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MÓDULO DE SOLICITUDES
DIRECCIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS
JUNIO 2010
El Módulo de Solicitudes facilitará y optimizará el manejo administrativo de las Oficinas de Registro Curricular
de las Sedes que envuelve el control y proceso de solicitudes realizadas por los alumnos definidas en el Reglamento Académico.
El Módulo de Solicitudes otorgará un mejor servicio al alumno, más ágil, más fácil y más tecnológico de acuerdo a las exigencias de hoy.
El ingreso a la aplicación lo realiza el alumno a través del ambiente alumno y tambien los colaboradores de las
Oficinas Curriculares a traves de la Intranet Administrativa.
Las solicitudes que contempla esta aplicación son las siguientes:
1. Solicitud de cambio de Horario 2. Solicitud de cambio de jornada 3. Solicitud de cambio de Programa de Estudio
4. Solicitud de convalidación de Práctica de Introducción al Mundo Laboral 5. Solicitud de homologación de Práctica de Introducción al Mundo Laboral 6. Solicitud de inscripción de Examen Final de Competencias (EFC)
7. Solicitud de inscripción de Práctica 8. Solicitud de levantamiento de prerequisitos 9. Solicitud de Oprtunidad de gracia
10. Solicitud de De reintegro 11. Solicitud de Termino anticipado de Contrato 12. Solicitud de Alumno trabajador
13. Solicitud de Convalidación de asignaturas 14. Solicitud de Homologación de asignaturas 15. Solicitud de Interrupción de estudios 16. Solicitud de Matrícula fuera de plazo 17. Solicitud de Reconsideración de asistencia 18. Solicitud de Reducción de carga académica
19. Solicitud de Reincorporación 20. Solicitud de Rendición de Examen de competencias relevantes 21. Solicitud de Traslado de Sede
ASPECTOS GENERALES
Ingreso al Módulo
Al Modulo de Solicides se puede acceder desde la Intranet alumo o colaboradores.
La siguiente Figura muestra ingreso al Modulo de un alumno desde su ambiente privado
La siguiente Figura muestra ingreso al Modulo de un colaborador de la Oficina Curricular a través de la Intranet
Administrativa ubicada en Siga/Solicitudes……
Botones activos e inactivos
El Modulo de Solicitudes en forma automática activará sólo las Solicitudes que de acuerdo a su historial
académico puede realizar el alumno y resto de las solicitudes quedarán bloqueadas como lo muestra la siguiente Figura:
Solicitudes históricas
El Modulo de Solicitudes va guardando todas las solicitudes del alumno y el detalle.
La siguiente Figura muestra las Solicitudes históricas del alumno
Al hacer click sobre una solicitud muestra el detalle de una solicitud histórica
1) Solicitud de Cambio de horario
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de cambio de horario. La aplicación desplegará las asignaturas de la carga académica actual del alumno y las secciones disponibles para asignar. El alumno deberá seleccionar de acuerdo a su disponibilidad horaria y luego deberá presionar el botón “enviar solicitud”. Para las
asignaturas que se aprueban, se eliminará la carga académica y se ingresará automáticamente la nueva carga académica.
2) Solicitud de Cambio de Jornada
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de cambio de Jornada. El alumno debe tener
matrícula vigente, las asignaturas de su carga académica deben dictarse en la otra jornada y debe existir la oferta académica en la otra jornada. La aplicación mostrará la jornada contraria a la matrícula actual del alumno, luego deberá presionar el botón “enviar solicitud”.
3) Solicitud de Cambio de Programa de Estudio
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de cambio de Programa de Estudio. La aplicación
mostrará los programas de Estudio con cupos disponibles para alumnos nuevos de la Sede. El alumno deberá seleccionar el Programa de Estudio de su preferencia y luego deberá presionar el botón “enviar solicitud”.
4) Solicitud de Convalidación de Práctica de Introducción al Mundo Laboral
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de convalidación de práctica de Introducción al Mundo Laboral. El alumno deberá entregar los documentos en la Oficina Curricular de la Sede para someter a revisión la solicitud, sin estos documentos la solicitud no podrá continuar con el flujo de aprobación.
5) Solicitud de Homologación de Práctica de Introducción al Mundo Laboral
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de homologación de práctica de Introducción al
Mundo Laboral. El programa de estudio del alumno debe tener como requisito una práctica de Introducción al Mundo Laboral.
6) Solicitud de Inscripción de EFC
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de inscripción de Examen Final de Competencias. El
alumno egresado ingresa a la aplicación y luego deberá presionar el botón “enviar solicitud”. Al aprobar la solicitud se generará automáticamente el compromiso en la cuenta corriente del alumno.
7) Solicitud de Inscripción de Práctica
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de inscripción de Práctica. El alumno deberá ingresar los datos y luego presionar el botón “enviar solicitud”. Si la solicitud es aprobada, a través de la misma
aplicación en la pestaña de Solicitudes históricas, podrá imprimir la Carta para la entregar en la Empresa.
8) Solicitud de Levantamiento de pre-‐requisitos
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de Levantamiento de prerrequisitos. Esta solicitud
sólo está disponible para el colaborador. La aplicación mostrará las asignaturas reprobadas por el alumno y que tienen prerrequisitos. La asignatura se deberá dictar en el período académico actual.
9) Solicitud de Oportunidad de Gracia
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de oportunidad de gracias. La aplicación mostrará al alumno las asignaturas reprobadas en tercera oportunidad. Para las asignaturas que se aprueban, se elimina el
bloqueo académico.
10) Solicitud de Reintegro
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de reintegro. El alumno debe haber estado fuera de la institución más de un semestre en este programa y debe estar sancionado académicamente.
11) Solicitud de Término anticipado de contrato
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de término anticipado de contrato
12) Solicitud de Alumno trabajador
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de Alumno Trabajador. El alumno deberá entregar los documentos en la Oficina Curricular de la Sede para someter a revisión la solicitud, sin estos documentos la solicitud no podrá continuar con el flujo de aprobación. Al aprobar, se individualiza al alumno como trabajador
en todas sus asignaturas del semestre.
13) Solicitud de Convalidación de asignaturas
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de convalidación de asignaturas. El alumno deberá
marcar la cantidad de asignaturas que necesita convalidar y entregar los documentos en la Oficina Curricular de la Sede para someter a revisión la solicitud, sin estos documentos la solicitud no podrá continuar con el flujo de aprobación.
14) Solicitud de Homologación de asignaturas
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de homologación de asignaturas.
15) Solicitud de Interrupción de estudios
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de interrupción de estudios.
16) Solicitud de Matrícula fuera de plazo
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de Matrícula fuera de plazo. El alumno debe haber
completado el FUP. Al aprobar se genera la matrícula fuera de plazo.
17) Solicitud de Reconsideración de asistencia
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de reconsideración de asistencia, la aplicación en forma automática sólo mostrará las asignaturas reprobadas por inasistencia. Para las asignaturas que se
aprueban, se ingresa la justificación (artículo 21) y se calcula su situación final.
18) Solicitud de Reducción de carga académica
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de reducción de carga académica. El alumno puede
seleccionar las asignaturas que quitará de su carga actual. Para las asignaturas que se aprueban, se elimina automáticamente la carga académica. Si el alumno queda con 1 o 2 asignaturas, deberá ir a la oficina Curricular de la Sede a regularizar su CPSE.
19) Solicitud de Reincorporación
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de reincorporación. El alumno debe haber estado fuera de la institución más de dos semestres en este programa y no debe estar sancionado académicamente.
20) Solicitud de Rendición de examen de competencias relevantes
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de Examen de Competencias Relevantes. La aplicación
le mostrará al alumno su carga académica actual para que él selecciones las asignaturas que va a aprobar mediante ECR. Al aprobar la solicitud, se genera el compromiso en la cuenta corriente del alumno.
21) Solicitud de Traslado de sede
La siguiente figura muestra la pantalla inicial de solicitud de traslado de Sede. El alumno no debe tener deuda.
APROBACIÓN
La aplicación de Aprobación de Solicitudes está ubicado en Siga/Solicitudes….
