modulo alfabetización informática. apuntes
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Módulo de Alfabetización informática
ÍNDICE
WORD 2007
Arrancar Word 2007
Primer Texto
Banda de Opciones
Barra de Herramienta de acceso rápido
Barra de título
Barra de estado
Barra de Desplazamiento
Formato de texto
Fuente
Párrafo
EL SISTEMA OPERATIVO
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Módulo de Alfabetización informática
1 FUNCIONES BÁSICAS de Word 2007
1. Arrancar Word 2007
Para trabajar con Word 2007es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas prácticas.
1.1. Desde el menú Inicio
Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú, al colocar el cursor
sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador.
Busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se arranque.
Menú Inicio
1.2. Desde el icono de Word
Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de tareas, y es de la
forma:
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Módulo de Alfabetización informática
2. Primer texto
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta:
Ventana de Word 2007
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento
sobre el que se está trabajando.
Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en
blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
ELEMENTOS DE WORD 2007
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Módulo de Alfabetización informáticaAl arrancar Word aparece una pantalla como esta:
Ventana de Word – Elementos
1. La banda de opciones.
Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007
la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar
sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de
cada usuario.
Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada pestaña,
aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados.
Banda de opciones
A. INICIO:
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las
operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones
correspondientes al
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Módulo de Alfabetización informáticaPortapapeles
Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)
Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)
Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.),
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar.
Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.
B. INSERTAR:
Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de
herramientas de acceso rápido.
Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:
Páginas
Tabla
Ilustraciones
Vínculos
Encabezado y pie de página
Texto
Símbolos
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra
o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.
C. DISEÑO DE PÁGINA:
También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la siguiente
ventana se muestran las letras que se acompañan para cada opción.
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Módulo de Alfabetización informática
Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a:
Temas
Configurar página
Fondo de página
Párrafo
Organizar
D. VISTA:
Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. Ya que Word
permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite apreciar cómo quedaría
como tal, también permite ver las estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos son
indicados. La cinta para la pestaña de Vista es la siguiente:
2. La barra de herramientas de acceso rápido
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como:
Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office (el primero a la izquierda),
lo que antes era el menú Archivo.
A. GUARDAR
Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado.
En la barra de acceso rápido ubica el icono o también puedes utilizar los comandos: Guardar y
Guardar como... del Botón Office
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Módulo de Alfabetización informática Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te
permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Guardar no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación
los cambios que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado
nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como
B. DESHACER
C. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando
en la corrección, en este caso, el Español.
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Módulo de Alfabetización informáticaEn la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada (bastaron) y la frase
del texto en la que se encuentra esa palabra.
La barra de estado:
Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del
documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para
verla más cerca o lejos.
La barra de desplazamiento:
Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
ACCIONES EN WORD 2007
1. Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con
el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo vemos
también tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy
fácil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se
consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos
se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.
A. FORMATO CARÁCTER.
Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto.
Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los
formatos que vamos a estudia
Fuente
Permite establecer un determinado tipo de letra que desees ver en tu archivo. Para ejecutar esta opción,
puedes ir a:- 8 -
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Módulo de Alfabetización informática
La pestaña Inicio
Las herramientas de formato
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres,
palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño
triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con
las fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que
podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
Tamaño:
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el
triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12
puntos.
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita,
cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.
2. Formato párrafo.
a. Alineación
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo, por
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Módulo de Alfabetización informática
establecida
alineación izquierda.
establecida la
alineación centrada.
establecida
alineación derecha.
ejemplo, tiene una
alineación
justificada.
b. Sangría:
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza
seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo
de herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
.
c. Configurar Página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que
luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los
cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página,
se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página,
Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar
para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando,
entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.
También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en
el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí
también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
Encabezado y pie de página:
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para
escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los
números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o
Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña:
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Módulo de Alfabetización informática
Observa cómo ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y
también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, que contiene los iconos
con todas las opciones disponibles
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos
conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la
barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos
acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón
Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
Veamos más botones de esta barra.
Insertar una imagen guardada en el disco (foto).
Insertar imágenes prediseñadas.
Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.
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Módulo de Alfabetización informática
Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una lista con posibles
formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que más nos guste.
Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas:
1.- Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección).
2.- Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del
capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando un
formato.
d. Tablas
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de
una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la
distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en
la construcción de páginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones
u otros métodos.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede
insertar texto, números o gráficos.
a. Creación de tablas:
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionar
dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando numeros para especificar cuantas filas y
columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro,
vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se
muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de
la misma.
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Módulo de Alfabetización informática2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite
determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el Mouse.
Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic para ello
deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí podrás seleccionar uno entre
un amplio listado en la sección Estilos de tabla.
Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con
cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicará las
características del formato elegido a nuestra tabla.
El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla.
De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.
Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz que está a la izquierda, el
cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño
total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz.
Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.
b. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas:
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos generales, no
hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner
texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual
que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor,
se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas
formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.
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Módulo de Alfabetización informáticaDesplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor
tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá en negro (vídeo
inverso).
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la
forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedará en vídeo
inverso.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también
colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo
largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si
sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre
la forma de desplazar el resto de las columnas. También se pueden realizar todas estas funciones desde el
menú Tabla.
Insertar imágenes
Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una sección con estas opciones.
Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo, en los puntos siguientes
veremos el resto de las opciones.
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Módulo de Alfabetización informática
Imágenes prediseñadas.
Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Imágenes prediseñadas, que
puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo
que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles.
Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto, como
puedes ver en la imagen de más a la derecha.
Para insertr una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella
También tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizará la búsqueda, por
ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web.
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imágenes, fotografías, películas o sonidos;
también podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos más concretos, por ejemplo,
podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG.
Al realizar búsquedas de imágenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de Word2007
para copiar la imagen a tu disco duro.
Puedes ver cómo insertar imágenes prediseñadas con más detalle en este tema básico.
También se pueden traer imágenes desde Internet con la opción Imágenes prediseñadas de Office
Online
Desde archivo.
Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y
que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se
copiará en nuestro documento.
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Módulo de Alfabetización informáticaInsertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el triángulo que hay al lado del botón Insertar,
aparecerá la opción Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo
origen, éstos se verán reflejados en el documento
Word. En realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino que se inserta una referencia al
lugar donde está la imagen, si borramos la imagen también desaparecerá del documento Word.
Manipular imágenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic, la
imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña Formato:
Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una
doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la sección Tamaño de esta
pestaña:
Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se
puede ver en los iconos de esta ventana.
Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel.
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Módulo de Alfabetización informáticaEnviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo
nivel.
Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.
Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.
Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.
Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de poder añadirle un
contorno o enmarcarla en determinada forma.
Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado final.
Insertar Formas y dibujar
Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.
Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Formas dispondrás de multitud
de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos
gráficos.
Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano
alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar.
Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas disponibles en el programa.
Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrás volver a la hoja de calculo y
establecer el tamaño que tendrá la forma.
Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que
quieres que tome la forma.
Insertar Word Art
Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo. Sólo tenemos que
introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente
Word creará un objeto gráfico WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un gráfico, esto
quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y
también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.
Para iniciar Word Art hacemos clic en el botón Word Art de la pestaña Insertar.
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Módulo de Alfabetización informática Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la que vemos aquí.
Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.
A continuación se mostrará el texto en la hoja de cálculo dispuesto para ser modificado.
Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.
También podemos elegir la fuente, el tamaño y el estilo del texto desde las pestañas Inicio y Formato.
IMPRESIÓN
Se puede imprimir de dos formas:
a) Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro del menú Imprimir del Botón Office.
Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión.
b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botón Office.
Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir
sólo alguna página del documento, etc...
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Módulo de Alfabetización informática c) Desde la opción de menú Impresión rápida
Se pincha en el Botón Office , se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir
y se selecciona la opción Impresión rápida.
Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del documento,
con las opciones definidas en ese momento.
Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas
en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir.
e) Desde el comando Imprimir
Desde el Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecerá el cuadro de diálogo
que ves a continuación.
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.
Haciendo clic en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias
opciones, entre otras la de Imprimir colores e imágenes de fondo muy útil cuando queremos que los
temas que vienen acompañados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en
pantalla.
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Módulo de Alfabetización informática
2.. El Sistema Operativo
En la actualidad existe gran variedad de Sistemas Operativos como pueden ser Windows XP, Linux, MacOS, Solaris, etc.
Nosotros vamos a trabajar con el Sistema Operativo Windows Vista Home Premium.
El Sistema Operativo es una pieza imprescindible para nuestro ordenador ya que sin él éste no puede funcionar.
La función principal que desempeña cualquier sistema operativo es la de controlar los recursos del ordenador, tanto los recursos físicos (hardware) que componen nuestro ordenador (la pantalla, el teclado, el disco duro, la impresora, ...) como los recursos lógicos (software) los programas, de esta forma el sistema operativo permite que sea relativamente fácil manejar un ordenador. El sistema operativo es, al fin de cuentas, un programa.
Por ejemplo, nosotros no tenemos porqué saber exactamente en qué parte del disco duro tenemos guardado cada documento que hemos creado, ya que es el Sistema operativo el que se encarga de hacerlo.
El sistema de archivos se encarga de gestionar todo lo referente a la manipulación de archivos, por ejemplo, un archivo puede estar dividido internamente en varios trozos para optimizar el espacio del disco duro. Actualmente, el sistema de archivos más usado en Windows es el NTFS. Anteriormente se utilizaba el FAT, que daba problemas al intentar manejar archvos grandes.
Un sistema operativo debería tener siempre bajo control todas las tareas que se están ejecutando en el ordenador de forma que el sistema no dejase de funcionar, pero esto no siempre es así y a veces una tarea se descontrola y el sistema se bloquea, es lo que se conoce como "cuelgue" o "quedarse colgado".
En estos casos hay que intentar eliminar la tarea descontrolada, para ello debemos pulsar de forma simultánea las teclas Ctrl Alt y Del (Supr), y aparecerá un menú en el que podremos elegir Iniciar el Administrador de tareas. Desde el Administrador de tareas podremos finalizar los procesos que no responden, como veremos a lo largo del curso. En otros casos ni siquiera podremos abrir el Administrador del Tareas, y no quedará otro remedio que reiniciar el ordenador mediante el botón de "reset" o reinicio. En última instancia se puede desconectar de la red eléctrica, pero siempre es preferible utilizar el botón de reinicio.
En este último caso perderemos todo lo que estabamos haciendo y nos daremos cuenta de lo importante que es ir guardando frecuentemente.
Algunos ordenadores portátiles no tienen botón de reinicio, y como funcionan con baterias, tampoco sirve de nada desconectarlos de la red eléctrica para apagarlos, la solución suele ser
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mantener pulsado el botón de encendido/apagado durante 8 ó 10 segundos.
Aparte de otras consideraciones, un elemento a tener en cuenta de un sistema operativo es lo frecuentemente que se queda colgado. Desgraciadamente Windows Vista se sigue quedando colgado más de lo que nos gustaría. Aunque para los que ya llevamos bastantes años en esto y recordamos la cantidad de veces que veíamos la "pantalla azul" en otras versiones de Windows, con Vista hemos mejorado bastante.
Al comprar un ordenador, el sistema operativo suele funcionar perfectamente, pero según va pasando el tiempo y se instalan y desinstalan programas y periféricos el sistema se va degradando y los cuelgues van aumentando en frecuencia. Si la situación se agrava hay que actuar sobre el sistema operativo para repararlo o reinstalarlo. Estas operaciones son laboriosas y a veces "dolorosas".
Conoce el Escritorio de Windows Vista
El Escritorio es la primera pantalla que nos aparece una vez se haya cargado el Sistema Operativo.
Este escritorio es similar al de otros sistemas operativos de Windows anteriores, aunque se ha cuidado un poco más el aspecto y se han añadido algunos componentes.
A continuación explicamos las partes que componen el escritorio y qué función realiza cada una de ellas.
Una vez se ha cargado Windows Vista, y tras introducir nuestra contraseña, si es preciso, encontraremos el Escritorio, parecido al de la imagen. Y decimos parecido porque el Escritorio es muy personalizable y seguramente el tuyo no tenga los mismos accesos directos, fondo o color.
En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondiente, normalmente con doble clic.
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Módulo de Alfabetización informática
Por ejemplo haciendo doble clic en el icono se abre Internet Explorer.
Más adelante veremos cómo crearlos y organizarlos en el escritorio, y a lo largo del curso aprenderemos a cambiar el fondo o el estilo de color.
3.2. El Menú Inicio El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows Vista. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que te mostramos a continuación.
En la parte superior aparece la imagen del usuario, en este caso aulaClic.
En la parte central hay dos zonas:
La de la izquierda contiene a su vez tres áreas separadas por una línea delgada.
En el área superior aparecen programas como Internet Explorer y Correo Electrónico que gozan de esta privilegiada posición por ser programas incluidos en el paquete de Windows Vista, aunque esto es personalizable. En el área siguiente aparecen los programas que hemos estado utilizando últimamente, en el caso de la imagen Centro de Bienvenida, Paint, etc. De esta forma tenemos un acceso más rápido a los programas que más utilizamos.
Para acceder al resto de los programas tenemos el triángulo inferior Todos los programas. Al hacer clic aparecen los programas que tenemos instalados en nuestro ordenador.
En la zona de la derecha aparecen iconos para ir a las partes de Windows Vista que se usan más a menudo: la carpeta de usuario Documentos, Imágenes, Música , etc.
Desde el Panel de control podremos configurar y personalizar el aspecto de de Windows, los usuarios, el hardware...
La opción Programas predetermindados permite elegir qué programa se ejecuta para qué función o con qué archivo. También lo veremos más adelante.
Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda y soporte técnico que Windows nos ofrece.
Con la caja de búsqueda de la parte inferior izquierda podremos buscar ficheros y programas. Es una herramienta muy potente a la que dedicaremos un tema más adelante.
Por último, junto a la caja de búsqueda están las botones que hacen la función de Suspender el equipo yBloquear sesión y un triángulo que nos abre un menú con la opción Cambiar de usuario, Reiniciar yApagar.
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