mÓdulo de contabilidad bÁsica presentacion contenido fuentes de apoyo glosario resumen de la...

MÓDULO DE MÓDULO DE CONTABILIDAD BÁSICACONTABILIDAD BÁSICA

PRESENTACION

CONTENIDO

FUENTES DE APOYO

GLOSARIO

Resumen de la unidad A

Resumen de la unidad B

http://200.31.206.18/

PRESENTACIÓNPRESENTACIÓN

El presente Modulo de contabilidad básica, tiene como objetivo brindar las pautas necesarias en el campo contable, permitiendo a través de su aprendizaje la correcta aplicación de todos los aspectos elementales que abarca el tema, convirtiéndose además en una herramienta de apoyo para quienes desean orientarsen en la contabilidad.

DIRIGIDO A:DIRIGIDO A:

Estudiantes de primeros semestres de Contaduría Pública y Administración de Empresas, Microempresarios y personas con responsabilidades contables, que busquen un conocimiento, orientación y refuerzo en el tema.

CONTENIDOCONTENIDO

A. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

1. La Empresa

1.2. Concepto de Empresa 1.3. Clasificación de las Empresas

2. Las Sociedades2.1. Contrato de Sociedad2.2. Clasificación de las Sociedades

3. Los Comerciantes 3.1. Concepto 3.2. Quienes son Comerciantes3.3. Licencia de Funcionamiento

4. La Contabilidad en la Empresa 4.1. Concepto de Contabilidad

2. Esquema de la Cuenta T2.1. Registros en la Cuenta T

2.2. Saldos en la Cuenta T

3. Clasificación y Movimiento de las Cuentas

3.1. Cuentas Reales o de Balance 3.2. Cuentas Nominales, de Resultado o Transitorias

4. PUC para comerciantes Resumen de la unidad

C. IVA Y RETENCION EN LA FUENTE

1. Impuesto Sobre las Ventas por Pagar

1.1. Clasificación del los responsables del IVA

B. LAS CUENTAS

1. Concepto

1.1. La empresa y su relación con la contabilidad

Resumen de la Unidad

1.1.1. Régimen Simplificado. 1.1.2. Régimen Común

D. SOPORTES DE CONTABILIDAD 1. Concepto2. Descripción y principales soportes

2.1. Recibo de Caja2.2. Factura de compraventa2.3. Cheque2.4. Comprobante de Egreso2.5. Nota Débito2.6. Nota Crédito2.7. Reembolso de caja menor2.8. Documento EquivalenteResumen de la Unidad

2. Retención en la Fuente2.1. Agentes de retención2.2. Tabla de Retención en la fuente año 2008Resumen de la Unidad

E. LABORAL1. Contrato de Trabajo

1.1. Concepto1.2. Elementos del contrato de Trabajo1.3. Clases de Contrato de Trabajo1.4. Terminación del Contrato de Trabajo

2. Prestaciones Sociales

2.2. Prima de Servicios2.3. Cesantías

2.5. Vacaciones

GlosarioResumen de la Unidad

2.1. Concepto

Fuentes de apoyo

2.4. Intereses a las cesantías

LA EMPRESA LA EMPRESA Y LA CONTABILIDADY LA CONTABILIDAD

UNIDADUNIDAD

AAAA

1.1 La empresa y su relación con la1.1 La empresa y su relación con laContabilidadContabilidad

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues esta proporciona la información suficiente sobre el desenvolvimiento, gestión y desarrollo económico y financiero, lo cual le permite a los gerentes y administradores tomar las decisiones correspondientes para la consecución de los objetivos de la organización y un manejo óptimo de los recursos de la empresa.

1.2 La Empresa :

En toda empresa, grande o pequeña de cualquier tipo se encuentran tres factores necesarios para que se pueda realizar su actividad; ellos son :

-Personas-Capital-Trabajo

1.3 Concepto de empresa:

Es la actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración ocustodia de bienes o para la prestación de servicios.

1.3 Clasificación de las empresas

Según la actividad

Según el tamaño

Según la Procedencia de Capital

Según el No de propietarios

Agropecuarias Pequeña Empresa Privadas Individuales

Mineras Mediana Empresa Público Sociedades

Industriales Gran Empresa Mixtas

Comerciales

De servicios

2. Las Sociedades :

2.1.Contrato de sociedadLas personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social".

2.2.Clasificación de las sociedadesDe acuerdo con la forma de asociarse, las sociedades pueden ser:

Sociedades de personas: Se clasifican en:

- Sociedad Colectiva.- Sociedad en Comandita Simple.

Sociedades de capital: Se clasifican en:

- Sociedad Anónima.- Sociedad en Comandita por Acciones.

Sociedades mixtas: El prototipo de esta clase de sociedad es:

Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios pueden ser mínimo dos, máximo veinticinco (Art. 356 C. de Co.). El capital está dividido en cuotas de igual valor (Art. 354 C. de Co.). La razónsocial está seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda. (Art. 357 C. de Co.). Ejemplo: Almacén el Estudiante, Cía.; Ltda.

Sociedad sin ánimo de lucro: Son las entidades que persiguen exclusivamente fines sociales,

culturales, deportivos y de servicios, sin ánimo de lucro. Ejemplo: Caritas Diocesanas (entidad de ayuda social ) Liga Risaraldense de Natación.

3. LOS COMERCIANTES

3.1.Concepto

"Son las personas que se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona".

3.2.¿Quiénes son comerciantes?

"Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:

1° Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil;2° Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto, y3° Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio."

Ver obligaciones de los comerciantes

3.3 Licencia de funcionamiento

Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la Cámara de Comercio, deben adquirir la licencia de funcionamiento a través de la Alcaldía Municipal.

La licencia de funcionamiento es el documento que le permite a un comerciante ejercer el comercio de acuerdo con las normas del municipio. Cada municipio tiene facultades (Acuerdo No. 42 del 31 de agosto de 1984) para determinar los trámites y requisitos que puede exigir para otorgar la licencia de funcionamiento en su jurisdicción municipal.

Para obtener la licencia de funcionamiento, los comerciantes deben presentar algunos documentos expedidos por la entidad correspondiente al domicilio de la empresa.

Documentos para obtener la licencia de funcionamiento

4. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues ésta proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio, además el Estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello exige llevar libros de contabilidad.

4.1.Concepto de contabilidad

Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

Ver objetivos de la Contabilidad

FIN DE LA UNIDAD AFIN DE LA UNIDAD A

RESUMEN DE LA UNIDAD ARESUMEN DE LA UNIDAD A RESUMEN DE LA UNIDAD ARESUMEN DE LA UNIDAD A

-La empresa esta creada por personas, capital y trabajo, factores que se reúnen para la producción, transformación, distribución, administración de bienes o para la prestación de un servicio.

-Las empresas, de acuerdo con la actividad que realicen, se clasifican en: agropecuarias, mineras, industriales, comerciales, y de servicios.

-De acuerdo con la procedencia del capital, se clasifican en: privadas, oficiales, y de economía mixta.

-De acuerdo con el numero de propietarios: individuales y sociedades. Las sociedades, de acuerdo con la forma de asociación, se clasifican en sociedades de personas, de capital y mixtas.

-Las sociedades de personas pueden ser: sociedad colectiva y sociedad en comandita simple. Las sociedades de capital pueden ser: sociedad anónima y sociedad en comandita por acciones. El prototipo de sociedad mixta es la sociedad de responsabilidad limitada.

-Comerciantes son las personas que profesionalmente se ocupan en una de las actividades que la ley considera mercantiles, ellos deben inscribirse en el registro mercantil, adquirir licencia de funcionamiento y llevar libros de contabilidad, de acuerdo con la legislación.

-Contabilidad es la ciencia Técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar las operaciones mercantiles de una empresa para producir informes que sirvan de base para la toma de decisiones.

-La contabilidad, según el campo en que se aplique, puede ser pública y privada. La contabilidad privada a su vez puede ser de costos, comercial, de servicios, bancaria, hotelera, agropecuaria y abarcar otros campos de acción.

BBBBLAS CUENTASLAS CUENTAS UNIDADUNIDAD

3

2

LAS CUENTASLAS CUENTAS

1. CONCEPTO

Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa.

2. ESQUEMA DE LA CUENTA “T”

La forma mas simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la cuenta T. Sus partes son :

Nombre completo de la cuenta

Debe, el lado izquierdo, para registrar los débitos

Haber, el lado derecho, para registrar los créditos.

1

Debe Haber

NombreNombre

1

Débitos CréditosDébitos Créditos

2 3

2.1 Registros en la cuenta “T”

Debitar una cuenta es registrar Un valor en el lado izquierdo, es Decir en el debe, acreditar una Cuenta es registrar un valor en elLado derecho, es decir, en la Columna del haber

Movimiento débito es la sumaDe todos los valores registradosEn el Debe de una cuenta, movimiento Crédito es la suma de todos los valoresRegistrados en el haber.

Debe Haber

CuentaCuenta

90.000 DebitarDebitar

Debe Haber

CuentaCuenta

90.000 AcreditarAcreditar

60.00040.00030.000

50.00030.00020.000

130.000 100.000

Movimiento MovimientoMovimiento Movimiento Débito CréditoDébito Crédito

2.2. Saldos en las cuentas T

Saldo de una cuenta es la diferencia entre los Valores Registrados en la columna del Debe y los valores registrados En la columna del Haber.

1.Saldo débito: una cuenta tiene un saldo debitoCuando el movimiento Débito es mayor que el Movimiento Crédito

2. Saldo crédito: una cuenta tiene saldo créditoCuando el movimiento crédito es mayor que elMovimiento Débito

Debe Haber

CuentaCuenta

60.00040.000

50.00030.000

100.000 20.000

80.000

SaldoSaldoDébitoDébito

Debe Haber

CuentaCuenta

50.00030.000

60.00040.000

80.000 100.000 20.000

Saldo Saldo Crédito Crédito

Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.

De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias o perdidas y de orden.

CUENTASCUENTAS

Reales

Activo

Pasivo

Patrimonio Costo

Gastos

Ingresos

Nominales Cuentas de Orden

3. CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

3.1. Cuentas reales o de balance.

Están representadas en las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio. a. Activo: Son los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la

empresa. Representado entre otros en el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos, y derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor.

Características: El Activo se caracteriza por : ☺ Estar en capacidad de generar bienes o servicios ☺ Estar bajo el control de la empresa ☺ Generar un derecho de reclamación Debe Haber

CUENTAS DEL ACTIVOCUENTAS DEL ACTIVO

AumentanAumentan DisminuyenDisminuyen


Movimiento de las Cuentas de Activo

Debe Haber

Flota y equipo de Flota y equipo de transportetransporte

++5.000.0005.000.0009.000.0009.000.000


--5.000.0005.000.000

14.000.00014.000.000 9.000.0009.000.000

5.000.0005.000.000

Ejemplo :

En la cuenta de Activo, la compra de un carro por $ 5.000.000 representa el primer registro, la adquisición de otro vehiculo por la suma de $ 9.000.000 significa otro registro y aumenta la cuenta, sumado al valor anterior da un movimiento débito por valor de $ 14.000.000.

Al realizar la venta del primer vehículo, se registra $ 5.000.000 en el haber, por que constituye una disminución del activo. El movimiento crédito es de $ 5.000.000

El saldo de la cuenta de Activo se calcula mediante la diferencia entre débitos y créditos, es decir : 14.000.000 – 5.000.000 = 9.000.000

Como son mayores los débitos, el saldo es débito.

b. Pasivo : Son todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro.

Características : ☺ La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago☺ Existe una deuda con un beneficio cierto.

Debe Haber

CUENTAS DEL PASIVOCUENTAS DEL PASIVO

AumentanAumentanDisminuyenDisminuyen

SaldoSaldoCréditoCrédito

Movimiento de las Cuentas del Pasivo

Ejemplo :La empresa tiene una deuda por $ 350.000. Éste valor constituye El primer registro en el Haber de Proveedores Nacionales, otra deuda Por $ 500.000 representa un aumento de la deuda, esto es, otro registro crédito que sumado al anterior da un movimiento crédito por $850.000 al cancelar la primera deuda, por $ 350.000, Proveedores se debita por éste valor, por que constituye una disminución en el Pasivo.

Debe Haber

PROVEEDORES NACIONALESPROVEEDORES NACIONALES

++350.000350.000500.000500.000

-- 350.000350.000


350.000350.000 850.000850.000

500.000500.000

Para calcular el saldo de la cuenta de Pasivo se establece la diferencia Entre créditos y débitos, es decir :

850.000 – 350.000 = 500.000

Como son mayores los créditos el saldo es crédito.

c. Patrimonio : Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa, y además incluye las utilidades y reservas. Constituye un Pasivo a favor de los dueños de la empresa por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del pasivo.

Características: ☺ Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa.☺ Se incrementa con las Utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.

Ejemplo :

Para constituir una empresa, tres socios Aportan$ 1.000.000, $ 2.000.000 y $ 4.000.000 Respectivamente.

Al contabilizar los aportes se registran en el HaberPor ser un aumento en el Patrimonio.

Se retira el socio que aporto $ 1.000.000, por ser esta unaDisminución del Patrimonio, el valor se registra en el debe.

Para calcular el saldo en una cuenta de patrimonio se Establece la diferencia entre créditos y débitos, así :

7.000.000 – 1.000.000 = 6.000.000Por ser mayores los créditos el saldo es crédito.

APORTES SOCIALESAPORTES SOCIALES(Cuotas o partes de interés social )(Cuotas o partes de interés social )

1.000.0001.000.000

Saldo DébitoSaldo Débito

1.000.0001.000.000 2.000.0002.000.000 4.000.0004.000.000

1.000.0001.000.000 7.000.0007.000.0006.000.0006.000.000

Debe Haber

3.2. Cuentas nominales, de resultado o transitorias.

Las cuentas nominales son llamadas también de resultado por que al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades , costos y gastos, y son transitorias por que cancelan al cierre del periodo contable.

Comprende las cuentas del Estado de resultados : Ingresos, Gastos y Costo de Ventas.

CUENTAS DE INGRESOSCUENTAS DE INGRESOS

AumentanAumentanDisminuyenDisminuyen


Movimiento de las Cuentas de Ingreso

a. Ingresos : son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el objetivo de obtener una ganancia.

Ver Ejemplo

Debe Haber

b. Gastos : Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen Funcionamiento, esto constituye un gasto o una pérdida por que esos valores no son recuperables.

Ejemplos: pago de sueldos, arrendamiento, servicios públicos, entre otros.

CUENTAS DE GASTOSCUENTAS DE GASTOS



Movimiento de las Cuentas de Gastos

Ejemplo : se pagan servicios públicos del mes de abril por Los siguientes conceptos: energía $ 75.000, agua $ 30.000 Y teléfono $ 65.000, estos valores se registran en el debe Por que representan aumento en los gastos de la empresa

Al sumar la columna del debe se obtiene un saldo débito Por la suma de $ 170.000

Debe Haber

GASTOS SERVICIOSGASTOS SERVICIOS (Ingresos)(Ingresos)

75.00075.00030.000 30.000 65.00065.000

170.000170.000


Debe Haber

c. Costo de ventas : Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

Ejemplo : se compran 15 uniformes por valor de $ 800.000 y 15 pares de tenis por valor de $ 250.000

Debe Haber

CUENTAS DE COSTO DE VENTASCUENTAS DE COSTO DE VENTAS



Movimiento de las Cuentas de costo de ventas

Debe Haber

COMPRAS DE MERCANCIAS COMPRAS DE MERCANCIAS

800.000800.000 250.000250.000


Al sumar el movimiento de la columna del debeSe obtiene un saldo débito por la suma de $ 1.050.000

1.050.0001.050.000

4. PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES ( PUC )

77

VER PUC

El plan único de cuentas es un instrumento concebido para armonizar y unificar el sistema contable de los principales sectores de la economía colombiana. El Plan único de cuentas busca mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la información contable y generan múltiples beneficios para sus usuarios.

FIN DE LA UNIDAD BFIN DE LA UNIDAD B

-Cuenta es el nombre que se utiliza para el registro ordenado y clasificado de las transacciones comerciales realizadas en una empresa.

-De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en: Reales o de balance, Nominales, o de estado de resultados, y de Orden.

-Las cuentas Reales pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio. El Activo es el conjunto de bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden valorarse en dinero. El Pasivo representa las obligaciones o deudas contraídas por la empresa. El Patrimonio está formado por los aportes del dueño(s) para constituir la empresa, y además incluye las Utilidades y Reservas, matemáticamente se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo.

-Las cuentas de Ingresos son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. Gastos son los valores pagados o causados para el normal funcionamiento de la empresa. Costo de venta es el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

-Las cuentas de Activo, Gastos y Costo de Ventas aumentan en el Debe, disminuyen en el Haber y generalmente tiene un saldo Débito.

-Las cuentas de Pasivo, Patrimonio e Ingresos aumentan en el Haber y disminuyen en el Debe, generalmente son de saldo Crédito.

-El catálogo de cuentas es una lista ordenada de las cuentas que requiere una empresa, su descripción y manejo se encuentran en el PUC.

RESUMEN DE LA UNIDAD BRESUMEN DE LA UNIDAD B RESUMEN DE LA UNIDAD BRESUMEN DE LA UNIDAD B

FUENTES DE APOYO

-PLAN UNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES – LEGISPLAN UNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES – LEGIS

-CARTILLA LABORAL – LEGIS-CARTILLA LABORAL – LEGIS

- CONTABILIDAD 2000 MACK GRAW HILL- CONTABILIDAD 2000 MACK GRAW HILL

- www.actualicese.com- www.actualicese.com

- www.gerencie.com- www.gerencie.com

- www.dian.gov.co- www.dian.gov.co

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