Guía aplicación: Cotizaciones

adjuntas a la Orden de

Compra

Compradores

Mayo 2012

2

Introducción

Cotizaciones adjuntas a la orden de compra es una modificación al paso número 10 en la creación

de una orden de compra. Esta nueva aplicación está diseñada para facilitar la tarea de los

compradores usuarios de www.mercadopublico.cl permitiéndoles incluir las cotizaciones como

adjuntos a las órdenes de compra enviadas por los organismos del Estado, en los casos en que la

normativa de compras públicas lo estipula.

Las causales de trato directo que requieren 3 cotizaciones son las siguientes:

Si en la licitación pública previa no se hubieran presentado interesados. En este caso

procede primero la licitación privada y si no tuviera interesados se puede realizar Trato

Directo.

Si se tratara de contratos que correspondieran a la realización o terminación de un

contrato que haya debido resolverse anticipadamente por falta de cumplimiento del

contrato u otras causales, cuyo remanente no supere las 1000 UTM.

Si se tratara de convenios de prestación de servicios a celebrar con personas jurídicas

extranjeras que deban ejecutarse fuera del territorio nacional.

Si las contrataciones son iguales o inferiores a 10 UTM.

Cotizaciones adjuntas a la OC

Se deberán adjuntar documentos que acrediten una cotización al momento de generar

una orden de compra en aquellos casos que se seleccione un tipo de orden de compra que

requiera la realización de al menos tres cotizaciones. En la siguiente imagen, se presentan

todas las opciones para la creación de OC, pero se destacan con recuadros rojos las que

requieren de 3 cotizaciones:

3

4

1. Si el usuario selecciona una de las opciones descritas en el punto anterior, el formulario

obliga la carga de, a lo menos, 3 cotizaciones como archivos adjuntos. Si opta por otro

tipo de proceso esta carga de archivos es opcional. Para cargar archivos debe dirigirse al

punto III y seleccionar el archivo que desee ajuntar haciendo clic en el botón Examinar.

2. Una vez seleccionado el archivo deberá presionar el botón que se encuentra al lado derecho de

examinar; esto le permitirá subir el documento ya seleccionado.

3. Se podrá adjuntar cualquier tipo de formato de documento, como por ejemplo: Word, pdf,

jpg, entre otros.

5

4. Una vez seleccionado y adjuntado el documento, deberá completar los siguientes puntos del

formulario, siendo el rut del cotizante un campo obligatorio, mientras que la información

sobre el correo electrónico del proveedor y su teléfono son datos opcionales.

5. Estos pasos deben completarse obligatoriamente para las tres cotizaciones. A su vez,

es obligatorio que estas tres cotizaciones que se adjuntan, provengan de distintos

proveedores, es decir, que se ingresen tres RUT diferentes de proveedores distintos. Se

indicará en un texto esta condición para completar las tres cotizaciones:

6

6. Es posible adjuntar los documentos que usted estime convenientes sobrepasando las tres

cotizaciones obligatorias. Para esto debe dirigirse a agregar nuevo y completar los datos

requeridos de la misma manera que se han completado los anteriores.

7

7. El sistema no permitirá seguir con el proceso de generación de orden de compra si no se

adjuntan las cotizaciones necesarias en los casos ya mencionados.

8. Una vez finalizados estos pasos se continúa con el proceso habitual de orden de compra.

Finalmente, al visualizar la OC, ésta mostrará el tipo de compra seleccionado por el usuario al

momento de la creación.

8