mitos y verdades

MITOS Y VERDADESMITOS Y VERDADESDE LA BÚSQUEDA DE APOYO

INTERNACIONAL

Guillermo Correa – Coordinador Ejecutivo

www.raci.org.ar / [email protected]

Mito:

Mitos y Verdadesde la búsqueda de apoyo internacional


“Escribir propuestas es una tarea complicada”

Verdad:

complicada”

ESCRIBIR PROPUESTAS ES UNA ACTIVIDAD LÓGICA Y SE

PERFECCIONA CON PRÁCTICA

Mito:



“Todo lo que se necesita es una sola propuesta bien escrita”

Verdad:

GANAR PROPUESTAS DEPENDE DE LOCALIZAR LOS SOCIOS

ADECUADOS Y ADAPTAR LAS NECESIDADES DE AMBAS

PARTES

Mito:



Tenes que “conocer a alguien” para ganar la propuesta

Verdad:

NO HAY QUE CONOCER A NADIE PARA EMPEZAR, Y LAS RELACIONES

CON LOS DONANTES SE VAN CONSTRUYENDO A MEDIDA QUE

VAS CAMINANDO

Mito:



“Las convocatorias que encuentro son demasiado inconsistentes como para merecer la atención de mis colegas”

Verdad:

merecer la atención de mis colegas”

LAS CONVOCATORIAS SON ÚTILES PARA

CIERTOS PROYECTOS Y CIERTAS

NECESIDADES

Mito:



Las convocatorias son pocas, muy grandes y no para Argentina

Verdad:

LA MAYORÍA DE LAS CONVOCATORIAS SON NUMEROSAS, DE PEQUEÑOS MONTOS Y PARA MUCHOS PAÍSES

Mito:



Aceptar fondos de la cooperación internacional significa “venderte” o

perder la independencia institucional

Verdad:

perder la independencia institucional

CADA UNO CONTROLA SU ORGANIZACIÓN Y PROGRAMAS, Y

PUEDE SELECCIONAR LOS DONANTES QUE SE AJUSTEN A SU

MISIÓN INSTITUCIONAL

Mito:



Mi organización necesita recursos urgentes, así que

aplico a la cooperación internacional porque esto

significa divisas extranjeras

Verdad:

DESDE QUE SE APLICA POR PRIMERA VEZ, HASTA QUE HAY RETORNO, PUEDEN PASAR DE 12 A 18

MESES. SI LA ORGANIZACIÓN ESTÁ NECESITADA DE FONDOS, LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL NO ES LA FUENTE INDICADA PARA ABORDAR LA

URGENCIA.

Mito:



“Presento la misma propuesta a varios

donantes al mismo tiempo porque entre ellos

no se conocen”

Verdad:

no se conocen”

LOS DONANTES HABLAN ENTRE ELLOS, SE RECOMIENDAN DONATARIOS Y SE ADVIERTEN DE MALAS EXPERIENCIAS

Mito:



“Los donantes están lejos, entonces conocen

poco de la realidad local”

Verdad:

poco de la realidad local”

EL DONANTE POR SER EXTRANJERO NO ES IGNORANTE, Y DE HECHO PUEDE

APORTAR MUCHO A NUESTRO PROYECTO DESDE SU PROPIA

EXPERIENCIA

Mito:



“Presento una propuesta y espero ganarla”

Verdad:

LA TASA DE RETORNO DICE QUE DE CADA 14 PROYECTOS PRESENTADOS A LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL SE

GANA UNO

CICLO BÁSICO DE ACTIVIDADES PARA LA BÚSQUEDA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL



ESTUDIAR/

INVESTIGAR

ENCONTRAR

COINCIDENCIAS

INVITAR/APLICAR

SEGUIMIENTO

EVALUAR

APRENDER

INVESTIGAR/ESTUDIAR



1. LAS NECESIDADES Y FORTALEZAS DE LA

ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN

2. LA COMUNIDAD Y SUS NECESIDADES

3. LOS POTENCIALES DONANTES Y SUS

OBJETIVOS/METAS

ENCONTRAR COINCIDENCIAS



1. ORGANIZAR LA LISTA DE LAS NECESIDADES DE LA

ORGANIZACIÓN Y DE LOS PROGRAMAS ACTIVOS

2. O2. ORGANIZAR LA LISTA DE LOS POTENCIALES

DONANTES Y SUS OBJETIVOS/METAS

3. ENCONTRAR COINCIDENCIAS ENTRE LOS

PROGRAMAS DE LA INSTITUCIÓN Y LOS

OBJETIVOS/METAS DEL DONANTES

INVITAR/APLICAR



1. LlAMADA TELEFÓNICA/ CORREO ELECTRÓNICOELECTRÓNICO

2. CARTA DE INTENCIÓN (LETTER OF INQUIRY)

3. REUNIÓN

4. CONCEPT PAPER

5. PROPUESTA COMPLETA

SEGUIMIENTO



1. GUARDAR COPIA DE LA PROPUESTA ENVIADA

2. COMUNICAR A LA INSTITUCIÓN (STAFF, BOARD, VOLUNTARIOS)

3. REALIZAR SEGUIMIENTO DE TODAS LAS PROPUESTAS ENVIADAS Y SU ESTADO

4. TOMAR NOTA DE LOS REQUISITOS DEL DONANTE PARA LOS REPORTES

5. COMUNICAR AL DONANTE SI OTROS DONANTES CONTRIBUYEN AL PROYECTO

6. TRATAR DE CONSTRUIR UN VÍNCULO DE “ALIADO” CON EL DONANTE

EVALUAR



1. REPASAR LOS PASOS REALIZADOS Y AJUSTAR

2. TRATAR DE AVERIGUAR POR QUE LAS PROPUESTASFUERON FINANCIADAS O POR QUE NOFUERON FINANCIADAS O POR QUE NO

3. ESTUDIAR EL TRABAJO DEDICADO Y LA EFICIENCIA

4. ACTUALIZAR LOS CAMBIOS EN LOS PROGRAMAS DELA ORGANIZACION

5. ACTUALIZAR CAMBIOS EN LAS NECESIDADES DE LACOMUNIDAD

6. DETERMINAR QUIEN PODRÍA SER EL PRÓXIMODONANTE PARA CONTINUAR

APRENDER



1. ¿QUE HICE MAL? ¿QUE HICE BIEN?

2. DETECTAR DEBILIDADES - FORTALEZAS2. DETECTAR DEBILIDADES - FORTALEZAS

3. CAPITALIZAR LA EXPERIENCIA

4. REPETIR LOS PUNTOS ACERTADOS YVOLVERLOS “LA ESTRATEGIA” AJUSTADAA NUESTRA ORGANIZACION

ESTE TALLER



DIA UNO:Estructura,

ESTUDIAR/

INVESTIGAR

ENCONTRAR

Escribir la Propuesta, detectar

TIPS, plan de acción

Estructura,

conceptos y

Actores de la

cooperación

internacional

Detectar

fuentes claves

para el

programa/

institución

ENCONTRAR

COINCIDENCIAS

INVITAR/APLICAR

SEGUIMIENTO

EVALUAR

APRENDER

ANTES DE EMPEZAR A ESCRIBIR LA PROPUESTA:



� Regla Nº 1: Creer que alguien quiere apoyarnos

� Proyectar en el futuro a la organización – dónde

quiero que estéquiero que esté

� Empezar por el final en nuestra mente...miremos

todo el cuadro de la organización. Quien soy yo?Cuales son las prioridades y fortalezas?

� Crear un plan no solo en la propuesta

ANTES DE EMPEZAR A ESCRIBIR LA PROPUESTA:



� HACER LA TAREA: Investigar los perfiles de losdonantes. Empezar primero por los que tengamos más

cercacerca

� Identificar las fuentes de apoyo que tienen interés en

programas u organizaciones como la mía. Ver qué vieneapoyando y en dónde

� Si la idea/programa es bueno, el apoyo aparece

� Trabajar con la cooperación internacional requiere detiempo (12 a 18 meses), si necesito el financiamiento YA, la

CI no es la opción



� Computadora

ORGANIZAR EL ESPACIO Y LOS ELEMENTOS QUE NECESITO PARA COMENZAR CON LA BÚSQUEDA DE DONANTES:

� Computadora

� Internet (sitios favoritos – web RACI, SICADArgentina, Directorio)

� Publicaciones (Manual – Directorio)

� Archivos institucionales (historia dedonantes de la organización)



ARCHIVOS CLAVES QUE DEBO TENER A MANO

PARA COMENZAR CON LA BÚSQUEDA DE APOYO

INTERNACIONAL:

ARCHIVOS DE PROGRAMAS Y DE LA ORGANIZACION:

� Resumen de la Organización� Lista del Board o Directivos� CV de la gente clave� Presupuesto para el año� Dos últimos ejercicios financieros� Clipping de apariciones en medios� Historias de vida� Listado de todos los programas (activos e inactivos)� Resumen de los programas activos

ARCHIVOS DE PROGRAMAS Y DE LA ORGANIZACION:



ARCHIVOS E INFORMACIÓN CLAVE QUE DEBO MANTENER ACTUALIZADOS PARA REALIZAR BÚSQUEDAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL:

� Información de los medios de comunicación� Anécdotas� Estadísticas� Reportes publicados� Newsletter y materiales de otras ONGs� Otra información vinculada a la comunidad

INFORMACIÓN DE LA COMUNIDAD:



ARCHIVOS E INFORMACIÓN CLAVE QUE DEBO MANTENER ACTUALIZADOS PARA REALIZAR BÚSQUEDAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL:ARCHIVOS DE LOS DONANTES:

� Crear una carpeta para cada uno de los potenciales candidatos

� Organizarla alfabéticamente

� Crear un archivo dentro de la carpeta con el mismo nombre� Mantener ambas carpetas sincronizadas

ARCHIVOS DE LOS DONANTES:

INFORMACION ESPECIAL:

1. Convocatorias para leer y evaluar2. contacto de los donantes3. Propuestas: presentadas, en espera de respuesta, no aprobadas y

aprobadas4. Proyectos activos de la organización

MUCHAS GRACIASwww.raci.org.ar

RACI Red Argentina para la Cooperación InternacionalMaipú 62, 2 piso Of. 9 (C1084ABA) Buenos Aires – República ArgentinaTel: (00-54-11) 4342-7073

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