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TÉRMINOS DE REFERENCIA

MODIFICACIÓN DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS DEL PISO 14, EVALUACIÓN DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y RIESGO DE DAÑO EN EQUIPO ELECTRÓNICO SENSIBLE DEL

PISO 5

Bogotá D.C., 23 de agosto de 2002

REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA

Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia.

(( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: [email protected] http://www.upme.gov.co

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1. INFORMACION GENERAL................................................................................ 3 1.1 ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN ............................................................... 3 1.2 OBJETIVO GENERAL........................................................................................ 3 1.3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .............................................................................. 3 1.3.2.1 REEMPLAZO DE LA CUCHILLA DE CORTE EN EL SOTANO ..................... 3 1.3.1.3 CONDUCTORES ........................................................................................... 4 1.3.1.4 TABLERO DE AUTOMÁTICOS...................................................................... 4 1.3.1.6 RECABLEADO DE CIRCUITOS DE ALUMBRADO ....................................... 5 1.3.1.7 INTERRUPTORES PARA CONTROL DE ALUMBRADO............................... 5 1.3.1.8 SENSORES DE MOVIMIENTO...................................................................... 6 1.3.1.10 TABLERO DE AUTOMÁTICOS.................................................................. 6 1.3.1.11 BARRAJES DE TIERRA Y NEUTRO.......................................................... 6 1.3.1.12 INSTALACIÓN Y DIAGNÓSTICO DE LA UPS DE 5KVA ........................... 7 1.3.1.15 NORMAS.................................................................................................... 9 1.4 ALCANCES...................................................................................................... 10 1.5 PRODUCTOS ESPERADOS ........................................................................... 10 1.5.1 ESPECIFICACIONES DE FORMATOS DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS11 1.5.2 INFORME FINAL.............................................................................................. 11 1.6 PLAZO ............................................................................................................. 12 1.7 VALOR DE LA PROPUESTA........................................................................... 12 1.8 PRESUPUESTO ASIGNADO........................................................................... 12 1.9 SEDE EJECUCION DE LOS TRABAJOS ........................................................ 12 2. CONTENIDO Y OTROS REQUISITOS EN RELACION CON LA PROPUESTA14 2.1 REQUISITOS MINIMOS PARA LA EVALUACIÓN ........................................... 13 2.2 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ........................................................... 15 2.4 DECLARATORIA DE DESIERTO EL CONCURSO.......................................... 16 2.5 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES .......................................................... 16 2.6 CONSIDERACIONES FINALES....................................................................... 16 3. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA................................................................. 17 3.2 EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA ....................................................... 17 3.4 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA ......................................... 20 4.2 PROPIEDAD DE LOS ESTUDIOS ................................................................... 21 4.3 IDIOMA DEL TRABAJO ................................................................................... 21 4.4 SUPERVISION Y COORDINACIÓN................................................................. 21 4.5 REQUISITOS A CUMPLIR EN CASO DE SER ESCOGIDA LA PROPUESTA211





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MODIFICACIÓN DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS DEL PISO 14, EVALUACIÓN DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y RIESGO DE DAÑO EN EQUIPO ELECTRÓNICO SENSIBLE DEL PISO 5

TERMINOS DE REFERENCIA 1. INFORMACION GENERAL 1.1 ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN La Unidad de Planeación Minero Energética - UPME cuenta con una infraestructura de equipos en red que le permiten la adquisición, procesamiento y divulgación de información de los sectores minero y energético en Colombia. La evolución de la red así como de las instalaciones donde funciona la UPME hacen necesario adecuarlas a las condiciones actuales de carga y operación. Por tanto es pertinente adelantar los trabajos en el piso 14 y realizar el estudio de las instalaciones del piso quinto ya que estas no se han revisado desde hace años. La información y los procesos que se tratan en la UPME requieren equipos y una infraestructura eléctrica adecuada para solventar cualquier fallo en las instalaciones de la Unidad. 1.2 OBJETIVO GENERAL El objetivo final del trabajo es la modificación de las instalaciones eléctricas del piso 14 y la evaluación de las instalaciones eléctricas del piso 5, teniendo en cuenta los requerimientos técnicos aplicables a nuestras instalaciones. 1.3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1.3.1 MODIFICACION Y ADECUACION DE LAS INSTALACIONES ELECTRICAS DEL

PISO 14 1.3.2.1 REEMPLAZO DE LA CUCHILLA DE CORTE EN EL SOTANO Se deberá reemplazar la cuchilla de corte que está antes del contador del piso 14, en el sótano por un interruptor termo magnético tipo industrial, de tres polos, con una corriente nominal de 50 A, 240 V, y capacidad interruptora mayor de 30000 A RMS asimétrica, con regulación térmica y magnética. Podrán ser del tipo termo magnético, ajustable, con una corriente nominal de 40-63 amperios, voltaje





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de 240 voltios. 1.3.1.2 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE UN TABLERO de AUTOMÁTICOS PARA

LA ILUMINACIÓN DEL PISO 14 El diagrama unifilar de este tablero se muestra en el plano 1. El tablero será de 24 circuitos, con barraje de tierra y barraje de neutro independientes, y con espacio para totalizador. Como conductor de acometida de neutro se tomará el conductor que viene desde el sótano y el conductor de tierra se derivará del barraje de tierras que sube por el foso del ascensor, ubicado en el cielo raso del piso 14. Las características de los materiales que deberán ser utilizados serán las siguientes: 1.3.1.3 CONDUCTORES Se deben utilizar conductores normalizados teniendo en cuenta la sección 310 del capítulo 3 del Código Eléctrico Colombiano. Se deben indicar las características, físicas, eléctricas y mecánicas de los conductores especificados en el plano 1. Los conductores deberán estar marcados tal y como se indica en la sección 310-11 de la Norma 2050. Para la identificación de los diferentes circuitos instalados dentro de un mismo tubo o conectados a un mismo sistema, se recomienda el uso del siguiente código de colores: NEUTRO : Blanco. TIERRA : Verde o desnudo CIRCUITO DE UNA FASE : Negro. CIRCUITO DE DOS FASES : Negro y azul CIRCUITO DE TRES FASES : Negro, azul y rojo Se debe indicar el tipo de empalme a utilizar según el tipo de conexión y el calibre del conductor. Se utilizará tubería CONDUIT PVC teniendo en cuenta el número mínimo de conductores permitidos por tubo y el tamaño mínimo del tubo para los circuitos indicados. 1.3.1.4 TABLERO DE AUTOMÁTICOS Para la especificación de los tableros requeridos en los presentes términos de referencia se debe tener en cuenta la sección 384 de la Norma 2050. El tablero relacionado en esta sección será del tipo de incrustar, debe instalarse de tal forma que su parte inferior quede a 1,20 metros por encima del piso acabado y su conexión derivará y alambrará siguiendo exactamente la numeración de los circuitos dado en los planos. La derivación del tablero se debe ejecutar en forma ordenada teniendo en cuenta los circuitos a la derecha del tablero tendrán





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numeración par, e impar a la izquierda. Se construirá un tablero para 24 circuitos en lámina Cold Rolled calibre 18. Será trifásico de 5 hilos de 60 ciclos, tensión de servicio hasta 220 voltios, corriente alterna, barrajes capacidad hasta 225 amperios continuos y bornes de alimentación que permitan un contacto rígido y sin resistencia entre barraje y conductores de la acometida. El proponente deberá indicar los demás requerimientos físicos y eléctricos pertinentes. 1.3.1.5 INTERRUPTORES AUTOMÁTICOS Los interruptores monopolares enchufables se utilizarán para enchufarse en el tablero, tendrán corrientes nominales de 15, 20, 30 amperios, a 240 voltios, capacidad interruptora 10000 amperios RMS asimétrica. El totalizador será un interruptor automático con protección contra sobrecarga y corto circuito, para corriente alterna de 60 ciclos, serán de disparo libre, monopolares, bipolares o tripolares en caja moldeada, con mecanismo de operación para cierre y apertura rápida, accionamiento común y simultáneo para los bipolares y tripolares. Podrán ser del tipo termo magnético, ajustable, con una corriente nominal de 40-63 amperios, voltaje de 240 voltios. La capacidad interruptiva mínima será de 10000 amperios RMS simétricos, numeral 230 - 208 Norma 2050, para los circuitos de subdistribución. 1.3.1.6 RECABLEADO DE CIRCUITOS DE ALUMBRADO Se deberán independizar las luminarias de cada oficina con sensores de movimiento para las oficinas, el control de las luminarias de los corredores se hará por medio de interruptores incrustados. Las características de los materiales utilizados deben ser las siguientes: 1.3.1.7 INTERRUPTORES PARA CONTROL DE ALUMBRADO Para control de alumbrado se aplicarán interruptores sencillos con piloto de tipo de uso general de incrustar o de sobreponer, según sea necesario, apropiados para instalaciones con corriente alterna, con una capacidad de 10 amperios, 127 voltios, 60 ciclos, unipolares, de contacto mantenido, dos posiciones (abierta y cerrada), con terminales de tornillo apropiadas para recibir conductores de cobre calibre # 12 y 14 AWG, con herrajes, tornillos y placa interior. Los interruptores dobles, triples, conmutables, dobles conmutables y de 4 vías, que se requieran deberán tener características similares a las de los interruptores sencillos. Cuando los interruptores se coloquen en posición vertical deben quedar encendido hacia arriba, y





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apagada hacia abajo, cuando se coloquen en posición horizontal quedarán encendido a la derecha y apagado a la izquierda. 1.3.1.8 SENSORES DE MOVIMIENTO Tendrán la opción de control automático y manual, deben tener un radio de acción no inferior a 150º y un alcancé mínimo a 9m, discriminaran el nivel de iluminación. La potencia de manejo mínima será de 500W. 1.3.1.9 SUMINISTRO E INSTALACION DEL TABLERO DE CIRCUITOS DE TOMAS

REGULADAS Y NORMALES DEL PISO 14 El diagrama unifilar de este tablero se muestra en el plano 2. La distribución física de este tablero se muestra en el plano 3. La acometida de este tablero se derivará del tablero de iluminación del piso 14, tanto para las fases como para el neutro y la tierra. Se tendrá un barraje de tierras único para los circuitos normales y regulados. Deben existir dos barrajes de neutro, uno para la red regulada y otro para la red normal, y además garantizar que cada circuito posea neutro independiente. El neutro de los circuitos regulados se tomara de la salida de la UPS. A continuación se presentan las características de los materiales para este tablero. 1.3.1.10 TABLERO DE AUTOMÁTICOS Se debe tener en cuenta la sección 384 de la Norma 2050. El tablero será del tipo de sobreponer en pared, y deberá instalarse de tal forma que su parte inferior quede a 1,20 metros por encima del piso acabado. La conexión de este tablero se derivará y alambrará siguiendo exactamente la numeración de los circuitos dado en los planos, para garantizar el equilibrio de las fases. Se construirá en lámina Cold Rolled calibre 16, con pintura electrostática, sin bordes cortantes que puedan estropear el aislamiento de los conductores. Tendrá doble puerta, una en vidrio templado y otra contrapuerta con acceso a los interruptores. Será trifásico de 5 hilos de 60 ciclos, tensión de servicio hasta 220 voltios, corriente alterna, bandeja porta elementos, organizadores de cableado, barraje de neutro y de tierra. Deberá tener espacio para totalizador de entrada y demás interruptores tripolares, bipolares y monopolares que se especifiquen en el plano 2. Se deben utilizar mini interruptores automáticos para la distribución de circuitos. Para el montaje deben utilizarse accesorios de conexión, cableado y marquillado. 1.3.1.11 BARRAJES DE TIERRA Y NEUTRO





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Se deben usar bloques modulares de barras de 125 a 40 A, con acrílicos de protección, codificación y martillado, para montaje sobre riel. De dos a cuatro polos, con capacidad de corto circuito de 20.000 A. 1.3.1.12 INSTALACIÓN Y DIAGNÓSTICO DE LA UPS DE 5KVA El diagnóstico de la UPS deberá incluir las siguientes mediciones:

� Voltaje, corriente, potencia aparente, activa y reactiva, factor de potencia a la entrada de la UPS

� Los mismos parámetros anteriores a la salida de la UPS � Corriente por el neutro � Corriente por la tierra � Voltaje neutro tierra � Voltaje y corriente en las baterías � Registro forma de onda de voltaje y corriente tanto a la entrada como a la salida.

Esta UPS se debe instalar como respaldo a los circuitos que alimentan los servidores, según se muestra en el diagrama unifilar del plano 2. 1.3.1.13 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PROTECCIONES INTERNAS CONTRA

SOBRETENSIONES Las protecciones contra sobretensiones se deberán instalar según se muestra en el diagrama unifilar del plano 4. Las características de estas protecciones se describen a continuación: En el tablero general de distribución a cada piso del edificio ubicado en el sótano se deben instalar dispositivos de protección contra corrientes de rayo que cumplan con las siguientes características:

DESCARGADOR DE CORRIENTES DE RAYO Tensión nominal A.C. 130 V Nivel de protección con 5 kA(8/20) ≤ 800 V Corriente máxima (10/350) 25 kA Carga 12,5 A.s Cantidad 3 F-N

En el tablero de tomas normales y reguladas del piso 14 se deben instalar protecciones contra sobretensiones con las siguientes características:





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DESCARGADOR DE SOBRETENSIONES Tensión nominal A.C. 130 V Nivel de protección con 5 kA(8/20) ≤ 500 V Corriente nominal de descarga a In (8/20) 15 kA Corriente máxima de descarga (8/20) 40 kA Cantidad 3 F-N+1 N-T

Los equipos de la red de datos del piso 14 se deben proteger con protecciones contra sobretensiones con las siguientes características: El equipo Cisco 813, que se comunica por una línea RDSI con el Ministerio de Minas y Energía debe protegerse con una protección como la siguiente:

DESCARGADOR DE SOBRETENSIONES PARA LÍNEAS DIGITALES RDSI Tensión nominal A.C. 40 V Nivel de protección con In (8/20) ≤ 500 V Corriente nominal de descarga (8/20) 7,5 kA Frecuencia máxima a 3 dB ≥ 6M Conector RJ-45

Para proteger el equipo Cisco 2501 que se comunica con una antena por un cable multipar se recomienda la siguiente protección:

DESCARGADOR DE SOBRETENSIONES PARA LÍNEAS DE DATOS Tensión nominal A.C. 5 V Nivel de protección con In (8/20) ≤ 40 V Corriente nominal de descarga (8/20) 750 A Frecuencia máxima a 3 dB ≥ 10M Conector RS 485

1.3.1.14 CERTIFICACION DE LOS PUNTOS DE LA RED DE DATOS Y MARQUILLADO La certificación del cableado debe cumplir la norma ANSI/TIA/EIA 568 B.1, verificando cada uno de los siguientes parámetros:

� Mapeo. � Longitud. � Perdidas por retorno.





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� NEXT. � PSNEXT. � ELFEXT. � PSELFEXT. � Tiempo de propagación. � Delay Skew. � Perdidas de inserción.

Las especificaciones técnicas descritas anteriormente, junto con los planos correspondientes, tienen como objeto establecer las Normas técnicas y las calidades mínimas que deben cumplir los materiales que se utilizarán en la modificación de las instalaciones eléctricas de alumbrado y fuerza de la obra en referencia. De la misma manera se definen las técnicas a emplear en la obra. Cualquier detalle que se muestre en los planos, y no figure en las especificaciones o se encuentre en éstos y no aparezcan en los planos, tendrá validez como si se presentase en ambos documentos. 1.3.1.15 NORMAS Estas especificaciones se basan en las siguientes Normas:

� Reglamento de servicios de la Empresa de Energía Eléctrica de Bogotá. � Norma ICONTEC 2050 Código Eléctrico Colombiano. � IEC 61643 para la especificación de dispositivos de protección contra sobretensiones � ANSI/TIA/EIA 568 B.1

1.3.2 EVALUACIÓN INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y RIESGO DE DAÑO EN EQUIPO

ELECTRÓNICO SENSIBLE PISO 5 SEDE UPME

� Revisión y/o levantamiento del diagrama unifilar del sistema eléctrico general � Aforo de cargas existentes, elaboración de cuadros de carga, estudio de cargabilidad y de

balance de carga del sistema. Debe incluir dimensionamiento de los conductores de las acometidas por corriente y regulación; y de las canalizaciones.

� Estudio de cortocircuito y coordinación de protecciones contra sobrecarga y cortocircuito. � Registro de magnitudes eléctricas en el tablero de la red normal y regulada del piso 5 y

monitoreo de estas en un ciclo de veinticuatro horas. Análisis de las curvas de potencia, tensión, corriente y determinación de valores de distorsión armónica.

� Medición de fenómenos transitorios durante arranque de grandes cargas (Ej. Fotocopiadoras) y otras cargas similares (Ej. sistemas de alumbrado). Evaluación del impacto de estos en el sistema.

� Medición de temperatura en conexiones e interruptores desde el tablero general hasta el tablero de distribución parcial en el piso 5, para determinar posibles malas conexiones.

� Inspección y evaluación de los tableros y gabinetes de distribución principal y parcial. Registro





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puntual de parámetros de cada tablero bajo condiciones normales de carga. � Análisis de riesgo eléctrico y de confiabilidad del sistema. � Registro puntual de magnitudes eléctricas de todos los circuitos de la red regulada. � Revisión en cada tomacorriente de polaridad y estado de conexión a tierra. � Evaluación del riesgo de daño por sobretensiones en equipo electrónico sensible. � Diseño del sistema de protección contra sobretensiones e interferencias electromagnéticas. � Certificación y marquillado de los puntos de la red de datos.

1.4 ALCANCES Las principales actividades para realizar por parte del contratista son las siguientes:

� Realizar las adecuaciones requeridas y sugeridas para el piso 14. � Evaluación y diagnóstico las condiciones actuales de la instalación eléctrica del piso 5,

incluyendo: o Instalaciones eléctricas internas (red normal y regulada) y certificación y marcación de

la red de datos. o Equipos de regulación y UPS o Protecciones de equipo electrónico sensible o diseño de las mismas o Evaluación de riesgo de daño debido a sobretensiones.

� Para los trabajos indicados en el numeral 1.3.1(MODIFICACION Y ADECUACION DE LAS INSTALACIONES ELECTRICAS DEL PISO 14) se deben tener en cuenta los planos adjuntos, considerando que la UPS de 12 KVA no será instalada por el momento. Así mismo deberán realizar la propuesta basados en la lista de materiales de referencia que también se anexa.

� Hacer las recomendaciones generales para la expansión del sistema Eléctrico de las redes normal y regulada.

Los proponentes podrán concursar , de acuerdo con su interés, en uno o ambos trabajos descritos el los númerales 1.3.1 (MODIFICACION Y ADECUACION DE LAS INSTALACIONES ELECTRICAS DEL PISO 14), y 1.3.2 (EVALUACIÓN INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y RIESGO DE DAÑO EN EQUIPO ELECTRÓNICO SENSIBLE PISO 5 SEDE UPME). Nota:

Ø Para una mejor comprensión y elaboración de las propuestas en lo que respecta a los materiales y cantidades a utilizar y las condiciones físicas de nuestras instalaciones, los proponentes deben visitar la UPME con anterioridad.

Ø Para tener acceso a los planos deberán traer un disquete.

1.5 PRODUCTOS ESPERADOS El proponente contratado por la UPME, para ejecutar los trabajos especificados en los presentes términos de referencia, deberá elaborar y presentar a la UPME los documentos que den cumplimiento a los objetivos generales y específicos indicados en los numerales 1.3. y 1.4.





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respectivamente. En todo caso, los resultados del estudio deben cubrir todos y cada uno de los alcances indicados en los ítem en que se participe. La UPME podrá solicitar la ampliación y explicación de los resultados esperados. Se deberán presentar 2 copias duras de los resultados finales del estudio y una en medio magnético de tal forma que en ambas modalidades se incluyan fotografías, planos y en general todos los elementos adicionales que soporten el estudio. Los documentos solo se constituirán en documentos finales previa aprobación del (de los) supervisor(es) del contrato. 1.5.1 Especificaciones de formatos de entrega de los productos Con el ánimo de cumplir con los estándares de la UPME en materia de información, el proponente deberá entregar los productos bajo las siguientes especificaciones:

� Formato Análogo

o Informes: Los informes, tanto los de avance como el final, deberán seguir las Normas ICONTEC para la presentación de informes técnicos.

o Planos: Los planos deberán ser entregados en forma impresa de tal forma que sean perfectamente legíbles incluso después de haberles sacado copia. Para tal fin, de ser necesario, se deberá utilizar un tamaño de formato superior al A4 debidamente plegado.

� Formato Digital

Los informes finales deben ser entregados en formatos DOC, WEB o PDF, almacenados en CD´s y probados de tal manera que puedan ser ejecutados y leídos en los medios que dispone la UPME. Los planos deberán estar disponibles para ser trabajados en AutoCad (Versiones 14 o 2000). 1.5.2 Informe final El informe final debe dar cuenta de todas las actividades ejecutadas, presentando el resultado de los estudios con los anexos que sean del caso e incluyendo las conclusiones y recomendaciones pertinentes, teniendo en cuenta los objetivos señalados en estos términos. El contenido y la forma de este informe serán previamente convenidas entre el contratista y la UPME. Así mismo deberá entregar un resumen ejecutivo del estudio final, editado y listo para ser difundido.





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Los documentos que el contratista produzca en desarrollo del contrato deberán proporcionar información clara, completa, actualizada, aplicable y verificable en forma sencilla sin redundancias ni procesamiento adicional. Al finalizar el estudio, el contratista deberá entregar a la UPME, un original y dos copias impresas y en tres copias en medio magnético con el contenido total de cada documento: anexos, tablas, gráficas, planos y fotografías . Los documentos solo se constituirán en documentos finales previa aprobación del (de los) supervisor(es) del contrato. 1.6 PLAZO El desarrollo de las actividades relacionadas con los trabajos enunciados en los presentes términos tendrá una duración máxima 35 días calendario. El horario de trabajo en la instalaciones de la Unidad será acordado entre las partes, una vez seleccionado el proponente ganador, y con anterioridad a la adjudicación del contrato. 1.7 VALOR DE LA PROPUESTA El proponente deberá presentar su oferta en pesos Colombianos, indicando el valor total de la oferta por todo concepto, incluidos los aspectos impositivos de ley, para la celebración y ejecución del Contrato. El proponente deberá indicar el régimen de IVA aplicable. De igual forma, deberá presentar una propuesta de pagos, en la que el 100% pagado se alcance contra la aprobación de los productos contratados. Una vez perfeccionado el contrato, el contratista asumirá todos los impuestos, tasas y/o similares, que se deriven de la ejecución del mismo, de conformidad con las normas vigentes en la materia. 1.8 PRESUPUESTO ASIGNADO Veinticuatro millones de pesos ($24..000.000) 1.9 SEDE EJECUCION DE LOS TRABAJOS





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En caso del proponente tener su sede principal en una ciudad diferente a Bogotá, éste deberá asegurar el mecanismo mediante el cual va a operar para garantizar la interlocución directa, oportuna y con el nivel técnico - administrativo requerido por la UPME. Igualmente indicar la dirección, teléfono(s) y fax de la sede en la cual realizará las actividades propias del desarrollo del contrato, para el envío de correspondencia. El mecanismo bajo el cual se operará deberá ser descrito en la propuesta y en caso de la UPME no estar de acuerdo con el esquema propuesto por el proponente ganador, la Unidad podrá pedir modificación del mismo. Sólo si existe un acuerdo final sobre el mecanismo operativo se podrá firmar el contrato. 2. CONTENIDO Y OTROS REQUISITOS EN RELACION CON LA PROPUESTA La Unidad se reserva la facultad de comprobar, por los medios que estime pertinentes, la veracidad de la información suministrada por el proponente. La evidencia de falsedad en la información suministrada por el proponente será causal de rechazo de su oferta. 2.1 REQUISITOS MINIMOS PARA LA EVALUACIÓN Toda propuesta deberá presentarse en original y dos (2) copias debidamente firmada y para ser evaluadas es requisito indispensable la presentación de los documentos descritos a continuación; la omisión de uno o más de los mismos excluye del derecho de evaluación a la propuesta que no lo(s) presente. Carta de presentación: De acuerdo con el modelo presentado en el formulario del Anexo 1. Firmas nacionales: Certificación de existencia y representación legal emitida por la autoridad competente (Cámara de Comercio). Autorización del órgano competente, si las atribuciones del representante legal no son suficientes para suscribir el contrato (1). Fotocopia del NIT Firma extranjera: Su existencia y representación legal se acreditará de acuerdo con lo previsto por el código de comercio, el código de procedimiento civil y las normas que lo modifiquen aclaren o adicionen. Persona Natural: Fotocopia de la cédula de ciudadanía





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Consorcios y/o uniones temporales: Documento de constitución respectivo, debidamente suscrito por todos sus integrantes, en donde conste la forma de asociación, los términos y extensión (actividades y porcentajes) de la participación de cada uno de los integrantes y la duración, las cuales no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo y por escrito de la UPME. De igual forma en el documento de constitución debe hacerse la designación de la persona que actuará como representante, con sus respectivas facultades, quien deberá suscribir la propuesta y anexar fotocopia de su documento de identidad. Garantía de seriedad de la oferta para entidades estatales, a favor de la Unidad Planeación Minero Energética.- UPME. Por cuantía equivalente al 10% del valor total de la propuesta y vigencia mínima de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta (2). (1) Subsanable siempre que la fecha de autorización del órgano respectivo sea anterior a la fecha establecida para la presentación de la propuesta. (2). La falta de suscripción de la póliza será subsanable, en el momento de apertura de las propuestas, en la fecha y hora fijada para el efecto, siempre y cuando se encuentre presente el proponente o su representante. El proponente deberá estar habilitado para trabajar en el país y manifestar expresamente en su propuesta no hallarse incurso en causal de inhabilidad frente a su eventual contratación. Cuando el representante legal tenga restricciones para contratar obligaciones en nombre de la persona jurídica, deberá adjuntar documento de autorización expresa del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato por el valor señalado en la propuesta. En caso de que el proponente sea una firma extranjera, deberá asociarse con asesores nacionales o con una firma nacional con experiencia en las áreas relacionadas con el objeto de estos términos o tener representación e Colombia. OTROS REQUISITOS: (Pueden ser subsanables por solicitud de la UPME, durante el proceso de evaluación).

� La propuesta debe tener como mínimo una vigencia igual a la de la póliza de seriedad.

� Presentación del régimen al que se encuentra sujeto para efecto del IVA. � El valor de la propuesta debe ser presentado en pesos colombianos. � La propuesta debe entregarse debidamente foliada. � Fotocopia del documento de identidad del representante legal (subsanable)

De igual forma la Unidad, durante el proceso de evaluación podrá solicitar las aclaraciones que considere necesarias para efectos de una apropiada evaluación.





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2.2 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El proponente deberá presentar en sobres cerrados y separados su propuesta técnica y su propuesta económica, claramente identificadas, en original y dos copias, debidamente foliadas, las cuales radicará y depositará en una urna, ubicada en la sede de la Unidad de Planeación Minero Energética, Avenida 40 A No. 13 – 09, piso 14, hasta la fecha y hora límite que se determine en la carta de invitación. Vencido el plazo de presentación de ofertas, se procederá a abrir y verificar las propuestas presentas, proceso del cual se levantará un Acta. Si se presenta alguna discrepancia entre el original y alguna de las copias, prevalecerá el texto del original de la propuesta. Las modificaciones, aclaraciones o enmiendas de la propuesta deberán ser convalidadas con la firma de quien suscribe la propuesta, al pie de las mismas. Sin este requisito las modificaciones, aclaraciones o enmiendas no se considerarán válidas. 2.3 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Serán causales de rechazo de una propuesta, las siguientes:

� Propuesta presentada sin la firma del representante legal o sin la expresa autorización, si es presentada por otra persona.

� Propuesta presentada por correo o vía e-mail, así como las presentadas directamente

en la Unidad con posterioridad a la fecha y hora determinada en los términos de referencia.

� Cuando la Unidad evidencie falsedad en la información suministrada por el

proponente.

� Cuando se establezca que el proponente ha incurrido en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la ley.

� Cuando la oferta económica exceda el presupuesto oficial.





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2.4 DECLARATORIA DE DESIERTO EL CONCURSO El concurso se declarará desierto en los siguientes casos:

1. Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla con el puntaje técnico mínimo, definido como el 80% del puntaje técnico previsto.

2. Cuando el valor de todas y cada una de las propuestas exceda el presupuesto

asignado.

3. Cuando existan causales que impidan una selección objetiva de la propuesta más favorable para la Unidad.

2.5 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES a. El proponente podrá presentar por escrito a la Unidad de Planeación Energética, las inquietudes que surjan sobre los puntos a evaluar estipulados en los términos de referencia, dentro de los tres días hábiles siguientes a la remisión de la invitación a participar en el concurso. En caso de no recibir ninguna inquietud dentro de dicho plazo, la Unidad entenderá que los términos de referencia fueron debidamente interpretados y aceptados. b. La Unidad se reservará la posibilidad de modificar los términos de referencia, antes del vencimiento del plazo para presentar propuestas, de lo cual se informará a todos y cada uno de los proponentes invitados. 2.6 CONSIDERACIONES FINALES Se solicita a los proponentes cumplir con las siguientes recomendaciones, para facilitar la labor de evaluación de las propuestas: Leer con detenimiento los términos de referencia y presentar su propuesta a lo allí establecido. Presentar y radicar la propuesta técnica y económica en original y dos copias, debidamente foliadas por separado cada una. Diligenciar en debida forma los formatos que hacen parte de la propuesta. Declarar expresamente en su propuesta no hallarse incurso en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad frente a su eventual contratación.





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3. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA 3.1 CRITERIOS, DEFINICIONES Y PUNTAJES PARA LA EVALUACION DE LA PROPUESTA Los factores que se tendrán en cuenta para la evaluación de ofertas, representan un puntaje máximo de 1000 puntos. El componente Técnico representa el 50% del puntaje máximo y el componente económico el 50% restante, distribuidos así:

FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE PARCIAL

PUNTAJE TOTAL

OFERTA TÉCNICA 500 Experiencia específica de la firma proponente 200 Experiencia del grupo básico de trabajo 100 Metodología 200 OFERTA ECONOMICA 500 Valor de la propuesta 500 PUNTAJE TOTAL 1000 1000

3.2 EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA Los factores enunciados en los numerales 3.1.1 a 3.1.3 constituyen el componente técnico de la propuesta, por lo que el máximo puntaje técnico previsto es de 500 puntos. El comité evaluará el componente técnico de las propuestas y aquella(s) que no obtenga(n) un puntaje igual o superior al 80% del máximo puntaje técnico previsto (400 puntos), no serán consideradas para abrir los sobres que contienen la oferta económica. Respecto a la oferta técnica se dará un puntaje de cero (0) sobre el ítem del que no disponga de información. El desglose de estos factores es el siguiente: 3.2.1 Experiencia específica de la firma proponente (200 puntos) Este factor evalúa la experiencia específica del proponente. El proponente deberá diligenciar la información solicitada en el formulario anexo No. 2 relacionando la experiencia específica del proponente en proyectos finalizados durante los últimos cuatro (4) años mediante contrato o como funcionario de una empresa privada o entidad oficial, en este último caso se debe tener en cuenta las inhabilidades que establece la Ley. En caso del proyecto haber iniciado con anterioridad a los últimos cinco (4) años, pero finalizado en el marco de estos últimos, se considerará la proporción de tiempo implicado en este periodo.





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Igualmente, en caso de que la experiencia provenga de vinculación laboral, la certificación deberá acreditar los proyectos en que el profesional haya participado en ejercicio de su cargo. Cada firma participante deberá certificar por lo menos 3 trabajos relacionados con los presentes términos. Los datos registrados en el anexo No. 2 deberán tener las respectivas certificaciones, en las cuales se especificarán el objeto del contrato y la duración en años y fracciones y la fecha de finalización. Proyectos no certificados no serán evaluados. Solo se considerarán certificaciones con una duración igual o mayor a un (1) mes. La valoración de la experiencia especifica se hará con base al número de proyectos certificados. Para el caso de consorcios o uniones temporales, la valoración de los factores sobre la Experiencia Específica corresponde a la suma, independientemente del porcentaje de participación de cada firma en el consorcio o unión temporal, de los puntajes que obtenga cada miembro del consorcio o unión. 3.2.2 Experiencia del grupo básico de trabajo (200 puntos) Se requerirá la participación permanente de un ingeniero electricista o eléctrico con tarjeta profesional y experiencia certificada no inferior a 3 años quien será el responsable por la ejecución de los trabajos. El proponente podrá apoyarse en el equipo profesional y técnico que considere conveniente y que se ajuste al desarrollo de las tareas propuestas. En este factor se evaluará al Grupo básico de trabajo, con base en la información que debe diligenciar el proponente en los Formatos No. 3 y 4. Para la evaluación de este factor, el proponente deberá adjuntar para cada uno de los integrantes del GRUPO BASICO DE TRABAJO y en el orden aquí indicado, las siguientes certificaciones:

� Fotocopia de la tarjeta profesional o título universitario. � CERTIFICACIONES de cada uno de los trabajos, indicando el tipo de trabajo

realizado, la duración en años y fracción y la fecha de finalización, así como fecha de expedición de la certificación.

� Fotocopia de los títulos o actas de grado de estudios realizados a nivel de especialización, maestría o doctorado.

3.2.3 Metodología (200 puntos) Este factor tendrá un valor máximo de 200 puntos y se evaluará con el siguiente criterio:





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METODOLOGÍA PUNTAJE MAXIMO

a). Enfoque y actividades. 100 b). Logística, recursos propuestos, organigrama y cronograma. 100 PUNTAJE MÁXIMO 200 a) Enfoque y actividades El puntaje se asignará de acuerdo con el planteamiento presentado por el proponente para cumplir con los Objetivos generales y específicos consignados en los presentes términos de referencia y la forma como desarrollará las actividades planteadas en los Alcances del estudio. Dichas actividades deben esbozar claramente que pretenden. El proponente podrá de acuerdo con su criterio, adicionar actividades que considere necesarias para un mejor desarrollo del proyecto; si la UPME está de acuerdo con ellas será calificado favorablemente. Las propuestas que no cumplan las especificaciones técnicas mínimas, en cualquier ítem, no serán tenidas en cuenta. b) Logística, recursos propuestos, organigrama y cronograma. El puntaje se asignará de acuerdo con la claridad con que el proponente presente la metodología de desarrollo del trabajo y además con la logística y recursos de apoyo al desarrollo del proyecto. Para tal efecto se tendrá en cuenta: Se evaluará la forma de organizar el trabajo para garantizar una secuencia lógica y coherente. Por logística y recursos propuestos se entiende: Los mecanismos utilizados para captura, análisis, organización, almacenamiento y difusión de la información generada en el proyecto. El apoyo utilizado en materia tecnológica, de asesoría por parte de especialistas nacionales e internacionales; consulta de información especializada; profesionales adicionales propuestos; etc. Se tendrán en cuenta también como servicios adicionales, para la evaluación, la garantía de calidad de resultados, la capacitación o transferencia tecnológica al profesional de la UPME y los servicios de respaldo ofrecidos. Profesionales adicionales a los exigidos en el grupo básico de trabajo. Al evaluar la propuesta técnica presentada se tendrán en cuenta las características de los materiales suministrados, dispositivos y demás recursos necesarios para la ejecución satisfactoria de los trabajos descritos en los presentes términos. La valoración de la logística y de los recursos propuestos tendrá un puntaje máximo de 40





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puntos. Organigrama: deberá presentar en forma clara la ubicación del director del proyecto y de los demás profesionales, aclarando las diferentes temáticas tratadas como la distribución de responsabilidades (función o actividades). El organigrama será evaluado de acuerdo a la claridad. La valoración del organigrama tendrá un puntaje máximo de 30 puntos. La evaluación del cronograma se basará en la coherencia, secuencia y articulación entre las actividades propuestas, los tiempos y duraciones de las mismas, ubicación estratégica de puntos de control, entrega de informes parciales (cuando sean requeridos) y cualquier otro elemento relevante para el cronograma, de manera que se cumplan los objetivos y alcances propuestos. La valoración del cronograma tendrá un puntaje máximo de 30 puntos. 3.4 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Los trabajos descritos en los numerales 1.3.1., 1.3.2., se evaluarán de la misma manera. Se asignarán 500 puntos a la propuesta económica que oferte el menor valor, y en forma inversamente proporcional a las demás propuestas así:

Puntaje económico = (Precio Propuesta Menor Valor / Precio propuesta) * 500 4. CONSIDERACIONES FINALES. 4.1 ADJUDICACIÓN Se adjudicará a la firma, consorcio o unión temporal, que obtenga el máximo puntaje, atendidos todos los factores de evaluación. La UPME se reserva el derecho de adjudicar a un proponente en forma total o parcial los trabajos solicitados en los numerales 1.3.1, y 1.3.2. El Comité evaluador hará un informe indicando un orden de elegibilidad de las propuestas con destino al director de la Unidad. Previamente a la adjudicación el informe de evaluación de las propuestas permanecerá en la Secretaría General de la UPME (piso 14), por un término de dos (2) días hábiles, contados a partir de la fecha que para el efecto comunique la UPME, para que los proponentes conozcan los resultados y presenten las observaciones que estimen pertinentes en el plazo





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que se indique; plazo en el cual no se podrá completar, adicionar o mejorar las propuestas. Las observaciones, debidamente radicadas dentro del término previsto, serán resueltas y según sus resultados se adjudicará. 4.2 PROPIEDAD DE LOS ESTUDIOS Serán propiedad de la UPME los resultados de los análisis, encuestas, programas y demás aplicaciones en computador y en general los trabajos realizados durante y para el desarrollo del contrato. 4.3 IDIOMA DEL TRABAJO Todas las comunicaciones, presentaciones e informes serán presentados en idioma español. 4.4 SUPERVISION Y COORDINACIÓN La supervisión de este trabajo estará a cargo del Subdirector de Información o a quien este delegue. 4.5 REQUISITOS A CUMPLIR EN CASO DE SER ESCOGIDA LA PROPUESTA

1. Constitución de la(s) garantía(s) exigida(s) en el contrato. 2. Publicación del contrato en el diario oficial a cargo del contratista. 3. Cancelar el valor del impuesto de timbre, si hay lugar a ello. 4. En la ejecución del contrato cumplirá a cabalidad con el objeto y las obligaciones del

mismo, debiendo responder por cualquier daño que en desarrollo de este cause a la UPME como a terceros.

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