ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA332572_128_Administracion de inventarios

ADMINISTRACION DE INVENTARIOSACTIVIDADES PASO 1,2,3,4

Preparado por:

CLAUDIA GISSELLA HOLGUIN FERNANDEZCdigo: 1.118.555.455VILMA ROMERO VEGACdigo: 1.006.405.033DANIEL ARMANDO ROJASCdigo: 1.118.121.632FERNEY BETANCOURT SANCHEZCdigo: 86.048.852

GRUPO: 332572_128

Presentado a:JOSE MARTIN DIAZTutor

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNADESCUELA DE CIENCIA BSICAS, TECNOLGICAS E INGENIERA-ECBTICEAD YOPAL2015 II

INTRODUCCIN

En el presente trabajo encontramos la argumentacin de los modelos bsicos de Inventarios que se pueden aplicar a un problema de acuerdo a su originalidad para dar una solucin ptima. Es por eso que este trabajo viene desarrollado por pasos para una mayor claridad de los temas.

La administracin de Inventarios es una rama fundamental en el campo de la administracin de recursos, por el cual podemos decir que los bienes o servicios de una empresa vienen de una etapa de produccin para luego ser comercializados; todo tiene un proceso y unos lineamientos por el cual pasa y deben cumplir para obtener un producto garantizado.

Como primer paso en este trabajo tenemos la lectura de los modelos determinsticos para una mayor comprensin de ciertos problemas dando nuestro punto de vista acerca del tema; un segundo paso es determinar una de las empresas propuestas en la actividad anterior que facilite acceso a la informacin requerida; tambin se tiene el desarrollo de un Quiz de la temtica de la unidad 1. En un tercer paso realizar un consenso de los modelos de inventario a aplicar en los problemas identificados y un ltimo paso es la presentacin de este trabajo con el desarrollo de los modelos de Inventarios determinsticos.

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE INVENTARIOS Y DE MODELOS DE INVENTARIOS DETERMINISTICOS

PASO 1 y 2: LECTURAS Y ANALISIS

Que es un sistema de inventario:

Se define como un conjunto de normas, mtodos y procedimientos aplicados deben ser sistematizados con el fin de planificar y controlar todos los materiales que se utilizan para una produccion as como los productos finales.

Se deben tener en cuenta como principales elementos para la administracin de un inventario lo siguiente: Que el sistema permita calcular los costos de las mercancas adquiridas Y que permita calcular los costos de lo mercancas procesad y vendidas

Razones por las cuales se debe tener un buen manejo de inventarios:

1. No hacer esperar al cliente 2. Realizar la produccion a un ritmo regular3. Compra de materias primas a precios competitivos4. Mercanca a Pedir 5. Fechas de pedidos6. Lugar de almacenamiento7. Evaluacin del nivel de stock

Sistemas de Inventarios: Estos se enfocan partiendo de un valor del producto, modelos de inventarios:

Modelo Determinista: Parte de los datos de cada inventario para su pedido, permitiendo establecer factores como demanda, plazo de entrega, precios, costos de almacenamiento, tiempo de produccion, entre otros.

Modelo Probabilista: Tiene similitudes con el modelo anterior, la diferencia esta basado en que los datos tales como la distribucin de los productos en un entorno determinado, este tipo de modelo hacer PROBABLE hechos como a variacin en la demanda y el mercado, stock de seguridad.

Analisis ABC: Nos permite identificar los artculos que tiene un impacto importante en un valor global, segmentacin:

ClaseA: es el % de ese algo, puede ser el porcentaje de productos que representan el 80% ClaseB:es el % de ese algo, puede ser el porcentaje de productos que representan el 15% ClaseC: el resto de %, puede ser el porcentaje de productos que representan el 5%

TIPOS DE INVENTARIO DETERMINISTICO

MODELOS DE ORDEN ECONOMICO (EOQ)1. Modelo de compra sin escases: Es un modelo clsico de cantidad fija de pedidos, con este se calcula cuando comprar cuando el inventario llega a ciertos niveles. Factores en los que se basa este modelo: 1. Demanda constante y se conoce con anterioridad 2. Lead Time es constante3. El costo de hacer un nuevo pedido es contante4. No permite faltantes5. El precio del pedido es constante6. Como se conoce la demanda y el tiempo de entrega, se puede calcular cuando se debe realizar el pedido.

Formula: P= costo de colocar el pedido D= demanda anual en unidadesC= costo de almacenamiento como porcentaje del valor del productoV= costo promedio de una unidad en stock

Tiempo entre pedidos:Formula: t= Tiempo entre pedidosN= Numero de pedidos/aoD= Demanda

Nmero de pedidos pro periodo

Formula: 2. Modelo de compra con Dficit:

Para este modelo es posible aplazar el pedido, por lo tanto hay un periodo de consumo con dficit, una vez se tenga el pedido el dficit desaparece. Caractersticas1. La demanda es constante2. Los costos al hacer un pedido son constantes3. Tasa de reaprovisionamiento es infinita4. Se permite el dficitSimbologa:Q= Cantidad optima a pedir S= Cantidad de unidades agotadas Im= Inventario Mximo t= Periodo entre pedidos T= Periodo de planeacint1=Tiempo en donde se cuenta con inventariot2=Tiempo en donde se cuenta con unidades agotadas Formulas: Cantidad Optima de compra y dficit permitido

MODELOS DE LOTE ECONOMICO1. Modelo de manufactura (Produccion sin dficit)Este tiene como fin determinar el tamao a producir, sus caractersticas son:1. La demanda es constante2. Tasa de reaprovisionamiento constante, finita y mayor que la demanda3. Parmetros de costos constantes4. No se permiten dficit o faltantes5. El costo de compra se reemplaza por el costo de un lote de produccion optimaSimbologa:

SimbologaQ= Cantidad optima a pedir S= Cantidad optima a pedir Im= Inventario Mximo t= Periodo entre pedidosT= Periodo de Planeacin t1= Tiempo en donde se cuenta con inventariot2= Tiempo en donde se cuentan con unidades agotadas

Formula inventario mximo: Im = Q S Formula:

2. Modelo de manufactura (Produccion con dficit)

Este modelo permite dficit, tiene las siguientes caractersticas: 1. La demanda se efecta a tasa constante y finita2. El reemplazo en instantneo3. Coeficientes de costos constantes4. Tasa de manufactura es mayor que la tasa de demanda Simbologa: Q= Cantidad optima a pedir S= Cantidad optima agotadasIm= Inventario Mximo t= Periodo entre tandas de produccinT= Periodo de Planeacin t1 t4 = Tiempo de manufacturat2t3= Tiempo de consum de unidades producidasFormula

MODELO DE DESCUENTO POR CANTIDAD

1. Descuento en todas las unidades

Objetivo encontrar la cantidad que minimice los costos por periodo, es de anotar que este modelo no permite dficit, es de anotar que puede ser que los costos de almacenaje se incrementen como tambin puede pasar que se deteriore al tiempo. Para determinar su viabilidad es necesario hacer varios pasos:

PASO 1: Determinar cantidad ptima a pedir para cada valor:

Q= Cantidad optima D= Demanda del articulo C1= Costo unitario del articulo C2= Costo de ordenar un pedidoi= Porcentaje sobre el precio del articulo por mantenimiento en inventario

Con esta ecuacin se determina el costo de mantener un inventario

PASO2: Se debe realizar un comparativo de todos los valores Qj con los niveles de precio Ci, esta operacin se debe realizar con todos los valores Q

PASO 3: Determinar los costos totales para cada valor ptimo obtenido:

PASO 4: Determina el menor costo de la operacin anterior

2. Descuentos Incrementales

En este tipo de descuento se maneja un precio de acuerdo a la cantidad, el objetivo es calcular la cantidad ptima de acuerdo a la escala de descuento.

Para determinar el costo de adquirir una cantidad optima Nj:

Costo total de un lote de productos optimo:

Costo total de un periodo definido:

Cantidad optima a pedir:

POLITICAS PARA MANEJO DE INVENTARIO

1. Poltica de Revisin Continua: Revisin continua del inventario, cada que llegue a cierto nivel se debe hacer una reorden de pedido Caractersticas: Identificacin de Modelo: Modelo de compra sin dficit Se deben calcular los parmetros del modelo sin dficit Determinar tiempo de anticipacin Calcular el punto de pedido Administracin

2. Poltica de Revisin Peridico: Para este caso los modelos de inventarios son monitoreados a intervalos de tiempo T, donde T es el periodo de tiempo para realizar el inventario Identificacin de Modelo: Modelo de compra con dficit Se deben calcular los parmetros del modelo con dficit Determinar tiempo de anticipacin Calcular el punto de pedido Administracin

DESARROLLO PASO 1

1. En resumen los costos que se maneja en un sistema de inventarios son: La meta de una administracin de inventarios es tener los materiales que se requieran para mantener la operacin en lnea y a un bajo costo:

1. Costos de pedido, es independiente de la cantidad solicitada, este costo incluye los gastos administrativos fijos 2. Costos de mantener un inventario: Es el costo de suministrar un espacio fsico, valor de impuestos, seguras, daos, obsolescencia.3. Costo de escasez; Costo originado al no tener el producto solicitado, esto incluye el valor por prdida de ingresos, como el costo por la prdida de un cliente o el buen nombre de la empresa4. Costo total de inventario:

2. Describa brevemente el manejo del inventario de la empresa que ha seleccionado:

Empresa: SERSOLCA S.AModelo de Inventario: Compra sin dficitSistema de Inventario: Permanente o revisin continuaTipo de Costeo: Promedio ponderado

El manejo de inventario es muy organizado y est separado de acuerdo al proceso, se cuenta con: Bodega de Materias primas, que en este caso son rollos de lamina Zona de materias primas, para el primero proceso de fabricacin que es tubera a 6 metros Bodega para producto en proceso: Que es la materia prima que alimenta procesos de corte y doblado Bodega de producto terminado, este se divide en varias zonas:

1. Zona de tubera a 6 metros2. Zona de partes cortadas a la medida3. Zona de piezas con proceso de doblado

Todos los productos tienen definido una unidad de empaque y se utiliza un tarjeta de identificacin con informacin necesaria que permita hacer trazabilidad.

Para cada proceso se generan orden de produccin y cada que se termina un proceso de alimenta el sistema para saber el estado de cada pedido, diariamente se alimenta el sistema con la produccin diaria. As como se cuenta con un sistema de facturacin que descarga las unidades del inventario cada que se remisin o factura un producto.

DESARROLLO PASO 2

1. Empresa seleccionada de las propuestas hechas en la Actividad Inicial

La empresa seleccionada por el grupo por mayor acceso a la informacin, ya que un integrante del grupo trabaja con ella, estamos hablando de ECOPETROL S.A.

DESARROLO PASO 3

EJERCICIO 1.1: Modelo de Compra sin Escases

Westside Auto compra directamente del proveedor un componente que usa en la manufactura de generadores para automviles. La operacin de produccin del generador de Westside, la cual trabaja a una tasa constante, requerir de 1000 componentes por mes a lo largo del ao. Suponga que los costos de ordenar son de $25 por pedido, el costo unitario es de $2.50 por componente y los costos de mantener anuales son del 20% del valor del inventario. Westside tiene 250 das hbiles anuales y un tiempo de entrega de 5 das. Responda las siguientes preguntas sobre la poltica de inventario:

a. Cul es la cantidad econmica a pedir (EOQ) para este componente?

Formula:

=La cantidad mnima a pedir seria de: 1.095,44 unidades

b. Cul es el punto de Reorden?

=240 unidades

c. Cul es el tiempo del ciclo?

Formula: =0,091t=0,091*250 das t= 22,8 das Tiempo de Ciclo: 22,8 das

d. Cul son los costos totales anuales de mantener y ordenar asociados con la EOQ recomendada?

Formula:

Costos totales: $547,72

EJERCICIO 1.2 Modelo de manufactura (produccion sin dficit)

Suponga que est revisando la decisin de tamao de lote de produccion asociada con una operacin de produccion donde la tasa de produccion es de 8.000 unidades anuales, la demanda 2.000 unidades anuales, el costo de hacer un pedido $300, costo de mantenimiento del inventario 1.60 por unidad anual. Tambin suponga que la prctica actual exige corridas de produccion de 500 unidades cada tres meses. Recomendara cambiar el tamao del lote de produccion actual? Por qu? Cunto podra ahorrarse si se implementa su recomendacin del tamao de lote de produccion?Datos:Tasa de produccion anual = 8.000Demanda anual= 2000 Costo por hacer un pedido = $300Costo mantenimiento Inventario= 1,6

Recomendara cambiar el tamao del lote de produccion actual? Solucin:

Q= 1.000, Por lo tanto es recomendable cambiar el lote de produccion actual, teniendo en cuenta que con 1.000 unidades se reducen los costos totales Cunto podra ahorrarse si se implementa su recomendacin del tamao de lote de produccion? Solucin:

Costo total anual con un lote de 500 unidades

CTA= 1,500Costo total anual con un lote de 1000 unidades

CTA= 1,200

Total ahorro $300

EJERCICIO 1.3

1.3 A&M Hobby Shop tiene una lnea de autos de carreras a escala, controlados por radio. Se asume que la demanda para los autos es constante con una tasa de 40 autos mensuales. Los autos cuestan $60 cada uno, y los costos de ordenar son aproximadamente $15 por pedido, sin importar el tamao de pedido. La tasa del costo de mantener anual es de 20%.

a. Determine la cantidad econmica a ordenar y el costo total anual bajo la suposicin de que no se permiten pedidos pendientes de surtir.

b. Usando un costo de pedido pendiente de $45 por unidad anuales, determine la poltica de inventario de costo mnimo y el costo total anual para los autos de carreras a escala.

c. cul es la cantidad mxima de das que un cliente tendr que esperar por su auto bajo la poltica del inciso b? Suponga que Hobby Shop est abierta 300 das por ao.

d. Recomendara una poltica de inventario sin pedidos pendientes de surtir o con pedidos pendientes para este producto? Explique. e. Si el tiempo de espera es de 6 das, Cul es el punto de reorden para las polticas de inventario sin y con pedidos pendientes?

40 autos mensuales Valor del auto $60 cada unoCosto a ordenar $15 por pedidoTasa de costo de mantener anual es 20%

EJERCICIO 1.4 Modelo

An auto parts supplier sells Hardy-brand batteries to car dealers and auto mechanics. The annual demand is approximately 1,200 batteries. The supplier pays $28 for each battery and estimates that the annual holding cost is 30 percent of the battery's value. It costs approximately $20 to place an order (managerial and clerical costs). The supplier currently orders 100 batteries per month.

a. Determine the ordering, holding, and total inventory costs for the current order quantity.

b. Determine the economic order quantity (EOQ).

c. How many orders will be placed per year using the EOQ?

d. Determine the ordering, holding, and total inventory costs for the EOQ. How has ordering cost changed? Holding cost? Total inventory cost?

EJERCICIO 1.5 Modelo Anlisis ABC

En el pasado, las industrias Taylor haban utilizado un sistema de inventario de periodos de tiempo fijo que implicaba un conteo completo del inventario cada mes. Sin embargo, los crecientes costos de la mano de obra estn forzando a las industrias Taylor a examinar formas alternativas para reducir la cantidad de mano de obra involucrada estn en los depsitos del inventario incrementar otros costos , tales como los de almacenamiento. A continuacin se presenta una muestra aleatoria de 20 artculos de Taylor.

a. Que le recomienda usted a Taylor para reducir sus costos de mano de obra?(Ilustre utilizando ABC).

b. El artculo 15 es crtico para continuar las operaciones. Cmo recomendara usted que se clasificara

Numero de Articulo % Participacin Utilizacin Anual % Participacin

1516500,58%

25144005,04%

3532501,14%

455500019,24%

55115204,03%

659750,34%

7522000,77%

85132004,62%

9510400,36%

105150005,25%

115146905,14%

1256780,24%

1354746016,61%

145111873,91%

15513560,47%

165115264,03%

17545201,58%

1856893024,12%

19539551,38%

20532771,15%

100285814100,00%

temNumero de Articulo % Participacin Utilizacin Anual de dinero % anual de utilizacin dinero% Acumulado Clase

11856893024,12%24,12%A

2455500019,24%43,36%

31354746016,61%59,97%

4105150005,25%65,21%

5115146905,14%70,35%

625144005,04%75,39%

785132004,62%80,01%B

8165115264,03%84,04%

955115204,03%88,07%

10145111873,91%91,99%

1117545201,58%93,57%

1219539551,38%94,95%

1320532771,15%96,10%C

143532501,14%97,24%

157522000,77%98,01%

161516500,58%98,58%

1715513560,47%99,06%

189510400,36%99,42%

19659750,34%99,76%

201256780,24%100,00%

100285814100,00%

a. Que le recomienda usted a Taylor para reducir sus costos de mano de obra?(Ilustre utilizando ABC). La recomendacin para Taylor en los articulos18,4,13,10 y 2 que significan el 75,39% del inventario son los que deben revisar constantemente para mantenerlos en un buen estado para su venta posterior. En los articulos8,16,5,14,17 tienen un porcentaje del 19,56% los puede revisar con menos frecuencia, y en los artculos 20,3,7,1,9,6 y 12 significan el 5,05% se pueden revisar en tiempos ms extensos.

EJERCICIO 1.6 Modelo descuento en todas las unidades

Keith shoe stores tiene un zapato de vestir negro bsico para hombre que vende a una tasa constante aproximadamente de 5000 pares cada tres meses. La poltica de compra actual de Keith es ordenar 500 para cada vez que se coloque un pedido, a Keith le cuesta $30 colocar un pedido. La tasa de costo de mantener anual es 20%. Con la cantidad a ordenar de 500, Keith obtiene los zapatos al costo unitario ms bajo posible de $28 por par. Otros descuentos por volumen ofrecidos por el fabricante son como sigue:

Cantidad a ordenarCosto por par

0-99#36

100-199$32

200-299$30

300 o ms#28

Cul es la cantidad a ordenar de costo mnimo para los zapatos? Cules son los ahorros anuales de su poltica de inventario sobre la poltica que usa Keeith en la actualidad?Tenemos los siguientes datos.Demanda anual = 2000 paresCosto = $30Ch = 28 coto unidx 20 = $ 5.6 Costo total =costo anual + costo a ordenarCt= 57,520Q= sera el lote econmico para ordenarCosto unitario = CQa= 2x 2000 (30)/ (5,6 x36) = 24,39Qa= 2x 2000 (30)/ (5,6 x32) = 25,87Qa= 2x 2000 (30)/ (5,6 x30) = 26,72Qa= 2x 2000 (30)/ (5,6 x28) = 27,66Calculando el costo total de los valores de QCt= Q2ch + DQ Co + DcCt= 252 (20x 36) + (200025 x30) +(2000 x 32)Ct = 74490Ct = 2002 (20x 32 ) + (2000100x30) +30 + (2000x 32)Ct = 64920

Ct1 = 2002 (,20x30)+ (2000200x 30) + (2000 x 30)Ct1 = 60900

CT1=3002 (.2028) + 2000300 (30) + (200028)840 + 200 + 56000 = 57040

COSTOS CON LA POLITICA ACTUAL DE KEITH

Costo un.Cant ordenarmantenerOrdenarcomprartotal

2850014001205600057520

COSTOS CON LA POLITICA ACTUAL DE KEITH

CategoriaCosto un.Cant ordenarMantenerOrdenar Comprartotal

136259024007200057520

2321003206006400064920

3302006003006000060900

4283008402005600057040

CONCLUSIONES

Podemos deducir que los modelos de inventarios son una manera fcil, prctica y ordenada de dar solucin a determinados problemas que siempre se presentarn en el campo laboral de una empresa donde se maneje muchos inventarios por la actividad que produce y no tengan el orden correcto de manejar estas actividades.

Se analiz que la Administracin de Inventarios es una accin fundamental y de mucha responsabilidad en una empresa, ya que si no se sabe maneja estos procedimientos puede estar generando prdidas y mala credibilidad para la empresa.

BIBLIOGRAFIA

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