modelo pmbok (1)

8/17/2019 Modelo Pmbok (1)

1/28

GESTIÓN DE PROYECTOS

DE INGENIERÍA CIVIL

UNIDAD IMODELO PMBOK


2/28

QUE ES UN PROYECTO Conjunto de actividades

interrelacionadas,

a realizarse bajo una unidad de dirección(Jefe de Proyecto),

para alcanzar objetivos específicos,

en un período determinado,

mediante la utilización de recursospredeterminados.


3/28

IMPLICANCIAS DE UN

PROYECTO Tiene un Propósito definido. Es un Proceso Organizado.

Son actividades temporales (inicio y finclaros) Costo y recursos presupuestados Involucra Riesgo.

Planificación según un desempeñoesperado.

Variabilidad (de actividades, personal,gastos)

Impacto!!!


4/28

QUE ES GESTIÓN DE

PROYECTOGestión del Proyecto es la aplicación delconocimiento, herramientas y técnicas a

las actividades de un proyecto parasatisfacer los requerimientos delproyecto.


5/28

MODELO PMBOK

Gerencia de ProyectosEs uno de los más importantesdocumentos publicados en la actualidad

por el Project Management Institute queproduce documentos y prácticasgeneralmente aceptadas de dirección yde gestión de proyectos.

PMBOK= Project Management Body ofKnowledge


6/28

6

grupo deprocesos

área deconocimiento

proceso degestión

_p er ten ece_

_ag rupa_

Estructura de componentesdel PMBOK


7/287

Iniciación

Cierre

Control

Ejecución

Planificación

Etapas del proceso de gestión

Error fatal: pensar

que esto es el proyecto

Cada etapa se compone de varios procesos de gestión


8/288

Etapas del proceso de gestiónLos 5 grupos básicos de procesos son:

1. Iniciación:

Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.Está formado por dos procesos.

2. Planificación:Define, refina los objetivos y planifica el curso deacción requerido para lograr los objetivos y elalcance pretendido del proyecto. Está formado porveinte procesos.


9/28

9

Etapas del proceso de gestión3. Ejecución:Compuesto por aquellos procesos realizados paracompletar el trabajo definido en el plan a fin de cumpl

con las especificaciones del mismo. Implica coordinarpersonas y recursos, así como integrar y realizaractividades del proyecto en conformidad con el planpara la dirección del proyecto. Está formado por ochoprocesos.

4. Seguimiento y Control:Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño delproyecto, para identificar áreas en las que el plan

requiera cambios. Está formado por diez procesos.


10/28

10

Etapas del proceso de gestión5. Cierre:Formaliza la aceptación del producto, servicio oresultado, y termina ordenadamente el proyecto o

una fase del mismo. Está formado por dosprocesos.


11/28

11

grupo deprocesos


proceso degestión

_p er ten ece_

_ag rupa_

Área de Conocimiento:

Describen los conocimientos y las prácticas de ladirección de proyectos que toda gestión de proyectos“debe gestionar”.


12/28

12

Áreas de Conocimiento 1. Gestión de Integración del Proyecto 2. Gestión del Alcance del Proyecto 3. Gestión de Tiempos del Proyecto 4. Gestión de Costos del Proyecto 5. Gestión de la Calidad del Proyecto 6. Gestión de los Recursos Humanos del

Proyecto 7. Gestión de las Comunicaciones del

Proyecto 8. Gestión de Riesgos del Proyecto 9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto


13/28

13

grupo deprocesos


proceso de

gestión

_p er ten ece_

_ag rupa_

Estructura de componentes

del PMBOK


14/28

14

Estructura del PMBOK

Integration

Scope

Time

Cost

Quality

Human Resources

Communications

Risk

Procurement

Project Management

Knowledge Areas

Initiation (IP)

Planning (PP)

Executing (EP)

Control (CoP)

Closing (ClP)

Management

Processes Groups

grupo de

procesos

área de

conocimiento

proceso de

gestión _pertenece_

_agrupa_

Project Management

Processes


15/28

15

1. Gestión de la Integración Gestión de la Integración son los procesos y

actividades necesarios para identificar, definir,combinar, unificar y coordinar los

diversos procesos y actividades de la direcciónde proyectos dentro de los grupos de procesosde dirección de proyectos.

La integración tiene como objetivo pensar en el

proyecto como un todo unitario. Laintegración permite que la excelencia con la cualse plantea cada proceso de gestión (inicio,planeamiento, ejecución, seguimiento y control, ycierre) o cada área de conocimiento (alcance,


16/28

16

1. Gestión de la Integracióntiempo, costos, calidad, personal, comunicaciones,riesgo y adquisiciones) tenga relación con los otroscomponentes.

Pensemos en un proyecto que ha sidoexcelentemente planificado y ha sido ejecutadosiguiendo cuidadosamente las instrucciones delplan de gestión. Sin embargo, no se logra el

alcance deseado. ¿Qué falló?


17/28

17

1. Gestión de la Integración Dejemos por un momento el ejemplo, y pensemos

en otro proyecto en el cual la gestión de la calidadha sido excelentemente planificada y asegurada,

además bien controlada. Por otro lado en lagestión del alcance ha usado las mejoresherramientas para formular un EDT adecuado y seha llevado a cabo una verificación cuidadosa delalcance. Sin embargo, los requerimientos utilizadosen el plan de gestión de calidad no corresponden alos del EDT diseñado. ¿Qué falló?


18/28

18

1. Gestión de la IntegraciónEn ambos casos, la integración falló.

En el primer caso expuesto arriba, que laplanificación sea coherente con un sistema de

seguimiento y control, y en el segundo que la gestióndel alcance sea coherente con la gestión de calidad.

Todo gerente de proyectos tiene que buscar la

excelencia parcial en las especialidades, perotambién la excelencia integral. Cuando alguna de lasdos falla, los proyectos no resultan. Cuando ambasse dan integralmente, los proyectos tienen éxito.


19/28

19

2. Gestión del Alcance Gestión del Alcance incluye los procesos

necesarios para garantizar que el proyectoincluya todo (y únicamente todo) el trabajo

requerido para completarla con éxito.Alcance del producto. Las características yfunciones que caracterizan a un producto,

servicio o resultado.Alcance del proyecto. El trabajo que deberealizarse para entregar un producto, servicioo resultado.


20/28

20

3. Gestión de Tiempos Gestión del tiempo incluye los procesos

requeridos para administrar lafinalización del proyecto a tiempo.


21/28

21

4. Gestión de Costos Gestión del Coste los procesos

involucrados en estimar, presupuestar

y controlar los costos de modo que secomplete el proyecto dentro delpresupuesto aprobado.


22/28

22

5. Gestión de la Calidad Gestión de la Calidad incluye los

procesos y actividades de la

organización ejecutante quedeterminan responsabilidades,objetivos y políticas de calidad a finde que el proyecto satisfaga lasnecesidades por la cuales fueemprendido.


23/28

23

6. Gestión de los Recursos

Humanos Gestión de los

Recursos Humanos

incluye los procesosnecesarios pararealizar el uso másefectivo de las

personasinvolucradas en elproyecto.


24/28

24

7. Gestión de las Comunicaciones Gestión de las comunicaciones

inlcuye los procesos requeridospara garantizar que lageneración, la recopilación, ladistribución, el almacenamiento,la recuperación y la disposición

final de la información delproyecto sean adecuados,oportunos y entregada a quiencorresponda (interesados del

proyecto o stakeholders)..


25/28

25

8. Gestión de Riesgos

Gestión del Riesgo incluye losprocesos relacionados con llevar acabo la planificación de la gestión,identificación, el análisis, laplanificación de respuesta a losriesgos, así como su monitoreo y

control en un proyecto.


26/28


27/28

27

Relación entre Áreas de

Conocimiento y Procesos El siguiente cuadro muestra la relación

entre los 42 procesos y las 9 áreas deconocimiento de la Dirección deProyectos.


28/28

28

Relación entre Áreas de

Conocimiento y Procesos

modelo pmbok (1)

Documents