REGISTRO DE ASISTENCIA

MUNCIPALIDADDE AMBATO • •

REPÚBLICA DEi ECUADOR

SECRETARIA EJECUTIVA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIALREGISTRO DE ASISTENCIA A LA REUNIÓN DE DIRECTORES DEPARTAMENTALES

PARA EL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS

APELLIDOS Y NOMBRES

íScOBí>L

&/T8E|^L(lJ_ijiSC£Ct/vvO

\tjcvr o

"Ícvpí ta A*'

—nIPí^cÍ^oiv^ \jQ¿^

ÍLxjs:Sjf-e\ v((L

uJdlAuv»^ U. tvooVoLA

\l&iotüí>a QJajCco

(4 ¿íz-nz. \Jm.>fcre5

f¡ &

Cüíf'l/n

flJfk M.

DIRECCION

DEPARTAMENTAL A LA

QUE REPRESENTA

c£+íc£-

"Sü Hum^ciphv

"^^^^OCOXoacSjUx'T '

^iLtCQoU D^rLí^toiUo

iOüOL y Ecjowoníh •^ubí '̂d-ííi

(2,5D>-ACsj o C2oywioV>oí,%i lo, V \vL-ejA

^VxkjoL-ea'ag- v\oR <0.

tpsfeciicí-^ ^(^wv'v AisVal'

5iiUHaX)S P<a^ccLS

(^roSP, i^üOiCí

OOK^<t£J^

ÓOksccA(plUXioTO^^

AuÁttulo/).

f2j5iM\T^lCAoiO M

¡̂a^jíficctcio*7

JJifOfirlfl T/Cri

3)lH

Página 1

FIRMA

Oí^C

¿ÁQU V.

REGISTRO DE ASISTENCIA

MUNOPALIDADDE AMBATD • -

REPÚBLICA DEl ECUADOR

SECRETARIA EJECUTIVA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIALREGISTRO DE ASISTENCIA A LA REUNIÓN DE DIRECTORES DEPARTAMENTALES

PARA EL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS

APELLIDOS Y NOMBRES

"Filie ío/J

seo

AO

I

DIRECCION

DEPARTAMENTAL A LA

QUE REPRESENTA

CPTTM,

\

Q(Sif^c/íc^íc^(ye>^&^

Página 1

•I :í municipalidadDE AMBATO *•

REPÚBLICA DEL ECUADOR

SECRETARÍA EJECUTIVA DEPARTICIPACIÓN CIUDADANAY CONTROL SOCIAL

SESIÓN DE TRABAJO CON DIRECTORES DEPARTAMENTALES

En la ciudad de Ambato a los veintinueve días del mes de enero de dos mil quince, siendo lasdiez horas, veinte minutos, bajo la dirección del doctor Jorge Jácome, Secretario Ejecutivode Participación Ciudadana; y, con la presencia de los señores Directores: doctora MirianViteri, Secretaria de Concejo; doctor Fabián Usinia, Procurador Síndico; economistaGabriela Rodríguez, Directora de Desarrollo Social; abogada Margarita Mayorga, SecretariaConcejo Cantonal Niñez y Adolescencia, ingeniera Paola Tapia, Directora Administrativa;ingeniero Jonathan Álvarez, Director Servicios Públicos; ingeniero Andrés Jaramillo,Gerente Hospital Municipal; ingeniero Washington Escobar, Director COMSECA, JorgeAguilar, COMSECA; ingeniera Verónica Chico, Delegada de Gestión Ambiental; arquitectaRuth Ortiz, Delegada de Planificación; Julio Rodríguez, Delegado de Planeación Estratégica;ingeniero Galo Castillo, Director de Informática; ingeniero Martín Córdova, Director deDesarrollo Institucional y Talento Humano; ingeniero Frieson Moreira, Director de Catastrosy Avalúos; licenciada Diana Velasco, Directora de Cultura; Jhon Flores, Delegado deTránsito, Transporte y Movilidad; doctor Víctor Luna, Delegado de Control Urbano; NeyAbedrabbo, Director Financiero; ingeniero Juan Ruiz, Director de Obras Públicas; licenciadaMaría José Vela, Jefa de Comunicación; Gladys Vásquez y Arturo Guerrero, Funeionaríosde Participación Ciudadana, conforme se desprende del registro de asistencia anexo a lapresente acta, se instala la reunión de trabajo para coordinar y determinar responsabilidadesen las Direcciones Departamentales para el proceso de Rendición de Cuentas.

El doctor Jorge Jácome, Secretario Ejecutivo de Participación Ciudadana y Control social,expresa un cordial saludo y agradece la presencia de los señores Directores a esta reunión, ala vez que señala que el objetivo de la misma es para coordinar acciones y determinarresponsabilidades en el proceso de Rendición de Cuentas que hará el señor Alcalde, para locual la Secretaría de Participación Ciudadana y Control Social ha elaborado un cronogramacon el establecimiento de fases para este proceso, procediendo a explicar cada una de ellas.

A cada uno de los señores Directores, se les entrega el documento antes referido.

Dentro de la explicación y con la participación y criterios de los señores Directores seestablece la ubicación de las mesas de trabajo de los ejes en los siguientes lugares:

La mesa 1, correspondiente al Eje de Ordenamiento Territorial, seubicará en el Salón de la Ciudad.

La mesa 2, correspondiente al Eje de Desarrollo Humano, seubicará en el Teatro Eugenia Mera.La mesa 3, correspondiente al Eje Económico Productivo, seubicará en el Auditorio de la Casa de la Cultura.

Se indica que se realizarán exposieiones de 30 minutos en cada mesa y 15 minutos para elrepresentante ciudadano de eje.

Cada una de las Empresas tendrá su mesa de trabajo propia para el desarrollo del taller deRendición de Cuentas.

r

I .í.

MUNíCIPALIDADDE AMBATO -•

REPUBLICA DEL ECUADOR

Por pedido del señor Secretario de Participación Ciudadana, la Directora del Departamentode Desarrollo Social y Economía Solidaria, quien coordinará la Feria Ciudadana que serealizará el 26 de febrero a las 10:00 en la Plaza Cívica del edificio matriz sur, realiza unaexplicación sobre el desarrollo de esta Feria, señalando que se ubicarán standsproporcionados por el Departamento de Desarrollo Social para mantener uniformidad en losmismos, con la exposición del trabajo y servicio que presta cada uno de los Departamentos,señalándose que las presentaciones se las realice de manera pedagógica con el fin de quellegue a la ciudadanía, especialmente niños y jóvenes.

F1 señor Secretario de Participación Ciudadana señala que el Departamento de Culturatendrá bajo su responsabilidad la organización del acto cultural popular que se desarrollarádespués del acto de rendición de cuentas.

Luego de un análisis del cronograma y con las explicaciones realizadas, los señoresDirectores consideran que la fecha para los talleres de Ejes debe efectuarse el martes 10 defebrero de 2015, lo que es acogido por la Secretaría de Participación Ciudadana.

Se designa a los Coordinadores de Eje en las personas de:

Arq. Manuel Guzmán, Ordenamiento TerritorialMyr. Washington Escobar, Desarrollo ElumanoIng. Jonathan Alvarez, Director de Servicios Públicos

De igual manera, se analiza la hora establecida para la Rendición de Cuentas, resolviéndoseque sea a las 16:00, considerando que es una hora cómoda en la que el ciudadano/na puedeparticipar de este evento.

Comunicación Institucional deberá elaborar los roll ups para la Feria Ciudadana, con laidentificación de cada Departamento.

Con los criterios expuestos y resoluciones adoptadas, siendo las treces horas cinco minutos,se concluye la sesiónde trabajocon el agradecimiento del señor Secretario Ejeeutívo.

^ JQr. Jorge Já^ne L^earSecretario Ejeeutívo de Participación

Ciudadana y Control Social

Gladys VÚsqúfeaWelascoServidor Público 2

PR

OC

ES

OD

ER

EN

DIC

ION

DE

CU

EN

TA

S2

01

4

SEC

RET

AR

ÍAD

EPA

RT

ICIP

AC

IÓN

CIU

DA

DA

NA

YC

ON

TR

OL

SOC

IAL

GA

DM

AD

r.Jo

rge

O.J

áco

me

Sec

reta

rio

Eje

cuti

vo

PC-C

S-G

AD

MA

FASE 1.- GESTION INTERNA RENDICION DE CUENTAS

1.- Comisión de Rendición de Cuentas.- Participación Ciudadana y Control Social

- Secretaría Ejecutiva

- Comunicación Institucional

- Planificación

2.- Elaboración dei Informe Preliminar de Alcaidía.- Centralización de información en la Secretaría de Participación Ciudadana en

coordinación y la Secretaría Ejecutiva.

- Determinación de Responsabilidades por Eje de Participación Ciudadana

- Entrega de informes por parte de Empresas Públicas Municipales

- Presentación de Informe Preliminar a alcaldía (Participación Ciudadana - Secretaría Ejecutiva)

- Elaboración del Plan de Comunicación para Rendición de Cuentas Enero-Diciembre 2014

- Análisis de Informe Preliminar con la alcaldía

- Desarrollo de Presentaciones para mesas de trabajo

- Convocatoria y Publicación en Medios Impresos y radiales de Ambato

- Presentación de Feria Municipal.- Responsabilidad en Desarrollo Social

- Organización de acto cultural para rendición de cuentas (Departamento de Cultura)

- Reuniones de trabajo para inducción a la Rendición de Cuentas con Plazas y Mercados;

Asociaciones vinculadas a Desarrollo Social y Empresas Públicas Municipales

FASE 2." GESTION DE TALLER DE INFORME PRELIMINAR DE RENDICION DE CUENTAS

1.- Taller de Presentación de Informe Preliminar.- El taller contará de tres fases:

1.- Acto formal: Himno Nacional (5 minutos)2.- Presentación del Taller Secretaría de Participación Ciudadana GADMA (3 minutos)3.- Intervención del ingeniero LuisAmoroso Mora, alcaide (visión general del informe preliminar (15 minutos)4.-lnforme Financiero por parte de Ney Abedrabbo, director Financiero (15 minutos)5.- Instalación de mesas de trabajo (30 minutos)6.- Conformación de Comisión Ciudadana para análisis de observaciones de mesas de trabajo7.- Cierre

2.- Integración de Mesas de TrabajoEJE DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL

- MESA 1.- Gestión Técnicas: Direcciones de Planificación, Obras Públicas, Planeación Estratégica, ControlUrbano, Avalúos y Catastros; Tránsito, Transporte y Movilidad, Unidades TécnicasDesconcentradas. (Responsables de presentación y exposición)

-MESA2.- EP-EMAPA.- Gestión de la Empresa Pública Municipal (participación de las áreas exclusivas de ia Ep-EMAPA-A).

- MESA 3.- GIDA.- Gestión exclusiva de la empresa municipal de manejo integral de Desechos Sólidos

MESA DE DESARROLLO HUMANO.-

- MESA1.- Gestión Social.- Desarrollo Social, COMSECA, Participación Ciudadana, Niñez y Adolescencia- MESA2.- Hospital Municipal.- Gestión de Cumplimiento en Atención a Grupos de Atención Prioritaria con

énfasis en salud y otros servicios sociales-MESA 3.- Gestión Cultural y Vinculación Social.- Departamento de Cultura y Comunicación Institucional

MESA DE ECONÓMICO PRODUCTIVO.-

- MESA 1.-GESTIÓN DE SERVICIOS.- Responsabilidad de Servicios Públicos Municipales- MESA 2.- MERCADO MAYORISTA.- Responsabilidad de Empresas Públicas

FASE 3.- GESTIÓN DE ASAMBLEA RENDICIÓN DE CUENTAS (Jueves 26 de febrero)

1.- Sistematización de informe preliminar de la Secretaría de Participación Ciudadana y Comisión Ciudadana

2.- Designación de representante de la Comisión Ciudadana para intervención en la Asamblea de Rendición de Cuentas

3.- Rendición de Cuentas: Desarrollo de la Feria de Gestión y Servicios Municipales a cargo de Desarrollo Humano (Participación de

Estudiantes de educación básica y bachillerato). Plaza Cívica de 10:00 a 12:00 horas

4.- ASAMBLEA DE RENDICIÓN DE CUENTAS ENERO-DICIEMBRE 2014.- (Plaza Cívica, 15:00 horas)

1.- Himno Nacional con la intervención del Conjunto de Cámara Infantil de la Municipalidad de Ambato (5 minutos)

2.- Presentación del Marco Jurídico de Rendición de Cuentas por la Secretaría de Participación Ciudadana GADMA (5

minutos)

3.- Rendición de Cuentas por parte del ingeniero Luis Amoroso Mora, alcalde de Ambato (20 minutos)

4." Presentación de informe ciudadano sobre la Rendición de Cuentas (10 minutos)

5.- Himno a la Provincia

5.- ACTO CULTURAL POPULAR.- Responsabilidad del Departamento de Cultura en coordinación con otras direcciones. (16:30 horas.

Plaza Cívica)

6.- ENCUENTRO CON LA PRENSA NACIONAL.- Cadena televisiva y regional con periodistas corresponsales de medios nacionales.

(Domingo 01 de marzo del 2015).

FASE 1

GESTION INTERNA

FECHA DE CIERRE 30 DE ENERO

ELABORACIÓN DEL INFORME

PRELIMINAR

EJEOT EJEDH

EMAPA BOMBEROS GIDSA M.

MAYORISTA

rO.TERRITORIAL

MESAlDIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN. OBRAS PÚBLICAS,PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, CONTROL URBANO, AVALÚOSYCATASTROS; TRÁNSITO, TRANSPORTE YMOVILIDAD,UNIDADESTÉCNICAS DESCONCENTRADAS.

MESA 2.- EP- EMAPA

MESA3.- GIDSA

l-MaC £. FASE 3

SOCIALIZACION DEL INFORME RENDICION DE

PRELIMINAR

2 DE FEBRERO

INFORME PRELIMINAR j1 3DE FEBREROFEBRERO 18-22ANÁLISIS OFLINFORME ]

ALCALDÍA

4 DE FEBRERO

PRESENTACIÓN I

5 DE FEBRERO

TALLER CIUDADANO

MESAS DE TRABAJO

D. HUMANO

MESAl.- GESTIÓN SOCIAL.-

DESARROLLO SOCIAL, COMSECA,

PARTICIPACIÓN CIUDADANANIÑEZ

Y ADOLESCENCIA

MESA2.- HOSPITAL MUNICIPAL

GRUPOS DE ATENCION

PRIORITARIA

MESA3.- GESTIÓN CULTURAL Y

VINCULACIÓN SOCIAL

E. PRODUCTIVO

MESAl.- GESTIÓN DE

I SERVICIOS

I MESA2.- MERCADOMAYORISTA

5 DE FEBRERO

COMISION

CIUDADANA

SISTEMATIZACIÓN

INFORMACIÓN

CIUDADANA

26 DE FEBRERO

ASAMBLEA DE RENDICION

DE CUENTAS

TALLER CIUDADANO

TALLER CIUDADANO

ENCUENTRO CON LA

PRENSA