modulo 5 contabilidad gerencial i

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

Modulo # 5

I. Datos Generales

Nombre de la Asignatura: Contabilidad Gerencial I Cdigo:

Unidades valorativas: 4 Duracin del Mdulo: 10 das

Objetivos Especficos:

El alumno ser capaz de:

1. Analizar y aplicar los conceptos bsicos del costeo por procesos.

2. Identificar y aplicar las situaciones en donde son adecuados los sistemas de

costeo por procesos.

3. Analizar, aplicar y desarrollar los costos unitarios promedio.

4. Analizar, describir y aplicar los cinco pasos del costeo por procesos y

calcular las unidades equivalentes.

Competencias a alcanzar:

Aplica un costeo por procesos con un poco de inventario inicial y un poco de

inventario final de productos en proceso, adems calcula el costo por unidad

equivalente, y asigna los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades

en el inventario inicial de productos en proceso, usando un mtodo de costeo

estndar para el costeo por procesos.

Descripcin Breve del Foro:

Segn su opinin, cules son las principales diferencias entre un sistema de

costeo por rdenes de trabajo y un sistema de costeo por procesos. Cite

ejemplos.


Descripcin Breve de Actividades:

1. Lectura de mdulo

2. Participacin en foro

3. Investigaciones

Descripcin Breve de Tareas:

El alumno llevar a cabo ejercicios prcticos, individuales y grupales as como

investigaciones los cuales desarrollara en forma individual y grupal.

Descripcin de Enlaces

https://www.youtube.com/watch?v=h0ciqnVISfI

II. Contenido

Introduccin

Los dos tipos principales de sistemas de costos que utilizan las empresas de

fabricacin Costos por rdenes de produccin y Costos por procesos. Ambos

sistemas estn diseados para asignar los costos de materiales, mano de obra y los

gastos generales a los productos fabricados con el fin de calcular los costos de los

productos. (Vanbaren, 2003)

Las empresas de fabricacin que utilizan el sistema de costos por rdenes de

produccin, dan seguimiento a los costos individuales de cada produccin para

cada cliente. Las empresas que utilizan costos por procesos encuentran un

promedio de los costos para todas las unidades producidas. Ambos tipos de costos

incluyen los costos de mano de obra, materiales y gastos generales para

determinar los costos de cada unidad. Los costos por procesos funcionan muy bien

para las empresas que se especializan en la produccin de un solo tipo de bien. Los

costos por rdenes de produccin trabajan muy bien para las empresas que

producen muchos tipos diferentes de productos.


Costeo Por Procesos

El costeo por procesos y el costeo por rdenes de trabajo se entendern mejor

como los extremos de un continuo:

Sistema de costeo por rdenes Sistema de costeo por procesos De trabajo

En un sistema de costeo por procesos, el costo unitario de un producto o servicio

se obtiene asignando los costos totales a una gran cantidad de unidades

producidas idnticas o similares. En otras palabras, los costos unitarios se calculan

dividiendo los costos totales generados entre el nmero de unidades producidas en

el proceso. En un ambiente de costeo por procesos de manufactura, cada unidad

recibe las mismas cantidades similares de costos de materiales directos, de costos

de mano de obra directa y de costos indirectos de manufactura. (Horngren, Datar,

& Rajan, 2012)

El costeo por procesos se refiere a situaciones en las que productos similares son

producidos masivamente, sobre bases ms o menos continuas, es frecuente en

industrias como: la qumica, procesamiento de alimentos y la farmacutica.

(Cuebas, 2010)

La principal diferencia entre el costeo por procesos y el costeo por rdenes de

trabajo es el alcance de los promedios que se utilizan para calcular los costos

unitarios de los bienes o servicios. Algunos procesos como la fabricacin de

prendas de vestir tienen aspectos tanto del costeo por procesos, como el costeo

por rdenes de trabajo. (Horngren, Datar, & Rajan, 2012)

Unidades distintas e identificables

de un bien o servicio (por ejemplo,

mquinas y casas hechas de

acuerdo con las preferencias del

cliente)

Masas de unidades idnticas o

similares de un bien o servicio (por

ejemplo, procesamiento de

alimentos o de sustancias

qumicas)


Se usara la produccin del componente SG-40 en el departamento de

ensamblado para ilustrar el costeo por procesos en tres casos,

empezando con el caso ms sencillo e introduciendo complejidades

adicionales en los casos subsiguientes:

Caso No 1: Costeo por procesos sin inventario inicial o final de productos en procesos El 1 de enero de 2012, no haba inventario inicial de unidades del SG-40, en el

departamento de ensamblado. Durante el mes de enero, Pacific Electronics

empez 400 unidades, las ensambl totalmente y las transfiri al departamento de

pruebas.

Los datos del departamento de ensamblado para el 2012 son los siguientes:

Unidades fsicas para enero de 2012 Productos en proceso, inventario inicial (1 de enero) 0 unidades Empezado durante enero 400 unidades Terminado y transferido durante enero 400 unidades Producto en proceso, inventario final (31 de enero) 0 unidades Las unidades fsicas se refieren al nmero de unidades producidas, indistintamente

de que estn completas o incompletas. En enero de 2012, se termin la totalidad

de las 400 unidades fsicas que se empezaron.

Costos Totales para enero de 2012

Costos de los materiales directos agregados durante enero L. 32,000.00 Costos de conversin agregados durante enero 24,000.00 Costos totales del departamento de ensamblado agregados Durante enero L. 56,000.00 Pacific Electronics registra los costos de los materiales directos y los costos de conversin en el departamento de ensamblado, conforme se van generando. En promedio, el costo del ensamblado del CG-40 es de L. 56,000.00 / 400 por unidad, el cual se desglosa de la siguiente manera: Costo de material directo por unidad(32,000/400 unidades) L. 80.00 Costo de conversin por unidad(24,000 /400 ) 60.00 Costo del departamento de ensamblado por unidad L. 140.00


En este caso podemos observar que los costos unitarios promedio se calculan

dividiendo los costos totales de un periodo contable determinado entre las

unidades producidas en ese periodo.

Ya que las unidades son idnticas suponemos que todas unidades producidas

reciben la misma cantidad de costos de materiales directos y de costos de

conversin. (Horngren, Datar, & Rajan, 2012)

Caso No 2: Costeo por Procesos con un inventario inicial de productos en proceso de cero y un poco de inventario final de productos en Proceso. En febrero de 2012, Pacific electronics coloca otras 400 unidades del SG-40 en

produccin.

En el mes de enero todas las unidades que se colocaron en el departamento

produccin fueron ensamblados, no existe un inventario inicial de unidades

parcialmente terminadas en el departamento de ensamblado al 1 de Febrero. Tan

solo 175 unidades se completan y transfieren al departamento de pruebas.

Los datos del departamento de ensamblado para febrero de 2012 son:

La exactitud en la estimacin de la determinacin de los costos de conversin

depende del cuidado, la habilidad y la experiencia de quien realiza la estimacin,

as como de la naturaleza del proceso de conversin. (Horngren, Datar, & Rajan,

2012)

El grado de avance para los costos de conversin depende de la proporcin de los

costos de los costos de conversin totales necesarios para terminar una unidad(o

lote de produccin) y que ya se han incurrido sobre todas las unidades que todava

Undidades Materales Costos Costos

Fisicas Directos de ConversinTotales

Productos en Proceso, inventario incial (1 de febrero) 0

Empezado durante Febrero 400

Terminado y transferido durante febrero 175

Productos en Proceso, inventario final(29 de febrero) 225

Grado de avance del inventario final de producto en proceso 100% 60%

Total de costos agregados durante Febrero 32,000.00L. 18,600.00L. 50,600.00L.


estn en proceso. Efectuar dicha estimacin en forma precisa es todo un desafo

para los contadores administrativos.

Debido a esas incertidumbres, los supervisores de departamento y los gerentes de

lnea-quienes estn familiarizados con el proceso- con frecuencia hacen

estimaciones de costos de conversin.

El aspecto que se debe entender aqu es que una unidad parcialmente ensamblada

no es lo mismo que una unidad totalmente ensamblada. Al enfrentarnos con

algunas unidades totalmente ensambladas y algunas unidades parcialmente

ensambladas, necesitamos una medida comn que nos permita comparar el

trabajo realizado en cada categora y lo mas importante obtener una medida total

del trabajo efectuado. El concepto que se usar al respecto ser: unidades

equivalentes.

Los cinco pasos para aplicar el costeo por procesos son:

1. Resuma el flujo de unidades fsicas producidas.

2. Calcular la produccin en trminos de unidades equivalentes.

3. Resumir los costos totales para contabilizar.

4. Calcular el costo por unidad equivalente.

5. Asignar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades que

haya en el en inventario final de productos en procesos. (Horngren, Datar,

& Rajan, 2012)

Unidades Fsicas y Unidades equivalentes (Paso1 y 2)

El paso 1 da seguimiento a las unidades fsicas producidas. Debe recordar que las

unidades fsicas son el nmero de unidades producidas, indistintamente de que

estn completas o incompletas. De dnde vinieron las unidades fsicas? A dnde

fueron? Recuerde que cuando no hay inventario inicial, las unidades iniciadas

deben ser iguales a la suma de las unidades transferidas y al inventario final.

En el caso que nos ocupa la empresa Pacific Electronics no cuenta con un

inventario inicial, las unidades empezadas a producir suman 400, terminadas 175

por lo que las unidades en proceso suman 225, y no estn concluidas a un 100%.

Paso No 2 Como no estn concluidas en un 100% la produccin se calcula en

unidades equivalentes. Debe hacer caso omiso a las cantidades en Lempiras hasta

despus que se hayan calculado las unidades equivalentes. En el ejemplo de


Pacific Electronics, la totalidad de las unidades de las 400 unidades fsicas-las 175

unidades totalmente ensambladas y las 225 unidades parcialmente ensambladas-

se encuentran 100% terminadas con respecto a los materiales directos, ya que

todos los materiales directos se agregan en el departamento de ensamblado al

inicio del proceso. Por lo tanto, la ilustracin 17-1 muestra la produccin como 400

unidades equivalentes para los materiales directos: 175 unidades equivalentes

para 175 unidades ensambladas y transferidas, y 225 unidades equivalentes para

225 unidades fsicas en el inventario final de productos en proceso. Las 175

unidades totalmente ensambladas tambin fueron totalmente procesadas con

respecto a los costos de conversin. Las unidades parcialmente ensambladas en el

inventario final de productos en proceso se encuentran terminadas al 60%( en

promedio). Por ello los costos de conversin en las 225 unidades parcialmente

ensambladas son equivalentes a los costos de conversin en 135%(60% de 225)

unidades totalmente ensambladas. (Horngren, Datar, & Rajan, 2012)

Ilustracin 17-1

Clculo de los costos del Producto (Paso 3,4 y 5)

Los pasos 3, 4, y 5 se muestran en la siguiente ilustracin, denominada hoja de

trabajo de produccin.

El paso 3 resume los costos totales que se deben contabilizar. Puesto que el saldo

inicial del inventario de productos en proceso es de cero el 1 de febrero, los

costos totales que se tienen que contabilizar, consisten en los costos agregados

durante febrero, materiales directos de L. 32,000.00 y los costos de conversin de

L. 18,600.00 lo cual da un total de L. 50,600.


El paso 4 calcula el costo de las unidades equivalentes en forma separada para

los materiales directos y para los costos de conversin, dividiendo los costos de los

materiales directos y los costos de conversin agregados durante febrero entre la

cantidad relacionada de unidades equivalentes del trabajo hecho en febrero.

Los costos totales de conversin de L. 18,600 para 400 unidades procesadas

durante febrero son menores que los costos de conversin de L. 24,000.00 para

las 400 unidades que se produjeron en enero.

Sin embargo, en este ejemplo, los costos de conversin para ensamblar totalmente

una unidad son de L. 60.00 tanto en enero como en febrero. Los costos totales de

conversin son ms bajos en febrero porque un menor nmero de unidades

equivalentes en cuanto a la aplicacin del costo de conversin se terminaron en

febrero (310). (Horngren, Datar, & Rajan, 2012)

El paso No 5 estos costos a las unidades terminadas y transferidas, y a las

unidades que todava estn proceso al final de febrero de 2012. La idea es asignar

cantidades en lempiras a las unidades de produccin equivalentes para los

materiales directos, y para los costos de conversin de : las unidades terminadas y

b) el inventario final de productos en proceso. Las unidades producidas

equivalentes para cada insumo se multiplican por el costo por unidad equivalente.

Por ejemplo:

225 X 80.00 = 18,000.00 135X60.00 = 8,100.00 Costo total del inventario final de productos en proceso. 26,100.00


Caso 3: Costeo Por Procesos con un poco de inventario inicial y un poco

de inventario final de productos en proceso

A principios de marzo de 2012, Pacific Electronics tena 225 unidades SG-40

parcialmente ensambladas. Empez la produccin de otras 275 unidades en Marzo.

Los datos del departamento de ensamblado para marzo son:

La empresa Pacific Electronics tiene ahora unidades incompletas tanto en el

inventario inicial como en el inventario de productos en proceso para marzo de

2012. Todava podemos usar los cinco pasos que se describieron anteriormente

para calcular: 1. Costos de las unidades terminadas y transferidas 2. Costo del

inventario final de productos en proceso. Describiremos el enfoque de los cinco

pasos para el mtodo de promedios ponderados, y el mtodo de primeras entradas

primeras salidas. (Horngren, Datar, & Rajan, 2012)

unidades Materiales Costos de Costos

Fsicas Directos Conversin Totales

Producto en Proceso, inventario incial(1 de marzo) 225 18,000.00L. 8,100.00L. 26,100.00L.

Grado de avance de productos en proceso inicial 100% 60%

Empezado durante marzo 275

Terminados y transferidos fuera de proceso durante marzo 400

Productos en proceso, inventario final(31 de marzo) 100

Grado de avance del inventario final de productos 100% 50%

Costos Totales agregados durante marzo 19,800.00 16,380.00L. 36,180.00L.


Mtodo del promedio ponderado

El mtodo de costeo por procesos por promedio ponderado calcula el costo por

unidad equivalente de todo el trabajo realizado a la fecha (indistintamente del

periodo contable en el cual se haya realizado) y asigna este costo a las unidades

equivalentes terminadas y transferidas fuera del proceso y a las unidades

equivalentes en el inventario final de productos en proceso. (Horngren, Datar, &

Rajan, 2012)

El costo promedio ponderado es el total de todos los costos que ingresan a la

cuenta de productos en proceso (indistintamente de que los costos prevengan del

inventario inicial de productos en proceso o del trabajo iniciado durante el periodo

actual), dividido entre el total de unidades equivalentes para el trabajo realizado a

la fecha.

A continuacin describiremos el mtodo del promedio ponderado usando el

procedimiento de cinco pasos:

Paso No 1: Resumir el nmero de unidad fsicas producidas.

La columna B de la ilustracin 17-4 nos muestra de dnde vinieron las unidades-

225 unidades provenientes del inventario inicial y 275 unidades empezadas

durante el periodo actual- y a donde fueron 400 unidades terminadas y

transferidas fuera del proceso y 100 unidades en el inventario final.

Paso No 2: Calcular la produccin en trminos de unidades equivalentes.

El costo promedio ponderado del inventario se calcula fusionando los costos del

inventario inicial y los costos de manufactura de un periodo, y dividindolos entre

el nmero total de unidades en el inventario inicial y las unidades producidas

durante el periodo contable. (Horngren, Datar, & Rajan, 2012)


Ilustracin 17-4

(Paso 2)

Paso 1 Unidades equivalentes

Unidades Materiales Costo de

Fsicas Directos Conversin

Producto en Proceso, inicial 225

Iniciados durante el periodo actual 275

Pendiente de contabilizar 500

Terminado y transferido durante periodo actual 400 400 400

Producto en Proceso, final 100

(100X100%; 100X50%) 100 50

Contabilizado 500

Unidades equivalentes del trabajo realizado a la fecha 500 500

Usamos la relacin que se muestra en la siguiente ecuacin:

Las columnas de las unidades equivalentes de la ilustracin 17-4 muestran las

unidades equivalentes del trabajo realizado a la fecha: 500 unidades equivalentes

de materiales directos, ya que dichos materiales se introducen al inicio del proceso,

y estn terminadas al 50% en cuanto a costos de conversin, con base en las

estimaciones efectuadas por el gerente del departamento de ensamblado.

Todas las unidades terminadas y transferidas se encuentran terminadas al 100%

tanto en materiales directos como en costos de conversin (Horngren, Datar, &

Rajan, 2012). Las unidades parcialmente terminadas en el inventario final de

productos en proceso estn terminadas al 100% en cuanto a materiales directos,

ya que dichos materiales se introducen al inicio del proceso, y estn terminadas al

50% en cuanto a costos de conversin, con base en las estimaciones efectuadas

por el gerente del departamento de ensamblado. (Horngren, Datar, & Rajan, 2012)

Unidades equivalentes Unidades equivalentes Unidades equivalentes Unidades equivalentes

En el inventario inicial + realizados en el periodo = terminadas y transferidas + en el inventario final

De productos en proceso Actual en el periodo actual de productos en proceso


Paso No 3: Resumir los costos totales por contabilizar.

Los costos totales por contabilizar en marzo de 2012 se describen en los datos de

la ilustracin 17-5: inventario inicial de productos en proceso, L.

26,100.(materiales directos, L. 18,000, ms costos de conversin, 8,100), ms

costos agregados durante marzo, L. 36,180 ( materiales directos, L. 19,800, ms

costos de conversin, L.16,380). El total de costos es de L. 62,280.

Paso No 4: Calcular el costo por unidad equivalente.

Se obtiene dividiendo la suma de los costos para el inventario inicial de productos

en proceso ms los costos por los trabajos realizados en el periodo actual, entre el

total de las unidades equivalentes del trabajo realizado a la fecha. (Horngren,

Datar, & Rajan, 2012)

Cuando se calcula el promedio ponderado del costo de conversin por unidad

equivalente, dividimos los costos totales de conversin, 24,480.(inventario inicial

de productos en proceso, 8,100, ms el trabajo realizado en el periodo actual, L.

16,380), entre el total de unidades equivalentes del trabajo realizado a la fecha,

450, para obtener el costo promedio ponderado por unidad equivalente de L.

54.40.


Paso No 5: Asignar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades

que haya en el inventario final de productos en proceso (Horngren, Datar, &

Rajan, 2012).

Materiales directos:

100 unidades equivalentes X costo por unidad L.75.60 = 7,560.00 Costos de conversin: 50 unidades equivalentes X costo por unidad L. 54.40= 2,720.00 Total de costos del inventario final de productos en proceso L. 10,280

Mtodos de Primeras Entradas Primeras Salidas El mtodo de primeras entradas primeras salidas (PEPS) de costeo por procesos:

1. Asigna el costo de las unidades equivalentes del periodo contable anterior en el inventario de productos en proceso a las primeras unidades terminadas y transferidas fuera del proceso.

2. Y asigna el costo de las unidades equivalentes procesadas durante el periodo actual primero para completar el inventario inicial, despus para empezar y terminar las unidades nuevas y, finalmente, a las unidades del inventario final del productos en proceso. El mtodo PEPS supone que las unidades equivalentes ms recientes en productos en proceso se terminaron primero. Una caracterstica distintiva del mtodo PEPS en el costeo por procesos es que el trabajo realizado en el inventario inicial antes del periodo actual se mantiene separado del trabajo realizado en el periodo actual. A continuacin describiremos el mtodo PEPS y, para ello, utilizaremos el procedimiento de cinco pasos (Horngren, Datar, & Rajan, 2012):

Paso No 1: Resumir el flujo de unidades fsicas producidas. La ilustracin 17-6, paso 1, da seguimiento al flujo de las unidades fsicas producidas.

Las primeras unidades fsicas que se supone que se terminaron y se transfirieron durante el periodo son las 225 unidades del inventario inicial de producto en proceso.

Los datos de marzo indican que 400 unidades fsicas se terminaron durante marzo. El mtodo PEPS supone que de estas 400 unidades, 175 unidades (


400 unidades -225 unidades del inventario inicial de productos en proceso) deben haberse iniciado y terminado durante marzo.

El inventario final de productos en proceso consiste en 100 unidades fsicas: las 275 unidades fsicas iniciadas menos las 175 unidades que se iniciaron y se terminaron).

Las unidades fsicas por contabilizar son iguales a las unidades fsicas contabilizadas 500 unidades. (Horngren, Datar, & Rajan, 2012)

Paso No 2: Calcular la produccin en trminos de unidades equivalentes. Los clculos de las unidades equivalentes para cada categora de costos se concentran en las unidades equivalentes del trabajo realizado nicamente en el periodo actual (marzo). Segn el mtodo PEPS, las unidades equivalentes del trabajo efectuado en marzo sobre el inventario inicial de productos en proceso son iguales a 225 unidades fsicas multiplicadas por el porcentaje del trabajo que falta por hacer en marzo para completar: 0% para los materiales directo, ya que el inventario inicial de productos en proceso est terminado al 100% con respecto a los materiales directo, y 40% con respecto al costo de conversin, porque el inventario inicial de productos en proceso est terminado al 60% con respecto a los costos de conversin. Los resultados son de (0% X 225) unidades equivalentes para materiales directos y 90 (40% de 225) unidades equivalentes para los costos de conversin. Paso No 3: Resumir los costos totales por contabilizar. Resume los costos totales por contabilizar en marzo de 2012 (inversin inicial de productos en proceso y costos agregados en el periodo actual), los cuales son de L.62, 280. (Horngren, Datar, & Rajan, 2012) Paso No 4: Calcular el costo por unidad equivalente Muestra el clculo de las unidades equivalentes en relacin con el trabajo realizado en el periodo actual tan solo para los materiales directos y los costos de conversin. Por ejemplo los costos de conversin por unidad equivalente de L. 52.00 se obtienen dividiendo los costos de conversin del periodo actual de L. 16,380. Entre las unidades equivalentes del costo de conversin del periodo actual, que son de 315. (Horngren, Datar, & Rajan, 2012)


Paso No 5: Asignar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades en el inventario final de productos en proceso. (Horngren, Datar, & Rajan, 2012) La ilustracin siguiente nos muestra la asignacin de costos con el mtodo de PEPS. Los costos de los trabajos realizados durante el periodo actual se asignan: 1 al trabajo adicional realizado para terminar el inventario inicial de productos en proceso, 2. Al trabajo realizado sobre unidades iniciadas y terminadas durante el periodo actual y, finalmente, 3. Al inventario de productos en proceso. El Paso 5 toma cada cantidad de unidades equivalentes calculadas, y les asigna montos en Lempiras. El mtodo PEPS empieza asignando los costos del inventario inicial de productos en proceso de L. 26100.00 a las primeras unidades terminadas y transferidas. Como vimos en el paso No 2 se necesitan 90 unidades equivalentes de costos de conversin para terminar estas unidades en el periodo actual. Los costos de conversin del periodo actual por unidad equivalente son de L. 52.00 Y, por lo tanto, se incurre en L. 4,680. ( 90 unidades equivalentes por 52.00 por unidad equivalente) de costos adicionales para terminar el inventario inicial. Los costos de produccin totales para las unidades de inventario inicial son de L. 26,100 + 4,680. = 30,780.00 Las 175 unidades iniciadas y terminadas en el periodo actual consisten en 175 unidades equivalentes de materiales directos 175 unidades de costos de conversin. Estas unidades se costean al costo por unidad equivalente en el


periodo actual ( materiales directos, L. 72.00, y costos de conversin) lo cual genera un costo de produccin total de L. 21,700. (175.X (172+52) Con el PEPS el costo total de las 100 unidades surge de : Materiales directos 100 unidades XL. 72 de costo por unidad equivalente de marzo 7,200.00 Costo de conversin 50 unidades equivalentes XL. 52 de costo por unidad equivalente de marzo 2,600. Costo total de productos en proceso de marzo L. 9,800.

Bibliografa Cuebas, C. F. (2010). Contabilidad de Costos . Bogota: Pearson.

Horngren, C. T., Datar, S., & Rajan, M. (2012). Contabilidad de Costos. Mxico: Pearson.

Vanbaren, J. (25 de 01 de 2003). Finanzas. Recuperado el 30 de 04 de 2014, de Finanzas:

http://www.ehowenespanol.com/diferencias-costos-ordenes-produccion-costos-

procesos-info_348680/

modulo 5 contabilidad gerencial i

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