7/23/2019 Modalidad Compra Directa Activo Fijo

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PROCEDIMIENTO No.

Información General

Lugar y Fecha: Guatemala, 3 de octubre de 2015

Unidad: Dirección Financiera de la Municipalidad de San Mateo

Quetzaltenango

Información Específica

Título del Procedimiento Adquisición de Activos Fijos por Compra Directa

Objetivo del Procedimiento: dar a conocer al personal de la Municipalidad deSan Mateo Quetzaltenango, las diferentes etapas que se deben realizar al

momento de adquirir bienes a través de una compra directa.

Normas del Procedimiento: siempre deben realizarse al menos tres cotizaciones

para poder elegir la mejor opción.

Forma (s) del Procedimiento: SIC-01

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Descripción del Procedimiento No.

Nombre de la Unidad: Dirección Financiera de la Municipalidad de San Mateo Quetzaltenango.

Título del Procedimiento: Adquisición de Activos Fijos por Compra Directa  

Hoja No. 1 de 2

Vigencia:  Autorizado por:

Fecha de Actualización:

30-04-2015

No. Formas: una 

Inicia: Unidad Solicitante  

Termina: Encargado de Emisión de Cheques

Unidad Responsable Paso No. Actividad

Municipalidad de SanMateo Quetzaltenango Unidad Ejecutora 1

Llena la forma SIC-01, y presentarla Encargado de Presupuestos

Sección de

Presupuesto

Encargado de

Presupuestos

2Verifica la disponibilidad en

presupuesto del período

ComprasEncargado de

Compras3

Gestiona las cotizaciones debidas para

compra, con diferentes proveedores

Proveedor 4

Si el proveedor no puede emitir un

factura anticipada se descarta, y sselecciona uno que sí pueda

ComprasEncargado de

Compras

5 Formaliza la compra con el proveedor

6

Realiza la orden de compra ya con

factura en su poder, y la traslada Encargado de Presupuestos

Sección dePresupuesto

Encargado dePresupuestos

7  Aprueba presupuestariamente la Ordede Compras

Proveedor 8 Lleva el bien a la Municipalidad

Municipalidad de SanMateo Quetzaltenango  Unidad Ejecutora 9

Realiza la recepción del bien y notifica Encargado de Compras

ComprasEncargado de

Compras10

Realiza la recepción del bien dentro dsistema Sicoin GL, y notifica al Contador

Contabilidad Contador 11 Autoriza la compra dentro del sistem

para poder proceder con el pago.

ContabilidadEncargado de

Emisión deCheques

12

Emite el pago para el proveedor

 Auditoría Interna Auditor Interno 13 Evalúa la ejecución de este procedimient

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Proceso de Adquisición de Bienes por Compra Directa

Encargado de

Presupuestos

Unidad

Ejecutora

Encargado de

Emisión de

Cheques

 Auditor InternoProveedor Encargado de

ComprasContador

1

SIC - 01

2

3

4

NO

5

SI

6

7

8

9

10

12

13

11

 

Diagrama de Flujo No.

Nombre de La Unidad: Dirección Financiera de la Municipalidad de San

Mateo Quetzaltenango.Hoja No. 2 de 2

Título del Procedimiento: Adquisición de Activos Fijos por Compra DirectaAutorizado por: Elaborado por:

Revisado por:

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA Forma. SIC-01SISTEMA INTEGRADO DE COMPRAS

SOLICITUD DE COMPRAS

Fecha: ______________________________

UNIDAD EJECUTORA: ______________________________________

PROGRAMA: ______________________________ Código:

 Atentamente se solicita comprar lo siguiente:

CantidadDescripción del Bien y/o

Servicio

Unidad de

Medida

Valor en Q. Renglón del

PresupuestoUnitario Total

El Bien y/o Servicio será utilizado para: __________________________________________________________________________________ 

 _______________________________________________________________________________ ___  __________________________________________________________________________________

Solicitante

 _____________________________________Nombre y Firma del Solicitante

Existe Disponibilidad Presupuestaria

 _______________________________________Firma y Sello del Encargado de Tesorería

 ____________________________________Personal asesor en Informática

(Sólo si se trata de equipo de cómputo)

Vo. Bo.

 _______________

de________________________Nombre y Firma de la Autoridad Competente

1/4 Encargado de Compras 2/4 Unidad Solicitante3/4 4/4 Archivo del Encargado de Inventario