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PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL1

CAPITULO I

1. PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL

1.1. GENERALIDADES

La competencia notarial en asuntos no contenciosos se presenta como

alternativa al Poder Judicial. Los procesos no contenciosos pueden tramitarse en la va

judicial conforme a las normas del Cdigo Procesal Civil o en la va notarial segn las

normas de la Ley N 22. No o!stante" en este ltimo caso" solo pueden tramitarse

ante notario algunos de los procesos no contenciosos

#s pertinente se$alar %ue cuando el art. & de la Ley N 22 se refiere a %ue los

interesados pueden usar indistintamente dic'as vas( judicial o notarial de!e entenderse

%ue es una u otra va" pero no am!as en forma simult)nea.


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*ampoco se podr) recurrir a am!as vas en forma sucesiva cuando la primera en

usar 'a sido la judicial" pues lo resuelto en ella constituye cosa ju+gada" no pudi,ndose

acudir luego al notario para someter el mismo asunto ya resuelto. #n cam!io" si se

utili+a primero la va notarial sin ,-ito" puede recurrirse luego a la judicial" ya %ue la

decisin del notario no puede constituir cosa ju+gada.

#n los procesos iniciados en la va judicial" %ue a la fec'a de vigencia de la ley

22 no 'u!iesen concluido y %ue se refieran a asuntos %ue comprende el rtculo &"

los interesados" pueden optar por la actuacin notarial siempre %ue se desistan del

proceso" es pertinente 'acer referencia a esta norma" puesto %ue e-isten an procesos

anotados en el /egistro %ue de!en tomarse en cuenta para efectos de lo regulado.

#n el mismo sentido" la Ley N 22 0art. 1 no autori+a a los notarios a calificar

la procedencia o improcedencia de la oposicin de alguna de las partes o interesado

con legtimo inter,s" pues ello significara otorgarles la facultad de resolver los conflictos

de intereses %ue se presenten" lo cual es una atri!ucin e-clusiva del rgano

jurisdiccional" salvo el caso %ue previo acuerdo de las partes las controversias sean

sometidas a ar!itraje.

e esta!lecen en la Ley 22 como asuntos no contenciosos de competencia

notarial los siguientes procedimientos3

&1 /ectificacin de partidas(21 dopcin de personas capaces(41 Patrimonio familiar(51 6nventarios(71 Compro!acin de *estamentos(

1 ucesin intestada.81 eparacin convencional y divorcio ulterior 0Ley N9 2:2281;1 /econocimiento de unin de 'ec'o 0Ley N 2:7< del &.


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:1 Convocatoria a junta o!ligatoria anual 0Ley N 2:7< del &.


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#l tr)mite se inicia por peticin escrita de los interesados o sus representantes"

se$alando nom!re" identificacin y direccin de todos los interesados" el motivo de la

solicitud" el derec'o %ue los asiste y el fundamento legal 0Ley N 22" arto 71.

#sta norma" en primer lugar" descarta las peticiones ver!ales" y en segundo lugar

alude a cuatro cuestiones fundamentales3 el inter,s econmico o moral" ya %ue se

refiere a los interesados( el motivo de la solicitud" %ue puede e%uipararse a los

fundamentos de 'ec'o de una demanda( el derec'o %ue le asiste al peticionante" %ue

e%uivale a la fundamentacin jurdica( y el fundamento legal" %ue es la referencia a las

normas o dispositivos aplica!les al caso.

La solicitud de inicio del proceso" as como los dem)s escritos %ue se presenten

a lo largo del mismo" de!en llevar firma de a!ogado 0Ley N 22" arto &51" as como

firma del interesado o su representante" aun cuando la ley no mencione este re%uisito

e-presamente.

Para %ue los notarios puedan conocer y tramitar los asuntos no contenciosos" es

re%uisito indispensa!le el consentimiento un)nime de todos los interesados. =e no ser

as" es decir" si alguno de ellos en cual%uier momento de la tramitacin manifestara su

oposicin" el notario de!er) suspender inmediatamente el proceso y remitir lo actuado

al jue+ correspondiente" !ajo responsa!ilidad 0Ley N 221.

#) Mo"ali"a"$% "$ la %olici!"&


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#s pertinente se$alar %ue la solicitud del proceso no contencioso en la va

notarial puede asumir dos modalidades3 solicitud propiamente dic'a o minuta. m!as

contienen la peticin del interesado" pero se diferencian en el aspecto formal" es decir

%ue el uso de una u otra depender) de la conclusin %ue corresponde al acto a %ue se

refiere la peticin.

#n este sentido" cuando se trata de una solicitud" la conclusin del acto generar)

un acta notarial( y cuando se trata de una minuta" la conclusin del acto generar) una

escritura p!lica.

#n efecto" transcurrido el pla+o %ue se se$ala para cada tr)mite sin %ue medie

oposicin" el notario e-tender) la escritura p!lica correspondiente en los casos de

rectificacin de partida" adopcin de personas capaces y constitucin de patrimonio

familiar" insertando las pu!licaciones respectivas. 0Ley N 22" arto :1. Los asuntos

no contenciosos de inventario" compro!acin de testamento cerrado y sucesin

intestada son materia de protocoli+acin y no de elevacin a escritura p!lica" de!iendo

constar en acta notarial %ue se inserta en el >/egistro de suntos No Contenciosos> de

la notara 0Ley N 22" arts. &< y ;1.

c) P!#licacio'$%&

La pu!licacin de avisos en los asuntos no contenciosos tramitados ante notario

se reali+a por una sola ve+ en el diario oficial #l Peruano y en otro de amplia circulacin

del lugar donde se efecta el tr)mite" y a falta de diario en dic'o lugar" en el de la

localidad m)s pr-ima. i fuera el caso" el notario dispondr) efectuar la notificacin por

radiodifusin. #n el aviso de!e indicarse el nom!re y la direccin del notario ante %uien


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se 'ace el tr)mite 0Ley N 22" arto &41. La pu!licacin de avisos ca!e en la

rectificacin de partidas" patrimonio familiar y sucesin intestada.

") E($co%&

#l documento notarial %ue se e-tiende al final del proceso no contencioso" sea

acta de protocoli+acin o escritura p!lica" go+a de plena valide+ y autenticidad" y surte

todos los efectos jurdicos %ue le corresponden a una resolucin judicial( no o!stante"

atendiendo a %ue no constituye cosa ju+gada" ca!e la posi!ilidad de %ue sea rectificada

o de %ue se declare judicialmente su invalide+ 0Ley N 22" arto &21.

$) I'%ci*ci+' $,i%al&

?inali+ado el tr)mite de los asuntos no contenciosos de sucesin intestada"

constitucin de patrimonio familiar y compro!acin de testamento cerrado" el notario

cursar) los partes correspondientes a los /egistros P!licos para la respectiva

inscripcin registral. Por otro lado" el notario oficiar) al /egistro de #stado Civil en lo

concerniente a la rectificacin de partida y adopcin de personas capaces 0Ley N

22" arto &&1.

CAPITULO II

2. ASUNTOS NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA NOTARIAL

2.1. RECTI-ICACIN DE PARTIDAS

2.1.1. O#$o "$l Poc$%o


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Podr)n tramitarse ante notario las rectificaciones %ue tengan por o!jeto corregir

los errores materiales y omisiones %ue adole+can las partidas de nacimiento"

matrimonio y defuncin" en lo %ue concierne a los nom!res" apellidos" fec'a de

nacimiento" de matrimonio" de defuncin y otros datos %ue resulten errneos o

e%uvocos en forma evidente a tenor de la propia partida o de otros documentos

pro!atorios.

#n ningn caso se podr) seguir este tr)mite notarial para cam!iar el nom!re de

la persona o sus apellidos" el se-o u otra informacin contenida en la partida %ue no

surja de un error evidente 0Ley N 22" arto &71.

2.1.2. Paic!lai"a"$% "$l Poc$%o

a) Solici!"&

un cuando la Ley N 22 no sea e-plcita en este punto" se entiende %ue la

peticin de!e efectuarse !ajo la modalidad de minuta" toda ve+ %ue el documento %ue

se genere en el momento de la conclusin del proceso" es una escritura p!lica.

#) P$%o'a% a!oi/a"a% *aa *$%$'a la %olici!"&

on las siguientes 0Ley N 22" arto &13


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Para la rectificacin de partida de nacimiento3

#l representante legal de incapa+ y a falta de a%uel" cual%uiera de sus

parientes 'asta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. i la persona es mayor de edad y 'a fallecido" los parientes 'asta el

cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.

Para la rectificacin de la partida de matrimonio3

Cual%uiera de los cnyuges" o por fallecimiento de estos" cual%uiera de

sus parientes 'asta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de

afinidad.

Para la rectificacin de la partida de defuncin3

Cual%uiera de los parientes del fallecido" 'asta el cuarto grado de

consanguinidad o segundo de afinidad.

c) R$0!i%io% "$ la %olici!"&

dem)s de los re%uisitos generales para todo proceso" la solicitud precisar) el

o!jeto del pedido" es decir el dato %ue ser) materia de rectificacin" y se acompa$ar) la

partida %ue se pretende rectificar" as como los instrumentos %ue acrediten

fe'acientemente el pedido 0Ley N 22" arto &81.


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") P!#licacio'$%&

#l notario mandar) a pu!licar un e-tracto de la solicitud en el diario oficial #l

Peruano y en otro diario de amplia circulacin del lugar donde se reali+a el tr)mite"

indicando el nom!re y la direccin del notario 0Ley N 22" arts. &; y &41.

$) E%ci!a *#lica&

*ranscurridos die+ das tiles contados a partir de la fec'a de pu!licacin del

ltimo aviso" sin %ue 'aya oposicin alguna" el notario elevar) a escritura p!lica la

minuta" para lo cual de!er)n firmar la misma todos los otorgantes.

#n la escritura se insertar) la partida materia de rectificacin" los documentos

%ue acrediten el error u omisin" las pu!licaciones y los dem)s documentos pertinentes"

de!iendo el notario cursar los partes correspondientes al /egistro de #stado Civil 0Ley

N 22" arto &:1.

2.2. ADOPCIN DE PERSONAS CAPACES

2.2.1. O#$o "$l Poc$%o

olo se tramita ante notario" en la va de proceso no contencioso" la adopcin de

personas mayores de edad con capacidad de goce y de ejercicio" teniendo en cuenta lo

dispuesto por los arts. 488 a 4;7 del CC 0Ley N 22" arto 2&1. La adopcin de

personas mayores de edad pero incapaces y la adopcin de menores se tramita en la


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va judicial" con sujecin a las normas del Cdigo Procesal Civil y del Cdigo de los

Ni$os y dolescentes" respectivamente.

Por la adopcin el adoptado pasa a ser 'ijo del adoptante y deja de pertenecer a

su familia consangunea 0CC" arto 4881.


a) Solici!"&

=e!e efectuarse !ajo la modalidad de minuta" toda ve+ %ue el documento %ue se

genere en el momento de la conclusin del proceso" es una escritura p!lica 0Ley N

22" arto 22 p)rr. &1.

#) R$0!i%io% "$ la %olici!"&

=e acuerdo al arto 22 de la Ley N 22" la solicitud ser) presentada por el

adoptante y por el adoptado" acompa$ando de los siguientes documentos3

Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptante y partida de

matrimonio" si es casado. Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptado y partida de

matrimonio" si es casado. =ocumento %ue acredite %ue las cuentas de su administracin 'an sido

apro!adas" si el solicitante 'a sido representante del adoptado.

*estimonio del inventario de !ienes %ue tuviera el adoptado.


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La minuta de!e contener la e-presin de voluntad del adoptante y del adoptado y

el asentimiento de sus respectivos cnyuges" en caso de ser casados" as como la

declaracin jurada del adoptante en el sentido %ue go+a de solvencia moral"

indic)ndose adem)s %ue la edad del adoptante es por lo menos igual a la suma de la

mayoridad y la edad del adoptado 0@P@" arto 22 y @@" arto 48; incs. & a 51.

c) P!#licacio'$%&

#n este proceso no se efectan pu!licaciones.

") E%ci!a *#lica&

i el notario encuentra conforme la minuta y la documentacin re%uerida"

proceder) a elevar la minuta a escritura p!lica" insertando en esta los documentos

presentados por los otorgantes 0Ley N 22" arto 22 in fine1.

$) N!$a *ai"a "$ 'acii$'o&

Como %uiera %ue por la adopcin el adoptado pasa a ser 'ijo del adoptante y

deja de pertenecer a su familia consangunea 0@@" arto 4881" una ve+ e-tendida la

escritura p!lica de adopcin" el notario oficiar) al /egistro respectivo para %ue

e-tienda la nueva partida de nacimiento del adoptado y anote la adopcin al margen de

la partida original 0Ley N 22" arto 241.


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2.3. PATRIMONIO -AMILIAR

2.3.1. O#$o "$l Poc$%o

Por la constitucin de patrimonio familiar se afecta el inmue!le %ue sirve de casa

'a!itacin de una familia para %ue sirva de vivienda" o un predio destinado a la

agricultura" artesana" industria o comercio para promover a los !eneficiarios de una

fuente de recursos para su su!sistencia" 'aciendo %ue el !ien afectado sea

inem!arga!le e inaliena!le 0@@" arts. 5;; y 5;:1.


a) Solici!"&

#n este caso tam!i,n de!e efectuarse !ajo la modalidad de minuta" toda ve+ %ue

el documento %ue se genere en el momento de la conclusin del proceso" es una

escritura p!lica 0Ley N 22" arto 271.

#) P$%o'a% 0!$ *!$"$' %olicialo&

on las siguientes 0Ley N 22" arto 25 y @@" arto 5:413

Los cnyuges so!re los !ienes de su propiedad" es decir cada uno so!re

sus !ienes propios. m!os cnyuges so!re los !ienes de la sociedad conyugal.


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#l padre o la madre viudo o divorciado so!re sus !ienes propios.

#l padre o la madre solteros so!re los !ienes de su propiedad.

Cual%uier persona dentro de los lmites de lo %ue pueda donar o disponer

li!remente por testamento.

c) B$'$(iciaio%&

on los siguientes 0Ley N 22" arto 25 y @@" arto 5:713

Los cnyuges.

Los 'ijos y otros descendientes menores o incapaces.

Los padres y otros ascendientes %ue se encuentren en estado de

necesidad. Los 'ermanos menores o incapaces del constituyente.

") R$0!i%io% "$ la %olici!"&

on los siguientes 0Ley N 22" arto 27 y C.C." arto 5: inc. &13

Nom!res" apellidos" edad" estado civil y domicilio del constituyente.

6ndividuali+acin del predio %ue se afectar).

Certificado de grav)menes u otro documento %ue prue!e %ue el !ien no

est) afectado con 'ipoteca" anticresis o em!argo.

6ndicacin de los !eneficiarios precisando el vnculo familiar" adjuntando

las partidas %ue prue!en el vnculo. =eclaracin e-presa de no tener deudas pendientes.

$) P!#licacio'$%&


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Presentada la solicitud" el notario dispondr) la pu!licacin de un e-tracto de la

misma en el diario oficial #l Peruano y en otro de amplia circulacin en el lugar donde

se reali+a el tr)mite 0Ley N 22" arto 21.

() E%ci!a *#lica&

*ranscurridos die+ das tiles desde la pu!licacin del ltimo aviso sin %ue medie

oposicin" el notario proceder) a e-tender la escritura p!lica correspondiente"

insertando las partidas y el aviso pu!licado. simismo" cursar) los partes respectivos al

/egistro de la Propiedad 6nmue!le 0Ley N 22" arto 281.

2.4. INVENTARIOS

2.41. O#$o "$l Poc$%o

e sigue este proceso para esta!lecer una relacin detallada y ordenada de

ciertos !ienes %ue se 'allan en un determinado lugar y %ue pertenecen o pertenecieron

a determinada persona.


a) Solici!"&


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#ste proceso se inicia con una solicitud propiamente dic'a" no siendo necesaria

la minuta" toda ve+ %ue el documento %ue se genera en el momento de la conclusin

del proceso no es una escritura p!lica" sino un acta notarial 0Ley N 22" arto 2: y

4&1.

#) R$0!i%io% 5 6i$&

La solicitud se presenta por escrito" se$alando el lugar donde se reali+ar) el

inventario. Cuando el inventario comprenda !ienes %ue se encuentren en distintos

lugares" ser) competente el notario del lugar donde se encuentre cual%uiera de ellos" o

al %ue en primer lugar se formul la solicitud" %uedando en tal circunstancia autori+ado

para ejercer funciones fuera de los lmites de la provincia para la cual 'a sido nom!rado

0Ley N 22" arto 2:1.

/eci!ida la solicitud" el notario se$alar) fec'a y 'ora para la reali+acin del

inventario" dejando constancia en el acta respectiva 0Ley N 22" arto 4


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#l notario asentar) la correspondiente acta e-tra protocolar" descri!iendo

ordenadamente los !ienes %ue se encuentren en el lugar" su estado y caractersticas"

sin calificar la propiedad ni la situacin jurdica. #l acta ser) suscrita por el notario y los

interesados %ue concurran" y si alguno de ellos se re'usara a firmar" se dejara

constancia de tal 'ec'o. *erminada la diligencia" el notario proceder) a protocoli+ar lo

actuado 0Ley N 22" arts. arto 4& y 441.

$) I'cl!%i+' 5 $7cl!%i+' "$ #i$'$%&

Cual%uier interesado puede solicitar al notario la inclusin en el inventario de

!ienes no se$alados en la solicitud inicial" acredit)ndolo con el ttulo respectivo. #sta

solicitud puede presentarse 'asta el momento en %ue se reali+a la diligencia de

inventario 0Ley N 22" arto 421.

La e-clusin de los !ienes inventariados no se puede solicitar por la va notarial"

sino %ue la misma de!e tramitarse por la va judicial 0Ley N 22" arto 451.

2.8. COMPROBACION DE TESTAMENTO CERRADO

2.8.1. O#$o "$l Poc$%o

#ste proceso tiene como finalidad compro!ar la autenticidad y el cumplimiento de

las formalidades del testamento cerrado. =e acuerdo a lo previsto en los arts. :: a 8


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a) Solici!"&



del proceso no es una escritura p!lica" sino un acta notarial 0Ley N 22" arto 471.

#) P$%o'a% l$,iia"a% *aa i'icia $l 6i$&

on las siguientes 0Ley N 22" arto 47 y C.C." arto 8


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Nom!re del causante.

Copia certificada de la partida de defuncin o de la declaracin de muerte

presunta del testador.

Certificado registral de no figurar inscrito otro testamento. 6ndicacin del nom!re y direccin de los presuntos 'erederos.

Copia certificada del acta notarial e-tendida cuando el mismo fue otorgado

o" en su defecto" certificacin de e-istencia del testamento emitida por el

notario %ue lo conserve !ajo custodia" as como el nom!re y domicilio de

los testigos %ue intervinieron en la entrega del testamento cerrado.

") P!#licacio'$%&

#n este proceso no se efectan pu!licaciones.

$) M$"io% *o#aoio%&

Por tratarse de testamentos cerrados" solo se admite como medio pro!atorio el

acta notarial de otorgamiento e-tendida en el so!re o la cu!ierta. #n defecto del acta y

cuando el so!re estuviera deteriorado" son admisi!les como medios pro!atorios la copia

certificada del acta transcrita del registro del notario" la declaracin de los testigos %ue

intervinieron en el acto y el cotejo de la firma o letra del testador 0Ley N 22" arto

481.

() T6i$ 5 aca 'oaial&

La Ley N 22 no regula nada so!re el particular" pero se entiende %ue una

ve+ presentada la solicitud con los re%uisitos y medios pro!atorios antes se$alados" el


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notario citar) a los interesados para reali+ar la apertura del testamento cerrado"

procedi,ndose a verificar el estado de la cu!ierta del mismo" recurri,ndose a actuar los

medios pro!atorios si fuera el caso" luego de lo cual el notario sentar) su firma y sello

en todas las p)ginas del testamento" e-tendiendo el acta notarial respectiva" la misma

%ue inscri!ir) en su /egistro de suntos No Contenciosos.

2.9. SUCESIN INTESTADA

2.9.1. O#$o "$l Poc$%o

#ste proceso tiene como finalidad instituir a los 'erederos de una persona

fallecida" la misma %ue en vida no orden su propia sucesin por testamento o

declaracin de ltima voluntad. #specficamente" el proceso de sucesin intestada en la

va notarial procede en los casos enumerados en el arto ;&7 del CC 0Ley N 22" arto

4;1 %ue son los siguientes3

Cuando el causante muere sin dejar testamento" como se dio antes.

Cuando el testamento otorgado 'a sido declarado nulo total o

parcialmente. A B Cuando el testamento otorgado 'a caducado por falta de

compro!acin judicial.

Cuando se 'a declarado inv)lida la des'eredacin. Cuando el testamento otorgado no contiene institucin de 'eredero.

Cuando la institucin de 'eredero %ue contena el testamento 'a

caducado. Cuando la institucin de 'eredero %ue contena el testamento 'a sido

invalidada. Cuando el 'eredero for+oso muere antes %ue el testador.

Cuando el 'eredero for+oso renuncia a la 'erencia.

Cuando el 'eredero for+oso pierde la 'erencia por indignidad y no tiene

descendientes.


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Cuando el 'eredero for+oso pierde la 'erencia por des'eredacin y no

tiene descendientes. Cuando el 'eredero voluntario o el legatario muere antes %ue el testador.

Cuando no se cumple la condicin esta!lecida por el testador.

Cuando el 'eredero voluntario 'a renunciado a la 'erencia.

Cuando el 'eredero voluntario 'a sido declarado indigno y no 'ay sustituto

designado. Cuando el testador %ue no tiene 'erederos for+osos o voluntarios

instituidos en testamento" no 'a dispuesto de todos sus !ienes en

legados" en cuyo caso la sucesin legal solo funciona con respecto a los

!ienes de %ue no dispuso.


a) Solici!"&



del proceso no es una escritura p!lica" sino un acta notarial 0Ley N 22" arto 4; y

541.

#) P$%o'a% l$,iia"a% *aa i'icia $l 6i$&


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Pueden iniciar el proceso los 'erederos for+osos o voluntarios y dem)s personas

con legtimo inter,s" en los casos se$alados en el arto ;&7 del CC" los mismos %ue 'an

sido descritos en el ru!ro l.

c) Noaio co*$$'$&

iguiendo la pauta esta!lecida en el arto &: del CPC" la solicitud de!er) ser

presentada ante el notario del lugar del ltimo domicilio del causante 0Ley N 22"

arto 4;1.

") R$0!i%io% "$ la %olici!"&

=e acuerdo al arto 4: de la Ley N 22" la solicitud de!e incluir lo siguiente3

Copia certificada de la partida de defuncin del causante o de la declaracin

judicial de la muerte presunta. Copia certificada de la partida de nacimiento del presunto 'eredero o 'erederos"

o documento p!lico %ue contenga el reconocimiento o la declaracin judicial" si

se trata de 'ijo e-tramatrimonial o adoptivo. Partida de matrimonio" si fuera el caso.

/elacin de los !ienes conocidos del causante.

Certificacin registral en la %ue conste %ue no 'ay inscrito testamento u otro

proceso de sucesin intestada en el lugar del ltimo domicilio de causante y en

a%uel donde tenga !ienes inscritos.

$) A'oaci+' *$$'ia 5 *!#licacio'$%&


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Presentada la solicitud de sucesin intestada" el notario mandar) %ue se

e-tienda la anotacin preventiva de la misma en los /egistros P!licos 0Ley N 22"

arto 5


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*ranscurridos %uince das desde la pu!licacin del ltimo aviso" el notario

e-tender) un acta declarando 'erederos del causante a %uienes 'u!iesen acreditado

su derec'o en el proceso 0Ley N 22" arto 541.

eguidamente" el notario remitir) los partes respectivos al /egistro de ucesin

6ntestada del lugar donde se 'a seguido el tr)mite( as como a los /egistros donde el

causante tenga !ienes o derec'os inscritos 0Propiedad 6nmue!le" Propiedad Ee'icular"

etc.1" a fin de %ue en ellos tam!i,n se inscri!a la sucesin intestada 0Ley N 22" arto

551.

2.;. SEPARACIN CONVENCIONAL Y DIVORCIO ULTERIOR

Por ley N9 2:228 y =.. N9


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La ley 22 fue modificada por la incorporacin de un ttulo so!re la declaracin

de unin de 'ec'o %ue se encuentra regulada por la ley N 2:7< del &.


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P!#licaci+'. #l notario manda a pu!licar un e-tracto de la solicitud de

conformidad con lo esta!lecido en el artculo &4.

Poocoli/aci+' "$ lo% ac!a"o%. *ranscurridos %uince 0&71 das tiles desde la

pu!licacin del ltimo aviso" sin %ue se 'u!iera formulado oposicin" el notario e-tiende

la escritura p!lica con la declaracin del reconocimiento de la unin de 'ec'o entre los

convivientes.

I'%ci*ci+' "$ la "$claaci+' "$ !'i+' "$ :$c:o. Cumplido el tr)mite indicado

en el artculo 5;" el notario remite partes al registro personal del lugar donde domicilian

los solicitantes.

R$i%i+' "$ lo% ac!a"o% al Po"$ >!"icial. #n caso de oposicin" se procede

conforme a lo dispuesto en el artculo .

R$%*o'%a#ili"a". i cual%uiera de los solicitantes proporciona informacin falsa

para sustentar su pedido ante el notario p!lico" ser) pasi!le de responsa!ilidad penal

conforme a la ley de la materia.

C$%$ "$ la !'i+' "$ :$c:o. i los convivientes desean dejar constancia de

'a!er puesto fin a su estado de convivencia" podr)n 'acerlo en la escritura p!lica en la

cual podr)n li%uidar el patrimonio social" para este caso no se necesita 'acer

pu!licaciones.

#l reconocimiento del cese de la convivencia se inscri!e en el /egistro Personal.


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2.?. CONVOCATORIA A >UNTA OBLIGATORIA ANUAL Y A >UNTA GENERAL DE

ACCIONISTAS

Las sociedades se encuentran reguladas por la Ley @eneral de ociedades Nro.

2;;8 y su )m!ito registral por el /eglamento del /egistro de ociedades apro!ado por

/esolucin Nro. 2


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a1 Datrcula de acciones yHo

!1 presentacin del certificado de acciones.

4. #n el caso de otras formas societarias" el testimonio de escritura p!lica donde

conste la inscripcin de una o varias participaciones yHo la certificacin registral.

5. #n el caso de sociedades en comandita" el socio acredita su condicin de tal segn

modalidad esta!lecida en la Ley nm. 2;;8" Ley @eneral de ociedades.

7. Copia del documento donde se e-presa el rec'a+o a la convocatoria yHo copia de la

carta notarial enviada al directorio o a la gerencia" segn sea el caso" solicitando %ue se

cele!re la junta general.

P!#licaci+'.B #l notario manda a pu!licar el aviso de la convocatoria respetando

las formalidades esta!lecidas en el artculo && de la Ley nm. 2;;8" Ley @eneral de

ociedades.

Poocoli/aci+' "$ lo% ac!a"o%. #l notario encargado de la convocatoria a

peticin de ,l o los socios de!e dar fe de los acuerdos tomados en la junta general o en

la junta o!ligatoria anual" segn sea el caso" levantando un acta de la misma" la %ue

protocoli+a en su /egistro Notarial de suntos No Contenciosos en caso %ue no se le

ponga a disposicin el li!ro de actas respectivo" dejando constancia de este 'ec'o" si

se le presenta el li!ro de actas y 'ay espacio suficiente" el acta se e-tiende en ,l. i no

se le presenta el li!ro matrcula de acciones" deja constancia de este 'ec'o en el acta y

se procede con la junta con la informacin %ue se tenga. #l parte" el testimonio o la

copia certificada del acta %ue se levante es suficiente para su inscripcin en los

/egistros P!licos.


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R$i%i+' "$ lo% ac!a"o% al Po"$ >!"icial. #n caso de tramitarse la

convocatoria y presentarse la oposicin de uno o m)s socios titulares de participaciones

y acciones con derec'o a voto o de la misma sociedad" el notario tiene la o!ligacin de

remitir lo actuado al jue+ competente.

monografia-procesos-no-contenciosos-en-la-vía-notarial..docx

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