modulo excel

5/14/2018 Modulo Excel - slidepdf.com

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TEXTO ESCOLAR DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

educación SECUNDARIAnf@rf@rD@t@@t@

4AÑOAÑO

TO



01

11

22

44 3

6655

99877

1111

1010

Las fichas, los grupos y los comandos:Las fichas, los grupos y los comandos:

INTERFAZ DE EXCEL 2007INTERFAZ DE EXCEL 2007

Coloca el nombre de las partes de la ventana de Microsoft Excel 2007

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1



La ficha (Tab) y la cinta (Ribbon)La ficha (Tab) y la cinta (Ribbon)

ProcedimientoProcedimiento Visualizar la cinta de cada ficha.

Hacer clic en las fichas: Inicio, Insertar, etc.1

22

Las filas y columnasLas filas y columnas

Ubica los siguientes comando en las cintas de opciones:

Orientación de página

Filtro

Inmovilizar Opciones para el cálculo

Además de las característicasanteriores, el número de filas hacrecido a 10.048.576 y el númerode columnas a 16384. Puede

escribir fórmulas más largas en lanueva barra de fórmulas detamaño variable.

Investigue el número de celdas en las versiones anteriores de Microsoft Excel.

1997 2000 2003

FILAS

COLUMNAS

02

Ficha Diseño de página

INTERFAZ DE EXCEL 2007INTERFAZ DE EXCEL 2007



03

Barra de herramientas de acceso rápidoBarra de herramientas de acceso rápido

Se encuentra sobre la cinta de opciones cuando se inicia Excel 2007, en dichabarra, los comandos están siempre visibles y cercanos para acceso inmediato.

ProcedimientoProcedimiento 1122

Hacer clic con el botón secundario del mouse encualquier zona de la cinta de opciones.

Luego hacer clic en Agregar a la barra de herramientasde acceso rápido.

Indique cuáles son los iconos queaparecen en la cinta de acceso rápido.

BARRA DE HERRAM IENTASBARRA DE HERRAMIENTAS2



04

Ficha de Barra de Herramientas ContextualFicha de Barra de Herramientas Contextual

Cuando se selecciona un objeto, por ejemplo un gráfico se activa la herramientacontextual para gráficos.

La ficha Diseño se usa para cambiar el tipo de gráfico o moverlo a otra ubicación.

La ficha Presentación se usa para cambiar los títulos y otros elementos de gráfico.

La ficha Formato para agregar relleno de color y cambiar el estilo de las líneas.

Cuando termine el gráfica, haga clic fuera del área del gráfico.Desparecerán las Herramientas de gráficos. Para volver a verlas, haga clic

dentro del gráfico y se volverán a mostrar.

BARRA DE HERRAM IENTASBARRA DE HERRAMIENTAS



05

Las galeríasLas galerías

Las galerías simplifican muchas operaciones, al presentar un conjunto de formatos yopciones que los usuarios pueden elegir y hacer clic y así conseguir los resultadosdeseados de una manera más profesional.

Existen galerías para aplicar formatos a gráficos, para seleccionar el diseño de unapágina, o cambiar la apariencia de un WordArt.

Existen 2 tipos de galerías: las incrustadas y desplegables.

1122

Haga clic en la ficha Diseño de página.

Haga clic en el comando Márgenes y luego

en Tamaño. Estos ejemplos de galerías despegables.

ProcedimientoProcedimiento

CINTAS DE OPCIONESCINTAS DE OPCIONES 3



Observa las imágenes y escribe a qué ventana de diálogo pertenece.

La ventana cuadro de dialogoLa ventana cuadro de dialogo

Excel 2007 conserva la

ventana cuadro de dialogode la versión anterior,por ejemplo la venta deformato de celdas delgrupo de comando fuente.


11

22

Haga clic en la flecha en la parte inferior de ungrupo para obtener más opciones si las necesita.

Haga clic en la flecha en el grupo Fuente.

33 Se abrirá el cuadro de dialogo Formato de celdas.

06

CINTAS DE OPCIONESCINTAS DE OPCIONES



Métodos abreviados de tecladoMétodos abreviados de tecladoOtra forma de acceder a los comandos es mediante el teclado, si se presiona latecla ALT. Se mostrara las teclas de acceso a cada comando.

El botón OFFICEEl botón OFFICE

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En el menú, hacer clic en Abrir un libroexistente.

O bien, haga clic Operaciones de Excel, en laparte inferior del menú para configurar lasopciones del programa.

En el botón de Microsoft Office para abrireste menú.1

22

33


Modificar y dar formato a datosModificar y dar formato a datos

En la esquina superior izquierda de la ventana se encuentra el botón Office.Ahí se encuentran algunos comandos que ha usado para abrir y guardar libros.

Para modificar y dar formato a datos se realiza mediante los comandos de

grupos de la ficha Inicio.


En el menú, hacer clic en Abrir un libroexistente.

O bien, haga clic Operaciones de Excel, en la

parte inferior del menú para configurar

la opciones del programa.

En el botón de Microsoft Office para abrireste menú.

11

22

33

07

CINTAS DE OPCIO NESCINTAS DE OPCIONES



08

Atajos de teclado. Escribe que acciones realizan las combinaciones deteclas.

Minimizar la cinta de opcionesMinimizar la cinta de opcionesNo hay forma de eliminar o reemplazar la cinta de opciones por las barras de herramientasy los menús de versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, puede minimizar lacinta de opciones para que el área de trabajo sea mayor.

En la lista, hacer clic en Minimizar la cinta deopciones.

Hacer clic en Personalizar barra de herramientasde acceso rápido.1

22

También se puede activar y desactivar la cinta de

opciones con las teclas CTRL+F1

También se puede activar y desactivar la cinta de

opciones con las teclas CTRL+F1


·CTRL+F: _____________________________________________________

·CTRL+7: _____________________________________________________

·CTRL+RePág (ó PageUp): _______________________________________

·CTRL+AvPág (ó PageDown): ____________________________________

·CTRL+1: _____________________________________________________

·CTRL+E: _____________________________________________________

·CTRL+B: ____________________________________________________

·CTRL+G: ____________________________________________________

·TECLA F2: ____________________________________________________

CINTAS DE OPCIONESCINTAS DE OPCIONES



09

Con respecto al libro de Excel 2007, ha tenido algunas modificacionescomo el formato de extensión, al guardar el libro se graba con la extensiónXLSX, cada libro está formado por hojas ubicados en la parte inferior.

RecuerdaRecuerdaFichas de hojas llamadas etiquetas de hoja enla parte inferior de la ventana, identifican las

hojas de libro.

El nombre del archivo aparece en la barra detítulo situada en la parte superior de la ventanacuando se guarda el libro con su propio título.

11

22

LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULOLIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO

Crear un nuevo libroCrear un nuevo libro

ProcedimientoProcedimientoHacer clic Nuevo. En la ventana Nuevo libro, hagaclic en Libro en blanco.

Hacer clic en el botón de Office.1

22

4



10

Columnas, filas y celdasColumnas, filas y celdas

A continuación de los primeros 26 títulos de columna (A a Z), están los 26

títulos de columna siguientes (AA a AZ). Los títulos de columna continúanhasta la columna XDF, haciendo un total de 16.384 columnas.

Los títulos de fila se indican mediantenúmeros.

Los títulos de columna se indican medianteletras.1

22

A continuación de AZ, las parejas de letras comienzan de nuevo con las columnasBA a BZ, y así sucesivamente hasta hacer que las 16384 columnas tengan su

correspondiente titulo alfabético, finalizando en XFD.

1

1

22





11

Cada una de las filas también tiene un título. Los títulos de las filas sonnúmeros, de 1 a 1048.576.

Es el área almacenamiento está definido por la intersección de unacolumna y una fila, cuando abre un libro nuevo, la primera celda es la celdaactiva. Tiene un contorno de color negro.

La celdaLa celda




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Rango de celdasRango de celdasUn rango es una colección de celdas. El rango se define usando la celdainicial y final del rango.Escriba en cada recuadro el nombre de los rangos sombreados.

Ejemplo:

Rango B2:B5Rango D2:F2

Rango D4:F5

El cuadro de relleno es símbolo + que se muestra al ubicar el Mouse en laparte inferior derecha de la celda activa.

El cuadro de RellenoEl cuadro de Relleno

Cuadro de relleno

RANGO DE CELDASRANGO DE CELDAS



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Copiar, generar Series y Generar ListasCopiar, generar Series y Generar Listas

Una tabla está conformada por espacios rectangulares que se agrupan en filasy columnas. La intersección de una fila y una columna se denomina celda.

Lleve el puntero al cuadrode relleno.

Cuando vea el símbolo +realice un arrastre.

Haga clic en la celda.1

22

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Lista PersonalizadaLista Personalizada

Se puede crear listas para rellenar con el cuadro de relleno, por ejemplo paracrear una lista de distritos.

En la ficha Más frecuente, haga clic en el botónModificar Listas personalizadas.

En el cuadro Entrada de listas escriba 10 distritos.

Haga clic en el botón Office y elija Opciones deExcel.

1

22

33



Selección de rango de forma exacta: En hojas decálculo complejas, muy grandes o con celdas muypequeñas es difícil seleccionar un conjunto de ellas

“arrastrando” con el mouse. Podemos hacerloseleccionando la primer celda y pulsar la tecla MAYUS y

luego al seleccionar la última celda, se seleccionará todoel rango comprendido en ese rectángulo imaginario.




14

Copiar celdasCopiar celdas

El cuadro de relleno también permite copiar el contenido de celdas.

1. Abre una hoja de cálculo y escribe en la celda A1 la palabra“Matemáticas”

2. Ir a la celda A1, arrastra el puntero para copiar texto, hasta la fila A11.

3. Selecciona la celda A8 hasta la A11 y copia el contenido en la calumnaB7.

Actividad

Actividad

Responde las preguntas con verdadero (V) o Falso (F).

En Excel 2007 es posibleseleccionar rangos múltiples.

Se puede copiar rangos múltiplescon el comando CTRL + C.

Se puede copiar rangos múltiplescon el comando CTRL + C.

El uso del botón rellenoes correcto el resultado. ( )

( ) ( )

( )




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Opciones de pegadoOpciones de pegadoLas opciones de pegado cambian la forma que tiene Excel para rellenar celdas.

1. Activa la Hoja2. En la celda A4,arrastra el puntero hasta la celdaA12.

2. Observa que al soltar el mouse,las celdas se copian y se muestraal final un icono o etiqueta (vea laimagen) Haz clic sobre este símboloy elige Rellenar serie.

3. Ahora, llevar el puntero a lacelda F4 y realiza un arrastrehasta la celda F12. En lasopciones de relleno, eligeCopiar celdas con los díasde la semana laboral.

4. Completa las tablas de la Hoja2 (columna de Código). Hoja3 (lasflechas hasta el 15 de Julio y los Enfermeros hasta el Enfermero5)y la Hoja4(Salas).

5. Genera series (usando las opciones de pegado) para loas Hoja5(columna de la Guía) y Hoja6 (columna Factura).

6. Ir a la Hoja y partir de la celda A12, escribe la tabla de la derecha.

OPCIONES DE PEGADO, SUMA, FORM ATO Y COM PATIBILIDADOPCIONES DE PEGADO, SUMA, FORMATO Y COMPATIBILIDAD 6



16

Función SumaFunción Suma

3. Presiona Enter 4. Arrastra el cuadro de relleno de la celda B6

hasta la celda E6.5. Realice el mismo procedimiento para todos los

trimestres.

Se pide calcular el total de casos atendidos por el laboratorio1.

1. En la Hoja1, ir a la celda B112. Ubica el botón y haz clic en la Función . AUTOSUMA SUMA

Aplicando formatos de estilos de celdasAplicando formatos de estilos de celdasLos estilos permiten aplicar un formato a las celdas seleccionados, este formatoincluye fuentes, bordes, sombreados, etc.

1. Ir a la Hoja1 y selecciona las celdas A3:B32. En la ficha Inicio, en estilos, hacer clic en el comando Estilos de celda.3. Selecciona titulo24. Repita los pasos 1 a 3 para cada rango.

Guardar y abrir libros, este se guarda con todas las hojas que

usted ha trabajado. Puede usar cualquiera de estos procedimientos:

1. Use el botón Office y elige la opción Guardar como...2. El nombre del archivo será Servicios.

OPCIONES DE PEGADO, SUMA, FORM ATO Y COM PATIBILIDADOPCIONES DE PEGADO, SUMA, FORMATO Y COMPATIBILIDAD



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Compatibilidad con versiones anterioresCompatibilidad con versiones anterioresEl libro que acaba de guardar esta formato 2007 el cual no se puede abrir en versionesanteriores (XP o 2003 por ejemplo). En este se guardara el archivo con un formato queasegurase que se pueda abrir en versiones anteriores.

1. Haz clic en el botón Office.2. Elige el comando Guardar como: Selecciona Libro

Excel 97-2003.2. Escribe el nombre Servicios 20033. Guardar.4. Cierra el libro.

1

2

Procedimiento

Procedimiento

OPCIONES DE PEGADO, SUMA, FORMATO Y CO MPATIBILIDADOPCIONES DE PEGADO, SUMA, FORMATO Y COMPATIBILIDAD



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Nombre y Aplellidos: ______________________________

Grado y Sección: _________________________________

1. Es una de las nuevas carácteristicas de Excel 2007

a) Las opciones de auto rellenob) El cuadro de rellenoc) El cuadro de nombred) La barra de herramientas de acceso rápido.

2. El número de fichas que presenta Excel al inicio es:

a) 5b) 6c) 7d) 8e) 9

3. La cinta o ribbon de Office está formado por:

a) Cajas de controlesb) Opcionesc) Grupo de comandosd) Barra de herramientase) Caja de herramientas

4.¿ Cuál no corresponde a un tipo de galería?

a) Desplegable y Estirables

b) Incrustada y estiradac) Pegada y desplegabled) Incrustada y desplegablee) Desplegable y estirada.

PRACTICA CALIFICADAPRACTICA CALIFICADA

5. ¿Para mover el cursor a la última fila de la hoja de cálculo se presentala combinación?

a) Ctrl+Iniciob) Ctrl+Fin

c) Fin+Ctrld) Fin+tecla direccional abajoe) Inicio+tecla direccional abajo



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a) Ctrl+Iniciob) Ctrl+F1c) Fin+F1d) Ctrl+F4e) Alt

6. ¿Cuál es la combinación de tecla para desactivar la cinta o ribbon?

a) B8:B9

b) B8:G8c) B8:G9d)B9:G9e)G8:G9

7. En la siguiente figura indicar el rango

a) B8:B9b) B8:G8c) B8:G9d)B9:G9e)G8:G9

8. Cuando se arrastra el cuadro de relleno, al final de la celda aparece un control¿Cómo se llama dicho control?

9. La opción que muestra solo los días laborales de Lunes a Viernes en el arrastre es:

a) Las opciones de auto rellenob) El cuadro de relleno

c) El cuadro de nombred) La barra de herramientas de acceso rápido.

10. La extensión de los libros de Excel 2007 es :

a) XLSb) XLTc) XLSTd) XLSX

e) XSLIX



20

Antes de iniciar con el programa de Excel es necesario definir el tipo de idioma paraestablecer el símbolo monetario, símbolos decimales, de hora y fecha,

Ingresar a configuraciónregional y de idioma.

Seleccionar el país que desea

configurar.

Ir al panel de control delsistema operativo.

11

22

33

Ingreso de datosIngreso de datos

Para ingresar datos numéricos,es recomendables usar el

teclado numérico, importantenotar que las flechas y los datosnuméricos se ubican ala derechamientras que los textos se ubicana la izquierda.

Formatos1. Formato de Alineación

El contenido de una celda se puede alinear en 9 posiciones, puedes girar y cambiar de orientación.


11

22

Seleccionar la celda o rango de celdas.


Ir a la ficha inicio.

Aplicar la alineacióncentrada3

Configurando EXCEL 2007Configurando EXCEL 2007



21

OrientaciónOrientación

1122 Seleccionar el rango de datos.Ir a la ficha Inicio.

Seleccionar la opción de orientación.3

Permite centrar un rango de celdas y centrar su contenido .


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Seleccionar el rango de celdas.

Ir a la ficha Inicio.Seleccionar la opción de combinar y centrar.3

Permite distribuir el contenido de una celda en varias líneas..


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22

Seleccionar el rango el rango

Ir a la ficha Inicio.Aplicar el botón de ajuste de texto.3


Este formato permite girar elcontenido en varios ángulos.

Combinar y centrarCombinar y centrar

Ajuste de textoAjuste de texto




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Formato de númeroFormato de número

Los formatos numéricos presentan una gran

variedad de modelos como por ejemplo losformato moneda, contabilidad, científica, etc.


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22

Seleccionar el rango de datos.

Ir a la ficha Inicio, y seleccionar el tipode formato numérico

2. Formato personalizadoEl usuario puede prepara su propio formato, para mejorar la presentación de los valores numéricos porejemplo los cheques deben tener un relleno en los espacios por seguridad.

11

22

Seleccionar el rango de datos.

Ir a la ficha Inicio.Seleccionar mas formatos de número..3

En personalizada, escribir S/. **#,##0.00;S/.**(#,##0.00)

44

Formato condicionalFormato condicional

Seleccionar el rango de datos.Ir a la ficha Inicio, luego en el grupo de comandosestilos, seleccione Formato condicional.Aplique un formato condicional de tipo Barra de datos.

El formato condicional permites aplicar formatos de acuerdo a que se cumpla una condición.En esta versión se cuenta con 3 tipos de formato a usar: Barra de datos, escala de color y conjuntode iconos aunque usted puede definir su propio tipo.

1. Formato moneda


1. Condicional Barra de datos


11

22

33

Ejemplo:




23

11

22

Seleccionar el rango.

Hacer clic en botón Formato Condicional.Elija la opción Borrar reglas. Borrar reglas de lasceldas seleccionadas.

3

Borrar el formato condicional Borrar el formato condicional

3. Condicional Conjunto de iconos

Formato de tablaFormato de tablaEn la versión 2007 de Excel, es posible aplicar un formato de tablas a su celdas. Excel convierte unrango a una tabla, al cual se aplica filtros, subtotales y otras herramientas para su manejo.


11

22

Seleccionar alguna celda de tabla.

Ahora, en la ficha Insertar-Tabla.

Haga clic en Aceptar.3





24

ejercicios

paso a paso

ejerciciospaso a paso

Antes de iniciar Copia la carpeta Archivos sesion12 a mis documentos.

Preparando el programa1. Configurar el idioma a español Perú.

1. Ir al panel de control de Windows, seleccionar la opción configuración regional y de idioma.

2. Elige el idioma español Perú.

FormatosCombinar y centrar 1. Selecciona el rango A1:D1

2. Ir a la ficha, aplicar el botón combinar y centrar.

Formato de fecha 1. Selecciona el rango de fechas B4B12.

2. Ir a la fecha inicio y selecciona el formatode fecha larga.

2. Ingreso de datos Abre un libro en blanco e ingrese la

siguiente información.

Formato moneda 1. Selecciona el rango D4:D12.

2. En la ficha Inicio seleccionar el formato moneda. Formato personalizado de fechas 1. Seleccionar el rango B4:B12

2. En la ficha Inicio, seleccionar mas formatos denúmeros.

3. Selecciona personalizar y en tipo escribir. Formato personalizado de fechas 1. Seleccionar el rango B4:B12

2. En la ficha Inicio, seleccionar mas formatos denúmeros.

3. Selecciona personalizar y en tipo escribir.

[Azul]S/.*.#,##0.00;[Rojos]S/.*.(#,##0.00)

4. Estilo de formato1. Selecciona el rango A4:D12.2. En la ficha Inicio, selecciona estilos.

3. Selecciona énfasis 20%4. Guarda el archivo con el nombre Reporte Terminado.5. Cierra el Archivo



25

Formato condicional Abre el archivo formato condicional

1. Ajuste de texto1. Aplicar formato de ajuste de texto a las celdas: A4, D4, G4 y B6.2. Seleccionar celda.3. Haz clic en el botón ajuste de texto del grupo alineación.

2. Formato de barras de datos

1. Selecciona el rango B7:B102. En la ficha Inicio, grupo estilo, hacer clic en Formato condicional.3. Seleccionar barra de datos.4. Repite los pasos del 1 al 3 para los rangos E7:E11 y H7:H8.

5. Aplicar formatos de estilo según corresponda.

3. Formato de conjuntos de íconos1. Seleccionar rango H7:H10.2. En la ficha Inicio, grupo estilo, hacer

clic en Formato condicional.3. Seleccionar conjuntos de iconos.

Observa la figura

Guarda el archivocon el nombre formatocondicional terminadoy ciérralo.

4. Aplicar reglas a un formato condicionalEn este caso necesitamos crear un cuadrado de puntajes mayor o iguala 14 se vera con icono verde, si es mayor o igual de 11 será color amarillo, de los contrario se verá con el icono de color rojo.

1. Abre el archivo calificación.

2. Selecciona el rango B3:B173. Aplicar el formato condicional conjunto de iconos de datos.4.Hacer clic en administrar reglas, luego hacer clic en editar reglas.5. Guardar y cerrar archivo.

ejercicios

paso a paso




26

Formato y Fórmulas1. Abre el archivo Formato y Fórmulas.

2. Completar con el arrastre del cuadro de relleno y con formato personalizadopara el número y flecha de cierre.

MontoEn la Hoja1, debe calcular el Monto de cada trabajador. El monto es el producto delas Horas con el Pado Hora. En la celda I4 escriba: = G4*H4

Luego, lleva el puntero al cuadro de relleno de la celda I4 y copia la fórmula a las demásceldas Retención. La Retención equivale al 10% del monto.En la celda J4, escriba: =14*10%. Copia la fórmula a las demás filas.

1. Fórmulas básicas

NetoEl Neto se calcula restando la retención del monto. En la celda K4, escriba: =I4-J4Copia la fórmula a las demás filas.

Aplicar los formatos necesarios para obtener los siguientes:

ejercicios

paso a paso




27

2. Fórmulas en porcentajes 1.En la hoja2 se pide calcular el porcentaje de atención

de cada sala.2. En la celda D4, escriba: =C4/B43. Luego, arrastra esta fórmula a las demás salas,

selecciona el rango de celdas D4:D8 y uso el botón.El resultado se muestra como la imagen:

4. Aplicar los formatos necesarios para obtener elsiguiente cuadro.

3. Más Fórmulas

Completa las tablas de acuerdo a las siguientes especificaciones:Exceso

1. En la Hoja3, calcule el Exceso, sabiendo que el peso máximo es 50 Kg.2. Además, calcula el total de peso y el total de exceso.

IGV3. En la Hoja4, calcula el IGV (19% del monto)4. Calcula también el Neto (Monto más IGV)5. Calcula también el total facturado (Suma de los montos) y el Pago Sunat (suma del IGV).

BONIFICACIÓN6. En la Hoja5, calcula la Bonificación por hijo ( se paga 120 soles por cada hijo).7. Además, calcula el Total de Bonif (Suma de Bonificación base y la bonif por hijo).Guarda el archivo con el nombre Formatos y Fórmulas.

ejercicios

paso a paso




28

Más formatos

Abre el archivo formatos, estas Acciones se realizarán en la hoja Datos,la hoja resultados para verificar si los pasos están correctos.

1. Combinar y Centrar 1. Seleccionar A1:Q1.2. Haz clic en el botón combinar y centrar.3. Realiza los pasos anteriores para el rango A2:Q2.4. Realiza los pasos anteriores para el rango A3:Q3.5. Selecciona el rango B5:E5.6. Combinar haciendo clic en el botón.7. Ahora aplica un color de fondo azul claro.8. Aplica un color de fuente blanco a las letras.

2. Uso del cuadro de Relleno1. Arrastra el cuadro de relleno de la celda combinada B5, hasta la celda Q5.2. Realiza los pasos anteriores del 5 a 8 al rango B19:E19.

3. Rellenar los meses1. Seleccionar la celda A7-2. Realiza un arrastre del cuadro de relleno hasta generar los 12 meses del año.

4. Formato de Fuente1. Aplicar fondo amarillo y letras negras al rango B6:E6.2. Realiza un arrastre del cuadro de relleno, hasta Q6.

5.Copiar rangos1. Selecciona el rango B6:E6.2. Ahora presiona las teclas CTRL+C3.Ubicar el cursor en la celda B20.4. Finalmente presiona las teclas CTRL+V

6. Arrastre del cuadro Relleno

1. Selecciona el rango B20:E20.2. Realiza un arrastre del cuadro de relleno hasta Q20.3. Ver hoja resultados.

ejercicios

paso a paso




29

Fórmulas y Expresiones1. Cálculo de la diferencia (CAJA1)

1. Selecciona la celda D72. Ingresa la fórmula =B7-C73. Ahora realiza una copia, arrastrando hacia la celda D18.4. Calcular fórmula de la caja2 en la celda H7.5. Calcular fórmula de la caja3 en la celda L7.

2. Cálculo del total General Proyectado 1. Selecciona la celda N7

2. Ingresa la fórmula =B7+F7+J73. Calcula el total ejecutado (Celda O7).

4. Calcula la diferencia Total (celdaP7) 3. Cálculo del total Proyectado en la Caja1

1. Selecciona la celda B21.2. Ingresa la fórmula con la función =SUMA(B7:B18)3. Realiza un arrastre del cuadro de relleno hasta la celda E18.

4. Cálculo del Porcentaje Logrado de la Caja1 1. Selecciona la celda E72. Ingresa la siguiente fórmula =C7/B73. Realiza un arrastre del cuadro de relleno hasta la celda E18

Resolver

1. Calcula el porcentaje logrado de la caja2 I72. Calcula el porcentaje logrado de la caja3 M7.3. Calcula el porcentaje logrado del Total Q7

1. Aplicar formatos

Aplica los formatos necesarios para que la hoja Datos se muestre como la hojaResultado. Resolver el cuadro estadístico:

ejercicios

paso a paso




30

ejercicios

paso a paso




31

RETROALIMENTACIÓNRETROALIMENTACIÓN

1. Abrir el archivo utilidad y Resuelva el siguiente cuadro.

2. Abrir archivo cadena y resolver las fórmulas y formatos como se indica en el cuadro.



32

Nombre y Aplellidos: ______________________________ Grado y Sección: _________________________________

1. Marca verdadero (V), falso (F), las siguientes afirmaciones.

( ) Las fechas son un tipo de dato especial y no son aceptadas como número.( ) La tecla F2 permite modificar el contenido de una fórmula.( ) La combinación ctrl+Enter genera un ajuste de celda.( ) La combinación CTRL+F1 activa o desactiva la cinta superior de pantalla.

PRACTICA CALIFICADAPRA CT ICA CA LIFICADA

En el siguiente cuadro indicar las fórmulas utilizadas.

2. Porcentaje de respuestas correctas en G3:

a) =C3*D3/100b) =D3/C3c) =D3/(E3+D3)d) =(C3+D3)/D3e)=C3/D3

3. Porcentaje de respuestas incorrectas en H3:

a) =C3*D3/100b) =D3/C3c) =D3/(E3+D3)d) =(C3+E3)/E3e)=E3/C3

4. Porcentaje de respuestas en blanco en I3:

a) =F3/D3b) =D3/F3

c) =D3/(E3+F3)d) =(C3+E3+E3)/E3e)=C3/F3



33

5. Porcentaje total en J3:

a) =suma(D3:F3)b) =suma(G3:F3)c) =suma(D3:F3)*C3/100d) =suma(C3:F3)e) =suma(C3:F3)/suma(G3:I3)

6. ¿Cómo se llama el formato para que la respuesta tenga 3 digitos

a) =suma(D3:F3)b) =suma(G3:F3)

c) =suma(D3:F3)*C3/100d) =suma(C3:F3)e) =suma(C3:F3)/suma(G3:I3)

7. ¿Cuál es el código de formato utilizado para que se vean con 3 digitos?

a) 0,000b) 0.000c) 000,0d) 000

e) ###

8. ¿Cuál es el código de formato utilizado en el total de preguntas (pts)?

a) “Pts”000b) “Pts”0c) 0"Pts”d) # “Pts”e) 000 “Pts”

9. ¿Cómo se llama el formato condicional aplicado al siguientes rango?

a) Resaltar coloresb) Barra de datosc) Conjunto de Iconosd) Escala de colorese) Resaltar reglas de celdas

10. ¿ Cuál es la fórmula en el puntaje final si se considera que una respuestacorrecta vale 8 puntos, una icorrecta -2 y una pregunta en blanco 0?



1) Poner la fecha del ordenador: Seguramente, a lo largo de una sesión de trabajo conExcel escribimos varias veces fechas, y en muchos casos se trata de la fecha del díacorriente. En lugar de escribirla, simplemente estando posicionados en la celda dondequeremos que aparezca la fecha de hoy, presionamos simultáneamente las teclas “CTRL”y “+”.

2) Poner la fecha del ordenador: De la misma manera que el truco numero 1 escribe lafecha actual (en realidad, la que tiene el ordenador), si presionamos “CTRL” y “:” aparecerála hora en la celda seleccionada.

3) Repetir el contenido de la celda superior: Si queremos escribir dentro de una celda elmismo contenido que esta en la celda inmediatamente superior, la forma mas rápidaseguramente es presionar “CTRL” y “ ' “ (apóstrofe).

4) Repetir del contenido de la celda inmediatamente a la izquierda: De la misma maneraque en el truco numero 3, si presionamos “CTRL” y “D”, en la celda que se encuentreseleccionada se copiara el contenido de la celda inmediatamente a la izquierda.

5) Poner el contenido de la celda en Negrita: Si deseamos cambiar el formato de la fuentecon la que esta escrito el contenido de una celda para que aparezca en negrita, la formamás eficiente es presionar “CTRL” y “N”.

6) Subrayar el contenido de una celda: Para subrayar, en lugar de usar la barra deherramientas es más rápido presionar “CTRL” y “S”.

7) Pasar a cursiva: De la misma manera que en los dos trucos anteriores, si queremosponer en cursiva (itálica) la fuente de la celda actual, basta con presionar simultáneamente“CTRL” y “K”.

8) Tachado del texto de una celda: Para cambiar el estilo del texto de la celda seleccionadaa “tachado”, simplemente presionemos “CTRL” y “5”.

9) Menú Formato: Si el formato que queremos aplicar a una celda no es ninguno de losmencionados en los trucos 5, 6, 7 u 8, nos queda la posibilidad de entrar en el submenú“Formato de Celdas” (figura 1) presionando simultáneamente “CTRL” y “1”

10) Ocultar / Recuperar filas: Como ya sabemos, en Excel es posible tener filas o columnasocultas, lo que evita tener “a la vista” celdas con resultados intermedios, o que no nosinteresa ver. La forma más simple de ocultar una fila es presionar “CTRL” y “9” a la vez. Lafila en la que esta la celda actual habrá “desaparecido”. Si la queremos recuperar,simplemente la combinación de teclas “CTRL”, “Mayús.” y “8” la harán aparecer nuevamente.

TIPS EXCEL 2007TIPS EXCEL 2007



35

OPERADORES Y FUNCIONESOPERADORES Y FUNCIONES

Excel usa los operadores aritméticos con la jerarquía natural en las operacionesaritmética.

Operadores y jerarquíaOperadores y jerarquía

FórmulasFórmulasPara ingresar una fórmula usan las referencias de celda y los operadores, para iniciar una fórmulase ingresa el símbolo =.

EjemploResolver 6x + 1+3x - 2+5x

2+ 4y 4

Seleccionar la celda B5Ingresar la fórmula6*B2+ (1+3*B2(/2+4*B3)-(2+5*B2)/4


11

22

OPERADORES EJEMPLO RESULTADO

Paréntesis

Potenciación

Multiplicación

Sumas y Restas

1

2

34

= 2+ (3*5)

= 2^2

=15*15=(2+8) - (18-9)

17

4

2251

Factor =

El operador de potencia en el símbolo circunflejo (^)


1122 Z= 4x 3Seleccionar la celda

Ingrese la fórmula: =4*B2^3

Expresiones con Operador de PotenciaExpresiones con Operador de Potencia

8



Para dar solución a expresiones con radicación cuadrática se hace uso de lafunción RAIZ.


11

22w= x+y

Selecciona la celda

Ingrese la fórmula: =(5*B2+2*B3)^(1/4)


1

1

22

w= x+y

36

Raíz cuadradaRaíz cuadrada

Selecciona la celda

Ingrese la fórmula: =RAIZ(B2+B3)

Expresiones con RadicaciónExpresiones con RadicaciónPara expresar radicaciones es conveniente convertir la raíz en una potenciaen fracción.

Actividad Actividad

Realiza el cálculo de las operaciones matemáticas en Excel 2007. Anota tu respuesta.

OPERADORES Y FUNCIONESOPERADORES Y FUNCIONES



FUNCIONESFUNCIONES

Excel presenta una gran variedad de funciones y las clasifica mediante categorías.Entre la más usadas tenemos a:

Funciones EstadísticasFunciones Estadísticas

Función Cortar y ContarAFunción Cortar y ContarA

La función contar (B3:D3) obtiene 12 porque solo cuenta números.La función contarA(B3:D3) obtiene 3 porque considera texto y número.

Función Promedio y PromedioAFunción Promedio y PromedioA

La función promedio (B3:D3) obtienes 12 porque solo cuenta números.La función promedio (B3:D3) obtiene 8 porque considera texto y número.

37

OPERADO RES Y FUNCIONESOPERADORES Y FUNCIONES



38

Preparando el programa Abre el archivo formulas y funciones.

Fórmula y expresiones.Es necesario usar las referencias para el ingresoadecuado de una formulas

11

22

En la celda B5

Ingresa =B2*C3/2

Área= Base x Altura

2

11

22

En la celda B5

Ingresa =B2*B3^2 Área= pi x R2

11

22

En la celda B5

Ingresa =B2/B3

Soles

tcambioólares =

11

22

En la celda E13

Ingresa =E10*E11Soles= dolares x tcambio

Monto en soles

Monto en dólares

Área del círculo

Área del triangulo

ejercicios

paso a paso




39

11

22

En la celda E19

Ingresa =B2*B3

Pago AFP=Suedo x%AFP

Descuento AFP

Nprecio=Prec.Actual-Prec.Actual*%aumento

11

22

En la celda B26

Ingresa =B2+B2*B3

Nprecio= Prec.Julio +Prec.Julio * %aumento

Nuevo Precio

Descuento

11

22

En la celda E26

Ingresa =B2-B2*B3

11

22

En la celda B5

Ingresa =B2*B3

Comision= ventas x %comision

Comisión de Ventas

ejercicios

paso a paso




40

EXPRESIONES Y FÓRMULASEXPRESIONES Y FÓRMULAS

Abre el archivo Fórmula y expresiones Resuelve cada una de las fórmulas.

1. Cálculo de I11

22

Selecciona la celda F6

Ingresa =4*B3+5*B4 I=4x+5y

2. Cálculo de J

11

22


Ingresa la fórmula = (B3+B4)/(B3-B4)J= x + y

x - y

EXPRESIONESEXPRESIONES

3. Cálculo de K

11

22

En la celda F14

Ingresa =3+(5+B3)/B4+3)K= x+ 5+x

y+3

4. Cálculo de P

1

122

En la celda F21

Ingresa =(3*B3-2*B4)/(4*B4+7*B3)+ 1/(B3-B4)-(B3+B4)/3 P= 3x-2y + 1 x+y4y+ 7x x-y 3

9



41

El operador de potencia en el símbolo circunflejo (^)


11

22


Ingresa la fórmula: =6*B3^4

Fórmulas y expresiones con potenciaciónFórmulas y expresiones con potenciación

Q= 6x4

Cálculo de la expresión R Cálculo de la expresión R


11

22


Ingresa la fórmula: =(4*B4^3-3*B3^4)/6*B3^5+2*B4^3)

R= 4y3 4

3x

6x 2y35

??

Raíz cuadradaRaíz cuadrada

Para dar solución a expresiones con radicación cuadrática se hace uso dela función RAIZ.

1. Cálculo de S


1122


Ingresa la fórmula: =RAIZ(6*B4+B4*B3)S= 6y + 4x

Cálculo de T Cálculo de T

1122

Selecciona la celda F38Ingresa la fórmula =RAIZ(2+3*B4)/RAIZ(95-2*B3) T = 2+3y

95-2y


Cálculo de la expresión QCálculo de la expresión Q

EXPRESIONES Y FÓRM ULASEXPRESIONES Y FÓRMULAS



Expresiones con Radicación X = X n1

Cálculo de UCálculo de U

11

22


Ingresa la fórmula =(B3+b4)^(1/3)U = x + y

Cálculo de VCálculo de V

11

22


Ingresa la fórmula =(3*B4+(2*B3+1)^(1/4))/(1+4*B4)/(1/5)

U = 3y + 2x+1

1+ 4y

4

5

42

Actividad Actividad

Representar en Excel las siguientes fórmulas matemáticas

EXPRESIONES Y FÓRMULASEXPRESIONES Y FÓRMULAS



Actividad Actividad

43

FUNCIONESFUNCIONES

Selecciona la celda B8

Ingresa la fórmula: =Suma(B2:B7)

Luego arrastra el cuadro de relleno

Selecciona la celda H2

Ingresa la fórmula: =Suma(B2:G2)

Luego arrastra el cuadro de rellenohacia abajo.

Selecciona la celda E11Ingresa la fórmula: =CONTARA(B1:G1)

Luego arrastre

Selecciona la celda E12

Ingresa la fórmula: =CONTARA(B1:G1)

Luego arrastre


Abre el archivo FUNCIONES ESTADÍSTICAS:

Calculo de total por mesCalculo de total por mes Cálculo del número de m esesCálculo del número de meses

Cálculo del total por standCálculo del total por stand Cálculo del número de m esesCálculo del número de meses

10



44

Actividad Actividad


Abre el archivo FUNCIONES ESTADÍSTICAS:

Cálculo del total generalCálculo del total general


Ingresa la fórmula: =h8

Cálculo de la mayo r venta del stand3Cálculo de la mayor venta del stand3


Ingresa la fórmula: =MAX(B4:G4)


Ingresa la fórmula: =MIN(B6:G6)

Cálculo de la meno s venta del standCálculo de la menos venta del stand


Ingresa la fórmula: =PROMEDIO(B2:G2)

Cálculo del promedio del stand1Cálculo del promedio del stand1


Ingresa la fórmula: =PROMEDIO(H2:H7)

Cálculo del promedio general por standCálculo del promedio general por stand



45

Actividad Actividad


PREGUNTA 01: Mediante el uso de operadores resolver las fórmulas indicadas

PRACTICA CALIFICADARACTICA CALIFICADA

Abrir Excel

PREGUNTA 02: Mediantes funciones estadísticas resolver



46

Actividad Actividad

PREGUNTA 03: Resolver mediante funciones



47

Actividad Actividad

PREGUNTA 04: Resolver las estadísticas de viaje mediantelas funciones



48

FUNCIONES CONDICIONALESFUNCIONES CONDICIONALES

FuncionesTodas las funciones disponibles en Excel se muestran agrupadas en categorías dentro de una

Biblioteca de funciones de la ficha de Fórmulas.

El autocompletar de funciones permiteescribir rápidamente las funciones, así comoconocer la sintaxis de la función a travéz depistas.

2. Función Contar.Si

Esta función permite contar celdas que cumplan

un cierto criterio. Por ejemplo, si tuvieras una listade pacientes, podríamos contar cuantospacientes son de Trujillo o cuantos pacientesson menores de edad.

La sintaxis es:

Rango : Indica la referencia de rango onombre de celda

Criterio : Indica la condición que debe

cumplir para contar en el rango.

=CONTAR.SI(rango, criterio)

Fórmula=CONTAR.SI(A2:A5,manzanas)

=CONTAR.SI(B2:B5,>85)

=CONTAR.SI(B1:B5,>55)

=CONTAR.SI(B5:B5,>B4)

=CONTAR.SI(B2:B5,>=32)

Pistas de funciónPistas de función

11



Uso de caracteres comodín

Fórmula Descripción

=CONTAR.SI(A2:A27, es) Número de celdas que acaban con las

letras es.

=CONTAR.SI(A2:A27,?????es) Número de celdas que acaban con lasletras es y tienes exactamente 7 letras.

=CONTAR.SI(A2:A27;*) Número de celdas que contienen texto.

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.Ejemplo:

=CONTAR.BLANCO(A2:B5)Contiene el valor 3=CONTAR.BLANCO(A3:B5)Obtiene el valor 1

Cuenta las celdas, dentro del rango, que cumplen los criterios especificados.

Sintaxis:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1;criterio1;rango2;criterio2)

Ejemplo:Número de clientes que cumplan con los tres requisitos (Si)

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B3:B6,si,C3:C6,si,D3:D6,si)

Número de clientes que tengan auto y tarjeta

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B3:B6,si,S3:D6,si)

49

Función Contar.blancoFunción Contar.blanco

Contar.si.conjuntoContar.si.conjunto Resultado1

Resultado2




50

Suma las celdas que coinciden con el criterio indicado, es similar a la función contar.si conla inclusión del argumento .

Sintaxis =SUMA.SI(rango,criterio,rango_suma)

Ejemplo:Total de vivienda de tipo B

=SUMAR.SI(C2:C5,B,B2:B5)

Resultado:

Total de vivienda en Lima:

rango_suma

500100

Sumar.siSumar.si

Suma las celdas de una rango que cumplen varios criterios

Sintaxis:

=SUMA.SI.CONJUNTO(RANGO_SUMA,rango1,criterio1,rango2,criterio2)

Ejemplo

Total de viviendas del Callao de tipoB

=SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C7,B2:B7,callao,D2:D7,B)

Resultado 700

Total de viviendas del tipo B de nivel1

=SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C7,B2:B7,callao,D2_D7,B,E2:E7,1)

Resultado 200

Ejemplo=SUMAR.SI.CONJUNTO(Nº_vivienda,zona,callao,TipoB)

=CONTAR.SI(Tipo,B)

Sumar.si.conjuntoSumar.si.conjunto




Esta función permite evaluar una condición y de acuerdo a la condición se obtiene un resultado.

Sintaxis = Si(prueba_logica_valor_verdadero,valor_falso)

V si la condición es verdadera

F si la condición es falsaEjemplo1:

Se desea obtener la observación de aprobado si el promedio es mayor o igual a 11,de lo contario será desaprobado.

Solución= Si(C2>=11;”Aprob”;”Desap”)

Ejemplo 2:

Debemos calcular la bonificación que representa el 20% del sueldo solo para loslos estables E, para los contratados C no habrá bonificación.

Solución

=SI(C3=”E”;D3*20%:”0")

Ejemplo 3:

Se desea hallar las horas extras semanales,

teniendo como dato rotal de horas semanalestrabajadas y que además las horas semanalesson de 48.

Solución

=Si(C3>48,C3-48,0)

51

Función SiFunción Si

Estructura de la función: =SI(condicion,V,F)




52

Actividad Actividad

Antes de Iniciar Abre el archivo EMPLEADOS

Creando Nombres

11

22

Selecciona la hoja lista.

Ubica cualquier celda de la lista que contengan datos.

Presiona la combinación de tecla CTRL+*, esto permite seleccionar todala lista.3ir a la ficha formulas, nombres definidos-crear desde la selección

Activa la casilla Fila Superior

Aceptar

44

55

66

Caso1Caso1



53

Actividad Actividad

Contar.si y Sumar.si

En la hoja estadística resuelve las fórmulas y funciones lógicas detalladas.

La función que obtiene el número de empleados de los Asistentes es=CONTAR.SI

11

22

En la celda B5, Ingresar =CONTAR.SI(

Presiona la tecla F3, y selecciona CARGO.

Luego del separador de lista(,), selecciona la celda A533

La función será: =CONTAR.SI(CARGO,A5)Realiza una copia para los demás cargos mediante un arrastre.

4455

La función CONTAR.SI resolverá el número de personal por categoría.

11

2

2Luego del separador de lista(,), selecciona la celda D5

33 La función será: =CONTAR.SI(CATEG,D5)

Realiza una copia para los demás cargos medianteun arrastre.

44

En la celda E5, Ingresar= CONTAR.SI( Presiona la teclaF3, y selecciona CATEG.

Personal por CargoPersonal por Cargo

Personal por categoríaPersonal por categoría



54

Actividad Actividad

La función SUMAR.SI resolverá el total de hijos por cargo.Para este cuadro se usara la función SUMAR.SI(CARGO,A13,HIJOS)

CARGO es el rango donde se condiciona el criterio A13, y el nombre HIJOSes el rango donde se sumara cuando cumpla el criterio.

Total de hijos por cargo

Total de hijos por cargo

Total de hijos por categoríaTotal de hijos por categoríaEn la celda E13:

=SUMAR.SI(CATEG,D13,HIJOS).



55

Actividad Actividad

Abre el archivo PROYECTOS.

Calcularemos el número de proyectos de cada empresa.

Solución

11

22

Ubicar cualquier celda de las lista que contengan datos.

Presiona la combinación de teclas CTRL+*

Ir a la ficha formulas, nombres definido-crear desde la selección..3

Activa la casilla Fila Superior.

Aceptar

44

55

1122

Ir a la celda G4.Ingresa la función: =CONTAR.SI(Empresa,F4).El rango Empresa= A4:A11.

Copia la formula3

Ingresa la función

Crear nombres de rango

Caso 2Caso 2



56

Actividad Actividad

Crea un archivo llamado ESTADO

Necesitamos resolver lo siguientes:

1. Número de clientes de la categoría A con hijos.2. Número de clientes contratados de la gategoría B3. Número de clientes sin hijos de sueldo menor a 200 y de lacategoría A.

Solución:En la hoja caso3

1. Selecciona la celda A2=CONTAR.SI.CONJUNTO(CATEG,A,HIJOS, > 0)

2. Selecciona la celda A6=CONTAR.SI.CONJUNTO(CONDICION,contratado,CATEG,b)

3. Selecciona la celda A6CONTAR.SI.CONJUNTO(HIJOS,0,SUELDO,2000,CATEG,A)

Abre un archivo llamado LISTA, necesitamos resolver lo siguiente:

1. Total de saldos de clientes de la categoría A de la zona Norte.

2. Suma de saldos de los clientes de Brasil que tengan la mayoríade edad.

3. Promedio de edad de clientes de Francia de la categoría C

=SUMAR.SI.CONJUNTO(Saldo,Categ,a,Zonal,Norte)

=SUMAR.SI.CONJUNTO(Saldo,Edad>=18,Pais,Brasil)

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(Edad,categ,C,Pais,Francia)

Caso 4Caso 4

Caso 3Caso 3



57

Actividad Actividad

1. En la celda D32. =SI(C3=M,Masculino,Femenino)

HOJA F2Se determina según el ESTADO CIVIL de la personaSi su E. CIVIL es S, mostrar SOLTEROSi su E,CIVIL es C, mostrar CASADOSi su E.CIVIL es V, mostrar VIUDOSi su E.CIVIL es D, mostrar DIVORCIADOSolución:

1. En la celda D32. =SI(C3=S,SOLTERO,SI(C3=C,CASADO,SI(C3,V,VIUDO,DIVORCIADO))

HOJA F3

Se determina según la CATEGORÍA de la personaCATEGORÍA Mostrará A 2500.00

B 2000.00C 1500.00D 1000.00

Solución:

1. En la celda D3

2. =SI(C4=A,2500,SI(C3=B,2000,SI(C3=C1500,1000)))

Función SI

Abre el archivo FUNCIONES ANIDADAS

Se determina según el campo SEXO de la personaSi el SEXO es M mostrar MASCULINO, si el sexo es F, mostrar FEMENINO.

Solución:

HOJA F1

Hoja F4Se determina la bonificación según la CATEGORÍA de la persona

CATEGORÍA MostraráA 20% del básicoB 15% del básicoC 12% del básicoD 10% del básico

1. En la celda E32. =SI(C3=A,D3*20%,SI(C3=B,D3*15%,SI(C3=C,D3*12%,D3*10%)))

CASO 5CASO 5



58

Actividad Actividad


Caso1: Resolver el siguiente cuadro de notas. Abre el archivo Práctica


Resolver el promedio considerado que la menor nota se elimina¿Cuál es la formula ingresada?

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

La observación será de Becado si el promedio es mayor o igual 14, delo contrario no se mostrara nada.

¿Cuál es la formula ingresada?___________________________________________________________________________



59

Actividad Actividad

Resuelva los casos

Caso 2En este caso resolveremos la hoja de notas mediante todo lo aprendido.

Abre el archivoGastos Administrativos Equivalen al 2% de las ventas brutas

Ventas, ventas brutas. Gastos administrativo

Comisión fija será solo para los vendedores cuyo tipo se ESTABLECE (E).Equivale 345

Comisión Variables para los vendedores de la Línea VALVULAS (v) la Comisión será del10% de las ventas, mientras que para el resto será del 7%

Bonificación será de 100 para los vendedores que excede de 10000 en sus ventas.



60

Actividad Actividad

Retención será de 10% de los ingresos (comsiones+ Bonificaciones)

Total Comisiones+ bonificación-retención

Observación para los vendedores que tengan Ventas BRUTAS menores a5000 deben mostrar Baja, en caso contrario O.

Resolver el cuadro resumen de comisiones

Caso 3En este caso resolvemos la hoja mediante la función lógica SI Abre el archivo Práctica 3.



61

Referencias relativasReferencias relativasLas referencias relativas están presentes en una fórmula. Si se mueve una formula,las referencias de celda no cambiaran, si se copia una fórmula, las referencias delcelda cambiara.

Calculo de total: Cant+Precio


1122

En la celda D2Ingresar la formula: =B2*C2

Copiar la formula medianteun arrastre

33

Una referencia relativa también se aplica en las funciones.

En el caso de las referencias absolutas, la dirección de esta no cambiara y semantendrá fija. Para lograr que una celda sea absoluta, debe escribir la direcciónde dicha celda con el formato de $Columna$Fila. Por ejemplo, $B$10 o $G$5 sonconsideradas referencias absolutas.


11

22Ingresar la formula: =A3*$B$1

Copiar la formula y realizar elarrastre.

Recuerde que la celda $B$1 es la celda absoluta.

Referencias AbsolutasReferencias Absolutas

REFERENCIAS RELATIVAS IIREFERENCIAS RELATIVAS II 12



62

En la siguiente fórmula: =B2*$C$2

La celda B2 es una celda relativa y la celda $C$2 es una celda absoluta.

La características de la celda absoluta esta en el hecho de que si se copia ala derecha siempre se mantiene la celda.

Por ejemplo para calcular las ventas de febrero al mes de abril con un crecimientode 10%.

ProcedimientoProcedimiento11

22

En la celda C6.

Ingresar la fórmula: =B6+B6*$C$3

Referencias MixtasEs importante observar que cuando se aplica referencias mixtas, la ubicación del símbolo $, definedos tipos de referencias mixtas.

Columna$Fila

Referencia Mixta (relativa en la columna y absoluta en la fila).Ejemplo B$1Fórmula =A3*B$1

Celda relativa y absoluta

REFERENCIAS RELATIVASREFERENCIAS RELATIVAS



63

Columna$Fila

Referencia Mixta (absoluta en lacolumna y relativa en la fila).

Fórmula = B5*$B2

Ejemplo

Se quiere calcular la proyección mensual de la producción para los meses de Febrero, Marzo y

Abril, considerando los porcentajes de la tabla de aumentos.

Nombre de celda

A una celda se le puede asignar un nombre para ser usada como referencia, lo importante está en queel usuario designe un nombre apropiado.

Así las siguientes fórmulas podrían ser validas:

1. Definir Nombre de Celda

La definición de celdas permite que el usuario designe un nombre que será usado en una fórmula.

Procedimiento

Procedimiento11

22

Selecciona la celda.

En la fórmula, seleccionar nombres definidos.

Luego asignar nombre a un rango.3

Ingresar el nombre:4

REFERENCIAS RELATIVAS IIREFERENCIAS RELATIVAS II 13



La creación de nombres se refiere a la posibilidad de tomar los títulos que se encuentran enla hoja de cálculo.


11

22

Seleccionar rango de celdas.

En la ficha formula, selecciona nombres definidos.

Ingresar el nombre3

64

En la barra de fórmula se encuentra el cuadro nombres de nombres, esposibles definir nombres en esta barra.


11

22

Seleccionar la celda.

Ir al cuadro de nombres.

Escribir en nombre.3

Presionar enter para finalizar.44

Cuadro de Nombres de la barra de fórmulas

Crear nombres de rango

REFERENCIAS RELATIVAS IIREFERENCIAS RELATIVAS II



Ver los nombres de rangos:Si desea conocer que nombres de rangosse han definido, puede usar algunas de lassiguientes herramientas:.


11

22

Seleccionar la haga clic en el Cuadrode nombres. Se desplegara una listacon todos los nombres de rangosasignados.

Fórmulas con nombres de celda y rango:

Teniendo en cuenta el nombrede celda, es posible crear fórmulas conreferencias a estos nombres.Por ejemplo: si la celda B2 se llama comisión.La fórmula seria: =B6+B6*Comisión.

65

REFERENCIAS RELATIVAS IIREFERENCIAS RELATIVAS II



66

Actividad Actividad

Caso 1 Abrir el archivo caso01Calcular la deuda en dólares

11

22

Ir a la celda C5

Ingresa la fórmula

=B=5*C3, luego presiona la tecla F4, se convertirá en=B5/$C$3, ahora presiona enter.

3

Copia la fórmula4

11

22

En B10

=suma(B5:B9)

Copia a la celda C103

11

22

Ir a la celda C4. Ingresar

=B4/B2 luego presiona la tecla F4 se convertirá en B4/$B$2

Presiona enter3

Copia la fórmula hasta C6. Calcular el total4

En B7: ingresa =SUMA(B4:B6)Copia hasta la celda D7

5566

Celdas Absolutas

Calcular el total

Calcular el valor en dólares



67

Actividad Actividad

2. Calculo del monto del libro.Calculo del monto total del libro

11

22

Ir a la celda C4. Ingresar

=B4*B1 luego presiona la tecla F4se convertirá en =B4*$B$1Presiona enter3

Copia la fórmula hasta C104

Calcular el total

11

22

En B11 ingresar =suma(B4:B10)

Copia hasta la celda D11

Calculo de porcentaje del libro

11

22

Ir a la celda D4. Ingresar

=B4*B1 luego presiona la tecla F4se convertirá en =B4*$B$1

Presiona enter3Copia la fórmula hasta D10. Aplicar formatos.44Selecciona D4:D1055

Haz clic en el botón %66



68

Actividad Actividad

Caso 2

En este caso vamos a calcular la proyección de ventas para el año 2010, teniendo encuenta la tabla de porcentaje de incremento para el producto.

Proyección producto A

1. Ir a la celda C92. Ingresa la formula: =B9+B9*$B$43. Copia la fórmula a la celda M10.

Abre archivo caso02

Proyección producto B

1. Ir a la celda C102. Ingresa la formula: =B10+B10*$B$53. Copia la fórmula a la celda M10.

Proyección producto C

1. Ir a la celda C112. Ingresa la formula: =B11+B11*$B$63. Copia la fórmula a la celda M11

Total del mes de Enero1. Ir a la celda B122. Ingresar =suma(B9:B11)

Total del producto A

1. Ir a la celda N92. Ingresar =SUMA(B9:M9).



69

Actividad Actividad

Caso 3

Abre el archivo Caso03Calcularemos los totales por región y por trimestre en soles y en dólares..

Calculo del total por región en soles

1. En la celda F52. Ingresa la formula: =SUMNA(B5:E5)3. Copia la fórmula hasta la celda F7

Calculo de total por trimestre en soles

1. En la celda B82. Ingresa la formula: =SUMA(B5:B7)3. Copia la fórmula hasta la celda G8

Calculo de total por región en dólares

1. En la celda G52. Ingresa la formula: =F5/$G$13. Copia la fórmula hasta la celda G7



70

Actividad Actividad

Calculo de total de trimestre en dólares 1. En la celda B9

2. Ingresar la formula: =B8/$G$13. Copiar la formula hasta la celda F8

Aplicar los formatos de soles y dólares.

Uso de celdas mixtas Abre el archivo Caso04EN este caso calcularemos los precios para meses de febrero, marzo, abril y mayo,como datos tenemos los meses del mes de Enero y los porcentajes de aumento.

Usaremos una sola formula con celda mixta

Calculo del precio del mes de febrero

En la celda c3, ingresar la formula: =B3+B3*C$1Copia la fórmula hacia la celda C7 y luego arrastre hacia la columna F.



71

Actividad Actividad

Caso 5

Abre el archivo Caso05En este cuadro calcularemos las comisiones de TV, DVD, y VHS con una solafórmula con celda mixta.

Total de venta

Total de comisiones

Total de comisiones

En la celda E5Ingresa: =SUMA(B5:D5)Copiar fórmula

En la celda F5Copiar fórmula

En la celda I5

Ingresar: =SUMA(F5:H5)Copiar formula



72

Actividad Actividad

Nombres de celda y rango Abre el archivo Caso06

Para resolver este caso utilizaremos nombres de celda.Definir nombre

11

22


Ir a la ficha formulas, luego en nombresdefinidos asignar nombre a un rango.

Ingresa el nombre Alquiler

Aceptar

Repetir los pasos anteriores par definir losnombres anteriores,Los montos de alquiler, limpieza e impuestosson porcentajes de los ingresos.

33

44

55

Calcular el alquiler11

22

Selecciona la celda C4

Ingresa =C3+C3*limpieza

Copia hasta Junio3

Calculo de limpieza

11

22


Ingresa =C3+C3*limpieza

Copia hasta Junio3

Calculo de impuesto

11

22


Ingresa =C3+C3*impuesto

Copia hasta Junio3



73

Actividad Actividad

Caso7

Abre el archivo caso07Para resolver este caso utilizaremos nombres de rango

Creación de nombres

11

22

Selecciona el rango A3:G23.

Ir a la ficha formula

Nombres definidos.33Crear desde la selección

4

Cálculo del promedio final

11

22

Selecciona la celda G4

Ingresa: =promedio(C4:F4)

Copia la fórmula33

Cálculo de la estadística del promedio final

11

22

Selecciona la hoja resolver


Ingresa: = promedio(prom)3

3 Copia la fórmula4



74

Actividad Actividad



75


Abre el archivo practica01.Calcular la fórmula para obtener los precios a plazo 3 meses, 6 meses,9 meses y 12 meses respetivamente.

PRACTICA CALIFICADAPRACTICA CALIFICADA

Usar celdas Absolutas

En la hoja de productos

Usar celda MixtaCalcular la proyección 2011mediante una sola formula



76

Actividad Actividad

En la hoja paísesCalcular la proyección 2009 mediante una sola fórmula

Usar celda mixtaUsar nombre de celda

Abrir el archivo practica03

Usar celda Mixta



77

Actividad Actividad

Usar nombre de celda Abrir el archivo practica04

Consumo mensual Diferencia de lecturas

Monto ConsumoConsumo mensual*Costo deConsumo (usar nombre)

Mantenimiento Monto de Consumo

Total Suma de Monto Consumo+Mantenimiento

IGV Total*IGV (usar nombre)

Neto Total + IGV



78

GRÁFICOS E IMÁ GENESGRÁFICOS E IMÁGENES

Gráficos estadísticas. Gráficos polinomios Gráficos trigonométricos

Se pueden realizar gráficos con representaciones de imágenes, esto hace mas representantese ilustrativa las variaciones y comparaciones.

Lectura de un gráfico

Gráficos

14



79

Tipos de Gráficos




80

Para crear un gráfico, se debe seleccionar el rango de datos necesarios para graficar.

Ejemplo:Graficar las ventas del primer semestre del año 2008

11

22

Seleccionar los datos así como los título A4:G5

Luego, en la ficha insertar, en el separador Gráficos.

Seleccionar el tipo de gráfico Barra33Seleccionar el modelo(cilíndrico horizontal agrupado)4


Crear Gráficos




81

Cambiar el tipo de Gráfico


11

22

Seleccionar gráfico.

Ir a la ficha herramientas de gráficos

Seleccionar la ficha diseño

En cambiar tipo de gráfico

Elegir una de las 70 combinaciones.

33

44

55




82

La apariencia de los gráficos y sus elementos se deben controlar desde la ficha Diseñode las Herramientas para gráfico.


11

22

Haga clic en el grafico

Luego en la barra Herramientas paragráfico haga clic en la ficha Diseño.

Ubique la galería Estilos de diseño.

Elija un nuevo estilo para gráfico.Observe los cambios aplicados.

33

44

Formato de elementos

El formato de los elementos del gráfico, como título,leyendas, etiquetas, etc, se realizaa través de los botones de la ficha Inicio

Herramientas FormatoEn el caso de los diagramas como barras, los planos, etc. Se realiza a través de la FichaFormato de las Herramientas para gráficos.

Diseño de gráficos

Formato de gráficos

11

22


Haga clic en el gráfico.

En la barra Herramientas para gráficos.Clic en la ficha formato.En la galería estilos de forma, estilos de WordArt

Elija la opción que desee.

33

44

Por ejemplo el formato resplandor da relieve al texto

GRÁFICOS E IMÁGENESGRÁFICOS E IMÁGENES



Gráfico Trigonométricos

Los gráficos trigonométricos pueden ser graficados mediante la tabulación mediante

la tabulación de la función seno y cos.


11 Crear una tabulación con los datosÁngulo: grados sexagesimalesRadianes función=radianes (ángulo)Seno función=Seno(radianes)Coseno función=cos(radianes)

Seleccionar el rango Ángulo y SenoGraficar: tipo de gráfico dispersión

Imágenes

Se puede crear gráficos con imágenes, para mostrar en formamás apropiada las imágenes.


11 Crear un gráfico de columnas simple Seleccionar imagen, clic en copiar.

Seleccionar la serie

Aplicar las opciones pegar en la serie

22

33

44

83




84

Actividad Actividad

Caso1: Proyección de Ingresos

1. Gráfico de Barras

Abre el archivo ProyecciónSe pide crear un gráfico que muestre las ventas del 1er semestre del año 2008

11

22

Selecciona datos así como los títulos A4:G5.

Luego en la ficha Insertar, en el separador Gráficos.

Selecciona el tipo de gráfico Columna agrupada 3D3

Diseño rápido

11

22

Haz clic en el gráfico

En la barra Herramientas para gráficos haz clic en laficha diseño.

Selecciona diseño rápido, elegir diseños 10. Aplicarformato de relleno.

33



85

Actividad Actividad

3. Gráfico lineal

11

22

Gráfico de ventas y compras.

Selecciona los rangos: A4:G5 y A9:G9

Diseño rápido, diseño 93

4. Etiquetas de datos

1122

Seleccionar los valores de etiqueta de datos.

Ir a la ficha presentación, seleccionar etiquetade datos.

Seleccionar por encima3

5. Gráfico Circular

11

22

Selecciona A4:B7

Ir a la ficha Insertar-Gráficos

Selecciona circular 3D3

Separar sector

11

22

Haz clic en el sector

Realiza un arrastre

Etiqueta de datos

11

22

Ir a la ficha presentación

En la etiqueta de datos

Elige Extremo3

Más opciones

11

22

Haz clic en el En etiqueta de datos

Elegir más opciones de datos

33 Marca Valor, porcentaje, nombre



86

Actividad Actividad

Caso2: Censo Poblacional

Abrir el archivo censo poblacional

1.Censo de población total

11

22

Seleccionar el rango B3:B8

Ir a la ficha Insertar-columnas (agrupada en 3F)

Hacer clic en seleccionar datos-33

En etiquetas del eje horizontal, hacer clic en editar.

Seleccionar A3:A8

Eliminar el eje vertical y añadir etiqueta.

44

55

66



87

Actividad Actividad

2. Censo 2005 Gráfico círcular

11

22

Seleccionar el rango D2:E2 y D8:E8

Ir a la ficha Insertar

Seleccionar gráfico(círcular 3D).33

Seleccionar etiqueta de datos, en opcionesmarcar nombre, valor y porcentaje.

4

Efectos de forma

11

22

Seleccionar la serie (sector de gráfico)

En la ficha Formato, ir a efectos de formas.

Seleccionar gráfico(círcular 3D).33

Aplicar formatos.44

3. Censo Población encuestada Ejes en orden inverso

11

22

Ir a la ficha presentación( sector gráfico)

En el eje, eje primario, más opciones de eje.

Marcar la casilla categoría orden inverso.33

Ancho del intervalo

11

22

Seleccionar la serie de barras.

En la ficha selección actual.

Ir al botón aplicar formato a la selección.33

En ancho del intervalo, elegir 15%44

CENSO 2005



88

Actividad Actividad

4. Imágenes Población censada de MUJERES

11

22

Crear un gráfico de columnas 2D Agrupada.

Seleccionar serie de datos.

En la ficha formato, relleno de forma.3Seleccionar imagen, elegir varios.

Aplicar formato al título efecto resplandor.

Población censada de MUJERES.

44

55

1940 1961 1972 1981 1993

3,067,868.00

4,925,518.00

6,784,530.00

8,489,857.00

10,556,575.00

13,061,026.00

2005

POBLACIÓN CENSADADE MUJERES

Mediante el paso anterior crear la sesión censada de varones.



89

Actividad Actividad

5. Gráficos polinomios

Abrir el archivo gráfico XY

11

22

33

Seleccionar la celda B4

Ingresar la fórmula

Copiar la fórmula

Crear un gráfico

Aplicar formato a los ejes

4

4

55

66 Ingresa la fórmula de X2

datos



90

Actividad Actividad


Resolver

PRACTICA CALIFICADAPR ACTICA CA LIFICA DA



91

CONVERTIR RANGO A TABLACONVERTIR RANGO A TABLA

Por defecto, los rangos de Excel son considerados como celdas comunes ycorrientes. Todas las herramientas de tablas se verán solo cuando el rango seaconvertido a tabla.


11

22Seleccionar rango de datos que desee convertir en una tabla..En la ficha Insertar, haga clic en el botón tabla.

Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como

encabezados de tabla, active la casilla de verificación la tabla tieneencabezados.Al hacer clic en Aceptar, el rango se muestra con formatopredeterminado y cada encabezado de columna se muestra conflechas de filtros.

33

44

Observe además, que al convertirse su rango a tabla, se muestrauna herramienta contextual llamada Herramientas de tabla.

55

15



Una vez que el rango se ha convertido en una tabla, es posible aplicar un formatodeterminado.


11

22

Hacer clic dentro de la tabla.

Luego, vaya a la ficha Diseño, y ubique, yubique el grupo Estilos de tabla.

33 Use botón Mas para desplegar toda la galería y, a continuación, en el grupo Claro, Medio

u Oscuro, haga clic en estilo de tabla que desea utilizar. Por ejemplo, en el grupo oscuro,ubique el estilo 10. Luego desplace el puntero del mouse al grupo Medio y señale el estilo7. Finalmente, vaya al grupo Claro y señale el estilo 6.

Finalmente, aplique el estilo 4 del grupo Medio.4

92

Aplicar un formato de tabla

Quitar formatoToda tabla posee un estilo o un formato definido. En este ejercicio se verá la forma deeliminar dicho estilo.


11

22

Hacer clic dentro de la tabla.

Luego, ir a la ficha Diseño, y ubique el grupo Estilos de tabla.

11

22

Usar el botón Más para desplegar toda la galería.

Aplique un formato del grupo Medio a su tabla.

Guardar los cambios

33

44

Elija la opción Borrar de la parte inferior de la galería.




Al convertir su rangos en tabla es posible obtener totales para una o más columnas de datos.Por ejemplo, podrá sumar una columna y obtener el promedio de otra, contar el número deregistros de una columna y obtener la desviación estándar de otro, etc..


11

22

Ubicar cursor sobre celda de la tabla.

Activar el menú contextual, Tabla ya active la opción Fila detotales.

95

Mostrar y calcular totales

Cambiar la función1. Sobre el total mostrado, hacer clic sobre la ficha y elija otra función, en nuestro caso Promedio

2. Desactive la fila de total realizado el mismo proceso que use para activarla.

Columnas calculadas

Las fórmulas de una lista pueden usar las referencias normales con celdas o usar unnuevo tipo de referencias: estructuradas. En nuestro ejemplo, en la hoja Bebidas seva a crear una columna llamada transporte en el cual se cobra 1.5 por casa caja.


11

22

Lleve el indicador de celda a la columnade la derecha(columna vacía)En esta celda, escriba el texto Transporte.

Observe que el formato de la tabla se aplicaa esta nueva columna.

33




1. En la celda F7 escriba la fórmula: E7*1.5

Otra forma de escribir fórmulas, es usando referencias.Las referencias estructuradaspermiten usar los títulos de cada columna (o campo)como parte de la fórmula.


1122

En la celda escriba =Observe la lista de campos quese despliega:

11

22

Seleccione el campo C guía y cierre el corchete ( ).Luego siga escribiendo la fórmula para que muestre como:= * 1.5

]

[ventas]

96

Escribir fórmulas

Escribir fórmulas con referencias




97

FiltrosLos filtros permiten listar registros quecumplan una determinada condición o criterio.Por ejemplo, podemos listar solo las

licitaciones de la empresa Apse Srl o todas quese iniciaron en el año 2006. Los filtros se

11

22

Para usar los filtros:

Haga clic sobre la flecha de lacolumna y Activa las casillasnecesarias.Haga clic en Aceptar y obser-vese los cambios.

Filtros

Criterios personalizados

Podemos usar criterios personalizados para los filtros. Por ejemplo Si deseamos ver las guíasque tengan entre 10 y 15 cajas..

11

22

Haga clic en la flecha de filtros yfiltro de Número.

Elegir la opción Entre y en el cuadrofiltro personalizado.

33 Haga clic en Aceptar y observese losresultados.

Filtro con textoPodemos usar porciones de textos comocriterios. Por ejemplo, deseamos mostrarlas guías que se despachen bebida que

contengan la palabra litro en su tamaño.

11

22

Elija la opción Contiene y en elcuadro Filtro personalizadoescriba.

Elegir la opción Entre y en elcuadro filtro personalizado.




98

Convertir un rango en una tablaPor defecto, los rangos de Excel son considerados como celdas comunes y corrientes. Todas las

herramientas de tablas se verán solo cuando el rango sea convertido a una tabla.* Abre el libro Pedidos. Ir a la hoja Bebidas.

Para convertir el rango a una tabla

1

1

22

Selecciona el rango de datos que desee convertir en una tabla, en nuestro caso selecciona el rango de A6:E36.

En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haz clic en el botón Tabla, haz clic en el botón Tabla..

Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, activa la casilla de verificación.

La tabla tiene encabezados.

33

Al hacer clic en Aceptar.

Observa además, que al convertirse su rango a tabla, se muestra unaherramienta contextual llamada herramientas de tabla.

44

55

6

6 Ahora, haz clic sobre su tabla y usando las flechas direccionales, e ir ala última celda. Observa que los encabezados de columnas que era letras.

PRACTICAMO S LO APRENDIDOPRACTICAMOS LO APRENDIDO

11

22

Haz clic dentro de la tabla que acaba de crear. Luego, ir a la ficha Diseño y ubica el grupo. Estilos de tabla.

Usa el botón Más para desplegar toda la galería y, a continuación, en el grupo Claro,medio u oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar.

33 Por ejemplo, en el grupo Oscuro, ubica el estilo 10. Luego, desplace el puntero del mouse al grupo medio y señale elestilo 7. Finalmente vaya al grupo Claro y señale el estilo 6.

Finalmente, aplica el estilo 4 del grupo Medio.4

Aplicar un formato a la tabla

11

22

Haz clic dentro de la tabla, luego vaya a la ficha Diseño, y ubica el grupo Estilos detabla.Usa el botón Más para desplegar toda la galería. Elige la opción Borrar de la parteinferior de la galería.

Aplica un formato del grupo Medio a su tabla, Guarda los cambios.

3

Quitar el formato de tabla

16



99

Copiar, generar Series y Generar Listas

1122

Ir a la hoja bebidas.Luego, sobre alguna celda de su tabla, usa el menú contextual.Tabla y activa la opción Fila de totales.Sobre el total mostrado, haz clic sobre la flecha y elija otra función,en nuestro caso promedio. Desactiva la fila de total realizando elmismo proceso que use para activarla.

33

Mostrar y calcular totales

Ir a la hoja Ventas, active la fila de Totales y obtenga totales deacuerdo a:

44

55 En la hoja Licitaciones, los totales se deben mostrar de acuerdo a:

Crear columnas calculadas

11

22

Ir a la hoja Bebidas.

Lleva el indicador de celda a la celda F6

En esta celda, escriba el texto transporte.3

Observa que el formato de la tabla se aplica a esta nueva columna.44

Fórmulas: 1. En la celda F7, escriba la fórmula =E7*1.5

PRACTICAMOS LO APRENDIDOPRACTICAMOS LO APRENDIDO



Referencia estructurada

1122

En la celda F7, escriba =[

Observa la lista de campos que se despliega:

11

22

Selecciona el campo guía y cierra el corchete ( ). Luego sigue escribiendo la fórmula

para que se muestre como: = * 1.5

]

[ventas]

Ahora, agrega una columnas llamada IGV y escribe la fórmula necesaria paraque se calcule el IGV(19%) del campo de Transporte.

100

PRACTICAMO S LO APRENDIDOPRACTICAMOS LO APRENDIDO



101

Actividad Actividad


Pregunta1: Modificar las opciones de estilos

1. Haga clic sobre su tabla de la hoja BEBIDAS.2. En la ficha Diseño, ubique el grupo Opciones de estilo.3. Ahora, apague y prenda cada casilla y anote los resultados sobre su tabla.


Comando Resultado

Fila de encabezado

Fila de totales

Fila con bandas

Primera columna

Última columna

Color columnas con bandas

Pregunta2:



102

A A c t i v i d a d

Pregunta3Pregunta3

1. Vaya a las hojas Licitaciones y escriba la fórmulas necesarias para calcular:Fecha Final: se debe agregar la Duración al Mes InicialFórmula:_____________________________________________________________________Garantía: 10% del montoFórmula:_____________________________________________________________________

2. Luego, a la columna fecha se le debe aplicar un formato de la fecha tal comose muestra en la imagen. Al campo Garantía se le debe aplicar un formato demoneda sin decimales. El resultado debe ser como:

Pregunta4: Mostrar las ventas mayores a 10 cajas o las 5 guíamayor venta. Para aplicar criterios personalizados.Pregunta4: Mostrar las ventas mayores a 10 cajas o las 5 guíamayor venta. Para aplicar criterios personalizados.

1. En la columna Ventas, haga clic en la flecha de filtros y elijaFiltro de número.2. Elija la opción Mayor que y en el cuadro Filtro personalizadoescriba 20.

3. Haga clic en Aceptar y observe los resultado:¿Qué registros se muestran?___________________________________Si deseamos ver las guías que tengan entre 10 y 15 cajas.

Pregunta5: Abrir Archivo Filtros-Preguntas05 y resolverPregunta5: Abrir Archivo Filtros-Preguntas05 y resolver

modulo excel

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