MODIFICAR UNA TABLA DBF CON ACCESS PARA PROGRAMA SIMI 1. ABRIR ACCESS 2007 2. CLIC EN BASE DE DATOS EN BLANCO

3. COLOCAR UN NOMBRE DEL ARCHIVO Cilc en crear (crear en cualquier carpeta)

4. Clic en el men datos externos/seleccione la herramienta Mas/archivo de base

5. Aparece un cuadro de dialogo para especificar el origen de los datos donde est ubicado nuestro archivo de I.E. llamado dbf : clic en examinar y buscamos el archivo mbieneso.dbf /aceptar/cerrar

6. Doble clic en mbieneso: tabla que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana

7. Nos ubicamos en la parte superior izquierda para seleccionar toda la tabla/clic derecho/copiar

8. Ahora abrimos ms. Excel: Nos ubicamos en la parte superior izquierda para seleccionar toda la tabla/clic derecho/pegar (aparece un cuadro de dialogo que dice el rea seleccionada no tiene el mismo tamao ni la forma ) aceptar

9. Siguiendo en Excel clic en la herramienta formato/alto de la fila 14/aceptar

Ojo los dos programas Access y Excel deben estar abiertos y/o minimizadas 10. En Excel se puede agregar todos los bienes que deseamos (si no se puede agregar los cdigos hacemos lo sgte: clic derecho en la celda del cdigo que deseamos corregir: clic derecho en la celda que sale mal el cd igo/formato de celdas/opcin numero/posicin de decimales/escogemos Cero (0) Ejemplo: 7.40805E+11

11. Luego que hemos agregado o eliminado registros entramos a Access 12. Clic derecho en la parte superior izquierda (donde se selecciona toda la ventana)/eliminar registro/clic en si, y la ventana blanco

de Access queda en

13. Entra a Excel seleccionar toda la tabla desde la parte superior izquierda/clic derecho/copiar

14. Entramos en Access/desde la parte superior izquierda/pegar/clic en si

15. En Access Ahora nos ubicamos en mbienes0/clic derecho en exportar archivos de base, aparece un cuadro de dialogo y ubicamos l donde est ubicado nuestro archivo de nuestra I.E. (por defecto sale donde habamos abierto O ubicamos manualmente; En el seundo recuadro que aparece formato de archivo seleccionamos dBASE IV/ACEPTAR

a carpeta

Aparece una ventana: desea reemplazarlo/clic en si/cerrar

16. Y eso es todo. Ahora migran todo el archivo con el programa SIMI Si queremos saber los cdigos de los bienes que vamos a agregar hacemos lo sgte: - Entramos a la ventana de Access que estaba minimizada - Clic en el men datos externos/seleccione la herramienta Mas/archivo de base /examinar y buscamos el archivo TTIPBIE0 , doble clic en la parte superior izquierda en TTIPBIE0 donde aparece los cdigos de todos los materiales Ejm: 04220050 y agregamos en orden correlativo 0001 los materiales que vamos a agregar