mm03

MM03-DATOS MAESTROS-MM01 (MM01)ObjetivoUtilizar este procedimiento para crear todo tipo de material o ampliar un material para otros centros u otros almacenes.Iniciador del ProcesoRealizar este procedimiento cuando se requiera crear o ampliar un material.Prerrequisitos Tener el formato de creacin, modificacin o marcado para borrar debidamente diligenciado por el solicitante Verificar que el material no se encuentre creado con otras especificaciones que signifiquen lo mismo para evitar duplicidad en la data maestraRuta de MenUtilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin: Seleccione Logstica Gestin de materiales Compras Maestro materiales Materiales Crear en general MM01 Inmediatamente para ir a la pantalla crear materialCdigo de TransaccinMM01Consejos tilesNinguno

Documento de Instruccin1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.SAP Easy Access - Men usuario p. Sol Beatriz

2. Haga clic en .3. Haga clic en 4. Haga clic en .5. Haga clic en .6. Haga clic en .7. Haga doble-clic en ..Crear material (Acceso)

8. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del CampoR/O/CDescripcin

RamoRClave que indica a qu ramo industrial se encuentra asignado el material.Ejemplo: Gobierno

Tipo materialRClave que asigna el material a un grupo de materiales como por ejemplo materias primas, materias auxiliares y para consumo, mercaderas, etc.El tipo de material especifica determinadas propiedades del material y desempea importantes funciones de control. Los Tipos de material definidos para la Gobernacin de Antioquia nivel central son: ZCOS Todos consumo y serviciosZCAN Todos sotck por cantidadZFUN Todos stock funcionamientoZVTS DSSA Servicios para la ventaZSTO DSSA Stock inversinZSTL DSSA Stock inversin lotesZVTA DSSA Stock p. ventaZVTL DSSA Stock p. venta lotesEjemplo: ZCOS Todos consumo y servicios

9. Haga clic en .Seleccin de vistas

10. Haga clic en .11. Haga clic en .12. Haga clic en .13. Haga clic en .14. Haga clic en .15. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del CampoR/O/CDescripcin

VistaRConjunto de datos relacionados con un mismo tema y agrupados en una pestaa o carpeta.Ejemplo:Datos base 1Datos base 2ComprasContabilidad 1Contabilidad 2

16. Haga clic en , para seleccionar otro tipo de material.Crear material (Acceso)


Tipo materialRClave que asigna el material a un grupo de materiales como por ejemplo materias primas, materias auxiliares y para consumo, mercaderas, etc.El tipo de material especifica determinadas propiedades del material y desempea importantes funciones de control.Ejemplo: ZSTL DSSA Stock inversin lotes


19. Haga clic en .20. Haga clic en .21. Haga clic en .22. Haga clic en .23. Haga clic en .24. Haga clic en .25. Haga clic en .26. Haga clic en .27. Haga clic en .28. Haga clic en .29. Haga clic en .30. Haga clic en .31. Haga clic en para seleccionar otro tipo de material.32. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del CampoR/O/CDescripcin

VistaRConjunto de datos relacionados con un mismo tema y agrupados en una pestaa o carpeta.Ejemplo: Datos base 1Datos base 2ComprasPanif. Necesidades 1Panif. Necesidades 2Panif. Necesidades 3Panif. Necesidades 4PronsticoDat.gral.ce./Almacenamiento 1Dat.gral.ce./Almacenamiento 2Contabilidad 1Contabilidad 2

Crear material (Acceso)


Tipo materialRClave que asigna el material a un grupo de materiales como por ejemplo materias primas, materias auxiliares y para consumo, mercaderas, etc.El tipo de material especifica determinadas propiedades del material y desempea importantes funciones de control.Ejemplo: ZCAN Todos Stock por cantidad


35. Haga clic en .36. Haga clic en .37. Haga clic en .38. Haga clic en .39. Haga clic en .40. Haga clic en .41. Haga clic en .42. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del CampoR/O/CDescripcin

VistaRConjunto de datos relacionados con un mismo tema y agrupados en una pestaa o carpeta.Ejemplo: Datos base 1Datos base 2ComprasDat.gral.ce./Almacenamiento 1Dat.gral.ce./Almacenamiento 2Contabilidad 1Contabilidad 2

43. Haga clic en para seleccionar otro tipo de material.Crear material (Acceso)


Tipo materialRClave que asigna el material a un grupo de materiales como por ejemplo materias primas, materias auxiliares y para consumo, mercaderas, etc.El tipo de material especifica determinadas propiedades del material y desempea importantes funciones de control.Ejemplo: ZSTO DSSA Stock inversin (sin lotes)


46. Haga clic en .47. Haga clic en .48. Haga clic en .49. Haga clic en .50. Haga clic en .51. Haga clic en .52. Haga clic en .53. Haga clic en .54. Haga clic en .55. Haga clic en .56. Haga clic en .57. Haga clic en .58. Haga clic en para seleccionar otro tipo de material.59. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del CampoR/O/CDescripcin


Crear material (Acceso)


Tipo materialRClave que asigna el material a un grupo de materiales como por ejemplo materias primas, materias auxiliares y para consumo, mercaderas, etc.El tipo de material especifica determinadas propiedades del material y desempea importantes funciones de control.Ejemplo: ZSTL DSSA Stock Stock inversin lotes


62. Haga clic en .63. Haga clic en .64. Haga clic en .65. Haga clic en .66. Haga clic en .67. Haga clic en .68. Haga clic en .69. Haga clic en .70. Haga clic en .71. Haga clic en .72. Haga clic en .73. Haga clic en .74. Haga clic en para continuar con la creacin de ste tipo de material.75. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del CampoR/O/CDescripcin


CentroRClave que identifica un centro de forma unvoca.Para la Gobernacion de Antioquia se han definido tres centros GANT, DSSA y FLAPara este Ejemplo: 0001

Niveles de organizacin

76. Haga clic en .Entradas posibles: Centros

77. Haga doble-clic en .Niveles de organizacin


AlmacnRNmero del almacn en el que se almacena el material en cuestin. Dentro de un centro puede haber uno o varios almacenes.Para la Gobernacion de Antioquia, nivel central, se han definido segn los centros los siguientes almacenes:CentroCdigoDescripcin almacn

DSSA0001Biolgico

DSSA0002Prog. Especiales

DSSA0003Estupefacientes

DSSA0004PAS

DSSA0005Laborat. Dptal

DSSA0006Decomisos

DSSA0007Funcionamiento

GANT0001Imprenta

GANT0005Dapard

GANT0010Educacin

Para este Ejemplo: 0018

79. Haga clic en .Entradas posibles: Almacenes

80. Haga doble-clic en .Niveles de organizacin

81. Haga clic en para continuar con la creacin de ste tipo de material.82. Seleccionar pestaa Datos base 1Crear material 3000022 (EETT Stock con lotes)


MaterialRTexto de hasta 40 posiciones que designa ms detalladamente el material. El texto breve del material equivale a la denominacin del material.Ejemplo: PRUEBA DE MATERIAL PARA STOCK CON LOTES

Unidad medida baseRUnidad de medida en que se gestiona el material.Ejemplo: UN

84. Haga clic en .Comercial (1) 169 Entradas encontradas

85. Haga clic en para buscar.Buscar

86. Haga clic en .Comercial (1) 169 Entradas encontradas

87. Haga clic en para buscar mas registros.88. Haga doble-clic en .Crear material 3000022 (EETT Stock con lotes)


Grupo artculosRClave con la que se pueden agrupar varios materiales o servicios con las mismas propiedades y un determinado grupo de artculos.Ejemplo: B037

90. Haga clic en .Grupo de artculos (1) 73 Entradas encontradas

91. Haga clic en para buscar.Buscar

92. Haga clic en .Grupo de artculos (1) 73 Entradas encontradas

93. Haga doble-clic en .Crear material 3000022 (EETT Stock con lotes)

94. Seleccionar pestaa Compras95. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del CampoR/O/CDescripcin

MaterialRTexto de hasta 40 posiciones que designa ms detalladamente el material. El texto breve del material equivale a la denominacin del material.Ejemplo: PRUEBA DE MATERIAL PARA STOCK CON LOTES

UMP var.RActivacin de la unidad de medida de pedido variable.Ejemplo: 1

96. Haga clic en .Unidad variable de medida de pedido activa (1) 3 Entradas encontradas



Grupo de comprasRClave de un comprador o grupo de compradores responsable(s) para determinadas actividades de compras.Ejemplo: CIN

99. Haga clic en .Grupo de compras (1) 4 Entradas encontradas



Clave-valores-compRClave que define los das de reclamacin y lmites de tolerancia, as como las normas de envo y el indicador de obligacin de confirmacin de pedido del material para Compras.Ejemplo: 1

102. Haga clic en .Clave de valores de compras (1) 1 Entr.encontrada


104. Haga clic en .Performance Assistant

105. Haga clic en para cerrar la ventana.Crear material 3000022 (EETT Stock con lotes)

106. Haga clic en para ver la lista de pestaas.

Vista de planificacin de necesidades y pronsticos a nivel de centro y reas de planificacin:A nivel de centro:Las vistas de planificacin de necesidades y pronsticos siempre se deben crear a nivel de centro, de tal forma que los datos de estas vistas sean vlidos para todos los almacenes del centro.A nivel de rea de planificacin:Las vistas de planificacin de necesidades y pronsticos de un material tambin se pueden crear a nivel de rea de planificacin. En la DSSA, cada rea de planificacin equivale a un almacn.Un material se crear a nivel de rea de planificacin cuando exista en ms de un almacn, y en por lo menos uno de ellos los siguientes parmetros de planificacin sean distintos de los dems almacenes: a. Tamao de lote, ob. Si el material no se compra directamente de un proveedor sino que se abastece de otro almacn, es decir el tipo de aprovisionamiento especial es 45.En ste caso se deja el almacn con ms movimiento o el grupo de almacenes con ms almacenes, que tengan los parmetros a y b comunes planificados a nivel de centro y con respecto a esta poltica se Irn creando las reas de planificacin por cada almacn o grupo de almacenes con diferencias en parmetros.Ejemplo 1:Existe un material 3000000 que se utiliza en cuatro almacenes de un mismo centro donde se desea que tenga los siguientes parmetros:ALMACN 1ALMACN 2ALMACN 3ALMACN 4

TAMAO DE LOTEZ4Z1Z4Z4

TIPO DE APROVISIONAMIENTO ESPECIAL" " Suministrado por Proveedor" " Suministrado por Proveedor" " Suministrado por Proveedor45

Dejaramos los almacenes 1 y 3 planificando a nivel de centro y a nivel de rea de planificacin los almacenes 2 (rea de planificacin 1) y almacn 4 (rea de planificacin 2). En resumen tendramos tres niveles de planificacin.Ejemplo 2: Existe un material 3000000 que se utiliza en dos almacenes de un mismo centro donde se desea que tenga los siguientes parmetros:ALMACN 1ALMACN 2

TAMAO DE LOTEZ4Z1

TIPO DE APROVISIONAMIENTO ESPECIAL" " Suministrado por Proveedor" " Suministrado por Proveedor

Dejaramos el almacn de ms movimiento planificando a nivel de centro y el otro lo pondramos a planificar a nivel de rea de planificacin (almacn)Si el material existe en ms de un almacn y los parmetros mencionados son iguales en todos ellos, no hay necesidad de crear las vistas a nivel de rea de planificacin. Es suficiente que estn creadas a nivel de centro.Tratamiento de los consumos histricos cuando existen reas de planificacin:Si se han creado reas de planificacin, los consumos histricos a nivel de cada rea deben corresponder a los datos histricos del almacn correspondiente nicamente.A nivel de centro los consumos deben ajustarse, sustrayendo los consumos de los almacenes para los cuales se crearon reas de planificacin.107. Seleccionar pestaa Planif.necesidades 1.Crear material 3000148 (3. Stock con lotes)

108. Haga clic en , para planificar a nivel de rea de planificacin (almacn).109. Haga clic en .110. Haga clic en .111. Haga doble-clic en .112. Haga clic en para que se abran las pestaas de planificacin para el rea de planificacin (almacn).Y contina de todas maneras con las pestaas de planificacin a nivel de centro.Crear material 3000022 (EETT Stock con lotes)


Caract.planif.nec.Si se va a planificar, siempre es obligatorio a nivel de centro. Ser obligatorio a nivel de rea de planificacin (almacn) slo si se quiere planificar el material a ese nivelRClave que determina si para un material se planifican las necesidades y de qu forma. Existen varias posibilidades para ello, por ejemplo:planificacin de necesidades manual por punto de pedidoplanificacin de necesidades automtica por punto de pedidoplanificacin de necesidades estocsticaplanificacin de necesidades determinista con pronsticos para consumos no previstosplanificacin MPSEjemplo: VM

114. Haga clic en .Caracterstica de planificacin de necesidades (1) 26 Entradas encontradas

115. Haga doble-clic en la opcin deseada, ej: . Para el caso de la DSSA la caracterstica de planificacin de necesidades que siempre se debe escoger es la V2.Crear material 3000022 (EETT Stock con lotes)


Punto de pedidoSi se va a planificar, siempre es obligatorio a nivel de centro. Ser obligatorio a nivel de rea de planificacin (almacn) slo si se quiere planificar el material a ese nivelREl sistema, creando una peticin de planificacin, marcar un determinado material para la planificacin de necesidades, cuando el stock sea inferior a esta cantidad.UtilizacinEl punto de pedido slo tiene importancia en el marco de la planificacin de necesidades por punto de pedido.ProcedimientoEn la planificacin manual, el punto de pedido es introducido por el usuario. En la planificacin automtica, es el sistema el que determina el punto de pedido en el marco del pronstico.Si el registro maestro de material se crea nuevamente, siempre habr de especificarse el punto de pedido manualmente, incluso si el mismo es sobrescrito posteriormente por el sistema. De esta forma es posible planificar las necesidades de un material incluso en aquellos casos en los cuales an no se haya efectuado un clculo de pronstico.Ejemplo: 30

Planif. NecesidadesSi se va a planificar, siempre es obligatorio a nivel de centro. Ser obligatorio a nivel de rea de planificacin (almacn) slo si se quiere planificar el material a ese nivelRIndica el nmero del planificador de necesidades o del grupo de planificadores de necesidades responsable de la planificacin de necesidades del material.Ejemplo: 018

Tam.lote planif.nec.Si se va a planificar, siempre es obligatorio a nivel de centro. Ser obligatorio a nivel de rea de planificacin (almacn) slo si se quiere planificar el material a ese nivelRClave que determina el clculo del tamao del lote en base al cual el sistema determina la cantidad de aprovisionamiento o de produccin en el marco de la planificacin de necesidades.Ejemplo: Z1

rea de planificacinObligatorio slo si se quiere planificar el material a nivel de rea de planificacin (almacn)Indica la subdivisin del centro para efectos de la planificacin. Por ejemplo, si se quiere planificar a nivel de almacn, se tendr un rea de planificacin por cada almacn.En tal caso:1. SOLO se toman en cuenta los stocks del rea de planificacin en lugar de los del centro.2. El rea de planificacin tendr SUS PROPIOS parmetros de planificacin: punto de pedido, stock de seguridad, consumos histricos, modelo de pronstico, entre otros.

117. Haga clic en .Planificador de necesidades (1) 6 Entradas encontradas


119. Haga clic en .Tamao de lote de planificacin de necesidades (1) 23 Entradas encontradas


121. Seleccionar pestaa Planif.necesidades 2.122. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del CampoR/O/CDescripcin

Plazo entrega prev.Obligatorio slo si se quiere planificar el material a nivel de rea de planificacin Centro.)Obligatorio slo si se quiere planificar el material a nivel de rea de planificacin (almacn)RNmero de das que se requieren para adquirir el material o servicio mediante aprovisionamiento externo.ProcedimientoSi tiene distintos proveedores para un material, debe introducir un valor medio. Lo mismo se aplica si pide el material a un proveedor fijo y ste tiene plazos de entrega diferentes.Ejemplo: 15

Nombre del CampoR/O/CDescripcin

Respetar plazo de entrega previstoObligatorio slo si se quiere planificar el material a nivel de rea de planificacin (almacn)Establece que el plazo de etrega previsto a nivel de rea de planificacin (almacn) prevalece sobre el plazo de entrega previsto a nivel de centro

Aprovisionamiento especialObligatorio slo si se quiere planificar el material a nivel de rea de planificacin (almacn)RClase de aprovisionamiento especialFacilita una determinacin exacta de la clase de aprovisionamiento. El sistema determina la clase de aprovisionamiento a partir del tipo de material.UtilizacinSe utiliza el aprovisionamiento especial si se requiere sustituir o fijar ms exactamente los datos en el maestro de materiales.Si la clase de aprovisionamiento es propio, mediante la clase de aprovisionamiento especial se podr obligar al sistema a ignorar listas de materiales y hojas de ruta, y a tratar el material como material externo fijando externo como aprovisionamiento especial.ProcedimientoIntroduzca la clase de aprovisionamiento especial a la que desea restringir la seleccin.EjemploEn el caso de material de aprovisionamiento externo, por ejemplo, se puede seleccionar la clase de aprovisionamiento especial Pedido de consignacin. En el de material de fabricacin propia, es recomendable definir la clase de aprovisionamiento especial Produccin en otro centro.DependenciasSi un material tiene una hoja de ruta, pero no tiene lista de materiales, entonces en la clase de aprovisionamiento propio se tratar como material externo. No se tendrn en cuenta ni listas de materiales ni hojas de ruta.Sin embargo, si se introduce como tipo de aprovisionamiento propio, entonces se tendr en cuenta la hoja de ruta aunque no haya lista de materialesEjemplo: 45


Nivel servicio (%)Obligatorio slo si se quiere planificar el material a nivel de rea de planificacin Centro.)Obligatorio slo si se quiere planificar el material a nivel de rea de planificacin (almacn)RPorcentaje que indica qu parte de las necesidades pendientes ha de ser cubierta por el stock de almacn.UtilizacinEl nivel de servicio le sirve al sistema para calcular el stock de seguridad.Cuanto ms alto el nivel de servicio, tanto mayor es el stock de seguridad que calcula el sistema con el objetivo de compensar consumos adicionales o demoras en las entregas.Ejemplo: 95

123. Seleccionar DatGralCe/Almacenam 1.124. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del CampoR/O/CDescripcin

Tmpo.mn.durac.rest.RPerodo a partir de la entrada de mercancas, durante el que el material an se puede conservar, para que el sistema acepte la entrada de mercancas.DependenciasEl perodo (da, semana, mes, ao) depende del valor en el campo Indicador de perodo.Ejemplo: 90

125. Seleccionar pestaa Contabilidad 1.126. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del CampoR/O/CDescripcin

Categora valoracinRValor propuesto para la categora de valoracin en los stocks valorados para este material.UtilizacinLa categora de valoracin permitepor un lado, que los valores de stocks de materiales del mismo tipo se puedan contabilizar a diferentes cuentas de mayor y,por otro lado, que los valores de stocks de materiales de diferentes tipos se puedan contabilizar a la misma cuenta de mayor.La categora de valoracin determina, junto con otros factores, las cuentas de mayor que se actualizan tras una operacin relevante para valoracin (p.ej. movimiento de mercancas).Ejemplo: 0032

127. Haga clic en .Categora valoracin (1) 22 Entradas encontradas


ltima pantalla

129. Haga clic en .Crear material 3000022 (EETT Stock con lotes)

Performance Assistant

130. Haga clic en .131. Seleccionar Pronstico132. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del CampoR/O/CDescripcin

Modelo de pronsticoSi se va a planificar, siempre es obligatorio a nivel de centro. Ser obligatorio a nivel de rea de planificacin (almacn) slo si se quiere planificar el material a ese nivel RIndicador que fija el modelo de pronstico en base al cual el sistema determinar el valor de las necesidades futuras del material.ProcedimientoEl indicador puede ser introducido por Ud. mismo o bien por el propio sistema a travs de un mtodo de seleccin de pronstico.DependenciasSi desea que el sistema determine el modelo de pronstico, deber cumplimentar el campo "Seleccin de modelo".Ejemplo: J

Perodos del pasadoSi se va a planificar, siempre es obligatorio a nivel de centro. Ser obligatorio a nivel de rea de planificacin (almacn) slo si se quiere planificar el material a ese nivelRCantidad de perodos del pasadoCantidad de valores del pasado que el sistema ha de tener en cuenta al realizar el pronstico.Si en el sistema existen menos valores del pasado que los indicados aqu, el sistema considerar solamente los valores existentes.Si el campo queda libre de entradas, no se utilizarn valores del pasado. Sin embargo, esto slo es posible en el caso de la inicializacin manual.Ejemplo: 60

Perodos de pronsticoSi se va a planificar, siempre es obligatorio a nivel de centro. Ser obligatorio a nivel de rea de planificacin (almacn) slo si se quiere planificar el material a ese nivelRCantidad de perodos de pronsticoNmero de periodos a crear para un pronstico.Ejemplo: 12


Optimizacin de parmetrosSi se va a planificar, siempre es obligatorio a nivel de centro. Ser obligatorio a nivel de rea de planificacin (almacn) slo si se quiere planificar el material a ese nivelRIndicador mediante el cual el sistema optimiza los factores de alisamiento requeridos para el respectivo modelo de pronstico.UtilizacinAl fijar el indicador se realiza la optimizacin de parmetros tanto para el primero como para los siguientes pronsticos.ProcedimientoEl sistema compara diferentes combinaciones de parmetros y selecciona aquella que presenta la mnima desviacin media absoluta.Ejemplo: Hacer clic para fijar el indicador

Grado de optimizacinSi se va a planificar, siempre es obligatorio a nivel de centro. Ser obligatorio a nivel de rea de planificacin (almacn) slo si se quiere planificar el material a ese nivelRSeala el incremento con el cual el sistema ha de operar en la optimizacin de parmetros.Cuanto ms fino sea el grado de optimizacin, tanto ms exacta pero compleja (en lo que se refiere al tiempo) ser la optimizacin de parmetros.Ejemplo: M

133. Seleccionar en la pestaa de Pronstico el botn Valores consumo134. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:Nombre del CampoR/O/CDescripcin

PerodoObligatorio slo si se quiere planificar el material a nivel de rea de planificacin Centro.)Obligatorio slo si se quiere planificar el material a nivel de rea de planificacin (almacn)Periodo para consumos o valores de pronsticoPeriodo en que se basan los valores de consumo y pronstico del material.Ejemplo: 2005


ConsumoObligatorio slo si se quiere planificar el material a nivel de rea de planificacin Centro.)Obligatorio slo si se quiere planificar el material a nivel de rea de planificacin (almacn)Valor de consumoEn funcin del modo de visualizacin en que se encuentre, se expone aqu para el respectivo periodo ya sea el consumo total, (suma de valores de consumo previstos y no previstos) o bien, el consumo no previsto (incluyendo a todos los valores de consumo no planificados previamente a travs de reservas).Ejemplo: 10

Crear material 3000022 (EETT Stock con lotes)

135. Haga clic en .136. Haga clic en .137. Haga clic en para volver al men principal .Fin

138. Haga clic en .El sistema despliega el mensaje, "Se crea el material XXXXXXX".139. Ha concluido esta transaccin.ResultadoTiene creado o ampliado un material.ComentariosLa transaccin MM02 se utiliza para modificar un materialUtilice la ruta seleccionando Logstica Gestin de materiales Compras Maestro materiales Material Modificar MM02 Inmediatamente para ir a la pantalla modificar materialLa transaccin MM03 se utiliza para visualizar un materialUtilice la ruta seleccionando Logstica Gestin de materiales Compras Maestro materiales Material Visualizar MM03 Visualizar estado actual para ir a la pantalla visualizar materialLa transaccin MM06 se utiliza para marcar para borrado un materialUtilice la ruta seleccionando Logstica Gestin de materiales Compras Maestro materiales Material Marcar para borrado MM06 Inmediatamente para ir a la pantalla marcar material para borrado

mm03

Documents