO PARALA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES AREALIZARSE

INFORME

1

JEFE DE DIVISION DE EDUCACION,CULTURA, DEPORTE YESPARCIMIENTO DISEÑA POLITICAS YMETAS DE LAS ACTIVIDADESDEPORTIVAS Y EVENTOS DEESPARCIMIENTO DE GESTIONMUNICIPAL Y ELEVA AL GERENTE

FLUJOGRAMA DE VACACIONES UTILES

JEFE DE DIVISIÓN DE CULTURA, DEPORTES Y ESPARCIMIENTOGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y

COMUNICACIONESGERENTE MUNICIPAL

INICIO Gerente toma conocimiento, revisa, emite

aportes y eleva al Gerente Municipal

FIN

PLAN DE

VACACIONES

UTILES

Gerente Municipal toma conocimiiento

y revisa Plan de Vacaciones

1

¿ESTA

CONFORME?

SI

NO

Aprobada la propuesta, Gerente la deriva al

Jefe de División de Cultura, Deporte y

Esparcimiento

1

Jefe de División diseña el Plan de

Vacaciones Utiles y presenta al Gerente

para su revisión y aprobación

Jefe de División ,de Cultura Deporte y

Esparcimiento recibe y provee la ejecución

de tareas administrativas.

Jefe de División ,de Cultura Deporte y

Esparcimientoverifica disponibilidad

presupuestaria, elabora términos de

referencia, requerimientos y deriva a Gerente

para su revisión y firma.

2

2

Gerente toma conocimiento, revisa y firma

los formatos de requerimientos logísticos y

deriva a Asistente Cultural

Asistente de Cultura recepciona requerimientos

firmados y despacha con Jefe de División.

REQUERIMIENTOS

Jefe del División . delega al Asistente Cultural, tareas y

responsabilidades administrativas de emisión, monitoreo

y control con la Oficina General de Administración, para

lo cual el Asistente ejecuta las gestiones necesarias

para tramitar el requerimiento en la OGA.

Asistente Cultural remite informe al Jefe de División

sobre estadisticas de inscripción, control de pagos y

tareas delegadas al personal del área para el desarrollo

de los talleres de vacaciones utiles.

Jefe de División recibe informe y comunica al Gerente

Gerente toma conocimiento y eleva

Informe al Gerente Municipal

INFORME

Gerente Municipal toma

conocimiento de las acciones

realizadas

FLUJOGRAMA DE DESARROLLO DE CONCURSOS (ARTES Y CONOCIMIENTO)

DIVISION DE CULTURA, DEPORTES Y ESPARCIMIENTOGERENCIA CENTRAL DE DESARROLLO

HUMANOGERENTE MUNICIPAL

INICIO Gerente toma conocimiento, revisa y

eleva al Gerente Municipal


Esparcimiento, toma conocimiento,

revisa y presenta propuesta al Gerente

FIN

PROGRAMACION

DE CONCURSOS

Gerente Municipal revisa

programación

1

¿ESTA

CONFORME?

SI

NO

Aprobada la propuesta, Gerente la deriva

al Jefe de División de Cultura, Deporte y

Esparcimiento

1

Asistente Cultural diseña programación

de concursos (artes y conocimiento) y

presenta al Jefe de División de Cultura,

Deporte y Esparcimiento, para su revisión


Esparcimiento recibe y provee al Asistente

Cultural para la ejecución de tareas

administrativas.


Esparcimiento verifica disponibilidad

presupuestaria, elabora requerimientos y

deriva a Gerente para su revisión y firma.

2

2


los formatos de requerimientos logísticos

y deriva a Asistente Cultural

Asistente Culturall recepciona requerimientos firmados

y despacha con Jefe del División

REQUERIMIENTOS

Jefe de División remite requerimientos a Logística y

delega responsabilidades administrativas al Asistente

Cultural.

Jefe de División remite informe al Gerente sobre

tareas administrativas ejecutadas y delegadas al

personal del area

Gerente toma conocimiento, emite

aportes y eleva Informe al Gerente

Municipal

INFORME



realizadas

FLUJOGRAMA DE REALIZACION DE ACTIVIDADES CULTURALES

DIVISION DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTES Y ESPARCIMIENTOGERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y

COMUNICACIONESGERENTE MUNICIPAL

INICIO Gerente toma conocimiento, revisa y

eleva al Gerente Municipal

FIN

PROGRAMACION

DE CONCURSOS

Gerente Municipal toma conocimiento

y revisa

1

¿ESTA

CONFORME?

SI

NO

Aprobada la propuesta, Gerente la deriva

al Jefe de Divisi`n de Cultura, Deporte y

Esparcimiento.

1

Jefe de División diseña el Plan de

Actividades Culturales y presenta al

Gerente para su revisión


Esparcimiento recibe y provee al Asistente

Cultural para la ejecución de tareas

administrativas.

Jefe de División verifica disponibilidad

presupuestaria, elabora terminos de

referencia, requerimientos, material de

difusión y deriva a Gerente para su

revisión y firma.

2

2


los formatos de requerimientos logísticos

y deriva a Asistente Cultural

Asistente Cultural recepciona requerimientos firmados

y despacha con Jefe de División

REQUERIMIENTOS

Jefe de División remite requerimientos a Logística y

delega responsabilidades administrativas en el

Asistente Cultural para las coordinaciones pertinentes

con la Oficina General de Administración, Gerencia de

Servicios a la Ciudad, para la ejecución de las

Actividades Culturales

Jefe de División remite informe al Gerente sobre

tareas administrativas ejecutadas y delegadas al

personal del area

Gerente toma conocimiento, emite aportes

y eleva Informe al Gerente Municipal

INFORME



realizadas

GERENCIA DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTES Y ESPARCIMIENTO AREA DE TESORERIA

FLUJOGRAMA DE OTORGAMIENTO DE CARNET DE LECTOR

INICIO

REQUISITOS

Bibliotecario brinda información al residente

interesado en adquirir carné de lector,

entregándole requisitos.

El interesado presenta recibo y Bibliotecario

llena ficha de inscripción y entrega el carné

correspondiente

Interesado paga derecho en caja y recaba

recibo correspondiente

RECIBO

CARNET DE

LECTOR

Bibliotecario presenta informe de

estadísticas semanales sobre la emisión de

carnés de lector al Jefe de División de

Cultura, Deporte y Esparcimiento


Esparcimiento remite informe al Gerente de

Educación, sobre las gestiones

administrativas y tareas delegadas al

Bibliotecario

FIN

FLUJOGRAMA DE ALQUILER DE CANCHAS DEPORTIVAS

El interesado consulta la disponibilidad

del horario deseado con el Administrador

del Coliseo

El Administrador gira el recibo al

interesado, para que efectúe el pago,

depositando los ingresos

semanalmente en la Caja de la

Municipalidad

El Administrador reporta

semanalmente al Departamento de

Deporte y Esparcimiento, los ingresos

a Caja por los alquileres contratados

El Jefe del Departamento de Deporte

y Esparcimiento a traves de la

Administración del Coliseo, supervisa

el correcto uso de las canchas

alquiladas y su mantenimiento

INICIO

FIN

Jefe del Departamento de Deporte y

Esparcimiento elabora el reporte

diario de alquiler, derivándolo al Jefe

de División de Cultura, Deporte y

Esparcimiento.

FLUJOGRAMA DE INSCRIPCION EN LA ACADEMIA DEPORTIVA PUNTEÑA

El coordinador de la academia deportiva y

el Jefe de Deporte y Esparcimiento

elaboran el bosquejo de volante de

promoción elevándolo luego al Jefe de

División de Cultura, Deporte y

Esparcimiento

El Jefe de División de Cultura, Deporte

y Esparcimiento y Gerente de

Desarrollo Humano y Comunicaciones

revisan y dan su visto bueno al volante,

derivándolo al Area de

Comunicaciones para la impresión y

reparto, previa aprobación del Alcalde.

Jefe de Departamento de Deporte y

Esparcimiento da inicio a las

inscripciones de la academia

deportiva...

El coordinador y los promotores

deportivos registran las inscripciones

de los interesados en participar en la

Academia Deportiva, expidiéndoles el

respectivo recibo, con el cual se

efectúa el pago a caja.

INICIO

FIN

El Jefe de Departamento revisa el

cuadro, coloca visto bueno y lo deriva

al Jefe de División de Cultura,

Deporte y Esparcimiento.

El coordinador elabora el cuadro de

ingresos por inscripciones a las

distintas disciplinas, luego remite al

Jefe de Departamento los reportes de

inscripciones y asistencia

FLUJOGRAMA DE CONVOCATORIA A CAMPEONATOS, TORNEOS Y EVENTOS DEPORTIVOS

El Jefe de División de Cultura, Deporte y

Esparcimiento convoca a la formación de

la Comisión Organizadora de los

Campeonatos, torneos o eventos

deportivos (olimpiadas, fulbito, basket,

voley, ajedrez, natación y otros

(conformada por funcionarios municipales

y en algunos casos por vecinos

colaboradores).

Jefe de Deporte y Esparcimiento

elabora bosquejo de afiche -volante

para promover la convocatoria de los

equipos y participantes y eleva a los

Gerentes

Jefe de Cultuta, Deporte y

Esparcimiento y Gerente de Desarrollo

Humano y Comunicaciones revisan y

aprueban el afiche/volante y elevan a

la Alta Dirección quien lo aprueba

Jefe de División deriva al Area de

Comunicaciones, el volante - afiche

aprobado para su impresión y

posterior reparto.

INICIO

FIN

El Departamento de Deporte y

Esparcimiento corrobora en

coordinación con el Area de Tesorería

el respectivo pago.

Jefe de Deporte y Esparcimiento da

inicio a las inscripciones de los

interesados en participar en el evento,

girando los formatos de pago a caja.

Luego de la verificación de la

inscripción, el interesado está

habilitado apto para participar en la

competencia.

FLUJOGRAMA DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DE ESPARCIMIENTO

Jefe de Departamento de Deporte y

Esparcimiento propone la actividad a

realizar con su respectivo presupuesto.

Jefe de División analiza la propuesta

económica con la Gerencia de

Desarrollo Humano y Comunicaciones y

deriva informe al Gerente Municipal

Gerente Municipal conforma Comisión

de Trabajo, asigna responsabilidades,

revisa la propuesta, aprueba la

realización del evento y su presupuesto

Gerente remite documento a la

Oficina General de Administración

para que ejecute el procedimiento de

solicitud de la certificación

presupuestal a la Oficina de

Planeamiento y Presupuesto

INICIO

FIN

Recibida la certificación presupuestal,

Jefe del Departamento efectua los

requerimientos respectivos.

municipalidad distrital de la punta · 2015-02-01 · asimismo se encarga de organizar y preservar...

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