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FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS DIRECCIÓN Y CONTROL TRABAJO FINAL “FUNDAMENTOS DE GESTIÓN Y PROCESO DE CONTROL EMPRESARIAL” 1 Fundamentos de Gestión

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Page 1: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

DIRECCIÓN Y CONTROL

TRABAJO FINAL

“FUNDAMENTOS DE GESTIÓN Y PROCESO DE CONTROL EMPRESARIAL”

1 Fundamentos de Gestión

Page 2: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

INTRODUCCIÓN

En las primeras etapas del desarrollo económico, las empresas se definían

porque realizaban tareas repetitivas, fáciles de definir. En el taller o en la

oficina el personal sabía exactamente cual era y seguiría siendo su misión.

La labor del Director Gerente era supervisar la marcha de los trabajos en

curso en un proceso reiterativo. El resultado se medía según lo que se

producía, y se funcionaba bajo una fuerte disciplina y control riguroso. Había

que satisfacer las expectativas de los propietarios de ganar dinero y esa era

la mayor motivación.

Esta simple interpretación de la gestión que existía entonces sigue aún con

nosotros, como un eco del pasado. Algunos empresarios siguen

comportándose como si nada hubiese cambiado. Pero son los zarpazos de la

realidad lo que ha hecho que los empresarios tengan en cuenta muchos

otros factores, porque los mercados ya no crecen en función de la oferta, y

hay que luchar en mercados muy competitivos y a veces poco recesivos

interiormente, sin contar con los problemas de competencia de empresas

foráneas.

La automatización, la informática, las nuevas tecnologías de la información y

las crecientes expectativas de la sociedad han puesto al descubierto muchas

carencias de los directivos españoles. La naturaleza de la gestión se ha

hecho más compleja para actuar en función de una serie de prioridades,

como es la de conseguir beneficios constantes, por encima de todas ellas.

El progreso de la empresa, su continuidad y el mantenimiento de una

estructura que garanticen su desarrollo y resista la inexorable prueba del

tiempo, precisa de un control permanente de todas las coordenadas de su

evolución, afianzando y /o potenciando sus puntos fuertes.

2 Fundamentos de Gestión

Page 3: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

3 Fundamentos de Gestión

Page 4: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

INDICE

INTRODUCCIÓN 2

INDICE 3

CAPITULO I 4

1. FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL 4

1.1ORIGEN DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL 4

1.2 CONCEPTO DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL 7

1.3 CARACTERÍSTICAS DE GESTIÓN EMPRESARIAL 10

1.4 TIPOS DE GESTIÓN EMPRESARIAL 11

I DIRECCIÓN POR OBJETIVOS 11

II PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS 11

III PRESUPUESTO BASE CERO 12

IV SISTEMA DE ARRIBA-ABAJO 12

V PLAN ESTRATÉGICO 13

CAPITULO II 13

2. CONTROL DE GESTIÓN 13

2.1 EL SISTEMA DE CONTROL 17

2.1.1 LA ESTRUCTURA 17

2.1.2 PROCESO 20

2.1.3 SISTEMA DE INFORMACIÓN 21

2.1.4 REQUISITOS PARA UN CONTROL EFICAZ 22

CAPITULO III 25

CASO PRÁCTICO 25

PREGUNTAS 27

CONCLUSIÓN 28

ANEXOS 29

BIBLIOGRAFIA 35

4 Fundamentos de Gestión

Page 5: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

CAPITULO I

1. FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL

1.1Origen de la gestión empresarial

Desde que el hombre apareció en la tierra ha trabajado para subsistir,

tratando de lograr en sus actividades la mayor efectividad posible;

para ello, ha utilizado en cierto grado la administración. Con base en

lo anterior, consideraremos las siguientes épocas como origen de la

administración:

a) Época primitiva: Los miembros de las tribus trabajaban en

actividades de pesca, caza y recolección. Los jefes de familia

ejercían la autoridad para tomar las decisiones de mayor

importancia. Existía la división primitiva del trabajo originada por la

diferente capacidad de los sexos y edades de los individuos

integrantes de la sociedad. Al trabajar el hombre en grupo, surgió

de manera incipiente la administración, como una asociación de

esfuerzos para lograr un fin determinado que requiere de la

participación de varias personas.

b) Periodo agrícola: Se da la vida sedentaria a consecuencia de la

agricultura. Prevalece la división de trabajo por edad y sexo. Se

acentúa la organización social de tipo patriarcal. La caza, pesca y

recolección pasaron a tener un lugar de importancia secundaria en

la economía agrícola de subsistencia. El crecimiento demográfico

obligó a los hombres a coordinar mejor sus esfuerzos en el grupo

social y, en consecuencia, a mejorar la aplicación de la

administración. Con la aparición del Estado, surgieron la ciencia,

literaria, religión, organización política, escritura y urbanismo. En 5 Fundamentos de Gestión

Page 6: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

Mesopotámia y Egipto, Estados más representativos de la época,

surgen las clases sociales. El control del trabajo colectivo y el

pago de tributos en especie eran las bases en que se apoyaban

estas civilizaciones. El Código de Hammurabi ilustra el alto grado

de desarrollo del comercio en Babilonia y algunos aspectos de la

administración, como las operaciones crediticias, contabilidad de

los templos.

c) Antigüedad grecolatina: Aparece el esclavismo, caracterizando a

la administración por su orientación hacia una estricta supervisión

del trabajo y el castigo corporal como forma disciplinaria. Existió

un bajo rendimiento productivo ocasionado por el descontento y el

trato inhumano hacia los esclavos debido a estas medidas

administrativas. Esta forma de organización fue gran parte la

causa de la caída del Imperio Romano.

d) Época feudal : Las relaciones sociales se caracterizaron por un

régimen de servidumbre. El señor feudal era quien ejercía control

sobre la producción del siervo. Al finalizar esta época, un gran

número de siervos se convirtieron en trabajadores

independientes, organizándose así los talleres artesanales y el

sistema de oficios con nuevas estructuras de autoridad en la

administración. Los artesanos-patrones trabajaban al lado de los

oficiales y aprendices en quienes delegaban su autoridad. El

desarrollo del comercio en gran escala originó que la economía

familiar se convirtiera en economía de ciudad. Aparecieron las

corporaciones o gremio que regulaban horarios, salarios y demás

condiciones de trabajo; den dichos organismos se encuentra el

origen de los actuales sindicatos.

6 Fundamentos de Gestión

Page 7: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

e) Revolución industrial : Aparecen diversos inventos y

descubrimientos que propician el desarrollo industrial y grandes

cambios en la organización social. Desaparecen los talleres

artesanales y se centraliza la producción, dando origen al sistema

de fábricas en donde el empresario era dueño de los medios de

producción y el trabajador vendían su fuerza de trabajo. Surge la

especialización y la producción en serie. La administración sigue

sin contar con bases científicas. Se da la explotación inhumana

del trabajador y se aplica una administración coercitiva, influida

por el espíritu liberal de la época, que otorga al empresario gran

libertad de acción. Todos estos factores provocan la aparición de

diversas corrientes del pensamiento social en defensa de los

intereses de los trabajadores y el inicio de investigaciones que

posteriormente originarían la administración científica y la madurez

de las disciplinas administrativas.

f) Siglo XX : A principios de este siglo surge la administración

científica, siendo Frederick Winslow Taylor su iniciador. La

administración se torna indispensable en el manejo de cualquier

tipo de empresa, ya que a través de aquélla se logra la obtención

de eficiencia, optimización de recursos y la simplificación del

trabajo. En la actualidad, la administración se aplica en cualquier

actividad organizada: desde la realización de un evento deportivo

hasta el lanzamiento de un cohete espacial, siendo imprescindible

para le buen funcionamiento de cualquier organismo social.

g) La administración en América Latina: En la época precolombina

existieron tres civilizaciones en América: la del altiplano mexicano,

la del área maya y la de la región incaica. Los incas desarrollaron

7 Fundamentos de Gestión

Page 8: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

un sistema de organización bastante complejo, basado en el

intercambio de productos de diferentes regiones ecológicas. Los

aztecas crearon un imperio sustentando en numerosas provincias

tributarias; la conquista de otros pueblos como instrumento de

dominio originó múltiples técnicas para administrar

adecuadamente los tributos. Durante la colonia, se importaron del

viejo continente las técnicas de administración colonial; lo mismo

sucedió durante el siglo XIX. A partir del siglo XX y aún en la

actualidad, dependemos de las corrientes administrativas

originadas en EUA

1.2Concepto E Importancia De La Gestión Empresarial

La gestión es una actividad inherente a cualquier grupo social. A

partir de esto es posible conceptualizar la gestión, de una forma

simple como el esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener

un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo. (3)

A continuación se analizan diversas definiciones de administración:

a) Henry Sisk y Mario Sverdlik. Es la coordinación de todos los

recursos a través del proceso de planeación, dirección y control, a

fin de lograr objetivos establecidos.

b) Robert F. Buchele. El proceso de trabajar con y a través de otras

personas a fin de lograr los objetivos de una organización formal.

c) Harold Koontz y Cyril O´Donnell. Es la dirección de un organismo

social y su efectividad de alcanzar sus objetivos, fundada en la

habilidad de conducir a sus integrantes.

8 Fundamentos de Gestión

Page 9: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

d) Isaac Guzmán Valdivia. Es la dirección eficaz de las actividades y

la colaboración de otras personas con el fin de obtener

determinados resultados.

e) George R. Ferry. Consiste en lograr un objetivo predeterminado,

mediante el esfuerzo ajeno.

f) American Managment Association. La administración es la

actividad por la cual se obtienen determinado resultados a través

del esfuerzo y la cooperación de otros.

g) José A. Fernández Arena. Es una ciencia social que persigue la

satisfacción de objetivos instituciones por medio de una estructura

y a través del esfuerzo humano coordinado.

h) Joseph L. Massie. Método por el cual un grupo en cooperación

dirige sus acciones hacia metas comunes, Este método implica

técnicas mediante las cuales un grupo principal de personas (los

gerentes) coordinan las actividades de otras.

Si se analizan determinadamente las anteriores definiciones, se

puede observar que todos los autores concuerdan que el concepto de

administración está integrado por los siguientes elementos:

i. Objetivo: La administración siempre está enfocada a lograr

fines o resultados.

ii. Eficacia: Consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los

requerimientos del producto o servicio en términos de cantidad

y tiempo.

9 Fundamentos de Gestión

Page 10: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

iii. Eficiencia: Se refiere a “hacer las cosas bien”. Es lograr los

objetivos garantizando los recursos disponibles al mínimo costo

y con la máxima calidad.

iv. Grupo social: Para que la administración exista, es necesario

que se dé siempre dentro un grupo social.

v. Coordinación de recursos: Para administrar, se requiere

combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que

intervienen en el logro de un fin común.

vi. Productividad: Es la relación entre la cantidad de los insumos

necesarios para producir un determinado bien o servicio. Es la

obtención de los máximos resultados con el mínimo de

recursos, en términos de eficiencia y eficacia.

Con los anteriores elementos, podemos definir a la administración como el

proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de

un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad,

eficiencia y calidad.

La importancia de ésta disciplina puede resumirse en los siguientes puntos:

Es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier

organismo social, aunque, lógicamente, sea más necesaria en los

grupos más grandes.

Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y

procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.

La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación

directa con la aplicación de una buena gestión.

10 Fundamentos de Gestión

Page 11: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

Contribuyen al bienestar de la comunidad, ya que proporcionan

lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, todo

lo cual tiene múltiples connotaciones en diversas actividades del

hombre.

1.3Características de la gestión empresarial

La gestión empresarial cuenta con algunas características que resultan ser

las encargadas de la formación y el desarrollo de la misma, y es muy

importante que estas se consideren a la hora de elaborar un plan de gestión

para una empresa; por ejemplo, en primer lugar podemos decir que la

gestión empresarial trabaja de una manera específica en todos sus

resultados. Aunque no podamos evitar relacionar la gestión empresarial con

muchos otros factores que influyen en el desarrollo de una empresa, la

gestión empresarial debe ser específica y diferente con respecto a todos

ellos. En segundo lugar destacaremos la unidad temporal correspondiente:

generalmente cuando se habla de gestión empresarial es fundamental que

se conozca que ésta se divide en diferentes etapas y elementos que

combinados ayudan a lograr un mejor desempeño de dicha actividad

empresarial.

También es importante tener en cuenta la unidad jerárquica con la que se

mide ya que la gestión empresarial suele ser llevada a cabo por diferentes

personas que poseen distintos grados, de esta manera, una empresa logra

formas un solo cuerpo gestionario que va desde el gerente principal hasta el

último empleado, pero cada uno posee una importancia fundamental en el

desarrollo de la gestión. Otra de las características fundamentales por las

cuales se describe la gestión empresarial es sin duda su valor instrumental.

11 Fundamentos de Gestión

Page 12: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

1.4TIPOS DE GESTIÓN EMPRESARIAL

Los principales tipos de gestión empresarial:

I. DIRECCIÓN POR OBJETIVOS. A partir de unos objetivos generales

de la empresa se definen los objetivos concretos de todas las áreas y

los medios para obtenerlos (qué, cómo, quién, cuánto, cuando, etc.).

Estos objetivos están cuantificados, bien en unidades monetarias y/o

unidades físicas. Al final, se evalúan los resultados, y se aplican los

incentivos o medidas correctoras, en su caso. Este sistema estimula la

creatividad y motiva la iniciativa de los responsables en sus diferentes

áreas, al implicarlos en la definición y en la realización de los propios

objetivos.

II. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS:

• Concepto. Estimada la viabilidad de un proyecto, como pudiera ser la

producción de un nuevo producto, una línea nueva de montaje, etc., se pone

en marcha la planificación del mismo, esto es, la preparación completa de

sus distintas hipótesis de desarrollo.

• Requisitos. Diversidad de tareas o actividades, claramente especificadas, e

interrelacionadas, y con un conocimiento (certero o aleatorio) de la duración

y ocurrencia de las mismas.

• Planificación. Conjunto de acciones previas, que intentan optimizar los

objetivos previstos con los limitados medios disponibles, al menor coste

posible. En conjunto, comprende desde el establecimiento de objetivos,

identificación de tareas, descripción de tareas, asignación de recursos,

estimación de los tiempos, presupuesto del proyecto, etc.

12 Fundamentos de Gestión

Page 13: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

• Programación. Consiste en fijar, de manera aproximada, los tiempos de

inicio y terminación de cada tarea o actividad. Algunas tareas pueden tener

una duración indeterminada y otras una duración fija, denominándose

actividades críticas. Entre las técnicas de programación más conocidas,

destacan: Diagrama de Gantt, Gráfica de hitos, PERT (Program Evaluation

and Review Technique), PDM (Precedente Diagramming Method), ADM

(Arroz Diagramming Method), Diagrama de tiempos, Método del Camino

Crítico, etc.

• Control. Es una parte muy importante que permite conocer y, en su caso,

ajustar el desarrollo del proyecto. Los controles pueden realizarse sobre

varios parámetros: recursos, tiempo, costes, etc.

III. PRESUPUESTO BASE CERO. Consiste en “partir de cero” y

reconsiderar todas las actividades, objetivos y recursos para elaborar

los nuevos presupuestos de la empresa. Cada unidad organizativa

elabora su propio presupuesto, atendiendo a sus objetivos, beneficios,

recursos necesarios, alternativas y consecuencias de su no ejecución.

Se analizarán todas las partidas y el presupuesto resultante de la

unidad se sumará al de otras unidades organizativas, hasta llegar al

nivel superior, con el presupuesto total. Es un modelo motivador y

participativo, pero puede crear malestar e incertidumbre por el

cuestionamiento permanente de los presupuestos anteriores.

IV. SISTEMA DE ARRIBA-ABAJO. En este tipo, con una estructura

organizativa de tipo jerárquico, hay una clara diferenciación entre los

que deciden (directivos) y los que ejecutan (subordinados). La

comunicación entre unos y otros está limitada al envío y recepción de

las órdenes de trabajo, y al control y supervisión de los resultados.

Este modelo concede poca consideración al factor humano.13 Fundamentos de Gestión

Page 14: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

V. PLAN ESTRATÉGICO. Si bien es usual en las empresas de gran

tamaño, instituciones y organismos de importancia, en la actualidad ya

son muchas las PYME que elaboran su Plan Estratégico. Es un

documento en el que se plasman las líneas maestras de su gobierno,

es decir los objetivos a medio y largo plazo, las estrategias y las líneas

de acción, desde el volumen de negocio previsto, posicionamientos,

mercados, expansión internacional, nuevos productos, etc. Es un

documento dinámico que se revisa y actualiza .periódicamente

El mismo nos indica que la gestión empresarial es solo un medio que ayuda

a la empresa a concretar todos los objetivos que la misma posee. Por último,

no queremos ignorar el hecho de que la gestión empresarial representa un

correcto uso de sus principios, de sus procesos y sus procedimientos, como

también de los métodos y muchas otras ciencias que suelen relacionarse con

la eficiencia en la que debe realizar este trabajo.

Para explicar esto en una manera mucho más específica, podemos decir que

la gestión empresarial utiliza ciencias tales como la matemática, economía,

derecho, estadística, sociología, psicología y antropología, y es fundamental

que consideramos que esta herramienta empresarial suele poseer una

flexibilidad que resulta muy conveniente, ya que la misma posee principio y

técnicas de gestión que suelen adaptarse perfectamente a todas aquellas

necesidades que la empresa o el grupo social correspondiente, requieran.

CAPITULO II

2. CONTROL DE GESTIÓN

14 Fundamentos de Gestión

Page 15: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

En el control empresarial conviven instrumentos muy diferentes, aunque con

una finalidad compartida: contribuir a alcanzar los objetivos de la empresa.

En este sentido, cabe diferenciar el control operativo del control de gestión

El primero pretende que las tareas específicas se desarrollen conforme a los

planes. Este es el caso, por ejemplo, del control de la línea de producción o

de una máquina dentro de ella. Cuando la máquina no funciona con las

prestaciones esperadas, el operario responsable, o un mecanismo

automático, corrige su operación y la devuelve a la situación deseada. En

general, en el control operativo los criterios, reglas de actuación e

información utilizados deben ser concretos y precisos, por lo que el elemento

de comportamiento de las personas es menos relevante.

El control de gestión es la función por la cual la Dirección se asegura que los

recursos son obtenidos y empleados eficaz y eficientemente para el logro de

los objetivos de la organización. Su propósito es gobernar la organización

para que desarrolle las estrategias seleccionadas para alcanzar los objetivos

prefijados.

Por eficacia se entiende el grado en que se contribuye a alcanzar un objetivo.

La eficiencia, por el contrario, trata de medir la productividad de la gestión, es

decir, la relación entre resultados y costes. Otra manera de establecer esta

diferencia consiste en considerar que eficiencia es hacer las cosas bien,

mientras que eficiencia es hacer las cosas importantes. Por ello, la eficacia

se relaciona más con los objetivos y metas de la empresa que la eficiencia.

En resumen, la eficacia es el fundamento del éxito de la empresa, en cuanto

que la eficiencia es más un requisito para obtenerlo que una garantía de que

se produzca.

15 Fundamentos de Gestión

Page 16: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

Es habitual encontrar situaciones en que una unidad es muy eficiente pero

poco eficaz. Por ejemplo, la selección de crédito y cobro a clientes puede ser

muy productiva en tramitar expedientes, pero aplicando unos criterios rígidos

de concesión de créditos y unos métodos de cobro que importunen,

indiscriminadamente, al cliente. También es posible la situación inversa. Por

ejemplo, el servicio postventa puede contribuir muy eficazmente a alcanzar

los objetivos aunque sin eficiencia: todas las reclamaciones de clientes se

atienden a plena satisfacción de éstos, pero incurriendo en unos costes

desproporcionados al fin perseguido.

Las características señaladas en un epígrafe anterior para la función de

control son aplicables al control de gestión aunque éste incorpore algunas

otras adicionales, según se expone a continuación.

En cuanto al ámbito de actuación, el control de gestión debe contemplar toda

la empresa. Su objetivo, a diferencia de otros medios de control más

específicos, consiste en asegurar la buena marcha del conjunto de la

organización. Para ello, es preciso controlar las distintas funciones,

actividades y áreas de responsabilidad y efectuar la síntesis necesaria para

ofrecer una visión global de la calidad de la gestión con base al control por

resultados.

Con respecto al objetivo, es importante reiterar la diferencia entre el control

de actividades y el control de la gestión de los responsables. El primero

evalúa si una actividad (producto, proyecto, división, etc.) es conveniente o

no para la empresa; analiza el interés de mantenerla. El control por

responsabilidades aborda el desempeño de los gestores. No es infrecuente

que una actividad atractiva esté mal gestionada y viceversa.

16 Fundamentos de Gestión

Page 17: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

El control de gestión está limitado en el sentido de que no puede contemplar

todos los parámetros involucrados en una actividad. De hecho, deberá

centrarse en aquellos más importantes. Parece lógico que en toda actividad

unos aspectos de la gestión sean más relevantes que otros. Y entre los más

relevantes, probablemente haya unos pocos que sean críticos. Es decir, si se

gestionan correctamente, es razonable prever que la empresa, o una unidad

de la misma, tengan éxito. A estas últimas variables se les denomina factores

clave de éxito (FCE). Pues bien, es de esperar que el control de gestión se

centre, prioritariamente, en controlar este tipo de factores y en los

parámetros que los miden. De aquí el carácter parcial y selectivo del control

de gestión.

Finalmente, el control de gestión aplica diversos procedimientos, métodos e

instrumentos que han de estar integrados en un sistema formal. Esto es, el

control de gestión exige definir un sistema que incorpore los controles más

relevantes de la empresa.

En cuanto que el control empresarial pretende actuar sobre la conducta de

las personas, tan importante como las especificaciones de diseño del

sistema a aplicar es la utilización que se haga del mismo. No es aventurado

decir que es más eficaz un sistema de control sencillo y bien gestionado que

un sistema muy perfeccionado pero mal utilizado.

Lo importante no es disponer de un modelo perfecto, sino de uno capaz de

influir satisfactoriamente sobre la actuación de los distintos rangos de

responsabilidad, pues el control actúa sobre las personas. En este sentido, la

sencillez es un atributo deseable en cualquier sistema de control para evitar

la confusión.

17 Fundamentos de Gestión

Page 18: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

Es frecuente que sistemas diseñados, en sus aspectos formales, con gran

minuciosidad y rigor queden reducidos a mera rutina por ser gestionados

deficientemente. Un sistema de control de gestión debe ser algo más que un

procedimiento para medir los resultados de la organización. En la práctica

todo sistema de control comporta un estilo de dirección definido por la

intensidad de la participación, cuyo fin principal es contribuir al aprendizaje y

a la mejora.

2.1 EL SISTEMA DE CONTROL

El desarrollo formal del control exige el diseño y la implantación de un sistema entendido como el conjunto de acciones, procedimientos y tareas que, ordenadamente relacionados entre sí, son necesarios para aplicarlo.

El sistema de control se compone de:

La Estructura

El Proceso

El sistema de Información

Por supuesto que el sistema de control no es la mera agregación de sus componentes. Estos deben funcionar de modo conexo, apoyándose mutuamente para incrementar su eficacia. Por ejemplo, la estructura de control ha de ser congruente con su proceso y el sistema de información debe suministrar datos útiles para formular las acciones de ajuste. Sin embargo, no siempre sucede así: en vez de reforzarse mutuamente, los componentes del sistema pueden entrar en conflicto. Si esto ocurre, habrá que adoptar medidas de rediseño para eliminar las tensiones producidas.

2.1.1 LA ESTRUCTURA

La estructura de control hace referencia al ámbito organizativo en el que se desarrolla, es decir, al conjunto de unidades organizativas en que se articula

18 Fundamentos de Gestión

Page 19: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

la empresa a efectos de control. En este contexto, a estas unidades se les denomina centros de responsabilidad. La naturaleza de cada centro de responsabilidad depende no sólo de las funciones que desarrolla, sino también de las opciones que se elijan en cuanto a sus responsabilidades. Con carácter general, un centro de responsabilidad es una unidad organizativa, con una misión específica, unos recursos asignados y dirigida por un responsable de sus resultados.

En realidad, la necesidad de definir una estructura de control surge de la dimensión y complejidad de la empresa. En organizaciones simples y reducidas, probablemente no sea imprescindible implantar una estructura de control, pues éste se ejerce por un único individuo sobre el conjunto de la empresa, quien es capaz de conocer y decidir todo lo concerniente a las operaciones significativas.

Sin embargo, en empresas de mayor dimensión y complejidad es precios delegar responsabilidades y tareas. No parece razonable que una única persona pueda asumir la toma de todas las decisiones y seguir su ejecución. En la medida en que se produzca esta delegación, será preciso concertarla por áreas y darle contenido, surgiendo así el concepto de estructura que se comenta.

En términos generales la estructura ha de definir los siguientes aspectos:

Las unidades de gestión a controlar

Los objetivos

Las responsabilidades asignadas a cada unidad

Los criterios de evaluación

Una tipología genérica de unidades a controlar se recoge en el Cuadro 1. En el aparecen los centros de responsabilidades utilizados más frecuentemente con indicación de sus objetivos y criterios de evaluación.

La estructura explicita también los objetivos de cada centro, pues ello es preciso para poder aplicar el proceso de control que se describe posteriormente. La formulación de objetivos, en el marco del sistema de control, debe contemplar la totalidad de la empresa, lo cual requiere que se

19 Fundamentos de Gestión

Page 20: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

cumpla el principio de congruencia los objetivos de un centro han de ser compatibles con los del resto de los centros de responsabilidad y convergentes con los de la empresa en su conjunto. Este principio refuerza la tarea esencial de la dirección: organizar los recursos y los procesos de manera que cada responsable pueda alcanzar sus objetivos específicos y contribuir al logro de los objetivos generales de la empresa.

Además, la estructura establece los criterios de evaluación de cada centro como recoge el Cuadro 1, cada tipo de centro incorpora sus propios criterios de evaluación. Estos deben satisfacer un criterio de objetividad entendido como su capacidad para sintetizar el conjunto de la gestión: si ésta es satisfactoria, así lo debe indicar el parámetro seleccionado. Es difícil que un solo criterio sea capaz de conseguir este requisito, máximo cuando a la diversidad de las áreas de gestión se añade una perspectiva temporal, es decir, un compromiso para equilibrar los resultados a corto y a largo plazo.

En cualquier caso, de delegación descrita no explicita todas las posibles actuaciones que asume el responsable de un centro. De hecho, sólo se delegan de forma expresa las de mayor entidad. Por ello, a afectos de control, han de contemplarse todos los parámetros relevantes que se sitúen bajo la responsabilidad del jefe del centro.

Otro principio importante es el de controlabilidad. Este expresa que el responsable de un centro sólo puede ser evaluado por aquellos parámetros que controla, es decir, aquéllos sobre cuyo comportamiento puede actuar de forma significativa. Distinta es una evaluación del centro como actividad como unidad económica, para lo cual han de contemplarse todos los parámetros importantes, sean o no controlables por su responsable.

La estructura de control debe diseñarse, como un traje, “a medida” para cada empresa.

CUADRO 1

Centro de ObjetivosCriterios de Evaluación

Ejemplo

Producción Plan de producción Calidad, costes, Sección de fabrica

20 Fundamentos de Gestión

Page 21: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

cantidad y plazos

Servicio Eficacia y eficiencia del servicio

Retrasos, gastos, reclamaciones

Servicio de mantenimiento

Ingresos Ventas en unidades Desviaciones en ventas y gastos

Delegación comercial

Gastos Discrecionales

Calidad ajustada a los recursos asignados

Satisfacción de usuarios y gastos

Asesoría jurídica o fiscal

Beneficio Posición competitiva cuenta de resultados

Beneficio Factores Clave

División

Inversión Posición competitiva beneficio e inversión

Rentabilidad factores clave

Filial

2.1.2 PROCESO

El proceso de control se refiere al conjunto de tareas que desarrolla en sistema de control. Estas actividades, que tienen lugar en el ámbito de la estructura de control, pueden concretarse en las siguientes ocho fases.

a) Formulación de objetivos y planes de actuación

b) Asignación de responsables de su cumplimiento

c) Registro y mediación de los resultados obtenidos

d) Análisis de los resultados reales y comparación con los objetivos prefijados, con evaluación de las desviaciones producidas

e) Estudio de las desviaciones significativas para identificar sus causas y responsables

f) Identificación de posibles alternativas para corregir las desviaciones y evaluación de las acciones asociadas a cada una

g) Selección de acciones y puesta en práctica de las mismas por cada responsable

21 Fundamentos de Gestión

Page 22: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

h) Control y seguimiento de la implantación de las acciones correctoras

Tal y como quedan descritas las fases anteriores, esquematizadas en la Figura 2, el proceso de control incorpora un carácter universal y genérico, a diferencia de la estructura de control que ha de ser específica de cada organización. Además, mientras el proceso tiene lugar de una manera continua y permanente, la estructura se define de modo puntual y perdura durante períodos amplios

FIGURA 2

EL PROCESO DE CONTROL

La secuencia expuesta culmina con la selección e implantación de acciones

de ajuste para corregir los problemas o aprovechar las oportunidades de

identificadas en el análisis de desviaciones. En este contexto, una desviación

mide la diferencia entre una situación real y otra deseada. Cuando hay una

diferencia significativa entre ambas de signo adverso, existe un problema

que hay que corregir. Cuando por el contrario, la desviación es favorable,

puede existir la oportunidad de mejorar, aún más, la situación. Ambos son los

propósitos de las acciones de ajuste desencadenadas por el proceso de

control.

La identificación, evaluación y selección de las acciones correctoras deben

partir de la determinación de los objetivos que se pretenden, es decir, la

concreción de lo que se persigue corregir y el resultado esperado en

contenido y plazo. Esta concreción exige determinar cómo se medirá el

objetivo a alcanzar y el resultado posterior que se obtenga. A fin de evaluar

las opciones disponibles, y antes de identificar éstas, es obligado establecer

los criterios genéricos a contemplar se citan los siguientes, el grado en que

22 Fundamentos de Gestión

Formulación de:

Objetivos

Planes

Responsables

Registro de resultados y cálculo de desviaciones

Análisis de desviaciones por

Causas

Responsables

Identificación, elaboración y selección de acciones correctoras

Page 23: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

se alcanzará el objetivo de ajuste de los implicados, la capacidad para

aplicarla y la flexibilidad y la reversibilidad de su implantación.

2.1.3 SISTEMA DE INFORMACIÓN

El tercer elemento del sistema de control es el sistema de información de la

empresa, que fluye por su estructura y alimenta el proceso de control.

Al igual que la estructura, el sistema de información es específico de cada

caso depende de aspectos tales como sus actividades, entorno, estrategia y

organización y ha de incluir elementos internos de la propia empresa y

externos a la misma, específicos de su entorno.

En cuando a los internos, el sistema de información de control se nutrirá,

razonablemente, de datos económicos-financieros en cuanto que la

dimensión monetaria es un común denominador de actividades

heterogéneas. Junto a éstos la información de control incluirá también datos

de naturaleza no contable y valoraciones cualitativas.

El producto del sistema de información son los informes de resultados por

áreas de responsabilidad y actividad. Los informes de control han de estar

orientados a la acción, es decir, a la toma de decisiones, y para ello deben

resaltar las causas de las desviaciones. Esto requiere que desglosen la

diferencia entre lo real y el plan por causas y no se limiten solo a recoger las

deviaciones.

Además para que puedan propiciar la acción, es preciso que los informes de

resultados ofrezcan información sobre el futuro previsible. Es ya habitual, en

las empresas de mayor dimensión que, junto al análisis de la cuenta de

resultados, en las empresas de mayor dimensión que, junto al análisis de la

cuenta de resultados o del balance, se incluyan los resultados previstos para

23 Fundamentos de Gestión

Page 24: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

todo el ejercicio. Esto es lo que se denomina Ultima Previsión Anual (UPA),

que incorpora los resultados obtenidos a la fecha y los estimados para el

resto del ejercicio. Que duda cabe que si es de esperar que alguna

desviación adversa pueda corregirse en lo que resta de ejercicio, esta

información será útil para centrarse en aquellas otras desviaciones más

problemáticas. Otras veces se entremezclan las funciones de control y

planificación, el informe de control ha de incluir la estimación de los

resultados previstos de los planes.

2.1.4 REQUISITOS PARA UN CONTROL EFICAZ

Si bien el sistema de control ha de ser específico para cada organización,

pues debe adaptarse a sus características de negocio y operativas, es

posible identificar los principios generales que rijan su comportamiento para

que cumpla su cometido; motivas al conjunto de la organización para que la

compañía actúe según sus objetivos.

Estos requisitos del sistema son los siguientes:

Debe contar con el respaldo activo de la Dirección de modo que sea

considerado por toda la organización como un instrumento sustancial del

proceso de gestión. No basta con que la Dirección diga que hay que

controlar; ha de involucrarse en su diseño y operación, asumiendo la

responsabilidad de su funcionamiento. Sólo así la organización entenderá

que no se trata de cumplir con rutinas y formalidades.

Es necesario que el sistema responda a la naturaleza y exigencias de las

actividades. Cada responsable, y la empresa en su conjunto, deben

incorporar los controles adecuados a los factores clave de su gestión.

24 Fundamentos de Gestión

Page 25: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

Los componentes han de orientarse a la acción; para ello es preciso que

contemplen el futuro más que el pasado. Esto requiere que la información

sobre desviaciones sea útil para tomar decisiones y que incluso el propio

sistema sea capaz de anticipar desviaciones. Por ejemplo, es más

importante adelantar que se producirá un déficit de tesorería que señalar que

lo hubo hace un mes. Por supuesto que en esta ultima desviación, si se

analizan sus causas, servirá para corregirlas y evitarlas en lo sucesivo.

La base del control debe apoyarse en los centros de responsabilidad. La

organización de la empresa, con la asignación que establece de funciones y

decisiones, es el medio principal para dirigir y coordinar el trabajo de las

personas. Por ello, el control ha de evaluar el grado de cumplimiento de los

objetivos por cada responsable.

LOS objetivos precisan estar claramente asignados, evitando

responsabilidades confusas o compartidas; deben ser asumidos por cada

responsable, quien ha de participar en su formulación y controlar su

cumplimiento. Además, los objetivos han de ser relevantes, realistas y

congruentes entre sí.

El sistema debe identificar rápidamente las desviaciones y aplicar el principio

de excepción que exige prestar atención preferente a aquellas desviaciones

de mayor entidad. Este principio debe aplicarse, sin embargo, con prudencia.

Si la atención se limita a las desviaciones adversas se puede llegar a

desmotivar a la organización, que percibirá que la dirección solo toma nota

de las desviaciones negativas y omite o ignora todas las de índole favorable,

incluso aunque éstas superen ampliamente a aquellas.

25 Fundamentos de Gestión

Page 26: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

El período de control debe adaptarse a las características de cada área, de

modo que las actuaciones que se deriven del análisis de las desviaciones

sean eficaces y oportunas.

El sistema debe ser sencillo, económico y flexible. Sencillo para que resulte

comprensible y manejable, evitando la profusión de puntos de control e

informes; económico para que se justifique su operación; y flexible para

evitar que se convierta en una rutina incapaz de adaptarse a las condiciones

cambiantes y de satisfacer las necesidades de control de la organización.

Conviene recordar, a este respecto, que la existencia de muchos controles

no garantiza, necesariamente, un mejor control de las operaciones.

Estos ocho principios son aplicables a cualquier sistema de control y

conviven con su diseño específico. Probablemente, con que falle uno sólo de

estos principios, la función de control será incapaz de cumplir con su misión.

CAPITULO III

CASO PRÁCTICO

INDUSTRIAS ARAGÓN

Con el comienzo del ejercicio 2010, la empresa química ARAGÓN implanto nuevos criterios operativos y organizativos y adapto su sistema de costes a la nueva estructura.

Uno de los cambios realizados afectó a la función de mantenimiento de las instalaciones y equipos productivos. Hasta finales de 2009, cada uno de los tres centros de producción en que se desarrollan las operaciones de la empresa disponía de su propio servicio de mantenimiento, con personal y recursos internos e independientes. Desde el 1 de enero de 2010 se centralizó este servicio en una única unidad de apoyo, bajo la responsabilidad de un jefe que programa los trabajos, dirige a su equipo y

26 Fundamentos de Gestión

Page 27: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

responde de la gestión. Este cambio se realizo con el objetivo de mejorar la productividad y la calidad de los trabajos de mantenimiento de la empresa.

Los costes de mantenimiento se clasifican en tres graden apartados. El primero incluye el coste de los materiales y repuestos que se aplican. El segundo recoge los costes del personal o mano de obra directa. El tercer apartado incluye los gastos generales asociados directamente a la función. Los costes del personal de mantenimiento durante el primer trimestre de 2009 fueron los siguientes:

1er trimestre 2009 (real) Centro

(miles de euros) Reacción Separación Secado Total Servicio

Coste de personal

10.5 9.5 14.0 34.0

La implantación de la nueva organización exige distribuir los costes de la unidad de mantenimiento, con periodicidad mensual, entre los tres centros de producción. El criterio para efectuar este reparto imputa los materiales y repuestos en base a las aplicaciones realizadas y los costes de personal mediante una tasa horaria. Esta se calcula como consciente de los costes reales de personal y el número de horas trabajadas e imputadas a los centros por la unidad de mantenimiento. Calculada esta tasa cada mes, los costes de personal imputados a cada centro de producción se obtienen como producto de dicha tasa por el número de horas trabajadas por el personal de mantenimiento para cada centro

Los costes de personal de mantenimiento totales y distribuidos por centro, durante el primer trimestre del 2010, fueron los siguientes:

27 Fundamentos de Gestión

Page 28: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

1er Trimestre 2010 (real) Centro

(miles de euros) Reacción Separación Secado Total Servicio

Coste de personal

14.3 5.1 6.6 26.6

En el nuevo sistema, los gastos generales, varios se reparten en proporción a los gastos de personal.

La dirección valoraba en abril de 2010, muy satisfactoriamente los resultados alcanzados, pues los costes de la función de mantenimiento se habían reducido y, en concreto, los de personal en caso un 24%. Las seis personas que se dedicaban a esta función en 2009 se redujeron a cinco con la entrada de operación del nuevo sistema. En el primer trimestre de 2010 la capacidad de trabajo disponible, medida en horas, ascendió a 2.250.

Sin embargo, el jefe del centro de reacción se mostraba insatisfecho con el nuevo sistema, pues los costes de mano de obra de mantenimiento que se le imputaron se habían incrementado en un 36%. Por el contrario, las horas dedicadas al mantenimiento de su equipo productivo se habían reducido de las 990 de que disponía durante el primer trimestre de 2009 a las 900 que le decido la unidad de mantenimiento en el mismo periodo de 2010. En consecuencia, decidió dirigirse al controler de la sociedad para que le aclarase estos datos

PREGUNTAS

1. Si usted fuese el controler de la empresa, ¿Cómo explicaría la situación producida?

2. ¿Cómo valora el nuevo sistema implantado? ¿Está conforme con él o puede proponer uno alternativo?

3. ¿Qué consecuencias pueden inducir los posibles sistemas sobre la gestión del servicio de mantenimiento?

28 Fundamentos de Gestión

Page 29: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

CONCLUSIÓN

En este trabajo de investigación se ha estudiado un campo, altamente

multidisciplinar y de gran extensión, denominado herramientas y técnicas de

gestión empresarial, como parte fundamental de la organización industrial. El

objetivo principal de este estudio ha sido buscar una vía para la creación de

un sistema que permitiese la elaboración de una clasificación de las

herramientas y técnicas de gestión empresarial utilizadas en la organización

industrial. Las fuentes de información para este trabajo han sido

principalmente artículos y publicaciones científicas, así como libros sobre la

materia.

29 Fundamentos de Gestión

Page 30: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

La principal tarea para alcanzar el objetivo de la clasificación de herramientas

y técnicas de gestión empresarial utilizada en la organización industrial ha

sido el tratamiento de la información existente relativa a mater. La dificultad

proviene de la información no está estructurada y se encuentra sumamente

dispersa, con duplicidades debido a los diferentes campos de aplicación,

problemas semánticos, problemas adicionales a causa de que muchas

herramientas está totalmente o parcialmente incluidas en otras, diferencias

de consideración y tratamiento por distintos autores, etc.

Uno de los problemas fundamentales propios de este campo es la falta de

definición de entornos de aplicación, lo que hace que las herramientas estén

presentes en múltiples áreas. De esta manera muchos elementos de este

entramado de herramientas, metodologías y técnicas tienen un carácter

transversal sobre todo el conjunto de las mismas. Para solucionar esta

cuestión se exploraron las funciones empresariales, partiendo de las

definiciones originales de reputados autores en la materia como son Henry

Mintzberg y Bertrand Moingeon. Esta medida permitió establecer siete pilares

principales en los que posteriormente se clasificaría el conjunto de

herramientas. A continuación se procedió a realizar un estudio de

identificación de las herramientas y técnicas de gestión empresarial que se

podían integrar en cada uno de esos siete pilares.

Este trabajo de investigación supuso el grueso de tiempo dedicado a este

estudio.

La principal conclusión de este estudio es la viabilidad práctica de la

clasificación propuesta basada en los pilares fundamentales que componen

la actividad empresarial.

30 Fundamentos de Gestión

Page 31: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

ANEXOS

A continuación se muestra una serie de encuestas que le ayudara a determinar todo lo que necesitamos para abrir un negocio

Ser dueño de un negocio es el sueño de muchos. Y cuando usted comienza su negocio el sueño se convierte en realidad. Pero existe un vacío entre el sueño y la realidad que sólo se puede eliminar con planes cuidadosos. Como dueño de un negocio usted va a necesitar un plan para evitar obstáculos, realizar sus metas, y tener éxito en su negocio.

El "Cuestionario de Evaluación para Comenzar un Negocio" es una guía para ayudarle a preparar un plan de negocios completo y para determinar si sus ideas se pueden realizar. Este cuestionario le ayudará a identificar preguntas y problemas que hay que enfrentar al convertir su idea en realidad y a prepararse para comenzar su propio negocio.

El éxito en la operación de un pequeño negocio dependerá de:

Un plan práctico con una base firme;

Dedicación y deseo de sacrificarse para alcanzar sus objetivos;

Habilidades técnicas; y,

Conocimientos básicos de administración, finanzas, contabilidad y mercadotecnia.

IDENTIFIQUE SUS MOTIVOS

El primer paso que frecuentemente se omite es preguntarse por qué quiere ser dueño de su propio negocio. Marque cada uno de los motivos que apliquen:

SI

1. Liberarse de la rutina diaria de 9 a.m. a 5 p.m. ____

2. Ser su propio jefe. ____

3. Hacer lo que desea cuando lo desee. ____

4. Mejorar su nivel de vida. ____

5. Aburrimiento de su trabajo actual. ____

31 Fundamentos de Gestión

Page 32: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

6. Tiene un producto o servicio por el cual cree existe demanda. ____

Algunos motivos son mejores que otros ninguno está equivocado; sin embargo tiene que estar consciente de las posibles desventajas. Por ejemplo se puede escapar de un horario de 9 a.m. a 5 p.m.; pero puede ser que lo tenga que reemplazar con una rutina de 6 a.m. a 10 p.m.

EVALUACIÓN PROPIAPara comenzar un negocio se requieren ciertas características personales. Esta parte del cuestionario tiene que ver con usted como individuo. Las preguntas requieren que piense

4. ¿Le gusta la competencia? __ __ ____

5. ¿Tiene fuerza de voluntad y disciplina? ____ ____

6. ¿Hace planes por adelantado? ____ ____

7. ¿Le gusta la gente? ____ ____

8. ¿Se lleva bien con otras personas? ____ ____

Condiciones Personales

El siguiente grupo de preguntas, aunque breves, son vitales para el éxito de su plan. Se refieren a las tensiones físicas emocionales y financieras que usted va a encontrar al comenzar un nuevo negocio.

SI NO

1. ¿Está consciente de que el manejo de su negocio puede requerir de 12 a 16 horas diarias, seis días por semana y la posibilidad de trabajar los domingos y días festivos?

____ ____

32 Fundamentos de Gestión

Page 33: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

2. ¿Tiene la fortaleza física para sostener la carga de trabajo y el horario?

____ ____

3. ¿Tiene la fortaleza emocional para resistir la tensión? ____ ____

4. ¿Está preparado para bajar temporalmente su nivel de vida, si fuera necesario, hasta que el negocio esté firmemente establecido?

____ ____

5. ¿Está su familia dispuesta a tolerar las tensiones que ellos también tendrán?

____ ____

6. ¿Está dispuesto(a) a perder sus ahorros? ____ ____

HABILIDADES Y EXPERIENCIAS

Para tener éxito en un negocio es esencial tener ciertas habilidades y experiencias. Como no es seguro que posea todas las habilidades y experiencias necesarias va a necesitar contratar personal para suplir las que le faltan. Hay ciertas habilidades básicas especiales que va a necesitar su negocio específico.

Al contestar las siguientes preguntas podrá identificar las habilidades que tiene y las que le faltan (sus fortalezas y debilidades).

SI NO

1. ¿Sabe cuáles son las habilidades básicas que va a necesitar para tener éxito en su negocio?

____ ____

2. ¿Posee esas habilidades? ____ ____

3. ¿Cuando esté reclutando personal podrá usted determinar si los solicitantes llenan los requisitos que se necesitan para las posiciones?

____ ____

4. ¿Ha tenido experiencia en puestos administrativos o de supervisión? ____ ____

5. ¿Ha trabajado alguna vez en un negocio parecido al que quiere comenzar?

____ ____

33 Fundamentos de Gestión

Page 34: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

6. ¿Ha recibido Capacitación empresarial en la escuela en materia de negocios?

____ ____

7. ¿Si usted descubre que no posee las habilidades indispensables para su negocio, está dispuesto a posponer sus planes hasta adquirirlas?

____ ____

ENCONTRAR UN NICHO

Los pequeños negocios pueden variar en tamaño desde una planta de manufactura con muchos empleados y millones de dólares en equipo hasta el del lavador de ventanas con una cubeta y esponja. Obviamente los conocimientos y habilidades requeridos para estos dos extremos son muy diferentes; sin embargo para tener éxito ambos deben tener una característica en común, cada uno encontró un nicho y lo atendió.

El problema más crítico que enfrentara durante su planificación inicial va a ser el encontrar un nicho y determinar si su idea es factible. Comenzar el negocio apropiado al momento apropiado es buen consejo pero seguirlo puede ser difícil. Muchos empresarios se lanzan en negocios arriesgados tan cegados por sus sueños que fallan al hacer una evaluación minuciosa del potencial del negocio.

El siguiente ejercicio le ayudara a distinguir las ideas bien fundamentadas, de aquellas con grandes probabilidades de fracaso antes de invertir su tiempo, dinero y esfuerzo.

¿ES SU IDEA FACTIBLE?

1. Identifique y describa brevemente el negocio que piensa establecer.

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

34 Fundamentos de Gestión

Page 35: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

2. Identifique el producto o el servicio que intenta vender.

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

SI NO

3. ¿Satisface su producto o servicio una necesidad no satisfecha?

__ __

4. ¿Va a introducir su producto o servicio en un mercado donde la demanda excede la oferta?

__ __

5. ¿Va a ser su producto o servicio competitivo basado en su calidad, precio y localización?

__ __

Si ha respondido sí a cualquiera de estas preguntas quiere decir que está en el camino correcto; respuestas negativas indican que el futuro puede ser difícil.

ANALISIS DE MERCADO

Para tener éxito en un negocio pequeño el dueño tiene que conocer el mercado. Para adquirir conocimiento del mercado usted tiene que analizarlo, y es un proceso que toma tiempo y esfuerzo. No tiene que ser un especialista en análisis de mercado, ni tampoco el análisis tiene que ser costoso.

El análisis de mercado consiste de obtener información sobre los clientes potenciales y determinar la demanda para su producto o servicio.

Cuanta más información obtenga mayores serán sus oportunidades de capturar Antes de invertir su tiempo y dinero en el negocio conozca (parte del mercado. Su mercado

35 Fundamentos de Gestión

Page 36: MONOGRAFIA DE DIRECCIÓN

Las siguientes preguntas le ayudarán a compilar la información que necesita para analizar el mercado y determinar si su producto o servicio se venderá.

SI NO

1. ¿Conoce cuáles serán los clientes? ____ ____

2. ¿Entiende sus necesidades y deseos? ____ ____

3. ¿Sabe dónde viven? ____ ____

4. ¿Ofrecerá el tipo de producto o servicios que los clientes comprarán?

____ ____

5. ¿Serán sus productos competitivos en calidad y en precio? ____ ____

6. ¿Tiene un plan efectivo de promoción? ____ ____

7. ¿Sabe cómo comparar su negocio con la competencia? ____ ____

8. ¿Tiene su negocio la ubicación adecuada para la gente a la que se propone servir?

____ ____

9. ¿Habrá estacionamiento para la gente a la que se propone servir? ____ ____

BIBLIOGRAFÍA

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Graw Hill. México.

Koontz, Harold et.al, (2008), Administración, una Perspectiva Global y

Empresarial, 13ª ed. Mc Graw Hill. México.

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Áreas Funcionales y Estrategias para la Competitividad, 2ª ed. Mc Graw Hill.

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México. Trillas.

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