monroy_valdez_daniel

7/23/2019 Monroy_Valdez_Daniel

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UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL ESTADO DE MXICO

CENTRO UNIVERSITARIO UAEM ATLACOMULCO

LICENCIATURA EN INFORMATICA ADMINISTRATIVA

SISTEMAS DE INFORMACINADMINISTRATIVOS

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

PROFESOR:

LIA. EMMANUEL CRUZ RAMREZ

PRESENTA:

DANIEL MONROY VALDEZ

LIA I9

OCTUBRE 2015


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PRESENTACION

En el prente portafolio de evidencias, se muestra una serie de escaneers de las

actividades realizadas en clase, llamadas apuntes, ademas de incluir un apartado

para las tareas (actividades extraclase), un apartado para las actividades

realizadas en equipos, llamadas investigaciones, lecturas y expocisiones, otro

apartado se asigna a una visita al museo y por ultimo el apratado de examen,

realizado este parcial.

En este portafolio de evidencias se desglosan todas las actividades realixadas en

este primer parcial.


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INDICE

Apuntes4

Tareas..20

Trabajo en equipo32

Investigacin34

Lecturas...45

Mapa (papel bond)..50

Cartel..52

Visita (muestra imposible)..54

Examen..60


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APUNTES


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TAREAS


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TRABAJO EN EQUIPO.


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Investigacin


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Centro Universitario UAEM Atlacomulco

Licenciatura Informtica Administrativa

Grupo I9

Unidad de Aprendizaje: Sistemas de Informacin Administrativos

Docente: L.I.A Emmanuel Cruz Ramrez

Actividad: Investigacin Sistemas de Informacin para la

Administracin

Equipo: Gabriela Rodrguez rojas

Rubn Ros Flores

Daniel Monroy Valds

Johana Ocaa Esquivel

Karina Moreno Figueroa

Ana Leidy Ramrez Lpez

Periodo 2015B

Atlacomulco, Mxico a 16 de septiembre de 2015


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Una visin de los sistemas de informacin para la administracin (MIS)

Sistemas de informacin para la administracin (MIS) en perspectiva

Los sistemas de administracin ayudan a los directivos a tomar decisiones y

resolver problemas. Los directivos recurren a los datos almacenados comoconsecuencia del procesamiento de las transacciones, pero tambin emplean otra

informacin.

Dado que los procesos de decisin estn claramente definidos, entonces se puede

identificar la informacin necesaria para formular las decisiones. Cada vez que se

necesite la informacin, esta se prepara y presenta en una forma y formato

diseados con anterioridad.

Los especialistas en sistemas de informacin describen las decisiones apoyadas

por estos sistemas como decisiones estructuradas. El aspecto estructurado se

refiere al hecho de que los administradores conozcan de antemano los factores

que deben tenerse en cuenta para la toma de decisiones as como las variables

con influencia ms significativa sobre el resultado de una decisin (buena o mala)

A su vez, los analistas de sistemas desarrollan reportes bien estructurados que

contienen la informacin necesaria para las decisiones o que indican el estado de

las variables importantes.

El sistema de informacin administrativa, o sistema de informes para la

administracin, presentara reportes basados en las actividades de nivel de

transaccin. Con frecuencia la informacin proporcionada se combina con otra de

naturaleza externa. La necesidad de tomar cada una de estas decisiones se

presenta con frecuencia y, por tanto, la informacin necesaria para ello debe

prepararse con regularidad

El propsito principal de un MIS es ayudar a que la organizacin logre sus

objetivos al proporcionar a los gerentes conocimientos de las operaciones

habituales de la organizacin con el fin de que puedan controlar, organizar y

planear con ms efectividad y eficiencia.


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La salida de un sistema de informacin para la administracin es un grupo de

informes que se distribuye a los gerentes. Tales informes se incluyen: informes

programados, de indicadores bsicos, a solicitud, de excepciones y de bsqueda.

Informes programados: se elaboran en forma peridica, o siguiendo un programa,y pueden ser diarios, semanales o mensuales.

Ejemplo: un informe de fabricacin que se elabore una vez al da para supervisar

la manufactura de un nuevo producto.

Informe de indicadores bsicos: resume las actividades esenciales del da anterior

y por lo general se encuentra disponible al inicio de cada da laborable. Estos

informes pueden resumir los niveles de los inventarios, la actividad de produccin,

el volumen de las ventas y otras actividades similares.

Informes a solicitud: informes que se elaboran para proporcionar cierta

informacin, a solicitud de un gerente.

Informes de excepciones: informes que se elaboran en forma automtica cuando

una situacin es inusual o que requiere de accin por parte de la administracin.

El informe de excepciones elaborado por este parmetro solo contiene artculos

con existencias para 5 das de ventas.

Informes de bsqueda: informes que proporcionan datos detallados sobre una

situacin. Se mantiene el registro de todos los costos relacionados con unidades

especficas de mantenimiento de existencias para determinar la rentabilidad.

Caractersticas

1. Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener

trminos y smbolos adecuados para que el receptor lo interprete

debidamente.


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2. Confiabilidad:es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real

y comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisin.

3. Relevancia: debe ser esencial para el rea de responsabilidad de

actuacin del administrador.

4. Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita

para tomar decisiones y resolver problemas.

5. Concisin: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la informacin

clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relacin con el

sistema de informacin administrativa.

6. Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea

necesaria para la actuacin del administrador, pues anticipada podra ser

olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor.

7. Calidad: es el grado de precisin con el cual la informacin retrata la

realidad, a un costo razonable, para su procesamiento y distribucin.

SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA ADMINISTRACION DE FINANZAS

Una introduccin a la visin de cambio que han causado los sistemas de

informacin para la administracin en las finanzas, se adquiri un conocimiento

bsico de la importancia mediante su utilizacin para automatizar los procesos

operativos y su evolucin hacia fuentes importantes de informacin que sirven de

base para la toma de decisiones como apoyo a los niveles medio y alto

gerenciales, para finalmente convertirse en herramientas para obtener ventajas

competitivas mediante su implantacin y uso apoyando el mximo nivel de la

organizacin.

El mundo de las finanzas en una organizacin es de suma importancia ya que

ayudan a la toma de decisiones porque es un rea encargada de supervisar el

flujo de efectivo as mismo la rentabilidad ya que ayuda a definir estrategias para

que la compaa obtenga el xito deseado. Las organizaciones se apoyan del MIS

de finanzas el cual les proporciona informacin financiera a los gerentes de

finanzas de una organizacin este es un software que contiene detalladamente las

inversiones y da opciones de invertir las cuales se respaldan de una base de

datos que los conforman. Actualmente las compaas adoptan un ERP ya que

este es de mucha mejor prctica ya que ayuda a la empresa a cumplir sus metas


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corporativas reduciendo los costos administrativos, reducir los ciclos de tiempo y

aumentar su productividad.

Cada da se utiliza en mayor grado las TI para apoyar y automatizar las

actividades de una empresa. Es importante como recomendacin contar con un

plan adecuado para lograr mayores ventajas del uso de los Sistemas deInformacin

Es recomendable que en las organizaciones se realicen auditoria externa como

interna para poder saber en qu estado se encuentra la empresa ya que la

auditoria a nivel interno se encarga de mostrarnos si la empresa funciona

correctamente o si tiene una anomala. Con esto se realiza un reporte de cmo

anda en nivel la organizacin y la auditoria externa se da para que la empresa se

vea como una organizacin competitiva ante las dems ya que debe de llevar un

control exacto de sus actividades para que pueda operar de manera adecuada.

El MIS puede incluir sistemas tanto internos como externos que ayuden a la

adquisicin el uso y control de efectivo fondos y otros recursos financieros este

sistema tiene un papel nico en el proceso de sus actividades y en el control de

efectivo.

SISTEMA DE INFORMACION PARA LA ADMINISITRACION DE LAPRODUCCION

Las funciones de la produccin considerando la administracin financiera yrecursos humanos, el ERP proporciona mejor control sobre cada aspecto

fundamental de las operaciones de Fabricacin.

Prcticamente se eliminan tareas administrativas el papeleo se transforma en

procedimientos en lnea y las tareas de comunicaciones se pueden manejar en

forma electrnicamente mediante EDI e Internet.

ENTRADAS AL MIS DE LA PRODUCCION

Las entradas al MIS de la produccin proviene en forma principal de las

operaciones que se relacionan con el flujo y la conversin de materiales a travs

de la organizacin

PLAN ESTRATEGICO O POLITICAS CORPORATIVAS

El MIS de la produccin obtiene su direccin general del plan estratgico .Este

documento de planeacin a largo de plazo puede especificar los objetivos o


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restricciones de calidad produccin y servicios

Entre algunas entradas al MIS de la produccin que pueden provenir del plan

estratgico se encuentra el aumento en la capacidad de produccin, las

restricciones a la cantidad de empleados automatizados las modificaciones a la

poltica de inventarios y nuevos programas y parmetros de calidad

El TPS PROCESAMIENTO DE PEDIDIOS

el proceso de fabricacin se inicia cuando los clientes colocan pedidos por bienes

o servicios El sistema de procesamiento de pedidos es una de las primeras

aplicaciones que se present en le ciclo de vida de la fabricacin y un subsistema

importante que incluye el TPS y MIS. Muchos sistemas de procesamiento de

pedidos pueden calcular comisiones excesos en los precios descuentos de

cantidad ajustes cargos por el impuesto sobre las ventas y recargos

DATOS DE INVENTARIO

Es la informacin recabada sobre la cantidad y el uso de las materias primas , el

trabajo en procesos y los productos terminados se almacenan en bases de datos

computadoras y se actualizan en forma continua. Son una fuente de datos

importantes para el MIS de la produccin

DATOS DE RECEPCION E INSPECCION

Los datos de recepcin e inspeccin se introducen al TPS algunas compaastiene un departamento de recepcin con la responsabilidad de aceptar

inspeccionar y entregar a los departamentos apropiados todas las materias y

suministros que llegan. Los ejecutivos de Produccin usan estos informes para

supervisar y controlar a los proveedores y vendedores que proporcionan las

materias primas a la empresa

DATOS DEL PERSONAL

Los datos del personal se capturan mediante el procedimiento de nminas

tradicionales tales como tarjetas de crdito y dispositivos de datos de recopilacinde datos industriales. Los datos de mano de obra y personal son utilizados por el

MIS de la produccin en diversos informes y acciones administrativas

EL PROCESO DE PRODUCCION

El proceso de produccin producen una gran cantidad de datos para el MIS de la

produccin tales como datos referentes al trabajo programas dificultades en la


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produccin de la utilizacin de los equipos. Los datos que se encuentran dentro de

la base de datos se capturan durante loa produccin de bienes y servicios. Los

programas de produccin los informes de Flujos de materiales y el clculo de

costos de trabajos son tipos caracterismos de datos almacenados como resultado

del proceso de produccin

SUBSISTEMAS Y SALIDAD DEL MIS DE LA PRODUCCION

Los subsistemas y salidas del MIS de la produccin supervisan y controlan el flujo

de materiales y productos y servicios a travs de la organizacin. El objetivo delo

MIS de la produccin es elaborar productos que satisfagan las necesidades de los

clientes desde las materias primas que proporcionan los proveedores hasta los

productos terminados y servicios brindados a los clientes al Costo ms Bajo

posible

Las actividades de los subsistemas del MIS de la produccin apoyan los procesos

de negocios de valor agregado conforme a las materias primas se convierten en

productos terminados

DISEO E INGENIERIA

El departamento de ingeniera participa en muchos aspectos del diseo. El tamaoy la formas de las piezas el modo en que los elementos elctricos se acoplan al

equipo la colocacin de controles en un producto y el orden en que se montan las

piezas para convertas en un producto terminado son decisiones que se toman

con la ayuda de los departamentos de diseo e ingeniera.

SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA ADMINISTRACIN DEMERCADOTECNIA

El MIS de mercadotecnia da soporte a las actividades administrativas en el

desarrollo de productos, distribucin, decisiones de fijacin de precios, efectividad

de promociones y elaboracin de pronsticos de venta.


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El MIS se apoya en fuentes externas de datos:

Internet, la competencia, los clientes, peridicos, revistas y otras publicaciones.

Pero tambin son muy importantes las fuentes internas:

PLAN ESTRATEGICO O POLITICAS CORPORATIVAS

La mercadotecnia se apoya en el plan estratgico de la organizacin para sus

objetivos y proyecciones de ventas. Un informe tal de mercadotecnia podra

organizar el desempeo actual de las ventas en trmino de este objetivo

estratgico. El plan estratgico puede proporcionar una estructura una estructura

a partir de la cual analizar la informacin de mercadotecnia y tomar decisiones al

respecto.

El TPS

Contiene una gran cantidad de datos de venta y de mercadotecnia sobre los

productos, clientes y la fuerza de venta: los datos provienen de un comercio

electrnico pueden ser otras entidades importantes para el MIS de mercadotecnia.

Los informes que resumen los datos de los pedidos podran incluir las actividades

de venta por cliente producto y rea del pas.

FUENTES EXTERNAS: LA COMPETENCIA.

Los datos sobre los competidores, pueden ser obtenidos de muchas fuentes. Elproceso de obtener informacin de mercado de la competencia se le denomina

inteligencia de la mercadotecnia.

FUENTES EXTERNAS: EL MERCADO.

Los conocimientos sobre los comportamientos y preferencias de los competidores

en nuevos mercados solo se pueden obtener de las fuentes fuera de la compaa.

SUBSISTEMAS Y SALIDAS DEL MIS DE MERCADOTECNIA

Para mejorar su efectividad general del mercado las compaas estn aplicando elpoder de la efectividad general del mercado, las compaas aplican la tecnologa

de la informacin a sus procesos de mercadotecnia. Como resultado muchas

compaas consideran que la web tiene un potencial importante.

El reto para el comercializador est en la posibilidad de:


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1.- planear, crear y poner en prctica con rapidez los tipos de programas de

mercadotecnia que requieren diversas audiencias.

2.- capturar la retroalimentacin del mercado acerca de la efectividad de la

comunicacin y la preferencia de este.

3.- Perfeccionar el programa de satisfacer mejor las necesidades del mercado.

4.- responder con rapidez a las solicitudes de informacin y accin.

INVESTIGACION DE MERCADOTECNIA

El propsito de esta investigacin es realizar un estudio formal de las preferencias

del mercado y de los clientes. La investigacin del mercado puede identificar a los

clientes potenciales (posibles clientes futuros) as como las caractersticas que

buscan en realidad los clientes actuales en un bien o servicio. Mediante esta

investigacin se pueden identificar atributos como estilo, color, tamao, aparienciay adaptabilidad general.

DESARROLLO DE PRODUCTOS

El desarrollo de los productos incluye la conversin de las materias primas en los

productos terminados y servicios, dirige principalmente a los atributos fsicos del

producto.

PROMOCIN Y PUBLICIDAD: Una de las funciones ms importantes de lamercadotecnia es la promocin y la publicidad. El xito de los productos es la

funcin directa de los tipos de publicidad y promocin realizados. Las campaaspublicitarias son fundamentales para que el producto funcione en el mercado.

FIJACIN DE PRECIOS A PRODUCTOS: Se determinan los precios a losproductos de venta al por menor, los precios a mayoristas y los descuentos a los

productos.

AMINISTRACION DE SALARIOS Y SUELDOS:El ultimo subsistema de MIS derecursos humanos incluye la determinacin de salarios, sueldos y prestaciones,

incluido el pago de gastos mdicos, planes de ahorro y cuenta para jubilacin.

Para el manejo de estos muchas empresas recurren a el uso de sistemas ya seapara manejar cuentas de jubilacin.

SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA ADMINISTRACIN DE RECURSOSHUMANOS


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El mis de recursos humanos conocido tambin como MIS de personal se interesa

en las actividades relacionadas con los empleados y posibles empleados de la

organizacin.

Las actividades que realiza este importante MIS se incluye el anlisis y la

planeacin de la fuerza de trabajo, la contratacin, capacitacin y asignacin deempleos y tareas y muchos otros temas relacionados con el personal.

Los mdulos de un ERP del software de recursos humanos proporcionan la

capacidad de maximizar el potencial de la fuerza de trabajo mediante el

reclutamiento, contratacin, capacitacin, remuneracin, prestaciones y

planeacin eficaces.

Entradas al MIS de recursos humanos

Plan estratico o polticas corporativas: el plan estratgico contieneobjetivos y polticas fundamentales de recursos humanos.

El TPS: Datos nominas calcular los salarios brutos se usan las horastrabajadas y el ndice de remuneracin de cada empleado. Estos datos se

pueden para determinar los costos totales de las nminas de cada

departamento y de la organizacin en conjunto.

El TPS: Datos de procesamiento de pedidos: los datos del personalincluyen clasificaciones de los trabajos y habilidades experiencia de trabajo

previa, evaluacin de desempeo y potra informacin importante

almacenada en la base de datos.

Fuentes externas: los sueldos que se le pagan a los empleados con otrasorganizaciones y los datos sobre estadsticas de empleos se pueden usar

para ayudar a determinar salarios o sueldos para los empleados de la

organizacin.

Subsistemas y salidas del MIS de recursos humanos: los subsistemas ysalidas de recursos humanos oscilan desde la determinacin de las

necesidades y contratacin de recursos humanos hasta la jubilacin y la

ayuda para encontrar otro empleo.

Planeacin de los recursos humanos: los aspectos de cualquier MIS derecursos humanos es determinar las necesidades de personal y humanas el

propsito es colocar la cantidad y los tipos de empleados correctos que senecesitan en los trabajos idneos la planeacin efectiva de los recursos

humanos requiere definir el nmero de empleados necesarios y proveer la

oferta futura de personas para empleos.

Seleccin y reclutamiento de personal: si el plan de recursos humanosmuestra que se necesita personal adicional, el paso lgico siguiente e el

reclutamiento y la seleccin de personal este subsistema realiza una de las

funciones ms importantes y bsicas de cualquier organizacin


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en particular de las organizaciones de servicio en las que los empleados

pueden definir el xito de la compaa.

Capacitacin e invento de habilidades: en la actualidad muchasorganizaciones realizan su propia capacitacin con la ayuda de los

sistemas de informacin y la tecnologa la capacitacin realizada a un ritmo

conveniente para la empresa, puede incluir programas computarizados deenseanza, programas en video y libros y materiales CD-ROM.

Programacin y asignacin de trabajo: para algunas pequeascompaas de servicios la programacin y la asignacin de empleados

trabajos se basan en caractersticas de los clientes.

Administracin de salarios y sueldos: el ltimo de los principalessubsistemas MIS de recursos humanos incluye la determinacin de

salarios, sueldos y prestaciones, incluido el pago de gastos mdicos,

OTROS SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA ADMINISTRACINMIS DE CONTABILIDAD

El MIS que proporciona informacin resumida referente a cuentas por pagar,cuentas por cobrar, nminas y otras aplicaciones.

El MIS de contabilidad desarrolla varias actividades importantes y proporcionainformacin resumida sobre cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nminas y

muchas otras aplicaciones. El TPS de la organizacin de captura de datoscontables que tambin los utilizan la mayor parte de los dems sistemas

funcionales.

SISTEMAS DE INFORMACIN GEOGRFICOS (GIS)

Un sistema de informacin geogrfica (GIS Geographic Informat ion System)es un sistema de computacin capaz de reunir, almacenar, manipular y mostrar

informacin clasificada en forma geogrfica, es decir datos identificados de

acuerdo con su ubicacin. El GIS les permite a los usuarios confrontar mapas,dibujados previamente, o bosquejos de mapas con datos tabulares para describir

aspectos de una reunin geogrfica en particular.

Un GIS puede especificar que cada municipio aparezca en la grfica con un gradode sombreado que seale la cantidad relativa de las ventas.


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Lecturas


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Mapa (papel bond)


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Cartel


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Visita (Una muestraimposible)


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