monitoreo y control

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Etapa Control dentro del proceso organizacional, Fuente Fundamentos de Administración. Munch Galindo.

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Page 1: Monitoreo Y Control

MONITOREO Y CONTROLMONITOREO Y CONTROL

Permite verificar cuál es la situación realPermite verificar cuál es la situación realEs dinámicoEs dinámicoPromueve las potencialidades de los Promueve las potencialidades de los

individuosindividuosEs pronósticoEs pronósticoPermite medir la temperatura presente y Permite medir la temperatura presente y

futura de la actuación de los recursos del futura de la actuación de los recursos del proyecto, siendo su principal propósito proyecto, siendo su principal propósito prever y corregir erroresprever y corregir errores

Page 2: Monitoreo Y Control

IMPORTANCIAIMPORTANCIA

• Establece medidas de correcciónEstablece medidas de corrección• Se aplica a todo el proyectoSe aplica a todo el proyecto• Determina y analiza rápidamente las Determina y analiza rápidamente las

causas que puedan causar desviacionescausas que puedan causar desviaciones• Localiza los sectores responsablesLocaliza los sectores responsables• Proporciona información acerca de la Proporciona información acerca de la

ejecución de los planesejecución de los planes• Reduce costos y ahorra tiempoReduce costos y ahorra tiempo• Su aplicación incide en la racionalización Su aplicación incide en la racionalización

de la administraciónde la administración

Page 3: Monitoreo Y Control

PRINCIPIOSPRINCIPIOS

• EquilibrioEquilibrio

• De los ObjetivosDe los Objetivos

• De la oportunidadDe la oportunidad

• De la desviaciónDe la desviación

• De la excepciónDe la excepción

• De la función controladaDe la función controlada

Page 4: Monitoreo Y Control

ETAPASETAPAS

• Control preControl pre

• Establecimiento de estándaresEstablecimiento de estándares

• Medición de los resultadosMedición de los resultados

• CorrecciónCorrección

• RetroalimentaciónRetroalimentación

• Control postControl post

Page 5: Monitoreo Y Control

TIPOS DE ESTANDARESTIPOS DE ESTANDARES

En cuanto al método: En cuanto al método: • EstadísticoEstadístico• Por apreciaciónPor apreciación• Técnicamente elaboradosTécnicamente elaboradosCuantitativosCuantitativos• FísicosFísicos• De costoDe costo• De capitalDe capital• De ingresoDe ingreso• De programasDe programas

Page 6: Monitoreo Y Control

TIPOS DE ESTANDARESTIPOS DE ESTANDARES

CualitativosCualitativos

• Evaluación de la actuaciónEvaluación de la actuación

• Curvas de comportamientoCurvas de comportamiento

• PerfilesPerfiles

Page 7: Monitoreo Y Control

FACTORES QUE FACTORES QUE COMPRENDECOMPRENDE

CANTIDADCANTIDAD

TIEMPOTIEMPO

COSTOCOSTO

CALIDADCALIDAD

Page 8: Monitoreo Y Control

TÉCNICAS DE CONTROLTÉCNICAS DE CONTROL

• SISTEMAS DE INFORMACIÓNSISTEMAS DE INFORMACIÓNContabilidad, auditoría, presupuestos, reportes, formas, archivos.Contabilidad, auditoría, presupuestos, reportes, formas, archivos.

GRAFICASGRAFICASProceso, procedimientosProceso, procedimientos

ESTUDIO DE MÉTODOSESTUDIO DE MÉTODOSTiempos y movimientosTiempos y movimientos

MÉTODOS CUANTITATIVOSMÉTODOS CUANTITATIVOSRedes, modelos matemáticos, estadística, cálculos probabilísticos, Redes, modelos matemáticos, estadística, cálculos probabilísticos,

programaciónprogramación

CONTROL INTERNOCONTROL INTERNO