monitoreo y control
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Etapa Control dentro del proceso organizacional, Fuente Fundamentos de Administración. Munch Galindo.TRANSCRIPT
MONITOREO Y CONTROLMONITOREO Y CONTROL
Permite verificar cuál es la situación realPermite verificar cuál es la situación realEs dinámicoEs dinámicoPromueve las potencialidades de los Promueve las potencialidades de los
individuosindividuosEs pronósticoEs pronósticoPermite medir la temperatura presente y Permite medir la temperatura presente y
futura de la actuación de los recursos del futura de la actuación de los recursos del proyecto, siendo su principal propósito proyecto, siendo su principal propósito prever y corregir erroresprever y corregir errores
IMPORTANCIAIMPORTANCIA
• Establece medidas de correcciónEstablece medidas de corrección• Se aplica a todo el proyectoSe aplica a todo el proyecto• Determina y analiza rápidamente las Determina y analiza rápidamente las
causas que puedan causar desviacionescausas que puedan causar desviaciones• Localiza los sectores responsablesLocaliza los sectores responsables• Proporciona información acerca de la Proporciona información acerca de la
ejecución de los planesejecución de los planes• Reduce costos y ahorra tiempoReduce costos y ahorra tiempo• Su aplicación incide en la racionalización Su aplicación incide en la racionalización
de la administraciónde la administración
PRINCIPIOSPRINCIPIOS
• EquilibrioEquilibrio
• De los ObjetivosDe los Objetivos
• De la oportunidadDe la oportunidad
• De la desviaciónDe la desviación
• De la excepciónDe la excepción
• De la función controladaDe la función controlada
ETAPASETAPAS
• Control preControl pre
• Establecimiento de estándaresEstablecimiento de estándares
• Medición de los resultadosMedición de los resultados
• CorrecciónCorrección
• RetroalimentaciónRetroalimentación
• Control postControl post
TIPOS DE ESTANDARESTIPOS DE ESTANDARES
En cuanto al método: En cuanto al método: • EstadísticoEstadístico• Por apreciaciónPor apreciación• Técnicamente elaboradosTécnicamente elaboradosCuantitativosCuantitativos• FísicosFísicos• De costoDe costo• De capitalDe capital• De ingresoDe ingreso• De programasDe programas
TIPOS DE ESTANDARESTIPOS DE ESTANDARES
CualitativosCualitativos
• Evaluación de la actuaciónEvaluación de la actuación
• Curvas de comportamientoCurvas de comportamiento
• PerfilesPerfiles
FACTORES QUE FACTORES QUE COMPRENDECOMPRENDE
CANTIDADCANTIDAD
TIEMPOTIEMPO
COSTOCOSTO
CALIDADCALIDAD
TÉCNICAS DE CONTROLTÉCNICAS DE CONTROL
• SISTEMAS DE INFORMACIÓNSISTEMAS DE INFORMACIÓNContabilidad, auditoría, presupuestos, reportes, formas, archivos.Contabilidad, auditoría, presupuestos, reportes, formas, archivos.
GRAFICASGRAFICASProceso, procedimientosProceso, procedimientos
ESTUDIO DE MÉTODOSESTUDIO DE MÉTODOSTiempos y movimientosTiempos y movimientos
MÉTODOS CUANTITATIVOSMÉTODOS CUANTITATIVOSRedes, modelos matemáticos, estadística, cálculos probabilísticos, Redes, modelos matemáticos, estadística, cálculos probabilísticos,
programaciónprogramación
CONTROL INTERNOCONTROL INTERNO