Administrativo

DIRECCION ADMINISTRATIVA

Unidad de Proveeduría e Inventarios

GRAFICO DE ACTV. INVENTARIADAS EN EL 2014

ACTV. INVENTARIADAS CANT. VALOR

EGRESOS PROYECTOS 1634 841.812,19

EGRESOS CORRIENTES 608 93.309,09

INGRESOS PROYECTOS 386 647.360,99

INGRESOS CORRIENTES 116 126.056,55

Misión: Receptar, almacenar, custodiar y proveer los bienes muebles, equipos, insumos, materiales y repuestos necesarios por los procesos y unidades municipales para el cumplimiento de sus actividades.

En el 2014 la Unidad de Proveeduría e Inventarios realizo los ingresos de bienes, suministros y materiales, toma física de inventarios, actas de entrega recepción de contratación de adquisiciones, egresos con la entrega de los bienes, suministros y materiales para la dotación oportuna de las diferentes dependencias municipales

Misión: Dar el apoyo logístico a los procesos y unidades administrativas del Municipio a través de la provisión de los recursos humanos, materiales y tecnológicos, así como, de la prestación de los servicios de desarrollo institucional y de administración general con el propósito de optimar el servicio al usuario y buscar la eficiencia y eficacia operacional de los procesos de la Institución. .

BIENES DE LARGA DURACIÓN ADQUIRIDAS DURANTE EL AÑO 2014

60%

22%

14%

4%

ACTV. DE INVENTARIOS Y PROVEEDURIA EJECUTADAS EN EL 2014

EGRESOS PROYECTOS EGRESOS CORRIENTES

INGRESOS PROYECTOS INGRESOS CORRIENTES

3%

10%

78%

1%

8%

ADQUISICIONES EJECUTADAS EN EL 2014

MOVILIARIO

MAQUINARIA Y EQUIPOS

VEHICULOS

HERRAMIENTAS

EQUIPOS INFORMATICOS

Distribución en las siguientes cuentas:

MOVILIARIO 12.115,65

MAQUINARIA Y EQUIPOS 47.241,69

VEHICULOS 362.808,49

HERRAMIENTAS 2.896,52

EQUIPOS INFORMATICOS 37.111,38

GRAFICO DE ADQUISICIONES EJECUTADAS EN EL 2014

CAMPO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y OCUPACIONAL

PROCESOS EJECUTADOS EN EL 2014- ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL

Proceso: SIE-GADMSFD-043-2013

En el 2014 la Unidad de Proveeduría e Inventarios realizo 98 constataciones físicas a diferentes usuarios y dependencias municipales 1356 actas en el sistema SIG-AME, entre actas de entrega- recepción, traspaso- devoluciones

para trámite de baja.

Misión: Buscar estrategias que conlleve a salvaguardar la integridad física de talento

humano en primera instancia; medio ambiente, instalaciones, maquinarias, herramientas

y equipos e segunda instancia comprometiendo recursos económicos para alcanzar los

niveles de gestión, que involucra políticas, procedimientos y estándares para alcanzar

una cultura de seguridad.

Reducir los riesgos del trabajo como son: Accidentes Laborales y Enfermedades Ocupacionales, aplicando técnicas de prevención para la realización de las diferentes actividades que demanda el GAD Municipal.

Realizar las adquisiciones de Uniformes de Trabajo, elementos de protección personal y colectiva de acuerdo a las normas técnicas, previo análisis de los puestos de trabajo.

.

Objeto: ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA EL PERSONAL OPERATIVO DE LA MUNICIPALIDAD

Monto: CINCUENTA Y UN MIL QUINIENTOS SETENTA Y SIETE CON 11/100 DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (USD. 51,577.11), sin incluir el valor del IVA

Estado: Adjudicado

Proceso: SIE-GADMSFD-011-2014

Objeto: ADQUISICIÓN DE PRENDAS PARA USO DEL PERSONAL DEL CÓDIGO DE TRABAJO

Monto: USD 31,265.00 (TREINTA Y UN MIL DOSCIENTOS SESENTAICINCO CON 00/100) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA

Estado: Adjudicado

Seguridad Industrial en el ejercicio fiscal 2014 además cumplió con las siguientes

actividades:

Actividades Principales N° de Incidencias Detalles Específicos

Inspecciones Técnicas:

20

Inspecciones de seguimiento para la Identificación, Evaluación, Medición y Control de los riesgos de trabajos en las diferentes áreas de laborales

Capacitación y Adiestramiento:

06

Capacitaciones y talleres en los temas de: Inducción sobre los riesgos laborales acorde al riesgo de la actividad que desarrolla el servidor. Entrenamiento con escenario real. Motivación e incentivo por día Mundial de la Seguridad e Higiene del Trabajo.

Sistemas de Seguridad

Demarcación de instalaciones, colocación de señalética informativa, preventiva, prohibitiva y obligatoria en las áreas de alto riesgo.

Dotación de Ropa de Trabajo, elementos de protección personal y colectiva a los trabajadores y empleados del área técnica y operativa.

Implementación de planes de emergencia. Evaluación a conductores. Procedimientos de trabajo. Implementación de sistemas ergonómicos en instalaciones y

maquinarias.

Imágenes:

REUBICACION TANQUE DE COMBUSTIBLE

Antes Durante

Base Legal.- Decreto Ejecutivo 2393- Reglamento de Seguridad y

Salud de los Trabajadores para el Mejoramiento del Medio

Ambiente de Trabajo, Reglamento de Seguridad y Salud para

Construcción y Obras Públicas, Decisión N° 584- Resoluciones

N° 957-CI-118-298- Acuerdo Ministerial N° 1404, Reglamento de

Seguro General de Riesgos del Trabajo, Reglamento para el

Sistema de Auditoria de Riesgos del Trabajo cart- resolución N°

333 seguimiento, aplicación y cumplimiento

Actual

ENTREGA EPP

DEMARCACIÓN DE INSTALACIONES

SISTEMAS DE SEGURIDAD

CAPACITACIONES

PRUEBA A ASPIRANTES DE CONDUCTORES

COLOCACIÓN SEÑALÉTICA

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

Corte de 133 tanques metálicos para depósito de desechos orgánicos e inorgánicos; construcción de soporte para balanza de control de peso en el mega mercado; instalación de persianas para el departamento de cultura; construcción de mesas para el faenamiento de ganado bovino en el camal municipal; Estos trabajos encienden a un valor de $12067.62 incluido IVA.

Se realizó el mantenimiento de 04 carretas destinadas a la limpieza de cunetas; mantenimiento y arreglo de inodoros públicos de los servicios higiénicos públicos del Palacio Municipal; mantenimiento correctivo de bombas de agua, tecle de sangría, tecle de descuerado, sierra eléctrica de partir esternón, sierra eléctrica de partir canales del Camal Municipal; mantenimiento y reparación de cajas fuertes de la Unidad de Rentas; arreglo de puertas principales de la planta baja del palacio municipal; Estos trabajos encienden a un valor de $4572.96 incluido IVA.

Se realizó el mantenimiento de 04 carretas destinadas a la limpieza de cunetas; mantenimiento y arreglo de inodoros públicos de los servicios higiénicos públicos del Palacio Municipal; mantenimiento correctivo de

Misión: Proveer, en condiciones de uso y operación, las instalaciones de servicios básicos, de los vehículos y maquinaria pesada; y brindar, con oportunidad, los servicios de aseo y limpieza, transporte, mantenimiento, adecuación y reparaciones necesarios para el cumplimiento de las actividades institucionales.

Unidad de Servicios Generales, en el ejercicio fiscal de 2014 a ejecutada las principales

actividades como:

bombas de agua, tecle de sangría, tecle de descuerado, sierra eléctrica de partir esternón, sierra eléctrica de partir canales del Camal Municipal; mantenimiento y reparación de cajas fuertes de la Unidad de Rentas; arreglo de puertas principales de la planta baja del palacio municipal; Estos trabajos encienden a un valor de $4572.96 incluido IVA.

En el área de talleres se ha realizado 75 mantenimiento preventivos en vehículos livianos, 37 mantenimientos preventivos de volquetas y cabezal; 09 mantenimientos preventivos de hidrosuccionadores; 22 mantenimientos preventivos de recolectores; 38 mantenimientos preventivos de maquinaria; 04 mantenimientos preventivos de generadores de planta de agua, mega mercado y palacio municipal.

Reparación del motor (incluido bomba de inyección e inyectores) y banco de válvulas hidráulicas de la excavadora Doosan. Reparación bomba de inyección, inyectores y rectificado de asientos de válvulas de la motoniveladora Fiatallis FG140. Mantenimiento correctivo de cilindro hidráulico, tubería y módulo del Hidrosuccionador Vactor año 2002. Estos mantenimientos ascendieron a un valor de $ 69781.88 incluido IVA.

Limpieza del patio delantero y posterior del palacio Municipal, a fin de brindar un mejor aspecto a la ciudadanía del Cantón.

Elaboración de planes de mantenimiento preventivo y lavado del parque automotor de la institución a fin de mejorar el control de cada una de las unidades vehiculares y maquinaria.

Unidad de Talento Humano

RESUMEN DE LA GESTIÓN

1. ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE TALENTO HUMANO- PARA EL 2014

La Unidad Administrativa de Talento Humano (UATH) es una unidad de la Dirección Administrativa, para lo cual se facilitan los datos precisos para que la Dirección Administrativa proceda consolidar en el Plan Operativo Anual POA.

2. ELABORACIÓN DE LOS DISTRIBUTIVOS DE LAS REMUNERACIONES MENSUALES UNIFICADAS DEL RÉGIMEN DE LOSEP Y CÓDIGO DE TRABAJO A NOMBRAMIENTO Y CONTRATOS PARA EL 2014.

La distribución del personal está en función de la estructura Institucional y a los

requerimientos de cada área y las Remuneraciones Mensuales Unificadas para los

Servidores amparados por la Ley Orgánica del Servicio Público (LOSEP) son en

base a la tabla de 20 grados establecida por el Ministerio de Relaciones

Laborales, de igual forma para los Servidores del régimen del Código del trabajo,

el Salario Mensual Unificado se basa en lo establecido en los Acuerdos

Ministeriales de Relaciones Laborales donde fija los Techos de negociación de

Contratos Colectivos, cuyos puestos están valorados y ubicados en los niveles de

acuerdo al grado de responsabilidad de cada uno de los puesto.

No SERVIDORES MUNICIPALES REGIMEN AL QUE

PERTENECEN TOTAL SERVIDORES

POR SECCIÓN

1 TRABAJADORES DE PLANTA O PERMANENTES CÓDIGO DE TRABAJO

133

2 TRABAJADORES A CONTRATO PLAZO FIJO DE UN AÑO

CÓDIGO DE TRABAJO

49

3 EMPLEADOS DE PLANTA O DE CARRERA LOSEP 67

4 EMPLEADOS A CONTRATO OCASIONAL LOSEP 40

5 DIGNATARIOS DE ELECCIÓN POPULAR LOSEP 6

6 FUNCIONARIOS DE NOMBRAMIENTO DE LIBRE REMOC

LOSEP 11

7 FUNCIONARIOS DE NOMBRAMIENTO A PERIODO FIJO

LOSEP 2

8 SERVIDORES EN COMISIÓN DE SERVICIOS LOSEP 1

Misión: Dotar del personal idóneo a las dependencias municipales para la óptima

ejecución de los procesos y la prestación de los servicios institucionales; así como,

presentar planes, programas y proyectos de desarrollo institucional

TOTAL SERVIDORES MUJERES 95

TOTAL SERVIDORES HOMBRES 211

TOTAL GENERAL 306

TOTAL REMUNERACIÓN MENSUALES APROXIMADAMENTE EN EL AÑO 2014 PARA EL PERSONAL DE SERVIDORES DE AMBOS REGIMENES SUMA:

$ 3.003.270,00

3. ENTRE SUS PROYECTOS ESTÁN: ADQUISICIÓN DE UNIFORMES Y ROPA DE TRABAJO PARA LOS SERVIDORES

Para adquisición de uniformes y ropa de trabajo para los servidores está

considerado dentro del presupuesto anual de acuerdo a la nómina existente de

personal de servidores de ambos regímenes.

4. ADQUISICIÓN DE PRENDAS DE PROTECCIÓN PARA EL PERSONAL

DE TRABAJADORES Y SERVIDORES PÚBLICOS.

La adquisición está a responsabilidad de la Dirección Administrativa y lo realizan

de acuerdo a la nómina de personal emitida por la UATH y al presupuesto

destinado para este fin y considerando la base legal establecida para el efecto.

5. ELABORACIÓN DEL MANUAL DE PUESTOS Y DE LOS INFORMES

TÉCNICOS PARA SU APROBACIÓN EN EL MINISTERIO DE

RELACIONES LABORALES.

31%

69%

SERVIDORES MUN. GAD-SHFD

MUJERES HOMBRES

Los Manuales existentes son actualizados con una profesional contratada por

servicios profesionales y revisada por el responsable de la Unidad de Talento

Humano Institucional, Manual que de acuerdo a la autonomía municipal que el

COOTAD y la Ley Orgánica del Servicio Público le otorga, es aprobado previo

informes técnicos y mediante Resolución N° 010 del 09 de mayo de 2014, por la

Autoridad Nominadora del GADMSFD que es el señor Alcalde y puesto en

conocimiento del Concejo Municipal.

6. ELABORACIÓN DEL INFORME TÉCNICO Y LISTA DE ASIGNACIONES

PARA CALIFICACIÓN DEL RÉGIMEN LABORAL EN EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES.

El personal de servidores de la institución municipal se encuentra calificado por el

MRL quien hizo llegar una nómina revisada y calificada y también consta su

calificación en las Actas transaccionales donde consta la ubicación de puestos de

cada uno de los trabajadores aprobado por el MRL y de acuerdo a los decretos

emitidos por MRL.

7. Realización del proceso de evaluación de desempeño de los servidores del régimen laboral de la LOSEP del 2013.

Talento Humano en cumplimiento a lo dispuesto en la LOSEP y su Reglamento

General, establece que una vez al año de exigir la evaluación del desempeño a

todos los servidores, por lo que en el mes de noviembre de 2014 se exige a todos

los responsables de cada área el cumplimiento a esta disposición.