UNIDAD EDUCATIVA FISCOMICIONALJOSÉ MARÍA VÉLAZ SJExtensión 5A TandapiCOLEGIO: JOSÉ MARÍA VÉLAZ

NOMBRE: MARIO MEZA

PROFESOR: LIC. WILMER MASAQUIZA

CURSO: 2º DE BACHILLERATO

ASIGNATURA: LABORATORIO

TEMA: MS EXCEL 2007 ,VENTAJAS

Y PESTAÑA DE INICIO

FECHA: 20/11/2013

Ms Excel 2007Las letras MS en Excel significa Microsoft viene de MICRO-SOFTWARE

es decir un software pequeño y sencillo para el alcance de los demás.

Microsoft Excel 2007 es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo.

Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables

• Microsoft alentó el uso de las letras XL comoabreviatura para el programa; el icono del programaen Windows todavía consiste en una estilizadacombinación de las dos letras. La extensión dearchivo por defecto del formato Excel puede ser .xlsen versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0),.xlsx para libros de Excel regulares en versionesposteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm paralibros de Excel preparados para macros en versionesposteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)[2] o .xlsbpara libros de Excel binarios en versiones posterioreso iguales a Excel 2007 (12.0).

• Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.

• Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la

apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo

re computación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra

celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de

hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el

tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene

una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras

muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

• Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft

PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUIs de las

aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de

Microsoft en el momento.

VENTAJAS DE MS EXCEL

1-Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas

muy eficaces cuando las necesite.

Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluentorientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite.

2-Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas.

Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas.

Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional.

3-Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e interactúe con gráficos de la misma forma, independientemente de la aplicación que use, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.

4-Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.

Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de fórmulas, ya que Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la compatibilidad con las tablas. Al ver los datos contenidos en tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al desplazarse por las tablas.

5-Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los datos para ayudarle a responder muchas preguntas. Busque las respuestas que necesite más rápido, cree y use las vistas de las tablas dinámicas más fácilmente arrastrando los campos hasta donde desee que se muestren6-Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.Aplique formato condicional a la información más fácilmente para descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos. Los nuevos esquemas incluyen degradados de color, mapas de calor, barras de datos e iconos indicadores de rendimiento7-Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.Excel Services, característica de Microsoft Office SharePoint Server 2007, representa dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la información con un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios de Excel Services pueden explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con la información, todo ello desde el explorador Web.8-La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual.Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de cálculo en la organización mediante el uso de Office Excel 2007 y Office SharePoint Server 2007. Controle los usuarios que pueden ver y modificar las hojas de cálculo del servidor mediante acceso basado en permisos.9-Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez.El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reducción significativa del tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura mejora la recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.10- Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

Desde 1993, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel ypara proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en lashojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, enversiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado(IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación de macrospuede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo quepermite la automatización de simples tareas. (VBA) permite la creaciónde formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con elusuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL deActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los módulosde clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicasorientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA) originó que Excel se convirtieraen un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hastaque los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidastardíamente para mitigar este riesgo mediante la adición de la opción de deshabilitar la ejecuciónautomática de las macros al abrir un archivo excel.

El 23 de septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultadoserróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para losque el producto sea 65.535 (tales como 850 y 77,1), Excel muestra como resultado de laoperación 100.000. Esto ocurre con alrededor del 14,5% de tales pares. Además, si se suma uno aeste resultado Excel lo calcula como 100.001. No obstante, si se resta uno al resultado original,entonces muestra el valor correcto 65.534. (también si se multiplica o divide por 2, muestra losvalores correctos 131.070 y 32.767,5, respectivamente).

Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel, que el problema existe al mostrar seis puntosflotantes específicos entre 65.534,9995 y 65.535, y seis valores entre 65.535,99999999995 y65.536 (no incluye los enteros). Cualquier cálculo realizado a celda es correcto, sólo el valormostrado estaría errado. Sin embargo, en algunas instancias, como al redondear el valor con cerodígitos decimales, almacenará un valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con loscambios realizados a la lógica de información en pantalla de la versión 2007, y que no existe enlas versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un parche para este bug. Esteproblema también queda subsanado con la instalación del Service Pack 1, y desapareció porcompleto en todas las versiones de Excel lanzadas al mercado posteriormente.

PESTAÑAS Y VENTANAS DE MS EXCEL

PESTAÑA DE INICIO