¡Vamos a elaborar una memoria! Resumen de la explicación

Toda la información necesaria para cumplimentar esta plantilla está explicada en la Guía G3 de GRI, que puede descargar gratuitamente en varios idiomas de la web de GRI.

Parte de la información que se solicita será fácil de obtener y le llevará solo días o semanas recopilarla y organizarla. Para cumplimentar otros epígrafes, tendrá que llevar a cabo una serie de acciones y procedimientos que le permitan obtener la información necesaria. A fin de poder completar la plantilla, la organización deberá mantener conversaciones de carácter interno y externo.

En la guía G3 de GRI encontrará indicaciones para llevar a cabo el proceso de elaboración de la memoria, así como en las Publicaciones de Aprendizaje de GRI, que se venden a precio de coste a las ONGs y a las PYMES de los países en vías de desarrollo. También se han traducido a varios idiomas, en formato impreso. Si desea más información, consulte en la web la página de las Publicaciones de Aprendizaje de GRI.

A continuación hemos resumido los 10 pasos que le ayudarán a preparar una memoria GRI básica utilizando la plantilla de “¡Vamos a elaborar una memoria!”:

Lea atentamente toda la plantilla, deteniéndose en todas las casillas, y señale las que le parezcan fáciles de cumplimentar. Vuelva a leer las que piense que serán más difíciles y organice un grupo que le ayude a entenderlas mejor y a planificar lo que harán para poder empezar.

2. Descargue gratuitamente la Guía G3 de GRI de la web para comprender qué es lo que tiene que hacer en relación con la información que parece más difícil de recabar. Si es posible, adquiera la Publicación de Aprendizaje “Ciclo preparatorio para la elaboración de memorias de sostenibilidad de GRI: Manual para pequeñas y medianas empresas”, de la Colección Puntos de Partida, que le ayudará a entender los pormenores del proceso de elaboración de la memoria.

3. Lea los 10 Principios para la elaboración de una memoria de la Guía. (Téngalos en mente mientras prepare la memoria. Verifíquelos con frecuencia)

4. Elabore un plan de actividades para recabar/organizar la información o para implantar los procesos que permitirán a la organización prepararse para elaborar la memoria. Fije un plazo para la finalización de la memoria.

5. Cree un “equipo de la memoria” para ejecutar el plan. Puede estar integrado por las mismas personas que participaron en el punto 1.

6. Organice debates internos para evaluar sobre qué “aspectos” es importante que su organización tenga más información o mejore su gestión. (Tanto en la Guía como en la Publicación de Aprendizaje mencionada más arriba hallará una lista de estos “aspectos”).

7. Identifique con qué “grupos de interés” es importante que la organización discuta la lista de “aspectos” decisivos que ha elaborado, para preguntarles su opinión y aceptar sugerencias de otros aspectos a tratar.

8. Enumere los Indicadores de Protocolos de GRI relacionados con cada uno de los “aspectos” que figuran en su lista (los Indicadores figuran en la Guía y en la Publicación de Aprendizaje que hemos citado). Decida cuáles son los indicadores de GRI más decisivos/importantes/relevantes para su organización. Para hacerlo, le recomendamos la comprobación del “Principio de Materialidad” mediante una prueba que hallará en las Guía y en la Publicación de Aprendizaje mencionada.

9. Para que su memoria sea considerada de Nivel C, tendrá que identificar como mínimo 10 Indicadores de GRI sobre los que informar, de los cuales al menos uno deberá ser económico, otro medioambiental y otro social. Prepárese para supervisar los indicadores elegidos y para recopilar la información que incluirá en la memoria.

10. Inserte toda la información que ha recopilado en los campos correspondientes de la plantilla. Verifíquela. Vuelva a verificarla. Y… ¡ya está! Es momento de celebrarlo, publicar su memoria y enviar una copia a GRI!

¡Enhorabuena!

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