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MINISTERIO DEL INTERIOR UE 001 DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
SERVICIO DE CONSULTORIA
PLAN E IMPLEMENTACION
DE LAS MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA EN EL MININTER
DICIEMBRE DEL 2015
INDICE
I. Introducción
II. Objetivos Generales y Específicos
III. Alcances
III. Marco legal
IV. Contenido
4.1 Medidas de Ecoeficiencia
4.1.1 Ahorro de Energía Eléctrica
4.1.2 Ahorro de Combustibles
4.1.3 Ahorro de Agua Potable
4.1.4 Ahorro de Útiles de Oficina
4.1.5 Gestión de Residuos Solidos
4.1.6 Reducción de Emisiones de CO2eq producidas por consumo directo de energía eléctrica.
4.2 Plan de Ecoeficiencia
4.2.7 De energía eléctrica
4.1.2 De combustibles
4.1.3 De agua
4.1.4 De útiles de Oficina
4.1.5 De Residuos Solidos
4.1.6 De emisiones de CO2eq
4.3 Implementación del Plan de Ecoeficiencia
I. Introducción
El Ministerio del Interior (MININTER), ejerce las funciones de Gobierno Interior y de Policía a través de los órganos policiales y no Policiales para proteger el libre ejercicio de los derechos y libertades fundamentales de las personas, así como mantener y restablecer el orden interno democrático y el orden público. Como órgano administrativo, integrante del Poder Ejecutivo, es responsable de formular, dirigir, ejecutar y supervisar la Política General del Estado, en el ámbito de las actividades que su Ley Orgánica señala. El Ministerio del Interior como entidad líder en el control interno y en la seguridad nacional viene impulsando el sistema de gestión de la ecoeficiencia como una de las principales estrategias para la transición consistente hacia el desarrollo sostenible. En ese contexto la gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional, de riesgos, entre otros; configuran una connotación estratégica, institucional y de visión de futuro.
La ecoeficiencia se convierte en un elemento de cambio y transformación para asumir los retos del mañana y actuar con una visión compartida mediante alianzas sociales (trabajador – entidad - comunidad) y la elección de estrategias basadas en la acción corporativa.
Las medidas de ecoeficiencia son acciones humanas que permiten la mejora continua del servicio público, mediante el uso de menos recursos (racionalización) así como la generación de menos impactos negativos en el ambiente (preservación y conservación).
La implementación de las medidas de ecoeficiencia permitirá mejorar la calidad del servicio público, ahorrar recursos materiales así como la minimización en la generación de residuos, lo que se traducirá en la liberación de recursos económicos que pueden destinarse a los fines primordiales de la entidad.
El presente Plan de Ecoeficiencia a ser implementado en el Ministerio del Interior es el producto de la gestión del Comité de Ecoeficiencia, estructurado y elaborado de acuerdo a las pautas establecidas por el Ministerio del Ambiente. Esta referido a la propuesta de un conjunto de actividades y tareas conducentes a la implementación del denominado también Sistema de Gestión de Ecoeficiencia para el Ministerio del Interior. El uso, manejo y beneficio de esta herramienta de gestión debe alinearse con los objetivos y metas institucionales, promoviendo una nueva cultura organizacional que considere en sus actos administrativos la observancia de las buenas prácticas en procura de racionalizar los recursos, proteger el ambiente y reducir los niveles de riesgo para los servidores de la entidad. La aplicación del presente plan se circunscribe a la sede central de la entidad MININTER y se centra en la propuesta como plan (denominada Fase II). En la Fase I se debe disponer
como producto la línea de base y la identificación de las oportunidades de mejora. Estos productos refieren a la fecha, una versión elaborada por servicio de consultoría y complementada por gestión del Comité de Ecoeficiencia. Sus resultados asi como la conversión de información en conocimiento dimensionan adecuadamente la problemática interna. A efectos de darle fluidez al dialogo permanente y proactivo al interior de la entidad, respecto a la ecoeficiencia, se sugiere que se emplee un vocabulario sencillo y claro, a efectos de facilitar su entendimiento dentro de todos los miembros de la Oficina General de Administración, el Comité de Ecoeficiencia y los colaboradores respectivos. El Plan de Ecoeficiencia permite establecer un conjunto de medidas de ecoeficiencia dentro del MININTER que es una institución pública y buscan ante todo minimizar y prevenir la contaminación ambiental haciendo lo más eficiente posible el uso de los materiales e insumos que necesitan para las labores en las oficinas y en el ámbito de su jurisdicción.
PROSPECTIVA DEL MODELO DE GESTION DE ECOEFICIENCIA PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR (MININTER)
Promueve Creatividad, innovación, tecnología e investigación
Generando Conocimientos
Soluciones alternativas y estratégicas
Emprendimientos ecoeficientes
Racionalización de oportunidades
Promueve Hábitos y buenas prácticas ambientales
Generando Desarrollo de valores institucionales
Procesos de producción y consumo responsable
Modelos de organización sostenible
Promueve Participación en la gestión del desarrollo sustentable
Generando Organización de la comunidad laboral
Articulación de la gestión ambiental institucional
II. Objetivos Generales y Específicos
Generales
Cumplir con lo dispuesto en el D.S Nº 009-2009-MINAM y su modificatoria el D.S Nº 011-2010-MINAM Medidas de Ecoeficiencia para el Sector Público, en el marco del Programa Perú Ecoeficiente que viene impulsando el Ministerio del Ambiente.
Específicos Disponer de una propuesta del plan de ecoeficiencia para el Ministerio del Interior asi como los mecanismos de implementación para la sede central, que promueva tanto en el personal como en la ejecución de sus procesos y procedimientos; el uso eficiente, racional y optimizado del consumo y uso de la energía eléctrica, agua, útiles de oficina y del combustible. Asimismo, promover el adecuado reciclado y disposición final de residuos sólidos generados.
III. Alcances
Generación de compromiso del personal directivo y servidores respecto a las ventajas y beneficios de la implementación de la ecoeficiencia en el MININITER.
Desarrollo de medidas de minimización de consumo de energía eléctrica, combustibles, agua, útiles de oficina, generación de residuos sólidos.
Desarrollo del Plan de Ecoeficiencia en energía, combustibles, agua, útiles de oficina, gestión de residuos.
Desarrollo de la Implementación de las Medidas de Ecoeficiencia
IV. Marco legal
EXTERNA
Decreto Supremo Nº 009-2009-MINAM y su modificatoria Decreto Supremo Nº 011-2010-MINAM Medidas de Ecoeficiencia para el sector público
Modifican artículos del Decreto Supremo Nº 009-2009-MINAM Medidas de Ecoeficiencia para el sector público
Resolución Ministerial Nº 021-2011-MINAM Establecen porcentajes de materiales en material reciclado en plásticos, papeles y cartones a ser usados por las entidades del sector público.
Resolución Ministerial Nº 083-2011-MINAM Precisa porcentajes de materiales en material reciclado en plásticos, papeles y cartones a ser usados por las entidades del sector público.
Decreto Supremo Nº 004-2011-MINAM Aplicación gradual de los porcentajes de material reciclado en plásticos, papeles y cartones que debe usar y comprar el Sector Público.
Ley N° 27345 - Ley de Promoción del Uso Eficiente de la Energía
Decreto Supremo Nº 053-2007-EM - Reglamento de Ley de Promoción del Uso Eficiente de la Energía
Ley Nº 29338 – Ley de Recursos Hídricos
Ley Nº 27314 – Ley General de Residuos Sólidos
Decreto Legislativo Nº 1065 Decreto legislativo que modifica Ley Nº 27314 Ley de Residuos Sólidos
Decreto Supremo Nº 057-2004-PCM Reglamento de la Ley Nº 27314
Decreto Supremo Nº 001-2012-MINAM Reglamento Nacional para la Gestión y Manejo de los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos
Texto Único Ordenado de la Ley Nº 28016 – Ley de Promoción de Competencia y Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del Acceso al Empleo, aprobado por Decreto Supremo Nº 007-2008-TR.
Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado por Decreto Supremo N° 021-2009-EF, (en adelante El Reglamento)
Ley N° 28411– Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.
Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
INTERNA
Resolución Directoral 410-2009-IN/0501 – 13-jul-2009 – aprueban Directiva: Normas para la implementación de las medidas de ecoeficiencia en el MININTER.
Resolución Ministerial 214-2012-in – 22-mar-2012 – aprueban directiva 007: normas para la implementación de las medidas de ecoeficiencia en las unidades ejecutoras del MININTER.
Resolución Ministerial 215-2012-IN – 22-mar-2012 – Conforman el Comité de Ecoeficiencia en el MININTER- (OGA – PNP – OPP – OTIC).
Resolución Ministerial 998-2013-IN – 05-jul-2013 – Aprueban Directiva 011: reducción de uso de papel físico en el trámite documentario del MININTER.
Plan de ecoeficiencia de la Oficina de Dirección de Comunicación e Imagen Institucional 2012
IV. Contenido
El presente Plan de Ecoeficiencia está diseñado para implementar las medidas de Ecoeficiencia sugeridas como parte de la evaluación de las oportunidades de mejora identificadas dentro del Diagnóstico de Ecoeficiencia que tiene como insumo previo la elaboración de la línea de base al año 2014 y 2015. Esta Fase o Etapa fue elaborada por un servicio de consultoría y viene siendo complementada por personal integrante del Comité de Ecoeficiencia. Se anexan los documentos referidos. ANEXO 06: LINEA DE BASE 2014 y el ANEXO 07: DIAGNOSTICO DE ECOEFICIENCIA DEL MININTER. La norma del MINAM sugiere que este plan tenga vigencia de un año y forme parte del plan operativo anual del MININTER, considerando las pautas establecidas por el marco legal vigente tanto internas como externas a la entidad. En la medida que el Plan de Ecoeficiencia está descrito dentro del D.S. 009-2099-MINAM y su modificatoria D.S 011-2010 Medidas de Ecoeficiencia para el Sector Público el cual contiene el conjunto de medidas de ecoeficiencia identificadas como viables, es que se verá mediante el diagnóstico de oportunidades, la inclusión de innovaciones tecnológicas y organizacionales para prestar mejor servicio público y, según los alcances del Comité de Ecoeficiencia de la entidad MININTER que considera el versionamiento progresivo de la identificación de oportunidades de mejora.
La racionalización del uso de recursos considera el uso eficiente de la energía, agua, útiles de oficina y la gestión adecuada de residuos, previa evaluación de viabilidad costo-beneficio para su implementación y con la autorización sanitaria de la Dirección General de Salud Ambiental – DIGESA del Ministerio de Salud.
4.1 Medidas de Ecoeficiencia
Las medidas de Ecoeficiencia son establecidas en la Fase I con la elaboración de la línea de base y la identificación de las oportunidades de mejora.
Se delinean las medidas por componente en el detalle del uso ecoeficiente de energía eléctrica, combustibles, agua, útiles de oficina, gestión de residuos sólidos. Y las que pudieran corresponder a la reducción de emisiones de CO2eq producidas por consumo directo de energía eléctrica.
4.1.1 Ahorro de Energía Eléctrica
Se establecen luego de identificar las oportunidades de mejora en materia de energía eléctrica dentro de cada institución pública. Para el MININTER se toma como base los registros del año 2014, en las que se tabula el N° de trabajadores, el consumo en hora punta y fuera de hora punta y el Indicador Kwh de energía eléctrica consumida por el N° de personas. Se muestran los registros para el año 2014 y 2015.
Fuente: Línea de base 2014 - MININTER
Para el año 2014, el índice promedio de consumo de energía eléctrica consumida en relación al número de personas mantiene valores que reflejan homogeneidad en la cultura del uso.
Se genera una relación entre el Sub total del mes /S/.) y el Total (kwh) que corrobora la homogeneidad referida anteriormente.
Sub Total del
mes S/.
Consumo de
Energia (kw.h)
Hora Punta
Consumo de
Energia (kw.h)
Fuera de Punta
Total (Kwh)
Enero 1448 87,863.87 51,574.60 240,160.00 291,734.60 201.47
Febrero 1526 108,593.65 57,209.80 261,694.50 318,904.30 208.98
Marzo 1467 107,579.72 53,675.60 246,645.80 300,321.40 204.72
Abril 1938 93,810.50 49,854.20 235,295.10 285,149.30 147.14
Mayo 1468 94,234.28 46,150.40 208,318.20 254,468.60 173.34
Junio 1518 93,569.22 47,793.00 212,223.30 260,016.30 171.29
Julio 1480 90,373.24 47,167.20 203,988.90 251,156.10 169.70
Agosto 1540 82,623.15 41,424.00 196,573.20 237,997.20 154.54
Septiembre 1581 85,241.76 47,917.60 208,418.80 256,336.40 162.14
Octubre 1743 85,227.73 46,010.00 202,232.60 248,242.60 142.42
Noviembre 1775 89,192.44 47,158.60 212,075.10 259,233.70 146.05
Diciembre 1789 93,315.46 48,361.80 217,278.20 265,640.00 148.49
Total anual 1606 1,111,625.02 584,296.80 2,644,903.70 3,229,200.50 2010.61
Tipo de tarifa: BT5-B, BT3, MT3 Y BT4
MesN° de
trabajadores
Indicador Kw.h de
energia electrica
consumida/Número
de personas
Consumo de Energia (kW.h)
Se aprecia una disminución en el consumo total (kwh) desde el mes de mayo 2015 no obstante darse incrementos en el Número de trabajadores.
Las medidas con alto potencial de reducción del gasto energético son las que tienen que ver con nuestros hábitos. El buen uso y mantenimiento de los servicios permite reducir considerablemente el consumo. La tecnología moderna aporta al ahorro de energía y la eficiencia energética, pero genera altas inversiones cuyo periodo de amortización hay que evaluar.
Lo más práctico es combinar al máximo las tres opciones: hábitos de consumo, gestión y mantenimiento, y tecnología, para obtener los mejores resultados ya que se pueden obtener ahorros de hasta un tercio del consumo total de energía en edificaciones estatales, según referencias.
El uso y mantenimiento de los equipos informáticos es un componente estratégico pues actualmente se constituye en una herramienta relevante para la gestión de las entidades públicas que utilizan de manera permanente la energía eléctrica.
El también permanente uso de aire acondicionado de acuerdo a las indicaciones del fabricante, el mantenimiento preventivo y la utilización sólo en ambientes que reúnan las condiciones de carga térmica y hermeticidad. Asociado al uso de ventiladores.
4.1.2 Ahorro de Combustibles
Se realiza luego de identificar las oportunidades de mejora en materia de uso de combustibles dentro de cada institución pública.
Las medidas más baratas, incluso gratuitas, y con mayor capacidad de reducir el gasto de consumo de combustibles son las que tienen que ver con nuestros hábitos. En algunos casos, la buena gestión y mantenimiento de los servicios comunes permite reducir considerablemente la factura por combustibles. Se deberá registrar los consumos de combustible para el año 2016 en formatos similares a los del año 2014. Los que se adjuntan. La información brindada pertenece a los reportes de consumo por tipo de Combustible
para el año 2014.
Los consumos generados en el año 2014 fueron:
Tabla N°1: Consumo / Generación de Gasolina 84 por Mes
Tabla N°2: Consumo / Generación de Gasolina 90 por Mes
Mes N° de trabajadoresConsumo de
Gasolina 84 (Gls.)Importe (S/.)
Consumo Per
Capita de Gasolina
84 (Gls./N°Trab.)
Consumo Per
Capita por Mes
ENERO 1448 95.90 1,248.81 0.07 0.006
FEBRERO 1526 93.11 2,347.46 0.06 0.005
MARZO 1467 72.51 1,251.04 0.05 0.004
ABRIL 1938 0.00 0.00 0.00 0.000
MAYO 1468 0.00 0.00 0.00 0.000
JUNIO 1518 0.00 0.00 0.00 0.000
JULIO 1480 0.00 0.00 0.00 0.000
AGOSTO 1540 0.00 0.00 0.00 0.000
SEPTIEMBRE 1581 0.00 0.00 0.00 0.000
OCTUBRE 1743 0.00 0.00 0.00 0.000
NOVIEMBRE 1775 0.00 0.00 0.00 0.000
DICIEMBRE 1789 0.00 0.00 0.00 0.000
Mes N° de trabajadoresConsumo de
Gasolina 90 (Gls.)Importe (S/.)
Consumo Per
Capita de Gasolina
90 (Gls./N°Trab.)
Consumo Per
Capita por Mes
ENERO 1448 869.39 11,140.97 0.60 0.05
FEBRERO 1526 902.94 11,655.05 0.59 0.05
MARZO 1467 1,058.80 14,140.29 0.72 0.06
ABRIL 1938 1,010.92 13,511.86 0.52 0.04
MAYO 1468 1,073.95 14,159.44 0.73 0.06
JUNIO 1518 1,158.94 15,299.50 0.76 0.06
JULIO 1480 2,037.52 27,280.91 1.38 0.11
AGOSTO 1540 1,365.01 17,881.39 0.89 0.07
SEPTIEMBRE 1581 1,264.60 17,706.92 0.80 0.07
OCTUBRE 1743 1,081.82 15,254.73 0.62 0.05
NOVIEMBRE 1775 1,014.78 13,315.40 0.57 0.05
DICIEMBRE 1789 899.89 9815.38 0.50 0.04
Tabla N°3: Consumo / Generación de Gasolina 95 por Mes
Tabla N°4: Consumo / Generación de Gasolina 97 por Mes
Mes N° de trabajadoresConsumo de
Gasolina 95 (Gls.)Importe (S/.)
Consumo Per
Capita de Gasolina
95 (Gls./N°Trab.)
Consumo Per
Capita por Mes
ENERO 1448 0.00 0.00 0.00 0.00
FEBRERO 1526 0.00 0.00 0.00 0.00
MARZO 1467 0.00 0.00 0.00 0.00
ABRIL 1938 0.00 0.00 0.00 0.00
MAYO 1468 0.00 0.00 0.00 0.00
JUNIO 1518 0.00 0.00 0.00 0.00
JULIO 1480 0.00 0.00 0.00 0.00
AGOSTO 1540 0.00 0.00 0.00 0.00
SEPTIEMBRE 1581 992.46 16,974.87 0.63 0.05
OCTUBRE 1743 1,073.56 18,394.58 0.62 0.05
NOVIEMBRE 1775 985.33 15,538.12 0.56 0.05
DICIEMBRE 1789 1000.93 13080.54 0.56 0.05
Mes N° de trabajadoresConsumo de
Gasolina 97 (Gls.)Importe (S/.)
Consumo Per
Capita de Gasolina
97 (Gls./N°Trab.)
Consumo Per
Capita por Mes
ENERO 1448 1,352.20 19,237.12 0.93 0.08
FEBRERO 1526 1,361.85 19,689.43 0.89 0.07
MARZO 1467 1,373.43 19,689.43 0.94 0.08
ABRIL 1938 1,270.69 18,395.31 0.66 0.05
MAYO 1468 1,332.84 18,865.57 0.91 0.08
JUNIO 1518 1,264.30 19,772.26 0.83 0.07
JULIO 1480 794.84 14,371.17 0.54 0.04
AGOSTO 1540 1,064.27 18,135.95 0.69 0.06
SEPTIEMBRE 1581 611.13 10,583.71 0.39 0.03
OCTUBRE 1743 572.38 10,024.44 0.33 0.03
NOVIEMBRE 1775 680.44 11,092.83 0.38 0.03
DICIEMBRE 1789 926.37 12184.97 0.52 0.04
Tabla N°5: Consumo / Generación de Gasolina Licuado de Petróleo por Mes
Tabla N°6: Consumo / Generación de Gasolina Diesel por Mes
Mes N° de trabajadores
Consumo de Gas
Licuado de
Petroleo (Gls.)
Importe (S/.)
Consumo Per
Capita de GLP
(Gls./N°Trab.)
Consumo Per
Capita por Mes
ENERO 1448 0.00 0.00 0.00 0.00
FEBRERO 1526 0.00 0.00 0.00 0.00
MARZO 1467 0.00 0.00 0.00 0.00
ABRIL 1938 0.00 0.00 0.00 0.00
MAYO 1468 4,542.49 1,200.00 3.09 0.26
JUNIO 1518 4,542.49 1,200.00 2.99 0.25
JULIO 1480 4,542.49 1,200.00 3.07 0.26
AGOSTO 1540 0.00 0.00 0.00 0.00
SEPTIEMBRE 1581 0.00 0.00 0.00 0.00
OCTUBRE 1743 0.00 0.00 0.00 0.00
NOVIEMBRE 1775 4,542.49 10,200.00 2.56 0.21
DICIEMBRE 1789 9084.99 20400.00 5.08 0.42
Mes N° de trabajadores
Consumo de
Gasolina Diesel
(Gls.)
Importe (S/.)
Consumo Per Capita
de Gasolina Diesel
(Gls./N°Trab.)
Consumo Per
Capita por Mes
ENERO 1448 0.00 0.00 0.00 0.00
FEBRERO 1526 0.00 0.00 0.00 0.00
MARZO 1467 0.00 0.00 0.00 0.00
ABRIL 1938 0.00 0.00 0.00 0.00
MAYO 1468 4,542.49 1,200.00 3.09 0.26
JUNIO 1518 4,542.49 1,200.00 2.99 0.25
JULIO 1480 4,542.49 1,200.00 3.07 0.26
AGOSTO 1540 0.00 0.00 0.00 0.00
SEPTIEMBRE 1581 0.00 0.00 0.00 0.00
OCTUBRE 1743 0.00 0.00 0.00 0.00
NOVIEMBRE 1775 4,542.49 10,200.00 2.56 0.21
DICIEMBRE 1789 9084.99 20400.00 5.08 0.42
MesN° de
trabajadores
Consumo de
agua m3 Importe S/./ mesIndice de consumo de
agua (/persona)
Enero 1448 865.00 3,962.77 0.60
Febrero 1526 713.00 3,309.76 0.47
Marzo 1467 931.00 4,170.77 0.63
Abril 1938 934.00 4,032.75 0.48
Mayo 1468 1,077.00 4,646.41 0.73
Junio 1518 951.00 4,151.32 0.63
Julio 1480 936.00 4,043.86 0.63
Agosto 1540 763.00 6,000.92 0.50
Septiembre 1581 772.00 3,392.39 0.49
Octubre 1743 1,449.00 6,248.66 0.83
Noviembre 1775 1,574.00 6,786.73 0.89
Diciembre 1789 1,315.00 5,649.78 0.74
Total anual 1606 12,280.00 56,396.12 7.65
Se registra la siguiente tabla, en donde se muestra el Consumo Total en Soles y Consumo,
por tipo de Combustible:
4.1.3 Ahorro de Agua Potable
Se adjunta información referida a la variable agua potable de los años 2014 y 2015. La cual ha sido sistematizada y analizada en la Fase I.
Línea de base de consumo de agua potable Enero – Diciembre 2014 – Local Sede Central - MININTER Fuente: Línea de base 2014 - MININTER
Tipo de Combustible Galones (Gls.) Soles (S/.)
Gasolina 84 261.52 4,847.31
Gasolina 90 13,738.55 181,161.84
Gasolina 95 4,052.28 63,988.11
Gasolina 97 12,604.74 192,042.19
Gasolina GLP 27,254.97 34,200.00
Gasolina Diesel 8,617.29 111,451.46
Total 66,529.35 587,690.91
Consumo de Combustible
Fuente: Línea de base 2014 - MININTER
El índice promedio de consumo de agua del 2015 en relación al 2014 se ha incrementado en un 23% aprox., generando así un gasto mayor en el servicio. Se observa en los meses de octubre, noviembre y diciembre del 2014 un incremento hasta del 80% aprox. Del índice de consumo de agua, cuya causa debería tenerse en cuenta ya que se puede asumir desperfectos en las conexiones originando fugas.
4.1.4 Ahorro de Útiles de Oficina
Fuente: Línea de base 2014 - MININTER Fuente: Línea de base 2014 - MININTER En los meses de junio y diciembre del 2014 se observa un incremento significativo en el consumo de tóner para impresora, lo que se puede asumir como que se han realizado compras de suministros para stock. Similar figura se aprecia en el mes de mayo del mismo año con relación al papel.
Kilos S/.
indice de
consumo
(/persona)
Kilos S/.
indice de
consumo
(/persdosa)
Unidad S/.
indice de
consumo
(/persona)
Enero 1,198 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0.00 0.000
Febrero 1,271 4,845.00 18,057.60 3.81 64.90 517.27 0.05 78 28,873.44 0.061
Marzo 1,222 5,395.00 20,092.20 4.41 120.25 987.75 0.10 55 20,866.34 0.045
Abril 1,698 5,902.50 21,987.70 3.48 101.95 818.02 0.06 98 33,969.75 0.058
Mayo 1,248 53,647.50 199,568.70 42.99 68.60 596.40 0.05 118 45,933.02 0.095
Junio 1,268 1,912.50 7,266.73 1.51 49.30 438.34 0.04 225 72,964.97 0.177
Julio 1,265 3,435.00 13,051.63 2.72 81.95 739.93 0.06 87 42,406.55 0.069
Agosto 1,305 5,575.00 21,182.77 4.27 128.50 1,146.38 0.10 35 15,005.76 0.027
Septiembre 1,371 4,187.50 15,915.93 3.05 105.58 884.06 0.08 102 40,591.08 0.074
Octubre 1,503 3,585.00 13,638.58 2.39 37.70 327.92 0.03 72 38,333.40 0.048
Noviembre 1,522 5,785.00 21,980.69 3.80 102.28 889.62 0.07 155 63,824.25 0.102
Diciembre 1,549 8,115.00 30,187.80 5.24 85.53 689.94 0.06 264 101,038.39 0.170
Total anual 1,368 102385.00 382,930.32 77.66 3800.14 8,035.64 0.70 1,289 503,806.95 0.926
MesN° de
personas
Papel Bond Otros papeles y sobres Toners de impresora y fotocopiadora
Se observa una disminución en el consumo de tóner de un 40% aprox. Del 2015 en relación al 2014, manifestándose tendencia al ahorro de recurso. En el consumo promedio de papel también se observa una disminución de 57% aproximadamente en el 2015 con relación al 2014, manifestándose cierta tendencia al ahorro de recurso.
4.1.5 Gestión de Residuos Solidos
No se cuenta con registros de la generación, acopio, traslado y disposición final de los residuos sólidos generados en la sede central del MININTER.
Se proponen un conjunto de actividades tanto en el Plan como en la implementación con el propósito central de integrar este componente critico en todo emplazamiento que cobija a grupos humanos, los que inevitablemente generarán residuos de diferente índole.
4.1.6 Reducción de Emisiones de CO2eq producidas por consumo directo de energía eléctrica.
Según lo señala la Guía de Ecoeficiencia para el Sector Público se deberá recopilar información obtenida por consumo de energía total y por servidor o trabajador (en kW.h). Para lo cual se utilizará el factor de conversión para emisiones de CO2eq de 0.569 kg CO2eq por kW.h15.
Este factor de emisión se multiplica con los kW.h de energía consumida en el año y de manera mensual dentro de la entidad MININTER.
El consumo total de energía en kW.h se multiplica con el factor de emisión 0.569 y se obtendrán las emisiones de CO2eq generadas de manera total por consumo de energía.
4.2 Plan de Ecoeficiencia
Se proponen las medidas que, a consideración técnica, logística, estratégica, funcional asi como de observancia de las normas y de los preceptos que delinean los sistemas de gestión de la calidad, ambiente, seguridad y salud ocupacional, de riesgos y los recientemente establecidos sistemas de gestión de activos; permiten su proyección, evaluación y su viabilización respectiva.
4.2.1 Consideraciones Generales
La sede del MININTER está emplazada en el Distrito de San Isidro. Ocupa una edificación que anteriormente funcionó como un aeropuerto. Esta edificación fue construida en la década de los años de 1945 a 1950. En 1965 dejó de funcionar como aeropuerto y fue ocupado hasta ahora como el Ministerio del Interior.
Diariamente, en días laborables y en el horario de trabajo establecido se gestionan actos administrativos y técnicos mediante 02 Viceministerios y 09 Direcciones Generales que totalizan en promedio 1,600 personas. Entre personal nombrado (42%), con Contrato Administrativo de Servicios (30%) y de Terceros (16%)
Los servicios disponibles son agua potable con 10 suministros registrados como de ingreso a la sede central del MININTER. De energía eléctrica con 19 suministros de LUZ DEL SUR y 04 de EDELNOR.
El abastecimiento de combustible para el parque automotor del MININTER se efectúa mediante el servicio de grifos abastecedores por contrato.
La disponibilidad de útiles de oficina se genera mediante procesos de adquisición observando las normas establecidas por OSCE.
Los residuos sólidos son generados diariamente durante el horario de trabajo, los mismos que, mediante la EPS-RS VILA SRL son acopiados y trasladados a un relleno sanitario. No se ha observado la segregación y reciclaje.
El MININTER tiene establecido organizacionalmente una estructura funcional jerarquizada en Unidades Orgánicas dependientes de dos Viceministerios.
En la sede central se cuenta con 09 Direcciones Generales que ocupan ambientes para 1650 personas quienes laboran en el horario de 8:30 a 5:30 pm. con excepciones de algunas áreas que tienen por la naturaleza de sus labores, otros horarios.
A continuación se describen las razones o criterios para proponer su integración al Plan de Ecoeficiencia del MININTER.
1.1 GENERAL
1.1.1 DECLARACION DE LA POLITICA DE ECOEFICIENCIA DEL MININTER
En el proceso de implementación de las medidas de ecoeficiencia se considera
estratégico institucionalmente, la declaración de una política sobre ecoeficiencia
(Se adjunta en Anexo 04). Este documento representa el compromiso de la Alta
Dirección de la entidad respecto a cómo se gestionará la implementación de las
medidas de ecoeficiencia instando a los trabajadores a la observancia de las
disposiciones y acciones que conforman el plan.
1.1.2 CHARLAS DE INDUCCION AL COMITÉ DE ECOEFICIENCIA Y A GRUPOS
FOCALIZADOS
El Comité de Ecoeficiencia del MININTER podrá gestionar de mejor manera el
plan y su implementación contando con algunas herramientas y técnicas factibles
de internalizar mediante talleres y/o Charlas de inducción. Se propone llevarlas a
cabo también integrando a grupos de interés (Direcciones Generales o
Direcciones).
Estas acciones se programan bimensualmente de manera que, se refuerce
progresivamente los procedimientos, metodologías, técnicas, herramientas;
entre otros elementos.
1.1.3 DESIGNACION DE RESPONSABLES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO POR UNIDAD
ORGANICA
Se recomienda la designación de Responsables por cada Dirección General asi
como dentro de ellas por cada Dirección. Estos colaboradores denominados
Monitores Ecoeficientes desarrollan acciones en coordinación directa con el
Comité de Ecoeficiencia promoviendo la implementación de las medidas de
ecoeficiencia al interior de sus instancias.
Las acciones que desarrolle serán merituadas y reconocidas de forma tal que se
refrende mediante Constancias o Diplomas de Reconocimiento o Memorándum
de Felicitación.
1.1.4 ACTUALIZACION Y CONSISTENCIADO DE LA LINEA DE BASE
Es importante mantener la continuidad en esta actividad estandarizando los
formatos que permitan la comparación estadística y la generación de indicadores
necesarios para el monitoreo y seguimiento del impacto de la implementación.
1.1.5 REVISION PERIODICA DE LA INFORMACION REFERIDA A LA IDENTIFICACION DE
LAS OPORTUNIDADES DE MEJORA
Actividad y tareas sumamente relevantes y criticas pues el dimensionamiento de
la realidad física observada deberá ser registrada, procesada y analizada con fines
de plantear lo necesario para optimizar el uso y manejo de los recursos de la
entidad MININTER.
1.1.6 ELABORACION DEL ESTATUTO DE GESTION DEL COMITÉ DE ECOEFICIENCIA
Los lineamientos y pautas, entre otros criterios, que guían el accionar del Comité
de Ecoeficiencia pueden estar documentados en un Estatuto. Este instrumento de
gestión ayudará a delimitar sus acciones, las sesiones, los avances y resultados
monitoreados y supervisados.
Se ha observado en otras entidades que este dispositivo aprobado en sesión del
Comité orienta de manera funcional al grupo y a los colaboradores que también
están integrados en las actividades.
1.2 ENERGÍA ELÉCTRICA
Para el ahorro de Energía Eléctrica se consideran como actividades de mejora, lo
siguiente:
Realizar un levantamiento de información en las dependencias del
Ministerio del Interior, proponiendo que la disposición de los puestos de
trabajo tengan un mejor aprovechamiento de la luz y ventilación natural.
Sistema de control de la máxima demanda en horas punta.
Realizar mantenimientos preventivos, predictivos, calibración de los
elementos que sustentan el consumo de energía (equipos de cómputo,
luminarias, aire acondicionado, calefacción, etc.)
Limpieza cada tres meses de luminarias y ventanas a cargo de la Oficina de
Servicios Generales - DL, la misma que deberá informar su cumplimiento a
la Unidad Ejecutora respectiva, al término de cada trimestre.
Reemplazar progresivamente los equipos de cómputo, obsoletos e
ineficientes por otros con tecnología avanzada y de ahorro en el consumo
de energía.
Reemplazar progresivamente las actuales luminarias por lámparas
ahorradoras y de dispositivos que maximicen la luminosidad. Se ahorrará
hasta un 75 % de energía.
Adquirir equipos de iluminación que cuenten con etiqueta de eficiencia
energética.
Mantener los equipos de aire acondicionado, computadoras,
fotocopiadoras, luminarias y otros similares, apagados cuando no estén en
uso.
Optimizar el uso del aire acondicionado de acuerdo a las indicaciones del
fabricante, el mantenimiento preventivo y la utilización solo en ambientes
que reúnan las condiciones de carga térmica y hermeticidad.
El personal de la oficina, antes de retirarse deberá verificar que los
equipos eléctricos y electrónicos se encuentren apagados y
desconectados; al estar conectados inclusive no estén encendidos,
continúan consumiendo energía.
Evitar el uso de luminarias en las oficinas, pasadizos y escaleras que
cuenten con luz natural, debiéndose activarlas, solo cuando ésta última se
torne sombría.
Ajustar la temperatura de los aparatos de aire acondicionado a una temperatura soportable1 y realizar mantenimiento de manera anual de los mismos.
1 Tomar en cuenta que para la graduación de temperatura de aire acondicionado, cada grado extra equivale un 8%
más de consumo de energía. Información extraída de la página de Sostenibilidad. (www.sostenibilidad.com)
1.2.1 ELABORACION DE PLANOS DE LAS INSTALACIONES POR PISO
Los planos de distribución de la red de energía eléctrica forman parte importante
del control y ordenamiento que se requiere tener para gestionar la red interna.
No se podido disponer de esta información a la fecha por lo que se recomienda
su pronta elaboración.
El soporte técnico efectuado por la Unidad de Servicios Auxiliares mediante
electricistas encuentra serias limitaciones para efectuar las tareas de arreglo,
reparación y/o reemplazo de algunos componentes del sistema; pues tienen que
identificar por descarte las conexiones defectuosas. Asimismo, también los
tableros eléctricos requieren ser catastrados e integrados en los planos
generales.
1.2.2 ACTUALIZACION DEL INVENTARIO DE LOS EQUIPOS ELECTRICOS Y ELECTRONICOS.
El inventario de todos los puntos de contacto para interruptores y puntos para
luminarias. Las cajas termomagnéticas son otro componente importante,
1.2.3 EVALUACION FISICA DEL ESTADO DE OPERATIVIDAD Y CONTROL DE POTENCIA DE LAS LUMINARIAS A 18 Y 36 WATTS, FLUORESCENTES CIRCULARES DE 22 Y 32 WATTS POR PISO.
La evaluación técnica respecto del estado de operatividad de cada punto de suministro de energía eléctrica por cada piso, por cada Unidad Orgánica y por cada punto de entrega o de recepción
Es de mencionar que a la fecha se viene remodelando algunos ambientes de la Dirección General de Infraestructura, por lo que se recomienda considerar la adquisición, instalación y puesta en operación de equipos sanitarios adecuado a los lineamientos de ecoeficiencia como parte de las especificaciones técnicas.
Asimismo, reforzará la identificación de las oportunidades de mejora en el marco de la minimización del uso de recursos.
1.2.4 SUSTITUCION DE INTERRUPTORES POR CONTROL DEL ENCENDIDO/APAGADO
AUTOMATICO DEL SISTEMA DE ILUMINACION EN LOS SS.HH.
Esta innovación a ser evaluada en su incorporación, minimizará el consumo de energía eléctrica en los servicios higiénicos. Ambientes que no tienen un uso permanente durante las horas laborables. Los interruptores por control de encendido han sido probados y validados en diversas organizaciones obteniéndose reducciones significativas en el consumo.
1.2.5 SENSIBILIZACION Y CAPACITACION AL PERSONAL MININTER SOBRE
RACIONALIZACION DE USO DE LA ENERGIA ELECTRICA
De manera similar con el agua potable, se deberá colocar folletería informativa con mensajes lúdicos respecto a la reducción del consumo, de la necesidad de apagar los equipos eléctricos y electrónicos, entre otros. Asimismo, la capacitación corresponde también al personal técnico que ejecuta labores de mantenimiento y reparación (electricistas).
1.2.6 REGISTRO, REPORTE Y PUBLICACION DE LOS RESULTADOS DE LA
RACJONALIZACION DEL USO DE LA ENERGIA ELECTRICA EN HORAS DE TRABAJO
Como parte de la documentación del proceso de implementación de la ecoeficiencia en el MININTER se deberá registrar, reportar y publicar los resultados en diferentes formatos de presentación y usuarios. Sobretodo en el consumo durante el periodo de las denominadas horas punta.
1.2.7 EJECUCION DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS ELECTRICOS Y DE
ILUMINACION
En el propósito de mantener la vida útil de los equipos eléctricos y de iluminación se propone efectuar el mantenimiento preventivo de manera planificada y programada dotando al personal encargado de la logística, materiales y repuestos requeridos.
1.2.8 EVALUACION TECNICA DEL USO DE TERMAS ELECTRICAS EN AMBIENTES
LABORALES DEL MININTER POR UNIDAD ORGANICA QUE LO DISPONE. EVENTUAL RETIRO Se ha identificado, en las visitas efectuadas, equipos de calentamiento de agua en las duchas de los servicios higiénicos (termas) que son utilizadas por el personal en algunos casos por la necesidad de la naturaleza de sus actividades (escolta del despacho ministerial).
Se recomienda evaluar la permanencia de las termas en otros servicios higiénicos en la medida que se justifique pues estos equipos consumen en promedio 1500 watts.
1.2.9 PROGRAMACION DE LA LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE LAS VENTANAS POR
UNIDAD ORGANICA
En el objetivo de generar y mantener la luminosidad natural en los ambientes de trabajo y con el fin de reducir el uso de la energía eléctrica, se propone efectuar
la limpieza periódica de las ventanas por piso y por unidad orgánica. Asimismo, el mantenimiento de las mismas en la medida que hay elementos y componentes que requieren periódicamente reparaciones o cambios.
1.2.10 IDENTIFICACION Y APROVECHAMIENTO DE ESPACIOS CON LUZ NATURAL
El diseño y estructura de la edificación donde se emplaza el MININTER refiere ambientes amplios con ventanales y áreas iluminadas en forma natural. En los corredores o pasadizos la iluminación resulta natural en las horas laborales por lo que se propone racionalizar la distribución de equipos de iluminación en los lugares donde lo justifique.
1.3 COMBUSTIBLES
Para el ahorro de Combustible se consideran como actividades de mejora, lo siguiente:
Para el caso de los vehículos a gasolina, se establece una asignación máxima
mensual de 40 galones por vehículo, exceptuándose a los vehículos de los servicios
de la Alta Dirección; los vehículos asignados a Órganos Operativos podrán tener
una dotación mayor previa evaluación e informe de la Oficina de Servicios
Generales – DGA.
Para el caso de los vehículos a gas, se establece una asignación máxima mensual
de 60.00 m3 por vehículo, exceptuando los vehículos del Despacho Ministerial.
No se encuentran comprendidos en las restricciones de número de vehículos ni en
el uso de combustible vehicular, aquellas unidades destinadas a las labores
operativas y para el cumplimiento de los servicios de la Policía Nacional del Perú.
1.3.1 ACTUALIZACION PERIODICA DEL INVENTARIO DEL PARQUE AUTOMOTOR Y
SISTEMATIZACION DE LA DATA CON FINES DE ACTUALIZACION PERIODICA Y
SEGUIMIENTO.
Se propone la coordinación entre el Comité de Ecoeficiencia y la instancia respectiva para generar flujo de información con fines de seguimiento y monitoreo para el Plan de Ecoeficiencia. Asimismo, la sistematización de la información en la base de datos general que gestiona el equipo conformante del Comité de Ecoeficiencia. Es importante la actualización periódica del inventario y del uso de combustible por grado de octanaje.
1.3.2 SUPERVISION ECOEFICIENTE DEL PROGRAMA DE MANTENIMIEINTO PREVENTIVO
Y CORRECTIVO POR CADA UNIDAD VEHICULAR.
Se sugiere la conformación del equipo supervisor asi como el establecimiento de protocolos técnicos. La programación de la supervisión del Programa de Mantenimiento desde la perspectiva de la ecoeficiencia. Paralelamente, la elaboración de Reportes de Supervisión del Programa de Mantenimiento con Indicadores.
1.3.3 EVALUACION DE LA CONVERSION DE GASOLINA A GAS POR UNIDAD VEHICULAR.
Se propone evaluar la posibilidad de contratar los servicios de Terceros para la
evaluación técnica de las Unidades Vehiculares. Con la elaboración del Informe
técnico respecto de la conversión se podrá proyectar alguna decisión en el marco
de la ecoeficiencia.
1.4 AGUA POTABLE
Para el ahorro de Agua Potable se consideran como actividades de mejora, lo siguiente:
o Verificar trimestralmente la red de instalaciones internas y servicios sanitarios
para evitar las fugas de agua y adoptar las medidas correctivas inmediatas.
o Implementar progresivamente dispositivos ahorradores de agua en los servicios
higiénicos y puntos de suministro.
o El personal deberá mantener las llaves de los lavatorios cerradas mientras se
enjabonen las manos y laven los dientes. Una lleva abierta consume hasta doce
(12) litros por minuto.
o El riego de jardines deberá efectuarse en las últimas horas de la tarde, ya que
ellos evitará la evaporación por efecto de la radiación solar.
o Reparar las fugas de tuberías y llaves.
1.4.1 ELABORACION DE PLANOS DE LAS INSTALACIONES POR PISO
Los planos de distribución de la red de agua potable y alcantarillado forman parte
del control y ordenamiento que se requiere tener para gestionar la red interna.
No se podido disponer de esta información a la fecha por lo que se recomienda
su pronta elaboración.
o El soporte técnico efectuado por la Unidad de Servicios Auxiliares mediante un
gasfitero encuentra limitaciones para efectuar las tareas de arreglo, reparación
y/o reemplazo de algunos componentes del sistema.
1.4.2 INVENTARIO DE LOS PUNTOS DE ABASTECIMIENTO A NIVEL DE SERVICIO
HIGIENICO Y DISPENSADORES
El inventario de todos los puntos de abastecimiento y de drenaje a nivel de cada
servicio constituye otra información relevante conformante del patrimonio
institucional. La marca y modelo de cada punto es necesaria a efectos de evaluar
el reemplazo por algún aditamento con características diferenciadas en relación a
la ecoeficiencia de su uso y manejo.
1.4.3 EVALUACION FISICA DEL ESTADO DE OPERATIVIDAD POR CADA PUNTO La evaluación técnica respecto del estado de operatividad de cada punto de suministro de agua potable por cada piso, por cada Unidad Orgánica y por cada Servicio Higiénico es información importante para la minimización o racionalización del uso del recurso hídrico en el MININTER. Es de mencionar que a la fecha se viene remodelando algunos ambientes de la Dirección General de Infraestructura, por lo que se recomienda considerar la adquisición, instalación y puesta en operación de equipos sanitarios adecuado a los lineamientos de ecoeficiencia como parte de las especificaciones técnicas. Asimismo, reforzará la identificación de las oportunidades de mejora en el marco de la minimización del uso de recursos.
1.4.4 EVALUACION DE LA SUSTITUCION DE INODOROS Uno de los puntos críticos de todo sistema de agua potable y alcantarillado son los inodoros. Dada la antigüedad del emplazamiento de la sede central del MININTER se ha venido reemplazando progresivamente los puntos de recepción y drenaje de aguas servidas que se insumen previamente de agua potable. Con esta evaluación se podrá identificar con cierto nivel de priorización el reemplazo o sustitución por equipos con características ecoeficientes que aplicados al sistema del MININTER, es factible proyectar la racionalización del uso en los inodoros.
1.4.5 PROPUESTA DE EQUIPO RESTRICTOR DE CAUDAL DE AGUA POR PUNTO IDENTIFICADO PARA DICHO FIN Producto de la identificación de proveedores ecoeficientes en cuanto a la marca y modelo, especificaciones técnicas y adaptabilidad al sistema que recibirá las unidades o piezas se propondrá la adquisición de equipos restrictores de caudal.
Este equipo a nivel de grifo de expendio opera con mecanismo diseñado y construido con fines de mantener el flujo mínimo necesario para suministrar el volumen requerido por el usuario. Como resultado se deberá disponer de un plan de reemplazo con especificidades y detalles para la toma de decisiones.
1.4.6 ADQUISICION E INSTALACION DE EQUIPO RESTRICTOR DE CAUDAL De acuerdo a las especificaciones técnicas identificadas y seleccionadas para el equipamiento de restrictores de caudal, se recomienda evaluar la adquisición y tomar la decisión de adquirirlo, Las empresas proveedoras tienen el servicio técnico de instalación como servicio post venta o incluido en el costo. Depende del nivel de complejidad del equipo para su instalación, operación, mantenimiento y reparación.
1.4.7 SENSIBILIZACION Y CAPACITACION AL PERSONAL MININTER SOBRE RACIONALIZACION DE USO DEL RECURSO AGUA. Como parte del reforzamiento de la ejecución de las actividades de mejora en el proceso de implementación de las medidas de ecoeficiencia se requiere la sensibilización y capacitación del personal del MININTER. Se deberá colocar folletería informativa con mensajes lúdicos respecto a la conservación de los servicios higiénicos. Asimismo, la capacitación corresponde también al personal técnico que ejecuta labores de mantenimiento y reparación (gasfiteros).
1.4.8 REGISTRO, REPORTE Y PUBLICACION DE LOS RESULTADOS DE LA EJECUCION DEL PLAN DE ECOEFICIENCIA. Como parte de la documentación del proceso de implementación de la ecoeficiencia en el MININTER se deberá registrar, reportar y publicar los resultados en diferentes formatos de presentación y usuarios. La sistematización de la data en bases de datos permite el procesamiento automatizado y el análisis comparativo multivariable e integrado de manera que es posible disponer rápidamente de indicadores de gestión.
1.5 ÚTILES DE OFICINA
Para el ahorro de papel bond y materiales conexos (Otros papeles y sobres) se consideran como
actividades de mejora, lo siguiente:
Imprimir a doble cara los documentos finales y reportes anexos, excepto los documentos
emitidos por la Alta Dirección, cuando lo consideren, y correspondencias externas
(oficios, oficios circulares).
Para la emisión e impresión de documentos finales, procurar la utilización de letras
pequeñas, en lugar de imprimir textos en tamaño de letra 14 cambiarlo por impresiones
de texto en tamaño de letra 12 u 11. De esta manera, se ahorrará espacio y papel.
Para el caso de proyectos y documentos preliminares, se deberá reutilizar el papel usado
o implementar la impresión a dos (02) páginas en una misma cara, en el caso de utilizar
papel usado; o de dos caras por ambos lados, en caso de utilizar papel nuevo.
La Hoja de Trámite del Sistema Integrado de Gestión de Expediente – SIGE y SITRADIG se
debe imprimir en papel usado, hasta que la Oficina General de Informática y
Telecomunicaciones diseñe el programa para que todas las oficinas lo visualicen sólo a
través del correo electrónico.
Los Oficios y Memorandos Circulares o Múltiples, deben tener un solo cargo.
Reutilizar en la medida de lo posible los fólderes, sobre, archivadores de palancas y
similares.
Antes de imprimir el documento se debe revisar y corregir utilizando el corrector
ortográfico y/o gramatical.
Verificar los documentos antes de fotocopiar por ambas caras, comprobando el número
de copias que realmente son necesarias.
Evitar la reproducción innecesaria de documentos, optando por su digitalización, en los
casos que se cuente con un escáner.
Implementar códigos de seguridad en las máquinas xerográficas para el personal de cada
oficina.
Utilizar con mayor frecuencia la comunicación electrónica en reemplazo de la escrita,
sobre todo en documentos preliminares. Para tal efecto, la Dirección General de
Informática y Telecomunicaciones confirmará la opción de acuse de recibo
correspondiente como predeterminado.
Evitar la impresión innecesaria de comunicación electrónica, guardándolos en la
computadora personal.
En cada oficina deben utilizar en lo posible, recipientes individualizados para el depósito
de material segregado tales como papeles y otros.
Imprimir el membrete establecido por el Decreto Supremo N° 056-2008-PCM, solo en las
correspondencias externas y en toda documentación que se emitan y/o cursen a
entidades públicas y privadas.
Utilizar el modo “borrador” en la impresión de los documentos de trabajo que se a
indispensable imprimir.
Promover el escaneado de todos los documentos recibidos en Mesa de Partes, a fin que
sean compartidos por las áreas que lo requieran en forma de archivo digital.
1.5.1 EVALUACION DE LA PROGRAMACION ANUAL SEGÚN HISTORICO DE
REQUERIMIENTOS DE ADQUISICION DE PAPELES Y MATERIALES (SUMINISTROS).
Resulta importante efectuar la evaluación de la programación histórica de las
adquisiciones de papeles y materiales en el propósito de realizar algunos ajustes
a efectos de disponer del stock necesario para la atención de los requerimientos
por unidad orgánica en procura de racionalizar su uso asi como el reciclaje
respectivo.
1.5.2 ELABORACION DE DIRECTIVAS PARA LA RACIONALIZACION DEL USO DE PAPELES Y MATERIALES EN LA GESTION ADMINISTRATIVA Y TECNICA DEL MININTER POR UNIDAD ORGANICA.
Se cuenta con la Resolución Ministerial 998-2013-IN – 05-jul-2013 – Aprueban Directiva 011: Reducción de uso de papel físico en el trámite documentario del MININTER. Se recomienda evaluar el cumplimiento de lo establecido en el mencionado dispositivo, de manera que sea posible ratificar su aplicación mediante la divulgación respectiva o adecuarla al nuevo entorno vigente en la entidad.
1.5.3 ELABORACION DE DIRECTIVAS PARA LA RACIONALIZACION DEL USO DE TINTAS Y TONER EN LA GESTION ADMINISTRATIVA Y TECNICA DEL MININTER POR UNIDAD ORGANICA.
El uso de tintas y tóner para las impresiones y fotocopiado es una rutina diaria
que implica la disponibilidad, el uso racional y el mantenimiento respectivo de los equipos involucrados. En este contexto, la minimización está en función de la naturaleza de las actividades por unidad orgánica. La Dirección General de
Infraestructura cuenta con cierta autonomía en el equipamiento y gestión del parque informático.
1.5.4 SENSIBILIZACION Y CAPACITACION AL PERSONAL MININTER SOBRE
RACIONALIZACION DE USO DE PAPELES Y MATERIALES.
Se deberá elaborar, divulgar por los medios de comunicación disponibles en la entidad la folletería informativa respecto a la reducción del consumo de papeles, tintas y tóner. Asimismo, la capacitación corresponde también al personal técnico que ejecuta labores de fotocopiado e impresiones.
1.5.5 REGISTRO, REPORTE Y PUBLICACION DE LOS RESULTADOS DEL USO EFICIENTE DE
PAPELES Y MATERIALES Existen formatos estandarizados por la entidad para construir la documentación sobre el uso de papeles, materiales e insumos los que seguirán registrando, reportando y publicando los resultados.
1.6 RESIDUOS SOLIDOS
1.6.1 IDENTIFICACION, REGISTRO Y REPORTE EN DIAS LABORABLES DEL VOLUMEN DE
GENERACION DE RESIDUOS SOLIDOS POR UNIDAD ORGANICA DEL MININTER.
Es una de las estadísticas que no se está actualmente registrando siendo uno de
los elementos críticos tanto en su fuente como en la gestión interna hasta su
disposición técnica final.
La empresa LIVA S.R.L. cumple las tareas de recojo por piso y por unidad orgánica
en los turnos de mañana y tarde.
Se recomienda evaluar la revisión del contrato con la empresa y ver la posibilidad
de generar una adenda respecto al registro de los volúmenes generados en
papelería, cartón, plástico, vidrios y residuos orgánicos.
1.6.2 ELABORACION DE DIRECTIVAS PARA LA SEGREGACION Y RECICLAJE DE RESIDUOS
SOLIDOS EN EL MININTER.
Se recomienda efectuar Reuniones técnicas para la revisión, adecuación y/o
personalización de directivas respecto a la segregación y reciclaje de residuos
sólidos en el MININTER
Asimismo la gestión para la aprobación de las Directivas propuestas sobre segregación y reciclaje de residuos sólidos validados por el Comité de Ecoeficiencia.
1.6.3 ADQUISICION DE CONTENEDORES PARA LA SEGREGACION DE RESIDUOS SOLIDOS
RECICLABLES.
Se propone identificar a los proveedores en el mercado local, evaluar el diseño, las dimensiones y las características técnicas de disposición de los residuos. Asimismo, la distribución racional y equitativa al interior del MININTER por piso y
por Unidad Orgánica de acuerdo al volumen y al tipo de residuo generado.
1.6.4 SENSIBILIZACION Y CAPACITACION AL PERSONAL MININTER SOBRE LA GESTION
DE RESIDUOS SOLIDOS (REDUCIR, REUSAR Y RECICLAR).
Se deberá elaborar, divulgar por los medios de comunicación disponibles en la entidad la folletería informativa respecto a la gestión de los residuos sólidos, la nominación técnica de los recipientes, marco conceptual de la segregación y del reciclaje, entre otros aspectos importantes.
1.6.5 REGISTRO, REPORTE Y PUBLICACION DE LOS RESULTADOS DE LA GESTION
EFICIENTE DE LOS RESIDUOS SOLIDOS.
Como parte de la documentación del proceso de implementación de la
ecoeficiencia en el MININTER se deberá registrar, reportar y publicar los
volúmenes de la generación por tipo de los residuos sólidos.
Las acciones de acopio, recolección, transporte, segregación, reciclaje u otras que
gestionen hasta de manera comercial los residuos.
1.6.6 ELABORACION DE UN PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS
Se propone realizar acciones para la identificación de la fuente, del tipo y del volumen de los residuos peligrosos. La elaboración y aprobación del Plan previa validación por el Comité de Ecoeficiencia.
1.7 DE EMISIONES DE CO2EQ
Sera necesario elaborar línea de base del año 2016 para este componente pues no ha sido tomado en consideración en la línea de base 2014 y 2015.
Se adjunta en el Anexo 01, la propuesta del PLAN DE ECOEFICIENCIA, el mismo que describe las actividades, medidas propuestas y resultados esperados.
El mencionado Plan propone acciones prácticas, directas, sencillas en su ejecución haciendo énfasis en la participación activa de todo el personal del MININTER.
En el Anexo 02, se validan los indicadores propuestos por la entidad a fin de darle continuidad a su determinación en el espacio y en el tiempo con fines estadísticos y de análisis comparativo. Esta información permitirá monitorear, efectuar seguimiento, evaluar y eventualmente modificar o re direccionar objetivos, metas y actividades en el proceso de implementación.
En el Anexo 03 se propone la ejecución de una encuesta de percepción del servidor público que labora en el MININTER respecto a la ecoeficiencia. Esta información reflejara, en una primera aproximación, el nivel de conocimiento y compromiso del personal de la entidad con la propuesta de implementación e integración de la mencionada herramienta. En base a ello, se perfilaran acciones sobre capacitación, difusión, reforzamiento y participación.
En el Anexo 04 la propuesta de POLITICA DE ECOEFICIENCIA DEL MININTER. Documento clave para darle sostenibilidad a la implementación del sistema de ecoeficiencia al interior de la entidad. La imagen corporativa se ve reforzada por el liderazgo del titular.
4.3 Implementación del Plan de Ecoeficiencia
En el Anexo 05 se adjunta la propuesta de Implementación del Plan de Ecoeficiencia en el MININTER. Esta propuesta deberá ser evaluada por el Comité de Ecoeficiencia, eventualmente corregida y aprobada para su efectiva implementación.
ANEXOS
RELACION DE ANEXOS
01 PROPUESTA DEL PLAN DE ECOEFICIENCIA PARA EL MININTER
02 INDICADORES DE ECOEFICIENCIA PARA EL MININTER
03 ENCUESTA FODA PARA EL MININTER
04 PROPUESTA DE LA POLITICA EN ECOEFICIENCIA PARA EL MININTER
05 PROPUESTA IMPLEMENTACION DE LAS MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA PARA EL MININTER
06 LINEA DE BASE AÑO 2014 PARA EL MININTER
07 DIAGNOSTICO DE ECOEFICIENCIA PARA MININTER